Как изменить эффекты начертания текста

В программе MS Word имеется довольно большой набор встроенных шрифтов, доступных к использованию. Проблема в том, что далеко не все пользователи знают о том, как изменить не только сам шрифт, но и его размер, толщину, а также ряд других параметров. Именно о том, как изменить шрифт в Ворде и пойдет речь в этой статье.

Урок: Как установить шрифты в Word

В Ворде есть специальный раздел для работы со шрифтами и их изменения. В новых версиях программы группа “Шрифт” расположена во вкладке “Главная”, в более ранних версиях этого продукта средства для работы со шрифтами находятся во вкладке “Разметка страницы” или “Формат”.

Как изменить шрифт?

1. В группе “Шрифт” (вкладка “Главная”) разверните окошко с активным шрифтом, нажав на небольшой треугольник возле него, и выберите в списке тот, который вы хотите использовать

Примечание: В нашем примере шрифт по умолчанию — Arial, у вас он может быть другим, к примеру, Open Sans.

2. Активный шрифт изменится, и вы сразу же сможете начать его использовать.

Примечание: Название всех шрифтов, представленных в стандартном наборе MS Word отображается в том виде, в котором будут отображаться буквы, напечатанные этим шрифтом на листе.

Как изменить размер шрифта?

Прежде, чем изменить размер шрифта, необходимо усвоить один нюанс: если вы хотите изменить размер уже набранного текста, его сначала нужно выделить (это же касается и самого шрифта).

Нажмите “Ctrl+A”, если это весь текст в документе, или же используйте для выделения фрагмента мышку. Если же вы хотите изменить размер текста, который только планируете набирать, ничего выделять не нужно.

1. Разверните меню окошка, расположенного рядом с активным шрифтом (там указаны цифры).

Примечание: В нашем примере размер шрифта по умолчанию — 12, у вас он может быть другим, например, 11.

2. Выберите подходящий размер шрифта.

Совет: Стандартный размер шрифтов в Ворде представлен с определенным шагом в несколько единиц, а то и десятков. Если вас не устраивают конкретные значения, вы можете ввести их вручную в окне с активным размером шрифта.

3. Размер шрифта изменится.

Совет: Рядом с цифрами, показывающими значение активного шрифта, расположены две кнопки с буквой “А” — одна из них больше, другая меньше. Нажимая на эту кнопку, вы можете пошагово менять размер шрифта. Большая буква увеличивает размер, а та что поменьше — уменьшает.

Кроме того, рядом с этими двумя кнопками находится еще одна — “Аа” — развернув ее меню, вы можете выбрать подходящий тип написания текста.

Как изменить толщину и наклон шрифта?

Помимо стандартного вида больших и маленьких букв в MS Word, написанных в том или ином шрифте, они также могут быть жирными, курсивными (курсив — с наклоном), и подчеркнутыми.

Чтобы изменить вид шрифта, выделите необходимый фрагмент текста (ничего не выделяйте, если вы только планируете что-то написать в документе новым типом шрифта), и нажмите одну из кнопок, расположенных в группе “Шрифт” на панели управления (вкладка “Главная”).

Кнопка с буквой “Ж” делает шрифт жирным (вместо нажатия кнопки на панели управления можно использовать клавиши “Ctrl+B”);

“К” — курсив (“Ctrl+I”);

“Ч” — подчеркнутый (“Ctrl+U”).

Примечание: Жирный шрифт в Ворде, хоть и обозначается буквой “Ж”, на самом деле является полужирным.

Как вы поняли, текст может быть одновременно жирным, курсивом и подчеркнутым.

Совет: Если вы хотите выбрать толщину линии подчеркивания, нажмите на треугольничек, расположенный возле буквы “Ч” в группе “Шрифт”.

Рядом с буквами “Ж”, “К” и “Ч” в группе шрифт находится кнопка “abc” (зачеркнутые латинские буквы). Если вы выделите текст, а затем нажмете на эту кнопку, текст будет зачеркнут.

Как изменить цвет и фон шрифта?

Помимо внешнего вида шрифта в MS Word можно также изменить его стиль (текстовые эффекты и оформление), цвет и фон, на котором текст будет находиться.

Изменяем стиль шрифта

Чтобы изменить стиль шрифта, его оформление, в группе “Шрифт”, которая расположена во вкладке “Главная” (ранее “Формат” или “Разметка страницы”) нажмите на небольшой треугольник, расположенный справа от полупрозрачной буквы “А” (“Текстовые эффекты и оформление”).

В появившемся окошке выберите то, что бы вы хотели изменить.

Важно: Помните, если вы хотите изменить внешний вид уже имеющегося текста, предварительно выделите его.

Как видите, один этот инструмент уже позволяет изменить цвет шрифта, добавить к нему тень, контур, отражение, подсветку и другие эффекты.

Изменяем фон за текстом

В группе “Шрифт” рядом с кнопкой, рассмотренной выше, находится кнопка “Цвет выделения текста”, с помощью которой можно изменить фон, на котором находится шрифт.

Просто выделите фрагмент текста, фон которого хотите изменить, а затем нажмите на треугольничек возле этой кнопки на панели управления и выберите подходящий фон.

Вместо стандартного белого фона, текст будет находиться на фоне того цвета, который вы выбрали.

Урок: Как убрать фон в Ворде

Изменяем цвет текста

Следующая кнопка в группе “Шрифт” — “Цвет шрифта” — и, как понятно из названия, она позволяет этот самый цвет изменить.

Выделите фрагмент текста, цвет которого необходимо изменить, а затем нажмите на треугольник возле кнопки “Цвет шрифта”. Выберите подходящий цвет.

Цвет выделенного текста изменится.

Как установить понравившийся шрифт в качестве используемого по умолчанию?

Если вы часто используете для набора текста один и тот же, отличный от стандартного, доступного непосредственно при запуске MS Word, шрифт, не лишним будет установить его в качестве используемого по умолчанию — это позволит сэкономить немного времени.

1. Откройте диалоговое окно “Шрифт”, нажав на стрелочку, расположенную в правом нижнем углу одноименной группы.

2. В разделе “Шрифт” выберите тот, который вы хотите установить в качестве стандартного, доступного по умолчанию при запуске программы.

В этом же окне вы можете установить подходящий размер шрифта, его начертание (обычный, полужирный или курсив), цвет, а также многие другие параметры.

3. Выполнив необходимые настройки, нажмите на кнопку “По умолчанию”, расположенную в нижней левой части диалогового окна.

4. Выберите, как вы хотите сохранить шрифт — для текущего документа или для всех, с которыми будете работать в дальнейшем.

5. Нажмите кнопку “ОК”, чтобы закрыть окно “Шрифт”.

6. Шрифт по умолчанию, как и все дополнительные настройки, которые вы могли выполнить в этом диалоговом окне, изменится. Если вы применили его для всех последующих документов, то при каждом создание/запуске нового документа Ворд сразу же будет установлен ваш шрифт.

Как изменить шрифт в формуле?

Мы уже писали о том, как в Microsoft Word добавлять формулы, и как с ними работать, более подробно об этом вы можете узнать из нашей статьи. Здесь же мы расскажем о том, как изменить шрифт в формуле.

Урок: Как в Ворде вставить формулу

Если вы просто выделите формулу и попробуете изменить ее шрифт точно так же, как вы это делаете с любым другим текстом, ничего не получится. В данном случае действовать необходимо немного иначе.

1. Перейдите во вкладку “Конструктор”, которая появляется после клика по области формулы.

2. Выделите содержимое формулы, нажав “Ctrl+A” внутри области, в которой она находится. Для этого также можно использовать мышку.

3. Откройте диалоговое окно группы “Сервис”, нажав на стрелочку, расположенную в правой нижней части этой группы.

4. Перед вами откроется диалоговое окно, где в строке “Шрифт по умолчанию для областей формул” можно изменить шрифт, выбрав понравившийся из доступного списка.

Примечание: Несмотря на то, что в Word имеется довольно большой набор встроенных шрифтов, далеко не каждый из них может быть использован для формул. Кроме того, возможно, что помимо стандартного Cambria Math вы не сможете выбрать никакой другой шрифт для формулы.

На этом все, теперь вам известно, как изменить шрифт в Ворде, также из этой статьи вы узнали о том, как настроить другие параметры шрифта, в числе которых его размер, цвет и т.д. Желаем вам высокой продуктивности и успехов в освоение всех тонкостей Microsoft Word.

Все нужные инструменты, находятся на вкладке Главная в блоке Шрифт. Именно от туда будем совершать те действия, которые помогут изменить шрифт в word.

Меняем размер шрифта

Здесь всё просто. Выделяем текст, раскрываем меню с размерами шрифтов, выбираем шрифт нужной величины. Таким способом мы сможем выбрать стандартное значение из списка размеров.

Предусмотрен и другой вариант — изменения высоты шрифта с добавлением промежуточных размеров. К примеру, вам нужен шрифт выстой 15,5 вы делаете двойной клик в окошке с размером шрифта и вручную проставляете 15,5.

Другим способом изменить размер шрифта можно в окне редактирования, которое открывается через контекстное меню.

Выделяем текст, жмем по нему правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем «Шрифт».

Word отобразит окно Шрифт, где вы установите нужный размер.

Устанавливаем регистр: верхний, нижний

Для установки нужного регистра текста действуем по старой схеме: выделяем текст, жмем на кнопку Аа, выбираем нужный шаблон оформления.

Доступен комплект из 5 шаблонов:

1. Как в предложениях. Стандартный вариант с привычной для Word структурой – заглавная буква в начале, после – прописные и точка в конце.
2. все строчные. Приводит текст к нижнему регистру.
3. ВСЕ ПРОПИСНЫЕ Приводит текст к верхнему регистру.
4. Начинать С Прописных Эффект применяется ко всему тексту (или абзацу) и первую букву каждого слова делает заглавной.
5. иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР Меняет прописные буквы на строчные и наоборот для выделенного фрагмента текста.

Меняем стиль шрифта

Для изменения шрифта в Word предусмотрены простые стили: полужирный, курсив, подчеркнутый. Категория представлена на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт».

Простые стили

Применить простые стили несложно – выделяем текст, кликаем по кнопкам «Ж», «К» и «Ч». При желании можно применить все три стиля к одному тексту. В результате мы можем получить полужирный подчеркнутый текст написанный курсивом.

Простые стили можно установить с помощью горячих клавиш: комбинация Ctrl + B выделяет текст полужирным начертанием, Ctrl + I добавляет курсив, а Ctrl + U – подчеркивает фрагмент выделенного текста.

Текстовые эффекты и оформление

Для нестандартного оформления текста в блоке «Шрифт» есть раздел «Текстовые эффекты и оформление». Здесь вы найдете комплект шаблонов, дополнительные категории, включающие параметры для настройки контура, теней, отражений, свечения и других стилистических приемов.

Взаимодействовать с разделом несложно – при наведении курсора Word продемонстрирует предстоящие изменения, а при нажатии – сразу применить эффект.

Применить эффекты можно вместе с простыми стилями: полужирным курсивом и подчеркнутым. В результате мы можем получить совершенно невообразимый эффект. Например, полужирный подчеркнутый текст написанный курсивом с лиловой подсветкой и тенью.

Меняем цвет шрифта

Цвет текста в ворде можно изменить. Чёрные буквы сделать красными или любого другого цвета, поддерживается вся палитра RGB.

Палитра цветов вызывается через раздел «Шрифт». Кнопка, буква А подчеркнутая красным, отобразит раздел со стандартными и дополнительными цветами. Достаточно навести курсор для «примерки» найденного шаблона.

Для настройки цвета по цветовой модели RGB выбираем пункт «Другие цвета» и переходим на вкладку «Спектр», выбираем цвет шрифта с нужными параметрами.

К примеру, если вам нужен текст с цветом букв как в газете Нью-Йорк таймс выберите параметры RGB: 51, 51, 51 и вы получите такой текст.

Среди дополнительных функций раздела – градиентная заливка текста. Меняется и настраивается параметр через одноименное меню.

Если стандартных настроек будет недостаточно можно воспользоваться специальным редактором и настроить градиент вручную. Перейти к настройке своего градиента можно через то же меню выбрав пункт «Другие градиентные заливки».

Выделяем текст цветом

Один из способов выделить текст в ворде — выделить его цветом. Этот способ выделения аналогичен выделению текста маркером на листе бумаги. Кнопка выбора подходящего оттенка находится в категории «Шрифт».

Доступных цветов – 15 штук – от желтого до черного. Если выбран вариант «Нет цвета», то оформление для выделенного фрагмента сбросится. Отмена недавних изменений доступна через комбинацию клавиш Ctrl + C.

Устанавливаем шрифт по умолчанию

Допустим, вы пишите курсовую листов на 100, при этом нужно набрать текст шрифтом Arial. Но, Microsoft Word каждый новый документ будет открывать со шрифтом Calibri, который установлен по умолчанию. И вам придется, с каждый раз менять Calibri на Arial. Так вот, чтобы менять шрифт не пришлось нужно установить Arial шрифтом по умолчанию для всех документов ворда.

• Открываем новый документ
• В блоке «Шрифт» жмём на стрелку в правом нижнем углу или комбинацию клавиш Ctrl + D;
• Выбираем нужный шрифт, устанавливаем размер.

• В блоке «Образец» смотрим какой шрифт получился. В нашем случае — Arial размера 12.
• Жмём кнопку «По умолчанию»
• В открывшемся окне отмечаем пункт: «всех документов основанных на шаблоне Normal.dotm» и жмем OK.

Таким образом, мы установили Arial 14 размера в качестве шрифта по умолчанию для всех 100 листов нашей курсовой работы.

Как изменить обычный текст на зачеркнутый

Текст в Word можно зачеркнуть двумя способами. Первый связан с обращением к кнопке «Зачеркивание», расположенной под списком шрифтов.

Второй способ перечеркнуть текст — выделить фрагмент, правой кнопкой мыши, вызвать меню и выбрать пункт Шрифт.

Параметр Зачеркнутый появится в категории Видоизменение. Если поставить галочку, и нажать на кнопку ОК, то выделенный текст станет зачеркнутым.

Как изменить шрифт в формуле

Если вам нужно изменить в формуле размер, цвет, начертание шрифта проще действовать через контекстное меню. Выделяем формулу, кликаем по ней правой кнопкой мыши, в меню выбираем пункт «Шрифт».

Затем в окне с параметрами меняем размер, начертание и цвет шрифта, жмем OK.

Обратите внимание, для формул в Microsoft Word по умолчанию установлен только один шрифт Cambria Math и изменить его можно только в текущем документе.

Чтобы изменить шрифт формулы в текущем документе делаем следующее:

1. Выделяем формулу
2. Переходим на вкладку «Конструктор»
3. Вместо «Профессионального» типа формулы выбираем «Обычный текст» и меняем шрифт формулы

Замечу, что вкладка «Конструктор» появится в верхней части окна Word после того как формула будет выделена.

Как изменить шрифт в нумерации страниц

К примеру, в нумерации страниц черные цифры надо сделать красными, с наклоном и сами цифры прописать шрифтом Times New Roman 18 размера.

• Делаем двойной клик левой кнопки мыши по номеру страницы.
• Выделяем номер страницы. Даже если вы видите, что цифра выделена все равно выделяем, потому что номер страницы может быть просто подсвечен.

• Правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, ставим шрифт Times New Roman, выбираем красный цвет букв и выбираем начертание с наклоном (курсив).

Что делать если шрифт не меняется

Бывает, вы скопировали текст из интернета, вставили его в вордовский документ, пытаетесь поменять на привычный Times New Roman, а шрифт не меняется. Причина может быть в том, что  текст из интернета написан шрифтом, который не поддерживает кириллицу.

• Выделяем текст
• Открываем список доступных шрифтов
• Простым перебором выбираем шрифт который поддержит кириллицу и подойдет по стилю вашему тексту.

Если в списке подходящего шрифта не нашлось идем в сервис oFont или Google Fonts и подбираем шрифт там. Подходящие шрифты скачиваем, устанавливаем на свой ПК и снова простым перебором выбираем подходящий шрифт.

Установка начертания

Начертание
определяет особенности внешнего вида
символов текста. Можно установить
полужирное начертание и курсив.

Для
установки полужирного начертания шрифта
используется кнопка 

 Полужирный,
а для установки курсивного начертания
— кнопка 

 Курсив
группы Шрифт вкладки Главная или
мини-панели инструментов.

1. Выделите
   фрагмент текста.

2. Нажмите
   на соответствующую кнопку или используйте
   сочетания клавиш Ctrl+B для полужирного
   и Ctrl+I для курсива.

Обе
эти кнопки работают в режиме переключателя,
то есть после того, как будет установлено
начертание для выделенного фрагмента,
кнопка так и останется нажатой. Чтобы
убрать оформление полужирным начертанием
или курсивом, следует еще раз нажать на
соответствующую кнопку.

Подчеркивание

1. Выделите
   фрагмент текста.

2. Щелкните
   по стрелке кнопки Подчеркнутый группы
   Шрифт вкладки Главная и выберите способ
   подчеркивания (рис. ). При наведении
   указателя мыши на выбираемый способ
   срабатывает функция предпросмотра и
   подчеркивание отображается в документе.

Рис.
Установка подчеркивания

По
умолчанию цвет подчеркивающей линии
совпадает с цветом подчеркиваемого
текста. После подчеркивания можно
изменить вид линий.

1. Выделите
   фрагмент текста.

2. Щелкните
   по стрелке кнопки Подчеркнутый группы
   Шрифт вкладки Главная, наведите указатель
   мыши на команду Цвет подчеркивания и
   выберите требуемый цвет линии. При
   наведении указателя мыши на выбираемый
   цвет срабатывает функция предпросмотра,
   и цвет подчеркивания отображается в
   документе.

Независимо
от выбранного способа и цвета, чтобы
снять подчеркивание, выделите фрагмент
подчеркнутого текста и нажмите кнопку
Подчеркнутый вкладки Главная.

Помимо
имеющихся в списке способов подчеркивания
можно выбрать и другие варианты. В меню
кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки
Главная выберите команду Другое
подчеркивание и во вкладке Шрифт
диалогового окна Шрифт в раскрывающемся
списке Подчеркивание (рис. ) выберите
требуемый способ.

Рис.
Установка подчеркивания с использованием
диалогового окна Шрифт

Чтобы
убрать специальное подчеркивание, нужно
нажать кнопку Подчеркнутый вкладки
Главная.

Для
установки или отмены подчеркивания
можно использовать сочетания клавиш
Ctrl+U.

В
Word различают форматирование символов
и форматирование абзацев.

При этом
понятие “символ” включает в себя не
только отдельный символ, но и произвольный
фрагмент текста, в частности, слово,
предложение. При форматировании символов,
как правило, задаются параметры шрифта:
гарнитура и размер, начертание и тип
подчеркивания, межбуквенное расстояние,
скрытый текст и др.

4
способ

Используя
комбинации клавиш:

Ctrl
+ С —
копировать

Ctrl
+ Х —
вырезать

Ctrl
+ V —
вставить

• Вопрос№42:
  Для
  полного форматирования абзаца используют
  диалоговое окно «Абзац».
  Войдите в меню – Формат –
  и выберите – Абзац – 

      или
щелкните правой кнопкой мыши по полю
документа и в выпадающем             контекстном
меню выберите пункт Абзац.

• В
  открывшемся окне «Абзац»
  на вкладке «Отступы
  и интервалы»
  настройте Выравнивание абзаца

                                  
— По левому краю

                                  
— По центру

      
                            —
По правому краю

                                  
— По ширине

• В
  раскрывающемся списке Уровень можете
  задать смысловой уровень абзаца в общей
  структуре текста.

• Панель Отступ определяет
  правую и левую границу абзаца относительно
  правой и левой границ страницы.

• В
  раскрывающемся списке Первая
  строка можете
  задать наличие и размеры «красной
  строки» (абзацного отступа).

• Панель Интервал позволяет
  задать промежутки между абзацами, а
  также между строками данного абзаца.
  Увеличенный интервал между абзацами
  нередко заменяет абзацный отступ.

• Вкладка Положение
  на странице предназначена
  для форматирования абзацев, попадающих
  на границу между страницами. Здесь
  можно запретить отрывать от абзаца
  одну строку, потребовать, чтобы абзац
  размещался на одной странице целиком,
  «присоединить» следующий абзац к
  данному или начать текущим абзацем
  новую страницу.

Примечание:

С
помощью окна Абзац очень просто выполнять
форматирование, но делать этого не
стоит. Оно полезно для изучения приёмов
форматирования, но для практической
работы лучше им не пользоваться.

Вопрос№43:
выделяем текст, наводим на него мышью
и нажимаем правой кнопкой мыши, в
опционном меню выбираем

пункт «Абзац».

В
этом пункте ищем раздел «Отступы и
интервалы» в нём и находится опция
«межстрочный», который можно изменить
по своему усмотрению.

Нажимаем
внизу кнопку «Ок» для сохранения
изменений.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Word предоставляет широкий набор функций форматирования документа. Для придания тексту определенного вида используются комбинации клавиш, наборы команд вкладки Главная и применяют стили. В любом документе можно форматировать символы, абзацы, разделы (если они есть), страницы или документ целиком.

Для форматирования текста нужно предварительно его выделить или установить необходимые параметры до ввода текста.

Для форматирования абзаца или раздела достаточно просто установить курсор в любом его месте, весь же документ форматируется с помощью установки соответствующих параметров форматирования на вкладке Разметка страницы.

Форматирование символов

К основным параметрам форматирования символов относится изменение гарнитуры шрифта, размера, начертания, интервала и положения символов.

Большинство наиболее часто используемых инструментов форматирования символов находится на вкладке Главная в группе Шрифт.

Подработка для студентов

Начни работу по профессии и зарабатывай первые деньги еще будучи студентом

Найти стажировку

Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:

Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков.
Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.

Диалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.

Вкладка Шрифт

Списки Шрифт, Начертание, Размер позволяют выбрать допустимые для данных категорий значения. Параметры Цвет текста, Подчеркивание, Цвет подчеркивания, Видоизменение могут принимать только присутствующие в соответствующих списках значения.

При выборе параметров форматирования образец текста с выбранными параметрами можно увидеть в области Образец.

Вкладка Дополнительно

На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов:
Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера.
Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста.
Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки.
Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

Текстовые эффекты

Кнопка Текстовые эффекты открывает диалоговое окно Формат текстовых эффектов, которое дает широкие возможности оформления текста:

Форматирование абзацев

К параметрам форматирования абзацев относится изменение значений отступов, значений позиций табуляции, выравнивания текста и межстрочного интервала.

Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любое место абзаца и выбрать нужные параметры, или же выделить его перед форматированием.

Линейка

Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка.
Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.

Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:

• Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
• Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.

Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.

Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:

1. Выравнивание по левому краю
2. Выравнивание по центру
3. Выравнивание по правому краю
4. Выравнивание по десятичной точке
5. Вертикальная черта

Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.

Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке Главная в группе Абзац:

Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.

Вкладка Отступы и интервалы

Вкладка позволяет установить параметры:

• Выравнивание – по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
• Уровень – основной, уровень 1–9;
• Отступы слева и справа – отступы текста абзаца от края страницы;
• Первая строка – отступ или выступ первой строки абзаца;
• Интервал перед и после – интервалы между абзацами в пунктах;
• Междустрочный – одинарный, полуторный, двойной и другие.

Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.

Вкладка Положение на странице

Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:

• Запрет висячих строк – позволяет не разрывать абзац на границе двух страниц, если на одной из страниц остается висячая строка.
• Не отрывать от следующего – позволяет не разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, который следует за ним.
• Не разрывать абзац – позволяет не разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
• С новой страницы – вставка перед абзацем принудительного разрыва страницы.
• Запретить нумерацию строк – позволяет не отображать при печати номера строк в абзаце.
• Запретить автоматический перенос слов – позволяет не переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.

При нажатии на кнопку Табуляция… открывается диалоговое окно Табуляция, в котором можно задать позицию табуляции путем ввода числовых значений, установить или удалить несколько позиций табуляции и выбрать тип заполнителя для позиций табуляции.

Формат по образцу

Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу, которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу. Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).

Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу. Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.

Непечатаемые символы

Word позволяет вставлять в документ непечатаемые символы, которые удобно использовать для обнаружения ошибок форматирования (например, проверить наличие лишних пробелов в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+) на вкладке Главная в группе Абзац.

Одна из задач, для которой используется редактор Microsoft Word, — форматирование шрифта. Это процесс обработки текста, введенного с клавиатуры. Его целью является создание документа, соответствующего принятым правилам оформления. Во всех версиях редактора от Microsoft присутствует несколько инструментов для выполнения этой задачи. Какие и как их использовать – расскажет эта статья.

Виды форматирования шрифта

Рассматриваемый текстовый редактор позволяет использовать следующие возможности форматирования:

• Изменение типа и размера шрифта.
• Изменение способа начертания символов.
• Изменение цвета символов и областей под ними.

Все эти параметры сосредоточены в окне «Шрифт», которое можно вызвать с помощью «горячих клавиш» (Ctrl + D; Ctrl + Shift + F; Ctrl + Shift + P) или с помощью графического интерфейса:

• Версия 2003 и раньше: «Формат» =>»Шрифт».

  

• Версия 2007 и позже: вкладка «Главная» => блок «Шрифт».

  

Оно позволяет применять к выделенному тексту несколько параметров одновременно.

Изменение типа гарнитуры и ее размеров

Первое, что приходит в голову при фразе «форматирование шрифта», -это изменение одной его разновидности на другую. Чтобы сделать это, нужно:

• Выделить текст.
• «Word 2003»: на панели «Форматирование» во втором выпадающем списке выбрать желаемый вариант.

  

• «Word 2007»: в блоке «Шрифт» из первого списка выбрать требуемый тип начертания символов.

  

Чтобы изменить высоту символов (кегль), нужно выбрать в соседнем (правом) перечне нужную цифру.

Примечание:

• Если текст не выделить, то измененные параметры будут применены к вводимым символам.
• В версии 2007 года и более новых присутствует возможность автоматического предварительного просмотра этих параметров. Также эта функция отображает изменения подчеркиваний, цвета и стилей.

Изменение начертания текста

Второй способ форматирования шрифта — это изменение начертания символов. Оно может сделать буквы толстыми (жирными) или похожими на рукописные (курсив). Чтобы применить к тексту эти изменения, нужно нажать на кнопки «Ж» или «К» на панели «Форматирование» (2003) или в блоке «Шрифт» (2007). Их «горячие клавиши» – Ctrl + B и Ctrl + I соответственно.

Кроме курсива и полужирного начертания, символы можно изменить с помощью других элементов, доступных в окне «Шрифт»:

• Подчеркнутый – добавляет черту снизу.
• Зачеркнутый и двойное зачеркивание – поперек символа проводится одинарная или двойная черта.
• Надстрочный и подстрочный – уменьшает размер шрифта и смещает символ вверх или вниз относительно других. Подходит для добавления индексов в математические, физические и химические формулы.
• Скрытый – делает символ невидимым при просмотре и печати, но оставляет его в документе.

  

Некоторые из них можно сочетать между собой. Например зачеркнутый и подчеркнутый. Если же параметры противоположны друг другу, как надстрочный и подстрочный, то одновременно использовать их нельзя.

Изменение цвета

Третий вариант форматирования шрифта — это изменение цвета. Оно может быть применено к тексту или пространству вокруг него. В первом случае нужно выделить текст, и далее:

• в «Word 2003»: нажать на быстрой панели «Форматирование» последний инструмент «Цвет шрифта» и выбрать нужный.
• в «Word 2007»: в блоке «Шрифт» нажать на «Цвет текста» (второй ряд, последняя кнопка).

  

Для выбора нового цвета для шрифта нужно нажать на маленький треугольник справа от кнопки основного инструмента.

Изменение цвета вокруг текста не изменяет отображение букв, но помогает лучше ориентироваться в тексте. Инструмент для выполнения этой операции в обеих версиях находится слева от кнопки изменения цвета шрифта.

Изменение регистра

Он позволяет отформатировать текст, если он был введен с включенной клавишей CapsLock, делающей все буквы заглавными (прописными). Чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно:

• «Word 2003»: в меню «Формат» выбрать подпункт «Регистр» и в новом окне поставить отметку около нужного варианта отображения.

  

• «Word 2007»: в блоке «Шрифт» (вкладка «Вставка») нажать на кнопочку «Регистр» и выбрать нужную строчку.

  

Стили

Этот инструмент позволяет настраивать комбинацию из всех выше перечисленных параметров для форматирования шрифта. Это позволяет быстро изменять внешний вид документа. В рассматриваемых версиях заранее настроено от 3 до 15 стилей. Чтобы ими воспользоваться, нужно:

• выделить текст;
• в «Word 2003»: на панели «Форматирование» выбрать из первого выпадающего списка любой пункт;

  

• «Word 2007»: в блоке «Стили» нажать на кнопку в правой нижней части субблока. В открывшемся списке выбрать желаемый вариант.

  

Для изменения настроек стилей нужно:

• «Word 2003»: в меню «Формат» выбрать подпункт «Автостили и форматирование». В блоке в правой части окна нажать на любой из стандартных стилей ПКМ и выбрать подпункт «Изменить».
• «Word 2007»: в блоке «Стили» нажать правой кнопкой мыши на любой из прямоугольников и перейти в подпункт «Изменить».

  

Чтобы сделать отредактированный стиль доступным для дальнейшего использования в других документах, нужно поставить отметку около «Добавить в шаблон» (2003) или «в новых документах, использующих этот шаблон» (2007).

Перенос форматирования

Иногда при форматировании шрифтов в «Word” проще скопировать готовый вариант, чем делать все «с нуля». В этом может помочь инструмент под названием «Формат по образцу». Используется он следующим образом:

• Выделить участок текста с нужным форматированием.
• Нажать на кнопку инструмента. Она похожа на малярную кисточку.
• Выделить текст, нуждающийся в преобразовании.

Также для этого инструмента существует пара «горячих клавиш»: Ctrl + Shift + C и Ctrl + Shift + V. Первая копирует вариант форматирования, а вторая применяет его.

Форматирование шрифта — это процесс оформления текстовой информации с целью соответствия правилам, предъявляемым к внешнему виду документов. Лучше всего с этой задачей справляется редактор Microsoft Word, так как в нем присутствуют все необходимые для этого инструменты.