Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically
When you try to open a PPT file on a network share or access a PPT downloaded from the Internet, PowerPoint may block it. You may see an error message flashing on your computer screen with the following description – Sorry, PowerPoint can’t read. Here’s what you can do to fix the problem.
We suggest the following three methods to resolve this issue:
- Temporarily disable the antivirus software
- Unblock the PPT file
- Make changes in the PowerPoint Settings.
Let us see them in detail.
1] Temporarily disable the antivirus software
If you are sure that the PowerPoint deck is from a safe source, you may, as suggested in the error message box, temporarily disable your security software and ten try to open the file.
2] Unblock the PPT file
Launch the File Explorer.
Select the file refusing to open or giving an error.
Right-click it and select Properties.
Next, in the Properties dialog box that appears, look for an Unblock button adjacent to the Security description.
When seen, click Unblock > Apply, and then hit the OK button to dismiss the dialog box.
Now, try opening the PPT file again.
3] Make changes in the PowerPoint Settings
Launch the PowerPoint app.
Next, select the File tab from the Ribbon menu, and from the list of options displayed select Options.
When the Options window opens, scroll down to find the Trust Center entry in the left-pane.
Select it and move to Trust Center Settings on the right.
There, choose Protected View on the left then, uncheck the box marked against Enable protected view for files originating from the Internet.
Try opening the file again.
The issue seems to occur because of Windows 11/10 and PowerPoint app trying to protect and block suspicious files from being accessed or executed.
Related: PowerPoint is not responding, freezing, hanging, or has stopped working.
A post-graduate in Biotechnology, Hemant switched gears to writing about Microsoft technologies and has been a contributor to TheWindowsClub since then. When he is not working, you can usually find him out traveling to different places or indulging himself in binge-watching.
Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically
When you try to open a PPT file on a network share or access a PPT downloaded from the Internet, PowerPoint may block it. You may see an error message flashing on your computer screen with the following description – Sorry, PowerPoint can’t read. Here’s what you can do to fix the problem.
We suggest the following three methods to resolve this issue:
- Temporarily disable the antivirus software
- Unblock the PPT file
- Make changes in the PowerPoint Settings.
Let us see them in detail.
1] Temporarily disable the antivirus software
If you are sure that the PowerPoint deck is from a safe source, you may, as suggested in the error message box, temporarily disable your security software and ten try to open the file.
2] Unblock the PPT file
Launch the File Explorer.
Select the file refusing to open or giving an error.
Right-click it and select Properties.
Next, in the Properties dialog box that appears, look for an Unblock button adjacent to the Security description.
When seen, click Unblock > Apply, and then hit the OK button to dismiss the dialog box.
Now, try opening the PPT file again.
3] Make changes in the PowerPoint Settings
Launch the PowerPoint app.
Next, select the File tab from the Ribbon menu, and from the list of options displayed select Options.
When the Options window opens, scroll down to find the Trust Center entry in the left-pane.
Select it and move to Trust Center Settings on the right.
There, choose Protected View on the left then, uncheck the box marked against Enable protected view for files originating from the Internet.
Try opening the file again.
The issue seems to occur because of Windows 11/10 and PowerPoint app trying to protect and block suspicious files from being accessed or executed.
Related: PowerPoint is not responding, freezing, hanging, or has stopped working.
A post-graduate in Biotechnology, Hemant switched gears to writing about Microsoft technologies and has been a contributor to TheWindowsClub since then. When he is not working, you can usually find him out traveling to different places or indulging himself in binge-watching.
После открытия презентации можно столкнуться с ошибкой «Приложение PowerPoint обнаружило проблему с содержимым». Неполадка возникает при работе с файлами pptx. Приложение может попытаться восстановить презентацию, поэтому если доверяете ее источнику, кликните соответствующую кнопку.
Содержание
- 1 Причины ошибки
- 2 Отключение режима защитного просмотра
- 3 Добавление локации в список надежных расположений
- 4 Перемещение файла из синхронизированной папки
- 5 Разблокировка файла
Причины ошибки
Приложение PowerPoint может обнаружить проблемы с содержимым по ряду причин:
Включен режим защищенного просмотра. Если активирован этот режим в Центре управления безопасностью, программа отклонит все файлы, загруженные из вложения Outlook или с URL-адреса. Для решения ошибки отключите функцию.
Локация не добавлена в список надежных расположений. Если папка, в которой размещен проблемный pptx, не добавлена в список доверенных, то столкнетесь с этим сообщением об ошибке.
Файл находится в синхронизированной папке. Неполадка также может возникнуть, если расположен в каталоге OneDrive или Dropbox, либо контролируется приложением резервного копирования,
Файл заблокирован. Если документ загружен из интернета, то ОС может его заблокировать.
Отключение режима защитного просмотра
Наиболее распространенной причиной являются несколько параметров Центра управления безопасностью, которые заставляют программу отклонить вложения Outlook и контент, загруженный из интернета или расположенный в небезопасных локациях.
Поэтому если получили презентацию по электронной почте или загрузили ее через интернет, чтобы избежать ошибки, нужно отключить защищенный просмотр.
В приложении PowerPoint нажмите на Файл в верхней панели экрана.
Затем перейдите в Параметры, расположенные в нижней части вертикального меню и кликните на Центр управления Безопасности.
В правой части окна кликните на кнопку Параметры.
Выберите вкладку Защищенный просмотр. Снимите все флажки, связанные с каждым условием.
Примените сделанные изменения, перезапустите PowerPoint и откройте презентацию, в которой была обнаружена проблема с содержимым.
Добавление локации в список надежных расположений
Если pptx был получен извне (по электронной почте, прямой загрузке или был извлечен из USB-накопителя), скорее всего, PowerPoint не позволит открыть его, если хранится в месте, которое не считает безопасным.
Попробуйте разблокировать доступ, добавив расположение в список доверенных.
Хотя эта процедура считается предпочтительнее первого метода (когда все настройки защищенного просмотра отключены), она все равно может стать слабым звеном в безопасности, если вредоносные программы обнаружат ее местоположение.
В верхнем меню PowerPoint кликните на Файл и перейдите на вкладку «Параметры». Затем выберите центр управления безопасностью. В правой части окна щелкните на кнопку «Параметры центра…».
Выберите пункт «Надежные расположения», затем справа нажмите «Добавить новое местоположение». Щелкните на «Обзор» и перейдите в папку, где сохранили презентацию, которая отказывается открываться. Нажмите на «ОК», чтобы добавить новое надежное расположение.
Перезапустите приложение и проверьте, возникают ли проблемы с содержимым.
Примечание: Если презентация хранится в общем каталоге, создайте отдельный и переместите ее туда.
Перемещение файла из синхронизированной папки
Если пытаетесь открыть документ с расширением «.pptx», находящийся в каталоге Dropbox или OneDrive, то нужно его переместить в обычную папку, на которую не влияет синхронизация.
Перейдите в синхронизированный каталог, щелкните правой кнопкой мыши на pptx и нажмите «Вырезать» или сочетание Ctrl + X.
Перейдите в обычный каталог и щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте или воспользуйтесь комбинацией Ctrl + V.
Откройте документ еще раз и посмотрите, появляется ли проблема с содержимым.
Разблокировка файла
Если документ загружен из интернета, скорее всего, Windows заблокировал его от изменений.
Правым щелчком мыши разверните контекстное меню и выберите «Свойства». Выберите пункт меню Общие и кликните на «Разблокировать».
Примените сохраненные изменения.
Попробуйте еще раз открыть документ, ошибка должна быть исправлена.
Файл формата PPT является «родным» для PowerPoint и должен без проблем в нём открываться. Однако не всегда всё происходит так гладко, как хотелось бы. Иногда PowerPoint может выдавать ошибку при открытии презентации в данном формате. Далее мы постараемся разобраться из-за чего это происходит и как справиться с возникшей проблемой.
Содержание
- Почему PowerPoint не открывает презентации
- Вариант 1: ПО для восстановления документов
- Вариант 2: Неподдерживаемый формат
- Вариант 3: Сменить формат презентации
- Вариант 4: Удалить вирусы
- Вариант 5: Сбой в работе программы
- Другие причины неполадок
Самой распространённой причиной невозможности открытия файла презентации является просто неподдерживаемый формат или битый файл. К сожалению, PowerPoint не может корректно работать корректно абсолютно со всеми форматами презентаций. Если формат вашей презентации не поддерживается текущей версией PowerPoint, то открыть его не получится.
Также не нужно забывать, что пиратские копии PowerPoint редко отличаются стабильностью работы по сравнению с оригиналом. Плюс, они могут быть криво взломаны, из-за чего программа вдруг начнёт требовать активации и покупку ключа. В такой ситуации тоже есть риск, что файлы не будут открываться корректно.
В первую очередь стоит обращать внимание на ошибки, возникающие при попытках открыть файл презентации. Скорее всего, причины будут крыться в следующем:
- При извлечении документа произошла ошибка. Обычно это касается файлов, которые редактировались на флешки, которая была некорректно извлечена, но также может быть актуальным и для презентаций, находящихся в архивах. В очень редких случаях возникает из-за некорректного сохранения документа, например, если резко было отключено питание компьютеру;
- Носитель, на котором сохранена презентации сломан. Актуально только для файлов, запускаемых с флешек и других внешних носителей. Самая сложная проблема. Часто, чтобы вернуть носитель к жизни его приходится форматировать. К сожалению, после такой процедуры форматирования файлы удаляются безвозвратно и восстановить их сложно;
- Возникновение системной ошибки. В этом случае получается открыть файл после перезапуска PowerPoint или операционной системы. Однако бывают более сложные ошибки, например, при некорректном сохранении и/или при использовании пиратских копий MS Office/Windows;
- Проблема с содержимым документа. Встречается редко и, часто, в презентациях, перегруженных каким-то медиа-контентом (видео, анимации, фото, звук). Обычно, презентация открывается, но при работе с ней возникает ошибка и программа «вылетает»;
- Деятельность вирусов. Некоторые вирусы могут удалять, повреждать или блокировать запуск документов программ офисного пакета Microsoft Office. В большинстве случае проблему можно устранить, если вовремя локализовать и удалить вирус.
Давайте рассмотрим пару вариантов открытия «проблемного» файла PPT-презентации.
Вариант 1: ПО для восстановления документов
Разработчики PowerPoint прекрасно осведомлены о возможных проблемах с запуском презентаций в данной программе. Специально для таких случаев была выпущена мини-программа PowerPoint Repair Toolbox, предназначенная для расшифровки кода содержимого поврежденной презентации. Оно способно, если не полностью открыть неработоспособную презентацию, то хотя бы восстановить большую её часть.
С помощью данной программы можно восстановить следующие элементы презентации:
- Основное тело презентации с исходным количеством слайдов;
- Элементы дизайна, использовавшиеся для оформления;
- Текстовая информация;
- Созданные объекты (фигуры);
- Вставленные медиафайлы (не всегда и не все, так как обычно при поломке они страдают в первую очередь).
В зависимости от ситуации может меняться шанс на полное успешное восстановление, но в любом случае лучше уж восстановить часть презентации, чем потерять все данные.
Инструкция по использовании программы PowerPoint Repair Toolbox выглядит следующим образом:
- Запустите программу. На главном экране вам нужно будет указать путь до неисправной презентации. Его можно прописать вручную или выбрать соответствующую директорию на компьютере, воспользовавшись кнопкой в виде папки.
- При использовании кнопки в виде папки появится окошко «Проводника». Здесь найдите и выберите «проблемную» презентацию и нажмите на кнопку «Открыть».
- В главном окне PowerPoint Repair Toolbox нажмите «Далее».
- Программа запустит анализ файла. Он может занять некоторое время. Когда анализ будет завершён, нажмите на кнопку «Передать», чтобы войти в режим редактирования данных.
- Запустится процесс восстановления документа. Он будет происходить поэтапно – сначала восстанавливается количество слайдов, текст на них, форматирование текста, дизайн-макет презентации, медиа-файлы и анимации.
- Примечательно, что изображения, видео и аудио могут не отобразится в восстановленной презентации. Проверьте папки на рабочем столе и в директории «Документы». Если по каким-то причинам PowerPoint Repair Toolbox не смог разместить медиа-данные в презентации, то они могли быть оставлены в отдельной папке.
- После успешного восстановления сохранить документ обычным способом.
PowerPoint Repair Toolbox является наиболее действенным решением, которое помогает справиться в случаях с неправильным извлечением из архива/флешки, повреждение вирусом, системной ошибкой или некорректными медиа-файлами. Однако бывают ситуации, когда данная программа не помогает.
Вариант 2: Неподдерживаемый формат
Стоит понимать, что PowerPoint наиболее корректно может работать только с форматами PPT и PPTX. В остальных случаях возможны ошибки и другие ограничения работы. Однако и с этими форматами не всё так однозначно. Например, старые версии PowerPoint не могут корректно открывать PPTX, так как этот формат появился относительно недавно. Нормально работать с обоими форматами могут версии от 2013 года, а также от 2010 года, но с определёнными надстройками.
Если проблема именно в этом, то можно «выкрутиться» следующими способами:
- Обновить PowerPoint до самой актуальной на текущий момент версии;
- Использовать сторонние программы и сервисы для просмотра презентаций, например, PPTX Viewer, Google Презентации и т.д.;
- Конвертировать PPTX в другой поддерживаемый формат.
Также у вас могут возникнуть проблемы при попытке открыть презентацию из Open/LibreOffice Impress. Давайте рассмотрим, как можно конвертировать файл презентации в PPT с помощью онлайн-сервиса Convertio:
- Перейдите на главную страницу сайта. В правой части установите значения для конвертации. Для примера мы поставили конвертацию файла презентации Impress (ODP) в PPT. Вы также можете установить конвертацию на PPTX в PPT.
- Теперь выберите файл(ы) для конвертации, воспользовавшись соответствующей кнопкой. Обратите внимание, что вы можете загрузить их из облачных хранилищ. Для этого нажмите по иконке вашего сервиса.
- Мы выполняем загрузку с компьютера. Здесь, в «Проводнике» Windows, выберите файл для последующей конвертации. Нажмите «Открыть».
- Сервис автоматически начнёт преобразование в выбранный вами формат. Ожидайте, пока оно завершится. Обычно, весь процесс занимает не более нескольких секунд.
- По завершении конвертации выходной файл можно сохранить на виртуальном диске или на компьютере. В последнем случае воспользуйтесь кнопкой скачать.
Попробуйте открыть преобразованный файл в PowerPoint.
Вариант 3: Сменить формат презентации
Этот вариант во многом проигрывает предыдущему, но иногда позволяет вернуть частичную работоспособность презентации. Суть заключается в том, чтобы через онлайн-сервисы или программы, установленные на компьютере, изменить формат PPT на другой, поддерживаемый PowerPoint.
Мы уже рассматривали, как сделать это в предыдущей инструкции.
Примечание. Для современных версий PowerPoint предпочтительнее использовать файлы формата PPTX.
Вариант 4: Удалить вирусы
Так как некоторые вирусы могут просто блокировать запуск файла программой, то предложенные способы вам просто не помогут. Проверьте компьютер антивирусной программой и удалите найденное вредоносное ПО. Лучше всего использовать платные коммерческие решения. Однако, если вы работаете на Windows 10, то можно воспользоваться встроенным Защитником Windows. Он не уступает по эффективности многим продвинутым коммерческим решениям.
Рассмотрим очистку системы от вирусов на примере встроенного Защитника:
- Для начала запустите Защитник Windows. В «десятке» это можно реализовать, вызвав поисковую строку по системе (иконка лупы или сочетание клавиш Win+S). В данную строку нужно ввести наименование искомого объекта, в данном случае Защитника.
- Теперь нажмите на «Параметры сканирования».
- Далее выберите «Полное сканирование» и нажмите на кнопку «Выполнить сканирование сейчас».
- Ожидайте, пока будет произведено сканирование системы. По его завершении вам будет предоставлен список обнаруженных угроз. Удалите их или поместите в карантин с помощью соответствующих кнопок.
- Перезагрузите систему и попробуйте снова выполнить запуск «проблемной» презентации.
Вариант 5: Сбой в работе программы
Случается нечасто и лечится, в большинстве случаев, простым перезапуском PowerPoint или перезагрузкой операционной системы. Причин у таких сбоев может быть множество – конфликт с какой-то программой, некорректное завершение предыдущего сеанса, неправильно установленные обновления и т.д.
Читайте также:
Делаем обтекание картинки текстом в PowerPoint
Как создать презентацию без PowerPoint
Как конвертировать PDF в PowerPoint онлайн
Гиперссылки в PowerPoint показать и вернуться
К сожалению, если вам не поможет обычная перезагрузка системы и перезапуск PowerPoint, то придётся выполнять переустановку самого офисного пакета. В противном случае у вас постоянно будут появляться ошибки. Возможно, это также станет актуальным и для других продуктов из пакета MS Office.
Другие причины неполадок
Проблемы с запуском презентаций ещё могут возникнуть по следующим причинам:
- Система сильно загружена. Если у вас слабый компьютер и на нём и так запущено много ресурсоёмких программ, то могут возникнуть проблемы в работе PowerPoint. Скорее всего, вы столкнётесь с тем, что при попытке запуска презентации получите белый экран или бесконечную загрузку, но возможно и появление ошибок. В данном случае единственное, что можно предпринять – закрыть все ненужные программы, чтобы освободить ресурсы системы.
- Память компьютера сильно засорена. Во многом похоже на предыдущую ситуацию, но страдает уже постоянная и оперативная память машины. Решений здесь больше – отключить неиспользуемые приложения и процессы или почистить систему от скопившегося мусора. В последнем случае лучше использовать специализированное ПО, например, CCleaner.
- Сама презентация перегружена. Актуально в том случае, если вы пытаетесь открыть тяжёлую презентацию на много-много слайдов с различными вставками в виде сверхчётких изображений, видео, плюс, всё это приправлено анимацией. Обычно проблема с их открытием возникает на старых/дешёвых устройствах. Решение только одно – оптимизировать презентацию. Это можно сделать, попытавшись открыть её на другом устройстве и удалив оттуда всё лишнее.
У нас есть подробная статья про оптимизацию презентаций PowerPoint.
Чтобы по максимуму избежать возможных неполадок с открытием презентаций, рекомендуется делать резервные копии проектов, а также не отключать автоматическое сохранение в документе. Дополнительно мы рекомендуем использовать только лицензионный софт.
Содержание
- Неполадки с PowerPoint
- Причины выхода из строя
- Восстановление документа
- Использование программы PowerPoint Repair Toolbox
- Заключение
- Вопросы и ответы
Одной из наиболее часто встречающихся проблем, которые могут возникать с презентациями PowerPoint, является отказ программы открывать файл документа. Особенно это бывает критично в той ситуации, когда проделана огромная работа, позади уйма потраченного времени и результат должен быть достигнут уже в ближайшее время. Отчаиваться не стоит, в большинстве случаев проблема решаема.
Перед началом чтения данной статьи следует ознакомиться с другим обзором, где представлен широкий список различных проблем, которые могут происходить с PowerPoint:
Урок: Не открывается презентация в PowerPoint
Здесь же будет подробно рассмотрен случай, когда проблема возникла конкретно с файлом презентации. Программа наотрез отказывается его открыть, выдает ошибки и так далее. Нужно разбираться.
Причины выхода из строя
Для начала стоит рассмотреть список причин поломки документа, чтобы предотвратить последующие рецидивы.
- Ошибка при извлечении
Самая частая причина поломки документа. Обычно происходит в случае, если презентация редактировалась на флешке, которая в процессе или была отключена от компьютера, или просто сама отошла от контакта. При этом документ не был сохранен и закрыт должным образом. Очень часто файл оказывается сломанным.
- Поломка носителя
Аналогичная причина, только с документом все было нормально, но вышло из строя устройство-носитель. При этом могут пропасть, стать недоступными или сломаться многие файлы, в зависимости от характера неисправности. Ремонт флешки редко позволяет вернуть документ к жизни.
- Деятельность вирусов
Существует широкий спектр вредоносного ПО, которое нацеливается на определенные типы файлов. Часто это попросту документы MS Office. И такие вирусы могут вызывать глобальную порчу и неисправность файлов. Если пользователю повезло, и вирус лишь блокирует нормальную работоспособность документов, после исцелений компьютера они могут заработать.
- Системная ошибка
Никто не застрахован от банального сбоя процесса выполнения программы PowerPoint, либо еще чего-то. Особенно это свойственно для обладателей пиратской операционной системы и пакета MS Office. Как бы то ни было, в практике каждого пользователя ПК присутствует опыт подобных проблем.
- Специфические проблемы
Существует ряд других условий, при которых файл PPT может быть поврежден или недоступен для работы. Как правило, это специфические проблемы, которые случаются настолько редко, что относятся практически к единичным случаям.
Одним из примеров является сбой процедуры обработки вставленных в презентацию медиафайлов из онлайн-ресурса. Как итог, при запуске просмотра документа все просто переклинило, компьютер завис, а после перезапуска презентация перестала запускаться. Согласно анализу специалистов из Microsoft, причиной стало использование чрезмерно сложных и некорректно сформированных ссылок на изображения в интернете, что дополнялось некорректностью функционирования самого ресурса.
В итоге все сводится к одному – документ либо вообще не открывается в PowerPoint, либо выдает ошибку.
Восстановление документа
К счастью, существует специализированное ПО для возвращения презентации к жизни. Рассмотреть стоит наиболее популярное из всего возможного списка.
Название этой программе – PowerPoint Repair Toolbox. Это ПО предназначено для расшифровки кода содержимого поврежденной презентации. Применить можно также и ко вполне работоспособной презентации.
Скачать программу PowerPoint Repair Toolbox
Главный минус заключается в том, что эта программа не является волшебной палочкой, которая просто вернет презентацию к жизни. PowerPoint Repair Toolbox просто расшифрует данные о содержимом документа и предоставит пользователю для дальнейшего редактирования и распределения.
Что система способна вернуть пользователю:
- Восстановленное основное тело презентации с исходным количеством слайдов;
- Элементы дизайна, использовавшиеся для оформления;
- Текстовая информация;
- Созданные объекты (фигуры);
- Вставленные медиафайлы (не всегда и не все, так как обычно при поломке они страдают в первую очередь).
В итоге пользователь сможет просто заново скомпоновать полученные данные и дополнить их при необходимости. В случаях работы с крупной и сложной презентацией это поможет сэкономить уйму времени. Если же демонстрация содержала 3-5 слайдов, то проще сделать все заново самому.
Использование программы PowerPoint Repair Toolbox
Теперь стоит подробно рассмотреть процесс восстановления поврежденной презентации. Предварительно стоит сказать, что для полноценной работы требуется полная версия программы – базовая бесплатная демо-версия имеет существенные ограничения: восстанавливается не более 5 медиафайлов, 3 слайдов и 1 диаграммы. Ограничения ложатся лишь на это содержимое, сама функциональность и процедура не изменяются.
- При запуске нужно указать путь к поврежденной и неработающей презентации, после чего нажать кнопку «Далее».
- Программа проанализирует презентацию и разберет ее по кусочкам, после чего надо будет нажать на кнопку «Передать», чтобы перейти в режим редактирования данных.
- Начнется восстановление документа. Изначально система попытается воссоздать основное тело презентации – исходное количество слайдов, текст на них, вставленные медиафайлы.
- Некоторые изображения и видеовставки будут недоступны в основной презентации. Если они уцелели, то система создаст и откроет папку, где сохраняется вся дополнительная информация. Отсюда можно снова произвести их размещение.
- Как можно видеть, программа не восстанавливает дизайн, однако она способна возместить практически все использовавшиеся в декорировании файлы, в том числе фоновые изображения. Если это не является критичным вопросом, то можно выбрать новый дизайн. Также это не страшно в ситуации, когда изначально использовалась встроенная тема.
- После восстановления вручную можно сохранить документ обычным способом и закрыть программу.
В случае, если документ был массивным и содержал значительное количество информации, данный способ незаменим и позволяет удобно воскресить поврежденный файл.
Заключение
Стоит лишний раз напомнить, что успешность восстановления зависит от степени поврежденности исходника. Если потеря данных была существенной, тут даже программа ничем не поможет. Так что лучше всего соблюдать основную технику безопасности – это поможет сохранить силы, время и нервы в будущем.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Пытаетесь открыть презентацию Microsoft, но продолжаете получать сообщение об ошибке, в котором говорится, что вы не можете открыть презентацию или файл не читается? В этом руководстве мы обсудим, как исправить эту ошибку.
Вы можете увидеть следующие сообщения об ошибках:
Невозможно открыть презентацию PowerPoint не может открыть этот файл PowerPoint не может открыть этот тип файла PowerPoint не может прочитать этот тип файла
Почему мой файл PPT не открывается?
Причина, по которой ваш файл PowerPoint не открывается, заключается в том, что Office блокирует файл по соображениям безопасности. Вы можете разблокировать файл, чтобы его можно было открыть для использования.
Если PowerPoint сообщает, что он не может открыть или прочитать этот тип файла презентации, затем используйте эти проверенные исправления для решения проблемы:
Разблокировать файл PPT Отключить настройки защищенного просмотра в PowerPoint
1] Разблокировать файл PPT
Причиной ошибки может быть поврежденный файл. Чтобы устранить проблему, выполните следующие действия.
Откройте Проводник Windows . Найдите поврежденный файл на компьютере. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Свойства». A Свойства . В диалоговом окне Свойства нажмите кнопку”Разблокировать”в правом нижнем углу диалогового окна (если она доступна). Нажмите кнопку”Применить”, затем нажмите”ОК”.
Попробуйте чтобы снова открыть презентацию PowerPoint и увидеть, как она откроется.
Если проблема не исчезнет, воспользуйтесь другим решением, приведенным ниже.
2] Отключите настройки защищенного просмотра в PowerPoint
Чтобы отключить защищенный просмотр, выполните следующие действия.
Запустите PowerPoint .
Нажмите”Файл”.
Нажмите”Параметры”. в представлении за кулисами.
В диалоговом окне Параметры PowerPoint щелкните Центр управления безопасностью на левой панели..
Затем нажмите th e Кнопка «Настройки доверия» справа.
В интерфейсе центра управления безопасностью нажмите Защищенный просмотр в на левой панели.
Затем справа снимите флажок «Включить защищенный просмотр для файлов из Интернета».
Также снимите отметку с двух других параметров, «Включить защищенный просмотр» для файлов, находящихся в потенциально небезопасных местах »и« Включить защищенный просмотр для вложений Outlook ».
Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как решить проблему.
Если у вас есть вопросы по поводу руководство, дайте нам знать в комментариях.
Связано : исправление К сожалению, PowerPoint не может прочитать сообщение об ошибке.
Одна из нескольких ошибок, с которыми сталкиваются пользователи PowerPoint: «PowerPoint обнаружил проблему с содержимым в filename.pptx». Эта ошибка запрашивает у пользователя разрешение на попытку восстановления, если он доверяет источнику презентации. Причины, вызывающие появление этого сообщения об ошибке в PowerPoint, — это расположение файла, не добавляемого в список доверия, заблокированный файл, наличие файла в синхронизированной папке, такой как OneDrive, или включение параметров защищенного просмотра в центре управления безопасностью.
В сообщении об ошибке вы увидите кнопку «Восстановить», нажмите на нее и проверьте, работает ли она. Если вам не удалось решить эту проблему, здесь вы можете найти стратегии устранения неполадок, используемые другими пользователями в аналогичном сценарии для исправления ошибки.
Исправление 1 — отключить защищенные просмотры
1. Откройте приложение PowerPoint. Перейдите в меню «Файл».
2. Щелкните Параметры внизу.
3. В окне «Параметры PowerPoint» выберите вкладку «Центр управления безопасностью».
4. С правой стороны нажмите кнопку «Настройки центра управления безопасностью».
5. В окне центра управления безопасностью перейдите в режим защищенного просмотра слева.
6. Снимите отметку три варианта с условием защищенного просмотра справа.
7. Щелкните OK, чтобы применить эти изменения.
8. Перезапустите PowerPoint и откройте презентацию, в которой отображалась ошибка, чтобы проверить, сохраняется ли проблема.
Исправить 2 — Добавить расположение файла в список надежных расположений
Файл, полученный из внешних источников, таких как электронная почта или USB-накопитель, и хранящийся в месте, которое PowerPoint не считает безопасным, будет заблокирован от открытия до тех пор, пока это местоположение не будет добавлено в список надежных.
1. Откройте новый файл PowerPoint.
2. Щелкните меню «Файл».
3. Перейдите к параметрам, расположенным в нижнем левом углу экрана.
4. В окне «Параметры» перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью».
5. Нажмите кнопку «Настройки центра управления безопасностью…» с правой стороны.
6. В окне центра управления безопасностью выберите вкладку Надежные расположения.
7. Нажмите кнопку «Добавить новое местоположение…».
8. В окне «Надежное расположение Microsoft Office» нажмите «Обзор».
9. Перейдите в то место, где находится файл, в котором при попытке открытия отображается ошибка. Нажмите ОК, чтобы добавить новое надежное расположение.
10. Закройте PowerPoint. Откройте файл и проверьте, устранена ли проблема.
Исправление 3 — переместить файл в несинхронизированную папку
Вы можете получить эту ошибку, если ваш файл находится в такой папке, как OneDrive, которая регулярно синхронизируется для резервного копирования. В этом случае вам может потребоваться переместить файл в обычную папку.
1. Перейдите в синхронизированную папку, в которой в настоящее время находится ваш файл.
2. Щелкните правой кнопкой мыши в файле и выберите Вырезать. В противном случае вы можете нажать Ctrl + X.
3. Теперь перейдите в обычную папку в вашей системе, например «Документы» или «Рабочий стол».
4. Щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Вставить» или нажмите Ctrl + V, чтобы вставить файл в эту папку.
5. Откройте файл PowerPoint и проверьте, устранена ли ошибка.
Исправление 4 — Разблокировать файл
Если файл, показывающий ошибку, был получен от другого пользователя или загружен через Интернет, он может быть заблокирован для редактирования вашей операционной системой. Выполните следующие действия, чтобы разблокировать файл.
1. Перейдите в папку с файлом.
2. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
3. В окне «Свойства» перейдите на вкладку «Общие».
4. Нажмите кнопку «Разблокировать» внизу рядом с «Параметры безопасности».
5. Теперь нажмите «Применить», а затем «ОК», чтобы сохранить изменения.
6. Откройте файл и проверьте, исправлена ли ошибка.
Спасибо за чтение.
Мы надеемся, что эта статья помогла открыть вашу презентацию PowerPoint без каких-либо проблем с ошибкой содержимого. Прокомментируйте и дайте нам знать, какое исправление сработало для вас.
Из-за чего PowerPoint не открывает файл PPT
Файл формата PPT является «родным» для PowerPoint и должен без проблем в нём открываться. Однако не всегда всё происходит так гладко, как хотелось бы. Иногда PowerPoint может выдавать ошибку при открытии презентации в данном формате. Далее мы постараемся разобраться из-за чего это происходит и как справиться с возникшей проблемой.
Почему PowerPoint не открывает презентации
Самой распространённой причиной невозможности открытия файла презентации является просто неподдерживаемый формат или битый файл. К сожалению, PowerPoint не может корректно работать корректно абсолютно со всеми форматами презентаций. Если формат вашей презентации не поддерживается текущей версией PowerPoint, то открыть его не получится.
Также не нужно забывать, что пиратские копии PowerPoint редко отличаются стабильностью работы по сравнению с оригиналом. Плюс, они могут быть криво взломаны, из-за чего программа вдруг начнёт требовать активации и покупку ключа. В такой ситуации тоже есть риск, что файлы не будут открываться корректно.
В первую очередь стоит обращать внимание на ошибки, возникающие при попытках открыть файл презентации. Скорее всего, причины будут крыться в следующем:
- При извлечении документа произошла ошибка. Обычно это касается файлов, которые редактировались на флешки, которая была некорректно извлечена, но также может быть актуальным и для презентаций, находящихся в архивах. В очень редких случаях возникает из-за некорректного сохранения документа, например, если резко было отключено питание компьютеру;
- Носитель, на котором сохранена презентации сломан. Актуально только для файлов, запускаемых с флешек и других внешних носителей. Самая сложная проблема. Часто, чтобы вернуть носитель к жизни его приходится форматировать. К сожалению, после такой процедуры форматирования файлы удаляются безвозвратно и восстановить их сложно;
- Возникновение системной ошибки. В этом случае получается открыть файл после перезапуска PowerPoint или операционной системы. Однако бывают более сложные ошибки, например, при некорректном сохранении и/или при использовании пиратских копий MS Office/Windows;
- Проблема с содержимым документа. Встречается редко и, часто, в презентациях, перегруженных каким-то медиа-контентом (видео, анимации, фото, звук). Обычно, презентация открывается, но при работе с ней возникает ошибка и программа «вылетает»;
- Деятельность вирусов. Некоторые вирусы могут удалять, повреждать или блокировать запуск документов программ офисного пакета Microsoft Office. В большинстве случае проблему можно устранить, если вовремя локализовать и удалить вирус.
Давайте рассмотрим пару вариантов открытия «проблемного» файла PPT-презентации.
Вариант 1: ПО для восстановления документов
Разработчики PowerPoint прекрасно осведомлены о возможных проблемах с запуском презентаций в данной программе. Специально для таких случаев была выпущена мини-программа PowerPoint Repair Toolbox, предназначенная для расшифровки кода содержимого поврежденной презентации. Оно способно, если не полностью открыть неработоспособную презентацию, то хотя бы восстановить большую её часть.
С помощью данной программы можно восстановить следующие элементы презентации:
- Основное тело презентации с исходным количеством слайдов;
- Элементы дизайна, использовавшиеся для оформления;
- Текстовая информация;
- Созданные объекты (фигуры);
- Вставленные медиафайлы (не всегда и не все, так как обычно при поломке они страдают в первую очередь).
В зависимости от ситуации может меняться шанс на полное успешное восстановление, но в любом случае лучше уж восстановить часть презентации, чем потерять все данные.
Инструкция по использовании программы PowerPoint Repair Toolbox выглядит следующим образом:
- Запустите программу. На главном экране вам нужно будет указать путь до неисправной презентации. Его можно прописать вручную или выбрать соответствующую директорию на компьютере, воспользовавшись кнопкой в виде папки.
- При использовании кнопки в виде папки появится окошко «Проводника». Здесь найдите и выберите «проблемную» презентацию и нажмите на кнопку «Открыть».
- В главном окне PowerPoint Repair Toolbox нажмите «Далее».
PowerPoint Repair Toolbox является наиболее действенным решением, которое помогает справиться в случаях с неправильным извлечением из архива/флешки, повреждение вирусом, системной ошибкой или некорректными медиа-файлами. Однако бывают ситуации, когда данная программа не помогает.
Вариант 2: Неподдерживаемый формат
Стоит понимать, что PowerPoint наиболее корректно может работать только с форматами PPT и PPTX. В остальных случаях возможны ошибки и другие ограничения работы. Однако и с этими форматами не всё так однозначно. Например, старые версии PowerPoint не могут корректно открывать PPTX, так как этот формат появился относительно недавно. Нормально работать с обоими форматами могут версии от 2013 года, а также от 2010 года, но с определёнными надстройками.
Если проблема именно в этом, то можно «выкрутиться» следующими способами:
- Обновить PowerPoint до самой актуальной на текущий момент версии;
- Использовать сторонние программы и сервисы для просмотра презентаций, например, PPTX Viewer, Google Презентации и т.д.;
- Конвертировать PPTX в другой поддерживаемый формат.
Также у вас могут возникнуть проблемы при попытке открыть презентацию из Open/LibreOffice Impress. Давайте рассмотрим, как можно конвертировать файл презентации в PPT с помощью онлайн-сервиса Convertio:
- Перейдите на главную страницу сайта. В правой части установите значения для конвертации. Для примера мы поставили конвертацию файла презентации Impress (ODP) в PPT. Вы также можете установить конвертацию на PPTX в PPT.
- Теперь выберите файл(ы) для конвертации, воспользовавшись соответствующей кнопкой. Обратите внимание, что вы можете загрузить их из облачных хранилищ. Для этого нажмите по иконке вашего сервиса.
Попробуйте открыть преобразованный файл в PowerPoint.
Вариант 3: Сменить формат презентации
Этот вариант во многом проигрывает предыдущему, но иногда позволяет вернуть частичную работоспособность презентации. Суть заключается в том, чтобы через онлайн-сервисы или программы, установленные на компьютере, изменить формат PPT на другой, поддерживаемый PowerPoint.
Мы уже рассматривали, как сделать это в предыдущей инструкции.
Примечание. Для современных версий PowerPoint предпочтительнее использовать файлы формата PPTX.
Вариант 4: Удалить вирусы
Так как некоторые вирусы могут просто блокировать запуск файла программой, то предложенные способы вам просто не помогут. Проверьте компьютер антивирусной программой и удалите найденное вредоносное ПО. Лучше всего использовать платные коммерческие решения. Однако, если вы работаете на Windows 10, то можно воспользоваться встроенным Защитником Windows. Он не уступает по эффективности многим продвинутым коммерческим решениям.
Рассмотрим очистку системы от вирусов на примере встроенного Защитника:
- Для начала запустите Защитник Windows. В «десятке» это можно реализовать, вызвав поисковую строку по системе (иконка лупы или сочетание клавиш Win+S). В данную строку нужно ввести наименование искомого объекта, в данном случае Защитника.
- Теперь нажмите на «Параметры сканирования».
Вариант 5: Сбой в работе программы
Случается нечасто и лечится, в большинстве случаев, простым перезапуском PowerPoint или перезагрузкой операционной системы. Причин у таких сбоев может быть множество – конфликт с какой-то программой, некорректное завершение предыдущего сеанса, неправильно установленные обновления и т.д.
К сожалению, если вам не поможет обычная перезагрузка системы и перезапуск PowerPoint, то придётся выполнять переустановку самого офисного пакета. В противном случае у вас постоянно будут появляться ошибки. Возможно, это также станет актуальным и для других продуктов из пакета MS Office.
Другие причины неполадок
Проблемы с запуском презентаций ещё могут возникнуть по следующим причинам:
- Система сильно загружена. Если у вас слабый компьютер и на нём и так запущено много ресурсоёмких программ, то могут возникнуть проблемы в работе PowerPoint. Скорее всего, вы столкнётесь с тем, что при попытке запуска презентации получите белый экран или бесконечную загрузку, но возможно и появление ошибок. В данном случае единственное, что можно предпринять – закрыть все ненужные программы, чтобы освободить ресурсы системы.
- Память компьютера сильно засорена. Во многом похоже на предыдущую ситуацию, но страдает уже постоянная и оперативная память машины. Решений здесь больше – отключить неиспользуемые приложения и процессы или почистить систему от скопившегося мусора. В последнем случае лучше использовать специализированное ПО, например, CCleaner.
- Сама презентация перегружена. Актуально в том случае, если вы пытаетесь открыть тяжёлую презентацию на много-много слайдов с различными вставками в виде сверхчётких изображений, видео, плюс, всё это приправлено анимацией. Обычно проблема с их открытием возникает на старых/дешёвых устройствах. Решение только одно – оптимизировать презентацию. Это можно сделать, попытавшись открыть её на другом устройстве и удалив оттуда всё лишнее.
Чтобы по максимуму избежать возможных неполадок с открытием презентаций, рекомендуется делать резервные копии проектов, а также не отключать автоматическое сохранение в документе. Дополнительно мы рекомендуем использовать только лицензионный софт.
Как устранить неполадки поврежденной презентации в PowerPoint
Вы можете столкнуться с неожиданным поведением при работе с презентацией Microsoft PowerPoint. Такое поведение может произойти из-за повреждения презентации. Эта статья содержит пошаговые методы, которые могут помочь вам частично или полностью восстановить презентацию.
Данная статья рассчитана на начинающих пользователей компьютера и пользователей со средним уровнем подготовки. Для удобства выполнения описанных действий рекомендуется начать с распечатки этой статьи.
Симптомы
Когда вы пытаетесь открыть или изменить презентацию, которая повреждена, могут возникнуть следующие симптомы:
При попытке открыть презентацию вы получаете одно из следующих сообщений об ошибке:
Это не презентация PowerPoint
PowerPoint не может открыть тип файла c расширением <file_name>.ppt
Часть файла отсутствует.
Появляются указанные ниже сообщения об ошибке:
Общий сбой защиты
Недопустимая инструкция
Сбой недействительной страницы
Недостаточно системных ресурсов
Недостаточно памяти
Дополнительная информация
Как определить, повреждена ли ваша презентация
Существует несколько способов определить, повреждена ли ваша презентация. Вы можете попытаться открыть файл на другом компьютере, на котором установлен PowerPoint, чтобы узнать, происходит ли неожиданное поведение на другом компьютере. Вы можете попытаться создать новый файл в PowerPoint и посмотреть, происходит ли неожиданное поведение с новым файлом. В этом разделе описывается, как использовать существующие презентации и как создать новый файл в PowerPoint, чтобы определить, ведут ли себя презентации таким же образом.
Способ 1. Открыть существующую презентацию
- В меню Файл выберите Открыть.
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office.
- Выберите другую презентацию, затем нажмите «Открыть».
Если эта презентация открывается и кажется неповрежденной, перейдите к способу 3 в этом разделе. В противном случае перейдите к способу 2 для создания новой презентации.
Способ 2: Создание новой презентации
Шаг 1. Создание презентации
- В меню Файл нажмите Создать, а затем Добро пожаловать в PowerPoint (или Знакомство с PowerPoint 2010).
- В PowerPoint 2007 нажмите Установленные шаблоны, а затем нажмите Знакомство с PowerPoint 2007.
- Нажмите Создать. Этот процесс создает презентацию на основе шаблона.
- В меню Файл нажмите Сохранить.
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и затем нажмите Сохранить.
- Введите название презентации, затем нажмите Сохранить.
- Выйдите из PowerPoint.
Шаг 2. Открытие новой презентации
- В меню Файл выберите Открыть.
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и затем нажмите Открыть.
- Выберите новую презентацию, затем нажмите Открыть.
Если вы не можете открыть или сохранить новую презентацию, перейдите к способу 3.
Если вы не можете создать новую презентацию, PowerPoint может быть поврежден, и следует начать восстановление. (См. способ 3, часть 2 ниже.)
Способ 3: Общие способы устранения неполадок
Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 и Windows 7
Часть 1.
Эта процедура позволяет перезапустить компьютер без запуска надстроек. Для чистой перезагрузки выполните указанные ниже действия.
Войдите в систему под учетной записью с правами администратора.
Нажмите кнопку «Пуск», введите запрос msconfig.exe в поле «Начать поиск», затем нажмите клавишу ВВОД для запуска служебной программы «Конфигурация системы».
При получении запроса на ввод пароля администратора или подтверждения введите пароль или подтвердите действие.
На вкладке Общие выберите параметр Выборочный запуск и снимите флажок в поле Загружать элементы автозагрузки. (Флажок «Использовать оригинальную конфигурацию загрузки» (Use Original Boot.ini) недоступен.)
На вкладке «Службы» установите флажок «Не отображать службы Майкрософт» и нажмите кнопку «Отключить все».
Этот шаг позволит службам Майкрософт продолжить работу. После выполнения чистой перезагрузки вы должны проверить производительность Office, а затем возобновить обычный запуск.
Часть 2.
Эта процедура приведет к тому, что программа Office проверит наличие проблем и самостоятельно выполнит восстановление.
Нажмите кнопку Пуск и введите запрос «Панель управления».
Откройте панель управления, перейдите к разделу Удаление или изменение программы (или Добавление или удаление программ).
Прокрутите список программ и найдите свою версию Microsoft Office. Нажмите правую кнопку мыши, а затем нажмите Изменить.
Мы предлагаем вам сделать онлайн-восстановление.
Способы, которыми можно воспользоваться, если не удается открыть презентацию
Способ 1. Перетащите презентацию на значок файла программы PowerPoint
Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8
Щелкните правой кнопкой мыши значок Windows в панели задач, а затем выберите пункт «Выполнить».
В зависимости от версии PowerPoint выполните одну из следующих процедур:
Нажмите клавишу ввода.
Найдите значок Powerpnt.exe в Windows Explorer.
Перетащите значок поврежденной презентации из одного окна на значок Powerpnt.exe в другом окне.
PowerPoint попытается открыть эту презентацию. Если PowerPoint не удается открыть презентацию, перейдите к способу 2.
Windows 7
Нажмите кнопку «Пуск» и выберите пункт «Документы». Или нажмите кнопку «Пуск», а затем выполните поиск Проводника Windows.
Если у вас установлена версия MSI PowerPoint 2013, введите %ProgramFiles%Microsoft Officeoffice15 (PowerPoint 2013 64-бит) или %ProgramFiles(x86)%Microsoft Officeoffice15 (PowerPoint 2013 32-бит) и затем нажмите клавишу ВВОД.
Если у вас установлена версия PowerPoint 2013 Select-to-Run, введите C:Program FilesMicrosoft Office 15rootoffice15 (PowerPoint 2013 64-бит) или C:Program Files(x86)Microsoft Office 15rootoffice15 (PowerPoint 2013 32-бит) и затем нажмите клавишу ввода.
Если у вас установлена версия MSI PowerPoint 2016, введите %ProgramFiles(x86)%Microsoft Officeoffice16 и затем нажмите клавишу ВВОД.
Если у вас установлена версия PowerPoint 2016 Select-to-Run, введите %ProgramFiles%Microsoft OfficerootOffice16 (PowerPoint 2016 64-бит) или %ProgramFiles(x86)%Microsoft OfficerootOffice16 (PowerPoint 2016 32-бит) и затем нажмите клавишу ВВОД.
Найдите значок Powerpnt.exe в Windows Explorer.
Перетащите значок поврежденной презентации из одного окна на значок Powerpnt.exe в другом окне.
Способ 2: Попробуйте вставить слайды в пустую презентацию
Шаг 1. Создание пустой презентации
- В меню «Файл» нажмите «Создать».
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Создать.
- Нажмите «Пустая презентация», затем нажмите «Создать».
Этот процесс создает пустой титульный слайд. Вы можете удалить этот слайд позже после повторного создания презентации.
Шаг 2. Вставка поврежденной презентации в виде слайдов
- На вкладке «Главная» в группе «Слайды» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Создать слайд», затем выберите «Повторное использование слайдов».
- В панели задач «Повторное использование слайдов» нажмите кнопку «Обзор». Выберите поврежденную презентацию, затем нажмите «Открыть».
- Нажмите Вставить слайд для каждого слайда в поврежденной презентации.
- В меню Файл нажмите «Сохранить».
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Сохранить.
- Введите новое название для презентации и нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 3. Применение поврежденной презентации в качестве шаблона
Если презентация выглядит не так, как вы ожидаете, после этих шагов, попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия:
В меню «Файл» нажмите «Сохранить как».
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Сохранить как.
Введите новое название для презентации и нажмите кнопку «Сохранить».
Это создаст резервную копию восстановленной презентации, которую можно использовать в случае, если поврежденная презентация повредит эту новую презентацию.
На вкладке «Дизайн» в группе «Темы» нажмите «Дополнительные параметры», а затем нажмите «Поиск тем».
Выберите поврежденную презентацию, а затем нажмите «Применить». Образец слайдов поврежденной презентации заменяет новый образец слайдов.
Если после выполнения этих шагов начинается неожиданное поведение, шаблон мог повредить презентацию. В этом случае используйте резервную копию для повторного создания образца слайдов.
Если резервная копия новой презентации демонстрирует то же повреждение или странное поведение, что и оригинальная презентация, перейдите к способу 3.
Способ 3: Попробуйте открыть временную версию файла презентации
При редактировании презентации PowerPoint создает временную копию файла. Этот временный файл называется PPT ####.tmp.
Заполнитель #### представляет собой случайное четырехзначное число.
Этот временный файл может находиться в той же папке, где сохраняется презентация. Или он может быть расположен в папке для временных файлов.
Переименуйте файл, а затем попытайтесь открыть файл в PowerPoint
Щелкните файл правой кнопкой мыши, а затем нажмите «Переименовать».
Измените расширение старого имени файла с .tmp на .pptx, чтобы имя файла напоминало следующее имя файла:
В меню «Файл» выберите команду Открыть.
Перейдите к папке, содержащей переименованный файл.
Попробуйте открыть файл в PowerPoint.
Более одного файла может соответствовать временному файлу, созданному при последнем сохранении презентации. В этом случае, возможно, придется открыть каждый файл, чтобы увидеть, который из них является временной копией презентации.
Если временных файлов нет или если временные файлы имеют такое же повреждение или странное поведение, перейдите к способу 4.
Способ 4: Сделайте копию поврежденной презентации
- Нажмите на презентации правой кнопкой мыши, затем нажмите «Копировать».
- В окне Проводника Windows нажмите правой кнопкой мыши в пустой области, затем нажмите «Вставить».
Если вы не можете скопировать файл, файл может быть поврежден или файл может находиться на поврежденной части жесткого диска компьютера. В этом случае переходите к способу 5.
Если вы можете скопировать файл, попробуйте открыть копию поврежденной презентации в PowerPoint. Если вы не можете открыть копию поврежденной презентации, попробуйте повторить способы 1–5 в разделе «Способы, которыми можно воспользоваться, если не удается открыть презентацию» ниже, используя копию поврежденной презентации.
Способ 5. Запустите проверку на ошибки на жестком диске
Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8
- Закройте все открытые программы.
- Правой кнопкой мыши щелкните кнопку Пуск и выберите пункт Проводник.
- Выберите правой кнопкой жесткий диск, содержащий поврежденную презентацию.
- Выберите «Свойства», а затем выберите вкладку «Инструменты».
- В разделе «Проверка ошибок» выберите «Проверить сейчас».
- Выберите флажок «Автоматически исправлять системные ошибки».
- Выберите флажок «Проверять и восстанавливать поврежденные сектора».
- Выберите «Начать».
Windows 7
- Закройте все открытые программы.
- Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт «Компьютер».
- Нажмите правой кнопкой на жестком диске, который содержит поврежденную презентацию.
- Выберите «Свойства», а затем выберите вкладку «Инструменты».
- В разделе «Проверка ошибок» выберите «Проверить сейчас».
- Установите флажок «Автоматически исправлять системные ошибки».
- Установите флажок «Проверять и восстанавливать поврежденные сектора».
- Выберите «Начать».
Функция проверки ошибок может проверить, имеются ли перекрестные ссылки на презентацию, и попытаться восстановить презентацию. Тем не менее, это не является гарантией того, что PowerPoint сможет прочитать презентацию.
Действия по устранению проблем, если поврежденную презентацию можно открыть
Способ 1. Попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона
Шаг 1. Создание пустой презентации
- В меню Файл выберите пункт Создать.
- В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Создать.
- Выберите Новая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд. (Вы можете удалить этот слайд после повторного создания презентации.)
Шаг 2. Вставьте поврежденную презентацию в пустую презентацию
- На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку рядом с кнопкой Новые слайды, а затем выберите Повторное использование слайдов.
- На панели задач Повторное использование слайдов выберите Просмотр.
- Щелкните поврежденную презентацию, а затем выберите Открыть.
- Нажмите Вставить слайд для каждого слайда в поврежденной презентации.
- Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите пункт Сохранить.
- Введите новое название для презентации и нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 3. Применение поврежденной презентации в качестве шаблона
Если презентация выглядит не так, как вы ожидаете, после того, как вы попытаетесь следовать этим шагам, попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия:
- В меню Файл выберите Сохранить как.
- В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Сохранить как.
Введите новое название презентации и нажмите кнопку Сохранить.
Это создаст резервную копию восстановленной презентации, которую можно использовать в случае, если поврежденная презентация повредит эту новую презентацию.
На вкладке Конструктор в группе Темы выберите Еще, а затем Поиск тем.
Выберите поврежденную презентацию, а затем выберите Применить. Образец слайдов поврежденной презентации заменяет новый образец слайдов.
Если после выполнения этих шагов начинается неожиданное поведение, шаблон мог повредить презентацию. В этом случае используйте резервную копию для повторного создания образца слайдов.
Если резервная копия новой презентации по-прежнему отображает повреждения или нетипичное поведение, перейдите к методу 2.
Способ 2: Перенесите слайды из поврежденной презентации в новую презентацию
Шаг 1. Создание пустой презентации
- В меню Файл в PowerPoint выберите Открыть.
- В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а потом выберите Открыть.
- Найдите поврежденную презентацию, а затем выберите Открыть.
- В меню Файл в PowerPoint выберите пункт Создать.
- В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Создать.
- Выберите Новая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд.
Шаг 2. Скопируйте слайды из поврежденной презентации в новую презентацию
На вкладке Вид выберите параметр Сортировщик слайдов. Если при переключении представлений вы получаете сообщения об ошибках, попробуйте использовать представление «Структура».
Выберите слайд, который необходимо скопировать. На вкладке Главная выберите Копировать.
Если вы хотите скопировать несколько слайдов одновременно, удерживайте клавишу Shift, а затем выберите каждый слайд, который вы хотите скопировать.
Переключитесь на новую презентацию. Для этого во вкладке Окно выберите Переключить окно в группе Вид, а затем выберите новую презентацию, созданную в шаге 1.
На вкладке Вид выберите параметр Сортировщик слайдов.
На вкладке Главная выберите Вставить.
Повторяйте шаги от 2a до 2f, пока вся презентация не будет перенесена.
В некоторых случаях один поврежденный слайд может вызвать проблемы для всей презентации. Если вы заметили неожиданное поведение в новой презентации после копирования слайда в презентацию, скорее всего, этот слайд поврежден. Повторное создайте слайд или копируйте его по разделам на новый слайд.
Если в новой презентации есть повреждения или наблюдается странное поведение, перейдите к способу 3.
Способ 3: Сохранить презентацию в виде файла Rich Text Format (RTF)
Если повреждения есть по всей презентации, единственным вариантом восстановления презентации может быть сохранение презентации в виде файла Rich Text Format (RTF). Если этот способ успешен, он восстанавливает только текст, который отображается в представлении «Структура».
Шаг 1. Сохраните презентацию в формате RTF
- Откройте презентацию.
- В меню Файл выберите Сохранить как, выберите место для сохранения файла, а затем выберите Дополнительные параметры.
- В PowerPoint 2007 выберите кнопку Microsoft Office, выберите Сохранить как, а затем выберите Другие форматы.
- В списке Тип сохраняемого файла выберите Структура, RTF (*.rtf).
- В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать, выберите место, где вы хотите сохранить презентацию и нажмите Сохранить.
- Закройте презентацию.
Любая графика, таблицы или другой текст в исходной презентации не будут сохранены в файле .rtf.
Шаг 2. Откройте файл .rtf в PowerPoint
- В меню Файл выберите Открыть.
- В списке Файлы типа выберите Все структуры или Все файлы.
- Выберите сохраненный в шаге 1d файл .rtf, а затем выберите Открыть.
Эта процедура будет повторно создавать презентацию на основе представления структуры оригинальной презентации.