В соответствии с Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 17 декабря 2020 года № 396 изменились формы алкогольных деклараций, представляемых в Росалкогольрегулирование.
Программа Декларант-Алко не будет поддерживаться и дорабатываться, а значит с ее помощью нельзя будет работать с новыми формами деклараций, а ее пользователям нужно будет найти альтернативное решение.
ЦентрИнформ для фиксации всех необходимых данных в ЕГАИС и формирования деклараций для отправки в Росалкогольрегулирование предлагает ряд программных решений для всех участников алкогольного рынка.
Master UTM – программа для передачи данных в ЕГАИС от организаций-производителей и импортёров алкогольной продукции, этилового спирта, спиртосодержащей пищевой и непищевой продукции, в том числе фармацевтической продукции, а также перевозчиков ЭС и НССП. Формирует декларации по всем новым формам: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 и 10.
Master UTM PRO – программа для производителей и импортёров маркируемой алкогольной продукции. Позволяет осуществлять заказ ФСМ и работать в режиме поштучного учёта производства и оборота алкогольной продукции с использованием агрегации данных. Формирует декларации по всем новым формам: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.
Master UTM RE – программа для оптовиков, ИП и организаций общепита для оптовой закупки/продажи алкогольной продукции и ее розничной реализации. Формирует декларации по формам: 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10.
Master UTM SHOP – программа для розничных магазинов и представляет собой полноценную товароучётную систему для осуществления закупки и последующей торговли крепким алкоголем и другими товарами. В состав программы также входит кассовое программное обеспечение — рабочее место кассира. Формирует декларации по формам: 7 и 8.
Контур.Маркет – программа для организаций и индивидуальных предпринимателей, работающих в розничной торговле, а также в сфере общественного питания. Предназначен для учета товаров и ингредиентов собственного производства, а также для взаимодействия с ЕГАИС. Формирует декларации по формам: 7 и 8.
По вопросам приобретения лицензий обращайтесь в ваш сервисный центр или по тел. +7(812)740-54-05 доб. 1221. Также можно заполнить форму обратной связи в разделе «Задать вопрос» на нашем сайте.
В связи со сменой форм отчетности в 2021 году многие пользователи столкнулись со сложностью — не могут сдать алкогольную декларацию, поскольку их программа не умеет создавать декларации по обновленным формам.
В 2021 году произошла смена формата алкогольных деклараций. С 1 января 2021 года актуальный формат 4.40 и 4.45.
Новый
Приказ ФСРАР №396 утвердил новые форматы деклараций, однако многие участники рынка столкнулись с проблемой во время отчетности за первый квартал 2021 года.
Проблема заключается в том что программы для подготовки алкогольной отчетности еще не обновлены и не могут создать отчетность в новом формате. Так пользователи Декларант-Алко (бесплатной программы для подготовки алкогольной отчетности), 1С.Предприятие и прочих программ не могут сдать отчетность по причине несоответствия форм.
Напомним, ранее декларации об объемах розничной продажи алкогольной продукции по давали по форме 11 (R1), а декларация об объемах розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи по форме 12 (R2). С 1 января 2021 года такие декларации должны подаваться по формам 7 и 8 соответственно. Формат розничных деклараций обновлен с версии 4.31 до версии 4.40.
Если ваша программа умеет выгружать декларацию только в старом формате, то следующее решение для вас!
Как обновить программу Декларант-Алко до последней версии?
Для обновления программы Декларант-Алко до последней версии необходимо
скачать и установить обновление с официального сайта ФСРАР.
Однако, актуальных форм отчетности на 2021 год в этой программе нет и вряд ли будут. Это связано с тем, что ФСРАР планировал прекратить поддержку программы Декларант-Алко, мотивируя это тем, что декларации в этой программе уже практически не создаются.
Даже после обновления программы до последней версии (4.33.06) декларации об объемах розничной продажи выгружаются только в формах 11 и 12 (R1 и R2). А с 1 января 2021 года они должны быть 07 и 08 соответственно.
Как преобразовать декларации по формам 11 и 12 (R1 и R2) в новый формат?
Для преобразования таких деклараций можно использовать программы для подготовки алкогольной отчетности, которые имеют возможность импорта данных из декларации.
Мы рекомендуем воспользоваться программой для подготовки
алкогольной декларации от СКБ Контур.
Загрузив файл декларации старой формы (R1 или R2) всего за несколько минут можно подготовить декларации в новых форматах (07 и 08).
Интерфейс
программы прост и интуитивно понятен. Тем, кто в свое время работал с программой Декларант-Алко, будет просто разобраться с функционалом.
В самой
программе имеется возможность подписать и зашифровать декларацию перед отправкой (дополнительные программы не потребуются). Также есть возможность отправки декларации без посещения портала сервисов ФСРАР (но мы рекомендуем проверять наличие квитанций в сервисе!).
У программы есть несколько ограничений:
- требуется электронная подпись для работы в программе, подходят не все подписи, но стоимость новой подписи небольшая;
- в тариф включена возможность подготовки розничных деклараций для 5 организаций и ИП (количество торговых точек — не ограничено), но можно расширить дополнительно докупив пакет;
Стоимость программы зависит от региона (примерно 5000-8000 в год).
Оформить заявку на приобретение Вы можете на нашем сайте. Приобретение займет несколько минут. Если у Вас возникли сложности с оформлением заявки — обратитесь к нашим специалистам в чат или по телефону, они помогут!
Мы можем сконвертировать вашу декларацию из старых Форм 11 и 12 в новые 07 и 08 и помочь отправить! Услуга платная (1000 рублей за форму). Для этого можете написать нам чат или отправить файлы деклараций (R1 и/или R2) на почту decl@ucparma.ru и указать Ваши контакты (e-mail и номер телефона для связи).
Если Вы не сможете разобраться с программой — имеется бесплатная техническая поддержка разработчика. Также Вы можете обратиться в
нашу платную техническую поддержку за помощью — оперативно и недорого поможем с отправкой декларации в ФСРАР!
С 1 июня 2021 года участники алкогольного рынка обязаны были обновить универсальный транспортный модуль до версии 4.2.0.
Новая версия УТМ 4.2.0 позволяет отправить алкогольную декларацию в формате XML без подписания и шифрования.
Инструкция как подать алкогольную декларацию через УТМ
Шаг 1. Проверить версию УТМ
На компьютере, где установлен транспортный модуль, открываем любой браузер. И вводим адрес «localhost:8080/app/» в окне браузера.
По умолчания в УТМ используется порт «8080». Если вы используете другой, то необходимо указать свой порт в адресе.
Откроется домашняя страница модуля. В окне «Основные параметры УТМ» обратите внимание на строку «Версия ПО», должно быть 4.2.0.
Как узнать сборку версии УТМ?
- Открыть домашнюю страницу уникального транспортного модуля. В браузере вводим адрес «localhost:8080/home/».
- Открыть вкладку «Главная». Находим строку «BuildNumber». Значение данного поля должно быть 2470.
Если сборка и версия УТМ будут ниже, то могут возникать ошибки при подаче декларации.
Шаг 2. Переходим в раздел «Подать декларацию»
Для этого нужно открыть домашнею страницу УТМ по адресу «localhost:8080/app/».
Шаг 3. Загружаем файл алкодекларации в формате XML
Через кнопку с изображением «Скрепки» выбрать файл алкогольной декларации.
Шаг 4. Отправляем алкодекларацию во ФСРАР
Нажимаем кнопку с изображением «Самолета» в правом крайнем углу. Чтобы отправить алкогольную декларацию на проверку.
При возникновении «Ошибки отправки декларации», необходимо будет обновить УТМ до нужной версии.
После обновления УТМ до версии 4.2.0 на экране появится подтверждение отправки декларации.
Отправка алкогольной декларации занимает не более 20 минут. После чего обновите страницу браузера, чтобы увидеть статус подачи алкодекларации. Для получения протокола проверки файла достаточно нажать на имя файла декларации по алкоголю.
В качестве гарантии рекомендуется проверить квитанцию о подаче декларации и распечатать ее с сайта сервисов ФСРАР.
Отправленная декларация через УТМ не будет отображаться в разделе «Подать декларацию»
Чтобы посмотреть квитанцию о подаче алкогольной декларации нужно перейти в раздел «Принятые декларации». После отправки алкодекларации появляются через 15-25 минут.
Отчитываться по новым формам придётся всем магазинам и заведениям общепита, где можно купить пиво, сидр, медовуху и пуаре. Затронет нововведение также розницу и общепит, если они обязаны отчитываться по крепкому алкоголю. Эксперт сервиса Контур.Маркет Владимир Поздняков проанализировал нововведения и рассказал, на что обратить внимание.
Что произошло
Росалкогольрегулирование отменило старый формат алкодеклараций. Новый формат и порядок подготовки деклараций утвердили Приказом ФСРАР от 17.12.2020 № 396.
С I квартала 2021 года отчитываться в РАР предстоит по новым формам:
| Было | Стало | |
|---|---|---|
| По крепкому спиртному | Форма 11 | Форма 7 |
| По пиву | Форма 12 | Форма 8 |
Но поменялась не только нумерация форм. Разберёмся, как изменился порядок заполнения.
Нововведение 1. Нужно вносить данные по расходным накладным (формы 7 и 
Было. В алкодекларации было две части. В первую заносили данные обо всём движении продукции (перемещение по пиву не выделяли в отдельную графу). Во вторую часть заносили приходные накладные.
Стало. Формы 7 и 8 дополнили блоками для расходных накладных. Теперь в отчёте возврат поставщику нужно отражать дополнительно с помощью накладных. Поля в расходной части такие же, как и в приходной.
Что это значит. Для подготовки алкодекларации специалисту нужны будут расходные накладные, которые он формирует, когда возвращает товар поставщику.
Пример. Магазин «Винный возраст» закупил у поставщика ООО «Отечественные вина» 10 ящиков «саперави» и 5 ящиков «шардоне». «Саперави» ушло за неделю, а из 5 ящиков «шардоне» продали только один. Оставшиеся 4 ящика магазин по согласованию с поставщиком вернул ему. В разделе 2 декларации отразили 10 и 5 ящиков соответственно, в разделе 3 — 4 ящика.
Нововведение 2. Перемещение слабоалкогольных напитков между торговыми точками теперь придётся фиксировать в отдельной графе (форма
Было. Пиво, сидр, медовуху и пуаре можно было развозить по филиалам, отражая это только в графе «Прочий расход» для точки, откуда увезли, и в графе «Прочий приход» для точки, куда привезли.
Стало. Если компания перевозит слабый алкоголь между своими точками, она обязана упоминать это в форме 8 так же, как компании, торгующие крепким алкоголем: в отдельных графах раздела 1.
Что это значит. Вообще перемещение между филиалами было серьёзной лазейкой для «пивняков», которую РАР не могло проконтролировать в автоматическом режиме. До изменения формы «пивняки» включали накладные на перемещение в графу «Прочий расход» — наряду со списанием. Недобросовестные продавцы могли списать продукцию как бой, переместить в другую точку и продавать там. Теперь РАР может отследить логистику каждой поставки и выявить нарушения без выездной проверки.
Пример. У компании «Есть повод» склад и четыре магазина. Обычно напитки в спальных районах расходятся быстрее, чем в центре, но в день города получилось наоборот: на окраине сидр и пиво ещё были, а в центре уже кончались. Директор велел отвезти в центральный магазин 6 ящиков нормандского яблочного сидра, 5 ящиков ирландского стаута и 5 ящиков чешского «Велкопоповицкого Козела». В декларации он отразил это в разделе 1 формы 8.
Нововведение 3. Стало проще указать лицензию поставщика, и теперь это необязательно (форма 7)
Было. По каждому поставщику крепких спиртных напитков вносили все реквизиты его лицензии: серию, номер, дату выдачи и срок действия, название компании, адрес и другую информацию.
Стало. Лицензию поставщика сделали необязательным полем, а если его заполнять, достаточно вписать тип лицензии, например: «Закупка, хранение и поставка алкогольной продукции».
Что это значит. Пользователям больше не придётся указывать в декларации то, что регулятор уже знает: все данные по всем лицензиям можно без труда получить, зная реквизиты поставщиков.
Пример. Магазин «Напитки со всего света» закупает алкоголь у огромного количества поставщиков, чтобы поддерживать ассортимент, какого нет ни у кого в городе. Это импортёры португальского портвейна и мадеры, французских коньяков, арманьяков и шартрёза, испанских хересов и ликёров. Вносить по каждому поставщику все реквизиты лицензий было неудобно. Теперь сотрудник указывает только вид лицензии и думает: «Наконец-то!».
Нововведение 4. Проще вносить данные об импорте (форма 7)
Было. Закупки фиксировали в трёх графах раздела 1, чтобы показать, откуда алкоголь: от оптовика, российской винодельни или напрямую от зарубежного производителя. Эти данные подтверждались накладными из раздела 2.
- В разделе 1 графа «От производителя» отражала алкоголь, который купили у отечественного изготовителя (значит в разделе 2 есть накладная, где поставщик и производитель совпадают).
- В графу «От поставщика» вносили товар, полученный у дистрибьютора (в накладной раздела 2 поставщик и производитель — разные организации)
- В графе «По импорту» отражали продукцию, закупленную напрямую у зарубежной винодельни (в разделе 2 организация, подающая декларацию, указана как производитель и поставщик).
Стало. Для закупок отвели две графы: «от организаций-производителей» и «от организаций оптовой торговли» (здесь указывают продукцию и отечественных компаний, и зарубежных). То, что раньше указывали в графе «По импорту», сейчас нужно указывать в графе «Производители/импортеры».
Что это значит. Заполнять данные о закупках будет чуть проще.
Пример. Винный бар «Пятачок» гордится, что в нём можно попробовать вина из самых крохотных, бутиковых европейских виноделен. Они не продают свои вина торговым сетям и оптовикам, но директору бара удалось договориться о небольших партиях. А раз винодельни маленькие, для бесперебойной работы бара нужны еще и отечественные вина. Декларация всегда была для сотрудника головной болью, а теперь, хоть изменения и небольшие — две графы вместо трёх, он выдохнул с облегчением.
Чем изменения чреваты для магазинов и заведений
Раньше готовить ежеквартальную отчётность по алкоголю можно было в программе «Декларант-Алко». Её создавали по заказу государства, и она была бесплатной.
Но дорабатывать «Декларант-Алко» под новый формат деклараций не будут, сообщил представитель РАР. Это значит, пользователям придётся готовить отчётность вручную или найти сервис, который поможет сделать это.
Если у вас не единичные продажи, то без автоматизации, скорее всего, не обойтись. Заполнение декларации и раньше занимало много времени, а теперь, когда появился раздел с расходными накладными, заполнять декларацию придётся ещё дольше. Сервисы убыстряют процесс.
Ещё один аргумент в пользу автоматизации — ошибки, которые можно допустить при ручном вводе. Обнаружив ошибки, РАР отклонит декларацию или инициирует проверку. Если инспекторы решат, что это нарушение, организация получит предупреждение, штраф или лишится лицензии.
- Если РАР решит, что информация в отчёте искажена, ИП ждёт штраф 5–10 тыс. рублей, компанию — 50–100 тыс. рублей (статья 15.13 КоАП РФ).
- Если внести в декларацию не все данные, РАР вынесет предупреждение или оштрафует: ИП — на 300–500 рублей, компанию — на 3–5 тыс. рублей (статья 19.7 КоАП РФ).
- Если РАР обнаружит, что ИП или компания несколько раз вносили в декларацию недостоверные данные, лицензию на продажу алкоголя могут аннулировать через суд (п. 3 ст. 20 Федерального закона № 171-ФЗ).
С какого момента применять новые формы
Новые формы действуют с отчётности за 2021 год, то есть в первый раз сдать их предстоит в отчётность за I квартал 2021 года. Дедлайн — 20 апреля.
А вот корректировки за IV квартал 2020 года сдаём по старым формам. Крайний срок по ним тот же, что и по первичным декларациям за I квартал, — 20 апреля.
Алкогольные отчёты
Сформировать алкодекларацию
Отчёт для декларации формирует файл с информацией об алкоголе. Этот файл нужен при подаче декларации по крепкому алкоголю (форма 7) и пиву (форма 8). Приложение создаёт файл в формате XML или XLS (электронная таблица).
Как правило, отчёт создаётся от 10 минут и дольше. Рекомендуем создавать отчёт в свободное от продаж время.
В этой статье:
- Первый запуск
- Сформировать отчёт для декларации
- Отредактировать позицию
- Выгрузить отчёт
- Изменить информацию об организации
Первый запуск
На Эвоторе перейдите в приложение Алкоголь → Отчёты → Отчёт для декларации. При первом запуске отчёта укажите информацию об организации.
Процесс разделён на три шага.
Шаг 1. Реквизиты и адрес организации
На этом этапе укажите:
- юридический статус. Если вы индивидуальный предприниматель, то отключите флаг Юрлицо;
- Полное наименование организации;
- ИНН;
- КПП;
- Телефон;
- Email отправителя;
- Регион;
- Город;
- Улица;
- Дом, Корпус, Литера, Офис.
Шаг 2. Сведения о лицах
На этом этапе укажите:
- Фамилию, Имя и Отчество главного бухгалтера;
- Фамилию, Имя и Отчество директора.
Шаг 3. Сведения о деятельности
На этом этапе укажите:
- Регистрационный номер лицензии;
- Дату получения;
- Срок действия лицензии.
Если у вас нет лицензии, то отключите флаг Лицензия.
Сформировать отчёт для декларации
Во всех разделах Эвотор ведёт учёт алкоголя в декалитрах.
- На Эвоторе перейдите в приложение Алкоголь → Отчёты → Отчёт для декларации.
- Выберите вид алкоголя: перейдите на вкладку Крепкий алкоголь или Пиво и С/А Напитки.
- Укажите Период, за который нужен отчёт.
- Если требуется, то укажите тип Подачи.
-
Нажмите Создать отчёт для декларации. Время создания отчёта зависит от количества информации об алкоголе.
- Дождитесь окончания создания отчёта. В него попадут все позиции, по которым были ТУ операции.
-
Чтобы добавить товар в отчёт, нажмите
→ выберите тип продукции → выберите производителя. Откроется карточка товара.
- Вручную заполните нужные поля. Указывайте объем продукции в декалитрах.
- Нажмите Готово в правом верхнем углу, чтобы добавить товар. В карточке товара есть информация о принятых ТТН. Чтобы посмотреть их, пролистайте список вниз и нажмите Накладные. Объём товара в накладных указан в декалитрах.
Данные в файле могут быть неполными. Перед подачей декларации рекомендуем проверить информацию и дополнить её, если требуется.
Чтобы создать новый отчёт, нажмите Создать в правом верхнем углу. Нажмите Новая декларация, выберите Период и нажмите Создать декларацию.
Отредактировать позицию
При формировании отчёта вы можете редактировать отдельные позиции. Для этого нажмите на карточку товара. На открывшейся странице в правом верхнем углу есть инструменты для редактирования:
- кнопка Изменить — изменить значение в поле Поступления, Расход или Остатки за период;
- кнопка Удалить — удалить карточку товара целиком.
Выгрузить отчёт
- Убедитесь, что информация в отчёте правильная. При необходимости внесите изменения.
- Перейдите на страницу создания отчёта. Нажмите Выгрузить в правом верхнем углу.
- Выберите нужный формат. Например, XLS — электронная таблица.
- Выберите куда сохранить файл:
- Выгрузить на диск — файл отчёта будет сохранен на Эвоторе. На экране появится сообщение с директорией файла;
- Выгрузить на почту — введите email, на который будет отправлен файл отчёта.
Изменить информацию об организации
- На Эвоторе перейдите в приложение Алкоголь → Отчёты → Отчёт для декларации;
-
Нажмите
в левом верхнем углу. Вы перейдёте на страницу «Данные об организации».
- Нажмите Изменить в правом верхнем углу, чтобы перейти в режим редактирования.
- Внесите нужные изменения на вкладках Реквизиты, Лица и Деятельность.
- Нажмите Готово в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.
Конвертер, преобразующий EXCEL-файлы поставщиков алкогольных напитков и пива в XML, для загрузки в программу Декларант-Алко при подготовке деклараций №11 и №12.
С 1 квартала 2021 года декларирование продажи алкогольной продукции регулируется приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 N 397 (ред. от 26.05.2021) «Об утверждении форм, порядка заполнения, форматов и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции». Срок действия документа ограничен 1 января 2027 года.
Конвертер предназначен для розничных продавцов алкогольных напитков и пива, которым поставщики присылают таблицы с объемами продаж в EXCEL-файлах, а, как известно, в программу Декларант-Алко можно загрузить информацию только из файлов XML.
Главная цель конвертера — облегчить работу сотруднику, подготавливающему декларации №11 и №12. Его использование дает следующие преимущества:
- исключена необходимость в монотонной работе по ручному набору строк в таблицу №2;
- многократный рост скорости подготовки деклараций;
- отсутствуют механические ошибки, возможные при ручном наборе.
Автор конвертера использовал его в течение 2 лет вплоть до закрытия предприятия в 2016 году, что позволяло легко отчитываться перед Росалкогольрегулированием.
Порядок работы с конвертером
Пишу программы для себя, не являюсь доверенным издателем, поэтому некоторые браузеры и антивирусы могут предупреждать об опасности перед скачиванием. Программы упакованы в обычные архивы .zip (не самораспаковывающиеся), если сомневаетесь, проверьте скачанный архив перед распаковкой антивирусом. Я использую Kaspersky Internet Security, который подтверждает, что угроз нет.
Архивы с программой «Конвертер для ДА»:
Конвертер для ДА 20 — для Windows XP — Windows 7 (подойдет и к Windows 8 — Windows 10, но потребуется загрузить Microsoft .NET Framework 3.5 с пакетом обновления 1 (SP1), если он не установлен).
Конвертер для ДА 45 — для Windows 8 — Windows 10 (подойдет и к Windows 7, если установлен Microsoft .NET Framework 4.5).
Порядок работы с конвертером, преобразующем EXCEL-таблицы поставщиков в XML-файлы:
- Скачиваем архив с программой и распаковываем его в любую папку на жестком диске. Будут извлечены два файла: «Конвертер для ДА.exe» и «Образец файла для конвертации.xls».
- Таблицы, полученные от поставщиков в EXCEL-файлах, необходимо привести к стандартному виду в соответствии с образцом файла для конвертации.*
- Готовый файл должен быть сохранен и закрыт. При сохранении файла активным должен быть лист с приведенной к стандартному виду таблицей.
- Открываем файл «Конвертер для ДА.exe» и, нажав кнопку «Обзор», выбираем сохраненный файл для конвертирования. Нажимаем кнопку «Конвертировать», в результате чего создаются два файла и сохраняются в папку расположения исходного файла с именами: (имя исходного EXCEL-файла без расширения)_контрагенты.xml и (имя исходного EXCEL-файла без расширения)_документы.xml.
- Обновляем программу Декларант-Алко до последней версии, переходим в раздел «Проверка формата XML» и проверяем наши файлы на соответствие принятым схемам.
- Переходим в раздел «Контрагенты» и импортируем производителей алкоголя из файла (имя исходного EXCEL-файла без расширения)_контрагенты.xml.**
- Переходим в раздел «Работа с декларациями» и импортируем строки из файла (имя исходного EXCEL-файла без расширения)_документы.xml.
* В файлах поставщиков алкоголя я копирую лист с таблицей и уже в копии листа изменяю таблицу. Чтобы привести таблицы поставщиков, которые бывают самой различной структуры, к стандартному виду, надо удалить лишние строки (промежуточные и окончательные итоги, строки с безалкогольными напитками) и лишние столбцы. У некоторых поставщиков алкоголя ИНН/КПП производителей расположены в одном столбце, их нужно разделить, что можно сделать с помощью формул EXCEL. На рабочем листе в первой строке должна быть шапка таблицы с именами полей, которые необходимы для правильного расположения информации в последующих строках. Конвертер начинает считывать информацию со второй строки, с которой начинается информация по поставкам.
** В первую очередь импортируются производители алкоголя, так как, если появился новый производитель, который отсутствует в справочнике «Контрагенты», строки с ним в декларацию не загрузятся. Если у вас появился новый поставщик алкоголя, то его необходимо добавить в справочник «Контрагенты» вручную.
На что обратить внимание:
— проверить работу с XML-файлами, или какие-то другие возможности Декларант-Алко, можно в копии программы, скопировав папку «ФСРАР» и уже в копии открыв файл «Declarant-Alko.exe». Только после экспериментов не забудьте удалить копию, чтобы в будущем не перепутать ее с оригиналом;
— не забывайте про импорт остатков;
— не забывайте про возвраты;
— обязательно сверяйте объемы поступлений по печатной форме готовой декларации с данными исходных EXCEL-файлов поставщиков (я подсчитываю суммарный объем по исходным файлам поставщиков и сравниваю с общим объемом по печатной форме декларации, отдельно по поставщикам-оптовикам и отдельно по поставщикам-производителям);
— разделить ИНН/КПП производителей, расположенных в одном столбце, в EXCEL 2000-2003 можно, выбрав в меню «Данные» — «Текст по столбцам…» и далее следуя указаниям «Мастера текстов»;
— количество XML-файлов зависит от количества торговых точек («обособленных подразделений» по ФСРАР) и количества поставщиков: на одну точку с одним поставщиком отдельный файл;
— у поставщика может внезапно измениться КПП на одну цифру (было хххххххх1, стало хххххххх2, у меня такое произошло в 4 квартале 2014, обнаружил замечание ФСРАР только после сдачи отчета за 1 квартал 2015, пришлось отправить вдогонку две «корректирующие»).
Актуальность конвертера:
Автор программы сдал свой последний отчет в 2016 году, но с самого начала подачи деклараций в ФСРАР (2012 год) никаких изменений в схеме принимаемых файлов не было и, скорее всего, еще долго не будет. В любом случае, после обновления программы Декларант-Алко, проверяйте один из файлов за предыдущий квартал на соответствие формату, пункт меню в Декларант-Алко: «Проверка формата XML». Если будут в Декларант-Алко изменения, он сообщит о несоответствии файла схеме.
Производители из стран таможенного союза
В 1 квартале 2015 года у меня впервые появился белорусский производитель. Обнаружил я его, только когда XML-файл не прошел проверку в Декларант-Алко на соответствие схеме. Произошло это из-за того, что в таблице поставщика вместо ИНН и КПП был указан учетный номер иностранного производителя, и конвертер неправильно записал его в файл.
В данном случае, можно в строки с пивом от иностранного производителя вставить в соответствующие графы ИНН и КПП, скопированные в строке любого российского производителя, и немного изменить их, чтобы они не совпали в справочнике «Контрагенты», иначе иностранец не загрузится. Далее конвертируем файл, загружаем контрагентов, загружаем документы и, если загрузка пройдет успешно, в справочнике «Контрагенты» находим нового иностранного производителя, удаляем у него ИНН и КПП, выбираем «Иностр.», ставим галочку «производитель/импортер», указываем «Код Страны» и «Уч.Номер».
Если иностранный производитель уже есть в списке контрагентов, то, наверное, проще будет строки с ним удалить из стандартной таблицы, а в Декларант-Алко внести вручную. Хотя и на этот случай есть вариант действий: в справочнике «Контрагенты» снова иностранного производителя сделать «Юр. Лицом» (т.е. российской организацией), записать ИНН и КПП как в EXCEL-файле (добавленные вместо учетного номера), а после конвертации и загрузки XML-файлов снова сделать его иностранной организацией, предварительно удалив ИНН и КПП. Но, главное, еще раз все проверить по печатной форме декларации.
Кроме производителей из Беларуси, могут быть производители из Казахстана и Армении.
Если в настоящее время все поставщики присылают информацию о новых производителях и объемах поставок в XML-файлах, а конвертер уже не актуален, напишите, пожалуйста, об этом в комментариях.