Как изменить формат нумерованного списка writer

Контроль качества справки
(Ru qaHelp)
Главная страница
Ru qaHelp/Как принять участие
Ru qaHelp/Проверочный лист
Ru qaHelp/О проекте
Ru qaHelp/Ответы на вопросы

Ruqahelp34057.png

Contents

  • 1 Найденные ошибки на снимке диалога
  • 2 Параметры
    • 2.1 Формат
    • 2.2 Уровень
      • 2.2.1 Нумерация
      • 2.2.2 До
      • 2.2.3 После
      • 2.2.4 Стили символа
      • 2.2.5 Все уровни
      • 2.2.6 Начинать с
      • 2.2.7 Символ
      • 2.2.8 Параметры для графических объектов:
      • 2.2.9 Выбрать…
      • 2.2.10 Ширина
      • 2.2.11 Высота
      • 2.2.12 Сохранять пропорции
      • 2.2.13 Выровнять
    • 2.3 Все уровни
      • 2.3.1 Последовательно пронумеровать

Найденные ошибки на снимке диалога

-ошибок не найдено-

Параметры

Задание параметров форматирования для нумерованных или маркированных списков. При желании можно использовать форматирование для отдельных уровней в иерархии списка.

Для получения доступа к этой команде…

Выберите команды Формат — Маркеры и нумерация . Откройте вкладку Параметры

Откройте Стили и форматирование, «Стили нумерации», контекстное меню записи, выберите команды Изменить/Создать

Формат

Выберите уровни, которые нужно изменить, а затем укажите форматирование, которое следует использовать.

Уровень

Выберите уровни, для которых нужно определить параметры форматирования. Выбранный уровень будет выделен в поле предварительного просмотра.

Нумерация

Выберите стиль нумерации для выбранных уровней.

Выбор Описание
1, 2, 3, … Арабские цифры
А, Б, В, … Прописные буквы
а, б, в, … Строчные буквы
I, II, III, … Римские цифры (прописные)
i, ii, iii, … Римские цифры (строчные)
A,… AA,… AAA,… Алфавитная нумерация прописными буквами
a,… aa,… aaa,… Алфавитная нумерация строчными буквами
Маркер Добавляет маркер в начало строки. Выберите этот параметр и нажмите кнопку Символ, чтобы выбрать стиль маркера.

Размер маркеров изменяется в соответствии с высотой текущей строки. При желании можно определить стиль символа, в котором используется другой размер шрифта для маркеров.

Изображение Маркером служит изображение. Выберите этот параметр и нажмите кнопку Выбрать, чтобы найти файла изображения, которое будет использоваться.
Связанный графический объект Связывает изображение с текущим файлом. Чтобы внедрить изображение в текущий файл, снимите этот флажок.
Нет Стиль нумерации не применяется.

Доступность следующих полей зависит от стиля, выбранного в поле Нумерация.

До

Введите символ или текст, который будет отображаться перед номером в списке.

После

Введите символ или текст, который будет отображаться после номера в списке. Если нужно создать нумерованный список с использованием стиля «1.)», введите в этом поле «.)».

Стили символа

Выберите стиль символа, который будет использоваться в нумерованном списке.Чтобы создать или изменить стиль символа, откройте окно Стили и форматирование, щелкните значок «Стили символов», щелкните стиль правой кнопкой и выберите Создать.

Все уровни

Введите число предыдущих уровней, которые нужно включить в стиль нумерации. Например, если ввести «2», а для предыдущего уровня используется стиль нумерации «А, Б, В…», схема нумерации для текущего уровня будет следующей: «A.1».

Начинать с

Введите новый начальный номер для текущего уровня.

Символ

Открывает диалоговое окно Специальные символы, в котором можно выбрать символ маркера.

Параметры для графических объектов:

Выбрать…

Выберите графический объект или укажите расположение графического файла, который необходимо использовать в качестве маркера.

Ширина

Введите ширину для графического объекта.

Высота

Введите высоту для графического объекта.

Сохранять пропорции

Сохраняет пропорции графического объекта.

Выровнять

Выберите вариант выравнивания для графического объекта.

Все уровни

Задает параметры нумерации для всех уровней.

Последовательно пронумеровать

Увеличивает номер на один по мере перехода вниз на каждый уровень в иерархии списка.

Форматирование текста

Использование стилей

Стили являются основой работы с Writer. Стили позволяют вам легко форматировать свой документ согласованно и изменять его формат с минимальными усилиями. Часто при форматировании своего документа в Writer вы используете стили, зная об этом или нет. Стиль является поименованной последовательностью параметров форматирования. Writer имеет несколько классов стилей для различных типов элементов: символов, абзацев, страниц, врезок и списков. Использование стилей рассмотрено детально в главах «Введение в стили» и «Работа со стилями» Руководства по Writer.

Форматирование абзацев

Вы можете применить много форматов к абзацам с помощью кнопок, расположенных на Панели форматирования.
рис.
6.11 показывает Панель форматирования в виде плавающей панели, содержащей только кнопки для форматирования абзацев.

содержит примеры различных настроек выравнивания.

Рис.
6.11.
содержит примеры различных настроек выравнивания.

Различные варианты выравнивания текста

Рис.
6.12.
Различные варианты выравнивания текста

Форматирование символов

Вы можете применить к символам большое количество форматов, используя кнопки на Панели форматирования.
рис.
6.13 показывает Панель форматирования в виде плавающей панели, содержащей только кнопки для форматирования символа.

СОВЕТ Настоятельно рекомендуется использовать стили символа вместо ручного форматирования символов. Информация о преимуществах стилей и способы их использования приведены в главе «Введение в стили» Руководства по Writer.
СОВЕТ Для удаления ручного форматирования выделите текст и выберите Формат > Форматирование по умолчанию или щелкните правой кнопкой и выберите из контекстного меню Форматирование по умолчанию.

Автоформатирование

Вы можете настроить Writer для автоматического форматирования отдельных частей документа в соответствии с параметрами, установленными на странице Параметры диалогового окна Автозамена (Сервис > Автозамена > Параметры).

СОВЕТ Если вы заметили произвольное изменение форматирования вашего документа, то причиной может быть настройка параметров Автозамены.

Некоторые общие нежелательные или неожиданные изменения форматирования:

  • Горизонтальные линии. Если ввести подряд три и более переносов (—), подчеркиваний (___) или знаков равенства (===) в строке, а затем нажать клавишу Enter, абзац будет заменен на горизонтальную линию длиной равной ширине страницы. Линия в действительности является нижней границей предыдущего абзаца.
  • Списки и нумерация. Список с маркерами создается, когда вы в начале абзаца вводите перенос (-), затем звездочку (*) или знак плюса (+), за которыми следует ввод пробела или табуляции. Список с нумерацией создается, когда вы в начале абзаца вводите число, затем точку (.), за которыми следует ввод пробела или табуляции. Автоматическая нумерация применяется только к абзацам, форматированным стилями Базовый, Основной текст или Основной текст с отступом.

Для включения или выключения автоформатирования выберите Формат > Автоформат, а затем установите или снимите флажок у соответствующих элементов подменю.

Создание нумерованных и маркированных списков

Существует несколько способов создания нумерованных или ненумерованных списков:

  • Использование автоформатирования, как описано выше.
  • Использование стилей списка, как описано в главе «Работа со стилями» Руководства по Writer.
  • Использование иконок Нумерованный список и Маркированный список на Панели форматирования (
    рис.
    6.11 ). Данный метод рассматривается ниже.

Для создания нумерованного или маркированного списка выделите абзацы списка, а затем щелкните по соответствующему значку на панели.

Примечание От ваших личных предпочтений зависит, вводите ли вы сначала информацию, а затем применяете Нумерацию/Маркирование, или применяете их при вводе.

Использование панели Маркеры и нумерация

Используя иконки на панели Маркеры и нумерация (
рис.
6.14 ), вы можете создать вложенные списки (когда один или более элементов списка имеют подсписки). Вы также можете перемещать вверх или вниз элементы списка или создавать подпункты, а также даже изменять стиль маркеров. Выполните Вид > Панели инструментов > Маркеры и нумерация и вы увидите панель инструментов.

Панель инструментов Маркеры и нумерация

Рис.
6.14.
Панель инструментов Маркеры и нумерация

Перенос слов

Чтобы включить или выключить автоматический перенос слов:

  1. Нажмите клавишу F11, чтобы открыть окно Стили и форматирование
    (
    рис.
    6.15).
  2. На странице Стили абзаца окна Стили и форматирование щелкните правой кнопкой по стилю Базовый и выберите Изменить.

    Изменение стиля

    Рис.
    6.15.
    Изменение стиля

  3. В окне Стиль абзаца перейдите на вкладку На странице (
    рис.
    6.16).
  4. В секции Расстановка переносов установите или снимите флажок Автоматический перенос. Нажмите кнопку OK.

    Включение автоматического переноса

    Рис.
    6.16.
    Включение автоматического переноса

Примечание Включение автоматического переноса для стиля абзаца Базовый влияет на все остальные стили абзаца, основанные на стиле Базовый. Вы можете индивидуально изменить другие стили для отключения переносов; например, вы можете отказаться от переносов в заголовках. Любые стили, которые не основаны на стиле Базовый, при этом не изменяются. Подробности о стилях абзаца см. в главах «Введение в стили» и «Работа со стилями» Руководства по Writer.

Вы можете также установить параметры переносов с помощью выбора Сервис > Параметры > Настройки языка > Лингвистика. В секции Параметры, в нижней части окна, найдите строки, относящиеся к установке переносов (
рис.
6.17).

Установка параметров переносов

Рис.
6.17.
Установка параметров переносов

Примечание Параметры переносов, установленные в секции Параметры, действуют в том случае, если для стиля абзаца включены автоматические переносы.Параметры «символы перед переносом строки» и «символы после переноса строки» заменяют параметры, определенные в стилях абзаца, «символов в конце строки» и «символов в начале строки». Это является ошибкой.

Чтобы ввести условный перенос внутри слова, нажмите клавиши Control+знак минуса. Слово с установленным таким переносом будет перенесено тогда, когда оно находится в конце строки, даже если автоматические переносы для этого абзаца выключены.
Для вставки неразрывного дефиса нажмите клавиши Control+Shift+знак минуса.

Отмена и повторение изменений

Для отмены последнего изменения нажмите клавиши Control+Z, или нажмите на значок Отменитьна Стандартной панели, или выберите пункт меню Правка > Отменить.

Меню Правка показывает последнее изменение, которое может быть отменено, как показано на
рис.
6.18.

Правка > Отменить последнее действие

Рис.
6.18.
Правка > Отменить последнее действие

Нажмите на небольшой треугольник справа от значка Отменить для вывода списка всех изменений, которые можно отменить (
рис.
6.19). Вы можете выделить несколько изменений и отменить их сразу все вместе.

Список действий, которые могут быть отменены

Рис.
6.19.
Список действий, которые могут быть отменены

После отмены изменений становится активной строка Повторить. Для повторения изменений выполните

Правка > Повторить, либо нажмите клавиши Control+Y или нажмите на значок Повторить. Так же как и для значка Отменить, нажмите на треугольник справа от значка и будет показан список изменений, которые могут быть восстановлены.

Для изменения числа изменений, которые запоминает OpenOffice.org, выберите Сервис > Параметры > OpenOffice.org > Память и измените значение поля Количество шагов. Помните, что чем больше шагов для сохранения изменений вы используете, тем больше расходуется память компьютера.

Шрифт цифр нумерованного списка

Автор TechP750, 4 октября 2021, 15:49

0 Пользователи и 1 гость просматривают эту тему.

Всем привет!
Сорри, если было, но облазил кажется все менюшки и не нашел, как изменить шрифт и размер цифр, которыми нумеруются пункты нумерованного списка.
Подскажите, где это сделать? А то весь текст шрифтом DIN Extra Light, а номера пунктов, похоже жирными Calibri или ещё чем-то ))))


Шрифт нумерации можно задать в диалоге свойств нумерации с помощью стиля символов (см. скриншот). Если он задан, то шрифт, настроенный для соответствующего стиля символа, будет использован по умолчанию для этой нумерации.

Но часто проблема не связана с данным параметром, а является результатом импорта из другого формата, или со сложным форматированием. Тогда, возможно, самым простым будет выделить список, очистить форматирование (в меню Формат) и, если надо, применить заново то нужное форматирование, которое ушло при очистке.


Цитата: mikekaganski от  4 октября 2021, 16:08Шрифт нумерации можно задать в диалоге свойств нумерации с помощью стиля символов (см. скриншот)

Смотрел на скриншот и долго тупил )))) Дошло, наконец. Тригером послужило словосочетание «стиль символов» ))))
С документом придется повозиться. У меня есть несколько договоров, которые надо привести в порядок — отформатировать по человечески, подставить переменные вместо названий компаний, дат, номеров договоров и прочего и закинуть в CRM, в формате .docx
Смотрю на текущий файл договора и удивляюсь — есть пункт договора, есть подпункты. Но нумерация проставлена вручную, хотя показано, что стоит список. По крайней мере, отображается иконка списка, только у нее перечеркнуты символы нумерации или значков списка

Может, не стоит городить огород с Writer-ом, а сделать документ в Ворде, раз уж для CRM .docx нужен? Там-то, в Ворде, стили имеются?
Что посоветуете?


Цитата: TechP750 от  7 октября 2021, 11:02есть пункт договора, есть подпункты. Но нумерация проставлена вручную, хотя показано, что стоит список. По крайней мере, отображается иконка списка, только у нее перечеркнуты символы нумерации или значков списка

Это значит, что там используются ненумерованные элементы списка (такая штука нужна тогда, когда в списке есть пункты, состоящие из нескольких абзацев). Ну, что тут сказать: пользовательская ошибка: сначала сделали список; потом по какой-то причине убрали номер у некоторых абзацев (но не убрали из списка) — скажем, просто нажали Backspace один раз в самом начале параграфа; а потом мучались-мучались, да и написали номер вручную.

Цитата: TechP750 от  7 октября 2021, 11:02Может, не стоит городить огород с Writer-ом, а сделать документ в Ворде, раз уж для CRM .docx нужен? Там-то, в Ворде, стили имеются?

Если есть возможность везде работать с одним ПО, то пользуйтесь такой возможностью! Идеология тут ни к чему. Такой подход окупится здоровьем нервной системы.
Но если дело не в том, что работа на предприятии идёт в разных программах — то стоило бы разобраться с программой, а не искать, где оно будет «работать само». Это, кстати, относится к любой программе. Я полагаю, что тот список с номерами, проставленными вручную, сделан в Word? Там ни разу не сложнее наделать ужасную структуру документа (и даже гораздо проще — все инструменты там прямо просят: нажми меня и не парься о структуре).

[Немного погодя, наконец вчитавшись и включив голову] Если документооборот весь в DOCX, то всё же лучше пользовать MS Office. Вы не сможете использовать стили (и вообще структурировать документы), если всё хранение — в стороннем формате. Постоянная конвертация при открытии и при сохранении…


Цитата: mikekaganski от  7 октября 2021, 11:09Идеология тут ни к чему. Такой подход окупится здоровьем нервной системы.

Абсолютно согласен. Я и не имел в виду идеологию )))
У всех сотрудников стоит честный офис от MS. От моего ПК, офисный ключ непонятно где, да мне и самому привычней работать в Writer-е, еще со времен ООО. Не скажу, что приходилось сложные документы составлять, или я активно стилями пользовался. Но последнее пару лет, особенно сейчас, когда привалила задача с этими договорами для CRM, познакомился со стилями, что сильно упростило работу.
Тут, скорее, вопрос в другом — как CRM отнесется к файлам docx, сделанным в Writer-e, не поедут ли эти стили и форматирование? Но ведь, до этого момента ничего не «ехало» ))))
Ну вот. )))) Сам спросил — сам ответил.
Поделитесь опытом, если были сложности со стилями документов, созданных в Writer-e и открываемых в Word-e



  • Форум поддержки пользователей LibreOffice, Apache OpenOffice

  • Главная категория

  • Writer

  • Шрифт цифр нумерованного списка

OpenOffice.org Writer

Лабораторная
работа № 3

Работа со списками
и стилями

Цель
работы
:
освоить работу со списками и стилями в
текстовом редакторе
OpenOffice.org
Writer.

Понятие списка

При создании
документов может потребоваться различная
нумерация абзацев.

Нумерация с
использованием клавиатуры приводит к
существенным затратам времени на
перенумерацию при изменении количества
нумеруемых элементов. Гораздо рациональнее
использовать возможности автоматической
нумерации, которые предоставляет
OpenOffice.org Writer .

В некоторых случаях
список требуется не пронумеровать, а
отметить какими-либо значками –
маркерами. Часто такое оформление
применяется не только к спискам, но и к
обычным абзацам текста.

Помимо нумерованных
и маркированных списков есть еще один
способ оформления текста – многоуровневые
списки. В них можно использовать и
нумерацию, и маркеры, либо и то, и другое
одновременно. Чаще всего применяют
такое оформление к заголовкам, но можно
оформлять
и обычный текст. При этом вид нумерации
и маркеров определяется уровнем текста.

Обратите
внимание:

элементом списка может быть только
абзац. Список, набранный в строку,
автоматически пронумеровать или
маркировать нельзя.

Инструменты для оформления списков

В OpenOffice.org Writer есть
несколько инструментов для создания и
оформления списков.

Для
создания простейших нумерованных и
маркированных списков можно использовать
кнопки Нумерованный
список

и Маркированный
список

панели инструментов Форматирование.




Для создания
списков можно использовать также окно
Стили и
форматирование
.
Для отображения окна Стили
и форматирование

следует нажать кнопку Стили,
расположенную в левой части панели
инструментов Форматирование
Можно также в меню Формат
выбрать команду Стили.
Для отображения в нем только стилей
списков следует нажать соответствующую
кнопку в верхней части окна.

Для работы со
списками используют панель инструментов
Маркеры и
нумерация
.

Если в документе
непосредственно выше текущего текста
уже имеется какой-либо список, то в
контекстном меню появляется команда,
позволяющая применить его к текущему
абзацу. Если же щелкнуть правой кнопкой
мыши по имеющемуся списку, то в верхней
части контекстного меню будут располагаться
команды для работы с ним.

Для выбора оформления
создаваемого списка и настройки его
параметров используют диалоговое окно
Маркеры и
нумерация
.

Для отображения
диалогового окна следует команду Маркеры
и нумерация

выбрать в меню Формат
или в контекстном меню, или нажать
одноименную кнопку в панели инструментов
Маркеры и
нумерация
.

При создании списка
следует выделить все оформляемые абзацы.
При работе с имеющимся списком в
большинстве случаев достаточно поставить
курсор в любой из его абзацев.

Создать список
можно и из абзацев, идущих не по порядку.
Для выделения несмежных абзацев следует,
удерживая нажатой клавишу Ctrl,
протащить выделение по первому абзацу.
Продолжая удерживать клавишу Ctrl,
необходимо протащить выделение по
каждому следующему абзацу списка. Во
всех случаях не требуется выделение
всего абзаца; достаточно выделить один
или несколько символов.

Оформление
нумерованных списков

Создание списка
при вводе текста

При настройках
автоформатирования, принятых по
умолчанию, нумерованный список можно
создать при вводе текста.

  • Арабскими или
    римскими цифрами введите число, с
    которого начинается нумерованный
    список.

  • После номера
    введите точку или закрывающую скобку.

  • Введите пробел
    или нажмите клавишу Tab,
    а затем введите необходимый текст.

Нажмите клавишу
Enter.
Новому абзацу будет автоматически
присвоен следующий номер.

  • Продолжайте
    вводить абзацы текста, каждый раз в
    конце абзаца нажимая клавишу Enter.

  • Чтобы
    закончить список, два раза нажмите
    клавишу Enter.

Следует
отметить, что автонумерация возможна
только в абзацах, при оформлении которых
использовались стили Базовый,
Основной
текст

или Основной
текст с отступом
.

Создание списка,
принятого по умолчанию

Для
создания простейшего нумерованного
списка, принятого по умолчанию, достаточно
нажать кнопку Нумерованный
список

панели инструментов Форматирование.

Использование
стилей списков

При создании
нумерованного списка можно пользоваться
стилями типа Нумерованный
список
.
Для этого достаточно выделить нумеруемые
абзацы и в окне Стили
и форматирование

дважды щелкнуть по названию используемого
стиля.

Выбор типа
нумерации

Можно выбрать тип
нумерации. Для этого следует во вкладке
Тип
нумерации
диалогового окна Маркеры
и нумерации

дважды щелкнуть по требуемому образцу
или выбрать его и нажать кнопку ОК.

Настройка
параметров списка

Изменение
нумерации

Во вкладке Настройки
диалогового окна Маркеры
и нумерация

можно изменить тип нумерации и настроить
ее параметры.

В раскрывающемся
списке Нумерация
можно выбрать один из типов нумерации.

1, 2, 3, …

Арабские цифры

А, B, C, …

Прописные
латинские буквы (после Z будет АА, АВ,
АС и т.д.)

а, b, c, …

Строчные латинские
буквы (после z будет аа, ab, ас и т.д.)

I, II, III, …

Римские цифры
(прописные)

i, ii, iii, …

Римские цифры
(строчные)

A,… AA,… AAA,…

Алфавитная
нумерация латинскими прописными
буквами (после Z будет АА, ВВ, СС и т.д.)

a,… aa,… aaa,…

Алфавитная
нумерация латинскими строчными буквами
(после z будет аа, bb, сс и т.д.)

Без

Стиль нумерации
не применяется

А, Б, …Аа, Аб, …
(русский)

Русские прописные
и строчные буквы (после Я будет Аа, Аб,
Ав и т.д.)

а, б, …аа, аб, …
(русский)

Русские строчные
буквы (после я будет аа, аб, ав и т.д.)

А, Б, …Аа, Бб, …
(русский)

Алфавитная
нумерация русскими прописными и
строчными буквами (после Я будет Аа,
Бб, Вв и т.д.)

а, б, …аа, бб, …
(русский)

Алфавитная
нумерация русскими строчными буквами
(после я будет аа, бб, вв и т.д.)

Помимо русских
букв, при нумерации можно использовать
буквы болгарского и сербского алфавитов.

В поле До
можно ввести текст, который будет
отображаться перед каждым номером, а в
поле После
– текст, который будет отображаться
после номера. Например, при нумерации
учебных курсов, изучаемых по выбору,
можно добавить слово Курс
перед номером и текст (по
выбору)

после него.

Если требуется
начинать нумерацию не с первого номера,
в счетчике Начало
с
можно
выбрать другое значение. Это может быть
любое число от 0 до 65535.

По умолчанию
нумерация оформлена так же, как и
нумеруемые абзацы. Для изменения
оформления номеров следует выбрать
один из доступных стилей в раскрывающемся
списке Стиль
символа
.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Многоуровневый список — это список, который основывается на отображении строк списка разными уровнями (от 1 до 9 уровня). То есть каждая из строк списка может включать подпункты различных уровней . Для обозначения в многоуровневом списке могут использоваться как маркеры, так и цифры.

Как создать многоуровневый список

1. В окне открытого документа установите курсор в то место страницы, где должен начаться маркированный список.

2. Создайте первую строку маркированного или нумерованного списка .

3. Нажмите клавишу Enter и наберите вторую строку списка.

4. Для понижения уровня нужной строки списка (например, с № 1 до № 1.1) щелкните по кнопке Понизить на один уровень на автоматически открывшейся панели Маркеры и нумерация.

5. Для повышения уровня нужной строки списка (например, с № 1.2 до № 2) щелкните по кнопке Повысить на один уровень на автоматически открывшейся панели Маркеры и нумерация.

-Для изменения уровня строки в многоуровневом списке можно также использовать клавишу Tab (понижать уровень) и Shift+Tab (повышать уровень).

6. Для прекращения нумерации дважды нажмите клавишу Enter.

Как изменить структуру многоуровневого списка

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по любой строке многоуровневого списка.

2. В контекстном меню выберите пункт Список.

3. В окне Маркеры и нумерация на вкладке Структура выберите нужный вид структуры многоуровневого списка.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как преобразовать простой список в многоуровневый

Существующий обычный список (нумерованный или маркированный) можно в любой момент преобразовать в многоуровневый.

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по любой строке нумерованного или маркированного списка.

2. В контекстном меню выберите пункт Список.

3. В окне Маркеры и нумерация на вкладке Структура выберите нужный вид структуры многоуровневого списка.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как изменить расположение строки в списке

Расположение строк можно изменять в любой момент работы со списком.

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на нужной строке списка.

2. Автоматически откроется панель Маркеры и нумерация.

3. На панели Маркеры и нумерация щелкните по кнопке Переместить вверх или Переместить вниз. Колонки Колонки — это вертикальные текстовые поля, на которые разбиваются страницы. Колонки используются для создания более выразительных документов и удобного расположения больших объемов текста на страницах. Ярким примером колонок служат газетные и журнальные колонки. Разбить страницу на колонки можно как уже с набранным текстом, так и пустую, еще перед набором текста.

Как разбить пустую страницу на колонки одинаковой ширины

1. В окне открытого документа раскройте меню Формат.

2. В списке команд выберите пункт Колонки.

3. В окне Колонки задайте регулятором Колонки нужное число колонок. -Созданные колонки автоматически равны между собой. Чем больше число колонок, тем меньше их ширина. Максимальное число колонок — 99.

4. Для отображения на странице вертикальной линии между колонками в группе Разделительная линия откройте список графы Линия и выберите нужный тип линии. При этом линия будет располагаться по центру интервала между колонками.

5. При необходимости регулятором Высота можно задать высоту разделительной линии в процентах высоты колонки, а в графе Положение выбрать выравнивание линии относительно центра страницы.

6. Закройте окно кнопкой ОК.

Как разбить страницу на колонки различной ширины

1. В окне открытого документа раскройте меню Формат.

2. В списке команд выберите пункт Колонки.

3. В окне Колонки задайте регулятором Колонки нужное число колонок и отключите пункт Автоподбор.

Можно также выбрать один из предварительно определенных вариантов.

4. После этого появится возможность задать ширину каждой колонки и интервала между ними отдельно.

5. Сначала в графе Ширина задается ширина первой колонки, затем регулятором Интервал — ширина первого интервала, следом — ширина второй колонки и второго интервала и т. д. Ширину последней колонки задавать не нужно! Иначе изменятся заданные ранее параметры первых колонок и интервалов.

6. Для перехода к регуляторам ширины колонок используйте кнопку Колонка.

7. При необходимости задайте вертикальную линию между колонками.

8. Закройте окно кнопкой ОК.

Как разбить колонку на дополнительные колонки

1. В окне открытого документа выделите текст в нужной колонке.

2. В окне открытого документа раскройте меню Формат.

3. В списке команд выберите пункт Колонки.

4. В окне Колонки откройте список графы Применить к: и выберите значение Выделению.

5. Задайте нужное число колонок и их параметры.

Как разбить на колонки готовый текст

1. В окне открытого документа выделите нужный текст на странице.

2. Далее действуйте так же, как в предыдущей инструкции.

Как набирать текст в поле колонки

1. В окне открытого документа установите курсор в начале первой колонки и наберите нужный текст, который будет ограничиваться шириной колонки.

2. Автоматически в конце каждой колонки (который совпадает с окончанием страницы) курсор ввода текста переместится на следующую колонку вправо и т. д. В конце последней колонки на странице курсор ввода текста переместится на первую колонку следующей страницы и т. д.

Как самостоятельно перейти из одной колонки в другую

Часто возникает необходимость перехода в поле следующей колонки, не доходя до конца страницы. Для этого используется разрыв колонки.

Первый способ

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в том месте колонки, откуда необходимо прейти на следующую колонку.

2. Используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Второй способ

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в том месте колонки, откуда необходимо перейти на следующую ко лонку.

2. Откройте меню Вставка.

3. В списке команд выберите пункт Разрыв.

4. В окне Вставить разрыв в группе Тип активируйте пункт Разрыв столбца.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

-Разрыв колонки удаляется так же, как обычные символы — клавишами Delete или BackSpace.

Как отказаться от колонок

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на текстовом поле любой колонки. 2. В окне открытого документа раскройте меню Формат.

3. В списке команд выберите пункт Колонки.

4. В окне Колонки задайте регулятором Колонки число 1.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Рамки

Рамка — это прямоугольное графическое выделение абзацев или страниц редактируемыми линиями. Она широко используется в документах. Рамка привязана к тексту и абзацу и не может существовать без них.

Как задать рамку фрагменту текста

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужному абзацу.

-Также для создания рамки можно выделить группу абзацев.

2. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

3. В окне Абзац на вкладке Обрамление выберите один из вариантов обрамления.

4. При необходимости в группе Стиль выберите нужный тип линий для выбранной рамки.

5. Откройте палитру Цвет и выберите нужный цвет линий рамки.

6. В группе Отступы от содержимого можно задать расстояние от линий рамки до текста абзаца.

7. Закройте окно кнопкой ОК.

Как удалить рамку фрагмента текста

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по тексту с рамкой.

2. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

3. В окне Абзац на вкладке Обрамление в группе Предопределенное выберите вариант Убрать обрамление.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как задать рамку страницам документа

1. В окне открытого документа установите курсор на любой странице нужного документа.

2. Раскройте меню Формат.

3. В списке команд выберите пункт Страница.

4. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Обрамление задайте параметры рамки, аналогично рамке для абзаца.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Как удалить рамку страниц документа

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на любой странице с рамкой нужного документа.

2. Раскройте меню Формат.

3. В списке команд выберите пункт Страница.

4. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Обрамление в группе Обрамление щелкните по кнопке Убрать обрамление. Заливка Заливка — это заполнение цветом пространства фрагмента текста или страницы. Она широко используется в оформлении документов наравне с другими способами выделения. Заливка привязана к тексту и странице и не может существовать без них.

Как задать заливку фрагменту текста

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужному абзацу.

-Также для создания заливки можно выделить группу абзацев.

2. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

3. В окне Абзац на вкладке Фон в палитре Цвет фона щелкните по плашке нужного цвета.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как убрать заливку фрагмента текста

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по фрагменту текста с заливкой.

2. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

3. В окне Абзац на вкладке Фон в палитре Цвет фона выберите значение Без заливки.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как задать фон страницам документа

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужному абзацу.

2. В контекстном меню выберите пункт Страница.

3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Фон в палитре Цвет фона щелкните по плашке нужного цвета.

-Цвет фона не распространяется на поля страницы.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как задать графический фон нужным страницам документа

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужному абзацу.

2. В контекстном меню выберите пункт Страница.

3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Фон откройте список графы Тип и выберите значение Графический объект.

4. В группе Файл щелкните по кнопке Обзор.

5. В окне Графический объект найдите нужный файл рисунка или фотографии для использования в качестве фона.

6. Дважды щелкните по найденному графическому файлу.

7. В группе Тип выберите один из трех способов расположения фонового рисунка на странице.

8. Закройте окно кнопкой ОК.

Как убрать фон у страниц документа

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по любой странице с фоном.

2. В контекстном меню выберите пункт Страница.

3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Фон в палитре Цвет фона выберите значение Без заливки.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Займемся созданием сложного многоуровневого списка и изменим формат номера.

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Выделять текст одинакового форматирования
  2. Вводить неизменяемую часть номера

Скачайте документ тут. Откройте документ. Я «вычистила» список стилей в рабочем окне «Стили» и Коллекцию стилей, чтобы ничего не отвлекало от работы.

Предположим, что это заготовка для будущего документа очень сложной структуры:

Формат номера

Давайте договоримся:

Текст полужирного начертания Заголовок 1 уровня
Текст обычный Заголовок 2 уровня
Текст курсивного начертания Заголовок 3 уровня

1. Выделение текста одинакового формата

На Уроке 59 «Распознавание текста» я говорила о необходимости сохранения полужирного начертания заголовков при переносе текста из ABBYY FineReade в Word. Сейчас покажу, почему.

Шаг 1. Выделяем первый абзац полужирного начертания:

Формат номера

Шаг 2. Выделяем текст такого же форматирования (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Выделить → команда из выпадающего меню Выделить текст имеющий такой же формат):

выделение абзаца

Шаг 3. Присваиваем выделенным абзацам стиль «Заголовок 1»:

Формат номера

Шаг 4. Выделяем первый абзац прямого начертания и выделяем текст такого же форматирования:

Формат номера

Шаг 5. Присваиваем выделенным абзацам стиль «Заголовок 2»:

Формат номера

Шаг 6. Выделяем первый абзац курсивного начертания и выделяем текст такого же форматирования.

Шаг 7. Присваиваем выделенным абзацам стиль «Заголовок 3»:

Формат номера

Замечу, что не всегда этот способ работает, но знать его нужно. Чаще всего выделение по одинаковому форматированию срабатывает при форматировании распознанных документов.

Самый первый абзац не является заголовком. Сделаем его заголовком документа:

Шаг 8. Выделяем первый абзац и присваиваем ему стиль «Заголовок» из рабочего окна «Стили»:

многоуровневый список

В официальных документах многоуровневая нумерация обязательно. В некоторых нормативных документах я встречала заголовки 7 уровня (ужас!). Но в отчетах, учебных пособиях многоуровневая нумерация смотрится не очень. Поэтому сделаем так.

2. Неизменяемая часть номера

На уроке 27 я сформулировала правила работы со списками:

1. Всегда работать только с кнопкой «Многоуровневый список»
2. Если надо изменить формат списка, то курсор надо поставить на самый первый пункт форматируемого списка (то есть не надо приступать к форматированию списка, если вы не находитесь на первом
3. Всегда работать с отступами и выступами только в диалоговом окне «Определение нового многоуровневого списка», которое вызывается кнопкой «Многоуровневый список:

Поэтому:

Шаг 1. Выделяем первый заголовок первого уровня.

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка» (лента Главная → группа команд Абзац → команда Многоуровневый список → команда Определить новый многоуровневый список):

Формат номера

Шаг 3. В поле «Формат номера» вводим с клавиатуры слово «Часть»:

многоуровневый список

Слово «Часть» – это неизменяемая часть номера. Например, вы пожелаете сделать перечисление этапов: Этап 1
Этап 2
Этап 3 и так далее.

Без проблем! Неизменяемая часть номера не влияет на нумерацию номера. Мало того, неизменяемая часть первого уровня не появится на последующих уровнях.

Шаг 4. Переходим на второй уровень (простым щелчком по уровню в поле «Выберите уровень для изменения) и удаляем первую единицу, которая указывает на первый уровень:

многоуровневый список

Шаг 5. Переходим на третий уровень (простым щелчком по уровню в поле «Выберите уровень для изменения) и удаляем первую единицу, которая указывает на первый уровень:

ОК. Результат:

Формат номера

Как видите, нумерация не нарушилась.

Теперь вы сможете:

  1. Выделять текст одинакового форматирования
  2. Вводить неизменяемую часть номера

Что такое Writer?¶

Writer – это текстовый процессор, один из компонентов LibreOffice. В дополнение к обычным возможностям текстовых процессоров (проверка орфографии, тезаурусы, схемы переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое создание оглавлений и указателей и прочее), Writer содержит следующие возможности:

  • Шаблоны и стили (смотрите Глава 3 – Использование Стилей и Шаблонов)
  • Методы разметки страницы, включая врезки, колонки и таблицы
  • Встраиваемая или связанная графика, электронные таблицы и другие объекты
  • Встроенные инструменты рисования
  • Составные документы, позволяющие соединить несколько отдельных документов в один
  • Отслеживание изменений в версиях документов
  • Интеграция с базами данных, в том числе с библиографическими
  • Экспорт в PDF, включая закладки (смотрите Главу 10)
  • И многое другое

Интерфейс Writer¶

Главная рабочая область окна Writer показана на рисунке ниже. Меню и панели инструментов были описаны в Глава 1 – Введение в LibreOffice.

В этой главе будет описаны некоторые особенности интерфейса Writer.

Главное окно Writer

Главное окно Writer

Строка состояния¶

Строка состояния во Writer содержит информацию о документе и позволяет быстро получить доступ к изменению некоторых настроек Она содержит следующие поля:

Строка состояния Writer

Строка состояния Writer

Номер страницы

Показывает номер текущей страницы, порядковый номер текущей страницы (если они отличаются) и количество страниц всего в документе. Например, если заново начать нумерацию на третьей странице, то номер текущей страницы будет 1, а порядковый номер страницы в документе будет 3.

Если какие-то закладки были определены в документе, то нажмите правой кнокой мыши на этом поле, чтобы вызвать список закладок.

Для перехода к определённой странице в документе, дважды нажмите левой кнопкой мыши по полю. Откроется окно Навигатор. Нажмите в поле Номер страницы и введите номер необходимой страницы, нажмите клавишу Enter для перехода.

Количество слов

Показывает количество слов и обновляет число во время редактирования. При выборе любого текста, в поле отобразится количество выбранных слов и выбранных символов.

Для отображения расширенной статистики, такой, как количество символов, дважды нажмите по полю левой кнопкой мыши или выберите пункт меню .

Стиль страницы

Показывает стиль текущей страницы. Чтобы выбрать стиль страницы, нажмите правой кнопкой мыши на это поле. Появится список стилей страниц, выберите необходимый стиль нажатием на него левой кнопкой мыши.

Чтобы отредактировать стиль текущей страницы дважды нажмите на данное поле. Откроется диалог Стиль страницы.

Язык

Отображает язык для выделенного текста. Нажмите на поле, чтобы открыть меню, где можно выбрать другой язык для выбранного текста или для абзаца, в котором расположен курсор. Также можно выбрать пункт Нет (не проверять орфографию), чтобы не проверять орфографию в выделенном тексте или выбрать пункт Ещё…, чтобы открыть диалог Символ.

Режим вставки

Показывает режим вставки. Если данная область пустая, то программа находится в режиме вставки. Если нажать клавишу Ins (Insert) на клавиатуре, то программа перейдет в режим Замена. Повторное нажатие на клавишу Ins (Insert) возвращает режим Вставка. Также можно дважды нажать на эту область левой кнопкой мыши, для смены режима вставки.

Режим выделения

Нажмите левой кнопкой мыши на поле, чтобы выбрать различные режимы выделения. Значок не меняется, но при наведении курсора мыши на поле показывается всплывающая подсказка с текущим режимом.

Режим Выделение
Обычное выделение Щелкните мышью в тексте, где хотите установить курсор, или щелкните в ячейке, чтобы сделать ячейку активной. Все другие выделения сбрасываются.
Расширяемое выделение (F8) Щелчок в тексте увеличивает или уменьшает текущее выделение.
Добавляемое выделение (Shift+F8) Новое выделение добавляется к существующему. В результате получается множественное выделение.
Блочное выделение (Ctrl+Shift+F8) Может быть выделен вертикальный блок текста

В Windows можно удерживать клавишу Alt и выделять текст блоком. В этом случае необязательно переключать режим выделения на блочное.

Изменение статуса документа

Значок отображает наличие не сохранённых изменений в документе. Такой значок ch4-lo-screen-002 , если не сохранённых изменений нет, а такой ch4-lo-screen-003 , если есть. Двойной щелчок на втором значке сохранит документ.

Цифровая подпись

Если документ содержит цифровую подпись, то будет отображен соответствующий значок ch4-lo-screen-004, если не содержит, то поле будет пустое. Чтобы посмотреть сведения о сертификате, дважды нажмите на значке.

Информация о выделенном элементе или объекте

Если курсор находится в области, заголовке или списке элементов, или когда выделен объект (такой, как рисунок или таблица), то информация о таких элементах отображается в этом поле. Двойное нажатие левой кнопкой мыши на поле откроет соответствующий элементу диалог. Для получения более подробной информации смотрите Справку или Руководство по Writer.

Режим отображения страниц

Нажмите на значок, чтобы выбрать между показом одной страницы, страниц в виде “бок-о-бок” или макетом книги. Видимый эффект зависит от ширины окна и настроек масштабирования. Редактирование документа может осуществляться в любом режиме.

Режимы отображения: одна страница, бок-о-бок, книга.

Режимы отображения: одна страница, бок-о-бок, книга.

Масштаб

Чтобы изменить масштаб отображения страницы документа, перетаскивайте ползунок масштабирования или нажимайте на кнопки + и , или нажмите правой кнопкой мыши по числу с процентами и в контекстном меню выберите нужное значение.

Ползунок изменения масштаба

Ползунок изменения масштаба

Боковая панель¶

Начиная с версии 4.0 в LibreOffice появилась прикрепляемая боковая панель элементов, которая упрощает доступ ко многим функциям. Боковая панель удобна, прежде всего, на широкоформатных мониторах и позволяет сэкономить вертикальное пространство на экране.

Если боковая панель не отображается, включить её можно, используя пункт меню .

Боковая панель доступна во всех компонентах LibreOffice. В некоторых компонентах она имеет дополнительные вкладки. В Writer она содержит следующий набор разделов:

  • Меню конфигурации боковой панели;
  • Свойства;
  • Стили и форматирование;
  • Галерея;
  • Навигатор.

Боковая панель служит для упрощения доступа к различным функциям LibreOffice. Разделы боковой панели дублируют отдельные диалоги. Например, раздел Стили и форматирование полностью дублирует диалог Стили и форматирование.

Меню конфигурации боковой панели позволяет скрывать и отображать доступные разделы.

Боковая панель Writer

Боковая панель Writer


Выбор вида документа¶

Во Writer есть несколько способов просмотра документа: Разметка печати, Режим веб-страницы и Во весь экран. Для доступа к этим и другим вариантам, откройте меню Вид и выберите нужный вариант. (Если Writer находится в режиме просмотра Во весь экран, то нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться к режиму Разметка печати или Режим веб-страницы).

Разметка печати — это вид документа по умолчанию во Writer. В этом виде можно использовать ползунок масштабирования и значки режима отображения страниц в строке состояния, чтобы изменять настройки отображения страниц.

Выбор вариантов масштабирования

Выбор вариантов масштабирования

Также можно выбрать пункт меню для отображения диалога Масштабирование и режимы просмотра, в котором можно установить те же режимы, что и из строки состояния. В режиме веб-страницы большинство этих вариантов недоступны.

Выбор вариантов масштабирования

Выбор вариантов масштабирования

Быстрое перемещение по документу¶

В дополнение к навигации из строки состояния (Строка состояния) можно использовать окно Навигатора и панель навигации, как описано в Глава 1 – Введение в LibreOffice.

В Writer также можно отобразить Панель навигации, нажав на кнопку Переход, расположенный на панели поиска.

Панель поиска. Кнопка *Переход*

Панель поиска. Кнопка Переход

Панель навигации показывает значки для всех типов объектов, отображаемых в Навигаторе, плюс некоторые дополнительные (например, результаты команды Найти).

Панель навигации

Панель навигации

Нажмите на значок нужного типа объекта. Теперь при нажатии на кнопки Предыдущий и Следующий (в окне Навигатор, в панели навигации и под полосой прокрутки) будут показаны соответственно предыдущий и следующий объект выбранного типа. Это особенно полезно для нахождения отметок указателей, так как они трудно заметны в тексте. Названия значков Предыдущий и Следующий (показываются в подсказках) изменяются в зависимости от выбранной категории, например, Следующий графический объект, Следующая закладка или Поиск вперед.

Подробнее о Навигаторе в Writer смотрите Руководство пользователя Writer.


Работа с документом¶

В Глава 1 – Введение в LibreOffice были описаны инструкции по созданию нового документа, открытию существующих документов, сохранению документов и защите документа паролем. В Глава 3 – Использование Стилей и Шаблонов рассказывалось о создании документов с помощью шаблонов.

Сохранение файлов в формате Microsoft Word¶

Если необходимо обмениваться документами с пользователями Microsoft Word, которые не могут или не хотят работать с файлами в формате ODT, то можно сохранить документ в формате Microsoft Word.

Выберите пункт меню . В диалоге Сохранить как (рисунок ниже), в раскрывающемся списке Тип файла, выберите нужный формат документа Word. Файлы не могут быть сохранены в версии Word 6.0/95. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение документа в формате Microsoft Word

Сохранение документа в формате Microsoft Word

Совет

Чтобы Writer по умолчанию сохранял документы в формате Microsoft Word, зайдите в меню . В разделе Формат файла по умолчанию и настройки ODF, выберите в списке Тип документа пункт Текстовый документ и под ним в пункте Всегда сохранять как выберите нужный формат.

Работа с текстом¶

Работа с текстом (выделение, копирование, вставка, перемещение) в Writer аналогична работе в любой другой программе. LibreOffice также предоставляет несколько способов выбора объектов, которые не расположены рядом друг с другом, например, можно выбрать вертикальный блок текста и вставить его, как не форматированный текст.

Выбор объектов, которые идут не по порядку¶

Чтобы выбрать разрозненные объекты (как показано на рисунке Выбор разрозненных объектов в документе (на примере текста)), используйте мышь:

  1. Выделите первый кусок текста.
  2. Удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре и используйте мышь для выделения следующего куска текста.
  3. Повторите пункты 1 и 2 столько раз, сколько необходимо.

Теперь можно работать с выделенным текстом (копировать его, удалять его, изменять его стиль или что угодно ещё).

Выбор разрозненных объектов в документе (на примере текста)

Выбор разрозненных объектов в документе (на примере текста)

Примечание

Пользователям Mac OS X необходимо использовать клавишу Command в случаях, когда здесь говорится о клавише Ctrl.

Чтобы выбрать разрозненные объекты, используя клавиатуру:

  1. Выделите первый кусок текста. (Для получения информации о выделении текста клавишами клавиатуры посмотрите раздел Справки Перемещение и выделение с помощью клавиатуры)
  2. Нажмите сочетание клавиш Shift + F8. Это переведет Writer в режим Добавляемое выделение.
  3. Используйте клавиши курсора, чтобы переместиться к началу следующего куска текста для его выделения. Удерживайте клавишу Shift и клавишами курсора (со стрелками) выделяйте следующий кусок текста.
  4. Повторите столько раз, сколько требуется.

Теперь можно работать с выделенным текстом. Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из этого режима.

Выделение текста вертикальным блоком¶

Можно выделить текст вертикальным блоком или «колонкой», используя режим блочного выделения LibreOffice. Чтобы выбрать режим блочного выделения, используйте пункт меню или нажмите сочетание клавиш Ctrl + F8, или нажмите на значок Режим выделения в строке состояния и выберите из списка Блочное выделение.

Режим выделения текста на панели статуса

Режим выделения текста на панели статуса

Теперь выделите текст, используя мышь или клавиатуру, как показано на рисунке ниже.

Выделение текста вертикальным блоком

Выделение текста вертикальным блоком

Вырезание, копирование и вставка текста¶

Вырезание и копирование текста в Writer выполняется так же, как и в других приложениях для работы с текстом. Для выполнения этих операций можно использовать мышь или клавиатуру. Можно копировать или перемещать текст в документе или между документами методом перетаскивания или, используя пункты меню, значки на панели инструментов или сочетания клавиш клавиатуры. Также можно копировать текст из других источников, таких, как веб-страницы, и вставлять его в документ Writer.

Чтобы переместить выделенный текст, можно использовать мышь: перетяните текст на новое место и отпустите кнопку мыши. Чтобы скопировать выделенный текст, тяните его в новое место, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Скопированный текст сохранит своё форматирование.

Чтобы переместить (вырезать и вставить) выделенный текст, можно использовать клавиатуру: нажмите сочетание клавиш Ctrl+X для вырезания текста, установите курсор на новое местоположение текста и нажмите сочетание клавиш Ctrl+V для вставки.

Также можно использовать значки на Стандартной панели инструментов.

При вставке текста результат зависит от источника текста и от того, как он был вставлен. Если нажать на значок Вставить, то любое форматирование текста (выделение жирным или курсив) сохранится. Текст, вставляемый из веб-страниц, может быть помещен во врезки или таблицы. Если результат не понравился, то нажмите значок Отменить на Стандартной панели инструментов или нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z.

Чтобы вставляемый текст принял форматирование окружающего текста:

  • Выберите пункт меню , или
  • Нажмите на треугольник справа от значка Вставить на панели инструментов, или
  • Нажмите на значок Вставить, не отпуская левую кнопку мыши.

Затем в появившемся меню выберите Текст без форматирования.

Набор вариантов в меню Вставить как меняется в зависимости от происхождения и форматирования текста (или другого объекта) для вставки. На рисунке ниже показан пример для текста из буфера обмена.

Меню Вставить как

Меню Вставить как

Поиск и замена текста и форматирования¶

Во Writer есть два способа для поиска текста в документе: из панели поиска и из диалога Найти и заменить. В диалоге можно:

  • Искать и заменять слова и фразы
  • Использовать специальные символы и регулярные выражения, чтобы облегчить и ускорить поиск
  • Искать и заменять определенное форматирование (стили)
  • Искать и заменять стили абзаца

Использование панели поиска¶

Если панель поиска невидима, то для её отображения выберите пункт меню или нажмите сочетание клавиш Ctrl + F. Панель поиска появится внизу окна LibreOffice прямо над строкой состояния (смотрите рисунок ниже). Панель можно сделать плавающей или прикрепить её в ином месте окна Writer. Информацию о перемещении панелей инструментов смотрите в Глава 1 – Введение в LibreOffice.

Панель поиска в позиции по умолчанию

Панель поиска в позиции по умолчанию

Для использования панели поиска введите в поле для ввода искомый текст и нажмите клавишу Enter, чтобы найти следующее совпадение в текущем документе. Нажимайте кнопки Следующее и Предыдущее по мере необходимости в поиске. Нажатие на значок бинокля (лупа с карандашом) откроет диалог Найти и заменить.

Использование диалога Найти и заменить

Чтобы открыть диалог Найти и заменить, используйте сочетание клавиш Ctrl + H или выберите пункт меню . При необходимости нажмите кнопку Другие параметры, чтобы расширить диалог и получить доступ к дополнительным параметрам поиска и замены.

Расширенный диалог Найти и заменить

Расширенный диалог Найти и заменить

Для использования диалога Найти и заменить:

  1. Введите искомый текст в поле Найти.
  2. Для замены текста на другой введите новый текст в поле Заменить на.
  3. Можно выбрать различные варианты, такие, как искать слово целиком, учитывать регистр и другие.
  4. После настройки параметров поиска нажмите кнопку Найти. Чтобы заменить найденный текст нажмите Заменить.

Для получения более подробной информации смотрите Руководство пользователя Writer.

Совет

Если нажать кнопку Найти все, то LibreOffice выделит все искомые элементы в тексте документа. Аналогично, если нажать кнопку Заменить все, то LibreOffice заменит все совпадающие элементы на новые.

Предупреждение

Используйте функцию Заменить все с осторожностью, иначе можно получить массу неверных значений в документе. Исправление такой ошибки может потребовать кропотливой работы по ручному поиску и замене неверного текста слово за словом.

Вставка специальных символов¶

Специальные символы не представлены на стандартной русско-английской клавиатуре. Например, © ¾ æ ç ñ ö ø ¢ — это всё специальные символы. Чтобы вставить специальный символ:

  1. Поместите курсор в место вставки символа.
  2. Выберите пункт меню , чтобы открыть соответствующий диалог.
  3. Выберите символы (из любого шрифта или нескольких шрифтов), которые необходимо вставить, в необходимом порядке и нажмите кнопку OK. Выбранные для вставки символы отображаются в левом нижнем углу диалога. Каждый выбранный символ показывается справа с указанием его числового кода.

Диалог Специальные символы

Диалог Специальные символы

Примечание

Различные шрифты включают в себя различные специальные символы. Если не можете найти нужный специальный символ, попробуйте изменить шрифт.

Вставка тире, неразрывных пробелов и дефисов¶

Для предотвращения разделения двух слов в конце строки нажмите клавиши Ctrl+Shift при вставке пробела между этими словами. Вместо обычного будет поставлен неразрывный пробел. Чтобы слова, содержащие дефис, не переносились на новую строку, например, чтобы не разрывать слово Санкт-Петербург, необходимо обыкновенный дефис заменить на неразрывный дефис при помощи нажатия сочетания клавиш Shift+Ctrl+знак минус .

Чтобы вставить короткие и длинные тире, можно использовать настройку Заменять дефисы на тире на вкладке Параметры в меню . Эта настройка заменяет, при определенных условиях, один или два дефиса на одно тире.

  • Введите символы, пробел, два дефиса, еще пробел и еще символы. Два дефиса будут заменены на короткое тире.
  • Введите символы, один дефис, еще символы (без пробелов!). Дефис будет заменен на длинное тире.

Более подробно это описано в Справке. Другие методы вставки тире описаны в Главе 3 Руководства Writer.

Установка табуляции и отступов¶

Горизонтальная линейка показывает шаг табуляции. Любые шаги табуляции, переопределённые пользователем, перепишут существующие по умолчанию шаги табуляции. Настройки табуляции влияют на отступ всего абзаца (используйте значки Увеличить отступ и Уменьшить отступ на панели форматирования), а также на отступ отдельной строки абзаца (при нажатии клавиши Tab на клавиатуре).

Использование шага табуляции по умолчанию может вызвать проблемы, если происходит обмен документами с другими людьми. Если используется шаг табуляции по умолчанию и затем документ будет передан кому-то еще, кто выбрал иной шаг табуляции по умолчанию, то форматирование в таком документе может измениться, так как будут использованы настройки этого человека. Вместо использования настроек по умолчанию определите собственные настройки табуляции, как рассказано ниже.

Чтобы определить отступы и настройки табуляции для одного или нескольких выделенных абзацев, дважды нажмите левой кнопкой мыши на части линейки, окрашенной в серый цвет, и обозначающей поля страницы, чтобы открыть диалог Абзац на вкладке Отступы и интервалы.

Наилучшим решением будет определить настройки табуляции в стиле абзаца. Смотрите Главы 6 и 7 Руководства пользователя Writer для получения более подробной информации.

Совет

Выполнение табуляции пробелами запрещено, так как может привести к сбою форматирования при повторном открытии документа или открытии документа на других компьютерах с иными настройками.

Выбор параметров по умолчанию для табуляции¶

Примечание

Любые изменения настроек табуляции по умолчанию повлияют на документы, где использовалась табуляция по умолчанию, открытые после изменения настроек.

Чтобы установить единицы измерения и размер шага табуляции, откройте меню .

Выбор настроек по умолчанию для шага табуляции

Выбор настроек по умолчанию для шага табуляции

Также можно изменить единицы измерения для линейки в текущем документе, нажав правой кнопкой мыши по линейке для открытия списка единиц измерения. Выберите нужный вариант и нажмите по нему левой кнопкой мыши. Выбранная настройка применится только к этой линейке.

Выбор единиц измерения на линейке

Выбор единиц измерения на линейке

Проверка орфографии и грамматики¶

Writer содержит средства проверки орфографии, которые можно использовать следующими способами:

Значок Результат
ch4-lo-screen-023 Автопроверка орфографии проверяет каждое слово при введении и подчёркивает неправильные слова волнистой красной линией. Если неправильное слово исправить, линия пропадёт.
ch4-lo-screen-024 Для комбинированной проверки орфографии и грамматики в документе (или в выделенном тексте) нажмите значок Орфография и грамматика. Откроется соответствующий диалог, в котором будут последовательно показаны все неправильные слова, найденные в документе. Чтобы эта функция работала, нужны установленные в LibreOffice словари. По умолчанию устанавливаются четыре словаря: проверки орфографии, грамматики, словарь переносов и тезаурус.

Вот еще некоторые особенности проверки орфографии:

  • Можно нажать правой кнопкой мыши по слову, подчеркнутому волнистой линией, чтобы открылось контекстное меню. Если выбрать один из предложенных вариантов слова в меню, то выбранное слово заменит не распознанное слово в тексте. Другие пункты меню будут рассмотрены ниже.
  • Можно выбрать язык словаря (например Испанский, Французский или Немецкий) в диалоге Орфография и грамматика.
  • Можно добавить нераспознанное слово в словарь.
  • Нажмите кнопку Параметры в диалоге Орфография и грамматика, чтобы открыть диалог, похожий на тот, который находится в меню (описан в Глава 2 – Общие параметры LibreOffice). В нём можно выбрать, следует ли проверять слова из заглавных букв и слова с числами, управлять пользовательскими словарями, то есть добавлять и удалять словари, и добавлять и удалять слова в словарях.
  • На вкладке Шрифт диалога Стиль абзаца можно установить для отдельного абзаца язык проверки документа (отличающийся от всего остального документа). Смотрите Главу 7 — Работа со стилями в Руководстве пользователя Writer для получения более подробной информации.

Смотрите Главу 3 — Руководства пользователя Writer для детального изучения возможностей проверки орфографии и грамматики.

Использование встроенных инструментов настройки языка¶

Writer предоставляет несколько инструментов, которые сделают работу с текстом легче, если приходится смешивать несколько языков в одном документе.

Основным преимуществом замены языка для выделенного текста является то, что для проверки орфографии используются правильные словари и применяются локализованные таблицы замен, тезаурусы и правила переносов.

Также можно не устанавливать язык для абзаца или группы символов, пункт Нет (Не проверять орфографию). Такой выбор полезен, если вставляется текст из веб-страниц или листинг кода программы, и нет необходимости проверять в них орфографию.

Предпочтительным является указание языка в стилях символа и абзаца, поскольку стили позволяют осуществлять более высокий уровень контроля и делают процесс изменения языка более удобным и быстрым. На вкладке Шрифт в диалоге Стиль абзаца можно установить язык проверки документа для отдельного абзаца (отличающийся от всего остального документа). Для получения более подробной информации смотрите Главу 7 — Работа со стилями в Руководстве пользователям Writer.

Ещё можно установить язык для всего документа, для отдельных абзацев или отдельных слов и символов, используя пункт меню .

Ещё одним способом изменения языка для всего документа является использование меню . В пункте Языки документов по умолчанию можно выбрать другой язык для всего текста.

Проверка орфографии работает только для тех языков, которые имеют символ ch4-lo-screen-023 рядом. Если такой символ для какого-то языка отсутствует, то можно установить дополнительный словарь, используя пункт меню .

Язык, используемый в данный момент для проверки орфографии показан в строке состояния, справа от стиля страницы.

Использование функции Автозамена¶

Функция Writer Автозамена включает длинный список опечаток, которые будут исправлены автоматически при вводе. Например, «блы» будет заменено на «был».

Функция Автозамена в Writer по умолчанию включена. Чтобы её отключить, снимите флажок с пункта меню .

Выберите пункт меню , чтобы открыть диалог Автозамена. В нём можно определить, какие строки текста исправляются и как именно. В большинстве случаев хватает встроенных значений.

Чтобы остановить замену конкретных фраз в Writer, зайдите на вкладку Заменить, выделите пару слов и нажмите кнопку Удалить.

Чтобы добавить новую замену в список, введите в полях ввода «Заменять» и «На» нужные значения и нажмите кнопку Создать.

Параметры автозамены

Параметры автозамены

Посмотрите на другие вкладки диалога Автозамена для более тонкой настройки функции.

Примечание

Автозамена может быть использована для быстрой вставки специальных символов. Например, (c) будет заменено на ©. Есть возможность добавлять иные специальные символы.

Использование функции Завершение слов

Если функция Завершение слов включена, Writer пытается угадать, какое слово начал писать пользователь и предлагает варианты его завершения. Чтобы принять предложение, нажмите клавишу Enter. В противном случае продолжайте печатать.

Чтобы отключить функцию Завершение слов, выберите в меню и снимите флажок у пункта Завершать слова.

Можно настроить следующие функции на вкладке Завершения слов диалога Автозамена:

  • Добавлять автоматически пробел после принятого варианта слова
  • Показывать варианты завершения слова, как подсказку (всплывающую сверху), а не как продолжение печатаемого слова
  • Собирать слова при работа с документом и либо сохранять их для дальнейшего использования в других документах, либо удалять при закрытии документа.
  • Измените максимальное количество слов, запоминаемых для дополнения слова, и минимальное число букв в слове
  • Удалить определённые записи в списке завершения слова
  • Выбрать клавишу для выбора предлагаемого варианта (доступны клавиши Стрелка вправо, End, Enter и Пробел)

Примечание

Автоматическое завершение слова происходит только после его второго использования в тексте документа.

Использование функции Автотекст¶

Используйте функцию Автотекст для сохранения текста, таблиц, рисунков и других элементов для повторного использования и назначьте им сочетания клавиш для облегчения поиска. Например, вместо того чтобы вводить «Высшее руководство» каждый раз, вы можете настроить запись автотекста на вставку этих слов при вводе «ВР» и нажатии на клавишу F3.

Автотекст особенно эффективен, когда назначается врезкам. Для получения более подробной информации смотрите Главу 14 Руководства пользователя Writer раздел Работа с врезками.

Создание Автотекста¶

Для сохранения текста в качестве Автотекста:

  1. Введите текст в документе.
  2. Выделите текст.
  3. Выберите пункт меню (или нажмите сочетание клавиш Ctrl+F3).
  4. В диалоге Автотекст введите имя для автотекста в поле Имя. Writer предложит краткое имя, которое можно изменить.
  5. В большом поле слева выберите категорию для записи автотекста, например Мой Автотекст.
  6. Нажмите кнопку Автотекст справа и выберите из меню Создать (только текст).
  7. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы вернуться к документу.

Функция Автотекст

Функция Автотекст

Примечание

Если единственным вариантом после нажатия кнопки Автотекст справа является Импорт, то, либо не задано имя автотексту, либо не выделен сам текст перед созданием автотекста.

Вставка Автотекста в документ¶

Чтобы вставить Автотекст, введите краткое имя автотекста и нажмите клавишу F3.

Форматирование текста¶

Рекомендуется использовать стили¶

Стили — это главное при использовании Writer. Стили позволяют легко форматировать документ и изменять форматирование с минимальными усилиями. Стиль — это именованный набор параметров форматирования. При применении стиля применяется целая группа форматов одновременно. Кроме того стили используются для многих внутренних процессов в Writer, даже если это никак не обозначено и не видно пользователю. Например, оглавление документа создается на основе стилей заголовков (или других стилей, заданных в настройках).

Совет

Ручное форматирование (также называемое прямое форматирование) отменяет стили, и избавиться от него, применяя к ручному форматированию стили, нельзя.

Writer содержит несколько типов стилей для различных типов элементов: символов, абзацев, страниц, врезок и списков. Смотрите Глава 3 – Использование Стилей и Шаблонов данного руководства и Главы 6 и 7 в Руководстве пользователя Writer.

Форматирование абзацев¶

Много форматов к абзацу можно применить, используя кнопки на панели Форматирование. Рисунок ниже показывает плавающую панель Форматирование, настроенную для отображения только значков для форматирования абзаца. Внешний вид значков может изменяться в зависимости от операционной системы, выбора темы значков и их размера в меню .

Панель Форматирование, показаны значки для форматирования абзаца

Панель *форматирование, показаны значки для форматирования абзаца

1 — Открывает диалог Стили и форматирование; 2 — Применённый стиль; 3 — Выровнять по левому краю; 4 — Выровнять по центру; 5 — Выровнять по правому краю; 6 — Выровнять по ширине; 7 — Междустрочный интервал: одинарный; 8 — Междустрочный интервал: полуторный; 9 — Междустрочный интервал: двойной; 14 — Открыть диалог форматирование абзаца; 10 — Нумеровация; 11 — Маркированный список; 12 — Уменьшить отступ; 13 — Увеличить отступ.

Форматирование символов¶

Много форматов к символам можно применить, используя кнопки на панели Форматирование. Рисунок ниже показывает панель Форматирование, настроенную для отображения только значков форматирования символов.

Внешний вид значков может изменяться в зависимости от операционной системы, выбора темы значков и их размера в меню .

Панель Форматирование, показаны значки для форматирования символов

Панель Форматирование, показаны значки для форматирования символов

1 — Открывает окно Стили и форматирование; 2 — Применённый стиль; 3 — Название шрифта; 4 — Размер шрифта; 5 — Жирный; 6 — Курсив; 7 — Подчеркнутый; 8 — Верхний индекс; 9 — Нижний индекс; 10 — Увеличить шрифт; 11 — Уменьшить шрифт; 12 — Цвет шрифта; 13 — Выделение цветом; 14 — Цвет фона; 15 — Открыть диалог Форматирование символов.

Совет

Чтобы удалить ручное форматирование, выделите текст и выберите пункт меню или нажмите правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выберите пункт Очистить форматирование или используйте сочетание клавиш Ctrl+M.

Автоформатирование¶

Можно настроить Writer для автоматического форматирования частей документа в соответствии с выбором, сделанным в настройках диалога Автозамена ().

Совет

Если внезапно возникли странные изменения в форматировании документа, то диалог Автозамена — это первое место, где стоит поискать проблему.

В справке описаны каждый из возможных вариантов и описано, как включить автоформатирование. Некоторые общие нежелательные или неожиданные изменения форматирования включают в себя:

  • Горизонтальные линии. Если ввести в начале абзаца три и более дефиса, знака подчеркивания или знака равно подряд и нажать клавишу Enter, то абзац будет заменён линией на всю ширину страницы. Эта линия будет являться нижней границей предыдущего абзаца.
  • Маркированные и нумерованные списки. Маркированный список будет создан, если ввести дефис (-), звездочку (*) или знак плюс (+), отделенные от начала абзаца пробелом или знаком табуляции. Нумерованный список создается при введении перед началом абзаца цифр, разделенных знаком точка (.), отделённых от начала абзаца пробелом или табуляцией. Автоматическая нумерация применяется только к абзацам со стилями По умолчанию, О*сновной текст* и Основной текст с отступом.

Чтобы отключить или включить автоформатирование, выберите пункт меню и выберите или снимите выбор с нужных элементов в списке.

Создание нумерованных и маркированных списков¶

Существует несколько способов создания нумерованных или маркированных списков:

  • Использование автоформатирования, как описано выше.
  • Использование стилей списков, как описано в Главе 6 — Введение в стили и в Главе 7 — Работа со стилями в Руководстве пользователя Writer.
  • Использование значков Нумерация и Маркированный список на панели Форматирование: выделите абзацы в списке и нажмите нужный значок на панели.

Примечание

Вводить ли сначала текст, а потом применять к нему стили списков или создавать список сразу при вводе текста — это вопрос привычки и удобства каждого пользователя.

Использование панели Маркеры и нумерация

Можно создать вложенные списки (когда один или несколько элементов списка имеют суб-список под ним), используя кнопки на панели инструментов Маркеры и нумерация. Используя эту панель можно перемещать элементы вверх и вниз по списку, создавать суб-списки и изменять стиль маркеров. Используйте пункт меню , чтобы отобразить эту панель.

Панель Маркеры и нумерация

Панель инструментов Маркеры и нумерация

1 — Включить/выключить маркированный список;
2 — Включить/выключить нумерованный список;
3 — Убрать список;
4 — Повысить на один уровень;
5 — Понизить на один уровень;
6 — Повысить на один уровень вместе с подпунктами;
7 — Понизить на один уровень вместе с подпунктами;
8 — Вставить элемент без номера;
9 — Переместить вверх;
10 — Переместить вниз;
11 — Переместить вверх вместе с подпунктами;
12 — Переместить вниз вместе с подпунктами;
13 — Начать нумерацию заново;
14 — Маркеры и нумерация.

Примечание

Если нумерация или маркировка включаются сами, когда это нежелательно, то необходимо временно выключить это поведение в пункте меню .

Перенос слов¶

Есть несколько вариантов действий при расстановке переносов: Writer может расставлять их автоматически (используя свои словари), либо вставить перенос дефисом вручную или не ставить переносы совсем.

Автоматический перенос слов¶

Чтобы включить или выключить автоматический перенос слов:

  1. Нажмите клавишу F11 (Command+T в Mac OS X), чтобы открыть диалог Стили и форматирование.
  2. Во вкладке Стиль абзаца нажмите правой кнопкой мыши по пункту Базовый (или по названию стиля абзаца, который используется) и выберите Изменить.

Изменение стиля

Изменение стиля

  1. В диалоге Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.
  2. В разделе Расстановка переносов установите или снимите флажок у опции Автоматический перенос. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить настройки.

Автоматическая расстановка переносов включена

Автоматическая расстановка переносов включена

Примечание

Включение переносов слов для стиля абзаца Базовый повлияет на все стили абзацев, основанных на нем. Можно индивидуально изменить другие стили так, чтобы перенос слов был неактивным, например у заголовков переносы могут быть не нужны. Любые стили, которые не основаны на стиле Базовый не изменятся. Для получения более подробной информации о стилях, основанных на стиле По умолчанию, смотрите Главу 3 — Руководства пользователя Writer.

Также можно установить параметры переносов через меню . В окне Параметры прокрутите список вниз, чтобы найти настройку для переносов.

Установка параметров переносов

Установка параметров переносов

Примечание

Для автоматической расстановки переносов требуется специальный словарь переносов (для каждого языка свой). Возможно потребуется установить дополнительные словари переносов.

Обычно словари переносов содержат в названии слово hyphen (англ. перенос).

Чтобы изменить минимальное количество символов для переноса, минимальное количество символов до перевода строки или минимальное количество символов после разрыва строки, выберите пункт, а затем нажмите кнопку Изменить в разделе Параметры.

Параметры расстановки переносов, установленные в диалоговом окне Лингвистика, действуют только тогда, когда расстановка переносов включена через стили абзаца.

Ручная расстановка переносов¶

Ручная расстановка переносов слов использует условный перенос. Чтобы вставить условный перенос в слово, установите курсор на нужную позицию в слове и нажмите Ctrl+дефис (знак минус). Слово будет перенесено в этой позиции, если оно находится в конце строки, даже если автоматическая расстановка переносов для этого абзаца выключена.


Форматирование страниц¶

Writer предоставляет несколько способов для контроля разметки страниц: стили страниц, колонки, врезки, таблицы и секции. Для получения более подробной информации смотрите Главу 4 — Форматирование страниц в Руководстве пользователя Writer.

Совет

Разметку страницы легче контролировать, если настроить отображение границ текста, объекта и таблицы в разделе меню , и конец абзаца, вкладки, разрывы и другие элементы в меню .

Какой метод разметки страницы выбрать?¶

Выбор лучшего метода разметки зависит от того, как должен выглядеть итоговый документ и какая информация будет в документе.

Существует несколько способов разметки страницы.

Для книг, больших руководств и т.д. обычно используется разметка страницы в одну колонку.

Для указателя или другого документа с двумя колонками текста, где текст переходит с левой колонки на правую колонку, а затем на следующую страницу, можно использовать стили страниц (с двумя колонками). Если название документа (на первой странице) должно быть на всю ширину страницы, то выполните его виде одной колонки.

Для информационного бюллетеня со сложной разметкой, в две или три колонки на странице, а также некоторых статей, которые продолжаются после одной страницы несколько страниц спустя, используйте стили страницы для основной разметки. Размещайте статьи в связанных врезках на фиксированных позициях страницы, если это необходимо.

Для документа с терминами и переводами расположенными бок о бок в виде колонок, используют таблицу в два столбца, чтобы организовать соответствие элементов.

Создание колонтитулов¶

Верхний колонтитул является областью, которая появляется в верхней части страницы. Нижний колонтитул отображается в нижней части страницы. Такая информация, как номера страниц, вставленные в колонтитулах, отображается на каждой странице документа с единым стилем страницы.

Вставка верхнего и нижнего колонтитула¶

Чтобы вставить верхний колонтитул можно:

  • Выбрать пункт меню (или иной стиль страницы), или
  • Подвести курсор мыши к верхней части страницы до появления маркера Верхний колонтитул и нажать в нём значок + (плюс).

Маркер верхнего колонтитула в верхней части текстовой области

Маркер верхнего колонтитула в верхней части текстовой области

После создания верхнего колонтитула, появится маркер со стрелкой вниз. Нажмите на эту стрелку, чтобы раскрыть меню вариантов выбора для работы с колонтитулом.

Меню верхнего колонтитула

Меню верхнего колонтитула

Чтобы форматировать колонтитул, можно использовать меню, показанное на рисунке выше или пункт меню . Оба метода ведут к одной и той же вкладке в диалоге Стиль страницы.

Вставка нижнего колонтитула производится аналогично верхнему, только в нижней части страницы и в меню пункты будут называться Нижний колонтитул, а не Верхний колонтитул.

Вставка содержимого верхнего и нижнего колонтитулов¶

часто помещается в верхний или нижний колонтитул и другая информация, например, название документа или главы. Эти элементы лучше всего добавлять в виде полей. Таким образом, если что-то меняется, колонтитулы обновляются автоматически. Вот один из распространенных примеров:

Чтобы вставить название документа в верхний колонтитул:

  1. Выберите пункт меню и введите название вашего документа.
  2. Добавьте верхний колонтитул ().
  3. Поместите курсор в верхнем колонтитуле страницы.
  4. Выберите пункт меню . Заголовок должен появится на сером фоне (который при печати не показывается и отображение которого может быть отключено).
  5. Чтобы изменить название для всего документа, вернитесь в меню .

Поля подробно описаны в Главе 14 — Работа с полями в Руководстве пользователя Writer. Более подробную информацию о верхних и нижних колонтитулах, смотрите в Главе 4 — Форматирование страниц, и в Главе 6 — Введение в стили в Руководстве пользователя Writer.

Нумерация страниц¶

Отображение номера страницы¶

Чтобы номер страницы отображался автоматически:

  1. Вставьте нижний или верхний колонтитул, как описано в разделе Создание колонтитулов выше.
  2. Поместите курсор в верхний или нижний колонтитул, где необходимо вставить номер страницы, и выберите пункт меню .

Включая общее количество страниц¶

Чтобы отображалось общее число страниц (в виде «страница 1 из 12»):

  1. Введите слово «страница» и пробел, затем вставьте номер страницы, как описано выше.
  2. Нажмите клавишу пробел один раз, введите слово «из» и пробел, затем выберите пункт меню .

Примечание

Поле Количество страниц вставляет общее количество страниц в документе, как показано на вкладке Статистика окна Свойства документа (пункт меню ). Если повторно начать нумерацию страниц в любом месте документа, то общее количество страниц может не соответствовать ожиданиям. Смотрите Главу 4 — Форматирование страниц в Руководстве по Writer для получения дополнительной информации.

Повторная нумерация страниц¶

Иногда возникает необходимость начать нумерацию страниц заново с первой, например на странице, следующей после титульного листа или оглавления. Кроме того, многие документы имеют нумерацию на одних страницах, заданную римскими цифрами (например, страницы с оглавлением), на других страницах (страницы с основной частью документа) с номерами страниц из арабских цифр, начиная с 1.

Заново начать нумерацию страниц можно двумя способами:

Способ 1:

  1. Поместите курсор в первом абзаце новой страницы.
  2. Выберите пункт меню .
  3. На вкладке Положение на странице диалога Абзац, выберите Разрывы.
  4. Выберите Вставить и затем Со стилем страницы и укажите стиль страницы.
  5. Укажите номер страницы, чтобы начать с него нумерацию и нажмите кнопку OK.

Диалог Абзац. Установка номера страницы.

Диалог Абзац. Установка номера страницы

Совет

Способ 1 также полезен для нумерации первой страницы документа не с первой страниц, например, документ может начинаться с 29 страницы.

Примечание

Новый номер страницы является атрибутом первого абзаца страницы. Дело в том, что такие программы, как LibreOffice, оперируют абзацами. Абзац первичен, без абзаца нет страницы. В LibreOffice невозможно создать абсолютно пустую страницу. Всегда на новой странице будет находиться мигающий курсор и будет автоматически создана пустая строка (Пустая строка — это тоже абзац).

Способ 2:

  1. Используйте пункт меню .
  2. Выберите в диалоге пункт Разрыв страницы.
  3. Выберите нужный стиль страницы.
  4. Выберите Изменить номер страницы.
  5. Укажите номер страницы, с которого хотите начать и затем нажмите OK.

Изменение порядка нумерации страниц при вставке разрыва страниц

Изменение порядка нумерации страниц при вставке разрыва страниц

Изменение полей страниц¶

Изменить поля страниц можно двумя способами:

  • Использование линейки страницы — быстро и легко, но без достаточной точности.
  • Использование диалога Стиль страницы — можно указать размер полей с точностью до двух десятичных знаков.

Примечание

Если изменить поля с помощью линейки, то новые размеры полей будут показаны в диалоге Стиль страницы при последующем его открытии.

Так как изменение полей любым способом затрагивает стиль страницы, то поля будут изменены на всех страницах с таким стилем.

Чтобы изменить поля с помощью линеек:

  1. Серые области линейки отображают поля. Установите курсор мыши на линии между серой и белой областью. Курсор изменит вид на двунаправленную стрелку.
  2. Нажмите левой кнопокй мыши и, удерживая кнопку мыши, передвиньте границу, установив новый размер поля.

Перемещение полей

Перемещение полей

Предупреждение

Маленькие стрелки на линейке используются для установки отступов абзацев. Часто они находятся прямо на маркере границы поля страницы, необходимо соблюдать осторожность, чтобы переместить именно маркер границы поля, а не стрелки отступов.

Чтобы изменить поля, используя диалог Стиль страницы:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши по тексту на странице и в контекстном меню выберите пункт Страница.
  2. В открывшемся диалоге на вкладке Страница введите необходимые значения полей.

Добавление примечаний в документ¶

Авторы и редакторы часто используют примечания (свои комментарии к содержимому документа), чтобы обменяться идеями, спросить совета или поставить отметки в местах, требующих внимания.

Для комментирования может быть выбран блок текста или просто отмечено место в тексте. Чтобы вставить примечание, выделите текст или поместите курсор в том месте, к которому будет относится примечание и выберите пункт меню или нажмите клавиши Ctrl + Alt + C. Точка привязки примечания связана пунктирной линией с полем на правой стороне страницы, где можно ввести собственно текст примечания. Writer автоматически добавляет в нижней части примечания имя автора и отметку с указанием времени, когда примечание было создано. На рисунке ниже показан пример текста с примечаниями от двух разных авторов.

Пример примечаний

Пример примечаний

Выберите пункт меню , чтобы настроить имя, которое будет отображаться в поле Автор примечания, или изменить его.

Если человек редактирует документ не один, то каждый автор или редактор автоматически выделяется другим цветом фона.

Нажатие правой кнопкой мыши на примечании вызовет меню, в котором можно удалить текущее примечание, все примечания от одного автора или все примечания в документе. Из этого меню можно также отформатировать основные элементы текста примечания. Также можно изменить тип шрифта, размер шрифта и выравнивание из главного меню.

Для навигации между примечаниями откройте Навигатор (клавиша F5), разверните раздел Примечания и нажмите на текст примечания для перемещения курсора к точке его привязки в документе. Нажмите правой кнопкой мыши на примечании для его быстрого редактирования или удаления.

Также можно перемещаться по комментариям с помощью клавиатуры. Используйте сочетания клавиш Ctrl + Alt + Page Down, чтобы перейти к следующему примечанию и Ctrl + Alt + Page Up, чтобы перейти к предыдущему примечанию.

Создание оглавления¶

Writer позволяет автоматически создавать оглавления, используя заголовки (при условии, что они сделаны с помощью стилей) в документе. Перед тем, как начать, убедитесь, что заголовки одного уровня имеют одинаковый стиль. Например, можно использовать стиль Заголовок 1 для названия глав, а стили Заголовок 2 и Заголовок 3 для названия разделов и поразделов внутри глав.

Хотя функция создания оглавления может быть дополнительно настроена, часто настроек по умолчанию бывает достаточно для работы. Быстрое создание оглавления — это просто:

  1. При создании документа, используйте следующие стили абзацев для заголовков различных уровней (например заголовков глав и разделов): Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, и так далее. Это то, что будет пунктами оглавления.
  2. Поместите курсор в то место, куда хотите вставить оглавление.
  3. Выберите пункт меню .
  4. Ничего не меняя в диалоговом окне, нажмите кнопку OK.

При добавлении или удалении текста (так, что заголовки переместились на другие страницы) или при добавлении, удалении или изменении заголовков, необходимо обновить оглавление. Для этого:

  1. Поместите курсор на оглавление.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Обновить оглавление/указатель.

Примечание

Если невозможно поместить курсор на оглавление, выберите пункт меню , а затем выберите Разрешить в разделе Курсор в защищенных областях.

Или же воспользуйтесь пунктом меню .

Можно настроить существующее оглавление в любой момент. Нажмите правой кнопкой мыши в любом месте на нём и выберите из контекстного меню Редактировать оглавление. Глава 12 — Создание оглавления, индексов и библиографии, из Руководства по Writer подробно описывает все настройки, которые можно выбрать.

Создание указателей и библиографий¶

Индексы и библиографии создаются так же, как оглавление. Глава 12 — Создание оглавления, индексов и библиографии в Руководстве по Writer описывает этот процесс более детально.

В дополнение к алфавитным указателям и другим видам указателей, поставляемых с Writer, включая указатели иллюстраций, таблиц и объектов, есть возможность создать пользовательский указатель. Например, можно создать указатель, содержащий только научные названия видов, упомянутых в тексте, и отдельный указатель, содержащий только общие названия видов. Перед созданием некоторых типов указателей, в первую очередь необходимо создать элементы указателя, встраиваемые в документ.

Работа с графикой¶

Графика в Writer бывает трёх типов:

  • Файлы изображений, включая фотографии, рисунки, сканированные изображения и другие
  • Диаграммы, созданные с помощью инструментов рисования LibreOffice
  • Диаграммы, созданные на основании числовых данных из электронных таблиц LibreOffice Calc

За дополнительной информацией обратитесь к Главе 11 — Графика, Галерея и Артворк в данном руководстве и Главе 8 — Работа с графикой в Руководстве по Writer.

Печать¶

Смотрите Главу 10 — Печать, экспорт, и электронная почта данного руководства и главу Электронная почта в Руководстве по Writer для получения подробной информации о просмотре страниц перед печатью, выборе параметров печати, печати черно-белым на цветном принтере, печати брошюр и других функций печати.

Использование почтовой рассылки¶

В Writer встроены очень полезные функции для создания и печати:

  • Нескольких копий документа для отправки списку получателей (в форме письма)
  • Почтовых наклеек
  • Конвертов

Все эти объекты используют зарегистрированный источник данных (таблицы или базы данных, содержащие имя, адрес записи и другую информацию). Глава 11 — Использование рассылки писем в Руководстве по Writer подробнее описывает этот процесс.

Отслеживание изменений в документе¶

Для отслеживания изменений, внесённых в документ, можно использовать несколько методов:

  1. Внесите изменения в копию документа (хранится в другой папке или под другим именем), а затем используйте Writer для объединения двух файлов и показа различий между ними. Выберите пункт меню . Этот метод особенно полезен, если человек, работающий над документом, один, поскольку позволяет избежать увеличения размера файла и сложностей, вызванных другими методами.
  2. Можно сохранять версии документа в составе оригинального файла. Однако этот метод может вызвать проблемы с документами нетривиального размера и сложности, особенно если сохранять много версий. Избегайте этого метода.
  3. Используйте знаки изменения Writer, чтобы показать, где был добавлен или удалён материал, или изменено форматирование. Выберите пункт меню , прежде чем начать редактировать документ. Позже Вы или другой человек можете рассмотреть и принять или отклонить каждое изменение. Выберите пункт меню . Нажмите правой кнопкой мыши на каждом изменении и выберите Принять изменение или Отклонить изменение из выпадающего меню, или выберите пункт меню , чтобы просмотреть список изменений и принять или отклонить их.

Подробности смотрите в Руководстве по Writer.

Совет

Не все различия могут быть учтены. Например, изменение позиции табуляцией при выравнивания элемента с левого края на правый край, а также изменения в формулах (уравнениях) или в связанных рисунках не будут отслежены.


Использование полей с данными¶

Поля – чрезвычайно полезная функция Writer. Они используются для вставки изменяемых данных в документ (например, текущая дата или общее количество страниц) и для вставки свойств документа, таких, как название, автор и дата последнего обновления. Поля являются основой перекрестных ссылок (смотрите ниже), автоматической нумерации рисунков, таблиц, заголовков и других элементов, а также широкого спектра других функций, которых слишком много, чтобы описать их в рамках этой главы. Для получения подробной информации смотрите Главу 14 – Работа с полями в Руководстве по Writer.

Ссылки на другие части документа¶

Если делать перекрестные ссылки на другие части документа, эти ссылки могут легко устареть, если порядок тем был реорганизован, был добавлен или удалён материал, или изменён заголовок. Writer предоставляет два способа убедиться, что данные находятся в актуальном состоянии, вставив ссылки на другие части документа в этом же документе или в другом документе:

  • Гиперссылки
  • Перекрестные ссылки

Эти два метода дают одинаковый результат при выполнении (при зажатой клавише Ctrl) нажатия на ссылке в открытом документе Writer: произойдёт переход непосредственно к элементу, на который была ссылка. Тем не менее, они также имеют существенные различия:

  • Текст в гиперссылке автоматически не обновляется, если изменился текст по ссылке (однако можно сделать это вручную), а в перекрестной ссылке обновляется.
  • При использовании гиперссылки нет выбора вида самой ссылки (например текст или номер страницы), а при использовании перекрестной ссылки есть несколько вариантов, в том числе закладки.
  • Гиперссылка, например, на графический объект, будет иметь название, например, Рисунок 6 (поскольку сам объект имеет такое название), из-за этого необходимо дать такому объекту уникальное имя (вместо имени по умолчанию, такого, как Рисунок 6), или использовать диалог Гиперссылка для изменения видимого текста. В противоположность этому перекрестные ссылки на элементы с подписями автоматически покажут нужный текст и в результате получится выбор из нескольких вариантов названия.

Если сохранить документ Writer в формате HTML, то гиперссылки останутся активными, а перекрестные ссылки нет. (Оба вида ссылок будут активными при экспорте документа в формат PDF.)

Примечание

Перекрестные ссылки используются для создания ссылок на элементы внутри документа (заголовки, рисунки, таблицы и т.д.). Гиперссылки используются для создания ссылок на внешние объекты (другие документы, интернет-страницы и т.д.).

Использование гиперссылок¶

Самым простым путём для вставки гиперссылки в другую часть этого же документа является использование Навигатора:

  1. Откройте документ, который содержит элемент, на который необходимо сослаться.
  2. Откройте Навигатор, выбрав пункт меню или нажав клавишу F5.
  3. Нажмите стрелку рядом со значком Режим перетаскивания и выберите пункт Вставить, как гиперссылку.
  4. В списке в нижней части окна Навигатора выберите документ, содержащий элемент, на который нужно создать ссылку.
  5. В списке Навигатора выберите сам элемент, на который должна ссылаться гиперссылка.
  6. Перетащите элемент в то место документа, где необходимо вставить гиперссылку. Название элемента вставится в документ в качестве активной гиперссылки.

Также можно использовать диалог Гиперссылка, чтобы вставлять и изменять гиперссылки внутри документа и между документами. Смотрите также Глава 12 – Создание веб-страниц.

Вставка гиперссылки, используя Навигатор

Вставка гиперссылки, используя Навигатор

Использование перекрёстных ссылок¶

При создании гиперссылки на другие части документа, они могут устареть при перефразировании заголовков, добавлении или удалении нумерации, или реорганизации документа.

Замените все созданные ссылки на автоматические и, при обновлении поля, все ссылки будут обновляться автоматически, чтобы отобразить текущую формулировку или текущий номер страницы.

На вкладке Перекрестные ссылки диалога Поля перечислены некоторые элементы, такие как заголовки, закладки, рисунки, таблицы и прочие. Также можно создавать свои собственные ссылки на элементы. Для получения подробных инструкций смотрите раздел Настройка Ссылок в Главе 14 — Работа с полями в Руководстве по Writer.

Чтобы вставить перекрёстную ссылку на заголовок, рисунок, закладку или другой элемент:

  1. В документе поместите курсор в место, куда планируете вставить ссылку.
  2. Если диалог Поля не открыт, выберите пункт меню . На вкладке Перекрёстные ссылки (рисунок ниже), в списке Тип, выберите тип элемента, на который будете ссылаться (например, Заголовок или Рисунок). Можно держать диалог открытым, чтобы вставить последовательно несколько перекрёстных ссылок.
  3. Выберите нужный элемент в списке Выделенное, в котором показаны все элементы выбранного типа. В списке Вставить ссылку на выберите необходимый формат. Этот список меняется в зависимости от выбранного типа элемента. Наиболее часто используемые опции – Текст ссылки (вставить полный текст заголовка или подписи); Категория и номер (вставить номер элемента с названием элемента, предшествующим номеру, например «Рисунок 10»); Нумерация (вставить только номер рисунка или таблицы, без самого слова «Рисунок» или «Таблица»); Страница (вставить номер страницы, на которой находится элемент). Нажмите Вставить.

Вкладка Перекрестные ссылки в диалоге Поля

Вкладка Перекрестные ссылки в диалоге Поля

Использование закладок¶

Закладки отображаются в Навигаторе. Для перехода к закладке необходимо нажать левой кнопкой мыши на название закладки в Навигаторе. Можно создавать перекрестные ссылки и гиперссылки, как закладки, как описано выше.

  1. Выберите текст, на который хотите сделать закладку. Выберите пункт меню .
  2. В диалоге Вставить закладку список показывает ранее созданные закладки. Введите имя для новой закладки в верхнем поле и нажмите OK.

Вставка закладки

Вставка закладки


Использование составных документов¶

Составные документы обычно используются для создания больших документов, таких как книги, диссертации или большие доклады. Также составные документы применяются для организации совместной работы нескольких авторов, когда разные люди пишут различные главы и другие части одного документа. Таким образом, пропадает необходимость постоянного обмена файлами.

Составной документ соединяет отдельные документы в один большой документ, объединяя форматирование, оглавление, библиографию, индексы, таблицы и списки.

Для получения более подробной информации о работе с составными документами смотрите Главу 13 — Работа с составными документами в Руководстве по Writer.

Создание заполняемых форм¶

Стандартный текстовый документ обычно отображает информацию в двух режимах — когда пользователь может редактировать весь документ и когда весь документ открывается в режиме только для чтения. Инструмент Формы позволяет создавать документы, содержащие неизменяемые части и части, которые могут быть изменены пользователем. Например, вопросник уже содержит вопросы (которые нельзя изменить) и поля для ввода пользователем ответов.

Формы используются в трёх случаях:

  • Для создания простого законченного документа для конечного получателя, такого как вопросник, рассылаемый группе людей, которые его заполнят и вернут автору.
  • Для связи с базой данных или источником данных, позволяет пользователю вводить информацию. Например, пользователь, принимающий заказы, может ввести информацию для каждого заказа в базу данных с помощью формы.
  • Для возможности просматривать информацию, содержащуюся в базе данных или источнике данных. Например, библиотекарь может вызывать информацию о книгах.

Writer предлагает несколько способов заполнения информации в форме, в том числе флажки, переключатели, текстовые поля, выпадающие списки и счетчики. Для получения более подробной информации смотрите Главу 15 — Использование форм Writer в Руководстве по Writer.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Читайте также:

  • Как изменить формат несколько файлов сразу
  • Как изменить формат наушников виндовс 10
  • Как изменить формат на телевизоре супра
  • Как изменить формат на пдф виндовс 10
  • Как изменить формат музыку

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии