Как изменить цвет ячейки vba excel

В данном примере описаны макросы для автоматического форматирования или спроса формата для ячеек таблиц Excel средствами VBA.

VBA-макрос: заливка, шрифт, линии границ, ширина столбцов и высота строк

В процессе запыления данных сотрудниками отдела на некоторых листах были изменены форматы ячеек:

Необходимо сбросить форматирование ячеек и сделать так чтобы на всех таблицах планов выполнения работ были одинаковые форматы отображения данных. Формат ячеек для исходной таблицы должен быть закреплен за шаблоном, чтобы можно было сделать сброс и применять заданный стиль оформления в дальнейшем.

Чтобы выполнять такие задачи вручную можно попытаться облегчить процесс настройки множества опций форматирования для многих диапазонов ячеек на разных листах и рабочих книгах. Плюс к о всему можно ошибиться и применить несколько другие настройки форматирования.

Макросы Excel прекрасно справляются с форматированием ячеек на рабочих листах. Кроме того, делают это быстро и в полностью автоматическом режиме. Воспользуемся этими преимуществами и для решения данной задачи напишем свой код VBA-макроса. Он поможет нам быстро и безопасно сбрасывать форматы на исходный предварительно заданный в шаблоне главной таблицы.

Чтобы написать свой код макроса откройте специальный VBA-редактор в Excel: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic» или нажмите комбинацию клавиш ALT+F11:

В редакторе создайте новый модуль выбрав инструмент «Insert»-«Module» и введите в него такой VBA-код макроса:

Sub SbrosFormat()
If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub
With Selection
.HorizontalAlignment = xlVAlignCenter
.VerticalAlignment = xlVAlignCenter
.WrapText = True
.Borders.LineStyle = xlContinuous
.Borders.Weight = xlThin
.Font.ColorIndex = xlColorIndexAutomatic
.Interior.ColorIndex = xlColorIndexAutomatic
.Columns.AutoFit
.Rows.AutoFit
End With
End Sub


Теперь если нам нужно сбросить форматирование таблицы на исходный формат отображения ее данных, выделите диапазон ячеек A1:E20 и запустите макрос: «РАЗРАБОЧТИК»-«Код»-«Макросы»-«SbrosFormat»-«Выполнить». Результат работы макроса изображен ниже на рисунке:

Таблица приобрела формат, который определен макросом. Таким образом код VBA нам позволяет сбросить любые изменения формата ячеек на предустановленный автором отчета.



Описание VBA-макроса для формата ячеек таблицы Excel

Первая инструкция в коде, проверяет выделены ли ячейки диапазоном. Если перед выполнением макроса выделил другой элемент листа, например, график, тогда макрос закрывается и дальнейшие инструкции выполняться не будут. В противные случаи будут форматироваться все выделенные ячейки по очереди в соответствии с определенными настройками форматирования:

1. Текст в значениях ячеек выравнивается по центру горизонтально и вертикально.
2. Включен построчный перенос текста.
3. Все границы ячеек получают черную обычной толщины непрерывную линию с черным цветом.
4. Сброс цвета шрифта на авто.
5. Удаляется любая заливка ячеек.
6. Ширина столбцов автоматически настраивается под текст в ячейках.
7. Автоматически настроить высоту строк по содержимому ячеек.

Модификация исходного кода макроса для форматирования

Если необходимо сделать так чтобы текст выравнивался не по центру относительно горизонтали, а по правую сторону ячейки, тогда измените константу xlHAlignCenter на xlHAlignRight. Она находиться в свойстве .HorizontalAlignment. Сделайте это следующим образом:

.HorizontalAlignment = xlHAlignRight.

Таким же образом можно выровнять текст по левую сторону изменив значение константы на xlHAlignLeft. Или можно выровнять положение текста по ширине ячейки используя константу xlHAlignJustify.

Чтобы макрос выравнивал текст в ячейках по вертикали к низу, измените строку кода, отвечающую за данную настройку форматирования. Измените константу, которая присваивается к свойству VerticalAlignment в следующий способ:

Если хотите выровнять текс к верху ячейки, тогда воспользуйтесь константой xlHAlignTop.

Если нужно применить для границ ячеек толстую и пунктирную линию в синем цвете, смодифицируйте инструкцию, отвечающую за формат линий:

.Borders.LineStyle = xlDash

.Borders.Color = vbBlue

.Borders.Weight = xlMedium

Описание настройки форматирования для линий границ ячеек. Мы будем получать разные дополнительные типы линий границ если для свойства LineStyle присваивать такие константы:

• xlDoshDot – применяется для рисования пунктирных линий в границах ячеек;
• xlDouble – рисует двойную линию;
• xlHairLine – рисует тонкую линию;
• xlThick – для рисования очень толстой линии.

Для настройки цвета линий Excel предлагает всего 8 констант для определенных цветов. Константы для настройки цвета линий границ для свойства Color:

• vbBlack – черный;
• vbWhite – белый;
• vbRed – красный;
• vbGreen –зеленый;
• vbBlue – синий;
• vbYellow – желтый;
• vbMagenta – алый;
• vbCyan – голубой.

Но при необходимости присвоить линиям границ другие цвета можно вместо константы для свойства Color записать функцию RGB(). Достаточно лишь в аргументе этой функции указать код цвета по шкале от 0 и до 255.

Если нужно применить толстую линию только для границ выделенного диапазона, тогда перед инструкцией End With добавьте следующую строку кода:

.BorderAround xlContinuous, xlMedium, vbBlack

Описание: В первом аргументе для метода BorderAround можно записать также другой стиль линии. Во втором – толщину линии, а в третьем – цвет. Константы, которые можно присвоить в качестве значений для этих аргументов можно использовать те же, которые мы использовали для свойств: LineStyle, Weight, Color.

Если нужно экспонировать первую строку для выделенного диапазона с помощью жирного и курсивного шрифта значений ячеек. А также заполнить ячейки первой строки заливкой с голубым цветом, тогда в самом конце кода макроса перед последней инструкцией End Sub следует добавить несколько строк с VBA-кодом:

.Rows(1).Font.Bold = True

.Rows(1).Font.Italic = True

.Rows(1).Interior.Color = vbCyan

Если хотите присвоить такой же формат для не только для первой строки, но и для первого столбца выделенного диапазона, тогда скопируйте и вставьте ниже эти 3 строчки кода. После в последних трех строках измените свойство Rows на Columns.

.Columns (1).Font.Bold = True

.Columns (1).Font.Italic = True

.Columns (1).Interior.Color = vbCyan

Если нужно задать особенный формат для экспонирования последней строки выделенного диапазона, тогда измените число 1 в аргументе свойства Rows на число всех выделенных строк .Rows.Count. Например, добавьте в конец кода еще такую строку:

.Rows(.Rows.Count).Font.Bold = True

Полная версия модифицированного кода макроса выглядит так:

Sub SbrosFormat()
If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub
With Selection
.HorizontalAlignment = xlVAlignCenter
.VerticalAlignment = xlVAlignCenter
.WrapText = True
.Borders.LineStyle = xlDash
.Borders.Color = vbBlue
.Borders.Weight = xlMedium
.Font.ColorIndex = xlColorIndexAutomatic
.Interior.ColorIndex = xlColorIndexAutomatic
.Columns.AutoFit
.Rows.AutoFit
.BorderAround xlContinuous, xlMedium, vbBlack
.Rows(1).Font.Bold = True
.Rows(1).Font.Italic = True
.Rows(1).Interior.Color = vbCyan
.Columns(1).Font.Bold = True
.Columns(1).Font.Italic = True
.Columns(1).Interior.Color = vbCyan
.Rows(.Rows.Count).Font.Bold = True
End With
End Sub


Пример работы измененного кода VBA-макроса:

В данном примере вы ознакомились с базовыми возможностями форматирования с помощью VBA-макросов. Уверен, что теперь вы сможете самостоятельно найти практическое применение этим исходным кодам.

Excel VBA RGB

VBA RGB, where RGB can be expanded by Red, Green, and Blue. And this helps in changing the color of font and cell color as well. In VBA, every color is given a value by bifurcating its shades in red, green, and blue colors. And such we have a total of 56 shades of basic colors whose RGB values range from 0 to 255.

When we apply VBA RGB, we can apply either change the color cell background or we can change the font color. Below we have the syntax of VBA RGB.

As we can see the syntax of RGB which clearly states that for each Red, Green, and Blue, it only considers the value as Integer. And together we can count RGB values as Long data type as well. We will be seeing the implementation of the RGB in upcoming examples. Before we move ahead, let’ see one of the basic colors which we could form using RGB as shown below.

Change Color of background Cell Using RGB

We will learn how to change the color of the background cell in Excel by using the VBA Code.

You can download this VBA RGB Excel Template here – VBA RGB Excel Template

Example #1

In this example, we will see the simplest way to use RGB in VBA. Before we move forward with our Excel VBA RGB Code, first let us have data that we will be using to change the color of their cell or fonts. Below we have listed on some number from cell A1 to A10, which we will be using this example. For this, follow the below steps:

Step 1: Insert a new module inside Visual Basic Editor (VBE). Click on Insert tab > select Module.

Step 2: Now in the newly opened Module write the subprocedure of VBA RGB.

Code:

Sub VBA_RGB()

End Sub

Step 3: First we will select the cells, whose color we want to change. Here our range of cell will be from A1 to A10.

Code:

Sub VBA_RGB()

Range("A1:A10").

End Sub

Step 4: Now to change the color fonts of the selected cells, we will use the FONT function followed by COLOR.

Code:

Sub VBA_RGB()

Range("A1:A10").Font.Color

End Sub

Step 5: Now we will be using RGB with some random values to change the color Fonts from cell A1 to A10. We are giving more weightage to Red color and lesser to Green and Blue respectively as shown below.

Code:

Sub VBA_RGB()

Range("A1:A10").Font.Color = RGB(200, 100, 50)

End Sub

Step 6: Now compile the code by pressing function key F8 and to run the code, click on the Play button located below the menu bar. We would see the color fonts of selected range cells nearer to Brown color.

Example #2

In this example, we will be using the same data set which we saw in example-1 which is located in cell A1 to A10. Earlier we have seen the code to change the font colors but here we will be seeing how to change the color of a cell or background color or interior color. For this, again we can use the same line of code and do some editing or we can use a new module. We will be using the fresh module here. For this, follow the below steps:

Step 1: Open a new module and write the subprocedure for VBA RGB.

Code:

Sub VBA_RGB2()

End Sub

Step 2: Now select the same sets of cell range from A1 to A10.

Code:

Sub VBA_RGB2()

Range("A1:A10").

End Sub

Step 3: To change the interior color, we will be using the INTERIOR function along with COLOR in the same format which we saw in Example-1.

Code:

Sub VBA_RGB2()

Range("A1:A10").Interior.Color

End Sub

Step 4: Now we will be using RGB to fill the new color to the selected cell. We will be now giving more weightage to Green color and lesser to Red and Blue colors respectively.

Code:

Sub VBA_RGB2()

Range("A1:A10").Interior.Color = RGB(0, 255, 50)

End Sub

Step 5: Now compile the code by pressing function key F8 and to run the code, click on the Play button located below the menu bar. we will see the interior color of the selected cells is now changed to a major Green color.

Step 6: Let’s try to change and put the value of Green color more than 255 and see what color we get.

Code:

Sub VBA_RGB2()

Range("A1:A10").Interior.Color = RGB(0, 400, 50)

End Sub

Step 7: Now again run this updated code. We will notice that interior color selected cells A1 to A10 remains unchanged like previous, which is because RGB value resets to 255 if we use value more than 255.

Pros of VBA RGB

• It is so easy to change the font color and interior color using RGB with the help of code shown in the above examples.
• We can create and fill any type of color in which we want to see a font or in the cell.
• Using RGB we can automate the process of changing the color of cells or fonts which is quite useful to identify the difference of data.

Things to Remember

• We can try any type of combination of Red, Green, and Blue colors in RGB to see different shades of color.
• We can form any type of color using RGB in Excel VBA.
• The value of any color parameter can only be between o and 255. If we try to use value more than 255, it would be reset to 255 again.
• Always save the file in the Macro enable format to retain the written code to be used again multiple times.

Recommended Articles

This is a guide to the VBA RGB. Here we discuss how to change the color of background cell in Excel by using the VBA Code along with practical examples and downloadable excel template. You can also go through our other suggested articles –

1. How to Use VBA Login?
2. VBA Month | Examples With Excel Template
3. How to Use Create Object Function in VBA Excel?
4. How to Use VBA IsError Function?

Иногда возникает необходимость изменить, определить цвет ячейки для копирования, закрасить определенную область, придав тем самым неповторимые и выразительные черты таблице данных.

В этой статье мы рассмотрим как вручную можно менять цвет ячейки, а так же как прописать в VBA изменение цвета диапазона ячеек или одной выделенной ячейки.

Начнем с простого. На главной панели инструментов ленты находится панель Формата Ячеек:

Для того, чтобы изменить цвет ячейки (диапазона ячеек) нам необходимо выделить ее, после чего на Панели инструментов выбрать необходимый цвет. Так же можно задать другие цвета, выбрав их из палитры. Панель инструментов меняет так же цвет текста, размер шрифта и формат границы ячейки.

Теперь зададим формат ячейки пользуясь контекстным меню, для чего кликнем правой кнопкой мыши на ячейке и в открывшемся списке выберем «Формат Ячеек»:

На вкладке «Заливка» можно выбрать цвет фона и узор.

Рассмотрим несколько иную ситуацию. Допустим вы хотите скопировать цвет ячейки (и формат) с существующей и применить к своим ячейкам. Воспользуемся кнопкой на главной панели «Формат по образцу» («метелочка»):

Таким образом, для того, чтобы скопировать формат необходимо выделить интересующую нас ячейку, нажать на «метелочку» и кликнуть по ячейке, формат которой мы хотим задать.

Аналогичные операции можно описать и в Макросах. Если есть необходимость вставить в код условие, по которому будет меняться формат ячейки или проводиться суммирование ячеек с определенным цветом или шрифтом, то проведя операции копирования формата с записью макроса, можно увидеть что:

Задать цвет ячейке (A1 окрашивается в Желтый):

Sub Макрос2()
Range("A1").Select
With Selection.Interior
.Color = 65535
End With
End Sub

Скопировать формат ячейки (формат A1 копируется на A3):

Sub Макрос1()
Range("A1").Select
Selection.Copy
Range("A3").Select
Selection.PasteSpecial
Application.CutCopyMode = False
End Sub

Теперь комбинируя формат с операторами условия можно написать вычисления (например, суммирование) по условию цвета.

Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок ниже.

Спасибо.