Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще…Меньше
После создания диаграммы можно мгновенно изменить ее внешний вид. Вместо того чтобы вручную добавлять или изменять элементы диаграммы или форматировать ее, можно быстро применить к диаграмме готовый макет и стиль. В Office доступно для выбора множество полезных готовых макетов и стилей (либо экспресс-макетов и экспресс-стилей). Тем не менее, можно дополнительно настроить макет и стиль диаграммы путем ручного изменения макета и стиля отдельных элементов диаграммы, которые в ней используются.
Сохранить пользовательский макет или формат невозможно, однако вы можете сохранить диаграмму как шаблон, чтобы использовать его повторно.
Важно: Описанные ниже действия можно выполнять только с уже созданной диаграммой Дополнительные сведения о создании диаграммы см. в статье Построение диаграмм.
-
Щелкните диаграмму, формат которой вы хотите изменить.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать.
Примечание: При уменьшении размера окна Excel макеты диаграмм становятся доступными в коллекции Экспресс-макет в группе Макеты диаграмм.
Совет: Чтобы увидеть все доступные макеты, нажмите кнопку «Дополнительные «.
-
Щелкните диаграмму, формат которой вы хотите изменить.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите стиль, который требуется использовать.
Совет: Чтобы увидеть все заранее задав стили, нажмите кнопку » «.
Примечание: При уменьшении размера окна Excel стили диаграмм становятся доступными в коллекции Экспресс-стили в группе Стили диаграмм.
Совет: В стилях диаграмм используются цвета текущей темы книги. Чтобы изменить цвета, выберите другую тему. Вы также можете, вы можете задать для диаграммы нужные цвета.
-
Щелкните диаграмму или ее элемент, которые вы хотите изменить.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
На вкладке Макет выполните одно или оба указанных ниже действия.
-
В группе Подписи задайте параметры для подписей диаграммы.
-
В группе Оси задайте параметры для осей или сетки.
-
В группе Фон выберите параметры фона.
Параметры стенок, основания диаграммы и поворота объемной фигуры доступны только для трехмерных диаграмм.
-
В группе Анализ выберите параметры для линий или полос, которые вы хотите добавить или изменить.
Доступность параметров анализа зависит от типа диаграммы.
Примечание: Выбранные параметры макета будут применены к выделенному элементу диаграммы. Например, если выделена вся диаграмма, метки данных будут применены ко всем рядам данных. Если выделена одна точка данных, метки данных будут применены только к выделенному ряду или точке данных.
-
Советы:
-
На вкладке Макет также доступны команды для добавления рисунков, фигур и надписей (в группе Вставка) и изменения имени диаграммы (в группе Свойства).
-
Чтобы изменить формат определенного элемента диаграммы, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат <элемент диаграммы>.
-
Щелкните элемент диаграммы, формат которого требуется изменить, или выполните указанные ниже действия, чтобы выбрать его из списка элементов диаграммы.
-
Щелкните диаграмму.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
В разделе Работа с диаграммами на вкладке «Формат» в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.
-
-
На вкладке Формат выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
-
В группе Текущий фрагмент щелкните элемент Формат выделенного фрагмента, а затем в диалоговом окне Формат <элемент диаграммы> задайте нужные параметры форматирования.
-
В группе «Стили фигур» нажмите кнопку «Дополнительные » и выберите стиль.
-
В группе Стили фигур нажмите кнопку Заливка фигуры, Контур фигуры или Эффекты фигуры и выберите нужные параметры форматирования.
-
В группе Стили WordArt выберите параметр Стиль WordArt либо щелкните элемент Заливка фигуры, Контур фигуры или Эффекты фигуры и выберите нужные параметры форматирования текста.
-
Совет: Чтобы изменить формат определенного элемента диаграммы, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат <элемент диаграммы>.
Если на основе созданной диаграммы необходимо создавать аналогичные диаграммы, можно сохранить ее в качестве шаблона.
-
Щелкните диаграмму, которую требуется сохранить как шаблон.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
На вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку Сохранить как шаблон.
-
В поле Имя файла введите имя шаблона.
Совет: Если не указать другую папку, файл шаблона (CRTX) будет сохранен в папке «Диаграммы», а шаблон будет доступен в меню «Шаблоны» диалогового окна «Вставка диаграммы»(вкладка «Вставка», группа «Диаграммы», «Запуск диалогового окна «) и диалоговое окно «Изменение типа диаграммы» (вкладка «Конструктор», группа «Тип», «Изменение типа диаграммы»).
Примечание: Шаблон диаграммы содержит форматирование и цвета, которые были заданы при его сохранении. В диаграмме, которая создается в другой книге на основе шаблона, используются цвета из шаблона, а не цвета темы документа, примененной к книге. Чтобы использовать цвета темы документа вместо цветов шаблона, щелкните область диаграммы правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить форматирование, отсутствующее в стиле.
Нужна дополнительная помощь?
Макет, стиль и прочие параметры диаграмм
На чтение 3 мин Опубликовано 12.02.2015
В прошлом уроке мы познакомились с типами диаграмм в Excel, рассмотрели их основные элементы, а также построили простую гистограмму. В этом уроке продолжим знакомиться с диаграммами, но уже на более продвинутом уровне. Мы научимся форматировать диаграммы в Excel, перемещать их между листами, удалять и добавлять элементы и многое другое.
Содержание
- Макет и стиль диаграмм
- Другие параметры диаграмм
- Смена строк и столбцов
- Изменение типа диаграммы в Excel
- Перемещение диаграммы в Excel
Макет и стиль диаграмм
Вставив диаграмму на рабочий лист Excel, очень часто возникает необходимость поменять некоторые параметры отображения данных. Макет и стиль можно изменить на вкладке Конструктор. Вот некоторые из доступных действий:
- Excel позволяет добавлять на диаграмму такие элементы, как заголовки, легенды, подписи данных и т.д. Дополнительные элементы помогают облегчить восприятие и повысить информативность. Чтобы добавить элемент, щелкните по команде Добавить элемент диаграммы на вкладке Конструктор, а затем из выпадающего меню выберите тот, что необходим.
- Чтобы отредактировать элемент, к примеру, заголовок, сделайте по нему двойной щелчок мышью и измените его.
- Если Вы не хотите добавлять элементы по отдельности, можете воспользоваться одним из предустановленных макетов. Для этого щелкните по команде Экспресс-макет, а затем выберите необходимый макет из раскрывающегося меню.
- Excel располагает большим количеством стилей, которые позволяют быстро изменять внешний вид диаграммы. Чтобы воспользоваться стилем, выберите его в группе команд Стили диаграмм.
Вы также можете воспользоваться кнопками быстрого доступа к форматированию, чтобы добавить элементы на диаграмму, изменить стиль или отфильтровать данные.
Другие параметры диаграмм
Существует множество других способов настройки и оформления диаграмм. К примеру, Excel позволяет переопределить исходные данные, изменить тип и даже переместить диаграмму на отдельный лист.
Смена строк и столбцов
Иногда возникает необходимость изменить способ группировки данных на диаграмме Excel. В следующем примере информация сгруппирована по годам, а в качестве рядов данных выступают жанры. Тем не менее мы можем поменять строки и столбцы таким образом, что данные будут сгруппированы по жанрам. В обоих случаях диаграмма содержит одну и ту же информацию, но организованную по-разному.
- Выделите диаграмму, которую необходимо изменить.
- На вкладке Конструктор нажмите команду Строка/столбец.
- Строки и столбцы сменят друг друга. В нашем примере данные теперь сгруппированы по жанрам, а ряды данных стали годами.
Изменение типа диаграммы в Excel
Если Вы обнаружили, что текущая диаграмма не подходит под имеющиеся данные, Вы можете без труда перейти на другой тип. В следующем примере, мы изменим тип диаграммы с Гистограммы на График.
- На вкладке Конструктор щелкните команду Изменить тип диаграммы.
- В появившемся диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите новый тип и макет диаграммы, затем нажмите OK. В нашем примере, мы выберем График.
- Появится выбранный тип диаграммы. В текущем примере видно, что График нагляднее передает динамику продаж в течение имеющегося периода.
Перемещение диаграммы в Excel
При вставке диаграмма появляется как объект на том же листе, где и данные. В Excel это происходит по умолчанию. В случае необходимости, Вы можете переместить диаграмму на отдельный лист, чтобы удобнее расположить данные.
- Выберите диаграмму, которую необходимо переместить.
- Откройте вкладку Конструктор, затем нажмите команду Переместить диаграмму.
- Откроется диалоговое окно Перемещение диаграммы. Выберите необходимое место. В текущем примере мы разместим диаграмму на отдельном листе и присвоим ему имя Продажи книг 2008-2012.
- Нажмите OK.
- Диаграмма будет перемещена на новое место. В нашем случае это только что созданный лист.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
По окончании урока вы сможете:
- Назвать способы форматирования диаграммы
Будем работать с диаграммой из предыдущего урока.
Практическое задание. Сделать видимой вертикальную ось, изменить шкалу измерений
1 способ «Форматирование диаграммы»
Форматируем диаграмму через ленты Конструктор диаграмм и Формат
Шаг 1. Выделяем диаграмму → активизируется лента Конструктор диаграмм → вкладка Макеты диаграмм → команда Ось из выпадающего меню → команда Дополнительные параметры оси:
Появляется рабочая область «Формат оси». В зависимости от того, какой элемент диаграммы вы выберете, рабочая область будет иметь соответствующе название: Формат названия диаграммы, Формат подписей данных и так далее. Так как мы решили работать с вертикальной осью, то…
Шаг 2. Кнопка выпадающего меню «Параметры оси» → Вертикальная ось (значений):
После этого все команды в рабочем окне будут выполняться только для вертикальной оси.
В рабочей области 2 закладки – «Параметры оси» и «Параметры текста»:
В закладке «Параметры оси»:
- Заливка и граница
- Эффекты
- Размер и свойства
- Параметры оси (уточню – числовые параметры оси)
- Кнопка выпадающего меню напротив каждого типа данных элемента
В закладке «Параметры текста»:
- Заливка и контур текста
- Текстовые эффекты
- Надпись (если вам надо повернуть надпись набок, то это сюда)
- Кнопка выпадающего меню напротив каждого типа данных элемента
Если подробно расписывать эти команды, то получится многословное сочинение, чем страдают официальные учебники.
Шаг 3. Работаем с кнопками закладки «Параметры оси»:
Заливка и контур:
- Назначаем Сплошные линии
- Меняем цвет
- Меняем толщину
Параметры оси:
- Максимум границы 11 (максимальное значение самого большого столбца 11 – зачем нам ось больше?). Сразу минимум станет равным «−1» – не обращаем внимание.
- Деления основные – 1,0 → минимум опять стал равным нулю
- Деления основные – наружу (речь идет о рисках-черточках)
- Деления промежуточные – наружу
Смотрим, что получилось. Появилась сама вертикальная ось, на ней симпатичные рисочки, причем основные риски побольше, чем промежуточные.
2 способ «Форматирование диаграммы»
Наверное, самый простой.
Шаг 1. Выбираем, например, оранжевые столбики гистограммы, для чего щелкаем ПМ по одному из них → появляется контекстное меню → команда Формат ряда данных (поскольку
Появляется рабочая область «Формат ряда данных.
Шаг 2. Меняем цвет заливки и цвет контура:
Хочу обратить ваше внимание на третью кнопку «Параметры ряда». Она позволяет изменить ширину столбцов диаграммы и перекрытие рядов.
Шаг 3. Кнопка Параметры ряда → меняем Перекрытие радов и Боковой зазор:
Что такое Вспомогательная ось я расскажу позднее.
Не пренебрегайте такими возможностями оформления диаграмм.
3 способ «Форматирование диаграммы»
Не видела, чтобы кто-то использовал. При выделенной диаграмме справа вверху от диаграммы появляются три кнопки.
Шаг 1. Нажимаем кнопку «+» и выбираем из выпадающего меню «Легенда»:
Если мы нажмем черный треугольник справа, то откроется выпадающее меню. Команда «Дополнительные параметры легенды» открывает рабочую область «Формат легенды».
Рабочая область «Формат ….» работает по одному принципу для всех элементов диаграммы.
Шаг 2. Вторая кнопка с кисточкой предлагает набор Экспресс-стилей (команда дублируется на ленте Конструктор диаграммы):
Шаг 3. Кнопка «Фильтр» позволяет выбрать часть данных для отражения в диаграмме:
Теперь вы сможете:
- Назвать способы форматирования диаграммы
Как создать диаграмму в Ворде?
Пакет Microsoft Office позволяет выполнять множество задач за счет разнообразного набора программ. Однако некоторые функции в них совпадают. Одна из них — это диаграммы, которые можно сделать и в Ворде. Это довольно полезная возможность. Ниже расскажем как их создавать различными способами.
В отличие от Excel, в Word не требуется предварительно заполнять таблицу для создания диаграммы. Весь процесс происходит постепенно. Вставка этого элемента не представляет трудностей, если соответствовать инструкции. Чем точнее пользователь будет соблюдать советы, тем быстрее получится сделать красивое оформление документа.
Создание стандартной диаграммы
Для создания стандартной диаграммы достаточно следовать следующей инструкции:
- Откройте заполненный или создайте новый документ Word.
- Нажмите левой кнопки мыши на место, где требуется сделать диаграмму.
- В верхнем меню откройте «Вставка».
- В категории «Иллюстрации» нажмите на «Диаграмма».
- В новом окне укажите тип диаграммы с помощью левого меню, нажмите «ОК».
- В файле создастся диаграмма, а также откроется окно Excel с предзаполненной таблицей.
- Задайте нужные параметры в таблице Excel.
Таким образом, на указанном месте появится диаграмма. Если необходимо увеличить количество секторов, достаточно создать новую строку в файле Excel. Для удаления следует выделить ненужные ячейки зажав левую кнопку мыши, и нажать «Delete».
Важно!
Диаграмма в Word создается с помощью функций Excel, поэтому файл появившейся таблицы связан в текстовым документом. Отдельно сохраните его. Для последующего редактирования содержимого диаграммы следует изменять данные в Excel. Для этого требуется открыть текстовый файл, вызвать контекстное меню диаграммы и выбрать соответствующий пункт в категории «Изменить данные».
Макет и стиль
Создание диаграммы в Word — это довольно простая задача. Иногда в последствии требуется изменить формат вставки. Для этого не требуется делать все заново. Можно легко изменить тип диаграммы:
- Нажать на диаграмму или выделить ее.
- На верхней панели автоматически откроется категория «Конструктор».
- Для изменения формата следует нажать на «Изменить тип диаграммы» в правом углу.
- Откроется такое же окно, как и при создании вставки. Следует выбрать желаемый тип диаграммы и нажать «ОК».
С помощью этого способа можно не только изменить тип диаграммы, но и заменить ее на график или гистограмму с помощью соответствующих макетов. При этом все данные сохранятся.
Простейший способ изменить тип круговой диаграммы
Для быстрого редактирования вида диаграммы стоит воспользоваться экспресс-макетами. Они представляют собой предзаготовленные настройки отображения данных. Для этого следует выделить диаграмму, нажать на «Экспресс-макет» на верхней панели и выбрать нужный вид.
Изменение стиля
Чтобы изменить цветовое отображение диаграммы, следует:
- Выделить диаграмму.
- В автоматически открывшемся разделе «Конструктор» выберите в категории «Стили диаграмм» желаемый макет.
- При необходимости отредактировать цветовую схему, нажмите на «Изменить цвета» и выберите нужные варианты.
При наведении мышкой на шаблон он автоматически отобразится на выбранной диаграмме.
Добавление названий и меток данных
Кроме стиля и цветовой палитры, нередко требуется отформатировать диаграмму так, чтобы при взгляде на нее сразу была понятна вся информация. Для этого используются метки данных и названия. Установить их можно по следующей инструкции:
- Нажмите на диаграмму, а затем на иконку плюсика рядом с выделенным изображением. Альтернативно можно выбрать на верхней панели «Добавить элементы диаграммы» в категории «Конструктор».
- В появившемся окне следует отметить галочкой нужные пункты.
Для редактирования текста меток данных и названия необходимо нажать на «Дополнительные параметры». Чтобы изменить содержимое внутри появившихся блоков, требуется нажать на один из них. Также можно менять местоположение текста.
Отображение и скрытие легенды
С помощью легенды можно так же сделать диаграмму проще для восприятия. Сделать это можно следующим образом:
- Нажмите на диаграмму, а затем на иконку плюсика.
- В появившемся окне отметьте «Легенда» и выберите ее местоположение относительно изображения.
С помощью правого меню можно редактировать текст и отображение, например, отключить перекрытие диаграммы легендой. Для более детальной настройки следует нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Формат легенды».
Как добавить связанную диаграмму?
Связанная диаграмма отличается от стандартной в Word, поскольку она берет всю информацию из отдельного Excel файла. При редактировании сведений в нем соответственно скорректируется изображение в текстовом документе. Сделать связанную диаграмму довольно просто:
- В подготовленном файле Excel создайте диаграмму с нужными данными, а затем выделите ее и скопируйте. Для этого можно использовать сочетание клавиш Ctrl + C.
- Откройте файл Word и вставьте в него диаграмму с помощью Ctrl + V.
Таким образом, в документе Word появится диаграмма из файла Excel. При изменении информации в первоначальном файле, они так же изменятся в текстовом редакторе.
Как самостоятельно изменить макеты?
В MS Word есть несколько видов макетов для информации различного формата. Любой из них можно самостоятельно изменить. Это касается и макетов диаграмм. Для этого достаточно нажать правой кнопкой на шаблон и выбрать пункт «Изменить». В появившемся окне можно отредактировать макет под собственные требования.
Как сохранить шаблон диаграммы?
При создании и редактировании диаграммы, иногда стоит сохранить ее в качестве шаблона, чтобы меньше тратить времени на следующие проекты. Сделать это довольно просто:
- Нажмите правой кнопкой мыши возле нужной диаграммы.
- Из появившегося списка выберите «Сохранить как шаблон. «.
- Выберите папку сохранения.
- Нажмите «ОК».
При создании новой диаграммы можно будет найти сохраненный макет в категории «Шаблоны».
Создать базовую диаграмму в Word довольно просто. Ее можно легко редактировать под собственные требования. В этом помогают встроенные макеты, а также возможность создать свой шаблон. При правильном подходе, можно быстро создать понятную диаграмму с любыми данными.
Учимся говорить на языке диаграмм на всех версиях ворда
Здравствуйте всем, уважаемые читатели! На связи Федор Лыков. Сегодня я вам расскажу о том, как построить диаграмму в ворде.
Сперва рассмотрим определение и назначение этих графических объектов в документе, а после рассмотрим возможные способы их создания. Итак, поехали!
Как построить диаграмму в ворде?
Определение, виды и назначение
Диаграмма – это такое изображение или графический чертеж, который позволяет наглядно увидеть соотношение нескольких величин.
Используется для создания отчетов и более детального представления разницы в расходах, о доходах компании за квартал, о повышении или уменьшении прибыли.
Качественное и уместное использование данных графиков позволяет упростить ваш документ для восприятия, а также очень даже неплохо украсить его в визуальном плане. Согласитесь в разы приятнее глазами увидеть разницу с помощью какого-то красивого графика, чем бесконечно смотреть на черные цифры в тексте.
Существуют самые различные её виды, каждый из которых может подойти лучше всего для отображения каких-то конкретных данных.
- «Биржевая» исходя из названия создана для отображения повышения и понижения курса валют.
- «Круговая» отлично подходит для того, чтобы увидеть самый большой источник расходов.
- «Линейчатая» или «гистограмма» позволяет наглядно сравнить несколько различных кандидатов в сравнении. К примеру, с помощью подобных диаграмм сравниваются процессоры или видеокарты и данные вносятся исходя из результатов тестов конкурирующих продуктов.
И это далеко не все примеры. В самой программе я насчитал 17 разных видов у каждого из которых есть еще несколько разновидностей. В общем, на любой вкус и цвет.
Давайте уже наконец перейдем к рассмотрению возможности создания диаграмм в ворде по данным таблицы пошагово. Начнем с традиционного 2003, а закончим более современными 2007, 2010, 2016 и так далее.
Приятного вам чтения!
Создание диаграмм в 2003 ворде
Итак, создаем для тренировки новый текстовый документ. В нем нас интересует вкладка меню вверху окна программы «вставка». Кликаем левой кнопкой мыши по ней и наводим курсор на пункт раскрывающегося меню «Рисунок» и в нем уже выбираем «Диаграмма».
Перед нами появится гистограмма и окно с таблицей данных, в которую вы можете внести уже свои значения и названия элементов.
Внимательно посмотрите на таблицу и на гистограмму, чтобы верно ввести значения в каждой ячейке.
Для смены данной стандартной гистограммы на какой-либо другой вид необходимо нажать чуть ниже самого графика как на скриншоте ниже и выбрать из контекстного меню пункт «тип диаграммы».
Перед вами откроется окно выбора, в котором просто выбирайте подходящий вам вариант и нажимаете «ОК».
В конце статьи мы обязательно рассмотрим разные виды и их назначение, так что обязательно читайте статью до конца!
После ввода всех данный и выбора типа просто закрывайте окно таблицы и любуйтесь результатом вашей работы. Для повторного редактирования данных таблицы нажмите два раза левой кнопкой мыши по полученной диаграмме, чтобы ее область была обведена диагональными пунктирными линиями. После этого нажмите правой кнопкой мыши в этой области и выберите пункт «режим таблицы».
После этого табличка с данными снова появится и позволит вам отредактировать их.
Для редактирования цвета столбцов необходимо нажать на тот, который хотите изменить правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Формат ряда данных». Так же можно просто дважды кликнуть по нему левой клавишей мыши. В открывшемся окне вы сможете настроить столбец более детально.
То же самое касается и фона столбцов. По выше написанной инструкции вы сможете изменить его цвет.
Теперь предлагаю рассмотреть возможность создания диаграмм из уже имеющейся таблички с данными.
Создать диаграмму по таблице в ворде 2003
Часто может возникать необходимость графически отобразить уже готовые таблички данных. В этом случае можете попробовать сделать автоматическую диаграмму на основании данных.
Для этого нам понадобится таблица для примера. Я сделал небольшую 3×4 со случайным расчетом расходов.
В рамках тренировки можете просто сделать точно такую же.
После этого выделяем все ячейки таблицы, зажав левую клавишу мыши и после этого выполняем те же действия, что и в прошлом случае.
Мы увидим созданную гистограмму, которая использует данные из таблицы.
Вот мы и разобрали как построить диаграмму в ворде 2003 пошагово для чайников. Теперь предлагаю рассмотреть данный вопрос на современных версиях офиса.
Создание диаграмм на современных изданиях офиса
Для добавления их в современную версию офиса так же не понадобится особых профессиональных умений.
Переходим на уже хорошо знакомую нам вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Диаграмма».
После этого откроется окно выбора макета. Как я уже упоминал в начале статьи их здесь 17 штук и еще в каждой есть свои разновидности.
Выбираем макет, выбираем его разновидность и нажимаем «ОК».
На листе появится выбранная нами диаграмма и также откроется окно таблицы Excel, в которую будет необходимо внести данные. В зависимости от выбранного макета будут различаться и имеющийся в ней стандартный формат данных. То есть, это зависит от прямого типа назначения макета.
В верхней части окна программы мы сразу можем обратить внимание на настройки. Здесь мы можем добавить элемент, выбрать экспресс-макет, изменить цвета, выбрать стиль, поменять данные со строки на столбец и наоборот, выбрать данные, изменить или сменить формат на какой-либо другой, если выбранный вами не подошел или не понравился.
После окончания редактирования просто нажмите в любом свободном месте листа, чтобы выйти из режима настройки параметров. Для повторного редактирования дважды нажмите по любой области диаграммы и снова попадете в настройки. Для изменения данных нажмите кнопку «Изменить данные» в верхней части окна на панели настроек и в этом случае снова откроется окно редактирования таблицы.
Создать диаграмму по таблице в современном издании офиса
Здесь следует сделать небольшое отступление. Не знаю по какой причине, но в современных версиях не работает это так, как в 2003. Как бы я не старался все равно пришлось вводить значения вручную. Лучше делать сразу таблицу средствами Excel в ворде.
Как это сделать я рассказывал в одной из предыдущих статей под названием «12 невероятных способа создания таблицы в ворде на всех версиях офиса», рекомендую ознакомиться.
Если у вас уже есть готовая таблица формата Word, то тогда можно просто построить диаграмму по предыдущему способу. Затем внести данные или преобразовать нынешнюю таблицу в Excel формат.
Разбор
Сейчас покажу как построить диаграмму в ворде 2010 по данным таблицы пошагово.
В начале создадим небольшую табличку Excel ради примера. Я сделал небольшую 3×4 со случайным расчетом расходов. Собственно, это такая же табличка, как и в случае со старой версией ворда, но уже в формате электронных таблиц экселя.
Так как сама программа Excel обладает куда более интересными возможностями в плане построения диаграмм, то это будет даже удобнее. Перейдите на вкладку «Вставка» и увидите большое количество кнопок для построения.
Здесь имеющиеся виды рассортированы по категориям, которые обозначены миниатюрными значками. Я предпочту в данной ситуации просто выбрать «Рекомендуемые диаграммы», чтобы приложение само подобрало подходящую. Для наших расчетов он выбрал несколько видов, в том числе график и гистограмму.
Остановился я на гистограмме, так как она мне больше всего нравится для подобного рода наглядных расчетов. Вы можете выбрать любую другую, читайте описание и смотрите пример. После выбора нажимайте кнопку «ОК».
После этого увидите получившийся результат в рабочей области экселя.
Для того, чтобы выйти из интерфейса Excel, нажмите в любое свободное место листа Word. Чтобы вернуться к редактированию дважды нажмите левой кнопкой мыши по таблице.
Если нет необходимости в изменении данных полученной диаграммы, то рекомендую выделить ее как на скриншоте выше (нажать в область ближе к краю). Затем скопировать (Ctrl-C или правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать»). После выйти из режима экселя и вставить (Ctrl-V или правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить»).
В этом случае наша гистограмма будет в виде картинки и более лаконично впишется в документ. Взгляните сами.
Рекомендую делать данные действия только в финальном форматировании готового документа, чтобы не вышла ситуация, что вам необходимо поправить какие-то данные, а у вас уже не таблица, а всего лишь картинка. Имейте в виду.
Заключение
Итак, мы рассмотрели все имеющиеся способы воплощения ваших таблиц в виде наглядного графика или гистограммы и тем самым разобрались с вопросом как построить диаграмму в ворде.
Предлагаю вашему вниманию небольшую таблицу с несколькими видами различных диаграмм, их описанием и назначением. Для того, чтобы вы смогли более точно наглядно изобразить в документе необходимые сравнения или подготовить отчеты.
Название диаграммы | Описание | Назначение |
Гистограмма | Значение параметров отображаются в виде прямоугольников, высота которых отображает большее значение. | Для сравнения расходов по кварталам или напротив для планирования будущих затрат. |
График | Данные изображаются в виде точек, соединенных линиями. Для построения используется классическая система прямоугольная система координат | Целесообразно использовать при большом количестве данных в длительном промежутке времени, которые необходимо представить к сравнению |
Круговая | Значения представляются в виде процентного соотношения и располагаются в кругу, разделенном на сектора, где каждый сектор – определенный параметр таблицы данных. | Удобно использовать при сравнении затрат, так как позволяет увидеть наибольшие элементы расходов. Поэтому данные представлены в процентном соотношении. |
Линейчатая | Значение параметров отображаются в виде прямоугольников, длина которых отображает большее значение. | Аналогичное как у гистограммы. Применяется для сравнения нескольких значений. |
Каскадная (водопад) | Значения представлены в виде прямоугольных столбцов разного цвета, который показывает положительный или отрицательный результат. Каждый столбец отвечает за конкретную категорию значения. | Позволяет определить общий эффект, последовательно представляя положительные и отрицательные значения факторов. Классическая диаграмма для проведения факторного анализа. |
А на этом я предлагаю закончить. Надеюсь, что статья была информативной и полезной. Остались вопросы? Милости прошу в блок комментариев, где я обязательно отвечу на ваши вопросы. Спасибо, что дочитали данную публикацию до конца. До скорых встреч в следующих публикациях!
Как построить диаграмму по таблице в Ворде: несколько способов
Диаграммы позволяют наглядно увидеть соотношение нескольких величин или категорий. Такие изображения используют для анализа динамики показателей во времени или отражения пропорций относительно общего количества.
Для построения обычно применяют редакторы таблиц типа MS Excel. Хотя есть возможность создания таких графиков и в документах Word, что позволяет уменьшить количество файлов и упростить восприятие информации. Перед тем как сделать диаграмму в Ворде по таблице стоит познакомиться с несколькими способами ее создания.
Распространенные виды диаграмм и их применение
Для визуализации табличных данных применяются разные виды диаграмм:
- Гистограмма, обеспечивающая отображение информации в виде прямоугольников (столбцов). Подходит для сравнения текущих или планирования будущих расходов.
- График — соединенные линиями точки в прямоугольной системе координат. Один из лучших вариантов при отображении большого количества данных и длительных промежутков времени.
- Круговая, в которой значения представлены в виде процентного соотношения. Такие диаграммы отлично подходят для сравнения затрат.
- Линейчатая — прямоугольники, длина которых отображает значение. Подходит для сравнения нескольких значений.
- Каскадная. Разноцветные прямоугольные столбцы, показывающие положительный или отрицательный результат. Классический вариант для факторного анализа.
Любую из этих диаграмм и множество других вариантов графиков можно построить и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word. Их исходные данные можно вводить вручную. Но если информация уже представлена в табличной форме, можно создать диаграмму по таблице в Ворде любой версии — от почти устаревшего, но продолжающего применяться 2003, до современной 2019.
Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях
Старая версия текстового редактора позволяет построить диаграмму на основе таблицы в Ворде самым простым и удобным способом. Порядок действий пользователя выглядит следующим образом:
- Выбрать таблицу, по которой будет создаваться диаграмма — выделить все ее ячейки и столбцы, с числовыми и текстовыми данными.
- Выбрать на верхней панели вкладку «Вставка». В выпадающем меню нажать сначала на пункт «Рисунок», затем на «Диаграмму».
- После того как появится гистограмма и таблица, отредактировать информацию. Для смены стандартного графика кликнуть немного ниже изображения и выбрать тип диаграммы.
Редактировать и изменять информацию, включая число категорий, временные промежутки, подписи данных и отображение линий, можно в любое время и без применения Excel.
Для начала редактирования стоит выделить область диаграммы, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого скрытые по умолчанию данные в табличной форме становятся доступны — пользователь может менять их формат, установив нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений позволяет сделать контекстное меню диаграммы, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши.
Создание диаграммы вручную
Если автоматически перенести информацию из таблицы не получилось, числа и текст в шаблон придется вставлять вручную. Потому большие диаграммы стоит все-таки создавать не в Ворде, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. Для самостоятельного создания диаграммы понадобится:
- Проверить правильность ввода информации в таблице.
- Установить курсор в том месте документа, где должна быть диаграмма.
- Перейти к вкладке «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажать на иконку вставки диаграммы.
- В появившемся окне шаблона внести все данные для диаграммы. Для переноса значений их придется скопировать и вставить в окно поэтапно: отдельно для значений, названий категорий и рядов.
Конечно, возможности Word для построения и изменения настроек графиков уступают редактору Excel. Но чтобы создать, сохранить и отредактировать небольшую диаграмму, их будет достаточно.
Основные настройки графиков
Увеличить количество рядов и категорий можно, используя вкладку «Конструктор». В этом случае названия рядов останутся пустыми. Если редактировать таблицу на главной вкладке, новым колонкам автоматически присваивается названия «Ряд 4», «Ряд 5» и далее по списку.
Среди других изменений стоит обратить внимание на следующие:
- в группе «Макеты диаграмм» можно найти несколько шаблонов и добавить дополнительные элементы — от названия осей до меток данных;
- меню изменения цветов позволяет автоматически устанавливать цветовую гамму графика;
- список стилей дает возможность выбрать один из уже готовых шаблонов, сэкономив время на настройке вручную;
- иконка «строка/столбец» позволяет поменять местами категории и ряды;
- в группе «Тип» можно выбрать вариант диаграммы из списка, число элементов которого не уступает MS Excel.
Для изменения, скрытия и возвращения легенды можно применять иконку «Элементы диаграммы» в виде крестика, появляющуюся при выделении области построения. Для изменения стилей и цветовой гаммы — значок в виде кисти. Иконка параметров разметки позволяет настраивать положение диаграммы на странице и ее обтекание текстом. А значок в виде воронки обеспечит фильтрацию данных в соответствии с установленными настройками.
Эксель – одна из самых лучших программ для работы с таблицами. Она есть на компьютере практически у каждого пользователя, поскольку данный редактор нужен как для работы, так и для учёбы, во время выполнения различных курсовых или лабораторных заданий. Но при этом не все знают, как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы. В этом редакторе вы сможете использовать огромное количество шаблонов, которые были разработаны в компании Microsoft. Но если вы не знаете, какой тип лучше выбрать, то предпочтительнее будет использовать автоматический режим.
Содержание
- Как вставить рекомендуемую диаграмму
- Ручной выбор типа диаграммы
- Какие бывают диаграммы
- Как сделать сводную диаграмму
- Вкладка «Анализировать»
- Параметры сводной таблицы
- Как изменить активное поле
- Как вставить срез
- Как вставить временную шкалу
- Как обновить данные в диаграмме
- Как изменить информацию для построения
- Редактирование диаграммы
- Добавить элемент
- Экспресс-макет
- Стили диаграмм
- Данные
- Как сменить тип диаграммы
- Заключение
- Видеоинструкция
Как вставить рекомендуемую диаграмму
Для того чтобы построить подобный объект, необходимо выполнить следующие действия.
- Создайте какую-нибудь таблицу.
- Выделите информацию, на основе которой вы собираетесь построить диаграмму.
- Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Рекомендуемые диаграммы».
- После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.
- Для того чтобы построить диаграмму, выберите любую из них и нажмите на «OK».
- В данном случае объект будет выглядеть вот так.
Ручной выбор типа диаграммы
Если вам ничто из рекомендуемых вариантов не понравилось, вы всегда можете выбрать что-то на панели инструментов. Для этого необходимо сделать следующие шаги.
- Выделите нужные вам данные для анализа.
- Затем кликните на какую-нибудь иконку из указанной области.
- Сразу после этого раскроется список различных типов объектов.
- Кликнув на любой из них, вы получите желаемую диаграмму.
Для того чтобы было легче определиться с выбором, достаточно навести на любую из миниатюр.
Какие бывают диаграммы
Можно выделить несколько основных категорий:
- гистограммы;
- график или диаграмма с областями;
- круговые или кольцевые диаграммы;
Обратите внимание на то, что данный тип подходит для тех случаев, когда все значения в сумме дают 100 процентов.
- иерархическая диаграмма;
- статистическая диаграмма;
- точечный или пузырьковый график;
В данном случае точка является своеобразным маркером.
- каскадная или биржевая диаграмма;
- комбинированная диаграмма;
Если ничего из выше предложенного вам не подходит, можно использовать комбинированные варианты.
- поверхностная или лепестковая;
Как сделать сводную диаграмму
Данный инструмент более сложный по сравнению с описанными выше. Ранее всё происходило автоматически. Вам нужно было только выбрать внешний вид и желаемый тип. Здесь всё иначе. На этот раз придется всё делать вручную.
- Выделите нужные ячейки в таблице и кликните на соответствующую иконку.
- Сразу после этого появится окно «Создать сводную диаграмму». Необходимо указать:
- таблицу или диапазон значений;
- место, где следует разместить объект (на новый или текущий лист).
- Для продолжения нажмите на кнопку «OK».
- В результате этого вы увидите:
- пустую сводную таблицу;
- пустую диаграмму;
- поля сводной диаграммы.
- Необходимо перенести мышкой желаемые поля в области (по своему усмотрению):
- легенды;
- оси;
- значений.
- Кроме этого, вы можете настроить, какое именно значение нужно выводить. Для этого сделайте правый клик мыши по каждому полю и нажмите на пункт «Параметры полей значений…».
- В результате этого появится окно «Параметры поля значений». Здесь вы сможете:
- подписать источник своим имением;
- выбрать операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.
Для сохранения нажмите на кнопку «OK».
Вкладка «Анализировать»
После того как вы создадите сводную диаграмму, у вас откроется новая вкладка «Анализировать». Она сразу же исчезнет, если активным станет другой объект. Для возврата достаточно снова кликнуть на диаграмму.
Рассмотрим каждый раздел более внимательно, поскольку при помощи их можно изменить все элементы до неузнаваемости.
Параметры сводной таблицы
- Нажмите на самую первую иконку.
- Выберите пункт «Параметры».
- Благодаря этому появится окно настроек данного объекта. Здесь вы сможете задать желаемое имя таблицы и множество других параметров.
Для сохранения настроек необходимо кликнуть на кнопку «OK».
Как изменить активное поле
Если вы кликните на эту иконку, то увидите, что все инструменты не активны.
Для того чтобы можно было изменить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее.
- Кликните на что-нибудь на вашей диаграмме.
- В результате этого данное поле выделится «кружочками».
- Если вы снова кликните на иконку «Активное поле», то увидите, что инструменты стали активными.
- Для настроек нужно кликнуть на соответствующее поле.
- В результате этого появится окно «Параметры поля».
- Для дополнительных настроек перейдите на вкладку «Разметка и печать».
- Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо нажать на кнопку «OK».
Как вставить срез
При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:
- Кликните на кнопку «Вставить срез».
- В результате этого появится окно со списком полей, которые есть в сводной таблице.
- Выберите какое-нибудь поле и нажмите на кнопку «OK».
- В результате этого появится маленькое окошко (его можно перемещать в любое удобное место) со всеми уникальными значениями (итогов сведения) для этой таблицы.
- Если вы нажмете на какую-нибудь строчку, то увидите, что все остальные записи в таблице исчезли. Осталось только то, где среднее значение соответствует выбранному.
То есть по умолчанию (когда в окне срезов все строчки выделены голубым цветом) в таблице отображаются все значения.
- Если кликнуть на другую цифру, то результат сразу же изменится.
- Количество строк может быть абсолютно любым (минимум одна).
Меняться будет как сводная таблица, так и диаграмма, которая построена по ее значениям.
- Если хотите удалить срез, нужно кликнуть на крестик в правом верхнем углу.
- Благодаря этому таблица восстановится до исходного вида.
Для того чтобы убрать это окно срезов, необходимо сделать несколько несложных шагов:
- Кликните правой кнопкой мыши по данному элементу.
- После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Удалить ‘название поля’».
- Результат будет следующим. Обратите внимание на то, что в правой части редактора снова появилась панель для настройки полей сводной таблицы.
Как вставить временную шкалу
Для того чтобы вставить срез по дате, нужно сделать следующие шаги.
- Кликните на соответствующую кнопку.
- В нашем случае мы увидим следующее окно с ошибкой.
Дело в том, что для среза по дате в таблице должны быть соответствующие значения.
Принцип работы полностью идентичен. Просто вы будете фильтровать вывод записей не по цифрам, а по датам.
Как обновить данные в диаграмме
Для обновления информации в таблице нужно кликнуть на соответствующую кнопку.
Как изменить информацию для построения
Для редактирования диапазона ячеек в таблице необходимо выполнить следующие операции:
- Кликните на иконку «Источник данных».
- В появившемся меню выберите одноименный пункт.
- Далее вас попросят указать нужные ячейки.
- Для сохранения изменений кликните на «OK».
Редактирование диаграммы
Если вы работаете с диаграммой (неважно какой – обычной или сводной), у вас будет появляться вкладка «Конструктор».
На этой панели очень много инструментов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.
Добавить элемент
При желании вы всегда можете добавить какой-нибудь объект, который отсутствует в данном шаблоне диаграммы. Для этого необходимо:
- Нажать на иконку «Добавить элемент диаграммы».
- Выбрать желаемый объект.
Благодаря этому меню вы сможете изменить свою диаграмму и таблицу до неузнаваемости.
Экспресс-макет
Если стандартный шаблон при создании диаграммы вам не понравился, вы всегда можете использовать другие варианты макетов. Для это достаточно выполнить следующие действия.
- Кликните на соответствующую иконку.
- Выберите нужный вам макет.
Необязательно сразу же вносить изменения в ваш объект. При наведении на любую иконку будет доступен предварительный просмотр.
Если найдете что-то подходящее, просто кликните на этот шаблон. Внешний вид автоматически изменится.
Стили диаграмм
Для того чтобы изменить цвет элементов, необходимо выполнить следующие шаги.
- Нажмите на соответствующую иконку.
- В результате этого вы увидите огромную палитру различных оттенков.
- Если хотите посмотреть, как это будет выглядеть на вашей диаграмме, просто наведите курсор на любой из цветов.
- Для сохранения изменений нужно кликнуть на выбранный оттенок.
Кроме этого, можно использовать готовые темы оформления. Для этого необходимо сделать несколько простых операций.
- Раскройте полный список вариантов у данного инструмента.
- Для того чтобы увидеть, как это выглядит в увеличенном виде, достаточно навести курсор на любую из иконок.
- Для сохранения изменений необходимо кликнуть на выбранный вариант.
Данные
Кроме этого, доступны манипуляции с отображаемой информацией. Например, можно поменять строки и столбцы местами.
После нажатия на эту кнопку вы увидите, что диаграмма стала выглядеть совсем иначе.
Данный инструмент очень помогает в том случае, если вы не можете правильно указать поля для строк и столбцов при построении данного объекта. Если вы ошиблись или результат выглядит некрасиво – нажмите на эту кнопку. Возможно, станет намного лучше и информативнее.
Если нажать еще раз, то всё вернется обратно.
Для того чтобы изменить диапазон данных в таблице для построения диаграммы, нужно кликнуть на иконку «Выбрать данные». В данном окне вы сможете
- выбрать нужные ячейки;
- удалить, изменить или добавить ряды;
- отредактировать подписи горизонтальной оси.
Для сохранения изменений нужно нажать на кнопку «OK».
Как сменить тип диаграммы
Если вас не устраивает ранее выбранная категория диаграмм, вы можете изменить её в любой момент. Для этого необходимо:
- Нажать на указанную иконку.
- В появившемся окне выбрать нужный вам шаблон.
- При выборе любого из пунктов в левой части экрана, справа будут появляться возможные варианты для построения диаграммы.
- Для упрощения выбора можно навести курсор на любую из миниатюр. В результате этого вы увидите её в увеличенном размере.
- Для изменения типа нужно кликнуть на любой из вариантов и сохранить при помощи кнопки «OK».
Заключение
В этой статье мы пошагово рассмотрели технологию построения диаграмм в редакторе Excel. Помимо этого, было особое внимание уделено оформлению и редактированию созданных объектов, поскольку недостаточно уметь использовать только готовые варианты от разработчиков Microsoft. Вы должны учиться изменять внешний вид под свои нужды и быть оригинальными.
Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не тот элемент. Необходимо учитывать, что у каждой фигуры используются свои уникальные свойства. Если вы смогли что-то видоизменить, например, с кругом, то с текстом сделать то же самое не выйдет.
Видеоинструкция
Если у вас всё равно по каким-то причинам ничего не выходит, сколько бы вы ни старались, ниже добавлено видео, в котором вы сможете найти различные комментарии к описанным выше действиям.
На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать. Примечание: При уменьшении размера окна Excel макеты диаграмм становятся доступными в коллекции Экспресс-макет в группе Макеты диаграмм.
Содержание
- 1 Где в Экселе находится вкладка конструктор?
- 2 Где находится легенда в Excel?
- 3 Как сделать макет в Экселе?
- 4 Где конструктор таблиц в Excel?
- 5 Как найти вкладку конструктор?
- 6 Как выйти из режима конструктора в Excel?
- 7 Что такое легенда и где она может быть расположена?
- 8 Что такое легенда диаграммы и где она располагается?
- 9 Как сделать подпись легенды в Excel?
- 10 Как добавить вкладку Макет в Экселе?
- 11 Что такое шаблон в Ексель?
- 12 Какие операции с диаграммой можно делать с помощью меню макет?
- 13 Как войти в режим конструктора в Excel?
- 14 Как сделать Автоформат таблицы в Excel 2010?
- 15 Как настроить таблицу в Excel?
Где в Экселе находится вкладка конструктор?
Вкладка » разработчик » не отображается по умолчанию, но ее можно добавить на ленту. На вкладке файл выберите Параметры> Настройка ленты.
Щелкните диаграмму, в которой необходимо отобразить или скрыть легенду. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда.
<-div id=»cnt_rb_259475″ class=»cnt32_rl_bg_str» data-id=»259475″>
Как сделать макет в Экселе?
Сохранение книги в виде шаблона
- Откройте книгу, которую вы хотите использовать в качестве шаблона.
- Нажмите кнопку Microsoft Office. …
- В поле Имя файла введите имя шаблона.
- В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов, если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Где конструктор таблиц в Excel?
Выделите ячейки таблицы. Выберите Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac следует открыть вкладку Таблицы), а затем в группе Параметры стилей таблиц установите или снимите указанные ниже флажки.
Как найти вкладку конструктор?
Включение окна «Конструктор»
Открыть вкладку «Вставка» – «Таблица» – выбрать любое количество ячеек, пусть даже 2*2. Таблица появилась на странице. Автоматически после ее создания, появится вкладка «Работа с таблицами», внутри которой будет подраздел «Конструктор».
Как выйти из режима конструктора в Excel?
Чтобы перейти в этот режим (то есть выйти из режима конструктора), необходимо отжать кнопку Режим конструктора (рис. 1.7). После этого в нашем случае можно просто пощелкать кнопкой, которую мы создали на рабочем листе (функциональные действия, которые можно обеспечить в этом случае, мы рассмотрим в дальнейшем).
Что такое легенда и где она может быть расположена?
Легенда (Legend) — это область, в которой отображаются условные обозначения различных рядов данных на диаграмме. Легенда может быть размещена в разных частях диаграммы: она может находится в области диаграммы, так и вне области диаграммы. На закладке Диаграмма (Chart), вкладка Легенда при помощи свойств.
Что такое легенда диаграммы и где она располагается?
В легенде отображается список имен элементов данных, отображаемых на диаграмме и соответствующие им цвета. Вы можете выбрать любой элемент легенды щелчком мыши – при этом на диаграмме будет подсвечен соответствующий элемент данных. Чтобы отменить выделение, повторно щелкните по элементу легенды.
Как сделать подпись легенды в Excel?
Изменение текста легенды
- Щелкните диаграмму.
- Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой, а затем щелкните Выбрать данные.
- Выберите обозначение в списке Элементы легенды (ряды) и нажмите кнопку Изменить.
- В поле Имя ряда введите новое название элемента легенды. …
- Нажмите кнопку ОК.
Как добавить вкладку Макет в Экселе?
Щелкните диаграмму, формат которой вы хотите изменить. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать.
Что такое шаблон в Ексель?
Шаблон формата Excel может быть как библиотекой наборов стилей форматирования, так и готовым документом с таблицами, данными, форматами и графиками. В шаблоны-документы достаточно только ввести свои данные, чтобы получить готовый, тематически стильно оформленный, презентабельный отчет.
Какие операции с диаграммой можно делать с помощью меню макет?
Макет и стиль диаграмм
- Excel позволяет добавлять на диаграмму такие элементы, как заголовки, легенды, подписи данных и т.д. …
- Чтобы отредактировать элемент, к примеру, заголовок, сделайте по нему двойной щелчок мышью и измените его.
Как войти в режим конструктора в Excel?
Как включить? Заходим в Настройки Excel (круглая кнопка в левом верхнем углу) — нажимаем кнопку Параметры Excel — первая вкладка Основные — ставим галочку Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
Как сделать Автоформат таблицы в Excel 2010?
Применение автоформата
- Введите нужные данные в таблицу.
- Выделите диапазон ячеек, которые необходимо форматировать.
- В меню «Формат» выберите команду «Автоформат». …
- В окне диалога «Автоформат» нажмите кнопку «Параметры», чтобы отобразить область «Изменить».
- Выберите подходящий автоформат и нажмите кнопку «Ок».
Как настроить таблицу в Excel?
В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.
- Выделите область ячеек для создания таблицы Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. …
- Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.
- Выберите диапазон ячеек …
- Таблица готова.
Презентация
Основы работы с диаграммами. Как правильно выбрать диаграмму для своих данных. Быстрое форматирование диаграмм и изменение макета. Тонкая настройка диаграммы. Использование инструментов быстрого анализа.
Навыки MOS 77-420:
Название навыка | Номер навыка |
---|---|
Добавление спарклайнов | 2.3.2 |
Создание графиков и диаграмм | 5.1.1 |
Добавление дополнительных рядов данных | 5.1.2 |
Переключение между рядами и столбцами в источнике данных | 5.1.3 |
Демонстрация использования быстрого анализа | 5.1.4 |
Добавление легенды | 5.2.1 |
Изменение размеров диаграмм и графиков | 5.2.2 |
Изменение параметров диаграмм и графиков | 5.2.3 |
Применение настроек макета и стилей | 5.2.4 |
Позиционирование диаграмм и графиков | 5.2.5 |
Теория:
- Основы работы с диаграммами (графиками)
Видеоверсия
Текстовая версия
Немножко вернемся к правилам размещения информации на листах Excel, мы уже знаем, что лист книги Excel состоит из ячеек, данные, в которых, содержатся трех видов: текст, формулы либо числа, но в Excel предусмотрен еще и так называемый скрытый слой, на котором размещаются диаграммы, изображения и все, что может свободно перемещаться над поверхностью листа. Диаграммы еще называют графиками.
В Excel заложены просто богатейшие возможности построения диаграмм различных типов. Изучить все хитрости практически нереально, это признают мировые гуру программы Excel, такие как Джон Уокенбах. Причина не столько в богатстве настроек диаграмм Excel, сколько в неиссякаемых возможностях их применения. Фактически это конструктор, который можно использовать для реализации эффектных диаграмм, отсутствующих в стандартном наборе Excel. Некоторые такие реализации мы рассмотрим, возможно, они подвигнут вас на создание своих шедевров визуализации отсчетов.
Начало работы с диаграммами
За работу с диаграммами отвечает вкладка «Вставка» группы «Диаграммы» и «Спарклайны» (их еще называют инфолиниями, мини-диаграммы, размещенные в одной ячейке).
Работа с диаграммами ничем особенным не отличается от работы с другим функционалом в Excel: вы выделяете данные, которые должны быть визуализированы, и нажимаете на команду выбранной диаграммы, уточняя конкретный подтип диаграммы, например, если это должен быть график, то каким он должен быть: простым, объемным, с маркерами и т.д.
Можно вызвать диалоговое окно «Вставка диаграммы», нажав на треугольник вызова в правом нижнем углу группы «Диаграммы» вкладки «Вставка» и выбрать оттуда конкретный тип и подтип диаграммы.
После вставки диаграммы на лист Excel для ее тонкой настройки и управления данными пользователю становится доступными две вкладки: «Конструктор» и «Формат».
С помощью вкладки «Конструктор» пользователь может изменить тип диаграммы, выбрать или изменить данные, добавить или удалить определенные элементы, а также выбрать стиль оформления или макет.
Если с помощью кладки «Конструктор» пользователь может применить стиль оформления ко всей диаграмме или изменить цветовую гамму, то на вкладку «Формат» вынесены команды, отвечающие за форматирование элементов диаграммы, например, можно изменить цвет только одного столбца. Также данная вкладка отвечает за размеры всей диаграммы.
Microsoft максимально упростила процесс добавления новых данных для визуализации их на диаграмме, пользователю достаточно установить курсор в ячейку диапазона с данными и выбрать желаемый тип диаграммы. Excel попытается определить границы диапазона и вывести результат в виде диаграммы на экран.
Однако, это не лучший способ, для простых диапазонов, конечно, подойдет, но лучше изначально выделить диапазон или диапазоны с данными, а потом указать желаемый тип диаграммы, так можно быть уверенным, что в диаграмме будут визуализированы только нужные данные.
Для построения диаграммы можно использовать несколько диапазонов, они могут быть как смежными, так и находится на расстоянии друг от друга, в этом случае следует зажать клавишу Ctrl, при выборе диапазонов.
Сразу выделить несколько таких «разбросанных» диапазонов не получится, их нужно будет добавлять уже после создания самой диаграммы.
Добавление данных в диаграмму после ее построения можно выделить в третий вариант создания диаграмм.
Данные в диаграмму добавляются командой «Выбрать данные» из группы «Данные» вкладки «Конструктор» или контекстного меню диаграммы.
Не самый лучший способ создания, лучше уже отталкиваться от заполненных данных.
На самом деле, разграничение способов построения условно, т.к. можно выделить данные, построить диаграмму, а потом добавить в нее дополнительные диапазоны.
Есть еще четвертый способ создания диаграммы – с помощью инструмента быстрого анализа, рассмотрим его позже в рамках данного занятия.
Что выделять?
Диаграммы строятся по числовым данным, которые могут быть как константами (введенные непосредственно в ячейку), так и результатом вычислений формул. Однако, здесь присутствует и текстовая информация, которая используется для названия, подписей осей или легенд. Более того, выделяя данные для диаграммы можно сразу захватить и текстовые подписи диапазонов.
Нельзя не обратить внимание, что Excel не просто правильно подобрал тип диаграммы (комбинированная с дополнительной осью), но и правильно совместил названия из нескольких ячеек. Осталось добавить названия и подписи осей (при необходимости). Даже неплохо разбирающемуся пользователю для построения такой диаграммы пришлось бы потратить время.
На заметку
Если диаграммы выделена и нажать быструю печать, то на печать будет отправлена только диаграмма.
Перемещение диаграммы и изменение размеров диаграммы
Как было оговорено ранее, диаграммы в Excel, наряду с некоторыми другими элементами, размещаются на скрытом слое листа, они не привязаны к ячейкам, соответственно, их можно свободно перемещать обычным перетаскиванием мышки.
При выделении диаграммы нужно быть предельно внимательным и кликать на пустую область внутри диаграммы, либо по ее краю, т.к. клик по элементу внутри диаграммы, например, подписи оси или заголовку, приведет к его выделению и операции перемещения будут касаться уже этого элемента.
Горячее сочетание
Перемещение диаграммы с зажатой клавишей Ctrl приведет к ее копированию.
Если подвести курсор мышки к границе диаграммы и потянуть, то произойдет изменение размеров диаграммы, при этом, внутренние элементы будут увеличиваться/уменьшаться пропорционально изменению размеров. Такая настройка размеров является грубо, если необходимо точно установить ширину и высоту, то это делается в группе «Размер» вкладки «Формат» при выделенной диаграмме.
По умолчанию диаграмма добавляется на тот же лист с которого выполнялась команда ее вставки, такие диаграммы, на занимающие целого листа, называются внедренными. В Excel пользовать может разместить диаграмму на отдельном листе, это можно сделать следующими путями:
- Построить внедренную диаграмму и перенести ее на отдельный лист. Диалоговое окно «Перемещение диаграммы» вызывается либо через контекстное меню на самой диаграмме, либо из вкладки «Конструктор», команда «Переместить диаграмму».
- Диаграмму на отдельном листе можно построить сразу, достаточно выделить исходные данные и нажать функциональную клавишу «F11».
Описанные операции работают и в обратном направлении.
Рекомендуемые диаграммы
Одна из возможностей впервые добавленной в Excel 2013 называется «Рекомендуемые» диаграммы. Предварительно выделив данные, следует выполнить команду «Рекомендуемые диаграммы» из группы «Диаграммы» вкладки «Вставка».
Появится уже знакомое окно вставки новой диаграммы, открытое на вкладке «Рекомендуемые диаграммы». Excel проанализирует выделенный диапазон и предложит несколько вариантов диаграмм, которые наилучшим образом интерпретируют данные. Если не один из вариантов не подошел, можно воспользоваться вкладкой «Все диаграммы», либо выбрать наиболее близкий вариант, а потом произвести его тонкую настройку.
Алгоритмы, положенные в основу создания рекомендуемых диаграмм, безусловно, не являются идеальными, но для новичка — это полезная функция.
В ключе рассмотрения рекомендуемых диаграмм, не лишним будет упомянуть команду «Строка/ столбец», которая в один клик поменяет данные по осям, например, при анализе доходов по шести продуктам, вымышленной компании, Excel неправильно определил оси.
Иногда, поменять строки и столбцы местами полезно с точки зрения проводимого анализа. Так, в первом случае, показана доходность продуктов по месяцам, тогда как во втором сравнительный анализ доходности различных продуктов по месяцам. Другими словами, из первого графика можно сделать вывод, что самым доходным оказался март для всех продуктов, а со второго, что пятый и второй продукты — лидеры по доходности.
- Выбор правильного типа диаграммы для визуализации данных
Видеоверсия
Текстовая версия
Выбор данных для представления на диаграмме
Диаграммы – это графическое представление численных данных. Восприятие графической информации для человека легче. Однако немаловажную роль играет и правильный выбор данных, и тип диаграммы, которая представит данные.
Например, на рисунке 3 варианта представления данных по продажам за прошедший год.
На диаграмме первого варианта, по причине существенных различий в абсолютных значениях категорий, не является показательным с точки зрения анализа. Несмотря на существенные изменения в процентах продаж в различных периодах, на диаграмме это заметить очень сложно и весь смысл такого представления теряется.
Второй вариант использует две диаграммы, здесь видна разница по продажам, но, во-первых, в данном конкретном случае можно обойтись одним графиком, а, во-вторых, для отображения тенденции лучше подойдет график, а не гистограмма.
Третий вариант представлен, комбинированной (смешанной) диаграммой, позволяет не просто наглядно оценить абсолютные показатели, но и отлично показывает тенденцию, ну, или ее отсутствие.
Диаграммы создаются, как правило для донесения определенного сообщения. Само сообщение отображается в названии, а диаграмма уже обеспечивает наглядность утверждения. Чтобы докладчика правильно поняли очень важно правильно выбрать тип диаграммы, который наилучшим образом представит данные. В этом вопросе занятия мы и разберем, когда какой тип диаграммы использовать.
Общепризнанный гуру табличного процессора Excel – Джон Уокенбах отмечает, что в подавляющем большинстве случаев сообщение, которое необходимо донести посредством диаграммы является сравнение и выделяет такие типы сравнения:
- Сравнение нескольких элементов. Например, продажи по регионам компании
- Сравнение данных по времени. Например, объемы продаж по месяцам и общая тенденция развития компании
- Относительное сравнение. Другими словами, выделение доли в целом. Здесь лучшим вариантом будет круговая диаграмма
- Сравнение соотношения данных. Точечная диаграмма может неплохо справиться с демонстрацией разницы между доходами и расходами
- Сравнение по частотам. Гистограмма может использоваться для отображения количества студентов, успеваемость которых находится в определенном диапазоне
- Определение нестандартных показателей. Если есть множество экспериментов, то с помощью диаграммы можно визуально определить «аномалии» или значения, существенно отличающиеся от остальных.
Как же правильно выбрать тип диаграммы в Excel
Однозначно ответить на данный вопрос нельзя все зависит от того какое именно сообщение пользовать хочет передать с помощью диаграммы. Например, если у компании есть 6 продуктов, которые она продает и есть данные о доходах с продажи за прошлый период, то здесь можно использовать два варианта диаграммы:
- Гистограмма – если необходимо провести визуальное сравнение дохода от разных продуктов
- Круговая диаграмма – если нужно определить долю каждого продукта в общем доходе компании.
Интересно, что, если воспользоваться рекомендованными диаграммами, то Excel сам предложит и первый и второй тип. Здесь, правда есть еще несколько вариантов, которые использовать абсолютно неправильно, например, график, воронка или область с накоплениями.
Иногда можно построить несколько вариантов и визуально определить наилучший, здесь же давайте рассмотрим диаграммы, которые предлагает пользователю Excel и типичные сценарии их применения.
Гистограммы
Если не самый, то один из самых распространенных видов диаграмм. Гистограмма представляет каждую точку в виде вертикального столбца, высота которого соответствует значению. Гистограммы используются для сравнения дискретных наборов данных.
В Excel 2016 существует 7 различных видов гистограмм: с группировкой, с накоплением, нормированная с накоплением, эти же 3 вида в объемном исполнении и просто объемная гистограмма. С объемными диаграммами следует вести себя осторожно, на первый взгляд они могут показаться привлекательными, но в большинстве случаев, они уступают по информативности своим двумерным аналогам.
Линейчатые диаграммы
Если гистограмму повернуть на 90 градусов, то получится линейчатая диаграмма. Область применения данных диаграмм аналогична гистограммам и, в целом гистограммы воспринимаются лучше, но, если подписи категорий достаточно длинные, то на линейчатой диаграмме они будут смотреться более гармонично.
В Excel существует 6 видов линейчатых диаграмм все виды аналогичны гистограммам, но отсутствует трехмерная линейчатая диаграмма, так как здесь нет подтипа, который бы позволял размещать несколько рядов данных по третьей оси.
График
Чрезвычайно распространенный тип диаграммы, применяется для отображения непрерывных данных или тенденций.
Курсы валют, доходы или убытки компании за определенный период времени, посещаемость сайта и многие другие показатели лучше всего изобразить графиком.
В Excel позволяет построить 7 различных подтипов графиков включая трехмерные.
Круговые диаграммы
Круговые диаграммы используются для отображения пропорций относительно целого. Все значения, которые берутся для круговой диаграммы должны быть положительными, отрицательные значения будут преобразованы Excel автоматически. Круговые диаграммы удобно использовать, когда нужно изобразить: долю компании на рынке, процент преуспевающих/ неуспевающих студентов, нишу определенной программы среди конкурентов и т.д.
Указывать значения в процентах и следить за тем, чтобы их сумма равнялась 100 не нужно, Excel самостоятельно просуммирует значения и распределит доли. Круговая диаграмма строится по одному ряду данных и является одним из тех редких случаев, когда трехмерная диаграмма может смотреться одновременно гармонично и информативно. Всего существует 5 видов круговых диаграмм две из них позволяют производить второстепенную расшифровку данных.
Excel сам определит какие данные вынести на вторичную диаграммы и, как правило, сделает это не правильно. К счастью исправить положение дел довольно просто в параметрах ряда вторичной диаграммы можно настроить не только сколько значений отнести в расшифровку вторичной диаграммы, но и определить некоторые другие параметры, например, размер.
Отдельным подвидом круговой диаграммы является кольцевая диаграмма — это круговая диаграмма для нескольких рядов данных. Таким образом можно изобразить долю на рынке в различные периоды времени. Но кольцевая диаграмма может подойти и для второстепенной расшифровки данных.
Точечные диаграммы
Еще одним видом распространенных типом диаграмм является точечные диаграммы или диаграммы рассеивания. Особенностью данного типа диаграмм является то, что они не используют ось категорий и по оси X и по оси Y откладываются значения. Данный тип диаграмм часто используется в статистических исследованиях для первичного определения наличия/ отсутствия связи между двумя переменными (количество заявок и продаж, посещения и успеваемости студента, высотой спортсмена и скоростью бега на 100 м, продолжительностью работы в компании и заработной платой и т.д.)
В Excel представлено 7 видов точечных диаграмм и две из них пузырьковые, когда размер пузырька зависит от значений точки.
Пузырьковые диаграммы не самый частый гость в отчетах общего характера, фактически, пузырьковая диаграмма это точечная с дополнительным рядом данных.
Интересный пример использования пузырьковой диаграммы продемонстрировал Джон Уокенбах, «нарисовав» мордочку мыши, давайте воспроизведем данный пример и мы.
Для того, чтобы добиться такого эффекта пришлось изменить параметр размера пузырьков на «диаметр», установить масштаб 290 (по умолчанию 100) и раскрасить значения, т.к. по умолчанию для всех значений одинаковый цвет.
Диаграммы с областями
Данный тип диаграмм достаточно редок и представляет собой графики с закрашенными областями. Если попытаться изобразить несколько рядов данных, то не исключена ситуация, когда под одним рядом не будет виден другой, в это случае лучшим выходом будет использовать простой график, либо попытаться упорядочить ряды данных так, чтобы ряд с меньшими значениями оказался на первом плане.
Если графики пересекаются, т.е. нельзя избежать перекрытия, можно сделать прозрачную заливку ряда данных, который находится на первом плане.
Биржевая диаграмма
Как можно понять из названия созданы для отображения цен на биржах, однако, их можно использовать и в других случаях, например, с помощью биржевой диаграммы можно наглядно представить график изменения температуры за февраль 2016-го года в Киеве.
Точкой по центру рассчитана средняя температура, а линией представлен дневной разброс. Как можно заметить февраль выдался на удивление теплым.
Поверхностная диаграмма
Достаточно редкий тип диаграммы, на которой изображена трехмерная поверхность. Отличительной особенностью данного типа диаграммы является то, что здесь цвет используется для выделения значений, а не рядов данных.
Количество цветов на поверхностной диаграмме зависит от цены основных делений по оси значений: один цвет-одно значение.
Поверхностная диаграмма в Excel не является трехмерной в полном смысле, на ней нельзя изобразить график из точек данных, представленных в системе координат x, y, z, за исключением случая, когда «x» и «y» равны между собой.
Лепестковые диаграммы
Лепестковая диаграмма является аналогом графика в полярной системе координат. Лепестковая диаграмма имеет отдельную ось для каждой категории, оси исходят из центра, а значение отмечается на соответствующей оси.
В качестве примера использования лепестковой диаграммы можно проанализировать недельную посещаемость сайта msoffice-prowork.com за определенный период, как видно в выходные количество посетителей существенно меньше.
Если несколько рядов данных перекрывают друг друга, по аналогии с диаграммой с областями, можно либо сделать заливку прозрачной, а можно выбрать вариант лепестковой диаграммы без заливки, тогда получится просто график в полярной системе координат.
Комбинированная (смешанная) диаграмма
Комбинированная или смешанная диаграмма – это диаграмма, которая совмещает в себе два типа диаграмм. Ярким примером удачного применения такого типа диаграммы является самый первый рисунок в данном вопросе, когда гистограммой изображен доход с продаж компании, а графиком, на этой же диаграмме, показано процентное изменение по отношению к предыдущему году.
В нашем примере Excel корректное проанализировал исходные данные и предложил данный тип диаграммы в рекомендуемых. Если такого предложения от Excel не поступило, то сделать комбинированную диаграмму самостоятельно проще простого :
- Выделяем данные для постройки.
- Вызываем диалоговое окно вставки диаграммы (вкладка «Вставка», группа «Диаграммы», треугольник вызова диалогового окна либо команда «Рекомендуемые диаграммы» и переходим на вкладку «Все диаграммы»).
- Выбираем тип «Комбинированная».
- Вверху выбираем подтип, а внизу указываем для какого ряда какую диаграмму построить.
- По необходимости отмечаем опцию использования дополнительной оси (когда значения в рядах сильно различаются).
Естественно, совместить получается не все типы диаграмм, выбор ограничен различными типами гистограмм и графиков.
Если вы используете версию Excel старше 2013й, то процесс построения комбинированной диаграммы может отличаться.
Новые типы диаграмм в Excel 2016
С приходом Office 2016 Microsoft добавила Excel шесть новых типов диаграмм: Древовидная, Солнечные лучи, Каскадная, Гистограмма (специально для статистического анализа), Парето и Ящик с усами.
Все новые диаграммы будут интересны узкому кругу специалистов, например, воронкообразную диаграмму Microsoft рекомендует использовать для отображения количества потенциальных покупателей на различных этапах продаж.
Насколько такая визуализация наглядна каждый пускай решит самостоятельно.
Шаблоны диаграмм
Иногда на построение и тонкую настройку диаграммы тратится много времени. Если нужно будет построить несколько однотипных и временезатратных диаграмм можно просто копировать исходник и заполнять его каждый раз новыми данными.
Хотя такой способ и имеет право на существование, для этих целей лучше сохранить исходную диаграмму в качестве шаблона, а потом использовать его точно также, как и любой другой тип диаграммы.
Для сохранения диаграммы в качестве шаблона следует:
- Создать диаграмму.
- Отформатировать диаграмму, произвести настройку.
- Выделить диаграмму/ вызвать контекстное меню/ выбрать команду «Сохранить как шаблон…»
- Дать имя шаблону.
Шаблоны диаграмм Excel имеют расширение *.crtx. Все шаблоны, созданные пользователем, можно найти в группе Шаблоны, соответственно, если необходимо изменить тип уже созданной диаграммы, заранее сохраненный шаблон следует поискать именно там.
- Быстрое форматирование диаграмм с помощью стилей и макета
Видеоверсия
Текстовая версия
После создания диаграммы вы можете изменить ее параметры до неузнаваемости, детальные настройки диаграммы будут рассмотрены в следующем вопросе, а сейчас мы будет применять на диаграмме заготовленные стили оформления и макеты. С помощью этих инструментов можно быстро подобрать подходящий внешний вид диаграммы.
Весь необходимый инструментарий находится на дополнительной вкладке «Конструктор», нам понадобятся команды групп «Макет диаграммы» и «Стили диаграмм».
Стили диаграммы – это заранее подготовленный набор визуальных параметров диаграммы.
Предустановленные стили диаграмм отвечают за внешнее оформление элементов диаграмм, таких как: шрифты и цветовая гамма, дополнительно можно еще поэкспериментировать еще с командой «Изменить цвета», она позволит в дополнение к стилю подобрать набор цветов.
Стили оформления, а также цветовые наборы зависят от самой темы книги Excel.
Стили диаграмм не добавляют и не удаляют сами элементы диаграмм, за это отвечает выпадающая команда Экспресс-макет.
Если вы подобрали более-менее приемлемый макет, но на нем отсутствует или наоборот, является лишним определенный элемент, то выпадающая команда «Добавить элемент диаграммы» предоставит просто изобилие возможностей по добавлению и расположению элементов диаграммы.
Для применения определенного стиля или набора цветовой палитры, ровно, как и для добавления/ удаления определенных элементов диаграммы, вовсе не обязательно переходить на вкладку «Конструктор». Если выделить диаграмму, то рядом образуются три всплывающие кнопки, верхняя отвечает за удаление или добавление элементов диаграмм, средняя отвечает за изменение стиля или цветовой палитры.
Удаление любого элемента диаграммы возможно и с нажатием клавиши Delete, с предварительным выделением нужного (или не нужного, кому как больше нравится) элемента.
Третья всплывающая управляющая кнопка позволит быстро произвести определенные манипуляции с данными. Здесь можно скрыть один или несколько рядов данных без необходимости перестроения самой диаграммы.
Использование стилей и макетов позволит быстро изменить внешний вид диаграммы, но, если нужна более тонкая настройка следует воспользоваться командами ручного форматирования элементов диаграммы.
- Форматирование диаграмм в ручном режиме
Видеоверсия
Текстовая версия
Имея определенное представление о диаграммах их способах построения, давайте более детально рассмотрим основные элементы диаграммы: ряды данных (основной элемент диаграммы), оси (основная слева, вспомогательная справа), названия осей, название диаграммы, подписи данных, таблица данных (дублирует таблицу с листа), сетка, легенда (подписи рядов данных).
Принято также разграничивать область диаграммы (chart area) и область построения (plot area)
Область диаграммы — это все внутреннее пространство, ограниченное границами диаграммы.
Область построения — это пространство, ограниченное осями, область построения диаграммы может перемещаться в рамках области самой диаграммы.
Пользователь может выбрать элемент щелчком левой клавиши по элементу на диаграмме и отредактировать его, например, ввести новое значение. Если какой-нибудь элемент затруднительно выбрать мышкой, для его выбора предусмотрена выпадающая команда в группе «Текущий фрагмент» на вкладке «Формат».
До этого момента мы принимали составляющие части диаграммы в том виде, в котором они были представлены тем или иным стилем оформления, сейчас будем форматировать элементы вручную.
Не лишним будет отметить, что количество элементов диаграммы зависит от типа самой диаграммы, удалить или изменить местоположение существующих, а также добавить отсутствующие элементы можно с помощью команды «Добавить элементы диаграммы» группы «Макет диаграммы» вкладки «Конструктор».
Форматирование текстовых меток
Текстовые метки — это подписи осей, название диаграммы, подписи рядов и т.д., для форматирования нужно сначала выделить нужный элемент, а потом воспользоваться командами групп «Шрифт» и «Выравнивание». При необходимости можно вызвать диалоговое окно «Шрифт» и настроить еще больше параметров оформления текстовой метки. Форматирование текстовых меток ничем особенным не отличается от форматирования обычного текста в Excel.
Если нужно изменить название диаграммы или подписи осей, как правило пользователи кликают по элементу и начинают изменять название прямо в диаграмме. Так можно делать, но также можно кликнуть по текстовой метке (например, названии диаграммы), поставить знак «=» и кликнуть по ячейке, где хранится предполагаемое название. Такой способ хорош тем, что в ячейке название можно менять формулой и оно автоматически будет отражаться и на самой диаграмме.
Форматирование рядов данных (серий данных)
За форматирование рядов данных отвечает вкладка «Формат» из группы дополнительных вкладок «Работа с диаграммами». Прежде чем приступить к форматированию, необходимо научиться правильно выделять конкретный элемент ряда (столбец, точку, сектор, строку и т.д.)
Итак, первый щелчок левой клавиши мышки по любому элементу ряда выделить весь ряд, выделить весь ряд можно и с помощью выпадающего списка из группы «Элементы диаграммы», а второй щелчок по конкретному элементу приведет уже к выделению только этого элемента, соответственно все форматирование будет относиться только к нему.
На заметку
Первый щелчок по ряду данных выделит весь ряд, а второй уже конкретный элемент ряда. Его можно отформатировать индивидуально.
После выделения элемента последующее форматирование производится инструментарием группы «Стили фигур» вкладки «Формат». Здесь можно выбрать один из предустановленных стилей для фигур, либо выбрать индивидуальные настройки: толщина линий, заливка и ее цвет, тени, эффекты и т.д. Более глубокую настройку параметров производят с помощью диалогового окна форматирования фигур, которое вызывается щелчком по треугольнику в правом нижнем углу группы. К слову название этого окна, а также перечь доступных в нем команд для редактирования зависят от того элемента, который в данный момент выделен.
Среди интересных параметров, которые настраиваются в данном диалоговом окне — прозрачность цвета заливки, которая несет не только эстетическую функцию, но и практическую. Прозрачность будет полезна, если некоторые ряды перекрываются.
Форматирование легенды
Легенда на диаграмме Excel — это подпись ряда данных. Как и любой другой элемент диаграммы, легенду можно удалить, разместить в разных областях диаграммы или отформатировать.
Тонкая настройка внешнего вида легенды производится в уже знакомо диалоговом окне форматирования легенды, здесь, к примеру, можно изменить цвет самой подписи в стиль ряда данных на графике, добавить зеркальное отражение или другие эффекты.
Как правильно перемещать элементы внутри области диаграммы
Перемещение элементов диаграммы внутри области диаграммы можно сделать двумя путями: просто перетащить мышкой и выбрать расположение командой «Добавить элемент диаграммы». Как же лучше выбирать размещение элемента.
Если нужно сделать небольшое передвижение, например, сдвинуть легенду вправо, а не по центру, то это делается мышкой, если же нужно сделать кардинальные перестановки, например, разместить не внизу области построения, а вверху под названием или сбоку, то это лучше сделать с помощью команду «Добавить элемент диаграммы», т.к. в этом случае все остальные элементы быстро подстроятся под новый макет диаграммы. Если делать такие манипуляции мышкой, то придется изрядно повозится (изменить размер и положение остальных элементов вручную) и не факт, что результат вас устроит.
Функция РЯД
В завершение рассмотрения данного вопроса следует отметить функцию РЯД, она появляется в строке формул при выделении определенного ряда данных.
Функция РЯД является неполноценной функцией, ее невозможно применять в ячейках рабочего листа и в качестве аргументов нельзя использовать другие функции, однако, можно редактировать аргументы самой функции. Практическая значимость такого мероприятия сомнительна, ведь проще все сделать через соответствующие команды, но для общего развития ознакомиться будет полезно.
Синтаксис функции РЯД следующий:
=РЯД(имя_ряда; метки_категории; диапазон_данных;номер_ряда;размеры)
- имя_ряда – необязательный аргумент содержит ссылку на ячейку, в которой записано имя ряда, используемое в легенде. В нашем случае это ячейка B1;
- метки_категории – необязательный аргумент, содержит ссылку на диапазон ячеек где записаны метки для оси категорий. В нашем случае это диапазон A2:A32;
- диапазон_данных – обязательный аргумент, содержит ссылку на диапазон ячеек данными для ряда. Можно использовать несмежные диапазоны, тогда их нужно будет разделить запятыми и заключить в круглые скобки;
- номер_ряда – обязательный аргумент может быть только константой (число непосредственно в формуле). Этот аргумент имеет смысл только при наличии нескольких рядов данных на диаграмме и показывает очередность прорисовки, если оранжевой области присвоить первый номер, то она будет скрыта за синей областью;
- размеры – используется только для пузырьковых диаграмм, содержит ссылку на диапазон с размерами пузырьков.
Как можно заметить в функции РЯД ссылки на диапазоны и ячейки введены как абсолютные и с обязательным указанием имени листа. На первый взгляд это может немного сбить с толку, но если присмотреться, то стандартные абсолютные ссылки с указанием листа. Здесь, кстати могут быть и поименованные диапазоны, но тогда нужно обязательно указать имя книги.
- Инструменты быстрого анализа
Видеоверсия
Текстовая версия
Начиная с 2013 й версии Excel появилась возможность провести быстрый визуальный анализ данных определенного диапазона. При выделении диапазона в правом нижнем углу появляется специальный значок нажатие на который позволит вызвать инструменты быстрого анализа. Тоже самое можно сделать с помощью горячего сочетания Ctrl+Q.
Горячее сочетание
Ctrl+Q вызывает инструменты быстрого анализа
Здесь сосредоточено сразу несколько инструментов быстрого анализа выделенного диапазона.
К выделенному диапазону можно применить инструменты условного форматирования, построить диаграмму, это тот самый четвертый способ создания диаграммы, о котором мы упоминали ранее, подсчитать различные итоговые значения (сумму, среднее и т.д.), преобразовать диапазон в таблицу (таблицы будем рассматривать дальше) и построить спарклайны (инфолинии, мини-диаграммы) – небольшие диаграммы, которые умещаются в одну ячейку.
Спарклайны
Если имеется таблица с множеством рядов данных, то применение стандартной диаграммы привело бы к построению множества графиков и зрелище было бы не самым наглядным, использование спарклайнов покажет график для каждой строки диапазона отдельно.
Аналогичная ситуация и по остальным двум видам спарклайнов: «Гистограмма» и «Выигрыш/ проигрыш».
Добавление спарклайнов на рабочий лист
Первый и, наверное, самый быстрый способ создания спарклайнов — это с помощью инструмента быстрого анализа, но построить спарклайны к выделенному диапазону можно и с помощью вкладки «Вставка», группа «Спарклайны». В этом случае придется дополнительно указать диапазон для вывода инфолиний, в случае с инструментом быстрого анализа спарклайны добавляются справа от выделенного диапазона. Диапазон должен соответствовать количеству строк.
В начале данного занятия мы говорили о невидимом уровне, на котором размещаются диаграммы и текстовые блоки. Спарклайны, фактически являют собой диаграммы, как один из типов данных в ячейках, наряду с текстом, числами и формулами. Именно поэтому при построении спарклайнов действуют стандартные правила заполнения ячеек, а именно, автозаполнение. Можно построить спарклайн для одного ряда, а потом, с помощью автозаполнения, заполнить оставшиеся ячейки диапазона.
Рассмотрим спарклайны, как инструмент быстрого анализа, более детально.
После добавления инфолиний на рабочий лист появляется специальная вкладка «Конструктор» для работы с мини-диаграммами.
Несмотря на богатство настроек на вкладке, регулируемых параметров не так уж и много, в основном они касаются внешнего вида.
Команда «Изменить данные» позволяет, кроме настроек данных для всех или отдельно взятого спарклайна, настроить отображение пустых и скрытых ячеек. Эти настройки аналогичны таков для диаграмм, по умолчанию пустые значения игнорируются, и линия не прерывается, однако, можно сделать так, чтобы в местах с пустыми ячейками были разрывы или они принимались за нулевые значения.
В группе «Показать» можно включить отображение маркеров для отдельных или всех точек. Удобно, например, посмотреть максимум и минимум.
Группа «Стиль» полностью отдана за изменение внешнего вида спарклайнов, отдельно можно настроить цвет маркера.
С помощью последней группы можно настроить так, чтобы спарклайны воспринимались как единое целое и форматировались соответствующим образом, а можно их разгруппировать, тогда можно будет каждый спарклайн настроить индивидуально.
Команда «Ось» является самой важной с точки зрения представления данных.
По умолчанию для каждого ряда строится своя мини-диаграмма, со своими максимальными и минимальными значениями, что удобно для общей динамики, но не для сравнения рядов. На рисунке с примером одни и те же данные, только на нижнем примере установлен масштаб оси одинаков для всех спарклайнов. Из-за разницы в значениях визуально проследить динамику в рядах 2-10 проследить невозможно.
Другие инструменты быстрого анализа
В завершении рассмотрения инструмента быстрого анализа отформатируем выделенный диапазон с помощью условного форматирования, построим график, добавим некоторые итоговые значения и добавим спарклайны типа гистограмма.
Инструмент быстрого анализа итоги разместил под данными, спарклайны слева от данных.
Флэшкарты
Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.
Практика
В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки
Задание 1. Построение простого графика
- Открыть книгу из предыдущего занятия «Задание 5.4 выполнено».
- Построить график динамики заработка в долларах США по дням.
- Добавить название диаграммы, подписи осей, таблицу данных и легенду.
- Стилевое оформление подобрать самостоятельно. Сравнить полученный результат с приведенным ниже.
- Сохранить книгу под именем «Задание 6.1 выполнено».
Посмотреть решение
Задание 2. Закрепление навыков использования шаблонов
Посмотреть решение
Задание 3. Построение круговой и кольцевой диаграммы
На основе данных о количестве просмотров сайта мобильными устройствами необходимо построить круговую диаграмму со вторичной линейчатой. На вторичную вывести доли мобильных устройств по моделям.
- Открыть книгу из предыдущего задания «Задание 6.2 выполнено».
- Создать дополнительный лист, переименовать его в «Статистика по устройствам» и внести данные с таблицы:
- Создать круговую диаграмму со вторичной. На главной диаграмме должно быть две области: десктоп и мобильные, на вторичную круговую, вывести типы мобильных устройств.
- В пустую ячейку листа ввести желаемое название диаграммы.
- Добавить элемент название диаграммы и связать его с названием, которое было введено в свободную ячейку на листе.
- Сравнить полученный результат с рисунком:
- Сохранить книгу под именем «Задание 6.3 выполнено».
Пояснение: имеется ввиду название не вводить вручную, а сделать ссылкой на ячейку листа.
Посмотреть решение
Задание 4. Использование инструментов быстрого анализа
- Открыть книгу со статистикой выручки по месяцам в разрезе сотрудников «Выручка за год».
- Открыть книгу из предыдущего задания «Задание 6.3 выполнено».
- Скопировать лист из книги «Выручка за год» в книгу «Задание 6.3 выполнено».
- Закрыть книгу «Выручка за год».
- С помощью инструментов быстрого анализа в итоговую строку добавить сумму выручки по месяцам.
- С помощью инструментов быстрого анализа в крайний правый столбец добавить спарклайны отражающие динамику.
- Спарклайны с 6 по 10й сделать самостоятельной группой. Должно быть 2 группы спарклайнов с 1 по 5й и с 6 по 10.
- Для второй группы спарклайнов изменить их тип на «Гистограмма».
- С помощью условного форматирования выделить по два лучших сотрудника (с наивысшими показателями) в каждом месяце.
- Результат работы сравнить с рисунком:
- Сохранить книгу под именем «Задание 6.4 выполнено».
Подсказка
Подсказка: скопировать быстрее всего перетягиванием ярлычка листа с зажатой клавишей Ctrl, либо с помощью контекстного меню по ярлычку листа.
Подсказка
Подсказка: выделить спарклайны 6-10 выбрать команду «разгруппировать», а потом опять их выделить и выбрать «сгруппировать». В группе «Группировать» дополнительной вкладки Конструктор (Работа со спарклайнами).
Посмотреть решение
Тест
Полезное
Создание диаграммы от начала до конца
Смотрите также Как построить паутинообразный показателей экономического развития.Макет показанные первоначально вдольвыберите пунктВидРяды по строкам примерах:пятиконечная а затем — клавиши продажи по инструментам.55 причем значения x в менюПримечание:Примечание: график в полярной Построение сравнительных лепестковых(Layout) нажмите
вертикальной оси, выполнитеКомбинированнаявыберите пунктилиЗначения X2,6
диаграмму, которую нужно
Создание диаграммы
-
+Z.
-
Однако если требуется сконцентрировать57 — в первомФайл Часть содержимого этого раздела
-
Мы стараемся как можно системе координат: пошаговая диаграмм.Подписи данных
следующие действия:и выберитеРазметка страницыРяды по столбцамЗначение Y 10,08 добавить.В меню внимание на продажахМинимум столбце, а соответствующиевыберите пункт может быть неприменима оперативнее обеспечивать вас
-
инструкция с картинками.
-
Как делать объемные диаграммы(Data Labels) >Выделите диаграмму. На Ленте
Добавление линии тренда
-
Гистограмма с группировкой —
-
..0,76При вставке диаграммы в
-
Вид по месяцам, можно-11:00 значения y иСоздать на основе шаблона к некоторым языкам. актуальными справочными материалами
разных типов вУ края, снаружи меню появится группа график на вспомогательной
Щелкните диаграмму и откройтеЕсли команда «Переключить область2,7Круговая диаграмма приложение Word иливыберите пункт изменить способ построенияДвенадцат размеры пузырьков —.На диаграммах данные отображаются на вашем языке.Точечная диаграмма в Excel Excel.(Outside End).
Элементы диаграммы
вкладок оси вкладку построения» недоступна1,8Один столбец или строка PowerPoint открывается листРазметка страницы диаграммы.
Закрыть
в смежных столбцах,
В меню
в графическом формате.
Эта страница переведена
с примером применения
Объемные диаграммы их
Результат:Работа с диаграммами
- диаграммы.Макет диаграммы
- Команда «Переключить область построения»
- 3,2
Создание диаграммы
данных и один Excel с таблицей.В меню25 как в следующихВид Это может помочь автоматически, поэтому ее и настройки. трехмерные форматы дляУрок подготовлен для Вас(Chart Tools).В области. доступна только при2,6
столбец или строка образцов данных.Щелкните диаграмму и откройтеВид38 примерах:выберите пункт вам и вашей текст может содержатьКак построить точечную отображения разных типов командой сайта office-guru.ruНа вкладкеВыберите тип диаграммы иВ разделе открытой таблице данных0,08
-
меток данных, какВ приложении Excel замените вкладкувыберите пунктX Y (точечная) диаграмма
-
Значения XРазметка страницы аудитории визуально представить неточности и грамматические диаграмму: подробная инструкция данных. Построим объемную
-
Источник: http://www.excel-easy.com/data-analysis/charts.htmlКонструктор ось для рядов
Подписи диаграммы Excel иили в следующих примерах: образец данных данными,
-
КонструкторРазметка страницыДанные расположены по столбцам,Значение Y 1. отношения между данными. ошибки. Для нас с иллюстрациями. Сфера круговую диаграмму, гистограмму,Перевел: Антон Андронов(Design) нажмите данныхщелкните только для определенных
Значения X
Продажи
которые нужно отобразить.. причем значения xРазмер 1
На вкладке При создании диаграммы важно, чтобы эта
применения точечных диаграмм
поверхностную, линейчатую.
Автор: Антон Андронов
Строка/Столбец
установите флажок
Название диаграммы
типов диаграмм.
0,7
Кв. 1
на диаграмме. Если
Нажмите кнопку
Щелкните диаграмму.
— в первом
0,7
Вставка
доступно множество типов
статья была вам
связи показателей, отличительные
Комбинированные диаграммы в Excel
Примеры создания и
(Switch Row/Column).
По вспомогательной осии выберите нужноеЩелкните диаграмму.1,825 эти данные ужеДобавить элемент диаграммыОткройте вкладку столбце, а соответствующие
2,7
щелкните стрелку рядом
диаграмм (например, гистограмма
полезна. Просим вас
особенности, подтипы.
и способы их
настройки графиков или
Результат:
для каждого ряда
название.
На вкладке
2,6
Кв. 2
содержатся в другой.Конструктор значения y —четверт
с кнопкой
с накоплением или
уделить пару секунд
Диаграмма распределения осадков в
построения.
диаграмм для визуализации
Чтобы добавить к диаграмме
данных, который нужно
Выделите текст в поле
Диаграммы
Значение Y 1
30
таблице, их можно
Выберите пункт
и нажмите кнопку
в смежных столбцах,
1,8Диаграмма трехмерная разрезанная круговая и сообщить, помогла Excel.Как можно комбинировать данных отчетов. Возможность
название, выполните следующие
отображать на вспомогательной
Название диаграммы
в группе
2,7
Кв. 3
скопировать оттуда и
Название диаграммы
Строка/столбец
как в следующих
3,2
.
диаграмма). После создания
ли она вам,
Для построения распределения
разные типы диаграмм:
создания инфо-графики стандартными
шаги:
оси, а затем
и введите название.
Данные
3,2
45
вставить вместо образца
, чтобы задать параметры
.
примерах:
пятиконечная
Выберите тип диаграммы и
диаграммы ее можно
с помощью кнопок используется гистограмма или способы создания смешанных средствами с примерамиВыделите диаграмму. На Ленте измените тип диаграммыОбновление данных в существующейнажмите стрелку рядом
0,08
или
данных. Рекомендации по упорядочиванию
форматирования названия, а
Если команда «Строка/столбец» недоступна
Значения X
2,6
дважды щелкните нужную
настроить, применив экспресс-макеты
внизу страницы. Для
круговая диаграмма. Для
диаграмм средствами офисной
на картинках и
меню появится группа
на
диаграмме
с полем
-
Чтобы изменить число строкКв. 1 данных в соответствии затем вернитесь кКоманда «Строка/столбец» доступна толькоЗначение Y 10,08 диаграмму. или стили. удобства также приводим примера покажем распределение программы. Пошаговая инструкция описанием.
-
вкладокГрафикТипы диаграмм
Изменить и столбцов, включенныхКв. 2 с типом диаграммы диаграмме, чтобы ввести при открытой таблице0,7
Изменение акцентированной оси диаграммы
6При вставке диаграммы вДиаграмма содержит несколько элементов, ссылку на оригинал осадков по сезонам построения с картинками.Как построить график функцииРабота с диаграммами.Примечание:и выберите команду в диаграмму, наведитеКв. 3 см. в таблице
название в поле данных диаграммы Excel2,7Круговая диаграмма приложение Word или
-
таких как заголовок, (на английском языке). года с отображениемДиаграмма с двумя осями в Excel.
-
(Chart Tools).
-
Убедитесь, что все остальные Мы стараемся как можноИзменить данные в Excel указатель мыши наПродажи
ниже.
Название диаграммы и только для1,8Один столбец или строка PowerPoint открывается лист подписи осей, условныеДиаграммы позволяют наглядно представить долей и частоты. в Excel скачатьБыстрый способ правильногоНа вкладке
Применение готового макета диаграммы
-
ряды данных выводятся оперативнее обеспечивать вас. нижний правый угол25
-
Тип диаграммы
-
. определенных типов диаграмм.3,2 данных и один Excel с таблицей
-
обозначения и линии
данные, чтобы произвестиПричинно-следственная диаграмма Исикавы в пример. построения графика математической
Применение готового стиля диаграммы
Макет как актуальными справочными материаламиВ меню выбранных данных, а30Расположение данныхОбновление данных в существующей
-
Вы также можете2,6 столбец или строка образцов данных. сетки. Вы можете
-
наибольшее впечатление на
-
Excel.Как построить диаграмму линейной функции. Особенности(Layout) нажмите
Гистограмма с группировкой на вашем языке.Вид затем перетащите угол,45
Диаграмма с областями, линейчатая диаграмме изменить данные. Для0,08
Добавление названия диаграммы
-
меток данных, какВ приложении Excel замените скрыть или показать аудиторию. Узнайте, какПричинно-следственная диаграмма Исикавы
-
с двумя вертикальными выбора графиков дляНазвание диаграммы.
-
Эта страница переведенавыберите пункт чтобы выбрать дополнительные
-
Биржевая диаграмма диаграмма, гистограмма, кольцеваяТипы диаграмм этого выделите диаграммуили в следующих примерах: образец данных данными, эти элементы, а создать диаграмму и
См. также
(рыбий скелет, рыбья и с двумя
графического представления разного
Создание диаграммы
(Chart Title) >Копирование диаграммы Excel в автоматически, поэтому ееРазметка страницы данные. В приведенномДанные расположены по столбцам диаграмма, график, лепестковаяДиаграмму можно создать в и внесите нужныеЗначения XПродажи которые нужно отобразить также изменить их добавить линию тренда. кость): пример построения горизонтальными осями: пошаговое типа данных.
Над диаграммой другую программу Office текст может содержать. ниже примере таблица или строкам в диаграмма или поверхностная Excel, Word и изменения в лист0,7Кв. 1 на диаграмме. Если расположение и форматирование.Windows macOS и углубления каркаса, руководство с картинкамиАвтоматическое создание графиков и
-
(Above Chart).Создание диаграммы от начала неточности и грамматическиеЩелкните диаграмму. расширяется, чтобы включить
-
указанном ниже порядке диаграмма PowerPoint. Однако данные в Excel.1,825 эти данные ужеНазвание диаграммы
Выберите данные для диаграммы. анализ факторов с к добавлению и диаграмм в Excel.Введите название. В нашем
-
до конца ошибки. Для насНа вкладке дополнительные категории и с использованием названийДанные расположены в столбцах диаграммы вводятся иВ меню2,6Кв. 2 содержатся в другойОбласть построенияНа вкладке помощью метода Парето.
удалению вспомогательных осей.
Примеры быстрого автоматизированного
примере мы назвалиПростая диаграмма в Excel важно, чтобы этаДиаграммы последовательности данных.
или дат в или строках, как сохраняются на листе
Вид
Значение Y 1
30
таблице, их можно
Условные обозначения
Вставка
Сводные диаграммы в Excel
Как использовать формулы в
создания диаграмм и
диаграмму
может сказать гораздо
статья была вам
в группе
Чтобы увидеть результаты изменений,
качестве подписей, как
в следующих примерах:
Excel. При вставке
выберите пункт
2,7
Кв. 3
скопировать оттуда и
Названия осейнажмите кнопку на основе простой диаграммах Excel: примеры. графиков для таблицPopulation больше, чем целый полезна. Просим васЭкспресс-макеты диаграммы
вернитесь в приложение
в следующих примерах:
Последовательность 1
диаграммы в Word
Разметка страницы
3,2
45
вставить вместо образца
Подписи оси
Рекомендуемые диаграммы
и сводной таблицы.
Примеры использования формул
с данными. Особенности
. лист, заполненный цифрами. уделить пару секундвыберите нужный макет. Word или PowerPoint.
Открыть
Последовательность 2
или PowerPoint открывается
.
0,08
или
данных. Рекомендации по
Деления
.
Чем отличаются сводные
в диаграммах: аргументы
автоматического построения графиков
Результат:
Создавать диаграммы в
и сообщить, помогла
Чтобы отобразить дополнительные макеты,
Примечание:МаксимумКатегория А новый лист вЩелкните диаграмму.Чтобы изменить число строкКв. 1
упорядочиванию данных в
Линии сетки
На вкладке
диаграммы от сводных
функции РЯД, применение
и использование шаблонов
По умолчанию легенда размещается
Excel очень легко
ли она вам,
наведите указатель на
При закрытии документа Word
Минимум
10
Excel. При сохранении
Откройте вкладку
и столбцов, включенных
Кв. 2
соответствии с типом
Какую версию Office
Рекомендуемые диаграммы
таблиц? Как построить
именованных диапазонов вместо
по умолчанию.
в правой части
– Вы убедитесь
с помощью кнопок
макет и щелкните
или презентации PowerPoint
Закрыть
Двенадцат
документа Word илиКонструктор в диаграмму, наведитеКв. 3 диаграммы см. в вы используете? выберите диаграмму для сводную диаграмму на
ссылок на ряд
Точки пересечения графиков в
диаграммы.
в этом сами.
внизу страницы. Для
.
с диаграммой таблица
1/5/02
Категория Б
презентации PowerPoint с
и нажмите кнопку
указатель мыши на
Продажи
таблице ниже.
Какую версию Office вы
предварительного просмотра.
основе нескольких таблиц,
-
данных при построении Excel.Выделите диаграмму. На ЛентеЧтобы создать линейный график, удобства также приводимЧтобы сразу же отменить данных Excel для44-11:00 диаграммой данные ExcelЭкспресс-макет нижний правый угол25
-
Тип диаграммы используете?Примечание:
расположенных на разных графиков. Условное форматирование.Как найти точные меню появится группа выполните следующие действия: ссылку на оригинал примененный экспресс-макет, нажмите
Изменение акцентированной оси диаграммы
этой диаграммы закроется5514 для этой диаграммы. выбранных данных, а30Расположение данныхOffice для Mac 2016 Можно выделить нужные данные листах, на основе 1 2 3 координаты точки их вкладок
Выделите диапазон (на английском языке). клавиши автоматически.-11:00
-
Категория В автоматически сохраняются вВыберите нужную разметку. затем перетащите угол,45
-
Диаграмма с областями, линейчатая
-
Office для Mac 2011 для диаграммы и сводной таблицы. 4 пересечения. Если значенияРабота с диаграммами A1:D7Проверьте, как это + Z.
После создания диаграммы можно25
9 документе Word илиЧтобы сразу же отменить чтобы выбрать дополнительныеБиржевая диаграмма диаграмма, гистограмма, кольцевая
-
Диаграмму можно создать в
-
нажать клавиши ALT+F1,Как построить гистограмму вПодготовка диаграмм и рассчитаны с помощью(Chart Tools).. работает! Стили диаграмм — это изменить способ отображения1/6/02
-
Применение готового макета диаграммы
-
пятнадцат презентации PowerPoint. примененный экспресс-макет, нажмите данные. В приведенномДанные расположены по столбцам
-
диаграмма, график, лепестковая
-
Excel, Word и чтобы сразу создать Excel и объединить графиков для презентации формул, то для
На вкладкеНа вкладкеИзмените тип для одного набор дополняющих цветов
строк и столбцов25илиПримечание:
Применение готового стиля диаграммы
клавиши ниже примере таблица или строкам в диаграмма или поверхностная PowerPoint. Однако данные диаграмму, однако результат ее с графиком. отчетов, визуального анализа
-
нахождения точки пересеченияМакетВставка или нескольких рядов и эффектов, которые
-
таблицы в диаграмме.
-
57Категория А Коллекция книг Excel заменяет+ Z. расширяется, чтобы включить
указанном ниже порядке диаграмма диаграммы вводятся и может оказаться неГистограммы: обновляемая и
данных, сравнения показателей можно решить уравнения.(Layout) нажмите(Insert) в разделе
Добавление названия диаграммы
-
данных на диаграмме можно применить к Например, в первойДвенадцатКатегория Б
-
прежний мастер диаграмм.Стили диаграмм — это дополнительные категории и с использованием названий
-
Данные расположены в столбцах сохраняются на листе самым лучшим. Если с накоплением, последовательность предприятия и др.
-
ЛегендаДиаграммы (графике) и добавьте
Дополнительные материалы
диаграмме. При выборе версии диаграммы строки
38
support.office.com
Создание комбинированной диаграммы
Последовательность 1 По умолчанию коллекция набор дополняющих цветов последовательности данных. или дат в или строках, как Excel. При вставке подходящая диаграмма не их построения. ВВторичная круговая диаграмма вПроцентная диаграмма в Excel(Legend) >(Charts) нажмите вспомогательную вертикальную ось стиля диаграммы изменения данных таблицы могутили10 книг Excel открывается и эффектов, которыеЧтобы увидеть результаты изменений,
качестве подписей, как в следующих примерах:
диаграммы в Word отображается, перейдите на каких случаях требуется Excel и способы инструкция по созданию.СнизуВставить график
(значений) на комбинированную влияют на всю
отображаться по вертикальной1/5/02-11:00 при запуске Excel. можно применить к
-
вернитесь в приложение в следующих примерах:Последовательность 1 или PowerPoint открывается вкладку объединять гистограмму с ее построения.
-
Как построить процентную(Show Legend at(Line) и выберите диаграмму. диаграмму.
-
оси (значение), а1/6/02Последовательность 2 В коллекции можно диаграмме. При выборе Word или PowerPoint.ОткрытьПоследовательность 2 новый лист в
-
Все диаграммы графиком и какКак построить вторичную диаграмму: круговую и Bottom).График с маркерамиСоздание комбинированной диаграммы соВ меню столбцы — поОткрытьДвенадцат просматривать шаблоны и стиля диаграммы измененияПримечание:
-
МаксимумКатегория А Excel. При сохранении, чтобы просмотреть все это сделать?
Хотите узнать больше?
круговую диаграмму: описание столбчатую (гистограмму). Пошаговое
Результат:(Line with Markers).
support.office.com
Диаграммы в Excel
вспомогательной осьюВид горизонтальной оси (категория).4414 создавать на их влияют на всю При закрытии документа Word
Создаём диаграмму
Минимум10
- документа Word или типы диаграмм.Линия тренда в Excel
- двух способов с руководство с картинками.Используйте подписи данных, чтобыРезультат:В Excel 2013 можновыберите пункт В следующем примере25Пузырьковая диаграмма
основе новые книги.
Изменяем тип диаграммы
диаграмму. или презентации PowerPointЗакрытьДвенадцат презентации PowerPoint с
- Выберите диаграмму.
- на разных графиках. пошаговыми инструкциями и Процентное соотношение на сфокусировать внимание читателейВыбранный первоначально тип диаграммы быстро отобразить диаграмму,Разметка страницы диаграмма акцентирует продажиМаксимум
Данные расположены в столбцах,
Меняем местами строки и столбцы
Если коллекция книгВ меню с диаграммой таблица1/5/02Категория Б
- диаграммой данные ExcelНажмите кнопкуПримеры добавления, управления картинками. Особенности представления разных типах диаграмм.
- на определённом ряде можно без труда подобную приведенной выше,. по инструментам.
55
Название диаграммы
причем значения x Excel не отображается,Вид
- данных Excel для44-11:00 для этой диаграммыОК
- и построения линии данных на основнойДиаграмма рассеяния в Excel данных или на изменить на любом преобразовав свою диаграммуЩелкните диаграмму.
- Однако если требуется сконцентрировать57 — в первом в менювыберите пункт
этой диаграммы закроется
Положение легенды
5514 автоматически сохраняются в
- . тренда на разных и дополнительной диаграмме. и сферы ее отдельной точке данных.
- этапе работы. Для в комбинированную диаграмму.На вкладке внимание на продажахМинимум столбце, а соответствующиеФайлРазметка страницы
автоматически.
Подписи данных
-11:00Категория В документе Word илиВыберите диаграмму. типах графиков. А
- Построение линейной диаграммы в применения.Выделите диаграмму. На Ленте этого:Щелкните в любом месте
- Диаграммы по месяцам, можно-11:00 значения y ивыберите пункт.После создания диаграммы можно25
- 9 презентации PowerPoint.На вкладке так же отображение Excel.Как построить диаграмму меню появится группа
Выделите диаграмму.
диаграммы, который выв группе
изменить способ построения
Двенадцат
размеры пузырьков —
office-guru.ru
Работа с диаграммами и графиками в Excel
Создать на основе шаблонаЩелкните диаграмму. изменить способ отображения1/6/02пятнадцатПримечание:Конструктор ее уравнений и
Создание и настройка диаграмм
Как построить линейную рассеяния: пошаговая инструкция
вкладокНа вкладке хотите изменить комбинированнойСтили диаграммы диаграммы.Закрыть в смежных столбцах,.
Откройте вкладку строк и столбцов25или Коллекция книг Excel заменяетнажмите кнопку функций. диаграмму: подробная инструкция с картинками. Учимся
Работа с диаграммамиВставка диаграммы, чтобы отобразитьвыберите нужный стиль.В меню25 как в следующихВ менюКонструктор таблицы в диаграмме.
57Категория А прежний мастер диаграмм.Добавить элемент диаграммыГрафик спроса и предложения с пошаговыми картинками. использовать диаграмму разброса(Chart Tools).(Insert) в разделе
вкладкуЧтобы просмотреть другие стили,Вид38 примерах:Види выберите нужный Например, в первойДвенадцатКатегория Б
По умолчанию коллекция. в Excel. Для каких типов в целях анализаКликните по оранжевому столбцуДиаграммыРАБОТА с ДИАГРАММАМИ наведите курсор на
выберите пунктX Y (точечная) диаграммаЗначения Xвыберите пункт стиль. версии диаграммы строки38Последовательность 1 книг Excel открывается
Выберите пунктРасчет показателей, построение динамических рядов применяются двумерных данных, делать диаграммы, чтобы выделить(Charts) нажмите. интересующий вас элементРазметка страницы
Данные расположены по столбцам,Значение Y 1Разметка страницыЧтобы просмотреть другие стили, данных таблицы могутили10 при запуске Excel.Линия тренда
графиков и формулы графики подобного вида? по ней выводы. ряд данныхВставить гистограммуЩелкните и щелкните. причем значения x
exceltable.com
Графики и диаграммы для отчетов в Excel
Размер 1. наведите курсор на отображаться по вертикальной1/5/02
Графики и диаграммы в отчетах
-11:00 В коллекции можно, а затем укажите
расчета коэффициентов эластичностиЛепестковая диаграмма в ExcelСравнительная диаграмма в ExcelJun(Column) и выберитеКОНСТРУКТОР.Щелкните диаграмму. — в первом
0,7На вкладке интересующий вас элемент оси (оси значений),1/6/02Последовательность 2 просматривать шаблоны и тип линии тренда: спроса и предложения.
в полярной системе и примеры ее. Кликните ещё разГистограмма с группировкой>Чтобы сразу же отменитьНа вкладке столбце, а соответствующие2,7Диаграммы и щелкните
а столбцы — поОткрытьДвенадцат создавать на ихЛинейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз Пример работы с координат. особенностей построения.
по оранжевому столбцу,(Clustered Column).Изменить тип диаграммы примененный стиль, нажмитеДиаграммы значения y —четвертв группе.
горизонтальной оси (оси4414 основе новые книги.или базовыми понятиями рыночнойЧто показывает иКак построить сравнительную чтобы выделить одну
Результат:. клавишив группе в смежных столбцах,1,8Вставка диаграммыЧтобы сразу же отменить категорий). В следующем25Пузырьковая диаграмма
Если коллекция книгСкользящее среднее экономики. 1 2 в каких ситуациях диаграмму. Анализ диаграмм точку данных.Чтобы переместить на горизонтальнуюНа вкладке+Z.
Данные как в следующих3,2выберите тип диаграммы, примененный стиль, нажмите примере диаграмма акцентируетМаксимумДанные расположены в столбцах, Excel не отображается,
. 3 4 используется лепестковая диаграмма. на примере сравнительныхНа вкладке ось названия животных,Все диаграммыВ меню
exceltable.com
нажмите кнопку