Что делать если на работе неприятности как исправить ситуацию

Нет, вы не неудачник

Неудачи — обычная часть работы и жизни. Давайте посмотрим правде в глаза: вы, вероятно, будете сталкиваться с ними на протяжении всей своей карьеры. Неудачи не делают различий между лучшими членами команды, генеральными директорами или новичками в компании, они преследуют всех.

Нет времени на чтение — слушайте аудиоверсию статьи на нашем подкасте:


Правда в том, что рано или поздно вам придется исправлять свои ошибки и решать проблемы на лету. Некоторые неудачи будут незначительными и просто заставят вас поработать допоздна, а другие окажут глубокое влияние на профессиональную и личную жизнь. Читайте пять советов от экспертов технологической медиакомпании TNW, которые помогут справиться с неудачами.

1. Посмотрите правде в глаза

Будьте честными перед собой: если проблема существует, определите и признайте ее. Часто хочется отмахнуться от неприятных мыслей, но это лишь усугубит ситуацию. Чем быстрее вы осознаете угрозу, тем легче будет с ней справиться.

Например, недавно вы поняли, что не сможете вовремя доставить заказ своему клиенту. Не игнорируйте проблему, решайте ее сразу: поговорите с теми, от кого зависит доставка, попробуйте найти выход, а затем сообщите об этом клиенту. Таким образом, даже если вы не уложитесь в срок, клиент будет знать, что вы за него боролись.

2. Помните, что неудачи — это не навсегда

Неудачи становятся причиной сильного стресса. И хотя может показаться, что мир рухнул, не забывайте — это еще не конец света. Со временем вы поймете, что на самом деле все было не так уж и важно, как вы думали. В следующий раз, когда окажетесь в сложной ситуации, помните, что все наладится.

3. Неудачи на работе не делают вас неудачником

Неудача на работе не делает вас неудачником. На самом деле это просто часть нашей жизни. Примите проблему и смиритесь с ней. Измените свой взгляд на вещи: не подавляйте себя и не зацикливайтесь на том, что вы не можете контролировать.

Что бы ни случилось, помните: неудача на работе не определяет, кто вы или кем вы станете в будущем. Все совершают ошибки, и важно то, как вы учитесь на них и какие выводы делаете.

4. Не бойтесь просить помощи

Если вы действительно застряли при выполнении рабочей задачи, попросите помощи у коллег. Объясните им, в чем проблема и с какими трудностями вы столкнулись. Будьте откровенны, не бойтесь признать свою неспособность справиться в одиночку — никто не ожидает, что вы будете сверхчеловеком, поэтому не требуйте этого и сами от себя.

5. Двигайтесь дальше

Не стоит снова и снова обдумывать, как нужно было поступить в той ситуации. Что сделано, то сделано. Конечно, вы должны учиться на своем и чужом опыте и ошибках, однако не менее важно продолжать двигаться дальше. Как только решите проблему и переключите свое внимание на другой проект, новые цели дадут вам свежую перспективу и необходимую дозу энтузиазма. Вы будете гораздо более мотивированы и слишком заняты, чтобы думать о прошлых неудачах.

Запомнить

  • Неудачи — обычная часть нашей жизни и работы.
  • Ошибки совершают все: опытные сотрудники и новички. Поэтому важно уметь быстро находить выход из ситуации.
  • Чтобы справиться с неудачей на работе, нужно признать наличие проблемы.
  • Помните, что рано или поздно все решится, а неудача сама по себе не сделает вас неудачником.
  • Не бойтесь просить помощи у коллег. Будьте с ним откровенны.
  • Двигайтесь дальше, не зацикливайтесь на прошлых неудачах.

Смотрите также: Как справляться с негативными эмоциями и тревожностью

Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения

редакции.

От успехов в труде зачастую зависит позитивный настрой в других аспектах жизни, а череда неудач негативно сказывается на эмоциональном фоне любого человека. Иногда даже мелкие поражения в профессии вызывают мандраж и новую череду переживаний — и так по кругу. Как правильно справляться с неудачами на работе?

Принятие

Что бы ни произошло, помните: ошибки — досадная, но неотъемлемая часть в любой деятельности, в том числе на работе. Промахи случаются у всех сотрудников, топ-менеджеров. Они не всегда имеют напрямую зависят от опыта, компетенций и способностей человека.

Если уже ошиблись, постарайтесь не винить себя и не посыпать голову пеплом. Рассмотрите в сложной ситуации шанс научиться решать неожиданные проблемы. Умение проявить себя в форс-мажорах, признать и исправлять свои ошибки — важная профессиональная черта, которую ценят работодатели.

Реакция

Любая конфликтная ситуация или ошибка — испытание для нервной системы. Человек по природе своей не может полностью абстрагироваться от подобных потрясений. Если вы пытаетесь справиться с трудностями на работе, не забывайте — ваша реакция показательна.

Реагировать на проблемы можно по-разному:

  1. Поднять панику. Такое поведение лишь продемонстрирует начальству и коллегам вашу неуверенность и, возможно, заниженную самооценку.
  2. Показать безразличие. Это станет свидетельством несерьезного отношения к обязанностям, делу.
  3. Уклоняться от принятия любых решений в кризисной ситуации. Намёк на низкие стрессоустойчивость и ответственность сотрудника.
  4. Признать инцидент/проблему и приступить к решению. Единственно верный вариант реакции на совершенную ошибку.

Ответственность

Лучший подход, чтобы научиться справляться с трудностями в работе — брать на себя ответственность за личный промахи, если вы руководитель — за неприятности всей команды.

Перебрасывание вины на других людей всегда будет выглядеть скверно в глазах коллектива. Скорее всего, попытки переложить ответственность за неудачу на кого-то подпортят вам не только репутацию, но и отношения с коллегами.

Этот пункт особенно важен, если вы руководите командой. Когда проблемы произошли по вине кого-то из подчиненных, начальнику следует подняться над ситуацией и в первую очередь понять, что упустил он с точки зрения менеджмента. Сделать это надо непредвзято, без приостановки остальных процессов, в спокойной атмосфере.

Взаимодействие

Если неприятности на работе случились из-за плохо отлаженных коммуникаций в коллективе, то это повод объединиться с напарниками и руководителем, чтобы наладить взаимодействие.

Не стоит устраивать «охоту на ведьм» и искать виновного. Первым делом разберитесь, что именно произошло и почему. Ссоры и конфликты создают неприятную атмосферу, из-за которой сложно продолжать работать.

Материалы по теме: «Бич цивилизации — это стресс»: интервью с врачом-гастроэнтерологом

Помощь

Если вы тот самый сотрудник, который допустил ошибку — не бойтесь просить о помощи. Ещё лучше сообщить о своих опасениях до того, как столкнетесь с проблемой — например, когда застряли при выполнении какой-то задачи.

Будьте откровенны с начальством, не стесняйтесь заявлять о трудностях, добиваться совета и подмоги. Никто не считает вас сверхчеловеком!

Gifer.com

Решение

Постарайтесь как можно скорее начать двигаться дальше и перестать обдумывать раз за разом, как нужно было поступить раньше. Что сделано, то сделано. Важно исделать выводы из случившегося — учиться на своих ошибках. Далее нужно выяснить первопричину неудачи. Определить факторы или неправильные действия, которых необходимо избегать в будущем.

Самое главное при решении проблем — откровенно говорить с начальством и вовремя доносить ему суть неприятностей, чему научились из ситуации и как планируете работать дальше, чтобы не наступать на те же грабли.

__

Расскажите, а как вы справляетесь с проблемами на работе?

Как справиться с неприятностями на работе

Содержание

  • Часть рабочего процесса
  • Правильное восприятие
    • Степень ответственности
    • Взаимодействие с коллегами
    • Решение возникшей проблемы
  • Борьба со стрессом
    • Повышение стрессоустойчивости
    • Как успокаиваться
  • Заключение

Работа сопряжена со множеством трудностей. Неприятности могут происходить по вине одного работника или всего коллектива. В зависимости от сложности проступка руководство определяет наказание.

Мужчина за рабочим столом

Повышенная реакция на проступок снижает трудоспособность человека

Неудачи на работе нужно правильно воспринимать. Лишний стресс и нервозность понизят трудоспособность сотрудника и превратят его работу в настоящее наказание.

Часть рабочего процесса

Неприятности на работе – нормальное явление, которого нельзя избежать. Сложности происходят вне зависимости от компетенции, квалификации и способностей сотрудника. Чем больше ответственность работника, тем больше вероятность, что его работа будет связана с трудностями. Умение преодолевать проблемы по достоинству оценивается начальством. Если человек профессионально выполняет свои обязанности, но не проявляет себя в критических ситуациях, повышения ему не грозит.

Психологи советуют: «найдете работу, на которой проблемы будут стоить успехов».

Если человеку нравится рабочий процесс, неприятности необходимо воспринимать, как его неотъемлемую часть. Свои проблемы такая личность должна решать без уговоров или дополнительных предпосылок – преодоление трудностей является ее прямой обязанностью. С психологической точки зрения, страх перед трудностями зависит от личностных качеств человека: чем быстрее он избавится от паники, которую вызывают проблемы, тем быстрее возьмет контроль над жизнью в свои руки.

Правильное восприятие

Ссора за рабочим столом

Не откладывайте момент решения проблемы

Любые конфликтные ситуации – это испытание для нервной системы. Человек неспособен полностью абстрагироваться от сложившейся ситуации. Реакция работника всегда показательна: сильная личность пытается в кратчайшие сроки решить проблему, а слабая оттягивает момент, когда придется взять ответственность за случившееся.

Проблемы на работе определяют собранность работника. Реакции на сложные ситуации:

  • паника говорит о неуверенности работника, о его заниженной самооценке;
  • безразличие свидетельствует о несерьезном отношении работника к работе и взятым обязательствам;
  • уклонение от решения неприятности указывает на низкую стрессоустойчивость работника;
  • собранность – качество профессионала, который готов признавать ошибки и решать их.

Первая реакция работника – это его защита. Чем слабее личность, тем меньше она участвует в сложившейся ситуации. Отстранение, решение переложить проблему на другого человека говорит о недостаточной квалификации работника. Вызван его страх не столько промахом, сколько собственной несостоятельностью.

Если собранность не дана от рождения, то человек учится концентрироваться на важных задачах и избегать паники. Такие навыки важны каждому человеку, который хочет добиться успехов в выбранной сфере.

Степень ответственности

Если усердно работать, можно продвинуться по карьерной лестнице, получить высокую зарплату и перспективу. Усердная работа приносит не только выгоду, но и большую ответственность. Если промахи обычного сотрудника оцениваются не так серьезно, то промахи вышестоящих работников – повод для наказаний и изысканий.

Первая черта ответственного работника – способность брать на себя ответственность. Если проблемы произошли из-за подчиненных, начальник обязан принять весь удар на себя: он полностью отвечает за рабочую группу. Уклоняться от ответственности опасно – так работник испортит деловую репутацию, и, даже покинув работу, не сможет устроиться на новое место. Серьезным компаниям не нужны сотрудники, не осознающие обязанности и возложенную ответственность.

Взаимодействие с коллегами

Коллеги на работе

Не начинайте конфликт в коллективе — помогите сотруднику допустившему ошибку

Если произошла неприятность в коллективе, ее решать также нужно сообща. Не стоит искать виноватого: первым делом ищут промах и причины, по которым она была допущена. Ссоры и конфликты в коллективе создают неправильную атмосферу, в которой нельзя продолжать продуктивную работу.

Поиск проблемы происходит:

  • вышестоящим руководством, которое непредвзятое и справедливое;
  • без самовольного наказания виновного;
  • без остановки работы всей рабочей группы;
  • в спокойной атмосфере.

Коллектив должен сохранять нормальные отношения до решения возникшей проблемы. Ссоры лишь навредят группе сотрудников, которые пытаются без убытков для компании разрешить сложившуюся ситуацию.

Необходимо поддержать сотрудника, который ошибся – от проблемы никто не застрахован. Неприятность закончится, а отношения в коллективе останутся: в интересах сотрудников избежать затяжных конфликтов.

Решение возникшей проблемы

Для решения проблем определяется их первопричина. Это фактор, который необходимо избежать в будущем. Решением возникших проблем занимается начальник или непосредственный виновник ситуации. Если проблема повлекла за собой последствия для компании, на виновного сотрудника возлагается ответственность за их устранение.

Решением сложной проблемы занимается весь коллектив. Чем быстрее будет устранен промах, тем легче рабочая группа войдет в прежний режим. Важно не выставлять виновника изгоем. Среди сотрудников должна оставаться дружелюбная и спокойная атмосфера.

Борьба со стрессом

Трудности – это повод для стресса. Работник не хочет повторения ситуации и противостоит ей. Он боится снова испытать сложности, избегая ответственности. Человек, находящийся в состоянии стресса, неспособен объективно оценивать происходящее.

Поведение работника, который находится в стрессе из-за неприятностей:

  • агрессия;
  • навязчивое состояние;
  • истерики;
  • панически атаки.

Пережить стресс поможет работа над собой. Повышение стрессоустойчивости и умение прощать промахи позволят переносить трудности без вреда для здоровья. Работник не должен зацикливаться на случившемся – проблема является лишь временной задачей, которую нужно решить без лишних эмоций.

Настрой работника определяет скорость его реакции. Если он не может справиться с внутренними переживаниями, для панической атаки сгодится любой пустяковый повод. Необходимо закалять собственный характер, чтобы обеспечить спокойное будущее без затяжных стрессов и депрессии.

Повышение стрессоустойчивости

Чтобы повысить устойчивость психики, работник изменяет собственное мышление. Его отношение к сложностям (на работе или в личной жизни) формируется в раннем детстве: в этот период ребенок изучает мир, составляет о нем представление. Если во взрослой жизни такие понятия мешают решать проблемы, их необходимо искоренять.

Помогают бороться со стрессом новые хобби или групповые занятия. Знакомства позволяют человеку отвлечься, отдохнуть от рабочей суеты. Хорошо помогают занятия йогой или медитации – такие техники очищают мысли и успокаивают. Человек должен научиться разделять работу и личное пространство, иначе внутреннего напряжения не избежать.

Повышение самооценки помогает личностям, которые избегают ответственности. Они не верят в себя, не верят, что решение такой проблемы им по силам. Чем больше человек учится, получает навыки в выбранной профессии, тем легче ему сориентироваться во время проблем на рабочем месте.

Как успокаиваться

Нервы успокоить можно с помощью простых дыхательных упражнений. Такая техника помогает притуплять острые реакции организма, возникающие из-за стресса. Дыхательные упражнения останавливают приступы паники, которые человек не может контролировать.

Суть дыхательных упражнений в глубоком дыхании и поочередной его задержке. Для дыхательной гимнастики подойдет любое укромное место, где работнику никто не помешает. Проводится упражнение не больше 5–10 минут. Исходное положение – сидя или стоя: человек делает три глубоких вдоха, затем на 2–3 секунды задерживает дыхание. После это необходимо сделать выдох и спокойно подышать. Повторяется упражнение до тех пор, пока не нормализуется дыхание и сердцебиение.

Заключение

Рабочие неприятности – это нормальное явление, которого не нужно бояться. Работник должен быть готовым к их решению без вреда для своей психики.

Поможет преодолеть трудности поддержка коллектива и объективная оценка собственных действий. Для повышения стрессоустойчивости необходимо менять мышление и обучаться делу, которым человек занимается.

Загрузка…

Статья написана при поддержке Эксперта сайта Марианны Пияновой — Магистр психологии. Кризисный психолог. Опыт работы с 2011 года.Портфолио

Использованные научные статьи:

  1. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИЗОТЕРАПИИ КАК МЕТОДА ПСИХОЛОГИЧЕСКОЙ КОРРЕКЦИИ (Власава)
  2. ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОБЩЕНИЯ В ФИЗКУЛЬТУРНО-РЕКРЕАЦИОННЫХ ГРУППАХ (Рыжкын)
  3. ХАРАКТЕРИСТИКА КОММУНИКАТИВНОЙ КОМПЕТЕНТНОСТИ (Зотова)

Использованная литература:

  1. Чалдини, Р. Психология влияния / Р. Чалдини. – СПб.: Питер, 2000. – 270 с.
  2. Хухлаева, О.В. Психология развития: Молодость, старость, зрелость: учеб. пособие / О.В. Хухлаева. – М.: Издательский центр «Академия», 2002. – 208 с.
  3. Дружинин, В.Н. Психология: учеб. для гуманит. вузов / В.Н. Дружинин; под ред. В.Н. Дружинина. – СПб.: Питер, 2001. – 656 с.
  4. Хон, Р.Л. Педагогическая психология: Принципы обучения: учеб. пособие / Р.Л. Хон. – Екатеринбург: «Деловая книга», 2002. – 732 с.

1. Если неудача произошла, примите ее

Справиться с трудной ситуацией легче, если быть к ней готовым. Никогда (даже если все идет гладко) не убеждайте себя в том, что вы не можете ошибиться, что «провал» — слово из чужой биографии. Осознайте и примите тот факт, что столкнуться с проблемами или допустить ошибку может каждый. Это поможет вам примириться с реальностью, когда действительно что-то произойдет.

2. Не теряйте самообладания

Иногда сдержаться бывает очень сложно, когда наваливается все и сразу — стресс, неприятности, плохое настроение. Но какая бы ситуация ни сложилась и как бы ни хотелось высказать все, что накопилось, держите себя в руках. Важно сохранить свое лицо перед партнерами и сотрудниками. Это потребует от вас мужества и эмоциональных сил, но позволит выйти из ситуации достойно.
Выплескивать эмоции на своих близких и друзьях тоже не стоит. Если чувствуете, что самообладание вас покидает, медленно вдохните, посчитайте про себя до десяти и увидите, что буря улеглась:) А потом, чтобы разгрузить голову от негативных мыслей, лучше сходите на бокс, в бассейн, на пробежку или просто погуляйте. Физическая активность очень хорошо помогает отвлечься и снять накопленный стресс.

3. Не принимайте поспешных решений

Пока вами владеют эмоции, лучше не предпринимать никаких действий. Если от вас требуют ответа, попросите время обдумать. А затем спокойно взвесьте все «за» и «против», чтобы принять решение. Лучше всего вернуться к разговору на следующий день, когда эмоции утихнут, а логика и здравый смысл подскажут правильных выход. Не переживайте, что заставляете кого-то ждать, — коллеги оценят ваш серьезный подход к делу, а вы уже точно не дадите своему настроению взять над вами верх.

4. Сконцентрируйтесь на решении проблемы

Когда случаются неприятности, нередко даже спустя какое-то время мы чувствуем себя подавленными и растерянными. В такие периоды очень важно не зацикливаться на своем состоянии, а постараться сосредоточиться на решении проблемы. Вместо того, чтобы копить внутри себя негатив, старайтесь смотреть вперед и искать выход, который есть в любой ситуации. Иногда он находится совсем на поверхности и оказывается по-детски простым, достаточно лишь трезво оценить ситуацию и поверить в себя. Но бывает и такое, что нам не справиться в одиночку, и тогда не бойтесь попросить поддержки.

5. Попросите о помощи

Близкие люди никогда не станут осуждать вас за неудачи и не начнут хуже к вам относиться. Это факт кажется таким простым, но когда мы сталкиваемся с проблемами, всегда в голове появляется неприятная мысль о том, как мы выглядим в глазах родных и знакомых. Помните, что по-настоящему близкие люди всегда готовы вас поддержать, они искренне вас любят и верят в вас, поэтому не бойтесь обратиться к ним за советом. Те, кто знают вас хорошо, найдут способ вернуть вам веру в себя, поднять настроение и придать сил для новых свершений. Цените тех, кто рядом с вами, и не стесняйтесь просить помощи у людей, готовых вам ее оказать.

6. Извлеките урок из ситуации

Спустя какое-то время обязательно проанализируйте то, что произошло, и извлеките из этого урок. Это поможет вам понять причины случившегося и не повторить ошибок. В любой ситуации постарайтесь найти что-то позитивное и будьте благодарными за то хорошее, что вы из нее вынесли.

А если, оглядываясь назад, вы понимаете, что проблема не так страшна, как казалось на первый взгляд, просто посмейтесь над ней. Иногда лучше придавать поменьше серьезности повседневным неудачам и помнить, что нет лучше помощника, чем чувство юмора. С ним вы не потеряете любовь к жизни и работе и преодолеете сложности, с которыми мы все неизбежно сталкиваемся на своем пути.

Важно не только признать свою ошибку, но и разобраться, почему она произошла.

4 способа сохранить работу после серьёзного провала

Когда мы совершаем критическую ошибку на работе, увольнение — наихудший сценарий. Но есть и другой, более вероятный вариант развития событий — потеря профессиональной репутации. Благодаря социальным сетям и интернету информация может просочиться за пределы компании и принести ещё больше неприятностей — например, станет труднее найти новое место. К счастью, есть несколько простых, но эффективных способов сохранить и работу, и репутацию.

1. Признать свои ошибки

Возможно, вы составили отчёт с неверными данными. Или клиент, которого вы обслуживали, написал разгромный отзыв о компании. Что бы это ни было, необходимо признать свою причастность к случившемуся. Неважно, хотите вы говорить об этом или нет. Окружающие наверняка будут обсуждать то, что произошло.

Когда мы признаём свои ошибки, мы демонстрируем ответственный подход к делу. Если репутация испорчена, её нужно восстанавливать как можно скорее. Прославиться как человек, который облажался, — плохо. Прославиться как человек, который облажался, но немедленно исправил ситуацию, — немного лучше.

Запланируйте встречу с начальством, чтобы обсудить сложившуюся ситуацию. При этом не стоит занимать оборонительную позицию. Лучше прямо признаться, что вы совершили ошибку. Если это произошло из‑за внешних факторов, например вас подвёл коллега, упомяните это, но возьмите на себя ответственность за свои действия. Извинитесь и пообещайте, что подобное больше не повторится.

2. Понять причины провала

Проведите глубокую профессиональную работу над ошибками. И будьте готовы к тому, что вам вряд ли понравятся её результаты.

Главный вопрос, в котором нужно разобраться, — является ли этот провал единичным случаем или результатом череды неверных решений. Все иногда ошибаются, но, если речь о системном кризисе, задумайтесь, откуда он взялся. Возможно, этому поспособствовала рабочая атмосфера. Или вы находитесь не на своём месте, и вам не нравится ни ваша должность, ни компания.

Вам нужно решить, хотите ли вы продолжать работать при таких условиях, и если нет, то понять, какие изменения вам необходимы.

3. Бросить все силы на работу

Если вы решили остаться, будьте готовы к тому, что отношение коллег к вам может измениться и какое‑то время они будут невысокого мнения о вас.

Чтобы переломить ситуацию, полностью погрузитесь в работу. Внимательно прислушивайтесь к советам и критике начальника и убедитесь в том, что ваш прогресс заметен со стороны. Хорошо выполняйте свои обязанности, сотрудничайте с другими, вносите свой вклад и старайтесь постепенно менять мнение окружающих к лучшему.

Вам предстоит заново завоевать доверие не только руководства, но и товарищей по команде. Репутация — это общее представление о человеке, которого в основном придерживается та или иная группа. Но группа состоит из отдельных людей, и вы можете влиять на их позицию, обращаясь к каждому коллеге по‑своему. Чем больше у вас будет союзников, тем больше шансов, что ваша репутация исправится.

Не ждите, что удачное выполнение следующей задачи, блестящий отчёт или безупречное обслуживание клиентов заставят всех забыть о произошедшем. Для того, чтобы восстановить доверие, потребуется время и терпение.

4. Подготовиться к поиску нового места

Если вы не хотите тратить время на то, чтобы восстановить доверие, или понимаете, что находитесь не на своём месте, используйте провал как стимул уйти. Не стоит рассчитывать на то, что переход в новую компанию пройдёт идеально гладко. Новость о вашей ошибке могла выйти и за пределы коллектива. К тому же некоторые работодатели предпочитают наводить справки на предыдущем месте работы потенциального сотрудника.

Конечно, это не значит, что вы никогда не найдёте работу. Вам просто нужно составить стратегию, как справляться с прошлыми ошибками. Например, договориться с человеком, который готов дать вам хорошие рекомендации, или подготовить для собеседования рассказ о том, как именно вы справлялись с последствиями своего провала.

Ещё одна эффективная стратегия — принять свою новую репутацию. Честно изложите ход событий потенциальному работодателю. Это покажет вас с лучшей стороны и освободит от страха, что кто‑то узнает о ваших промахах от посторонних и посчитает вас обманщиком и неквалифицированным специалистом.

Как бы странно это ни звучало, грамотная «презентация» ошибок может сыграть в вашу пользу. Каждый из нас ошибается, но у тех, кто прямо говорит об этом и учится на своих провалах, гораздо больше шансов снова вернуться на вершину.

Как справиться с неприятностями на работе

Содержание

  • Осмыслите проблемы
    • Не откладывайте дела на потом
  • Решайте конфликты
  • Используйте магию

Неприятности на работе могут случиться с любым человеком. Справляются с ними люди по-разному. Одни испытывают стресс, впадают в депрессию и прокручивают ситуацию в голове. Другие относятся к провалу легкомысленно и вскоре о нем забывают. Как правильно отнестись к неудаче на работе, что делать после провала?

проблемы на работе

Осмыслите проблемы

Неприятности, случившиеся на работе, заставляют нас испытывать стресс. Многие люди после случившегося ругают себя, размышляют о будущем, которое непременно окажется ужасным. Стресс подогревает страх перед увольнением и грядущими разборками. Психологи советуют успокоиться. В прошлое вернуться нельзя. Что сделано, то сделано, теперь важно пережить эту ситуацию и осмыслить ее в новом ракурсе.

  1. Перестаньте прокручивать ситуацию в голове. Попробуйте вслух проговорить свои мысли, запишите ситуацию и то, что ее вызвало.
  2. Выпишите на лист или в файл на компьютер шаги, при помощи которых можно избежать или исправить проблему. Неприятности на рабочем месте произошли из-за того, что вы не успели выполнить проект вовремя? Проблема в коллективе, начальстве, а в итоге крайним оказываетесь вы? Запишите пошагово инструкцию, как исправить или избежать назревающую проблему.
  3. Разложите по полочкам свои эмоции. Что вас сильнее всего пугает в сложившейся ситуации? Страх перед увольнением? Потеря лица? Разговор с начальством? Если вы считаете, что все это неминуемо, подготовьтесь заранее и встретьте последствия с поднятой головой.

Не откладывайте дела на потом

Привычка откладывать обязанности становится причиной проблем на работе, в учебе и личной жизни. Прокрастинация распространена среди людей, но психологи придумали несколько способов с ней справиться.

  1. Мы откладываем работу, потому что считаем ее неинтересной, чтобы ее сделать, нужна мотивация.
  2. Возьмите за правило выполнять первым делом самое скучное из всех запланированных дел, а на десерт оставляйте самые легкие и желанные обязанности.
  3. Все еще трудно заставить себя заняться обязанностями? Возьмите часы и засеките время. Теперь пять минут без остановок работайте.
  4. Иногда люди откладывают работу, потому что боятся провала. Страх неудачи связан в этом случае с неуверенностью в собственных силах. Повысить уверенность поможет повышение квалификации.

проблемы в коллективке

Решайте конфликты

Стресс на работе часто связан с конфликтами внутри коллектива. Жизнь без конфликтов – идеальная, но труднодостижимая мечта. При помощи правильного поведения можно уменьшить их количество.

  1. Уход от конфликта – отличный способ сберечь нервы. Если вы чувствуете, что назревает ссора, покиньте помещение под благовидным предлогом. Умойте лицо холодной водой, подышите свежим воздухом – это поможет прийти в себя. Выйти нет возможности? Уроните ручку, поперхнитесь, чтобы снизить накал страстей.
  2. Настаивайте на конструктивном диалоге и выполнении обязанностей, если уйти от конфликта не получилось.
  3. Сбежать от напряженного диалога с начальником не так просто. Соглашайтесь с его обвинениями и задавайте ему в ответ уточняющие вопросы по поводу работы, попросите его совета.
  4. Следите за своим поведением и речью. Высокомерие и холодность легко могут настроить против вас коллег. Говорите негромко, отчетливо, не затрагивайте в разговоре «острые» и личные темы. Коллеги не друзья. Не выходите за границы делового общения, четко выполняйте обязанности и не поддавайтесь на провокации.
  5. Разговор по душам работает даже в трудовом коллективе. Поговорите с коллегой, спросите, какие ваши действия его нервируют, попытайтесь выяснить причину такого отношения к себе.

Используйте магию

Не получается справиться с проблемами своими силами? Остается уповать на Бога и магию. Ритуалы защитят от неприятностей, нужно только правильно их применить. Один из лучших заговоров читается на бутылку. Для этого дождитесь ночи, когда луна будет особенно сиять. Наполните бутылку водой и оставьте ее на три дня на подоконнике, чтобы лунный свет насытил воду своей энергией. Проводите ритуал в темноте и одиночестве, чтобы ничто не отвлекало от заговора. Читайте по фразе после каждого глотка, а после ритуала отнесите бутылку к берегу озера или реки и закопайте у самой воды.

«Как я зари спиной никак не лицезрю, так я и все 33 бедствия,

несчастья и суматохи в себе никак не приму. Ни по ногам,

ни по волосам в жилье никак не войдет лихо, в работе и в пути далеком

меня не заметит, никак не прильнет, передо мною не будет.

Одним словом в водичку говорю, источником в солнышко раннее затыкаю.

Быть тому, как заявлено. Со спины и на солнышко, от меня и в воздушное пространство».

На работе могут возникнуть трудные и неприятные ситуации. Некоторых проблем можно избежать, скорректировав свое поведение, другие беды легко исправить. Провал – это не трагедия, но ошибка, которую нужно учесть, чтобы не повторить в будущем.

Загрузка…

Декабрь — непростой месяц для многих из нас. С одной стороны, перед новогодними каникулами приходится напрячься на работе, многие проекты заканчиваются как раз в конце года. С другой — хочется встретить праздники не загнанной лошадью и не тащить свои проблемы в новый год. Нам кажется, простые советы от гуру позитивной психологии придутся сейчас как нельзя кстати.

Аврал на работе

Проблемы на работе? Запишите мысли и чувства

Часто, сталкиваясь с проблемой, мы начинаем без конца «жевать» ее в голове, играя и переигрывая один и тот же сценарий. Мы склонны верить, что обдумывание произошедшего поможет нам преодолеть дискомфорт, но на самом деле мысленное прокручивание ситуации только усугубляет дело. По словам психолога Марка Уильямса, «бесплодные размышления — это часть проблемы, а не часть ее решения».

С другой стороны, осмысленное обдумывание — внесение записей в дневник или проговаривание мыслей — гораздо более правильный способ справляться с психологическими и эмоциональными сложностями. Осмысленное действие — то есть действие, которое помогает чувствовать себя лучше, — гораздо более эффективно, чем хаос в голове, от которого негатив, как правило, только усиливается.

Представьте, что у вас сложный период на работе. Вы не можете перестать волноваться о грядущем дедлайне и напряженных отношениях с начальником. Вы прокручиваете в голове последний разговор, когда босс обвинил вас в нарушении сроков сдачи важного проекта и отказался выслушать ваши объяснения, при том, что причина вообще-то не в вас, а как раз в недавно введенных им изменениях.

Вы уверены, что начальник считает вас неадекватным подчиненным, неспособным вовремя выполнять задачи. Это не так, но вы не видите способа донести до него свою мысль так, чтобы ваши объяснения не выглядели как оправдания или паранойя. А самое ужасное, что из-за тех же самых проблем, что привели к срыву сроков сейчас, под угрозой находится и следующий проект.

Вы не можете перестать думать об этой ситуации и поэтому скатываетесь вниз по нисходящей спирали тревоги и беспомощности. Что начальник подумает, если сорвется и следующий проект? Что если он вас уволит? Как вы найдете работу при нынешнем состоянии экономики? Как вы будете обеспечивать семью, если потеряете работу?

Но вместо того чтобы зацикливаться на безвыходности сложившейся ситуации (что в итоге окончательно заведет вас в тупик), можно сделать другой выбор — начать действовать. Это поможет вам почувствовать себя лучше и двигаться в верном направлении.

Для начала создайте новый файл на компьютере и занесите в него все свои мысли и чувства об этой ситуации. Процесс написания уже поможет вам повысить настроение, а после того, как вы приведете свои мысли в порядок, вы сможете увидеть, какие конкретные шаги нужно предпринять, чтобы все-таки сдать проект в срок, несмотря на все сложности и проблемы.

Если вам удастся это сделать, то ваш начальник убедится, что вы компетентный и лояльный сотрудник, и вы сможете снова поднять вопрос о новых правилах и о том, почему они снижают эффективность вашей работы. Выбравшись из этой ситуативной «ямы», вы сумеете найти и другие способы улучшить отношения с начальством.

Как перестать откладывать дела на потом

Откладываете дела на потом? Решение: пятиминутный старт

Прокрастинация, или откладывание дел в долгий ящик, ненужные оправдания, почему сегодня не делать то, что можно сделать завтра, — это абсолютно вездесущая зараза. Например, более семидесяти процентов студентов считают себя прокрастинаторами. Искушение откладывать дела на потом вполне понятно и объяснимо, но цена за него очень высока: исследования показывают, что прокрастинаторы испытывают более сильный стресс, у них более слабая иммунная система, чаще бывают проблемы со сном и, что неудивительно, в целом они вообще менее счастливы.

Научные исследования феномена прокрастинации, к счастью, дали нам ряд практических рекомендаций, как преодолевать склонность откладывать дела на потом. Самая эффективная из них — это делать «пятиминутный старт», то есть в течение пяти минут заниматься тем делом, которое вы до сих пор откладывали. Даже если вам очень не хочется этого делать.

Прокрастинаторы часто оправдывают себя тем, что совершать какие-то действия надо только тогда, когда этого действительно хочешь — то есть с подходящим настроем, на подъеме. Так вот, это не так. Чтобы решить какую-то задачу, чаще всего достаточно просто начать ею заниматься. Первое действие влечет за собой второе действие и запускает весь процесс.

Как-то я рассказал своей жене Тами о методе «пятиминутного старта» и о том, насколько часто мне приходится прибегать к нему по утрам, чтобы сесть за написание книги. Ее очень удивило, что мне требуются специальные методы, чтобы начать работу: «Ты же сразу идешь к компьютеру и сидишь там иногда часами! Ты всегда полностью поглощен работой!».

Она была права, но это не значит, что мне всегда легко садиться за работу. Я часто борюсь с собой, и первые пять минут бывают самыми трудными — я отвлекаюсь, не могу сосредоточиться, чувствую внутреннее сопротивление и не могу включиться настолько, чтобы работа была продуктивной. Но как только я втягиваюсь, все идет как по маслу.

Если у вас есть проект, который нужно сделать, не ждите «подходящего момента». Примите решение действовать. Прямо сейчас! Такой подход может быть полезным и в более глобальных вопросах: начните работать над своей мечтой, не откладывайте ее на потом — найдите способы уже сегодня начать двигаться к той жизни, которую вы хотите.

Сложности на работе сейчас испытывают как рядовые сотрудники, так и руководители — переживают разногласия с коллегами, конфликты с собственной совестью, сталкиваются с ощущением бессмысленности своей деятельности и профессиональным обесцениванием. Какие существуют стратегии поиска и обретения новых смыслов в кризис, рассказала Forbes Life руководитель школы менеджмента «Академика» и карьерный консультант Ксения Авдей

Кризисы стали происходить чаще. Мы только начали отходить от последствий пандемии, как вошли в очередное пике. Текущие события повлияли не только на количество вакансий на рынке труда и сложности с перемещением. Мы попали в кризис, где пришлось столкнуться с большим количеством вопросов, на которые у нас могло не быть сформулированной позиции. Помимо отсутствия нужных и объясняющих слов, многие столкнулись с кризисом утраты того, что строили последние несколько лет. 

Смысловой кризис самый сложный, об этом скажет любой экзистенциальный психолог. Субъективные, созидательные смыслы человека не формируются по щелчку. Быстро могут сформироваться только смыслы, касающиеся выживания. Но многим людям, перешедшим на рельсы позитивной мотивации, только выживать не интересно. 

Нам сложно проходить кризисы смыслов, ведь они сопровождаются не самыми приятными эмоциями и состоянием. 

Слишком много пластов оказываются затронутыми одномоментно: безопасность, смыслы индивидуальные, смыслы групповые (например, семьи). Мы чувствуем туман в голове, подвешенное состояние, уязвимость и невозможность описать происходящее словами. Мы сталкиваемся с тем, когда другой человек пытается обесценить или упростить наше состояние. Мы начинаем испытывать чувство одиночества, которое порой зашкаливает. Чувствуем, как наш горизонт планирования снизился вплоть до одного дня: выжил сегодня — и хорошо. Многие сваливаются в общие установки формата «да кому я нужен?», «кто там поможет?» — это установки безысходности. 

Психологический возраст падает: кто-то сейчас не выходит из состояния ребенка или возраста травмы. Помимо личного состояния, добавляется давление большого количества людей с требованием думать, делать, скорбеть, чувствовать так, как они приказывают. Нам хочется, чтобы это закончилось быстрее и прошло как можно легче. 

Как нам помогать себе и окружающим, если смыслы разрушены

  • Избегать упрощенных схем

Начнем с того, что кризис смысла — это в каком-то смысле хорошо. Это означает, что вы — человек с интеллектом выше среднего и до этого момента шли, не выбирая простых путей. Кризисы смыслов накрывают людей думающих, сомневающихся, анализирующих и усложняющихся. Так что в какой-то степени вы подтвердили свое звание человека и продолжаете развиваться, даже ощущая беспросветный туман. 

Усложняющемуся человеку с каждым витком его развития нужны ответы на все более сложные вопросы. Нам нужны сложные вопросы и процесс поиска ответов на них для того, чтобы чувствовать развитие. Человек такого плана не будет довольствоваться простыми решениями, в которых не чувствует глубины или опоры. Поэтому в текущем кризисе важно продолжать задавать себе как удобные, так и неудобные вопросы. 

Отказ от поиска ответов на сложные или незнакомые вопросы часто сопровождается унынием, обострением страхов, желанием найти простой и всеобъемлющий ответ. 

В кризисы ломаются привычные нам законы, когда ты точно знал, что делая А, ты получишь Б. Мы переходим от знания линейности к исследованию нелинейности происходящего. Для этого и нужно рассмотрение сложных, неоднозначных или незнакомых нам вопросов. Мы начинаем видеть сложность системы, в том числе бизнес или политическое устройство, когда учимся видеть нюансы, их взаимосвязь. Сейчас человеку сложному важно не потерять этот навык усложняться. Велик соблазн отказаться в пользу упрощенных схем и считать, что те, кто думает «легко и просто», выигрывают. 

  • Не отказываться от поиска ответов на тяжелые или незнакомые вопросы

Когда мы усложняемся в настоящем кризисе, мы таким образом готовимся к следующему. Любой кризис ставит перед нами вопросы, на которых у нас может не быть ответа. Мы сейчас чувствуем, что пандемия дала нам некоторый заряд жизнестойкости и адаптивности. Но не весь. Если человек сделал грамотные для себя выводы в пандемию, сейчас какая-то из них точно работает на него. 

Не нужно ждать, что через месяц все откатится на круги своя, хотя наш мозг очень хочет верить именно в это.

Отказ от поиска ответов на сложные или незнакомые вопросы часто сопровождается унынием, обострением страхов, желанием найти простой и всеобъемлющий ответ. Все это ведет к разочарованию, потому что следующий кризис опять взорвет некоторые представления о мире. Мы опять пустимся в путь, чтобы найти ответы. Этот прогресс не остановить. 

Какие же существуют стратегии поиска смысла в кризис?

Не надо возвращать предыдущую жизнь: стройте новую

В текущем кризисе я не вижу смысла в спасении или возврате того, что было. Сейчас  мы в начале сложного пути и для тех, кто остался в стране, и для тех, кто уехал. Не нужно ждать, что через месяц все откатится на круги своя. Хотя наш мозг очень хочет верить именно в это. Надо постепенно переводить свой взор в будущее и его конструирование. Важно дать себе право начать все сначала, а не держать в голове все потери.

Ошибки неизбежны: не ищите идеальных вариантов

Я сталкиваюсь в работе с тем, что клиент тратит огромный внутренний ресурс на то, чтобы вернуть прошлогодний снег, то есть прошлую жизнь, а также на то, чтобы найти в условиях катастрофической неопределенности идеальный вариант. 

В кризисы слышны самые радикальные позиции, поэтому часто человек выбирает себе в качестве ролевой модели того, кто говорит о своей 100-процентной уверенности в выборе. «Ведь Петя же говорит, что принял решение и считает его идеальным, — говорят мне. — Как и мне принять такое решение, о котором я не пожалею?» Я считаю, что сама постановка вопроса приводит в тупик. Идеальных вариантов сейчас нет и не может быть, потому что в ситуации разрушенных смыслов мы принимаем доступные нам решения. Переживать из-за того, что вы на эмоциях уехали, а потом поняли, что важно вернуться, не стоит. Это нормальная ситуация, вам еще много таких предстоит. Точно так же нормальной является ситуация, в которой вы не поддались всеобщей панике и решили копить деньги на постепенную релокацию (хоть вас и обвиняли в глупости при этом). «Правильно» мы будем выстраивать, когда острая фаза кризиса закончится, а не сейчас. Просчитать все риски невозможно.

Ставьте цели и рисуйте образ желаемого будущего

Несмотря на то что многие говорят о невозможности ставить цели — их ставить можно и нужно. Особенно если инструменты целеполагания для вас работали и раньше. 

Если ранее у вас был хорошо развит навык планирования и реализации целей, значит, нужно постепенно возвращаться к своему горизонту планирования. Например, вы легко справлялись с целями на 3-5 лет вперед. Значит, постепенно вы захотите вернуться к управлению своей жизнью и будете искать варианты расширения влияния. Даже если сейчас вы способны думать в рамках одного-двух дней. Когда мы возвращаем влияние на происходящее, формулируем новые паттерны поведения, которые приносят нам результат, мы начинаем чувствовать прилив оптимизма. В таком состоянии гораздо проще заниматься формированием опоры на новые смыслы. Новые ростки смыслов, проверенные опытом и принесшие результат в вашу жизнь, закрепляются как новые стратегии. 

Помогайте своему физическому ресурсу

Это сон, питание, общение с детьми и близкими, ресурсные дела, диджитал-детокс и другие меры. Все, чему учили популярные ресурсы на протяжении последних лет, помогает сейчас как никогда. Топ-менеджеры, с которыми я общаюсь, говорят, что на первое место сейчас выходит сон и другие восстановительные процедуры. Невозможно принимать такое количество решений, которое необходимо компаниям сейчас, в состоянии истощения. Невозможно думать о будущем и жизнях других людей, когда сам с трудом соображаешь. 

Старайтесь находить для себя пространство, где меньше влияния чувств других. Для того чтобы найти свои смыслы в происходящем, нужно глубже понять себя. Это не всегда возможно под влиянием других точек зрения 

Постоянный думскроллинг не помогает построить свое влияние на ситуацию, а только возвращает к беспомощности. Подумайте о том, сколько вы выдерживаете в соцсетях и новостных лентах без ущерба своему состоянию. Если это время 15 минут, значит, можно поставить ограничители на телефоне, чтобы снижать нагрузку. Нужно осознать, что пребывание в соцсетях не помогает, только диджитал-детокс способствует концентрации. Когнитивное искажение состоит в том, что мы стремимся быть непременно в курсе всех деталей — в реальности совсем не помогающих влиять на ситуацию. 

Оставляйте пространство для чувств. Не упрощайте свой кризис

Сейчас ситуация сложилась таким образом, что многие люди приходят поговорить о том, чем невозможно было поделиться в соцсетях или с близкими людьми. Несмотря на то что нам якобы запретили чувствовать свои собственные потери, пространство для переживаний, неидеальных мыслей и чувств нам по-прежнему необходимо. Старайтесь находить для себя пространство, где меньше влияния чувств других. Для того чтобы найти свои смыслы в происходящем, нужно глубже понять себя. Это не всегда возможно под влиянием других точек зрения. Оставляя пространство для мыслей и чувств, мы формируем пространство для своих смыслов. 

Если есть возможность, прорабатывайте сложные вопросы с помощью психолога. 

Формируйте новый вектор и заново объединяйте людей

Если вы руководитель, многие сотрудники будут ждать от вас фокуса, приоритетов, да и просто человеческой позиции. Выработайте позицию компании или подразделения. В кризисах смысла мы ищем сильную позицию, стремимся к сильным личностям, ищем людей, которые уже способны мыслить на более далекий горизонт планирования. Стать фактически симбиозом с кем-то, кто быстрее принимает решения и находится в более продуктивном состоянии, в кризис абсолютно нормально. Ставьте цели на тот горизонт, на который способна ваша компания, подразделение. Делайте выводы совместно с командой. Закрепляйте позитивные изменения или победы, они помогут человеку в будущем кризисе понимать свои возможности. Организуйте «окно» для сотрудников, где они могут задавать свои вопросы — как понятные вам, так и те, на которые вы еще не сформулировали ответ. Для того, чтобы расширять после шокового состояния горизонт планирования у своих сотрудников, в конце беседы можно выводить сотрудников на проектирование позитивного будущего. Это помогает людям видеть будущее и сопоставлять со своими внутренними смыслами. 

Просить помощи сотрудников в такой ситуации особенно важно — руководителю нужно чувствовать плечо команды. Не нужно думать, что на заботу должны быть способны только вы. Список мер заботы о себе и сотрудниках, на которые вы сейчас способны (на них есть ресурс), важен наравне со списком новых требований, чтобы компания могла развернуться и сохранить жизнеспособность. Если у вашей компании есть будущее, то гораздо проще конструировать и свои собственные смыслы.

Не упрощайте чужой кризис 

Признавайте, если видите, что человеку или команде сейчас тяжело. У нас всех разная система восприимчивости. Фраза «Я понимаю, что нам сейчас нелегко» лучше, чем «У нас все хорошо, перестаем читать новости и начинаем работу».

Не нужно «чистить» повестку, чтобы говорить только позитивное. Стыковка с реальностью дает возможность вытащить «взрослую» часть человека.

Как только мы огораживаем человека от важной информации, мы формируем диалог с детской частью. При этом режим «все пропало» — это тоже не взрослая позиция. Это позиция, в которой человек больше концентрируется на своей беспомощности, нежели на том, как на развалинах часовни построить новое будущее.

Не ускоряйте процесс поиска вселенского и всеобъемлющего смысла

Смыслы, в которые мы вкладывались десятилетиями, так просто не замещаются. Не нужно ускорять или навязывать те формулировки, которые наспех собраны. Начните с простых вещей для себя и команды: например, наличие работы или плана на ближайшую неделю. Говорите о том, как часто могут меняться вводные данные. Не берите на себя ответственность за то, что вы должны переизобрести смыслы для себя и других за один день. Чем больше слова и планы подкрепляются результатами в работе, тем быстрее сотрудники будут опираться на эти поначалу небольшие успехи. Ваша задача показать, как можно фиксировать позитивные перемены. 

Для формирования смыслов и опор ищите качественную информации

Качественная информация и ее источники — это те, которые можно использовать для формирования системы управления собственной жизнью. «На что я могу повлиять с помощью полученной информации?» — проверочный вопрос. Мы постепенно будим в себе любопытство для того, чтобы опять включиться в стратегию собственного прогресса.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Что делать если на принтере горит кнопка error
  • Что делать если на ноутбуке растянулся экран как исправить
  • Что делать если на ноутбуке повернулся экран как исправить
  • Что делать если на мониторе пишет нет сигнала а компьютер работает как исправить
  • Что делать если на компьютере перевернулся экран как это исправить