В MS Office Word есть возможность сделать закладки, для обеспечения быстрой навигации по документу. Но иногда пользователи могут столкнуться с проблемой из-за этих самых закладок. И в результате получат ошибку: «Закладка не определена» в Word или «Источник ссылки не найден», которые возникают при обновлении документа, при переходе по ссылке в тексте, при конвертации в другой формат, например, в PDF и даже при печати на принтере.
Ошибка закладка не определена в Word
Ошибка закладка не определена в Word | Источник ссылки не найден: как убрать
Сообщения «Ошибка закладка не определена» в Word (на англ: Error! Bookmark not defined) и «Источник ссылки не найден» означают, что в тексте присутствуют битая ссылка, ведущая на несуществующую закладка или перекрестная ссылка, содержащая некорректные названия полей.
Решить проблему можно следующими способами:
- Выделить предполагаемый участок с нерабочей ссылкой на закладку (например, оглавление) и нажать Ctrl+Shift+F9 Либо выделить весь текст с помощью комбинации клавиш Ctrl+A, а затем — Ctrl+Shift+F9. Это полностью удалит все ссылки в документе. Решение кардинальное, но помогает исправить все за пару секунд.
- Сразу после появления сообщения об ошибке нажать сочетание клавиш Ctrl+Z, что восстановит исходный текст закладки.
- Найти в документе неработающую ссылку и исправить, либо – удалить вручную.
Кроме того, можно попытаться восстановить саму закладку. Но это можно сделать, только при условии, что ошибка возникла в документе, созданном автором, который знаком с его структурой, именами, данными перекрестным ссылкам.
Если выбрать этот путь, то потребуется найти закладки, которые по умолчанию в Word визуально не отличаются от обычного текста, нужно будет в настройках включить их отображение.
Как включить отображение закладок:
- В верхнем меню выбрать пункт «Файл»;
- В открывшемся боковом меню – «Параметры»;
- Затем — «Дополнительно»;
- В разделе «Показывать содержимое документа» найти пункт «Показывать закладки» и активировать напротив него галочку;
- Подтвердить внесенные изменения нажатием кнопки «ОК».
Теперь закладки будет визуально отображаться в тексте. Иметь они будут такой формат:
- [закладка] — если закладной является текст или фраза
- I — если в качестве закладки выступает пустое место.
Осталось лишь найти в тексте битую закладку (если конечно она не была удалена полностью) и исправить.
Не нашли ответ? Тогда воспользуйтесь формой поиска:
Several Microsoft Office users are reporting that they are receiving the “Error! Bookmark not defined” error when trying to convert a Doc file to PDF using Microsoft Word. Whenever this happens, every page number for each item in the Table of Contents is changed from the page number to “Error! Bookmark not defined“. This particular issue is reported to occur with multiple Office versions (Office 2010 and Office 2013) and with different Windows versions (Windows 7, Windows 8.1 and Windows 10).
What is causing the “Bookmark not defined” error?
We investigated this particular issue by looking at various user reports and the repair strategies that are commonly deployed in this scenario. Based on what we gathered, there are a couple of different scenarios that will trigger this particular error message:
- One or more bookmarks are missing – In most cases, the error occurs because Microsoft Word relies on bookmarks to create the Table of Contents for various section. If one or multiple bookmarks cannot be found, you’ll get this particular error message.
- Bookmarks are outdated – If you’re working with a semi-manual ToC, chances are the Table of Content entries won’t update automatically unless you give the go-ahead that will correct the broken bookmark entries. To do this, you’ll need to select the ToC and press the F9 key.
- Bookmark entries are broken – If your .doc file contains a lot of broken links that end up triggering this particular issue, the most efficient way that will allow you to get rid of the issue is to convert the whole TOC to static text.
If you’re currently looking for ways to resolve the “Bookmark not defined” error, this article will provide you with several different troubleshooting steps. Down below, you’ll find several different methods that other users in a similar scenario have successfully used to get the issue resolved and convert their .doc files to PDF without encountering the error message.
Since the methods below are ordered by efficiency and severity, we encourage you to follow them in the order that they are presented in order to minimize your troubleshooting time.
Method 1: Using the Undo command
If you’re getting this error while trying to use an automated Table of Content (ToC), chances are one or more fields contain a broken link leading to a bookmark.
If you see the “Error! Bookmark Not Defined.” immediately after you generate the TOC and you haven’t saved the document yet, you can restore the original text easily by pressing the Ctrl + Z key combination immediately.
You can also access the Undo function by using the Ribbon menu at the top of the screen. After the action is reverted, fix the broken bookmark links before trying to convert the document to a PDF file once again.
If this method didn’t allow you to circumvent the “Error! Bookmark Not Defined.” issue, move down to the next method below.
Method 2: Replacing the missing bookmarks
If your document doesn’t use the built-in heading styles or you have made relatively new changes that ended up triggering the “Error! Bookmark Not Defined.” error, chances are you will be able to resolve the issue by transforming your Table of Contents into a semi-manual listing and replace the missing bookmarks (or change the references from inside).
Here’s a quick guide on how to do this:
- Inside your Word version, go to the TOC section and right-click on an entry that is showing the “Error! Bookmark Not Defined.”. Then, select Toggle Field Codes from the context menu.
Toggling the Field code of the failing Table of Contents entry - After you’ve done this, you will see the Field Codes behind the bookmark. HYPERLINK (or PAGEREF) is the name of the bookmark that the field currently points to. Regardless of the type of entry, the bookmark no longer exists in the document (that’s why you’re encountering the issue). To resolve the issue, use the ribbon menu to select Insert > Bookmark and create a new bookmark with the old name.
Adding the missing bookmark Note: An entry like PAGEREF/HYPERLINK ‘Bookmark Name’ points towards a bookmark inserted by hand while an entry like PAGEREF/HYPERLINK ‘Ref33958203840’ points to a hidden bookmark created by a cross-reference dialog.
- Once every missing or corrupt bookmark has been repaired, attempt to convert the document to a PDF once again and see if the issue has been resolved.
If you’re still encountering the “Error! Bookmark Not Defined.”, move down to the next method below.+
Method 3: Forcing the Table of Contents to update
If Method 1 & Method 2 has allowed you to identify the broken TOC entries and you manage to fix them, you can restore the automating updating function of the TOC by pressing F9 while the Table of Contents is selected.
Several affected users have reported that the TOC has started to update normally after they removed any broken bookmark links and pressed the F9 key. Try doing this and see if you manage to resolve your issue.
If the “Error! Bookmark Not Defined.” issue is still occurring, move down to the next method below.
Method 4: Converting the TOC to static text
If your Table of Contents has a lot of broken links and you’re not prepared to fix every entry, a quick fix to the “Error! Bookmark Not Defined.” error is to convert the automated Table of Contents to static text. This will eliminate the error and will let you override the “Error! Bookmark Not Defined.” entries with your own text.
To convert the TOC (Table of Contents) to a fully static text, all you need to do is select the TOC and press Ctrl + Shift + F9. After you do this, all your TOC entries will be transformed into static text that you can edit as you see fit.
Kevin Arrows
Kevin is a dynamic and self-motivated information technology professional, with a Thorough knowledge of all facets pertaining to network infrastructure design, implementation and administration. Superior record of delivering simultaneous large-scale mission critical projects on time and under budget.
In this post, we’ll see how to solve the error
Error Bookmark Not Defined
Error Result
This error is quite common when using an automated table of content in a word document. On creating a PDF file from such word document leads to this error in the pdf file.
Error Cause
The reason for this error is that word uses a hidden bookmark system for linking the table of content topics to the page number. Due to this reason when the bookmark gets deleted because of the topics getting erased from the word document or change in formatting we get this error bookmark not defined.
This error is visible in pdf document because before conversion the table of content tries to update itself and because it can no longer find the required bookmark it throws the error in the converted pdf.
Error Resolution
- Check for the presence of the table of content topics in the word document.
- Check the formatting of the table of content topics in a word document it should be a heading or a subtitle.
- Select the entire table of content and press Ctrl + Shift +F9 to convert the table content to a static field.
- Right click the table of content and select update.
After following the above-mentioned steps you should be able to resolve the error bookmark not defined.I hope this post helped you if so please share this website with your friends that allow me friends thanks for reading see you later bye.
Have some questions join the discussion.
Questions @ HowISolve Community
Neil Mahaseth
Hello, friends welcome to HowISolve.com, a community founded by me in June 2015. With the aim to help you solve your everyday tech problems. The motivation for starting this community was instilled from my love for technology and my nature to help others in need.
By qualification, I am a technocrat with an M.B.A. and B.Tech. from Narsee Monjee, Mumbai. I have experienced both worlds: corporate and startup. I am currently honing my entrepreneurial skills and trying to add value to people’s lives.
You can also join us by subscribing to our Newsletters & YouTube channel to be a part of this growing community.
Click here follow the steps to fix Pdf Error Bookmark Not Defined and related errors.
|
|
|
|
To Fix (Pdf Error Bookmark Not Defined) error you need to |
|
|
Step 1: |
|
|---|---|
| Download (Pdf Error Bookmark Not Defined) Repair Tool |
|
|
Step 2: |
|
| Click the «Scan» button | |
|
Step 3: |
|
| Click ‘Fix All‘ and you’re done! | |
|
Compatibility:
Limitations: |
Pdf Error Bookmark Not Defined Error Codes are caused in one way or another by misconfigured system files
in your windows operating system.
If you have Pdf Error Bookmark Not Defined errors then we strongly recommend that you
Download (Pdf Error Bookmark Not Defined) Repair Tool.
This article contains information that shows you how to fix
Pdf Error Bookmark Not Defined
both
(manually) and (automatically) , In addition, this article will help you troubleshoot some common error messages related to Pdf Error Bookmark Not Defined error code that you may receive.
Note:
This article was updated on 2023-02-03 and previously published under WIKI_Q210794
Contents
- 1. What is Pdf Error Bookmark Not Defined error?
- 2. What causes Pdf Error Bookmark Not Defined error?
- 3. How to easily fix Pdf Error Bookmark Not Defined errors
What is Pdf Error Bookmark Not Defined error?
The Pdf Error Bookmark Not Defined error is the Hexadecimal format of the error caused. This is common error code format used by windows and other windows compatible software and driver vendors.
This code is used by the vendor to identify the error caused. This Pdf Error Bookmark Not Defined error code has a numeric error number and a technical description. In some cases the error may have more parameters in Pdf Error Bookmark Not Defined format .This additional hexadecimal code are the address of the memory locations where the instruction(s) was loaded at the time of the error.
What causes Pdf Error Bookmark Not Defined error?
The Pdf Error Bookmark Not Defined error may be caused by windows system files damage. The corrupted system files entries can be a real threat to the well being of your computer.
There can be many events which may have resulted in the system files errors. An incomplete installation, an incomplete uninstall, improper deletion of applications or hardware. It can also be caused if your computer is recovered from a virus or adware/spyware
attack or by an improper shutdown of the computer. All the above actives
may result in the deletion or corruption of the entries in the windows
system files. This corrupted system file will lead to the missing and wrongly
linked information and files needed for the proper working of the
application.
How to easily fix Pdf Error Bookmark Not Defined error?
There are two (2) ways to fix Pdf Error Bookmark Not Defined Error:
Advanced Computer User Solution (manual update):
1) Start your computer and log on as an administrator.
2) Click the Start button then select All Programs, Accessories, System Tools, and then click System Restore.
3) In the new window, select «Restore my computer to an earlier time» option and then click Next.
4) Select the most recent system restore point from the «On this list, click a restore point» list, and then click Next.
5) Click Next on the confirmation window.
6) Restarts the computer when the restoration is finished.
Novice Computer User Solution (completely automated):
1) Download (Pdf Error Bookmark Not Defined) repair utility.
2) Install program and click Scan button.
3) Click the Fix Errors button when scan is completed.
4) Restart your computer.
How does it work?
This tool will scan and diagnose, then repairs, your PC with patent
pending technology that fix your windows operating system registry
structure.
basic features: (repairs system freezing and rebooting issues , start-up customization , browser helper object management , program removal management , live updates , windows structure repair.)
Ошибка в Ворд: Закладка не определена
При попытке распечатать какой-либо вордовский документ, или при попытке перехода с помощью закладки на целевой текст, пользователь может столкнуться с сообщением «Закладка не определена». Подобная дисфункция возникает в ситуации, когда требуемая закладка не существует в Word, или использованы некорректные имена полей, что может вызвать проблемы как с распечаткой текста, так и с публикацией его в других форматах (например, pdf). Сегодня я поделюсь причинами ошибки «Закладка не определена» в редакторе Ворд, а также перечислю методы её исправления.
Проблемы с определением закладки
Обычно данная ошибка возникает лишь в определённых документах МС Ворд, и связана со следующими факторами:
- Закладка была ранее удалена по ряду причин. К примеру, один из пользователей, работающих с документом, случайно или намеренно удалил закладку. Также закладка могла исчезнуть вследствие некорректного завершения работы текстового редактора, вследствие чего последний просто не успел сохранить все требуемые данные;
- Закладка отображается некорректно;
- Использованы неправильные имена полей. При задействовании в тексте перекрёстных индексов и ссылок использование неверного названия поля вызовет ошибку, так как редактор не будет понимать, куда именно (на какой объект) ему необходимо перейти.
Давайте рассмотрим способы решения проблемы «Закладка не определена».
Способ №1. Если закладка удалена или повреждена
Поскольку закладки в документе Word могут быть использованы для множества задач, то первым делом необходимо выяснить, где именно возникла ошибка (например, происходит ли это в оглавлении, таблице ссылок или индексе).
Если вы встретились с данным сообщением на одном из перечисленных элементов, попробуйте обновить поля в вашем документе (нажмите Ctrl+A, а затем F9), и сообщение об ошибке, возможно, исчезнет.
Затем необходимо определить, имеется ли в документе нужная вам закладка, или она была удалена ранее по каким-либо причинам. Для этого кликните на «Файл», найдите нам «Параметры».
Далее перейдите во вкладку «Дополнительно», там найдите подраздел «Показывать содержимое документа», поставьте галочку на опции «Показывать закладки», после чего сохраните изменения, нажав на «Ок».
Теперь закладка будет отображаться в соответствующих квадратных скобках (при её добавлении к тексту или картинке). Если же текст выделен не был, то на месте добавления закладки будет отображаться «I».
Соответственно, если вы не видите обозначения закладки там, где она должна быть, то это значит, что она была случайно или намеренно удалена. В этом случае будет необходимо создать требуемую закладку заново.
Также вы можете восстановить исходный текст, использованный для создания плохо работающей закладки в Ворд. Для этого можно нажать как «CTRL+Z» после появления на экране сообщения об ошибке, а также «CTRL+SHIFT+F9» — это трансформирует используемый в такой закладке текст в обычный.
Способ №2. Некорректное название поля
В случае, если было введено некорректное названия поля (третья из перечисленных причин дисфункции), то будет легче создать закладку заново, нежели долго искать несовпадение элементов и идентификатора. Во избежание повторения ошибки в Word документе «Закладка не определена», связанной с некорректным названием поля. Рекомендую задействовать в вашем редакторе проверку на орфографию (нажав «Файл», выбрав там «Параметры» и «Правописание»), тем самым вы снизите вероятность ввода неправильного имени в будущем.
Ну и не забывайте сохранять модифицированный вами документ при завершении его редактирования. Это позволит снизить вероятность возникновения проблем, связанных с не сохранёнными закладками.
Заключение
Упомянутая ошибка в Ворд «Закладка не определена» связана, главным образом, с двумя основными причинам. Отсутствием закладки из-за её предварительно удаления, а также использованием некорректного имени поля. Задействуйте отображение закладки дабы убедиться, что она существует, а также создайте её заново в случае проблем с именем поля – это позволит избежать появления подобных дисфункций в обозримом будущем.
Исправление ошибки «Закладка не определена» в Word
В MS Office Word есть возможность сделать закладки, для обеспечения быстрой навигации по документу. Но иногда пользователи могут столкнуться с проблемой из-за этих самых закладок. И в результате получат ошибку: «Закладка не определена» в Word или «Источник ссылки не найден», которые возникают при обновлении документа, при переходе по ссылке в тексте, при конвертации в другой формат, например, в PDF и даже при печати на принтере.
Ошибка закладка не определена в Word
Ошибка закладка не определена в Word | Источник ссылки не найден: как убрать
Сообщения «Ошибка закладка не определена» в Word (на англ: Error! Bookmark not defined) и «Источник ссылки не найден» означают, что в тексте присутствуют битая ссылка, ведущая на несуществующую закладка или перекрестная ссылка, содержащая некорректные названия полей.
Решить проблему можно следующими способами:
- Выделить предполагаемый участок с нерабочей ссылкой на закладку (например, оглавление) и нажать Ctrl+Shift+F9 Либо выделить весь текст с помощью комбинации клавиш Ctrl+A , а затем — Ctrl+Shift+F9 . Это полностью удалит все ссылки в документе. Решение кардинальное, но помогает исправить все за пару секунд.
- Сразу после появления сообщения об ошибке нажать сочетание клавиш Ctrl+Z , что восстановит исходный текст закладки.
- Найти в документе неработающую ссылку и исправить, либо – удалить вручную.
Кроме того, можно попытаться восстановить саму закладку. Но это можно сделать, только при условии, что ошибка возникла в документе, созданном автором, который знаком с его структурой, именами, данными перекрестным ссылкам.
Если выбрать этот путь, то потребуется найти закладки, которые по умолчанию в Word визуально не отличаются от обычного текста, нужно будет в настройках включить их отображение.
Как включить отображение закладок :
- В верхнем меню выбрать пункт «Файл»;
- В открывшемся боковом меню – «Параметры»;
- Затем — «Дополнительно»;
- В разделе «Показывать содержимое документа» найти пункт «Показывать закладки» и активировать напротив него галочку;
- Подтвердить внесенные изменения нажатием кнопки «ОК».
Теперь закладки будет визуально отображаться в тексте. Иметь они будут такой формат:
- [закладка] — если закладной является текст или фраза
- I — если в качестве закладки выступает пустое место.
Осталось лишь найти в тексте битую закладку (если конечно она не была удалена полностью) и исправить.
Ошибка закладка не определена как исправить ворд при печати
Если вы добавили в документ закладки и с ними возникают проблемы, в первую очередь убедитесь, что закладки видны. По умолчанию Word их не отображает.
Чтобы показать закладки в документе, выполните следующее:
выберите Файл > Параметры > Дополнительно;
в разделе Показывать содержимое документа выберите Показывать закладки и нажмите кнопку ОК.
Если добавить закладку в блок текста или изображение (или другой элемент), закладка появится в квадратных скобках: 
Если вы ничего не выбрали при добавлении закладки (т. е. просто поместили курсор в область), закладка отображается в качестве I-beam: 
.
Также в этой статье
Вместо текста появляется сообщение об ошибке
В Word отображается сообщение «Ошибка! Закладка не определена». или «Ошибка! Источник ссылки не найден». при обновлении поля с неявной ссылкой на закладку. Исходный текст можно восстановить, нажав CTRL+Z сразу после получения сообщения об ошибке. Чтобы преобразовать текст в поле в обычный текст, нажмите CTRL+SHIFT+F9.
Чтобы выяснить, почему ссылка не работает, выполните следующее:
Убедитесь, что закладка все еще существует. Иногда закладки случайно удаляются при удалении другого текста. Чтобы проверить это, убедитесь, что закладки отображаются в документе.
Убедитесь, что имена полей указаны правильно. Многие элементы, в которых используются закладки, например перекрестные ссылки и индексы, вставляются как поля. Если имя поля указано неправильно, вы можете получить сообщение об ошибке. Дополнительные сведения о кодах полей см. в статье Коды полей в Word.
Элемент, на который ссылается закладка, не обновляется должным образом
Word вставляет перекрестные ссылки в виде полей. Если перекрестная ссылка не отображает изменения, вносимые в закладку, на которую она ссылается, обновите поле. Щелкните правой кнопкой мыши код поля и выберите в контекстном меню пункт Обновить поле.
Закладка отсутствует в элементе автотекста
Создавая элемент автотекста с закладкой, обязательно выделите весь текст закладки, в том числе ее открывающие и закрывающие скобки.
При сохранении текста, содержащего закладку, в виде записи автотекста Word сохранит закладку в записи. Если вы вставите запись автотекста в документ несколько раз, Word удалит закладку из предыдущей записи и свяжет ее с самой последней записью.
Дополнительные сведения об автотексте см. в статье Автоматическая вставка текста.
Неожиданные результаты при изменении закладки
Элементы, помеченные закладками, можно вырезать, копировать и вставлять. Можно также добавлять и удалять текст в помеченных элементах. Ниже описаны изменения, которые можно вносить в закладки, и результаты таких изменений.
Копирование закладок
Если вы частично или полностью скопируете блок текста или изображение, помеченное закладкой, в другое место того же документа, закладка останется связанной с исходным элементом, а копия не будет помечена закладкой.
Если вы скопируете весь помеченный элемент в другой документ, оба документа будут содержать одинаковые элементы с одинаковыми закладками.
Вырезание и удаление закладок
Если вы вырежете весь помеченный элемент и вставите его в тот же документ, элемент с закладкой будет перемещен в новое место.
Если вы удалите часть помеченного элемента, закладка останется с оставшейся частью текста.
Добавление в закладки
Если между любыми двумя символами в закладке добавить текст, он будет добавлен в закладку.
Если вы установите курсор сразу после открывающей скобки закладки, а затем добавите текст или графический элемент , он будет включен в закладку.
Если вы установите курсор сразу после закрывающей скобки закладки, а затем добавите в элемент какое-либо содержимое , оно не будет включено в закладку.
Иногда при попытке распечатать документ, созданный с помощью редактора «Майкрософт Ворд», или сохранить его в формате PDF могут появиться ошибки «Не определена закладка» или «Источник ссылки не найден». О том, почему они возникают и как от них избавиться, расскажет эта статья.
Зачем нужны поля и ссылки в «Word»
Несмотря на свое название, ошибка «Не определена закладка» не имеет никакого отношения к одноименному инструменту, позволяющему создавать невидимые пометки в тексте для быстрого перемещения по большому документу. Дипломной работе, например.
Проблема связана с другим инструментом. Называется он «Поле». Оно нужно для вставки в текстовый документ информации, которая должна постоянно обновляться. Например, нумерация страниц.
Вторым применением полей в «Майкрософт Ворд» служит подключение блоков текста или объектов из другого документа этого же формата. Это позволяет распечатывать однотипные документы, незначительно отличающиеся между собой. Чаще всего это письма или изготовление надписей на конвертах для них.
Вставляются поля и ссылки на них автоматически при использовании определенных команд, но их можно добавить и вручную.
Примером автоматической вставки может служить инструмент «Оглавление». Чаще всего именно его использование и провоцирует появление ошибки «Не определена закладка».
Причины появления
Эта проблема возникает по трем причинам:
- закладка не отображается;
- текст или объект закладки отсутствует в результате редактирования;
- несоответствие имени поля и адреса в ссылке на него.
Для устранения этой проблемы в Word существует 3 способа.
Как исправить ошибку «Закладка не определена»: способ первый
Этот метод подходит для версий Microsoft Word 2007 и боле поздних. Заключается он в следующем алгоритме:
- Нажать на кнопку «Офис» (2007) или «Файл» (2010 и новее).
- В открывшемся меню нажать на «Параметры Word».
- Перейти в подраздел «Дополнительно».
- Отыскать в правой части окна строчку «Показывать закладки».
- Поставить около нее отметку (по умолчанию ее нет) и нажать «Ок» для применения новой настройки.
После этих манипуляций в тексте отобразятся все закладки, а ошибка в Word «Закладка не определена» должна исчезнуть.
Текст, помещенный внутрь закладки, будет отображаться внутри квадратных скобок: [Пример].
Способ второй: проверка и исправление документа
Если же отображение закладок никак не помогло устранить ошибку «Не определена закладка», то нужно проверить наличие текста или объектов, на которые делается ссылка.
Это может быть удаленный заголовок раздела или подраздела, используемый для составления оглавления, или объект, подгружаемый из другого текстового документа.
Если в документе ссылок немного, то будет быстрее создать их заново.
Чтобы удалить все существующие ссылки, включая ошибочные, нужно:
- Выделить весь текст с помощью горячих клавиш Ctrl + A.
- Нажать комбинацию Shift + Ctrl + F9.
Она удалит все поля и, соответственно, ссылки на них в документе за исключением нумерации страниц. Текст, который содержался в них, останется.
Способ третий: исправление содержимого полей
По умолчанию они не отображаются в документе. Чтобы сделать их видимыми, нужно:
- Выполнить шаги 1, 2 и 3 из первого способа.
- Поставить галочку рядом со строчкой «Показывать коды полей вместо значений» или воспользоваться горячими клавишами Alt + F9.
- Нажать «Ок».
После отображения нужно проверить формулу поля и, если это необходимо, внести исправления в нее. Это нужно для восстановления работоспособности ссылок, использующих их.
Ошибка «Не определена закладка» чаще всего возникает из-за невнимательности пользователя при редактировании. Избавиться от проблемы несложно, но нужно после внесения изменений обновлять связи в тексте с помощью команды «Выделить все» (Ctrl + A) и клавиши F9, чтобы увидеть изменения, связанные с работой ссылок и полей. А после проверки можно отправлять документ в печать.
Содержание
- Причины возникновения ошибок с закладками
- Закладка не отображается в документе или больше не существует
- Неверно указанные имена полей
- Устранение ошибки: “Закладка не определена”
- Закладка не отображается
- Неверные имена полей
- Вопросы и ответы
MS Word позволяет создавать закладки в документах, но иногда при работе с ними можно столкнуться с определенными ошибками. Самые распространенные из них имеют следующее обозначение: “Закладка не определена” или “Источник ссылки не найден”. Появляются такие сообщения при попытке обновить поле с неработающей ссылкой.
Урок: Как в Ворде сделать ссылки
Исходный текст, который и является закладкой, всегда можно восстановить. Достаточно просто нажать “CTRL+Z” непосредственно после того, как на экране появится сообщение об ошибке. Если же закладка вам не нужна, а текст, который ее обозначает, нужен, нажмите “CTRL+SHIFT+F9” — это преобразует расположенный в поле неработающей закладки текст в обычный.
Урок: Как отменить последнее действие в Word
Для того же, чтобы устранить ошибку “Закладка не определена”, как и схожую с ней “Источник ссылки не найден”, необходимо сначала разобраться с причиной ее возникновения. Именно о том, почему возникают подобные ошибки и как их устранить, мы расскажем в данной статье.
Урок: Как в Ворде добавить документ в документ
Причины возникновения ошибок с закладками
Есть всего две возможных причины, по которым закладка или закладки в документе Word могут не работать.
Закладка не отображается в документе или больше не существует
Возможно, закладка просто не отображается в документе, но может быть и так, что она больше не существует. Последнее вполне возможно в случаях, если вы или кто-либо другой уже удалял какой-либо текст в документе, с которым вы сейчас работаете. Вместе с этим текстом случайно могла быть удалена и закладка. О том, как это проверить, мы расскажем немного позже.
Неверно указанные имена полей
Большая часть элементов, в которых применяются закладки, вставляются в текстовый документ в качестве полей. Таковыми могут быть перекрестные ссылки или индексы. В случае, если имена этих самых полей в документе указаны некорректно, Microsoft Word выдаст сообщение об ошибке.
Урок: Настройка и изменение полей в Ворде
Устранение ошибки: “Закладка не определена”
Раз уж мы определились с тем, что ошибка определения закладки в документе Word может возникать лишь по двум причинам, то и способов ее устранения тоже существует всего два. О каждом из них по порядку.
Закладка не отображается
Убедитесь, что закладка отображается в документе, ведь по умолчанию Ворд их не отображает. Чтобы проверить это и, при необходимости, включить режим отображения, выполните следующие действия:
1. Откройте меню “Файл” и перейдите в раздел “Параметры”.
2. В открывшемся окне выберите пункт “Дополнительно”.
3. В разделе “Показывать содержимое документа” установите галочку напротив пункта “Показывать содержимое документа”.
4. Нажмите “ОК” для закрытия окна “Параметры”.
Если закладки есть в документе, они будут отображены. Если же закладки были удалены с документа, вы их не только не увидите, но и не сможете восстановить.
Урок: Как устранить ошибку Word: “Недостаточно памяти для завершения операции”
Неверные имена полей
Как было сказано выше, неверно указанные имена полей тоже могут быть причиной возникновения ошибки “Закладка не определена”. Поля в Ворде применяются в качестве заполнителей для данных, которые могут быть изменены. Также их используют для создания бланков, наклеек.
При выполнении определенных команд поля вставляются автоматически. Это происходит при нумерации страниц, при добавлении шаблонных страниц (например, титульного листа) или при создании оглавления. Вставка полей также возможна и вручную, благодаря чему можно автоматизировать многие задачи.
Уроки по теме:
Нумерация страниц
Вставка титульного листа
Создание автоматического оглавления
В последних версиях MS Word вставлять поля вручную приходится крайне редко. Дело в том, что большой набор встроенных команд и элементов управления содержимым предоставляют широкие возможности для автоматизации процесса. Поля, как и их неверные имена, чаще всего встречаются в ранних версиях программы. Следовательно, ошибки с закладками в таких документах тоже могут возникать значительно чаще.
Урок: Как обновить Ворд
Кодов полей существует огромное множество, их, конечно, можно уместить в одну статью, вот только пояснение к каждому из полей, тоже растянется на отдельную статью. Чтобы убедиться или опровергнуть тот факт, что неверные имена (кода) полей — это причина ошибки “Закладка не определена”, посетите официальную страницу со справкой по этому вопросу.
Полный список кодов полей в Microsoft Word
Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали о причинах, по которым в Ворде возникает ошибка “Закладка не определена”, а также о способах ее устранения. Как вы могли понять из вышеизложенного материала, восстановить неопределяемую закладку можно не во всех случаях.
Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically
Getting Error! Bookmark not defined error in Table of Content (TOC) in Microsoft Word? No worries! This post lists down some possible solutions to fix the bookmark not defined error in Word.
There can be multiple reasons that cause the error in your TOC in Word. These can be:
- If your TOC has missing bookmarks; you might have deleted them accidentally.
- Many users get this error when using an automated TOC.
- The bookmarks are outdated.
- There are broken or corrupted bookmark entries.
Before starting with the actual solutions, make sure you are able to view the bookmarks as the default Word settings don’t show them. So, for that, go to File > Options and move to the Advanced tab. In the tab, scroll down to the Show document content section and enable the checkbox called Show bookmarks and then click on the OK button.
Now, if you get the bookmark not defined error, you try the below fixes to get rid of the error. Let us check out the solutions!
You can fix Bookmark Not Defined or Error, Reference source not found problems when you update a field that has a broken link to a bookmark in Word. Here are the solutions that you can use to fix the error:
- Replace the missing bookmarks
- Use Undo command
- Convert TOC to static text
- Update Table of Content (TOC)
Let us discuss these methods in detail!
1] Replace the missing bookmarks
If you have accidentally deleted bookmarks and the bookmarks are missing, you replace them with the new ones. Follow below steps to replace missing bookmarks:
- Open Word document and go to TOC.
- Right-click on the entry showing the error.
- Select the Toggle Field Codes option.
- Go to Insert > Bookmark.
- Add a new bookmark with the previous name.
- Repeat steps (2), (3), (4), and (5) for all corrupted bookmarks.
Launch Word and open the document in which you are getting a bookmark not defined error. Go to the Table of Content page and right-click on the entry that is showing the error. From the context menu, tap on the Toggle Field Codes option.
Now, you will see a field code “HYPERLINK PAGEREF” in place of the TOC entry that was showing the error. Simply go to the Insert menu and from the Link section, click the Bookmark option.
A dialog window will open up where you need to create a new bookmark using its old name. Enter the bookmark name and click the OK button.
Repeat the above steps for all the problematic bookmarks.
Once all of the corrupted bookmarks are fixed, try saving the document as PDF and see if the bookmark not defined error is gone.
2] Use Undo command
In case you created an automated Table of Content and immediately got this bookmark not defined error, try to restore original entries by using the Undo command. You can simply use the Ctrl + Z hotkey or click on the Undo button present on the top of the ribbon in Word.
3] Convert TOC to static text
If there are too many broken and corrupted bookmark entries in TOC, it will get hectic for you to fix each and every broken bookmark. In that case, here is a quick and easy method to fix it up. Try converting automated TOC to static text and then edit the entries manually.
For converting Table of Content to static text, simply select the TOC and then use the key combination Ctrl + Shift + F9. Doing so will convert all the bookmark entries to static text. Now, you can edit all the entries as you want and eliminate the bookmark not defined error.
4] Update Table of Content (TOC)
If some items that refer to bookmark entries are not updated correctly, you might receive this error. So, force the Table Of Content to update and see if you still get the same error. To do so, right-click on the TOC and then select the Update Fields option. You can also hit the Update Table button that appears on selecting the TOC.
Hope that helps!
Now read: How to create, insert and move a Bookmark in Microsoft Word.
Komal has done M.Tech in CSE. She has been writing technical blogs for over five years — and she is keen on finding and bringing solutions to day-to-day tech problems.