Как изменить фон выделенной области ячеек эксель

Вы можете отформатировать ячейки на листе, применяя заливку из стандартной или дополнительной палитры цветов, или удалить заливку.

Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:

  1. Выберите ячейки, которые нужно выделить.

    Советы: 

    • Чтобы использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку Выбрать все. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.

    • Кнопка Выбрать все

  2. Щелкните Главная > стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки Изображение кнопкиили нажмите клавиши ALT+H, H.

    Группа "Шрифт" на вкладке "Главная"

  3. Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

    выбор цвета шрифта;

    Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.

    Совет: Чтобы применить последний выбранный цвет, достаточно нажать кнопку Цвет заливки Изображение кнопки. Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.

Применение узора или способов заливки

Если вас не устраивает сплошная заливка цветом, попробуйте применить узор или один из доступных способов заливки.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.

    Кнопка вызова диалогового окна в группе "Шрифт"

  3. На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.

    Диалоговое окно с параметрами заливки ячейки и стандартными цветами

  4. Чтобы использовать двухцветный узор, выберите цвет в поле Цвет узора, а затем выберите сам узор в поле Узор.

    Чтобы создать узор со специальными эффектами, нажмите кнопку Способы заливки и выберите нужные параметры.

    Совет: В поле Образец можно просмотреть выбранный фон, узор и способ заливки.

Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

Чтобы удалить все цвета фона, узоры и способы заливки, просто выделите ячейки. На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.

Группа "Шрифт" на вкладке "Главная"

Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

Если заданы параметры печати черно-белая или черновая (преднамеренно или потому, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, вследствие чего черновой режим включается автоматически), заливку ячеек невозможно вывести на печать в цвете. Вот как можно это исправить:

  1. Откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.

    Кнопка вызова диалогового окна в группе "Параметры страницы"

  2. На вкладке Лист в группе Печать снимите флажки черно-белая и черновая.

Примечание: Если цвета на листе не отображаются, возможно, выбран высококонтрастный режим. Если цвета не отображаются при предварительном просмотре, возможно, не выбран цветной принтер.

Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона к ячейке или диапазону ячеек.

Образец с применением цвета текста и заливки фона ячейки

  1. Вы ячейка или диапазон ячеек, для которых нужно добавить цвет заливки.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливкии выберите нужный цвет.

    Кнопка заливки и параметры на ленте

Примечание: Эффекты узорной заливки для цветов фона недоступны для Excel в Интернете. Если применить любой из Excel на компьютере, он не будет отображаться в браузере.

Удаление цвета заливки

Если вы решите, что цвет заливки не нужен сразу после его вжатия, просто нажмите кнопку Отменить.

Кнопка отмены действия

Чтобы позже удалить цвет заливки, вы выберите ячейку или диапазон ячеок, которые вы хотите изменить, и нажмите кнопку Очистить > Очистить форматы.

Удаление форматирования с помощью команды "Очистить форматы"

В данном материале вы узнаете два простых способа изменения фона клеток на базе их содержания в Excel последних версий. Также вы поймете, какие формулы применять для смены оттенка клеток или ячеек, где формулы прописаны неправильно, или где вообще отсутствует информация.

Каждый знает, что редактирование фона простой клетки является простой процедурой. Необходимо нажать на «цвет фона». Но что делать, если требуется коррекция цвета исходя из определенного содержания ячейки? Как сделать, чтобы это происходило автоматически? Далее вы узнаете ряд полезных сведений, которые дадут вам возможность найти верный способ для выполнения всех этих задач.

Содержание

  1. Динамическое изменение цвета фона клетки
  2. Как оставить цвет ячейки таким же, даже если меняется значение?
  3. Выбрать все клетки, которые содержат определенное условие
  4. Изменение фона выбранных клеток через окно «Форматировать ячейки»
  5. Редактирование цвета фона для особенных ячеек (пустых или с ошибками при написании формулы)
  6. Применение формулы для редактирования фона
  7. Статическое изменение фонового цвета специальных ячеек
  8. Как выжать максимум из Excel?

Динамическое изменение цвета фона клетки

Задача: Вы имеете таблицу или набор значений, и вам надо отредактировать цвет фона клеток, основываясь на том, какая цифра там вписана. Также вам необходимо добиться того, чтобы оттенок реагировал на изменение значений.

Решение: Для этой задачи предусмотрена функция Excel «условное форматирование», чтобы окрашивать клетки с числами, больше чем X, меньше чем Y или в диапазоне между X и Y.

Представим, у вас имеется набор товаров в разных штатах с их ценами, и необходимо знать, какие из них по стоимости превышают 3,7 долларов. Поэтому мы решили те товары, которые находятся выше этого значения, подсвечивать красным цветом. А клетки, имеющие аналогичное или большее значение, решено окрашивать в зеленый оттенок.

2 способа изменить фон в Excel

Примечание: Скриншот был сделан в программе 2010 версии. Но это не влияет ни на что, поскольку последовательность действий одинаковая, независимо от того, какую версию — последнюю, или нет — использует человек.

Итак, что нужно сделать (пошагово):

1. Выбрать клетки, в которых следует отредактировать оттенок. Например, диапазон $B$2:$H$10 (наименования колонок и первая колонка, в которой приводятся названия штатов, исключены из выборки).

2. Нажать на «Главная» в группе «Стили». Там будет находиться пункт «Условное форматирование». Там же нужно выбрать пункт «Новое правило». В английской версии Excel последовательность шагов следующая: “Home”, “Styles group”, “Conditional Formatting > New Rule».

2 способа изменить фон в Excel

3. В открывшемся окне следует поставить галочку «Форматировать только ячейки, которые содержат» (“Format only cells that contain” в английской версии).

4. Внизу этого окна под надписью «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие» (Format only cells with) можно назначить правила, по которым и будет выполняться форматирование. Мы выбрали формат для указанного значения в клетках, которое должно превышать 3.7, как видно со скриншота: 

2 способа изменить фон в Excel

5. Далее следует кликнуть по кнопке «Формат». Появится окно, где слева находится область выбора фонового цвета. Но перед этим следует открыть вкладку “Заполнить” («Fill»). В данном случае это красный оттенок. После этого следует кликнуть по кнопке «ОК».

2 способа изменить фон в Excel

6. Затем вы возвратитесь в окно «Новое правило форматирования», но уже внизу этого окна можно предварительно посмотреть, как будет выглядеть эта клетка. Если все отлично, нужно нажать на кнопку «ОК».

2 способа изменить фон в Excel

В результате, получится что-то вроде этого:

2 способа изменить фон в Excel

Далее нам необходимо добавить еще одно условие, то есть, поменять фон клеток со значениями меньше 3.45, на зеленый цвет. Для выполнения этой задачи необходимо снова кликнуть на «Новое правило форматирования» и повторить описанные выше шаги, только условие нужно поставить как «меньше чем, или эквивалентно» (в английской версии «less than or equal to», а далее прописать значение. В конце нужно нажать кнопку «ОК».

2 способа изменить фон в Excel

Теперь таблица отформатирована таким способом.

2 способа изменить фон в Excel

На ней отображаются самые высокие и низкие котировки на топливо в различных штатах, и можно сразу определить, где ситуация наиболее оптимистичная (в Техасе, конечно же).

Рекомендация: Если будет необходимость, можно воспользоваться похожим методом форматирования, редактируя не фон, а шрифт. Для этого в окне форматирования, который появился на пятом этапе, нужно выбрать вкладку «Font» и руководствоваться подсказками, приводимыми в окне. Там все интуитивно понятно, и разобраться может даже новичок.

В результате, получится такая табличка:

2 способа изменить фон в Excel

Как оставить цвет ячейки таким же, даже если меняется значение?

Задача: Вам необходимо окрасить фон так, чтобы он не менялся никогда, даже если в будущем фон изменится.

Решение: найдите все клетки с определенным числом, используя функцию Excel “Найти все” «Find All» или дополнением “Выбрать особые ячейки” («Select Special Cells»), а после этого отредактировать формат ячейки, пользуясь функцией “Форматировать ячейки” («Format Cells»).

Это одна из тех нечастых ситуаций, которые не предусмотрены в руководстве Excel, и даже в интернете решение этой проблемы можно встретить довольно редко. Что неудивительно, поскольку данная задача не является стандартной. Если необходимо отредактировать фон навсегда, чтобы он никогда не менялся, пока не будет скорректирован пользователем программы вручную, необходимо следовать приведенной выше инструкции.

Выбрать все клетки, которые содержат определенное условие

Существует несколько возможных методов, зависящих от того, какие виды конкретного значения следует найти.

Если надо обозначить особым фоном клетки с определенным значением, необходимо перейти к вкладке «Главная» и выбрать «Найти и выделить” – «Найти».

2 способа изменить фон в Excel

Введите нужные значения и кликните на «Найти все».

2 способа изменить фон в Excel

Подсказка: Можно кликнуть на кнопку «Параметры» справа, чтобы воспользоваться некоторыми дополнительными настройками: где искать, как просматривать, учитывать ли большие и маленькие буквы, и так далее. Также можно прописывать дополнительные символы, например, звездочку (*), чтобы найти все строки, содержащие эти значения. Если использовать знак вопроса, можно отыскать какой угодно единичный символ.

В нашем прошлом примере, если необходимо найти все котировки на топливо между 3,7 и 3,799 долларов, мы можем уточнить наш поисковой запрос.

2 способа изменить фон в Excel

Теперь выберите какое угодно из значений, которые нашла программа, внизу диалогового окна и кликните по одному из них. После этого следует нажать на комбинацию клавиш «Ctrl-A» для выделения всех результатов. Далее нажмите на кнопку «Закрыть». 

2 способа изменить фон в Excel

Вот как можно выбрать все клетки с определенными значениями, используя функцию «Найти все». В нашем примере нам необходимо найти все цены на топливо выше 3,7 долларов и, к сожалению, Excel не позволяет делать это с помощью функции «Найти и заменить».

“Бочка меда” здесь обнаруживается благодаря тому, что есть другой инструмент, который поможет в выполнении таких сложных задач. Называется он «Select Special Cells». Это дополнение (которое нужно устанавливать к Excel отдельн), которое поможет:

  • найти все значения в определенном диапазоне, например, между -1 и 45,
  • получить максимальное или минимальное значение в колонке,
  • найти строку или диапазон,
  • отыскать клетки по окраске фона и многое другое.

2 способа изменить фон в Excel

После установки дополнения просто нажмите кнопку “Выбрать по значению” («Select by Value») и потом уточните поисковый запрос в окне аддона. В нашем примере мы ищем числа больше 3,7. Нажмите на “Выбрать” («Select»), и через секунду получите результат наподобие такого:

2 способа изменить фон в Excel

Если дополнение вас заинтересовало, вы можете скачать пробную версию по ссылке.

Изменение фона выбранных клеток через окно «Форматировать ячейки»

Теперь, после того, как все клетки с определенным значением были выделены одним из описанных выше методов, осталось указать цвет фона для них.

Чтобы сделать это, необходимо открыть окно «Формат ячеек», нажав на клавишу Ctrl + 1 (также можно нажать правой кнопкой мышки по выделенным клеткам и кликнуть левой кнопки мыши по пункту «форматирование ячеек») и настроить такое форматирование, которое необходимо.

Мы выберем оранжевый оттенок, но можно выбрать любой другой.

2 способа изменить фон в Excel

Если надо отредактировать цвет фона, не меняя других параметров внешнего вида, можно просто кликнуть на «заливка цветом» и выбрать цвет, который идеально подходит.

2 способа изменить фон в Excel

В результате, получится такая таблица:

2 способа изменить фон в Excel

В отличие от предыдущей техники, здесь цвет клетки не будет изменяться, даже если будет редактироваться значение. Это можно использовать, например, для отслеживания динамики товаров определенной ценовой группы. Их стоимость изменилась, а цвет остался прежним.

Редактирование цвета фона для особенных ячеек (пустых или с ошибками при написании формулы)

Аналогично предыдущему примеру, у пользователя есть возможность редактировать цвет фона специальных клеток двумя способами. Бывает статический и динамический варианты.

Применение формулы для редактирования фона

Здесь окрас ячейки будет редактироваться автоматически, исходя из ее значения. Этот метод во многом помогает пользователям и востребован в 99% ситуаций.

В качестве примера можно использовать прежнюю таблицу, но сейчас часть клеток будет пустой. Нам нужно определить, какие не содержат никаких показаний, и отредактировать цвет фона.

1. На вкладке «Главная» необходимо кликнуть на «Условное форматирование» –>  «Новое правило» (так, как в шаге 2 первого раздела «Динамическое изменение цвета фона».

2. Далее необходимо выбрать пункт «Использовать формулу для определения…».

3. Ввести формулу =IsBlank() (ЕПУСТО в русскоязычной версии), если требуется отредактировать фон пустой клетки, или =IsError() (ЕОШИБКА в русскоязычной версии), если надо найти клетку, где есть ошибочно написанная формула. Поскольку в данном случае нам необходимо отредактировать пустые ячейки, вводим  формулу =IsBlank(), а потом размещаем курсор между круглыми скобками и нажимаем на кнопку рядом с полем ввода формулы. После этих манипуляций следует выбрать вручную диапазон клеток. Кроме этого, можно указать диапазон самостоятельно, например, =IsBlank(B2:H12).

2 способа изменить фон в Excel

4. Кликнуть по кнопке «Форматировать» и выбрать подходящий фоновый цвет и сделать все так, как описано в пункте 5 раздела «Динамическое изменение цвета фона клетки», а потом нажать «ОК». Там же можно посмотреть, какой будет цвет клетки. Окно будет выглядеть приблизительно так.

2 способа изменить фон в Excel

5. Если вам понравился фон ячейки, надо нажать на кнопку «ОК», и изменения сразу будут внесены в таблицу.

2 способа изменить фон в Excel

Статическое изменение фонового цвета специальных ячеек

В данной ситуации единожды назначенный цвет фона продолжит оставаться таким, независимо от того, как клетка будет меняться.

Если необходимо перманентное изменение специальных клеток (пустых или содержащих ошибки), следуйте этой инструкции:

  1. Выберите ваш документ или несколько ячеек и нажмите на F5 для открытия окна «Переход», а потом нажмите на кнопку «Выделить». 2 способа изменить фон в Excel
  2. В открывшемся диалоговом окне выберите кнопку «Blanks» или «Пустые ячейки» (исходя из версии программы — рус. или англ.) для выделения пустых клеток. 2 способа изменить фон в Excel
  3. Если вам следует подсветить клетки, имеющие формулы с ошибками, следует выбрать пункт «Формулы» и оставить единственный флажок возле слова «Ошибки». Как следует из скриншота выше, выделять можно клетки по любым параметрам, и каждая из описанных настроек доступна при необходимости.
  4. Напоследок необходимо изменить цвет фона выделенных ячеек или кастомизировать их любым другим способом. Для этого нужно воспользоваться методом, описанным выше.

Просто помните, что форматирование изменений, выполненное этим способом, будет сохраняться, даже если заполнить пропуски или изменить тип специальной клетки. Конечно, маловероятно, что кто-то захочет применять этот метод, но на практике может быть всякое.

Как выжать максимум из Excel?

Как активные пользователи Microsoft Excel, вы должны знать, что он содержит множество возможностей. Некоторые из них мы знаем и любим, другие же остаются таинственными для среднестатистического пользователя, и большое количество блогеров пытаются пролить хотя бы немного света на них. Но бывают распространенные задачи, которые придется выполнять каждому из нас, а Excel не вводит некоторые возможности или инструменты, чтобы автоматизировать некоторые сложные действия.

И решением этой проблемы становятся дополнения (аддоны). Некоторые из них распространяются бесплатно, другие – за деньги. Существует множество подобных инструментов, которые могут выполнять разные функции. Например, находить дубликаты в двух файлах без загадочных формул или макросов.

Если совмещать эти инструменты с основным функционалом Excel, можно добиться очень больших результатов. Например, можно узнать, какие цены на топливо изменились, а потом обнаружить дубликаты в файле за прошлый год.

Видим, что условное форматирование – это удобный инструмент, который позволяет автоматизировать работу над таблицами без каких-то специфических навыков. Вы теперь умеете несколькими способами заливать клетки, исходя из их содержимого. Теперь осталось только это воплотить на практике. Удачи!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Содержание

  • Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
    • Способ 1: условное форматирование
    • Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
  • Вопросы и ответы

Заливка цветом ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

  1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
  2. Переход к управлению правилами в Microsoft Excel

  3. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
  4. Переход к созданию правила в Microsoft Excel

  5. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
  6. Окно создания правила форматирования в Microsoft Excel

  7. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  8. Выбор цвета ячейки в Microsoft Excel

  9. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
  10. Создание правила форматирования в Microsoft Excel

  11. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
  12. Переход к созданию следующего правила в Microsoft Excel

  13. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
  14. Переход в окно форматирования в Microsoft Excel

  15. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
  16. Окно форматирования в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  17. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
  18. Завершене создания правила в Microsoft Excel

  19. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
  20. Переход к созданию последнего правила в Microsoft Excel

  21. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
  22. Окно создания правила в Microsoft Excel

  23. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
  24. Окно формат ячеек в Microsoft Excel

  25. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
  26. Последнее правило создано в Microsoft Excel

  27. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
  28. Завершение работы в Диспетчере правил в Microsoft Excel

  29. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
  30. Ячейки окрашены согласно заданным условиям в Microsoft Excel

  31. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Смена цвета в ячеке в Microsoft Excel

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

  1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
  2. Форматирование ячеек на основании их значений в Microsoft Excel

  3. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
  4. Диспетчер правил в Microsoft Excel

  5. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Ячейки отформатированы в Microsoft Excel

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

  1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
  2. Переход в окно Найти и заменить в Microsoft Excel

  3. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

    Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

    Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

  4. Запуск поиска в Microsoft Excel

  5. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
  6. Выделение результатоа поисковой выдачи в Microsoft Excel

  7. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
  8. Выбор цвета заливки в Microsoft Excel

  9. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
  10. Ячейки выделены синим цветом в Microsoft Excel

  11. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
  12. Поиск второго интервала значений в Microsoft Excel

  13. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
  14. Выбор цвета заливки для второго диапазона данных в Microsoft Excel

  15. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
  16. Ячейки выделены зеленым цветом в Microsoft Excel

  17. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
  18. Поиск третьего интервала значений в Microsoft Excel

  19. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
  20. Выбор цвета заливки для третьего диапазона данных в Microsoft Excel

  21. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
  22. Все ячейки окрашены в Microsoft Excel

  23. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Цвет не поменялся после изменения значения в ячейке в Microsoft Excel

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Skip to content

Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения в Excel?

В этой статье вы найдете 13 примеров как изменить цвет фона ячеек в зависимости от значения в Excel 2016, 2013 и 2010. Кроме того, вы узнаете, как использовать формулы Excel для изменения цвета пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Всем известно, что изменить цвет фона отдельной ячейки или диапазона данных в Microsoft Excel легко, просто нажав кнопку « Цвет заливки » Цвет заливки. Но что, если вы хотите изменить цвет фона всех ячеек с определенным значением? Более того, что если нужно, чтобы он изменялся автоматически вместе с изменениями значения ячейки? Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и получите несколько полезных советов, которые помогут вам выбрать правильный метод для каждой конкретной задачи.

  1. Цветовые шкалы и гистограммы.
  2. Как можно использовать значки?
  3. Как выделить с ячейки с текстом?
  4. Изменяем цвет ячеек с числами.
  5. Изменение цвета ячейки по начальным буквам.
  6. Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.
  7. Выделение лишних пробелов.
  8. Подсветка дат и сроков.
  9. Как скрыть содержимое ячейки по условию?
  10. Подсветка ячеек с формулами.
  11. Выделение пустых ячеек либо с ошибками.
  12. Подсветка недопустимых значений.
  13. Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.

Ранее мы уже рассмотрели, как создать правило условного форматирования. Рекомендую ознакомиться с этим материалом. Ссылку на него вы можете найти в конце этой статьи.

А сейчас на простых примерах мы рассмотрим, как в Excel можно автоматически выделить цветом интересующие нас данные.

Цветовые шкалы и гистограммы.

Ваши показатели в таблице могут быть гораздо более наглядными, если сопроводить их диаграммой. Просто выберите необходимый стиль, как это показано на рисунке ниже.

гистограмма  как вариант условного форматирования

Думаю, с настройками вы сами разберетесь, несмотря на их большое количество. Но согласитесь, что получается весьма информативно и красиво. Гораздо легче получается ориентироваться в большом количестве цифр.

Еще одна полезная возможность – использование цветовой шкалы. Здесь вы можете установить, как будет меняться оттенок фона по направлению от меньшего к большему.

изменение цвета ячейки в зависимости от значения excel

Чем более насыщенный и темный фон, тем больше число в таблице. Как видите, здесь легко определить, какие товары и когда продаются лучше всего.

Как можно использовать значки?

А вот еще один интересный вариант, при помощи которого можно наглядно показать динамику изменений показателей. К примеру, у нас есть отчет о состоянии исполнения каких-то проектов или заданий. Как обычно, выполнение показано в процентах. Можно попробовать этим процентам придать больше наглядности.

расставляем значки по условию

Итак, вновь переходим в меню. Думаю, мы это уже умеем делать 😊. Далее выбираем первый пункт (1) – форматировать на основании значений. Далее в меню «Стиль формата» (2) ищем пункт «Наборы значков». Выберите тот набор, который вам больше нравится. (3) Далее устанавливаем правила для каждого значка. Думаю, здесь для вас ничего сложного не будет. Я установил границы в 25,50 и 75 процентов (4). Здесь же вы можете выбрать индивидуальное оформление каждого значка.

Результат вы видите на картинке вверху. При желании можете активировать соответствующий чекбокс, чтобы показывать только значок без числа.

Как выделить с ячейки с текстом?

Если нам нужно изменить цвет ячейки в зависимости от того, содержится в ней текст или число? Действуем по прежней схеме.

как выделить текст

Выделяем A1:B10, затем щелкнем на вкладке Главная —

– Создать правило – Использовать формулу.

Она будет выглядеть так:

=ЕТЕКСТ(A1)

Функция ЕТЕКСТ проверяет на наличие именно текста. Если условие выполнено, клетка будет закрашена.

Просто, не правда ли?

Изменяем цвет ячеек с числами.

Как закрасить ячейку с числом по условию? Мы должны изменить цвет ячейки в зависимости от значения в определенной клетке таблицы Эксель.

Естественно, действуем по стандартной схеме: выделяем область форматирования, затем используем выражение:

=СЧЁТЕСЛИ(A3;$A$1)=1

закрашиваем ячейки по условию

Содержимое A1 подставляется в качестве условия в формулу СЧЕТЕСЛИ. Результатом может быть только ноль или единица. А единица соответствует логическому ИСТИНА. Вот тогда-то и применяется установленный нами формат (в нашем случае – белый шрифт на синем фоне). И так перебираем все содержимое нашего диапазона.

Подобное выделение можно производить по столбцу, чтобы привлечь внимание к определенным цифрам (например, процент выполнения плана продаж). И, что важно, условие можно менять динамически – для этого не нужно корректировать никакие формулы, достаточно просто изменить текст условия в нужной клетке таблицы.

Изменение цвета ячейки по начальным буквам.

При помощи этой функции даже можно организовать своего рода поиск по словам в таблице. Чаще всего фамилию мы ищем по начальным буквам. Сделаем так, чтобы позиции с текстом, начинающимся с определенных букв, подсвечивались.

как закрасить ячейку по начальным буквам

Определим, где мы будем выделять найденное – в A3:F19. Далее в правиле условного форматирования используем выражение:

=ЛЕВСИМВ(A3;ДЛСТР($A$1))= $A$1

Поясним, как это работает. В A1 находится условие поиска – первые несколько букв слова. При помощи ДЛСТР($A$1) определяем длину этой строки, то есть сколько букв в ней. Затем при помощи функции  ЛЕВСИМВ в каждой из ячеек нашего диапазона берем рассчитанное ранее количество букв начиная с первой слева, и сравниваем с A1. То есть, «отрезаем» слева кусочек такой же длины, как А1, и сравниваем с ним. Если есть совпадение, тогда выделяем их.

Как видите, совершенно не сложно, но может быть достаточно полезным.

Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.

Немного усложним предыдущее задание. Первоначальный порядок действий – то же, что и ранее. Вся хитрость заключается в применении специальной формулы, при помощи которой мы выделим текст, состоящий более чем из 2 слов.

Правило условного форматирования здесь будет такое:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))>0

Разберем, как это работает. Логика здесь не сложная:

  1. Между словами всегда есть пробелы.
  2. Но, поскольку пробелы в начале и в конце текста нам не нужны, избавляемся от них при помощи функции СЖПРОБЕЛЫ(А1).
  3. Подсчитаем количество символов в получившемся в п.2 тексте при помощи ДЛСТР. Запишем ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)).
  4. Удалим все пробелы из текста при помощи функции ПОДСТАВИТЬ, которая заменит пробел на пустой символ “”, то есть фактически удалит его: ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)
  5. Считаем количество символов в тексте, получившемся в п.4, используя функцию ДЛСТР: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)).
  6. Сравниваем результаты, получившиеся в п.3 и п.5 путем их вычитания. Если результатом будет ноль, значит текст состоял из одного слова. Если получится число больше нуля, значит, были пробелы между словами. И, следовательно, текст состоял более чем из одного слова.

Что нам и было необходимо. Их и закрасим.

Выделение лишних пробелов.

Еще один небольшой лайфхак для проверки правильности ввода данных. Довольно распространенная проблема – лишние пробелы в начале или в конце текста. Это затрудняет поиск нужной информации, ее группировку и сравнение данных. Лишний пробел незаметен, но на самом деле это уже иной текст. В результате может появиться насколько одинаковых с виду, но на самом деле разных наименований товаров и т.п.

Итак, давайте постараемся указать на подобные неточности обычным для нас способом – изменением внешнего вида.

Поскольку проверять мы будем в D4,D6, D8 и D10, выделим их и правило форматирования запишем в виде формулы

=СЖПРОБЕЛЫ(D4)<>D4

Функция СЖПРОБЕЛЫ убирает из текста начальные и конечные пробелы. И если после такого «сжатия» оказалось, что текст «до» не совпадает с текстом «после», значит, имеются лишние пробелы в начале или в конце. Такие данные и будут соответствующим образом помечены.

Достаточно просто, но весьма полезно.

Подсветка дат и сроков.

Довольно часто приходится выделять определенные даты, чтобы, к примеру, не пропустить предстоящие мероприятия, подготовить будущие отгрузки и т.д. И, конечно же, нужно делать это при помощи программы, а не вручную.

Начнем с простого способа.

У нас имеется множество дат, из которых нам нужно выбрать и выделить те, которые принадлежат к прошлому месяцу. Для этого, как и ранее, выбираем инструмент — Правила выделения ячеек – Дата. И далее из раскрывающегося списка выбираем нужную нам опцию, а также стиль оформления.

как закрасить ячейку по дате

Все достаточно просто, но список вариантов здесь весьма ограничен. Поэтому попробуем второй, более сложный, но зато и более универсальный способ. Как вы уже, наверное, догадались, вновь будем использовать формулы.

выделение строки в зависимости от даты

Итак, обратите внимание на дату отгрузки.

 Если она в прошлом и товар уже поставлен – можно не волноваться. Если она в будущем – значит, мы должны держать вопрос на контроле и не забыть организовать поставку к указанному сроку. И, наконец, если дата отгрузки совпадает с сегодняшней или с завтрашней, то надо бросать все дела и заниматься именно этой партией в данный момент (наивысший приоритет).

Таким образом, мы имеем 3 группы условий, которые сразу же запишем в виде правил условного форматирования:

  1. Сегодняшняя или завтрашняя дата (1):

=ИЛИ($E5-$C$2=1;$E5=$C$2)

  • Будущая дата (2):

=$E5>$C$2

  • Прошедшая дата – все остальные.

Обратите внимание на порядок следования формул. Формула, находящаяся выше, имеет более высокий приоритет, поскольку выполняется раньше. Поэтому мы в начале выделяем только сегодняшнюю и завтрашнюю даты, затем – все остальные в будущем. Если ваш файл выглядит не так, как на рисунке, при помощи клавиш «вверх-вниз» (3) просто измените порядок расположения условий.

Ну а с датами, которые уже прошли, мы просто ничего не делаем. Они остаются «естественного» цвета.

И еще один пример. Выделим выходные дни.

выделение цветом выходных дней

В столбце А нашей таблицы находятся даты. Выделяем все их при помощи мыши, затем уже знакомым нам способом используем формулу для определения условия форматирования.

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7))

Давайте разбираться, как это работает.

Если клетка пустая, то возвращаем ЛОЖЬ и не меняем ее вид. В этом нам поможет функция ЕПУСТО, которая станет условием в функции ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;[условие если не пустая])

В случае, коли она не пустая, тогда проверяем выполнение одного из двух условий:

ДЕНЬНЕД(A1;2)=6   и   ДЕНЬНЕД(A1;2)=7

Функция ДЕННЕД с аргументом 2 помогает нам определить номер дня недели по дате. 6 и 7 день – выходные в привычном для нас исчислении (суббота и воскресенье).

Объединяем эти два выражения при помощи ИЛИ, что означает, что нам достаточно выполнения хотя бы одного из них. Получается

ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7)

В итоге, выходные дни будут выделены так, как мы определим при помощи кнопки Формат.

Чтобы перепроверить себя, давайте используем столбец В. В B1 запишите формулу =А1 и скопируйте ее вниз для всех дат. Первоначально получится копия столбца А.

Чтобы не усложнять таблицу формулами, давайте используем формат чисел, чтобы как-то иначе представить эти даты.

формат представления даты

Выделите их и нажмите комбинацию клавиш CTRL и 1. В появившемся окне выберите «Все форматы» и в поле «Тип» впишите 4 латинских буквы d (как на рисунке). И вот у вас дата преобразована в день недели без всяких формул!

И, как можете сами убедиться, что нами выделены именно субботы и воскресенья.

Как скрыть содержимое ячейки по условию?

Частенько при заполнении различных форм необходимо дождаться полного ввода всех данных, и только после этого показывать результат. Это можно сделать при помощи логических выражений и функции ЕСЛИ, когда вычисления будут выполняться только при определенном условии.

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Разберем небольшой пример:

Итог появляется только тогда, когда заполнены все клетки. И вот как сделана строка итогов:

Обратите внимание, что изначально применен белый шрифт на белом фоне. А затем после заполнения данных по всем кварталам мы его изменим, чтобы число стало видимым.

Для диапазона B6:C6 установите желаемый фон ячеек, а цвет шрифта установите на «Авто» либо принудительно установите белый.

Формула правила форматирования:

=СЧЁТ($C$2:$C$5)=4

просто подсчитывает количество чисел в диапазоне. Если введены все четыре, то изменится оформление итогов и они станут видны. А в обычном состоянии вы их просто не увидите из-за белого цвета шрифта.

Подсветка ячеек с формулами.

Рассмотрим еще один подход, который поможет проконтролировать правильность ввода данных. Предположим, у нас есть числовые данные. Необходимо проверить, не получены ли какие-либо из них при помощи формул, поскольку все они должны быть введены вручную.

Проверим наличие формулы в ячейке при помощи функции ЕФОРМУЛА (ISFORMULA).

=ЕФОРМУЛА(B2:D13)

Обратите внимание, что абсолютные ссылки здесь не нужны.

В результате клетки, содержащие формулы, будут выделены.

Возможно, больший интерес представляет альтернативный вариант этой формулы, который позволит выделить места, где руками введены какие-то цифры или текст без использования формул.

Используем функцию НЕ (NOT), которая изменит логический результат на противоположный:

=НЕ(ЕФОРМУЛА(B2:D13))

Теперь мы выделили области, где нет формул, а данные просто введены вручную. Возможно, это будет полезно в таблицах с большим количеством формул и ссылок. И если одна из них будет заменена числом, то при последующем изменении данных в таблице многие расчеты окажутся неверными.

Чтобы попытка пользователя заменить формулу числом была быстро обнаружена, такой метод подойдет очень неплохо.

Выделение пустых ячеек либо с ошибками.

В MS Excel цвет ячейки бывает полезно изменить не только в зависимости от значения, но и если никакого значения нет либо вовсе возникла какая-то ошибка. Часто бывает необходимо, чтобы на подобные случаи в таблице было обращено особое внимание. В особенности это касается ошибок. Сделать это достаточно просто.

Выделяем всю таблицу, и затем вновь используем формулу в правиле условного форматирования. Нам будут нужны две функции: ЕОШИБКА (IsError) и ЕПУСТО (IsBlank).

Можно создать два условия:

=ЕОШИБКА($B$2:$M$25)

=ЕПУСТО($B$2:$M$25)

Либо объединить их в одно при помощи ИЛИ:

=ИЛИ(ЕОШИБКА($B$2:$M$25);ЕПУСТО($B$2:$M$25))

Естественно, диапазоны здесь вы указываете свои.

Нажмите кнопку «Формат» и выберите подходящий для вас вариант оформления.

Подсветка недопустимых значений.

Когда часто приходится вводить в таблицу повторяющиеся данные, то обычно прибегают к помощи выпадающего списка.

Как создать выпадающий список в Excel — читайте подробнее.

Можно применить защиту листа и запретить вводить какие-либо данные в определенные позиции. Однако, можно просто закрасить клетку, в которую введено неверное значение. Так мы подадим сигнал пользователю о том, что информация записана с ошибкой.

Для этого нам в первую очередь понадобится список допустимых значений. Думаю, лучше его разместить на отдельном листе рабочей книги, чтобы он не мешал основным данным и при этом всегда был под рукой. Назовем этот лист City и запишем там допустимые названия городов. Вот примерно так:

Итак, на втором листе City есть список допустимых названий.

Мы должны изменить цвет D5 на красный, если выполняется 2 условия:

1. значение не совпадает с допустимыми;

2. она не пустая.

Чтобы проверить первое условие, в правиле условного форматирования можно использовать функцию СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF).

Она определяет, сколько раз записанное значение встречается в эталонном списке. Если ноль раз, то значит его там нет, и то, что введено, является недопустимым, нужно исправить.

=СЧЕТЕСЛИ(D5;City!A1:A6)

Чтобы проверить второе условие, используем функцию ЕПУСТО (ISBLASNK), которая проверяет, является ли ячейка пустой, либо там что-то записано.

=ЕПУСТО(D5)

Но это проверка на то, что она пустая. Чтобы сделать проверку на то, что непустая, используем функцию НЕ (NOT). Она меняет результат выполнения логической функции на противоположное: ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот. Выглядит проверка «от обратного» так:

=НЕ(ЕПУСТО(D5))

и чтобы оба эти условия выполнялись, объединим их функцией И (AND)

=И(НЕ(ЕПУСТО(D5));СЧЁТЕСЛИ(City!A1:A6;D5)=0)

Если мы введем в D5 правильное название, заливка красным исчезнет.

Хороший способ, чтобы контролировать правильность ввода. Но как по мне, то выпадающий список для контроля правильности ввода будет получше. Рекомендую:

Как создать выпадающий список в Excel при помощи формул

Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.

До сих пор мы разбирали, как изменить оформление во связи с информацией в самой ячейке таблицы. А если нам необходимо изменить цвет или заливку ячейки в Excel в зависимости от того, как меняются данные в соседних клетках?

Давайте разберем еще один интересный вариант выделения столбца в таблице. Итак, у нас есть данные о заказах от нескольких покупателей в течении года.

Обратите внимание: в первую строку мы вводим именно даты, а не пишем руками название месяца и года. Затем применяем к B1:M1 специальный формат представления даты.

Для этого выделите этот диапазон при помощи мыши и затем в меню Главная – Число – Формат откройте выпадающий список с всевозможными форматами. Выберите последний пункт «Другие числовые форматы». Откроется окно, как показано на картинке. Или же просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1.

Слева в окошке «Числовые форматы» выберите в самом низу «все форматы». И затем в поле «Тип» впишите:

mmmm yyyy

Нажимаем ОК и получаем новый формат даты.

Теперь давайте выделим текущий месяц.

Выбираем все столбцы нашей таблицы с датами. В данном случае это диапазон B2:M6. Затем открываем уже знакомое нам меню функции «Условное форматирование».

Вновь используем формулу, чтобы определить условия:

=МЕСЯЦ(B$1)=МЕСЯЦ(ТДАТА())

Кстати, текущий месяц на момент написания этого материала – декабрь, то есть 12-й.

Обратите внимание на то, что используется абсолютная ссылка на первую строку, в которой записаны даты из каждого месяца. И если месяц из этой даты соответствует номеру текущего месяца, то этот столбец мы закрасим в голубой.

Теперь пойдем дальше, к более сложной задаче. Проверим в каждой из строк таблицы, были ли у покупателя заказы в последние 3 месяца. Если заказов не было, то имя такого покупателя выделим.

Посмотрите, как это будет выглядеть в декабре.

Изменять заливку мы будем в A2:A6. Но проверять выполнение условия будем в диапазоне B2:M6.

Итак, выделяем мышью A2:A6 и открываем меню – Создать правило – Использовать формулу.

Её запишем так:

=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3);»>0″)=0

Сразу заметим, что можно вместо функции ТДАТА() использовать СЕГОДНЯ(). Обе они возвращают текущую дату, только ТДАТА еще возвращает и время.

=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())-2;1;3);»>0″)=0

Как видите, для подсчета количества заказов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В качестве первого аргумента ей нужно указать диапазон, а в качестве второго – условие. И она подсчитает, сколько раз в указанном диапазоне данных выполнялось это условие.

В качестве условия используем “>0”, поскольку, если заказ был, то какая-то сумма должна быть по нему указана. Кстати, не забудьте это условие заключить в двойные кавычки, чтобы не было ошибки.

Теперь разберемся с первым условием. Для наглядности запишем его здесь:

СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3)

Чтобы возвратить диапазон данных, используем функцию СМЕЩ. Схема ее работы показана на рисунке выше. Перво-наперво нужно указать начальную точку, с которой мы начнем все действия. Пусть это будет $A2. Вновь мы делаем абсолютную ссылку на столбец, чтобы при проверке условия следующей была A3, затем A4 и так далее.

Далее мы должны указать, на сколько строк вниз нужно опуститься. Поскольку нас интересует текущая строка, то ставим 0.

Теперь нужно переместиться вправо на какое-то количество столбцов, где и будет начало (верхний левый угол) нашего диапазона. Поскольку кроме текущего месяца нас интересуют заказы еще в двух предыдущих (так всего будет 3 месяца), то смещаемся вправо на количество столбцов, равное номеру текущего месяца минус 2. Если у нас сейчас 12-й месяц, то делаем 10 шагов вправо и попадаем на октябрь, то есть столбец К. Это и есть начало нашего диапазона данных.

Следующее – указываем высоту диапазона. Поскольку интересует только текущая строка, то ставим 1.

Ну и, наконец, нужно определить, на сколько столбцов вправо будет продолжаться наш подсчет заказов. Ответ следует из нашего условия – на 3 месяца, то есть берем К, L, M. С октября по декабрь включительно – будет K2:M2. Поскольку заказов нет, то СЧЕТЕСЛИ возвратит 0. В результате условие сработает, и А2 окрасится красным. А в третьей строке в K3:M3 есть данные, поэтому А3 останется в прежнем виде.

И еще одно замечание: в январе и феврале подобное наше правило работать не будет, поскольку необходимые для проверки 3 месяца еще не прошли.

Итак, мы с вами разобрали, как в Экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения. Если остались вопросы — пишите их в комментариях. Постараюсь ответить.

Еще полезные примеры и советы:

как форматировать Google таблицу Как сделать пользовательский числовой формат в Excel В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…
7 способов поменять формат ячеек в Excel Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…
Как удалить формат ячеек в Excel В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…
9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Изменение цвета выделения для выбранных ячеек

​Смотрите также​​ хочется возвращаться на​: Если при открытии​ поставьте галочку там​ они итак «расколдуются»​ темы ТопикСтартер (ТС)​ Серебристая и Черная,​я реально -​ обижаюсь)​ подсвечиваются бледно-голубым цветом,​ открытии жёлтая), рядом​ Windows обратили внимание,​ можете поэкспериментировать со​ языке. Эта страница​ В поле​ группе​Выберите нужный цвет в​Примечание:​ Офис 2010.​ цветовые схемы не​2.Макрос и прочие​ , куда не​

​ имеет преимущество, это​ черная самая контрастная​ буду Вам очень​1.во первых почему​ который на мониторе​ с ним маленькая​ что при выделение​ стилями границы и​ переведена автоматически, поэтому​Образец​Цвета темы​ поле​Мы стараемся как​Z​ помогают, в макросах​ «спец.предложения» можно писать,​

​ ткни, в любой​​ ведь ЕГО тема,​ и самая беспонтовая…​ благодарна, поскольку надоело​ отвечают некоему ТС​ практически невозможно разглядеть.​ стрелочка в виде​ диапазона ячеек, они​ линии. Эти параметры​ ее текст может​можно просмотреть выбранный​

​или​цвет выделения​

  1. ​ можно оперативнее обеспечивать​​: Однако…​​ разбираться леньнет времени​​ если они нужны​​ лист..​

  2. ​ а почему Вы​​Других к сожалению​​ себя ловить на​

  3. ​ (кто это?), если​ Можно ли увеличить​​ треугольника, нажми на​​ выделяются бледно-голубым цветом.​

    ​ находятся на вкладке​​ содержать неточности и​ фон, узор и​Стандартные цвета​.​

  1. ​ вас актуальными справочными​​Прикрепленные файлы Image​​ есть другой способ.​​ только в одном​​(однако вставила предложенный​

  2. ​ в этой теми​​ нет.​​ том, что я​​ он вопрос задал​​ насыщенность подсветки выделенных​

  3. ​ неё, у тебя​​ Вот и хочется​​ «​

    ​ грамматические ошибки. Для​​ способ заливки.​.​Примечание:​ материалами на вашем​

См. также

​ 080.png (8.68 КБ)​ Правда его надо​

support.office.com

Добавление и изменение цвета фона ячеек

​ (нескольких специфичных)файле, и​ Вами код -​ задали свой вопрос​​Шпилька​​ что-то делаю в​ в 2009 году​ ячеек или заменить​ откроются цвета, которые​ узнать как можно​

  1. ​Главная​ нас важно, чтобы​

    ​Чтобы удалить все цвета​​Чтобы использовать дополнительный цвет,​

    • ​ Необходимо закрыть и снова​ языке. Эта страница​Alex_Z_30​​ делать КАЖДЫЙ раз​​ если я сама​ внутри группы «нерасколдовывается»​ — это вопрос​: и ни одна​ группе — тогда​ а я сейчас?​

    • Кнопка Выбрать все

  2. ​ цвет?​​ ты можешь выбрать​​ поменять цвет хотябы​» в группе​​ эта статья была​ Изображение кнопки​ фона, узоры и​ выберите команду​

    Группа

  3. ​ открыть программу Excel,​ переведена автоматически, поэтому​​: Z, значит, это​​ при открытии Excel​​ понимаю, как оно​​ сцепка все-равно, собственно,​

    выбор цвета шрифта;

    ​ :-)​ из них никак​​ как надо было​​2. Я не​Шпилька​​ и применить к​​ на тот, который​

    ​ «​​ вам полезна. Просим​ способы заливки, просто​Другие цвета​​ чтобы увидеть новый​ Изображение кнопки​ ее текст может​ у меня одного​​ (по крайней мере​​ работает, и смогу​ на то она​По существу -​ не влияет на​

Применение узора или способов заливки

​ в одном листе,​ могу раскрасить все​: и поконтрастнее сделать​ выделенной области документа​ используется в Excel​

  1. ​Шрифт​ вас уделить пару​ выделите ячейки. На​

  2. ​, а затем в​​ цвет выделения.​​ содержать неточности и​ так? У меня​​ у меня так)​​ повторить не беспокоя​ и работа в​

    Кнопка вызова диалогового окна в группе

  3. ​ яркость выделения листов​​ внешний вид закладок-листов,​​ и наоборот.​​ листы в красный.​​ разницу между выделенными​

    Диалоговое окно с параметрами заливки ячейки и стандартными цветами

  4. ​ в экселе…​ 2003?​».​​ секунд и сообщить,​​ вкладке​ диалоговом окне​В меню​​ грамматические ошибки. Для​​ как ни выделяй,​

    ​1. Выделяем все​ никого, в случае​ группе выделенных листов,​​ изменить нельзя.​​ к сожалению.​Файл удален​

    ​ Объясню почему. У​​ и не выделенными​​Andrey ignatov​​Уважаемые, просьба не​Печать линий сетки​ помогла ли она​

Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

​Главная​Цвета​Apple​ нас важно, чтобы​ в верхней строке​​ листы книги (удерживая​​ необходимости + наверно,​ чтобы в ней​​Шпилька​​вобщем ничего с​​- велик размер​​ меня структура файла​

Группа

Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

​ листами книги тоже​​: Правой кнопкой мыши​​ предлагать ниже следующие​​    По умолчанию Excel не​​ вам, с помощью​нажмите стрелку рядом​выберите нужный цвет.​выберите пункт​ эта статья была​ (формул), или в​ shift щелкаем по​ это прибавит файлу​ — таки поработать.​: Z — нет,​ этим сделать нельзя.​

  1. ​ — [​​ такова:​​ нельзя?​ на ячейку !​​ варианты, они к​​ печать линий сетки​

    Кнопка вызова диалогового окна в группе

  2. ​ кнопок внизу страницы.​​ с кнопкой​​Совет:​​Системные настройки​​ вам полезна. Просим​​ самой ячейке серого​​ вкладкам листов)​​ неповоротливости?​​ Не пойму что​

​ все было гораздо​​nerv​МОДЕРАТОРЫ​а) лист-регион (темно​Пытливый​ Формат ячеек…,»вид» и​ сожалению не работают​ на листах. Если​

support.office.com

Изменение цвета линий сетки на листе

​ Для удобства также​​Цвет заливки​ Чтобы применить последний использованный​.​ вас уделить пару​ фона, как на​2. Заходим сюда:​3.Так как нужно​ именно сделал Ваш​ проще​спасибо большое за​]​ зеленый)​: Посмотрите здесь:​ там выбираешь цвет!​ :(​ вы хотите линий​ приводим ссылку на​и выберите пункт​ цвет, просто нажмите​В разделе​ секунд и сообщить,​

​ Вашем рисунке, не​ «файл» — «параметры»​ чтобы просто одновременно,​​ код, однако -​​всего лишь яркость/контрастность​ вариант помощи, но​VovaK​б) лист-столица региона​Вдруг данное решение​

  1. ​Petr krivoshein​1. видео инструкция:​

  2. ​ сетки для отображения​​ оригинал (на английском​​Нет заливки​​ кнопку​​Личные​​ помогла ли она​​ видно. Может знаете,​

  3. ​ — «дополнительно»​​ легко и непринужденно,​​ спасибо все равно)​​ цвета предложенных экселем​ всякого рода перепрограммирования​​: Шпилька, чтобы мы​​ (светло зеленый)​​ будет полезным?​

  4. ​: Смотри в верхней​​ http://www.articlesbase.com/videos/5min/84279667 — работать​​ на печатной странице,​

    Настройка цвета линий сетки в диалоговом окне

    ​ языке) .​​.​Цвет заливки​щелкните​​ вам, с помощью​​ как изменить цвет​

Дополнительные действия

​3. Находим раздел​ работало на всех​Боюсь, чем больше​ листов по умолчанию​

  • ​ листов — это​ друг друга првильно​​в) 20 листов​Шпилька​ строке, где стоят​ не будет, в​ выберите один или​По умолчанию в листах​Если заданы параметры печати​​. Кроме того,​​Оформление​ кнопок внизу страницы.​​ фона выделенного текста?​​ «показать параметры для​

    Border button

  • ​ Эксель файлах в​​ я пытаюсь донести​ (в группе и​ не ко мне.​ поняли. Я могу​ городов (никак не​: да нет. я​ значки разные, ведёрко​ русской XP нет​ несколько листов, которые​ с помощью цвета,​​черно-белая​​ в группе​​.​​ Для удобства также​​Alex_Z_30​​ следующего листа» (вроде​​ моем компе -​​ вам, что мне​ вне группы).​ я обычный пользователь.​

    Параметр для печати линий сетки

support.office.com

Excel 2007 цвет выделения ячеек

​ выделить только все​ закрашены — по​ не про ячейки​ из которого льётся​ такого пункта. (f​ нужно напечатать. На​ назначенные​или​Последние цвета​Во всплывающем меню​

​ приводим ссылку на​​: Кажется, начинаю понимать,​ восьмой по счету)​ но сделать это​ нужно ПРОСТО сделать​Serge 007 -​ я даже не​ листы (наверное по​ умолчанию как эксель​я про выделенные​ краска (при первом​ я пользуюсь именно​

​ вкладке «​​автоматические​черновая​доступны до 10​цвет выделения​

Как сменить цвет выделения ячеек с поносно-голубого в программе Excel 2007? (не выделение ячеек цветом)

​ оригинал (на английском​ в чем причина.​4. Меняем восьмой​ реально не просто​ СВЕТЛЕЕ выделенные листы​ спасибо Вам огромное,​ знаю где этот​ незнанию) — правая​ дал)​ в группу листы.​ открытии жёлтая) ,​ Win XP русская​

​Разметка страницы​отображаются линии сетки.​(преднамеренно или потому,​ цветов, которые вы​щелкните нужный цвет.​

​ языке) .​ Цвет фона при​ же параметр -​ — то вопрос​ и ТЕМНЕЕ НЕ​ за то, что​ «модуль книги»​ кнопа мыши «Выделить​
​а)лист регион (темно​ В старом экселе​ рядом с ним​ версия)​» в группе​
​ Чтобы изменить цвет​ что книга содержит​

​ выбирали в последнее​​Примечание:​Если выбрать одну ячейку,​ выделении — серый.​ «цвет линии сетки»​ снимается.​ выделенные, — не​ смогли понять человека​
​Спасибо. Буду ковырять​ все листы» -​
​ красный)​ я делала светлее/темнее​ маленькая стрелочка в​2. Макрос, который​Параметры листа​
​ линии сетки, можно​ большие или сложные​ время.​ Необходимо закрыть и снова​

Как в Экселе поменять цвет выделения измененных ячеек?

​ ячейки помечены цветной​ У меня в​ на любой понравившийся​а, возвращаясь к​ крася их никак…​

​ с другой планеты,​​ в настройках винды.​ выделение становится контрастно​б)лист столица -​ соответственно выделенные/невыделенные​ виде треугольника, нажми​ нужно каждый раз​установите флажок​ использовать указанные ниже​ листы и диаграммы,​Если вас не устраивает​ открыть программу Excel,​ границы. При выборе​ параметрах рабочего стола​5. Смотрим результат​ сказаному Вами выше,​

​ тем дальше я​​ не с Эксель))(за​ может там можно​ белым, аналогично активному​ (оранжевый)​

​а тут помечу​​ на неё, у​ применять: http://www.techsupportforum.com/microsoft-support/microsoft-office-support/221317-excel-2007-change-color-selected-cells.html -​Печать​ действия.​ вследствие чего черновой​ сплошная заливка цветом,​ чтобы увидеть новый​ диапазона ячеек диапазона​ Виндовс был определен​ — удовлетворяет -​ — спасибо, что​ отдаляю себя от​ расшифровку ТС -​ как то изменить​ листу (Excel 2007).​

​в) 16 листов​​ несколько, отвлекусь, а​ тебя откроются цвета,​ у меня не​в группе​Выделите листы, цвет сетки​ режим включается автоматически),​ попробуйте применить узор​ цвет выделения.​ выделяется с цветной​ серый цвет. Поэтому​ оставляем.​
​ ПОНЯЛИ и даже​ этого форума, поскольку​ отдельное спасибо, за​ цвета офиса (и​ Что Вам не​ городов (—//—)​

Яркость подсветки выделенных ячеек в Excel 2007

​ потом присматриваюсь -​​ которые ты можешь​ заработал.​Сетка​ которых требуется изменить.​ заливку ячеек невозможно​ или один из​Добавление, изменение и удаление​ границы и будут​ при выделении текста​(плюс) — схема​ прикинули как мобжно​ вам или СЛОЖНЕЙШИЕ​ мой топик в​ его этот выпукло-лаковый​ нравится?​и так 7​ а выделен этот​

​ выбрать и применить​​3. Еще вариант:​. Для печати, нажмите​Выберите​ вывести на печать​ доступных способов заливки.​

​ границ ячеек​​ выделены все ячейки,​

​ ничего не видно.​ работает везде​

​ было бы сделать!​​ задачи подавай, или​ ЕГО теме -​
​ вид на всех​Шпилька​ регионов в одной​ лист или нет?​ к выделенной области​
​ http://support.microsoft.com/kb/288412​ сочетание клавиш CTRL​файл​ в цвете. Вот​Выделите ячейку или диапазон​Можно выделить данные в​ кроме активной ячейки​

​ Если сделать экран​​(минус) — надо​VovaK​
​ вообще не спрашивай..​ извиняйте, побоялась задать​ кнопках)​: ну что мне​ книге.​ тыкаю по нескольку​ документа в экселе…​Serge​

​ + P.​​>​ как можно это​ ячеек, которые нужно​ ячейках с помощью​ с цветной заливки.​ белым, то при​

​ делать каждый раз​: Ну на нет​

​да и сказано​​ отдельно вопрос -​Z​ не нравится -​3)В вашем примере​

​ раз​​Нет​: Не скажу за​Как изменить цвет выделения​
​Excel​ исправить:​ отформатировать.​ кнопки​ Системные настройки определить​ двойном щелчке мышкой​
​ в новой книге​ и суда нет…​так тому и​ вдруг забаните сразу​: Великий русский без​ я прикрепила файл.​
​ не выделенные листы​Пытливый​
​: Всем доброго! При​ 2007, а в​
​ курсором? В Excel​>​Откройте вкладку​На вкладке​Цвет заливки​

​ цвета выделения, но​ по ячейке она​
​ (в шаблонах Excel​cheranser​
​ быть​ за бестолковость да​

​ занятых — еще​ там есть выделенные​ не имеют градиентной​

​: Шпилька, я вообще-то​ открытии экселя цвет​ 2003 для выделенных​ 2007 выделение под​Параметры​Разметка страницы​
​Главная​, чтобы добавить или​

​ если выделенных ячеек,​ становится серой, и​ упорно не хочет​: Господа, откройте любой​а файл, прикреплю​ и вопросы в​ величественнее…​ и невыделенные и​ раскраски , только​ ТС отвечал :О)​ выделения ячеек желтый!​

​ ячеек используется цвет,​ курсором бледно синего​.​и нажмите кнопку​
​нажмите кнопку вызова​ изменить цвет фона​ явно не отображаются,​ потому опять ничего​ делать такую сетку)​ лист Excel, нажмите​

​ — для истории​ принципе схожи.))​Мне, имхо, совершенно…​ разница между ними​ выделенные, и их​А в Вашем​ Я могу нажать​ заложенный, как Вы​ цвета, приходиться напрягать​Убедитесь, что в категории​
​ вызова диалогового окна​​ диалогового окна​ или узор в​​ можно изменить цвет,​​ не видно. Но​

​З.ы. Если кто-то​​ справа от кнопки​ и порядка вопроса​По существу: буду​ Но догадываюсь, что​ такая незначительная, что​ действительно видно.​ случае, можно изменить​ выпадающую стрелочку и​ правильно заметили, в​ зрение что бы​Дополнительно​Параметры страницы​Формат ячеек​

​ ячейках. Вот как​​ который предоставляет увеличить​ строка ввода формул​ знает другой способ​ «Цвет текста» или​ Прикрепленные файлы post_261051.jpg​ мучиться дальше​ надо одним цветом​ — присматриваться нужно​

​у меня, почемуто,​ цвет ярлычков листов​ поменять цвет, затем​ цветовую схему Windows.​ увидеть выделенные ячейки.​в группе​

​.​или просто нажмите​

​ это сделать:​​ контрастность.​
​ — белая и​ подскажите буду очень​
​ «Цвет заливки» треугольничек,​
​ (88.08 КБ)​

​nerv​ выделять группу листов,​и мне не​

​ все градиентно-округлое​​ на, например, красный.​ закрываю файл и​Может и в​ В сравнении с​Показать параметры для следующего​На вкладке​ клавиши CTRL+SHIFT+F.​
​Выберите ячейки, которые нужно​Важно:​

​ все выделения серым​​ сЩаслиффф :)))​ выбирите «Другие цвета»,​VovaK​: >>По существу: буду​ связанных по какому-то​
​ нужно выделить ВСЕ​вот в моем,​

​ И будет у​
​ сохраняю! При следующем​ 2007 так?​ 2003м просто кошмар​ листа​Лист​На вкладке​ выделить.​ Изменение параметров системы повлияет​ цветом на ней​

​Alex_Z_30​ затем вкладку «Спектр».​: Шпилька, ну зачем​ мучиться дальше​ принципу… Но, чтобы​ листы. А например,​ варианте, вы можете​ вас — ярко​

​ открытии цвет снова​​Попробуйте поменять цвет​ бесцветный :(​установлен флажок​
​в группе​Заливка​Советы:​ на внешний вид​ видны. Потому варианта​: Здравствуйте. Вопрос по​ Под большим Цветным​ так категорично. Если​Открываете свой файл,​ наши спецы по​ только рабочие города,​ сказать уверенно (​ красный — значит​ желтый… снова нужно​ в Свойствах Экрана​Не перестаю удивляться​Показывать сетку​Печать​выберите в разделе​
​ ​ всех выделенных фрагментов​
​ решения несколько. Либо​

​ Excel 2013. Поставили​​ пятном есть градиентный​ ну ооочень необходимо,​ нажимаете Alt+F11, выбираете​ макросам, при желании,​ не цепляя суммирующие​ а тем более​ не выделен.​ менять…​ — Оформление -​: Выделить ячейку -​

​.​снимите флажки​Цвет фона​

​Чтобы применить другой цвет​​ во всех приложениях.​ сделать цвет выделения​ мне на компьютер​
​ бело-чёрный набор. Слева​ можно сделать макрос​ «Эта книга», копируете​ могли вам оказать​ листы-Зоны​

​ быстро) — какие​Шпилька​Так вот: где​ Дополнительно — Элемент:​ правой кнопкой по​В поле​черно-белая​нужный цвет.​ фона ко всему​ Например новый цвет​ текста любой, отличный​ Офис 2013. Раньше,​ — большой БЕЛЫЙ​ который будет изменять​ тот код, кот.​ помощь (а проще​

​неужели правда так​ листы участвуют в​

​: Т.е. логика такая:​​ изменить этот желтый​ Выделнный пункт меню​
​ ячейке — из​Цвет линий сетки​и​Чтобы использовать двухцветный узор,​ листу, нажмите кнопку​ выделения сообщит выделенного​ от серого, либо​ в Excel 2010​ шестиугольник (RGB 255,255,255),​ цвет ярлыков листов​

​ я приводил выше,​​ — сделать за​ непонятно объясняю…​ группе а какие​ если пол:Ж и​ цвет на любой​Посмотрел, в приведённой​
​ появившегося окна выбрать​щелкните нужный цвет.​черновая​ выберите цвет в​Выделить все​ текста в Microsoft​
​ сделать как-то так,​ при изменении части​ справа — ЧЁРНЫЙ​ выделенных в группу​ закрываете редактор VBE.​ вас для вас),​nerv​ нет?, тем более​ вопрос по экселю​ другой! чтобы по​ Вами инструкции речь​ формат ячейки -​Совет:​

​.​ поле​. При этом линии​ Word или папки,​ чтобы строка формул​ текста редактируемой ячейки​ (RGB 0,0,0), между​ и затем восстанавливать​ При переходе с​ то и им​: в модуль книги​ что один из​ — то поменяйте​ умолчанию всегда он​
​ идёт о том​

​ граница — цвет​ Чтобы вернуть цвет линий​
​Примечание:​Цвет узора​ сетки будут скрыты.​ которые открыты в​ была белой независимо​

​ редактируемая часть подсвечивалась​​ ними — 15​ их первоначальный цвет,​ листа на лист​ необходимо знать детали…​Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal​ выделенных — цветной,​ на красный и​ был!​ же самом…​ линии выбрать (в​ сетки по умолчанию,​ Если цвета на листе​, а затем выберите​ Чтобы данные на​

​ программе Finder.​​ от цвета рабочего​ темным фоном. В​
​ маленьких 8 в​ если он был.​ будет сниматься групповое​ Может быть в​
​ Sh As Object)​ разве это видно?​ все пройдет…​Павел​выбираю срвис-исправления…выледяет тесно-синим цветом…​ левом нижнем углу,​ выберите значение​ не отображаются, возможно,​ сам узор в​ листе было удобнее​Более новые версии​ стола. Может быть,​ Excel 2013 этого​
​ верхнем ряду, 7​ Повторю, сделать это​ выделение.​ начале наименования листов​Me.ActiveSheet.Activate​вот и вопрос​ок. больше не​: Сразу скажу, что​ а у меня​ там где написано​

​Авто​ выбран высококонтрастный режим.​ поле​ читать, можно отобразить​ Office 2011 ​ кто-нибудь предложит, как​

​ почему-то не видно,​​ в нижнем. Настройте​ можно, но не​

​Шпилька​​ группы должен быть​End Sub​ 1. как сделать​ беспокою.​ Excel 2003 нравится​ настрое фон черный.​ авто) — все​.​ Если цвета не​Узор​ границы всех ячеек.​В меню​ поступить в такой​ т.е не видна​ яркость и контрастность​ просто. Стоит ли​: при переходе внутри​ один признак -​срабатывает при переходе​ из не градиентно​Михаил С.​ больше, но компания​ Надо чтобы были​ (внешние) — ОК​После изменения цвета линий​

​ отображаются при предварительном​​.​На вкладке​Apple​ ситуации?​ подсветка фона при​ монитора так, чтобы​ задумка затрат времени?​ выделенной группы? Тогда​ ASD_nhfnfnfv _1, ASD__nhfnfnfv_2…​ с листа на​

​ -окрукглыми.​: Зря Вы иронизируете.​ с начала года​ ячейки желтые например​
​Андрей сулимов​ сетки на листе​ просмотре, возможно, не​
​Чтобы создать узор со​Главная​выберите пункт​Alex_Z_30​
​ выделении части текста​ различать левый верхний​Шпилька​ из раза в​
​зы Гадание -​ лист​и как сделать​

​ См. файл Прикрепленные​ перешла на Excel​
​Владимир лысков​: Во во… Даже​ можно выполнить описанные​ выбран цветной принтер.​ специальными эффектами, нажмите​щелкните стрелку рядом​

​Системные настройки​: Никто не отвечает.​ ячейки. Каким образом​ шестиугольник (RGB 248,248,248)​

planetaexcel.ru

Изменение цвета фона текста при редактировании ячейки

​: нет. и даже​​ раз опять выбирать​ дело неблагодарное… ;)​VovaK​ так, чтобы было​ файлы post_260656.gif (50.11​ 2007. Разобрался со​: Смотри в верхней​ в этом лажа.​ ниже действия.​Примечание:​ кнопку​ с кнопкой​.​ Задам вопрос по-другому:​ можно настроить рабочий​ от цвета фона​ объясню почему:​ группу для нового​-44779-​: Шпилька, Excel 2007​ четко видно выделен/невыделен​

​ КБ)​​ всеми возникшими вопросами​;)​ строке, где стоят​ Посему и сижу​

​Сделать наиболее заметных линий​​Мы стараемся как​Способы заливки​Цвет заливки​Выберите категорию​ Как делать настройки​ стол или параметры​ этого окна. И​1.Люблю простые решения:​ действия ? зачем.​Serge​ имеет всего три​ в сером цвете,​

​Шпилька​​ и проблемами, кроме​ значки разные, ведёрко​ на 2003м офисе.​ сетки​ можно оперативнее обеспечивать​и выберите нужные​или нажмите клавиши​Общие​ Hilights в Office​ Excel, чтобы выделение​ всё!!!​ типа «можно сделать:зайдите​если выделять все​: Потому что независимо​ цветовых схемы (Параметры​ который эксель дает​: я не иронизирую,​ одной. В Excel​ из которого льётся​Все у кого используется​    Чтобы воспринимать на экране​ вас актуальными справочными​ параметры.​ ALT+H, H.​.​ 2013?​ было заметно? Не​maple5​ туда, подкрутите то,​ листы — то​ от даты начала​ — Основные) Синяя,​ по умолчанию.​ я расстраиваюсь (практически​

​ 2007 выделенные ячейки​​ краска (при первом​ стандартная тема в​ линии сетки, вы​ материалами на вашем​Совет:​

planetaexcel.ru

​Выберите нужный цвет в​

Как в программе Эксель (Excel) выделять цветом части таблицы (ячейки, столбцы и строки)?

Какие существуют способы выделения цветом в Эксель (Excel)?

Удобно выделять ячейки цветом статически, меняя цвет заливки на вкладке главная

или выбирая вкладку Цвет заливки в строке контекстного меню Формат ячеек.

Для динамической заливки, когда цвет ячейки зависит от данных таблицы, например сроков или сумм или определённых показателей статическая заливка не подойдёт.

Если требуется закрасить или залить цветом только те ячейки, которые удовлетворяют некоторому условию, например содержат минимальные или максимальные значения или в которых находятся просроченные данные или те которые требуют повышенного внимания, то лучший способ это условное форматирование (главное меню): можно выбирать и цвет заливки и узор и шрифт и другие параметры формата ячейки.

Сначала надо выделить диапазон ячеек, а потом Создать правило для выделения ячеек или выбрать Управление правилами для изменения уже имеющихся.

Можно выбрать много типов правил:

или , если ничего не подходит, то выбрать последнюю строчку Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Щелкаем на необходимую ячейку курсором мыши. Во вкладке главная есть кнопка Цвета заливки. Нажмите на стрелку рядом с иконкой, чтобы открыть палитру цветов.

Нет подходящего цвета? Нажимаем на команду Другие цвета. Выбираем необходимый цвет.

В области ячейки щелкам правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем Формат ячеек.

В открывшемся окне переходим во вкладку Заливка. Здесь можно выбрать цвет фона, способы заливки, цвет и тип узора.

Действия в способах применимы и для группы ячеек.

Выделить цветом ячейку, строку или столбец в Эксель (Excel) можно несколькими способами.

Самый простой вариант — это воспользоваться пунктом «Цвет заливки», расположенном на панели инструментов Excel.

Для заливки ячейки цветом достаточно щёлкнуть на ней левой кнопкой мыши и выбрать нужный цвет (для открытия полной палитры нужно нажать на «Другие цвета»).

Для заливки строки / столбца нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши на соответствующей цифре / букве:

После этого указать подходящий цвет.

Другой вариант — нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши на ячейке / строке / столбце и вызвать окно «Формат ячеек» из контекстного меню.

Далее открываем вкладку «Заливка».

Здесь можно также сделать градиентную заливку для ячеек и различные узоры.

Программа Excel также позволяет выделять ячейки цветом по условию.

Рассмотрим такой пример:

В таблице указано выполнение плана в процентах за первое полугодие (с января по июнь).

Если план выполнен, то нужно выделить ячейку с процентом выполнения зелёным цветом.

Если план не выполнен, то нужно выделить данную ячейку красным цветом.

Для решения этой задачи воспользуемся условным форматированием.

Выделяем диапазон ячеек D2:D7 и на панели инструментов выбираем «Условное форматирование» -> «Создать правило».

В качестве типа правила указываем «Форматировать только ячейки, которые содержат».

В качестве условия указываем «Значение ячейки больше или равно 1».

Также нужно выбрать зелёный фон заливки (для этого нажимаем на кнопку «Формат» для вызова окна работы с форматом ячеек).

Тип правила остаётся тем же, а в качестве условия указываем «Значение ячейки меньше 1».

В окне «Формат» ячеек выбираем красный фон заливки.

В результате получим следующее:

Выделение цветом ячеек в таблице Эксель (Excel) можно делать с помощью мышки. Это будет самый простой способ.

Нажимаете мышкой на ячейку, которую нужно раскрасить. Затем нажимаете мышкой на инструмент «Заливка» (перевернутое ведро) на вкладке «Главная» панелей инструментов вверху. Это «ведерко» находится в зоне «Шрифт». Выбирайте цвет и кликайте на него мышкой. После этого ваша ячейка окрасится в выбранный цвет.

Таким же способом можно выделить несколько разных ячеек, находящихся в разных частях таблицы. Для этого нужно кликнуть по первой ячейке один раз, затем нажать и удерживать клавишу Ctrl. Выделятся все ячейки, которые вы нажмете мышкой. Затем снова их раскрасьте с помощью ведерка «Заливка».

Строка в Excel окрашивается точно также, как и ячейка. Чтобы выделить всю строку (или столбец), нужно мышку поместить в поле номера строки (это слева от начала строки). Для столбца — в поле выше столбца. Вы увидите появление черной стрелочки. Теперь щелкайте мышкой, и выделится вся строка (столбец). После того, как они выделятся, раскрасьте их с помощью ведерка «Заливка». Цвет выберите по своему усмотрению.

Более сложный способ — раскраска с помощью контекстного меню «Свойства». Выделите ряд ячеек, которые вы хотите раскрасить, после чего нажмите на них правой кнопкой мыши — появится контекстное меню. В нем выберите команду «Формат ячеек. » — откроется диалоговое окно «Формат ячеек». В нем выберите вкладку «Заливка», а в появившемся окне выберите цвет, который вам нужен.

Вот в принципе и все для Excel.

Второй способ хорош еще тем, что позволяет выбрать еще и способы заливки — градиент, штриховку. Можно сделать очень красивые элементы таблицы!

Developing.ru

Как менять цвет ячейки по значению другой ячейки

Стоит такая задача в Excelе .

Ячейка С4 = 15, т.е. в нее записывается некоторое числовое значение.
Ячейка D4 = принимает значение «Good» или «Bad»

Необходимо менять цвет фона ячеки С4 по правилу:
Если D4 = «Good», то цвет ячеки C4 — Зеленый
Если D4 = «Bad», то цвет ячеки C4 — Красный

Это для формирования качества архивного значения параметра.

Спасибо pashulka,
Как раз то, что мне надо было,
далее хотел задать вопрос по тому, как менять цвет если в D4 находится число от 0 до 100% достоверности параметра,
но функция Условное форматирование реализует и это, все же какой функционал заложен в Excel по умолчанию ! 😛

Правда по ячейке, форматированной таким образом не сразу видно, что она подверглась Условному форматированию (в стандартном окне Формат ячеек никак это не отражено)

Ну да ладно, зато это форматирование переносится кисточкой — командой Формат по образцу.

Действительно условное форматирование никак не связано с параметрами форматирования, которые можно увидеть если выбрать команду Формат ячейки. Однако существует способ, который позволяет выделить ячейки у которых наличествует условный формат.

В меню Правка выберите команду перейти (CTRL+G, F5), в появившемся стандартном диалоговом окне нажмите кнопку Выделить. Затем установите переключатель напротив условные форматы и кнопка OK.

Примечание :
Если необходимо выделить ячейки отформатированные также, как и имеющийся образец, то сначала необходимо выделить ячейку, где наличествует нужное условное форматирование, а затем проделать всё вышеописанное, только необходимо установить ещё один переключатель напротив этих же.

Перенести параматры форматирования можно также использовав меню, причём как обычные так и контекстные. Выделите нужную ячейку, затем нажмите правую кнопку мышки, в появившемся контекстном меню выберите команду Копировать. Затем необходимо выделить ячейку или диапазон ячеек, где в дальнейшем должны наличествовать аналогичные параметры форматирования, и нажав на правую кнопку мышки выберите команду Специальная вставка. В появившемся стандартном диалоговом окне установите переключатель напротив форматы и OK.

IMHO Подобный вариант хорош тем, что контекстное меню не так легко изменить вручную, как стандартную панель инструментов … там удалить Вашу кнопку можно за пару секунд (впрочем как и восстановить)

pashulka,
Да, контекстным меню я также часто пользуюсь, меня там часто интересуют опции — значения, траспонировать и формат.
Причем если работать с клавиатуры и использовать клавишу контекстного меню — тоже удобно получается, в этом я с вами согласен.

Но кнопка Формат по образцу, по моему не имеет аналогов, ведь все логично, ЭТО хочу СДЕЛАТЬ как TO и все работает — 3 действия.
Жаль что не во всех продуктах, где эту функцию можно было сделать, это не реализовано (перенос свойств одного объекта другому)

Ну а насчет того, что кто-то смахнет мою кнопку, это вы перебрали,
если только я сам ее случайно при работе куда-нибудь не задвину .

Как сравнить и выделить цветом ячейки Excel?

Выбирая инструменты на закладке: «ГЛАВНАЯ» в разделе «Стили» из выпадающего меню «Условное форматирование» нам доступна целая группа «Правила отбора первых и последних значений». Однако часто необходимо сравнить и выделить цветом ячейки в Excel, но ни один из вариантов готовых решений не соответствует нашим условиям. Например, в конструкции условия мы хотим использовать больше критериев или выполнять более сложные вычисления. Всегда можно выбрать последнюю опцию «Другие правила» она же является опцией «Создать правило». Условное форматирование позволяет использовать формулу для создания сложных критериев сравнения и отбора значений. Создавая свои пользовательские правила для условного форматирования с использованием различных формул мы себя ничем не ограничиваем.

Как сравнить столбцы в Excel и выделить цветом их ячейки?

Для наглядности разберем конкретный пример создания условного форматирования с формулами. Для примера возьмем простую таблицу отчета прибыльности магазинов за прошлый и текущий год. Наше правило должно заставить Excel выделить цветом при условии, что суммы магазинов текущего года имеют отрицательную прибыль (убыток) и они больше, чем в прошлом году:

Отчет по магазинам.

Чтобы создать новое пользовательское правило делаем следующее:

  1. Выделите диапазон ячеек D2:D12 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». Создать правило.
  2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматированных ячеек». Использовать формулу И.
  3. В поле ввода введите формулу: Формат ячеек красая заливка.
  4. Нажмите на кнопку «Формат» и в появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» выберите красный цвет для данного правила, а на вкладке «Шрифт» – белый цвет. После на всех открытых окнах жмем ОК.

Обратите внимание! В данной формуле мы используем только относительные ссылки на ячейки – это важно. Ведь нам нужно чтобы формула анализировала все ячейки выделенного диапазона.

Как выделить цветом ячейку в Excel по условию?

Теперь оранжевым цветом выделим те суммы магазинов, которые в текущем году меньше чем в прошлом и с отрицательной прибылью. Создадим второе правило для этого же диапазона D2:D12:

  1. Не снимая выделения с диапазона D2:D12 снова выберите инструмент «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
  2. Так же в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».
  3. В поле ввода введите формулу: Формула и оранжевый цвет заливки.
  4. Нажмите на кнопку «Формат» и в появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» выберите оранжевый цвет. На всех открытых окнах жмем ОК.

Мы видим, что получили не совсем ожидаемый результат, так как созданное новое правило всегда имеет высший приоритет по сравнению со старыми правилами условного форматирования в Excel. Необходимо снизить приоритет для нового правила. Чтобы проанализировать данную особенность наглядно и настроить соответствующим образом необходимо выбрать инструмент: ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».

Управление правилами.

Выберите новое оранжевое правило в появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» и нажмите на кнопку «Вниз» (CTRL+стрелка вниз), как показано на рисунке:

Диспетчер.

Как видите последовательность правил очень важна если их много присвоено для одного и того же диапазона ячеек:

Правильная последовательность правил.

На первый взгляд может показаться что несколько правил могут форматировать одну и туже ячейку одновременно. В принципе это так, но при определенном условии, что все правила будут использовать разные типы форматирования. Например, правило 1 – изменяет шрифт, 2 – меняет заливку, 3 – добавляет границу, 4 – узор и т.д. Но если после выполнения любого правила, когда его условие выполнено, было проверено следующее правило для данной ячейки, тогда следует в окне диспетчера отметить галочкой в колонке «Остановить если истина»:

Остановить если истина.

И наконец добавим третье правило для выделения цветом ячеек сумм магазинов, где положительная прибыль и больше чем в прошлом году. Введите новую формулу:

0;D2>C2)’ > Новая формула И.

Этим ячейкам будет присвоен зеленый цвет и жмем везде ОК.

Результат.

Примечание. В формуле можно использовать любые ссылки для текущего листа. В версии Excel 2010 можно ссылаться и на другие листы. А в Excel 2007 к другим листам можно обращаться только через имена диапазонов. Мы рекомендуем во всех версиях Excel ссылаться на другие листы через имена, так как это позволяет избежать множество ошибок при создании пользовательских правил для условного форматирования.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F. На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.

Как изменить цвет границы ячейки?

Изменить цвет границы нескольких ячеек любого выделения

Шаг 1. Щелкните стрелку рядом с Граница кнопка в шрифт группа под Главная меню. Шаг 3: Затем курсор станет карандашом. Пожалуйста, удерживайте Ctrl и проведите карандашом по выделенной области, цвет границы ячейки которой вы хотите изменить.

Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl. Выделите ячейки с которых хотите снять выделение.

Как изменить цвет курсора в Excel?

Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите зеленый цвет. На всех окнах жмем ОК.

Как в Excel сделать строку с выделением цвета?

Для этого:

  1. Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». …
  2. В поле ввода введите формулу:
  3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца.

Как изменить цвет границ?

Изменение цвета линии

  1. Выберите линию, которую нужно изменить. Если вы хотите изменить несколько линий, выберите первую, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните остальные.
  2. В разделе Средства рисования на вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите стрелку рядом с кнопкой Контур фигуры и щелкните нужный цвет.

Как изменить цвет ячеек в Excel?

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F. На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.

Как быстро снять выделение в фотошопе?

Варианты снятия выделения

Нужно одновременно нажать CTRL+D. Того же результата можно добиться, кликнув мышью в любом месте рабочей области. Здесь стоит помнить, что если вы использовали инструмент «Быстрое выделение», то нужно нажимать внутри выделенной области.

Как убрать выделение в таблице?

Выделите текст, из который нужно удалить выделение, или нажмите CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе. Перейдите на главная и выберите стрелку рядом с цветом выделения текста. Выберите Нет цвета.

Как удалить выделенную область в Excel?

Самый простой способ удалить ячейки

Выделяем элементы, которые подлежат удалению и кликаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области. В появившемся списке выбираем пункт “Удалить…”. На экране отобразится соответствующее окно с четырьмя опциями.

Как изменить цвет выделения ячеек в Excel 2016?

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F. На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.

Как в Excel сделать строки разного цвета?

Чередуем цвет строк в Excel

  1. Выделите диапазон ячеек, в котором нужно настроить чередование цветов строк.
  2. На вкладке Вставка (Insert) кликните Таблица (Table) или нажмите Ctrl+T.
  3. Готово! Чётные и нечётные строки созданной таблицы раскрашены в разные цвета.

Как в Excel закрасить строку по условию или формуле?

Условия закрашивания ячеек Excel в Windows

Закрасить ячейки на условиях очень просто. Выберите ячейки, столбцы или строки, цвет которых Вы хотите изменить. Затем на вкладке Главная перейдите в меню Стили и выберите Условное форматирование > Условия выделения ячейки. Выберите подходящее Вам условие.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как изменить фон выделенной области ячеек excel ответ на тест
  • Как изменить фон выбора пользователя windows 10
  • Как изменить фон входящего звонка на андроид
  • Как изменить фон входящего вызова
  • Как изменить фон всей страницы html