Как изменить адрес регистрации ккт

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Ведение бизнеса — сложный процесс, подразумевающий решение множества разных задач. В том числе в определенный момент предпринимателю может понадобиться перерегистрировать имеющуюся кассовую технику. Давайте разберемся в нюансах перерегистрации ККТ (онлайн-кассы) на другую организацию в налоговой.

Общий порядок проведения процедуры

Использование аппаратов учета контролируется в соответствии с ФЗ-54. Законом оговаривается необходимость повторной регистрации в следующих случаях:

• смена сведений, зафиксированных во время первичных регистрационных мероприятий (внесение данных в учетную карту и ККТ-журнал);
• замена фискального накопителя (ФН).

Регистрируют онлайн-кассу на основании заявки, поданной собственником в ФНС. При этом допускается оформление документа:

• письменно, что подразумевает непосредственное посещение налогового органа;
• в электронном формате, посредством персонального кабинета на официальном ресурсе службы.

Заявительное письмо следует подать не позже, чем через сутки (если речь идет о смене базовой информации). Момент размещения заявления в ККТ-кабинете считается днем подачи. Учитывая особенности второго способа направления заявительной бумаги, важно помнить, что вместо обычной подписи предпринимателю необходимо воспользоваться специальной ЭП (она регистрируется отдельно).

Когда в работе ККМ обнаруживаются сбои (или наличие заводского брака), направить отчет о неисправностях в ФНС невозможно. В такой ситуации предстоит обращаться непосредственно к производителю учетной аппаратуры. По результатам осмотра выносится заключение о техническом состоянии.

Параллельно в течение 5-ти дней с момента обнаружения поломки компания-собственник ККТ направляет заявку в налоговую на перерегистрацию контрольно-кассовой техники — это обязательное к исполнению условие. Изготовитель должен осмотреть неработающее устройство и предоставить сведения о его состоянии налоговикам и владельцу в 30-дневный срок.

По итогам проведения вышеперечисленных мероприятий фиксируется ФН-номер, установленный компанией-производителем, отмечается наличие брака (если есть) и дается подтверждение полного выхода ККМ из строя. После этого собственник обязан не позднее, чем через 2 месяца со дня подачи заявительного документа, передать в ФНС фискальные данные.

Когда налоговый орган выполнит проверку полученных сведений, на владельца онлайн-кассы заведут новую регистрационную карту ККТ и отправят ему через:

• ОФД;
• персональный ККТ-кабинет на официальном ресурсе налоговиков.

Обратите внимание, момент составления документа является днем повторной регистрации. Сама карточка формируется в 10-дневный период с даты поступления заявки-обращения в налоговую. При необходимости можно получить бумажный вариант, посетив соответствующее отделение ФНС.

Когда может потребоваться перерегистрация, что делать в такой ситуации

Как правило, смену ФН осуществляют по причине завершения установленного срока действия для определенной модели (13, 15, 36 месяцев). Момент истечения нужно отслеживать. В противном случае у владельца будут проблемы с автоматической блокировкой ККТ. Также нередко эта процедура становится необходимой из-за возникновения неисправностей.

Перед проведением повторной регистрации следует проверить, отправлены ли все требуемые документы, закрыть архив накопителя, сформировать соответствующую отчетность и дождаться подтверждения от ОФД о получении данных. Только после этого устанавливается новое накопительное устройство и производится настройка ККМ.

Разбираясь, как переоформить онлайн-кассу на другое ИП при перерегистрации, важно помнить, что изменение изначальных сведений означает:

• перевод к иному оператору ФД;
• смену ОФД-реквизитов;
• названия организации (юридического лица), личных данных владельца;
• переход с одного режима работы ККТ на другой;
• коррективы, внесенные в адресную информацию;
• любые иные правки.

Как меняется ОФД

Для этого собственнику ККМ необходимо составить отчетную документацию (по итогам предшествующей работы), оформить заявительный документ на повторную регистрацию в персональном ККТ-кабинете на сайте ФНС и откорректировать ОФД-настройки.

Кроме того, потребуется завести ЛК на ресурсе Платформа-ОФД. Следом нужно добавить в него онлайн-кассу, произвести оплату за подписку (предварительно выберите оптимальный рабочий тариф) и спокойно отслеживать статистические данные дистанционно.

Перерегистрация кассы (кассового аппарата) на другое юр лицо в налоговой

Чтобы детально разобраться в сути процесса, следует взять на вооружение представленную ниже пошаговую инструкцию:

1. На веб-странице «Налог.ру» осуществите вход в личный кабинет ИП или юрлица.

1. Далее откройте подраздел «Учет ККТ».

1. Выберите регистрационный номер нужного аппарата, чтобы выполнить перевод его на другого оператора.

1. Перед вами откроется окно детализации, где потребуется активировать соответствующую клавишу.

1. Теперь укажите причину повторной регистрации.

1. Отметьте требуемую позицию (определиться предстоит самостоятельно, но блок ИНН в результате окажется заполненным автоматически).

1. Остается поставить электронную подпись и отправить составленный документ.

1. Если отправка прошла успешно, на мониторе отобразится сообщение, подтверждающее принятие заявки. В дальнейшем можно будет отслеживать состояние запроса по прилагающейся в уведомлении ссылке.

1. Проверку статуса удобно проводить через пункт «Учет ККТ». Когда процедура будет завершена, появится соответствующее оповещение — «ККМ перерегистрирована».

Как зарегистрировать ЛК на «Платформе ОФД»

Для этого необходимо выполнить ряд поэтапных действий:

1. Первым делом перейдите в персональный кабинет на официальном веб-сайте platformaofd.ru.

1. В открывшемся окне кликните по клавише «Войти» на месте клиента.

1. Следом на экране отобразится форма, где вам предстоит создать собственную учетную запись. Позицию «Промокод» заполнять необязательно. Просто внесите нужные сведения, прочитайте условия договорного документа и активируйте кнопку «Зарегистрироваться».

1. На телефонный номер и почтовый адрес, которые вы укажите при заполнении, придет код подтверждения выполнения регистрационных действий. Его необходимо ввести в соответствующем поле СМС-подтверждения.

1. После нажатия «ОК» вы получите доступ к ЛК. Теперь необходимо завершить регистрацию посредством КЭП.

1. Далее укажите нужный формат подписи и активируйте загрузку.

1. После выполнения регистрационных манипуляций перейдите в подраздел «Документы».

1. Перед вами откроется новая вкладка, где необходимо кликнуть по клавише для заключения соглашения и внести в отобразившееся поля требуемую информацию. В завершение останется нажать на строку «добавить», расположенную в самом низу формы.

1. В открывшемся блоке появится ОФД-договор, который необходимо подписать посредством ЭП.

Все — вы успешно зарегистрировали ЛК.

Что делать, если изменился ИНН

Если предпринимателю пришлось сменить индивидуальный номер налогоплательщика, потребуется следующее:

• осуществить регистрацию персонального кабинета;
• удалить прежний и установить другой ФН;
• добавить кассовый аппарат в ОФД-кабинет и произвести оплату подписки.

Оформление ЛК

В первую очередь следует отметить, что личный раздел прикрепляется к одному определенному ИНН и не меняется впоследствии. Поэтому при необходимости предстоит завести новый.

Чтобы это сделать, следует обзавестись ключом ЭП, в котором будут прописаны обновленные сведения. Для начала выполните переход на главную страницу «Платформы ОФД». Затем откройте кабинет и пройдите регистрацию. После заполнения информационного блока подтвердите действия. Не забудьте проверить правильность предоставленного адреса электронной почты и номера телефона.

Снятие ККТ с учета в ФНС

Выясняя, как перерегистрировать онлайн-кассу (ККТ) на другой адрес, следует помнить, что при смене компании на ККМ нужно закрыть имеющийся ФН и установить новый. Для этого необходимо отправить в ФНС всю предыдущую отчетную документацию. Только после отправки последних данных доступно закрытие старого накопителя.

В персональном кабинете от прежней организации проведите повторное оформление кассового аппарата (через подраздел с добавленной техникой посредством нажатия клавиши «Снять с регистрации»).

После осуществления вышеуказанных манипуляций позаботьтесь о подключении обновленного ФН и войдите в ЛК действующей компании. Здесь зарегистрируйте ККМ повторно, отметив все дополнительные данные.

Заключение соглашения и добавление ККТ

При создании персонального кабинета с другими реквизитами необходимо составить и подписать соответствующий договор, добавить онлайн-кассу и произвести оплату рабочего периода.

Для этого необходимо открыть подраздел «Документы», сформировать нужную бумагу и поставить электронную подпись. Когда регистрационные мероприятия будут завершены, собственник получит ККТ-карту. В дальнейшем она будет находиться в его индивидуальном разделе на официальном ресурсе Налог-ру. Также в связи с изменением информации, предстоит внести ККМ на ОФД-платформу.

Дело за малым — остается создать платежный счет в пункте «Баланс» и выполнить перевод денежных средств, согласно подходящему для вас тарифу.

Когда подают заявление о перерегистрации ККТ при смене адреса

Кассовую технику необходимо перерегистрировать при внесении новых адресных данных юрлица, оформившего кассу по определенному месту. Актуально, если магазин переезжает, открывается дополнительный филиал или аппарат передается из одной торговой точки в другую.

В ситуации, когда ККМ планируется использовать в разных местах, потребуется постоянная повторная регистрация устройства.

Поэтому кассовую машину нельзя просто продать другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю без снятия с учета у предыдущего собственника и постановки следующим. Несоответствие адресов (фактического и регистрационного) — противозаконно.

Исключением из этого правила является выездная торговля. При таком раскладе налоговую заблаговременно уведомляют об особенностях ведения торговой деятельности. В соответствии с законодательством при оформлении фигурируют адресные сведения того места, где ККТ будет находиться вне рабочих выездов.

При смене владельца

Если бизнесмен передает право использования ККМ или сдает аппарат в аренду, машину также предстоит перерегистрировать. Например, когда кассу продают другому юрлицу, прежнему собственнику необходимо осуществить снятие ее с учета, а новому выполнить постановку. Соответственно, в обязательном порядке меняется ФН и возвращаются исходные настройки.

При этом никто не запрещает предпринимателю сбросить данные самостоятельно. Но на гарантийное обслуживание в такой ситуации уже можно не рассчитывать. Нарушенная пломбировка от завода-изготовителя — полное отсутствие гарантии.

При переходе к другому ОФД

Также понадобится перерегистрация. Когда владелец принимает решение в пользу иного оператора, ему следует перерегистрировать ККМ. Так как, старые ОФД-реквизиты заменяются новыми.

Изменение условий работы онлайн-кассы

Для начала необходимо отметить, что у кассовой техники есть несколько утвержденных регламентов. В их числе такие:

• стандартный;
• автономный;
• режим шифрования данных;
• адаптированный к сфере услуг;
• предназначенный для печати бланков отчетности.

Если вы раньше работали по одному из перечисленных выше, а потом решили перевестись на другой — потребуется перерегистрация ККТ.

Завершение срока действия ФН

Функциональный период накопителя ограничен определенным временным промежутком:

• 15 месяцев — если речь идет о ФН для общей схемы обложения налогами;
• 36 — при работе со спецрежимами (ЕНВД, УСН);
• предприниматели и компании, осуществляющие деятельность по упрощенке, используют ФН-ключи на 1 год плюс 30 дней.

Когда отведенное по закону время истекает, накопительный элемент подлежит замене. Кассовый аппарат при этом перерегистрируют.

Изменение номера от завода-изготовителя

Заводское номерное значение ККМ можно поменять только в двух случаях:

• Если в процессе оформления была допущена ошибка, что исправляется повторной регистрацией онлайн-кассы.
• В ситуации, предусматривающей намеренное исправление сведений от производителя. Доступно исключительно специалистам ЦТО.

При появлении поломки

Некоторые неисправности приводят накопитель к полному выходу из строя. В такой ситуации его меняют, а кассовый аппарат подвергают повторной регистрации.

Как заполнить заявление на перерегистрацию ККТ (онлайн-кассы) при замене ФН

Мы уже упоминали выше, что изменение номерного значения возможно при наличии недочетов (допущенных во время первичного оформления). Исправить их удастся только посредством вторичного проведения регистрационных мероприятий. Осуществить операцию можно собственноручно через персональный кабинет налогоплательщика. Для чего потребуется сформировать соответствующий заявительный документ.

Как правильно составить заявку

Чтобы перерегистрировать кассу, необходимо сделать следующее:

• Составьте документ-заявление в ЛК ФНС, внося всю требуемую информацию.
• Следом выполните переход в подраздел «ККТ-учет».
• На мониторе отобразится блок, в котором нужно нажать «РН ККТ».
• Теперь выберите номерное значение онлайн-кассы, установленное заводом-изготовителем.
• После активации клавиши повторной регистрации система запросит у вас причину, по которой подается заявительная форма.
• В этот же момент стоит еще раз перепроверить все внесенные сведения.
• После указания повода для осуществления регистрационных манипуляций, подпишите заявку электронной подписью.
• Далее отправляйте ее на проверку.

После принятия в личном кабинете появится отметка «Запрос добавлен». Отследить состояние заявления можно в любой момент в ЛК.

Заключение

Разобравшись с перерегистрацией кассового аппарата (ККМ) при смене юридического лица, адреса установки или ввиду других обоснованных причин, нельзя не отметить значимость ККТ в деятельности ИП или организации. Онлайн-касса существенно упрощает внутренние рабочие процессы предприятия. А ее работа невозможна без соответствующего программного обеспечения. Приобретать нужные программы следует только у проверенных надежных разработчиков, например, у компании «Клеверенс». На нашем сайте вы найдете множество вариантов ПО для своего бизнеса.

Количество показов: 14381

Перерегистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Когда и как производится перерегистрация ККТ

Есть определенные случаи, которые предусмотрены законодательством страны, исходя из которых необходимо регистрировать онлайн-кассы. Однако, стоит изучить этот вопрос подробнее.

Для этого вы можете изучить инструкцию, приведенную ниже. С ней вы сможете получить ответ на вопрос, как происходит перерегистрация ККТ онлайн с помощью своего Личного кабинета на странице сайта Налоговой службы РФ.

О процедуре и причинах ее проведения

Перерегистрация ККТ осуществляется тремя разными способами, представляющие различные процессы:

1. Перерегистрация может быть частичной. Например, касаться только части сведений относительно адреса размещения и т. д.
2. Если происходит замена фискального накопителя кассового аппарата на новый, то его нужно перерегистрировать.
3. Если кассовый аппарат был снят с учета, а позже его потребовалось возобновить, то перерегистрацию также нужно выполнить.

При этом первый и второй пункты проводятся по одним и тем же законодательным механизмам. Рассмотрим более детально механизмы проведения перечисленных процедур.

Перерегистрация информации в карточке ККТ, а также данных по фискальному накопителю

Если нужно изменить некоторые данные в карточке фискального накопителя, либо же заменить устройство, необходимо выполнить такие действия:

1. Отправить в Федеральную Налоговую службу соответствующее заявление, согласно форме. Можно сделать не позже следующих суток после возникновении проблемы.

   Само заявление можно предоставить как в письменном виде, так и через страничку сайта Налоговой службы в своем Личном кабинете. Однако, если причиной перерегистрации послужила замена фискального накопителя, то вместе с заявлением необходимо предоставить еще две формы, а именно: фискальные отчеты об изменении информации относительно регистрации ККТ, а также о закрытии фискального устройства.

2. Подождать, пока ФНС предоставит новую онлайн-карточку по регистрации ККТ. Налоговая служба обязуется выполнить это в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления. После этого созданная карточка предоставляется вам, как налогоплательщику. Отправка может происходить двумя способами: либо через Личный кабинет, либо через посредничество ОФД. Кроме того, при запросе налогоплательщика Федеральная Налоговая служба предоставляет версию карточки в письменном (бумажном) виде.

Однако, есть несколько случаев, когда Налоговая служба в праве отказать налогоплательщику в перерегистрации онлайн-кассы, а именно:

• если совершается попытка зарегистрировать фискальный накопитель, не стоящий в соответствующем реестре;
• если предоставленных сведений для перерегистрации недостаточно.

Если у вас уже есть на руках квалифицированная электронная подпись, с помощью которой вы планируете пользоваться личным кабинетом на веб-портале Федеральной Налоговой Службы, то сделано только полдела. Помимо получения электронной подписи на вашем персональном компьютере должна быть установлена программа-криптопровайдер, а также ваш браузер должен быть правильным образом настроен для корректного подключения к сайту nalog.ru. Так же вы можете воспользоваться нашей услугой — Регистрация онлайн-кассы в ФНС

Выполняем перерегистрацию ККТ через Личный кабинет на сайте Федеральной Налоговой службы

Для примера мы рассмотрим ситуацию, когда необходимо выполнить перерегистрацию ККТ в связи со сменой ОФД (оператора фискальных данных), когда не выполняется замена непосредственно самого фискального накопителя. Например, если налогоплательщик решил перейти на работу с другим оператором фискальных данных.

Если вы решили сменить оператора фискальных данных, нужно осуществить перерегистрацию ККТ. Также, вам необходимо изменить некоторые настройки в своей онлайн-кассе. Замена выполняется непосредственно на те данные, которые предоставляются новым оператором фискальных данных. Даже в том случае, если касса содержит не переделанные документы, ее все равно нужно перерегистрировать. Необработанные документы будут предоставлены новым ОФД после перерегистрации.

Подробный алгоритм действий, необходимых для выполнения поставленной задачи

1. Изначально следует зайти на сайт Налоговой службы Российской Федерации nalog.ru. После этого заходим в кабинет налогоплательщика. В нем выбираем подраздел под названием «Учет контрольно-кассовой техники»

   

2. Если у вас несколько зарегистрированных касс, то следует выбрать из списка ту, которая подлежит перерегистрации. Далее нужно кликнуть на регистрационный номер выбранной кассы клавишей мышки. Данный номер будет указан в столбце под названием «РН ККТ».

   

3. Далее вам открывается окно под названием «Детализация сведений по ККТ». Следует нажать на кнопку «Перерегистрировать». После этого откроется новое окно под названием «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники», которое необходимо правильно заполнить и предоставить Налоговой службе.

   

4. В первом окошке выбираем строку «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данный» и ставим напротив нее галочку.

   

5. Далее откроется другое окно, в котором нужно выбрать своего оператора (того, которого вы решили заменить на нового).

   

6. После этого вам необходимо предоставить свою электронную подпись и отправить заявление на рассмотрение в службу.

   

7. В конце всех выполняемых действий на экране появится информационное сообщение о том, что запрос отправлен на рассмотрение. При этом вы можете отслеживать состояние своей заявки и знать, когда она придет на рассмотрение в соответствующие органы. Для этого нужно выбрать раздел «Информация о документах, направленных в налоговый орган». Данный раздел содержится в тексте самого письма. Его не нужно искать отдельно. Просто переходите по прямой ссылке со своего письма.

   

8. Если вы все сделали правильно и заявление отправилось на рассмотрение в Налоговую службу, то в столбце «Состояние» будет высветлен новый статус – перерегистрирована. На этой же странице у вас есть возможность распечатать регистрационную карточку контрольно-кассовой техники с уже новыми данными.

   

9. Теперь необходимо выполнить корректировку самих настроек кассы. Для этого нужно указать данные нового оператора.
10.  Непосредственно на самой онлайн-кассе необходимо сформировать и распечатать Отчет о выполненной перерегистрации. При этом иногда нужно указать причину выполненной перерегистрации. Вот и все. Перерегистрация на этом закончена, а в Налоговую службу Российской Федерации все данные будут отправляться уже через нового оператора.

Повторная постановка ККТ и особенности ее перерегистрации

Снять аппарат с учета можно по одной из следующих причин:

1. По инициативе пользователя в случае, если была утеря или аппарат был похищен, а также передаче его другому субъекту в пользование.
2. По решению Налоговой службы, если были обнаружены какие-либо огрехи в использовании контрольно-кассового оборудования или если у фискального ключа закончился срок эксплуатации.

Пользователь должен знать, что для перерегистрации необходимо направить в Налоговую службу заявление о снятии оборудования с учета (но, не позднее одного рабочего дня после снятия его с эксплуатации). Затем нужно дождаться решения о перерегистрации аппарата.

Если есть необходимость в повторной установке онлайн-кассы, произвести это можно только, если будут ликвидированы все неполадки, послужившие основанием для ее снятия. Это также может осуществить ее новый пользователь или же после окончания ремонта устройства.

Для постановки кассы на учет нужно заполнить соответствующее заявление в бумажном варианте или через Личный кабинет пользователя на сайте Налоговой службы. Данную заявку Федеральная Налоговая служба также может рассматривать до 5 рабочих дней.

Есть ситуации, когда все данные с фискального аппарата передаются в Налоговую службу в письменном виде. В большей степени это касается ситуаций, когда техника установлена в таких местах, где нет бесперебойного доступа к сети Интернет. В такой ситуации нужно будет вместе с заявлением передавать в службу еще и все фискальные данные ККТ.

Итоги

В ситуациях 1 и 2 в отличии от 3, которые рассматривались в начале статьи, нужно выполнять обе процедуры. При этом в каждой ситуации подбирается вариант выполнения перерегистрации, не имеющий альтернативного решения.

При этом редко, когда границы между двумя процессами можно заметить сразу. Ведь если кассовый аппарат утерян или похищен, его необходимо незамедлительно снять с учета. Однако при его поломке нужно выполнить перерегистрацию. Для того, чтобы правильно решить, какие действия необходимо совершать, лучше всего предварительно проконсультироваться с сотрудниками Федеральной Налоговой службы. Они посоветуют правильный порядок выполняемых действий, которые вам необходимо будет сделать.

В любом случае специалисты ФНС выявляют различные нарушения в документах, необходимых на проведения перерегистрации ККТ. И если будут обнаружены какие-либо несоответствия или огрехи, они сообщают данную информацию налогоплательщику. Благодаря этому он может заново переделать свое заявление и выполнить правильную очередность действий для достижения цели.