Как изменить формат файла excel на xlsb

В этой статье рассказывается о форматах (типах) файлов, которые поддерживаются в Excel, их расширениях и о том, как сохранять книги в других форматах или в текущем формате на основе XML (XLSX).

В большинстве случаев вы наверняка будете сохранять свои книги в текущем формате файл (XLSX). Но иногда может потребоваться сохранить книгу в другом формате, например для более ранней версии Excel, в текстовый файл или в файл PDF или XPS. Просто помните, что всякий раз, когда вы сохраняете книгу в другом формате файла, часть его форматирования, данных и функций не может быть сохранены.

Список форматов файлов (также называемых типами файлов), которые вы можете (и не можете) открыть или сохранить в них документы в Excel 2013, см. в разделе Поддерживаемые Excel форматы файлов в конце этой статьи.

  1. Откройте книгу, которую вы хотите сохранить.

  2. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

    Пункт "Сохранить как" на вкладке "Файл"

  3. В разделе Места выберите расположение, где нужно сохранить книгу. Например, выберите OneDrive, чтобы сохранить файл в веб-хранилище, или Компьютер, чтобы сохранить файл в локальной папке, такой как Документы.

    Выбор варианта расположения

  4. В диалоговом окне Сохранение документа перейдите в нужное расположение.

    Диалоговое окно "Сохранение документа"

  5. В списке Тип файла выберите нужный формат. При необходимости используйте стрелки для прокрутки и выбора форматов файлов, которые не видны в списке.

    Примечание: Список доступных форматов файлов зависит от типа активного листа в книге (лист, лист диаграммы или другой).

  6. Примите имя, предложенное в поле Имя файла, или введите новое имя книги.

Если вы открыли книгу Excel 97—2003, но вам не нужно хранить ее в этом формате файла, просто преобразуйте книгу в текущий формат файла (XLSX).

  1. В меню Файл выберите команду Сведения.

  2. Нажмите кнопку Преобразовать.

Кнопка "Преобразовать"

В Excel 2013 вы можете открывать и сохранять файлы проектов в перечисленных ниже форматах.

Форматы файлов Excel

Формат

Расширение

Описание

Книга Excel

XLSX

Стандартный формат файлов Excel 2007—2013, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM).

Книга Strict Open XML

XLSX

Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX).

Лист Excel (код)

XLSM

Формат Excel 2007–2013 на основе XML с поддержкой макросов. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).

Двоичная книга Excel

XLSB

Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2007—2013.

Шаблон

XLTX

Стандартный формат файлов Excel 2007—2013 для шаблонов Excel. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).

Шаблон (код)

XLTM

Формат файлов с поддержкой макросов для шаблонов Excel в приложениях Excel 2007—2013. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).

Книга Excel 97—2003

XLS

Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8).

Шаблон Excel 97- Excel 2003

XLT

Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel.

Книга Microsoft Excel 5.0/95

XLS

Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).

Таблица XML 2003

XML

Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).

Данные XML Data

XML

Формат данных XML.

Надстройка Microsoft Excel

XLAM

Формат файлов надстроек Excel 2007—2013 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка — это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).

Надстройка Excel 97—2003

XLA

Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.

Книга Excel 4.0

XLW

Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. В приложении Excel 2013 можно открыть книгу в этом формате, но сохранить в нем файл Excel нельзя.

Форматы текстовых файлов

Формат

Расширение

Описание

Форматированный текст (разделители — пробелы)

PRN

Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист

Текст (разделители — знаки табуляции)

TXT

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Текст (Макинтош)

TXT

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Текст (MS-DOS)

TXT

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

Текст в кодировке Unicode

TXT

Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium.

CSV (разделители — запятые)

CSV

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

CSV (Макинтош)

CSV

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

CSV (MS-DOS)

CSV

Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

DIF

DIF

Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.

SYLK

SLK

Формат Symbolic Link. Сохраняется только активный лист.

Примечание: Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.

Другие форматы файлов

Формат

Расширение

Описание

DBF 3, DBF 4

.DBF

dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя.

Таблица OpenDocument

ODS

Таблица OpenDocument. Файлы приложения Excel 2010 можно сохранять в формате, который позволяет открывать их в редакторах электронных таблиц, поддерживающих формат таблиц OpenDocument, таких как Google Docs или OpenOffice.org Calc. Таблицы в формате ODS также можно открывать в приложении Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование.

PDF

PDF

Portable Document Format (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Данные в файле нельзя легко изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизводиться с помощью промышленной печати.

Документ XPS

XPS

Спецификация XML-бумаги (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре или печати XPS-файла сохраняется именно тот формат, который вы хотите использовать, и данные в нем нельзя легко изменить.

Форматы файлов, использующие буфер обмена

Если вы скопировали данные в буфер обмена в одном из следующих форматов файлов, вы можете вставить их в Excel, используя команду Вставка или Специальная вставка (Главная > Буфер обмена > Вставка).

Формат

Расширение

Идентификаторы типа буфера обмена

Рисунок

WMF или EMF

Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF).

Примечание: Если вы скопируете метафайл Windows (WMF) из другой программы, Microsoft Excel вставит рисунок в виде расширенного метафайла (EMF).

Точечный рисунок

BMP

Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP).

Форматы файлов Microsoft Excel

XLS

Двоичные форматы файлов для Excel версий 5.0/95 (BIFF5), Excel 97—2003 (BIFF8) и приложения Excel 2013 (BIFF12).

SYLK

SLK

Формат Symbolic Link.

DIF

DIF

Формат обмена данными.

Текст (разделители — знаки табуляции)

TXT

Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей.

CSV (разделители — запятые)

CSV

Формат с разделителями-запятыми

Форматированный текст (разделители — пробелы)

RTF

RTF. Только из Excel.

Внедренный объект

GIF, JPG, DOC, XLS или BMP

Объекты Microsoft Excel, объекты правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также Picture или другой формат презентации.

Связанный объект

GIF, JPG, DOC, XLS или BMP

OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат.

Объект-рисунок Office

EMF

Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF)

Текст

TXT

Отображаемый текст, текст OEM

Веб-страница в одном файле

MHT, MHTML

Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе.

Веб-страница

HTM, HTML

Формат HTML.

Примечание: Если вы скопируете текст из другой программы, Microsoft Excel вставит этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel 2013

Указанные ниже форматы файлов больше не поддерживаются, поэтому вы не сможете открыть файлы этих форматов или сохранять файлы в этих форматах.

Для работы с данными книги в программе, которая больше не поддерживается, попробуйте выполнить указанные ниже действия.

  • Найти в Интернете компанию, выпускающую конвертеры файлов для форматов, не поддерживаемых Excel.

  • Сохраните книгу в другом формате файла, который можно открыт в другой программе. Например сохраните книгу в электронную таблицу XML или текстовый формат файла, который может поддерживаться в другой программе.

Формат

Расширение

Идентификаторы типа буфера обмена

Диаграмма Excel

XLC

Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4

.WK1, .WK2, .WK3, .WK4, .WKS

Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии)

Microsoft Works

.WKS

Формат файлов Microsoft Works (все версии)

DBF 2

.DBF

Формат файла DBASE II

WQ1

.WQ1

Формат файла Quattro Pro для MS-DOS

WB1, WB3

WB1, WB3

Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows.

Книгу Excel 2007 и более поздних версий можно сохранить в формате предыдущих версий Excel, в файле текстового формата, а также в других форматах, таких как файлы PDF и XPS. Обычно сохранение происходит в формате XLSX, но формат файлов, используемый по умолчанию для сохранения, можно изменить. Если вы часто пользуетесь командой Сохранить как, можно добавить ее на панель быстрого доступа.

Важно: При сохранении книги в формате файла Excel другой версии форматирование и возможности, уникальные для Excel 2007 и более поздних версий, будут потеряны. Дополнительные сведения см. в статье Использование Excel с более ранними версиями Excel.

  1. Откройте в Excel книгу, которую вы хотите сохранить в формате, подходящем для использования в другой программе.

  2. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

  3. Чтобы сохранить книгу в другом месте, укажите диск и расположение в полях с именем папки и путем к файлу.

  4. Примите имя, предложенное в поле Имя файла, или введите новое имя книги.

  5. В раскрывающемся списке Тип файла выберите формат, подходящий для использования в другой программе.

Для прокрутки списка и отображения большего числа форматов используйте стрелки.

Примечание: В зависимости от типа активного листа (лист книги, лист диаграммы или другие типы листов) будут доступны разные форматы файлов для сохранения.

Любой файл, который открывается в Excel 2007 и более поздних версий, можно сохранить в текущем формате книги Excel (XSLX). Таким образом вы сможете воспользоваться новыми возможностями, которые не поддерживаются в файлах других форматов.

Примечание: При сохранении книги, созданной в более ранней версии Excel, в формате книги Excel 2007 и более поздних версий некоторые возможности и часть форматирования могут быть потеряны. Сведения о неподдерживаемых функциях Excel 97–2003 см. в статье Использование Excel с более ранними версиями Excel.

  1. Откройте файл, который вы хотите сохранить в формате текущей версии.

  2. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

  3. Чтобы сохранить файл в другом месте, укажите диск и расположение в полях с именем папки и путем к файлу.

  4. Примите имя, предложенное в поле Имя файла, или введите новое имя книги.

  5. В списке Тип файла выберите один из вариантов:

    • Если книга была создана в более ранней версии Excel и содержит макросы, которые нужно в ней оставить, выберите Книга Excel с поддержкой макросов (*.xlsm).

    • Если вы хотите сохранить книгу как шаблон, выберите Шаблон Excel (*.xltx).

    • Если книга была создана в более ранней версии Excel и содержит макросы, которые нужно в ней оставить, а вы хотите сохранить ее как шаблон, выберите Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm).

    • Если вы хотите сохранить книгу в текущем формате книги Excel, выберите Книга Excel (*.xlsx).

    • Если вы хотите сохранить книгу в новом двоичном формате файла, выберите Двоичная книга Excel (*.xlsb).

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Вы можете изменить тип файла, используемого по умолчанию при сохранении книги.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

  2. В категории Сохранение в разделе Сохранение книг в поле Сохранять файлы в следующем формате выберите тот формат файла, который вы хотите использовать по умолчанию.

Команду Сохранить как нельзя вывести на ленту в виде кнопки. Однако вы можете добавить ее на панель быстрого доступа.

  1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка на панели быстрого доступа и выберите Другие команды.

    Quick Access Toolbar arrow

  2. Убедитесь, что в поле Выбрать команды из выбраны Часто используемые команды.

  3. Найдите в списке кнопку Сохранить как и выберите ее.

  4. Нажмите кнопку Добавить.

Книгу Microsoft Office Excel 2007 можно сохранить в файле другого формата. Вы можете сохранить ее в формате предыдущих версий, в формате текстового файла, а также в других форматах, таких как файлы PDF и XPS. Любой файл, который открывается в Office Excel 2007, можно сохранить в формате книги Excel 2007. Excel 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате XLSX, но вы можете изменить формат, используемый для сохранения по умолчанию.

Если вы часто пользуетесь командой Сохранить как, можно добавить ее на панель быстрого доступа.

Любой файл, который открывается в Excel 2007, можно сохранить в текущем формате книги Excel (*.xlsx). Таким образом вы сможете воспользоваться новыми возможностями Excel 2007, которые не поддерживаются в файлах других форматов, например сможете увеличивать размер ячеек.

Примечание: При сохранении книги, созданной в более ранней версии Excel, в формате книги Excel 2007 некоторые возможности и часть форматирования могут быть потеряны.

  1. Откройте книгу, которую вы хотите сохранить в формате книги Excel 2007.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office, а затем щелкните Сохранить как.

  3. Примите имя, предложенное в поле Имя файла, или введите новое имя книги.

  4. В списке Тип файла выберите один из вариантов:

    • Если книга была создана в более ранней версии Excel и содержит макросы, которые нужно в ней оставить, выберите формат XLSM.

    • Если вы хотите сохранить книгу как шаблон, выберите формат XLTX.

    • Если книга была создана в более ранней версии Excel и содержит макросы, которые нужно в ней оставить, а вы хотите сохранить ее как шаблон, выберите формат XLTM.

    • Если вы хотите сохранить книгу в текущем формате книги Excel, выберите формат XLSX.

    • Если вы хотите сохранить книгу в новом двоичном формате файла, выберите формат XLSB.

    • Дополнительные сведения о форматах файлов см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Вы можете изменить тип файла, используемого по умолчанию при сохранении книги.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office, а затем — Параметры Excel.

  2. В категории Сохранение в разделе Сохранение книг в поле Сохранять файлы в следующем формате выберите тот формат файла, который вы хотите использовать по умолчанию.

Команда Сохранить как недоступна в качестве кнопки на Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent ленте. Однако вы можете добавить ее на панель быстрого доступа.

Панель быстрого доступа

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши элемент Сохранить как и выберите Добавить на панель быстрого доступа.

При осуществлении операций импорта – экспорта данных из одного приложения в другое, при создании файлов в одной программе и последующим использовании их в другом приложении, при создании файлов для прочтения, печати и подписания, без возможности их детального просмотра и редактирования, а также в ряде других случаев возникает необходимость изменить тип файла.

При помощи табличного редактора Excel можно открыть не только файлы с расширением xls и xlsx. Это приложение может открывать более 25 различных типов файлов. Ниже приведен их список с соответствующими расширениями.

типы данных в excel

Как изменить тип файла

Для того чтобы изменить тип файла, недостаточно изменить расширение этого файла. Преобразование файла пройдет успешно в том случае, если его открыть в приложении Excel и пересохранить в нужном виде, используя пункт меню «Сохранить как» и требуемый тип файла. При конвертации небольшого количества файлов эта операция не представляет сложностей. При массовом (групповом) преобразовании файлов, связанным с изменением их типов (расширений), процесс можно существенно упростить и ускорить.

Надстройка для изменения типов файлов

Автоматизировать процесс изменения типов файлов можно при помощи надстройки для Excel.

Надстройка позволяет:

— при помощи множественного выбора сформировать список файлов, тип которых необходимо изменить;

— при необходимости скорректировать сформированный список путем добавления недостающих либо исключения выделенных файлов;

— задать один из наиболее часто используемых типов файлов (*.xlsx;*.xlsm;*.xlsb;*.xls;*.csv;*.pdf, *.ods);

— создать копии выбранных файлов с заданным типом в папках с исходными файлами;

— создать копии выбранных файлов в отдельной папке;

— преобразовать файлы с различными расширениями к одному типу.

как изменить типы файлов в excel

CompleteSolution

надстройка для быстрого изменения типа выбранных файлов, используемых в Excel

*чтобы избежать потери исходных данных, создаются копии файлов заданного типа, в сами же исходные файлы изменения не вносятся.

Видео по групповому изменению типа файлов в Excel

Как изменить формат файла эксель

Как изменить тип файла в Excel

При осуществлении операций импорта – экспорта данных из одного приложения в другое, при создании файлов в одной программе и последующим использовании их в другом приложении, при создании файлов для прочтения, печати и подписания, без возможности их детального просмотра и редактирования, а также в ряде других случаев возникает необходимость изменить тип файла.

Типы файлов в Excel

При помощи табличного редактора Excel можно открыть не только файлы с расширением xls и xlsx. Это приложение может открывать более 25 различных типов файлов. Ниже приведен их список с соответствующими расширениями.

Как изменить тип файла

Для того чтобы изменить тип файла, недостаточно изменить расширение этого файла. Преобразование файла пройдет успешно в том случае, если его открыть в приложении Excel и пересохранить в нужном виде, используя пункт меню «Сохранить как» и требуемый тип файла. При конвертации небольшого количества файлов эта операция не представляет сложностей. При массовом (групповом) преобразовании файлов, связанным с изменением их типов (расширений), процесс можно существенно упростить и ускорить.

Надстройка для изменения типов файлов

Автоматизировать процесс изменения типов файлов можно при помощи надстройки для Excel.

— при помощи множественного выбора сформировать список файлов, тип которых необходимо изменить;

— при необходимости скорректировать сформированный список путем добавления недостающих либо исключения выделенных файлов;

— задать один из наиболее часто используемых типов файлов (*.xlsx;*.xlsm;*.xlsb;*.xls;*.csv;*.pdf, *.ods);

— создать копии выбранных файлов с заданным типом в папках с исходными файлами;

— создать копии выбранных файлов в отдельной папке;

— преобразовать файлы с различными расширениями к одному типу.

*чтобы избежать потери исходных данных, создаются копии файлов заданного типа, в сами же исходные файлы изменения не вносятся.

Видео по групповому изменению типа файлов в Excel

Как изменить расширение (формат) файла

Приветствую вас, дорогие читатели! В этой статье я расскажу, как изменить расширение файла, или, что то же самое, формат файла.

Не буду вдаваться в подробности, зачем вам могло понадобиться изменить расширение (формат) файла, ведь раз вы нашли эту статью, значит, вам это надо.

К сожалению, люди часто делают ошибки, пытаясь изменить расширения файлов. Все-таки лучше пользоваться конвертерами, которые все за вас переделают, причем без ошибок.

Ну да ладно! Первым делом я должен простым языком пояснить, что такое формат (расширение) файла.

Что такое расширение (формат) файла?

Расширение (формат) файла — это та часть имени файла, которая отделяется от основного точкой и стоит в самом конце. Обычно она показывает, какого типа этот файл (аудио, видео, картинка, загрузочный файл и т.п.).

Например, файл с названием «Krab.jpg» — картинка, так как она имеет расширение «.jpg», а файл с названием «Pobeg.avi» — видеозапись, так как «.avi» — это формат видео файлов

Надеюсь, суть вы уловили. Ниже я напишу самые популярные расширения и то, какой тип файла они определяют.

  • Программы: exe, com;
  • Документы (MS Word): doc;
  • Таблицы (MS Excel): xls;
  • Презентации (MS PowerPoint): ppt;
  • Текстовые файлы (Блокнот): txt;
  • Веб-страницы: htm, html;
  • Windows-справки: hlp;
  • Рисунки (фото): bmp, jpg, gif, ico, tif;
  • Музыка: mp3;
  • Видео: avi, mpeg;
  • Архивы: zip, rar.

Ну теперь можно переходить непосредственно к теме статьи, как изменить расширение (формат) файла! Я расскажу как это сделать в трех версиях ОС Windows: Windows XP, Windows 7 и Windows 8.

Как изменить расширение (формат) файла в Windows XP?

Открываем «Пуск» —> «Настройка» —> «Панель управления» —> «Свойства папки».

В открывшемся окне выбираем вкладку «Вид» (в меню сверху). В окошке находим список «Дополнительные параметры» и, прокручивая вниз, находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Если галочка на этом пункте стоит, то ее надо снять, как показано на рисунке:

Не забудьте нажать на кнопку «Применить», иначе изменения не сохранятся и придется все проделывать еще раз.

Теперь находим файл, расширение которого мы хотим изменить, выделяем его с помощью одного щелчка левой кнопки мыши, вызываем контекстное меню, щелкая по файлу правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Переименовать». У нас выделится как имя файла, так и расширение. Дальше, не меняя имени файла, меняем само расширение на то, которое хотите. Как только сделаете изменения, нажмите Enter, вам выскочит оповещение, прочитайте его и нажмите «ОК». Дальше файл переименуется и расширение изменится.

Как изменить расширение (формат) файла в Windows 7?

Открываем «Пуск» —> «Панель управления». В меню «Просмотр» выбираем пункт «Мелкие значки». Дальше находим и щелкаем по «Параметры папок»:

Откроется окно, в меню сверху выбираем вкладку «Вид», в панели «Дополнительные параметры» прокручиваем вниз и находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Если на нем стоит галочка, то снимаем ее. Если галочки нет, то ничего не делаем. Дальше жмем «Применить», иначе изменения не сохранятся и придется все проделывать еще раз:

Дальше находим файл, расширение или формат которого надо изменить, выделяем его с помощью одного щелчка по нему левой кнопкой мыши, вызываем контекстное меню, щелкая по нему правой кнопкой мыши, и выбираем пункт «Переименовать».

Дальше у нас выделится та часть имени, которая находится до точки. Она-то нас не интересует, поэтому выделяем и корректируем то, что находится после точки. Дальше жмем Enter и расширение файла будет изменено!

Как изменить расширение (формат) файла в Windows 8?

Здесь, по сути дела, все происходит почти точно так же, как и в Windows 7. Но я распишу все еще раз!

Наводим курсор в нижний левый угол до самого конца, пока его не станет видно. Дальше поднимаем его вверх, но не уводим влево. Откроется меню, в котором надо нажать «Параметры».

Откроется другое меню в том же месте. Там надо выбрать «Панель управления».

Откроется панель управления. В выпадающем списке «Просмотр» выбираем «Мелкие значки». Дальше находим и выбираем «Параметры папок»:

Откроется окно, в котором надо перейти во вкладку «Вид» (через меню сверху). В списке «Дополнительные параметры» находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» (надо прокрутить его в самый низ с помощью скроллера). Если на нем стоит галочка, то ее надо убрать и нажать кнопку «Применить». Если галочки нет, то ничего не делаем:

Дальше закрываем все окна, которые мы понаоткрывали и находим файл, расширение которого хотим поменять.

Выделяем файл, щелкнув по нему один раз левой кнопкой мыши, дальше щелкаем по нему один раз правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Переименовать». Выделяем расширение и меняем его, дальше жмем Enter и все готово!

Изменение формата файлов, используемого по умолчанию для сохранения книг

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Microsoft Excel книги сохраняются как книги Excel (XLSX) по умолчанию. Вы можете изменить формат файла, используемый по умолчанию, на любой другой формат, поддерживаемый в Excel. Например, если вы часто создаете макросы в книге, возможно, потребуется автоматически сохранить новую книгу в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM). Если вы работаете с другими людьми, использующими более ранние версии Excel, вы можете сохранить новую книгу в книге Excel 97-2003 (xls).

В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

Во всех остальных версиях Excel: выберите Параметрыфайлов _гт_.

В категории Сохранение в разделе Сохранение книгв списке сохранять файлы в следующем формате выберите нужный формат файла.

После того как вы укажете формат файла по умолчанию, все новые книги будут сохраняться в выбранном формате, если только вы не укажете другой формат в диалоговом окне Сохранение файла при сохранении книги.

Некоторые функции и форматирование могут быть недоступны, если книга сохранена в формате более ранней версии Microsoft Excel или другой программы для работы с электронными таблицами.

Сменить формат файлов

Данная функция является частью надстройки MulTEx

  • Описание, установка, удаление и обновление
  • Полный список команд и функций MulTEx
  • Часто задаваемые вопросы по MulTEx
  • Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/ЛистыКнигиСменить формат файлов

Команда изменяет формат для всех отобранных файлов на указанный. При этом команда может создать копию файла или заменить формат у исходного файла, а так же применить к каждому файлу указанный макрос из любой выбранной книги.
Для чего это может быть нужно: некоторые программы и макросы позволяют работать исключительно с определенными форматами файлов. А в жизни далеко не всегда все файлы в одном формате. Так же эту команду можно применить для удаления макросов из всех указанных книг. Все книги, макросы в которых необходимо удалить, помещаются в одну папку. Далее запускается эта команда, выбирается формат «xlsx — книга Excel без поддержки макросов» и выполняется. Все файлы будут сохранены в этом формате. После этого можно будет файлы пересохранить и в иной формат(xls, например). Но макросов там уже точно не будет.
Изменение формата данной командой применимо исключительно к файлам Excel и не может быть использовано для изменения форматов файлов других программ (OpenOffice, Paint и т.п.).

Просматривать файлы:

    Все в выбранной папке — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать папку с файлами. Форматы всех файлов в этой папке будут изменены на указанный.

      включая подпапки — доступно для пункта Все в выбранной папке. Если установлен, то файлы будут просматриваться не только в указанной папке, но и во всех вложенных в неё папках до самой глубоко вложенной. Если отключен, то файлы будут просматриваться исключительно в указанной папке.

    Только выбранные — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать группу файлов или файл(несколько файлов можно выделять, зажав клавишу Shift или Ctrl). Форматы всех выбранных файлов будут изменены на указанный.

Изменять формат файлов: — включить, если надо изменять формат файлов. Если отключен, то формат файлов не изменяется. Это можно использовать если необходимо лишь применить для группы файлов определенный макрос, не изменяя сами форматы.

    Сохранить все файлы в формат — выбирается формат файлов, который будет назначен выбранным файлам после выполнения команды. Доступно девять форматов:
  • xlsx — книга Excel без поддержки макросов
  • xlsm — книга Excel с поддержкой макросов
  • xlsb — двоичная книга Excel (с поддержкой макросов)
  • xlam — надстройка Excel
  • xltx — шаблон Excel
  • xltm — шаблон Excel с поддержкой макросов
  • xls — книга Excel (97-2003)
  • xla — надстройка Excel (97-2003)
  • xlt — шаблон Excel (97-2003)

Все форматы стандартны для Excel
Если файл существует — опция предназначена для возможности выбора действий при возникновении конфликтов создания файлов, которые возникают при наличии такого файла в папке. Что это значит. Если программа должна изменить формат файла «Книга1.xlsx» на «Книга1.xlsm», но файл «Книга1.xlsm» уже существует в папке с исходными файлами — программа может либо заменить существующий файл, либо оставить его и ничего не преобразовывать. И в таких ситуациях Вы можете выбрать как должна поступить программа:

  • Запрос действия — если файл уже есть в папке, то программа выдаст сообщение с именем файла и спросит, что необходимо сделать: заменять этот файл или пропустить
  • Перезаписывать без запроса — если файл уже есть в папке, то программа перезапишет этот файл, заменив его новым
  • Пропустить — если файл уже есть в папке, то программа ничего не будет с ним делать, но и не станет изменять формат исходного файла. Исходный файл при этом не удаляется

Сохранять исходные файлы — если установлен, то при смене формата исходные файлы(формат которых меняется) не удаляются, а остаются в той же папке. Смена формата в таком случае происходит на копиях исходных файлов. Если среди просматриваемых файлов есть файлы, формат которых совпадает с указанным в пункте Сохранить все файлы в формат, то файлы не пересохраняются. Если при этом указано Применить к каждому файлу код(макрос), то код все равно будет применен.

Применить к каждому файлу код(макрос) — если установлен, необходимо выбрать книгу, содержащую макросы. Ниже появится список доступных для выполнения макросов. Можно выбрать один любой макрос, который будет выполнен для каждой просматриваемой книги. В поле попадают только те макросы, которые не содержат обязательных передаваемых аргументов.

    после выполнения кода
  • сохранять книги — доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения к книгам кода(макроса), книги будут сохранены. Если отключен, то книги не будут сохраняться. Однако это применимо исключительно к книгам, которые были открыты ДО выполнения команды. Если книги были закрыты до этого, то перед закрытием они в любом случае сохраняются.
  • закрывать — доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения кода книга закрывается. Однако, если книга была открыта до выполнения команды, то она не будет закрыта. Закрываются только те книги, которые были закрыты до выполнения команды смены формата или выполнения кода(макроса). Так же, если книга была закрыта до выполнения команды, то перед закрытием она в любом случае сохраняется, даже если галочка на пункте сохранять книги снята.
  • Примечание: применяя данную команду следует убедиться, что у Вас есть все права на запись и изменение файлов в указанных папках. Так же следует осторожно выбирать форматы и файлы — операции по изменению формата необратимы и во избежание потери данных рекомендуется пробовать функционал команды на копиях файлов. В случае утери каких-либо данных вследствие неосмотрительного применения данной команды автор надстройки никакой ответственности не несет

    Конвертер XLS (EXCEL) в XLSX (EXCEL)

    Сконвертируйте ваши xls-файлы в xlsx онлайн и бесплатно

    • Image
    • Document
    • Ebook
    • Audio
    • Archive
    • Video
    • Presentation
    • Font
    • Vector
    • CAD
    • abc
    • abw
    • csv
    • dbk
    • djvu
    • dng
    • doc
    • docm
    • docx
    • erf
    • ebm
    • ewm
    • emw
    • gzip
    • kwd
    • odt
    • oxps
    • ppt
    • pptx
    • pdf
    • rtf
    • rar
    • txt
    • wps
    • xls
    • xlsx
    • zip
    • Image
    • Document
    • Ebook
    • Audio
    • Archive
    • Video
    • Presentation
    • Font
    • Vector
    • CAD
    • abc
    • abw
    • csv
    • dbk
    • djvu
    • dng
    • doc
    • docm
    • docx
    • erf
    • ebm
    • ewm
    • emw
    • gzip
    • kwd
    • odt
    • oxps
    • ppt
    • pptx
    • pdf
    • rtf
    • rar
    • txt
    • wps
    • xls
    • xlsx
    • zip

    Лист Microsoft Excel (97-2003)

    Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.

    Лист Office Open XML

    XLSX ― это формат файла, созданного при помощи Microsoft Excel версии 2007 года или более новой версии. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Формат файла XLSX основан на Open XML. Для уменьшения размера файл сживается в формате ZIP.

    What to Know

    • An XLSB file is an Excel binary workbook file.
    • Open one with Excel Viewer, Excel, or WPS Office Spreadsheet.
    • Convert to XLSX, CSV, and others with some of those programs or other spreadsheet software.

    This article describes what XLSB files are, how they’re different than other Excel formats, how to open one, and how to convert one to various other formats like PDF, CSV, XLSX, etc.

    What Is an XLSB File?

    An XLSB file is an Excel binary workbook file. They store information in binary format instead of XML like with most other Excel files (e.g., XLSX).

    Since XLSB files are binary, they can be read from and written to much faster, making them extremely useful for very large spreadsheets. When dealing with big spreadsheets, you might also notice smaller file sizes when using XLSB vs XLSX.

    XLSB files store spreadsheet data just like any other Excel workbook format. Workbooks can contain multiple worksheets, and within each worksheet is a collection of cells organized by rows and columns where text, images, charts, and formulas can exist.

    XLSB Files.

    How to Open an XLSB File

    Excel (version 2007 and newer) is the primary software program used to open and edit XLSB files. If you have an earlier version of Excel, you can still open, edit, and save XLSB files with it, but you have to install the free Microsoft Office Compatibility Pack first.

    It’s possible for an XLSB file to have macros embedded in it, which have the potential to store malicious code. It’s important to take great care when opening executable file formats like this that you may have received via email or downloaded from websites you’re not familiar with. See our List of Executable File Extensions for a listing of file extensions to avoid and why.

    If you don’t have any versions of Microsoft 365 (formerly Microsoft Office), you can use WPS Office Spreadsheet, OpenOffice Calc or LibreOffice Calc to open XLSB files.

    Microsoft’s free Excel Viewer lets you open and print XLSB files without needing Excel. Just keep in mind that you can’t make any changes to the file and then save it back to the same format—you’ll need the full Excel program for that.

    XLSB files are stored using ZIP compression, so while you can use a free file zip/unzip utility to «open» the file, doing so won’t let you read or edit it like the programs from above can do.

    How to Convert an XLSB File

    If you have Excel or Calc, the easiest way to convert an XLSB file is to open the file in the program and then save it back to your computer in another format.

    Some file formats supported by these programs include XLSX, XLS, XLSM, CSV, PDF, and TXT.

    XLSB Files and Macros

    The XLSB format is similar to XLSM—both can embed and run macros if Excel has macro capabilities turned on.

    However, an important thing to understand is that XLSM is a macro-specific file format. In other words, the «M’ at the end of the file extension indicates that the file may or may not contain macros, while it’s non-macro counterpart XLSX can also have macros but is unable to run them.

    XLSB, on the other hand, is much like XLSM in that it can be used to store and run macros, but there isn’t a macro-free format like there is with XLSM.

    All this really means is that it’s not as easily understood whether or not a macro may exist in the XLSM format, so it’s important to understand where the file came from to ensure that it isn’t loading harmful macros.

    More Help With XLSB Files

    If your file won’t open with the programs suggested above, the very first thing you should check is that the file extension for your file actually does read as «.XLSB» and not just something that looks similar. It’s really easy to confuse other file formats with XLSB given that their extensions look alike.

    For example, you might really be dealing with an XLB file which doesn’t open the same way in Excel or OpenOffice. Follow that link to learn more about those files.

    XSB files are similar in how their file extension is spelled, but they’re really XACT Sound Bank files that have nothing to do with Excel or spreadsheets in general. Instead, these Microsoft XACT files reference sound files and describe when they should be played during a video game.

    Another to be careful with is XLR. Depending on the age of the file, it might not open in Excel at all.

    If you don’t have an XLSB file and that’s why it’s not working with the programs mentioned on this page, then research the file extension you do have so that you can find out which program or website can open or convert your file.

    Thanks for letting us know!

    Get the Latest Tech News Delivered Every Day

    Subscribe

    What to Know

    • An XLSB file is an Excel binary workbook file.
    • Open one with Excel Viewer, Excel, or WPS Office Spreadsheet.
    • Convert to XLSX, CSV, and others with some of those programs or other spreadsheet software.

    This article describes what XLSB files are, how they’re different than other Excel formats, how to open one, and how to convert one to various other formats like PDF, CSV, XLSX, etc.

    What Is an XLSB File?

    An XLSB file is an Excel binary workbook file. They store information in binary format instead of XML like with most other Excel files (e.g., XLSX).

    Since XLSB files are binary, they can be read from and written to much faster, making them extremely useful for very large spreadsheets. When dealing with big spreadsheets, you might also notice smaller file sizes when using XLSB vs XLSX.

    XLSB files store spreadsheet data just like any other Excel workbook format. Workbooks can contain multiple worksheets, and within each worksheet is a collection of cells organized by rows and columns where text, images, charts, and formulas can exist.

    XLSB Files.

    How to Open an XLSB File

    Excel (version 2007 and newer) is the primary software program used to open and edit XLSB files. If you have an earlier version of Excel, you can still open, edit, and save XLSB files with it, but you have to install the free Microsoft Office Compatibility Pack first.

    It’s possible for an XLSB file to have macros embedded in it, which have the potential to store malicious code. It’s important to take great care when opening executable file formats like this that you may have received via email or downloaded from websites you’re not familiar with. See our List of Executable File Extensions for a listing of file extensions to avoid and why.

    If you don’t have any versions of Microsoft 365 (formerly Microsoft Office), you can use WPS Office Spreadsheet, OpenOffice Calc or LibreOffice Calc to open XLSB files.

    Microsoft’s free Excel Viewer lets you open and print XLSB files without needing Excel. Just keep in mind that you can’t make any changes to the file and then save it back to the same format—you’ll need the full Excel program for that.

    XLSB files are stored using ZIP compression, so while you can use a free file zip/unzip utility to «open» the file, doing so won’t let you read or edit it like the programs from above can do.

    How to Convert an XLSB File

    If you have Excel or Calc, the easiest way to convert an XLSB file is to open the file in the program and then save it back to your computer in another format.

    Some file formats supported by these programs include XLSX, XLS, XLSM, CSV, PDF, and TXT.

    XLSB Files and Macros

    The XLSB format is similar to XLSM—both can embed and run macros if Excel has macro capabilities turned on.

    However, an important thing to understand is that XLSM is a macro-specific file format. In other words, the «M’ at the end of the file extension indicates that the file may or may not contain macros, while it’s non-macro counterpart XLSX can also have macros but is unable to run them.

    XLSB, on the other hand, is much like XLSM in that it can be used to store and run macros, but there isn’t a macro-free format like there is with XLSM.

    All this really means is that it’s not as easily understood whether or not a macro may exist in the XLSM format, so it’s important to understand where the file came from to ensure that it isn’t loading harmful macros.

    More Help With XLSB Files

    If your file won’t open with the programs suggested above, the very first thing you should check is that the file extension for your file actually does read as «.XLSB» and not just something that looks similar. It’s really easy to confuse other file formats with XLSB given that their extensions look alike.

    For example, you might really be dealing with an XLB file which doesn’t open the same way in Excel or OpenOffice. Follow that link to learn more about those files.

    XSB files are similar in how their file extension is spelled, but they’re really XACT Sound Bank files that have nothing to do with Excel or spreadsheets in general. Instead, these Microsoft XACT files reference sound files and describe when they should be played during a video game.

    Another to be careful with is XLR. Depending on the age of the file, it might not open in Excel at all.

    If you don’t have an XLSB file and that’s why it’s not working with the programs mentioned on this page, then research the file extension you do have so that you can find out which program or website can open or convert your file.

    Thanks for letting us know!

    Get the Latest Tech News Delivered Every Day

    Subscribe

    Изменение формата файлов, используемого по умолчанию для сохранения книг

    ​Смотрите также​​ в виде рамки​ 1C, то это​ хотя и не​ и ранее. Он​ обычные значения. Это​кликаем по значку​ по себе уже​ углу окна.​ документом.​ области. Но она​ОК​ что в текстовом​ следующих действий:​ умолчанию. С помощью​ значений запятыми (CSV),​ ​Примечание:​ рисунка, а данные —​ можно будет сделать​ обязательно. Самым важным​ является уже устаревшим,​

    ​ способно увеличить скорость​«Очистить»​ имеют немалый размер.​Теперь посмотрим, как это​Конечно, в реальности такой​ не всегда соответствует​.​ файле будет сохранен​Чтобы поместить данные в​ мастера импорта текста​ в которых в​После указания формата файлов​Мы стараемся как​ в виде рисунка​ с документами xlsx​ в данной процедуре​ но, тем не​ работы с документом.​, который расположен на​ Добавление форматирования в​ нам помогло. Выделяем​ большой разрыв между​ тому диапазону, в​

    1. ​Примечание:​​ только текущий лист.​ Изображение кнопки Office​ выбранное расположение, выберите​​ можно применять другие​​ качестве разделителя полей​

      ​ по умолчанию все​ можно оперативнее обеспечивать​​ внутри рамки. Форматирование​​ или xls, но​​ является выставить в​​ мене, многими пользователями​

    2. ​ Посмотреть, ссылка или​​ ленте в блоке​​ книгу может увеличить​​ любую ячейку таблицы​​ фактическим рабочим диапазоном​​ котором действительно работает​ После изменения символа разделителя​​ Если нужно сохранить​ вариант​

      ​ варианты преобразования столбцов​​ текста обычно используется​ новые книги будут​ вас актуальными справочными​

    ​ ячейки может включать​​ не с xlsb.​

    • ​ поле​ продолжает до сих​ значение находится в​ инструментов​ её вес даже​ и набираем сочетание​​ и тем, который​​ пользователь. Например, нечаянно​ элементов списка на​ именно текущий лист,​

    • ​На существующий лист​ в различные форматы​ запятая (,).​ сохраняться в выбранном​ материалами на вашем​ добавление границы, цвета​ Но, если вы​«Тип файла»​ пор применяться. К​

      ​ конкретной ячейке, можно​«Редактирование»​ в несколько раз.​ клавиш​ за него принимает​

    support.office.com

    Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

    ​ поставленный пробел далеко​​ данном компьютере все​ нажмите кнопку​.​ данных. Например, в​Можно изменить знак разделителя,​ формате, если в​ языке. Эта страница​ или затенения и​ не планируете перенос​значение​ тому же, бывают​ в строке формул​. Открывается небольшое меню.​ Поэтому нужно выбрать​Ctrl+End​ Excel, бывает довольно​ внизу от таблицы​ программы будут использовать​ОК​Чтобы поместить данные в​

    ​ файле с расширением​ используемый как в​ диалоговом окне​ переведена автоматически, поэтому​ изменение размеров или​ данных ни в​«Книга Excel (.xlsx)»​ случаи, когда приходится​ после выделения элемента.​ Выбираем в нем​ «золотую» середину между​​. Как видим, Excel​​ редко, и мы​ расширит размер рабочего​ новый символ. Та​

    ​. Другие листы можно​ верхний левый угол​

    • ​ CSV в столбце​ TXT-, так и​Сохранить как​ ее текст может​ стиля ячейки.​ какую-то стороннюю программу,​

    • ​. После этого можно​ возвращаться к работе​Выделяем область, в которой​ позицию​ наглядностью представления информации​ выделил последнюю ячейку​

    ​ взяли такое большое​ диапазона до того​ же процедура позволяет​ сохранить в отдельных​ нового листа, выберите​ дат может быть​ CSV-файлах. Это может​

    ​при сохранении книги​​ содержать неточности и​Выделите ячейки.​ то смело можете​ жать на кнопку​

    Импорт текстового файла путем его открытия в Microsoft Excel

    ​ со старыми файлами,​ содержатся ссылки. Находясь​«Очистить форматы»​ в документе и​ таблицы, а это​​ количество строк для​​ элемента, где этот​ изменить символ на​ текстовых файлах, повторив​ вариант​ установлен формат М/Д/Г,​ потребоваться для обеспечения​ не будет указан​ грамматические ошибки. Для​В разделе​ сохранять документ в​

    1. ​«OK»​​ которые были созданы​​ во вкладке​​.​​ размером файла, применять​

    2. ​ значит, что именно​​ наглядности. Хотя, иногда​​ пробел находится. Получается,​​ принятый по умолчанию.​​ эту процедуру для​

    3. ​Новый лист​ а в Excel​

      • ​ успешного выполнения операций​ другой формат.​ нас важно, чтобы​Главная > Стили​ формате xlsb. Это​в нижней части​​ много лет назад​​«Главная»​После этого действия во​

      • ​ форматирование только там,​ она теперь является​ бывают даже случаи,​ что Эксель при​

      • ​Общие сведения о формулах​ каждого из них.​.​ по умолчанию задан​ импорта и экспорта.​

        ​При сохранении книги в​​ эта статья была​выберите стиль.​ позволит вам уменьшить​ окна.​ ещё во времена​, щелкаем по кнопке​ всех ячейках выделенного​ где оно действительно​ последним элементом рабочей​ когда рабочей областью​ пересчете каждый раз​ в Excel​Откроется второе диалоговое окно​Нажмите кнопку​ формат Г/М/Д, или​Примечание:​ формате более ранней​ вам полезна. Просим​Выделите ячейки со стилем​ размер документа и​После того, как сохранение​ отсутствия современных форматов.​«Копировать»​ диапазона форматирование будет​ необходимо.​ области листа.​ считается вся площадь​ будет обрабатывать кучу​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ с напоминанием о​ОК​ необходимо преобразовать в​

    Импорт текстового файла путем подключения к нему

    ​ Можно импортировать и экспортировать​ версии Microsoft Excel​ вас уделить пару​ Excel.​

    1. ​ увеличит скорость работы​ произведено, перейдем в​ Не говоря уже​

    2. ​которая расположена на​​ удалено.​​Ещё одним фактором, связанным​​Теперь перемещаемся в раздел​​ листа.​​ пустых ячеек. Посмотрим,​​ неработающих формул​

      Параметры

    3. ​ том, что сохраняемый​.​ текст столбец чисел,​

      ​ до 1 048​ или другой программы​ секунд и сообщить,​В разделе​ в нем.​ раздел​ о том, что​​ ленте в группе​ изображение кнопки​Таким же образом можно​ с форматированием, утяжеляющим​«Сведения»​Для того, чтобы устранить​​ как можно устранить​​Поиск ошибок в формулах​ лист может содержать​

    4. ​Приложение Excel сохранит внешний​​ содержащих начальные нули,​​ 576 строк и​ для работы с​

      • ​ помогла ли она​​Главная > Стили​​Процедура сохранения файла в​«Сведения»​ с книгами с​

      • ​ настроек​​ удалить ненужное форматирование​​ вес, является то,​вкладки​

        • ​ эту проблему, нужно​ данную проблему на​Сочетания клавиш и горячие​​ возможности, которые не​​ диапазон данных в​

        • ​ так, чтобы сохранить​ 16 384 столбцов.​ электронными таблицами некоторые​ вам, с помощью​​щелкните правой кнопкой​​ расширении xlsb аналогична​

    5. ​вкладки​​ данным расширением работают​​«Буфер обмена»​

      ​ в самой таблице.​ что некоторые пользователи​«Файл»​

    ​ удалить все строки,​ примере конкретной таблицы.​ клавиши в Excel​ поддерживаются текстовыми форматами​ выбранную позицию.​ их. Чтобы принудительно​Текстовый файл, созданный в​ возможности и типы​ кнопок внизу страницы.​ мыши примененный стиль.​ той, какую мы​«Файл»​

    Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

    ​ многие сторонние программы,​.​ Для этого выделяем​​ предпочитают отформатировать ячейки​​, чтобы узнать насколько​

    1. ​ начиная от первой​​Вначале взглянем на её​​Функции Excel (по алфавиту)​​ файлов. Если в​​Если Microsoft Excel не​

    2. ​ запустить мастер импорта​​ другой программе, можно​​ форматирования могут быть​

    3. ​ Для удобства также​​ Выберите пункт​​ проделывали для расширения​, чтобы посмотреть, насколько​

      • ​ которые не умеют​​В качестве альтернативы после​ отдельные ячейки или​​ «с запасом». То​​ сократился вес нашего​​ пустой и до​

      • ​ вес перед оптимизацией,​​Функции Excel (по категориям)​ новом текстовом файле​ преобразует столбец в​ текста, можно перед​ открыть как книгу​ недоступны.​ приводим ссылку на​Изменить​

    4. ​ xlsx. Во вкладке​ уменьшился вес. Как​ обрабатывать более поздние​ выделения диапазона можно​​ диапазон, в котором​​ есть, они форматируют​

    5. ​ документа. Как видим,​ самого конца листа.​ чтобы сравнить каковым​При работе в Экселе​ нужно сохранить только​ необходимый формат, данные​ открытием файла изменить​ Microsoft Excel с​​Дополнительные сведения читайте в​​ оригинал (на английском​.​«Файл»​ видим, он теперь​ варианты документов Excel.​

    6. ​ использовать сочетание горячих​ считаем форматирование минимально​ не только саму​ он теперь составляет​ Для этого выделяем​ он будет после​ некоторые таблицы достигают​ данные листа, нажмите​ можно преобразовать после​ его расширение на​ помощью команды​​ статье Форматирование Excel​​ языке) .​Sheff_​кликаем по пункту​ составляет 13,5 Кбайт​Нужно отметить, что книга​ клавиш​ полезным, нажимаем на​​ таблицу, но и​​ 32,5 Кбайт. Напомним,​

    ​ первую ячейку, которая​ выполнения процедуры. Это​ довольно внушительного размера.​ кнопку​ импорта. Дополнительные сведения​ CSV или TXT​

    Изменение разделителя, используемого в текстовом файле

    ​Открыть​ и функций, которые​В Microsoft Excel книги​: скопиру всё из​«Сохранить как…»​ против 40 Кбайт​ с расширением xls​Ctrl+C.​ кнопку​ диапазон, который находится​ что до проведения​ находится сразу же​ можно сделать, переместившись​

    ​ Это приводит к​Да​ см. в статьях​ или импортировать текстовый​

    Изменение разделителя во всех текстовых CSV-файлах

    1. ​. При открытии текстового​ не переносятся в​​ сохраняются в виде​​ ворда в эксель=))))​​. В открывшемся окне​​ до проведения процедуры​

    2. ​ имеет гораздо больший​После того, как скопировали​«Очистить»​

    3. ​ под ней, иногда​ процедуры оптимизации его​​ под таблицей, и​​ во вкладку​

    4. ​ тому, что размер​​. Если имеются сомнения​​ Преобразование чисел из​

    ​ файл путем подключения​​ файла в Microsoft​ другие форматы файлов.​ книги Excel (XLSX)​ и будет тебе​ сохранения в поле​ конвертирования. То есть,​ размер, чем современный​ данные, не снимаем​

    См. также

    ​на ленте и​ даже до конца​

    ​ размер составлял 56,5​ набираем сочетание клавиш​

    ​«Файл»​

    ​ документа увеличивается, иногда​ и необходимо получить​

    ​ текстового формата в​

    ​ к нему.​

    support.office.com

    Уменьшение размера файла в Microsoft Excel

    Уменьшение файла Microsoft Excel

    ​ Excel его формат​Примечание:​ по умолчанию. Другой​ счастье=)​«Тип файла»​ одно только сохранение​ её аналог формата​ выделения с области,​ из списка выбираем​ листа, с расчетом​ Кб. Таким образом,​Ctrl+Shift+стрелка вниз​. Переходим в раздел​ достигая даже десятка​ дополнительные сведения о​ числовой и Преобразование​В имеющийся лист можно​ не изменяется — это​ Мы стараемся как можно​ формат файла, который​Олеся аксенова​нужно выбрать вариант​ в современном формате​ xlsx, который в​ а кликаем по​ пункт​ на то, что,​ он был уменьшен​

    ​.​«Сведения»​

    Процедура уменьшения размера книги

    ​ мегабайт и более.​ том, какие возможности​ дат из текстового​ импортировать данные из​ можно видеть в​ оперативнее обеспечивать вас​ поддерживается в Excel​: Это абсолютно разные​«Двоичная книга Excel (*.xlsb)»​ позволило сжать книгу​ нынешнее время Эксель​ ней правой кнопкой​«Очистить форматы»​ когда в таблицу​

    Способ 1: уменьшение рабочего диапазона

    ​ более чем в​Как видим, после этого​. В правой части​ Увеличение веса книги​ Excel не поддерживаются​ формата в формат​ текстового файла как​ строке заголовка Microsoft​ актуальными справочными материалами​ можно изменить формат​ программы по содержанию,​. Затем щелкаем по​ почти в три​ использует, как главный.​ мыши. Производится запуск​.​ будут добавляться новые​ 1,7 раза. Но​ были выделены все​ открывшегося окна указаны​ Excel приводит не​ форматами текстовых файлов,​ даты.​ диапазон внешних данных.​

    Таблица в Microsoft Excel

    1. ​ Excel, где имя​ на вашем языке.​ файла по умолчанию.​ просто так вы​ кнопке​ раза.​ В первую очередь,​​ контекстного меню. В​​Как видим, форматирование в​​ строки, не нужно​​ в данном случае​ элементы первого столбца,​ основные свойства книги.​ только к увеличению​ нажмите кнопку​Лист Excel можно преобразовать​Щелкните ячейку, в которую​ отображается с расширением​ Эта страница переведена​

      Размер файла в сведениях о книге в Microsoft Excel

    2. ​ Например если вы​ никак не измените.​«Сохранить»​Кроме того, в Экселе​ это связано с​ нем в блоке​ выделенном диапазоне таблицы​ будет каждый раз​ главным достижением является​ начиная от указанной​​ Первым же пунктом​​ занимаемого им места​Справка​ в текстовый файл,​ требуется поместить данные​ текстового файла (например,​ автоматически, поэтому ее​ часто создаете макросов​ Вам необходимо будет​.​ существует ещё один​ тем, что файлы​«Параметры вставки»​ было полностью удалено.​ форматировать их снова.​ даже не сокращение​ ячейки и до​ свойств является размер​ на жестком диске,​.​ используя команду меню​ из текстового файла.​ .TXT или .CSV).​ текст может содержать​

      Конец рабочей области листа в Microsoft Excel

      ​ в книге, вы​ вручную вставлять таблицы​Смотрим на вес документа​ современный формат xlsb​ xlsx, по сути,​нужно произвести щелчок​После этого возвращаем данному​Но неизвестно, когда именно​ веса файла, а​ конца таблицы. Затем​ документа. Как видим,​ но, что ещё​Дополнительные сведения о сохранении​Сохранить как​

    3. ​На вкладке​Последовательно выберите пункты​ неточности и грамматические​ можете автоматически сохранять​ в Excel, а​ в разделе​ или двоичная книга.​ являются сжатыми архивами.​ по значку​ диапазону некоторые элементы​ будут добавляться новые​​ то, что теперь​​ щелкаем по содержимому​

      Первая ячейка под таблицей в Microsoft Excel

    4. ​ в нашем случае​ более важно, к​ файлов в других​.​Данные​файл​ ошибки. Для нас​ новую книгу как​ затем в нужные​«Сведения»​​ В нем документ​​ Поэтому, если вы​

      Переход к удалениюю строк до конца таблицы в Microsoft Excel

      ​«Значения»​ форматирования, которые считаем​ строки и как​​ программа освобождена от​​ правой кнопкой мыши.​ он составляет 56,5​ замедлению скорости выполнения​ форматах см. в​Выберите​в группе​>​ важно, чтобы эта​

    5. ​ книга Excel с​ вам ячейки -​​. Как видим, он​​ сохраняется в бинарной​ используете расширение xls,​. Он имеет вид​ уместными: границы, числовые​ много их добавится,​​ пересчета фактически незадействованного​​ В открывшемся контекстном​ килобайт.​​ различных действий и​​ статье Сохранение книги​

      Окошко удаления ячеек в Microsoft Excel

    6. ​Файл​Получение внешних данных​Открыть​ статья была вам​ поддержкой макросов (xlsm).​ текст.​

      Сохранение книги в Microsoft Excel

    7. ​ уменьшился ещё больше​ кодировке. Эти файлы​ но желаете уменьшить​ пиктограммы с изображенными​ форматы и т.д.​​ а таким предварительным​​ диапазона, что существенно​ меню выбираем пункт​Прежде всего, следует выяснить,​ процессов в ней.​ в другом формате​ >​нажмите кнопку​

      Последняя ячейка рабочей области листа в Microsoft Excel

    8. ​.​​ полезна. Просим вас​​ Или, если вы​​Владимир викторович​​ и теперь составляет​ весят ещё меньше,​ вес книги, то​ цифрами.​Вышеописанные действия помогут существенно​ форматированием вы утяжелите​ повысит скорость обработки​«Удалить»​ насколько реальная рабочая​ Попросту говоря, при​ файла.​Сохранить как​Из текстового или CSV-файла​В диалоговом окне​ уделить пару секунд​ работаете с другим​: Если изменить формат,​ всего 11,6 Кбайт.​ чем книги в​ это можно сделать​После этого все ссылки​ уменьшить размер книги​

    Размер файла уменьшен в Microsoft Excel

    ​ файл уже прямо​ документа.​.​ область листа отличается​ работе с таким​Если для импорта текстового​.​.​

    Способ 2: устранение избыточного форматирования

    ​Открыть​ и сообщить, помогла​ пользователям, использующим более​ то вот тут​Подводя общие итоги, можно​ формате xlsx. К​ просто пересохранив её​ в выделенной области​ Excel и ускорить​ сейчас, что отрицательно​Если в книге несколько​Многие пользователи пытаются произвести​ от той, которая​ документом программа Excel​ файла используется мастер​Появится диалоговое окно​Найдите файл, который нужно​выберите пункт​ ли она вам,​

    ​ ранние версии Excel,​ способ: https://www.youtube.com/watch?v=m8Y1NjSO7j8.​ сказать, что если​ тому же, язык,​ в формате xlsx.​ будут заменены статистическими​ работу в ней.​ также скажется и​ листов, с которыми​ удаление, нажав на​ действительно нужна пользователю.​ начинает тормозить. Поэтому​ импорта текста, то​Сохранение документа​ импортировать, и дважды​Текстовые файлы​ с помощью кнопок​

    Файл с излишним форматирование в Microsoft Excel

    ​ может потребоваться сохранение​В краце. Создаешь​ вы работает с​ на котором они​Для конвертирования документа из​ значениями.​ Но лучше изначально​ на скорости работы​ вы работаете, нужно​ кнопку​ Это сделать довольно​ актуальным становится вопрос​ на втором этапе​.​ щелкните его.​.​ внизу страницы. Для​ книги в формате​ новую папку ->​

    ​ файлом в формате​ записаны, ближе всего​ формата xls в​Но нужно помнить, что​ использовать форматирование только​ с данным документом.​ провести подобную процедуру​Delete​ просто. Становимся в​ оптимизации и сокращения​ работы мастера разделитель​В поле​Следуйте инструкциям мастера импорта​Найдите нужный файл и​ удобства также приводим​ книги Excel 97-2003​ заходишь в нее​

    Форматирование пустых ячеек в Microsoft Excel

    1. ​ xls, то наиболее​ для программы Excel.​ формат xlsx переходим​ этот вариант оптимизации​ там, где оно​ Поэтому, если вы​ с каждым из​на клавиатуре, но​ любую ячейку таблицы​ размеров подобных книг.​ текста можно изменить​Тип файла​​ текста. Дополнительные сведения​​ дважды щелкните его.​

      Выделение строки в Microsoft Excel

    2. ​ ссылку на оригинал​ (.xls).​ -> нажимаешь файл​ эффективным способом уменьшить​ Поэтому она работает​​ во вкладку​​ книги Excel не​​ по-настоящему уместно и​​ и применили форматирование​ них. Это позволит​ это не правильно.​​ и набираем комбинацию​​ Давайте разберемся, как​ с символа табуляции​выберите формат текстового​​ об использовании мастера​​Если это текстовый файл​

      Очистка форматов в Microsoft Excel

    3. ​ (на английском языке).​В Excel 2007: Нажмите​ (слева вверху) ->​ его размер является​

      Избыточное форматирование удалено в Microsoft Excel

    4. ​ с такими книгами​«Файл»​ всегда приемлем. Его​ необходимо, чем потом​ к пустым ячейкам,​ ещё больше уменьшить​ Данное действие очищает​ клавиш​ можно уменьшить размер​​ на другой символ.​​ файла для листа.​ импорта текста см.​ (с расширением ТХТ),​​Импортировать данные из текстовых​​Кнопку Microsoft Office​

      Удаление избыточного форматировани в таблице в Microsoft Excel

    5. ​ изменить параметры папок​ пересохранение в современных​ быстрее, чем с​

      Излишнее форматирование в таблице удалено в Microsoft Excel

    6. ​.​ можно применять только​ тратить время на​ не входящим в​ размер документа.​

    Таблица с обновленным форматированием в Microsoft Excel

    ​ содержимое ячеек, но​Ctrl+End​ файла в Экселе.​ На данном этапе​Например, выберите​ в его справке,​ запустится мастер импорта​ файлов в Excel​и нажмите кнопку​ и поиска ->​ форматах xlsx или​

    ​ любым другим расширением.​В открывшемся окне сразу​

    Способ 3: удаление ссылок

    ​ тогда, когда данные​ оптимизацию документа.​ таблицу, то его​Ещё одним важным фактором,​ не удаляет их​. Excel тут же​Скачать последнюю версию​ также можно изменить​Текстовые файлы (с разделителями​ которую можно вызвать​ текста. Окончив работу​ можно двумя способами:​Параметры Excel​ вид -> с​ xlsb. Если же​ При этом книга​ обращаем внимание на​ из первоисточника не​Урок: Форматирование таблиц в​ обязательно следует убрать.​ который делает документ​ сами. Поэтому в​ перемещается к последней​ Excel​ способ обработки последовательных​ табуляции)​ с помощью кнопки​

    Ссылка в Microsoft Excel

    1. ​ с мастером, нажмите​ открыть файл в​.​​ самом низу убираем​​ вы уже используете​​ указанного формата по​​ раздел​ являются динамическими, то​ Экселе​​Прежде всего, нужно выделить​​ Excel более тяжелым,​

      Копирование данных в Microsoft Excel

      ​ нашем случае оно​ ячейке, которую программа​Оптимизировать разросшийся файл следует​ разделителей (например, идущих​​или​

    2. ​Справка​ кнопку​ приложении Excel или​Во всех остальных версиях​ галочку с скрывать​ данные расширения файлов,​ функциональности и возможностям​«Сведения»​​ есть, не изменятся​​В некоторых документах очень​ все ячейки, которые​​ является избыточное форматирование.​​ не поможет.​ считает конечным элементом​ сразу по нескольким​

      Вставка значений через контекстное меню в Microsoft Excel

    3. ​ подряд кавычек).​CSV (разделители — запятые)​на любой странице​Готово​

    Значения вставленыв Microsoft Excel

    ​ импортировать его как​ Excel: нажмите​ расширения для зарегистрированных​ то для уменьшения​ применения различных инструментов​, где указано, что​ со временем.​ большое количество ссылок,​ расположены ниже диапазона​ Сюда можно отнести​

    Способ 4: изменения формата

    ​После того, как мы​ рабочей области. Как​ направлениям. Многие пользователи​Дополнительные сведения о разделителях​.​ мастера. Окончив работу​, чтобы завершить операцию​ диапазон внешних данных.​файл​ типов фалов ->​

    ​ их веса следует​ (форматирование, функции, графики​ в настоящее время​Ещё одним способом существенно​ откуда подтягиваются значения.​ с данными. Для​ применение различных видов​ выбрали пункт​ видим, в конкретно​ не догадываются, но​ и дополнительных параметрах​Примечание:​ с мастером, нажмите​ импорта.​ Чтобы экспортировать данные​>​ жмякаешь «приминить». Теперь​ правильно настроить рабочую​ и т.д.) ни​ вес документа составляет​ сократить размер файла​ Это тоже может​ этого кликаем по​ шрифтов, границ, числовых​«Удалить…»​ нашем случае это​ зачастую книга Excel​ см. в статье​ Различные форматы поддерживают разные​

    ​ кнопку​Статья: Мастер импорта текста​ из Excel в​Параметры​ можешь менять расширения​ область, убрать избыточное​ в чем не​ 40 Кбайт. Далее​ является изменение его​ серьезно тормозить скорость​ номеру первой пустой​ форматов, но в​в контекстном меню,​ строка 913383. Учитывая​ содержит много ненужной​ Мастер импорта текста.​ наборы функциональных возможностей.​Готово​ Дополнительные сведения о​ текстовый файл, используйте​

    1. ​.​ файлов ;-)​ форматирование и ненужные​ уступает формату xlsx​​ щелкаем по наименованию​​ формата. Этот способ,​

      Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

    2. ​ работы в них.​ строки на вертикальной​ первую очередь это​​ открывается небольшое окошко​​ то, что реально​ информации. Когда файл​В операционной системе Microsoft​ Дополнительные сведения о​, чтобы завершить операцию​​ разделители и дополнительные​​ команду​

      Переход к сохранению файла в Microsoft Excel

    3. ​В категории​Полностью изменить текст​ ссылки. Наибольшую отдачу​ и превосходит формат​«Сохранить как…»​ наверное, больше всех​ Особенно сильно на​ панели координат. Выделяется​ касается заливки ячеек​ удаления ячеек. Выставляем​ таблица занимает только​ небольшой на это​ Windows нажмите кнопку​ функциональных возможностях, поддерживаемых​ импорта.​ параметры.​​Сохранить как​​Сохранить​​ в документе (как​​ вы получите, если​ xls.​​.​​ остальных помогает сжать​ этот показать влияют​

      Сохранение файла в Microsoft Excel

    4. ​ вся строчка. После​ различными цветами. Так​ в нем переключатель​​ шесть первых строк,​​ никто особого внимания​​Пуск​​ различными форматами текстовых​В диалоговом окне​Если файл имеет расширение​и измените тип​в подменю​ написано у тебя​ произведете все эти​Основная причина, почему xlsb​Открывается окно сохранения. При​ книгу, хотя и​ внешние ссылки на​ этого применяем уже​

    Размер файла в формате xlsx в Microsoft Excel

    ​ что перед тем,​ в позицию​ можно констатировать факт,​ не обращает, но​и выберите пункт​ файлов, см. в​Импорт данных​ CSV, приложение Excel​ файла в раскрывающемся​Сохранить книги​ в вопросе) скорей​ действия в комплексе,​ не стал форматом​ желании можно перейти​ выше представленными вариантами​ другие книги, хотя​ знакомую нам комбинацию​ как дополнительно отформатировать​«Строку»​ что 913377 строчек​ если документ стал​Панель управления​ разделе Поддерживаемые Excel​выполните одно из​ автоматически откроет его​ меню.​в списке​ всего не получится,​

    ​ а не ограничитесь​ по умолчанию в​ в нем в​ тоже нужно пользоваться​ и внутренние ссылки​ горячих клавиш​ файл, нужно дважды​и щелкаем по​ являются, по сути,​ громоздким, нужно оптимизировать​.​ форматы файлов.​ указанных ниже действий.​ и отобразит данные​Чаще всего используются два​Сохранять файлы в следующем​ меняется только формат​ только одним вариантом.​ Excel, заключается в​ новую директорию, но​ в комплексе.​ тоже негативно отражаются​Ctrl+Shift+стрелка вниз​ подумать, а обязательно​ кнопке​ бесполезным грузом, который​ его по всем​

    ​Откройте диалоговое окно изменения​Перейдите в папку, в​При необходимости нажмите кнопку​ в новой книге.​ формата текстовых файлов:​​ формате​​ (например для отправки).​​Автор: Максим Тютюшев​​ том, что с​ большинству пользователей удобнее​​В Экселе существуют несколько​​ на быстродействии. Если​​.​​ ли стоит это​«OK»​​ не только увеличивает​​ возможным параметрам.​

    Сохранение файла в Microsoft Excel в формате xlsb

    ​ региональных и языковых​ которой нужно сохранить​​Свойства​​Примечание:​текстовые файлы с разделителями​выберите формат, который​ Чтобы вернуть все​

    Размер файла в формате xlsb в Microsoft Excel

    ​Вы можете применять форматирование​ ним практически не​ хранить новый документ​ «родных» форматов файлов​ источник, откуда ссылка​После этого весь диапазон​ делать или без​.​ размер файла, но,​Рабочий диапазон – это​ параметров.​ новый текстовый файл,​, чтобы задать параметры​ .При открытии в Excel​ (TXT), в которых​ нужно использовать.​ обратно, как было,​ ко всей ячейке​ умеют работать сторонние​ там же, где​ – xls, xlsx,​ берет информацию, не​ строк ниже части​

    ​ данной процедуры можно​

    lumpics.ru

    Изменение формата ячейки

    ​Все строки выделенного диапазона​ из-за постоянного пересчета​ та область, действия​Введите новый разделитель в​ и нажмите кнопку​ обновления, форматирования и​ файлов с расширением​ для разделения полей​Совет:​ меняешь формат на​ и данным внутри​ программы. Например, если​ и исходник. Наименование​ xlsm, xlsb. Формат​ является постоянно обновляемым,​

    Применение стилей Excel 

    1. ​ таблицы, заполненной данными,​

    2. ​ легко обойтись.​​ были удалены. Обязательно​​ всего диапазона программой​

    Изменение стиля Excel

    1. ​ в которой запоминает​ поле​

    2. ​Сохранить​​ макета импортируемых данных.​​ CSV для интерпретации​ текста обычно используется​ Подробнее читайте форматы файлов,​​ старый (который был​​ нее или к​

    support.office.com

    Как изменить формат документа из Word в Excel (полностью изменить документ, с текстом и таблицами).??? Спасибо!

    ​ вам нужно будет​​ книги при желании​ xls являлся базовым​ то есть, смысл​ будит выделен. Находясь​

    ​Особенно это касается книг,​​ пересохраняем книгу, нажав​ при выполнении любого​ Excel. При пересчете​Разделитель элементов списка​.​В группе​ способа импорта каждого​ знак табуляции (код​ которые поддерживаются в​ до изменения). Как​

    ​ группе ячеек. Ячейки​​ экспортировать информацию из​ можно сменить в​ расширением для программы​
    ​ заменить ссылочные адреса​ во вкладке​ содержащих большое количество​ на иконку дискеты​ действия, приводит к​ документа программа пересчитывает​.​Откроется диалоговое окно с​Куда следует поместить данные?​ столбца данных используются​ знака ASCII 009);​ Excel.​ то так.​ можно образно представить​ Excel в программу​
    ​ поле «Имя файла»,​ версии Excel 2003​ в ячейках на​«Главная»​ информации, которые сами​ в левом верхнем​ замедлению работы над​ все ячейки рабочей​Дважды нажмите кнопку​ напоминанием о том,​выполните одно из​ текущие параметры по​текстовые файлы с разделением​

    ​Примечания:​

    MulTEx »

    11 Май 2015              17689 просмотров

    Сменить формат файлов

    Данная функция является частью надстройки MulTEx


    Вызов команды:
    MulTEx -группа Книги/ЛистыКнигиСменить формат файлов


    Команда изменяет формат для всех отобранных файлов на указанный. При этом команда может создать копию файла или заменить формат у исходного файла, а так же применить к каждому файлу указанный макрос из любой выбранной книги.

    Для чего это может быть нужно:

    некоторые программы и макросы позволяют работать исключительно с определенными форматами файлов. А в жизни далеко не всегда все файлы в одном формате. Так же эту команду можно применить для удаления макросов из всех указанных книг. Все книги, макросы в которых необходимо удалить, помещаются в одну папку. Далее запускается эта команда, выбирается формат «xlsx — книга Excel без поддержки макросов» и выполняется. Все файлы будут сохранены в этом формате. После этого можно будет файлы пересохранить и в иной формат(xls, например). Но макросов там уже точно не будет.

    Изменение формата данной командой применимо исключительно к файлам Excel и не может быть использовано для изменения форматов файлов других программ (OpenOffice, Paint и т.п.).

    Сменить формат файлов

    Просматривать файлы:

    • Все в выбранной папке — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать папку с файлами. Форматы всех файлов в этой папке будут изменены на указанный.
        включая подпапки — доступно для пункта Все в выбранной папке. Если установлен, то файлы будут просматриваться не только в указанной папке, но и во всех вложенных в неё папках до самой глубоко вложенной. Если отключен, то файлы будут просматриваться исключительно в указанной папке.
    • Только выбранные — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать группу файлов или файл(несколько файлов можно выделять, зажав клавишу Shift или Ctrl). Форматы всех выбранных файлов будут изменены на указанный.

    Изменять формат файлов: — включить, если надо изменять формат файлов. Если отключен, то формат файлов не изменяется. Это можно использовать если необходимо лишь применить для группы файлов определенный макрос, не изменяя сами форматы.

      Сохранить все файлы в формат — выбирается формат файлов, который будет назначен выбранным файлам после выполнения команды. Доступно девять форматов:

      • xlsx — книга Excel без поддержки макросов
      • xlsm — книга Excel с поддержкой макросов
      • xlsb — двоичная книга Excel (с поддержкой макросов)
      • xlam — надстройка Excel
      • xltx — шаблон Excel
      • xltm — шаблон Excel с поддержкой макросов
      • xls — книга Excel (97-2003)
      • xla — надстройка Excel (97-2003)
      • xlt — шаблон Excel (97-2003)

      Все форматы стандартны для Excel
      Если файл существует — опция предназначена для возможности выбора действий при возникновении конфликтов создания файлов, которые возникают при наличии такого файла в папке. Что это значит. Если программа должна изменить формат файла «Книга1.xlsx» на «Книга1.xlsm», но файл «Книга1.xlsm» уже существует в папке с исходными файлами — программа может либо заменить существующий файл, либо оставить его и ничего не преобразовывать. И в таких ситуациях Вы можете выбрать как должна поступить программа:

      • Запрос действия — если файл уже есть в папке, то программа выдаст сообщение с именем файла и спросит, что необходимо сделать: заменять этот файл или пропустить
      • Перезаписывать без запроса — если файл уже есть в папке, то программа перезапишет этот файл, заменив его новым
      • Пропустить — если файл уже есть в папке, то программа ничего не будет с ним делать, но и не станет изменять формат исходного файла. Исходный файл при этом не удаляется

      Сохранять исходные файлы — если установлен, то при смене формата исходные файлы(формат которых меняется) не удаляются, а остаются в той же папке. Смена формата в таком случае происходит на копиях исходных файлов. Если среди просматриваемых файлов есть файлы, формат которых совпадает с указанным в пункте Сохранить все файлы в формат, то файлы не пересохраняются. Если при этом указано Применить к каждому файлу код(макрос), то код все равно будет применен.

    Применить к каждому файлу код(макрос) — если установлен, необходимо выбрать книгу, содержащую макросы. Ниже появится список доступных для выполнения макросов. Можно выбрать один любой макрос, который будет выполнен для каждой просматриваемой книги. В поле попадают только те макросы, которые не содержат обязательных передаваемых аргументов.

      после выполнения кода

    • сохранять книги — доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения к книгам кода(макроса), книги будут сохранены. Если отключен, то книги не будут сохраняться. Однако это применимо исключительно к книгам, которые были открыты ДО выполнения команды. Если книги были закрыты до этого, то перед закрытием они в любом случае сохраняются.
    • закрывать — доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения кода книга закрывается. Однако, если книга была открыта до выполнения команды, то она не будет закрыта. Закрываются только те книги, которые были закрыты до выполнения команды смены формата или выполнения кода(макроса). Так же, если книга была закрыта до выполнения команды, то перед закрытием она в любом случае сохраняется, даже если галочка на пункте сохранять книги снята.

    Примечание: применяя данную команду следует убедиться, что у Вас есть все права на запись и изменение файлов в указанных папках. Так же следует осторожно выбирать форматы и файлы — операции по изменению формата необратимы и во избежание потери данных рекомендуется пробовать функционал команды на копиях файлов. В случае утери каких-либо данных вследствие неосмотрительного применения данной команды автор надстройки никакой ответственности не несет


    Расскажи друзьям, если статья оказалась полезной:

      Плейлист   Видеоинструкции по использованию надстройки MulTEx

     

    rehotka

    Пользователь

    Сообщений: 20
    Регистрация: 24.09.2014

    Добрый день, товарищи.

    Может быть кто подскажет, существует ли программа или надстройка или что-нибудь, куда можно загнать, например, файлов 30 Excel формата xls и преобразовать их нажатием одной кнопки в xlsb.
    Хочу уменьшить объем хранения на сетевом диске, где сейчас храниться порядка 350 файлов размером 5-10 Мб каждый.
    Онлайн конвертеры, которые я нашел, позволяют только поштучно конвертировать, да и конфиденциальность…

    Спасибо.

     

    wowick

    Пользователь

    Сообщений: 972
    Регистрация: 14.01.2014

    ИМХО 30 файлов за час открыть в екселе и сохранить куда надо в новом формате. Это не тот объем, который стОит автоматизировать. Особенно, если с этим проблемы и самостоятельно быстро вы это сделать не сможете. Здесь помощь будете ждать ощутимо дольше, затем проверять, как оно работает. Настраивать…

    Если автоматизировать бардак, то получится автоматизированный бардак.

     

    rehotka

    Пользователь

    Сообщений: 20
    Регистрация: 24.09.2014

    wowick, Мне это нужно разово. Конвертнуть все 350 файлов за раз.
    Недавно открыл для себя преимущества xlsb. В дальнейшем буду тяжелые файлы сразу сохранять в xlsb.

     

    The_Prist

    Пользователь

    Сообщений: 14006
    Регистрация: 15.09.2012

    Профессиональная разработка приложений для MS Office

    #4

    29.09.2017 08:42:57

    Цитата
    rehotka написал:
    существует ли программа или надстройка или что-нибудь

    <#0> Сменить формат файлов

    Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

     

    rehotka

    Пользователь

    Сообщений: 20
    Регистрация: 24.09.2014

    А может есть бесплатный способ?

     

    kuklp

    Пользователь

    Сообщений: 14868
    Регистрация: 21.12.2012

    E-mail и реквизиты в профиле.

    Так Вам подсказали бесплатный в №2 :)

    Я сам — дурнее всякого примера! …

     

    The_Prist

    Пользователь

    Сообщений: 14006
    Регистрация: 15.09.2012

    Профессиональная разработка приложений для MS Office

    #7

    05.10.2017 10:28:24

    Цитата
    rehotka написал:
    может есть бесплатный способ?

    Ну вообще, если нужно разово — то я привел метод бесплатный. Надстройка месяц работает на полную без оплаты.
    Второй вариант: начать учить VBA и циклы, благо примеров на форуме и в сети полно. И спрашивать здесь уже что конкретно непонятно.

    Вот, нашел древний код у себя(делал когда-то). Просто изменил тип файлов:

    Код
    '---------------------------------------------------------------------------------------
    ' Module    : mSaveAsMass
    ' DateTime  : 25.02.2014 18:02
    ' Author    : The_Prist(Щербаков Дмитрий)
    '             WebMoney - R298726502453; Яндекс.Деньги - 41001332272872
    '             http://www.excel-vba.ru
    ' Purpose   :
    '---------------------------------------------------------------------------------------
    Option Explicit
    
    Sub SaveAs_Mass()
        Dim sFolder As String, sFiles As String, sNonEx As String
        Dim lPos As Long
        sFolder = ThisWorkbook.Path
        sFolder = sFolder & IIf(Right(sFolder, 1) = Application.PathSeparator, "", Application.PathSeparator)
        Application.ScreenUpdating = 0
        Application.DisplayAlerts = 0
        sFiles = Dir(sFolder & "*.xls")
        Do While sFiles <> ""
            If sFiles <> ThisWorkbook.Name Then
                lPos = InStrRev(sFiles, ".")
                sNonEx = Mid(sFiles, 1, lPos)
                Workbooks.Open sFolder & sFiles, False
                ActiveWorkbook.SaveAs sFolder & sNonEx & "xlsb", 50
                ActiveWorkbook.Close 0
            End If
            sFiles = Dir
        Loop
        Application.ScreenUpdating = 1
        Application.DisplayAlerts = 1
    End Sub

    Изменено: The_Prist05.10.2017 10:32:29

    Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

     

    rehotka

    Пользователь

    Сообщений: 20
    Регистрация: 24.09.2014

    The_Prist, спасибо большое.
    Мультекс на работе нет возможности установить, но ваш код работает. Конвертирует досточно быстро. Несколькими заходами, на всяк случай, все свои файлы переведу в ХЛСБ.

    Изменено: rehotka01.11.2017 10:08:23

     

    Дмитрий

    Пользователь

    Сообщений: 4
    Регистрация: 05.10.2021

    сисадмин Глюкин

    The_Prist, подтверждаю в Office 2013, код работает, формат преобразуется. Вот только дата/время изменения  у всех сконвертированных файлов соответствует текущему моменту конвертации. Это не всегда удобно. Возможно ли сделать, чтобы дата/время изменения файла соответствовали оригиналу?

    Изменено: Дмитрий05.10.2021 13:33:04

     

    New

    Пользователь

    Сообщений: 4409
    Регистрация: 06.01.2013

    Дмитрий, при конвертации создаётся новый файл — у нового файла всегда дата/время изменения/создания будет текущая.

    P.S. Попробуйте щёлкнуть правой клавишей мыши на рабочем столе Windows, в контекстном меню выбрать Создать — и создайте любой файл (текстовый, Word, Excel и пр.) и посмотрите время изменения/создания его в свойствах этого файла. Странно, что там будет стоять текущая дата, а не 1918 год

    Изменено: New05.10.2021 13:42:03

     

    JayBhagavan

    Пользователь

    Сообщений: 11833
    Регистрация: 17.01.2014

    ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

    Ссылка.

    <#0>
    Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
    Memento mori

     

    Дмитрий

    Пользователь

    Сообщений: 4
    Регистрация: 05.10.2021

    сисадмин Глюкин

    New, Я безусловно это понимаю. Быть может, я не очень подробно сформулировал вопрос. Возможно ли в коде от The_Prist, перед открытием исходного файла прочитать из него дату/время изменения, а после конвертации, новому файлу значение этого атрибута изменить, на прочитанные из оригинала?

    JayBhagavan, Да, я уже видел это на киберфоруме. Но пока не соображу, какие из примеров адаптировать к текущему макросу.

     

    New

    Пользователь

    Сообщений: 4409
    Регистрация: 06.01.2013

    #13

    05.10.2021 18:47:01

    Дмитрий, попробуйте так
    1. Сохраните макрос от The_Prist и от меня в файл XLSM и поместите его в папку с нужными файлами, которые вам нужно пересохранить в другом формате
    2. Запустите сперва макрос от The_Prist
    3. У вас в папке создадутся одни и те же файлы, но с разными расширениями (XLS и XLSB)
    4. Затем запустите этот макрос, он сперва пройдётся по файлам с расширением XLS, запомнить их название и время изменения, а потом в цикле пройдётся по файлам XLSB и изменит у них время Изменения на аналогочный файл (т.е. файлу 1.XLSB будет присвоено время от файла 1.XLS)
    5. Потом все файлы с расширением XLS можно удалить из папки.

    Код
    Sub Скорректировать_время_изменения_файлов()
        Dim objShell As Object, objFolder As Object, objItem As Object
        Dim DateTimeTemp As Date, S As String
        Dim Coll As New Collection, FSO As Object, iEXT As String, sFileNameWOExt As String, sFolder As String
        
        sFolder = ThisWorkbook.Path
        sFolder = sFolder & IIf(Right(sFolder, 1) = Application.PathSeparator, "", Application.PathSeparator)
    
        Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
        Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
        Set objFolder = objShell.Namespace(CStr(sFolder))
        
        For Each objItem In objFolder.Items
            If objItem <> ThisWorkbook.Name Then
                iEXT = FSO.GetExtensionName(objItem.Name)
                If LCase(iEXT) = "xls" Then
                    sFileNameWOExt = Left(objItem, InStrRev(objItem, ".") - 1)
                    DateTimeTemp = CDate(objItem.ModifyDate)
                    Coll.Add DateTimeTemp, sFileNameWOExt
                End If
            End If
        Next
            
        For Each objItem In objFolder.Items
            If objItem <> ThisWorkbook.Name Then
                iEXT = FSO.GetExtensionName(objItem.Name)
                If LCase(iEXT) = "xlsb" Then
                    sFileNameWOExt = Left(objItem, InStrRev(objItem, ".") - 1)
                    S = Coll.Item(sFileNameWOExt)
                    'S = Format$(S, "dd.mm.yyyy hh:mm:ss")
                    objItem.ModifyDate = S
                    S = Empty
                End If
            End If
        Next
        
        Set FSO = Nothing
        Set objFolder = Nothing
        Set objShell = Nothing
        MsgBox "Данные времени изменены!", vbInformation, "Конец"
    End Sub

    Изменено: New05.10.2021 19:48:43

     

    Дмитрий

    Пользователь

    Сообщений: 4
    Регистрация: 05.10.2021

    сисадмин Глюкин

    New, К сожалению, не работает. При выполнении сразу же выскакивает диалог «Данные времени изменены» и ничего не происходит.
    Я даже не думал, что для этого отдельный макрос нужен. Как я себе это представлял:
    В цикле Do While от The_Prist, перед открытием файла прочитать дату/время изменения в переменную. После сохранения файла данные из этой переменной записать в атрибут «Дата изменения». Я так понимаю, в цикле имя файла ведь уже известно.
    В командах vba я не то что не силён, а полный 0, т.к. никогда дело с ним не имел. Поэтому на большую часть кода смотрю как баран на новые ворота.

     

    New

    Пользователь

    Сообщений: 4409
    Регистрация: 06.01.2013

    #15

    07.10.2021 01:04:06

    Дмитрий, объединил 2 макроса в 1. Поместите этот файл в папку с файлами XLS, откройте его там и нажмите на кнопку. Макрос пересохранит файлы из XLS в XLSB и покажет сколько файлов он пересохранил

    Код

    Прикрепленные файлы

    • ConvertXLSToXLSB.xlsm (19.46 КБ)

    Изменено: New09.10.2021 21:20:11

     

    Дмитрий

    Пользователь

    Сообщений: 4
    Регистрация: 05.10.2021

    сисадмин Глюкин

    #16

    09.10.2021 19:49:31

    New, Ура, работает! И с исходными файлами xls и xlsx, если в коде в двух местах расширение поменять. Работает с названиями файлов на латинице, на кириллице, с пробелами. Но, если в названии файла есть точка, например, дата вида «Файл 01.05.2021.xls», то файл сохраняется вида «Файл 01.01.2021» и макрос завершается с ошибкой:

    Цитата
    Run-time error ’91’:
    Object variable or With block variable not set

    Дата изменения файла остаётся текущей. Если к такому файлу дописать расширение .xlsb, то открывается нормально уже в новом формате. В Вашем коде методом логического тыка изменил строчку:

    Код
    ActiveWorkbook.SaveAs sFolder & sFileNameWithoutExt, 50 '50 - xlsb

    на:

    Код
    ActiveWorkbook.SaveAs sFolder & sFileNameWithoutExt & ".xlsb", 50 '50 - xlsb

    Заработало со всеми файлами.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:

    Читайте также:

  • Как изменить формат файла dwg на pdf
  • Как изменить формат файла docx на pdf
  • Как изменить формат файла docx на doc
  • Как изменить формат файла doc на rar
  • Как изменить формат файла dat

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии