Как изменить формат презентации чтобы открывалась

Часто возникают ситуации, когда электронная презентация, подготовленная на одном компьютере, не запускается на другом или выглядит иначе.

Такой казус может случиться в неожиданный момент. Например, при защите курсовой или дипломной работы, магистерской диссертации, на конкурсе школьных проектов, на научной конференции и других важных мероприятиях.

Почему на одном компьютере презентация открывается, а на другом — нет?

Начнём с того, что программ для создания электронных документов существует немало. Это могут быть Microsoft Office, OpenOffice.org, LibreOffice, облачные сервисы (Google Документы, Microsoft 365 и др.), приложения для мобильных устройств (WPS Office). Так, на компьютере может быть установлено одно такое приложение, несколько разных или же ни одно из них.

Поэтому при создании презентации на одном компьютере, а при её открытии на другом, могут возникнуть проблемы:

1. Презентация не открывается совсем. Основные причины: не установлено нужное приложение или оно устаревшей версии. Например, презентация была создана в MS Office 2010 (формат файла PPTX), а её пытаются открыть в MS Office 2003, в котором поддержки формата PPTX ещё не было.
2. Презентация открывается, но выглядит не так, как на компьютере автора (на котором она была сделана). В этом случае программа для открытия презентации на компьютере есть, но обрабатывает она её неправильно. Это проиходит из-за того, что формат открываемого файла не явлется «родным» для приложения. Например, презентацию создали в программе MS Office, а открывают в OpenOffice.org.

Возникает вопрос: существует ли такой способ для сохранения презентации, который позволит корректно её открывать на любом компьютере независимо от того, какое приложение для презентаций на нём установлено и установлено ли вообще?

Презентация в формате PDF: открывается везде, выглядит одинаково, делается легко!

PDF (Portable Document Format) — кроссплатформенный открытый формат электронных документов. Формат PDF является международным стандартом и используется практически повсеместно. Это и электронные книги, и методические материалы, и официальные документы, руководства, инструкции. Авторы, желающие обеспечить максимальную доступность своих документов, выбирают именно этот формат.

Документы в формате PDF корректно отображаются на устройствах разного типа с разными операционными системами (например, Windows, Android, iOS и др.). Документ (текст, презентация и пр.), сохранённый в этом формате, будет выглядеть одинаково на любом устройстве. Кроме того, не важно, какая программа используется для открытия этого файла: бесплатная или коммерческая. Сегодня открыть PDF можно даже в веб-браузере.

Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, воспользуйтесь одним из способов:

1. Экспортируйте презентацию в формат PDF в той же программе, в которой вы её создали, например, OpenOffice.org Impress. Недостаток метода в том, что не все программы имеют встроенную возможность экспорта.
2. «Распечатайте» презентацию в PDF-файл с помощью «виртуального принтера» (например, бесплатный PrimoPDF). Такой способ подходит для любой программы, для любого формата, универсальный способ.
3. Преобразуйте презентацию в формат PDF на одном из специальных сайтов: https://www.adobe.com/ru/acrobat/online/ppt-to-pdf.html, https://smallpdf.com/ppt-to-pdf, https://www.pdfconvertonline.com/powerpoint-to-pdf-online.html и др. Метод подходит для презентаций в форматах PPT, PPTX.

Совет: не удаляйте исходный файл презентации после преобразования, храните его в той же папке. Он понадобится в случае, если вы захотите внести какие-то изменения в презентацию: PDF-файлы плохо поддаются редактированию.

Далее рассмотрим каждый способ преобразования презентации в формат PDF более наглядно.

Как экспортировать презентацию в формат PDF в LibreOffice

LibreOffice — это бесплатный пакет офисных программ. Так же как и Microsoft Office, позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, базы данных и другие электронные документы.

Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, выполните следующее:

1. Создайте презентацию и сохраните её на жёстком диске компьютера, чтобы не потерять исходный файл.
2. Выберите в меню пункт Файл — Экспорт в — Экспорт в PDF…, чтобы запустить мастер экспорта в PDF.
   
3. В появившемся диалоговом окне не меняйте настройки по умолчанию, так как для стандартного экспорта их достаточно.
   
4. Кликните на Экспорт, чтобы вызвать диалоговое окно.
5. В диалоговом окне выберите папку, в которой будет создан PDF-файл с презентацией, введите имя файла и нажмите на Сохранить, чтобы создать PDF-файл с презентацией.
   
   

Как преобразовать презентацию в PDF на онлайн-сервисе Adobe Acrobat

Онлайн-сервис от компании Adobe работает только с презентациями в формате PPT или PPTX.

1. Перейдите по ссылке https://www.adobe.com/ru/acrobat/online/ppt-to-pdf.html.
   
2. Нажмите на кнопку Выберите файл, чтобы вызвать диалоговое окно для обзора папок и файлов. В диалоговом окне найдите презентацию, которую надо преобразовать в PDF.
   
3. Дождитесь окончания процесса преобразования и затем нажмите на Загрузить, чтобы скачать получившийся PDF-файл.
   
   

Как сделать презентацию в формате PDF через виртуальный принтер PrimoPDF

Этот способ отлично подходит при использовании «устаревших» или «редких» программ для создания документов. То есть там, где нет встроенных средств для экспортирования, и где презентации имеют специфический формат, не поддающийся онлайн-конвертации.

1. Зайдите на сайт https://www.primopdf.com/ и нажмите на Download Free. Затем кликните на Download Now, чтобы скачать программу.
   
   
2. Запустите скачанное приложение и установите программу, следуя инструкциям Мастера установки.
3. Создайте новую презентацию или откройте существующую с помощью любого редактора презентаций.
4. В меню Файл кликните на Печать…., чтобы вызвать диалоговое окно.
5. Выберите принтер PrimoPDF и нажмите на кнопку Печать.
   
6. В процессе подготовки виртуального принтера программа может показывать разные сообщения. Например, о том, что имя файла имеет недопустимые символы, и что они будут заменены на другие.
7. Когда принтер будет запущен, в диалоговом окне выберите качество и размер итогового PDF-документа:
   • Screen (для просмотра на экране; изображения сжимаются сильно; маленький размер файла);
   • eBook (для электронной книги; изображения сжимаются; средний размер файла);
   • Print (для печати; изображения сжимаются до качества, достаточного для печати; большой размер файла);
   • Prepress (для допечатной подготовки; качество картинок в документе сохраняется; размер файла самый большой).

   

8. Нажмите на Create PDF, чтобы вызвать диалоговое окно выбора папки. Выберите папку, в которой сохранить файл, измените имя файла. Нажмите на Сохранить
   

Итоги, выводы

То, что описано в статье, с лёгкостью можно применить и к другим типам электронных документов. Например, вы можете перевести в PDF и текстовые документы, и электронные таблицы, и изображения. Такие PDF-файлы будут открываться у всех, кому вы их отправите, и на любых устройствах, на которые вы их скопируете.

Используйте формат PDF там, где нужно обеспечить долгосрочное хранение информации. В результате, даже через большой промежуток времени вы сможете посмотреть свой документ.

Кроме того, использование формата PDF показывает уровень компьютерной грамотности автора и его заботу о читателях.

Is this article up to date?

Is this article up to date?

Со времен, когда в организациях страны стало расти количество ПК, начала расти популярность программы PowerPoint. Создаваемые в ней презентации и сейчас не утратили популярности – напротив, разнообразные графики и диаграммы, в них вставленные – неотъемлемая часть корпоративных заседаний и учебного процесса. Даже в детских садах, бывает, «выпускники» делают презентации в честь своего выхода в «большой мир»!

А потому пользователям не помешает знать, как открыть презентацию, используя различные программы, поддерживающие форматы ррт и рртх. Сделать это несложно, но нужно помнить о нюансах.

РРТ и РРТХ – что это такое

Началось все в далеком 1987 году, когда на свет появилась программа Presenter. Именно ее разработчики попутно создали формат ppt, предназначавшийся для сохранения презентаций. В Office 2007 новая версия PowerPoint получила новый формат – РРТХ. При его создании был использован стандарт Open XML. Если не вдаваться в технические нюансы, то главная особенность нового формата – его архивная структура.

Файл РРТХ – архив, внутри которого отдельно хранится текст, фотографии слайдов, таблицы стилей и т.д. И в этом легко убедиться, открыв его (или же файл DOCX или XLCX) с помощью любого архиватора. Такой подход позволил заметно повысить надежность сохранения данных.

Обзор программ

Итак, мы постепенно дошли до обзора программы, которыми можно открывать и просматривать презентации. И о первой из них выше было много сказано – это «классика жанра» в лице PowerPoint. Кстати, бывшее имя приложения, Presenter, до сих пор зарезервировано Microsoft в качестве торговой марки. Учтите это, если вдруг решите создать свою программу! Если серьезно, то приложений, подходящих для открытия таких файлов значительно больше, чем об этом принято думать. Давайте узнаем, что это за программы, и как ими можно пользоваться.

Предупреждаем неопытных пользователей: как и все специализированные файлы, созданные в офисе от Microsoft, РРТ или РРТХ открыть можно или PowerPoint, или в его аналогах. Попытка открыть их при помощи WORD, к примеру, потерпит закономерную неудачу.

PowerPoint

Внешний вид программы образца 2016-19 Office до сих пор сохранил все черты, привычные пользователям старых версий приложения.

Проще всего открыть презентацию напрямую – кликаете дважды на файле левой кнопкой мыши…

И вскоре перед вами появляется окно с открытым проектом.

Если же окно с программой уже открыто, идем по пути «Файл…» в левом верхнем углу…

«Открыть-Обзор…»

После чего в открывшемся «Проводнике» ищем необходимый файл. В нашем примере он располагается на Рабочем столе.

Дважды щелкаем по искомому файлу левой кнопкой мышки, или же выделяем его одним кликом и жмем на «Открыть» в правом нижнем углу. Чтобы просмотреть отдельный слайд, его необходимо отыскать в боковой панели, расположенной в левой части рабочего окна, колесиком мыши прокручивая ползунок.

Если вы не помните, как именно называется проект, но точно знаете, что недавно с ним работали, воспользуйтесь пунктом «Последние» в левом верхнем углу рабочего окна.

В правой части рабочего окна при этом будут показаны все проекты, с которыми вы работали в последнее время.

Открытие файлов PDF через PowerPoint

Некоторые пользователи краем уха слышали, что через PowerPoint можно открывать формат pdf. Да, можно. Но пройдя по пути «Файл-Открыть-Обзор», выставив в раскрывающемся списке значение «Все файлы» и выбрав нужный…

Вы получите лишь диковинные кракозябры.

Да, PowerPoint, начиная с Office 2013, позволяет ВСТАВЛЯТЬ В ПРЕЗЕНТАЦИЮ файлы PDF как отдельные объекты, и даже связывать с ними программы для их просмотра. Но «чистокровный» ПДФ через PowerPoint открыть не получится!

Если вам в руки попал PDF-файл, который по внутренней структуре – почти готовая презентация, на помощь придут Онлайн-сервисы Adobe Acrobat.

Перейдя по указанному в адресной строке адресу и воспользовавшись кнопкой «Выбрать файл», можно любой PDF-документ (за исключением защищенных) преобразовать в требуемый формат. Это бесплатно.

Кстати, если Вам нужно перевести DOCX или DOC в PDF, то читайте в статье как перевести Word в PDF.

Небольшие «хитрости»  PowerPoint

Иногда пользователю требуется открыть сразу две презентации одновременно. Ничего сложного в этом нет. Сперва нужно открыть первую любым из вышеописанных способов. После – запускаем вторую, щелкнув дважды по файлу с презентацией левой кнопкой мыши. Откроется новое рабочее окно программы – принцип тот же, что и при использовании Microsoft Word, к примеру.

У более опытных пользователей может возникнуть логичный вопрос: «Можно ли в двух окнах одновременно открыть одну и ту же презентацию?». Да, можно.

Сперва «продублируем» файл. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать».

После этого на любом свободном месте рабочего стола снова «клацаем» правой кнопкой мышки и выбираем пункт «Вставить». На этом месте появится копия файла.

Открыв их поочередно, вы можете одновременно работать с двумя одинаковыми файлами.

Чтобы просто развернуть окно с презентацией на весь экран, воспользуемся соответствующей кнопкой в заголовке окна.

Чтобы открыть презентацию на весь экран, запустив полноэкранный режим показа слайдов, жмем на клавишу F5 на клавиатуре.

Для навигации в этом режиме используем клавиши «Влево-Вправо» на клавиатуре (цифры 1-2) или «Пробел», который двигает слайды только вперед (цифра 3).

Для выхода из полноэкранного режима используем клавишу ESC (левый верхний угол).

Если Вам понравилось управлять презентацией с помощью клавиш на клавиатуре, то предлагаем изучить горячие клавиши Windows 10, так вы сможете не только в программе работать быстрее, но в общем.

Если вам нужно отправить презентацию по электронной почте или через мессенджер, и вы не знаете, сколько вы при этом интернет-трафика потратите, нужно просто посмотреть размер презентации. Чтобы это сделать, щелкаем по файлу правой клавишей мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Свойства».

В появившемся окне свойств можно увидеть, сколько «весит» конкретный файл. В этом случае его размер – 210 Кб. Тут же есть и дата создания презентации.

Все вышеописанные приемы работы с Повер поинт актуальны и в случае с программами, описанными в дальнейших частях этой статьи.

Читайте в статье, потому что может понадобится когда-нибудь перенести фото или файлы с телефона на компьютер.

PowerPoint Viewer

Очень простая и легкая утилита, установочный комплект которой «весит» всего 60 Мб. Создана компанией Microsoft на основе Office 2010, являясь своеобразным дополнением к Office 2010 Starter – бесплатной версии офисного пакета. Скачивать вы ее можете откуда угодно – утилита бесплатна, и никаких авторских прав вы при этом не нарушите. В отличие от «Стартера», который на Windows 10 уже сильно глючит и толком не работает, с этим приложением особых проблем нет.

На установке останавливаться не будем, так как ничего сложного в этом нет. Сразу после запуска перед нам откроется главное – оно же единственное – окно программы.

Воспользовавшись открытой слева панелью Проводника, выбираем нужный файл и нажимаем на кнопку «Открыть». Этим способом можно нужный файл открыть с флешки или жесткого диска ПК. Бывает что иногда информация с флешки невидна, тогда читайте и разбирайтесь вместе со статьей, что делать, если Windows 10 не видит флешку.

Пользуясь блоком кнопок в правом нижнем углу, можно перелистывать слайды или, нажав на центральную кнопку, вызвать контекстное меню.

Программа предназначена ТОЛЬКО для просмотра презентаций. Создавать и редактировать их не получится.

LibreOffice Impress

Приложение является частью офисного пакета LibreOffice – бесплатной альтернативы «офису» от Майкрософта. Работа с ним во многом схожа с работой в PowerPoint. Открыть с его помощью презентацию можно, или дважды щелкнув по файлу левой клавишей мыши, или же через меню «Файл-Открыть».

В открывшемся окне Проводника нужно выбрать файл презентации и нажать на кнопку «Открыть». Или просто дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.

После этого можно ознакомиться с самой презентацией.

Как и в случае с Офисом от Майкрософта, в левой части рабочего окна есть область со слайдами и ползунок, прокручивая который, можно добраться до нужного слайда.

Учтите, что для работы с файлами РРТХ, созданными в последних версиях Microsoft Office, нужна самая свежая версия Impress. Попытавшись открыть презентацию в «древнем» выпуске LibreOffice, вы почти наверняка столкнетесь с зависаниями и вылетами приложения.

OpenOffice Impress

Проект, являвшийся базой для LibreOffice. А потому «местный» Impress ничем не отличается от вышеописанного, за исключением некоторых особенностей внешнего вида.

Вплоть до 2019 года считалось, что OpenOffice можно списывать со счетов, но в последнее время команда проекта оживилась, и начали-таки выходить новые версии. Кардинально оба бесплатных Open source «офиса» не различаются, и выбор конкретного зависит от предпочтений пользователя. Чуть ниже – окно Impress в версии от OpenOffice.

Никаких существенных отличий от своего «родственника» программа для презентации не имеет. Принципы открытия презентаций – те же самые, останавливаться на них не будем.

FileViewPro

Небольшая и условно-платная программа, потребность в которой сомнительна (почему – расскажем дальше). После установки и запуска нас встретит аскетичное окно, где нас интересует пункт «Открыть».

Жмем на него, после чего в Проводнике ищем нужный файл презентации.

Жмем на кнопку «Установить» и ждем, пока приложение не скачает нужный плагин – здесь все зависит от скорости интернета, но обычно долго ждать не приходится. Появится рабочее окно программы…

А после этого вас «порадуют» сообщением, что в бесплатной версии можно просматривать только первый слайд… Но всего за 1000Р вы можете прикупить «Бронзовую» версию! При наличии PowerPoint Viewer и бесплатных Libre и OpenOffice сложно представить себе сценарий ее использования.

Если Вы часто собрались работать с презентациями, то можно просто создать ярлык на рабочем столе, как это сделать читайте в статье как создать ярлык на Рабочем столе в Windows 10.

Онлайн-просмотр презентаций

С развитием бесплатных онлайн-сервисов пользователи все чаще предпочитают использовать их. Они особенно актуальны для применения на ноутбуке – их базовый комплект программ разнообразием обычно не балует. Рассмотрим эти варианты.

Google презентации

Переходим по указанному в заголовке адресу и жмем на «Создать презентацию».

Откроется рабочее окно сервиса, где нас интересует пункт «Файл-Открыть».

Открывается новое окно, где нас интересует вкладка «Загрузка».

Щелкаем по «Выбрать файл на устройстве», после чего ищем нужную презентацию. Выбрав ее одним кликом левой кнопки мыши, жмем на кнопку «Открыть» в левом нижнем углу.

Нужно будет немного подождать загрузки, после чего перед нами появится все та же самая презентация.

У Google есть не только этот полезный инструмент, но и другие, читайте в статье переводчик Google Translate.

PowerPoint Online

Аналог «гугловского» продукта – по названию понятно, что за ним стоит Microsoft. Требуется аккаунт Office 365 или базовая учетная запись. После входа в учетку (адрес указан в адресной строке) попадаем в рабочее окно, где в левой части нужно выбрать пункт Power Point.

Щелкнув по нему левой клавишей мыши, попадаем в онлайн-версию Power Point, где, пройдя по пути «Файл-Открыть», проделываем те же шаги, что и в случае с Google.

К сервисам с аналогичными возможностями можно отнести iSpring Cloud, SlideShare и подобные, но они для обычного пользователя подходят слабо. Это – вотчина корпоративных клиентов, они требуют регистрации (кое-какие – на заблокированном ныне LinkedIn), так что рассматривать их в рамках этого материала не стоит.

Google презентации vs PowerPoint Online

Итак, выбирать будем между простыми и всем доступными сервисами. Для удобства мы составили сравнительную таблицу.

Вывод простой – продукт от Google лучше приспособлен для совместной работы, но PowerPoint Online – значительно функциональнее и во многом схож с декстопным приложением. Это сильно облегчает жизнь неопытным пользователям.

В статье “Как сделать браузер основным по умолчанию” вы узнаете как можно любой браузер Google Chrome, Mozilla Firefox, Яндекс.Браузер, Opera, Microsoft Edge, Internet Explorer сделать главным.

Возможные проблемы

Рассмотрим основные сложности, с которыми может столкнуться пользователь:

• Презентация в формате РРТХ не открывается. С вероятностью почти 100% причина в том, что для открытия используется устаревшая версия приложения. Если скачать и установить новый Libre/Open Office невозможно, рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисами;
• Нет возможности редактирования. Причина может быть в том, что вы используете PowerPoint Viewer или FileViewPro, которые такой возможности не дают. Если презентация была скачана с интернета, есть вероятность, что ее автор заблокировал внесение изменений;
• Если при попытке открыть формат pptx выдается сообщение «Неизвестный формат файла», это значит, что на компьютере вообще не установлено приложений, способных работать с презентациями. Вы можете или скачать любое из описанных выше решений, или же воспользоваться онлайн-сервисами.

Если не открывается «объемная» скаченная презентация, и открыть ее не удается ни одним из перечисленных выше способов, есть большая вероятность, что файл сам по себе «битый». Его придется перекачать заново.

Заключение

Внимательно ознакомившись с нашей статьей, пользователь узнает:

• Что такое РРТ и pptx, в чем особенности этих форматов;
• Какиспользовать Power Point;
• Возможности Libre Office и Open Office Impress;
• Что могут предложить пользователю PowerPoint Viewer и FileViewPro;
• Также мы рассказали, как, не имея на компьютере установленных приложений, использовать для открытия презентаций в браузере онлайн-сервисы от Google и Microsoft.

А еще пользователь узнает о причинах, из-за которых файл с презентацией не удается открыть. Надеемся, что наш материал был вам полезен!