В этой статье мы разберем что такое корректировка остатков в виртуальном складе и для чего она нужна, поговорим что из себя представляет положительный и отрицательный баланс на складе, сроки и даты корректировок в молоке и воде, а также о том как корректировать сведения самим участникам
Что такое корректировка остатков и для чего она нужна?
Корректировка остатков представляет из себя операцию, которая нужна для фиксации изменения количества остатков товаров на складе и корректировки баланса.
Корректировка осуществляется только по балансам участников оборота товаров, имеющим расход по балансу на виртуальном складе за расчётный̆ период и осуществляется Оператором системы в автоматическом режиме.
Положительный и отрицательный баланс на складе
Вследствие того, что на момент обязательной подачи сведений об обороте товара, в системе маркировки отсутствовали сведения о наличии товарных запасов маркированной продукции на складах участников, и при запуске объемно сортового учета баланс был обнулен, у участников могут формироваться отрицательные остатки.
С целью устранения отрицательных остатков за счет оборота товаров, полученных участниками до старта объемно сортового учета на стороне Оператора будет выполнена корректировка входящих остатков.
В случае выявления существенных отклонений между виртуальным складом и физическими товарными запасами, участники смогут подать корректировку, после проведения автоматической корректировки на стороне оператора.
На скрине вы можете увидеть пример отрицательного баланса (перед числовыми значениями стоит знак «-»)
Сроки и даты корректировок в молоке
Для товарной группы Молоко корректировка производится однократно для каждой категории товара, исходя из срока хранения для каждой категории товара, а именно:
Скоропортящиеся, срок годности менее 40 суток — корректировка через 30 дней с момента старта объемно-сортового учета.
Нескоропортящиеся, срок годности более 40 суток — корректировка через 3 месяца с момента старта объемно-сортового учета.
Мороженое код ТНВЭД 2105, сгущенка и сухое молоко код ТНВЭД 0402, ультрапастеризованное молоко код ТНВЭД 0401 — корректировка через 6 месяцев с момента старта объемно-сортового учета
Сроки и даты корректировок в воде
Корректировка остатков для товарной группы Вода производится с учетом расчетного периода после начала обязательного выбытия через контрольно-кассовую технику. Остатки, накопленные за период с 1.11.22 по 01.03.23 будут обнулены, этот период будет считаться пилотным, без применения ответственности к участнику оборота товаров.
Корректировки сведений участниками
Участники оборота имеют возможность производить корректировку сведений по собственной инициативе, а именно:
Корректировка с целью добавления остатков. Она возможна через обращение в службу технической поддержки (support@crpt.ru), с указанием первичных документов учета, таких как: скан складских актов и инвентаризационная ведомость.
Корректировка с целью списания с остатков излишков способом подачи документа «вывод из оборота» с причиной «Корректировка складских остатков»
Корректировку сведений участники могут выполнять в течении года после проведения корректировки баланса со стороны системы маркировки Честный Знак.
|
|||||||||||
|
|||||||||||
|
С 1 октября 2021 года в рамках Пилотного проекта обязательство по выписке СНТ возникло у многих торговых компаний. Под регулирование пилотного проекта попали товары по более чем 3000 кодам ТНВЭД из списка изъятия, утвержденного решением Совета Евразийской экономической комиссии от 14 октября 2015 года № 59.
|
|||||||||||
|
Корректировка остатков по источникам происхождения |
|||||||||||
|
Выписка СНТ подразумевает работу с Виртуальным складом (ВС). Для выписки документа СНТ необходимо, чтобы товары поступили на виртуальный склад и далее реализовались с виртуального склада. При работе с 1С должна быть связка с Виртуальным складом как при поступлении товаров, так и при их реализации.
Решение вышеперечисленных проблем требует огромного времени бухгалтера для корректного учета товаров на ВС и в 1С, так как возникает необходимость проводить анализ по источникам происхождения и формировать корректировочные операции через документы ЭДВС. |
|||||||||||
|
Полное ведение бухгалтерского и налогового учета в Алматы для ТОО, оказывающего услуги, применяющего СНР и имеющего в штате одного руководителя |
|||||||||||
|
Что мы можем: Сроки и стоимость: |
|||||||||||
|
Регистрация филиалов и представительств иностранных компаний |
|||||||||||
|
Что мы делаем: Мы проводим анализ остатков в базе 1С и на виртуальном складе. Далее приводим в соответствие остатки на виртуальном складе по данным 1С. Результаты: После исправления, остатки в 1С и на виртуальном складе на портале будут идентичными. Вы сможете автоматически формировать все операции без ошибок прямо из программы 1С. |
|||||||||||
|
Рекомендуем: Для увеличения скорости продаж Вашей компании обратиться к профессионалам для скорейшей корректировки остатков товаров на Виртуальном складе в ИС ЭСФ и 1С. |
|||||||||||
|
Более подробно о наших услугах Вы можете узнать по телефону |
|||||||||||
|
(727) 339-20-09 (многоканальный) А также, вы всегда сможете воспользоваться любой из наших услуг |
|||||||||||
|
|||||||||||
|
Текущая вакансия в Алматы Помощник бухгалтераУважаемые коллеги, в этом разделе мы будем информировать Вас о текущих открытых вакансиях в нашей компании.
|
|||||||||||
|
Если важен результат! |
|||||||||||
|
Присоединяйтесь к нам на facebook! |
|||||||||||
|
Звоните: (727) 317-62-62, напишите письмо, ТОО Камерир |
Если после внесения начальных остатков вы обнаружили ошибки — исправьте их, чтобы не было ошибок в учете. Например, вы продолжали работать в старой учетной системе уже после того, как перенесли остатки в СБИС.
Чтобы исправить остатки после того как вы их зафиксировали, отмените фиксацию. Для этого в разделе «Бухгалтерия» на вкладке «Остатки» или в разделе «Бизнес/Склад» на вкладке «Склады» нажмите «Отменить фиксацию».
Для исправления ошибок вручную, выберите в списке номенклатуру и скорректируйте данные.
Также вы можете обновить сведения с помощью excel-файла.
Заполните и загрузите файл
Перед началом работы выгрузите остатки из старой учетной системы и отредактируйте файл по шаблону.
Шаблон для загрузки начальных остатков (XLSX, 29 КБ)
Убедитесь, что в нем нет дублей, отрицательных остатков, номенклатуры с видом «Без учета», а количество записей не более 10 000.
- Как загрузить остатки на несколько складов?
- В разделе «Учет/Бухгалтерия» перейдите на вкладку «Остатки» или в разделе «Бизнес/Склад» переключитесь в режим «Начальный остаток».
- Выберите год, когда вводили остатки и вашу организацию.
- Наведите курсор на
и во всплывающем окне перейдите по ссылке «подробнее».
- В строке «Склад» наведите курсор на и во всплывающем окне нажмите «подробнее».
- Выберите склад, нажмите , а затем «Загрузить/Остатки/Из файла» и выберите файл на компьютере.
и во всплывающем окне перейдите по ссылке «подробнее».
, а затем «Загрузить/Остатки/Из файла» и выберите файл на компьютере.
Настроить параметры загрузки
- В блоке «В файле содержится» установите переключатель в положение «Только дополнения (не очищать остатки)». СБИС добавит данные о новых позициях и скорректирует остатки.
Если вы загружаете файл, чтобы удалить предыдущие остатки или загрузить новые, установите «Остатки по всему складу».
- В поле «Тип номенклатуры» выберите тип из справочника, например «Товары» или «Материалы». Это нужно для того, чтобы после загрузки сумма остатков распределилась по счетам учета.
- Как изменить тип номенклатуры в карточках?
- Как задать разные настройки для листов файла?
-
Настройте обязательные колонки и строки:
- «Код» и/или «Наименование»;
- «Остатки/Количество»;
- «Остатки/Сумма» — чтобы правильно рассчитать себестоимость.
Для загрузки остатков по партиям дополнительно настройте:
- «Остатки/Количество» и «Остатки/Сумма» — укажите значения для каждой партии в отдельной строке;
- «Документ партии» — ИНН поставщика, дата накладной, номер накладной.
- «Атрибуты партии» — код партии, ГТД, РНПТ и другое.
- Укажите, какие еще данные нужно импортировать. Для этого в заголовках столбцов вместо «Не используется» выберите название, например «Наименование», «Единица измерения», «Упаковка» и другие.
Чтобы при загрузке наименования распределились по разделам каталога, настройте колонку «Раздел». Если этого не сделать, номенклатура импортируется единым списком в корень каталога и вам потребуется вручную создавать разделы и распределять по ним позиции.
- Нажмите «Загрузить».
Зафиксировать остатки
Данные об остатках отобразятся в разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «Остатки». Убедитесь, что все верно, и нажмите «Зафиксировать».
СБИС сформирует и проведет документ ««Начальные остатки». Перейдите в раздел «Бизнес/Склад/Инвентаризация», чтобы его посмотреть.
Лицензия, права и роли
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Еще не работали с Виртуальным складом и даже не знаете как к нему «подступиться» и с чего начать?
Первое, о чем думает налогоплательщик: Для чего нужен Виртуальный склад? Какие товары нужно отражать на виртуальных складах? Сколько виртуальных складов должно быть? Какие настройки выполнить в 1С, чтобы работать с Виртуальным складом?
Либо вы уже работаете с Виртуальным складом, но при работе возникает не меньшее количество вопросов: Как выгрузить остатки товаров на виртуальный склад? Как переместить товар между виртуальными складами? Как списать товары с виртуального склада? Как оформить СНТ и ЭСФ на товары ВС?
Пытаетесь найти ответы на них, но искать информацию приходится в разных источниках и собирать «по кусочкам»? Хочется найти одну статью, в которой есть «все обо всем» по теме Виртуального склада?
Эта статья для Вас!
В ней собраны главные материалы, которые помогут начать работу с Виртуальным складом, корректно выполнить настройки 1С, найти ответы на самые острые и интересные вопросы, получить рекомендации специалистов и конечно практика по работе с ВС в 1С!
Что такое Виртуальный склад?
«Виртуальный склад» — это один из модулей системы ИС ЭСФ, который используется для прослеживаемости товаров налогоплательщика.
Работа с виртуальными складами стартовала в апреле 2018 года, именно в это время модуль «Виртуальный склад» запущен в промышленную эксплуатацию в ИС ЭСФ.
- Виртуальный склад — что это?
У каждого налогоплательщика в системе ИС ЭСФ по умолчанию есть один виртуальный склад – «Нераспределенный склад». Склад создается автоматически системой, но это «промежуточный» склад, с которого нельзя продавать товары или выполнять с ними какие-либо другие действия (только перемещать на «рабочий склад»).
- Для чего нужен склад «Нераспределенные товары» в модуле Виртуальный склад ИС ЭСФ?;
- Как со склада «Нераспределенные товары» переместить автоматически оприходованные товары, подлежащие учету в модуле Виртуального склада?
Для работы с товарами, в системе необходимо создать «рабочий» виртуальный склад. Налогоплательщик сам определяет сколько виртуальных складов ему нужно для работы и создает их в системе. Исключение – подакцизная продукция.
- Можно ли на ВС завести только 1 виртуальный склад?
- Розничные магазины могут не создавать виртуальные склады для выписки СНТ в их адрес
Создать виртуальные склады можно как в ИС ЭСФ, так и в учетной системе налогоплательщика (1С).
- Как создать виртуальный склад в ИС ЭСФ?
- PRO создание виртуальных складов в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0
В СНТ поставщик заполняет данные также и о виртуальном складе покупателя. В ИС ЭСФ публичные склады подбираются после указания БИН/ИИН контрагента.
- Как указать виртуальный склад покупателя при выписке СНТ в ИС ЭСФ?
В 1С виртуальные склады контрагентов необходимо предварительно загрузить в учетную систему.
- PRO работу с виртуальными складами контрагентов в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0
- Как в 1С загрузить данные по виртуальным складам контрагентов (покупателей, поставщиков)?
Какие товары необходимо отражать на Виртуальном складе?
В начале работы в модуле «Виртуальный склад» отражались только товары по установленному перечню (Перечень товаров ВС).
Перечень товаров ВС — это Приказ № 384 от 23 апреля 2019 года. Изначально приказ содержал только коды ТН ВЭД автотранспортных средств. В дальнейшем приказ расширился: в него добавлены другие группы товаров.
- Перечень товаров, которые необходимо отражать на Виртуальном складе (по состоянию на 1 октября 2020)
- Товары Виртуального склада — что это?
- Кто должен работать в модуле «Виртуальный склад»?
В данный момент в ИС ЭСФ существует тесная взаимосвязь между модулем «СНТ» и модулем «Виртуальный склад».
Оформить СНТ можно только на те товары, остатки которых есть на виртуальном складе налогоплательщика.
То есть, выписывая СНТ, налогоплательщик автоматически работает с модулем «Виртуальный склад».
Таким образом, с вводом СНТ, все товары, по которым оформляется документ, стали обязательными к отражению в модуле «Виртуальный склад».
- Кто и по каким операциям выписывает СНТ с 1 октября 2021 года?
- Статья, которая поможет понять все аспекты по работе с СНТ Все PRO СНТ
Какими документами двигаются товары на Виртуальном складе?
Изначально для работы с товарами ВС в системе ИС ЭСФ использовалось 2 документа: ЭСФ и Форма ВС.
Электронный счет-фактура двигал товары между поставщиком и покупателем при продаже. Все прочие операции (списание, перемещение, оприходование остатков и т.д.), отражались Формой ВС.
- Где можно выписать ЭСФ на товары виртуального склада?
- Как выписать электронный счет-фактуру на товар Виртуального склада?
- В каких случаях и для каких целей в 1С для СНТ и ЭСФ требуется оформление ЭДВС
- Как в ИС ЭСФ настроить способ приема данных на ВС по импорту товаров по ДТ и СНТ на ввоз
- При получении в 1С ЭСФ от поставщика, нужно ли в документе указывать виртуальный склад организации?
- Как определить, что в электронном счете-фактуре, полученном от поставщика, есть товары Виртуального склада?
- Почему в Модуле Виртуальный склад ИС ЭСФ в журнале форм нет кнопки «Создать форму»?
- Почему при отправке ЭСФ возникает ошибка «Некорректный формат составного кода ГСВС для отслеживаемых по Виртуальному складу категорий»?
- Почему при создании формы ВС с типом «Детализация» возникает ошибка «недопустимое количество товаров для выбранного вида детализации»
В данный момент принцип работы изменился — добавился новый документ, который «двигает» товары — сопроводительная накладная на товары (СНТ).
Теперь ЭСФ почти не участвует в процессе движения товаров (СНТ заменила ЭСФ). Но по некоторым операциям (например, ЭСФ на розничную продажу), товар по-прежнему двигается на ВС по ЭСФ.
- Как в 1С:Бухгалтерии 8 списать товар по ЭСФ при продаже в розницу
- Как правильно заполнить ЭСФ для списания товаров с ВС при их продаже в розницу?
Дополнительные материалы по движению товаров на ВС.
- На основании какого документа в модуль ВС будут поступать товары при импорте из ЕАЭС: ФНО 328.00 или СНТ?
- Должен ли курьер (экспедитор) при ввозе товаров физ. лицам из ЕАЭС отражать товар на ВС и сдавать ФНО 328.00?
Как ввести остатки товаров на Виртуальный склад?
Внести остатки в систему можно несколькими способами, в том числе и в зависимости от ведения учета в 1С. Внести остатки по товарам можно непосредственно в ИС ЭСФ при помощи документа Форма ВС.
- Как в ИС ЭСФ ввести остатки по товару на Виртуальный склад?
- Предварительный ввод остатков для перехода на СНТ
Внести остатки по товарам можно из учетной системы (1С): данные по товарам формируются в 1С и при помощи документа ЭДВС отправляются в модуль ИС ЭСФ «Виртуальный склад».
Если налогоплательщик в 1С еще не работал с СНТ и не вел учет товаров на виртуальном складе, остатки формируются при помощи помощника перехода.
- PRO переход в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» ред.3.0 на учет товаров в Виртуальном складе
Если налогоплательщик ранее уже перевел 1С на учет товаров ВС, то на его виртуальных складах в ИС ЭСФ уже есть остатки по некоторым группам товаров. Для «довнесения» в систему остатков по товарам используется документ ЭДВС.
- Как из 1С выгрузить остатки товаров в ИС ЭСФ после перехода на учет товаров ВС?
- Как в 1С ввести остатки на ВС по ранее импортированным товарам?
При покупке товара у поставщика, данные по нему автоматически поступают на виртуальный склад по СНТ. По таким товарам не требуется никаких дополнительных операций по внесению данных в систему.
- Как в 1С сформировать источники и завести товары на Виртуальный склад по ЭСФ (если поставщик не оформил СНТ)?
- Какую цену указывать при вводе остатков на Виртуальный склад?
- Можно ли ввести на виртуальный склад остатки товаров с признаком происхождения 5?
- Почему при отправке документа по вводу остатков на Виртуальный склад возникает ошибка «Некорректный признак экспортируемости»?
- Как внести остатки товаров, у которых отсутствует «номер СТ-1, СТ-KZ»?
- Можно ли корректировать остатки товаров на ВС во время пилота по СНТ?
Как списать товары с Виртуального склада?
Те товары, которые поступили на ВС по входящим СНТ, но по которым не требуется СНТ на дальнейшие операции, могут быть списаны с ВС.
Например, при импорте из ЕАЭС, первичная СНТ оформляется на все ввозимые товары. При продаже товаров в РК, выписка СНТ требуется только по установленным категориям. Остальные-можно списать с ВС.
- Как в 1С списать товар с виртуального склада, по которому не требуется выписка СНТ?
- Как отразить выбытие импортированных товаров с Виртуального склада, при реализации которых у импортера нет обязательства по выписке СНТ?
Дополнительные материалы по особенностям списания товаров с ВС.
- Если покупатель не подтвердил СНТ: можно ли выписать ЭСФ и спишется ли товар с виртуального склада поставщика?
- Можно ли списать импортированный товар с ВС до сдачи ФНО 328.00 и сопоставления с СНТ на импорт?
Как проанализировать движение товаров на Виртуальном складе?
Для анализа движения товаров в системе ИС ЭСФ, предназначена оборотно-сальдовая ведомость.
- Как в ИС ЭСФ сформировать оборотно-сальдовую ведомость по товарам?
- PRO формирование паспорта прослеживаемости в ИС ЭСФ при экспорте товаров в ЕАЭС
- Приняты правила прослеживаемости товаров. Для чего вводится прослеживаемость? По каким товарам и операциям? Какие документы оформлять?
Изменение единицы измерения товаров на Виртуальном складе
Единицы измерения поставщика и покупателя могут быть различны. Например, поставщик продает товар коробками, а его покупатель реализует этот же товар поштучно.
При оформлении СНТ, поставщик указывает единицу измерения «Коробка». Соответственно, товар перемещается и «садится» на виртуальный склад покупателя в коробках. Но ему нужны «Штуки».
В данной ситуации необходимо сконвертировать товара между единицами измерения, то есть «пересчитать» товар из единиц измерения поставщика и привести его к учетным единицам измерения покупателя.
- PRO конвертацию товаров ВС между единицами измерения в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0
- В каких случаях для входящей СНТ требуется оформить конвертацию между единицами измерения (ЭДВС с типом «Конвертация»)?
Комплектация и разукомплектация товаров на Виртуальном складе
Организацией может производиться комплектация (сборка) или разукомплектация (разборка) товаров.
Сведения о комплектации и разукомплектации товаров должны быть отражены на Виртуальном складе налогоплательщика.
Обратите внимание, что данные процессы выполняются внутри одного ВС. То есть нельзя скомлектовать товары с разных складов. Если товар находится на другом Виртуальном складе, его необходимо предварительно переместить на склад с другими комплектующими.
Обратите внимание и на то, что в процессах могут участвовать товары ВС и товары не ВС. Также и в результате могут получаться как товары, подлежащие отражению на ВС, так и прочие товары.
- Как отразить комплектацию в Виртуальном складе, если в операции присутствуют одновременно товары, подлежащие и не подлежащие учету на ВС?
- Ошибка «Недопустимое количество товаров для выбранного вида Детализации» при создании документа Детализация на Виртуальном складе
Как настроить работу с Виртуальным складом в 1С?
Для работы с Виртуальным складом, в учетной системе необходимо выполнить переход на учет товаров ВС и новый механизм работы по источникам происхождения (версия 2.0).
- PRO переход в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» ред.3.0 на учет товаров в Виртуальном складе
- PRO учет товаров по источникам происхождения (версия 2.0) в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» ред.3.0
После перехода учетной системы на учет ВС, в системе доступны новые справочники, отчеты и документы. Один из них — это документ ЭДВС (аналог документа Форма ВС в ИС ЭСФ).
- ЭДВС — что это за документ и для чего он нужен в «Бухгалтерии 8 для Казахстана» ред.3.0?
- PRO работу с «Помощником оформления документов ВС»
Для работы с виртуальными складами, их можно загрузить в учетную систему из ИС ЭСФ, либо создать в 1С. Для работы с СНТ, в учетную систему также необходимо загрузить виртуальные склады контрагентов организации.
- PRO создание виртуальных складов в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0
- Как в БК 3.0 включить контроль остатков товара по Виртуальному складу?
- PRO работу с виртуальными складами контрагентов в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0
- Как из 1С изменить наименование товара на виртуальном складе в ИС ЭСФ?
Руководство КГД МФ РК по работе с Виртуальным складом
- Предварительный ввод остатков в ИС ЭСФ для перехода на СНТ и создание виртуальных складов
- Руководство пользователя по работе с модулем «Виртуальный склад»: назначение системы и регистрация пользователей в системе
- Руководство пользователя по работе с модулем «Виртуальный склад»: создание складов, ввод остатков и отражение данных по движению товаров
- Памятка по работе с модулем «Виртуальный склад» информационной системы «Электронные счета-фактуры»