Как изменить число знаков после запятой excel

При выполнении деления или работе с дробными числами, Excel производит округление. Это связано, прежде всего, с тем, что абсолютно точные дробные числа редко когда бывают нужны, но оперировать громоздким выражением с несколькими знаками после запятой не очень удобно. Кроме того, существуют числа, которые в принципе точно не округляются. В то же время, недостаточно точное округление может привести к грубым ошибкам в ситуациях, где требуется именно точность. К счастью, в программе имеется возможность пользователям самостоятельно устанавливать, как будут округляться числа.

Все числа, с которыми работает Microsoft Excel, делятся на точные и приближенные. В памяти хранятся числа до 15 разряда, а отображаются до того разряда, который укажет сам пользователь. Все расчеты выполняются согласно хранимых в памяти, а не отображаемых на мониторе данных.

С помощью операции округления Эксель отбрасывает некоторое количество знаков после запятой. В нем применяется общепринятый способ округления, когда число меньше 5 округляется в меньшую сторону, а больше или равно 5 – в большую сторону.

Округление с помощью кнопок на ленте

Самый простой способ изменить округление — это выделить ячейку или группу ячеек и, находясь на вкладке «Главная», нажать на ленте на кнопку «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность». Обе кнопки располагаются в блоке инструментов «Число». Будет округляться только отображаемое число, но для вычислений при необходимости будут задействованы до 15 разрядов чисел.

При нажатии на кнопку «Увеличить разрядность» количество внесенных знаков после запятой увеличивается на один.

Кнопка «Уменьшить разрядность», соответственно, уменьшает на одну количество цифр после запятой.

Округление через формат ячеек

Есть возможность также выставить округление с помощью настроек формата ячеек. Для этого нужно выделить диапазон ячеек на листе, кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».

В открывшемся окне настроек формата ячеек следует перейти на вкладку «Число». Если формат данных указан не числовой, необходимо выставить именно его, иначе вы не сможете регулировать округление. В центральной части окна около надписи «Число десятичных знаков» просто укажите цифрой то количество знаков, которое желаете видеть при округлении. После этого примените изменения.

Установка точности расчетов

Если в предыдущих случаях устанавливаемые параметры влияли только на внешнее отображения данных, а при расчетах использовались более точные показатели (до 15 знака), то сейчас мы расскажем, как изменить саму точность расчетов.

1. Перейдите на вкладку «Файл», оттуда — в раздел «Параметры».





2. Откроется окно параметров Excel. В этом окне зайдите в подраздел «Дополнительно». Отыщите блок настроек под названием «При пересчете этой книги». Настройки в этом блоке применяются не к одному листу, а к книге в целом, то есть ко всему файлу. Поставьте галочку напротив параметра «Задать точность как на экране» и нажмите «OK».



3. Теперь при расчете данных будет учитываться отображаемая величина числа на экране, а не та, которая хранится в памяти Excel. Настройку же отображаемого числа можно провести любым из двух способов, о которых мы говорили выше.

Применение функций

Если же вы хотите изменить величину округления при расчете относительно одной или нескольких ячеек, но не хотите понижать точность расчетов в целом для документа, в этом случае лучше всего воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «ОКРУГЛ» и различные ее вариации, а также некоторые другие функции.

Среди основных функций, которые регулируют округление, следует выделить такие:

• «ОКРУГЛ» – округляет до указанного числа десятичных знаков согласно общепринятым правилам округления;
• «ОКРУГЛВВЕРХ» – округляет до ближайшего числа вверх по модулю;
• «ОКРУГЛВНИЗ» – округляет до ближайшего числа вниз по модулю;
• «ОКРУГЛТ» – округляет число с заданной точностью;
• «ОКРВВЕРХ» – округляет число с заданной точностью вверх по модулю;
• «ОКРВНИЗ» – округляет число вниз по модулю с заданной точностью;
• «ОТБР» – округляет данные до целого числа;
• «ЧЕТН» – округляет данные до ближайшего четного числа;
• «НЕЧЕТН» – округляет данные до ближайшего нечетного числа.

Для функций «ОКРУГЛ», «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» используется следующий формат ввода: Наименование функции (число;число_разрядов). То есть если вы, к примеру, хотите округлить число 2,56896 до трех разрядов, то применяете функцию «ОКРУГЛ(2,56896;3)». В итоге получается число 2,569.

Для функций «ОКРУГЛТ», «ОКРВВЕРХ» и «ОКРВНИЗ» применяется такая формула округления: Наименование функции(число;точность). Так, чтобы округлить цифру 11 до ближайшего числа, кратного 2, вводим функцию «ОКРУГЛТ(11;2)». На выходе получается результат 12.

Функции «ОТБР», «ЧЕТН» и «НЕЧЕТ» используют следующий формат: Наименование функции(число). Для того чтобы округлить цифру 17 до ближайшего четного, применяем функцию «ЧЕТН(17)». Получаем результат 18.

Функцию можно вводить, как в ячейку, так и в строку функций, предварительно выделив ту ячейку, в которой она будет находиться. Перед каждой функцией следует ставить знак «=».

Существует и несколько другой способ введения функций округления. Его особенно удобно использовать, когда есть таблица со значениями, которые нужно преобразовать в округленные числа в отдельном столбике.

1. Переходим во вкладку «Формулы» и кликаем по кнопке «Математические». В открывшемся списке выбираем подходящую функцию, например, «ОКРУГЛ».



2. После этого открывается окно аргументов функции. В поле «Число» можно ввести число вручную, но если мы хотим автоматически округлить данные всей таблицы, тогда кликаем по кнопке справа от окна введения данных.



3. Окно аргументов функции сворачивается. Теперь щелкнуте по самой верхней ячейке столбца, данные которого мы собираемся округлить. После того, как значение занесено в окно, жмем по кнопке справа от этого значения.



4. Опять открывается окно аргументов функции. В поле «Число разрядов» записываем разрядность, до которой нам нужно сокращать дроби и применяем изменения.



5. Число округлилось. Чтобы таким же образом округлить и все другие данные нужного столбца, наводим курсор на нижний правый угол ячейки с округленным значением, жмем на левую кнопку мыши, и протягиваем ее вниз до конца таблицы.



6. Теперь все значения в столбце будут округлены.

Как видим, существуют два основных способа округлить видимое отображение числа: с помощью кнопки на ленте и путем изменения параметров формата ячеек. Кроме того, можно изменить и округление реально рассчитываемых данных. Это также можно сделать по-разному: изменением настроек книги в целом или применением специальных функций. Выбор конкретного метода зависит от того, собираетесь ли вы применять подобный вид округления для всех данных в файле или только для определенного диапазона ячеек.

По умолчанию число отображаемых знаков после запятой в Excel ограничено двумя, однако во время взаимодействия с таблицами пользователи изменяют эти настройки или в результате расчетов после запятой отображается больше цифр, чем это нужно. В таком случае на помощь приходят методы округления, о которых и пойдет речь в этой статье.

Вариант 1: Кнопки управления разрядностью

Кнопки разрядности, расположенные на главной вкладке Экселя в разделе «Число», отвечают за добавление или уменьшение количества знаков после запятой. Их использование – самый простой метод округления чисел, а весь процесс выглядит следующим образом:

1. Выделите ячейку с числом левой кнопкой мыши и используйте кнопки разрядности, расположенные в блоке «Число». Их внешний вид вы видите на следующем изображении. Кнопка со стрелкой вправо убирает лишние нули или другие цифры после запятой, что и нужно в данном случае.

2. Нажмите кнопку несколько раз, отслеживая то, как изменяется разрядность. По достижении желаемого результата завершите редактирование.

3. На изображении ниже вы видите число с тысячными долями. Если нужно округлить подобное значение, вы можете использовать ту же кнопку, но учитывайте, что эта операция в Excel работает так же, как и в математике, то есть округление в большую или меньшую сторону зависит непосредственно от последнего числа.

Вариант 2: Параметры формата ячеек

В Excel поддерживаются разные форматы ячеек, что упрощает процесс выполнения математических операций и написания обычного текста. Редактирование количества нулей после запятой по большей части относится к числовому формату, что и является одним из методов округления. Его преимущество заключается в том, что вы можете убрать лишние знаки сразу для нескольких ячеек, предварительно выделив их.

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите все ячейки, которые хотите изменить. Затем щелкните по любой из них ПКМ.

2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».

3. На панели слева выделите пункт «Числовой» и измените значение «Число десятичных знаков» на оптимальное, самостоятельно вписав цифру в поле.

4. Обратите внимание на образец и убедитесь в том, что результат вас устраивает.

5. Вернитесь к таблице и проверьте изменения. Обратите внимание на то, что данная настройка работает и в обратную сторону, то есть позволяет добавить количество отображаемых знаков после запятой.

Вариант 3: Функция ОКРУГЛ

В завершение разберу необычный тип округления чисел в Экселе, который редко применяется, но может оказаться полезным в тех случаях, когда отредактировать исходную ячейку возможности нет. Данная функция работает примерно так же, как и настройка из предыдущего метода, но применяется в других ситуациях, в частности при переносе данных из таблицы.

1. Выберите пустую ячейку, в которой хотите получить запись округленного числа, после чего напишите там знак «=», объявив тем самым начало функции. Введите ОКРУГЛ или только начните записывать название функции, а затем выберите ее из списка.

2. Нажмите левой кнопкой мыши по исходной ячейке с числом для округления или введите ее номер самостоятельно.

3. Закройте первый аргумент, используя знак «;», после чего добавьте число, отвечающее за количество знаков после запятой, и закройте круглую скобку, закончив тем самым объявление формулы.

4. Обратите внимание на изображение ниже, где показан правильный синтаксис ОКРУГЛ. 

5. В результате вы должны получить вывод с указанным количеством знаков после запятой и корректно работающим округлением в большую или меньшую сторону. В моем примере последнее число 4 – это значит, что оно просто убирается и сотая доля 6 остается неизменной. Если бы изначальное число было хотя бы 54,465, то вместо последней шестерки мы бы получили 7, как и в математике.

Чаще всего округление в Excel применяется только для улучшения визуального восприятия таблицы, но иногда несет и функциональную пользу. Выберите для себя удобный метод достижения желаемого результата и следуйте инструкции, чтобы без проблем справиться с поставленной задачей.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Оперирование данных — это важная функция в приложении Excel. Благодаря ей мы можем безошибочно редактировать текстовую и цифровую информацию, а также выполнять массу других корректировок. Сегодняшняя статья посвящена одному из видов оперирования — округлению числа. Изучив нашу инструкцию, задача станет элементарной для каждого пользователя.

Способ первый: меняем количество знаков после запятой

Благодаря функции округления вы преобразовываете нужное вам число в формат с минимальным количеством знаков после запятой. Чтобы произвести данное действие, выполните пункты нашей инструкции.

1. В первую очередь открываем нужную таблицу с уже введенными данными. Выделяем те ячейки, которых условно необходимо округлить. Далее кликаем на выделенном месте правой кнопкой мыши, и из выпавшего списка выбираем меню «Формат ячеек».

1. Перед вами открывается окно «Мастер формата». Переходим во вкладку «Число». Там выбираем формат «Числовой», а в окне «Количество знаков после запятой» указываем нужное число. В нашем случае это «1». Нажимаем кнопку «Ок» или «Enter» и форматирование применяется.

После проделанных действий внешний вид числовых выражений в выделенных ячейках изменился, соответственно операция выполнена верно.

Способ второй: округляем числа при помощи формулы

Чтобы округлить число при помощи встроенной функции (формулы Fx) нужно:

1. Выделить ячейку, в которой необходимо выполнить округление числа. Нажать на кнопку Fx и в появившемся окне выбрать функцию «Математические», а в списке ниже нажать на значение «ОКРУГЛ».

1. Перед вами появляется следующее окно «Аргументы функции». В верхнем поле указываете адрес редактируемой ячейки, а в нижней — число знаков, которое должно отображаться после запятой. Затем нажимаете «ОК».

Этот способ округления занимает больше времени чем предыдущий, однако является более точным, поэтому его чаще всего используют в алгебре или геометрии.

Способ третий: используем «Разрядность»

Функция «Увеличения или уменьшения разрядности» позволяет быстро справиться с округлением чисел. Но, для того, чтобы произвести вычисления без ошибок, необходимо отнестись к редактированию очень внимательно.

1. Выбираете нужную вам ячейку с большим количеством цифр после запятой. После этого пробуете изменить разрядность при помощи кнопки «Уменьшить разрядность». Чтобы ее найти, вам нужно открыть вкладку «Главная» и перейти в блок «Число».

Последний способ округления используется для случаев, когда необходимо вести подсчет крупных чисел регулярно. Здесь главное случайно не удалить данные, так как восстанавливать их придется вручную.

Если при округлении у вас появились одинаковые значения, которые требуется удалить, воспользуйтесь простыми тремя способами это сделать, описанными в этой инструкции. Больше полезных советов по работе с Word и Excel вы найдете в Справочнике!

При выполнении арифметических вычислений в Excel, числа содержат много знаков после запятой. Это не всегда нужно и удобно — иногда достаточно только двух или четырёх знаков после запятой.

В этой небольшой инструкции мы научимся округлять числа в Excel, а также выводить результаты вовсе без дробной части.

В качестве примера возьмём простейшее арифметическое действие: 2/7. Результатом будет: 0,285714286

Во многих случаях такая точность не нужна. Чтобы изменить количество знаков после запятой в Excel, кликните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой нужно округлить результат и выберите там пункт «Формат ячеек»:

Переключитесь на «Числовой» формат и в поле «Число десятичных знаков» установите желаемое количество цифр после запятой:

Я установил 4 цифры после запятой, результат:

Как в расчёте процентов в Excel получить больше знаков после запятой

Связанная статья: «Расчёт процентов в Excel».

В следующем примере мы находим, насколько второе число изменилось по отношению к первому:

Результат является неверным из-за грубого округления. Чтобы изменить количество знаков после запятой и увеличить точность при вычислении процентов в Excel, кликните правой кнопкой мыши по ячейке, и в контекстном меню выберите там пункт «Формат ячеек». Установите «Процентный» числовой формат и увеличьте количество «Число десятичных знаков»:

В результате будет получено намного более точное значение:

Как в расчёте процентов получить целые числа Excel

Процедура обратная — нужно перейти в формат ячейки и у «Процентного» формата установить ноль десятичных знаков:

Подводя итоги в Excel: какую из 12 формул лучше всего использовать?

В этой статье объясняется использование ROUND, ROUND, ROUNDUP, FLOOR, INT, OTR и многих других круглых функций в Excel. Он также предоставляет примеры формул для преобразования десятичных чисел в целые числа или количества десятичных знаков с округлением до ближайших 5, 10 или 100, извлечения дробной части и многое другое.

В некоторых ситуациях, когда совершенно точный ответ не требуется, полезно использовать округление чисел. Проще говоря, это означает удаление менее значимых цифр, что делает результаты более понятными за счет сохранения значения, близкого к исходному. Другими словами, округление дает приблизительное значение с желаемой степенью точности.

В повседневной жизни его обычно используют, чтобы упростить расчет или работу с числами. Например, вы можете использовать его для сокращения длинных десятичных чисел, для передачи сложных вычислений или для упрощения денежных значений.

Есть много разных способов округления: до ближайшего целого числа, до указанного приращения, до простых дробей и т.д. 

• Округление с форматированием
• Функции округления
• КРУГЛЫЙ
• ОКРУГЛЯТЬ 
• ОКРУГЛИТЬ 
• КРУГЛЫЙ (КОРИЧНЕВЫЙ) 
• ОКРВНИЗ и ОКРВНИЗ.МАТ
• ОКРВВЕРХ (ПОТОЛК) и ОКРВВЕРХ.МАТ
• ВСЕ (INT) 
• СУНДУК 
• Четный и нечетный  
• Примеры формул
• Как округлить десятичные дроби
• Округлить отрицательные числа
• Как получить десятичную часть числа?
• Округляет десятичную дробь до ближайшего целого числа.
• Как округлить до 5/10/100/1000
• Время округления

Microsoft Excel предоставляет несколько функций для различных типов округления. Ниже вы найдете краткий обзор основных функций этого типа, а также примеры формул, которые демонстрируют, как их использовать на реальных данных в ваших электронных таблицах.

Округление путем изменения формата ячейки.

Если вы хотите округлить числа в Excel только для целей презентации, вы можете быстро изменить формат ячейки, выполнив следующие действия:

1. Выделите ячейки, внешний вид которых вы хотите изменить.
2. Откройте окно форматирования, нажав Ctrl + 1, или щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите тот же элемент в контекстном меню.
3. На вкладке Число выберите Формат числа или Денежный формат и укажите количество десятичных знаков, которое вы хотите отобразить. Предварительный просмотр результата сразу же появляется в поле «Образец.
4. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Важно! Этот метод изменяет формат отображения без изменения фактического значения, хранящегося в ячейке. Если вы обратитесь к этой ячейке в любой формуле, во всех расчетах будет использоваться исходное значение. Это может иметь значение при выполнении расчетов (например, при расчете НДС или суммы скидки) и последующем подсчете итогов. Часто оказывается, что если сложить значения из таблицы, которую мы напечатали на калькуляторе, сумма не будет совпадать с итоговым значением. Это связано как раз с тем, что числа, которые мы видим, и реальные данные, с которыми производятся математические операции, совсем не одно и то же.

Функции округления чисел.

В отличие от форматирования, которое изменяет только отображение, функции округления изменяют фактическое значение в ячейке.

Ниже вы найдете список функций, специально разработанных для выполнения различных типов округления в Excel.

• КРУГЛЫЙ — до указанного количества цифр.
• ROUNDUP — увеличить до определенного количества знаков.
• ОКРУГЛ ВНИЗ — до желаемого количества цифр.
• КРУГЛЫЙ (MROUND) — в любом направлении до указанного кратного.
• FLOOR и FLOOR.MAT — опустить с необходимой точностью.
• ОКРВВЕРХ (ПОТОЛОК) и ОКРВВЕРХ.МАТ — с требуемой точностью с увеличением.
• INTEGER (INT) — до ближайшего целого числа.
• TRUNC — до нужного количества знаков после запятой.
• ЧЕТНЫЙ — с точностью до целого числа.
• ODD (ODD) — до нечетного целого числа.

ОКРУГЛ.

ОКРУГЛ — это базовая функция округления чисел в Excel, которая усекается до указанного количества цифр.

Синтаксис: ROUND (число; число_цифров)

Число может быть числом, ссылкой на ячейку с числом или значением, вычисленным с помощью формулы.

Второй аргумент указывает количество символов для усечения суммы. В этом аргументе можно указать положительное или отрицательное значение:

• Если оно больше 0, оно округляется до указанного количества десятичных знаков.

Например, = ОКРУГЛ (57,55,1) округляет 57,55 до 57,6.

• Если меньше 0, все десятичные разряды удаляются, а число округляется слева от десятичной точки (до десятков, сотен, тысяч и т.д.).

Например, = ROUND (57,55; -1) округляет 57,55 до ближайшего числа, кратного 10, и возвращает 60 в качестве результата.

• Если равно 0, то происходит изменение на целое число (без десятых).

Например, = ОКРУГЛ (57,55,0) заменяет 57,55 на 58.

Функция ОКРУГЛ в Excel следует общим математическим правилам, где цифра справа от предела округления определяет, будет ли результат изменяться в большую или меньшую сторону.

Число округления — это последняя значащая цифра, сохраненная в результате. Он меняется в зависимости от того, больше или меньше 5 цифр, следующих за ним:

• Если цифра справа от цифры округления равна 0, 1, 2, 3 или 4, цифра не изменяется, и значение считается округленным в меньшую сторону.
• Если за числом следует 5, 6, 7, 8 или 9, оно увеличивается на единицу и результат округляется в большую сторону.

На следующем рисунке показано несколько примеров формулы ОКРУГЛ:

ОКРУГЛВВЕРХ.

Перемещается вверх (от 0) на указанное количество цифр.

Синтаксис: ROUNDUP (число; число_цифров)

Второй аргумент работает так же, как в ROUND, но результат всегда рассчитывается в сторону увеличения.

ОКРУГЛВНИЗ.

Он работает противоположно ROUNDUP, т.е уменьшает значение.

Второй аргумент работает аналогично предыдущим функциям, за исключением того, что результат всегда изменяется в сторону уменьшения.

ОКРУГЛТ.

Округляет указанное значение до указанного кратного.

Синтаксис: ROUNDLT (число; точность)

Например, формула = ОКРУГЛ (17,2) изменяет 17 до ближайшего кратного 2 и возвращает 18 в качестве результата.

Изменение последней оставшейся цифры вверх или вниз зависит от остальной части числового аргумента, деленной на аргумент точности»:

• Если остаток больше или равен половине значения аргумента, ROUND постепенно изменяет последнюю цифру.
• Если остаток меньше половины аргумента, последняя цифра уменьшается.

Функция ROUNDLT полезна, например, при изменении цен на удобное значение (10 копеек или 50 копеек) для облегчения оплаты наличными.

это также очень полезно для округления времени до желаемого интервала. Например, чтобы округлить время до 5 или 10 минут, просто укажите «0:05» или «0:10» в аргументе:

Примечание. Функция ОКРУГЛ возвращает ошибку # ЧИСЛО ! когда его аргументы имеют разные знаки:  

= ROUNDLT (15,51; -0,1) и = ROUNDLT (-15,51; 0,1).

ОКРВНИЗ.

Функция FLOOR используется для преобразования в ближайшее кратное указанного значения.

Синтаксис: FLOOR (число; точность)

Например, = FLOOR (12,5; 2) означает округление 12,5 до ближайшего числа, кратного 2, например, до 12.

Функция ПОЛ выполняет действия, основанные на следующих правилах:

• Если число и точность положительны, число уменьшается, как в строках 2 и 6 на следующем снимке экрана.
• Когда исходное число больше нуля и точность меньше, выражение возвращает ошибку # ЧИСЛО!, Как в строке 3 следующего снимка экрана.
• Если число отрицательное и аргумент больше нуля, оно округляется в меньшую сторону, как в строке 4.
• Если и исходное значение, и аргумент отрицательны, оно округляется до нуля, как в строке 5.
• Если значение в точности кратно аргументу, никаких действий не предпринимается.

Примечание. Число и аргумент FLOOR должны иметь один и тот же знак, положительный или отрицательный. В противном случае вы получите сообщение об ошибке. 

Начиная с Excel 2013, функция была улучшена и появился FLOOR.MAT. Во многом он лишен недостатков и нестыковок своего предшественника:

FLOOR.MAT (число; [точность]; [режим])

Если точность не указана, по умолчанию используется +1 для положительных чисел и -1 для отрицательных чисел.

Третий параметр определяет, в каком направлении конвертируются отрицательные значения. Ноль — вниз, один — вверх.

= FLOOR.MAT (-17,2,0) возвращает -18.

= FLOOR.MAT (-17,2,1) возвращает -16.

В остальном все как ОКРВВНИЗ.

Еще одна интересная особенность — отсутствие ошибки, если число и точность имеют разные знаки.

ОКРВВЕРХ.

Округлите до ближайшего кратного. Он имеет тот же синтаксис, что и функция FLOOR.

Синтаксис: OKRVVERKH (число; точность)

Например, формула = OKRVVERH (12,5; 2) преобразует 12,5 в ближайшее кратное 2, то есть 14.

Функция OKRVVERH работает по тем же правилам, что и FLOOR, за исключением того, что обычно округляется от 0.

• Если число и точность положительны, результат увеличивается, как показано в строках 2 и 6 на скриншоте ниже.
• Если округляемая сумма положительна, а кратное отрицательное, OKRVVERH возвращает ошибку, как в строке 3.
• Когда число отрицательное, а точность положительная, действие выполняется в направлении вверх, как в строке 4.
• Если оба отрицательны, результат преобразуется в ближайшее наивысшее абсолютное значение (т. Е. В сторону уменьшения), как в строке 5.

Учитывая несколько противоречивую работу этой функции, Microsoft представила функцию OKRVVERKH.MAT в Excel 2013. Его синтаксис:

ОКРВВЕРХ.МАТ (число; [точность]; [режим])

Второй аргумент не обязателен. Если отсутствует, автоматически применяется +1 для положительных чисел и -1 для отрицательных чисел.

Параметр «режим» определяет направление изменения отрицательного значения: 0 — вверх, 1 — вниз. Вы можете увидеть это на скриншоте.

ЦЕЛОЕ.

Из всех функций, обсуждаемых в этом руководстве, это, вероятно, самая простая в использовании, поскольку она использует только один аргумент.

Синтаксис: INT (число)

Положительные значения округляются до 0, а отрицательные значения округляются от 0. То есть действие происходит независимо от знака по модулю. Например, = INT (5.5) возвращает 6, а = INT (-5.5) возвращает -6.

ОТБР.

Усекает числовое значение до указанного количества десятичных знаков.

Синтаксис: OTBR (число; [число_цифров])

Num_digits — это необязательный аргумент, указывающий точность усечения. То есть сколько десятичных знаков должно в итоге остаться. Если не указано, число обрезается до целого числа.

Функция OPT соблюдает следующие правила:

• Если второй параметр положительный, результат обрезается до указанного количества цифр справа от десятичной точки.
• Если отрицательное, оно обрезается до указанного количества цифр слева от десятичной точки.
• Если он равен нулю или отсутствует, функция OPT работает так же, как INTEGER, поскольку оба они возвращают в качестве результата целые числа. Однако OTB удаляет только дробную часть, а INT округляет до ближайшего целого числа.
• Например, = OTIN (-7.4) возвращает -7, а = INT (-7.4) — -8, потому что это ближайшее меньшее целое число. 

Вот как это выглядит:

ЧЁТН и НЕЧЁТ.

Здесь все довольно просто — округляем указанную сумму до ближайшего целого числа в определенном направлении.

НЕЧЕТНОЕ (число) — до ближайшего нечетного целого числа.

ЧЕТНОЕ (число) — до четного целого числа.

• Если аргумент не является числовым, функции возвращают ошибку # ЗНАЧ!.
• Если число отрицательное, оно уменьшается с нуля.

Функции ЧЕТНОЕ и НЕЧЕТНОЕ могут быть полезны при обработке элементов, которые находятся в парах.

Например:

= ODD (2,4) возвращает 3

= ODD (-2,4) — получаем -3

= ЧЕТНОЕ (2,4) равно 4

= ЧЕТНОЕ (-2,4) равно -4

Как видите, в Excel есть множество функций округления, в зависимости от вашей конкретной цели. Мы надеемся, что эти примеры дадут вам несколько советов о том, как быстро и правильно настроить округление чисел в Excel в соответствии с вашими потребностями.

Как округлить десятичные дроби до нужного количества разрядов.

В зависимости от ситуации вы можете округлять десятичные дроби в любом направлении или в соответствии с математическими правилами округления:

Функция ROUNDUP — всегда изменяет десятичную дробь в сторону увеличения.

Функция ROUNDDOWN — делает то же самое, но в обратном порядке.

ОКРУГЛ — изменяется вверх, если за цифрой округления следует число, равное или больше 5, иначе — вниз.

Например, округлим десятичные значения в столбце A до двух десятичных знаков. В первом аргументе вы вводите ссылку на ячейку, содержащую сумму, а во втором аргументе вы указываете количество десятых долей, которое вы хотите сохранить.

= ОКРУГЛВВЕРХ (A3; 2) — двузначная формула Excel округляет в большую сторону.

= ОКРУГЛ ВНИЗ (A3; 2) — уменьшается до двух цифр.

= ОКРУГЛ (A3; 2) — изменяется по стандартным правилам, в зависимости от того, больше ли третий десятичный знак 5 или меньше.

Округление отрицательных чисел.

Когда дело доходит до работы с отрицательными числами, результаты, возвращаемые функциями округления Excel, которые мы рассмотрели, могут показаться совершенно нелогичными 🙂

Когда функция ROUNDUP применяется к отрицательным значениям, считается, что они изменяются по мере увеличения, тогда как на самом деле их значение уменьшается. Например, = ROUNDUP (-0,5,0) приведет к -1, как в строке 7 на скриншоте ниже. Абсолютное значение просто округляется без учета знака. А потом заменяется минус, если был.

функция ОКРУГЛ ВНИЗ, как известно, уменьшается, хотя отрицательные числа могут увеличиваться в значении. Например, формула = ОКРУГЛ ВНИЗ (-0,5,0) возвращает 0, как в строке 8 ниже. Причина та же: знак минус отбрасывается, число округляется в меньшую сторону, а затем снова добавляется знак минус. В результате абсолютное значение результата уменьшилось, но с учетом минуса перед ним — по законам математики увеличилось.

Таким образом, логика округления отрицательных чисел очень проста. Всякий раз, когда вы используете ROUND или аналогичную функцию для отрицательного числа, оно сначала преобразуется в его абсолютное значение (без знака минус), затем выполняется операция округления, а затем к результату снова применяется отрицательный знак.

При работе с отрицательными значениями рекомендую обратить внимание на функции ОКРВВЕРХ.МАТ и ОКРВНИЗ.МАТ, о которых мы говорили выше. Там эту не совсем понятную логику исправили.

Как извлечь десятичную часть числа?

Если вы хотите извлечь дробную часть десятичного числа, вы можете использовать функцию ORT, чтобы отбросить десятичные разряды, а затем вычесть это целое из исходного числа.

= A3 — OTBR (A3,0)

Как показано на скриншоте ниже, формула в столбце B отлично подходит как для положительных, так и для отрицательных значений. 

Тем не менее, если вы хотите получить абсолютное значение (беззнаковая десятичная часть), оберните формулу в функцию ABS:

= ABS (A3-OTBR (A3,0))

Как округлить десятичную дробь до целого числа.

Как и в случае с десятичными знаками, существует несколько функций для преобразования дробного числа в целое.

ОКРУГЛВВЕРХ.

При округлении до большего целого числа используйте формулу ROUNDUP с параметром 0. Например, = ROUNDUP (5.5; 0) изменяет десятичное число с 5.5 на 6.

Но для отрицательных чисел использование = ROUNDUP (-5,5; 0) и получение в результате -6 не кажется мне вполне правильным.

При округлении отрицательных чисел во избежание путаницы используйте

= OKRVVERH.MAT (-5,5; -1,0), что дает -5. Это математически правильно.

ЦЕЛОЕ или ОКРУГЛВНИЗ.

 При округлении до положительного целого числа используйте INT или ROUNDDOWN даже с 0. Например, обе следующие формулы преобразуют 5,5 в 5:

= ОКРУГЛЕНИЕ (5,5; 0)

= ЦЕЛОЕ (5,5)

Однако для отрицательных чисел они дают разные результаты — INT преобразует отрицательные десятичные дроби, уменьшая значение, а FLOOR увеличивает результат — в сторону 0:

= ОКРУГЛ ВНИЗ (-5,5; 0) возвращает -5.

= INT (-5,5) возвращает -6.

логичнее использовать –

= FLOOR.MAT (-5,5; -1; 0) — дает -6, что соответствует правилам математики.

ОТБР

Чтобы удалить дробную часть без изменения целой части, используйте формулу БОЛЬШЕ с опущенным вторым аргументом. Например, = OTR (5,5) обрезает десятичную часть (, 5) и оставляет целую часть (5).

НЕЧЁТ или ЧЁТН

Чтобы изменить десятичную дробь на нечетное целое, используйте функцию НЕЧЕТНЫЙ:

= ODD (5.5) возвращает 7.

Чтобы изменить десятичную дробь на четное целое, используйте функцию ЧЕТНОЕ:

= EVEN (5.5) возвращает 6.

Округлить до 0,5

Microsoft Excel предоставляет 3 функции, которые позволяют округлять числа до ближайшего кратного 0,5. Вы можете использовать любой из них.

• Если вам нужно округлить до 0,5, используйте функцию ПОЛ, например: 

= ЭТАЖ (A3; 0,5).

• Чтобы изменить значение до 0,5, примените функцию OKRVUP

= ОКРВВЕРХ (A3; 0,5).

• Чтобы округлить до 0,5, используйте функцию ОКРУГЛ. Например, = ROUNDLT (A3; 0,5). 

Как изменится сумма, зависит от остатка от деления на второй аргумент (0,5). Если остаток равен половине 0,5 и более, он округляется в большую сторону, иначе — в меньшую.

Как видите, функцию ОКРУГЛ можно использовать только для положительных значений. При применении к отрицательным числам возвращается ошибка # ЧИСЛО!.

Округлить до 5/10/100/1000

Округление до пяти, десяти, сотен или тысяч выполняется так же, как 0,5 в предыдущем примере.

Округлить до 5.

Вы можете использовать одну из следующих формул:

• Чтобы округлить до 5:
  = ЭТАЖ (A3; 5)
• До 5:
  = ОКРВВЕРХ (A3; 5)
• В любом направлении до 5:
  = ОКРУГЛ (A3; 5)

Округлить до 10.

Если вам нужно округлить итоги до десяти, используйте 10 во втором аргументе:

Округлить до 100.

Округление до 100 выполняется таким же образом, если вы вводите 100 во втором аргументе:

Думаю, вы понимаете, что точно так же можно округлить число до тысячи. Для этого просто снова измените второй аргумент.

Те же методы можно использовать для округления чисел до других кратных. Например, можно округлить цены до 50 копеек (кратных 0,5) или до одного дня. Кстати о времени, знаете ли вы, как перевести его в ближайший час, 5 или 10 минут? В противном случае вы найдете ответы в следующем разделе 🙂

Округление времени.

Есть много ситуаций, в которых необходимо округлять значения времени. Опять же, вы можете использовать разные функции в зависимости от ваших целей.

Пример 1. Как округлить время до часа.

Когда время находится в столбце A, вы можете использовать одну из следующих функций для округления времени до ближайшего часа:

• до одного часа (вверх или вниз) –

= ROUNDLT ($ 2, «1:00»)

= КРУГЛЫЙ ($ A $ 2; ВРЕМЯ (1,0,0))

= КРУГЛЫЙ (2 австралийских доллара * 24,0) / 24

•  вперед до одного часа –

= OKRVVERH (7 $, «1:00»)

= ОКРВВЕРХ (7 $, ВРЕМЯ (1,0,0))

= ЗА НЕДЕЛЮ (7 австралийских долларов * 24,0) / 24

• назад на час –

= ПЛАН (12 австралийских долларов, «1:00»)

= ПЛАН (12 $ A $, ВРЕМЯ (1,0,0))

= КРУГЛЫЙ (12 австралийских долларов * 24,0) / 24

В формулах ROUND, ROUNDUP и ROUNDDOWN умножьте время на 24 (количество часов в дне), чтобы преобразовать время в часы. Затем вы используете одну из функций для округления десятичного значения до целого числа, а затем делите на 24, чтобы вернуть вычисленное значение в формате времени.

Если ваши временные метки включают значения даты, используйте функции ЦЕЛОЕ и ДИСПЛЕЙ. Ведь в Excel дата и время хранятся как обычные числа. Целая часть представляет дни, а дробная часть — время. Нам просто нужно извлечь дробную часть, отбросив дни. Например:

= ROUNDLT ($ A $ 2; «1:00») — INT (A2)

= КРУГЛЫЙ ($ A $ 2; ВРЕМЯ (1,0,0)) — ДИСК (A2)

= КРУГЛЫЙ ($ A $ 2 * 24,0) / 24 — INT (A2)

На скриншоте также показаны другие формулы:

Важно! Чтобы результаты отображались правильно, убедитесь, что вы применили формат времени к ячейкам.

Пример 2. Округление времени до ближайших 5, 10, 15 минут.

Если вы хотите округлить время в электронной таблице Excel до пяти, десяти минут или четверти часа, вы можете использовать те же методы, которые показаны выше. Но замените «1 час» на желаемое количество минут в формулах.

• Если округлить время в A3 до ближайших 15 минут:

= ОКРУГЛ (A3 $; «00:15»)

= ОКРУГЛ ($ A3; ВРЕМЯ (0; 15; 0))

• Сделать это:

= ОКРВВЕРХ ($ A3; «00:15»)

= OKRVUPH ($ A3; ВРЕМЯ (0; 15; 0))

• А теперь — к меньшему:

= ЭТАЖ (A3 $; 00:15″)

= ЭТАЖ ($ A3; ВРЕМЯ (0; 15; 0))

Если вы знаете (или можете рассчитать), сколько дня соответствует определенному количеству минут, у вас не будет проблем с использованием функций ROUND, ROUNDUP и ROUNDDOWN.

Например, зная, что 15 минут — это 1/96 дня, вы можете использовать одну из следующих формул для округления часа до ближайшей четверти часа.

• до 15 минут: = КРУГЛЫЙ (A3 * 96,0) / 96
• Вверх: = ОКРУГЛ ВВЕРХ (A3 * 96,0) / 96
• Вниз = ОКРУГЛ ВНИЗ (A3 * 96,0) / 96

Мы познакомили вас со многими способами округления в Excel. Надеюсь, теперь вы знаете, как выбрать из всех этих функций тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.