Внесение изменений в регистрационные данные ИП
Если
Вы сменили фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина
РФ, то сообщать об этом в налоговую инспекцию не нужно. Органы Федеральной
миграционной службы сами передадут изменения в налоговый орган, который внесет
необходимые данные в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей,
в котором содержатся сведения о Вас как об индивидуальном предпринимателе. Если
же необходимо поменять другие данные в реестре, например, Вы перестали
заниматься одним видом экономической деятельности и начали заниматься другим,
то об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию.
Пошаговая инструкция
1
Формируем пакет документов
Для внесения изменений потребуются следующие документы:
- заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, по форме № Р24001 (Утверждающие документы: приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@);
- копии документов, на основании которых будут внесены изменения.
2
Представляем документы
Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:
- непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по доверенности.
- в многофункциональный центр — лично или через представителя по доверенности. Информацию об оказании данной услуги в Вашем МФЦ необходимо уточнить на сайте МФЦ.
Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.
3
Получаем документы
Если документы в порядке, то через 5 рабочих дней в инспекции лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности можно получить:
- лист записи ЕГРИП.
В случае отказа от внесений изменений в ЕГРИП вам выдается или направляется по почте соответствующий документ.
Документ могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.
Чтобы начать работу в новой сфере, сначала нужно добавить новый код деятельности — ОКВЭД.
Даже после отмены самоизоляции сделать все это удаленно намного удобнее.
Если предприниматель решает начать работать в новой сфере или закрыть ИП, то изменения нужно внести в ЕГРИП — единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Если у вашего бизнеса открывается новое направление, нужно добавить новый код ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Как подобрать коды ОКВЭД и зачем они нужны, мы рассказывали в отдельном разборе.
Изменения в ЕГРИП можно внести лично, для этого нужно прийти с документами в налоговую. Еще есть несколько вариантов подать заявление удаленно: по обычной почте или онлайн — через личный кабинет ИП на сайте налоговой или через специальный сервис. В первом случае придется скачивать программы, во втором — заполнить формы онлайн. Закрыть ИП онлайн можно без электронной подписи — мы уже сделали инструкцию. А вот сменить коды ОКВЭД без электронной подписи не получится.
В 2019 году я сделал себе электронную подпись, а в мае 2020 года сменил коды ОКВЭД в режиме самоизоляции. В статье расскажу, как это сделать и не сломать себе голову.
Что за ЕГРИП
Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — это картотека малого бизнеса.
В реестре на каждого предпринимателя заведена своя запись, которая содержит:
- Основной государственный регистрационный номер ИП — ОГРН.
- Персональные данные ИП: ФИО и адрес.
- Коды по ОКВЭД — то есть чем занимается или планирует заниматься предприниматель. Основной код ОКВЭД — это вид деятельности, который приносит больше всего прибыли. Он может быть только один. Дополнительные коды ОКВЭД можно указывать без ограничений.
Что можно делать в ЕГРИП:
- Открывать ИП. Инструкцию, как открыть ИП удаленно при помощи электронной подписи, мы уже выпустили ранее.
- Менять или добавлять виды деятельности — тогда вам нужно поменять или добавить коды ОКВЭД.
- Закрывать ИП.
Если вы сменили адрес регистрации или паспорт, делать ничего не нужно — налоговая узнает об этом сама и поменяет его автоматически.
Есть несколько способов внести изменения в ЕГРИП:
- Лично прийти в отделение налоговой или в МФЦ. С собой взять ИНН и паспорт.
- По обычной почте. При этом подпись на заявлении и копию паспорта нужно заверить у нотариуса, а потом ждать письма с документами.
- Онлайн без электронной подписи на сайте налоговой или на сайте госуслуг. Так можно открыть и закрыть ИП, но поменять коды ОКВЭД без электронной подписи сервис не предлагает.
- Онлайн с электронной подписью.
Как вести бизнес без штрафов
Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей
Что за ЕГРЮЛ
Сведения об организациях налоговая размещает в ЕГРЮЛ — едином государственном реестре юридических лиц. ЕГРЮЛ содержит:
- Номер ОГРН, по которому обычно идентифицируют компанию.
- Ее полное и сокращенное название.
- Контактные сведения: ФИО генерального директора, юридический адрес компании.
- Размер уставного капитала.
- Основной код ОКВЭД и дополнительные при наличии.
Что можно делать в ЕГРЮЛ:
- Открыть организацию.
- Поменять или добавить коды ОКВЭД.
- Закрыть организацию.
- Сменить генерального директора.
- Добавить нового учредителя или вывести одного из участников общества.
- Изменить устав или юридический адрес компании.
Способы внести изменения в ЕГРЮЛ такие же, как и при работе с ИП.
Как сделать электронную подпись
Электронная подпись (ЭП) — это онлайн-аналог вашей подписи на бумаге. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу и работает без нотариального заверения.
Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму. Она шифруется с помощью закрытого ключа — особой последовательности символов, которая формирует файл подписи. Ключ выдают владельцу подписи.
Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на носителе: компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Обычная флеш-карта для загрузки ЭП не подойдет. Еще подпись может быть на диске, смарт-карте, симке, в облачном хранилище.
ЭП бывает трех видов: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Чтобы вносить изменения в ЕГРИП, нужна квалифицированная — КЭП.
До 2022 года КЭП обычно покупали в коммерческом удостоверяющем центре — УЦ. Эта организация уполномочена выдавать электронные подписи и оказывать услуги по криптозащите информации. Она прошла сертификацию ФСБ и аккредитацию Минкомсвязи, и ей доверяют государственные органы. Туда всегда можно позвонить в случае проблем с приобретенной у них ЭП. Частные УЦ обычно выдают подпись на 12 месяцев.
Предприниматели и организации, которые успели получить КЭП в частных удостоверяющих центрах до 31 декабря 2021 года, смогут пользоваться своей подписью до 31 августа 2023, если ее срок не истечет раньше. Но только при условии, что УЦ входит в список аккредитованных удостоверяющих центров.
Бесплатно КЭП для ИП и организаций оформляют в УЦ ФНС или через уполномоченный банк — доверенное лицо налоговой. УЦ ФНС выдает только сертификат, а все остальное — флешку и лицензию «КриптоПро» или другой программы, позволяющей работать с ЭП, — придется приобретать отдельно, а потом самостоятельно настраивать рабочее место. Налоговая предоставляет электронную подпись предпринимателям на 15 месяцев, а затем перевыпускает.
Банки выдают ЭП бесплатно при соблюдении определенных условий. Например, в банке А подпись запишут на свой носитель за 3000 Р. В банке В предприниматель или компания должны обязательно открыть расчетный счет или быть клиентами. Подробности лучше уточнить заранее.
Найти удостоверяющий центр можно в списках аккредитованных центров на сайте Минкомсвязи или на сайте уполномоченного федерального органа. ФНС также можно выбрать любую — записаться можно на прием онлайн через сервис.
Цена электронной подписи зависит от задач, для которых она подходит, срока действия, региона и обязательств, которые берет на себя УЦ. Например, будет ли он устанавливать ЭП за вас или только помогать советами. В Москве и Санкт-Петербурге подпись стоит 3500—7500 Р, а в Хакасии, например, — от 2000 Р. Обратите внимание, входит ли в цену флешка — носитель, на который запишут ЭП. Иногда стоимость указывают без нее, чтобы предложение выглядело привлекательнее, а при заказе выяснится, что флешка стоит 2500 Р — иногда дороже самого сертификата.
Сверьтесь со своими планами. Возможно, ЭП понадобится вам не только чтобы подписывать документы в налоговую. Подробнее о том, как приобрести электронную подпись и для чего ее можно использовать, мы рассказали в отдельном гайде.
Если подпись вам нужна только для налоговой, то перед покупкой уточните у менеджера, можно ли выпустить электронную подпись дешевле — без ненужных опций. Если вы хотите разово подать заявление в налоговую, и больше ЭП в течение года вам не понадобится, вряд ли стоит вообще тратиться.
Многие площадки и государственные сайты позволяют индивидуальному предпринимателю использовать личную электронную подпись, которую он получил не как ИП, а просто как физлицо. Налоговая принимает у ИП документы с такой подписью, чтобы открыть или закрыть ИП, внести изменения или подать декларацию.
Сертификат выдают лично — в ИФНС или УЦ. Полный список документов лучше уточнить перед визитом, но точно потребуются:
- Копия паспорта, развороты с фото и пропиской.
- Копия или номер СНИЛС.
- ИНН или уведомление о постановке на учет для ИП, свидетельство — для компании.
- Токен для записи сертификата. Если его нет, то в удостоверяющем центре помогут с выбором. Если получаете в налоговой, уточните заранее, предлагают ли покупку носителя в выбранной инспекции.
Я живу в Омске, приобретал ЭП для участия в госзакупках, но для налоговой она тоже подходит. В нашем городе электронная подпись с такими функциями стоит 4500—6000 Р. В итоге купил ЭП на год за 4500 Р. Можно было доплатить, чтобы сертификат выпустили в течение часа, но я не стал. Сумма доплаты зависит от характеристик подписи.
Если не доплачивать за срочность, электронную подпись делают на следующий день после заказа.
У меня часть настройки прошла автоматически, а потом я звонил в удостоверяющий центр, где приобрел электронную подпись. Они удаленно подключались к моему компьютеру и что-то там настраивали, меняли настройки браузеров.
Мне очень понравилась поддержка в моем удостоверяющем центре. Когда возникали какие-то сложности, они всегда старались помочь, даже если проблемы были не связаны с работой подписи. Когда срок действия сертификата подходил к концу, мне позвонили и предложили продлить действие подписи. Звонили и конкуренты, но по ценам предлагали примерно то же.
Потом объявили самоизоляцию, и мой бизнес полностью встал: я провожу уличные и квартирные социологические опросы. Но электронная подпись все равно пригодилась: с ее помощью я удаленно сменил коды ОКВЭД.
Когда нужно менять коды ОКВЭД
Если вы решили сменить вид основной деятельности или захотели добавить новые, закон отводит семь дней с момента начала работы по новому направлению, в течение которых предприниматель должен уведомить налоговую о новых кодах ОКВЭД.
В чем польза правильных кодов ОКВЭД
Правильно указанные коды дают следующие преимущества:
- Вы сможете использовать льготные налоговые режимы и экономить на налогах. Так, от вида деятельности по ОКВЭД зависит, может ли компания использовать УСН — упрощенную систему налогообложения. В марте 2022 года правительство ввело отсрочку на 6 месяцев по уплате налогов за 2021 год для организаций и ИП на УСН — упрощенной системе налогообложения, которые, согласно ОКВЭД, занимаются видами деятельности, указанными в постановлении. Нулевой налог по НДС правительство утвердило до 30 июня 2027 года для компаний, занимающихся гостиничным бизнесом.
- Снизите риски попасть под блокировку по закону № 115-ФЗ при платежах или поступлениях.
- Сможете работать с любыми контрагентами: не каждый предприниматель или компания проведут оплату услуг, если они не подходят под заявленные виды деятельности получателя платежа.
- Не подпадете под административную ответственность. Закон предусматривает штрафы за несвоевременное внесение сведений о кодах деятельности: 5000—10 000 Р.
Как изменить коды ОКВЭД ИП
Изменить коды ОКВЭД можно теми же способами, что и внести любые другие изменения в ЕГРИП: закрыть или открыть ИП, например. Расскажу про каждый способ подробнее.
Через специальную программу. Такая программа скачивается с сайта налоговой или на сайте разработчика. Но у меня она не заработала. Возможно, я что-то криво установил, а, может, кривая сама программа. Потратил полдня, но так и не понял, работает ли этот способ.
Если тоже хотите попробовать, зайдите в личный кабинет ИП на сайте ФНС. Щелкните по своему имени вверху и зайдите во вкладку «Персональные данные». Промотайте вниз, там есть три кнопки: «Получить выписку из ЕГРИП», «Внести изменения в сведения об ИП» и «Прекратить деятельность в качестве ИП». Нажимайте вторую или третью. Вам сначала предложат перейти на специальный сервис ФНС и подать заявление через него — так действительно проще, но этот способ разберем ниже. Нажимаете «Продолжить в личном кабинете ИП».
Через сервис на сайте ФНС. Для этого необходимо авторизоваться на странице сервиса, заполнить заявление и отправить его.
На первой странице сервиса выбираем кнопку «Вносим изменения», если меняете коды ОКВЭД, или «Прекращаем», если закрываете ИП. Я покажу на примере смены кодов ОКВЭД.
Авторизоваться можно через:
- Электронную почту и пароль.
- Личный кабинет налогоплательщика.
- Электронную подпись.
- Учетную запись портала госуслуг.
Персональные данные система подгрузит автоматически, но сервис запросит указать ОГРНИП. Потом указываете, чего хотите. В моем случае — внести изменения в сведения о кодах по ОКВЭД.
Главное начинается на втором шаге. Здесь мы выбираем коды по ОКВЭД. Будет два раздела: основной код и дополнительные.
Чтобы внести дополнительный код, просто щелкаем в самом низу, под дополнительными кодами, «Добавить дополнительный код деятельности» и выбираем из списка. Лучше сразу подготовиться и выяснить, какие коды вам потребуются.Если хотите исключить коды ОКВЭД, вы увидите список текущих кодов — выберите те, от которых решили отказаться.
На этапе отправки нужно будет приложить фотографию или скан паспорта. Налоговая предъявляет несколько требований к изображению: просят размер до 20 Мб, расширение .tif или .tiff, черно-белое изображение и разрешение 300 × 300 DPI либо скан паспорта в формате PDF.
На следующем шаге в игру вступает электронная подпись. Сервис находит электронную подпись на компьютере или флешке, вы увидите ее описание в поле «Выберите сертификат». Если у вас их несколько, будет несколько вариантов — придется выбрать подходящий. Нажимаем «Подписать и отправить».
Внести изменения через банк. Сайт налоговой иногда бывает недоступным. Если у вашего ИП уже открыт банковский счет, возможно, банк предлагает услугу по изменению кодов ОКВЭД. Опция доступна для любого клиента, но обычно платная.
В Тинькофф Банке программа поможет составить заявление для налоговой, а вы его отправите также через сервис — при наличии ЭП — или распечатаете и отнесете лично в налоговую, если электронной подписи у вас пока нет.
Лично в инспекции или через МФЦ. При личном обращении распечатайте и подпишите заявление по форме Р24001. Захватите паспорт.
По почте. Если отправляете документы почтой, то заверьте подпись на заявлении у нотариуса. Письмо отправьте с описью вложения, чтобы у вас на руках осталось подтверждение того, какие документы направили в налоговый орган.
Через нотариуса. Услуга платная и в зависимости от региона стоит от 2000 до 5000 Р. Нотариус не проверяет правильность заполнения заявления — его задача только удостоверить подпись и отправить документы в налоговый орган. Не каждый нотариус оказывает подобную услугу, потому что она не пользуется популярностью — уточняйте заранее.
Как изменить коды ОКВЭД ООО
ООО в отличие от ИП имеет устав и создается на основании заявления о государственной регистрации и дополнительных документов, например решения о создании общества. Поэтому для компании немного другой порядок подачи заявления.
Изменения в записях об ООО вносятся в ЕГРЮЛ — я о нем уже писал ранее. В этом реестре фиксируется информация по каждой созданной компании — так же, как по ИП в ЕГРИП.
Главное отличие при внесении изменений по юридическому лицу — должно быть решение исполнительного органа при одном учредителе или протокола собрания участников, если учредителей несколько.
Форма заявления на изменение ОКВЭД для ООО стандартная — Р13014. Решение или протокол создают самостоятельно в свободной форме.
Варианты смены кодов зависят от устава. Перед подготовкой заявления на изменения руководитель проверяет, что указано в разделе устава «Цель, предмет и виды деятельности». Здесь могут быть перечислены определенные виды деятельности — или они будут любыми, не запрещенными законом. От этого зависит, потребуется ли вносить изменения в устав.
Потребуется, если у вашей компании не типовой устав, а вы разрабатывали его самостоятельно. В таком случае в налоговую придется подать устав в новой редакции или подготовить лист изменений к уставу и заплатить госпошлину — 800 Р.
Если вы открывали ООО через сервис налоговой онлайн или через банк, например, то, скорее всего, устав у вас типовой. Это значит, что менять содержание устава не придется, потому что вы можете заниматься любыми видами деятельности.
Основные способы подачи документов в налоговую такие же, как и для ИП.
Через сервис на сайте ФНС. Программа, как и для ИП, поможет правильно заполнить заявление. Действий при работе с сервисом будет больше, потому что ООО может подать документы только через заявителя, в отличие от ИП.
После добавления заявителя сервис запросит способ подачи заявления: электронный, лично в налоговой, через МФЦ или нотариуса. Дистанционный вариант подойдет, если вы выпустили электронную подпись на компанию. Личная электронная подпись генерального директора здесь не подойдет. Все остальные шаги такие же, как и для ИП. Только документов придется приложить больше.
С помощью сервиса на сайте банка. Еще один вариант электронного взаимодействия с налоговой. Некоторые банки помогут компаниям внести изменения через собственный сервис.
Кредитное учреждение подает бумаги удаленно при наличии у генерального директора подписи для ООО. Если ее нет, то банк поможет правильно составить документы — в отличие от сервиса ФНС, который формирует только заявление Р13014, а, например, решение или протокол собрания участников запросит приложить отдельно.
Услуга обычно платная.
Лично в налоговой или МФЦ. Если планируете личный визит в налоговую или МФЦ, распечатайте и подпишите документы. Для этого подойдет сервис налоговой или банка, потому что МФЦ только принимают документы и передают в соответствующие органы. Подать заявление может только руководитель.
Направить заявление почтой. Руководитель ООО может подать документы в налоговую почтой — ценным письмом с описью вложения. Подпись руководителя на заявлении в таком случае должна быть заверена у нотариуса, при других способах этого не требуется.
Через нотариуса. О такой услуге лучше уточнить заранее: не все нотариусы ее предоставляют. Заранее подготовьте необходимые документы. Их можно сформировать через сервис налоговой или банка. Подать заявление может только руководитель.
Когда изменения попадут в ЕГРИП
Если вы подадите документы онлайн — через сервис ФНС или банк, то и уведомление о регистрации изменений придет на электронную почту. В письме будет ссылка, по которой вы скачаете документы в электронном виде. С октября 2021 года максимальный срок по закону — три дня, но уведомление может прийти и быстрее — через день.
Если документы подавали через налоговую или МФЦ, сотрудник позвонит и сообщит о готовности документов.
Запомнить
- Чтобы открыть и закрыть ИП или поменять вид деятельности, изменения нужно внести в ЕГРИП.
- Изменения в ЕГРИП вносят лично при визите в налоговую или МФЦ или удаленно. Поменять информацию удаленно можно по почте или онлайн — через программу, сервис на сайте ФНС или банк.
- Через сервис ФНС закрыть или открыть ИП можно с электронной подписью или без нее, сменить коды ОКВЭД — только с электронной подписью.
- Квалифицированная электронная подпись пригодится не только для налоговой: например, она нужна для торгов и работы на сайтах госструктур.
- Чтобы внести изменения в ЕГРИП через сайт ФНС, потребуется приложить электронную копию паспорта. Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ — решение исполнительного органа и, возможно, лист изменений в устав.
Как сменить коды ОКВЭД для ООО — инструкция на 2023 год
- 15 августа 2021
- Просмотров:
Для изменения кодов ОКВЭД используют форму № Р13014. Устав не нужно менять, если в нем указано, что ООО может осуществлять все законные виды деятельности. Если же такой фразы нет, и изменения затрагивают устав, нужно, помимо формы № Р13014, также создать лист изменений или новую редакцию устава для госрегистрации.
Содержание:
- Выберите коды ОКВЭД для ООО
- Подготовьте протокол общего собрания или решение одного участника
- Заполните форму № Р13014
- Подайте документы в налоговую
1. Выберите коды ОКВЭД для ООО
ОКВЭД — это документ, разработанный Росстандартом. Он содержит цифровые обозначения всех видов разрешенной в РФ деятельности.
Используйте классификатор ОКВЭД ОК 029-2014, если решили сменить сферу деятельности общества или добавить новые направления. Другое распространенное название справочника — ОКВЭД-2. Важно правильно указать коды по актуальному классификатору, поскольку информация в версиях ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007 уже устарела, и при их использовании ФНС откажет в регистрации изменений.
Правила выбора кодов ОКВЭД в 2023 году:
- Нельзя выбирать коды менее 4-х знаков.
- Достаточно указать код из 4-х цифр, чтобы работать по всем направлениям, попадающим в подгруппу: вы сможете пользоваться всеми пятизначными и шестизначными кодами, входящими в выбранное направление.
- Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено. Если вам не хватит места на одном листе изменений, достаточно распечатать дополнительный.
Чтобы проверить, какие коды присвоены вашей организации на сегодняшний день, получите актуальную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
Когда вы добавляете коды, вы не обязаны вести по ним деятельность: можно выбирать ОКВЭДы на будущее, для реализации планов по расширению ассортимента, открытию новых направлений. Но добавлять все коды подряд не стоит — некоторые добавленные виды деятельности могут привлечь лишнее внимание контролирующих органов.
Если вы начнете работать по коду, которого нет в списке ваших ОКВЭД, вам грозит штраф за неуведомление ФНС.
Обратите внимание, если вы работаете на специальном режиме налогообложения, виды деятельности могут быть ограничены. Выбрав несоответствующую режиму деятельность, придется изменить способ налогообложения или удалить код ОКВЭД.
2. Подготовьте протокол общего собрания или решение одного участника
Список выбранных кодов ОКВЭД необходимо принять на собрании учредителей и отразить в форме протокола, если учредителей несколько. Если в ООО только один участник, он оформляет решение.
Если требуется изменение кодов в уставе ООО, в протоколе или решении также необходимо отразить решение о внесении правок в устав организации.
Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД
Содержание документа будет зависеть от необходимости внесения изменений в устав.
Протокол общего собрания участников ООО о смене кодов ОКВЭД
-
Сформировать протокол автоматически и отправить онлайн
Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для изменения кодов ОКВЭД. Подайте их в налоговую онлайн с нашим сервисом или скачайте и направьте самостоятельно.
Сформировать протокол -
Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере
DOCX, 384 KB
Если изменения не касаются устава, включите в повестку дня вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС.
Если изменения требуют менять и устав, добавьте дополнительный вопрос о принятии новой редакции устава.
Протокол общего собрания должен быть заверен нотариусом или удостоверен другим способом, принятым в организации.
Решение единственного участника
Аналогично протоколу общего собрания, в решении учредителя необходимо отразить все вопросы, касающиеся смены ОКВЭД.
Решение единственного учредителя ООО о смене кодов ОКВЭД
В решении единственного учредителя ООО необходимо описать пункты об изменении кодов, о подаче документов в ФНС и об изменении устава — при необходимости. Решение нужно заверить способом, принятым в обществе с ограниченной ответственностью.
3. Заполните форму № Р13014
Для изменения кодов ОКВЭД используют форму № Р13014.
Требования к оформлению заявления по форме № Р13014
- Не допускайте помарок, исправлений, ошибок
- Заполняйте документ вручную пастой черного, синего или фиолетового цвета
- При заполнении форм на компьютере, выберите 18 размер шрифта Courier New
- Не сшивайте форму
- В одной клетке пишите только один символ: букву, цифру, знак препинания или пробел
- Все буквы должны быть печатные и заглавные
- Если есть незаполненные графы, оставьте их пустыми, не ставьте прочерки
- Переносите все данные из документов точно, включая сокращения
- При заполнении от руки пишите печатными заглавными буквами
- Все страницы нужно пронумеровать, начиная с 001
- При указании контактного номера телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7
Запутались в листах формы № Р13014?
Сэкономьте время: подайте документы онлайн
Наш онлайн-сервис автоматически подготовит для вас все документы для смены кодов ОКВЭД по требованиям закона и ФНС. Просто заполните анкету. Подайте документы онлайн через наш сервис или скачайте и направьте самостоятельно.
4. Подайте документы в налоговую
Соберите для налоговой пакет документов, необходимых для регистрации смены кодов ОКВЭД в 2023 году:
- заполненное заявление № Р13014
- паспорт заявителя при личной подаче
- протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
- квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 руб., если требуется внести изменения в устав
- новая редакция устава или лист изменений в устав — при необходимости
Проследите, чтобы дата на протоколе/решении не отличалась от даты подачи документов в ИФНС более, чем на 7 дней, иначе вам грозит штраф за несвоевременное уведомление ФНС.
Подать заявление на изменение кодов ОКВЭД может только руководитель ООО.
Заявление можно подать несколькими способами:
- лично заявителем непосредственно в ИФНС или МФЦ
- через наш онлайн-сервис, который также сформирует все документы
- через нотариуса с его ЭЦП. Это платно
Срок государственной регистрации изменений составляет 5 рабочих дней.
По результату обращения вы получите лист записи ЕГРЮЛ и один экземпляр устава или изменений к нему, если вносились изменения в учредительный документ.
Направьте документы в ФНС о смене кодов ОКВЭД онлайн
Это надежно! Доверьте рутинную подготовку документов нашему онлайн-сервису. Укажите в форме вид деятельности, и программа сама предложит цифровой код ОКВЭД, а также подготовит все нужные документы. Далее вы сможете направить их в ФНС онлайн с помощью нашего сервиса, даже не выходя из дома.
При заполнении заявления по форме Р21001 индивидуальный предприниматель должен указать, какими направлениями бизнеса он будет заниматься. Для этого в лист А заявления на регистрацию ИП вписывают коды видов деятельности индивидуального предпринимателя.
Коды — это цифровые обозначения видов деятельности, выбирают их из классификатора ОКВЭД. Например, если ИП открывает салон красоты, то его кодами ОКВЭД будут:
- 96.02 Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты;
- 96.04 Деятельность физкультурно-оздоровительная;
- 96.09 Предоставление прочих персональных услуг, не включенных в другие группировки.
Если в процессе деятельности предприниматель решил заняться направлениями бизнеса, которые не были сразу указаны в заявлении на регистрацию ИП, то необходимо добавить коды ОКВЭД. Предположим, что в салоне красоты будет организован небольшой магазин по продаже профессиональной косметики, в этом случае надо сообщить в налоговую инспекцию о добавлении кодов ОКВЭД для ИП.
Мы разработали для вас пошаговую инструкцию о том, как добавить коды ОКВЭД для ИП в 2023 году. С ее помощью вы сможете самостоятельно добавить новые виды деятельности ИП или исключить те, которыми больше не планируете заниматься. Рассмотрим подробно по шагам, как индивидуальному предпринимателю добавить новые коды ОКВЭД в 2023 году.
Шаг 1. Подберите новые коды ОКВЭД
Обратите внимание, что добавлять коды ОКВЭД для ИП в 2023 году надо в соответствии с классификатором ОКВЭД-2 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2). Другие редакции ОКВЭД перестали действовать.
На нашем сайте вы можете подобрать актуальные коды классификатора ОКВЭД на 2023 год с расшифровкой по видам деятельности.
Новые коды ОКВЭД должны состоять минимум из 4-х знаков, причем, необязательно указывать коды из 5 или 6 знаков. Например, вы открываете магазин одежды, тогда вам достаточно указать только код 47.71. В эту группу будут входить и такие коды, как 47.71.1, 47.71.2, 47.71.3, 47.71.4, и т.д. В то же время указание таких кодов по отдельности тоже не будет ошибкой.
Если при подборе новых кодов ОКВЭД для ИП вы столкнулись с трудностями, то можете обратиться за бесплатной консультацией к профессиональным регистраторам.
Шаг 2. Определитесь, какой код ОКВЭД будет у вас основным
Основным кодом ОКВЭД считается тот, по которому вы получаете или планируете получать максимальный доход. От того, какой код ОКВЭД у ИП является основным, зависят тарифы на страхование работников от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве. Предприниматели-работодатели при изменении основного кода ОКВЭД должны подавать в Соцфонд справку-подтверждение основного вида деятельности. Сделать это надо не позднее 15 апреля по итогам прошлого года. ИП без работников такую справку не подают, даже если основной вид деятельности у них изменился.
Если ваш основной вид деятельности не изменился, то вносить в заявление Р24001 надо только дополнительные коды ОКВЭД.
Шаг 3. Заполните заявление по форме Р24001
Заявление Р24001 предназначено для изменения сведений, содержащихся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Изменение видов деятельности предпринимателя отражается в ЕГРИП, поэтому сообщать об изменении кодов ОКВЭД ИП надо по форме Р24001, утверждённой приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. В заявлении 8 страниц, но заполнять надо не все.
Читайте подробно: Как заполнить форму заявления на смену ОКВЭД?
На титульном листе указывают обычные данные предпринимателя: ОГРНИП и полное имя. Для внесения новых кодов ОКВЭД предназначена стр.1 листа «Д», причем, можно добавить как основной код, так и дополнительные. В нашем примере указан только вариант с добавлением дополнительных кодов ОКВЭД, основной код не изменяется, поэтому п. 1.1 не заполнен.
Скачать актуальный бланк на изменения в ИП в формате pdf
Бланк составлен в редактируемом формате, для корректного заполнения рекомендуется использовать программу Acrobat Reader.
Скачать бесплатно образец заполнения формы Р24001 при добавлении ОКВЭД (pdf)
Если вы вносите новый основной вид деятельности, то надо исключить прежний основной код. Для этого, кроме стр. 1 листа «Д» надо заполнить и стр. 2 листа «Д». Здесь же указывают дополнительные коды ОКВЭД, которые вы хотите исключить из ЕГРИП.
Последняя страница — лист Е, где надо указать свой телефон и электронный адрес. Подписывать заявление заранее не надо! Если форму Р24001 подает сам предприниматель, то он подписывает заявление в присутствии налогового инспектора. При нотариальном удостоверении (если заявление подается по почте или по доверенности) подпись ИП заверяется при нотариусе. Для получения документов о внесении изменений в ЕГРИП на бумажном носителе необходимо проставить цифру 1 в соответствующее поле.
Форму Р24001 можно заполнить от руки чёрными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, буквы только заглавные. Сшивать заявление не надо, но можно скрепить скрепкой.
Ведете свой бизнес? Советуем вам открыть расчётный счёт для безналичной оплаты счетов и приема денежных средств за выполненную работу. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.
Шаг 4. Подайте документы в регистрирующий орган
Какие документы нужны для добавления ОКВЭД ИП? Если предприниматель лично сообщает о внесении изменений в регистрационные документы, то при себе надо иметь паспорт и само заполненное заявление Р24001. Госпошлина при изменении кодов ОКВЭД для ИП не взимается, поэтому никакой платёжный документ в этом случае не нужен.
Подавать документы надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию ИП. В крупных городах это могут быть специальные регистрирующие ИФНС, такие как 46-ая налоговая инспекция в Москве. Вы также можете обратиться в МФЦ, который оказывает услуги по внесению изменений в ЕГРИП.
Обратите внимание: срок подачи документов для изменения кодов ОКВЭД ИП составляет всего три рабочих дня с того момента, как вы начали деятельность по новым кодам. Штраф за несвоевременную подачу заявления составляет 5 000 рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).
Шаг 5. Получите лист записи ЕГРИП с новыми кодами
Вместо выписки из ЕГРИП с 2014 года налоговая инспекция выдает лист записи ЕГРИП с новыми видами деятельности предпринимателя. Документы будут высланы на электронную почту, указанную в форме, по закону на регистрацию изменения сведений о предпринимателе отводится пять рабочих дней. Документы на бумажном носителе будут направлены предпринимателю по почте, если в форме проставлена соответствующая отметка.
Бесплатная консультация по ОКВЭД
Если деятельность по основному ОКВЭД перестала приносить доход, ИП или ООО может попробовать его изменить и добавить новые виды деятельности. Почему это стоит делать вовремя и главное как, рассмотрим в этой статье.
Когда вы регистрируетесь в качестве ИП или юрлица, то в заявлении о регистрации обязательно указываете основной вид деятельности и несколько дополнительных. Выбрать их можно из того перечня, который утвержден Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Данными о кодах ОКВЭД пользуются:
- ФНС: сравнивает фактическую деятельность с заявленной при регистрации;
- Росстат: анализирует количество компаний, задействованных в той или иной деятельности;
- ФСС: рассчитывает взносы на травматизм и профессиональные болезни.
По мере ведения бизнеса может возникнуть потребность в изменении основного кода или добавлении других видов деятельности в уже содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это особенно актуально сейчас, в условиях, когда пандемия сильно повлияла на ряд отраслей: туризм, перевозки, рестораны и кафе и т.д. Вполне возможно, что часть бизнесов, работа которых связана с этими пострадавшими отраслями, захочет подкорректировать или даже сменить сферу деятельности. Для этого придется менять коды ОКВЭД.
Риски при ведении деятельности, которая не соответствует указанным по ОКВЭД
Нередко случается, что ИП или юрлицо ведет деятельность, не соответствующую ни основному, ни дополнительным кодам ОКВЭД, заявленным при регистрации.
И ФНС в Письме от 22.08.2019 N СА-17-2/229@ «успокаивает» бизнес, уточняя, что прямого запрета на ведение деятельности, которая не совпадает с заявленными кодами по ОКВЭД, в законе нет.
Тем не менее определенные риски в такой ситуации всё же возникают:
- Налоговая может снять у бизнеса вычет НДС, если выяснится, что код ОКВЭД не совпадает с видом закупаемых товаров.
- Если компания работает на ЕНВД, но кроме видов деятельности, попадающих под этот налоговый режим, за ней закреплены и другие коды, попадающие под общий режим налогообложения, то налоговые инспекторы могут потребовать декларации по всем основным налогам, помимо отчета по ЕНВД.
- Банк может заблокировать расчетный счет, если на него поступили деньги за поставку песка, а по документам бизнес предоставляет услуги как парикмахерская и салон красоты.
- Компании обязаны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. На основании этого ведомство определяет класс профессионального риска и устанавливает тариф взносов на травматизм.
- Вы можете лишиться льгот. Как показала ситуация с пандемией, многие бизнесы не смогли воспользоваться мерами государственной поддержки, именно потому что их основной код ОКВЭД не соответствовал утвержденному списку сфер деятельности, наиболее пострадавших от распространения коронавирусной инфекции. Компании и ИП, занятые в этих сферах по основному виду экономической деятельности, получали первоочередную адресную поддержку.
Многие в этот период задавались вопросом: а можно ли изменить или добавить код ОКВЭД, чтобы воспользоваться поддержкой государства? Когда озвучивался перечень условий для получения льготы или субсидии, то при этом обозначалась дата, на которую бизнес должен удовлетворять всем условиям. Позже, даже если бизнес и менял какое-то условие, в том числе расширял основной код ОКВЭД, возможность получения льготы или субсидии у него не появлялась.
Вот почему важно вовремя вносить изменения или добавлять новые коды ОКВЭД в госреестр. Если следовать заведенному порядку, после смены видов деятельности заявить об этом в налоговую нужно в течение 3-х рабочих дней (Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ). За нарушение этого требования налагается штраф по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 руб.
Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО младше 3 месяцев
Подробности
Как ИП изменить или добавить коды ОКВЭД
Прежде всего вам нужно определиться, какие виды деятельности вы хотите добавить. Для этого изучите классификатор видов экономической деятельности. При этом учтите, что ИП запрещено заниматься некоторыми видами деятельности: страховой деятельностью, кредитной деятельностью, производством и продажей алкоголя и др.
Далее нужно следовать следующим этапам:
1. Подать документы в налоговую инспекцию (лично, по доверенности или онлайн). Это можно сделать в МФЦ, через портал Госуслуги, в личном кабинете на сайте ФНС. В случае подачи документов онлайн важно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.
Если вы делает это лично, то при себе нужно иметь:
- паспорт;
- заполненное заявление по форме Р24001 с новыми видами экономической деятельности.
Новые коды ОКВЭД нужно указать в заявлении на листе Е. Те коды, которые добавляются в реестр, указываются на странице 1. Коды должны включать не менее четырех знаков.
Если основной вид деятельности не меняется, то заполнять раздел 1.1 страницы 1 листа Е не нужно.
Если какие-то коды необходимо исключить из ЕГРИП, то их нужно внести на странице 2 листа Е.
Помимо листа Е в форме Р24001 нужно заполнить титульный лист и лист Ж, где указывается ФИО и контактные данные.
Тот, кто подает заявление от имени ИП, по нотариальной доверенности, должен иметь заполненную форму Р24001, заверенную нотариально.
Госпошлина при изменении кодов ОКВЭД не взимается. Поэтому никакой платежный документ не потребуется.
2. Ждать рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД в течение 5-ти рабочих дней.
Как ООО изменить код ОКВЭД
После того, как вы определитесь с видами деятельности, которые хотите добавить, нужно подготовить заявление по форме Р14001 (данные вносятся в титульный лист, а также в листы Н и Р).
При заполнении листа Н вносится не менее четырех знаков кода.
Страница 2 в листе Н нужна при указании видов деятельности, которые планируется исключить из ЕГРЮЛ. Она заполняется при необходимости.
После этого:
- заявление следует заверить у нотариуса (однако если оно отправляется заявителем в электронной форме и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, то помощь нотариуса не нужна);
- отнести заполненное заявление в налоговую, если вы всё делаете лично, и обязательно взять с собой паспорт.
Обратите внимание на устав. Если он учитывает, что организация может заниматься любыми видами деятельности, то достаточно добавить новые коды ОКВЭД только в ЕГРЮЛ.
Если же такой возможности в уставе нет, то изменения нужно зафиксировать и в уставе, и в ЕГРЮЛ. В этом случае процедура усложнится, и комплект документов, с которым нужно будет обратиться в налоговую инспекцию, будет больше:
— заявление по форме Р13001;
— паспорт;
— решение о внесении изменений в учредительные документы;
— учредительные документы в новой редакции (2 экземпляра);
— документ об уплате государственной пошлины (но если заявление подается онлайн, например, через сайт ФНС, Госуслуги, то пошлина не взимается).
Как добавить виды деятельности для ООО — инструкция для 2023
- 15 ноября 2021
- Просмотров:
Прежде чем менять коды ОКВЭД в обществе с ограниченной ответственностью, проверьте, как сведения о них записаны в уставе ООО. Если перечислены конкретные коды и нет фразы, что ООО может «заниматься любой не запрещенной законом деятельностью», придется менять учредительный документ. Если устав не запрещает заниматься иной деятельностью, менять его не нужно. Достаточно добавить новые коды в ЕГРЮЛ. В ФНС в любом случае направляется форма № Р13014.
Содержание
- Пример заполнения заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
- Правила выбора кодов ОКВЭД
- Как добавить виды деятельности в устав
- Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ
- Как направить документы в ФНС
1. Пример заполнения заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
В заявлении Р13014 не заполняйте все страницы, необходимы лишь те, которые касаются смены видов деятельности:
- титульная страница 001 в соответствии с реквизитами компании. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ
- Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды
- Лист П на заявителя
Заполняйте листы К в соответствии с правилами выбора кодов ОКВЭД.
Если вам не хватило одного листа К для указания всех добавленных кодов, подготовьте и заполните дополнительные листы.
2. Правила выбора кодов ОКВЭД
Чтобы в 2023 году правильно выбрать новые виды деятельности, пользуйтесь справочником ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2).
Правила выбора кодов ОКВЭД такие:
- Выбирайте коды не менее 4-х знаков.
- Кода из 4-х цифр достаточно, чтобы работать по всем видам деятельности, попадающим в подгруппу.
- Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено.
Если места на одном листе изменений не хватит для указания всех выбранных кодов, можно распечатать дополнительный лист. Не следует выбирать все подряд коды, чтобы не привлечь лишнее внимание контролирующих органов.
Посмотреть коды, по которым общество работает в данный момент, можно в выписки ЕГРЮЛ.
Для специальных режимов налогообложения могут быть ограничены виды деятельности. Выбрав несоответствующий режиму код, вам придется менять систему налогообложения или удалять код ОКВЭД.
Нужно добавить коды ОКВЭД в ООО?
Обратитесь за помощью к нашему бесплатному онлайн-сервису, который сформирует полный пакет документов для добавления новых видов деятельности. Сервис учитывает все новые требования закона и ФНС. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче.
3. Как добавить виды деятельности в устав
Для добавления кодов ОКВЭД в учредительный документ ООО в 2023 году, следует подготовить такие документы:
- протокол общего собрания или решение единственного учредителя о добавлении кодов ОКВЭД
- лист изменений к уставу или его новая редакция
- форма № Р13014
- квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей
Чтобы в будущем не менять устав при смене видов деятельности, рекомендуем на этой стадии добавить в него новый пункт, разрешающий обществу заниматься «любой деятельностью, не противоречащей российскому законодательству».
Протокол общего собрания о добавлении кодов
Когда в организации двое и более участников, нужно провести общее собрание и составить протокол для добавления кодов в устав.
В повестку дня включите такие вопросы:
- о добавлении новых видов деятельности
- об утверждении новой редакции устава или листа изменений
- о способе подачи документов в ФНС
Принятые решения будут действительны, если за них проголосуют не менее 2/3 голосов. Протокол общего собрания необходимо удостоверить тем способом, который указан в уставе вашего ООО.
Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД
Единственному участнику ООО нужно оформить своё решение о добавлении кодов.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД
В решение нужно включить такие вопросы:
- о добавлении новых кодов ОКВЭД
- об утверждении нового устава или листа изменений
- о способе подачи документов в ФНС
Решение нужно удостоверить тем способом, который принят в организации.
Лист изменений к уставу общества
Если вносится мало изменений в устав компании, проще составить лист изменений к уставу. Он будет являться приложением к уже действующему уставу.
В случае смены кодов ОКВЭД, найдите пункт устава, в котором они перечислены, и запишите на листе изменений, что пункт устава № … излагается в новой редакции: «Общество вправе заниматься любой деятельность, не запрещенной законодательством РФ».
Новая редакция устава компании
Новая редакция устава полностью заменит действующий документ. Сшивать устав для подачи не нужно.
4. Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ
Если в уставе вашего ООО есть фраза о том, что компания вправе «заниматься любой деятельностью, не запрещенной российским законодательством», менять устав не нужно. Достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р13014.
Для добавления кодов в ЕГРЮЛ подготовьте документы:
- протокол общего собрания или решение единственного учредителя
- форма Р13014
Протокол общего собрания или решение участника о добавлении кодов ОКВЭД заполняются так же, как рассмотрено выше для ситуации с добавлением кодов и в устав. Разница лишь в том, что на повестку дня не нужно выносить вопрос об изменении устава.
В форме Р13014 для добавления кодов заполните только титульный лист, лист К и лист П — так же, как при изменении видов деятельности в уставе. Но в пункте 2 титульного листа формы, выбирая причину представления заявления, укажите «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ.
5. Как направить документы в ФНС
Подать документы для регистрации изменений в ООО можно одним из способов:
- лично заявителем в бумажном виде в ИФНС или МФЦ
- электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса через онлайн-сервис ФНС
Подать документы должен директор ООО.
Для налоговой понадобится такой пакет документов:
- заявление Р13014
- паспорт заявителя
- протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене ОКВЭД
- квитанцию об оплате госпошлины на сумму 800 рублей при подаче формы Р13014 непосредственно в налоговую инспекцию, если вносятся изменения в устав
- лист изменений в устав или новую редакцию устава, если в него вносятся изменения
Государственная регистрация изменений производится в течение 5 рабочих дней. В результате вы получите по электронной почте лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава или изменений, если в учредительный документ вносились изменения.
Все документы для добавления новых кодов ОКВЭД для ООО за 15 минут
Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему бесплатному онлайн-сервису. Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.
- Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам.
- Программа сформирует верные документы.
- Скачайте и распечатайте готовый пакет документов.
- Это бесплатно и займёт не более 15 минут.
Как изменить вид деятельности ООО, интересует каждого бизнесмена, решившего внести коррективы в направления работы такой организации. О том, что нужно сделать для внесения поправок и какие документы потребуется представить, будет подробно рассказано в нашей статье.
Пошаговая инструкция по смене вида деятельности ООО (основные этапы)
Изменение основного вида деятельности ООО происходит через ФНС и фиксируется в ЕГРЮЛ. Если в уставе не прописаны те виды деятельности, которые планируется добавить, необходимо внести их в учредительный документ путем его корректировки. Алгоритм действий в подобном случае следующий:
- Проведение общего собрания.
- Внесение поправок в устав и представление его в обновленной редакции.
- Направление в регистрирующие органы заявления по форме Р13014.
ВНИМАНИЕ! Форма Р13014, введеная с 25.11.2020 приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, применяется для внесения изменений в учредительный документ юрлица, а также в сведения о нем, содержащиеся в ЕГРЮЛ. До нее для данных целей использовалась форма Р14001 (утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25).
- Изменение данных в ЕГРЮЛ с указанием измененного вида деятельности и реквизитов обновленной редакции устава.
Как правильно внести изменения в устав, пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Скачать бланк заявления о внесении изменений в сведения о юрлице по форме № Р13014 при изменении видов деятельности (кодов по ОКВЭД), а также заполненный образц, можно кликнув по картинке ниже:
Бланк формы Р13014 (Р14001)
Скачать
После представления необходимых документов регистрация изменений занимает до 5 рабочих дней (п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129).
Решение об изменении кодов ОКВЭД ООО, протокол общего собрания
Согласно ст. 39 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14, решение оформляется, когда общество состоит только из 1 участника, который его и принимает. Для удостоверения решения достаточно подписи учредителя и печати организации.
Если участников больше, вместо решения составляется протокол. Для этого проводится внеочередное общее собрание (п. 1 ст. 35 закона № 14-ФЗ) по поводу того, как изменить основной вид деятельности ООО. Протокол, отражающий согласие всех участников на изменение ОКВЭД, должен быть подписан всеми присутствующими.
Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО
Если в уставе предусмотрена возможность осуществления иных, помимо указанных в нем, видов деятельности (без их конкретизации), процедура изменения кодов ОКВЭД меняется. Основные отличия при этом состоят:
- в отсутствии необходимости внесения поправок в устав;
- отсутствии необходимости созывать общее собрание с составлением протокола;
- форме заявления в регистрирующие органы.
Учитывая отсутствие необходимости представления обновленной редакции устава и чека об уплате госпошлины, процедура существенно упрощается, так как добавить вид деятельности в ООО, получается, можно путем подачи лишь заявления по форме Р14001. Это единственный документ, который требуется представить в регистрирующие органы в подобном случае.
Заполнение Р13014 при изменении кодов ОКВЭД ООО, образец
В рассматриваемом нами случае в документе заполняются только те страницы, на которых добавляются новые коды либо происходят изменения путем исключения старых и замены их на новые.
Примеры заполнения заявления по форме Р13014 в различных ситуациях детально описаны в КонсультантПлюс. Переходите к указаниям экспертов, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Генеральный директор при этом должен заполнить:
- титульный лист;
- лист К стр. 1 (перечисление видов деятельности, которые планируется добавить);
- лист К стр. 2 (перечисление видов деятельности, которые планируется исключить);
- лист Н (сведения о заявителе).
Перечисление кодов дополнительных видов деятельности не требует вписывания каждого из них в отдельную строку. При необходимости можно заполнить несколько листов Н заявления (при этом пустые страницы не подлежать нумерации и распечатке).
Чтобы код ОКВЭД добавить в ООО, необходимо нотариально заверить заявление, после чего оно представляется в регистрирующие органы. Необходимость уплаты госпошлины в данном случае отсутствует. Образец заявления доступен для скачивания на нашем сайте по ссылке ниже:
Скачать образец
Сроки внесения изменений, ответственность за их нарушение
Заявление по форме Р13014 нужно направить в ФНС не позднее чем через 3 дня после того, как будет вынесено решение или составлен протокол о смене основного кода ОКВЭД или любого из дополнительных (ч. 5 ст. 5 № 129-ФЗ). Регистрация изменений занимает 5 дней. Порядок внесения изменений в данные о видах деятельности ООО изменился только в части введения новых кодов ОКВЭД и оформления заявления на новом бланке, других изменений в процедуре нет.
В случае нарушения предусмотренных сроков руководитель может быть привлечен к административной ответственности согласно ст. 14.25 КоАП РФ:
- при нарушении сроков подачи заявления (ч. 3);
- при обнаружении в ходе проверки соответствующими органами, добавленных видов деятельности, информация о которых не была представлена в ФНС (ч. 4).
Таким образом, порядок изменения основного вида деятельности (либо добавления новых) зависит от необходимости внесения поправок в устав фирмы.
ИТОГИ
При смене вида деятельности внесите изменения в ЕГРЮЛ, подав в ФНС заявление по форме Р13014, в течение 7 рабочих дней. В устав изменения нужно внести, только если законом установлено требование о наличии в учредительном документе сведений о видах деятельности (например, для унитарных предприятий).
Инструкция по смене ОКВЭД для ООО
- 29 мая 2021
- Просмотров:
Для смены видов деятельности компании в 2023 году важно правильно подобрать коды ОКВЭД. Также нужно подготовить решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД. После этого следует уведомить налоговую инспекцию при помощи формы Р13014.
Содержание
- Подберите новые виды деятельности для ООО
- Подготовьте документы для смены кодов ОКВЭД
- Протокол общего собрания
- Решение одного участника
- Заявление по форме № Р13014
- Лист изменений к уставу или его новая редакция
- Подайте документы в налоговую инспекцию
1. Подберите новые виды деятельности для ООО
Выбирайте виды деятельности только из актуального справочника ОКВЭД-2. Перед подбором новых кодов проверьте по выписке из ЕГРЮЛ на сайте ФНС, какие на данный момент уже есть у организации. Иногда необходимый вид деятельности может быть уже включен в имеющиеся коды.
Новые виды деятельности указывайте с учетом таких правил:
- Код должен содержать минимум четыре знака. Тогда пяти- и шестизначные коды будут вам доступны, так как входят в подгруппу.
- Если деятельность требует получения лицензии, обобщать код нельзя.
Количество дополнительных кодов ОКВЭД не ограничено. Но учтите, что не все виды деятельности разрешены для льготных налоговых режимов. Также для работы по некоторым кодам ОКВЭД требуется получить лицензию или специальное разрешение.
2. Подготовьте документы для смены кодов ОКВЭД
Решение о смене кодов ОКВЭД принимают участники компании. Если в организации один участник, он готовит решение, а если несколько — созывается собрание и готовится протокол.
Если в уставе ООО после перечисления кодов есть фраза, что компания может работать «и по иным видам деятельности, разрешенным законодательством РФ», то менять учредительный документ и указывать об этом в решении или протоколе не нужно. Достаточно формулировок об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ИФНС.
2.1 Протокол общего собрания
Протокол составляется в свободной форме. Его необходимо заверить:
- Нотариально.
- Иным способом, принятым в обществе. Это может быть подписание протокола присутствующими участниками, фото-, видеозапись собрания и др.
2.2 Решение одного участника
Решение единственного собственника бизнеса, как и протокол, оформляется в произвольной форме с указанием обязательной информации.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД
В решении отразите сведения о смене видов деятельности ООО и, если нужно, об изменении учредительного документа и принятии устава в новой редакции или листа изменений к нему. Удостоверьте решение тем способом, который принят в обществе с ограниченной ответственностью.
2.3 Заявление по форме № Р13014
Вне зависимости от необходимости внесения изменений в устав организации, в ФНС направляется заявление по форме № Р13014.
Если устав вашей компании позволяет вести «иные виды деятельности, не запрещенные законом», изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ. В ином случае — еще и в устав. Об этом ставится отметка на титульной странице формы № Р13014. Если меняется учредительный документ, необходимо оплатить госпошлину 800 рублей.
В форме № Р13014 заполняются только нужные листы. Для смены кодов ОКВЭД компании это титульный лист, листы К и П.
В одном заявлении Р13014 можно сразу добавить новые коды, удалить старые и поменять основной вид деятельности.
2.4 Лист изменений к уставу или его новая редакция
Если в уставе общества с ограниченной ответственностью присутствует фраза, что компания может «заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью», менять текст устава не придется, новые сведения вносятся только в ЕГРЮЛ. Если в учредительном документе перечислен конкретный список кодов ОКВЭД, придется вносить изменения и в него, и в реестр.
Обновление устава оформляется листом изменений или новой редакцией документа. Эти варианты равнозначны по силе и отличаются лишь формой.
Если изменения касаются лишь смены кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.
Образец листа изменений к уставу общества
В листе изменений напишите, что определенный пункт устава излагается в новой редакции. Например: «Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью». Лист изменений будет приложением к уже действующему уставу.
Если в устав вносятся и иные документы, лучше принять новую редакцию.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Новая редакция устава ООО — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.
3. Подайте документы в налоговую инспекцию
В 2023 году для изменения видов деятельности общества понадобятся такие документы:
- Форма Р13014
- Протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
- Квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, если нужно внести изменения в устав
- Новая редакция устава или лист внесения изменений к нему — при необходимости
Уведомить ФНС о работе по новым видам деятельности следует в течение 7 дней с момента внесения изменений. За пропуск этого срока предусмотрен штраф.
Направить документы в налоговую можно несколькими способами:
- лично в налоговую инспекцию или МФЦ
- онлайн через наш сервис, который подготовит все необходимые документы
- через нотариуса с помощью его ЭЦП — это платно
Изменения зарегистрируют за 5 рабочих дней, по истечении которых вы получите электронный лист записи из ЕГРЮЛ с указанием новых кодов ОКВЭД.
Измените коды ОКВЭД в ООО онлайн!
Обратитесь за помощью к нашему сервису. Он подготовит полный пакет документов для смены кодов ОКВЭД, в соответствии с новыми требованиями закона и ФНС. Достаточно внести свои данные в форму на сайте. Направьте документы в налоговую онлайн через наш сервис, даже не выходя из дома. Или скачайте и подайте сами.