Как изменить адрес ип казахстан

Как правило, когда ИП только регистрируется, предприниматель указывает в качестве места осуществления деятельности свой домашний адрес. Впоследствии многие ИП снимают отдельный офис, заключая договор аренды. Как ИП оформить смену адреса? Как уведомить налоговую? И нужно ли это делать, или можно просто переехать по новому адресу, не меняя адрес регистрации ИП? Давайте разберемся…

Обратимся к нормативной базе.

Согласно п.4 и п.5 ст.36 Предпринимательского кодекса РК при изменении данных, указанных в уведомлении, ИП обязан сообщить о таких изменениях в налоговую по специально установленной форме. Уведомление представляется в электронной форме:

• через портал Egov.kz;

• на портале e-license;

• через приложение Kaspi.kz, в разделе «Госуслуги», «Изменить реквизиты ИП».

Согласно ст.80 НК РК изменение регистрационных данных производится налоговой на основании полученного от предпринимателя уведомления.

При этом ИП обязан представить уведомление о смене регистрационных данных (одним из вышеуказанных способов) не позднее 10 рабочих дней со дня изменения этих данных. Т.е. если арендован офис –не позднее 10 рабочих дней с даты заключения договора аренды.

Изменение регистрационных данных налоговая производит в течение 1 рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.

Если новый адрес территориально относится к другой налоговой, то между ними будет произведена передача лицевого счета налогоплательщика.

Согласно п. 134, п.135 и п.143 Правил ведения лицевых счетов, утвержденных приказом Минфина №306 от 27.02.2018 г. передача лицевого счета услугополучателя (предпринимателя) производится:

• при изменении места жительства (пребывания) физического лица;

• изменении места нахождения ИП.

Передача лицевого счета производится в течение 10 рабочих дней со дня возникновения оснований для передачи лицевого счета. ИП по новому месту нахождения открываются лицевые счета с учетом входящего сальдо лицевого счета, направленного УГД МФ РК по прежнему месту ведения лицевых счетов.

Таким образом, при смене фактического места нахождения ИП необходимо уведомить налоговую, а также, при необходимости – сменить налоговую (передача лицевого счета пройдет без участия налогоплательщика).

Не следует игнорировать обязанность уведомить налоговую о смене регистрационных данных. Если при проверке ИП не будет обнаружен по месту, указанному в текущих регистрационных данных, это грозит неприятными последствиями со стороны налоговой.

Во-первых, придется письменно ответить на уведомление о причинах отсутствия по месту, указанному в регистрационных данных. Ответ предоставляется в явочном порядке.

В случае, если ответ на уведомление не будет представлен, налоговая приостанавливает расходные операции по банковским счетам такого налогоплательщика или производит снятие с регистрационного учета по НДС.

После этого налогоплательщик в течение 5 рабочих дней со дня приостановления расходных операций по его банковским счетам обязан в явочном порядке представить в налоговый орган письменное пояснение о причинах отсутствия по месту нахождения в момент налогового обследования.

Также предусмотрен и административный штраф за невыполнение законных требований налоговой. Согласно ст.288 НК РК налогоплательщику грозит:

• за первое нарушение –предупреждение (п.1 ст.288 НК РК);

• за повторное нарушение –штраф 15 МРП (п.2 ст.288 НК РК).

Вопрос:

Как изменить юридический адрес ИП и какие нужны документы?

Ответ:

В соответствии с п.4 ст.36 Предпринимательского кодекса РК (далее ПК РК) при изменении данных, указанных в уведомлении, индивидуальный предприниматель (уполномоченное лицо совместного индивидуального предпринимательства) обязан (обязано) сообщить о таких изменениях в орган государственных доходов по форме, установленной этим органом.

Согласно п.5 ст.36 ПК РК уведомление представляется в электронной форме посредством веб-портала «электронного правительства» либо в явочном порядке на бумажном носителе.

В соответствии с пп.1 п.1. ст.80 Налогового кодекса РК (далее НК РК) изменение регистрационных данных производится налоговым органом на основании уведомления, представляемого индивидуальным предпринимателем в порядке, определенном законодательством Республики Казахстан о разрешениях и уведомлениях.

Согласно п.2 ст.80 НК РК индивидуальный предприниматель обязан представить уведомление, указанное в пункте 1 настоящей статьи, в налоговый орган по месту нахождения не позднее десяти рабочих дней со дня изменения его регистрационных данных и (или) данных об участниках (членах) совместного предпринимательства.

В соответствии с п .4 ст.80 НК РК изменение регистрационных данных производится налоговым органом в течение одного рабочего дня, следующего за днем получения уведомления, представленного для изменения регистрационных данных.

На основании изложенного, для того, чтобы изменить адрес индивидуального предпринимателя ему необходимо обратиться в налоговый орган по месту своего нахождения (т.е. куда переехал) не позднее десяти рабочих дней со дня изменения его регистрационных данных с уведомлением о том, что он изменил свой адрес посредством веб-портала «электронного правительства» либо в явочном порядке на бумажном носителе.

Таким образом, изменение адреса ИП носит уведомительный характер, соответственно в налоговый орган того места куда переехал ИП предоставляет уведомление посредством вышеуказанных способов.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Под «юридическим адресом» следует понимать место нахождения товарищества.

В соответствии со статьей 39 ГК РК, местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего органа (исполнительного органа).

При государственной регистрации ТОО документального подтверждения его места нахождения не требуется.

Подтверждающие документы потребуются в случаях:

• постановки на учет по НДС;
• изменении места нахождения товарищества.

В соответствии со Стандартом государственной услуги «Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств», документами подтверждающими местонахождение юридического лица, являются договор аренды и иной документ, предусмотренный гражданским законодательством.

В случае, если владельцем помещения является физическое лицо, то предоставляется нотариально засвидетельствованное согласие физического лица о предоставлении помещения в качестве места нахождения юридического лица.

Подробнее…..

В соответствии с пунктом 6 статьи 42 ГК РК, юридическое лицо подлежит государственной перерегистрации в случаях:

• уменьшения размера уставного капитала;
• изменения наименования;
• изменения состава участников.

Соответственно, в случае изменения юридического адреса, ТОО не подлежит перерегистрации.

Вместе с тем, изменение адреса требует уведомления регистрирующего органа (НОА ГК «Правительство для граждан») для внесения изменений и дополнений в регистрационные данные товарищества.

Статья 14-2 Закона РК «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств»:

Изменения и дополнения в регистрационные данные юридического лица, филиала (представительства) вносятся при:

1) изменении места нахождения юридического лица, относящегося к субъекту частного предпринимательства, филиала (представительства), за исключением акционерного общества, филиала (представительства);

…………………

При изменении места нахождения юридического лица, относящегося к субъекту частного предпринимательства, филиала (представительства), за исключением акционерного общества, филиала (представительства), дополнительно к уведомлению прилагается документ, подтверждающий место нахождения юридического лица, филиала (представительства).

Уведомить регистрирующий орган о смене адреса ТОО необходимо в течение одного месяца с даты принятия соответствующего решения.

Пункт 2 статьи 466 КоАП РК:

Несвоевременное извещение регистрирующего органа об изменении места нахождения юридического лица – влечет предупреждение или штраф на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации в размере пяти, на субъектов среднего предпринимательства – в размере десяти, на субъектов крупного предпринимательства – в размере тридцати МРП.

В соответствии с пунктом 2 статьи 43 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», изменение устава товарищества, включая изменение размера его уставного капитала, места нахождения и фирменного наименования, или утверждение устава товарищества в новой редакции относится к исключительной компетенции общего собрания участников.

Решение оформляется протоколом общего собрания/ решением единственного участника, который должен содержать сведения:

• об изменении места нахождения и адреса товарищества.
• о внесении изменений и дополнений в учредительные документы товарищества (устав и учредительный договор).

Уведомление об изменении юридического адреса составляется в произвольной форме (форму можно посмотреть в конце статьи).

К уведомлению должны быть приложены следующие документы:

1. Протокол общего собрания участников/ решение единственного участника товарищества (2 экз.).

2. Документ, подтверждающий место нахождения ТОО (2. экз).

4. Справка о государственной регистрации ТОО с egov.

Уведомление, а также прилагаемые документы должны быть составлены на русском или государственном языках в двух экземплярах.

Место нахождения товарищества с ограниченной ответственностью в обязательном порядке указывается в его учредительных документах с записью полного почтового адреса <ст. 14, 17 Закона о ТОО>. 

Следовательно, при изменении адреса в учредительные документы должны быть внесены соответствующие изменения.

Изменения можно внести двумя способами:

• путем принятия устава и учредительного договора в новой редакции;
• путем утверждения участниками товарищества Перечня изменений в устав и Соглашения о внесении изменений в учредительный договор товарищества.

При этом, указанные документы к уведомлению прилагать не нужно.

В настоящее время предусмотрено два способа подачи уведомления:

1. Через ЦОН по месту регистрации товарищества.

2. Онлайн, посредством портала электронного правительства egov.kz

Для отправки уведомления через портал необходимо следующее:

Авторизоваться или зарегистрироваться на портале.

Выбрать услугу «Государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах)» ⇒ ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ ОНЛАЙН

В открывшемся окне выбрать «Извещение об изменении местонахождения для субъектов частного предпринимательства за исключением акционерных обществ и их филиалов и представительств»

Далее необходимо указать ИИН руководителя, новое место нахождения (адрес или регистрационный код адреса).

Далее нужно прикрепить сканированные копии документов, прилагаемых к уведомлению (указаны выше).

После заполнения всех необходимых полей и прикрепления файлов, нужно нажать кнопку «ОТПРАВИТЬ» и подписать обращение ЭЦП.

Отслеживать статус уведомления можно на портале через «Личный кабинет».

 НАО «Государственная корпорация 

«Правительство для граждан»

УВЕДОМЛЕНИЕ

Настоящим письмом уведомляем о смене юридического адреса ТОО «Rainbow» с «действующий адрес» на «новый адрес«.

Приложения:

1) Протокол общего собрания участников/ решение единственного участника ТОО «Rainbow» от 01.10.2021 года № 5;

2) Договор аренды № 5 от 10.01.2021 года;

3) Справка о государственной регистрации ТОО «Rainbow».

«____» ______________ 20____ г.

Директор _______________________________ Иванов И.И.

Ответ юриста: Можно ли одновременно сменить директора и юридический адрес ТОО?

Регистрация индивидуального предпринимателя происходит по месту постоянной прописки физического лица. Что делать при смене прописки ИП, куда сообщать и надо ли заново становиться на налоговый учёт?

Регистрационный учёт предпринимателей

Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.

Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки. Если же предприниматель получил патент, то ему надо обратиться еще и в налоговую инспекцию по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.

Надо ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки

Если ИП сменил прописку, сообщать об этом в свою ИФНС не требуется. Согласно статье 85 Налогового кодекса в 2023 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой, а не самим физическим лицом. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.

После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Получается, что после пятнадцати рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись. Это можно сделать быстро и бесплатно с помощью сервиса от ФНС, который формирует сведения из ЕГРИП.

Если же вас, по какой-то причине, не устраивает такой длительный срок или новые сведения в реестре не отображены (внесены ошибочны), то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма Р24001.

После того, как ИП поменял прописку, он может быть переведён в налоговую инспекцию в другом муниципальном образовании. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Надо ли обращаться в фонды и органы статистики

Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность. Однако это относится только к гражданам РФ, иностранцам надо подавать в ИФНС заявление по форме Р24001.

Кроме того, ИП с работниками должны направить в ФСС уведомление о смене прописки по форме из приказа от 22.04.2019 № 215. Такая же обязанность установлена для предпринимателей, которые добровольно платят за себя взносы на социальное страхование.

Кого надо уведомить о новом месте жительства

Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить. Указание на это есть в законе «О лицензировании». Для переоформления лицензии надо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (от 600 до 2600 рублей, в зависимости от вида лицензии).

Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.

Кассовый аппарат надо перерегистрировать, если изменится место его установки. Но часто бывает так, что это не требуется, потому при переезде ИП касса остается в том же магазине или салоне красоты, что и раньше.

Что касается контрагентов, то необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.

И ещё раз кратко о том, что делать предпринимателю при смене прописки в паспорте:

1. Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП. Иностранцы должны сами сообщать о смене адреса.
2. Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРИП в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.
3. Информацию о новом адресе  в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба. ИП-работодатели должны уведомить ФСС о смене прописки.
4. При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.
5. При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.
6. При необходимости сообщите о смене места жительства предпринимателя в банк и контрагентам.