Эксель убирает ноль перед числом
Как сохранить ноль перед числом в MS Excel
Многие сталкивались с такой «странной» проблемой: если попытаться ввести в ячейку MS Excel число начинающееся с нуля, то «умная» программа просто сотрет «несущественные» числа и в ячейке будет гордо красоваться не «002», а просто «2. Как же быть, если в таблицу необходимо ввести, к примеру, артикулы товаров или заводские номера оборудования, где начальные нули вполне обычная вещь?
Обычная проблема — вводим число с нулями впереди, а в итоге получаем непотребство
Сохраняем нули в MS Excel
На самом деле, решение у этой проблемы есть — простое и универсальное. А универсальное оно потому, что позволяет избавиться не только с сохранением нулей перед числом, но и некоторыми другими «странными» ошибками Excel, по типу преобразования комбинаций вида «02.03.» в текст «02 мар.».
Для решения этой проблемы, достаточно преобразовать тип данных ячейки из числового в текстовой. Сделать это очень просто:
- Выделите ячейку (или диапазон ячеек) куда будут вставляться ваши «хитрые» числа.
- Щелкните на ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».
Запускаем формат ячеек в MS Excel
Меняем формат ячейки MS Excel на текстовый
Примечание 1: как вы поняли, изменить тип данных хранимых в ячейке нужно ДО ввода этих самых данных. Если сменить формат на текстовый уже после того как числа введены и нуди благополучно «ускакали», назад они не вернутся.
Примечание 2: не бойтесь, что из-за «текстового» типа данных перестанут работать формулы вычислений в MS Excel. Уверяю вас, все считается ничуть не хуже, чем раньше.
Прибавляю две «текстовых» ячейки друг к другу, в итоге получаю нормально работающую формулу
Сохранение начальных нулей и больших чисел
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Вам когда-нибудь приходилось импортировать или вводить в Excel данные, содержащие начальные нули (например, 00123) или большие числа (например, 1234 5678 9087 6543)? Это могут быть номера социального страхования, телефонные номера, номера кредитных карт, коды продуктов, номера счетов или почтовые индексы. Excel автоматически удаляет начальные нули и преобразует большие числа в экспоненциальное представление (например, 1,23E+15), чтобы их можно было использовать в формулах и математических операциях. В этой статье объясняется, как сохранить данные в исходном формате, который Excel обрабатывает как текст.
Преобразование чисел в текст при импорте текстовых данных
Для форматирования отдельных столбцов в виде текста при импорте данных в Excel используйте функцию Получить и преобразовать (Power Query). В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.
Откройте вкладку Данные, нажмите кнопку Получить данные и выберите вариант Из текстового/CSV-файла. Если вы не видите кнопку Получить данные, выберите Создать запрос > Из файла > Из текста, найдите нужный файл и нажмите кнопку Импорт.
Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. Нажмите кнопку » изменить » в области предварительного просмотра, чтобы загрузить Редактор запросов.
Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.
Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.
В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.
преобразование данных в текст» />
По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.
Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.
В Excel 2010 и Excel 2013 импортировать текстовые файлы и преобразовывать числа в текст можно двумя способами. Рекомендуется использовать Power Query (для этого нужно скачать надстройку Power Query). Если надстройку Power Query скачать не удается, можно воспользоваться мастером импорта текста. В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.
На ленте откройте вкладку Power Query и выберите Получение внешних данных > Из текста.
Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. Нажмите кнопку » изменить » в области предварительного просмотра, чтобы загрузить Редактор запросов.
Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.
Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.
В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.
преобразование данных в текст» />
По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.
Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.
Применение пользовательского формата для сохранения начальных нулей
Если эту задачу необходимо решить в пределах книги, поскольку она не используется другими программами в качестве источника данных, для сохранения начальных нулей можно использовать пользовательский или специальный формат. Этот способ подходит для цифровых кодов, содержащих менее 16 цифр. Цифровые коды также можно отформатировать с использованием дефисов или других знаков препинания. Например, чтобы сделать телефонные номера более удобными для чтения, можно добавить дефисы между международным кодом, кодом области, префиксом и остальными цифрами.
Как установить нули перед числом в Excel?
Надо установить нули пред число в Excel к примеру надо поставить 000096, в другой ячейке надо создать формулу 000096+1, чтобы стало 000097 и так далее в других ячейках.
Нам выделенную ячейку жмем правой кнопкой мыши.
Выбираем — ФОРМАТ ЯЧЕЕК.
В самом низу все форматы.
Видим строчку со словом ТИП — там написано ОСНОВНОЙ.
Удаляем это слово и набираем количество нулей какое пожелаем.
Для того что бы у вас появилась возможность установить в данной программе перед каким-либо числом ноль, вам просто на прост от необходимо прибегнуть к помощи апострофа. Простотперед числом поставьте этот самый апостроф. А найти его можно на английской раскладке клавиатуры вверху слева, где буква ё.
Во многих случаях в Excel, таких как код товара, нужно установить нули перед значением, но программа автоматически распознает его как число и убирает «лишние» нули. Для этого в меню «Формат ячеек» можно установить тип ячейки «текст», но тогда невозможно будет проводить арифметические операции с этими числами. Для того чтобы этого избежать можно использовать такие формулы:
Первая формула используется для текстовых ячеек, вторая — для числового значения, к которой можно в конце добавить «+1» или необходимое значение, т.е. =»00″&А3+1 и т.д. и скопировать эту формулу в нужные ячейки.
Эксель убирает ноль перед числом
24.02.2013 23 90500
Вам необходимо на компьютере вставить число 0 перед числами в ячейке Excel или Calc в Open Office?
В математике считается, что последовательность цифр с нулем впереди равна той же последовательности цифр, но без нуля. Например, 0123 равна 123. Однако, часто случаются ситуации, вне математики, в которых это не так. Например, банковский счет 0123 не равен банковскому счету 123 и наверняка будет принадлежать разным владельцам.
Предлагаем вам два способа для решения этой проблемы:
1-ый способ:
- Открыть MS Excel / Calc Open Office
- Ввести числовую последовательность в нужную ячейку
- Нажать правой клавишей на ячейку, в которую вы ввели числовую последовательность и выбрать пункт: формат ячеек.
- В открывшемся окне сверху выберите вкладку число, слева выберите пункт: (все форматы) / Категорию Все
- В поле тип введите количество нулей на одно больше, чем количество чисел в вашей последовательности / В поле код формата введите количество нулей на одно больше, чем в вашем числе
- В после образец вы увидете, как будет выглядеть ваша последовательность
- Нажмите ок, ваша последовательность изменит свой вид
2-ой способ:
- Открыть MS Excel / Calc Open Office
- Нажать правой клавишей на ячейку, в которую вы хотите написать число и выбрать пункт: формат ячеек.
- В открывшемся окне сверху выберите вкладку число, слева выберите пункт: текстовый и нажмите ок / текст и нажмите ок
- Теперь вы можете вписать в нужной вам ячейки впереди цифр ноль
3-тий способ от Anatoli:
Поставить знак апострофа (`) перед числовой последовательностью в ячейке Excel
Как добавить нули перед числом в Excel
Здравствуйте,уважаемые читатели. За последние пять дней ко мне обратились три постоянных читателя с одним и тем же вопросом: как добавить в начало каждого из чисел массива несколько нулей? Зачем это делать — объясню. Когда числа не участвуют в расчетах, а являются идентификатором (уникальным порядковым номером) для каждой строки. Например, в таблице с товарами. Такое число точнее указывает на конкретный товар, вероятность ошибки гораздо меньше. Покажу на примере:
Посмотрите на приведенную таблицу. Наименования почти одинаковые, ошибиться в них слишком легко. А вот уникальные значения в столбце Код прекрасно идентифицируют каждую единицу товара. Так вот, часто хочется привести коды к единому виду. Например, сделать длиной в 8 символов, недостающие заменить нулями. Примерно так: из 101 сделать 00000101 . При этом, все коды станут одинаковой длины, таблица будет более «стройной». Как это сделать?
Будем использовать функцию ТЕКСТ(Число;Формат) . Работаем в такой последовательности:
- Создаем новый столбец для отформатированных кодов. Как вставлять строки и столбцы, я рассказывал в этой статье.
- В первой строке этого столбца записываем: =ТЕКСТ(A2; «00000000») . Вместо А2 запишите ссылку на вашу ячейку с кодом. «00000000» (обязательно в кавычках) — это символы подстановки. Они указывают, что значение должно состоять из восьми символов. Если их не хватает — дополнить нулями слева. Функция берет значение из первого аргумента, форматирует его согласно второму аргументу и преобразует в текст.
- Жмем Enter и получаем такую картинку:
- Теперь скопируем формулу в остальные ячейки таблицы. Посмотрите, наши новые коды не утратили свою показательность, но стали подобными. И это радует глаз! Размеры всех строк выровнены, пустые места заменены нулями.
Можно было бы на этом и остановиться, но я хочу еще немного добавить.
Создание префиксов к коду
Этот пункт будет полезен, если Вы делаете небольшую базу данных на основе Excel. Конечно, было бы правильнее реализовать это в Microsoft Access, только в Экселе, по старинке, это бывает проще. Когда Вы оперируете большим списком кодов, присвоенных различным показателям, рекомендую добавить к коду короткий буквенный префикс. Например, код для столбца Остатки — О000001, Продажи — П000001, Накладные — Н000001 и т.п. Согласитесь, это удобно.
Давайте исправим нашу формулу: =ТЕКСТ(A2; «Н000000») . Поставим букву «Н» вначале формата. Вот,что получается:
То есть, с помощью буквенного префикса можно конкретизировать коды для относительно сложных проектов.
Автоматизация присвоения кода
До теперешнего момента мы рассматривали случаи, когда коды уже есть, нужно было только оформить их. А что, если код для нового элемента в таблице нужно сформировать автоматически? Да еще и сделать его уникальным? Предложу Вам рабочий способ, хотя у него есть и достоинства и недостатки.
Можно использовать номер строки, в которой располагается элемент и считать его кодом. Для этого используем функцию СТРОКА(Ссылка на ячейку) . Формула будет такой: =ТЕКСТ(СТРОКА(C2); «Н00000») , а результат, как на картинке:
Какие достоинства этого способа? 100% обеспечивается автоматизация присвоения уникальных номеров. Недостатки: нельзя сортировать элементы, а добавлять их можно только в конец списка. При любом изменении уже существующей последовательности, коды будут пересчитаны в соответствии с новым положением элемента.
А какие способы автоматической генерации кодов используете Вы? Может быть, пользуетесь программами VBA или другими методами? Поделитесь своими секретами!
А я буду прощаться. Надеюсь, ответил на Ваши вопросы сполна. А если не ответил — задавайте их в комментариях, обязательно отвечу. До встречи!
Download Article
Use power query or custom formatting
Download Article
- Storing Numbers as Text
- Using Get & Transform
- Importing a Data Text File
- Creating Custom Formats
- Tips
- Warnings
|
|
|
|
|
Excel automatically removes leading and trailing zeros. If this disrupts your ability to store data where these are important, such as postal codes, you can import the data as text so it appears exactly as entered. If you need to use the data in calculations, set it to display in a custom format instead. This wikiHow article will show you 4 ways to prevent Excel from removing leading and trailing zeros.
-
1
Add an apostrophe before the number. If you only need to correct a few cells, you can fix them one at a time. Edit each cell to start with an apostrophe (‘), then type the number exactly as it should appear. The apostrophe tells Excel to store this cell as text, meaning it cannot be used for formulas.
- This method won’t work if you need these numbers for use in formulas. Go to method 4, Creating Custom Formats, to keep the data as a number type.
- Check out our guide on typing formulas in Excel to learn more about formulas!
Advertisement
-
1
Open a new, blank workbook. The Get & Transform tool (also called Power Query) allows you to customize the data you import from a data source. This tutorial will cover importing from a text file, but the steps will work for other source types as well![1]
- Excel automatically and permanently removes leading zeros when you import data into a workbook. The Get & Transform utility allows you to designate certain columns as text during the data importing process. This keeps the leading zeros intact.
- Alternatively, you can open an existing workbook if you have one that you want the data to be imported to.
- Refer to our article on downloading Excel if you need to get Excel on a new device.
-
2
Go to the Data tab.
-
3
Click From Text/CSV. This option is located next to the Get Data button.
- If you don’t see this option, you may have a version of excel that is arranged differently. Follow the method below (Importing Data as Text) instead.
-
4
Browse to and select your text file. Then press Import. This will open a preview menu for the data you’re importing into your workbook.
-
5
Click Edit. This will start the Query Editor.
-
6
Click the column header for the variable you want to keep as text. Then follow these steps to convert the column to text:
- Go to the Home tab.
- Locate the Transform section.
- Click Data Type.
- Choose Text. This will open a confirmation “Change Column Type” window.
- Click Replace Current in the Change Column Type window.
- Repeat this process for any columns with leading zeros that you want to keep.
- You can do this for several columns at the same time by selecting multiple column headers with Ctrl + Left-Click.
-
7
Click Close & Load. Excel will import the data into your worksheet. Check your columns to make sure the leading zeros you want to keep are present.
- Now you’re ready to make some tables or concatenate some text!
Advertisement
-
1
Save a large database in text format. Once you import data into a default Excel workbook, the leading and trailing zeros disappear permanently. The easiest way to fix this is to clear the faulty data and start again. Return to your original database and save it as a .csv file or a .txt file.
-
2
Create a new Excel workbook. You will import your data into this workbook as text, meaning it will not be usable in formulas. You will, however, keep the formatting.
- This method does allow you to import some columns as text and some columns as numbers. Only the text columns will keep leading and trailing zeros.
-
3
Open the Text Import Wizard. Click the Data tab on your ribbon menu, then look in the External Data Sources section. Click the icon labeled Text or From Text.[2]
-
4
Import data from the text document. Select the text file in the «Choose a File» window. Follow the onscreen instructions to complete Steps 1 and 2.
-
5
Set columns to text format. In Step 3 of the Text Import Wizard, you should see a preview of your spreadsheet. Click on a column to select it, then select an option to set the format for that column. Specifically, to keep leading and trailing zeros in columns containing phone numbers and similar data, select those columns and choose Text. You can now complete the import and load your spreadsheet with the zeros, as intended.
Advertisement
-
1
Select the cells you need to change. A custom number format specifies the exact format for your data, including the number of leading or trailing zeroes. To begin, select the columns, rows, or groups of cells you’d like to change.
-
2
Open the Format window. Click the Home tab on the ribbon and look in the Number group. On Excel for Windows, click the dialog launcher next to the word Number (a small arrow in a square).[3]
[4]
On Excel for Mac, click the dropdown menu (it says General by default) and select Custom….- On old versions of Excel without a ribbon menu, instead click Format → Cells → Number tab.[5]
- On old versions of Excel without a ribbon menu, instead click Format → Cells → Number tab.[5]
-
3
Create a custom format. In Excel 2013 and Excel 2016, just select any format on the list. When you edit that default format, Excel will automatically create a new custom format without altering the default option.[6]
On all other versions of Excel, select Custom from the list of options instead. Look for a text box labeled Type where you can enter your custom format.- If your data represents calendar dates, phone numbers, or other common data types, browse the list of default options. You may be able to use one of them rather than creating your own format.
-
4
Add leading zeroes. Custom formats use several «placeholder characters» to specify how digits should display. The character 0 (zero) tells Excel to display a zero in that position if there is no other digit there.[7]
For example, the format 000 will add leading zeroes to the hundreds and tens place if necessary. 97 will display as 097, and 3 will display as 003.- Numbers to the left of the decimal point are always displayed. Even though there are only three digits in the format code 000, the number 3750 will still display as 3750.
-
5
Specify decimal places and trailing zeroes. Custom number formats will delete all digits after the decimal point unless you specify otherwise. To change this, just add a decimal point to the end of your custom code, followed by 0 (or one of the placeholder characters described below).[8]
For example, 000.000 will round to the nearest thousandth, and add up to three trailing zeros after the decimal point. Here’s how various numbers look in the 000.000 format:- 13.1 becomes 013.100
- 95001 becomes 95001.000
- 5.0057 becomes 5.006
-
6
Use the pound sign to prevent extra zeroes. The symbol # is another placeholder character in custom formats. This will prevent all leading zeroes if used at the front of the number, and prevent all trailing zeroes if used after the decimal point.[9]
For example, the custom format 00.## allows for a leading zero in the tens place, but no trailing zeroes:- 5.8 becomes 05.8
- 2.71 becomes 02.71
- 15.0 becomes 15
- 38.315 becomes 38.32
-
7
Add leading zeros as text. Excel treats anything inside quotation marks as text in your custom format, and will display it exactly as you typed it.[10]
This may be useful if each cell in your original database had exactly two leading zeros, for example. To restore these, set your spreadsheet to the custom format «00»#.- If your data includes digits after a decimal point, prevent rounding by using the custom format «00»#.## instead, using as many # or 0 characters after the decimal point as necessary.
-
8
Align decimal points with a question mark. If your goal is to align the decimal points in a column, there’s no need to add leading or trailing zeroes. Use the ? character in your custom format, and Excel will add empty spaces instead to align the digits in the column. For example:
- ?.??? rounds to the nearest thousandth with no trailing zeroes, and aligns the decimal points.
- 000.? adds leading zeros up to the thousands place, rounds to the nearest tenth with no trailing zeros, and aligns the decimal points.
- ?.00 rounds to the nearest hundredth with trailing zeros and aligns the decimal points.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
Excel has a 15 digit limit for numbers. Anything 16 digits or larger will be rounded no matter what format you use.[11]
To solve this problem for phone numbers, credit card numbers, and other numerical codes that do not represent actual values, convert the spreadsheet to text. -
Once you’ve created a custom number format, you can find it again in that workbook’s list of formats.
-
The asterisk symbol * in custom codes instructs Excel to repeat the next character any number of times until the cell width is filled. For example, the format *0# adds any number of leading zeros, and the format #.#*0 rounds to the tenths place, then adds any number of trailing zeros.
Show More Tips
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
-
If you store a number as text you will not be able to perform calculation on that cell.
Advertisement
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 167,953 times.
Is this article up to date?
Download Article
Use power query or custom formatting
Download Article
- Storing Numbers as Text
- Using Get & Transform
- Importing a Data Text File
- Creating Custom Formats
- Tips
- Warnings
|
|
|
|
|
Excel automatically removes leading and trailing zeros. If this disrupts your ability to store data where these are important, such as postal codes, you can import the data as text so it appears exactly as entered. If you need to use the data in calculations, set it to display in a custom format instead. This wikiHow article will show you 4 ways to prevent Excel from removing leading and trailing zeros.
-
1
Add an apostrophe before the number. If you only need to correct a few cells, you can fix them one at a time. Edit each cell to start with an apostrophe (‘), then type the number exactly as it should appear. The apostrophe tells Excel to store this cell as text, meaning it cannot be used for formulas.
- This method won’t work if you need these numbers for use in formulas. Go to method 4, Creating Custom Formats, to keep the data as a number type.
- Check out our guide on typing formulas in Excel to learn more about formulas!
Advertisement
-
1
Open a new, blank workbook. The Get & Transform tool (also called Power Query) allows you to customize the data you import from a data source. This tutorial will cover importing from a text file, but the steps will work for other source types as well![1]
- Excel automatically and permanently removes leading zeros when you import data into a workbook. The Get & Transform utility allows you to designate certain columns as text during the data importing process. This keeps the leading zeros intact.
- Alternatively, you can open an existing workbook if you have one that you want the data to be imported to.
- Refer to our article on downloading Excel if you need to get Excel on a new device.
-
2
Go to the Data tab.
-
3
Click From Text/CSV. This option is located next to the Get Data button.
- If you don’t see this option, you may have a version of excel that is arranged differently. Follow the method below (Importing Data as Text) instead.
-
4
Browse to and select your text file. Then press Import. This will open a preview menu for the data you’re importing into your workbook.
-
5
Click Edit. This will start the Query Editor.
-
6
Click the column header for the variable you want to keep as text. Then follow these steps to convert the column to text:
- Go to the Home tab.
- Locate the Transform section.
- Click Data Type.
- Choose Text. This will open a confirmation “Change Column Type” window.
- Click Replace Current in the Change Column Type window.
- Repeat this process for any columns with leading zeros that you want to keep.
- You can do this for several columns at the same time by selecting multiple column headers with Ctrl + Left-Click.
-
7
Click Close & Load. Excel will import the data into your worksheet. Check your columns to make sure the leading zeros you want to keep are present.
- Now you’re ready to make some tables or concatenate some text!
Advertisement
-
1
Save a large database in text format. Once you import data into a default Excel workbook, the leading and trailing zeros disappear permanently. The easiest way to fix this is to clear the faulty data and start again. Return to your original database and save it as a .csv file or a .txt file.
-
2
Create a new Excel workbook. You will import your data into this workbook as text, meaning it will not be usable in formulas. You will, however, keep the formatting.
- This method does allow you to import some columns as text and some columns as numbers. Only the text columns will keep leading and trailing zeros.
-
3
Open the Text Import Wizard. Click the Data tab on your ribbon menu, then look in the External Data Sources section. Click the icon labeled Text or From Text.[2]
-
4
Import data from the text document. Select the text file in the «Choose a File» window. Follow the onscreen instructions to complete Steps 1 and 2.
-
5
Set columns to text format. In Step 3 of the Text Import Wizard, you should see a preview of your spreadsheet. Click on a column to select it, then select an option to set the format for that column. Specifically, to keep leading and trailing zeros in columns containing phone numbers and similar data, select those columns and choose Text. You can now complete the import and load your spreadsheet with the zeros, as intended.
Advertisement
-
1
Select the cells you need to change. A custom number format specifies the exact format for your data, including the number of leading or trailing zeroes. To begin, select the columns, rows, or groups of cells you’d like to change.
-
2
Open the Format window. Click the Home tab on the ribbon and look in the Number group. On Excel for Windows, click the dialog launcher next to the word Number (a small arrow in a square).[3]
[4]
On Excel for Mac, click the dropdown menu (it says General by default) and select Custom….- On old versions of Excel without a ribbon menu, instead click Format → Cells → Number tab.[5]
- On old versions of Excel without a ribbon menu, instead click Format → Cells → Number tab.[5]
-
3
Create a custom format. In Excel 2013 and Excel 2016, just select any format on the list. When you edit that default format, Excel will automatically create a new custom format without altering the default option.[6]
On all other versions of Excel, select Custom from the list of options instead. Look for a text box labeled Type where you can enter your custom format.- If your data represents calendar dates, phone numbers, or other common data types, browse the list of default options. You may be able to use one of them rather than creating your own format.
-
4
Add leading zeroes. Custom formats use several «placeholder characters» to specify how digits should display. The character 0 (zero) tells Excel to display a zero in that position if there is no other digit there.[7]
For example, the format 000 will add leading zeroes to the hundreds and tens place if necessary. 97 will display as 097, and 3 will display as 003.- Numbers to the left of the decimal point are always displayed. Even though there are only three digits in the format code 000, the number 3750 will still display as 3750.
-
5
Specify decimal places and trailing zeroes. Custom number formats will delete all digits after the decimal point unless you specify otherwise. To change this, just add a decimal point to the end of your custom code, followed by 0 (or one of the placeholder characters described below).[8]
For example, 000.000 will round to the nearest thousandth, and add up to three trailing zeros after the decimal point. Here’s how various numbers look in the 000.000 format:- 13.1 becomes 013.100
- 95001 becomes 95001.000
- 5.0057 becomes 5.006
-
6
Use the pound sign to prevent extra zeroes. The symbol # is another placeholder character in custom formats. This will prevent all leading zeroes if used at the front of the number, and prevent all trailing zeroes if used after the decimal point.[9]
For example, the custom format 00.## allows for a leading zero in the tens place, but no trailing zeroes:- 5.8 becomes 05.8
- 2.71 becomes 02.71
- 15.0 becomes 15
- 38.315 becomes 38.32
-
7
Add leading zeros as text. Excel treats anything inside quotation marks as text in your custom format, and will display it exactly as you typed it.[10]
This may be useful if each cell in your original database had exactly two leading zeros, for example. To restore these, set your spreadsheet to the custom format «00»#.- If your data includes digits after a decimal point, prevent rounding by using the custom format «00»#.## instead, using as many # or 0 characters after the decimal point as necessary.
-
8
Align decimal points with a question mark. If your goal is to align the decimal points in a column, there’s no need to add leading or trailing zeroes. Use the ? character in your custom format, and Excel will add empty spaces instead to align the digits in the column. For example:
- ?.??? rounds to the nearest thousandth with no trailing zeroes, and aligns the decimal points.
- 000.? adds leading zeros up to the thousands place, rounds to the nearest tenth with no trailing zeros, and aligns the decimal points.
- ?.00 rounds to the nearest hundredth with trailing zeros and aligns the decimal points.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
Excel has a 15 digit limit for numbers. Anything 16 digits or larger will be rounded no matter what format you use.[11]
To solve this problem for phone numbers, credit card numbers, and other numerical codes that do not represent actual values, convert the spreadsheet to text. -
Once you’ve created a custom number format, you can find it again in that workbook’s list of formats.
-
The asterisk symbol * in custom codes instructs Excel to repeat the next character any number of times until the cell width is filled. For example, the format *0# adds any number of leading zeros, and the format #.#*0 rounds to the tenths place, then adds any number of trailing zeros.
Show More Tips
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
-
If you store a number as text you will not be able to perform calculation on that cell.
Advertisement
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 167,953 times.
Is this article up to date?
Вам когда-нибудь приходилось импортировать или вводить в Excel данные, содержащие начальные нули (например, 00123) или большие числа (например, 1234 5678 9087 6543)? Это могут быть номера социального страхования, телефонные номера, номера кредитных карт, коды продуктов, номера счетов или почтовые индексы. Excel автоматически удаляет начальные нули и преобразует большие числа в экспоненциальное представление (например, 1,23E+15), чтобы их можно было использовать в формулах и математических операциях. В этой статье объясняется, как сохранить данные в исходном формате, который Excel обрабатывает как текст.
Преобразование чисел в текст при импорте текстовых данных
Для форматирования отдельных столбцов в виде текста при импорте данных в Excel используйте функцию Получить и преобразовать (Power Query). В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.
-
Откройте вкладку Данные, нажмите кнопку Получить данные и выберите вариант Из текстового/CSV-файла. Если вы не видите кнопку Получить данные, выберите Создать запрос > Из файла > Из текста, найдите нужный файл и нажмите кнопку Импорт.
-
Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. В области предварительного просмотра нажмите кнопку Изменить, чтобы загрузить Редактор запросов.
-
Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.
Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.
-
В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.
-
По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.
Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.
В Excel 2010 и Excel 2013 импортировать текстовые файлы и преобразовывать числа в текст можно двумя способами. Рекомендуется использовать Power Query (для этого нужно скачать надстройку Power Query). Если надстройку Power Query скачать не удается, можно воспользоваться мастером импорта текста. В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.
-
На ленте откройте вкладку Power Query и выберите Получение внешних данных > Из текста.
-
Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. В области предварительного просмотра нажмите кнопку Изменить, чтобы загрузить Редактор запросов.
-
Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.
Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.
-
В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.
-
По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.
Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.
Применение пользовательского формата для сохранения начальных нулей
Если эту задачу необходимо решить в пределах книги, поскольку она не используется другими программами в качестве источника данных, для сохранения начальных нулей можно использовать пользовательский или специальный формат. Этот способ подходит для цифровых кодов, содержащих менее 16 цифр. Цифровые коды также можно отформатировать с использованием дефисов или других знаков препинания. Например, чтобы сделать телефонные номера более удобными для чтения, можно добавить дефисы между международным кодом, кодом области, префиксом и остальными цифрами.
Цифровой код |
Пример |
Пользовательский числовой формат |
---|---|---|
Социальные сети |
012345678 |
000-00-0000 |
Телефон |
0012345556789 |
00-0-000-000-000-0000 |
Почтовый |
00123 |
00000 |
Инструкции
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.
-
Нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
-
Откройте вкладку Число и в списке Числовые форматы выберите вариант (все форматы), а затем в поле Тип введите формат числа, например 000-00-0000 для кода социального страхования или 000000 для шестизначного почтового индекса.
Совет: Можно также выбрать формат Дополнительный, а затем тип Почтовый индекс, Индекс + 4, Номер телефона или Табельный номер.
Дополнительные сведения о пользовательских кодах см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.
Примечание: Этот способ не позволяет восстановить начальные нули, которые были удалены до форматирования. Он действует только на числа, введенные после применения формата.
Применение функции ТЕКСТ для форматирования
Для преобразования данных в нужный формат можно использовать расположенный рядом с ними пустой столбец и функцию ТЕКСТ.
Цифровой код |
Пример (в ячейке A1) |
Функция ТЕКСТ и новый формат |
---|---|---|
Социальные сети |
012345678 |
=ТЕКСТ(A1;»000-00-0000″) |
Телефон |
0012345556789 |
=ТЕКСТ(A1;»00-0-000-000-0000″) |
Почтовый |
00123 |
=ТЕКСТ(A1;»00000″) |
Округление номеров кредитных карт
Excel с максимальной точностью до 15 значащих цифр, то есть для любого числа, содержащего не менее 16 цифр, например номера кредитной карты, все числа, которые находятся после 15-й цифры, округляются до нуля. В случае числового кода, который составляет 16 цифр или больше, необходимо использовать текстовый формат. Для этого можно сделать одно из двух:
-
Форматирование столбца в виде текста
Выделите диапазон данных и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат > Ячейки. На вкладке Число выберите формат Текстовый.
Примечание: Этот способ не позволяет изменить числа, которые были введены ранее. Он действует только на числа, введенные после применения формата.
-
Использование апострофа
Перед числом можно ввести апостроф (‘), и Excel будет обрабатывать его как текст.
К началу страницы
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Отображение и скрытие нулевых значений
Смотрите такжеIgor67 понято с трудом, всё просматривать. быть. Вот спецом способом. Смотрите в этот флажок.2На вкладкеЭти действия позволяют скрытьустановите флажокВнимание! Чтобы пример правильно условного форматированияСкрытие нулевых значений вИзменение способа отображения ошибок. щелкните стрелку рядомЧтобы отображать нулевые значенияПримечание:: Если только для то мне дороже».Hugo
проверил, хоть и статье «Как ввестиПолные сведения о формулах3Главная нулевые значения вДля ошибок отображать работал, его нужноВыделите ячейку, содержащую нулевое выделенных ячейках с
В поле с кнопкой
в виде пустых Мы стараемся как можно «красивого» отображения, то И радость от: Так ведь уже знал, что не отрицательное число в в Excel4в группе
выделенных ячейках. Если. Введите в поле вставить в ячейку
-
(0) значение. помощью числового форматаФорматУсловное форматирование ячеек, снимите флажок оперативнее обеспечивать вас через функцию =ТЕКСТ(A1;»000000000″).
-
того, что сам ответили — формат может. Excel» тут.Рекомендации, позволяющие избежать появления5Стили
-
значение в одной значение, которое нужно A1.На вкладкеЭти действия позволяют скрытьустановите флажоки выберите «Правила
-
Показывать нули в ячейках, актуальными справочными материаламиПри этом считать сделал, больше:-) Да ячейки.HugoМожно данные из
-
неработающих формул6
щелкните стрелку рядом из ячеек станет выводить вместо ошибок.Чтобы переключиться между просмотромГлавная нулевые значения вДля ошибок отображать выделения ячеек» > которые содержат нулевые на вашем языке. по такому столбцу и почти ничего
-
Просто тупо задайте: А я уж таблицы объединить в
-
Поиск ошибок в формулах7 с кнопкой ненулевым, его формат Для отображения ошибок результатов и просмотромв группе выделенных ячейках. Если. Введите в поле
-
«Равно». значения Эта страница переведена
-
Excel не будет. нет такого, чего в пользовательском формате хотел проверять - одно предложение, вСочетания клавиш и горячиеA
Условное форматирование будет аналогичен общему
-
в виде пустых формул, возвращающих эти
-
Стили значение в одной значение, которое нужноВ левом поле введите. автоматически, поэтому ееЛузер
-
нельзя найти поиском. 00000000 — будет спасибо Михаилу, не одной ячейке или клавиши в ExcelBи выберите «Правила
числовому формату. ячеек удалите из
-
результаты, нажмите клавишищелкните стрелку рядом
-
из ячеек станет выводить вместо ошибок.0Скрытие нулевых значений в текст может содержать: Еще вариант: через А про «как выглядеть как заказывали.
-
стал в строке бланка,Функции Excel (по алфавиту)
-
Данные выделения ячеек» >Выделите ячейки, содержащие нулевые
-
поля весь текст.CTRL+` с элементом ненулевым, его формат Для отображения ошибок
-
. выделенных ячейках неточности и грамматические формат ячеек - спросить правильно» см.tampy
Pelena в списке. Смотрите
Функции Excel (по категориям)10
«Равно». значения (0), которыеИзменение способа отображения пустых(знак ударения) или
Условное форматирование
будет аналогичен общему в виде пустыхВ правом поле выберитеВыполняйте эти действия для ошибки. Для нас все форматы - мой первый ответ: а какой формат: Видимо, формат ТЕКСТ статью «Объединить словаЕсть несколько вариантов10В левом поле введите требуется скрыть. ячеек. на вкладке, наведите указатель на числовому формату.
ячеек удалите изПользовательский формат
-
скрытия нулевых значений
-
важно, чтобы эта введите 9 нулей, в теме. Почитай здесь должен быть? не на том из разных ячееккак скрыть нули вФормула0Вы можете нажать клавиши
-
Установите флажокФормулы элементВыделите ячейки, содержащие нулевые
-
поля весь текст.. в выделенных ячейках статья была вам тогда и числом автор справку, много у меня текстовый столбце был поставлен в текст Excel». ExcelОписание (результат).
-
CTRL+1Для пустых ячеек отображатьвыберитеПравила выделения ячеек значения (0), которыеИзменение способа отображения пустыхВ поле с помощью числового полезна. Просим вас останется и вид еще чего интересного стоит. и какgunna
-
gunna
. Можно=A2-A3В правом поле выберитеили на вкладке. Введите в полеЗависимости формул > Показатьи выберите вариант требуется скрыть. ячеек. Формат ячейки
формата. Если значение уделить пару секунд (Но не значение!)
-
узнал бы о задать эти в: Pelena, Hugo, Спасибо!: При редакции столбцане показывать нули вВторое число вычитается изПользовательский формат
-
Главная значение, которое нужно формулыРавноВы можете нажать клавиши Установите флажокоткройте вкладку
-
в одной из и сообщить, помогла будет нужный форматировании. Лучше запоминается, пользовательском формате 00000000 Возможно не правильно таблицы , в
-
Excel, первого (0)..в группе выводить в пустых..
-
CTRL+1Для пустых ячеек отображатьШрифт
этих ячеек меняется ли она вам,Лузер когда читаешь и . Через «все делала! Но попробую котором находятся значениязаменить ноль на
-
=ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3)В диалоговом окнеЯчейки
-
ячейках. Чтобы ониСкопировав пример на пустойВ левом поле введитеили на вкладке. Введите в поле. на ненулевое, оно
-
с помощью кнопок: Еще вариант: через тут же пробуешь. форматы» пробовала ставить еще и этим
-
такого вида Код: тире или наВозвращает пустую ячейку, еслиФормат ячеек
щелкнуть оставались пустыми, удалите
-
лист, вы можете0Главная значение, которое нужноВ списке отобразится в ячейке,
-
внизу страницы. Для формат ячеек - А так, получая — не получается. способом! Так сказать 00001234, нужно удалить другой текст, знак. значение равно нулюоткройте вкладкуФормат > Формат ячеек из поля весь настроить его так,.щелкнуть выводить в пустыхЦвет а формат его удобства также приводим все форматы - рыбу, тут же Подскажите плизз! для закрепления навыков! значение» Код:» ноКак скрыть нули в=ЕСЛИ(A2-A3=0;»-«;A2-A3)Шрифт.
текст. Чтобы отображались как вам нужно.В правом поле выберите
-
Формат > Формат ячеек ячейках. Чтобы они
-
выберите белый цвет будет аналогичен общему ссылку на оригинал введите 9 нулей, все и забывается.GIG_antgunna при этом сохранить Excel условным форматированием.Возвращает дефис (-), если.В списке нулевые значения, снимите
-
1Пользовательский формат.
-
оставались пустыми, удалите и нажмите кнопку числовому формату.
-
(на английском языке). тогда и числомLady d: см скрин Прикрепленные: Hugo, Pelena, Michael_S,
-
формат числа сВ этой таблице нам значение равно нулю
В полеКатегория этот флажок.
2.В списке из поля весь
ОК
Выделите ячейки, содержащие нулевыеВы можете сами настроить останется и вид: сделайте формат ячейки
файлы post_318801.gif (37.73
-
да! Все получилось нулями — 00001234. нужно убрать нулиДополнительные сведения об использованииЦветвыберите элемент
К началу страницы3В диалоговом окнеКатегория
-
текст. Чтобы отображались. значения (0), которые
-
отображение нулевых значений (Но не значение!)
-
текстовый — сейчас КБ) и таким образом! Не получается, остаются или сделать их этой функции см.выберите белый цвет.ПользовательскийПотребность отображать нулевые значения
-
4Формат ячееквыберите элемент нулевые значения, снимите
-
Отображение нулей в виде требуется скрыть. в ячейке или будет нужный по ходу числовойtampy супер)))))))) только цифры после невидимыми. в статье ФункцияИспользование формулы для отображения.
-
(0) на листах5откройте вкладкуПользовательский
|
|
KuklP: Что я только варианты сделать это условном форматировании выбираем
Скрытие нулевых значений в пробелов или тире
-
Тип
-
Требуют ли стандарты7.В полеПотребность отображать нулевые значения воспользуйтесь функцией ЕСЛИ.или на вкладке которые требуют скрывать сделать функцией: Сначала поставьте формат
-
: За эти 40 не делал, нули не вручную?( то функцию «Равно». В
отчете сводной таблицыДля выполнения этой задачивведите форматирования или собственныеAВ полеТип (0) на листахЕсли ячейка содержит нулевыеГлавная нулевые значения. Отображатьтипа IF с
ячейки «текстовый», а минут можно было все равно пропадают есть удаляя «Код:» условиях форматирования ставимЩелкните отчет сводной таблицы. используйте функцию ЕСЛИ.0;-0;;@ предпочтения отображать илиBЦветвведите возникает не всегда.
значения, для возврата
щелкнуть и скрывать нулевые хитрым условием внутри?? затем ставьте что бы ту справку что может быть и пропуская ошибку) «0» (ноль). ГдеНа вкладкеПример
Примечания: скрывать нулевые значения,Данные
-
выберите белый цвет.0;-0;;@ Требуют ли стандарты пустой ячейки используйтеФормат значения можно разнымиНужно не для
-
необходимо наизусть выучить:-) Не, 2010 officeБуду очень признательна выбирают цвет заливки,ПараметрыЧтобы этот пример проще
-
имеется несколько способов10Использование формулы для отображенияПримечания: форматирования или собственные формулу, например такую:
-
> способами. красивого отображения, аОтправитель конечно проще поНапример, можно прочитать за помощь!
-
выбираем «1,2,3,4,5». Изв группе было понять, скопируйте
Скрытые значения отображаются только реализации всех этих10 нулей в виде предпочтения отображать или=ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3)Формат ячеек
-
Более новые версии для дальнейшего использования!: Сделай либо текстовый
-
каждому пустяку на Правила форума, создатьSerge_007 появившегося окна выбираемПараметры сводной таблицы его на пустой в формуле отрезков требований.Формула
-
пробелов или тиреСкрытые значения отображаются только скрывать нулевые значения,Вот как читать формулу..
-
Office 2010 Office 2007 DL формат ячейки, либо форум…
свою тему и: Есть. Сохраняйте их
-
раздел «Шрифт» ищелкните стрелку рядом лист.— или вОтображение и скрытие всехОписание (результат)
-
Для выполнения этой задачи в строке формул имеется несколько способов Если результат вычисленияЩелкнитеПотребность отображать нулевые значения: у меня ексель если нужно именноGuest приложить файл с как текст выбираем белый цвет с командойКопирование примера ячейке при редактировании нулевых значений на=A2-A3 используйте функцию или в ячейке, реализации всех этих (A2-A3) равен «0»,Число > Все форматы (0) на листах 2003 всё считает 5 цифр, то
: Нечего удивляться. примером. Эта темаPelena
-
шрифта. Нажимаем «ОК»,Параметры
-
Выделите пример, приведенный в в ячейке и листеВторое число вычитается изЕСЛИ если вы редактируете требований. ничего не отображается,. возникает не всегда.
-
Рококо вы попробовали можно использовать форматНовичку всё кажется
-
закрыта: Или установите формат «ОК». Получилось так.
-
и выберите пункт этой статье. не печатается.Нажмите первого (0).
-
. ее содержимое. ЭтиОтображение и скрытие всех
в том числеВ поле Требуют ли стандарты
использовать в счёте? «Почтовый индекс»
ужасно сложным
tampy ячейки 00000000Если изменится цифра вПараметры
Важно:
-
Чтобы снова отобразить скрытыекнопку Microsoft Office
=ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3)Пример значения не печатаются.
нулевых значений на
-
и «0» (это
-
Тип форматирования или собственные
-
кстати для красивогоТюленьIgor67
: Подскажите пож-ста. какgunna ячейке, где стоял.
-
Не выделяйте заголовки строк значения, выделите ячейки,, щелкнитеВозвращает пустую ячейку, еслиЧтобы этот пример прощеЧтобы снова отобразить скрытые листе указывается двойными кавычкамивведите выражение предпочтения отображать или отображения и одновременно
: формат ячейки и: KukLP, Сережа какой добавить нули перед: Pelena, У меня
|
|
его на пустой а затем нажмитеФайл случае отображается результат
и нажмите кнопку имеется несколько способов
-
можно использовать скрытый
-
POKOKO стал:) Авитаминоз? ОноНапример: в ячейкахПри использовании специальной цифра., а затем выполнитеНажмите клавиши CTRL+C.ГлавнаяДополнительноВозвращает дефис (-), если
-
лист. клавиши> вычисления A2-A3. Если
ОК реализации всех этих столбец: Народ! ведь и правду есть данные 14563, вставки не выдаетсяЗаменить ноль в Excel следующие действия.В Excel создайте пустуюв группе.
значение равно нулюКопирование примераCTRL+1Параметры вам нужно не. требований.Столбец А (скрытый)есть число, состоящее по незнанию все а нужно чтобы значение сохранить текст на тире.
См. также
Изменение способа отображения ошибок. книгу или лист.
ЯчейкиВ группе
Дополнительные сведения об использовании
Выберите пример в этойили на вкладке
>
оставлять ячейки пустыми,
support.office.com
Как убрать нули в Excel.
Отображение скрытых значенийСкрытие и отображение всех -число из 5 цифр. кажется оочень сложным выглядело 000014563, иHugoУ нас такая В поле
Выделите на листе ячейкунаведите указатель мыши
Показать параметры для следующего этой функции см. статье. Если выГлавная
Дополнительно но отображать не. нулевых значений наСтолбец B для (12345) и главная проблема т.д.: Текст по столбцам таблица. В нейФормат A1 и нажмите
на элемент листа в статье Функция копируете пример вв группе
. «0», а что-то
Выделите ячейки со скрытыми листе показа = =ТЕКСТ(A1;»000000000″)Задача: Сделать число — не знаешьKuklP
— по пробелу из столбца Авычитаютсяустановите флажок клавиши CTRL+V.Формат
выберите лист, после ЕСЛИ.
Excel Web App,ЯчейкиВ группе другое, между двойными нулевыми значениями.
Выберите & «формуляр».
9 цифренным, заполнив как спросить правильно;): Почитать справку про — ставите текстовый цифры столбца B.Для ошибок отображатьВажно:
и выберите чего выполните одноСкрытие нулевых значений в копируйте и вставляйтенаведите указатель мышиПоказать параметры для следующего кавычками вставьте дефисВы можете нажать клавишиФайл
excel-office.ru
Как сохранить в ячейке нули перед цифрами? (Формулы)
в расчёте используется недостающие поля нулями.=ПОВТОР(«0»;8-длстр(A1))&A1 формат ячейки. формат столбцу. Разница ставится в. Введите в поле Чтобы пример правильно работал,Формат ячеек из указанных ниже отчете сводной таблицы ячейки по одной. на элемент листа «-» или другойCTRL+1>
A или СМЕЩ(B1;0;-1)вот так 000012345
ikkiGIG_antЗатем удаляете лишний
столбце C. значение, которое нужно его нужно вставить
. Чтобы применить числовой действий.Щелкните отчет сводной таблицы.
Внимание!Форматвыберите лист, после
символ.или на вкладкеПараметрыЛузерPOKOKO
: =текст(A1,»00000000″): =ПОВТОР(«0»;4)&A1
столбец где «Код:»В ячейку С1 пишем выводить вместо ошибок.
в ячейку A1. формат по умолчанию,
Чтобы отображать в ячейкахНа вкладке
Не выделяйте заголовки строки выберите
чего выполните одноСкрытие нулевых значений вГлавная>: Какое дальнейшее использование
: Народ!KuklP=»0000″&A1gunna формулу. =ЕСЛИ(A1-B1=0;»-«;A1-B1) Копируем Для отображения ошибок
Чтобы переключиться между просмотром в списке нулевые значения (0),Параметры или столбцов.
Формат ячеек из указанных ниже отчете сводной таблицыщелкнуть
Дополнительно предполагается? Только учтитеесть число, состоящее: Не Игорь, простоtampy: Pelena, Или установите формулу по столбцу
в виде пустых результатов и просмотромКатегория установите флажокв группе
Выделение примера в справке. Чтобы применить числовой действий.Выберите отчет сводной таблицы.Формат > Формат ячеек.
«000012345» это текст. из 5 цифр. вспоминаю, как сам: Спасибо огромное! формат ячейки 00000000 вниз. Всё. Получилось
excelworld.ru
Как добавить нули перед значением?
ячеек удалите из формул, возвращающих этивыберитеПоказывать нули в ячейках,
Параметры сводной таблицыНажмите клавиши формат по умолчанию,Чтобы отображать в ячейкахНа вкладке
.В группеkaa
(12345) учился. Тогда и
А можно ли
»Черт возьми, Холмс! так.
поля весь текст. результаты, нажмите клавишиОбщий которые содержат нулевыещелкните стрелку рядом
CTRL+C в списке нулевые значения (0),АнализДля применения числового формата,Показать параметры для следующего: можно этот текстЗадача: Сделать число интернета не было.
еще как-то задать Но как??!!»Заменить ноль в ExcelИзменение способа отображения пустых
CTRL+` (знак ударения). Чтобы снова отобразить значения с командой
.Категория установите флажокв группе определенного по умолчанию, листа потом запихнуть в 9 цифренным, заполнив Да я бы допустим чтобы весьЧерт возьми! формат
на «пусто». ячеек. или на вкладке дату и время,
.Параметры
Создайте пустую книгу иливыберитеПоказывать нули в ячейках,Сводная таблица выберитевыберите лист, после =ЗНАЧЕН() и использовать недостающие поля нулями.
и постеснялся. Что-что, столбец содержал 8
ячейки 00000000 помог!Как во втором
Установите флажокФормулы выберите подходящий форматЧтобы отображать нулевые значенияи выберите пункт лист.Общий которые содержат нулевыещелкните стрелку рядомЧисло > Общий
чего выполните одно
:)вот так 000012345
а справка у символов.Супер! Спасибы! Спасибы примере пишем формулу,Для пустых ячеек отображатьв группе «Зависимости даты и времени в виде пустыхПараметрыНа листе выделите ячейку. Чтобы снова отобразить значения с командойи нажмите кнопку из указанных нижеkaaPOKOKO мягких великолепная, пользуюсьТ.е. если в ! Спасибы! но чуть изменив. Введите в поле формул» нажмите кнопку на вкладке ячеек, снимите флажок. A1 и нажмите дату и время,.ПараметрыОК действий.: можно этот текст: блин! постоянно. К тому каких то ячейкахgunna
planetaexcel.ru
Как сдлать в эксель, чтобы перед числом ставились нули? мне надо, чтобы вместо 123 было 00123.
(без тире). Формулу значение, которое нужноПоказать формулыЧислоПоказывать нули в ячейках,
Перейдите на вкладку клавиши выберите подходящий форматЧтобы отображать нулевые значенияи выберите пункт
.Чтобы отображать в ячейках потом запихнуть взабыл добавить, нужна же мне кажется, нужно вставить не: Hugo, Таким образом
пишем такую. выводить в пустых.
добовление нулей перед чилом
. которые содержат нулевые
Разметка и форматCTRL+V даты и времени
в виде пустыхПараметрыСкрытие нулевых значений, возвращенных
нулевые значения (0),
=ЗНАЧЕН() и использовать функция дoполнения числа
что если постить 4 а 3 все равно оставались
=ЕСЛИ(A1-B1=0;»»;A1-B1) Таблица выглядит ячейках. Чтобы ониСкопировав пример на пустой
Скрытие нулевых значений, возвращенных
значения, а затем выполните
. При работе в на вкладке ячеек, снимите флажок. формулой установите флажок :)
нулями сперeди до по каждому пустяку нуля или наооборот только цифры после
так. оставались пустыми, удалите лист, вы можете
формулой, с помощью. следующие действия. Excel Web AppЧислоПоказывать нули в ячейках,Перейдите на вкладкуВыделите ячейку, содержащую нулевоеПоказывать нули в ячейках,
[email protected]@ 9 цифр. Количество в форумы, никогда 5 нулей, чтобы нулей!Вместо нуля в из поля весь настроить его так, условного форматирования
Скрытие нулевых значений вИзменение способа отображения ошибок. повторите копирование и
. которые содержат нулевые
Разметка и формат (0) значение. которые содержат нулевые
: еще и такой цифр в изначальном толком ничему не
было именно 8Michael_S
ячейке можно поставить текст. Чтобы отображались как вам нужно.
Выделите ячейку, содержащую нулевое выделенных ячейках с
В поле вставку для каждой
Скрытие нулевых значений, возвращенных значения, а затем выполните
На вкладке значения
вариантик возможен числе может быть научишься. «То, что символов, или вручную
: Да не может тире еще одним нулевые значения, снимите1 (0) значение.
помощью числового форматаФормат ячейки из примера. формулой, с помощью.
следующие действия.Главная.
=ПОВТОР(0;9-ДЛСТР(A1))&A1
planetaexcel.ru
и 3,4,5..
Сохранение начальных нулей и больших чисел
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Вам когда-нибудь приходилось импортировать или вводить в Excel данные, содержащие начальные нули (например, 00123) или большие числа (например, 1234 5678 9087 6543)? Это могут быть номера социального страхования, телефонные номера, номера кредитных карт, коды продуктов, номера счетов или почтовые индексы. Excel автоматически удаляет начальные нули и преобразует большие числа в экспоненциальное представление (например, 1,23E+15), чтобы их можно было использовать в формулах и математических операциях. В этой статье объясняется, как сохранить данные в исходном формате, который Excel обрабатывает как текст.
Преобразование чисел в текст при импорте текстовых данных
Для форматирования отдельных столбцов в виде текста при импорте данных в Excel используйте функцию Получить и преобразовать (Power Query). В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.
Откройте вкладку Данные, нажмите кнопку Получить данные и выберите вариант Из текстового/CSV-файла. Если вы не видите кнопку Получить данные, выберите Создать запрос > Из файла > Из текста, найдите нужный файл и нажмите кнопку Импорт.
Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. Нажмите кнопку ” изменить ” в области предварительного просмотра, чтобы загрузить Редактор запросов.
Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.
Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.
В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.
преобразование данных в текст” />
По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.
Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.
В Excel 2010 и Excel 2013 импортировать текстовые файлы и преобразовывать числа в текст можно двумя способами. Рекомендуется использовать Power Query (для этого нужно скачать надстройку Power Query). Если надстройку Power Query скачать не удается, можно воспользоваться мастером импорта текста. В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.
На ленте откройте вкладку Power Query и выберите Получение внешних данных > Из текста.
Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. Нажмите кнопку ” изменить ” в области предварительного просмотра, чтобы загрузить Редактор запросов.
Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.
Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.
В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.
преобразование данных в текст” />
По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.
Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.
Применение пользовательского формата для сохранения начальных нулей
Если эту задачу необходимо решить в пределах книги, поскольку она не используется другими программами в качестве источника данных, для сохранения начальных нулей можно использовать пользовательский или специальный формат. Этот способ подходит для цифровых кодов, содержащих менее 16 цифр. Цифровые коды также можно отформатировать с использованием дефисов или других знаков препинания. Например, чтобы сделать телефонные номера более удобными для чтения, можно добавить дефисы между международным кодом, кодом области, префиксом и остальными цифрами.
Источник: support.office.com
Как убрать нули в ячейках в Excel?
Разберем несколько вариантов как можно убрать нули в ячейках в Excel заменив их либо на пустое поле, либо на альтернативные нулю символы (например, прочерк).
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!
Обработка таблиц с числовыми данными практически неотъемлемая часть работы в Excel для многих пользователей программы.
Внешний вид отображения данных также является достаточно важным атрибутом, и если ненулевые значения мы привыкли показывать, то бывают ситуации когда нули визуально лучше не показывать и скрыть.
Обычно в таких случаях нули в таблицах заменяют либо на пустое поле, либо на аналогичные по смыслу символы (к примеру, в виде прочерка).
В зависимости от требуемых задач можно выделить несколько различных начальных условий для подобной замены нулей:
- На всем листе (в каждой ячейке);
- В конкретных (выделенных) ячейках;
- В формулах;
- В сводных таблицах.
Как скрыть нулевые значения в Excel?
Предположим, что у нас имеется таблица с числами (большого размера, чтобы наглядно оценить различие во внешнем виде), где в частности есть достаточно много нулей, и на ее примере попытаемся удалить ненулевые значения:
На всем листе
Если нам нужно убрать нули в каждой без исключения ячейке листа, то перейдем в панели вкладок Файл -> Параметры -> Дополнительно (так как эти настройки относятся в целом к работе со всей книгой):
Далее в блоке Параметры отображения листа (находится примерно в середине ленты) снимем галочку напротив поля Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения (по умолчанию галочка стоит и все нули показываются).
Нажимаем OK и в результате исходная таблица приобретает следующий вид:
Действительно, как мы видим таблица стала чуть более наглядной, более удобной для восприятия данных и наше внимание не отвлекается от ненужных деталей.
Чтобы вернуть обратно отображение нулей, то нужно сделать обратную процедуру — в настройках поставить галочку напротив соответствующего поля.
Важная деталь.
Этот параметр задает скрытие нулевых значений только на выбранном листе.
Если же нужно удалить нули во всей книге, то такую настройку нужно делать для каждого листа:
Определенным неудобством данного способа удаления нулевых значений является безальтернативность вида отображения замены, т.е. вместо 0 всегда будет показываться пустая ячейка.
Частично эту проблему может решить следующий вариант.
В выделенных ячейках
Если нам нужно убрать нулевые значения не во всех ячейках, а только в конкретных, то механизм удаления нулей несколько отличается от предыдущего способа.
Рассмотрим такую же таблицу и в этот раз попытаемся удалить нули из левой части таблицы.
В начале давайте вспомним, что любое число в Excel имеет формат отображения в виде маски A;B;C;D, где A, B, C, D — формат записи и точка с запятой, отделяющая их друг от друга:
- A — запись когда число положительное;
- B — запись когда число отрицательное;
- C — запись когда число равно нулю;
- D — запись если в ячейке не число, а текст (обычно для чисел не используется).
В записи необязательно указывать все маски в явном виде. К примеру, если указана всего одна, то она распространяется на формат всех чисел, если две, то первая часть маски отвечает за отображение положительных чисел и нулей, а вторая — отрицательных.
Так как наша задача в удалении именно нуля из записи, то нам нужно в маске прописать как будет выглядеть третий параметр (часть C из маски), а заодно и первый (часть A, положительное число) со вторым (часть B, отрицательное число).
Поэтому, чтобы убрать нули из выделенных ячеек, щелкаем по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек -> Число, а далее среди форматов переходим во Все форматы:
Затем в маске прописываем формат отображения нуля, вместо него либо ничего не пишем (маска # ##0;- # ##0; чтобы ячейка стала пустой), либо пишем заменяющий символ (маска # ##0;-# ##0;”-“, чтобы в ячейке стоял прочерк), и нажимаем OK.
В результате получаем:
Для обратного отображения нулей опять же нужно поправить запись маски на изначальный вид.
В формулах
Проблему с нулями в ячейках также можно решить и формульным путем.
Если в ячейке значение вычисляется по формуле, то с помощью функции ЕСЛИ мы можем задать различные сценарии отображения (например, если значение не равно 0, то оставляем значение, а если равно 0, то возвращаем пустое поле или любой другой альтернативный вариант).
Давайте для исходной таблицы пропишем отклонение между периодами с помощью функции ЕСЛИ.
Вместо стандартной формулы =A1-B1 пропишем =ЕСЛИ(A1-B1=0;”-“;A1-B1):
Как мы видим теперь в столбце с отклонениями вместо 0 стоят прочерки, чего мы как раз и хотели добиться.
В сводных таблицах
Для начала пусть у нас имеется простая и небольшая таблица с данными (при этом в таблице не все ячейки будут заполнены), на основе которой мы построим сводную таблицу:
Задача удаления нулей из сводной таблицы можно условно разделить на 2 направления:
- Работа с данными как с ячейками листа;
В этом случае мы не делаем разницы между ячейками сводной таблицы и ячейками листа, т.е. можем воспользоваться вышеописанными способами, чтобы скрыть 0. - Работа с данными в сводной таблице.
В этом случае мы работаем не с ячейками листа, а непосредственно со сводной таблицей.
Так как первый вариант мы уже детально разбирали выше, то давайте поподробнее остановимся на втором, в котором также выделим 2 способа, чтобы убрать нули из таблицы:
- С помощью создания фильтров;
- С помощью настройки параметров сводной таблицы.
Рассмотрим оба варианта.
Создание и применение фильтра
Давайте в сводной таблице добавим в качестве фильтра поля, по которым мы хотим скрыть нули (в данном примере это Количество, но в принципе тут может стоят все что угодно).
Теперь щелкаем по значку фильтра для поля Количество и в выпадающем списке снимаем галочку напротив значений или (пусто), тем самым исключив эти значения из отображения:
Как мы видим строки, где находились нулевые значения, скрылись, что нам и требовалось.
Перейдем к следующему варианту.
Настройка параметров сводной таблицы
С помощью настройки параметров сводной таблицы мы также можем удалить нули из ячеек. Во вкладке Работа со сводными таблицами выбираем Анализ -> Сводная таблица -> Параметры -> Макет и формат:
В разделе Формат нас интересует пункт Для пустых ячеек отображать, чтобы убрать нули в сводной таблице, нужно поставить галочку в соответствующем поле и оставить поле справа пустым.
В этом случае получается, что пустые ячейки из исходной таблицы подтянулись в сводную, а уже затем мы задали конкретный формат (пустое поле) для их отображения. В итоге получаем:
Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы или мысли по теме статьи — обязательно спрашивайте и пишите в комментариях, не стесняйтесь.
Источник: tutorexcel.ru
Удаление нулевых значений в Microsoft Excel
При использовании формул в Экселе, в случае, если ячейки, на которые ссылается оператор, пусты, в области расчетов по умолчанию будут стоять нули. Эстетически это не очень красиво выглядит, особенно, если в таблице очень много подобных диапазонов с нулевыми значениями. Да и пользователю труднее ориентироваться в данных по сравнению с ситуацией, если бы подобные области были бы вообще пустыми. Давайте выясним, какими способами можно удалить отображение нулевых данных в Excel.
Алгоритмы удаления нулей
Эксель предоставляет возможность произвести удаление нулей в ячейках несколькими способами. Это можно сделать, как использовав специальные функции, так и применив форматирование. Также существует возможность отключение отображение подобных данных в целом по листу.
Способ 1: настройки Excel
Глобально данный вопрос можно решить, изменив настройки Эксель для текущего листа. Это позволяет сделать абсолютно все ячейки, содержащие нули, пустыми.
-
Находясь во вкладке «Файл», переходим в раздел «Параметры».
После этих действий все ячейки текущего листа, которые содержат нулевые значения, будут отображаться, как пустые.
Способ 2: применение форматирования
Скрыть значения пустых ячеек можно при помощи изменения их формата.
-
Выделяем диапазон, в котором нужно скрыть ячейки с нулевыми значениями. Кликаем по выделяемому фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
Производится запуск окна форматирования. Перемещаемся во вкладку «Число». Переключатель числовых форматов должен быть установлен в позицию «Все форматы». В правой части окна в поле «Тип» вписываем следующее выражение:
Для сохранения введенных изменений жмем на кнопку «OK».
Теперь во всех областях, которые содержат нулевые значения, будет пусто.
Способ 3: условное форматирование
Для удаления лишних нулей можно также применить такой мощный инструмент, как условное форматирование.
-
Выделяем диапазон, в котором могут содержаться нулевые значения. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Условное форматирование», которая размещена в блоке настроек «Стили». В открывшемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения ячеек» и «Равно».
Открывается окошко форматирования. В поле «Форматировать ячейки, которые РАВНЫ» вписываем значение «0». В правом поле в раскрывающемся списке кликаем по пункту «Пользовательский формат…».
Открывается ещё одно окно. Переходим в нем во вкладку «Шрифт». Кликаем по выпадающему списку «Цвет», в котором выбираем белый цвет, и жмем на кнопку «OK».
Теперь при условии, если значение в ячейке будет нулевым, то оно будет невидимым для пользователя, так как цвет его шрифта сольется с цветом фона.
Способ 4: применение функции ЕСЛИ
Ещё один вариант скрытия нулей предусматривает использование оператора ЕСЛИ.
-
Выделяем первую ячейку из того диапазона, в который выводятся результаты вычислений, и где возможно будут присутствовать нули. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».
Запускается Мастер функций. Производим поиск в списке представленных функций оператора «ЕСЛИ». После того, как он выделен, жмем на кнопку «OK».
Активируется окно аргументов оператора. В поле «Логическое выражение» вписываем ту формулу, которая высчитывает в целевой ячейке. Именно результат расчета этой формулы в конечном итоге и может дать ноль. Для каждого конкретного случая это выражение будет разным. Сразу после этой формулы в том же поле дописываем выражение «=0» без кавычек. В поле «Значение если истина» ставим пробел – « ». В поле «Значение если ложь» опять повторяем формулу, но уже без выражения «=0». После того, как данные введены, жмем на кнопку «OK».
Но данное условие пока применимо только к одной ячейке в диапазоне. Чтобы произвести копирование формулы и на другие элементы, ставим курсор в нижний правый угол ячейки. Происходит активация маркера заполнения в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем курсор по всему диапазону, который следует преобразовать.
Кстати, если в окне аргументов в поле «Значение если истина» установить тире, то при выводе результата в ячейках с нулевым значением будет не пробел, а прочерк.
Способ 5: применение функции ЕЧИСЛО
Следующий способ является своеобразной комбинацией функций ЕСЛИ и ЕЧИСЛО.
-
Как и в предыдущем примере, открываем окно аргументов функции ЕСЛИ в первой ячейке обрабатываемого диапазона. В поле «Логическое выражение» записываем функцию ЕЧИСЛО. Эта функция показывает, заполнен ли элемент данными или нет. Затем в том же поле открываем скобки и вписываем адрес той ячейки, которая в случае, если она пустая, может сделать нулевой целевую ячейку. Закрываем скобки. То есть, по сути, оператор ЕЧИСЛО проверит, содержатся ли какие-то данные в указанной области. Если они есть, то функция выдаст значение «ИСТИНА», если его нет, то — «ЛОЖЬ».
А вот значения следующих двух аргументов оператора ЕСЛИ мы переставляем местами. То есть, в поле «Значение если истина» указываем формулу расчета, а в поле «Значение если ложь» ставим пробел – « ».
После того, как данные введены, жмем на кнопку «OK».
Существует целый ряд способов удалить цифру «0» в ячейке, если она имеет нулевое значение. Проще всего, отключить отображения нулей в настройках Excel. Но тогда следует учесть, что они исчезнут по всему листу. Если же нужно применить отключение исключительно к какой-то конкретной области, то в этом случае на помощь придет форматирование диапазонов, условное форматирование и применение функций. Какой из данных способов выбрать зависит уже от конкретной ситуации, а также от личных умений и предпочтений пользователя.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Источник: lumpics.ru
Удаление нулевых значений в Microsoft Excel
При использовании формул в Экселе, в случае, если ячейки, на которые ссылается оператор, пусты, в области расчетов по умолчанию будут стоять нули. Эстетически это не очень красиво выглядит, особенно, если в таблице очень много подобных диапазонов с нулевыми значениями. Да и пользователю труднее ориентироваться в данных по сравнению с ситуацией, если бы подобные области были бы вообще пустыми. Давайте выясним, какими способами можно удалить отображение нулевых данных в Excel.
Алгоритмы удаления нулей
Эксель предоставляет возможность произвести удаление нулей в ячейках несколькими способами. Это можно сделать, как использовав специальные функции, так и применив форматирование. Также существует возможность отключение отображение подобных данных в целом по листу.
Способ 1: настройки Excel
Глобально данный вопрос можно решить, изменив настройки Эксель для текущего листа. Это позволяет сделать абсолютно все ячейки, содержащие нули, пустыми.
-
Находясь во вкладке «Файл», переходим в раздел «Параметры».
После этих действий все ячейки текущего листа, которые содержат нулевые значения, будут отображаться, как пустые.
Способ 2: применение форматирования
Скрыть значения пустых ячеек можно при помощи изменения их формата.
-
Выделяем диапазон, в котором нужно скрыть ячейки с нулевыми значениями. Кликаем по выделяемому фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
Производится запуск окна форматирования. Перемещаемся во вкладку «Число». Переключатель числовых форматов должен быть установлен в позицию «Все форматы». В правой части окна в поле «Тип» вписываем следующее выражение:
Для сохранения введенных изменений жмем на кнопку «OK».
Теперь во всех областях, которые содержат нулевые значения, будет пусто.
Способ 3: условное форматирование
Для удаления лишних нулей можно также применить такой мощный инструмент, как условное форматирование.
-
Выделяем диапазон, в котором могут содержаться нулевые значения. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Условное форматирование», которая размещена в блоке настроек «Стили». В открывшемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения ячеек» и «Равно».
Открывается окошко форматирования. В поле «Форматировать ячейки, которые РАВНЫ» вписываем значение «0». В правом поле в раскрывающемся списке кликаем по пункту «Пользовательский формат…».
Открывается ещё одно окно. Переходим в нем во вкладку «Шрифт». Кликаем по выпадающему списку «Цвет», в котором выбираем белый цвет, и жмем на кнопку «OK».
Теперь при условии, если значение в ячейке будет нулевым, то оно будет невидимым для пользователя, так как цвет его шрифта сольется с цветом фона.
Способ 4: применение функции ЕСЛИ
Ещё один вариант скрытия нулей предусматривает использование оператора ЕСЛИ.
-
Выделяем первую ячейку из того диапазона, в который выводятся результаты вычислений, и где возможно будут присутствовать нули. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».
Запускается Мастер функций. Производим поиск в списке представленных функций оператора «ЕСЛИ». После того, как он выделен, жмем на кнопку «OK».
Активируется окно аргументов оператора. В поле «Логическое выражение» вписываем ту формулу, которая высчитывает в целевой ячейке. Именно результат расчета этой формулы в конечном итоге и может дать ноль. Для каждого конкретного случая это выражение будет разным. Сразу после этой формулы в том же поле дописываем выражение «=0» без кавычек. В поле «Значение если истина» ставим пробел – « ». В поле «Значение если ложь» опять повторяем формулу, но уже без выражения «=0». После того, как данные введены, жмем на кнопку «OK».
Но данное условие пока применимо только к одной ячейке в диапазоне. Чтобы произвести копирование формулы и на другие элементы, ставим курсор в нижний правый угол ячейки. Происходит активация маркера заполнения в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем курсор по всему диапазону, который следует преобразовать.
Кстати, если в окне аргументов в поле «Значение если истина» установить тире, то при выводе результата в ячейках с нулевым значением будет не пробел, а прочерк.
Способ 5: применение функции ЕЧИСЛО
Следующий способ является своеобразной комбинацией функций ЕСЛИ и ЕЧИСЛО.
-
Как и в предыдущем примере, открываем окно аргументов функции ЕСЛИ в первой ячейке обрабатываемого диапазона. В поле «Логическое выражение» записываем функцию ЕЧИСЛО. Эта функция показывает, заполнен ли элемент данными или нет. Затем в том же поле открываем скобки и вписываем адрес той ячейки, которая в случае, если она пустая, может сделать нулевой целевую ячейку. Закрываем скобки. То есть, по сути, оператор ЕЧИСЛО проверит, содержатся ли какие-то данные в указанной области. Если они есть, то функция выдаст значение «ИСТИНА», если его нет, то — «ЛОЖЬ».
А вот значения следующих двух аргументов оператора ЕСЛИ мы переставляем местами. То есть, в поле «Значение если истина» указываем формулу расчета, а в поле «Значение если ложь» ставим пробел – « ».
После того, как данные введены, жмем на кнопку «OK».
Существует целый ряд способов удалить цифру «0» в ячейке, если она имеет нулевое значение. Проще всего, отключить отображения нулей в настройках Excel. Но тогда следует учесть, что они исчезнут по всему листу. Если же нужно применить отключение исключительно к какой-то конкретной области, то в этом случае на помощь придет форматирование диапазонов, условное форматирование и применение функций. Какой из данных способов выбрать зависит уже от конкретной ситуации, а также от личных умений и предпочтений пользователя.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Источник: lumpics.ru
Как убрать лишние нули после запятой в ячейках «Excel»
Эта статья посвящена тому, как убирать «лишние» нули из ячеек «Эксель».
У начинающих пользователь этот вопрос возникает довольно часто.
Представим ситуацию, что Вы — начинающий пользователь, получили по электронной почте таблицу, которую хотите показать в своей презентации потенциальным партнерам или ген. директору Вашей компании.
Таблица довольно информативная, да вот только отформатирована, так что числа в ячейках имеют по два знака после запятой даже у целых значений.
Отображение целых чисел с двумя лишними нулями не очень красиво и для презентации не очень подходит.
Рассмотрим два способа удаления лишних нулей после запятой.
Первый способ удаления нулей:
Второй способ удаления нулей:
- Выделяем нужный диапазон.
- На вкладке «Главная» находим кнопку «Уменьшить разрядность» и жмем по этой кнопке нужное количество раз.
Еще один случай, когда нули «лишние»
— это таблица, в которой вместо пустых ячеек отображаются нулевые значения.
Выглядит такая таблица не очень, поэтому ноли нужно быстро заменить на пустоту.
Делается это очень просто:
- Выделяем нужный диапазон.
- Вызываем окно замены нажатием сочетанием клавиш ctrl+H на клавиатуре или в ленте Excel выбираем «Найти и заменить» (Или «Найти и Вставить – в зависимости от версии программы) .
- Далее в поле поиска ставим значение «0», а в поле замены не ставим ничего (оставляем пустоту).
Источник: ruexcel.ru
Как добавить нули перед числом в Excel
Здравствуйте,уважаемые читатели. За последние пять дней ко мне обратились три постоянных читателя с одним и тем же вопросом: как добавить в начало каждого из чисел массива несколько нулей? Зачем это делать — объясню. Когда числа не участвуют в расчетах, а являются идентификатором (уникальным порядковым номером) для каждой строки. Например, в таблице с товарами. Такое число точнее указывает на конкретный товар, вероятность ошибки гораздо меньше. Покажу на примере:
Посмотрите на приведенную таблицу. Наименования почти одинаковые, ошибиться в них слишком легко. А вот уникальные значения в столбце Код прекрасно идентифицируют каждую единицу товара. Так вот, часто хочется привести коды к единому виду. Например, сделать длиной в 8 символов, недостающие заменить нулями. Примерно так: из 101 сделать 00000101 . При этом, все коды станут одинаковой длины, таблица будет более «стройной». Как это сделать?
Будем использовать функцию ТЕКСТ(Число;Формат) . Работаем в такой последовательности:
- Создаем новый столбец для отформатированных кодов. Как вставлять строки и столбцы, я рассказывал в этой статье.
- В первой строке этого столбца записываем: =ТЕКСТ(A2; «00000000») . Вместо А2 запишите ссылку на вашу ячейку с кодом. «00000000» (обязательно в кавычках) — это символы подстановки. Они указывают, что значение должно состоять из восьми символов. Если их не хватает — дополнить нулями слева. Функция берет значение из первого аргумента, форматирует его согласно второму аргументу и преобразует в текст.
- Жмем Enter и получаем такую картинку:
- Теперь скопируем формулу в остальные ячейки таблицы. Посмотрите, наши новые коды не утратили свою показательность, но стали подобными. И это радует глаз! Размеры всех строк выровнены, пустые места заменены нулями.
Можно было бы на этом и остановиться, но я хочу еще немного добавить.
Создание префиксов к коду
Этот пункт будет полезен, если Вы делаете небольшую базу данных на основе Excel. Конечно, было бы правильнее реализовать это в Microsoft Access, только в Экселе, по старинке, это бывает проще. Когда Вы оперируете большим списком кодов, присвоенных различным показателям, рекомендую добавить к коду короткий буквенный префикс. Например, код для столбца Остатки — О000001, Продажи — П000001, Накладные — Н000001 и т.п. Согласитесь, это удобно.
Давайте исправим нашу формулу: =ТЕКСТ(A2; «Н000000») . Поставим букву «Н» вначале формата. Вот,что получается:
То есть, с помощью буквенного префикса можно конкретизировать коды для относительно сложных проектов.
Автоматизация присвоения кода
До теперешнего момента мы рассматривали случаи, когда коды уже есть, нужно было только оформить их. А что, если код для нового элемента в таблице нужно сформировать автоматически? Да еще и сделать его уникальным? Предложу Вам рабочий способ, хотя у него есть и достоинства и недостатки.
Можно использовать номер строки, в которой располагается элемент и считать его кодом. Для этого используем функцию СТРОКА(Ссылка на ячейку) . Формула будет такой: =ТЕКСТ(СТРОКА(C2); «Н00000») , а результат, как на картинке:
Какие достоинства этого способа? 100% обеспечивается автоматизация присвоения уникальных номеров. Недостатки: нельзя сортировать элементы, а добавлять их можно только в конец списка. При любом изменении уже существующей последовательности, коды будут пересчитаны в соответствии с новым положением элемента.
А какие способы автоматической генерации кодов используете Вы? Может быть, пользуетесь программами VBA или другими методами? Поделитесь своими секретами!
А я буду прощаться. Надеюсь, ответил на Ваши вопросы сполна. А если не ответил — задавайте их в комментариях, обязательно отвечу. До встречи!
Источник: officelegko.com
Если я вставляю 04562, он автоматически усекает ведущий ноль и сохраняет его как 4562.
Я хочу, чтобы он хранил его как 04562.
14 ответов
Если вы используете MS Excel для редактирования ячеек, в которых вам нужно хранить числа с начальным нулем, просто отформатируйте и определите содержимое ячейки как текст. Если вы сохраняете его программно, вы можете поместить значение в кавычку » для того же самого.
обновление
Я только что заметил, что если я перейду в «формат ячеек» и выберите пользовательский формат и поместите, скажем, 0000 в формат, любое число, которое я помещаю в ячейку, это меньше 4 цифр, он все еще поддерживает 4 длина цифры с ведущим ‘0’, как 0001, 0099, 0120, 9999
пока все это точный обходные пути для преобразования числа в текст так, что ведущие нули будут сохранены, это не ответ на вопрос.
ответ на ваш вопрос заключается в том, что если вы хотите номер с ведущими нулями в Excel, вы не можете иметь его, по крайней мере во время импорта.
разработчики Microsoft по какой-то причине построили Excel для чтения в 03 Как число и усечения ведущего нуля, в результате чего 3. Нет способа предотвратить этот.
к сожалению, потому что все обходные пути предполагают, что вы знаете, какие столбцы имеют значения, которые могут иметь ведущие нули, чтобы вы могли предпринять шаги * после факта*, чтобы попытаться исправить ваши данные.
кстати, Google Таблицы делает то же самое.
таким образом, короткий ответ заключается в том, что нет приложения электронной таблицы (по крайней мере, я знаю), где вы можете прочитать в csv-файле, который может иметь, скажем, 00453 как число и импортировать его как 00453, а не 453.
вы можете сохранить его, используя следующий формат.
в excel, вы можете
1) Установите формат в «текст», выбрав нужную ячейку, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрав»формат ячейки». Затем на вкладке » номер «выберите»текст». Каждый раз, когда вы вводите номер, он будет читаться как текст
или
2) перед любым числом с апострофом ( ‘ ) и Excel примет его «как есть»
Если вы используете VBA, вы можете сделать после
1) Выберите ячейку, которую вам нужно отформатировать, и измените опцию формата номера
Диапазон («A1»).NumberFormat = «@»
когда вы читаете данные (из ячейки в Excel или из VBA), он будет содержать любые начальные нули, которые были введены.
Я подумал, что было бы полезно сделать шаг за шагом для некоторых людей, которым может понадобиться немного больше помощи, чтобы найти, где выбрать эти вещи.
-
выберите нужный квадрат или квадраты, нажав на них / выделив их.
-
оставайтесь на
Home
вкладка вверху. Полностью на правой стороне, на втором поле справа, есть опция, которая говоритFormat
. Нажмите на это. -
нажмите на
Format Cells...
полностью внизу. Первая вкладка должна сказатьNumber
. На томNumber
tab, есть опция, которая говоритText
. Щелкнуть по нему. Теперь нажмитеOK
внизу, и сделали.
Если вы просто дважды щелкните текстовый файл csv, чтобы открыть его, Office 2010 откроет его и усечет все ведущие нули, потому что это общее форматирование каждого столбца по умолчанию. Вместо этого вы можете импортировать файл: перейдите на вкладку «Данные» — параметры «получить внешние данные» включают «из текста» — откроется мастер, в котором вы можете пометить файл для импорта, просмотреть его и определить формат для любого столбца, содержащего нули свинца, как » текст.»Когда вы импортируете таким образом, ведущие нули консервированный.
вы также можете просто префикс вашего значения с ‘, хотя это помечает ячейку, пока вы не сделаете ее текстовым полем.
вот мое лучшее и простое решение. Потому что Excel изменит номера, если у вас уже есть введенные данные. Работает только при вводе после изменение формата.
- Добавить новый столбец
- выделите столбец и измените формат на текст, щелкнув правой кнопкой мыши и отформатируйте ячейки
- возьмите почтовые индексы или номера clumn и скопируйте его
- вставить в блокнот (чтобы избавиться от форматирования)
- скопировать в блокнот данные и вставить в новый столбец Excel
Я не знаю, является ли это идеальной работой, но я попробовал это в первый раз, и это сработало.
на левой ячейке вы не видите ведущий 0
и я хотел добавить, ведущей 0
. Исправление заключается в использовании формулы ="0"&A3(Cell number)
(не забудьте установить свой, и он должен отлично работать см. пример ниже.
добавление апострофа перед числом, которое начинается с нуля, сохранит полное число, но не опубликует Апостроф. Например: если ваш номер 08753 excel будет усекать число до 8753, если вы не введете ‘ 08753. Затем Excel заполнит ячейку 08753. Полегче!
Если сумма, которую вы собираетесь ввести, будет иметь фиксированное количество цифр, скажем, например, почтовый индекс длиной 5 цифр, то вы можете применить индивидуальный формат к этой ячейке с маской: 00000. При этом независимо от того, какое количество, которое не превышает 5 цифр в длину, вы вводите, ведущие нули будут сохранены.
- Right-clic на ячейке для форматирования.
- Clic в формате ячеек.
- выберите вкладку номер.
- Clic на настроить выбор.
- Clic по любым параметрам, перечисленным в списке справа.
- Clic по типу texbox и перезаписать его содержимое с помощью «00000».
- Clic on Ok.
0
автор: Ariel F. Alzamora M.
проблема актуальна хранимых значений и отображения значений… Все эти «исправления» презентации не затрагивают потерю ведущих нулей в сохраненном значении.
поэтому, если вы вводите значение в ячейку или импортируете конечный результат, вы не можете сохранить начальные нули в сохраненном значении независимо от ограничений форматирования в ячейке.
многие говорили, что это не простой маневр. Вот предложение.
скажите, что ваши ошибочные почтовые индексы (без ведущих 0) находятся в столбце A.
- вставьте фиктивный столбец, давайте использовать B.
- в столбце B поместите формулу, =A1*1 и скопируйте вниз, чтобы захватить все молнии.
После этого вы должны увидеть ведущие нули, однако вы не
законченный. Их все равно не прочтут. - скопируйте столбец B, затем вставьте содержимое столбца B в a новый
рабочая тетрадь. - сохраните новую книгу как .CSV-файл (при сохранении нажмите на
Поле «Сохранить как тип»и выберите CSV с разделителями-запятыми). - откройте новый CSV-файл, который вы только что создали.
- скопируйте, затем вставьте содержимое непосредственно поверх вашего дерьма
неправильный формат zip-коды. (это означает, что вы не можете иметь
вставить местоположение фильтруется, имейте это в виду). Столбец содержание
должно совпадать или ваши данные будут не совпадать. - нажмите и выберите все zip коды, которые вы только что вставили.
- выберите Формат ячеек и выберите: специальный, затем почтовый индекс
- надеюсь, ваши молнии будут содержать 5-значное форматирование и должны быть
умеет читать в формулах и тому подобное.
это долгое исправление и сработало для меня. Надеюсь, это сработает для вас!
Если вы импортируете / открываете a .csv-файл с ведущими нулями используйте Open Office или Libre Office.
Когда вы откроете файл, он представит диалоговое окно для указания таких вещей, как разделитель столбцов. Вы также можете выбрать один из столбцов и указать тип как «текст», который сохранит начальные нули.
Если вы сохраните его как a .xlsx файл, он может быть открыт с Excel и сохранит ведущий 0.
похоже, что должен быть способ указать это при импорте в Excel, но я не смог его найти.
Excel автоматически удаляет начальные нули, а также конечные нули после десятичной точки. Если это мешает вам хранить данные, такие как почтовые индексы, вы можете импортировать данные в виде текста, чтобы они отображались точно так, как они были введены. Если вам нужно…
Метод 1 из 2:
Сохранение чисел в виде текста
-
Перед числом добавьте апостроф. Если вам нужно исправить только несколько ячеек, вы можете исправить их по одной. Измените каждую ячейку так, чтобы она начиналась с апострофа (‘), затем введите число в точности так, как оно должно отображаться. Апостроф указывает Excel хранить эту ячейку как текст, что означает, что ее нельзя использовать для формул.
- Если вам нужно использовать числа в формулах, переходите к инструкциям по пользовательскому формату чисел.
-
Сохраните большую базу данных в текстовом формате. После импорта данных в книгу Excel по умолчанию начальные и конечные нули навсегда исчезнут. Самый простой способ исправить это — удалить ошибочные данные и начать заново. Вернитесь к исходной базе данных и сохраните ее как файл .csv или .txt.
-
Создайте новую книгу Excel. Вы импортируете свои данные в эту книгу как текст, то есть их нельзя будет использовать в формулах. Однако вы сохраните форматирование.
- Этот метод позволяет импортировать некоторые столбцы как текст, а некоторые столбцы как числа. Только текстовые столбцы сохранят начальные и конечные нули.
-
Откройте мастер импорта текста. Щелкните вкладку «Данные» в меню ленты, затем просмотрите раздел «Внешние источники данных». Щелкните значок с надписью «Текст» или «Из текста».[1]
-
Импортируйте данные из текстового документа. Выберите текстовый файл в окне «Выбрать файл». Следуйте инструкциям на экране, чтобы выполнить шаги 1 и 2.
-
Установите для столбцов текстовый формат. На шаге 3 мастера импорта текста вы должны увидеть предварительный просмотр вашей электронной таблицы. Щелкните столбец, чтобы выбрать его, затем выберите параметр, чтобы установить формат для этого столбца. В частности, чтобы сохранить начальные и конечные нули в столбцах, содержащих номера телефонов и аналогичные данные, выберите эти столбцы и выберите «Текст». Теперь вы можете завершить импорт и загрузить свою электронную таблицу с нулями, как и предполагалось.
<p>Метод 2 из 2:</p> <h3 class="in-block">Создание собственных числовых форматов</h3> <ol class="steps_list_2"><li id="step-id-16">
<p>Выберите ячейки, которые нужно изменить. Пользовательский числовой формат определяет точный формат ваших данных, включая количество начальных или конечных нулей. Для начала выберите столбцы, строки или группы ячеек, которые вы хотите изменить.</p> </li> <li id="step-id-17">
Откройте окно форматирования. Щелкните вкладку «Главная» на ленте и найдите группу «Число». В Excel для Windows щелкните средство запуска диалогового окна рядом со словом «Число» (маленькая стрелка в квадрате).[2][3] В Excel для Mac щелкните раскрывающееся меню (по умолчанию указано «Общие») и выберите «Пользовательский .... <ol><li>В старых версиях Excel без ленточного меню выберите Формат → Ячейки → вкладка Число.[4]</li> </ol> </li> <li id="step-id-18">
Создайте собственный формат. В Excel 2013 и Excel 2016 просто выберите любой формат в списке. Когда вы редактируете этот формат по умолчанию, Excel автоматически создает новый настраиваемый формат без изменения параметра по умолчанию.[5] Во всех других версиях Excel вместо этого выберите «Пользовательский» в списке параметров. Найдите текстовое поле с надписью Тип, в котором вы можете ввести свой собственный формат. <ol><li>Если ваши данные представляют собой календарные даты, номера телефонов или другие распространенные типы данных, просмотрите список параметров по умолчанию. Возможно, вы сможете использовать один из них, а не создавать свой собственный формат.</li> </ol> </li> <li id="step-id-19">
Добавьте ведущие нули. В пользовательских форматах используется несколько «знаков-заполнителей», чтобы указать, как должны отображаться цифры. Символ 0 (ноль) указывает Excel отображать ноль в этой позиции, если там нет другой цифры.[6] Например, формат 000 при необходимости добавит ведущие нули к разряду сотен и десятков. 97 будет отображаться как 097, а 3 будет отображаться как 003. <ol><li>Цифры слева от десятичной точки отображаются всегда. Несмотря на то, что код формата 000 состоит только из трех цифр, число 3750 все равно будет отображаться как 3750.</li> </ol> </li> <li id="step-id-110">
Укажите десятичные разряды и конечные нули. Пользовательские числовые форматы удаляют все цифры после десятичной точки, если вы не укажете иное. Чтобы изменить это, просто добавьте десятичную точку в конце вашего пользовательского кода, а затем 0 (или один из символов-заполнителей, описанных ниже).[7] Например, 000 000 будет округлено до ближайшей тысячной и добавится до трех конечных нулей после десятичной точки. Вот как выглядят различные числа в формате 000.000: <ol><li>13.1 становится 013.100</li> <li>95001 становится 95001.000</li> <li>5,0057 становится 5,006</li> </ol> </li> <li id="step-id-111">
Используйте знак фунта, чтобы избежать лишних нулей. Символ # - еще один символ-заполнитель в пользовательских форматах. Это предотвратит использование всех ведущих нулей, если они используются перед числом, и предотвратит появление всех конечных нулей, если они используются после десятичной точки.[8] Например, пользовательский формат 00. ## допускает начальный ноль в разрядах десятков, но не конечные нули: <ol><li>5,8 становится 05,8</li> <li>2,71 становится 02,71</li> <li>15.0 становится 15</li> <li>38,315 становится 38,32</li> </ol> </li> <li id="step-id-112">
Добавьте начальные нули как текст. Excel обрабатывает все, что находится внутри кавычек, как текст в вашем настраиваемом формате и отображает его точно так, как вы его набрали.[9] Это может быть полезно, например, если в каждой ячейке исходной базы данных было ровно два ведущих нуля. Чтобы восстановить их, установите для своей таблицы произвольный формат «00» #. <ol><li>Если ваши данные содержат цифры после десятичной точки, предотвратите округление, используя вместо этого пользовательский формат «00» #. ##, используя столько символов # или 0 после десятичной точки, сколько необходимо.</li> </ol> </li> <li id="step-id-113" class="final_li">
Совместите десятичные точки с вопросительным знаком. Если ваша цель - выровнять десятичные точки в столбце, нет необходимости добавлять начальные или конечные нули. Использовать ? в вашем настраиваемом формате, и Excel вместо этого добавит пустые пробелы для выравнивания цифр в столбце. Например: <ol><li>?. ??? округляет до ближайшей тысячной без конечных нулей и выравнивает десятичные точки.</li> <li>000.? добавляет начальные нули до разряда тысяч, округляет до ближайшей десятой без конечных нулей и выравнивает десятичные точки.</li> <li>? .00 округляет до ближайшей сотой с конечными нулями и выравнивает десятичные точки.</li> </ol> </li> </ol>
Карим Винтерс
Обновление 05 марта 2020 г.