Что собой представляет хозяйственная операция (ХО)? В бухгалтерских нормативных актах не раскрывается этот термин. Но в ФЗ №402 «О бухучете» от 6 декабря 2011 года дано определение факта хозяйственной жизни. Он представляет собой сделку/операцию, которая может повлиять на экономическое положение фирмы и финансовый итог ее работы. По сути своей, ХО и есть факт хозяйственной жизни.
Как заполнить бухгалтерский баланс?
Последствия хозяйственных операций
ХО – это определенное действие, оказывающее влияние на экономические итоги. По итогам ХО начинается движение денег и их источников. Следовательно, меняются показатели баланса.
Существует перечень изменений, которые вносятся в баланс по результатам ХО. Такие изменения будут называться типовыми.
Как составить решение единственного участника ООО об утверждении промежуточного ликвидационного баланса?
Четыре типа операций
ВАЖНО! Сведения об изменении остатков валюты баланса от КонсультантПлюс доступны по ссылке
В процессе деятельности юридического субъекта происходит перманентное изменение структуры и объема собственности/источников ее появления. Изменения эти выполняются под влиянием различных ХО.
Последние ведут к корректировке баланса.
Различают четыре типа хозяйственных операций. Подразделяются ХО на виды в зависимости от их влияния на баланс. Любой из типов операций затрагивает и актив, и пассив. ХО меняют структуру баланса, но они могут не воздействовать на значения в рамках бухучета. Итог баланса часто остается неизменным. То есть не нарушается принцип равенства.
Типовые изменения баланса напрямую зависят от того, какой тип операции произведен. Рассмотрим подробнее все 4 типа.
Первый тип
Схематически изменение можно выразить таким образом: А+ А-. То есть один актив умножается, другой – сокращается. Уменьшение/увеличение выполняется на одну и ту же сумму. Изменения касаются исключительно активов. Операция в данном случае будет относиться только к объектам, которые есть в хозяйстве.
Примеры ХО 1-го типа:
- Эксплуатация ценностей.
- Производственный процесс.
- Выпуск готовых товаров.
- Отгрузка товара.
- Покрытие дебиторского долга.
Первый тип отображает корректировку статей актива.
Пример №1. Рассмотрим проводки, используемые при операциях 1-го типа:
- ДТ50 КТ51. Перевод денег с р/с в кассу.
- ДТ20 КТ10. Направление материалов на производственные нужды.
- ДТ43 КТ20. Выпуск товара в производство.
- ДТ94 КТ10. Фиксация недостачи материалов по итогам инвентаризации.
- ДТ58 КТ51. Предоставление займа, предполагающего начисление процентов.
- ДТ01 КТ10. Отпуск материалов в производство.
Пример №2. Выполнен отпуск материалов в производство. Использоваться они будут для организации сцены. Материалы отпущены на сумму 20 000 руб. В этом случае будет увеличен актив «Траты в неоконченном производстве» на 20 000 руб.
Одновременно уменьшается актив «Сырье и материалы» на сумму 20 000 руб. Итог баланса остается прежним.
Второй тип
Схематически изменение можно выразить так П+ П-. Одно направление по пассиву увеличивается, другое – сокращается. Уменьшение/увеличение происходит на одну и ту же сумму. Корректировки затрагивают только пассив. То есть меняются только источники средств. В результате операций начинается движение финансовых источников. Ко второму типу относятся эти ХО:
- Перевод премий из фонда потребления.
- Удержания из ЗП.
- Увеличение резервного фонда.
Пример №1. На собрании учредителей было принято решение направить прибыль в размере 50 000 руб. на умножение резервного фонда. Основание операции – протокол собрания. В этом случае пассив «Резервный фонд» будет пополнен на 50 000 руб. Пассив «Неиспользованная прибыль» уменьшается на ту же сумму.
Рассмотрим проводки, используемые при операциях второго типа:
- ДТ84 КТ82. Резервный капитал увеличивается за счет нераспределенной прибыли.
- ДТ70 КТ68. Налог на доход ФЛ.
- ДТ80 КТ84. Сокращен уставной капитал до размера чистых активов.
- ДТ96 КТ70. Начисление отпускных из резерва.
- ДТ91 КТ66. Получение процентов по краткосрочному займу.
Основание для проводок – протокол собрания, на котором принято решение о пополнении фонда.
Третий тип
Схематически изменение можно выразить так: А+ П+. Умножается и актив, и пассив. Валюта баланса и его итог также умножаются. Примеры операций третьего типа:
- Повышение объема учредительных взносов, произведенное посредством начисления денег.
- Амортизация по ОС, НМА.
- Начисление ЗП.
- Платежи на соцстрахование.
- Кредитование.
- Авансы от заказчиков.
3-й тип ХО предполагает умножение актива/пассива при сохранении тождества показателей. Валюта баланса будет увеличена.
Пример. От поставщика пришло сырье на сумму 200 000 руб. Оно было оприходовано на склад. В этом случае на аналогичную сумму увеличивается и актив «Сырье», и пассив «Кредиторский долг перед поставщиками». Итог по обоим направлениям (актив/пассив) повышается на 100 000 руб.
Пример записей по операциям 3-го типа:
- ДТ20 КТ70. Начисление ЗП сотрудникам, занятым на основном производстве.
- ДТ51 КТ66. Получение краткосрочного кредита (деньги выдаются банком).
- ДТ76 КТ91. Начисление штрафа за нарушение условий контракта.
- ДТ08 КТ70. Начисление ЗП сотрудникам, которые занимаются монтажом объектов ОС.
- ДТ41 КТ60. Покупка товаров.
- ДТ51 КТ67. Получение долгосрочного кредитования.
Первичные документы: соглашения с банками, контрагентами.
Четвертый тип
Схематически корректировку можно выразить так: А — П -. Сокращается и пассив, и актив. Валюта будет уменьшена. Подобная хозяйственная операция меняет показатели и в активе, и в пассиве. Эти значения будут уменьшены. То есть из предприятия выбывают деньги в равных суммах. Итоги остаются тождественными. Примеры операций 4-го типа:
- Выдача ЗП.
- Возврат кредита в банковское учреждение.
Пример. Из кассы взято 500 000 руб. Деньги будут направлены на выплату ЗП. В этом случае актив «Деньги» и пассив «Кредиторский долг по расчету с сотрудниками» сокращаются на 500 000 руб. Итог баланса по обоим направлениям сокращается на 500 000 руб.
Примеры проводок, используемых при операциях четвертого типа:
- ДТ70 КТ50. Выдача ЗП сотрудникам.
- ДТ66 КТ51. Возврат краткосрочного кредита, взятого в банке.
- ДТ91 КТ52. Отрицательная валютная разница по счету.
- ДТ91 КТ63. Начисление резерва по сомнительным задолженностям.
- ДТ60 КТ51. Погашения долга перед поставщиками.
- ДТ60 КТ62. Взаимозачет.
Это наиболее распространенные проводки в рамках четвертого типа.
К СВЕДЕНИЮ! Изменения в балансе не всегда тождественны корректировкам в бухучете. Типовые изменения в большинстве своем предполагают только смену структуры. Но итоги не меняются.
Добавить в «Нужное»
Типовые изменения баланса под влиянием хозяйственных операций
Что такое хозяйственные операции в бухучете, мы рассказывали в нашей консультации. О влиянии хозяйственных операций на бухгалтерский баланс расскажем в этом материале.
Влияние хозяйственных операций на баланс
Бухгалтерский баланс – основная форма бухгалтерской отчетности, которая характеризует финансовое положение организации на отчетную дату (п. 18 ПБУ 4/99). И различные виды хозяйственных операций могут оказывать разное влияние на показатели бухгалтерского баланса, его структуру или валюту баланса. При этом, поскольку баланс состоит из двух разделов, актива (А) и пассива (П), с точки зрения влияния на бухгалтерский баланс хозяйственные операции бывают 4 видов:
- I — А+А-;
- II — П+П-;
- III — А+П+;
- IV — А-П-.
Изменения в балансе, вызываемые хозяйственными операциями
Приведенные выше типы изменения баланса под влиянием хозяйственных операций показывают следующее:
- I — увеличивается один вид актива и уменьшается другой актив;
- II — уменьшается один элемент пассива и увеличивается другой пассив;
- III — увеличиваются актив и пассив, валюта баланса растет;
- IV — уменьшаются актив и пассив, валюта баланса снижается.
Так, например, при выпуске продукции из производства делается бухгалтерская запись Дебет счета 43 «Готовая продукция» — Кредит счета 20 «Основное производство». Под влиянием хозяйственных операций первого типа меняется лишь структура активов, а валюта баланса не изменяется.
При приобретении товаров проводка будет сформирована следующая: Дебет счета 41 «Товары» — Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Под влиянием хозяйственных операций третьего типа изменений одновременно увеличиваются актив (товары) и пассив (задолженность перед поставщиками), т. е. валюта баланса растет.
Другие примеры бухгалтерских записей по разным типам хозяйственных операций можно посмотреть в отдельной консультации.
Необходимо при этом иметь в виду, что если в результате III и IV типов хозяйственных операций всегда изменяются структура баланса и его валюта, то при I и II типах валюта неизменна всегда, а вот структура актива баланса может поменяться, а может и остаться неизменной. К примеру, при получении денег с расчетного счета в кассу (Д 50 К 51, I тип) структура активов баланса не меняется, ведь и наличные и безналичные денежные средства отражаются в балансе по одной и той же строке 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» (Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н).
Аналогично, удержание НДФЛ из зарплаты работников (Д70 К 68, II тип) не приведет к изменению структуры бухгалтерского баланса, ведь оба типа кредиторской задолженности (перед персоналом и бюджетом) отражаются по строке 1520 «Кредиторская задолженность».
С другой стороны, направление собственных материалов на монтаж основных средств (Д08 К10, I тип) приведет к увеличению сальдо строки 1190 «Прочие внеоборотные активы» и уменьшению остатка по строке 1210 «Запасы».
Таким образом, типы хозяйственных операций, изменяющих структуру активов или пассивов, не всегда ведут к изменению показателей бухгалтерского баланса.
Более полную информацию по теме вы можете найти в
КонсультантПлюс
.
Бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете, их различия, оформление и влияние на баланс предприятия — все это рассмотрим в нашей статье.
Хозяйственная операция в бухгалтерском учете — это…
Хозяйственная операция в бухгалтерском учете — это фиксирование фактов хозяйственной жизни предприятия. Отражение хозяйственных операций оказывает постоянное влияние на баланс активов и пассивов предприятия. Но ни одна хозяйственная операция не может нарушить его. Все фиксации деятельности происходят на основании первичных документов, заполненных в установленном порядке. Они и подтверждают факт совершенных операций.
Хозяйственные операции являются частью хозяйственного учета. Что собой представляет хозяйственный учет, читайте в статье «Хозяйственный учет — это…».
Документирование хозяйственных операций и ведение бухучета
Важным элементом бухгалтерского учета является документирование. Его применяет каждое предприятие для наблюдения за своей хозяйственной деятельностью и первичного контроля. Документирование состоит из упорядоченного сбора первичных документов. Это является начальным этапом учета.
Первичный документ составляется в момент совершения той или иной хозяйственной операции. Существуют формы документов, которые утверждаются только законодательно, но основная масса — такие, которые может утвердить само предприятие. Каждый такой документ имеет юридическую силу и устанавливает ответственных за выполнение той или иной хозяйственной операции. Недопустимо принимать к бухгалтерскому учету документы, которыми оформляются несуществующие, мнимые сделки (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Первичные учетные документы должны составляться непосредственно при совершении факта хозяйственной жизни. А если это невозможно — сразу после его окончания (п. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Налоговые органы уделяют внимание их наличию, содержанию и форме в ходе налоговых проверок.
На практике нередко случается, что проверяющие обнаруживают недостатки в оформлении первичных учетных документов.
Подробнее об ошибках в первичных документах и санкциях за их отсутствие читайте в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.
Только наличие правильно оформленных первичных документов поможет предприятию отстаивать свои интересы в суде или гарантировать сохранность своего имущества. Правильное документирование хозяйственных операций можно использовать для объективного анализа результатов работы предприятия как его собственниками, так и налоговыми органами.
Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета
После того как первичные документы собраны и проверены, они фиксируются на счетах бухгалтерского учета в хронологическом порядке. Каждое событие финансово-хозяйственной деятельности имеет двойственный характер. Суть этой двойственности сводится к тому, что при записи одного события используется 2 счета бухучета, которые указывают на состав, место размещения имущества и источники его образования.
Как правильно отражать хозяйственные операции с использованием двойных записей, читайте в статье «Понятие и сущность двойной записи в бухгалтерском учете».
Связь этих счетов называется корреспонденцией, а сами счета корреспондирующими.
Отражение операций с использованием корреспонденции счетов называют бухгалтерской проводкой.
Подробнее о том, какие бывают проводки, читайте в статье «Основные проводки по бухучету — примеры».
Также рекомендуем справочник «16 700 БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДОК С КОММЕНТАРИЯМИ», который вы найдете в КонсультантПлюс, если получите бесплатный пробный доступ к системе.
Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете — примеры
Хозяйственные операции разделяют на 4 типа. Все они оказывают влияние на баланс, при этом равенство баланса не нарушается.
Пример 1
На расчетный счет ООО «Звезда» были перечислены денежные средства в размере 5 000 рублей в счет оплаты за полученный товар.
Проводка: Дт 51 Кт 62 — 5 000.
В результате такой операции валюта баланса осталась неизменной, изменения произошли только в статьях актива баланса. Статья «Расчетный счет» увеличилась на 5 000 рублей, а статья «Расчеты с покупателями и заказчиками» уменьшилась на эту же сумму.
Пример 2
ООО «Звезда» в конце отчетного периода получило прибыль. Участники общества решили рассчитать и начислить дивиденды в размере 10 000 руб.
Проводка: Дт 84 Кт 75 — 10 000.
В результате валюта баланса опять остается неизменной, а вот статьи пассива баланса изменились. Статья «Расчеты с учредителями» увеличилась, статья «Нераспределенная прибыль» уменьшилась на 10 000 руб.
Пример 3
На склад ООО «Звезда» поступили товары от поставщика ООО «Розмарин» на сумму 3 000 руб.
Проводка: Дт 41 Кт 60 — 3 000.
Результатом будет увеличение валюты баланса, т. к. в данном случае изменения произошли в обеих частях баланса (в активе и пассиве). Статья пассива «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и статья актива «Товары» были увеличены на 3 000 руб.
Пример 4
После того как товар был поставлен на склад, ООО «Звезда» произвела перевод денежных средств на расчетный счет ООО «Розмарин» в сумме 3 000 руб.
Проводка: Дт 60 Кт 51 — 3 000.
В результате валюта баланса снова изменилась, только в сторону уменьшения. Изменения произошли и в активе, и в пассиве баланса. Статья пассива «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и статья актива «Расчетный счет» уменьшились на 3 000 руб.
Итоги
Важно помнить, что каждая совершенная хозяйственная операция должна пройти путь от подтверждения ее первичным документом до отнесения к одному из 4 типов операций и получить свое отражение на счетах бухучета. Ни одна из операций при правильном ее оформлении не может нарушить равенство баланса.
Бухгалтерский баланс организации состоит из двух частей — актива и пассива. Чтобы закон баланса соблюдался, эти части всегда должны быть равны между собой. А валюта баланса — это итог по активам и пассивам баланса. Разберемся, как определить валюту баланса, какие данные она скрывает и на что может повлиять.
Что такое валюта баланса
Валюта баланса — это общая сумма всех активов или пассивов организации, которые отражены в балансе. Ее также иногда называют итогом баланса или просто балансом активов и пассивов.
Стандартная и упрощенная формы бухгалтерского баланса утверждена приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н. Коды строк к формам приведены в приложении № 4 к приказу. Валюта баланса в обоих случаях отражена в строках 1600 и 1700 — итоговые строки актива и пассива.
Валюта баланса в упрощенном бухгалтерском балансе
Как видно из примера, валюта баланса равна итогам по активам и пассивам, которые соответственно равны между собой. Если говорить о полном балансе без упрощений, то все аналогично, но количество строк в активах и пассивах значительно больше.
Валюта баланса в активе
«Активная» валюта баланса формируется за счет суммы имеющихся у организации материалов, денежных средств на счетах и в кассе, ценных бумаг, готовой продукции, незавершенного производства, основных средств в виде недвижимости, станков, транспорта, компьютеров и другого офисного оборудования, задолженности других организаций и предпринимателей перед вами.
В бухгалтерском балансе строка 1600 будет равна сумме итогов по разделам «Внеоборотные активы» (строка 1100) и «Внеоборотные активы» (строка 1200).
Валюта баланса в пассиве
«Пассивная» валюта складывается также из собственных и заемных средств, которые есть у организации на отчетную дату. В собственные средства входят суммы уставного, добавочного и резервного капитала, нераспределенная прибыль. Заемные средства обычно представлены краткосрочными и долгосрочными кредитами в банках, займами, отсрочками и рассрочками от других организаций. Задолженность перед налоговыми органами тоже формирует валюту в пассиве.
В бухгалтерском балансе строка 1700 будет равна сумме итогов по разделам «Капитал и резервы» (строка 1300), «Долгосрочные обязательства» (строка 1400), «Краткосрочные обязательства» (строка 1500).
Какие изменения в балансе влияют на валюту
Равенство между активами и пассивами организаций существует благодаря принципу двойной записи. Это значит, что изменение в любой строке баланса влечет за собой изменение другой, а валюта баланса при этом может как поменять свое значение, так и остаться неизменной.
Есть четыре типа изменений в балансе
Изменение в балансе | Влияние на валюту баланса | Пример |
---|---|---|
Перераспределение в активах — один показатель в активах вырос, а другой уменьшился | Не изменяется |
Дт 43 Кт 20 — из производства выпущена готовая продукция Дт 50 «Касса» Кт 51 «Расчетный счет» — сняли наличные с банковского счета |
Перераспределение в пассивах — один элемент пассива вырос, а другой уменьшился | Не изменяется |
Дт 70 «Расчеты с персоналом» Кт 68 «Расчеты по налогам» — из зарплаты удержан НДФЛ Дт 91 «Прочие расходы» Кт 66 «Расчеты по краткосрочным займам» — начислены проценты |
Уменьшение активов и пассивов — уменьшился актив и на ту же сумму снизился пассив | Снижается |
Дт 68.НДС «Расчеты по налогам» Кт 51 «Расчетный счет» — уплачен НДС Дт 70 «Расчеты с персоналом» Кт 50 «Касса» — выдана зарплата из кассы |
Увеличение активов и пассивов — вырос актив и на ту же сумму увеличился пассив | Растет |
Дт 41 «Товары» Кт 60 «Расчеты с поставщиками» — приобретены товары Дт 20 «Основное производство» Кт 70 «Расчеты с персоналом» — начислена зарплата |
О чем говорит изменение валюты баланса
Из предыдущего раздела следует, что валюта баланса может изменяться постоянно в ходе обычной хозяйственной деятельности организации. Но в некоторых случаях ее колебание может рассказать о финансовом положении компании.
Увеличение валюты баланса говорит о том, что у организации стало больше активов, но одновременно с тем добавились и пассивы. Чтобы понять, чем это вызвано, следует глубже погрузиться в анализ изменившихся статей баланса.
Хороший признак, когда активы компании растут за счет покупки новых средств, инвестиций, увеличения финансовых вложений — это говорит о расширении производства и росте финансирования. Плюсом будет и увеличение пассивов за счет дополнительных вкладов учредителей или формирования нераспределенной прибыли.
Плохим звоночком, к примеру, будет рост активов из-за того, что контрагенты не отдают организации долги, тем самым увеличивая дебиторскую задолженность, или из-за того, что на складе копится готовая продукция, которую не удается продать из-за низкого спроса. Пассивы тоже могут расти не за счет собственных, а за счет заемных средств — это свидетельствует о том, что организации трудно самостоятельно финансировать свою деятельность.
Уменьшение валюты баланса показывает, что снизились как активы, так и пассивы организации. В этом случае все более однозначно — как правило, это признак падения уровня деловой активности, снижения стоимости активов, вывода средств учредителями и инвесторами. Однако такое может произойти и в моменты обновления производственных мощностей.
Какой должна быть валюта баланса
Нормативного значения валюты баланса нет. Она может быть абсолютно любой. Это зависит и от размеров предприятия, и от вида деятельности. Особенно сильно заметна разница между производственными компаниями и сферой услуг. У производственных организаций в активах обычно много всего: производственные помещения, склады, станки, сырье, транспорт и прочее. Организации из сферы услуг могут вообще не иметь практически никаких активов, кроме денег на счетах, ведь очень часто берут офис и оборудование в аренду.
Если вас или ваших контрагентов смущает размер валюты баланса, его можно поднять одним из следующих способов:
- сделать дополнительные вклады в уставный капитал;
- получить кредит в банке;
- заключить с контрагентами соглашение о займе, отсрочке или рассрочке;
- докупить основные средства или провести их переоценку;
- расширить производство.
Как связаны обязательный аудит и валюта баланса
Организации, которые перечислены в ст. 5 Федерального закона «Об аудиторской деятельности» должны ежегодно проходить обязательный аудит.
Один из таких критериев — сумма активов бухгалтерского баланса на конец года, предшествовавшего отчетному. Это и есть валюта баланса по активу. Чтобы организация в 2021 году попала под обязательный аудит, валюта баланса по активу должна быть больше 400 млн рублей.
С 1 января 2021 года критерии обязательного аудита повысили, поэтому малый бизнес теперь может не проходить ежегодные проверки. Так, раньше аудит был обязательным уже если валюта баланса превышала 60 млн рублей.
Ведите бухгалтерский учет и формируйте бухгалтерскую отчетность в Контур.Бухгалтерии. Составляйте баланс, отчет о финрезультатах и другие формы и сразу сдавайте их в ФНС в электронном виде. А еще в сервисе можно заниматься кадровым учетом, проверять контрагентов и смотреть управленческие отчеты. Все новые пользователи получают 14 дней в подарок.
№ |
Содержание |
Объекты |
Актив |
Пассив |
Влияние |
Тип |
1 |
Поступило |
1)
2) |
+ |
+ |
Увел-ет |
3 |
2 |
Поступил |
1)Расчетный
2)Дебиторская |
+ — |
Неизм. |
1 |
|
3 |
Получены |
1)Касса
2)Расчетный |
+ — |
Неизм. |
1 |
|
4 |
Зачислена |
1)Расчетный
2)Кредиты |
+ |
+ |
Увел-ет |
3 |
5 |
Погашена |
1)Кредиты
2)Расчетный |
— |
— |
Уменьш |
4 |
6 |
Выдан |
1)
2)Дебиторская |
— |
Неизм. |
1 |
|
7 |
Перечислено |
1)Кредиторская
2)Расчетный |
— |
— |
Уменьш |
4 |
8 |
Перечислено |
1)Расчеты
2)Расчетный |
— |
— |
Уменьш |
4 |
9 |
Выдана |
1)Расчеты
2)Касса |
— |
— |
Уменьш |
4 |
10 |
Утвержден |
1)Общехозяйственные
2)Дебиторская |
— + |
Неизм. |
1 |
|
11 |
Отпущены |
1)
2)Основное |
+ — |
Неизм. |
1 |
|
12 |
Перечислено |
1)Расчеты
2)Расчетный |
— |
— |
Уменьш |
4 |
13 |
Возвращены |
1)Касса
2)Дебиторская |
+ — |
Неизм. |
1 |
|
14 |
Сданы |
1)Расчетный
2)Касса |
— + |
Неизм. |
1 |
|
15 |
Перечислено |
1)Расчеты
2)Расчетный |
— |
— |
Уменьш |
4 |
16 |
Поступил |
1)Расчетный
2)Кредиторская |
+ |
+ |
Увел-ет |
3 |
17 |
Выдан |
1)Дебиторская
2)Касса |
— + |
Неизм. |
1 |
|
18 |
Перечислен |
1)Расчеты
2)Расчетный |
— |
— |
Уменьш |
4 |
19 |
Перечислена |
1)Расчеты
2)Расчетный |
— |
— |
Уменьш |
4 |
20 |
Перечислен |
1)Расчеты
2)Расчетный |
— |
— |
Уменьш |
4 |
21 |
Получена |
1)Расчетный
2)Дебиторская |
+ — |
Неизм. |
1 |
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Бухгалтерские проводки? Сейчас объясню!
из серии «БУХУЧЕТ С НУЛЯ»:
двойная запись • справочник проводок • задачи и проверочные тесты
17 ноября 2020 (обновлено 9 января 2023), Елена Позднякова
Привет всем читателям моего блога!
Эта статья написана в качестве дополнения к большому интерактивному видеоуроку БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ с нуля: ПОЛНЫЙ КУРС за 5 часов [ТЕОРИЯ + ПРАКТИКА].
Материал ориентирован на тех, кто начинает изучать бухгалтерский учет с нуля, но я уверена, что и опытные профессионалы тоже найдут здесь кое-что действительно интересное.
С любовью,
Елена Позднякова
P.S.: Этот урок можно пройти на учебной платформе Stepik.
Там материал разбит на модули, уроки и шаги. Вы можете отслеживать свой прогресс. Три тестовых задания теперь в свободном доступе.
Курс бесплатный! Добро пожаловать! https://stepik.org/course/122651/promo
P.S. Регистрация на степике очень простая: достаточно внести свою электронную почту, придумать пароль – и можно начинать!
-
66+ самых нужных проводок
-
План счетов, бесплатная демо 1С, справочные системы и где задать вопрос
Видео:
БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ с нуля: ПОЛНЫЙ КУРС за 5 часов [ТЕОРИЯ + ПРАКТИКА ]
Содержание видео:
Часть 1. Справочник проводок (учим проводки, в конце блиц-опрос)
Часть 2. Двойная запись. Теория.
Часть 3.Практика. «Задача — 38 бухгалтерских проводок»
Таймкоды:
Вступление (о том, почему опытному бухгалтеру алгоритм составления проводки не нужен, а начинающему не поможет) 1:50
План работы 12:28
Часть 1.
Справочная информация (где брать справочную информацию по бухгалтерскому учету) 14:58
Справочник проводок 66+ бухгалтерских проводок в статье «Бухгалтерские проводки -сейчас объясню» 15:34
План счетов Минфина (первоисточник для бухгалтера) 19:38
Рабочий план счетов в 1С (смотрим в 1С) 25:45
Отступление о налоговом учете на бухгалтерских счетах в в 1С, посмотрим налоговую ОСВ: «Ничего странного не замечаете?!» 31:57
Счет 90 с субсчетами (почему ОН САМЫЙ ГЛАВНЫЙ! и зачем столько субсчетов) 41:10
Справочник КОРРЕСПОНДЕНЦИИ СЧЕТОВ в 1С и как с ним работать 53:48
Где брать бесплатно качественную информацию? (ответ — демодоступы к КонсультантПлюс и 1С:ИТС) 57:34
Где задать вопрос эксперту бесплатно 58:41
****** БЛИЦ-ОПРОС 1:00:00
Часть 2. Двойная запись — теория 1:04:04
Элементы двойной записи 1:06:36
БАЛАНС 1:06:50
СЧЕТА 1:38:58
Формула ДЕБЕТ КРЕДИТ 1:47:07
4 типа операций, изменяющих бухгалтерский баланс (А+П+, А-П-, А+А-, П+П-) 1:47:50
Геометрическая модель двойной записи 1:58:36
Алгоритм составления любой проводки 2:14:29
Часть 3. Практика в 1С. «Задача — 38 бухгалтерских проводок» 2:16:26
Где взять 1С 2:21:34
1 «Поступило основное средство, без НДС» 2:26:50
2 «Основное средство введено в эксплуатацию» 2:37:16
3 «Сформирован уставный капитал» 2:41:41
4 «Уставный капитал частично внесен на расчетный счет» 2:45:19
5 «Выручка от реализации услуг, облагается НДС 20%» 2:47:29
ПРО ПРИБЫЛЬ — СУТЬ, почему она на счете 90 2:48:29
6 «Начислен НДС с выручки» 2:52:56
7 «Предоплата поставщику за материалы с расчетного счета» 2:59:49
8 «Поступили материалы от Поставщика ( в т.ч. НДС 20%)» 3:03:24
9 «Зачет предоплаты Поставщику» 3:07:49
10 «Материалы переданы в производство» 3:10:02
11 «Начислена заработная плата производственных рабочих» 3:14:46 «Удержан НДФЛ» «Начислены страховые взносы»
12 «Выпуск продукции по фактической себестоимости» 3:24:46
13 «Реализована готовая продукция, облагается НДС 20%» 3:28:40
Начислен НДС с реализации
Списана себестоимость реализованной продукции
СЛОЖНАЯ ПРОВОДКА «Вексель»
14 «Получен простой вексель банка в счет оплаты за оказанные услуги» 3:34:00
15 «Взаимозачет» 3:39:10
****** КАК РАССЧИТАТЬ ЛЮБОЙ ВЗАИМОЗАЧЕТ: строим треугольник со стрелками 3:39:10
16 «Получен банковский кредит на расчетный счет» 3:44:30
СЛОЖНАЯ ПРОВОДКА «Оплата корпоративной картой» 3:45:56
17 «Оплата корпоративной картой, привязанной к расчетному счету»
18 «Руководитель утвердил авансовый отчет за канцтовары (расходы отнесены в состав общехозяйственных)» 3:49:40
****** БОЛЬШОЕ ОТСТУПЛЕНИЕ: «Почему расходы отражаются по дебету? СУТЬ РАСХОДОВ НА МОДЕЛИ БАЛАНСА + СХЕМА ЗАКРЫТИЯ МЕСЯЦА» 3:50:55
19 «С расчетного счета списаны расходы на банковские услуги» 4:08:46
20 «Расчет НДС: входящий НДС от поставщиков принят к вычету» 4:10:12
21 «Начислена амортизация ОС» 4:14:30
****** СУТЬ АМОРТИЗАЦИИ НА МОДЕЛИ БАЛАНСА 4:20:37
22 «Закрытие счета 26: списаны общехозяйственные расходы» 4:27:00
23 «Закрытие счета 90: списана прибыль от продаж» 4:30:06
24 «Закрытие счета 91: списано сальдо прочих доходов и расходов» 4:36:30
25 «Начислен налог на прибыль» 4:38:20
26 «Закрытие счета 99: списана чистая прибыль по итогам года» 4:41:56
27 «Начислены дивиденды учредителю» 4:43:38
28 «Удержан НДФЛ с дивидендов» 4:45:33
29 «Выплачены дивиденды учредителю» 4:46:56
****** СОСТАВЛЯЕМ ИТОГОВЫЙ БАЛАНС ИЗ Оборотно-сальдовой ведомости (три финальные цифры: АКТИВЫ, ОБЯЗАТЕЛЬСТВА, СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ) 4:48:30
****** ПРО 2 ТЕСТА для закрепления и проверки знаний 4:53:35
Облачная 1С — работайте там, где удобно
Можно перенести свои базы. Консультации, доступ к обновлениям и резервное копирование — всё включено в тариф!
-
Двойная запись
-
Справочник проводок
-
Полезные ссылки
-
Проверочный тест
Двойная запись
Двойная запись — это способ ведения бухгалтерского учета.
На принципе двойной записи построены все бухгалтерские проводки.
Однако сама по себе двойная запись выходит за рамки бухгалтерского учета: это уникальная технология, которая представляет из себя логичную математическую модель для создания упорядоченных систем и учета их изменений.
В бухгалтерском учете с помощью двойной записи создается упорядоченная система для учета имущества и изменений в состоянии финансового положения хозяйствующего субъекта.
Двойная запись — это модель организации информации — и она может быть реализована разными средствами (в зависимости от того, какими технологиями располагает общество):
- Например, на бумаге, в специальных журналах.
- Или на цветных нитях с помощью узелков. Так, например, было у инков: это называлось КИПУ — узелковое письмо.
- Или то, что мы используем сегодня: электронные базы данных компьютерных программ.
Технологии развиваются и способы хранения информации изменяются и совершенствуются, а вот модель двойной записи, представляя из себя способ организации информации, остается неизменной с того момента, как современное человечество узнало о ней.
Теоретически, двойная запись применима к любому учету, предметом которого является имущество какого-то хозяйствующего субъекта и источники формирования этого имущества: собственный капитал и обязательства.
Например, управленческий учет можно (и даже нужно!) вести с использованием двойной записи.
На законодательном уровне требование по использованию двойной записи установлено только для целей бухгалтерского учета.
Двойная запись похожа на закон сохранения энергии:
любая хозяйственная операция,
отраженная по методу двойной записи, обеспечивает
сохранение равенства баланса
Давайте разберем основные элементы, которые входят в технологию двойной записи:
Элементы двойной записи:
-
Активные и пассивные счета
Бухгалтерский баланс — это двусторонняя таблица, левая сторона которой называется Актив, правая — Пассив. Итоги всех показателей, приведенных в активе и пассиве, всегда равны между собой.
Равенство итогов актива и пассива — это главное правило баланса.
Есть три основных формата, в которых бухгалтер наиболее часто встречает бухгалтерский баланс:
1) Форма отчетности, утвержденная Минфином (здесь ссылка)
2) Оборотно-сальдовая ведомость в программе 1С
3) Любая таблица (в Google Таблицах, в Excel, в тетрадке, на доске… где угодно).
Давайте найдем баланс в оборотно-сальдовой ведомости (их здесь два):
Как вы можете видеть, начальные и конечные остатки в Оборотно-сальдовой ведомости за любой период представлены в формате баланса. Итоги равны, слева — актив, справа — пассив.
Главные разделы баланса
Актив: имущество
Пассив: собственный капитал + обязательства
Перед вами модель бухгалтерского баланса какого-то предприятия:
Это двусторонняя таблица, итоги которой равны между собой (а как же иначе, ведь понятие баланс как раз и означает равенство).
Слева — актив, здесь перечислено имущество предприятия и дана его денежная оценка.
Справа — пассив, это источники формирования того самого имущества, которое перечислено в активе (также в денежной оценке).
Главная формула баланса:
Актив отвечает на вопрос: Какое имущество есть у предприятия? (что входит в состав, сколько оно стоит).
А пассив отвечает на вопрос: Откуда взялось это имущество или за счёт чего сформировалось?
Вариантов может быть два: имущество свое собственное или взято в долг.
По этому принципу происходит деление пассива баланса на два основных раздела: «Собственный капитал» и «Обязательства перед третьими лицами».
Примечание:
Вообще-то, в бухгалтерском балансе, утвержденном официально, разделов больше… (но для понимания двойной записи они значения не имеют, поэтому мы этот вопрос обойдем стороной),
а в оборотно-сальдовой ведомости, которая формируется в бухгалтерской программе, вообще нет разделов.
Несмотря на отсутствие разделов в оборотно-сальдовой ведомости, мы должны всегда помнить про три основных раздела и, при необходимости, соотносить, к какому разделу бухгалтерского баланса относится тот или иной счет.
Всего три раздела. Запомните их:
в активе — ИМУЩЕСТВО,
в пассиве — СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА.
Вот так схематично можно представить три основных раздела, которые действительно имеют значение при анализе бухгалтерского баланса:
Формула, которая из этого следует:
АКТИВ = КАПИТАЛ + ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Следующий вопрос, который нам предстоит разобрать:
А в чем причина равенства баланса и почему активы и пассивы всегда равны?
А если НЕ РАВНЫ?
Природа равенства баланса идет от того, что баланс — это два представления одного и того же явления: два представления имущества предприятия.
В активе представлено само имущество непосредственно. Объекты, которые перечислены в активе, в большинстве своем имеют физическую природу имущества: их можно потрогать (материалы, товары, основные средства).
В пассиве же представлена информация о том же самом имуществе (чье оно? ) и статьи пассива никогда не могут иметь природу физическую.
Это просто информация. ИНФОРМАЦИЯ. ИНФОРМАЦИЯ!!!
В пассиве содержится
ИНФОРМАЦИЯ ОБ АКТИВАХ В ДЕНЕЖНОМ ВЫРАЖЕНИИ,
— но это не деньги!
[деньги лежат в активе на расчетном счете или в кассе].
Небольшое отступление:
Никогда не заблуждайтесь на эту тему и не путайте реальные объекты с информацией.
Например,
в пассиве баланса, в разделе «Собственный капитал», есть:
прибыль,
уставный капитал
и прочее другое, похожее на деньги…
Сумма 9 400 000.
А предприятию так нужны деньги, можно их взять из пассива? — Нет.
В пассиве не деньги, а только лишь информация (выраженная в денежном выражении) о том, чьи активы находятся в активе баланса.
Прибыль, уставный капитал и всё остальное (что находится в разделе «Собственный капитал»): всё вложено в активы.
И, если нужны деньги, то деньги нужно искать именно там, в активах.
Еще раз вернемся к модели бухгалтерского баланса какого-то предприятия, которая была приведена выше.
Информация из пассива: предприятие имеет 9,4 млн собственных средств и 11,5 — заемных. Всего: 20,9 млн.
Физически все эти средства находятся в активе: в основных средствах, товарах, готовой продукции и прочих активах на общую сумму 20,9 млн.
Четкое соответствие, где именно, например, находится прибыль, или уставный капитал или какой-либо другой показатель пассива, установить невозможно.
В итоге, ответ на вопрос, могут ли быть не равны два представления одного и того же явления? Нет, конечно!
С технической точки зрения, действительно можно нарисовать баланс, в котором активы и пассивы не равны, но это будет баланс с ошибкой.
Для исправления ошибки следует сделать три шага:
1) Уточнить, нет ли ошибки в активах? (Что-то забыли? Неправильная сумма?) Если есть, исправить
2) Все ли обязательства перед третьими лицами отражены верно? При необходимости, исправить.
3) Если баланс все еще не идет, добавить балансирующий показатель в собственный капитал.
В продолжение этой темы (про балансирующий показатель) рекомендую посмотреть видеоролик «Как составить управленческий баланс с нуля: красивое решение вечной проблемы финансового директора»:
Критерии актива и пассива
Как понять, что перед нами: актив, обязательство или прибыль (она же: собственный капитал)?
Как определить, является ли объект учета активом или пассивом?
Самый простой способ — мысленно избавиться от него и перевести его в деньги.
Если, чтобы избавиться от объекта, нам потребуется его продать, и, следовательно, мы ПОЛУЧИМ ДЕНЬГИ: значит, перед нами АКТИВ (имущество).
Если, чтобы избавиться от объекта, нам потребуется закрыть долг и, следовательно, мы ОТДАДИМ ДЕНЬГИ: значит, перед нами ПАССИВ (обязательство, долг).
Собственный капитал также является пассивом (так как, по сути своей, собственный капитал — это обязательство компании перед учредителями), но так как с точки зрения собственника бизнеса СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ — это все таки СВОЁ, а не долг, то собственный капитал можно описать следующим образом:
Если компания продаст все активы и погасит все обязательства, то оставшаяся сумма денег будет равна собственному капиталу.
Понятие собственный капитал шире, чем понятие прибыль, так как он включает в том числе и средства, внесенные учредителями (например, уставный капитал).
Но для целей дальнейшей работы с балансом и с двойной записью, в большинстве случаев я буду использовать именно понятие прибыль, как основную статью раздела «Собственный капитал».
И очень важный вопрос, на который нам следует ответить прямо сейчас: как определить, что компания получила прибыль?
Если компания получила активы или уменьшила размер своих обязательств, и, при этом, дополнительных обязательств не появилось и не произошло выбытие активов — это доход (прибыль).
Если компания увеличила размер своих обязательств или произошло выбытие активов, а поступления активов нет, то это — расход (уменьшение прибыли).
Именно таким критерием мы будем руководствоваться, когда будем говорить о влиянии бухгалтерских операций на баланс.
А пока переходим к следующему элементу двойной записи — это счет.
Счет бухгалтерского учета — это учетный регистр бухгалтерии, предназначенный для регистрации хозяйственных операций по однородным объектам учета.
Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу, левая сторона которой называется ДЕБЕТ, правая — КРЕДИТ.
Понятия Дебет и Кредит, по смыслу соответствуют понятиям Актив и Пассив баланса.
Счета делятся на активные и пассивные.
На активных счетах учитываются только активы, увеличение АКТИВА отражается по ДЕБЕТУ(уменьшение — по кредиту) и остатки допускаются только по дебету.
На пассивных счетах учитываются только пассивы, увеличение ПАССИВА отражается по КРЕДИТУ (уменьшение — по дебету) и остатки допускаются только по кредиту.
Схемы активного и пассивного счетов выглядят так:
При составлении баланса:
остатки по дебету идут в актив баланса,
остатки по кредиту — в пассив.
Как запомнить, что актив увеличивается по дебету, а пассив — по кредиту, актив уменьшается по кредиту, а пассив — по дебету?
Актив и Пассив — это две противоположности с точки зрения математической модели.
Увеличение актива происходит по дебету, а увеличение пассива по кредиту.
Уменьшение актива происходит про кредиту, а уменьшение пассива — по дебету.
Основываясь на наличии противоположностей в этом правиле, можно легко запомнить механизм. Достаточно запомнить только то, что актив увеличивается по дебету, а все остальное противоположно:
ДЕБЕТ — КРЕДИТ (противоположно)
АКТИВ — ПАССИВ (противоположно)
Увеличение — Уменьшение (противоположно)
АКТИВ увеличивается по ДЕБЕТУ, а все остальное противоположно:
Актив
увеличивается
по дебету, а
уменьшается
(противоположно) — по кредиту;
Актив увеличивается
по дебету, а
пассив увеличивается
(противоположно) — по кредиту;
Пассив
увеличивается
по кредиту, а
уменьшается
(противоположно) — по дебету;
Пример карточки активного счета:
Пример карточки пассивного счета:
Методика расчета остатков на активных и пассивных счетах отличается, но только на первый взгляд. Смотрите сами.
Методика расчета остатка на активном счете:
Остаток на начало по дебету + Оборот по дебету — Оборот по кредиту
= Остаток на конец по дебету
Пример:
10 000 + 0 — 1 000
= 9 000
Методика расчета остатка на пассивном счете:
Остаток на начало по кредиту + Оборот по кредиту — Оборот по дебету
= Остаток на конец по кредиту
Пример:
5 000 + 10 000 — 0
= 15 000
Методика расчета остатка на активно-пассивном счете (УНИВЕРСАЛЬНАЯ):
Остаток на начало по дебету + Оборот по дебету =Д
Остаток на начало по кредиту + Оборот по кредиту =К
Сравнить Д и К.
Из большего вычесть меньшее, остаток записать с той стороны, где было большее значение.
Пример:
Д = 5 000 + 0 = 5000
К = 0 + 10 000 = 11 000
К>Д
Остаток (К) 11000 — 5000 = 6000
А что будет, если остаток на активном счете получился ПО КРЕДИТУ???
Выглядеть это будет примерно так (красный отрицательный остаток):
Такой остаток противоречит логике, но с технической точки зрения он никакой проблемы не представляет и РАВЕНСТВО БАЛАНСА НАРУШЕНО НЕ БУДЕТ.
С точки зрения баланса МИНУСОВОЙ остаток по ДЕБЕТУ, это то же самое, что ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЙ ОСТАТОК ПО КРЕДИТУ.
Баланс представляет из себя обычное уравнение, как в математике:
АКТИВ = ПАССИВ,
поэтому, если мы перенесем какое-то значение (со сменой знака, как по правилам математики) из одной стороны уравнения в другую, то равенство сохранится.
Формула ДЕБЕТ КРЕДИТ — это способ отражения любой хозяйственной операции (по дебету одного счета и по кредиту другого), который позволяет, независимо от того, какие счета (активные или пассивные) участвуют в операции, сохранить равенство баланса.
ДЕБЕТ (любой счет) — КРЕДИТ (любой счет)
Почему всегда сохраняется равенство баланса?
Потому что любая операция по ДЕБЕТУ одного счета и КРЕДИТУ другого несет в себе равенство, независимо от того, какие счета, активные или пассивные, участвуют в хозяйственной операции.
Более подробно мы рассмотрим это на примере 4-х типов операций, изменяющих бухгалтерский баланс.
4 типа операций,
изменяющих бухгалтерский баланс:
А+П+, А-П-, А+А-, П+П-
Рассмотрим 4 типа хозяйственных операций, изменяющих бухгалтерский баланс.
Для наглядности представим операции на упрощенной модели баланса, который включает
два счета в активе: деньги и долг покупателя, и
два счета в пассиве: прибыль и долг перед поставщиком.Примечание: Я намеренно не использую план счетов бухгалтерского учета и правила отражения операций на счетах, установленные нормативными документами, потому что в этом разделе рассматриваются только суть и логика двойной записи.
Для всех четырех случаев будем использовать следующий начальный баланс (начальный остаток на каждом счете равен 100, начальная валюта баланса 200):
Тип операции А+П+ увеличивает одновременно и итог актива баланса, и итог пассива баланса на одинаковые суммы.
Примером такой операции может служить отражение реализации услуг на сумму 40 рублей:
Дебет «ДОЛГ ПОКУПАТЕЛЯ» Кредит «ПРИБЫЛЬ» 40.
Тип операции А-П- уменьшает одновременно и итог актива баланса, и итог пассива баланса на одинаковые суммы.
Примером такой операции может служить погашение задолженности перед поставщиком на сумму 53 рубля:
Дебет «ДОЛГ ПЕРЕД ПОСТАВЩИКОМ» Кредит «ДЕНЬГИ» 53.
Тип операции А+ А- влияет только на показатели в структуре актива баланса: один показатель увеличивается, другой — уменьшается на одну и ту же сумму.
Примером такой операции может служить погашение задолженности покупателя на сумму 75 рублей:
Дебет «ДЕНЬГИ» Кредит «ДОЛГ ПОКУПАТЕЛЯ» 75.
Тип операции П+ П- влияет только на показатели в структуре пассива баланса: один показатель увеличивается, другой — уменьшается на одну и ту же сумму.
Примером такой операции может списание долга поставщику на сумму 8 рублей (например, скидка за досрочную оплату):
Дебет «ДОЛГ ПЕРЕД ПОСТАВЩИКОМ» Кредит «ПРИБЫЛЬ» 8.
Геометрическая модель двойной записи
Математическая абстракция для людей с воображением: «подумайте о балансе, как о плоской фигуре, вырезанной из листа бумаги…»
Мысленно представьте плоскую фигуру, вырезанную из листа бумаги.
Фигура может быть абсолютно любой: круг, квадрат, ромб, многоугольник или любая другая произвольной формы фигура, ограниченная прямыми или кривыми линиями.
Я для своих дальнейших рассуждений выберу прямоугольник.
Стороны листа, из которого вырезан прямоугольник, окрашены в два разных цвета.
Одна сторона листа — белая, а другая — красная.
Границы прямоугольника общие для каждой из сторон, поэтому площадь белого прямоугольника равна площади красного прямоугольника.
Вот это и есть геометрическое представление равенства баланса, как двух сторон одного и того же явления.
Баланс — это плоская фигура, вырезанная из листа бумаги, актив — это одна сторона фигуры, а пассив — другая. Они равны по площади, как равны две обратные стороны одной плоской фигуры.
А теперь мысленно представьте, что мы сделали проекцию каждой из сторон этой фигуры на другой плоский лист и расположили их рядом, на одной стороне одной плоскости: это традиционное представление бухгалтерского баланса, когда у нас есть левая и правая стороны и они равны. Только в математической модели мы сравниваем не денежную оценку сторон баланса, а площадь этих сторон.
Они равны именно потому, что мы мысленно развернули две стороны одной фигуры.
Теперь мысленно снова сверните баланс снова в плоскую фигуру и вернемся к его геометрическому представлению.
Баланс подвержен изменениям в результате хозяйственных операций, и также мы можем изменить и нашу фигуру.
Напомню, что я рассматриваю частный случай этой фигуры — прямоугольник. Назовем его прямоугольник А.
И давайте добавим еще математической абстракции.
Для того, чтобы думать о балансе, как о прямоугольнике А на плоском листе, нам не обязательно его вырезать, достаточно обозначить границы этого прямоугольника, которые являются общими для обеих сторон прямоугольника на плоскости.
Теперь, если мы сдвинем границы и изменим размер прямоугольника, увеличим его или уменьшим, то мы получим новый прямоугольник (давайте назовем его прямоугольник А1) и площади обеих сторон нового прямоугольника А1, с красной и белой сторон, опять же будут оставаться равными между собой.
Как бы мы ни трансформировали новую фигуру — площади обеих сторон будут изменяться одинаково и всегда будут равны между собой.
Когда мы говорим просто про прямоугольник — это модель баланса, когда мы говорим про изменяющийся прямоугольник — это уже модель двойной записи, когда любое изменение фигуры влияет на обе ее стороны.
Если перенести данную модель на 4 возможных типа изменений баланса, то эта модель наглядно демонстрирует изменения типа А+П+ и А-П- (когда одновременно увеличиваются или одновременно уменьшаются итоги актива и пассива баланса).
Теперь давайте рассмотрим другой тип изменений, который касается только одной стороны баланса: А+А- (одна статья актива увеличивается, другая уменьшается, баланс неизменен) или П+П- (одна статья пассива увеличивается, другая уменьшается, баланс неизменен). Как это будет выглядеть на нашей модели.
Придется еще немного усложнить нашу абстракцию.
Сфокусируйте свое внимание на белой стороне прямоугольника. Представьте, что белая сторона разделена на несколько произвольных частей с помощью прямых или кривых линий, как будто бы разрезана на части, но все части собраны вместе, как пазл. Сумма площадей всех этих частей будет равна площади белого прямоугольника.
Теперь перейдем к красной стороне прямоугольника. Линии разделения белого прямоугольника с красной стороны не видны, но красная сторона тоже разделена на произвольные части, таким же способом. Только количество и размер этих частей другие.
Итак, составные части каждой стороны прямоугольника — это есть математическая абстракция структуры баланса. Обе стороны прямоугольника имеют одинаковую площадь, но разную структуру.
Если в структуре произойдут изменения, которые не затрагивают общую форму прямоугольника, например, мы сместим одну из внутренних разделяющих линий красного прямоугольника, то в результате, две из частей, из которых состоит красный прямоугольник подвергнутся изменениям. Площадь одной из частей увеличится, и ровно на столько же уменьшится площадь другой.
Такая модель соответствует изменениям баланса по типу А+А- или П+П-.
Следующий эксперимент, который мы произведем с нашей моделью — это работа с отрицательными и положительными значениями.
Пока мы говорили о площади двух сторон одного прямоугольника. Они, разумеется, в обоих случаях представляют из себя положительные значения.
Площадь белого прямоугольника — это некое положительное значение х, и площадь красного прямоугольника — это то же самое некое положительное значение х.
Но так как этот прямоугольник, который мы рассматриваем, является лишь математической абстракцией, то мы пойдем еще дальше и рассмотрим, как эта модель работает с отрицательными значениями.
Что бы это значило, если бы х, который представляет из себя площадь прямоугольника, был бы выражен отрицательным числом?
Отрицательное значение — это смена стороны, то есть мы просто меняем стороны нашего прямоугольника местами и значения снова становятся положительными.
Если площадь белой стороны -х, то это означает, что площадь белой стороны, выражена через площадь красной стороны. Это одновременно и значит, что площадь красной стороны тоже -х и она выражена через площадь белой.
В данном случае, чтобы лучше понять это явление, мы можем просто рассмотреть математическое равенство.
Пусть площадь белой стороны будет обозначена буквой А, а площадь красной стороны будет обозначена буквой П.
Получим равенство: А = П, потому что А и есть П.
Теперь если мы перенесем А в другую сторону равенства, то, по правилам математики, мы меняем знак.
Получаем:
С левой стороны останется 0, а с правой П-А:
0 = П — А
И действительно, если из площади вычесть такую же площадь, то получится 0.
А если мы теперь и П перенесем в другую сторону равенства, откуда мы забрали А, то получим
-П равно -А и это математическое выражение того, что мы просто поменяли стороны нашего прямоугольника местами.
Теперь о том, зачем нам нужна эта математическая абстракция с отрицательными числами.
Она нужна для того, чтобы понять как в бухгалтерском балансе отражаются отрицательные значения. Такая модель, с отрицательными значениями используется для учета амортизации или затрат.
Любое отрицательное значение, которое присутствует в любой из сторон баланса, может быть перенесено в другую сторону баланса с изменением знака и при этом равенство баланса сохранится.
Есть две равные стороны прямоугольника, площади которых мы обозначили буквой А и буквой П.
Выполняется равенство: А = П.
Каждая из сторон разделена независимо друг от друга на произвольное количество частей произвольной формы.
Для простоты давайте представим, что есть две неравные части А1 и А2, которые составляют сторону А, а сторона П — цельная, без разделений.
Формула: А1+А2 = П
А теперь представьте, что на стороне А появилось дополнительное отрицательное значение. Если при этом сторона П не была затронута, а мы рассматриваем именно такой случай, то дополнительное отрицательное значение могло появиться только если одновременно появилось и дополнительное положительное значение и сумма этих изменений дает 0.
Теперь пока временно не будем думать о геометрической интерпретации этого явления, потому что переход к отрицательным значениям — это еще более сложная математическая абстракция и мы рассмотрим её только с помощью формул.
Давайте добавим на стороне А отрицательное значение -55.
Просто так добавить (и не нарушить равенство) мы можем только 0, поэтому придется добавить два значения: -55 +55, которые в сумме дают 0.
Новая формула будет выглядеть так:
А1+А2 +55 -55 = П
Пока баланс нашей модели неизменен, но мы можем перенести отрицательное значение в правую сторону, со сменой знака.
Получится:
А1+А2+55=П+55
Таким образом, итоги и актива и пассива увеличились на 55, за счет того, что в структуре активов мы выделили отрицательное значение, а затем перенесли его в пассив, со сменой знака, то есть сделали его положительным.
Как отрицательное значение выглядит на модели с площадью?
Давайте сразу примерим эту абстракцию на баланс, так будет понятнее.
Например, площадь какой-то из частей белой стороны А представляет из себя стоимость основного средства. Каждый месяц стоимость основного средства теряет свою часть, и мы отрезаем кусочек от этой части.
Отрезание кусочка от одной стороны прямоугольника зеркально повторяется и с другой.
В структуре белого уменьшилась стоимость основного средства, в структуре красного уменьшилась прибыль.
А вот теперь математическая уловка, которая при начислении амортизации в реальности делается с белой стороны.
Сначала мы вроде бы отрезаем кусок фигуры, как с белой стороны, так и с красной.
Но затем с белой стороны мы на это место возвращаем кусок положительный и кусок отрицательный, которые накрывают друг друга. Два одинаковых куска: один с плюсом, другой — с минусом, которые в сумме дают ноль. До тех пор, пока положительный кусок накрыт отрицательным это 0, пустота, то есть мы ничего не прибавили к белой фигуре.
А теперь давайте перенесем отрицательный участок на другую сторону, со сменой знака.
На белой стороне, там, где мы сняли отрицательный участок с положительного — остался положительный участок: то есть сохранилась площадь полной стоимости основного средства.
НА красную сторону пришел минус, превратившись в положительное значение, и занял ровно ту площадь, которую мы в свое время отрезали от прибыли.
Таким образом, уменьшение стоимости основного средства копится с обратной стороны модели в виде положительного значения.
Но при списании основного средства, это положительное значение будет переведено с одной стороны на другую, станет отрицательным и уменьшит наконец-то стоимость основного средства.
Точно так же ведут себя и затраты.
Начисляя затраты, мы уменьшаем прибыль. Но это отрицательное значение мы решаем временно не вычитать из прибыли, а, не трогая прибыль, просто перекидываем затраты временно повисеть с другой стороны баланса, в активе, как положительное значение.
Закрывая период, мы опять переворачиваем затраты со знаком минус в пассив, и, наконец-то, уменьшаем на них прибыль.
Алгоритм составления любой проводки
-
Определить, какие 2 объекта учета участвуют в хозяйственной операции и на каких счетах бухгалтерского учета они отражаются
-
Ответить относительно ОДНОГО (любого) объекта учета одновременно на два вопроса:
1) АКТИВ или ПАССИВ?
2) Произошло увеличение или уменьшение?Если мы избавимся от этого объекта, то:
получим деньги — значит это АКТИВ,
отдадим — значит это ПАССИВ (также к пассивам относится раздел собственный капитал, который включает уставный капитал и прибыль) -
Определить ДЕБЕТ или КРЕДИТ для этого объекта учета по формуле:
УВЕЛИЧЕНИЕ АКТИВА ПО ДЕБЕТУ, остальное — противоположно…
Увеличение актива по дебету, уменьшение — по кредиту.
Увеличение актива по дебету, увеличение пассива — по кредиту.
Увеличение пассива по кредиту, уменьшение — по дебету.
Автоматически определить вторую часть по формуле
ДЕБЕТ-КРЕДИТ
САМОЕ ГЛАВНОЕ!!!
[пункты 1-4 можно было пропустить :)]
Найти типовую проводку для данной операции в плане счетов или справочной информации
Справочник проводок
66+ самых нужных проводок (справочник обновлен на 2023 год❗)
Быстрые ссылки: #Продажи.Счет 90
#Учет затрат и закрытие периода. Счета: 20,25,26,44,90,91,99,84
#Уставный капитал и расчеты с учредителями. Счета 75, 80
#Собственные средства ИП. Страховые взносы ИП за себя
#Заработная плата и налоги с ФОТ
#Расчеты с подотчетными лицами. Счет 71
#НДС. Счет 68.02
#Налоги на доходы: налог на прибыль, единый налог при применении УСН
#Единый налоговый счет. Единый налоговый платеж
#Основные средства, амортизация
Продажи. Счет 90
Проводки на дату реализации:
Проводки к документу «Реализация товаров»:
Остаток на конец месяца на счете 90 «Продажи» должен быть равен 0 (это достигается за счет того, что вся сумма остатка относится на прибыль или убыток).
Пример анализа счета:
А в разрезе субсчетов остатки в течение года, не списываются, а накапливаются!
Пример ОСВ по субсчетам:
Учет затрат и закрытие периода.
Счета: 20,25,26,44,90,91,99,84
Структура затратных счетов:
20 — затраты на производство, учет ведется в разрезе номенклатурных групп
25 — общепроизводственные расходы (если на счете 20 есть несколько номенклатурных групп и расходы нужно распределять между ними): отопление, электричество, ремонт оборудования и т.п.
26 — общехозяйственные (управленческие) расходы на содержание административного персонала: аренда офиса, зарплата бухгалтерии, связь и т.п.
44 — расходы на продажу: реклама, доставка. Если на счете 44 учитываются транспортные расходы (а не включаются непосредственно в себестоимость товаров на счете 41), то на счете может присутствовать остаток на конец месяца, так как списание транспортных расходов производится пропорционально стоимости реализованных товаров. Торговые организации могут учитывать
все
свои расходы на счете 44, без использования счета 26.
91 — прочие расходы: проценты по кредитам, банковские услуги и т.п.
Учет затрат на счете 20 (
при производстве продукции)
:
Учет затрат на счете 20 (при выполнении работ, оказании услуг):
Учет общепроизводственных расходов на счете 25:
Учет общехозяйственных расходов на счете 26:
Учет расходов на продажу на счете 44:
Учет прочих доходов и расходов на счете 91:
Учет прибылей и убытков на счете 99
(в конце каждого месяца):
Проводки по начислению налога на прибыль и единого налога по УСН подробно (с субсчетами) рассмотрены далее.
Реформация баланса
(в конце года):
Также при реформации баланса закрываются в ноль (сворачиваются) остатки по всем субсчетам к счету 90 и 91.
Дополнительная информация по теме:
Уставный капитал и расчеты с учредителями.
Счета 75, 80
Дивиденды учредителю-физическому лицу:
Дивиденды учредителю-юридическому лицу:
Безвозмездная финансовая помощь (на пополнение оборотных средств):
Безвозмездная финансовая помощь
(на погашение убытков):
Безвозмездная финансовая помощь
(путем вклада в имущество организации):
Дополнительная информация по теме:
Собственные средства ИП
или личные средства предпринимателя
Страховые взносы ИП «за себя» с 2023:
Страховые взносы ИП «за себя» по 2022 включительно:
Заработная плата и налоги с ФОТ
Страховые взносы с заработной платы по 2022 включительно:
Информация о тарифах страховых взносов в некоммерческой версии КонсультантПлюс.
Дополнительная информация по теме:
Расчеты с подотчетными лицами.
Счет 71
НДС. Счет 68.02
Дополнительная информация по теме:
Налоги на доходы: налог на прибыль,
единый налог при применении УСН
Налог на прибыль (без применения ПБУ 18/02):
Единый налог при применении УСН:
Налог на прибыль (без применения ПБУ 18/02):
Дополнительная информация по теме:
Единый налоговый счет. Единый налоговый платеж
Дополнительная информация по теме:
Основные средства, амортизация
Полезные ссылки
План счетов:
-
План счетов (утв. приказом Минфина РФ от 31.10.00 №94н)
План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению в некоммерческой интернет-версии КонсультантПлюс
-
Рабочий план счетов и справочник «Корреспонденции счетов» в 1С
В программе 1С 8.3 Базовая:
Путь к Рабочему плану счетов: Главное → План счетов
Путь к справочнику «КОРРЕСПОНДЕНЦИИ СЧЕТОВ»: Главное → Ввести хозяйственную операцию -
1С 8.3 Базовая. Полный доступ к демонстрационной базе онлайн, без регистрации
Перейдите по ссылке «Демонстрационная база в веб клиенте», выберите любого пользователя из списка (лучше директора, так как у него полные права), пароля нет
Демодоступы
к справочным системам:
-
Полный доступ на 7 дней, регистрация по email.
Ссылка на форму регистрации нового пользователя. -
Полный доступ на 2 дня, регистрация по номеру телефона
-
Не забудьте и про другие ресурсы
Если ищете какую-то информацию, то демо-доступы можно получить к системам Главбух, Гарант и т.д.
Где бесплатно
задать вопрос эксперту?
-
Бесплатные бухгалтерские и юридические консультации. Справочная от банка точка
Задать вопрос можно здесь
-
Форум бухгалтеров на портале Клерк.ру
Задать вопрос можно на форуме
-
Консультации юристов (бесплатные + платные). Сервис Правовед
Задать вопрос можно здесь
Задачи и тесты
на составление проводок
Задача «38 проводок, 29 операций»
Решаем в видео. Начало здесь.
Скачать журнал операций:
Примечание: с 2023 года введен единый страховой тариф, теперь страховые взносы начисляются по счету 69.09 одной суммой (счета 69.01, 69.03.1, 69.02.7 больше не используются)
Таймкоды на начало описания каждой операции из видео:
Где взять 1С 2:21:34
1 «Поступило основное средство, без НДС» 2:26:50
2 «Основное средство введено в эксплуатацию» 2:37:16
3 «Сформирован уставный капитал» 2:41:41
4 «Уставный капитал частично внесен на расчетный счет» 2:45:19
5 «Выручка от реализации услуг, облагается НДС 20%» 2:47:29
ПРО ПРИБЫЛЬ — СУТЬ, почему она на счете 90 2:48:29
6 «Начислен НДС с выручки» 2:52:56
7 «Предоплата поставщику за материалы с расчетного счета» 2:59:49
8 «Поступили материалы от Поставщика ( в т.ч. НДС 20%)» 3:03:24
9 «Зачет предоплаты Поставщику» 3:07:49
10 «Материалы переданы в производство» 3:10:02
11 «Начислена заработная плата производственных рабочих» 3:14:46 «Удержан НДФЛ» «Начислены страховые взносы»
12 «Выпуск продукции по фактической себестоимости» 3:24:46
13 «Реализована готовая продукция, облагается НДС 20%» 3:28:40
Начислен НДС с реализации
Списана себестоимость реализованной продукции
СЛОЖНАЯ ПРОВОДКА «Вексель»
14 «Получен простой вексель банка в счет оплаты за оказанные услуги» 3:34:00
15 «Взаимозачет» 3:39:10
****** КАК РАССЧИТАТЬ ЛЮБОЙ ВЗАИМОЗАЧЕТ: строим треугольник со стрелками 3:39:10
16 «Получен банковский кредит на расчетный счет» 3:44:30
СЛОЖНАЯ ПРОВОДКА «Оплата корпоративной картой» 3:45:56
17 «Оплата корпоративной картой, привязанной к расчетному счету»
18 «Руководитель утвердил авансовый отчет за канцтовары (расходы отнесены в состав общехозяйственных)» 3:49:40
****** БОЛЬШОЕ ОТСТУПЛЕНИЕ: «Почему расходы отражаются по дебету? СУТЬ РАСХОДОВ НА МОДЕЛИ БАЛАНСА + СХЕМА ЗАКРЫТИЯ МЕСЯЦА» 3:50:55
19 «С расчетного счета списаны расходы на банковские услуги» 4:08:46
20 «Расчет НДС: входящий НДС от поставщиков принят к вычету» 4:10:12
21 «Начислена амортизация ОС» 4:14:30
****** СУТЬ АМОРТИЗАЦИИ НА МОДЕЛИ БАЛАНСА 4:20:37
22 «Закрытие счета 26: списаны общехозяйственные расходы» 4:27:00
23 «Закрытие счета 90: списана прибыль от продаж» 4:30:06
24 «Закрытие счета 91: списано сальдо прочих доходов и расходов» 4:36:30
25 «Начислен налог на прибыль» 4:38:20
26 «Закрытие счета 99: списана чистая прибыль по итогам года» 4:41:56
27 «Начислены дивиденды учредителю» 4:43:38
28 «Удержан НДФЛ с дивидендов» 4:45:33
29 «Выплачены дивиденды учредителю» 4:46:56
****** СОСТАВЛЯЕМ ИТОГОВЫЙ БАЛАНС ИЗ Оборотно-сальдовой ведомости (три финальные цифры: АКТИВЫ, ОБЯЗАТЕЛЬСТВА, СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ) 4:48:30
****** ПРО 2 ТЕСТА для закрепления и проверки знаний 4:53:35
Полезные комментарии по теме задачи к видео:
«Про дивиденды:
Основное правило выплаты дивидендов — выплатить их нельзя, пока не оплачен уставный капитал.
У ООО это запрещает ст. 29 Закона Об ООО, а у акционерных компаний — ст.43 Закона об АО.
Еще есть интересное ограничение (нельзя выплатить) — если стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате принятия такого решения (для ООО, для АО аналогичное ограничение, только в расчете дополнительно учитываются привилегированные акции).
«
К К
Проверь себя: тест «Бухгалтерские проводки»
31 вопрос на 31 балл.
Дата составления 26.10.2020
Сложный тест
«Бухгалтерские проводки и отчеты» —
Оставьте под видео любой комментарий (не менее 10 слов) — и отправьте (любое) письмо на адрес: e.m.pozdnyakova+test@gmail.com
В ответ автоматически придет письмо с тестом.
Понравилась статья?
Поделитесь в соцсетях:
Подпишитесь на обновления, чтобы первыми узнавать о публикации новых статей
С 2022 года изменен порядок признания курсовых разниц для целей налогообложения прибыли (Федеральный закон от 26.03.2022 № 67-ФЗ). В «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.115 детальный расчет курсовых разниц в течение месяца и на конец месяца иллюстрируется в обновленной справке-расчете «Переоценка валютных средств». Эксперты 1С рассказывают о новой возможности программы.
Новый порядок признания курсовых разниц
Требования (обязательства), стоимость которых выражена в иностранной валюте, и имущество в виде валютных ценностей регулярно пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ.
В бухгалтерском учете (БУ) переоценка денежных средств, требований и обязательств в валюте выполняется на каждую дату совершения операции с указанными активами и обязательствами, а также на отчетную дату. Обязательства и требования, возникшие в результате перечисления предварительной оплаты (аванса, задатка), не переоцениваются (п.п. 4–10 ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», утв. приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н).
Аналогичный порядок действует и для целей налогообложения прибыли. Переоценка выполняется (п. 8 ст. 271, п. 10 ст. 272 НК РФ):
-
на дату прекращения (исполнения) требований (обязательств);
-
дату перехода права собственности на валютные ценности;
-
последнее число текущего месяца.
При этом не переоцениваются требования и обязательства, возникшие в результате перечисления аванса (задатка) (п. 11 ст. 250, пп. 5 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Федеральным законом от 26.03.2022 № 67-ФЗ изменен порядок признания курсовых разниц, возникающих по требованиям и обязательствам, стоимость которых выражена в иностранной валюте.
С 2022 года положительные курсовые разницы по требованиям и обязательствам признаются только при погашении задолженности (пп. 7.1 п. 4 ст. 271 НК РФ в ред. Закона № 67-ФЗ). Отрицательные курсовые разницы в 2022 году по-прежнему признаются и при погашении задолженности, и на последнее число месяца.
С 2023 года отрицательные курсовые разницы по требованиям и обязательствам, так же как и положительные, признаются только при погашении задолженности (пп. 6.1 п. 7 ст. 272 НК РФ в ред. Закона № 67-ФЗ).
Оба изменения действуют до конца 2024 года. Таким образом, переоценка непогашенных валютных требований и обязательств временно не учитывается в доходах (расходах).
В «1С:Бухгалтерии 8» изменения в учете курсовых разниц по Закону № 67-ФЗ поддержаны начиная с версии 3.0.110.24.
Поскольку правила бухгалтерского и налогового учета курсовых разниц теперь различаются, это может привести к возникновению временных разниц и признанию отложенного налога, согласно ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н).
Расчет курсовых разниц в «1С:Бухгалтерии 8»
В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 остатки валютных сумм, отраженные на счетах учета валютных средств, а также на счетах учета требований и обязательств с признаком валютного учета (кроме счетов учета авансов), автоматически переоцениваются:
-
на дату каждой валютной операции (например, при погашении задолженности, отраженной документами Списание с расчетного счета, Поступление на расчетный счет);
-
в конце месяца при выполнении регламентной операции Переоценка валютных средств, входящей в обработку Закрытие месяца (раздел Операции).
До недавнего времени справка-расчет Переоценка валютных средств, формируемая в программе по итогам выполнения одноименной регламентной операции, иллюстрировала результаты переоценки валютных активов и обязательств только на конец месяца. Принимая во внимание, что порядок расчета курсовых разниц в бухгалтерском и налоговом учете с 2022 года отличается, пользователю желательно иметь подробную расшифровку результатов пересчета также и на каждую дату совершения операции с активами и обязательствами в валюте.
Такая расшифровка доступна в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.115. Теперь справка-расчет Переоценка валютных средств детально иллюстрирует переоценку имущества в виде валютных ценностей, а также требований и обязательств, выраженных в валюте, как в течение месяца, так на последнюю его дату. По результатам месяца выводится итоговая сумма переоценки.
Используя панель настроек справки-расчета Переоценка валютных средств, можно выводить данные бухгалтерского учета, налогового учета, а также данные бухгалтерского и налогового учета одновременно с отражением разниц в показателях.
Рассмотрим новые возможности программы на примере.
Пример
Организация (применяет ОСНО и правила ПБУ 18/02, ставка налога на прибыль – 20 %) заключила с иностранным подрядчиком договор на оказание услуг стоимостью 2 000 USD (местом реализации услуг территория Российской Федерации не признается, НДС не облагается). Последовательность операций:
-
21.03.2022 – с подрядчиком подписан акт на оказание услуг.
-
18.04.2022 – подрядчику перечислена половина стоимости услуг.
-
23.05.2022 – подрядчику перечислена оставшаяся сумма.
Подписание акта об оказанных услугах 21.03.2022, курс USD 103,9524
Поступление услуг по договору, заключенному в USD, отражается стандартным документом программы Поступление (акт, накладная, УПД) с видом операции Услуги (раздел Покупки).
В шапке документа следует указать иностранного контрагента-подрядчика и договор с ним. В карточке договора с подрядчиком должно быть указано, что расчеты осуществляются в долларах США. Для этого следует раскрыть сворачиваемую группу Расчеты, где в полях Цена в и Оплата в установить значение USD, выбрав его из справочника Валюты.
В форме Расчеты документа поступления в качестве счетов расчетов с контрагентом по умолчанию устанавливаются счета 60.21 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в валюте)» и 60.22 «Расчеты по авансам выданным (в валюте)». В форме Цены в документе автоматически устанавливается валюта (USD) и курс ЦБ РФ на дату документа поступления.
При проведении документа поступления формируются бухгалтерские проводки:
Дебет 26 (20, 44) Кредит 60.21
— на стоимость полученной услуги в сумме 207 904,80 руб. (2 000,00 USD х 103,9524, где 103,9524 – курс ЦБ РФ на дату оказания услуг 21.03.2022). В налоговом учете рублевая сумма оценки обязательства не отличается.
Детальный расчет рублевых сумм документа в валюте приводится в одноименной справке-расчете.
Переоценка валютных средств 31.03.2022, курс USD 84,0851
Предположим, что на конец марта 2022 года сумма денежных средств, учтенных на валютном счете, составляла 5 000,00 USD.
При выполнении регламентной операции Переоценка валютных средств за март формируются бухгалтерские проводки:
Дебет 60.21 Кредит 91.01
— на сумму положительной курсовой разницы, связанной с переоценкой обязательства. В бухгалтерском учете эта сумма составляет 39 734,60 руб. (2 000,00 USD х (103,9524 — 84,0851), где 2 000,00 USD – общая сумма задолженности перед подрядчиком; 103,9524 – курс ЦБ РФ на дату поступления услуг 21.03.2022; 84,0851– курс ЦБ РФ на дату переоценки 31.03.2022). Таким образом, после переоценки задолженность подрядчику по данным БУ оценивается в 168 170,20 руб. (207 904,80 руб. — 39 734,60 руб.).
В налоговом учете положительная курсовая разница по счетам требований и обязательств (в т. ч. по счету 60.21) на конец месяца не признается;
Дебет 52 Кредит 91.01
— на сумму положительной курсовой разницы, связанной с переоценкой валютных денежных средств. В бухгалтерском учете эта сумма составляет 2 683,00 руб. (5 000,00 USD х (84,0851 — 83,5485), где 5 000,00 USD – сумма денежных средств на валютном счете; 84,0851 – курс ЦБ РФ на дату переоценки 31.03.2022; 83,5485 – курс ЦБ РФ на дату последней переоценки 28.02.2022). В налоговом учете сумма данной курсовой разницы не отличается, т. к. счет 52 не относится к счетам учета требований и обязательств.
Детальный расчет курсовой разницы за март 2022 года по данным БУ и НУ представлен в Справке-расчете переоценки валютных средств (рис. 1). Разница в оценке положительной курсовой разницы (39 734,60 руб.) трактуется как временная.
Рис. 1. Справка-расчет переоценки валютных средств за март 2022 года
При выполнении регламентной операции Расчет отложенного налога по ПБУ 18 за март по виду актива и обязательства Курсовые разницы по расчетам в валюте признается отложенное налоговое обязательство (ОНО) в сумме 7 946,92 руб. (39 734,60 руб. х 20 %).
Частичная оплата подрядчику за оказанные услуги 18.04.2022, курс USD 80,0437
Перечисление подрядчику частичной оплаты за оказанные услуги отражается документом Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику (раздел Банк и касса).
Оплата по валютному контракту осуществляется в USD, поэтому в документе в качестве счета учета указывается счет 52, а в качестве банковского счета – счет в валюте (USD). При указании договора с контрагентом в поле Договор для выбора доступны только договоры с валютой в USD. Счета учета расчетов с контрагентом 60.21 и 60.22 устанавливаются по умолчанию.
При проведении документа Списание с расчетного счета формируются бухгалтерские записи:
Дебет 60.21 Кредит 52
— на сумму перечисленной частичной оплаты, которая в бухгалтерском и налоговом учете составляет 80 043,70 руб. (1 000,00 USD х 80,0437, где 80,0437 – курс USD, установленный ЦБ РФ на дату оплаты (18.04.2022)). Таким образом, сумма остатка задолженности до переоценки в бухгалтерском учете составляет 88 126,50 руб. (168 170,20 руб. – 80 043,70 руб.).
Дебет 60.21 Кредит 91.01
— на образовавшуюся положительную курсовую разницу, связанную с переоценкой обязательства. В бухгалтерском учете эта сумма составляет 8 082,80 руб. (2 000,00 USD х (84,0851 — 80,0437), где 2 000,00 USD – общая сумма задолженности перед подрядчиком, 84,0851 – курс ЦБ РФ на дату последней переоценки 31.03.2022; 80,0437 – курс ЦБ РФ на дату частичного погашения обязательства 18.04.2022). Сумму положительной курсовой разницы в БУ можно рассчитать и другим путем – как разницу остатка задолженности до и после переоценки (88 126,50 руб. — 1 000,00 USD х 80,0437).
В налоговом учете положительная курсовая разница, связанная с переоценкой обязательства, признается в размере 23 908,70 руб. (1 000,00 USD х (103,9524 — 80,0437), где 1 000,00 USD – сумма погашаемой задолженности перед поставщиком; 103,9524 – курс ЦБ РФ на дату оказания услуг 21.03.2022; 80,0437 – курс ЦБ РФ на дату частичного погашения обязательства 18.04.2022).
Дебет 91.02 Кредит 52
— на сумму отрицательной курсовой разницы, связанной с переоценкой валютных денежных средств. В бухгалтерском учете эта сумма составляет 20 207,00 руб. (5 000,00 USD х (80,0437 — 84,0851), где 5 000,00 USD – сумма денежных средств на валютном счете; 80,0437 – курс ЦБ РФ на дату частичного погашения обязательства 18.04.2022; 84,0851 – курс ЦБ РФ на дату последней переоценки 31.03.2022).
В налоговом учете сумма данной курсовой разницы не отличается.
Иллюстрация результатов пересчета, производимого в течение месяца (в течение апреля 2022 года), представлена в Справке-расчете переоценки валютных средств, которая формируется при выполнении регламентной операции Переоценка валютных средств за апрель 2022 года (см. ниже рис. 2).
Переоценка валютных средств 30.04.2022, курс USD 71,0237
При выполнении регламентной операции Переоценка валютных средств за апрель формируются бухгалтерские проводки:
Дебет 60.21 Кредит 91.01
— на сумму положительной курсовой разницы, связанной с переоценкой обязательства. В бухгалтерском учете эта сумма составляет 9 020,00 руб. (1 000,00 USD х (80,0437 — 71,0237), где 1 000 USD – общая сумма задолженности перед подрядчиком; 80,0437 – курс ЦБ РФ на дату частичной оплаты услуг 18.04.2022, 71,0237 – курс ЦБ РФ на дату переоценки 30.04.2022). Таким образом, после переоценки задолженность подрядчику по данным БУ оценивается в 71 023,70 руб. (80 043,70 руб. — 9 020,00 руб.).
В налоговом учете положительная курсовая разница по счетам требований и обязательств на конец месяца не признается;
Дебет 91.02 Кредит 52
— на сумму отрицательной курсовой разницы, связанной с переоценкой валютных денежных средств. И в бухгалтерском, и в налоговом учете эта сумма составляет 36 080,00 руб. (4 000,00 USD х (71,0237 — 80,0437), где 4 000,00 USD – сумма денежных средств на валютном счете; 71,0237 – курс ЦБ РФ на дату переоценки 30.04.2022; 80,0437 – курс ЦБ РФ на дату последнего списания валюты 18.04.2022).
Детальный расчет курсовых разниц за апрель 2022 можно проанализировать с помощью Справки-расчета переоценки валютных средств (рис. 2).
Рис. 2. Справка-расчет переоценки валютных средств за апрель 2022 года
Временная разница в оценке положительной курсовой разницы за апрель 2022 года составляет -6 805,90 руб.
При выполнении регламентной операции Расчет отложенного налога по ПБУ 18 за апрель ОНО по виду актива и обязательства Курсовые разницы по расчетам в валюте корректируется в сторону уменьшения до значения 6 585,74 руб. ((39 734,60 руб. — 6 805,90 руб.) х 20 %).
Окончательная оплата подрядчику 23.05.2022, курс USD 58,8862
При проведении документа Списание с расчетного счета, регистрирующего окончательную оплату подрядчику, формируются бухгалтерские записи:
Дебет 60.21 Кредит 52
— на сумму перечисленной окончательной оплаты, которая в бухгалтерском и налоговом учете составляет 58 886,20 руб. (1 000,00 USD х 58,8862, где 58,8862 – курс ЦБ РФ на дату оплаты 23.05.2022). Таким образом, сумма остатка задолженности до переоценки в бухгалтерском учете составляет 12 137,50 руб. (71 023,70 руб. — 58 886,20 руб.).
Дебет 60.21 Кредит 91.01
— на образовавшуюся положительную курсовую разницу, связанную с переоценкой обязательства. В бухгалтерском учете эта сумма составляет 12 137,50 руб. (1 000,00 USD х (71,0237 — 58,8862), где 1 000,00 USD – общая сумма задолженности перед подрядчиком, 71,0237 – курс ЦБ РФ на дату переоценки 30.04.2022; 58,8862 – курс ЦБ РФ на дату оплаты 23.05.2022). Сумму положительной курсовой разницы в БУ можно рассчитать и другим путем – как разницу остатка задолженности до и после переоценки (12 137,50 руб. – 0 руб.).
В налоговом учете сумма положительной курсовой разницы, связанная с переоценкой обязательства, составляет 45 066,20 руб. (1 000,00 USD х (103,9524 — 58,8862), где 1 000,00 USD – сумма погашаемой задолженности перед подрядчиком, 103,9524 – курс ЦБ РФ на дату оказания услуг 21.03.2022; 58,8862 – курс ЦБ РФ на дату оплаты 23.05.2022);
Дебет 91.02 Кредит 52
— на сумму отрицательной курсовой разницы, связанной с переоценкой валютных денежных средств. И в бухгалтерском, и в налоговом учете эта сумма составляет 48 550,00 руб. (4 000,00 USD х (58,8862 — 71,0237), где 4 000,00 USD – сумма денежных средств на валютном счете; 58,8862 – курс ЦБ РФ на дату оплаты 23.05.2022; 71,0237 – курс ЦБ РФ на дату последней переоценки 30.04.2022.
Задолженность перед подрядчиком полностью погашена (обязательство исполнено). И в бухгалтерском, и в налоговом учете сальдо по счету 60.21 обнуляется, исчезают временные разницы в оценке задолженности.
Результаты пересчета, осуществляемого в течение мая 2022 года, представлены в Справке-расчете переоценки валютных средств, которая формируется при выполнении регламентной операции Переоценка валютных средств за май 2022 года (см. ниже рис. 3).
Переоценка валютных средств 31.05.2022, курс USD 63,0975
При выполнении регламентной операции Переоценка валютных средств за май формируются бухгалтерские проводки:
Дебет 52 Кредит 91.01
— на сумму положительной курсовой разницы, связанной с переоценкой валютных денежных средств. И в бухгалтерском, и в налоговом учете эта сумма составляет 12 633,90 руб. (3 000,00 USD х (63,0975 — 58,8862), где 3 000,00 USD – сумма денежных средств на валютном счете; 63,0975 – курс ЦБ РФ на дату переоценки 31.05.2022; 58,8862 – курс ЦБ РФ на дату последнего списания валюты 23.05.2022).
Детальный расчет курсовых разниц за май 2022 иллюстрируется в Справке-расчете переоценки валютных средств (рис. 3).
Рис. 3. Справка-расчет переоценки валютных средств за май 2022 года
Временная разница в оценке положительной курсовой разницы за май 2022 года составляет -32 928,70 руб.
При выполнении регламентной операции Расчет отложенного налога по ПБУ 18 за май 2022 года ОНО по виду актива и обязательства Курсовые разницы по расчетам в валюте погашается.
Задача: тип изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций
Здравствуйте. Помоги пожалуйста с бухучетом.
На основании исходных данных определить тип изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций.
Правильно ли я поняла задание и есть ли хоть что-то правильно? Спасибо.
1. получены в кассу деньги с расчетного счета Д50 К51 (+-)
2. удержан налог на доходы физ.лиц из заплаты Д70 К68 (-+)
3. получено безвозмездно оборудование Д01 К98 (++)
4. выдана из кассы заплата работникам организации Д70 К50 (—)
5. акцептованы счета поставщиков за поступившие материалы Д10 К60 (+-)
6. получен краткосрочный кредит банка Д50 К66 (++)
7. начислен налог на имущество Д91 К68 (++)
8. погашена с расчетного счета задолженнойть поставщикам Д51 К60 (—)
9. отпущены доски в мебельный цех Д10 (+ )
10. погашен краткосрочный кредит банку Д50 К66 (—)
11. начислена зарплата работникам основного производства Д50 К70 (—)
12. непонирована не полученная в срок зарплата Д70 К76 (++)
13. передана в производство фурнитура Д20 К10 (+-)
14. перечислен с расчетного счета налог на имущество Д91 К68 (++)
15. выпущена из производства готовая продукция Д43 К20 (++)
16. получены наличными авансы от покупателей Д50 К62 (++)
17. создан резервный капитал за счет нераспределенной прибыли прошлых лет Д51 К82 (-+)
18. выданны из кассы денежные средства под отчет на командировачные расходы работнику организации Д71 К50 (+-)
19. начислена амортизация по основным средствам Д20 К02 (++)
20. предан безвозмездно станок токарный Д01 К98 (++)
21. выдан займ из кассы работнику организации Д73 К50 (- )
22. приобретены акции 0А0″Сбербанк Россиии» у организации Д81 К 91 (++)
23. удержаны из сумм оплаты труда работников очередные платежи по полученным раннее займам Д70 К73 (++)
24. зачислена на расчетный счет выручка отпокупателей за проданную им продукцию Д51 К10 (+-)
25. начислены страховые взносы рабочих основного производства Д20 К69 (-+)
26. введено в эксплуаатцию здание склада Д01 К02 (++)
27. возвращены материалы из производства на склад Д10 К20 (+-)
28. перечислена с рачетного счета задолженнойсть по страховым взносам Д51 К69 (—) 29. получены материалы от учредителя в счет погашения задолженности в уставный капитал Д80 К 91 (+-)
Добрый день!
Вы указываете +/-, но не указываете что подверглось изменению — имущество или обязательства, актив или пассив. К тому же не все проводки заполнены.
Про типы изменения в балансе почитайте здесь.
Исправьте проводки:
3. неверный счет Дт
6. вряд ли банк дает кредиты в кассу организации
8. судя по Вашей проводке деньги на расчетный счет пришли
9. доски — 10 счет, их кол-во уменьшилось на складе, счет 10 должен быть по Кт. По Дт — доски отдали в производство
10. повтор проводки из п.6
11. неверный счет Дт — частая ошибка начинающих. Зарплату не выплатили! Ее только начислили, то есть показали в балансе что у организации появился долг перед работником, который будет позднее выплачен, а с другой стороны — начисленная зарплата формирует себестоимость продукции. А себестоимость — счет производства (см. п. 9)
14. повтор проводки из п.7 (в п.7 вы налог начислили, а сейчас платите! и точно не из кассы)
17. неверный счет Дт — нераспределенная прибыль прошлых лет учитывается на счете 84 (а не 51)
20. повтор проводки из п.3, хотя по тексту идет слово «передан», то есть уже мы отдаем кому-то. Соответственно, проводки другие
22. акции в этом случае выступают как финансовые вложения, а на 81 счете отражаются собственные акции. И корреспондирующий счет будет не 91, и счет прочих контрагентов
24. счета 50-51 никогда не корреспондируются с такими счетами как материалы, продукция, оборудование… деньги поступают от контрагентов! в этом случае — от покупателей
26. стоит вернуться к проводке из п.3, счет по Кт сейчас будет браться из Дт третьей проводки
28. должно быть наоборот, потому что платим мы, а не нам!
29. неверная проводка. Материалы — счет не 80 и не 91. Расчеты с учредителями — не 80 и не 91.
Исправляйте проводки, и тип изменений пишите не в формате «+-«, а А+П+
3) Д08 К98
6) Д51 К66
Д60 К51
9) Д20 К10
10) Д51 К66
11)Д20 К70
17) Д84 К82
20) Д08 К 98
22) Д58 К51
24) Д51 К62
26) Д01 К08
28) Д51 К69
29) Д80 К91
Исправила вроде.
1. получены в кассу деньги с расчетного счета А+А-
2. удержан налог на доходы физ.лиц из заплаты П+П-
3. получено безвозмездно оборудование А+П+
4. выдана из кассы заплата работникам организации А-П-
5. акцептованы счета поставщиков за поступившие материалы А+П+
6. получен краткосрочный кредит банка А+П+
7. начислен налог на имущество А+П+
8. погашена с расчетного счета задолженность поставщикам А-П-
9. отпущены доски в мебельный цех А+А-
10. погашен краткосрочный кредит банку А-П-
11. начислена зарплата работникам основного производства А-П-
12. Депонирована не полученная в срок зарплата П+П-
13. передана в производство фурнитура А+А-
14. перечислен с расчетного счета налог на имущество А-П-
15. выпущена из производства готовая продукция А+А-
16. получены наличными авансы от покупателей А+П+
17. создан резервный капитал за счет нераспределенной прибыли прошлых лет П+П-
18. выданы из кассы денежные средства под отчет на командировочные расходы работнику организации А-П-
19. начислена амортизация по основным средствам А+П+
20. предан безвозмездно станок токарный А+П+
21. выдан займ из кассы работнику организации А+А-
22. приобретены акции 0А0″Сбербанк России» у организации А+А-
23. удержаны из сумм оплаты труда работников очередные платежи по полученным раннее займам А-П-
24. зачислена на расчетный счет выручка от покупателей за проданную им продукцию А+А-
25. начислены страховые взносы рабочих основного производства А+П+
26. введено в эксплуатацию здание склада А+А-
чета задолженность по страховым взносам А-П-
29. получены материалы от учредителя в счет погашения задолженности в уставный капитал А+А-
10. Опять повтор проводки. Должно быть наоборот, ведь теперь кредит возвращается, а не получается!
14. забыли исправить
20. снова повтор проводки. Вы передаете ОС, которым владеете. Значит ОС становится меньше, а расходов — больше
22. счет Кт неверный, акции приобрели у контрагента
28. не исправили ошибку. Деньги на расчетном счету уменьшаются!
29. не исправили проводку. Материалы — увеличиваются, дебиторская задолженность учредителя — уменьшается.
Теперь по типам изменений (правильные комментировать не буду):
2. Дт 70 Кт 68 — Ваш ответ П + П — . Если посмотреть, какие операции вообще бывают, то:
А + А —
П — П +
А + П+
П — А —
Где Вы видите П + П — ? Это во-первых. А во-вторых, пассивные счета по Дт — уменьшаются! А по Кт — увеличиваются. Трактовка такая: ДОЛГ перед работником (70) уменьшается, а долг организации перед бюджетом (68) увеличивается, правильно П — П +.
4. Дт 70 Кт 50 — Ваш ответ А — П — . В прошлой проводке правильно написали что 70 счет П(ассивный), а теперь почему ставите А(ктивный)? А деньги (касса) — всегда актив.
8. Дт 60 Кт 51 — Ваш ответ А — П — . 51 счет опять же не может быть П.
10. Исправите проводку — исправите тип операции
11. Дт 20 Кт 70 — долг перед работниками растет, себестоимость растет, исправляйте
12. По аналогии с п.2
14. Исправите проводку — исправите тип операции
16. Дт 50 Кт 62 — не А+П+. Первоначально у Вас есть дебиторская задолженность покупателя, актив. Покупатель гасит свой долг, Вы получаете деньги (актив). Валюта баланса по активу не меняется. Исправляйте.
17. по аналогии с п.2
18. Дт 71 Кт 50 — не А-П-. Во-первых, 50 — не П, счет активный, во-вторых, 71 — это дебиторка, а дебиторка это тоже актив.
20. Исправите проводку — исправите тип операции
22. Исправите проводку — исправите тип операции
23. по аналогии с п.4
27. не указали тип
28. Дт 69 Кт 51 — не А-П-. Счет 51 — активный, Вы пишете П
29. как ни странно, с отсутствующей проводкой правильно определили тип изменений.
Исправляйте недочеты.
Материал изучили (количество раз):
16134
Актуально на 2023 год
О том, как читать бухгалтерский баланс мы говорили в этой статье. Сегодня поговорим про типы изменения валюты баланса.
Валюта баланса – это итоговый показатель двух разделов: актива и пассива (строка 1600 по активу, и 1700 – по пассиву)
Разные операции могут по-разному влиять на структуру баланса. А баланс, мы знаем, – важнейший источник информации о финансовом положении организации.
Но даже в процессе хозяйственной деятельности, когда происходит увеличение или уменьшение капитала и обязательств, эти операции не нарушают равенства актива и пассива. Хотя в разрезе отдельных статей и самих итогов баланса, могут происходить изменения.
Это объясняется тем, что каждая операция затрагивает две статьи баланса, а именно: размер состава имущества или величину источников его образования. При этом они могут находиться одновременно как в активе, так и в пассиве.
Баланс составляется из проводок! Желательно пониматься принцип составления бухгалтерских проводок. Даже управленческий баланс составляется из принципов двойной записи!
Так вот, в зависимости от характера изменений статей баланса операции можно разделить на 4 типа:
Первый тип изменения валюты баланса – + АКТИВ — АКТИВ – характеризуется изменением статей актива при неизменной валюте баланса
Например: для выдачи зарплаты персоналу организации с расчетного счета в кассу поступили наличные денежные средства в сумме 100 000 рублей. Согласно этой операции затрагивается две статьи актива баланса: 51 счет «Расчетные счета», 50 счет – «Касса». По счету 50 «Касса» сумма увеличивается, а по счету 51 «Расчетные счета» сумма уменьшается. Проводки будут следующие:
Дт 50 Кт 51 – 100 000 рублей
В результате этой операции валюта баланса не изменится, а лишь внутри раздела Актива изменятся суммы.
Второй тип изменения валюты баланса – + ПАССИВ — ПАССИВ – характеризуется изменением статей пассива при неизменной валюте баланса
Например: на основании протокола собрания учредителей часть чистой прибыли, оставшаяся в распоряжении организации в сумме 4000 тыс. рублей, направляется на увеличение резервного капитала. Согласно этой операции, затрагиваются две статьи пассива в третьем разделе баланса – «Нераспределенная прибыль» счет 84 в сторону уменьшения и «Резервный капитал» счет 82 в сторону увеличения. В результате проводка будет следующая:
Дт 84 Кт 82 – 4 000 000 рублей
Третий тип изменения валюты баланса – + АКТИВ + ПАССИВ – вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону увеличения при равенстве валюты баланса
Например, от поставщиков получены и оприходованы на склад организации материалы на сумму 10 000 рублей. Согласно этой операции, статьи актива баланса «Материалы» счет 10 и пассива баланса «Расчеты с поставщиками» счет 60 увеличатся; валюта баланса также увеличится на эту сумму. Бухгалтерская проводка будет следующая:
Дт 10 Кт 60 – 10 000 рублей.
Четвертый тип изменения валюты баланса – — АКТИВ — ПАССИВ – вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону уменьшения при равенстве валюты баланса
Например, выдана заработная плата персоналу организации в сумме 100 000 рублей. В результате этой хозяйственной операции статья актива баланса 50 «Касса» и статья баланса 70 «Расчет с персоналом по оплате труда» уменьшаются. Валюта баланса также уменьшится на сумму хозяйственной операции. Проводка будет следующая:
Дт 70 Кт 50 – 100 000 рублей.
Увеличение валюты баланса может говорить об увеличении активов и масштабировании хозяйственной деятельности предприятия, а снижение валюты баланса (в абсолютном выражении) наоборот, может свидетельствовать о снижении деловой активности.
Но однозначно по данному показателю интерпретировать нельзя, так как анализ финансовой отчетности и финансово-хозяйственной деятельности предприятия процесс достаточно емкий и требует анализа многих показателей для установления заключения.
Для того, чтобы научиться легко составлять бухгалтерский баланс и понимать, как данные в балансе сопоставляются с бухгалтерскими проводками, как типы хозяйственных операций влияют на типы изменения валюты баланса, я предлагаю Вам пройти экспресс-курс От проводок до баланса, где за короткое время Вы сможете разобраться с самыми важными основами бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности без вникания в участки бухучета.
Вашему вниманию курсы обучения по тематике статьи
До встречи на курсе!