Как исправить отсканированный текст на компьютере

●   Настройки. Отображаются настройки, которые позволяют изменить язык распознавания текста, использовать системные шрифты и сделать все страницы редактируемыми за одно действие. Дополнительные сведения см. в разделе Настройки (язык распознавания текста, системные шрифты и возможность делать все страницы редактируемыми).

●   Распознавание текста. Позволяет переключаться между режимами редактирования «из текста в изображение» и «из изображения в текст». Дополнительные сведения см. в разделе Включение или отключение автоматического распознавания текста отсканированных документов.

• Распознавание текста (язык текста для распознавания). По умолчанию язык текста для распознавания выбирается из региональных настроек, заданных по умолчанию.
• Использовать доступный системный шрифт. Если данный флажок установлен, в процессе преобразования отсканированного изображения в редактируемый текст для отображения преобразованного текста используется установленный в системе шрифт, который больше всего соответствует исходному шрифту на отсканированной странице.
• Сделать все страницы редактируемыми. Если установлен данный флажок, все страницы текущего документа будут преобразованы в редактируемый текст за одно действие. Выбор этой настройки приводит к относительному замедлению процесса. Этот флажок следует использовать, только если требуется отредактировать все страницы или преобразовать все страницы в редактируемый текст.

• Using New OCR

|

• Using Online OCR

|

• Q&A

|

• Tips

|

• Warnings

Things You Should Know

• Free OCR converters transform text-heavy scanned files into editable documents.
• You can convert any scanned document to a format you can edit in Word, Pages, or Google Docs.
• While some OCR converters only accept PDF files, many support image files like TIFF and PNG.

1. 

   1

   Scan your document as a PDF. This is important, as many text converters don’t recognize text in pictures as well as they do in PDF files.

   • If possible, scan your document using black-and-white settings rather than color settings. This makes it easier for text-editing programs to recognize the characters.

2. 

   2

   Open the New OCR website. Go to https://www.newocr.com in your browser. You can convert scanned documents into editable plain-text documents from here.

   Advertisement

3. 

   3

   Click Choose file. It’s a grey button at the top of the page. Doing so will open a File Explorer (Windows) or Finder (Mac) window.

4. 

   4

   Select your scanned PDF. Click the scanned PDF file to do so.

   • You may first have to click the scanned PDF file’s location folder on the left side of the window.

5. 

   5

   Click Open. It’s in the bottom-right corner of the window. Doing so will upload your PDF to the website.

6. 

   6

   Click Upload + OCR. This button is near the bottom of the page. Your uploaded PDF will be converted into text.

7. 

   7

   Scroll down and click Download. It’s on the left side of the page. Clicking it prompts a drop-down menu.

8. 

   8

   Click Microsoft Word (DOC). This option is in the drop-down menu. Doing so will prompt a Microsoft Word version of your uploaded PDF to download onto your computer.

   • If you don’t have Microsoft Word installed on your computer, you can download a .txt version by clicking Plain text (TXT) in the resulting drop-down menu. You can then edit the document using Notepad (Windows) or TextEdit (Mac).

9. 

   9

   Edit the PDF’s Word version. Double-click the downloaded Word document to open it in Microsoft Word, then edit any text in the PDF that’s readable.

   • Some text in the PDF will be impossible to edit based on translation errors.
   • You may have to click Enable Editing at the top of the Word window before you can edit the text.

10. 

    10

    Save the Word document as a PDF. To do so:^[1]
    

    • Windows — Click File, click Save As, click the «Word Document» drop-down box, click PDF, and click Save.
    • Mac — Click File, click Save As, enter a name, click the «Format» box, click PDF, and click Save.

Advertisement

1. 

   1

   Scan your document as a PDF. This is important, as many text converters don’t recognize text in pictures as well as they do in PDF files.

   • If possible, scan your document using black-and-white settings rather than color settings. This makes it easier for text-editing programs to recognize individual characters.

2. 

   2

   Open the Online OCR website. Go to https://www.onlineocr.net/ in your browser. This site allows you to edit your PDF’s text while still maintaining the visual formatting of the PDF, though you can only convert 50 total pages for free.

3. 

   3

   Click SIGN UP. It’s in the upper-right side of the page. Doing so takes you to the account creation page.

4. 

   4

   Create an account. Creating an account on the Online OCR site is free, and it will allow you to edit multiple PDF pages at once. To create your account, enter the following details:

   • Username — Type your preferred username into the «Username» text field.
   • Password — Type your preferred password into the «Password» and «Confirm password» text fields.
   • Email — Type your email address into the «E-Mail» text field.
   • Captcha — Type the code that’s in the code box into the «Enter Captcha code» text field.

5. 

   5

   Click Sign Up. It’s a green button at the bottom of the page. Doing so will create your Online OCR account.

6. 

   6

   Log into your account. Click LOGIN in the top-right corner of the page, enter your username and password, and click the green Log in button. This will take you to the PDF converter page.

7. 

   7

   Select a language. Click the language of your PDF on the left side of the page.

   • For example, if your PDF is in English, you’d click ENGLISH on the left side of the page.

8. 

   8

   Check the «Microsoft Word» box. It’s in the middle of the page.

9. 

   9

   Check the «All Pages» box. You’ll find this to the right of the «Microsoft Word» section.

10. 

    10

    Click Select file…. It’s a blue button in the middle of the page. A window will open.

11. 

    11

    Select your scanned PDF. Click the scanned PDF file to do so.

    • You may first have to click the scanned PDF file’s location folder on the left side of the window.

12. 

    12

    Click Open. This is in the bottom-right corner of the window. Doing so will begin uploading your document to the website. Once the progress bar to the right of Select file… reaches 100%, you can continue.

13. 

    13

    Click CONVERT. It’s at the bottom of the page. This will take you to the converted file’s page once Online OCR finishes converting your uploaded PDF into an editable Word document.

14. 

    14

    Click your document’s name. You’ll see the document’s name appear as a blue link at the bottom of the page. Clicking it will download the document onto your computer.

15. 

    15

    Edit the PDF’s Word version. Double-click the downloaded Word document to open it in Microsoft Word, then edit any text in the PDF that’s readable.

    • Some text in the PDF will be impossible to edit based on translation errors.
    • You may have to click Enable Editing at the top of the Word window before you can edit the text.

16. 

    16

    Save the Word document as a PDF. To do so:

    • Windows — Click File, click Save As, click the «Word Document» drop-down box, click PDF, and click Save.
    • Mac — Click File, click Save As, enter a name, click the «Format» box, click PDF, and click Save.

Advertisement

Advertisement

• Scanned documents are typically saved as PDFs on your computer; if a scanned document is saved as a TIFF file, you can to convert the file into a PDF.

• OCR technology isn’t perfect. Any scanned document that you edit will most likely have errors.

• Using New OCR

|

• Using Online OCR

|

• Q&A

|

• Tips

|

• Warnings

Things You Should Know

• Free OCR converters transform text-heavy scanned files into editable documents.
• You can convert any scanned document to a format you can edit in Word, Pages, or Google Docs.
• While some OCR converters only accept PDF files, many support image files like TIFF and PNG.

1. 

   1

   Scan your document as a PDF. This is important, as many text converters don’t recognize text in pictures as well as they do in PDF files.

   • If possible, scan your document using black-and-white settings rather than color settings. This makes it easier for text-editing programs to recognize the characters.

2. 

   2

   Open the New OCR website. Go to https://www.newocr.com in your browser. You can convert scanned documents into editable plain-text documents from here.

   Advertisement

3. 

   3

   Click Choose file. It’s a grey button at the top of the page. Doing so will open a File Explorer (Windows) or Finder (Mac) window.

4. 

   4

   Select your scanned PDF. Click the scanned PDF file to do so.

   • You may first have to click the scanned PDF file’s location folder on the left side of the window.

5. 

   5

   Click Open. It’s in the bottom-right corner of the window. Doing so will upload your PDF to the website.

6. 

   6

   Click Upload + OCR. This button is near the bottom of the page. Your uploaded PDF will be converted into text.

7. 

   7

   Scroll down and click Download. It’s on the left side of the page. Clicking it prompts a drop-down menu.

8. 

   8

   Click Microsoft Word (DOC). This option is in the drop-down menu. Doing so will prompt a Microsoft Word version of your uploaded PDF to download onto your computer.

   • If you don’t have Microsoft Word installed on your computer, you can download a .txt version by clicking Plain text (TXT) in the resulting drop-down menu. You can then edit the document using Notepad (Windows) or TextEdit (Mac).

9. 

   9

   Edit the PDF’s Word version. Double-click the downloaded Word document to open it in Microsoft Word, then edit any text in the PDF that’s readable.

   • Some text in the PDF will be impossible to edit based on translation errors.
   • You may have to click Enable Editing at the top of the Word window before you can edit the text.

10. 

    10

    Save the Word document as a PDF. To do so:^[1]
    

    • Windows — Click File, click Save As, click the «Word Document» drop-down box, click PDF, and click Save.
    • Mac — Click File, click Save As, enter a name, click the «Format» box, click PDF, and click Save.

Advertisement

1. 

   1

   Scan your document as a PDF. This is important, as many text converters don’t recognize text in pictures as well as they do in PDF files.

   • If possible, scan your document using black-and-white settings rather than color settings. This makes it easier for text-editing programs to recognize individual characters.

2. 

   2

   Open the Online OCR website. Go to https://www.onlineocr.net/ in your browser. This site allows you to edit your PDF’s text while still maintaining the visual formatting of the PDF, though you can only convert 50 total pages for free.

3. 

   3

   Click SIGN UP. It’s in the upper-right side of the page. Doing so takes you to the account creation page.

4. 

   4

   Create an account. Creating an account on the Online OCR site is free, and it will allow you to edit multiple PDF pages at once. To create your account, enter the following details:

   • Username — Type your preferred username into the «Username» text field.
   • Password — Type your preferred password into the «Password» and «Confirm password» text fields.
   • Email — Type your email address into the «E-Mail» text field.
   • Captcha — Type the code that’s in the code box into the «Enter Captcha code» text field.

5. 

   5

   Click Sign Up. It’s a green button at the bottom of the page. Doing so will create your Online OCR account.

6. 

   6

   Log into your account. Click LOGIN in the top-right corner of the page, enter your username and password, and click the green Log in button. This will take you to the PDF converter page.

7. 

   7

   Select a language. Click the language of your PDF on the left side of the page.

   • For example, if your PDF is in English, you’d click ENGLISH on the left side of the page.

8. 

   8

   Check the «Microsoft Word» box. It’s in the middle of the page.

9. 

   9

   Check the «All Pages» box. You’ll find this to the right of the «Microsoft Word» section.

10. 

    10

    Click Select file…. It’s a blue button in the middle of the page. A window will open.

11. 

    11

    Select your scanned PDF. Click the scanned PDF file to do so.

    • You may first have to click the scanned PDF file’s location folder on the left side of the window.

12. 

    12

    Click Open. This is in the bottom-right corner of the window. Doing so will begin uploading your document to the website. Once the progress bar to the right of Select file… reaches 100%, you can continue.

13. 

    13

    Click CONVERT. It’s at the bottom of the page. This will take you to the converted file’s page once Online OCR finishes converting your uploaded PDF into an editable Word document.

14. 

    14

    Click your document’s name. You’ll see the document’s name appear as a blue link at the bottom of the page. Clicking it will download the document onto your computer.

15. 

    15

    Edit the PDF’s Word version. Double-click the downloaded Word document to open it in Microsoft Word, then edit any text in the PDF that’s readable.

    • Some text in the PDF will be impossible to edit based on translation errors.
    • You may have to click Enable Editing at the top of the Word window before you can edit the text.

16. 

    16

    Save the Word document as a PDF. To do so:

    • Windows — Click File, click Save As, click the «Word Document» drop-down box, click PDF, and click Save.
    • Mac — Click File, click Save As, enter a name, click the «Format» box, click PDF, and click Save.

Advertisement

Advertisement

• Scanned documents are typically saved as PDFs on your computer; if a scanned document is saved as a TIFF file, you can to convert the file into a PDF.

• OCR technology isn’t perfect. Any scanned document that you edit will most likely have errors.

1. 

   1

   Отсканируйте документ в PDF-файл. Это важно, потому что многие OCR-программы лучше распознают текст, сохраненный как PDF-документ, а не как изображение.

   • Если можно, отсканируйте документ в режиме черно-белого, а не цветного сканирования. Так OCR-программе будет проще распознать текст.

2. 

   2

   Откройте сайт сервиса New OCR. Перейдите на страницу http://www.newocr.com/ в браузере. На этом сервисе отсканированный документ можно превратить в обычный текстовый документ.

3. 

   3

   Нажмите Обзор. Это серая кнопка в верхней части страницы. Откроется окно Проводника (Windows) или Finder (Mac).

4. 

   4

   Выберите отсканированный PDF-документ. Для этого нажмите на нужный PDF-файл.

   • Чтобы перейти в папку с файлом, щелкните по ней в левой части окна.

5. 

   5

   Нажмите Открыть. Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. PDF-файл будет загружен на сайт.

6. 

   6

   Нажмите Upload+OCR (Загрузить и распознать). Эта кнопка находится в нижней части страницы. Загруженный PDF-документ будет преобразован в текстовый файл.

7. 

   7

   Прокрутите вниз и нажмите Download (Скачать). Эта кнопка находится в левой части страницы. Откроется выпадающее меню.

8. 

   8

   Щелкните по Microsoft Word (DOC). Эта опция находится в выпадающем меню. PDF-документ скачается на компьютер в виде документа Word.

   • Если на компьютере нет программы Microsoft Word, скачайте PDF-документ в формате TXT; для этого в меню выберите «Plain text (TXT)». TXT-файл можно редактировать в Блокноте (Windows) или в TextEdit (Mac).

9. 

   9

   Отредактируйте скачанный документ Word. Дважды щелкните по скачанному документу, чтобы открыть его в Microsoft Word, а затем отредактируйте текст документа.

   • Имейте в виду, что текст документа будет содержать ошибки.
   • Возможно, вам придется нажать «Включить редактирование» в верхней части окна Word.

10. 

    10

    Сохраните отредактированный документ Word в формате PDF. Для этого:^[1]
    

    • Windows: нажмите «Файл» > «Сохранить как», откройте меню «Word», выберите в нем «PDF», а затем нажмите «Сохранить»;
    • Mac: нажмите «Файл» > «Сохранить как», введите имя файла, а затем нажмите «Формат» > «PDF» > «Сохранить».

    Реклама

1. 

   1

   Отсканируйте документ в PDF-файл. Это важно, потому что многие OCR-программы лучше распознают текст, сохраненный как PDF-документ, а не как изображение.

   • Если можно, отсканируйте документ в режиме черно-белого, а не цветного сканирования. Так OCR-программе будет проще распознать текст.

2. 

   2

   Откройте сайт сервиса Online OCR. Перейдите на страницу https://www.onlineocr.net/ в браузере. На этом сайте отсканированный документ можно преобразовать в текст с сохранением его форматирования. Имейте в виду, что этот сервис позволяет распознать не более 50 страниц.

3. 

   3

   Щелкните по SIGN UP (Зарегистрироваться). Эта кнопка находится в верхней правой части страницы. Откроется страница создания учетной записи.

4. 

   4

   Создайте аккаунт. Это можно сделать бесплатно; учетная запись позволит вам распознать сразу несколько страниц PDF-документа. Чтобы создать аккаунт, введите следующую информацию:

   • Username (Имя пользователя): в этой строке введите имя пользователя;
   • Password (Пароль): в этой строке введите пароль, а затем еще раз введите его в строке «Confirm password» (Подтвердить пароль);
   • Email (Адрес электронной почты): в этой строке введите свой адрес электронной почты;
   • Enter Captcha code (Введите капчу): в этой строке введите капчу (символьный код).

5. 

   5

   Нажмите Sign Up (Зарегистрироваться). Это зеленая кнопка в нижней части страницы. Будет создан аккаунт Online OCR.

6. 

   6

   Войдите в учетную запись. Нажмите «Login» (Вход) в верхнем правом углу страницы, введите имя пользователя и пароль, а затем нажмите зеленую кнопку «Log In» (Войти). Откроется страница конвертера PDF-файлов.

7. 

   7

   Выберите язык. Щелкните по языку PDF-документа в левой части страницы.

   • Например, если PDF-документ набран на русском языке, нажмите «Russian» (Русский язык) в левой части страницы.

8. 

   8

   Установите флажок у опции «Microsoft Word». Она находится посередине страницы.

9. 

   9

   Установите флажок у опции «All pages» (Все страницы). Вы найдете ее справа от опции «Microsoft Word».

10. 

    10

    Нажмите Select file (Выбрать файл). Это голубая кнопка посередине страницы. Откроется окно.

11. 

    11

    Выберите отсканированный PDF-документ. Для этого нажмите на нужный PDF-файл.

    • Чтобы перейти в папку с файлом, щелкните по ней в левой части окна.

12. 

    12

    Нажмите Открыть. Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. PDF-файл будет загружен на сайт. Как только индикатор прогресса, который расположен справа от кнопки «Выбрать файл», достигнет 100%, перейдите к следующему шагу.

13. 

    13

    Щелкните по CONVERT (Конвертировать). Эта кнопка находится в нижней части страницы. PDF-документ будет преобразован в документ Word, который можно редактировать.

14. 

    14

    Нажмите на имя документа. Оно отобразится в виде синей ссылки в нижней части страницы. Документ Word скачается на компьютер.

15. 

    15

    Отредактируйте скачанный документ Word. Дважды щелкните по скачанному документу, чтобы открыть его в Microsoft Word, а затем отредактируйте текст документа.

    • Имейте в виду, что текст документа будет содержать ошибки.
    • Возможно, вам придется нажать «Включить редактирование» в верхней части окна Word.

16. 

    16

    Сохраните отредактированный документ Word в формате PDF. Для этого:

    • Windows: нажмите «Файл» > «Сохранить как», откройте меню «Word», выберите в нем «PDF», а затем нажмите «Сохранить»;
    • Mac: нажмите «Файл» > «Сохранить как», введите имя файла, а затем нажмите «Формат» > «PDF» > «Сохранить».

    Реклама

• Как правило, отсканированные документы сохраняются в формате PDF; если отсканированный документ сохранился в графическом формате TIFF, такую картинку можно преобразовать в PDF-файл.

Реклама

• Технология оптического распознавания символов (OCR) не идеальна. Скорее всего, в любом распознанном PDF-документе будут ошибки.

Реклама