В деятельности организации могут возникнуть разные ситуации. В практике бывают случаи, когда условия договора с заказчиком еще до конца не согласованы, а услуги уже оказываются, подписываются акты выполненных услуг, а потом оказывается, что дата, на которую выписаны акты и счета-фактура не соответствует условиям договора.
Что делать бухгалтеру, если в актах и счет-фактурах были указаны даты отличные от дат, указанных в согласованном договоре? Каким образом возможно исправить даты в актах и счет-фактурах, и можно ли эти документы аннулировать, а потом выписать новые документы с правильной датой.
Жизненная ситуация
Данная ситуация могла возникнуть, если между исполнителем и заказчиком, например, в январе 2018 года был заключен договор об оказании услуг, в частности, по предоставлению вагонов, и в ходе заключения договора между сторонами возникли разногласия, а именно, не могли согласовать дату оказания услуг. В итоге в распоряжении бухгалтерии оказался экземпляр договора, в котором датой оказания услуг была указана дата передачи вагонов с грузом заказчика первому перевозчику на станции отправления.
В течение полугода бухгалтер выставлял акты и счета-фактуры именно на дату передачи вагонов на станции отправления. После длительного согласования дата была определена и в июне подписанный экземпляр договора наконец-то был передан в бухгалтерию. В последующем выяснилось, что исполнитель и заказчик согласовали договор в иной редакции, а именно, где датой оказания услуг является дата передачи вагонов с грузом заказчика грузополучателю на станции назначения.
В итоге дата, указанная в актах и счет-фактурах, оказалась неверной и подлежащей исправлению.
Исправляем ошибки в документах
В силу п. 4 ст. 421 ГК РФ условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (ст. 422 ГК РФ).
Также договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора (п. 1 ст. 432 НК РФ).
Существенными условиями договора оказания услуг являются условия, определяющие конкретный вид оказываемой услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ).
В письме Минфина России от 27.05.2015 N 03-03-06/1/30408 указано, что доход от реализации услуг нужно отражать на дату их фактического оказания.
Доходы организации, полученные по договору об оказании услуг, следует учитывать для целей налогообложения прибыли организаций в том налоговом периоде, в котором документально подтвержден факт оказания услуг (письмо Минфина России от 19.10.2015 N 03-03-06/59640).
Согласно п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Закон № 402-ФЗ) в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
В письме от 22.01.2016 N 07-01-09/2235 Министерство финансов обратило внимание на то, что Законом № 402-ФЗ установлены требования к оформлению исправления в первичном учетном документе. Законом № 402-ФЗ не предусмотрена замена ранее принятого к бухгалтерскому учету первичного учетного документа новым документом в случае обнаружения ошибок в первичном учетном документе.
Также следует учитывать разъяснения ФНС России, представленные в письме от 12.01.2018 N СД-4-3/264, а именно, Законом № 402-ФЗ установлены требования к оформлению исправлений в первичном документе. Указанным Федеральным законом не предусмотрена замена ранее принятого к бухгалтерскому учету первичного учетного документа новым документом в случае обнаружения ошибок в первичном учетном документе. Составление корректировочного документа предусмотрено НК РФ исключительно для документа, служащего основанием для принятия продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога на добавленную стоимость к вычету для случаев, установленных гл. 21 НК РФ
Таким образом, законодательством не предусмотрена замена ранее принятого к бухгалтерскому учету первичного учетного документа новым документом в случае обнаружения ошибок в первичном учетном документе. Дату в акте возможно исправить путем внесения исправлений, заверенных датой и подписями лиц, составившими данный документ.
Однако самый простой вариант — это выкинуть старые акты, а взамен составить новые, но данный вариант по мнению Минфина России использовать нельзя.
Аннулируем счет-фактуру?
В соответствии с п. 3 ст. 168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав.
При изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, продавец выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру не позднее пяти календарных дней считая со дня составления документов, указанных в п. 10 ст. 172 НК РФ.
П. 1 ст. 39 НК РФ установлено, что реализацией товаров, работ или услуг организацией или индивидуальным предпринимателем признается соответственно передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу, а в случаях, предусмотренных НК РФ, передача права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, оказание услуг одним лицом другому лицу — на безвозмездной основе.
В счет-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, должны быть указаны порядковый номер и дата его составления (пп. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ).
В строках счета-фактуры указываются: в строке 1 — порядковый номер и дата составления счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость; в строке 1а — порядковый номер внесенного в счет-фактуру исправления и дата внесения этого исправления. При составлении счета-фактуры до внесения в него исправлений в этой строке ставится прочерк (пп. а,б п. 1 Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее Постановление № 1137)).
Согласно п. 7 Постановления № 1137 в счета-фактуры, составленные с даты вступления в силу Постановления N 1137 на бумажном носителе или в электронном виде, исправления вносятся продавцом (в том числе при наличии уведомлений, составленных покупателями об уточнении счета-фактуры в электронном виде) путем составления новых экземпляров счетов-фактур.
В новом экземпляре счета-фактуры не допускается изменение показателей, указанных в строке 1 счета-фактуры, составленного до внесения в него исправлений, и заполняется строка 1а, где указывается порядковый номер исправления и дата исправления. Остальные показатели нового экземпляра счета-фактуры, в том числе новые (первоначально не заполненные) или уточненные (измененные), указываются в соответствии с Постановлением № 1137.
Свои разъяснения по вопросу порядка внесения исправлений в первичные документы ФНС России представило в своем письме от 05.03.2018 N СД-4-3/4226@, где указала, что в п. 7 Постановления № 1137 предусмотрено, что в счет-фактуру исправления вносятся путем составления нового экземпляра, в котором указываются номер и дата счета-фактуры, составленного до внесения в него исправлений, а также порядковый номер и дата исправления. Таким образом, реализуется порядок, аналогичный пункту 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105, а именно: по совокупности в первоначальном документе и документе с исправленными данными имеется в наличии информация о неправильном и верном тексте, дате исправления и подтверждении исправления подписями лиц, подписавших документ.
Таким образом, порядок исправления ошибочной даты счет-фактуры законодательством не определен. В тоже время все исправления в счет-фактурах возможны только путем выставления корректировочного, либо исправленного счет-фактур. Аннулирование счет-фактур, содержащих ошибки будет противоречить Постановлению № 1137.
Аннулирование счетов-фактур, содержащих ошибки, также, как и актов об оказании услуг законодательством не предусмотрено, а равно и замена ранее принятого к бухгалтерскому учету первичного учетного документа новым документом в случае обнаружения ошибок в первичном учетном документе.
Постановлением № 1137 предусмотрено, что в новом экземпляре счета-фактуры не допускается изменение показателей, указанных в строке 1 счета-фактуры, составленного до внесения в него исправлений. Однако, если изначально дата указана неверно, то изменение даты не происходит так как, происходит именно исправление даты, а сама дата остается неизменной.
По нашему мнению, в исправленном счет-фактуре в строке 1 необходимо указать присвоенный ранее номер и исправленную дату, в строке 1а порядковый номер исправления и дату исправления. К исправленному счет-фактуре возможно приложить бухгалтерскую справку с описанием причины такой корректировки.
В хозяйственной деятельности любой организации вполне реальна следующая ситуация. Стороны заключили договор, в рамках которого были выполнены определенные работы. Т.к. условия соглашения исполнены, подписывается акт выполненных работ. Спустя какое-то время выясняется, что с подписанием этого документа вы поторопились и теперь необходимо оспорить уже подписанный акт выполненных работ.
Можно ли это сделать, если да, то каким образом? Разберемся.
В каких случаях можно оспорить акт выполненных работ?
Акт выполненных работ представляет собой документ, согласно которому заказчик соглашается с тем, что вторая сторона исполнила обязательства в полном объеме. Он составляется в двух экземплярах, на каждом из которых все участники договора ставят свои подписи.
Назовем две главные причины, позволяющие оспорить акт выполненных работ:
- указанные в подписываемом документе сведения не соответствуют действительности;
- на момент подписания акта оспаривающая его сторона не знала об этих разногласиях.
Если же говорить о более конкретных причинах, то оспорить уже подписанный акт выполненных работ можно, когда:
- в документе стоит подпись не уполномоченного на то лица;
- указанный в акте объем работ не соответствует фактически выполненному;
- стоимость работ, услуг и материалов, указанных в подписанном документе, оказалась меньше или больше суммы реально затраченных средств;
- работы выполнены, но спустя некоторое время после подписания акта выяснилось, что их качество оставляет желать лучшего;
- во время гарантийного срока, установленного на выполненные работы, случилась поломка;
- спустя время выявились скрытые дефекты, которые на момент подписания документа были незаметны;
- при выполнении работ были допущены отступления от требований, предусмотренных в технической документации, а также обязательных для этих работ норм и правил.
Как оспорить подписанный акт выполненных работ: порядок действий
Той стороне договорных обязательств, которая решила оспорить уже подписанный акт выполненных работ, необходимо:
- Составить и направить второй стороне письменную претензию.
- Провести экспертизу.
- Составить исковое заявление и обратиться в суд.
Остановимся на каждом из этапов подробнее.
Претензионный этап
Прежде чем оспаривать акт выполненных работ, заказчик может постараться потребовать от исполнителя исправить те недочеты, по причине которых приходится идти на столь крайние меры. Требования направляются второй стороне в виде письменной претензии. В ней подробно расписывается, какие именно недочеты были выявлены после подписания акта выполненных работ. Кроме того, в обязательном порядке необходимо отметить причины, по которым заказчик не смог выявить эти недочеты непосредственно в момент подписания документа. В противном случае обычная невнимательность не будет являться веским основанием для отмены уже подписанного документа.
Требования могут быть следующими:
- устранить недостатки в разумные сроки (или оговоренные дополнительным соглашением);
- уменьшить размер установленной за эту работу оплаты;
- возместить расходы, которые понесет заказчик, привлекая для исправления недочетов другого исполнителя;
- если недостатки являются неустранимыми, выполнить работы заново за свой счет либо возместить причиненные убытки.
Экспертиза
Довольно часто доказать несоответствие указанным в подписанном акте выполненных работ сведений об объеме, цене и качеству работ реальному положению вещей может только экспертиза. Как правило, проводят строительно-техническую и (или) бухгалтерскую экспертизу.
Именно эксперт, изучив необходимую документацию и проведя исследование, сможет произвести необходимые расчеты и сделать точные выводы о качестве, объеме и стоимости выполненных работ. Эти выводы он отражает в экспертном заключении, которое будет являться весомым доказательством в суде.
В некоторых случаях проведение экспертизы лучше сделать еще до написания претензии. Тогда изложенные в заключении экспертные выводы можно будет указать в качестве подтверждения предъявляемых требований.
Обращение в суд
Акты выполненных работ оспариваются в суде. Дела подобной категории рассматривает арбитраж. Несогласной стороне необходимо с этой целью обратиться с соответствующим исковым заявлением. По своей сути оно будет дублировать ранее направленную претензию.
В суде истцу придется обосновывать, почему он хочет оспорить подписанный им же самим акт. Кроме того, вторая сторона и судья также могут потребовать проведения еще одной экспертизы с целью подтверждения либо опровержения несоответствия указанным в акте сведениям фактически выполненным работам, а также для установления факта наличия материальных затрат и убытков и их размера.
Последствия оспаривания акта выполненных работ
Акт выполненных работ является документом первичной бухгалтерской документации. А точнее — основанием для производства взаиморасчетов. Отсюда вывод: если такой акт будет признан недействительным, у сторон пропадают основания считать договор исполненным.
Обратите внимание: сам договор при этом своей юридической силы не теряет. Другими словами, после положительного исхода оспаривания подписанного акта выполненных работ в юридическом смысле все возвращается к тому моменту, когда он не был подписан вообще.
Заключение
Судебная практика по оспариванию уже подписанного акта выполненных работ весьма неоднозначна. Доказать, что сторона, поставившая свою подписи в этом документе, не могла знать о недостоверности указанных в нем сведений, очень сложно. А без помощи адвоката по арбитражным делам – практически невозможно.
Допущена ошибка в акте оказанных услуг за прошлый период: как поступить?
Добрый день!
Делали сверку с контрагентом, выяснили, что за 2018 год некорректно выставлен акт оказанных услуг: контрагент перечислил деньги за отмененную услугу, а акт был создан с включением этой суммы. В итоге 2018 и 2019 год по документам закрыли в «ноль», а по факту у нас задолженность перед контрагентом на сумму этой услуги.
2018 и 2019 года уже закрыты.
Можно ли исправить акт за 2018 г «задним числом»? Или есть другой вариант решения проблемы?
Мы ООО на УСН.
Заранее благодарю за ответы!
Добрый день!
Цитата (Соломина Т):контрагент перечислил деньги за отмененную услугу
Т.е., фактически эта услуга не была оказана. Но деньги Вы получили. Так?
Цитата (Соломина Т):по факту у нас задолженность перед контрагентом на сумму этой услуги.
Правильно, ведь услуга не оказана. Верните деньги и всё выравняется…
Успехов!
Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе
Александр,
благодарю за ответ!
Но проблема в другом. Деньги мы вернуть могли бы только в этом периоде, а акт был за 2018 год, и отчетность давно сдана. Вопрос был, как в прошлом периоде исправить ) Так как по итогам 2018 и 2019 было в «ноль» по документам, а фактически — нет.
Нашли эту ошибку как раз по причине, что сейчас контрагент нам должен за несколько услуг. Стали сверять, чтобы выйти на точную сумму, и обнаружили.
Я исправила акт за 2018 г. и переформировала годовые отчеты за 2018-2019гг в Эльбе. Надеюсь, это не будет ошибкой.
Цитата (Соломина Т):Я исправила акт за 2018 г. и переформировала годовые отчеты за 2018-2019гг в Эльбе.
Это неправильно.
Нельзя делать липовые Акты на невыполненные услуги.
Как минимум, мы такие вопросы не рассматриваем.
Успехов!
Александр,
Спасибо за обратную связь!
Я работаю в организации с 3-го кв. 2019 года. За предыдущий период документы, соответственно, создавались не мной.
Нашла ошибку прошлого периода, 2018 г., и задала вопрос, как можно было исправить ее корректно.
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
Цитата (Соломина Т):Нашла ошибку прошлого периода, 2018 г., и задала вопрос, как можно было исправить ее корректно.
Я Вам ответил, как исправить ошибку корректно — вернуть деньги. Или, с учетом имеющейся задолженности, зачесть в счет оплаты других, текущих услуг.
Вы, кстати, не возражали…
Но упорно писали об исправлении Акта 2018 года.
Я сейчас пересмотрел внимательно вопрос и всю нашу переписку.
Получается, что ситуация совсем иная — в 2018 году закрыли актом услуги, которые оплатили, но не оказали.
Тогда да, нужно поправить Акт 2018 года.
Вот только «переоформлять годовые отчеты» не стоило.
Бухгалтерская отчетность после её утверждения не исправляется.
Все исправления — в текущем периоде.
А вот налоговые отчеты да, модно уточнить. Хотя, если в 2018 году у Вас была прибыль и сейчас нет убытка, то можете уточнять и налоговые обязательства текущим периоде. Потому, что в 2018 году у Вас получилась переплата налога.
Успехов!
Компанию моего друга обманул подрядчик по сетевому продвижению: сделал треть от обещанного. Обман вскрылся уже после того, как подписали акт выполненных работ.
Я предложил другу судиться, но он отказывается: говорит, раз акт подписан, то невозможно доказать, что услуги фактически не были оказаны в полном объеме.
Как быть в такой ситуации?
Иван С.
Иван, в споре вы правы: подписанный акт не мешает вашему другу заявить в суде, что работа выполнена не целиком.
Как все это работает
Договор возмездного оказания услуг регулирует глава 39 ГК РФ: в ней сказано, что по всем вопросам, не урегулированным этой главой, к договорам применяются нормы главы 37 ГК РФ о подряде. По нормам договора подряда, можно оспорить акты выполненных работ, даже если стороны подписали их без замечаний. Это означает, что ваш друг может оспорить подписанный акт.
Такое право заказчика услуг подтверждено и в постановлениях президиума Высшего арбитражного суда РФ от 09.03.2011 № 13765/10 и от 22.04.2014 № 19891/13.
Не читая текст договора и не зная состав работ, сложно оценивать потенциальный успех таких исков в суд. Если ваш друг при подписании актов мог выявить не сделанную подрядчиком работу, но не приложил к этому никаких усилий — значит, он подписал акт без проверки сделанной работы. В таком случае оспорить его, скорее всего, не выйдет.
А вот если подрядчик скрыл недоделанную работу намеренно либо ее нельзя было выявить самостоятельно в момент принятия услуги, то оспорить акт можно.
Например, вы заказали у рекламной компании раздачу на улице вашей рекламы, а они вместо 8 часов работали 4 и половину листовок вообще выкинули в мусорную урну. Обнаружить это в момент принятия работ к оплате невозможно, а вот найти потом вашу рекламу случайно выброшенной — так бывает.
Еще пример: строители при постройке крыши «забыли» уложить гидроизоляцию. В момент принятия работ вы не можете проверить, сделано это или нет, поэтому такой вид работ называется «Скрытые работы».
Уведомите подрядчика
Первое, что нужно сделать, — отправить подрядчику заказное письмо. В письме напишите, что вы выявили недоработки, и потребуйте их устранить.
Пусть подрядчик ответит, что акты подписаны. Для вас важно зафиксировать сам факт, что вы нашли недостатки в работе и обратились к подрядчику.
Соберите доказательства
Вам нужно убедить суд, что объем фактически выполненных работ не соответствует объему, описанному в акте выполненных работ.
Из вашего вопроса непонятно, как вы сами выявили обман. Можно предположить, что раз обман выявили вы, то его смогут выявить и эксперты. Но это не всегда так. В договорах на оказание услуг, особенно в ИТ-сфере, результат работ обычно отсутствует в физическом выражении. Его нельзя измерить на контрольных весах, чтобы оспорить.
Экономическая коллегия Верховного суда РФ отметила, что акты выполненных работ — это, конечно, самые распространенные документы, которые фиксируют выполнение работ подрядчиком, но все же они не единственные.
Чтобы понять, есть ли перспективы для судебного спора, рекомендую обратиться к экспертам в области сетевого продвижения. Пусть они скажут, можно ли дать какую-то экспертную оценку фактически выполненного объема работ, учитывая, что уже прошло какое-то время.
В качестве доказательств можно попробовать использовать показания других компаний. Если работы подрядчика заключались в том числе в контактах с третьими лицами от вашего имени или в ваших интересах, они могут подтвердить, что какие-то работы не выполнялись.
Обращение в суд
Если удалось получить экспертное заключение о несоответствии актов выполненных работ фактически выполненным работам, обращайтесь в суд, установленный договором. Вы можете требовать от подрядчика или доделать всю работу, или вернуть вам часть денег за невыполненную работу, или возместить вам расходы на выполнение этих работ другим подрядчиком.
В целом нет ничего необычного в ситуации, когда заказчик обжалует уже подписанные акты выполненных работ. Так случается, особенно если подрядчик намеренно скрывал недостатки работ. Будьте готовы, что ответчик не признает вашу экспертизу и потребует провести еще одну.
К сожалению, несмотря на довольно однозначные позиции Высшего арбитражного суда и Верховного суда, некоторые суды считают подписанные акты выполненных работ достаточным доказательством. Так что однозначных гарантий вашей победы в суде дать нельзя, но возможность побороться точно есть.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Ответить
Зухра
0
Ответ написан 08.03.2022 в 12:40
Добрый день, коллеги! Наш поставщик сформировал акт выполненных работ с ошибкой, я в свою очередь подписала как заказчик электронной подписью этот ошибочный акт, теперь не могу я со своей откорректировать документ и поставщик не может. Подскажите пожалуйста, как правильно сделать? Зачазчик формирует у себя корректирующий документ, как советует техподдержка, только программа не дает им подписать. А у меня не получается отменить, или исправить ошибки, или онулировать.
Оценка ответа: 0
Ответить
Сазонова Юлия
Эксперт
3040
Ответ написан 13.03.2022 в 21:11
Зухра
Добрый день, коллеги! Наш поставщик сформировал акт выполненных работ с ошибкой, я в свою очередь подписала как заказчик электронной подписью этот ошибочный акт, теперь не могу я со своей откорректировать документ и поставщик не может. Подскажите пожалуйста, как правильно сделать? Зачазчик формирует у себя корректирующий документ, как советует техподдержка, только программа не дает им подписать. А у меня не получается отменить, или исправить ошибки, или онулировать.
Здравствуйте! Коллеги, должна быть возможность сформировать корректировочный документ, но т.к. эта тема еще до конца не изучена, то лучше придерживаться рекомендаций техподдержки.
Оценка ответа: 0
Ответить
promteplo2003
0
Ответ написан 15.08.2022 в 14:20
Добрый день, коллеги! У нас похожая ситуация. Вам удалось решить проблему. Техподдержка молчит.
Оценка ответа: 0
Ответить
audi_89
0
Ответ написан 16.08.2022 в 14:15
В техподдержке сказали обращаться в ФАС
Оценка ответа: 0
Ответить
tanta-m
0
Ответ написан 16.08.2022 в 15:32
Удаление документа о приемке
Удаление документов о приемке/корректировочных документов и их исправлений доступно только, если документ еще не размещался в ЕИС и находиться в статусе «Проект». Для этого в контекстном меню требуемого документа необходимо выбрать пункт «Удалить».
Если документ о приемке/корректировочный документ и их исправления были подписаны сторонами и размещены, то удаление таких документов не осуществляется, так документ подписан ЭЦП сторонами, что является юридически значимым действием.
В случае обнаружения ошибок или неточностей в документе о приемке возможно только создание корректировочного документа или исправления к документу о приемке.
При возникновении сложностей или невозможности решения проблемы, путем создания корректировочного документа или исправления к документу о приемке рекомендуем обратится в службу технической поддержки ЕИС.
P.S. Мы столкнулись с данной проблемой в мае-апреле 2022, если документ о приемке подписан с 2-х сторон изменения должен внести поставщик и еще раз направить заказчику, у нас тогда всё получилось.
Оценка ответа: 0
Ответить
mart-reklama
0
Ответ написан 22.09.2022 в 20:10
Как удалить документ УПД, направленный в ЕИС из ПИК на подписание, если он не подписывается электронной подписью? Это может сделать поставщик и с помощью какого инструмента?
Оценка ответа: 0
Ответить
Сазонова Юлия
Эксперт
3040
Ответ написан 21.10.2022 в 00:02
mart-reklama
Как удалить документ УПД, направленный в ЕИС из ПИК на подписание, если он не подписывается электронной подписью? Это может сделать поставщик и с помощью какого инструмента?
Если документ подписан поставщиком, его не удалить. нужны действия от заказчика: либо подписать, либо направить на уточнение, либо оформить отказ.
Оценка ответа: 0
Ответить
svetlanka0874
0
Ответ написан 09.11.2022 в 16:03
Здравствуйте! Контракт на кап.ремонт заключен на сумму 1млн.руб, по нему выплачен аванс 100тыс.руб. Поставщик выставил акт КС 2 на 900тыс, т.е. на оконч.сумму, но подцепил скан акта на всю сумму 1 млн.руб.
Я как Заказчик подписала акт на сумму 900тыс. При формировании Денежного обязательства выходит, что работы выполнены только на 900тыс. и указывается сумма аванса в том числе 100тыс. И получается, что я должна доплатить отстаток не 900тыс, а 800тыс.
Вопрос:
1. Поставщик должен был выставить акт приемки КС 2 на сумму контракта (1млн) или на сумму остатка (900 тыс)?
2. И как мне отказать подписанный акт, чтобы Поставщик переделал акт на всю сумму контракта?
Оценка ответа: 0
Ответить
Карпова Анастасия Сергеевна
Эксперт
2555
Ответ написан 10.11.2022 в 16:55
svetlanka0874
Здравствуйте! Контракт на кап.ремонт заключен на сумму 1млн.руб, по нему выплачен аванс 100тыс.руб. Поставщик выставил акт КС 2 на 900тыс, т.е. на оконч.сумму, но подцепил скан акта на всю сумму 1 млн.руб.
Я как Заказчик подписала акт на сумму 900тыс. При формировании Денежного обязательства выходит, что работы выполнены только на 900тыс. и указывается сумма аванса в том числе 100тыс. И получается, что я должна доплатить отстаток не 900тыс, а 800тыс.
Вопрос:
1. Поставщик должен был выставить акт приемки КС 2 на сумму контракта (1млн) или на сумму остатка (900 тыс)?
2. И как мне отказать подписанный акт, чтобы Поставщик переделал акт на всю сумму контракта?
Добрый день !
Конечно кс должны быть на всю сумму, только счет может быть уменьшен на сумму выплоченного аванса.
Функционалом не предусматривается удаление подписанного акта, попробуйте внести изменения. При этом исполнитель точно может внести изменения через вкладку создать исправление.
Оценка ответа: 0
Ответить
svetlanka0874
0
Ответ написан 11.11.2022 в 06:44
Здравствуйте, спасибо за ответ! Поставщик переотправил новый акт КС2под новым номером на всю сумму по контракту. А к старому акту (который был на сумму остатка) прислал корректировочный, который я отказала, потому что и там не была вся сумма.
Вопрос: если я подпишу новый правильный акт (на 1 млн.р), не за двоится ли у меня в Информации об исполнении стоимость исполненных обязательств? Ведь у меня уже попала туда сумма неверного подписанного акта на 900тыс.
Оценка ответа: 0
Ответить
Viktoria_pust
5
Ответ написан 11.11.2022 в 13:50
promteplo2003
Добрый день, коллеги! У нас похожая ситуация. Вам удалось решить проблему. Техподдержка молчит.
Как вышли из этой ситуации?
Оценка ответа: 0
Ответить
Viktoria_pust
5
Ответ написан 11.11.2022 в 13:50
promteplo2003
Добрый день, коллеги! У нас похожая ситуация. Вам удалось решить проблему. Техподдержка молчит.
Как вышли из этой ситуации?
Оценка ответа: 5
Ответить
rsutynda
0
Ответ написан 14.11.2022 в 12:15
Добрый день! создаю Электронный документ о приемке, в процессе сайт/Интернет несколько раз выкидывает, не сохраняется то что начинала делать. Но затем, при проставлении нумерации, сайт говорит что документ с указанным номером уже существует. Где его искать, подскажите, пожалуйста, вообще не вижу возможности сохранить документ, чтобы позже можно было вернуться к редактированию — где он прячется?
Оценка ответа: 0
Ответить
svetlanka0874
0
Ответ написан 16.11.2022 в 07:29
svetlanka0874
Здравствуйте, спасибо за ответ! Поставщик переотправил новый акт КС2под новым номером на всю сумму по контракту. А к старому акту (который был на сумму остатка) прислал корректировочный, который я отказала, потому что и там не была вся сумма.
Вопрос: если я подпишу новый правильный акт (на 1 млн.р), не за двоится ли у меня в Информации об исполнении стоимость исполненных обязательств? Ведь у меня уже попала туда сумма неверного подписанного акта на 900тыс.
Здравствуйте, эксперты! Вы можете или не можете ответить на данные вопросы?
У нас проблема, у вас сайт, на котором вы отвечаете на вопросы.
Ответьте, пожалуйста, на вопросы!
Оценка ответа: 0
Ответить
s.kuznetsova
0
Ответ написан 16.11.2022 в 13:08
Контракт заключен на обучение 7 человек. Поставщиком сформированы акты выполненных работ поэтапно- на 5 человек, на 1 человека, на 1 человека. Последний акт подписан заказчиком ошибочно(гражданин не завершил обучение). Можно ли отменить документ о приемке, так как оплата по контракту не предусмотрена в связи с отчислением. Если нет, то как можно выйти из этой ситуации
Оценка ответа: 0
Ответить
s.kuznetsova
0
Ответ написан 16.11.2022 в 13:08
Контракт заключен на обучение 7 человек. Поставщиком сформированы акты выполненных работ поэтапно- на 5 человек, на 1 человека, на 1 человека. Последний акт подписан заказчиком ошибочно(гражданин не завершил обучение). Можно ли отменить документ о приемке, так как оплата по контракту не предусмотрена в связи с отчислением. Если нет, то как можно выйти из этой ситуации
Оценка ответа: 0
Ответить
soloviev-maks
0
Ответ написан 17.11.2022 в 23:01
Здравствуйте, у меня такая проблема в пик оформил исполнение, счет и торг 12 заказчик подписал, а как потом оказалось что нужен еще и акт! А теперь я его добавить уже не могу! Можно как то аннулировать документы и создать заново? Кто сталкивался подскажите?
Оценка ответа: 0
Ответить
arendaud
0
Ответ написан 18.11.2022 в 11:17
Добрый день. Помогитеееее! Заказчик отклонил документы приемки, но при формировании нового пакета у меня (Подрядчик) возникла проблема с АктДОП. в ПИКе не дает изменить дату на актуальную, в чем может быть причина?
Оценка ответа: 0
Ответить
Сазонова Юлия
Эксперт
3040
Ответ написан 20.11.2022 в 23:02
soloviev-maks
Здравствуйте, у меня такая проблема в пик оформил исполнение, счет и торг 12 заказчик подписал, а как потом оказалось что нужен еще и акт! А теперь я его добавить уже не могу! Можно как то аннулировать документы и создать заново? Кто сталкивался подскажите?
Обратитесь, пожалуйста, в тех.поддержку ПИК
Оценка ответа: 0
Ответить
adsfads
0
Ответ написан 09.12.2022 в 18:20
Viktoria_pust
Как вышли из этой ситуации?
Попробуйте корректировочным документом направить исправленную информацию (новый акт, счет-фактура, счет).
Оценка ответа: 0
Акт сдачи-приёмки работ подписан, замечаний нет, и исполнитель спокойно ждёт, пока заказчик перечислит оплату. Но время идёт, а денег не видно. Конечно, заказчик понимает, что исполнитель может пойти в суд, и в первую очередь сошлётся на подписанный акт. Поэтому для заказчика ошибки в этом документе или при его составлении — неплохой способ потянуть время, оспорить акт и на законных основаниях сэкономить на оплате работ. Чаще всего придирки к документам начинаются, когда денег нет или платить по договору не хочется.
1. Акт составили, а про другие документы забыли
Акт сдачи-приёмки работ считается основным документом, которым «закрывается» исполнение сделки. Но иногда требуются и другие. Например, договор может обязывать провести осмотр объекта, освидетельствование или экспертизу работ и результатов. Либо нужно сопровождать акт составлением и подписанием отчёта о выполненных работах, предоставлением технических документов.
Как избежать проблемы:
1. Чётко соблюдайте порядок сдачи работ, который указан в договоре.
2. Вовремя составляйте, направляйте, подписывайте все исполнительные документы.
2. Подписали акт другим числом
Абсолютно неважно, что послужило причиной подписания акта задним или будущим числом — если это обнаружится, документ будет недостоверным. Если заказчик откажется платить, не избежать споров по мелочам, затрат на экспертизу, юристов и судебный процесс.
Заодно подписание документа задним числом будет считаться подделкой документа, а за неё штрафуют по ст. 19.23 КоАП.
3. Акт подписан не тем, кем нужно
Кто и как подписывает акт — указывают в договоре. Если это не оговорено, акт подписывает руководитель компании, лично предприниматель или лицо, которое имеет право такой подписи по доверенности. На практике же бывает, что акты подписывает кто угодно, но не тот, кто должен: бухгалтеры, мастера и т.д.
Отдельный разговор — комиссионный порядок приёмки работ. В этом случае в акте должны стоять подписи всех членов комиссии. И пока порядок не соблюден, работы считаются не принятыми, даже если составлен акт.
4. Акт «забраковала» бухгалтерия
Акт выполненных работ относится к первичным документам учёта. После его подписи через какое-то время он передается в бухгалтерию — она-то и должна сделать расчёт с исполнителем. И вот тут могут возникнуть проблемы. Бухгалтеру важно, чтобы к сделке, акту и взаиморасчётам не придралась налоговая инспекция. И если такая вероятность есть, акт придётся переделывать. К сожалению, заказчик может воспользоваться ситуацией и тянуть время. Чтобы быстрее получить оплату, всегда интересуйтесь причиной задержки взаиморасчёта. Если заказчик отмалчивается — готовьте и направляйте письменную претензию.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
5. Нарушения формы и содержания акта
Многие акты составляют в свободной форме. Для них нет установленного порядка, кроме того, который указан в договоре. На практике часто используют типовые формы или образцы из интернета.
Однако есть сделки, в которых закон обязывает применять унифицированные формы. Пример — формы КС2 и КС3, которые используют в строительстве. Замена таких форм на свободные — нарушение закона, что уже делает акты недействительными. Неправильное заполнение унифицированных форм — тоже нарушение.
Даже если используется свободная форма, в акте должны быть отражены:
1. Вид договора, по которому составляется акт.
2. Место и дата составления документа.
3. Стороны сделки и их представители, уполномоченные подписывать акт.
4. Перечень и описание выполненных работ.
5. Срок выполнения работ — установленный договором и фактический.
6. Другие сведения, определённые условиями договора о порядке сдачи и приёмки работ (объем, качество работ, мероприятия по оценке работ и пр.)
7. Цена и стоимость работ, НДС.
8. Сведения об авансовом платеже, его зачёт в окончательную оплату, итоговая сумма, подлежащая выплате исполнителю.
9. Выявленные недостатки.
10. Наличие/отсутствие претензий, их суть.
11. Подписи сторон.
Форму и содержание акта можно определить договором — приложением к нему. В этом случае стороны обязаны использовать согласованный вариант. Этот способ уменьшает вероятность претензий сторон друг к другу по поводу акта.
Статья актуальна на
28.01.2022