Как изменить цену на экваторе

С 1 февраля 2021 года предприниматели обязаны указывать в чеках названия и количество товаров и услуг (п. 17.ст. 7 закона 290-ФЗ). Торговать по свободной цене и указывать в чеке только общую сумму покупки запрещено.


Создавать товар на Эвоторе очень легко, но если это небольшое количество, а если товаров больше 1000?

С сервисом «Управление ассортиментом» вы сможете загрузить в товароучётную систему номенклатуру в формате Excel, и через несколько минут она автоматически появится в вашем смарт-терминале.

Возможности сервиса «Управление ассортиментом»


1. Редактирование карточек товара.

Создавать и редактировать карточки можно с разных устройств (компьютер, терминал). Также можно настраивать ограничения для кассиров. Вы можете менять цены сразу на все товары или отдельные группы, для этого нужно указать на сколько нужно увеличить или уменьшить цену.


2. Интеграция с 1С.

Данные для декларации и расчёта налогов будут автоматически уходить в 1С.


3. Печать ценников.

Если вы не знали, то на вашем эвоторе вы можете самостоятельно печатать ценники. Сейчас это особенно актуально, т.к. цены меняются каждый день.


4. Отслеживание остатков

Вы можете следить за своими остатками и сравнивать с данными в сервисе.


5. План закупок

По отчету вы увидите какие товары пользуются спросом, а какие нет.


6. Персональная поддержка

При покупке тарифа «Премиум» вы получите персонального менеджера. Он поможет загрузить номенклатуру на Эвотор. А ещё ответит на все ваши вопросы по номенклатурному учёту по телефону, в WhatsApp или Telegram.

Добавление товара за 3 шага.

1. Поставщик присылает таблицу эксель с товарами

2. Установите сервис «Управление ассортиментом»

3. Загрузите файл от поставщика в сервис, и все позиции появятся на кассах в течение нескольких минут.

Тарифы:

1. Старт — базовое решение для тех, кто пока не планирует вести полноценный товарный учёт

• Редактирование номенклатуры на компьютере и смарт-терминале

• Загрузка товаров из Эксель-таблицы

2500 рублей в год

2. Бизнес — полноценная товароучётная система. Всё что нужно для работы с товарами в одной программе


Редактирование номенклатуры на компьютере и смарт-терминале

Загрузка товаров из Эксель-таблицы

Учёт остатков

Выгрузка в 1С для ведения бухгалтерии


4000 рублей в год

3. Премиум — для тех, кто ценит персональное обслуживание

• Редактирование номенклатуры на компьютере и смарт-терминале

• Загрузка товаров из Эксель-таблицы

• Учёт остатков

• Интеграция с 1С

• Помощь с загрузкой номенклатуры

• Персональный менеджер поддержки


6000 рублей в год

Как изменить цену товара в Эвоторе?

Провести переоценку товаров

• Авторизуйтесь в личном кабинете на market.evotor.ru.
• Перейдите в Мои покупки → Управление ассортиментом → вкладка Настройки.
• В приложении перейдите в Документы → Создать → Переоценка.
• Убедитесь, что выбран нужный Магазин.
• Если требуется, укажите Ответственного и дополнительный Комментарий.

Как редактировать товар Эвотор?

Больше о том, как работать с товарами на Эвоторе — в разделе «Товары».Чтобы отредактировать информацию о товаре:

• Выберите раздел Интернет магазин → Каталог → Товары.
• В списке товаров выберите товар, который необходимо обновить, и нажмите «Редактировать товар».
• Внесите необходимые изменения.
• Нажмите «Сохранить».

Как убрать свободную цену на Эвоторе?

Отключить продажу по свободной цене:

• Откройте Личный кабинет → Сотрудники.
• Откройте вкладку Роли. Действующие роли представлены в списке.
• Нажмите на роль, которую хотите изменить.
• Нажмите Редактировать роль.
• Отключите флаг Регистрация по свободной цене и нажмите Применить.

Как на Эвоторе включить свободную цену?

Как по кассе Эвотор продать товар по свободной цене:

• Зайти в меню «Продажи».
• В нижнем правом углу нажать на пункт «+ товар».
• В открывшейся строке ввести сумму операции.
• Задать тип оплаты — наличными или по карте.
• Указать, нужна ли сдача.

Как изменить количество товаров в Эвотор?

Приемка и переоценка товара:

• Зайдите на смарт-терминале в раздел «Товары» → вкладка «Документы» → «Приёмка и переоценка» → «Приёмка товара»:
• Добавьте товар: считайте штрихкод или нажмите на белое поле, чтобы выбрать товар из списка.
• Введите закупочную цену товара.
• Укажите количество товара.

Как изменить информацию на чеке Эвотор?

Добавить текст:

• Зайдите на смарт-терминале в «Настройки» → «Кассовый чек».
• Чтобы добавить текст в верхней части чека, нажмите «Текст шапки»:
• Напишите текст и нажмите «ОК». Текст появится на изображении чека:
• Добавьте текст подвала аналогичным способом:

Как правильно внести товар в Эвотор?

Добавить товары:

• Зайдите на смарт-терминале в раздел Товары → вкладка Товары.
• Нажмите Добавить.
• В списке выберите Товар.
• Теперь отсканируйте штрихкод.
• Укажите Артикул, Цену продажи и Закупки.
• Выберите Единицу измерения товара: штука, единица, литр, килограмм, упаковка или дробь.
• Теперь добавьте Описание.

Что делать если пробил чек по свободной цене?

Аннулируйте ошибочный чек

Корректировку расчетов можно сделать как на ККТ, на которой был пробит ошибочный чек, так и другой кассе (письмо ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240). В чеке коррекции на возврат укажите все реквизиты из неправильного чека.

Что будет если продавать по свободной цене?

С 1 февраля 2021 года предприниматели, которые используют специальные режимы налогообложения, должны указывать в чеке не только сумму, но и названия и количество товаров или услуг. Иначе можно получить штраф до 10 000 рублей. Это значит, что после этой даты продавать по свободной цене станет незаконно.

Как это свободная продажа?

Свободная продажа еще называется прямой или чистой. Это сделка, в ходе которой продавец реализует квартиру покупателю, не приобретая вместо нее другую недвижимость.

Можно ли продавать товар по свободной цене в 2022?

Современные требования закона: запрет продажи по свободной цене с 2021 года

Что такое свободная цена?

Рыночная (свободная) цена, стоимость работ или услуг (тариф) складываются в процессе взаимоотношений субъектов ценообразования в отдельный момент времени на товарном рынке.

Как настроить скидку на Эвоторе?

Скидка на весь чек

Чтобы сделать скидку на весь чек, на экране «Оплата» нажмите «Скидка на чек». Введите сумму скидки в процентах или в рублях. Нажмите «Применить». Эвотор сохранит скидку, а вы вернётесь на экран оплаты.

Как вносить в кассу Эвотор весовой товар?

Перейдите в раздел «Настройки» → «Скидки и шаблоны» → «Весовые штрихкоды». Отсканируйте штрихкод весового товара.По общепринятому стандарту EAN-13 блоки делятся на:

• префикс, определяющий страну производителя, 3 цифры;
• регистрационный номер производителя, 4-6 цифр;
• код товара, 3-5 цифр;
• контрольное число, 1 цифра.

Как обнулить остатки на Эвоторе?

Инвентаризация для обнуления отрицательных остатков на кассе Эвотор:

• Товары → Документы → Инвентаризация → «+»
• Нажмите на поле «Введите сканером штрихкод или нажмите для поиска и выбора товара» или отсканируйте товар сканером штрихкодов

Функции в интерфейсе Эвотора:

• Кассовая смена на Эвоторе открывается автоматически после совершения первой продажи.
• На странице Кассового отчёта нажмите кнопку Закрыть смену
• В появившемся окне выберите Распечатать отчёт, после чего кассовая смена будет закрыта, а на Эвоторе выйдет Z-отчёт.

Как внести в кассу Эвотор маркированный товар?

Эвотор приемка маркированного товара:

• Личный кабинет Эвотор → Раздел «Личный кабинет» → Документы (ЭДО)
• Выберите подписанный УПД, из которого нужно сделать приемку товара → Создать приемку
• Проверьте, что выбрали правильный УПД → Операции → Создать приемку всех позиций
• Впишите магазин, из которого поступает товар из УПД

Как сделать списание товара в Эвотор?

Списание товара:

• Зайдите на смарт-терминале в раздел «Товары» → «Документы» → «Списание товара»:
• Выберите товар, который хотите списать: отсканируйте штрихкод или нажмите на белое поле, чтобы выбрать товар из списка.
• Укажите количество товара, который хотите списать:

Как добавить номенклатуру в кассу Эвотор?

Откройте на кассе с пустым списком номенклатуры Сервис — Обмен. нажмите кнопку Загрузить. Сохранять резервную копию номенклатуры не нужно, так как на этой кассе она еще не загружена.

Что такое свободный чек?

Свободный чек — быстрая и простая продажа по свободной цене от 228 ₽ /мес. Быстрая и простая продажа по свободной цене. Печать нескольких отдельных позиций в чеке, ввод количества, скидки, отделы.

Как пробить товар на кассе?

Как работать на кассе: последовательность действий:

• Покупатель оплачивает покупку наличными или банковской картой.
• ФН обеспечивает шифрование данных, сохраняет их и передает ОФД.
• Оператор проверяет поступившую информацию и отправляет на кассу подтверждение о получении.
• Касса печатает чек.

Как пробить безнал по кассе Эвотор?

Нажмите «В чек». Нажмите «К оплате».Оплата:

• Нажмите «К оплате».
• Выберите способ оплаты: банковская карта.
• Следуйте дальнейшим инструкциям терминала на экране.
• После того, как покупка будет оплачена, начнется печать чекового документа, а на экране появится сообщение об успешности операции.

Как отменить продажу на Эвоторе?

Нажмите кнопку «Без чека» в правой верхней части окна со списком чеков (Возврат). Откроется окно возврата. Считайте товар сканером штрихкодов или добавьте товар вручную кнопкой «Товар».

Как обновить ПО на Эвоторе?

Как установить обновление вручную:

• Отформатируйте флешку в формате FAT32.
• Скачайте файл с обновлением с нашего сайта support.evotor.ru.
• Включите Эвотор и дождитесь загрузки системы.
• Подключите флешку к устройству.
• Проверьте, совпадает ли номер версии на экране с той, что вы скачали и нажмите «Проверить и установить».

Как выбить чек на Эвотор?

Как пробить чек:

• перейти в раздел меню «Продажа»;
• сканировать товар, чтобы он появился в списке или ввести позиции по свободной цене вручную;
• при необходимости указать количество товаров;
• нажать «Оплата» и выбрать способ: наличные, карта;
• указать сумму полученных от покупателя денег для автоматического расчета сдачи.

Как работать с маркировкой на Эвотор?

Рассказываем, как работать с маркированными товарами, если у вас Эвотор.В этой статье:

• Обновить Эвотор
• Выбрать и настроить сканер
• Выбрать электронную подпись
• Зарегистрироваться в ЭДО
• Зарегистрироваться в «Честном знаке»

Как продавать пиво на Эвотор?

Установите приложение «Алкоголь»

Найдите комплект «УТМ Плюс» внизу под списком отдельных приложений. В комплекте найдите приложение «Алкоголь». Нажмите «Установить». Найдите в списке Эвотор, с которого будете продавать алкоголь, и отметьте его галочкой.

Как настроить Эвотор?

Активация кассы:

• Откройте раздел Настройки/Зарегистрировать кассу.
• Выполните на Эвотор настройку времени и даты, укажите сведения об организации.
• Укажите номер мобильного телефон — на него будет отправлена смс с кодом подтверждения активации.
• Введите код на экране устройства и нажмите «Далее».

Как изменить сно в чеке Эвотор?

Откройте Мои покупки → Отложенная настройка СНО → Настройки.

Для каждого смарт-терминала выберите новую СНО. Нажмите Указать новую СНО. Выберите СНО из списка и нажмите Применить. Проверьте, заданы ли настройки на каждом Эвоторе.

Как сделать возврат товара на Эвотор?

Возврат по чеку:

• В главном меню смарт-терминала выберите «Возврат». Кнопка «Возврат»
• Найдите нужный чек.
• Укажите возвращаемый товар: отсканируйте его штрихкод или выберите из списка товаров в чеке.
• Укажите количество возвращаемого товара.
• Если клиент оплачивал покупку наличными, выберите «Наличные».

Как отменить инвентаризацию в Эвотор?

Как отменить инвентаризацию в Эвотор

В таком случае напрямую функции как таковой об отмене операции (инвентаризации) нет. Единственный выход в этой ситуации — это проведение новой инвентаризации.

Как внести товар в кассовый аппарат?

Есть несколько способов добавления товаров на кассу:

• загрузка справочника из товароучетной системы (1С, Далион и пр)
• загрузка данных из файла Excel.
• загрузка из Личного кабинета кассы
• загрузка из облака
• ручной ввод данных.

Как правильно ввести остатки в Эвотор?

Перейдите в Товары и включите режим редактирования в левом верхнем углу. → Мастер начальных остатков. Ознакомьтесь с инструкцией и нажмите Посчитать остатки на терминалах. Следуйте подсказкам системы и укажите, какие остатки применить: по документам или скачанные из облака.

Ответить

Меню данного раздела имеет вид:

Когда к вам приходит партия товара, ее нужно принять. Так Эвотор запишет, сколько товара вы получили, и вы всегда будете знать, что у вас на складе.

Как принять товар

1. Зайдите на смарт-терминале в раздел «Товары» → вкладка «Документы» → «Приёмка и переоценка» → «Приёмка товара»:

2. Добавьте товар: считайте штрихкод или нажмите на белое поле, чтобы выбрать товар из списка. Если товара еще нет в списке, нажмите кнопку «Добавить»:

3. Введите закупочную цену товара. Если вы уже указывали закупочную цену в карточке товара, Эвотор предложит использовать ее:

4. Укажите количество товара.

5. Чтобы добавить товар и перейти к следующему, нажмите кнопку «Ввод».

6. Чтобы посмотреть, какие позиции вы уже ввели, потяните вниз закладку в верхней части окна:

7. Если нужно удалить товар, нажмите на крестик рядом с названием товара:

Здесь вы можете указать основание приемки: номера договоров на поставку, информацию о поставщике и комментарии.

9. Если хотите пересчитать цены товаров по нормам наценки, поставьте галочку возле пункта «Выполнить переоценку». Эвотор автоматически пересчитает цену товаров после приемки.

10. Нажмите «Провести приёмку». Эвотор предложить распечатать отчет об операции — можете согласиться или отказаться.

11. Если вы сделали переоценку, откроется акт переоценки:

Здесь вы видите товары, для которых Эвотор пересчитал цену, и можете ее изменить.

12. Чтобы поменять цену, нажмите на товар.

13. Введите новую цену и нажмите «ОК»:

14. Чтобы завершить приемку, нажмите «ОК» на экране акта переоценки.

Готово! Теперь вы знаете, как принять товар и сделать переоценку.

Как посмотреть предыдущие акты переоценки

Если хотите узнать, как менялась цена товара со временем, посмотрите журнал актов переоценки:

1. Зайдите на смарт-терминале в раздел «Товары» → «Приёмка и переоценка» → «Журнал актов переоценки». Здесь собраны все переоценки, которые вы проводили:

2. Если актов много, вы можете отфильтровать их. Для этого потяните вниз закладку «Выбор»:

3. Выберите период:

Теперь вы увидите отчеты только за выбранный период.

4. Чтобы посмотреть акт переоценки, нажмите на него. Вы увидите:

5. Если хотите распечатать ценники, нажмите «Печать ценников» и выберите товары. Эвотор распечатает ценники на чековой ленте.

Готово! Теперь вы знаете, как посмотреть предыдущие акты переоценки товара.

Как внести товар в кассу Эвотор: добавление, удаление и систематизация продукции

17 февраля 2021

Предприниматели, ведущие бизнес в наше время, должны тщательно следить за изменениями в законодательстве. И в 2021 году бизнесмены, пользующиеся смарт-терминалами, будут вынуждены разбираться с тем, как внести товар в кассу Эвотор.

Содержание

Обязательно ли добавление товара в кассу Эвотор

С февраля 2021 года наименование товара — один из обязательных реквизитов в чеке. Поэтому предпринимателям придётся разбираться с номенклатурой, модернизировать оборудование или программное обеспечение. Как бы некоторым предпринимателям ни хотелось избежать этих сложностей, у них не выйдет. Тех, кто не начал добавлять названия в чеки своевременно, ждут следующие штрафы:

• должностные лица: штраф от 1500 до 3000 рублей;
• юридические лица: штраф от 5000 до 10 000 рублей.

Что нужно сделать перед тем, как внести товары в Эвотор

Перед тем, как добавить товар в Эвотор, нужно провести подготовительные действия: чем удобнее и продуманнее будет номенклатура, тем проще и быстрее будет работа. Итак, вот, что нужно сделать предпринимателю перед тем, как забить товары в кассу Эвотор:

1. Готовим список продукции.
2. Решаем, будет ли нужна систематизация товаров: если ассортимент большой, есть смысл создать группы для удобного добавления. Также, если продукции много, имеет смысл использовать для загрузки специальную программу или товароучётную систему.
3. Определяемся, придётся ли использовать штрих-коды.
4. Решаем, будет ли вестись торговля по фиксированной или по свободной цене.

Добавление товара в смарт-терминал Эвотор

Смарт-терминалы крайне удобны для работы небольшой торговой точки и добавления номенклатуры в чек. Но то, как внести товар в кассу Эвотор, понятно не всем, кто только начал использовать устройства такого типа. Алгоритм действий следующий:

1. Открываем главное меню устройства и переходим в раздел «Товары».



2. В появившемся меню выбираем пункт «Список товара».



3. Жмём «Добавить».



4. Здесь можно добавить как товар, так и услугу. Выберите пункт, который вам нужен. Если выбрали услугу, нужно заполнить все поля и нажать на «Сохранить». Если вам нужны товары, а не услуги, нужно будет выполнить несколько дополнительных действий.



5. Появится окно «Считайте штрихкод». Выполняем это действие, чтобы настройка номенклатуры была проще: терминал осуществит поиск товара в базе данных Эвотор и, если такая продукция там есть, карточка товара сформируется автоматически.

Разница между услугами и товарами в Эвоторе в том, что на услуги не получится производить приёмку, инвентаризацию и списание. Поэтому будьте внимательны, когда выбираете тип того, что добавляете в номенклатуру.

Видеоинструкция как внести товар в кассу Эвотор

Группы товаров в Эвотор

Если в торговой точке представлен большой ассортимент, предпринимателю будет полезно знать и то, как создать группу товаров в Эвоторе. Это поможет построить удобную систему продукции для простого добавления наименований в чек. Алгоритм действий:

1. Открываем главное меню и переходим в раздел «Товары».



2. Здесь выбираем «Список товаров».



3. Жмём «Добавить».



4. В правом верхнем углу появившегося меню жмём по «+ Группа».



5. Указываем название и жмём «Сохранить».

В меню создания группы есть поле «Товарная группа», которое можно использовать для создания подгрупп.

Редактирование и удаление группы товаров

Со временем ассортимент торговой точки может меняться. В таком случае будет полезно знать, как можно управлять имеющимися группами продукции. Инструкция следующая:

1. Открываем главное меню и переходим в «Товары».



2. Переходим в «Список товаров».



3. Жмём по «Фильтр». Эта кнопка находится в правом верхнем углу экрана.



4. В открывшемся меню выбираем «Отображать в иерархическом виде», а после — «Применить».
5. Выбираем группу, которая нам нужна.



6. Жмём по «Удалить».



7. В выпадающем окне выбираем «Удалить товары» и подтверждаем решение.

Загрузка в Эвотор базы товаров

Теперь о том, как загрузить в кассу Эвотор базу товаров. Одно из преимуществ использования смарт-терминалов этого производителя заключается в том, что предприниматель может пользоваться собственной облачной базой Эвотор. С её помощью можно быстро создать номенклатуру. Если вам интересна загрузка товаров Эвотор из эксель, вы можете использовать специальное приложение из маркета.

В свете последних изменений законодательства в сфере бизнеса предпринимателям придётся разбираться с тем, как добавить товар в кассу Эвотор. Большой ассортимент приложений и функций — это одни из основных преимуществ использования смарт-терминалов от этого производителя. Поэтому никаких серьёзных затруднений у бизнесменов не возникнет.

Приход товара на Эвотор

Добавление товаров является созданием номенклатуры. Если к вам приходит товар, например, определенной партией, то вам необходимо сделать прием товара на Эвотор. Таким образом, на кассе сохраняется информация о том, сколько вы получили товара. Кроме того, вы сможете проверять остатки товара на складе, а также следить за любым поступлением товара на Эвотор.

Как принять товар на Эвотор? Приёмка товара на Эвотор (то же, что и приход), осуществляется следующим образом:

1. Товары → Документы → Приёмка и переоценка → Приёмка товара









2. Добавьте товар через считывание штрихкода, либо выберите товар из списка





Внимание! Если товар в списке отсутствует, вам нужно будет добавить его. О том, как это сделать, читайте в пункте Добавление товара в смарт-терминал Эвотор

3. Укажите закупочную цену товара или введите ту, что уже есть



4. Укажите количество товара → Ввод



Внимание! Посмотреть уже введенные позиции можно, если потянуть вниз закладку в верхней части окна. Для удаления товара нажмите на крестик рядом с названием товара.





5. Завершите приёмку нажатием на кнопку ОК → В окне подтверждения нажмите «Провести приёмку»





Внимание! Здесь можно указать следующую информацию в окне «Основание»: номера договоров на поставку, сведения о поставщике и комментарии.

Теперь вы знаете, как оприходовать товар в Эвотор.

Как изменить количество товара в Эвотор

Если во время приемки вы ошиблись и указали неверное количество товара, информацию нужно актуализировать.

Как изменить количество товара в Эвотор вручную

На Эвотор изменить количество товара можно несколькими способами:

1. Списать разницу — если указали больше товара, чем пришло на самом деле
2. Сделать частичную инвентаризацию — универсальный способ
3. Сделать еще одну приемку (об этом мы написали выше) — если указали меньше товара, чем пришло на самом деле

Как в Эвоторе изменить количество товара через программу

Для работы с товарами на кассе можно использовать приложения, например, «Управление ассортиментом» или ПО для интеграции с 1С. Отредактировать количество товара на Эвотор можно через программы. Новые данные автоматически подтянутся в кассу.

Как изменить цены в Эвоторе

Смарт-терминал имеет широкий функционал и позволяет редактировать товары. На Эвотор прайс на услуги можно менять вручную, через изменение карточки. Если вы не предоставляете услуги, то можно на Эвотор изменить цену товара. Сделать это можно двумя способами:

1. Перебить цену (в случае ошибки)
2. Сделать переоценку товара

Переоценка товара на Эвотор необходима, если цена поменялась из-за внешних факторов: изменилась ставка НДС, срок годности подходит к концу, качество товара не позволяет продавать его по полной стоимости и т. д. Сделать переоценку можно только во время приемки.

Как изменить цену товара в Эвотор

1. Товары → Выберите товар → Изменить









2. В строке «Цена продажи» укажите новую цену
3. Сохраните изменения

Как сделать переоценку товара на кассе Эвотор

1. Начните приемку товара как обычно









2. Перед завершением приемки поставьте галочку в чек-боксе «Выполнить переоценку»



ККТ создаст акт переоценки. Переоценка делается в нем.

3. Выберите товар и укажите новую цену

ККТ автоматически рассчитает фактическую наценку в процентах.







4. Нажмите «Ок»

Готово! Теперь вы знаете, как изменить цену на кассе Эвотор, отредактировать группы и загрузить товарную базу.

Как просмотреть карточку товара на Эвотор

На каждое наименование продукта или услуги необходимо заводить собственную страницу товара, после создания ее можно редактировать, добавлять в нее информацию, а также удалять, если вы больше не планируете этим торговать.

Посмотреть карточку товара можно следующим образом:

1. Товары → Поиск →Нажмите на название

Всего в карточке товара есть 4 функции:

• «Изменить» — открывает доступ к редактору, где можно изменить цену, прикрепить штрихкод, добавить описание.
• «Движение» — открывает отчет о приходах, продажах и списаниях конкретного продукта.
• «Ценник» — позволяет создать ценник с наименованием и ценой, а после распечатать его на чековой ленте. Для печати на клейкой ленте нужен специальный принтер этикеток.
• «Удалить» — функция удаления позиции из базы смарт-терминала. Доступна только при нулевом остатке.

Для управления базой товаров и услуг на маркете есть специальное приложение, которые сделает управление ассортиментом более удобным и быстрым.

Другие записи блога

Эвотор – это многофункциональная касса с фискальным наполнителем, которая отвечает требованиям закона о правилах применения ККТ. Аппарат уже внесен в реестр ФНС и полностью готов к работе, предпринимателю остается лишь завершить некоторые настройки и наполнить базы данных. Поговорим о том, как загрузить товары в Эвотор.

Как ввести товар в кассу Эвотор

Еще до регистрации онлайн-кассы предприниматель может внести в устройство все имеющиеся позиции с указанием их цен и других характеристик. Чтобы загрузить номенклатуру в Эвотор, следует использовать один из доступных вариантов:

• внесение позиций вручную на смарт-терминалы (с использованием сканера штрих-кодов и без него);
• интеграция с приложениями для товарного учета из личного кабинета;
• обмен с Облаком Evotor.

Заполнение базы вручную через онлайн-кассу

Для стандартной загрузки товаров в Эвотор предусмотрен следующий порядок действий:

1. Войдите в раздел «Товары» главного меню устройства. 
2. Выберите «Список товаров» и нажмите зеленую кнопку «+» (Добавить) в нижней части экрана. 
3. Укажите, что планируете сохранить в базе товарную позицию. Учтите, то при добавлении услуги становятся недоступными такие функции, как переоценка, приемка и списание. 
4. Просканируйте штрих-код. Если в общей базе устройства зафиксирован код товара, в Эвоторе автоматически появится карточка с описанием позиции. Необходимо вручную указать артикул, закупочную стоимость и цену продажи. 
5. Нажмите сохранить.

Если по каким-то причинам сканер штрих-кода не распознает позицию, или у какой-либо продукции код отсутствует, следует произвести добавление товара в Эвотор вручную, используя функцию «Редактор». 

Как добавить товар в личном кабинете Эвотор

Чтобы не заводить список позиций вручную, можно выгрузить номенклатуру из Облака товаров Эвотор, либо воспользоваться специальным приложением. Приложения доступны в магазине контента на сайте market.evotor.ru, откуда они скачиваются и устанавливаются в личный кабинет пользователя. Как правило, для товарного обмена и редактора позиций устанавливают программы из разделов «Товарный учет» и «Редактор товаров»: Эвотор «Мой склад», «Обмен через Excel», «1С: Розница» или «Простой учет».

Для примера продемонстрируем, как осуществляется загрузка номенклатуры в Эвотор из Excel. Приложение «Обмен через Excel» позволяет вести товарный учет в Эвотор: осуществлять загрузку позиций с ценами и штрихкодами в подключенные терминалы, а также выполнять выгрузку списков, созданных в терминале. Чтобы наполнить базу из Excel, выполните несколько действий:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете. 
2. Скачайте приложение в магазине. 
3. Найдите программу в разделе личного кабинета «Мои приложения» и запустите ее. 
4. Отметьте нужный магазин и загрузите номенклатуру в установленные в нем терминалы Эвотор из Excel-таблицы.

Работа с облаком Эвотор

Предприниматель может запустить синхронизацию данных на терминалах, воспользовавшись функцией «Обмен» в разделе главного меню Эвотор «Техническое обслуживание». Данная опция позволяет пополнять товарные базы из тех устройств, в которых списки позиций уже составлены вручную.

Перед тем, как загрузить номенклатуру в память смарт-кассы, ее необходимо выгрузить в облако из другого терминала:

1. Откройте в смарт-кассе со сформированным списком товаров раздел «Сервис/Обмен данными». 
2. Задайте диапазон времени, выбрав «Текущая смена». 
3. Осуществите выгрузку в Эвотор, нажав соответствующую кнопку. 
4. Дождитесь появления уведомления о завершении выгрузки в Облако. 

Далее приступаем к синхронизации номенклатур товаров в Эвотор:

1. Откройте меню смарт-кассы с пустым списком позиций, выберите пункт «Сервис/Обмен».
2. Нажмите «Загрузить». Сохранять резервную копию номенклатуры не нужно, поскольку на данном устройстве она отсутствует. 
3. Дождитесь сообщения о завершении загрузки из Облака. 
4. Товарный список, заведенный на первом терминале, появится и на втором.

Внимание! При загрузке происходит импорт карточек товаров с их описанием, шрих-кодами, артикулами и ценами. Количество позиций остается нулевым, в отличие от первой смарт-кассы, с которой происходила выгрузка.

Внесение первичных остатков

Система учета товара в Эвотор не только контролирует ситуацию с ассортиментом в магазине, но также отражает данные о товарных запасах на складе. Чтобы добиться корректной работы программы в терминале, необходимо произвести предварительные настройки и внести информацию о начальном количестве позиций.

Для выгрузки товарных остатков в Эвотор предусмотрено три варианта действий:

• загрузка данных вместе с номенклатурой;
• проведение первичной приемки товара в Эвотор;
• инвентаризация.

Импорт номенклатуры

При импортировании номенклатуры, товарные остатки загружаются в терминал вместе с остальной информацией. Порядок загрузки данных:

1. Откройте в главном меню смарт-кассы «Сервис/Обмен». 
2. Выберите нужный файл с номенклатурой и загрузите его.
3. Дождитесь уведомления об окончании загрузки. 

Первичная приемка

1. Выберите в главном меню устройства раздел «Товары/приемка». 
2. Проведите приемку, заполнив список принимаемых позиций с указанием закупочной цены и количества. Для добавления товаров можно использовать сканер штрих-кодов, либо применить ручной поиск по базе. После ввода информации по каждой позиции нажимайте кнопку «Ввод». 
3. Завершите процесс приемки, нажав кнопку «ОК».
4. В открывшемся окне подтверждения укажите в поле «Основание» комментарий «Ввод начальных остатков». 
5. Нажмите кнопку «Провести приемку».

В основание приемки допустимо вводить данные о поставщике, реквизиты документов или прочие комментарии. При необходимости проведения переоценки товара в Эвоторе перед подтверждением приемки поставьте галочку напротив «Выполнить переоценку».

Инвентаризация

Для инвентаризации товара в Эвоторе выполните следующие действия:

1. В разделе главного меню «Товары» выберите пункт «Инвентаризация».
2. Нажмите значок ⊕ для проведения первичной инвентаризации.
3. В открывшемся окне введите информацию об остатках, указав товары и их количество. 
4. После добавления каждой позиции нажимайте кнопку «Ввод». Для просмотра предварительных результатов инвентаризации и выявления расхождений нажмите «Просмотр». Для завершения процесса нажмите «Ок». 

Внимание! После нажатия кнопки «Ок» появится окно с подтверждением инвентаризации. Если выбрать «Нет», процесс не завершится, но его можно будет возобновить позже.

Как удалить товар в Эвоторе

Смарт-касса позволяет управлять товарной базой путем объединения позиций в группы, редактирования карточек товаров или полного удаления их из списка. Удалить позицию из базы данных Эвотор можно при нулевом остатке товара. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Открыть в главном меню кассы «Товар/Список».
2. Выбрать нужную позицию, воспользовавшись фильтром. 
3. Открыть карточку товара и в верхней строке меню нажать «Удалить». 

Узнаем, как удалить группу товаров в Эвотор:

1. В списке товаров откройте фильтр поиска и нажмите галочку перед режимом отображения групп. 
2. Откройте описание группы и в дополнительном меню, расположенном в правом верхнем углу экрана, нажмите «Удалить». 
3. Подтвердите операцию. 

Возврат и списание

Как сделать возврат в Эвоторе при ненадлежащем качестве продукции от поставщиков? Для этого воспользуйтесь соответствующей функцией смарт-терминала:

1. Перейдите в раздел «Товары/Возврат».
2. Составьте список отзываемых позиций, воспользовавшись сканером или окном поиска, укажите количество возвращаемой продукции. 
3. Установите цену, по которой следует произвести возврат. Если отзывается целая партия, выберите ее из списка поставки, что цена установилась автоматически исходя их стоимости закупки. 
4. Нажмите кнопку «Ввод», завершите возврат товара в Эвоторе кнопкой «Ок».
5. Укажите поставщика и комментарий в качестве основания для возврата. 

Для списания товара в Эвоторе следуйте аналогичному порядку действий, но только через меню «Списание»:

1. Добавьте позиции в список на списание, применив сканер или окно поиска. 
2. Введите количество товара и укажите цену. При списании партии выберите нужную партию поставки, чтобы закупочная стоимость установилась автоматически.
3. После вода данных нажмите «Ок».
4. Подтвердите операцию, указав ее основание. 

Для предварительного просмотра списков введенных товаров тяните за закладку в верхней части окна, для удаления нажимайте напротив позиции символ «Х».

Общий список товаров для нескольких касс Эвотор

Разные списки товаров для разных магазинов