Актуально на: 16 января 2018 г.
0
При расчете заработной платы и иных выплат работнику, в т.ч. пособий, могут быть допущены счетные ошибки. Счетной считается ошибка, которая возникла при проведении арифметических подсчетов (Письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1, Определение Верховного Суда от 20.01.2012 № 59-В11-17). Признание ошибки счетной важно с точки зрения последующих действий работодателя. Ведь недоплаченные суммы работнику придется выдать в результате любого рода ошибки. А вот излишне выплаченные средства удержать у работника удастся только в том случае, если ошибка будет признана счетной (ст. 137 ТК РФ). Подробнее о счетных ошибках при начислении заработной платы мы рассказывали в нашей консультации.
Учитывая, что сумма, которая не была выдана в результате счетной ошибки или была излишне перечислена работнику в результате такой ошибки, должна быть перечислена работнику или удержана соответственно, факт обнаружения такой ошибки необходимо подтвердить документально. Так, может быть составлен акт об обнаружении счетной ошибки, образец которого приведем ниже.
Форма акта об обнаружении счетной ошибки
Законодательство не предусматривает обязательной формы акта об обнаружении счетной ошибки. Поэтому то, как оформить возникновение счетной ошибки, организация определяет для себя самостоятельно.
В акте необходимо указать сущность счетной ошибки, ее величину и действия, которые необходимо предпринять для исправления допущенной ошибки. Акт может быть составлен лицом, ответственным за расчет сумм, или лицом, обнаружившим ошибку. Акт утверждается руководителем организации. С составленным актом необходимо ознакомить работника под роспись.
Приведем примерный
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
акта об обнаружении счетной ошибки при расчете пособия.
Образец заполнения такого акта на условных данных покажем ниже.
Также читайте:
- Проверяем расчет детских пособий
- Счетная ошибка при начислении заработной платы
-
Работник вернул излишне выплаченное пособие: что делать с НДФЛ и взносами
При расчете выплат сотрудникам, таких как зарплата, премии, пособия, могут быть допущены счетные ошибки. При их обнаружении бухгалтер — именно он чаще всего их и находит — должен уведомить об этом руководство и составить соответствующий акт. В результате всех необходимых действий излишне выплаченные суммы нужно удержать из выплат работника, а недоплаченные — доплатить. Как составить акт об обнаружении счетной ошибки, расскажем в статье.
ФАЙЛЫ
Скачать образец акта об обнаружении счетной ошибки .doc
Что такое счетная ошибка
Не каждая ошибка будет считаться счетной, а только та, которая возникла при проведении арифметических действий и при некоторых других моментах. Об этом говорится в письме Роструда от 1 октября 2012 года №1286-6-1 и определении ВС от 20 января 2012 года №59-В11-17. От того, произошла ошибка в результате неверных арифметических подсчетов или нет, зависит дальнейший порядок действий руководства организации. Если ошибку определят как счетную, то тогда наниматель сможет удержать из зарплаты сотрудника излишне переведенные деньги. Такая норма указана в ст. 137 ТК РФ.
Счетными ошибками считаются:
- те, которые возникли в результате неверных арифметических действий (неправильный результат при сложении частей оплаты труда, например);
- те, которые возникли из-за сбоя в бухгалтерской программе;
- те, что получились при неверном механическом вводе данных бухгалтером.
То, что ошибка именно счетная, нужно заверить документально. И только после подтверждения осуществляют те или иные действия. Рассмотрим коротко алгоритм действий работодателя.
Порядок действий при обнаружении счетной ошибки
В случае недоплаты необходимо доплатить недостающую сумму работнику. В этой ситуации сначала составляют акт, потом работник должен с ним ознакомиться (кроме того, работнику может быть отправлено уведомление), а затем работодатель издает приказ о выплате необходимой суммы.
Если работнику переплатили, то в этом случае сотрудник может оспорить основание для удержания. Тогда после ознакомления с актом и при отсутствии согласия работника на удержание из заработной платы работодатель обращается в суд, и все будет зависеть от его решения.
Если работник согласен на удержание, то тогда после акта составляют уведомление о сроках удержания. В нем работник расписывается о том, что согласен с этим. Далее издают приказ об удержании переплаты.
Составляем акт
Утвержденной законодательно формы акта не существует, поэтому его пишут в свободной форме, соблюдая структуру данных документов.
Что нужно указать в акте:
- Наименование компании.
- Место и дату составления акта.
- Наименование (акт об обнаружении счетной ошибки) и номер документа.
- Краткое описание факта: кем и когда обнаружена ошибка, при расчете какой выплаты и какому сотруднику, какова сумма задолженности или, наоборот, излишне выплаченной зарплаты, премии или другой выплаты.
- Подтверждение комиссией факта счетной ошибки. Здесь нужно указать ФИО и должности членов комиссии. Обычно это бухгалтера (главный, кассир), сотрудники отдела кадров.
- Действия, которые необходимы для устранения ошибки: доплатить работнику нужную сумму или удержать ее из заработной платы.
Документ завершают подписи обнаружившего счетную ошибку бухгалтера, а также членов комиссии.
К сведению! При написании акта используют официально-деловой стиль, стараются избегать ошибок. Для распечатывания берут белую бумагу формата А4.
Акт об обнаружении счетной ошибки составляется сотрудником бухгалтерии в случае выявления арифметических ошибок, допущенных в различных бухгалтерских документах и приведших к финансовым потерям предприятия или работника.
Файлы в .DOC:Бланк акта об обнаружении счетной ошибкиОбразец акта об обнаружении счетной ошибки
Что такое счетная ошибка
Наиболее распространенной счетной ошибкой являются арифметические или учетные огрехи, допущенные при расчете заработной платы, премий, выходных пособий и т.д.
В результате допущенной ошибки происходит либо выплата работнику излишних денежных средств, либо выплата работнику суммы меньшей, нежели та, которая ему причитается.
В любом случае, ошибка должна быть исправлена, а это значит, что излишне выплаченные суммы должны вернуться предприятию, а невыплаченные работнику из-за ошибки денежные средства должны быть ему начислены.
Выше мы уже сказали, что счетная ошибка – это ошибка, допущенная при проведении арифметических расчетов, вне зависимости от того, по какой причине возникла эта ошибка. Так, в соответствии с Письмом № 1286-6-1 Роструда от 1.10.2012 года, в качестве счетных ошибок рассматриваются:
- ошибки, возникшие в результате неверных арифметических действий по сложению, делению, вычитанию или умножению;
- ошибки, возникшие в результате сбоя бухгалтерской программы;
- ошибки, допущенные в результате неверного ввода данных в программу.
В любом случае бухгалтерский документ, в котором допущена счетная ошибка, остается документом, а, следовательно, любые действия по устранению недочетов этого документа должны быть соответствующим образом оформлены.
Так, при допущении счетной ошибки, приведшей к выплате работнику суммы меньшей, чем ему положено, будет необходимо произвести доплату. С этой целью бухгалтер должен выполнить следующие действия:
- оформить акт об обнаружении счетной ошибки;
- отправить работнику уведомление;
- ознакомить работника с актом;
- составить служебную записку на имя руководителя, который должен будет вынести приказ о доплате.
Аналогичными будут действия и в случае, если работнику в результате счетной ошибки, была выплачена сумма большая, нежели ему причитается. Разница состоит в том, что от работника должно быть получено согласие на удержание излишне выплаченных средств из его заработной платы. Если работник не даст согласия, то удержать сумму можно будет только по решению суда.
Если же согласие будет получено, то дополнительно к акту об обнаружении счетной ошибки составляется уведомление на имя работника о сроках удержания. После того, как работник распишется в получении уведомления и выразит согласие на удержание, руководитель должен издать соответствующий приказ.
Составление акта
Единообразной и обязательной к применению формы акта об обнаружении счетной ошибки не существует. В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон акта рассматриваемого типа и ознакомиться с образцом его заполнения.
В отведенные для заполнения строки шаблона потребуется внести следующие сведения:
- наименование предприятия;
- дату и место составления акта;
- ФИО членов комиссии;
- номер акта;
- констатацию факта выявления счетной ошибки с указанием, в каком именно документе она допущена;
- последствия допущенной ошибки;
- перечень действий, необходимых для устранения последствий допущенной ошибки.
Акт подписывается всеми членами комиссии.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →
Акт об обнаружении счётной ошибки – это официальная бумага, подтверждающая, что в расчётном документе была обнаружена ошибка, следствием которой стало перечисление денежных средств не в том размере. Процедура всегда должна носить документальный характер.
Файлы для скачивания:
Счётная ошибка
Под счётной ошибкой понимается неверное указание чисел, ставшее следствием невнимательности бухгалтера, сбоя в программе или неправильности расчётов. Речь может идти о выплате заработной платы сотрудникам, начислении пособий. Как правило, ошибка всегда является следствием человеческого фактора.
При обнаружении опечатки следует официально задокументировать этот факт. В этих целях лицо составляет акт об обнаружении счётной ошибки. Для подтверждения позиции сотрудника необходимо привлечь к мероприятию комиссию, формируемую на месте и состоящую из трёх коллег. Работники заверяют достоверность изложенных в акте сведений своими автографами.
Процедура
Подписанный акт об обнаружении вместе с докладной запиской от ответственного сотрудника направляется руководителю организации для принятия дальнейшего решения. За любым приказом директора должны стоять основание и обоснование. Под первым понимается ссылка на какую-либо официальную бумагу, а под вторым – объяснение наличных причин. В качестве основания выступит настоящий акт и докладная записка.
В записке работник объясняет характер образования ошибки и предлагает пути выхода из сложившейся ситуации. Руководитель может принять во внимание мнение своего подчинённого.
Последствия
Всего может сложиться две ситуации: работнику переплатили или работнику недоплатили. Во втором случае всё просто. Руководитель издаёт приказ о доначислении необходимой суммы, а бухгалтер исполняет распоряжение и фактически переводит денежные средства на зарплатную карту сотрудника. В случае переплаты процедура становится более сложной. Дело в том, что без согласия работника работодатель не имеет права удерживать денежную сумму из его оплаты труда. Следовательно, подчинённый должен официально дать добро на удержание, оставив свой автограф в приказе директора. Если этого не произойдёт, администрация предприятия в течение одного месяца может обратиться в суд с соответствующим заявлением. Взыскать деньги можно только в судебном порядке. Такие гарантии для работника предусматривает Трудовой кодекс РФ.
Кто актирует процесс
Бремя по составлению акта всегда ложится на лицо, непосредственно обнаружившее счётную ошибку. Как правило, это бухгалтер, так как именно он работает с расчётной документацией. Работник должен обладать определёнными навыками работы с официальными бумагами, чтобы процедура прошла максимально «чисто» и соответствовала закону. В противном случае руководитель не сможет сослаться на акт и использовать его в качестве основания.
Форма документа
В настоящий момент любой документ, регулирующий внутреннюю деятельность организации, может быть написан в свободной форме. Законодательство не обязывает использовать общеобязательные унифицированные бланки. Акт об обнаружении счётной ошибки относится именно к этой группе официальных бумаг и не является исключением из общего правила.
Отметим, что свободная форма акта также предъявляет к его содержанию определённые требования, а именно:
- деловой стиль языка;
- обозначение реквизитов (дата, место, номер);
- автографы участников процедуры должны быть расшифрованы;
- соблюдение чёткой структуры: шапка, предмет, подписи.
Составить акт рекомендуется на фирменном бланке компании, так как на нём по умолчанию обозначены реквизиты фирмы. В случае отсутствия такового допускается воспользоваться чистым листом бумаги формата А4 или А5, но в такой ситуации придётся прописывать сведения об организации вручную.
Написать текст можно одним из двух стандартных способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) или в машинописном виде при помощи компьютерных средств и соответствующего ПО. Выбор должен сделать сотрудник, обнаруживший счётную ошибку. По общему правилу официальная бумага в любом случае будет обладать юридической силой вне зависимости от способа изложения содержания (при всех прочих равных).
Инструкция по составлению акта
Для удобства работы с официальной бумагой условно разделим её на три структурных элемента: реквизиты, предмет и подписи ответственных лиц. Следует уделить должное внимание каждому из них.
Первым делом обратим внимание на реквизиты. В шапке прописываем полное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму (ОАО, ПАО). Затем присваиваем акту уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.
Следующим шагом указываем ФИО и должность сотрудника, обнаружившего счётную ошибку. Далее ссылаемся на расчётный документ, в котором непосредственно выявилась опечатка (номер, дата).
Ниже по документу подробно описываем характер ошибки и предлагаем правильную редакцию. В качестве итога обозначаем правильную сумму, прописываем разницу.
Примерный образец
Мною, бухгалтером Ватовым Н. Д., была обнаружена счётная ошибка в расчётном документе от 01.08.2024. В результате ошибки механику Нестерову А. С. была выплачена заработная плата в большем размере. Причиной допущения ошибки стал сбой в бухгалтерской программе.
Нестеров А. С. должен за июль 2024 года должен был получить заработную плату в размере 35 000 руб. (тридцать пять тысяч рублей), а фактически получил 65 000 (шестьдесят пять тысяч рублей). Разница составляет 30 000 руб. (тридцать тысяч рублей).
Комиссия в составе главного бухгалтера Остряковой Е. П., бухгалтера Гориной Л. П. и кадровика Симоновой А. К. подтверждает факт обнаружения ошибки, а также достоверность изложенных в настоящем акте сведений.
На этом процесс составления акта подходит к завершению. Своими автографами его должны заверить члены комиссии, выступившие свидетелями, а также лицо, обнаружившее счётную ошибку. Все подписи должны быть обязательно расшифрованы.
На практике возникают ситуации, когда бухгалтер по начислению заработной платы допускает ошибки при расчете сумм заработной платы, полагающейся сотрудникам. В этом случае работники могут получить большую сумму или наоборот. В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату.
В начале скажем, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее. При этом нужно составить бухгалтерскую справку и докладную записку руководителю учреждения. Если же сотруднику была выплачена заработная плата в большем размере, могут возникнуть трудности, так как согласно ст. 137 ТК РФ излишне выплаченная заработная плата не может быть взыскана с сотрудника, за исключением ряда случаев.
|
Излишне выплаченная заработная плата в результате: |
|
|
– счетной ошибки; – признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда; – его неправомерных действий, установленных судом. |
– неправильного применения норм трудового законодательства; – неправильного применения иных нормативных правовых актов; – остальных случаев. |
|
Работодатель имеет право взыскать с работника излишне выплаченную ему заработную плату |
Работодатель не имеет права взыскивать излишне выплаченную работнику заработную плату |
Что такое счетная ошибка?
В настоящее время законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Согласно разъяснениям сотрудников Роструда счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов (Письмо от 01.10.2012 № 1286‑6‑1). Для более наглядного понимания того, что признается счетной ошибкой, а что нет, приведем таблицу (перечень ошибок, представленных в ней, не является исчерпывающим).
| Счетные ошибки | Не счетные ошибки |
|
Арифметическая ошибка, например, при сложении составных частей заработной платы.
Примечание: счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом) (Определение ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17) |
Неправильное применение норм законодательства, например:
– оплата отпуска большей продолжительности; – оплата всех часов сверхурочной работы в двойном размере. Неправильное применение нормативно-правовых актов организации, в том числе: – выплата премии в большем размере; – начисление дополнительных выплат, которые не установлены данному работнику |
|
Ошибка в результате сбоя бухгалтерской программы.
Примечание: в настоящее время сложилась противоречивая судебная практика: – сбой компьютерной программы – это частный случай счетной ошибки (Определение Самарского областного суда от 18.01.2012 № 33-302/2012); – сбой программы – не счетная, а техническая ошибка (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 27.03.2013 № 33-709/2013) |
Получение работником заработной платы:
– дважды; – в большем размере из-за технической ошибки при вводе данных. Примечание: в Определении ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11‑17 сказано, что дважды выплаченные работнику деньги счетной ошибкой не считаются. Кроме того, в этом же документе отмечено, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, не являются счетными |
Порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка
- Комиссия учреждения составляет акт, в котором фиксируется факт ошибки. В нем обязательно указывается, является ли эта ошибка счетной. Пример акта см. на стр. 32.
- Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты. Пример уведомления см. на стр. 32.
К сведению
Согласно ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании сумм из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата неправильно исчисленных выплат, при условии что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
3. Издается приказ об удержании переплаты (только если сотрудник согласен и срок удержания не истек). В Письме Роструда от 09.08.2007 № 3044‑6‑0 сказано, что согласие на удержание сумм из зарплаты должно быть дано работником в письменном виде.
Обратите внимание
Если срок принятия решения истек или работник отказывается в добровольном порядке вернуть излишне полученную им заработную плату, работодателю придется взыскивать ее в судебном порядке.
В заключение этого подраздела отметим, что согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% заработной платы, причитающейся сотруднику.
Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен?
Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд.
Учреждение имеет право обратиться в суд, так как согласно ст. 1102 ГК РФ лицо, которое неосновательно обогатилось за счет другого лица, обязано возвратить последнему это неосновательное обогащение, за исключением случаев, предусмотренных ст. 1109 данного кодекса. В пункте 3 ст. 1119 ГК РФ сказано, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, суммы возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средств к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.
Таким образом, если работодатель выплатил сотруднику заработную плату в большем размере из-за счетной ошибки, на основании гражданского законодательства он имеет право потребовать вернуть эту сумму даже в том случае, если сотрудник уволился.
К сведению
При обращении в суд работодателю необходимо подготовить:
- трудовой договор с бывшим сотрудником;
- документы по расчету и выплате заработной платы;
- акт комиссии о выявленной счетной ошибке;
- уведомление, которое было направлено сотруднику, с предложением добровольно вернуть излишне выплаченную ему заработную плату.
Можно ли взыскать сумму ущерба с бухгалтера, который совершил ошибку при расчете?
Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть две ситуации: когда с работником заключен договор о материальной ответственности и когда такой договор не заключен. Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. При этом перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы данных договоров утверждаются Правительством РФ.
К сведению
В настоящее время перечни должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.
Кроме того, материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовыми договорами, заключаемыми с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером (ст. 243 ТК РФ).
|
Договор о материальной ответственности |
|
|
Заключен |
Не заключен |
|
Работодатель имеет право взыскать с работника излишне выплаченную ему заработную плату |
Работодатель не имеет права взыскивать излишне выплаченную работнику заработную плату |
|
– издать приказ о создании комиссии для установления причин и размера ущерба; – потребовать от виновного сотрудника пояснительную записку; – составить акт об ущербе; – издать приказ о возмещении виновным сотрудником суммы ущерба |
– издать приказ о создании комиссии для установления причин и размера ущерба; – потребовать от виновного сотрудника пояснительную записку; – если сотрудник отказывается давать пояснения, составить соответствующий акт; |
Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей средний месячный заработок, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
К сведению
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только судом.
Бухгалтерский учет
В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, расходы на выплату заработной платы относятся на подстатью 211 «Заработная плата» КОСГУ. Учет расчетов по оплате труда ведется на счете 0 302 11 000 «Расчеты по заработной плате» (п. 256 Инструкции № 157н[1]). Следовательно, типовые операции по возврату излишне выплаченной заработной платы будут отражаться следующим образом:
| Казенное учреждение (Инструкция № 162н*) | Бюджетное учреждение (Инструкция № 174н**) | Автономное учреждение (Инструкция № 183н***) | |||||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||
| Начислена заработная плата | |||||||
| 1 401 20 211 | 1 302 11 730 |
0 109 60 211
0 109 70 211 0 109 80 211 0 109 90 211 0 401 20 211 |
0 302 11 730 |
0 109 60 211
0 109 70 211 0 109 80 211 0 109 90 211 0 401 20 211 |
0 302 11 000 | ||
| Перечислена сумма заработной платы с лицевого счета учреждения на банковскую карту сотрудника | |||||||
| 0 302 11 830 | 1 304 05 211 | 0 302 11 830 | 0 201 11 610 | 0 302 11 000 | 0 201 11 000 | ||
|
Отражена излишне начисленная заработная плата методом «красное сторно» |
|||||||
| 1 401 20 211 | 1 302 11 730 | 0 401 20 211 | 0 302 11 730 | 0 401 20 211 | 0 302 11 000 | ||
| 1 209 30 560 | 1 302 11 730 | 0 209 30 560 | 0 302 11 730 | 0 209 30 000 | 0 302 11 000 | ||
| Отражены внесенные в кассу суммы излишне полученной заработной платы | |||||||
| 1 201 34 510 | 1 209 30 660 | 0 201 34 510 | 0 209 30 660 | 0 201 34 000 | 0 209 30 000 | ||
| Отражено внесение наличных денежных средств на счет на основании расходного кассового ордера, квитанции к объявлению на взнос наличными | |||||||
| 1 210 03 560 | 1 201 34 610 | 0 210 03 560 | 0 201 34 610 | 0 210 03 000 | 0 201 34 000 | ||
| Отражено зачисление наличных денежных средств на счет на основании выписки с лицевого (банковского) счета | |||||||
| 1 304 05 211 | 1 210 03 660 | 0 201 11 510 | 0 210 03 660 | 0 201 11 000 | 0 210 03 000 | ||
*
Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.
**
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.
***
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.
* *
В заключение еще раз обратим ваше внимание на основные моменты, связанные с возвратом излишне выплаченной сотруднику заработной платы.
1. Учреждение имеет право вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы только в строго установленных случаях:
- если была допущена счетная ошибка;
- при признании органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;
- если выплата работнику излишней заработной платы произошла в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
2. В случае обнаружения излишне выплаченных сумм работодатель должен составить акт о случившемся и уведомить об этом сотрудника.
3. Даже если учреждение имеет право вернуть излишне выплаченные суммы, необходимо получить письменное согласие работника на удержание этих сумм (или работник добровольно возвращает их).
4. Удержание излишне выплаченной суммы из заработной платы работника может растянуться на несколько месяцев, поскольку нужно учитывать положения ст. 138 ТК РФ.
5. Если сотрудник отказывается возвращать излишне полученную сумму или срок принятия решения истек, учреждение вправе обратиться в суд.
6. Учреждение может взыскать излишне выплаченную сумму с сотрудника, допустившего не счетную ошибку.
Государственное бюджетное образовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа № 183»
Акт
об обнаружении счетной ошибки
Бухгалтером по расчету заработной платы В. А. Плаксиной была обнаружена счетная ошибка при выплате заработной платы за июнь 2016 года сотруднику П. Ф. Сорокину. Ошибка произошла из-за арифметического действия (сложения), в результате чего в июне 2016 года заработная плата П. Ф. Сорокину была выплачена в большей сумме, а именно больше на 2 000 руб.
Комиссия в составе главного бухгалтера А. М. Лисиной, начальника отдела кадров Е. В. Смирновой и бухгалтера-кассира Е. А. Воробьевой факт обнаружения счетной ошибки подтверждает.
Бухгалтер по расчету
заработной платы Плаксина В. А. Плаксина
Члены комиссии:
Главный бухгалтер Лисина А. М. Лисина
Начальник отдела кадров Смирнова Е. В. Смирнова
Бухгалтер-кассир Воробьева Е. А. Воробьева
Государственное бюджетное образовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа № 183»
Уведомление
Учителю физики
Уважаемый Петр Федорович!
Сообщаем, что в результате счетной ошибки, допущенной бухгалтером по расчету заработной платы В. А. Плаксиной, Вам была излишне выплачена заработная плата за июнь 2016 года. Данный факт подтвержден соответствующим актом комиссии в лице главного бухгалтера А. М. Лисиной, начальника отдела кадров Е. В. Смирновой и бухгалтера-кассира Е. А. Воробьевой.
На основании вышесказанного предлагаем Вам добровольно вернуть излишне выплаченную Вам сумму заработной платы за июнь 2016 года в размере 2 000 руб. в срок до 16 августа 2016 года. В противном случае эта сумма будет удержана из Вашей заработной платы.
Директор ГБОУ «СОШ № 183» Соколов В. И. Соколов
Не возражаю против удержания суммы из заработной платы, Сорокин, 02.07.2016.
[1] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.