К ошибкам при принятии решений не относятся

Работа по теме: Ответы к тесту Управленческие решения. Глава: 1. Какие из перечисленных утверждений соответствуют истине?. Предмет: Управленческие решения. ВУЗ: МФЮА.

Проблема, требующая принятия решений,
не включает следующие характеристики:

инновационные решения

рутинные решения;

адаптационные решения

программируемые
решения

Чем вызывается необходимость принимать
решения?

Необходимость
принимать решения возникает в ситуации
выбора.

Принятие решений
вызывается необходимостью устранить
какие-либо отклонения от нормального
состояния управляемого объекта.

Необходимость
принимать решения вызвана постоянными
изменениями ситуации.

Принятие решений
связано с изменением целей управления.

В зависимости от творческого вклада
выделяют следующие уровни решений,
кроме:

рутинные решения

моделирование
процессов управления

ориентация
в общих целях деятельности

инновационные решения

К факторам качества управленческих
решений не относится:

социальная среда

стиль управления

мотивы и интересы

зарплата
управленцев

Это все типы управленческих решений,
кроме:

количественные

инновационные

программируемые

хорошо структурированные

Управленческие решения не классифицируются:

по юридическому
оформления

по степени
неопределенности

по методам разработки

по
делопроизводству

Как называется решение, принятое по
заранее определенному алгоритму?

Детерминированное.

Хорошо структурированное.

Формализованное.

Стандартное.

Что понимается под технологией принятия
решений?

Методы исследования
операций.

Экспертные технологии.

Верно 1 и 2.

Состав
и последовательность операций по
разработке и выполнению решений.

Методы разработки
и выбора альтернатив.

Справедливо ли утверждение, что ЛПР
(лицо, принимающее решение) – это всегда
один из менеджеров организации?

Нет, группа тоже
может быть ЛПР.

Да, справедливо.

Да, если менеджер
имеет необходимые полномочия

Процессы принятия управленческих
решений в организациях, как правило,
протекают:

В
иерархических группах

Носят индивидуальный
характер.

В паритетных группах

К ошибкам при принятии решений не
относятся:

отказ от посторонних
консультаций

ориентация только
на собственную выгоду

стремление
дать количественную оценку

полагание на интуицию

Все это критерии оценки альтернатив,
кроме:

чистый доход

надежность

наличие
системы качества

финансовые расходы

К факторам, влияющим на процесс принятия
управленческих решений , не относятся:

личностные оценки
руководителей

негативные последствия

взаимозависимость
решений

индивидуальные
достижения

К классу критериев не относится:

эстетические

технико-экономические

юридические

технические

В чем заключаются основные достоинства
системы “ринги”?

Реализация
решений проходит быстро и эффективно.

Тщательно
и всесторонне исследуется решаемая
проблема.

Принимаемые
решения более обоснованы.

Менеджер несет
персональную ответственность за
результаты принятого решения.

Решения принимаются
весьма оперативно.

К моделям, используемым для принятия
решений менеджменте относятся:

текстовый
редактор

теория игр

теория очередей

модель управления
запасами

К методам принятия решений не относятся:

разбор
конкретной ситуации

метод экспертных
оценок

платежная матрица

дерево решений

Модель принятия решений Врума- Йеттона:

Позволяет выбрать
метод разработки решения.

Помогает руководителю
найти возможные альтернативы решения
возникшей проблемы.

Помогает руководителю
обосновать принятое решение.

Дает возможность
определить роль подчиненных в процессе
принятия решения.

В процесс построения модели принятия
управленческих решений не входит этап:

сбор информации

проверки модели на
достоверность

опробирование
на практике

постановка задачи

Необходимость применения моделей при
принятии решений вызвано следующими
причинами кроме:

сложность организационных
ситуаций

контроль
пополнения

ориентация на будущее

экспериментирование

К шкалам оценки показателей не относятся:

словесные оценки

приближенные числа

баллы

словесное
описание

Чем вызывается необходимость согласования
принятого решения?

Бюрократическим
характером современных организаций.

Чрезмерной
централизацией управления.

Нечетким распределением
прав и ответственности.

Тем,
что принятие решений в организации
является групповым, а не индивидуальным
процессом.

Чем характеризуется уровень риска?

Произведением 1 и 2.

Вероятностью
возникновения ущерба.

Размером возможного
ущерба.

Что означает понятие “чистый риск”?

Вероятность получения
убытка или нулевого результата.

Количественная
оценка вероятности получения
запланированной прибыли.

Разность между
максимально возможными величинами
прибыли и убытков.

Все издержки, связанные
с решением, минус вероятная прибыль.

В чем заключается риск при принятии
управленческих решений?

Вероятность потери
ресурсов или неполучения дохода.

Опасность принятия
неудачного решения.

Отсутствие необходимой
информации для анализа ситуации.

Невозможность
прогнозировать результаты решения.

Что понимается под эффективностью
управленческого решения?

Отношение эффекта
от реализации решения к затратам на
его разработку и осуществление.

Достижение поставленной
цели.

Результат, полученный
от реализации решения.

Разность между
полученным эффектом и затратами на
реализацию решения.

Как соотносятся понятия “эффективность
управления” и “эффективность
управленческого решения”?

Это совершенно не
связанные между собой категории.

От эффективности
принимаемых решений зависит эффективность
управления.

Эти понятия
тождественны.

Повышение качества принимаемых решений
способствует все, кроме:

неопределенность
ситуации

система контроля
исполнения

кто принимает решения

необходимое время

Исследования в рамках научного подхода
не включает этап:

верификация (проверка
гипотезы)

внедрение

наблюдение

формулирование
гипотезы.

В модель принятия управленческих решений
не входит этап:

диагностика исходной
ситуации

выбор критериев

определение
возможностей на рынке

определение цели

Какие из перечисленных методов разработки
управленческих решений относятся к
группе методов исследования операций?

Метод разработки
сценария.

Метод теории игр.

Метод управления
запасами.

Метод
линейного программирования.

Метод Дельфи.

К базовым моделям, используемых при
принятии решений не относятся:

экологическая

математическая

аналоговая

физическая

  1. Управленческие решения не
    классифицируются:

    а) по юридическому
    оформления;

    б) по методам разработки;

    в)
    по делопроизводству
    ;

    г) по степени
    неопределенности.

    2. Это все типы
    управленческих решений, кроме:а)
    количественные
    ;

    б) программируемые;

    в)
    хорошо структурированные;

    г)
    инновационные.

    3. К факторам качества
    управленческих решений не относится:

    а)
    мотивы и интересы;б) зарплата
    управленцев
    ;

    в) стиль управления;

    г)
    социальная среда.

    4. В модель принятия
    управленческих решений не входит
    этап:

    а) определение цели;

    б)
    выбор критериев;

    в) диагностика
    исходной ситуации;г) определение
    возможностей на рынке
    .

    5. К классу
    критериев не относится:

    а)
    технические;

    б) эстетические;

    в)
    технико-экономические;г)
    юридические
    .

    6. Все это критерии
    оценки альтернатив, кроме:а)
    наличие системы качества
    ;

    б)
    чистый доход;

    в) надежность;

    г)
    финансовые расходы.

    7. К шкалам
    оценки показателей не относятся:

    а)
    приближенные числа;

    б) баллы;

    в)
    словесные оценки;г) словесное
    описание
    .

    8. Критерии проблемы по
    модели принятия решений Врума –
    Йеттона:

    а) значение качества
    решения;

    б) степень
    структурированности проблемы;в)
    иерархия организации
    ;

    г) степень
    мотивации подчиненных.

    9. К факторам,
    влияющим на процесс принятия управленческих
    решений , не относятся:

    а) негативные
    последствия;

    б) взаимозависимость
    решений;в) индивидуальные
    достижения
    ;

    г) личностные оценки
    руководителей.

    10. К ошибкам при
    принятии решений не относятся:

    а)
    ориентация только на собственную
    выгоду;

    б) отказ от посторонних
    консультаций;

    в) полагание на
    интуицию;г) стремление дать
    количественную оценку
    .

    11.
    Необходимость применения моделей при
    принятии решений вызвано следующими
    причинами кроме:

    а) ориентация на
    будущее;

    б) экспериментирование;в)
    контроль пополнения
    ;

    г) сложность
    организационных ситуаций.

    12. К
    базовым моделям, используемых при
    принятии решений не относятся:а)
    экологическая
    ;

    б) математическая;

    в)
    аналоговая;

    г) физическая.

    13. В
    процесс построения модели принятия
    управленческих решений не входит
    этап:

    а) проверки модели на
    достоверность;

    б) сбор информации;

    в)
    постановка задачи;г) опробирование
    на практике
    .

    14. К моделям ,
    используемым для принятия решений
    менеджменте относятся:а) текстовый
    редактор
    ;

    б) модель управления
    запасами;

    в) теория очередей;

    г)
    теория игр.

    15. К методам принятия
    решений не относятся:

    а) платежная
    матрица;

    б) метод экспертных
    оценок;в) разбор конкретной
    ситуации
    ;

    г) дерево решений.

    16.
    Исследования в рамках научного подхода
    не включает этап:а) внедрение;

    б)
    верификация (проверка гипотезы);

    в)
    наблюдение;

    г) формулирование
    гипотезы.

    17. Проблема, требующая
    принятия решений, не включает следующие
    характеристики:

    а) рутинные
    решения;

    б) инновационные решения;в)
    адаптационные решения
    ;

    г)
    программируемые решения.

    18. В
    зависимости от творческого вклада
    выделяют следующие уровни решений,
    кроме:

    а) рутинные решения;

    б)
    инновационные решения;

    в) моделирование
    процессов управления;г) ориентация
    в общих целях деятельности
    .

    19. К
    объективным условиям разработки
    грамотных управленческих решений не
    относятся:

    а) четкие представления
    об объекте;

    б) владение методами
    принятия решений;в) моделирование
    процессов управления
    ;

    г) ориентация
    в общих целях деятельности.

    20.
    Повышение качества принимаемых решений
    способствует все, кроме:

    а) необходимое
    время;

    б) кто принимает решения;в)
    неопределенность ситуации
    ;

    г)
    система контроля исполнения.

  2. «УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ»1.
    Управленческие решения не
    классифицируются:

    а) по юридическому
    оформления;

    б) по методам разработки;в)
    по делопроизводству
    ;

    г) по степени
    неопределенности.

    2. Это все типы
    управленческих решений, кроме:а)
    количественные
    ;

    б) программируемые;

    в)
    хорошо структурированные;

    г)
    инновационные.

    3. К факторам качества
    управленческих решений не относится:

    а)
    мотивы и интересы;б) зарплата
    управленцев
    ;

    в) стиль управления;

    г)
    социальная среда.

    4. В модель принятия
    управленческих решений не входит
    этап:

    а) определение цели;

    б)
    выбор критериев;

    в) диагностика
    исходной ситуации;г) определение
    возможностей на рынке
    .

    5. К классу
    критериев не относится:

    а)
    технические;

    б) эстетические;

    в)
    технико-экономические;г)
    юридические
    .

    6. Все это критерии
    оценки альтернатив, кроме:а)
    наличие системы качества
    ;

    б)
    чистый доход;

    в) надежность;

    г)
    финансовые расходы.

    7. К шкалам
    оценки показателей не относятся:

    а)
    приближенные числа;

    б) баллы;

    в)
    словесные оценки;г) словесное
    описание
    .

    8. Критерии проблемы по
    модели принятия решений Врима –
    Йеттона:

    а) значение качества
    решения;

    б) степень структурированности
    проблемы;в) иерархия организации;

    г)
    степень мотивации подчиненных.

    9.
    К факторам, влияющим на процесс принятия
    управленческих решений , не относятся:

    а)
    негативные последствия;

    б)
    взаимозависимость решений;в)
    индивидуальные достижения
    ;

    г)
    личностные оценки руководителей.

    10.
    К ошибкам при принятии решений не
    относятся:

    а) ориентация только на
    собственную выгоду;

    б) отказ от
    посторонних консультаций;

    в)
    полагание на интуицию;г) стремление
    дать количественную оценку
    .

    11.
    Необходимость применения моделей при
    принятии решений вызвано следующими
    причинами кроме:

    а) ориентация на
    будущее;

    б) экспериментирование;в)
    контроль пополнения
    ;

    г) сложность
    организационных ситуаций.

    12. К
    базовым моделям, используемых при
    принятии решений не относятся:а)
    экологическая
    ;

    б) математическая;

    в)
    аналоговая;

    г) физическая.

    13. В
    процесс построения модели принятия
    управленческих решений не входит
    этап:

    а) проверки модели на
    достоверность;

    б) сбор информации;

    в)
    постановка задачи;г) опробирование
    на практике
    .

    14. К моделям ,
    используемым для принятия решений
    менеджменте относятся:а) текстовый
    редактор
    ;

    б) модель управления
    запасами;

    в) теория очередей;

    г)
    теория игр.

    15. К методам принятия
    решений не относятся:

    а) платежная
    матрица;

    б) метод экспертных
    оценок;в) разбор конкретной
    ситуации
    ;

    г) дерево решений.

    16.
    Исследования в рамках научного подхода
    не включает этап:а) внедрение;

    б)
    верификация (проверка гипотезы);

    в)
    наблюдение;

    г) формулирование
    гипотезы.

    17. Проблема, требующая
    принятия решений, не включает следующие
    характеристики:

    а) рутинные
    решения;

    б) инновационные решения;в)
    адаптационные решения
    ;

    г)
    программируемые решения.

    18. В
    зависимости от творческого вклада
    выделяют следующие уровни решений,
    кроме:

    а) рутинные решения;

    б)
    инновационные решения;

    в) моделирование
    процессов управления;г) ориентация
    в общих целях деятельности
    .

    19. К
    объективным условиям разработки
    грамотных управленческих решений не
    относятся:

    а) четкие представления
    об объекте;

    б) владение методами
    принятия решений;в) моделирование
    процессов управления
    ;

    г) ориентация
    в общих целях деятельности.

    20.
    Повышение качества принимаемых решений
    способствует все, кроме:

    а) необходимое
    время;

    б) кто принимает решения;в)
    неопределенность ситуации
    ;

    г)
    система контроля исполнения.

  3. «УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ»1.
    Управленческие решения не
    классифицируются:

    а) по юридическому
    оформления;

    б) по методам разработки;в)
    по делопроизводству
    ;

    г) по степени
    неопределенности.

    2. Это все типы
    управленческих решений, кроме:а)
    количественные
    ;

    б) программируемые;

    в)
    хорошо структурированные;

    г)
    инновационные.

    3. К факторам качества
    управленческих решений не относится:

    а)
    мотивы и интересы;б) зарплата
    управленцев
    ;

    в) стиль управления;

    г)
    социальная среда.

    4. В модель принятия
    управленческих решений не входит
    этап:

    а) определение цели;

    б)
    выбор критериев;

    в) диагностика
    исходной ситуации;г) определение
    возможностей на рынке
    .

    5. К классу
    критериев не относится:

    а)
    технические;

    б) эстетические;

    в)
    технико-экономические;г)
    юридические
    .

    6. Все это критерии
    оценки альтернатив, кроме:а)
    наличие системы качества
    ;

    б)
    чистый доход;

    в) надежность;

    г)
    финансовые расходы.

    7. К шкалам
    оценки показателей не относятся:

    а)
    приближенные числа;

    б) баллы;

    в)
    словесные оценки;г) словесное
    описание
    .

    8. Критерии проблемы по
    модели принятия решений Врима –
    Йеттона:

    а) значение качества
    решения;

    б) степень структурированности
    проблемы;в) иерархия организации;

    г)
    степень мотивации подчиненных.

    9.
    К факторам, влияющим на процесс принятия
    управленческих решений , не относятся:

    а)
    негативные последствия;

    б)
    взаимозависимость решений;в)
    индивидуальные достижения
    ;

    г)
    личностные оценки руководителей.

    10.
    К ошибкам при принятии решений не
    относятся:

    а) ориентация только на
    собственную выгоду;

    б) отказ от
    посторонних консультаций;

    в)
    полагание на интуицию;г) стремление
    дать количественную оценку
    .

    11.
    Необходимость применения моделей при
    принятии решений вызвано следующими
    причинами кроме:

    а) ориентация на
    будущее;

    б) экспериментирование;в)
    контроль пополнения
    ;

    г) сложность
    организационных ситуаций.

    12. К
    базовым моделям, используемых при
    принятии решений не относятся:а)
    экологическая
    ;

    б) математическая;

    в)
    аналоговая;

    г) физическая.

    13. В
    процесс построения модели принятия
    управленческих решений не входит
    этап:

    а) проверки модели на
    достоверность;

    б) сбор информации;

    в)
    постановка задачи;г) опробирование
    на практике
    .

    14. К моделям ,
    используемым для принятия решений
    менеджменте относятся:а) текстовый
    редактор
    ;

    б) модель управления
    запасами;

    в) теория очередей;

    г)
    теория игр.

    15. К методам принятия
    решений не относятся:

    а) платежная
    матрица;

    б) метод экспертных
    оценок;в) разбор конкретной
    ситуации
    ;

    г) дерево решений.

    16.
    Исследования в рамках научного подхода
    не включает этап:а) внедрение;

    б)
    верификация (проверка гипотезы);

    в)
    наблюдение;

    г) формулирование
    гипотезы.

    17. Проблема, требующая
    принятия решений, не включает следующие
    характеристики:

    а) рутинные
    решения;

    б) инновационные решения;в)
    адаптационные решения
    ;

    г)
    программируемые решения.

    18. В
    зависимости от творческого вклада
    выделяют следующие уровни решений,
    кроме:

    а) рутинные решения;

    б)
    инновационные решения;

    в) моделирование
    процессов управления;г) ориентация
    в общих целях деятельности
    .

    19. К
    объективным условиям разработки
    грамотных управленческих решений не
    относятся:

    а) четкие представления
    об объекте;

    б) владение методами
    принятия решений;в) моделирование
    процессов управления
    ;

    г) ориентация
    в общих целях деятельности.

    20.
    Повышение качества принимаемых решений
    способствует все, кроме:

    а) необходимое
    время;

    б) кто принимает решения;в)
    неопределенность ситуации
    ;
    г)
    система контроля исполнения

Ответы:

Необходимость принимать решение
возникает в ситуации выбора.

Принятие решений вызывается необходимостью
устранить какие-либо отклонения от
нормального состояния управляемого
объекта.

Принятие решений связано с изменением
целей управления.

В данном случае все варианты ответов
соответствуют истине, так как Выработка
и принятие решений — это творческий
процесс в деятельности руководителей
любого уровня, включающий:

  1. · выработку и постановку цели;

  2. · изучение проблемы на основе получаемой
    информации;

  3. · выбор и обоснование критериев
    эффективности (результативности) и
    возможных последствий принимаемого
    решения;

  4. · обсуждение со специалистами различных
    вариантов решения проблемы (задачи);
    выбор и формулирование оптимального
    решения; принятие решения;

  5. · конкретизацию решения для его
    исполнителей.

  6. 2. Принятие управленческих решений в организации:

  7. а) существенно отличается от частного
    выбора человека,

  8. б) отличается, но не существенно,

  9. в) практически не отличается.

  10. Верный вариант ответа подпункт а)
    принятие управленческих решений в
    организации существенно отличается
    от выбора человека в силу того, что
    управленческое решение направлено на
    достижение конкретного результата в
    силу изменения в процессе его принятия
    окружающей среды и влияет на множество
    факторов, так же как и на большее
    количество людей в отличие принятия
    частного выбора человеком.

  11. 3. Какие из перечисленных условий соответствуют вероятностным решениям?

  12. Ответы:

  13. Условия определенности.

  14. Условия риска.

  15. Условия неопределенности.

  16. Условия риска и неопределенности.

  17. Ни одно из перечисленных условий.

  18. Вероятностными называются решения,
    принимаемые в условиях риска или
    неопределённости. К решениям принимаемых
    в условиях риска, относят такие,
    результаты которых не являются
    определёнными, но вероятность каждого
    результата известна. Таким образом
    правильный ответ на этот вопрос будет
    вариант №4
    Вероятностным решениям
    соответствует условия риска и
    неопределенности.

  19. 4. Каким формам принятия решений соответствуют перечисленные ниже особенности?

  20. снижает оперативность управления,

  21. повышает обоснованность решений,

  22. препятствует грубым ошибкам и
    злоупотреблениям,

  23. размывает ответственность за результаты.

  24. Ответы:

  25. Индивидуальной.

  26. Коллегиальной.

Обеим формам.

Соседние файлы в предмете Управленческие решения

  • #
  • #
  • #

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Разработка решений является важной частью любой управленческой деятельности. Эффективность управления во многом обусловлена качеством таких решений. В решениях фиксируется вся совокупность отношений, возникающих в процессе трудовой деятельности и управления организацией. Если коммуникации – своего рода «стержень», пронизывающий любую деятельность в организации, то принятие решений – это «центр», вокруг которого вращается жизнь организации. Эффективное принятие решений необходимо для выполнения управленческих функций. Совершенствование процесса принятия обоснованных объективных решений в ситуациях исключительной сложности достигается путем использования научного подхода к данному процессу, моделей и количественных методов принятия решений.

Эта проблема актуальна для всех предприятий, для стратегического принятия решения, для развития предприятия. Руководитель любой ступени должен быть грамотным и должен уметь принимать решения.

Цель данной курсовой работы является на основе исследования теоретико-методологических положений процесса принятия решений в организации.

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

  1. Рассмотреть теоретические особенности управленческого решения; 
  2. Изучить классификацию управленческих решений;
  3. Изучить особенности разработки управленческих решений на примере «Спортмастер».

Теоретической и методологической основой курсовой работы являются труды отечественных и зарубежных ученых в данной объектно-предметной области, фундаментальные исследования и прикладные работы в сфере управленческих решений, аналитические и практические исследования автора. Курсовая работа базируется на общенаучной методологии, предусматривающей использование системного и процессного подходов к решению проблем, а также специфических методов.

Аналитическая часть работы выполнена на примере сети магазинов спортивных товаров «Спортмастер».

Объект работы можно определить следующим образом – управленческое решение и процесс его принятия.

Предмет исследования – факторы, влияющие на процесс разработки управленческого решения.

1. Теоретические аспекты и сущность процесса принятия решений в организации

1.1.Сущность и основные аспекты принятия управленческих решений

Современные условия управления предприятием значительно повышают требования к процессам принятия управленческих решений. Процессный подход, базирующиеся на таком основном принципе, как ориентация с применение информационных технологий, требует быстрой реакции на изменения окружающей среды и принятия оперативных решений.[1]

Успех решений, связанных с управлением (как и его поражение) зависит от ряда условий и факторов, описанных во многих литературных источниках и исследованиях. Вместе с тем, предлагается выделить следующие принципы:[2]

  • Предложения должны базироваться на объективном анализе актуальных данных, а не на предположениях и мнении эксперта;
  • Управление должно быть смоделированным, проанализированным и усовершенствованным с использованием единой методологии, известной всем участникам, задействованным в управлении;
  • Необходимо учитывать предыдущий опыт управления;
  • Необходимо анализировать информацию на всех этапах управления с целью устранения дублирования функций и избежание ошибок;
  • Информация по показателям качества должна быть открытой для всего предприятия, а не концентрироваться в пределах определенных групп (например, высшее руководство);
  • Управление должно быть исследовано довольно тщательно, а не поверхностно;
  • Необходимо концентрироваться на процессах, а не функциях в рамках подразделений;
  • Групповые предложения должны быть ограничены в промежутках определенного времени, чтобы группы могли сконцентрироваться на проблеме и не потеряли вдохновения;
  • Должна быть мощная поддержка высшего руководства.

Вышеперечисленные принципы свидетельствуют, что задачи, связанные с принятием решений при управлении, имеют сложный многогранный характер.[3]

Поэтому, процесс принятия решений целесообразно рассматривать по разным аспектам, а именно:[4]

  • Функциональный аспект принятия решения.
  • Принятие решений по уровням управления;
  • Поддержка решений по видам обеспечения;
  • С учетом рисков;
  • По количеству участников процесса принятия решений;
  • Средствами использования информационных систем и технологий.

Функциональный аспект принятия решений предполагает процесс поиска оптимальных вариантов деятельности как на основе уже существующих так и на синтезе новых решений, полученных на основе анализа проблемной ситуации. [5]Как правило, процесс принятия решения включает следующие функции: определение проблемы и постановка задачи управления, определение лиц, принимающих решения, описание и поиск альтернатив, выбор оптимальной альтернативы, внедрение, проверка выполнения и контроль выполнения решения. Выше перечисленные функции, в свою очередь, взаимодействуют между собой и имеют циклический характер, что имеет значительный потенциал для достижения успеха.

Важно заметить, что успех решения в значительной степени зависит от результатов анализа проблемной ситуации. Как правило, процесс исследования ситуации и разработка решения включает анализ следующих факторов: сфера деятельности, сроки выполнения, цели задачи принятия решений, перечень лиц принятие решений, уникальность управленческой ситуации, уровень полноты входной информации, уровень риска и степень неопределенности, уровень временного горизонта (оперативный, тактический, стратегический), потребность в использовании информационных систем и технологий для поддержки процесса принятия решения.[6]

Решения создаются менеджерами на всех уровнях организационного управления и должны обеспечивать организацию взаимодействия, реализации и контроля процессов исполнения решений. Менеджеры нижнего звена управления выполняют задачи по выполнению решения, а высших звеньев управления – задачи по осуществлению планирования, организации, мотивации, коммуникации и контроля.[7]

Термин «управленческое решение» имеет многоаспектный характер, поскольку принятие управленческого решения на предприятии можно охарактеризовать как:

  • Сознательную и целенаправленную деятельность, осуществляемую человеком;
  • Поведение, основанное на ценностных ориентациях, мировоззрении;
  • Процесс взаимодействия работников предприятия;
  • Выбор альтернатив в рамках социального, экономического, политического состояния внешней среды предприятия;
  • Часть общего процесса управления предприятием;
  • Неизбежную часть ежедневной работы управленца;
  • Основу для осуществления других функций управления.

В научной литературе по теме исследования существует много определений, характеризующих сущность управленческого решения. Многие из них заслуживают положительной оценки, однако есть немало определений, вызывающих неоднозначные мнения. Анализ отдельных определений позволяет сделать вывод, что дать универсальную трактовку понятия «управленческое решение» невозможно, поскольку область его исследования многогранна. Можно согласиться с мнением большинства ученых, что управленческое решение представляет собой результат анализа, выполненного на основе исследования управленческой ситуации, итог выбора субъектом управления из всей совокупности имеющихся альтернатив конкретного варианта действий, направленных на достижение поставленных целей. При этом содержание управленческого решения определяется целью управленческого воздействия.[8]

Процесс принятия управленческих решений, учитывая его ключевую роль в модели управления предприятием, обусловливает высокую степень сложности принятия эффективных управленческих решений, их максимальную развернутость, индивидуальную и коллегиальную форму, разнообразие этапов процесса принятия решений и их методов, специфичность форм ответственности за принимаемые решения.[9]

Многие авторы рассматривают разнообразные теоретические и практические аспекты управленческих решений; систематизируют их, применяя классификации по различным критериям.

Анализ признаков, взятых за основу классификаций управленческих решений, показал, что классификационные критерии нельзя назвать исчерпывающими, можно наблюдать их повторы, несоответствие содержания рассматриваемых управленческих решений их классификационным признакам. Поэтому классификация управленческих решений требует доработки, так как она не в полной мере отражает все аспекты модели управления предприятием.[10]

Необходимость уточнения классификаций управленческих решений определена дифференцированием решений, расширением методов их принятия и границ их фактического применения. Поэтому в современных условиях развития теории и практики управления сложность и разнообразие административных решений подразумевает применение различных критериев для их систематизации. [11]

1.2.Классификация возможных управленческих решений

Как отмечают А. Кузьмин и А. Мельник, управленческое решение — это результат экономической формализации экономических, технологических, социально-психологических, административных методов менеджмента, на основе которого управляющая система организации непосредственно влияет на управляемую.

В принятии решения всегда определенная альтернатива. Существуют две формы принятия управленческих решений единоличная (индивидуальная) и коллективная (групповая, коллегиальная), которые имеют определенные преимущества и недостатки. Единоличное управленческое решение, как правило, по своей природе носит субъективный характер.

Коллективная работа создает потенциальные возможности повышения качества решений.

Л. Орбан-Лембрик определяет преимущества группового решения над индивидуальным:[12]

  • В группе легче преодолевать стереотипы мышления;
  • Комплексный поиск решения позволяет рассмотреть больше альтернатив;
  • В групповом решении задействовано больший объем знаний и информации, повышает вероятность нахождения оптимального или близкого к нему способа решения управленческой задачи;
  • Групповое решение адекватно отражает суть решаемой проблемы;
  • Единство мыслей, которая является следствием выработки управленческого решения, положительно мотивирует эффективную трудовую деятельность каждого работника и группы в целом;
  • Групповое решение психологически легче воспринимается, что влияет на его распространение и исполнения.

К недостаткам группового принятия управленческого решения причисляют:

  • Блокирование решения;
  • Принятие компромиссного решения, которое не всегда играет положительную роль;
  • Для разработки и принятия группового управленческого решения, в отличие от индивидуального, необходимо затратить гораздо больше времени;
  • В процессе группового принятия решений возможные принуждение, давление одной стороны на другую с целью навязать собственное решение;
  • Возможность принятия неоптимального с точки зрения результата решение, за которое выступали активные участники группы;
  • Возможность преждевременного принятия управленческого решения, нечеткого определения ответственности;
  • Высокая вероятность неудовлетворенности и напряжения участников дискуссии, каждый из которых стремится, чтобы была принята его точка зрения.

Процесс принятия управленческого решения может быть интуитивным (на основании ощущения), опытным (основывается на суждениях, знаниях) или рациональным (предусматривает объективный аналитический процесс). На процесс принятия управленческих решений влияют как внешние (обусловленные производственным и социальной средой), так и внутренние (представлены индивидуальными особенностями управленца, его опытом, образованием, возрастом и т.д.) факторы.[13]

Анализ научных источников свидетельствует о разнообразии взглядов на процесс принятия управленческого решения. Так, Л. Столяренко выделяет четыре уровня принятия решения: рутинный (оценка ситуации), селективный (установление цели, анализ информации), адаптационный (идентификация проблемы и систематизированное ее решения), инновационный (творческое и стратегическое планирование)[14].Управленческие решения в основном классифицируют по следующим признакам:

  1. По субъекту принятия:
  • Единоличные (принимаются одним лицом)
  • Коллективные (принимаются на общем собрании или отдельной группой работников).
  1. Особенностью решаемых задач:
  • Программируемые (предусматривают структурированность и повторяемость через определенные промежутки времени, принимаются за типичными ситуациями);
  • Непрограммируемые (принимаются в неструктурированных, неопределенных ситуациях за недостатком полной информации и случаются редко).
  1. По уровню принятия:[15]
  • Решение на высшем (институциональном) уровни управления (имеют общий характер, касаются всей организации и является компетенцией руководителя высшего уровня управления);
  • Решение в среднем (управленческом) уровни управления (принимаются руководителями среднего уровня управления в пределах делегированных им полномочий)
  • Решение на низовом (техническом) уровне управления (имеется регулирующую направленность и принимаются на низовом уровне управления).
  1. По сфере охвата:
  • Общие решения (касаются всей организации);
  • Частичные решения (направленные на регулирование определенного процесса в конкретной ситуации и касаются конкретных подразделений).
  1. По продолжительности действия
  • Краткосрочные (реализуются в течение года для бегущей работы организации);
  • Среднесрочные (реализуются в течение 1-5 лет);
  • Долгосрочные (реализуются в течение длительного срока более 5 лет).
  1. По способу обоснования:
  • Интуитивные (опираются на внутренние предчувствия)
  • Рациональные (предусматривают объективный аналитический процесс):
  • Аналитические (подразумевают оценку различных альтернатив)
  • Логические (основанные на суждениях, знаниях, предыдущем опыте).
  • Импульсивные (процессы построения гипотез существенно преобладают над их контролем);
  • Инертные (количество проверок и контрольных функций значительно превышает количество выдвинутых гипотез).
  1. По степени сложности:
  • Сложные (имеют важное значение для будущего организации и требуют творческого подхода, решению неожиданных или непредсказуемых проблем);
  • Средней сложности (требуют комплексного рассмотрения)
  • Простые (не требуют больших усилий для их принятия).
  1. По уровню централизации:
  • Централизованные (принимаются важные управленческие решения в едином центре, то есть на высшем уровне управления);
  • Децентрализованные (предусматривают выработку согласованного на всех уровнях управления решения, побуждают к генерированию новых идей)
  • Комбинированные (сочетающие элементы централизованных и децентрализованных решений).
  1. По целеустремленностью:
  • Стратегические (определяют направления специализации, перспективы социального и экономического развития и т.п.);
  • Тактические (связанные с конкретным расположением сил и ресурсов);
  • Оперативные (возникают при нарушении производственного процесса вследствие непредвиденных внутренних или внешних обстоятельств).
  1. По частоте повторения:[16]
  • Случайные (требуют глубокого анализа нестандартной ситуации);
  • Периодически повторяющиеся (содержат определенные условия, конечные продукты и действия, необходимые для успешного достижения цели);
  • Непериодически повторяющиеся (содержат предыдущий опыт руководителя и результаты принятых решений).
  1. По степени новизны:
  • Инновационные (принимаются по проблемам, возникающих впервые после тщательного изучения состояния дел, опыта других организаций и реальных возможностей предприятия);
  • Стандартные (принимаются на основе изучения и сравнения имеющегося опыта и подобных ситуаций).
  1. По характеру:
  • Экономические (связанные с экономическим механизмом функционирования организации);
  • Социально-психологические (связанные с социально-психологическими аспектами функционирования организации);
  • Административные (предусматривают юридическое воздействие на отношения людей в процессе производства, так как регулируются определенными правовыми нормами)
  • Технологические (связанные с технологическими аспектами функционирования производства) и др.
  1. По результатам воздействия:
  • Отрицательные (сопровождаются типичными ошибками, негативными последствиями);
  • Нейтральные (не имеют силы управленческого воздействия)
  • Положительные (предусматривают выбор наиболее эффективного варианта решения из возможных).

Управленческое решение является результатом умственно-психологической, творческой деятельности руководителя, продуктом управленческого труда, а его принятие — это процесс, приводит к появлению этого продукта. Выработка рациональных решений является сферой управленческого искусства. Приведенная классификация управленческих решений дает возможность охарактеризовать любое решение по тринадцати признакам, численность которых может изменяться в зависимости от социально-экономических и психологических факторов.[17]

1.3.Анализ основных этапов разработки и принятия управленческих решений

Разработка и принятие управленческого решения предполагает сложный и систематизированный процесс, который состоит из логически выстроенных, последовательных этапов. Экспертами в данной области приводятся разнообразные методики принятия управленческого решения, различаются они между собой степенью детализации отдельных стадий.

Наиболее значимые стадии процесса разработки и принятия управленческого решения представлены на рисунке 1.[18]

Рисунок 1 – Основные стадии разработки и принятия управленческого решения

Процесс принятия управленческого решения осуществляется на основании системной информации по конкретной управленческой ситуации. Таким образом, основное условие осуществления процесса принятия управленческого решения – движение потоков информации[19]. При подготовке управленческого решения требуется информация о параметрах управляемой системы, которая включает поиск, сбор, обработку информации, ее интерпретацию. Это позволяет на данной стадии обнаружить и четко сформулировать проблемы, требующие решений.

Этап выбора и формулировки оптимального решения выявленной проблемы – одна из наиболее важных составляющих процесса принятия управленческого решения. Он требует от руководителя большого опыта, профессионализма, мастерства. При выборе управленческого решения руководитель может полагаться на свою интуицию либо на результаты проведенного эксперимента, позволяющего более объективно определить возможные результаты того или иного пути решени.[20]

Следующим этапом является моделирование процесса принятия управленческого решения. Оно предусматривает наличие альтернативы для выбора и позволяет более взвешенно подойти к выбору наиболее приемлемого варианта достижения поставленной цели. Особенностью процесса принятия управленческого решения на данном этапе является поиск нестандартных способов выхода из сложившейся ситуации и оценка результативности применения каждого из имеющихся вариантов.[21]

Оценка эффективности принятого управленческого решения позволяет определить его качество. Под качеством управленческого решения понимается система условий, обеспечивающая выполнение его предназначения в модели управления предприятием: обоснованность, своевременность, непротиворечивость, оптимальность, краткость, ясность, конкретность во времени, эффективность.

Расширение схемы разработки и принятия управленческого решения на предприятии осуществляется путем дополнения, уточнения определенных процедур в рамках указанных стадий. При этом количество процедур должно быть максимально возможным, а процесс принятия управленческого решения должен быть логичен и последователен. Стадии разработки и принятия управленческого решения формируют полный цикл процесса принятия управленческого решения. При этом состав и содержание стадий зависят от конкретной управленческой проблемы.

Эффективность управленческого решения определяется используемыми методами в процессе его принятия и реализации на предприятии. Методы представляют собой совокупность приемов и способов исследования, направленных на получение достоверных результатов в рамках решаемой управленческой проблемы. Для обоснования принятия управленческого решения, его разработки и реализации применяется широкий диапазон методов исследования.[22]

  1. Методы, основанные на использовании знаний и интуиции руководителей. Данная группа методов опирается на анализ и обобщение мнений экспертов в области управленческой проблемы, использование их опыта и нетрадиционные подходы к обоснованию, разработке и реализации управленческих решений.[23]
  2. Формализованные методы, основанные на предварительно заданных алгоритмах, широко используют математический аппарат.
  3. Неформализованные методы предполагают описание процедуры разработки и принятия управленческого решения на логическом уровне.
  4. Методы исследования информационных потоков, целью исследования которых является изучение и систематизация информационных процессов относительно выявленной управленческой проблемы.

Таким образом, в процессе исследования, обоснования и осуществления управленческого решения на предприятии существенное значение принадлежит верному выбору метода, используемого на конкретной стадии и применяемого к определенному виду управленческого решения. Точность и эффективность подбора приемов и способов исследования, их наилучшее сочетание зависит от знаний, опыта и интуиции субъекта, принимающего конкретное управленческое решение.[24]

Содержание управленческого решения предлагается расширить посредством применения метода декомпозиции. Данный метод позволяет разделить содержание принимаемого управленческого решения на более мелкие, простые элементы, это обеспечит более детально проникнуть в сущность данного процесса. Декомпозиция управленческих решений предполагает непротиворечивость, самодостаточность, конечность, определенность оснований. Значимость и необходимость декомпозиции управленческих решений обусловлена следующими факторами.[25]

Принятие управленческого решения рассматривается как процесс, который требует исследования ситуации в управляемой системе и разработку мер для ее целенаправленного изменения. В этом смысле принятие управленческого решения выступает как процесс, который нуждается в систематизации распределения решений в пределах каждого сегмента деятельности предприятия.

Субъекты управления должны гибко и оперативно решать вопросы, входящие в их компетенцию, чтобы избежать дублирования управленческих действий.

2 Анализ процесса принятия управленческих решений на примере ООО «СПОРТМАСТЕР»

2.1 Характеристика ООО «Спортмастер»

Вторая глава работы будет рассмотрена на примере магазина сети спортивных товаров «Спортмастер», расположенному по адресу: г. Екатеринбург, ул. Вайнера, 48 в ТЦ «Эльдорадо».

ООО «Спортмастер» осуществляет хозяйственную деятельность в следующих основных направлениях:

— розничная и оптовая реализация, производство, приобретение, транспортировка, переработка, хранение одежды и обуви, товаров для спорта, туризма и отдыха;

— организация сети розничной и оптовой торговли одеждой и обувью, товарами для спорта, туризма и отдыха, а также иными товарами народного потребления и продуктами питания;

— совершение экспортно-импортных операций;

— оказание консультационных, посреднических, сервисных, и иных услуг;

— пропаганда здорового образа жизни путем проведения благотворительных и иных мероприятий;

— организация и/или участие в российских и международных соревнованиях, конкурсах, выставках, семинарах, конференциях.

Миссия компании отражает неразрывность бизнеса и общества, их гармоничное сочетание и баланс, и заключается в следующих положениях:

— развивать успешный бизнес, предлагая клиентам оптимальный ассортимент качественных товаров для спорта и отдыха при оптимальном уровне сервиса;

— способствовать оздоровлению наций в странах нашего присутствия, продвигая ценности здорового образа жизни, спорта и активного отдыха, улучшая качество жизни наших клиентов.

Миссия реализуется через абсолютное лидерство на рынке спортивных товаров России и стран СНГ, через оптимальное и эффективное покрытие рынка собственными и франчайзинговыми торговыми сетями, через эффективную дистрибьюторскую сеть. Компания работает с оптимальным ассортиментом в значительном сегменте рынка, считая приоритетом собственные торговые марки.

Накопленные ресурсы компания использует для дальнейшего движения вперед, так как остановка в развитии при современной динамике рынка означает возврат назад и потерю лидирующих позиций.

Во всех магазинах «Спортмастер» представлены не менее тысячи наименований различных товаров: широкий ассортимент тренажеров, экипировка и принадлежности для занятий зимними и летними видами спорта, одежда для детей, женщин и мужчин, только открывающих для себя мир спорта, и профессионалов, предъявляющих высокие требования к качеству товара. В магазинах «Спортмастер» представлена не только одежда, обувь и экипировка известных иностранных компаний: Nike, Hansen, Adidas, Reebok, Kettler, Puma, но и спортивные товары отечественных производителей, не уступающих качествам именитым брендам.

На начало 2017 года розничная сеть «Спортмастер» — это 404 магазина во всех крупных городах России, а также 27 магазинов в Украине, 22 – в Казахстане, 4 — в Беларуси и 10 – в Китае.

2.2 Анализ процесса разработки и принятия решений в организации

В ходе изучения торговой деятельности магазина «Спортмастер», расположенного в ТЦ «Эльдорадо» г. Екатеринбурга, проведена следующая работа:

1) анализ организационной структуры магазина;

2) знакомство с документацией;

3) изучение методов и стиля руководства;

4) изучение процессов принятия решений.

Организационная структура — разделение экономического объекта на подразделения, отделы с целью упорядочения управления, налаживания взаимодействия звеньев, установление подчиненности и соподчиненности, ответственности.

В структуре управления всегда имеется огромное количество связей: формальных и неформальных, горизонтальных и вертикальных, которые вместе образуют густую сеть взаимодействия и взаимозависимости. Весь этот сложный комплекс требует четкого регулирования и координации, что является одной из задач системы управления.

Организационная структура магазина «Спортмастер» представлена четырьмя отделами: отдел «мужской одежды», отдел «женской/детской одежды», отдел «обуви» и отдел «инвентаря». На каждом отделе по 1 администратору, 8 продавцов и 1 почасовику. На складе: 1 заведующий складом, непосредственно в его подчинении 7 кладовщиков. Начальник отдела продаж – 1. Старший системный администратор — 1, системный администратор — 1. Начальник сервисного центра — 1, в его подчинении 3 сервис-мастера. Главный бухгалтер, бухгалтер по товародвижению и старший кассир также по 1 человеку, в подчинении старшего кассира — 6 кассиров. Заместитель директора по службе безопасности — 1, начальник охраны — 1, в его подчинении 6 контролеров, инженер — 1, уборщица — 2, электрик — 1, менеджер по персоналу — 1. Действия сотрудников контролируются непосредственно директором магазина. Итого: 80 человек.

Проанализировав организационную структуру можно сделать вывод, что компания имеет линейно-функциональную структуру управления персоналом. Основным преимуществом данной структуры является наличие более четкой системы коммуникации — есть и вертикальные и горизонтальные связи.

Общество с ограниченной ответственностью «Спортмастер» создано и действует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Управление в ООО «Спортмастер» основывается на основных локальных документах, принятых в организации: устав, учетная политика, положения об отделах и должностные инструкции, трудовой распорядок, а также кодекс корпоративного поведения.

В целях организации системы управления качеством, а также на основании 25 статьи Закона РФ «О защите прав потребителей» на все товары, купленные в торговой сети «Спортмастер», распространяется гарантия продавца [2]. Срок действия гарантии указан в гарантийном талоне, выданном при покупке товара. Для обмена товара необходимо предъявить в течение четырнадцати дней с момента покупки изделие в оригинальной упаковке, сохранившее товарный вид, гарантийный талон и товарно-кассовый чек.

Существенные традиции и обычаи в ООО «Спортмастер», стиль работы и имидж, во многом формируются на предыдущем опыте основателей, которые имеют общее представление о том, как организация должна решать проблемы внешней адаптации (выработка целей и стратегии, разработка системы оценки деятельности организации, разработка коррективных методов) и проблемы внутренней интеграции (организационная структура, кадровая политика, общий язык, разделяемое всеми представление о роли и значении организации и о смысле ее деятельности, проектирование и управление производственными процессами, методы постоянного совершенствования производства и персонала, границы групп и критерии отбора в группу, личностные отношения в организации, система поощрений и наказаний).

Первые руководители ООО «Спортмастер» определили основные принципы ее корпоративной культуры и передали их членам организации при помощи ряда первичных и вторичных механизмов.

Общество. Максимально эффективное осуществление своей основной деятельности является важнейшим вкладом компании в социальный и экономический прогресс. Своей работой ООО «Спортмастер» вносит вклад в развитие отечественного бизнеса и повышение уровня жизни соотечественников.

Качество обслуживания. ООО «Спортмастер» несет отвественность за качество и своевременность удовлетворения потребностей клиентов, что является первоочередной задачей для каждого сотрудника компании и конечной целью работы компании. Основой бизнеса ООО «Спортмастер» служит постоянное удовлетворение потребностей клиентов.

Качество работы. Руководство ООО «Спортмастер» добивается, поощряет и рассчитывает на отличное выполнение своих обязанностей всеми сотрудниками компании. Полная самоотдача делу всех сотрудников является непременным условием достижения коммерческого успеха. Ожидается, что отличным будет качество и количество работы, выполняемой каждым работником в любой сфере, как ради клиентов, так и для коллег по работе. «Делать работу безупречно с первого раза» — основной девиз деятельности ООО «Спортмастер».

Отношение к сотрудникам компании. Развитие и поддержка сотрудников, социальная ответственность перед ними является одним из основных принципов работы компании. ООО «Спортмастер» стремится обеспечить соотвествующую своим возможостям максимальную социальную защищенность своих коллег.

За время работы организация завоевала уважение и доверие со стороны поставщиков и добилась признания потребителей. ООО «Спортмастер» реализует демократичную ценовую программу, позволяющую извлекать прибыль для эффективного использования денежных и человеческих (трудовых) ресурсов.

В современных рыночных отношениях совокупные имидж, репутация и бренд превратились в уникальные некоммерческие активы организации, а также средство их позиционирования для общественности. Это позволяет организации получать в качестве выгоды преимущества конкурентоспособности и клиентоориентированности.

Круг работы каждого работника строго определен. Директор магазина является ключевой фигурой. От его способности правильно организовать работу зависит успех и прибыль торгового предприятия. В его обязанности входит организация всей деятельности предприятия.

Цели, стоящие перед директором магазина:

1) Увеличение торгового оборота.

2) Получение максимальной прибыли от продаж.

3) Формирование имиджа магазина.

4) Обеспечение функционирования магазина.

5) Обеспечение бесперебойной работы магазина.

Для достижения вышеперечисленных целей директору магазина приходиться сталкиваться с множеством задач и принимать управленческие решения.

Рассмотрим один из примеров управленческого решения директора магазина «Спортмастер». Так как продажи магазина зависят от продавцов-консультатов, директор принимает решение усилить контроль за персоналом и дополнительно мотивировать его.

Для того чтобы в коллективе были хорошие взаимоотношения, взаимопомощь, высокие продажи директору необходимо создавать благоприятные условия, а именно: стимулирование работников, как материальное, так и морально- психологическое, организация корпоративных мероприятий, создание благоприятной среды в магазине.

Директор вводит ряд мероприятий, по результатам которых продажи должны увеличиваться. Каждое утро начинается с опроса и игрового тренинга либо лекции (сотрудники готовят доклад на знание товара или мерчендайзинга и показывают все на практике). Один раз в сезон все сотрудники должны пройти тест на знание ассортимента, представленного в магазинах, и на повышение профессиональной квалификации. Для каждого сотрудника магазина разрабатывается должностная инструкция (Приложение 1). Контроль над соблюдением всех инструкций и требований директора продавцами-консультантами возлагается на старшего администратора магазина.

Ко вновь принимаемым сотрудникам магазина предъявляются достаточно жесткие требования, как к внешнему виду, находясь на рабочем месте, так и к поведению на работе. По структуре персонала по возрасту среди продавцов преобладают молодые люди в возрасте 23-30 лет. Следовательно, сотрудники магазина «Спортмастер» — это группа молодых и энергичных людей, которые готовы поделиться со всеми своей энергией движения. Они сами катаются на велосипедах, сноубордах и горных лыжах, ходят в горы, исследуют пещеры и погружаются с аквалангом. Именно поэтому клиенты магазинов «Спортмастер» будут получать грамотные консультации «из первых рук».

Помимо требований и контроля над персоналом предусмотрено поощрение соотрудников в виде получения в денежной форме дополнительного процента от продаж.

Таким образом, через такой инструмент как персонал, директор магазина увеличивает продажи за отчетный период, а продавцы-консультанты получают дополнительную премию за свой труд. Решение директора в данной ситуации удовлетворяет потребностям как руководства сети магазинов «Спортмастер», так и персонала отдельного магазина.

2.3 Совершенствование процесса разработки и принятия решений

«Спортмастер» — это известный на рынке бренд. Однако в условиях настоящего экономического кризиса даже такая крупная сеть магазинов переживает время, когда показатели прибыльности компании снижаются. В такой период руководству необходимо принимать нестандартные решения для поддержания ликвидности компании.

Таким образом, перед руководством ставится задача – увеличение объема продаж. Разработаем процедуру подготовки, принятия и реализации управленческого решения по этапам:

Первый этап — постановка проблемы. Для начала директор магазина выявляет проблему: недостаточно одного канала продаж.

Второй этап – мониторинг фитнес центров по городу Екатеринбургу. Директор и начальник отдела продаж совершают поиск информации о работающих, а также об открывающихся в ближайшее время фитнес центрах.

По итогам сбора информации выясняется, что на территории города работают более пяти фитнес центров, а в начале 2017 года состоится открытие нового клуба сети фитнес центров «Боди Идеал».

Третий этап — варианты решения проблемы. На этом этапе директор поручает начальнику отдела продаж организовать переговоры с руководителями фитнес центров, составить для них коммерческое предложение с целью сотрудничества.

В первую очередь начальник отдела продаж по справочнику обзванивает организации и назначает встречи, составляет список переговоров. Согласовывает с директором данный список. Для примера возьмем новый клуб «Боди Идеал».

Прежде чем ехать к руководству клуба начальник отдела продаж составляет коммерческое предложение, выделив положительные стороны сотрудничества с ООО «Спортмастер»:

— программа лояльности и гибкая система скидок;

— более 400 розничных точек по все России;

— индивидуальный подход к каждому клиенту;

— простое и быстрое оформление заказа через интернет-магазин;

— удобное выставление счета;

— быстрое подписание договора, а также выезд менеджера к заказчику на заключение договора;

— оперативная доставка заказа;

— удобная система возврата товара;

— широкий спектр услуг сервисных центров.

Аналогичные предложения были разосланы во все фитнес центры города. После проведения переговоров представители ООО «Спортмастер» оставляли пакет документов на обдумывание: коммерческое предложение, контактные телефоны руководителя и менеджера по продажам, сувенирную продукцию «Спортмастер».

Таким образом, директор организует выполнение поставленной задачи. На данный процесс уходит достаточно много времени и усилий, так как помимо поставленной задачи существует текущая работа. Поэтому после визита в организацию руководитель контролирует дальнейшую работу менеджера: звонок в фитнес центр для уточнения принятого решения. Если решение положительное менеджер готовит договор, согласовав с контрагентом все пункты. Далее, если организация заинтересована в сотрудничестве, начальник отдела продаж согласовывает программу и скидки с директором. После согласования всех пунктов стороны подписывают договор между ООО «Спортмастер» и «Боди Идеал». Выставляется счет на заказанный спортинвентарь. После оплаты счета сделка считается состоявшейся.

По итогам проведенной работы процессы принятия решений руководителем магазина «Спортмастер» оказались эффективными, это подтверждает рост выручки от продаж. По итогам следующего квартала план по продажам был выполнен, а поставленная задача была реализовала благодаря правильной организации работы.

В следствие четко определенным функциональным обязанностям и полномочиям менеджеров, директор магазина без затруднений справился с возникшей проблемой.

Стиль руководства – это привычная манера поведения по отношению к своим подчиненным с целью повлиять на них или побудить к действию (выполнению заданий). Директор магазина сети «Спортмастер» в своей практической деятельности не использует постоянно один стиль руководства, он вынужден его постоянно корректировать в соответствии с изменяющимися как внутренними, так и внешними условиями.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Принятие решений является важнейшей функцией управления, успешное осуществление которой обеспечивает достижение организацией ее целей. Этим обусловлена актуальность выбранной темы.

Цель курсовой работы достигнута — изучен процесс разработки и принятия решений в организации.

Управленческие решения предполагают действия руководства, ведущие к разрешению противоречия и изменению текущей ситуации на предприятии. Любое решение основывается на анализе данных, характеризующих ситуацию, определении целей и задач, и содержит программу, алгоритм действий по реализации мероприятий.

Опыт принятия и осуществления каждого решения становиться бесценной частью управленческого опыта. Он будет использован повторно для принятия решений в будущем.

При принятии стратегических решений менеджер обязан учитывать также ряд рисков, которые могут угрожать эффективной деятельности организации. Особенно в условиях настоящего экономического кризиса.

На примере сети магазинов спортивных товаров «Спортмастер» была проделана следующая работа и сделаны выводы:

1) Проведен анализ организационной структуры магазина — компания имеет линейно-функциональную структуру управления персоналом. Основным преимуществом данной структуры является наличие более четкой системы коммуникации — есть и вертикальные и горизонтальные связи.

2) Знакомство с документацией — управление в ООО «Спортмастер» основывается на основных локальных документах, принятых в организации: устав, учетная политика, положения об отделах и должностные инструкции, трудовой распорядок, а также кодекс корпоративного поведения.

3) Изучение методов и стиля руководства — существенные традиции и обычаи в ООО «Спортмастер», стиль работы и имидж, во многом формируются на предыдущем опыте основателей, которые имеют общее представление о том, как организация должна решать проблемы внешней адаптации и проблемы внутренней интеграции.

Первые руководители компании определили основные принципы ее корпоративной культуры и передали их членам организации при помощи ряда первичных и вторичных механизмов.

4) Совершенствование процессов принятия решений — директор магазина в своей практической деятельности не использует постоянно один стиль руководства, он вынужден его постоянно корректировать в соответствии с изменяющимися как внутренними, так и внешними условиями.

Таким образом, принятие решения – не одномоментный акт, а результат процесса, имеющего определенную продолжительность и структуру. Процесс принятия решений – циклическая последовательность действий субъекта управления, направленных на разрешение проблем организации и заключающихся в анализе ситуации, генерации альтернатив, выборе из них наилучшей и ее реализации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Аветисян, М.В., Князев, В.В., Мухина, Т.Н. Менеджмент [Текст]: учебное пособие / М.В. Аветисян, В.В. Князев, Т.Н. Мухина. – М.: «Юриспруденция», 2011. 248 с.

2. Вертакова, Ю.В. Управленческие решения: разработка и выбор [Текст]: учебное пособие / Ю.В. Вертакова, И.А. Козьева, Э.Н. Кузьбожев. – М.: КНОРУС, 2012. – 352 с.

3. Голубков, Е.П. Сущность и характерные особенности управленческих решений [Текст] / Е.П. Голубков // Менеджмент в России и зарубежом.- 2013. — № 1. – с. 23-38.

4. Горфинкель, В.Я. Организация предпринимательской деятельности [Текст]: учебное пособие / В.Я. Горфинкель. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.- 525 с.

5. Демченко, А.А. Управление конкурентоспособностью предприятий отраслевого комплекса [Текст]: монография / Э.Н. Кузьбожев. гос. техн. ун-т., 2012. 135 с.

6. Зельдович, Б.З. Менеджмент в полиграфии [Текст]: учебное пособие / Б.З. Зельдович. – М.: МГУП, 2014. – 400 с.

7. Злобина, Н.В. Управленческие решения [Текст]: учебное пособие / Н.В. Злобина. – Тамбов: ТГТУ, 2011. – 80 с.

8. Иванова А.Е. Теоретические основы автоматизированного управления [Текст]: учебное пособие / А.Е. Иванова. – М.: МГУП, 2011. 202 с.

9. Кини, Р.Л., Райфа, Х. Принятие решений при многих критериях: предпочтения и замещения [Текст]: пер. с англ. Под ред. И.Ф. Шахнова. – М.: Радио и связь, 2011. 560 с.

10. Козлов, А.В., Шишкова, Г.А. Управленческие решения [Текст]: учебное пособие / А.В. Козлов, Г.А. Шишкова. – М.: РХТУ, 2011. 108 с.

11. Кузьбожев, Э.Н. Разработка управленческого решения [Текст]: конспект лекций / Э.Н. Кузьбожев. : КГТУ, 2009. – 62 с.

12. Литвак, Б.Г. Разработка управленческого решения [Текст]: учебник / Б.Г. Литвак. – М.: Дело, 2013. – 392 с.

13. Малин А.С., Мухин В.И. Исследование систем управления [Текст]: учебник / А.С. Малин, В.И. Мухин. — М.: ИНФРА-М, 2011. – 304 с.

14. Мартынчук, Н.И. Управленческий учет [Текст]: учебное пособие / Н.И. Мартынчук, В.И. Зайцева, Н.В. Харченко. – ГУ КузГТУ. — Кемерово, 2012. 135 с.

15. Менеджмент. История менеджмента [Текст]: курс лекций / Под ред. А.О. Субочева. – Московский госуд. ун-т геодезии и картографии. 2011. 175 с.

16. Нечаев, П.А., Самойлов, И.А., Самойлов, В.И. Конкурентоспособность гражданских самолетов. Интерпретация оценок [Текст]: учебное пособие / Под ред. проф. П.А. Нечаева. – Изд-во МАИ, 2013. 220 с.

17. Рамазанов, С.В. Управленческие решения как основа развития организации [Текст] / С.В. Рамазанов // Лесной вестник. – 2011. — № 4. – с. 181-185.

18. Саати, Т. Принятие решений. Метод анализа иерархии [Текст]: учебник / Т. Саати. – М.: Радио и связь, 2013. – 278 с.

19. Саати, Т., Кернс, К. Аналитическое планирование. Организация систем [Текст]: пер. с англ. М.: «Радио и связь», 2011. 224 с.

20. Смирнов, Э.А. Разработка управленческих решений [Текст]: учебник / Э.А. Смирнов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 271 с.

21. Туныгин, А.Г., Коробков, В.Б. Преимущества и недостатки метода анализа иерархий [Текст] / А.Г. Туныгин // Известия Российского государственного педагогического университета им. А.И. Герцена. – 2010. — №122. – с. 108-115.

22. Фомина, В.П. Разработка управленческого решения [Текст]: электронное мультимедийное учебное пособие / В.П. Фомина. – М.: МГОУ, 2011. – 365 с.

23.Акиншев А.П. Природа процесса принятия решений [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://tourlib.net, свободный.

24.Болотов П.А. Методы принятия решений [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.ippnou.ru , свободный.

25.Воренов П.А. Типология управленческих решений [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.aup.ru, свободный.

26.Гориков А.Д. Классификация управленческих решений [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.cfin.ru, свободный.

27.Желязников А.Г. Принятие решений: типология и классификация [Электронный ресурс]. – Режим доступа:http://studyspace.ru, свободный.

28.Каврокин В.С. Типология и классификация управленческих решений [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://ecouniver.com, свободный.

29.Карданская Н.Л. Основы принятия управленческих решений [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.elitarium.ru, свободный.

30.Шутльберг А.И. Управленческие решения [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.rus-lib.ru, свободный.

31.Френкель А.А. Теория принятия решений [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://college.ru, свободный.

32. Электронная энциклопедия «Википедия» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://ru.wikipedia.org, свободный.

Приложение

Приложение 1

Должностная инструкция продавца магазина

1. Общая часть.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность продавца магазина.

1.2. Полное наименование:

юридического лица: Общества с Ограниченной Ответственностью «СМ — Урал» (далее по тексту — Компания);

подразделения: магазин Компании;

должности: продавец.

1.3. Продавец назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Продавец непосредственно подчиняется и получает приказы, рабочие распоряжения:

по административной линии — от заведующего секцией (координатора),менеджера отдела и администратора (управляющего) магазина;

по товароведческой линии — от товароведа.

1.5. Продавец может замещать заведующего секцией (координатора), менеджера отдела.

1.6. Основные задачи продавца при работе в торговом зале магазина:

е эффективное и качественное обслуживание покупателей, предложение нужного товара, помощь покупателю ву разрешении его сомнений и проблем при выборе товара;

Предоставление покупателям необходимой информации о товаре, сервисных услугах, проводимых мероприятиях и акциях, о работе магазина и Компании Спортмастер в целом. Продавец должен неизменно работать качественно и эффективно, тем самым, способствуя поддержанию имиджа Компании и внося свой личный вклад в ее развитие.

1.7. Продавец согласует свою деятельность:

с администратором (управляющим) магазина — по всем вопросам;

с заведующим секцией (координатором), с менеджером отдела — по вопросам выполнения работ в торговом зале, трудового распорядка и графика;

с товароведом магазина — по вопросам оценки качества и презентации товара в торговом зале в соответствии с принятыми стандартами;

с сотрудниками склада магазина — по вопросам выдачи товара на примерку, сдачи-приемки товара;

с сотрудниками сервисного пункта магазина — по вопросам предпродажной подготовки товара, его технического обслуживания, предоставления дополнительных сервисных услуг;

с сотрудниками службы охраны магазина — по вопросам надлежащего выполнения мероприятий, направленных на обеспечение сохранности наличных денег и товарно-материальных ценностей в магазине.

1.8. В своей деятельности продавец руководствуется следующими документами:

Законы, Правила, Постановления и иные государственные нормативные документы, регламентирующие деятельность предприятий и должностных лиц в сфере розничной торговли (Закон о защите прав потребителей, Правила продажи товаров отдельных видов, Правила продажи товаров по образцам и т.д.);

Правила и инструкции по охране труда и технике безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии, гражданской обороне;

Правила внутреннего распорядка магазина;

Договор о коллективной материальной ответственности;

Должностная инструкция продавца;

действующие в Компании прочие инструкции и положения, с которыми ознакомлен сотрудник перед началом работы.

1.9. Работа на данной должности требует от работника следующей минимальной квалификации:

Образование среднее, среднее специальное, незаконченное высшее. Опыт работы в должностях продавец-стажер от 2-х месяцев. Специальные знания и навыки:

знание специализированного программного обеспечения, используемого в Компании;

навыки работы с мобильным сканером Denso.

1.10. Продавец должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен на выполнение своих функциональных обязанностей.

2. Функциональные обязанности. На продавца возлагаются следующие функциональные обязанности.

2.1.На рабочем месте:

нахождение на рабочем месте в чистом и опрятном внешнем виде, ношение форменной рабочей одежды в соответствии с установленными стандартами;

при работе в торговом зале — нахождение в определенной торговой зоне, выполнение соответствующих регламентных работ;

поддержание чистоты и порядка в торговом зале, на кассовом узле, в подсобных помещениях;

соблюдение трудовой дисциплины и Правил внутреннего распорядка; выполнение требований инструкций по охране труда применительно к порученному заданию;

применение средств коллективной или индивидуальной защиты;

немедленное извещение своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, произошедшем на рабочем месте, или об ухудшении состояния здоровья, в том числе проявлении признаков острого профессионального заболевания заболевания (отравления).

2.2. Работа с товарно-материальными ценностями:

своевременный прием товара (довеска, выдача заказа) в торговый зал со склада магазина;

обеспечение презентации товара в торговом зале магазина согласно принятым стандартам визуального мерчендайзинга;

контроль качества и внешнего вида выставленного в торговом зале товара, своевременная распродажа выставочных образцов;

проведение предпродажной подготовки товара (распаковка, осмотр внешнего вида, проверка качества и комплектности, проверка работоспособности, прочее);

контроль и обеспечение наличия и правильности ценников и штрих-кодов товара в соответствии с товарно-сопроводительными документами (в том числе представленными в электронном виде), при необходимости их своевременное обновление;

обеспечение сохранности товара — контроль наличия противокражных бейджей на товаре, надлежащее исполнение процедур товародвижения и продажи товара;

участие в оформлении дефектации некондиционного товара, обнаруженного в торговом зале или при предпродажной подготовке;

участие в выборочной и плановой инвентаризации товара, находящегося в торговом зале.

участие, при необходимости, в погрузочно-разгрузочных работах, в доставке товаров со склада в торговый зал.

2.3.Работа с клиентами в торговом зале:

грамотное и доходчивое консультирование покупателей по всему спектру вопросов, касающихся продажи товара;

проведение всех процедур продажи товара согласно действующим технологиям работы;

надлежащее оформление всех необходимых документов купли-продажи в соответствии с инструкциями (гарантийные талоны, заказы на доставку и сборку товара клиентам, пр.);

принимать необходимые меры для предотвращения конфликтных ситуаций с покупателями.

вежливое и доброжелательное общение с покупателями и информирование руководства о выявленных недостатках в обслуживании покупателей.

2.4. Предоставление клиентам информации о товаре:

назначение, основные функциональные возможности и технические характеристики, используемые технологии, порядок эксплуатации, правила ухода, гарантийные условия;

цена и возможные скидки, формы и условия оплаты;

дополнительные сервисные услуги;

наличие и местонахождение товара в магазине,

возможность предложения альтернативного товара.

2.5. Выполнять разовые поручения непосредственного руководителя, не относящиеся к должностным обязанностям.

3. Права.

Продавец имеет право:

3.1. запрашивать от соответствующих служб магазина выполнения работ,предоставления материалов или информации, необходимых для обеспечения работы.

3.2. в случае возникновения сбоев в работе оборудования и программного обеспечения рабочих мест незамедлительно требовать от соответствующих служб устранения обнаруженных недостатков.

3.3. вносить предложения администрации магазина по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям продавца и всего магазина в целом.

4.Ответственность.

Продавец несет ответственность:

4.1. За результативность работы по реализации поставленных перед ним целей.

4.2. За выполнение своих функциональных обязанностей, полученных заданий и поручений, эффективное использование предоставленных заданий и поручений, эффективное использование предоставленных ему прав.

4.3. За соблюдение трудовой дисциплины, правил и внутреннего распорядка магазина, охраны труда (техника безопасности) и противопожарной безопасности.

4.4.3а полное и своевременное предоставление руководству достоверной информации о работе магазина.

4.5. За сохранность товаров и иных товарно-материальных ценностей согласно договору о коллективной материальной ответственности.

4.6. За неразглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Компании, в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

5. Условия работы.

5.1. Режим работы продавца определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в магазине.

5.2. Премирование и поощрение сотрудника, по итогам работы, осуществляется согласно принятой системе мотивации.

  1. Саати, Т. Принятие решений. Метод анализа иерархии [Текст]: учебник / Т. Саати. – М.: Радио и связь, 2013. – 278 с. ↑

  2. Малин А.С., Мухин В.И. Исследование систем управления [Текст]: учебник / А.С. Малин, В.И. Мухин. — М.: ИНФРА-М, 2011. – 304 с. ↑

  3. Акиншев А.П. Природа процесса принятия решений [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://tourlib.net, свободный. ↑

  4. Зельдович, Б.З. Менеджмент в полиграфии [Текст]: учебное пособие / Б.З. Зельдович. – М.: МГУП, 2014. – 400 с. ↑

  5. Малин А.С., Мухин В.И. Исследование систем управления [Текст]: учебник / А.С. Малин, В.И. Мухин. — М.: ИНФРА-М, 2011. – 304 с. ↑

  6. Литвак, Б.Г. Разработка управленческого решения [Текст]: учебник / Б.Г. Литвак. – М.: Дело, 2013. – 392 с. ↑

  7. Злобина, Н.В. Управленческие решения [Текст]: учебное пособие / Н.В. Злобина. – Тамбов: ТГТУ, 2011. – 80 с. ↑

  8. Малин А.С., Мухин В.И. Исследование систем управления [Текст]: учебник / А.С. Малин, В.И. Мухин. — М.: ИНФРА-М, 2011. – 304 с. ↑

  9. Саати, Т. Принятие решений. Метод анализа иерархии [Текст]: учебник / Т. Саати. – М.: Радио и связь, 2013. – 278 с. ↑

  10. Кузьбожев, Э.Н. Разработка управленческого решения [Текст]: конспект лекций / Э.Н. Кузьбожев. : КГТУ, 2009. – 62 с. ↑

  11. Туныгин, А.Г., Коробков, В.Б. Преимущества и недостатки метода анализа иерархий [Текст] / А.Г. Туныгин // Известия Российского государственного педагогического университета им. А.И. Герцена. – 2010. — №122. – с. 108-115. ↑

  12. Шутльберг А.И. Управленческие решения [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.rus-lib.ru, свободный. ↑

  13. Гориков А.Д. Классификация управленческих решений [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.cfin.ru, свободный. ↑

  14. Злобина, Н.В. Управленческие решения [Текст]: учебное пособие / Н.В. Злобина. – Тамбов: ТГТУ, 2011. – 80 с. ↑

  15. Литвак, Б.Г. Разработка управленческого решения [Текст]: учебник / Б.Г. Литвак. – М.: Дело, 2013. – 392 с. ↑

  16. Зельдович, Б.З. Менеджмент в полиграфии [Текст]: учебное пособие / Б.З. Зельдович. – М.: МГУП, 2014. – 400 с. ↑

  17. Козлов, А.В., Шишкова, Г.А. Управленческие решения [Текст]: учебное пособие / А.В. Козлов, Г.А. Шишкова. – М.: РХТУ, 2011. 108 с. ↑

  18. Иванова А.Е. Теоретические основы автоматизированного управления [Текст]: учебное пособие / А.Е. Иванова. – М.: МГУП, 2011. 202 с. ↑

  19. Нечаев, П.А., Самойлов, И.А., Самойлов, В.И. Конкурентоспособность гражданских самолетов. Интерпретация оценок [Текст]: учебное пособие / Под ред. проф. П.А. Нечаева. – Изд-во МАИ, 2013. 220 с. ↑

  20. Смирнов, Э.А. Разработка управленческих решений [Текст]: учебник / Э.А. Смирнов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 271 с. ↑

  21. Френкель А.А. Теория принятия решений [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://college.ru, свободный. ↑

  22. Горфинкель, В.Я. Организация предпринимательской деятельности [Текст]: учебное пособие / В.Я. Горфинкель. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.- 525 с. ↑

  23. Литвак, Б.Г. Разработка управленческого решения [Текст]: учебник / Б.Г. Литвак. – М.: Дело, 2013. – 392 с. ↑

  24. Аветисян, М.В., Князев, В.В., Мухина, Т.Н. Менеджмент [Текст]: учебное пособие / М.В. Аветисян, В.В. Князев, Т.Н. Мухина. – М.: «Юриспруденция», 2011. 248 с. ↑

  25. Злобина, Н.В. Управленческие решения [Текст]: учебное пособие / Н.В. Злобина. – Тамбов: ТГТУ, 2011. – 80 с. ↑

СПИСОК ДЛЯ ТРЕНИРОВКИ ССЫЛОК

  • Организация и развитие коммерческой деятельности предприятий на рынке товаров и услуг (1. Теоретические аспекты формирования коммерческой деятельности предприятия на рынке товаров и услуг)
  • Формы и технологии реализации угроз кадровой безопасности (Исследование управления кадровой безопасностью в ООО «РЕСТМО» )
  • Процесс построения модели управленческого решения (Моделирование управленческих решений в ООО «Стоматология Здоровье Плюс»)
  • Изучение объема необходимой и достаточной информации при принятии решения в организации
  • Анализ внешней и внутренней среды организации (на примере предприятия ООО «Колибри»)
  • Процесс построения модели управленческого решения (1. Теоретические основы разработки модели управленческого решения)
  • Типы юридических лиц
  • Определение рыночных возможностей предприятия (на примере ООО «Абсолют Бузулук»)
  • Основы обеспечения экономической и правовой сущности возвратности кредитов в коммерческом банке
  • Информационные и мотивационные структуры в особенностях индивидуального поведения и учет их в практике работы с персоналом (еоретичсекая часть. Современные концепции мотивации)
  • Франчайзинг как особый вид вертикальных ограничений ( 1. Теоретические аспекты франчайзинга)
  • Оборотные активы предприятия ( 1. Теоретические аспекты оборотных активов предприятия)

Условия и факторы качества управленческих решений.

Выбор управленческого решения неоднозначен и во многом зависит от влияния
различных факторов на этот процесс. Спектр воздействия факторов достаточно
широк. Рассмотрим некоторые важнейшие факторы, которые влияют на процесс
принятия управленческих решений и их эффективность.

Личностные оценки руководителя. Неизбежна субъективность
личностных оценок при ранжировании или расстановке приоритетов в процессе
принятия решения. Основа формирования всех управленческих решений — система
ценностей ЛПР (лица, принимающего решение). Система ценностей определяет его
действия и влияет на выбор решения. Каждый человек обладает своей системой
ценностей, которая определяет его действия и влияет на принимаемые решения.
Например, в процессе принятия управленческого решения руководитель может
остановиться на выборе альтернативы, обеспечивающей соблюдение
социально-этических норм, но требующей больших временных затрат.

Среда принятия решения , которая может характеризоваться
условиями:

  • определенности.
    В условиях определенности принимается относительно немного
    организационно-управленческих решений. Однако они имеют место. Ситуации с
    высоким уровнем определенности называют детерминистскими; 
  • риска. К
    решениям, принимаемым в условиях риска, относятся такие, результаты которых не
    определенны, но вероятность каждого результата может быть рассчитана.
    Вероятность определяется как степень возможности свершения данного события и
    изменяется от 0 до 1. Сумма вероятностей всех альтернатив должна быть равна
    единице. Наиболее желательный способ определения вероятности — объективность.
    Вероятность объективна, когда ее можно определить математическими методами или
    путем статистического анализа накопленного опыта.
  • неопределенности. Условия неопределенности, в которых
    принимаются управленческие решения, характеризуются тем, что не представляется
    возможным точно оценить вероятность потенциальных результатов. Как правило,
    такая ситуация складывается при воздействии и необходимости учета большого
    числа различных сложных и неисследованных факторов, о которых невозможно
    получить достаточно релевантной информации. Как следствие, невозможно
    предсказать с достаточной степенью достоверности вероятность определенного
    последствия.

Для динамичных сфер деятельности, таких как наукоемкая,
социально-экономическая, социально-политическая, характерна неопределенность
некоторых решений, которые приходится принимать в быстро меняющейся среде. В
условиях неопределенности руководитель, как правило, использует один из двух
подходов. Он может использовать опыт и дополнительную релевантную информацию для
анализа проблемы и придания ряду результатов субъективной или предполагаемой
вероятности. Другой подход используется в условиях нехватки времени на поиск
информации или недостатка средств на ее приобретение. Он заключается в
предположении о вероятности событий, основанном на прошлом опыте, логике и
интуиции.

Культурные различия как фактор принятия решений отражают
культурные (национальные) особенности системы управления. Например, в стране
может использоваться мягкий или более жесткий подход к выработке и реализации
управленческих решений, применяться подходы, имеющие крен в сторону
индивидуализма (США) или, наоборот, в сторону национального коллективизма
(Япония).

Информационные ограничения. Для принятия решения необходимо
располагать достаточным, оптимальным или полным объемом информации. Сбор и
обработка информации связаны с затратами труда, времени и денежных средств
независимо от того, как и где эта информация собирается. Поэтому необходимо с
самого начала изначально оценить затраты на получение информации и выгоду от
принятого решения.

По определению Норберта Винера, информация — это данные, снижающие
неопределенность в знаниях об объекте управления, среде. Вся располагаемая
информация по характеру отражения свойств объекта может быть отнесена к
следующим трем видам:

1. подсознательная информация — формируется на основе опыта
предыдущих поколений, собственного опыта и знаний, полученных в процессе
обучения, и т.п. С помощью воображения эта информация преобразуется в более или
менее формализованный качественный или количественный результат прогноза. Такой
подход используется при экспертном прогнозировании. В результате может быть
получен качественный (хуже-лучше; больше-меньше и т.п.) или количественный
прогноз, план;

2. предметная информация — формируется путем описания
процесса или состояния объекта. Предметное описание объекта прогнозирования
позволяет получить результат прогноза с использованием формальных методов
математической логики и логики предложений. Результат прогнозирования может
иметь только качественный характер;

3. формальные статистические данные — получают на этапе
анализа объекта в процессе разработки управленческого решения. Они позволяют
разрабатывать и проверять статистические гипотезы об адекватности прогнозных
моделей, которые используют для получения прогнозов. Результатом
прогнозирования-планирования на основе этих данных становятся количественные
оценки.

При принятии решений используют все названные виды информации. Степень
осведомленности об объекте определяется как абсолютным количеством информации
каждого вида, так и соотношением названных видов информации. Высокая значимость
информационных ресурсов проявляется на всех стадиях принятия и реализации
управленческих решений.

Временные ограничения. Известно, что с течением времени
ситуация может измениться, иногда кардинально, и тогда выбранные критерии
принятия решения становятся неактуальными. Поэтому решения следует принимать и
исполнять, пока информация и допущения, на которых основаны решения, не устарели
и отражают действительное положение вещей, что достаточно трудно реализовать на
практике, поскольку время между принятием решения и началом действия велико.
Учитывая фактор времени, руководители иногда вынуждены исходить из логических
соображений или даже интуиции, тогда как в нормальных обстоятельствах они
предпочли бы рациональный анализ.

Столь же опасной может оказаться вероятность опережения решением своего
времени. Многие компании вкладывали миллионы долларов в новые проекты, надеясь
опередить конкурентов на рынке, и обнаруживали, что припозднившиеся и решившие
подождать оказывались в выигрыше.

Поведенческие ограничения. В силу особенностей психологии
личности и характера руководители по-разному оценивают значимость проблемы,
ограничения и альтернативные варианты. Такая разница в оценках нередко порождает
конфликты и несогласия в ходе разработки и принятия управленческих решений, а
также может оказать решающее влияние на выбор варианта решения. Чувство симпатии
или антипатии руководителя к работнику может коренным образом повлиять на
принятие решения, например, об увольнении сотрудника.

Взаимосвязь решений. Выигрыш от принятия управленческого
решения в одной сфере может повлечь за собой существенный проигрыш в другой.
Например, решение руководителя об автоматизации производства, в частности
внедрении автоматических линий, как правило, предполагает освобождение рабочих
мест, а следовательно, и увольнение рабочих. При этом руководитель должен
выбирать те решения, которые дают больший выигрыш. Способность видеть, как
встраиваются и взаимодействуют решения в системе управления, становится все
более важной по мере продвижения на более высокие уровни власти.

Фактор сложности. Сложность исполнения (реализации)
принятого решения зависит оттого, какова степень охвата различных сфер
деятельности фирмы при реализации решения. Чем сложнее решение, тем, как
правило, шире круг охвата сфер (материально-техническая, кадровая,
организационно-экономическая, маркетинговая, финансовая и т. д.). Чем больше
направлений работ и чем больше людей (персонала) вовлечено в сферу реализации,
тем сложнее и дороже реализация решений.

Перспективность действия решения. Поскольку любой вариант
решения наряду с позитивными не исключает и негативных последствий, то
необходимо, чтобы позитивные преобладали и способствовали развитию фирмы, выходу
ее на более высокий уровень.

Фактор финансовых вложений и анализа финансовых вложений.
При выборе решений, связанных с радикальными нововведениями, как правило,
требуются значительные финансовые вложения, средства. Они могут быть
собственными и (или) заемными. Важно отслеживать и анализировать соотношение
собственных и кредитных средств, с тем чтобы не оказаться в сильной зависимости
от внешних источников финансирования.

Экономическая целесообразность принятия решения. Данный
фактор связан с оценкой затрат и экономического эффекта, экономической выгоды и
предполагает анализ соотношения выгоды и затрат.

Степень риска, связанного с последствиями от реализации
решения. Данный фактор требует применения различных методик оценки рисков
(финансовых, экономических и т.д.); соответственно, руководитель должен обладать
навыками выполнения такого анализа.

Условия и факторы качества управленческих решений

Факторы, влияющие на качество управленческого решения.
Качество, управленческого решения в значительной мере определяет конечный
результат и зависит от ряда факторов:

  • качества исходной информации, определяемого ее
    достоверностью, достаточностью, защищенностью от помех и ошибок, формой
    представления (известно, что точность результатов расчета не может быть выше
    точности, используемой для расчета информации); 
  • оптимального или рационального характера принимаемого решения;
  • своевременности принимаемых решений, определяемой скоростью их разработки,
    принятия, передачи и организации исполнения;
  • соответствия принимаемых решений действующему механизму управления и
    базирующихся на нем методов управления;
  • квалификации кадров, осуществляющих разработку, принятие решений и
    организацию их исполнения;
  • готовности управляемой системы к исполнению принятых решений.


Требования, предъявляемые к управленческим
решениям.
Для того чтобы быть эффективным, т.е. достигать некоторых
поставленных целей, решение должно удовлетворять ряду требований:

  • единство целей — непротиворечивость решения ранее поставленным целям. Для
    этого должна быть проведена структуризация проблемы и построение дерева
    целей;
  • обоснованность и правомочность — аргументированность и обоснованность
    решения, а также соответствие прав и обязанностей органов принятия решения.
    Аргументы по возможности должны носить формализованный характер (содержать
    статистические, экономические и другие данные). Для достижения научной
    обоснованности и правомочности необходимо обеспечить:

           — применение к
разработке решения научных подходов менеджмента;

          — изучение
влияния экономических законов на эффективность решения;

          — применение методов
функционально-стоимостного анализа, прогнозирования, моделирования и
экономического обоснования для каждого решения.

  • ясность формулировок — ориентация на конкретного исполнителя;
  • краткость формулировок принятого решения — выполнение этого требования
    повышает конкретность, действенность решений и способствует лучшему усвоению
    задачи исполнителем;
  • гибкость — существование алгоритма достижения цели при изменении внешних
    или внутренних условий, описания состояний объекта управления, внешней среды,
    при которых выполнение решения должно быть приостановлено и начата разработка
    нового решения;
  • своевременность и оперативность принятия решений, повышающие ценность
    принятого решения;
  • объективность — менеджеры не должны игнорировать фактические условия или
    фактическое положение дел при разработке вариантов решений. Для этого
    необходимо:

 
          
— получить качественную информацию, характеризующую систему разработки
решения;

          — обеспечить
сопоставимость (сравнимость) вариантов решений;

          — обеспечить
многовариантность решений;

          — достичь правовой
обоснованности принимаемого решения;

  • возможность верификации и контроля, отсутствие реальных мероприятий по
    контролю, особенно когда это известно еще на стадии разработки решений, могут
    делать всю остальную работу по подготовке и принятию решений
    бессмысленной;
  • автоматизация процесса сбора и обработки информации, процесса разработки и
    реализации решений — использование средств вычислительной техники, что
    значительно сокращает время разработки решения и повышает его
    обоснованность;
  • ответственность и мотивация при принятии качественного и эффективного
    решения;
  • наличие механизма реализации — содержание решения должно включать разделы,
    охватывающие организацию, стимуляцию, контроль при реализации решений.

Кроме того, чтобы быть качественным, управляющее
решение должно быть устойчивым в эффективности к возможным ошибкам в определении
исходных данных (робастным) и гибким — предусматривать изменение целей и
алгоритмов достижения целей. В противном случае незначительные по величине
отклонения исходных данных, которые могут возникнуть в любой момент и по
различным причинам, сделают эффективное управленческое решение
неэффективным.

Цели и критерии оценки управленческих решений. Целью
называют идеальный результат деятельности в будущем. Целью решения условимся
называть те конкретные результаты, которые предполагается получить после
реализации этого решения в определенных условиях и фиксированном периоде
времени. При этом цель всегда лежит вне системы. Она отражает реакцию среды на
систему. Качество цели определяет успех или неудачу
организационно-производственной системы.

Перечислим известные требования к цели. Цель должна быть:

  • недвусмысленно сформулирована и понятна исполнителям;
  • измеряема, для этого может быть использована обратная связь;
  • реальна и достижима в установленные сроки;
  • связана с системой вознаграждения, так как цель должна мотивировать
    действия исполнителя в необходимом для ее достижения направлении;
  • совместима с целями отдельных групп исполнителей;
  • формализуема. Формализация целей — процесс очень сложный. Формальных
    методов синтеза целей не существует, при этом следует помнить, что
    формулировка целей носит эвристический характер.

Основная цель для коммерческих организаций — максимизация прибыли. При этом
могут формулироваться дополнительные ограничивающие требования, например
обеспечение безопасности, недопущение ущерба и т.п.

Различают три типа организационных целей:

1. официальные цели — определяют общее назначение организации, декларируются
в уставе или положении об организации, а также заявляются публично
руководителем. Они объясняют необходимость организации для общества, имеют
внешнюю направленность и выполняют важную защитную функцию, создавая организации
соответствующий имидж;

2. оперативные цели — определяют, чем на самом деле в текущий период
занимается организация, и могут не полностью совпадать на конкретный период с
официальными целями. Такие цели имеют внутреннюю направленность и призваны
мобилизовать ресурсы организации; формой их выражения может быть план
работы;

3. операционные цели — направляют деятельность конкретных работников и
позволяют давать оценку их работе. Они еще более конкретны и измеряемы, чем
оперативные, такие цели формулируют в виде конкретных заданий отдельным группам
и исполнителям.

Возможна и другая классификация целей:

  • стратегические цели;
  • цели конкретной бизнес-программы;
  • перспективные цели;
  • текущие цели;
  • оперативные цели.

Цели становятся инструментом управления, когда они
определены или сформулированы, известны персоналу, приняты работниками к
исполнению.

Формализация целей имеет место при формировании критерия оценки эффективности
системы. Сложность систем породила различные варианты определений критерия.
Критерий определяют как количественное отражение степени достижения системой
поставленных перед ней целей. Однако в менеджменте удобней рассматривать этот
термин следующим образом: критерий — правило выбора предпочтительного варианта
решения из ряда альтернативных. В соответствии с прогнозной эффективностью можно
выделить следующие варианты решений:

  • неэффективные, не позволяющие решить проблему;
  • рациональные, позволяющие решить проблему;
  • оптимальные варианты решения — варианты, позволяющие решить проблему
    наилучшим образом в определенном критерием смысле или построить наилучшую
    систему в определенном критерием смысле.

При сравнении вариантов управленческих решений в отсутствие заданного
критерия для многопараметрической системы используют другие принципы:

  • принцип Парето, в соответствии с которым улучшение качества решения
    (операции или системы) производится до тех пор, пока улучшаются все параметры
    эффекта;
  • принцип фон Неймана-Моргенштерна, в соответствии с которым хорошим
    решением считается решение, обладающее внешней и внутренней устойчивостью
    параметров эффективности. Внутренняя устойчивость множества параметров
    эффективности достигается их несравнимостью, внешняя устойчивость достигается
    тогда, когда варианту, не вошедшему в множество хороших решений, соответствует
    более предпочтительный, вошедший в состав варианта, признанного
    хорошим.

Можно утверждать, что множество хороших решений — это совокупность
несравнимых решений, улучшить каждое из которых невозможно. Можно только по тем
или иным неформализуемым соображениям отдать предпочтение одному из
вариантов.

/ Элитариум /

12-04-2007

Источник: http://www.aksionbkg.com/library/112?i_9432=79575

Возврат к списку

Все основные методы разработки и принятия управленческих решений кратко

Фото Тимура Громова, Кублог

В процессе разработки и принятия управленческих решений лицо, принимающее решение, может использовать различные методы, которые прямо или косвенно способствуют принятию оптимальных решений.

Для удобства изучения и использования этих методов их совокупность разделена на группы по этапам процесса разработки и принятия управленческих решений. Некоторые методы универсальны и могут использоваться на нескольких или даже всех этапах процесса разработки и принятия решений. Поэтому методы включены в ту или иную группу по признаку их наиболее частого использования в рамках выполнения конкретного этапа процесса разработки и принятия решения.

Далее представлен анализ особенностей, условий и ограничений применения существующих методов.

Отметим, что большинство методов имеет универсальный характер, однако их группировка осуществлена на основании многолетних исследований автора и направлена на систематизацию совокупности методов, для упрощения процесса знакомства с ними, их изучения, а также для удобства их практического применения.

1. Методы, применяемые на этапе диагностики проблемы и формулировки ограничений и критериев

1.1. Методы ситуационного анализа

Кейс-метод. Пошаговый разбор ситуаций. Применяется для анализа управленческих ситуаций. Отличается простотой и эффективностью.

«Мозговая атака». Анализ ситуации путем генерации идей, их обсуждения, оценки и выработки коллективной точки зрения. Применяется для обсуждения возникшей проблемы и установления основных факторов, определяющих ее дальнейшее развитие. Высокие требования к уровню квалификации и компетенции руководителя, возглавляющего заседание экспертов.

Двухтуровое анкетирование. Установление влияющих факторов путем индивидуальной работы специалистов. Применяется не только для установления влияющих факторов, но и для решения других задач ситуационного анализа. Относится к числу универсальных методов ситуационного анализа.

Факторный анализ. Получение аналитической зависимости, отражающей степень влияния факторов и изменения их значений на плановые или фактические показатели, характеризующие ситуацию. Применяется для оценки ожидаемых изменений ситуации при тех или иных ожидаемых изменениях факторов вследствие наметившихся тенденций либо управленческих воздействий, целесообразность которых устанавливается в процессе использования технологий ситуационного анализа. Аналитическая зависимость получается на основании статистических данных.

Многомерное шкалирование. На основании математической обработки информации устанавливаются факторы, влияющие на развитие ситуации. Применяется для сокращения числа факторов, которые необходимо принимать во внимание при анализе и оценке ситуации, а также для содержательной интерпретации получаемого набора факторов. Способствует понижению размерности задачи принятия решения.

1.2. Методы моделирования

Модели теории игр. Оценка воздействия принимаемого решения на конкурентов. Применяется для определения наиболее важных и требующих учета факторов в ситуации принятия решений в условиях конкурентной борьбы. Используется не так часто в силу сложности и динамичности внешней среды.

Модели теории массового обслуживания. Определение оптимального числа каналов обслуживания по отношению к потребности в них. Применяется в условиях, когда для принятия решения требуется оценить оптимальное число каналов обслуживания, которые необходимо иметь для сбалансирования издержек в случаях чрезмерно малого и чрезмерно большого их количества. Наиболее разработаны и удобны для использования методы, в которых входящий поток является пуассоновским.

Модели управления запасами. Определение времени размещения заказов на ресурсы и их количества, а также массы готовой продукции на складах. Применяется для сведения к минимуму отрицательных последствий накопления запасов, что выражается в определенных издержках. Существует несколько систем регулирования запасов.

Имитационное моделирование. Создание модели и ее экспериментальное применение для определения изменений реальной ситуации. Используется в ситуациях, связанных с чрезмерно большим числом переменных, трудностью математического анализа определенных зависимостей между переменными или высоким уровнем неопределенности. Все модели подразумевают применение имитации в широком смысле.

Экономический анализ. Оценка финансово-экономического состояния предприятия. Используется в условиях доступности и достоверности бухгалтерской отчетности. Типичная экономическая модель основана на определении точки безубыточности.

Оптимальное линейное программирование. Нахождение максимума или минимума целевой функции при заданных ограничениях. Необходимое условие использования оптимального подхода к планированию и управлению (принципа оптимальности) — гибкость, альтернативность производственно-хозяйственных ситуаций, в условиях которых приходится принимать планово-управленческие решения. Традиционные критерии оптимальности: «максимум прибыли», «минимум затрат», «максимум рентабельности» и др.

IDEF-моделирование. Анализ и разработка систем. Применяется для моделирования и анализа деятельности предприятий, так как предоставляет богатый набор возможностей для реинжиниринга бизнес-процессов. Метод основывается на технологии структурированного анализа и разработки (SADT).

2. Методы, применяемые на этапе определения альтернатив

Метод «мозговой атаки». Выявление и сопоставление индивидуальных суждений. Применяется в условиях наличия группы квалифицированных экспертов. Предназначен для активизации поиска различных вариантов решений и выбора наилучшего из них.

Морфологический анализ. Получение новых решений путем составления комбинаций элементов морфологической модели (матрицы). Применяется для генерации альтернатив решений в условиях определения класса средств для выполнения заданных функций, а также параметров объекта. Может использоваться для прогнозирования.

Методы ассоциаций и аналогий. Выявление новых идей. Применяются для генерации альтернатив решений в условиях поиска модификаций известных систем. Характеризуются простотой и эффективностью.

Методы контрольных вопросов и коллективного блокнота. Подведение к решению проблемы с помощью наводящих вопросов. Могут применяться как в индивидуальной работе, так и при коллективном обсуждении проблемы. В вопросах содержатся рекомендации по апробированию эвристических приемов для решения поставленной задачи.

Метод «матриц открытия». Выбор и изучение поля возможных решений с помощью матрицы. Применяется для систематизации имеющегося материала и определения отправных пунктов дальнейшего исследования. В отличие от метода морфологического анализа часть выбранных характеристик может относиться не к системе, а к условиям ее эксплуатации.

Синектика. Поиск нужного решения благодаря преодолению психологической инерции, состоящей в стремлении решить проблему традиционным путем. Применяется для активизации творчества, позволяет выйти за рамки какого-то конкретного образа мыслей и значительно расширяет диапазон поиска новых идей. Метод синектики широко использует личную аналогию (эмпатию).

3. Методы, применяемые на этапе оценки альтернатив

Методы многокритериальной оценки. Оценка и сравнение альтернатив по нескольким критериям. Применяется в условиях необходимости учета нескольких параметров при оценке альтернативы. Важное значение имеет обоснованность выбора критериев.

Методы экспертной оценки. Построение экспертом рациональной процедуры интуитивно-логического анализа в сочетании с количественной оценкой и обработкой результатов. Применяются для широкого круга неформализуемых проблем, которые не всегда могут быть оценены в количественном измерении, а также для решения проблем социально-экономического характера или в условиях отсутствия информации из внешних источников. Существуют высокие требования к компетентности экспертов.

Экспертные методы. Прогнозирование на основании обобщения мнений экспертов о развитии объекта в будущем. Применяются при прогнозировании объектов, которые не поддаются математической формализации. В состав экспертных методов входят как индивидуальные, так и коллективные методы.

Фактографические методы. Прогнозирование на основании фактической информации о прошлом и настоящем развитии объекта. Применяются в условиях, когда вероятность сохранения факторов, обусловивших процесс развития в прошлом, больше, чем вероятность их изменения. При появлении непредвиденных ограничений использование этих методов может привести к ошибкам в прогнозах. Надежность и точность фактографических методов может быть увеличена за счет сочетания их с экспертными методами прогнозирования.

Комбинированные методы. Прогнозирование на основе экспертной и фактографической информации. Применяются для решения проблем широкого профиля (от формализуемых до неформализуемых). Часто эти методы используются для принятия решений на высшем уровне управления.

4. Методы, применяемые на этапе выбора, реализации решения и оценки результата

Функционально-стоимостный анализ. Выявление зон дисбаланса между функциями объекта и затратами на них. Применяется для выбора решений и оптимизации затрат на исполнение функций объекта без ущерба их качеству. Обладает высокой практической полезностью.

Метод цепных подстановок. Последовательная замена плановых величин одного из факторов для определения степени его влияния на функцию. Применяется в условиях, когда проблема имеет строго выраженный функциональный характер. Позволяет выявить, за счет каких факторов произошли отклонения фактических величин от плановых.

Причинно-следственный анализ. Определение иерархии причин и следствий до той точки, в которой можно предпринять действие, устраняющее проблему. Применяется в условиях, когда лицо, принимающее решение, располагает полной и достоверной информацией об исследуемом объекте. Сложно определить момент, когда следует остановиться в построении причинно-следственной цепи.

Like this post? Please share to your friends:
  • Ихний это какая ошибка
  • К ошибкам осечкам рынка относят такие процессы как
  • Ихний тип ошибки
  • К ошибкам оратора при публичном выступлении относится
  • Ихний какой вид ошибки