Данные не соответствуют формату платежного поручения error code incorrect input

По бюджетным сборам и налогам в адрес контрагентов оформляется большое количество платежных поручений. Для гарантированного получения платежа контрагентом необходимо внимательно проверять корректность всей информации в документе: в противном случае ошибка в платежном поручении приведет к невозможности проведения платежа, штрафам и пеням. 

Наиболее частые последствия ошибок

Произошла переплата. В этом случае выполняется частичный возврат уплаченных средств. 

Произошла недоплата. В этом случае либо вносится доплата, либо зачитается переплата от предыдущих переводов, если таковая имеется. 

Если платеж еще не прошел, и до сих пор находится на обработке банковским учреждением, плательщик имеет право отправить уточняющий документ в операционный отдел для устранения ошибки. 

Последствия ошибок в платежных поручениях

Налоги были уплачены не вовремя. Это влечет за собой неприятные последствия в виде начисления пеней, штрафов. К тому же, в этом случае существует риск повторно уплатить полную сумму налога, а это дополнительные затраты. 

Налог не выплачен. Соответствующие последствия — штрафы и пени. 

Платеж получил другой фонд. Один фонд не может засчитать сумму в пользу другого. А это значит, что налогоплательщику придется вновь оплачивать полную сумму налога. В этом случае необходимо заново сформировать платежное поручение и оплатить налог, уже в корректный фонд. 

Список наиболее вероятных ошибок, которые встречаются при платежах в адрес контрагента

Ориентация в перечне наиболее часто встречающихся ошибок позволяет быстрее проверить данные на корректность и выявить возможные недочеты до отправки платежного поручения. 

• ИНН указан неверно. Контролирующие органы не имеют права запрашивать уточнение реквизитов, если в поручении плательщик не допустил больше ни единой ошибки. 

• Основание платежа указано некорректно. Заметив подобную ошибку плательщик должен письменно связаться с получателем. Его зафиксированный ответ, уточняющий корректное назначение платежа, должен быть приложен к платежному поручению. Это необходимо сделать, поскольку в противном случае может возникнуть путаница, которая принесет сложности в работе представителей налоговой инспекции и бухгалтеров компании. 

• Выделение НДС в поручении, адресованному контрагенту, который находится на специальном налоговом режиме. Например, получатель платежа использует УСН, и не обязан выплачивать НДС с полученных платежей. В таких случаях отправитель платежного поручения не должен выделять НДС. Что делать, если НДС выделен ошибочно? Отправителю необходимо направить письмо с уточнениями на адрес своего банка. Банк, обслуживающий отправителя свяжется с банком, обслуживающим контрагента, и передаст корректные сведения. Данная ошибка обязательно должна быть исправлена, ведь в противном случае получатель платежа будет вынужден выплатить налог по увеличенной ставке. 

• Цель платежа указана неверно. Например, плательщик переводит средства в качестве аванса. Но в поручении ошибочно указана цель платежа — заем. Плательщику в обязательном порядке нужно уточнить цель платежа, отправив уточняющее сообщение в банк, в противном случае контрагент не получит авансовый вычет. 

• Сведения о контрагенте указаны неверно. Например, у контрагента сменились реквизиты, но он не успел уведомить об этом плательщика. Когда платеж совершается по устаревшим реквизитам контрагента, перечисленные деньги в течение пяти дней будут находиться в банке до тех пор, пока информация не будет уточнена. На шестой день платеж вернется отправителю. Отправитель платежного поручения с такой ошибкой может выбрать один из двух доступных вариантов действий. В первом случае необходимо направить в банк уточняющее письмо. Во втором — дождаться возврата средств на шестой день и повторить платеж, уже по корректным реквизитам. 

Какие ошибки в платежном поручении подлежат исправлению

Назначение платежа указано неправильно. В этом случае плательщик обязан выполнить сверку с ИФНС, после чего заполнить соответствующий акт, который должны подписать бухгалтер компании и представитель ИФНС.

Размер платежа завышен. Можно выбрать одну из двух схем действий по исправлению данной ошибки. Первый вариант — повторно направить корректную сумму. В этом случае переплаченные средства будут потрачены на перечисление следующих платежей. Второй вариант — оформить возврат: деньги вернутся на расчетный счет. 

Какие ошибки в платежных поручениях нельзя исправить

Неверный КБК. Налог будет квалифицирован как невыплаченный, плательщика обяжут выплатить пени и штрафы. Как исправить ситуацию? Сразу же после обнаружения ошибки отправить заявление в ИФНС с просьбой зачислить переведенные средства. К заявлению необходимо приложить копию поручения с зафиксированной ошибкой и выписку из банка. 

Платеж занижен. Налог будет квалифицирован как невыплаченный, плательщика обяжут выплатить пени и штрафы. Чтобы исправить данную ошибку, плательщик должен внести в бюджет сумму, на которую был занижен платеж. 

Указанный КБК относится к другому налогу. Есть два варианта выхода из проблемной ситуации. Первый — вернуть средства на расчетный счет. Второй вариант — повторно отправить платеж. Что в этих случая будет со старым платежом? По указанному налогу будет зафиксирована переплата, которую можно будет зачесть в момент следующего платежа. 

Счет получателя указан неверно. В этом случае плательщик обязан повторно направить платеж, иначе придется выплачивать еще и пеню. 

Банковское учреждение прописано некорректно. В этом случае также придется направить платеж повторно. 

Указанный КБК не существует. Можно оформить возврат средств и повторно направить корректный платеж. 

Как оформить заявление на уточнение налогового платежа 

Четкая форма заявления на уточнение платежного поручения не зафиксирована. Однако обязательно нужно указать следующие сведения: 

• Инициалы руководителя ИФНС

• Полные реквизиты компании, включающие адрес

• Дату заполнения заявления

• Наименование заявление

• Собственно просьба уточнить платеж и ссылка на акты, которые регулируют данный процесс (это пункты  7-8 статьи 45 НК РФ).

• Размер платежа, уточнение ошибки и исправленный вариант

• Перечень документов, которые вы прилагаете к заявлению. 

Приложите к заявлению на уточнение налогового платежа также копию платежного поручения и выписку из банка. 

Как упростить процессы, связанные с отправкой подтверждающих документов контрагентам? Снизить затраты на курьерские службы, бумагу и исключить вероятность утери важных документов позволит перевод компании на электронный документооборот. Внедрение данного решения позволит подписывать документы с контрагентами, не дублируя их на бумаге, и не тратя время на личные контакты. Через СФЕРА Курьер (электронный документооборот) можно отправлять счета-фактуры, договоры, УПД и договоры, настраивать маршруты согласования и подписания.

Skip to content

Вы допустили ошибку в платёжке на перевод ЕНП — неверно указали какой-либо из реквизитов, к примеру, КБК, свой ИНН, ИНН налогового органа, или ОКТМО. Возможно ли уточнение такого платежа? Да, возможно, а его способ зависит от того, какой конкретно реквизит был указан неточно. Налоговики опубликовали разъяснения на своём официальном сайте в разделе «Часто задаваемые вопросы».

С Нового года, как Вы, возможно, знаете, налоги и другие обязательные платежи в большинстве случаев переводятся в бюджет одной платёжкой — единым налоговым платежом. Для учёта этих платежей создан единый налоговый счёт (ЕНС). Так что, если в платёжном поручении один из реквизитов, отличный от ИНН плательщика, окажется неправильным, то средства равно будут зачислены на ЕНС данного плательщика. Дополнительно ничего уточнять не нужно, как утверждают налоговики.

Если же неверно указан ИНН плательщика, всё становится гораздо сложнее. Такие платежи относятся к невыясненным поступлениям. Корректировать их можно только по обращениям налогоплательщиков. Если Вы по ошибке написали чужой ИНН вместо нужного, то уточнение допустимо только при 2 условиях:

• согласие владельца этого ИНН
• платёж не ушёл на погашение долга этого лица

Чтобы уточнить такой платёж, Вы вправе подать обращение в свободной форме в любой удобный Вам налоговый орган.

Ошибки в платёжном документе — естественное следствие человеческого фактора. Автоматизация заполнения поможет избавиться от них. Сервис «Контур.Экстерн», например, даёт возможность формировать платёжные поручения в 1 клик. Система использует данные либо из расчётов и деклараций, либо из поступающих от ИФНС требований об уплате взноса или налога. Своевременное обновление такой информации, как реквизиты получателя, номера счетов управлений Федерального казначейства, действующие КБК или коды для статуса плательщика, происходит автоматически без Вашей помощи. Система сама подставит в платёжку действующие значения.

Читайте также Снижение налогов ИП на УСН или ПСН на сумму взносов: комментарий Минфина