Как изменить автора примечания excel

Когда вы вставляете комментарии в рабочий лист, имя автора комментария автоматически вставляется в комментарий, за которым следует двоеточие. Иногда вам может потребоваться изменить имя автора комментария. Как ты можешь это сделать? Вы можете изменить имя автора комментария в Excel следующими способами.

Измените имя автора по умолчанию для всех новых комментариев с помощью настройки параметров Excel
Измените имя автора всех существующих комментариев во всей книге с помощью кода VBA
Быстро измените имя автора всех существующих комментариев на активных или всех листах с помощью Kutools for Excel

Измените имя автора по умолчанию для всех новых комментариев с помощью настройки параметров Excel

Вы можете изменить имя пользователя Excel, чтобы изменить имя автора всех новых комментариев, которые вы будете вставлять.

1. Нажмите Файл > Опции в Excel 2010/2013/2016 или щелкните значок Офисы кнопка > Параметры Excel > Популярное в Excel 2007.

2. В Параметры Excel в диалоговом окне щелкните Общие на левой панели, затем прокрутите до Персонализируйте свою копию Microsoft Office раздел на правой панели, а затем замените старый с новым вам нужно. И, наконец, нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:

Форма сейчас, когда вы вставляете новые комментарии в свой рабочий лист, имя автора будет новым, как вы указали выше. Однако имя автора старых комментариев по-прежнему оставлено прежним.

Измените имя автора всех существующих комментариев во всей книге с помощью кода VBA

Если вы хотите изменить имя автора всех существующих комментариев во всей книге, вам поможет следующий код VBA:

1. Нажмите одновременно клавиши Alt + F11, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений. И в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули, затем скопируйте и вставьте следующий код в модуль окна:

Код VBA: изменить имя автора всех существующих комментариев во всей книге

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20140509
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

2, нажмите F5 ключ для запуска кода, затем KutoolsforExcel появится диалоговое окно со старым именем автора комментария, отображаемым в текстовом поле, нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Потом еще один KutoolsforExcel появится диалоговое окно, введите в текстовое поле имя автора нового комментария, а затем нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь все имена авторов существующих комментариев немедленно меняются на новые имена во всей книге.

Внимание: Этот метод не будет работать с новыми добавленными вами комментариями.

Быстро измените имя автора всех существующих комментариев на активных или всех листах с помощью Kutools for Excel

Помимо двух вышеупомянутых методов, здесь я рекомендую вам Удалить / добавить имя пользователя в комментарии полезности Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете легко изменить имя автора всех существующих комментариев на новое, которое вам нужно не только в активном листе, но и во всей книге.

1. Перейдите на рабочий лист, внутри которого вы хотите изменить имя автора всех комментариев, затем нажмите Кутулс > Больше > Удалить / добавить имя пользователя в комментарии. Смотрите скриншот:

2. в Удалить / добавить имя пользователя в комментарии диалоговое окно необходимо настроить следующим образом:

Во-первых, удалите имя автора из всех комментариев в указанной области.

• (1) В Объем раскрывающийся список, если вы просто хотите изменить имена авторов в текущем листе, выберите Активный лист вариант. Чтобы изменить имена авторов во всей книге, выберите Все листы опцию.
• (2) Выберите Удалить имя пользователя из комментариев опцию.
• (3) Щелкните значок Применить кнопку.
• (4) В появившемся диалоговом окне щелкните значок OK кнопка

Затем добавьте имя нового автора ко всем комментариям в указанной области.

• (1) Введите имя нового автора комментариев в поле имя пользователя поле, а затем выберите Добавить имя пользователя в комментарии вариант;
• (2) Щелкните значок Применить кнопка;
• (3) В появившемся диалоговом окне щелкните значок OK кнопка;
• (4) Щелкните значок Закрыть чтобы закрыть диалоговое окно.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Измените имя автора всех комментариев с помощью Kutools for Excel

Статьи по теме:

• Изменить все форматы комментариев в ячейках
• Список всех комментариев к новому листу или книге
• Найти и заменить текст в комментариях
• Показать или скрыть все комментарии и индикаторы комментариев в Excel
• Преобразование содержимого ячейки в комментарии в Excel
• Преобразование комментариев в содержимое ячейки в Excel

Скажу честно: я примечаниями в Excel почти не пользуюсь. На мой взгляд, проще добавить дополнительный столбец с комментариями в таблицу. Но бывают случаи, когда без этого инструмента просто не обойтись. Например, если нужно добавить замечание на лист, который нельзя изменить или добавить комментарий картинку.

Примечание — это инструмент рецензирования, т.е. с помощью него вы можете делать комментарии к документу, который желательно не изменять.

Начнем от простого к сложному

1. Как создать примечание в Excel. Изменить, удалить примечание

Выделите ячейку, в которую хотите добавить комментарий, щелкните правой кнопкой мышки и в появившемся меню нажмите «Вставить примечание». См. рисунок. После этого сразу можно набирать текст сообщения. В поле примечания автор прописывается автоматически.  Вы можете изменять размеры примечания, перетаскивая размеры окна. Когда вы закончили набирать текст, можно кликнуть в любое место таблицы.

Чтобы удалить примечание, выделите его, кликните опять же правой кнопкой мыши и выберите пункт удалить примечание.

Для того чтобы показать все примечания на листе перейдите в меню «Рецензирование» — «Примечания» и выберите пункт «Показать все примечания».

Чтобы изменить текст примечания, просто кликните внутри окна и измените текст. Тут действуют все кнопки редактирования текста на панели «Главная», размер шрифта, курсивом и так далее. Правой кнопкой мыши можно выбрать «формат примечания», там можно это окно и текст отредактировать почти как угодно.

2. Как вставить картинку в примечание в Excel

Выделите нужную ячейку и нажмите правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выберите пункт «Изменить примечание». Выбираем пункт «Формат примечания»- «Цвета и линии». В разделе«Заливка» в поле «цвет» выбираем «Способы заливки…». Теперь проходим на вкладку «Рисунок» и используем кнопку «Рисунок…», теперь выбираем на жестком диске нужное изображение.

3. Печать примечаний

Без дополнительных настроек Excel не будет печатать примечания. Проще всего сделать эти настройки, перейдя на вкладку «Разметка страницы» — «Параметры страницы» — «Печатать заголовки»

В появившемся окне для пункта «примечания» оставляем нет, если не хотим, чтоб они печатались.

Выбираем «в конце листа» — значит все примечания будут размещены в конце страницы или «как на листе» — т.е. так, как мы видим в электронном документе.

4. Копирование/вставка примечаний

Если вам необходимо перенести примечания на другой лист, выделите ячейку/ячейки с комментариями, скопируйте данные. Теперь воспользуйтесь специальной вставкой в другую ячейку (Ctrl+Alt+V). В поле «примечания» ставим галочку.

Теперь самое интересное

5. Как изменить фигуру поля примечания

Для этого нужно выделить примечание, затем выбрать команду «изменить фигуру», к сожалению, команда не доступна на верхней панели, поэтому проще всего вынести ее на панель быстрого доступа (там где дискета с сохранением).

Это делается так:

Круглая кнопка в левом верхнем углу, т.е.«Файл» — «Параметры excel» — «Настройка». Выбираем пункт «Выбрать команды из:»  в выпадающем списке находим  «Все команды» затем в левом поле ищем «Изменить фигуру» — ярлыки там расположены по алфавиту. Нажимаем кнопку добавить, чтобы перенести его в правую колонку. «ОК».

Теперь на верхней панели есть кнопка «Изменить фигуру». Когда выделите окно примечания, нажмите эту кнопку и выберите форму. Например, как на первой картинке с флагом.

6. Как добавить примечание Excel, другой способ

Иногда неудобно, когда примечания постоянно выскакивают при наведении на них курсором, или нужно добавить два комментария к одной ячейке.

Для этого используется дополнительная возможность инструмента «Проверка данных», чтобы создать другой тип примечания. Выбираете «Данные» — «Работа с данными» — «Проверка данных».

Откроется стандартное окно, выберите пункт «Сообщение для ввода» и заполните поля «Заголовок:» (будет отражаться в первой строке) и «Сообщение:» (будет отображаться как примечание). Не забудьте поставить галочку «Отображать подсказку, если ячейка является текущей». 

При выделении ячейки появляется ваше примечание.

 7. Как изменить имя автора примечания

Если вы работаете в файле Excel с общим доступом, то при создании примечаний прописывается не тот пользователь. Его конечно можно изменить вручную. Но есть более удобный способ.

Левый верхний кружок «Файл» — «Параметры» — «Общие» и внизу меню есть поле «Имя пользователя:» запишите нужное имя.

Когда вы вставляете комментарии в рабочий лист, имя автора комментария автоматически вставляется в комментарий, за которым следует двоеточие. Иногда вам может потребоваться изменить имя автора комментария. Как ты можешь это сделать? Вы можете изменить имя автора комментария в Excel следующими способами.

Измените имя автора по умолчанию для всех новых комментариев с помощью настройки параметров Excel
Изменить автора имя всех существующих комментариев во всей книге с кодом VBA
Быстро измените имя автора всех существующих комментариев на активных или всех листах с помощью Kutools for Excel

Измените имя автора по умолчанию для всех новых комментариев с настройкой параметров Excel

Вы можете изменить имя пользователя Excel, чтобы изменить имя автора всех новых комментариев, которые вы будете вставлять.

1 . Нажмите Файл > Параметры в Excel 2010/2013/2016 или вы можете нажать Office button > Параметры Excel > Популярные в Excel 2007.

2 . В диалоговом окне Параметры Excel нажмите Общие на левой панели, затем прокрутите до раздела Персонализировать свою копию Microsoft Office на правой панели, затем замените старое имя пользователя и новое, которое вам нужно. И, наконец, нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:

Форма теперь включается, когда вы вставляете новый комментарии к вашему рабочему листу, имя автора будет новым, как вы указали выше. Однако имя автора старых комментариев по-прежнему оставалось прежним.

Измените имя автора всех существующих комментариев во всей книге с помощью кода VBA

Если вы хотите изменить имя автора всех существующих комментариев во всей книге, вам поможет приведенный ниже код VBA:

1. Нажмите Alt + Одновременно нажмите клавишу F11, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений . В окне Microsoft Visual Basic для приложений нажмите Вставить > Модуль , затем скопируйте и вставьте следующий код в окно модуля :

Код VBA: изменение имени автора всех существующих комментариев во всей книге

2 . Нажмите клавишу F5 , чтобы запустить код, затем появится диалоговое окно KutoolsforExcel со старым именем автора комментария, отображаемым в текстовом поле, нажмите ОК . См. Снимок экрана:

3 . Затем появится другое диалоговое окно KutoolsforExcel . Введите имя автора нового комментария, которое вам нужно, в текстовое поле, а затем нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:

Теперь имена всех авторов существующих комментариев немедленно меняются на новое имя во всей книге.

Примечание : этот метод не будет работать с новыми комментариями, которые вы вставляете.

Легко найти и заменить имя автора всех существующих комментариев новым с помощью Kutools for Excel

Здесь Найти/заменить текст комментария утилита Kutools for Excel поможет вам легко заменить имя автора всех существующих комментариев новым, которое вам нужно не только в активном листе, но и во всей книге.

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней .

1. Перейдите на лист, внутри которого вы хотите изменить имя автора всех комментариев, затем нажмите Kutools > Комментарий > Найти/заменить текст комментария . См. Снимок экрана:

2. В диалоговом окне Найти/заменить текст комментария выполните следующие действия:

Теперь имена авторов существующих комментариев заменяются указанными. Смотрите снимок экрана:

Эта утилита может не только заменить автора имя на новое, но также замените содержимое комментария, если оно соответствует критериям

Совет. Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, сначала перейдите к загрузке программного обеспечения бесплатно , а затем примените операцию в соответствии с вышеуказанными шагами.

– ->

Быстро изменить имя автора всех существующих комментариев на активных или всех листах с помощью Kutools for Excel

Помимо двух вышеупомянутых методов, здесь я рекомендую вам Удалить/добавить имя пользователя в комментарии из Kutools for Excel . С помощью этой утилиты вы можете легко изменить имя автора всех существующих комментариев на новое, которое вам нужно не только в активном листе, но и во всей книге.

Перед применением Kutools for Excel , пожалуйста, сначала загрузите и установите его .

1. Перейдите на рабочий лист, внутри которого вы хотите изменить имя автора всех комментариев, затем нажмите Kutools > Еще > Удалить/добавить имя пользователя в Комментарий . См. Снимок экрана:

2. В диалоговом окне Удалить/добавить имя пользователя в комментарии необходимо выполнить следующие настройки:

Во-первых, удалите имя автора из всех комментариев в указанной области.

• (1) В раскрывающемся списке Scope , если вы просто хотите изменить имена авторов на текущем листе, выберите Активный лист . Чтобы изменить имена авторов во всей книге, выберите параметр Все листы .
• (2) Выберите Удалить имя пользователя из комментариев .
• (3) Нажмите кнопку Применить .
• (4) Во всплывающем диалоговом окне нажмите кнопка OK

Затем добавьте имя нового автора ко всем комментариям в указанной области.

• (1) Введите имя нового автора комментариев в поле Имя пользователя , а затем выберите параметр Добавить имя пользователя в комментарии ;
• (2) Нажмите кнопку Применить ;
• (3) В появившемся диалоговом окне нажмите ОК ;
• (4) Нажмите кнопку Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно.

Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить , а затем перейдите к применению операции действие в соответствии с вышеуказанными шагами.

Измените имя автора всех комментариев с помощью Kutools for Excel

Статьи по теме:

• Измените все форматы комментариев в ячейках
• Перечислите все комментарии к новому листу или книге
• Найдите и замените текст в комментариях
• Показать или скрыть все комментарии и индикаторы комментариев в Excel
• Преобразовать содержимое ячеек в комментарии в Excel
• Преобразовать комментарии в содержимое ячейки в Excel

Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл >сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.

1 В новых документах имя, отображаемое в свойстве «Автор» (которое видно в области сведений о документе), берется из поля Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word.

Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа, нажмите кнопку Microsoft Office , выберите подготовить ,а затем щелкните Свойства.

Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.

Урок: Вставка примечаний в Microsoft Word

Работа с примечаниями

В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.

Создание

Прежде всего, разберемся, как создать примечание.

1. Чтобы добавить примечание, выделяем ячейку, в которой хотим его создать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Кликаем в нем по пункту «Вставить примечание».



2. Открывается небольшое контекстное окошко справа от выбранной ячейки. В самом его верху по умолчанию указано имя учетной записи, под которой пользователь зашел в систему компьютера (или авторизовался в Microsoft Office). Установив курсор в область этого окошка, он может набрать с клавиатуры любой текст на свое усмотрение, который посчитает необходимым для вставки комментария к ячейке.



3. Кликните по любому другому месту на листе. Главное, чтобы это было сделано за пределами поля комментирования.

Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.

Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.

Существует ещё один способ создания этого элемента.

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться комментарий. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке настроек «Примечания» жмем на кнопку «Создать примечание».



2. После этого около ячейки открывается точно такое же окошко, о котором шла речь выше, и в него таким же способом добавляются нужные записи.

Просмотр

Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.

Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.

Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».

После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.

Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».

Редактирование

Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой содержится комментарий. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить примечание».



2. После этого открывается окошко с примечанием готовое к редактированию. В него тут же можно вносить новые записи, стирать старые, производить другие манипуляции с текстом.



3. Если был добавлен объем текста, который не помещается в границы окошка, и тем самым часть информации получается скрытой от глаз, то можно расширить окно примечания. Для этого нужно навести курсор на любую белую точку на границе комментария, дождаться, когда он примет форму двунаправленной стрелки и, зажав левую кнопку мыши, потянуть его в направлении от центра.



4. Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.



5. Кроме того, можно перемещать саму позицию окошка без изменения его размера. Для этого нужно подвести курсор к границе окна и дождаться, когда на его конце появится пиктограмма в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Затем следует зажать кнопку мыши и перетащить окно в нужную сторону.



6. После того, как процедура редактирования проведена, как и в случае создания, нужно кликнуть по любому месту листа за пределами поля для редактирования.

Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.

Добавление изображения

В окно примечаний может быть добавлено изображение.

1. Создаем примечание в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования становимся на край окошка для комментариев, пока на конце курсора не появится пиктограмма в виде четырех стрелок. Кликаем правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В нем переходим по пункту «Формат примечания…».



2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Цвета и линии». Кликаем по полю с выпадающим списком «Цвет». В появившемся меню переходим в пункт «Способы заливки…».



3. Открывается новое окно. В нём следует перейти во вкладку «Рисунок», а затем нажать на одноименную кнопку.



4. Открывается окно выбора изображения. Выбираем нужную нам картинку на жестком диске или съемном носителе. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Вставить».



5. После этого, автоматически возвращаемся в предыдущее окно. Тут устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка» и жмем на кнопку «OK».



6. Возвращаемся в окно форматирования примечания. Переходим во вкладку «Защита». Снимаем флажок с позиции «Защищаемый объект».



7. Далее перемещаемся во вкладку «Свойства» и устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Последние два пункта нужно было выполнить, чтобы привязать примечание и соответственно картинку к ячейке. Далее жмем на кнопку «OK».

Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.

Урок: Как вставить картинку в ячейку в Excel

Удаление примечания

Теперь давайте выясним, как удалить примечание.

Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.

Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.

Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.

Урок: Как удалить примечания в Microsoft Word

Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.

Перейти к содержанию