Возможно, не очень приятный, но факт – Microsoft Windows годы напролет является доминирующей платформой для образовательных, административных и бизнес-учреждений. А пользователи iOS и Mac, предпочитающие редактировать документы в программе Pages, если не хотят выглядеть изгоями в офисе, должны научиться экспортировать файлы в формат .doc и .docx. Благо, соответствующий функционал любезно встроен в само приложение.
♥ ПО ТЕМЕ: Как добавить голосовое оповещение об окончании зарядки iPhone или iPad.
Между последними и более старыми версиями Pages есть разница в том, как реализованы алгоритмы экспорта данных в формат Word. Не принципиальная, но способная сбить с толку неофита компьютерной империи Mac, поэтому первое правило – давайте обновляться вовремя. В Apple ведь не зря идут навстречу пользователям, теперь пакет ПО, куда входит Pages, бесплатен (для пользователей новых компьютеров) – проблем с загрузкой и установкой возникнуть не должно. Последующая инструкция описывает процесс экспорта данных в Pages последней версии в файл с расширением .doc или .docx.
♥ ПО ТЕМЕ: Google Docs, или как бесплатно работать с документами Word, Excel и PowerPoint без установки Microsoft Office.
1. Запускаем Pages, открываем искомый документ, который необходимо сохранить в файл для Word.
2. Кликаем по меню «Файл» на верхней панели, затем выбираем «Экспортировать в», а в открывшемся подменю ищем тот самый «Word».
3. Pages откроет еще одно окошко, в котором во вкладке «Word» нас интересует раздел «Дополнительные параметры», обозначенный треугольником.
4. Принципиальный момент – стабильная версия MS Word 2003 все еще установлена и исправно эксплуатируется на тысячах ПК, но она не распознает формат .docx. Соответственно, стоит поинтересоваться, какой пакет Office используется там, куда будет отправлен наш файл, а затем выбрать соответствующее расширение.
5. Финальный шаг – осталось придумать, как будет называться новый файл, набрать искомую комбинацию и нажать кнопку «Экспортировать».
♥ ПО ТЕМЕ: Фишки Календаря macOS, или как на Mac планировать запуск файлов или программ в нужный момент.
Как сохранять файлы Pages в формате Word (doc, docx) на iPhone или iPad
1. Запустите приложение Pages на iPhone или iPad (ссылка на скачивание)
2. Откройте документ и нажмите на кнопку с тремя точками в правом верхнем углу.
3. Выберите раздел «Экспортировать».
4. На появившемся экране выберите формат Word (или другой, если необходимо).
5. Откроется меню «Поделиться», в котором необходимо выбрать способ передачи полученного файла.
♥ ПО ТЕМЕ: «Горячие клавиши» для macOS, которые должен знать каждый.
Как сохранять файлы Pages в формате Word (doc, docx) на Windows
1. Откройте любой браузер и перейдите на сайт icloud.com.
2. Введите учетные данные Apple ID.
3. Откройте web-приложение Pages.
4. Выберите документ.
5. Перейдите в параметры документа.
6. В выпадающем меню выберите «Send a Copy».
7. Выберите необходимый формат. В нашем случае Word.
8. Начнется конвертация файла. Послее ее окончания, нажмите кнопку Email.
9. Откроется форма нового письма с прикрепленным файлом в формате Word. Укажите адрес в поле «Кому» и нажмите кнопку «Отправить».
О неприятном – злоупотребление специфическими символами в Pages, вроде тех же значков Emoji и прочего красивого, но «тяжеловесного» редактирования, существенно усложняет процедуру экспорта. Обмениваться с коллегами на ПК под управлением Windows лучше простыми, стандартизированными документами, благо, деловой стиль как раз и подразумевает использование таких.
Смотрите также:
- OpenOffice — бесплатная альтернатива Microsoft Office для Mac.
- Как настроить автоматическое переключение языков в macOS или Windows.
- LibreOffice — бесплатный «офис» (Word, Excel) для Mac.
Выполнить эту простую операцию можно всего в несколько кликов.
Тип, а точнее, формат файла, — это своеобразный идентификатор, который имеют любые данные на компьютере. Он нужен для того, чтобы система понимала, в каком приложении их следует открывать. Формат файла указывается в виде расширения — двух‑трёх символов после точки в конце имени. Например: фото.jpg, документ.txt, песня.mp3.
По сути, изменение типа файла — это его преобразование в другой формат с помощью конвертера. А то, что большинство пользователей подразумевает под этой процедурой, на самом деле является сменой расширения.
Так можно поступить в случае, когда необходимо открыть один из вариантов формата файлов в приложении, которое не хочет с ним работать. Например, изменить расширение аудиофайла с M4A на MP3 и подсунуть его проигрывателю. Это сработает для таких простых манипуляций, но не поможет в случаях преобразования видео в аудио или EPUB‑книги в FB*2.
Если вас интересует именно конвертация — ознакомьтесь с другими статьями Лайфхакера на эту тему.
Если же необходимо изменить тип файла для того, чтобы он открылся в вашем приложении, читайте дальше.
Как изменить тип файла в Windows
Расширения файлов не видны в Windows по умолчанию. Поэтому для их правки сначала необходимо включить отображение в настройках «Проводника». В Windows 10 для этого следует открыть папку с нужным файлом, перейти в меню «Вид» и поставить галочку напротив пункта «Расширения имён файлов».
В более старых версиях нужно воспользоваться универсальным способом. Открыть «Панель управления» → «Параметры папок», а затем на вкладке «Вид» снять галочку с пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» и нажать кнопку «Применить».
Теперь, когда расширение отображается в имени файла, для изменения достаточно переименовать его, вписав новое после точки, — через стандартное меню или кликнув на выделенное имя. Если что‑то пойдёт не так, аналогичным образом легко будет вернуть всё назад.
Как изменить тип файла в macOS
macOS тоже скрывает расширения файлов по умолчанию, так что придётся для начала изменить соответствующую опцию. Для этого нужно запустить Finder и открыть его настройки сочетанием Command + < или через меню Finder → «Настройки». И в разделе «Дополнения» отметить пункт «Показывать все расширения имён файлов».
Остаётся переименовать файл, нажав Enter или сделав два клика по названию. Вместо старого расширения нужно вписать новое, затем нажать Enter и подтвердить действие, кликнув «Использовать…».
Как изменить тип файла в Linux
В Linux‑дистрибутивах всё гораздо проще. Здесь расширение файлов отображается всегда. Поэтому, для того чтобы изменить его, нужно всего лишь выбрать в контекстном меню «Переименовать» по правому клику и задать новое имя с необходимым расширением.
Читайте также 💿⚙️💻
- 8 удобных сервисов для быстрого расшаривания файлов
- 8 альтернативных файл-менеджеров для Windows, которые стоит попробовать
- Лучшие инструменты для массового переименования файлов в Windows, macOS и Linux
- Как удалить файл, который не удаляется
- Как обмениваться файлами по воздуху между Windows, macOS, Linux, iOS и Android
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
Download Article
Step-by-step instructions on saving a Pages document in PDF on Mac
Download Article
If you created a document in the Pages app, converting it to the PDF format will make it easier to share with others. We’ll show you how to export a document from Pages as a PDF file on your Mac.
-
Open the Pages file you want to convert to a PDF. You can do this by double-clicking the Pages file on your Mac. You can also open Pages first and select the document.
Advertisement
-
Click the File menu choose Export To. This expands some file type options.
-
Click PDF… on the menu. Now you can select some preferences for your new PDF file.
Advertisement
-
Click the «Image Quality» menu to select the quality of the images in your document. You can choose Good, Better, or Best. The better the quality, the larger the file.
- If you want to require a password to open the PDF, click the checkbox next to «Require password to open. Then type a password and verify it in the second bar.
-
Click Next to move forward. It’s in the lower-right corner of the window.
Advertisement
-
Type a file name into the «Save As» field. You can also use the «Where» menu to choose a folder on your Mac to save the file.
-
Click Export to save the new PDF file. This will export the Pages document as a PDF.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
About This Article
Article SummaryX
1. Open a Pages document.
2. Click File.
3. Select Export To.
4. Click PDF.
5. Click Next.
6. Type a filename.
7. Click Export.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 18,712 times.
Is this article up to date?
Download Article
Step-by-step instructions on saving a Pages document in PDF on Mac
Download Article
If you created a document in the Pages app, converting it to the PDF format will make it easier to share with others. We’ll show you how to export a document from Pages as a PDF file on your Mac.
-
Open the Pages file you want to convert to a PDF. You can do this by double-clicking the Pages file on your Mac. You can also open Pages first and select the document.
Advertisement
-
Click the File menu choose Export To. This expands some file type options.
-
Click PDF… on the menu. Now you can select some preferences for your new PDF file.
Advertisement
-
Click the «Image Quality» menu to select the quality of the images in your document. You can choose Good, Better, or Best. The better the quality, the larger the file.
- If you want to require a password to open the PDF, click the checkbox next to «Require password to open. Then type a password and verify it in the second bar.
-
Click Next to move forward. It’s in the lower-right corner of the window.
Advertisement
-
Type a file name into the «Save As» field. You can also use the «Where» menu to choose a folder on your Mac to save the file.
-
Click Export to save the new PDF file. This will export the Pages document as a PDF.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
About This Article
Article SummaryX
1. Open a Pages document.
2. Click File.
3. Select Export To.
4. Click PDF.
5. Click Next.
6. Type a filename.
7. Click Export.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 18,712 times.
Is this article up to date?
Вы можете сохранить файл на своем компьютере, например на жестком диске или на устройстве флэш-памяти, либо в веб-службе, например OneDrive. Кроме того, файлы можно экспортировать в различных форматах и сохранять их под другими именами.
Важно: Даже если включено автовосстановление, в процессе работы следует регулярно сохранять файл, чтобы избежать потери данных из-за неожиданного сбоя питания или другой проблемы. Автосохранения описано далее в разделе «Автоматическое сохранение сведений автосохранения».
При сохранении файла обычно можно изменить его имя, место хранения и формат, если это необходимо. Однако, возможно, менять все это сразу вам не потребуется, поэтому в этом разделе приводятся отдельные инструкции по каждой из задач.
Сохранение файла
По умолчанию Office сохраняет файл в рабочей папке по умолчанию.
-
В меню Файл выберите команду Сохранить или нажмите клавиши
+S.Совет: Кроме того, вы можете щелкнуть значок
в левом верхнем углу окна. -
Если документ сохраняется впервые, нужно ввести имя файла.
+S.
в левом верхнем углу окна.Связанные задачи
Чтобы сохранить открытый документ с новым или другим именем файла, воспользуйтесь функцией Сохранить как.
-
В меню Файл выберите команду Сохранить как или нажмите клавиши
+SHIFT+S. -
Если вы хотите сохранить файл не в текущей папке, а в какой-либо другой, перейдите в эту папку.
-
В поле Сохранить как введите другое имя файла.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы хотите сохранить файл не в папке по умолчанию, а на компьютере, используйте сохранить как.
-
В меню Файл выберите команду Сохранить как или нажмите клавиши
+SHIFT+S. -
Если в диалоговом окне нет папки или папки на компьютере, выберите на компьютере Mac.
Если вы видите кнопку Сетевые расположения, в диалоговом окне отображается папка на вашем компьютере.
-
Перейдите в папку на компьютере, в которой нужно сохранить файл.
Совет: Чтобы увидеть избранное и параметры отображения папок, доступных в системе поиска, щелкните стрелку вниз рядом с полем Сохранить как.
-
Чтобы создать папку в текущей папке, нажмите кнопку Создать папку и введите имя.
-
При необходимости в поле Сохранить как введите другое имя файла.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Office позволяет сохранять файлы в веб-папках, предоставляемых OneDrive и SharePoint. Если у вас есть учетные записи в этих службах, вы можете сохранять и открывать файлы в них так же, как на компьютере.
SharePoint и OneDrive для работы и учебы, как правило, предлагаются работодателем или организацией, но вы можете использовать OneDrive самостоятельно. Дополнительные сведения об этих службах см. в соответствующих темах см. также.
Чтобы сохранить файл не в папке по умолчанию, а в сетевом расположении, используйте сохранить как. Файлы можно сохранять из Word, Excel или PowerPoint непосредственно в папки OneDrive и SharePoint службах.
-
В меню Файл выберите команду Сохранить как или нажмите клавиши
+SHIFT+S. -
Если в диалоговом окне показана папка на компьютере, а не в веб-службе, щелкните Сетевые расположения.
Если вы видите кнопку На компьютере Mac, в диалоговом окне отображается сетевое расположение.
-
Перейдите к папке, в которой нужно сохранить файл.
Чтобы получить доступ к нужной папке, вам может потребоваться выбрать слева имя службы. Если вы не видите службу, к которой хотите получить доступ, щелкните знак плюс, чтобы добавить ее.
-
Чтобы создать папку в текущей папке, нажмите кнопку Создать папку и введите имя.
-
При необходимости в поле Сохранить как введите другое имя файла.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вам нужно поделиться файлом с кем-то, у кого нет Office для Mac или у которого более старая версия, вы можете сохранить документ в формате, который может читать другое или более старое приложение. Кроме того, можно экспортировать документ в формат PDF или HTML.
-
В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
-
Если вам нужно изменить имя файла, это можно сделать в поле Сохранить как.
-
В списке Формат файла выберите нужный формат.
Например, выберите Документ Word 97–2004 (DOC), чтобы создать файл, совместимый с Word 97 и более поздними версиями Word, в которых не используется формат файлов на основе XML (DOCX).
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Автоскрытие поможет вам восстановить файл, который вы редактируете после сбоя питания или другой проблемы, которая прерывает вас во время его редактирования. Чем чаще функция автовосстановления сохраняет данные файла, тем более полным будет восстановление после сбоя.
Однако использование автовосстановления не означает, что файл не нужно сохранять вручную через определенные промежутки времени и по завершении работы с ним. Также может быть полезно сохранять несколько версий файла с разными именами (например, после каждого значительного изменения), чтобы при необходимости можно было вернуться к предыдущей версии.
Если после сбоя вы решите не сохранять открытую восстановленную версию файла, она будет удалена и несохраненные изменения будут утеряны. При сохранении восстановленный файл заменяет исходный, если не указать для него новое имя.
-
В меню Word, PowerPoint или Excel выберите Параметры.
-
В разделе Вывод и общий доступ выберите команду Сохранить.
-
Установите флажок Автосохранение.
-
В поле Сохранять каждые введите число минут, через которое функция автовосстановления должна сохранять данные.
Каждый раз, когда приложение сохраняет данные автосохранения, оно будет ждать, в течение каких минут эта информация будет передана, прежде чем снова сохранять данные автосохранения.
Сохранение файла
По умолчанию Office сохраняет файл в рабочей папке по умолчанию.
-
В меню Файл выберите команду Сохранить или нажмите клавиши
+S.Совет: Кроме того, можно щелкнуть значок Сохранить в левом верхнем углу окна.
-
Если документ сохраняется впервые, нужно ввести имя файла.
Связанные задачи
Чтобы сохранить открытый документ с новым или другим именем файла, воспользуйтесь функцией Сохранить как.
-
В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
-
Если вы хотите сохранить файл не в текущей папке, а в какой-либо другой, перейдите в эту папку.
-
В поле Сохранить как введите другое имя файла.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Office позволяет сохранять файлы в веб-папках, предоставляемых OneDrive и SharePoint. Если у вас есть учетные записи в этих службах, вы можете сохранять и открывать файлы в них так же, как на компьютере.
SharePoint и OneDrive для работы и учебы, как правило, предлагаются работодателем или организацией, но вы можете использовать OneDrive самостоятельно. Дополнительные сведения об этих службах см. в соответствующих темах.
Чтобы сохранить файл не в папке по умолчанию, а в сетевом расположении, используйтеподелиться . Файлы можно сохранять из Word, Excel или PowerPoint непосредственно в папки OneDrive и SharePoint службах.
Примечание: Если у вас возникли проблемы при сохранении в сетевом расположении, убедитесь, что вы подключены к Интернету и что вы SharePoint или OneDrive. Если вы работаете в корпоративной сети, проверьте, работает ли сетевое подключение.
Сохранение в хранилище OneDrive
-
На компьютере щелкните Файл >Поделиться > Сохранить в OneDrive.
-
Если вы впервые попытались получить доступ к OneDrive, введите учетную запись Майкрософт и пароль, а затем нажмите кнопку Войти.
-
В поле Сохранить как введите имя документа.
-
В разделе Личные папки или Общие папки выберите папку, в которой вы хотите сохранить документ, и нажмите кнопку Сохранить.
Сохранить в SharePoint
-
На компьютере выберите команду Файл > Общий доступ > Сохранить в SharePoint.
-
Чтобы добавить сайт SharePoint, щелкните Добавить расположение
, введите URL-SharePoint библиотеки и нажмите кнопку Добавить. -
В поле Сохранить каквведите имя документа.
-
В разделе Последние расположения или Сохраненные расположения выберите библиотеку SharePoint, в которую необходимо сохранить документ, а затем нажмите кнопку Сохранить.
, введите URL-SharePoint библиотеки и нажмите кнопку Добавить.При создании и сохранение книги Word, Excel и PowerPoint автоматически сохраняет файл в формате Open XML. Однако вы можете сохранить файл в другом формате или изменить формат по умолчанию.
Сохранение файла в формате Open XML (по умолчанию)
Сохранение файла в формате Office для Mac 2004
Сохранение файла в формате PDF
Изменение формата, используемого по умолчанию при сохранении файлов
Сохранение файла как веб-страницы (только в Word Excel)
Сохранение файла в виде обычного текста (только в Word)
Сохранение файла в формате JPEG (только PowerPoint)
Сохранение файла в качестве фильма (только PowerPoint)
Сохранение файла в формате Open XML (формат по умолчанию для Office для Mac 2011)
-
Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
-
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
-
В поле Сохранить как введите имя файла.
-
Во всплывающее меню Формат выберите пункт Документ Word (.docx),PowerPoint Презентация (.pptx)или книга Excel (.xlsx) в зависимости от используемой программы Office.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение файла в формате Office для Mac 2004
Важно: Некоторые элементы, созданные с помощью функций Office для Mac 2011, могут вести себя по-другому, если документ сохранен в формате, который используется в Office 2004 для Mac или более ранней. Чтобы не применять новые возможности Office, несовместимые с более ранними версиями приложений, используйте отчет о совместимости.
-
Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
-
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
-
В поле Сохранить как введите имя файла.
-
Во всплывающее меню Формат выберите пункт Документ Word 97–2004 (.doc),презентация PowerPoint 97–2004 (.ppt)или книга Excel 97–2004 (.xls)в зависимости от используемой программы Office.
Примечание: Если открыть и сохранить копию файла, созданного в Office для Mac 2004 или более ранней версии, приложение автоматически сохранит этот файл в правильном формате.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение файла в формате PDF
Вы можете сохранить документ в формате PDF, чтобы сохранить его форматирование и сделать его читаемым, но недоступным для редактирования. После сохранения документов в этом формате для их просмотра потребуется приложение Adobe Reader.
Примечание: PDF-файлы, созданные Office 2011, доступны только для печати. Это означает, что если содержимое не выводится на печать, оно не появится и в PDF-файле.
-
Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
-
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
-
В поле Сохранить как введите имя файла.
-
Во всплывающем меню Формат выберите вариант PDF.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Изменение формата, используемого по умолчанию при сохранении файлов
Формат файла, который всегда используется в Office для Mac для сохранения документов, можно изменить. Например, если с документами обычно работают пользователи более ранней версии Office для Mac, может потребоваться автоматически сохранять файлы в формате этой версии.
В Word и PowerPoint:
-
Откройте любой файл или создайте новый.
-
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
-
Нажмите кнопкуПараметры, а затем во всплывающее меню Сохранение файлов в формате программы выберите нужный формат.
В Excel
-
Откройте любой файл или создайте новый.
-
В меню Excel выберите пункт Параметры.
-
В разделе Общий доступ и конфиденциальностьвыберите
. -
В разделе Переход во всплывающем меню Сохранять файлы в формате выберите нужный формат.
Чтобы по умолчанию сохранять файлы в формате Office для Mac 2004 или более ранней версии, выберите вариант Книга Excel 97–2004 (.xls).
.Сохранение файла как веб-страницы (только в Word Excel)
Вы можете сохранить файл как веб-страницу, которая преобразует его в формат, который можно прочитать в веб-браузерах. Однако результат такого преобразования зависит от типа содержимого файла. Office для Mac преобразует форматирование файла в ближайшее эквивалентное веб-форматирование. Поэтому веб-страницы могут выглядеть не так, как в исходном файле. Например, многие текстовые эффекты, такие как анимация, эффект приподнятости или контур, будут потеряны, и текст станет обычным или затененным.
Примечание: Рекомендуем предварительно просмотреть файл в веб-браузере, чтобы убедиться в том, что результат вам нужен. Для этого в меню Файл выберите пункт Предварительный просмотр веб-страницы.
-
Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
-
В меню Файл выберите команду Сохранить как веб-страницу.
-
В поле Сохранить как введите имя файла.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение файла в виде обычного текста (только в Word)
Документ можно сохранить как обычный текст, что позволит открывать его в большинстве текстовых редакторов. Однако при этом не гарантируется сохранение форматирования, разметки или других элементов документа.
-
Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
-
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
-
В поле Сохранить как введите имя файла.
-
Во всплывающем меню Формат выберите вариант Обычный текст (.txt).
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение файла в формате JPEG (только PowerPoint)
При сохранении презентации в формате JPEG каждый слайд становится рисунком. В дальнейшем это позволяет упростить просмотр презентации на веб-сайте.
-
Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
-
В меню Файл выберите команду Сохранить как рисунки.
-
В поле Сохранить как введите имя файла.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение файла в качестве фильма (только PowerPoint)
Чтобы презентацию можно было запускать на компьютерах, на которых не установлено приложение PowerPoint, сохраните ее как файл фильма (MOV). Такие файлы можно воспроизводить с помощью любого приложения, которое поддерживает фильмы QuickTime.
-
Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
-
В меню Файл выберите пункт Сохранить как фильм.
-
В поле Сохранить как введите имя файла.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Автоскрытие поможет вам восстановить файл, который вы редактируете после сбоя питания или другой проблемы, которая прерывает вас во время его редактирования. Чем чаще функция автовосстановления сохраняет данные файла, тем более полным будет восстановление после сбоя.
Однако использование автовосстановления не означает, что файл не нужно сохранять вручную через определенные промежутки времени и по завершении работы с ним. Также может быть полезно сохранять несколько версий файла с разными именами (например, после каждого значительного изменения), чтобы при необходимости можно было вернуться к предыдущей версии.
Если после сбоя вы решите не сохранять открытую восстановленную версию файла, она будет удалена и несохраненные изменения будут утеряны. При сохранении восстановленный файл заменяет исходный, если не указать для него новое имя.
-
В меню Word, PowerPoint или Excel выберите Параметры.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
-
В поле Автосохранения введите количество минут, в течение времени между сохранением сведений автосохранения.
Каждый раз, когда приложение сохраняет данные автосохранения, оно будет ждать, в течение каких минут эта информация будет передана, прежде чем снова сохранять данные автосохранения.
Когда вы открываете в Word для Mac 2011 документ, созданный в более ранней версии Word (Word для Mac или Word для Windows), режим совместимости включен. [Режим совместимости] показан в заголовке окна документа. В режиме совместимости указывается, что документ был создан в более ранней версии Word или сохранен в формате более ранней версии. В режиме совместимости новые и улучшенные возможности в Word 2011 недоступны. Однако пользователи по-прежнему могут редактировать документ с помощью функций, совместимых с форматом файла более ранней.
Вы можете работать в режиме совместимости или преобразовать документ в формат файлов Word 2011. При сохранении в формате Word 2011, структура документа будет выглядеть так, как будто его создали в Word 2011, а формат файла меняется с .doc на .docx. В этом формате доступны новые и улучшенные функции Word 2011. Тем не менее, у пользователей более ранних версий Word могут возникнуть проблемы с редактированием частей документа, которые были созданы при помощи новых или улучшенных функций.
Особенности работы некоторых элементов документа в режиме совместимости
Элементы, перечисленные в приведенной ниже таблице, могут изменяться без возможности восстановления при работе в режиме совместимости. Их нельзя будет преобразовать обратно в элементы Word 2011, даже вернув документ к формату Word 2011.
|
Элемент Word 2011 |
Работа в режиме совместимости |
|---|---|
|
Библиография |
Преобразуется в статический текст. |
|
Заблокированные авторы |
Сведения о том, где другие авторы редактировали документ, будут потеряны без возможности восстановления. |
|
Цитаты |
Преобразуется в статический текст. |
|
Расширенные типографские функции |
Все поддерживаемые шрифтом расширенные типографские функции, например, лигатуры, удаляются при сохранении документа в формате DOC. |
|
Внедренные объекты Open XML |
Безвозвратно преобразуются в статическое содержимое. |
|
Замещающий текст в элементах управления содержимым |
Преобразуется в статический текст. |
|
Относительное расположение текстовых полей |
Становится фиксированным положением. |
|
Выравнивание текста в текстовых полях |
Выравниванием по верхнему краю применяется ко всему тексту, который его еще не использует. |
|
Текстовые эффекты |
Текстовые эффекты, такие как отражение, свечение, трехмерный формат и поворот объемных фигур, будут утрачены. |
|
Замещающий текст в таблицах |
Замещающий текст в таблицах безвозвратно удаляется. |
|
Темы, цвета тем, шрифт темы и эффекты тем |
Безвозвратно преобразуются в стили. При последующем открытии файла в Word 2011 автоматическое изменение стиля с помощью тем невозможно. |
|
Записанные перемещения |
Преобразуются в удаленные и вставленные элементы. |
|
Объекты WordArt |
Преобразуется в статический текст. |
Элементы документов, перечисленные в приведенной ниже таблице, изменяются при работе в режиме совместимости. Но их можно будет преобразовать обратно в элементы Word 2011, вернув документ к формату Word 2011.
|
Элемент Word 2011 |
Работа в режиме совместимости |
|---|---|
|
Рисунки SmartArt |
Преобразуются в рисунки, которые нельзя изменять. |
|
Схемы и диаграммы |
Преобразуются в рисунки, которые нельзя изменять. |
|
Фигуры и текстовые поля |
Преобразуются в эффекты, доступные в формате DOC-файлов. |
|
Формулы |
Для документов в режиме совместимости представляются как изображения, которые невозможно редактировать. После сохранения документа в формате Word 2011, формулы можно будет редактировать снова. |
Включить режим совместимости
Вы можете создавать документы, которые поддерживаются в более ранних версиях Word, используя режим совместимости.
-
Откройте новый документ.
-
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
-
В поле Сохранить как введите имя документа.
-
Во всплывающем меню Формат выберите Документ Word 97-2004 (.doc), а затем нажмите кнопку Сохранить.
[Режим совместимости] отобразится в строке заголовка после имени документа.
Преобразование документа из режима совместимости
Команда Преобразовать документ очищает параметры совместимости, чтобы структура документа выглядела, как если бы он был созданы в Word 2011. Если файл имеет формат DOC, то команда Преобразовать документ также преобразует его в формат DOCX. После преобразования документа, станут доступны новые и улучшенные функции Word 2011. Тем не менее, у пользователей более ранних версий Word могут возникнуть проблемы с редактированием тех частей документа, которые были созданы при помощи новых или улучшенных функций Word 2011.
-
В меню Файл выберите команду Преобразовать документ.
Дополнительные материалы
Что такое OneDrive?
Что такое OneDrive для бизнеса?
Что такое SharePoint?
Как pdf перевести в word на mac
Содержание статьи
- Как pdf перевести в word на mac
- Как pdf перенести в word
- Как документ ворд перевести в пдф
Чтобы отредактировать текст, который расположен в файле формата PDF на mac, особых знаний не понадобится, достаточно соблюдать определенный алгоритм. Для этого нужно лишь перевести содержимое PDF в Word.
Google-документы
Google Docs — один из способов конвертации, где с помощью несложных манипуляций можно конвертировать PDF файл.
- Заходим на официальный сайт Google Docs и проходим авторизацию;
- Далее загружаем и выбираем PDF-файл на компьютере;
- Сохраняем его в текстовом режиме: «Загрузить как», выбираем нужный формат. Microsoft Word — первый в списке;
- Указываем папку сохранения на Мас, где сохраненный файл можно будет редактировать.
Скопировать текст из PDF-файла
Иногда текст из PDF-документа можно копировать и перенести в текстовый редактор. Только зачастую портится внешняя структура, появляются лишние пробелы, символы, поэтому текст приходится чистить вручную. Что нужно для копирования текста?
- Открываем файл PDF на компьютере в режиме просмотра;
- Выделяем весь нужный текст, копируем его;
- Открываем Microsoft Word, Pages, Блокнот и просто вставляем текст туда;
- Для переноса всего текста можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+А.
Приложения
Для уверенности можно воспользоваться и платными приложениями, которых довольно много представлено на рынке. С помощью него можно конвертировать PDF-файлы во все возможные форматы: DOC, DOCX, RTF, или Excel XLSX на mac OS, iOS. В этом случае отлично подойдет приложение Adobe.
Для использования данного приложения необходимо внести плату 24 доллара, которой хватит на год. Если пользователю действительно необходимо конвертировать большое количество файлов, тогда приобретение будет очень полезным.
Можно найти платные приложения с бесплатным пробным периодом, если необходима однократная конвертация. Обычно на неделю или месяц разработчики предоставляют программы. Но потом, если приложение все же понравится, нужно будет платить. Также обычно в них много рекламы и параллельно могут установится другие программы, поэтому нужно отслеживать процесс установки.
Извлечение текста
Полноценная конвертация документа в текстовый позволит полностью редактировать его содержимое. Automator для macOS — одно из удобных приложений для этой цели. Оно позволяет просто извлечь текст в формате RTF или TXT и перенести его в документ.
- Скачиваем программу, открываем ее, создаем новый рабочий процесс;
- В списке задач находим «Извлечь текст PDF», переносим его;
- В диалоговом окне выбираем формат: простой или форматированный (RTF);
- Переносим файл и запускаем процесс. Находится кнопка вверху программы;
- Внимательно посмотрите на текст, поскольку приложение часто пропускает буквы или заменяет их другими символами.
▷ Как сохранить файлы страниц в формате документа Word с Mac
Формат документов Microsoft Word широко используется во многих деловых и образовательных средах, особенно там, где доминирует платформа Windows. Для пользователей Mac, которые работают с приложением Pages для обработки текста, простой способ улучшить читаемость и кросс-платформенную совместимость документов – сохранить (или экспортировать) файл Pages в виде файла Word .doc или .docx. К счастью, приложение Pages упрощает сохранение файлов Word, и в процессе экспорта доступно несколько вариантов совместимости.
Этот процесс охватывает экспорт файла в виде документа Word с использованием последней версии Pages. Более ранние версии Pages также поддерживают сохранение в формате Word .doc, но они обрабатывают процесс несколько иначе – по большей части, это достаточно похоже, чтобы эта презентация продолжала иметь смысл, даже несмотря на то, что Mac использует довольно старую версию Pages. приложение. Тем не менее, Pages теперь предлагается в качестве бесплатного приложения для Mac от Apple, поэтому, если у вас более старая версия, вы можете обновить свою версию до последних функций из Mac App Store. Также рекомендуется установить последнюю версию Pages для улучшения совместимости при сохранении документов Word, особенно в формате .docx.
Экспорт файла Pages в Word с Mac с помощью приложения Pages
Вот как вы можете сохранить файл Pages как документ Word из Mac Pages:
Откройте файл Pages, который вы хотите преобразовать / сохранить в формате Word, в приложении Pages для Mac OS X
Перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт в», затем выберите «Word» из списка подменю.
На экране «Экспорт документа» на вкладке «Слово» щелкните треугольник рядом с «Дополнительные параметры».
Выберите подходящий формат файла Word для использования: «.docx» для совместимости с последними версиями Microsoft Office и Word или «.doc» для лучшей совместимости со старыми версиями Word – затем нажмите «Далее»
Дайте новому файлу Word обычное имя, выберите место для сохранения файла и выберите «Экспорт».
Ваш недавно созданный файл Word в формате .doc или .docx будет сохранен в указанном вами месте.
В большинстве случаев приложение Pages без каких-либо усилий создает очень совместимые файлы Word, и полученный файл .doc или .docx откроется без проблем в Microsoft Word и будет практически идентичен исходному.
Если что-то не так с сохраненным файлом, обычно это связано со сложным форматированием, уникальным шрифтом или использованием стилизованных ascii, эмодзи и специальных символов, уникальных для Mac OS X. и приложения Pages. Имея это в виду, хорошо, чтобы сохраненные / экспортированные файлы были довольно простыми и использовали стандартизированные шрифты, доступные на всех платформах, избегая, насколько это возможно, необычно сложного форматирования документов. Обычно это не проблема для документа с большим количеством текста или простого отчета, и преобразованный файл должен плавно открываться в Microsoft Office, будь то на другом Mac или на ПК с Windows.
Наконец, если вы или получатель используете ПК с Windows и не можете получить доступ к Pages для повторного сохранения файла в формате, совместимом с Word, другой вариант – открыть файл формата .pages в Windows, используя этот трюк с переименованием. В крайнем случае, это не обязательно идеально, поскольку иногда удаляет уникальное форматирование или вызывает странные проблемы с форматированием в файле Pages, который загружается в Word на ПК. Поэтому, если у вас (или получателя документа) есть доступ к Mac, лучше для начала повторно сохранить файл как Word.
Знаете ли вы какие-либо другие полезные советы или рекомендации по сохранению или экспорту файлов Pages в формат Microsoft Office / Word? Поделитесь ими с нами в комментариях ниже!
Как конвертировать документы из iWork в формат Microsoft Office
В закладки
В экосистеме Apple существует отличный офисный пакет для создания таблиц, документов и презентаций. Работать с файлами можно на любом Mac или iOS-устройстве.
Проблемы начинаются, когда созданный файл нужно передать пользователю на Windows или Android.
? Спасибо re:Store за полезную информацию. ?
К счастью, есть простой и быстрый способ конвертации документов.
Как конвертировать документы на Mac
Для того, чтобы перевести документ в совместимый с Microsoft Office формат, нужно экспортировать его следующим образом:
1. Открываем документ в соответствующем приложении.
2. В строке меню выбираем Файл – Экспортировтаь в – Word/Excel/Power Point…
3. В дополнительных настройках выбираем подходящий вариант сохранения.
4. В открывшемся меню выбираем папку, в которую следует сохранить файл.
Как конвертировать документы на iPhone
Для того, чтобы сконвертировать документ на iOS, нужно сделать следующее:
1. Открываем документ в соответствующем приложении на iPhone.
2. Нажимаем на меню с тремя точками.
3. Выбираем пункт Экспортировать.
4. Сохраняем в совместимый с Microsoft Office формат.
Файл можно оставить на устройстве в приложении Файлы или сразу же переслать адресату.
В закладки
Может потребоваться время, когда вам нужно сохранить или преобразовать файл Microsoft Word DOC или DOCX в формат PDF с Mac. Преимущества сохранения Word DOC в формате PDF примечательны тем, что PDF-файл становится универсально читаемым любой операционной системой с программой чтения PDF, даже без пакета Microsoft Office, и сохраняется в оригинальном форматировании.
Существует несколько различных способов сохранения документа Word в виде PDF, а также для преобразования существующего файла Word DOC / DOCX в PDF, оба из которых используют приложение Microsoft Office Word на Mac для выполнения этой работы. Давайте рассмотрим, как выполнить это действие.
Эти трюки применяются ко всем современным версиям Word для Mac, включая Microsoft Office 2016 и 2011.
Как сохранить документ Word в формате PDF в Word для Mac
Это сохранит любой документ Word как PDF:
- Откройте Word DOC, который вы хотите сохранить как PDF в Word
- Выдвиньте меню «Файл» и выберите «Сохранить как» (или щелкните значок маленького диска в строке заголовка)
- Найдите «Формат файла» и выберите «PDF»
- Дайте документу явное имя (и обязательно включите расширение файла .pdf), а затем выберите «Сохранить»,
Этот метод является быстрым и легким и сохранит новый документ Word как PDF, а также может обменять любой существующий Word-документ в файл PDF с помощью функции «Сохранить как».
Вы также можете быстро поделиться Word DOC в формате PDF, перейдя в меню «Поделиться» и выбрав «Отправить PDF», что позволит вам отправлять текстовое поле Word DOC в виде файла PDF.
Недавно сохраненный PDF-файл из источника DOC теперь готов к использованию в любой дружественной PDF среде, независимо от того, отправляет ли он его и сохраняет исходное форматирование или размещает его в Интернете или что-то еще. Еще один важный бонус для сохранения или преобразования файлов Word DOC в PDF — это то, что вы можете подписывать документы в режиме предварительного просмотра с помощью Track Trackpad Mac или применять цифровую подпись к PDF с помощью Preview, позволяя себе или получателю подписать документ Word. Это действительно полезно для писем и контрактов или любого другого сценария, в котором вы хотите применить цифровую подпись к файлу Word DOC.
Как конвертировать Word DOC в PDF в Office для Mac
Другой вариант — преобразовать существующий Word DOC в PDF с помощью функции экспорта:
- Попросите Word-документ, который хотите преобразовать в PDF, открыть в Word для Mac
- Перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт».
- Выберите «PDF» в выборе формата файла
- Выберите Экспорт документа Word в формате PDF
Использование Export для преобразования Doc в PDF дает вам еще несколько вариантов сохранения PDF, но в остальном не слишком отличается от возможности «Сохранить как». Они работают в большинстве ситуаций, но Export является предпочтительным вариантом для преобразования файлов Office в PDF. Этот трюк действительно работает практически в каждом приложении Office на Mac, включая Powerpoint, а не только Word.
Как преобразовать Word в PDF без Office?
Если у вас нет Mac с Microsoft Office, но вам необходимо преобразовать файл DOC или DOCX в формат PDF, вам придется использовать метод кругового движения для выполнения задачи. Это не слишком сложно, но это всего лишь вопрос объединения двух советов:
- Сначала откройте файл DOC / DOCX на Mac с помощью TextEdit
- Затем используйте «Файл»> «Печать» и выберите «Сохранить как PDF», чтобы распечатать файл в формате PDF, как описано здесь.
Вы можете использовать трюк с сохранением PDF, используя практически любой документ на Mac, который является частью того, что делает его такой мощной функцией. Если вы часто это делаете, вам, скорее всего, захочется установить ярлык «Сохранить как PDF» для Mac, что ускорит выполнение этой задачи.
Могу ли я пойти в другое направление? PDF в Word?
Да, вы также можете пойти в другом направлении, если это необходимо, лучший способ конвертировать PDF в DOC-файл — это с Google Docs, как описано здесь.
PDF по-прежнему остается одним из самых популярных форматов для обмена документами, поскольку он отличается эргономичностью и удобством в использовании. А если у вас установлен специальный инструмент для раскрытия всего потенциала этого формата, то вы сможете творить с ним чудеса. Конечно, для всего этого нужна мощная утилита, которая позволит редактировать соответствующие документы. Сегодня как раз о таких мы и поговорим.
Содержание
- 1 PDFelement 6 и PDFelement 6 Pro для Mac
- 2 PDF Expert
- 3 Adobe Acrobat Pro DC
- 4 PDF Editor 6
- 5 Просмотр
- 6 Skim
- 7 Без приложений на iPhone
PDFelement 6 и PDFelement 6 Pro для Mac
PDFelement 6 для Mac является одним из лучших инструментов для работы с PDF. Приложение сочетает в себе множество полезных функций, которые включают редактирование, создание, преобразование, аннотирование, защиту паролем и подпись документа. У него удобный и простой в использовании интерфейс, а пользователи Microsoft Word вообще будут чувствовать себя как дома и не должны испытывать особых проблем при изучении функций программы.
Вы можете создать PDF с нуля и редактировать его так же, как документ в Word, или загрузить уже созданный документ PDF простым нажатием кнопки «Загрузить». Есть поддержка Word, Excel и PowerPoint, так что вы не ограничены только PDF-файлами. Попробовать PDFelement 6 для iOS можно здесь, причем абсолютно бесплатно.
В режиме редактирования PDFelement позволяет изменять текст и изображения, а также легко сохранять макет исходного документа, используя функцию редактирования строк и абзацев.
PDFelement также предлагает профессиональную версию своего программного обеспечения для редактирования PDF под названием PDFelement 6 Pro для Mac. Приложение обойдется дороже, но включает в себя ряд дополнительных функций.
PDFelement 6 Pro поставляется с теми же базовыми функциями, что и обычная версия: редактирование текста, добавление изображений и так далее. Дополнительные функции включают в себя распознавание форм из Word, Excel или других приложений Office в формы PDF по нажатию всего одной кнопки. Pro-версия также может быть использована для создания PDF-файлов из всех типов документов, включая текстовые файлы .rft и .txt.
Еще одна функция, доступная только в Pro-версии PDFelement 6, — это возможность создавать и редактировать PDF-файлы из отсканированных документов.
PDFelement 6 Pro также поддерживает автоматическое распознавание полей формы и извлечение больших объемов данных. Все это помогает повысить скорость обработки данных и работать с PDF, как профессионал.
Стоимость: Бесплатно/$59.95/$99.95 (скидка 40 % в течение месяца для читателей AppleInsider.ru)
PDF Expert
PDF Expert — одно из приложений Readdle для редактирования PDF на iOS. Версия для Mac, выпущенная в 2015 году, получила хорошие отзывы и высокую рекомендацию редакторов Apple.
Стоит удовольствие недешево, но с его помощью вы можете изменить настройки чтения PDF-документа, чтобы расслабить глаза, с возможностью выбора дневных, ночных и других фильтров. Кроме того, с помощью поиска можно легко находить документы и текст внутри, а также комментировать документы. Если работаете на iPad Pro, вы даже можете использовать Apple Pencil.
При редактировании текста на Mac PDF Expert автоматически определяет шрифт, размер и другие параметры. Вы можете просто заменить любой текст и использовать его для цифровой подписи документов. Отредактированные PDF-файлы могут быть загружены почти в любые «облака», такие как Dropbox и Google Drive, где другие могут получить к ним доступ для совместной работы.
Стоимость: Бесплатно/$79.99
Adobe Acrobat Pro DC
Создание профессиональных PDF-документов, которыми вы можете поделиться с коллегами или предоставить клиентам, является очень важным. Adobe Acrobat Pro DC предлагает подписку на программное обеспечение для редактирования PDF с разнообразными функциями, чтобы помочь вам работать с файлами PDF в любом месте с вашего Mac.
Помимо создания PDF, приложение умеет много чего еще:
- Экспорт PDF-файлов в Word и другие форматы Microsoft, такие как Excel и PowerPoint
- Редактирование изображений и текста для добавления фотографий, изменения шрифтов и исправления опечаток
- Защиту важных PDF-файлов
- Электронная подпись
- Преобразование форм Excel, Word или бумажных документов в формы PDF, которые вы можете подписать и заполнить
- Подготовка PDF-файлов к печати с возможностью редактирования
Adobe Acrobat Pro DC — полнофункциональный и мощный PDF-редактор для Mac, он также предоставляет бесплатную пробную версию, но за использование полной версии приложения придется заплатить.
Стоимость: Бесплатно/837 руб. в месяц
PDF Editor 6
PDF Editor 6 позволяет творить с вашими PDF-файлами настоящие чудеса. Нельзя не отметить возможность объединения нескольких документов в один PDF-файл. Открываете соответствующий режим, перетаскиваете в специальное окошко нужные файлы (PDF, картинки, документы Office и другое), нажимаете на кнопку — и на выходе получаете один большой файл в формате PDF. Это может быть полезно, если вы хотите отправить кому-нибудь несколько документов для ознакомления, но опасаетесь, что какой-то из них будет упущен из вида.
Если вам необходимо внести в свой PDF-файл элементы интерактива, вы можете добавить в него встроенные формы, которые могут быть организованы как ячейки для отметки, выпадающие списки, кнопка, переключатель или текстовый блок. В приложении вы можете выбрать, как будете затем распоряжаться полученными данными.
Готовый файл можно экспортировать в любом из популярных форматов: как в PDF или графическом, так и Microsoft Office. Ведь если вы хотите отправить его коллегам для дальнейшего редактирования, формат Word здесь будет наиболее подходящим.
Приложение PDF Editor 6 для Mac доступно в двух версиях: пробной и платной. Чтобы ознакомиться с базовой функциональностью и интерфейсом приложения, рекомендуется сначала загрузить испытательную версию, и если все понравится — приобрести полную.
Стоимость: Бесплатно/$89.95
Просмотр
Просмотр — это предустановленный инструмент, который поставляется с каждым Mac. Хотя он в основном используется для просмотра изображений, он также может быть использован для просмотра и редактирования PDF-файлов.
Количество функций для редактирования здесь не так велико, как у других редакторов в нашем списке, но его можно использовать для выделения текста, добавления различных фигур и экспорта в заметки. Вы также можете добавить цифровую подпись, используя «Просмотр», через подключенный трекпад, либо написав ее на бумаге и поднеся к встроенной камере Mac.
Стоимость: Бесплатно
Skim
Тоже неплохая утилита для редактирования, чтения и добавления аннотаций в PDF. Не такая продвинутая, как тот же PDFelement 6 Pro или Adobe Acrobat, но при этом позволяет добавлять заметки, защищать документы паролем и интегрироваться с SyncTex, LaTeX и PDFSync. Что-то между стандартным «Просмотром» и профессиональными решениями.
Стоимость: Бесплатно
Без приложений на iPhone
Многие владельцы iPhone, когда получают по почте файлы PDF, почему-то сразу впадают в ступор — не знают, как внести в документ изменения без использования сторонних приложений. Если речь идет о небольших правках, внести их можно прямо из приложения «Почта», «Сообщения», iCloud Drive и других стандартных программ.
Сделать это довольно просто. Нажмите на полученный PDF файл (не открывайте его в другом приложении) — в правом нижнем углу вы увидите иконку, похожую на портфель. Чтобы добавить текст или подписать документ, воспользуйтесь появившимися иконками на нижней панели (для текста, соответственно, буква «Т»). Это меню быстрого редактирования PDF, когда вам нужно внести небольшие косметические изменения.
После завершения редактирования нажмите на кнопку «Готово». Если вы осуществляли его в приложении «Почта», вам будет предложено сразу отправить новое письмо с отредактированным файлом.
Стоимость: Бесплатно
Как видите, редактировать PDF без проблем можно как на Mac, так и на iOS — главное, найти нужное приложение, а иногда можно обойтись и без него. А как вы работаете с PDF в экосистеме Apple? Расскажите в нашем Telegram-чате.