Как изменить формат символа абзаца writer

Сегодня мы рассмотрим примеры форматирования текста, которые остались без внимания в первой статье цикла по основам работы в LibreOffice Writer. В том числе, научимся изменять межстрочный и межсимвольный интервалы и оформлять списки и колонки.

За основу возьмём документ «Кошка.odt», созданный в предыдущей статье.
Для начала изменим междустрочный интервал: выделим текст после таблицы, выберем пункт меню Формат->Абзац... и откроем вкладку Отступы и интервалы. Внизу выберем пункт Межстрочный интервал и изменим его на Полуторный:

Иногда необходимо «причесать» текст — убрать «повисшее» в конце абзаца слово, например «поиграли»:

Для этого нужно уменьшить интервал между символами в проблемном абзаце: выделяем абзац, выбираем пункт меню Формат->Символы... и открываем вкладку Положение. Внизу выбираем пункт Интервал и меняем его на Уплотненный по 0,3 пт:

Обычно уплотнения до 0,5 пт бывает более чем достаточно. Большее уплотнение сильно бросается в глаза и часто не целесообразно.

Также нужно бывает добавить в документ список и оформить его соответствующим образом. В качестве примера мы возьмём такой текст:

Породы домашней кошки: персидская длинношёрстная; британская короткошёрстная; бесхвостый мэнкс; коротконогий манчкин; донской сфинкс; тайская и другие.

Каждую породу выделим в отдельный абзац, сформировав таким образом список без форматирования:

Выделим их и перейдём в окно Маркеры и нумерация через аналогичный пункт в меню Формат. Работать будем только на вкладке Маркеры — у нас простой список, не подразумевающий нумерации и не имеющий подпунктов. Выберем вариант выделения Отметить маркеры и нажмём ОК:

Получим:

При нахождении курсора в списке на нижней панели редактора появляется удобное меню:
С его помощью можно перемещать пункты, изменять их уровень или тип обозначения.
Если при работе с документом необходимо добавлять пункты в список по мере их написания, проще воспользоваться кнопками . Номера или маркеты будут добавляться автоматически.

Отступ маркеров от текста великоват, поэтому уменьшим его: снова зайдём в Формат->Маркеры и нумерация, перейдём на вкладку Положение и изменим пункт После нумерации с Шаг табуляции на Пробел:

Теперь вид списка намного аккуратнее:

Однако, будь он длиннее, то при пунктах, содержащих немного текста, занимал бы слишком много места. Поэтому его целесообразно разбить на колонки. Для этого выделим маркированный список, зайдём в меню Формат->Колонки... и в открывшемся окне изменим количество столбцов с 1 до 2:

Остальные настройки оставим по умолчанию, а при необходимости добавить между колонками разделительную черту или изменить их размер/пропорции просто вернёмся в данное окно. Результат:

Также, разбиение на колонки может пригодится при оформлении документов со стихами или шпаргалками 🙂 Если на колонки нужно разбить весь документ, а не отдельный фрагмент, воспользуйтесь пунктом меню Формат->Страница..., вкладка Колонки. Изменения, сделанные там, будут применены ко всему документу.

Документ, который получился на сегодняшнем занятии, можно скачать здесь.

Мы рассмотрели примеры форматирования текста в LibreOffice Writer. Однако, если у вас остались вопросы по данной теме или другим приёмам, которые остались без внимания в данной статье, вы можете задать их в комментариях или на нашем форуме. Мы постараемся оперативно на них ответить 🙂

Вопросы по ООо Writer
Графика
Импорт, внешние ссылки и связи
Интерфейс пользователя
Набор и форматирование
Поиск и замена
Сохранение и печать
Стили и шаблоны
Страницы, оглавление и сноски
Таблицы
Другие вопросы

Все основные вопросы по работе с текстом.

Набор текста

Как одновременно поставить верхний и нижний индекс у символа?

Написать формулу с помощью другого компонента ООо Math

2.3

Как с клавиатуры можно ввести специальные символы?

Воспользоваться расширением Compose Special Characters.

Можно напечатать 2 или 3 символа, запустить Compose Special Characters командой Alt+Shift+Z и преобразовать эти символы в один спецсимвол.

Расширение также позволяет добавлять пользовательские символы.

2.3.1

Когда печатаешь в конце строки текст и ставишь пробел, то курсор стоит на месте рядом с последним введённым символом

Данное поведение курсора не является ошибкой. В конце строки при вводе после пробела любого алфавитно-цифрового символа перевод на новую строку выполнится автоматически.

ООо также может подавлять пробелы в конце строк и абзацев — меню Сервис — Автозамена — Параметры.    Переключение данной настройки регулирует переход пробелов на следующую строку.

В любом случае переход на новую строку осуществляется только после ввода пользователем алфавитно-цифрового символа, перевода строки (Shift+Enter) или конца абзаца (Enter).

Подавление пробелов в конце строк сделано для повышения качества форматирования документов, поэтому невозможно выполнить переход на новую строку при помощи пробелов —Helen 13:22, 15 October 2007 (CEST)

2.3

Редактирование

Возможно ли выделить абзац кликом мыши?

Надо кликнуть по абзацу 4 раза мышкой (быстро):

1. — поместили курсор
2. — выделили слово
3. — выделили предложение
4. — абзац

3.2

Провёл линию с помощью нижнего подчёркивания, нажал Enter, а теперь не могу её убрать

Это функция ООо по распознаванию обрамления абзаца — включается, если проведена линия из

• символов подчёркивания ___________
• дефисов ———-
• или звёздочек **********

Таким образом линия превращается в обрамление абзаца.

Чтобы убрать обрамление абзаца в данном случае, поставьте курсор выше проблемной линии. Далее Формат — Абзац — Обрамление,    в группе Предопределённое выберите мышью Убрать обрамление (слева) — ОК.

Можно убрать обрамление при вводе текста сразу, как только оно появилось, нажав Отмену последнего действия (Ctrl+Z)

Отключить автоматическое распознавание обрамление навсегда: Сервис — Автозамена,    вкладка Параметры снять галочку с пункта Применять обрамление

2.3

Как выделять текст в документе по границе слов?

Выделите начальное/конечное слово двойным щелчком и, не отпуская кнопку мыши, продолжите выделение нужного фрагмента.

Как выделить вертикальный блок текста в документе?

Используйте меню Правка — Режим выделения — Блочная область   

2.4

В версиях OOo 2.1-2.3.x это можно сделать с помощью расширения ООО Text Clipboard от Tomas Bilek

Для работы расширения требуется ООo версии не ниже 2.1

На домашней страничке автора есть инструкция по использованию расширения на английском языке

2.1 — 2.3

Возможна ли работа с версиями документа?

Да.

Включить можно так: Правка — Изменения — Запись   

подробнее — Общее: Часто задаваемые вопросы#Что такое режим «запись изменений» и зачем он нужен ?

3.0

Форматирование

Устанавливаю переносы слов с помощью Формат — Абзац. Устанавливаю галочку «Автоматический перенос», всё ок! Но при следующем входе мне приходится повторять ту же процедуру

Попробуйте один из вариантов:

1. Сервис — Параметры — Настройки языка  — Лингвистика.   Найдите галочку «Автоматическая расстановка переносов».
2. Отредактируйте шаблон по умолчанию, добавив расстановку переносов в необходимые стили абзаца.

• см. Общее: Часто задаваемые вопросы#Как изменить шаблон по умолчанию?
• см. Глоссарий#Стиль

3.1

Как сделать большие буквы, которые внутри белые, а край чёрный?

Формат — Символы — Эффекты шрифта  — Контур  
Или побыстрее — Контекстное меню — Стиль — Контур   

2.4.1

Как отключить автоматическую нумерацию списков?

Сервис — Автозамена — Параметры    снять галочку Применять нумерацию — символ *

2.3

Как отключить автоматическую замену на прописную букву после точки?

• меню Сервис — Автозамена…   
• вкладка Исключения — ввод списка сокращений, после которых не следует заменять на прописную букву.
• вкладка Параметры — отключение автозамены.

2.3

Как сделать, чтобы при создании нового документа шрифт по умолчанию был крупнее?

Изменить шаблон по умолчанию:
Общее: Часто задаваемые вопросы#Как изменить шаблон по умолчанию?

2.3

Мне необходимо начать нумерацию списка только со второго уровня вида 1.1, 1.2, 2.1, 2.2 и т.д. Как это сделать?

но ввиду отсутствия очевидного решения предлагаем следовать только п.1: отключить распознавание списков и вводить нумерацию вручную. Отключить можно с помощью Сервис — Автозамена — Параметры    сняв галочку Применять нумерацию — символ *

2.3.1

Существует ли способ автоматически привести форматирование документа к типографским стандартам ?

Да. Это можно сделать с помощью набора макросов Сергея Кузнецова
«Типографика для ООо» версия 0.7.

Программа выполняет:

• Обработка пробелов: удаление множественных пробелов и замена на один, удаление одиночных пробелов в конце и начале абзаца;
• Замена двух и трех дефисов на стандартное тире (m-dash)
• Межсимвольные интервалы: теперь, если выделена часть текста, межсимвольные интервалы применяются к выделению, а не к целому абзацу; если выделения нет, межсимвольные интервалы применяются, как и прежде, к целому абзацу.
• Уменьшение и увеличение межсимвольных интервалом целого абзаца, в котором находится или выделенного фрагмента текста одним щелчком мыши;
• Уменьшение и увеличение шага строк абзаца, в котором находится курсор или выделенных абзацев;
• Замена трёх точек троеточием;
• Замена дефисов и различных знаков, используемых в качестве тире между словами на стандартный знак тире (m-dash);
• Исправление украинского апострофа;
• Обработка пробелов: удаление множественных пробелов и замена на один, удаление одиночных пробелов в конце и начале абзаца;
• Замена в числовых интервалах дефисов на знак тире (m-dash) (не работает в таблицах и сносках);
• Замена различных кавычек на типографские, при этом программа сама пробует определить уровни вложения кавычек и поставить кавычки соответствующего рисунка (не работает в таблицах и сносках).

2.0.2

На разных машинах (ноутбук и рабочая станция) один и тот же файл ODT отображается по-разному: нарушается форматирование страниц (получается сдвиг вверх из-за пустых строк). Параметры страницы и офиса вроде как идентичны. Сборка ООо одна и та же. В чем здесь может быть проблема?

Возможны несколько вариантов. Разница может быть обусловлена:

• Настройкой драйверов принтеров. Драйвер принтера передаёт информацию о допустимых отступах от края листа и прочие параметры печати, поэтому один и тот же файл может отображаться по-разному.
• Различными пользовательскими настройками.
• Изменениями в базовых стилях, внесённых пользователем.
• Настройкой «Загружать пользовательские настройки вместе с документом».

Для гарантированного форматирования страниц рекомендуется пользоваться разрывом страницы.

Вставка — Разрыв — Разрыв страницы.   

2.3

Существует ли аналог функции циклического изменения регистра символов (Shift+F3 в MS Word)?

Частичная замена:

• Выбрать Сервис — Настройка… — Клавиатура;   
• в перечне «Категория» выбрать Макросы ОО — Share — Capitalise.   
• при выделении «Capitalise» справа в окне «Функция» появятся 2 строки, из которых выбрать «capitalise.bsh» (т.е. выделить);
• в окне «Комбинации клавиш» выбрать заветное «Shift+F3» и нажать «Заменить», затем — «ОК».

Всё!

Предпочла добавить собственные замечания: —Helen 23:03, 10 November 2007 (CET) Идеально работает, если слово — не последнее в абзаце. Иначе — текст приходится предварительно выделять. Если слово — последнее в абзаце и после него уже существует другой абзац, то знак абзаца меняется на перевод строки.

Второй способ (рекомендуется)

Использовать расширение LaterCaps. Предоставляет полноценную функцию циклической смены регистра введённого текста.

2.3

Колонтитулы

Как я могу вставить различные верхние нижние колонтитулы на разных страницах?

Если для текстового документа должны использоваться различные верхние/нижние колонтитулы, Вы должны использовать различные стили страниц

2.3

Я создал верхний колонтитул, вставил тут поле «Номер страницы», появилась строка «Номера страниц». Как сделать, чтобы были цифры?

При распечатке документа будут проставлены номера страниц вместо названия полей (на предварительном просмотре и на бумаге).

У Вас включён режим Поля. Выключить можно так Вид — Поля    или
Сервис — Параметры — Текстовый документ  — Вид  — Коды полей 

2.3

Можно ли вставлять в колонтитулы графические изображения?

Да. При редактировании колонтитула выбираем: Вставка — Изображение   

3.0

Форматированием называется приведение текста к желаемому виду. Различают форматирование абзацев и форматирование символов.

Форматирование символов

Форматирование символов включает в себя изменение следующих параметров:

• шрифт – вид шрифта (Arial, Times New Roman и т.д.);
• начертание (Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив);
• кегль – размер шрифта;
• подчеркивание (обычное, двойное, жирное, пунктир, пунктир жирный, штрих);
• зачеркивание;
• цвет;
• эффекты (прописные, строчные, титульные, маленькие заглавные);
• рельеф (приподнятый, утопленный);
• положение (верхний индекс, обычный, нижний индекс);
• вращение/масштабирование;
• межсимвольный интервал (обычный, разреженный, уплотненный);
• гиперссылка;
• цвет фона.

Некоторые команды выравнивания символов можно найти на панели инструментов Форматирование.  

Форматирование абзацев

Форматирование абзацев включает в себя изменение следующих параметров:

• отступы (слева, справа, первой строки);
• междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной);
• отбивка (интервалы перед и после абзаца);
• выравнивание (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

Практические рекомендации

Чтобы изменить шрифт текста нужно:

1. Выделить набранный текст, который нужно изменить.
2. Выполнить одно из следующих действий:
а) в строке меню выбрать команду Формат->Символы… Появится окно:

В окне Шрифт выбрать нужный тип шрифта. Нажать ОК.
б) На панели Форматирования нажать на кнопку выбора Шрифта:

Появится выпадающее окно, в котором выбрать нужный шрифт. После щелчка на нем форматирование применится к тексту.

Чтобы изменить размер текста:

1. Выделить набранный текст, который нужно изменить.
2. Выполнить одно из следующих действий:
а) в строке меню выбрать команду Формат->Символы… В окне выбрать нужный размер шрифта. Нажать ОК.

б) На панели Форматирования нажать на кнопку выбора Размера шрифта:

Появится выпадающее окно, в котором выбрать нужный размер. После щелчка на нем форматирование применится к тексту.

Чтобы изменить цвет текста:

1. Выделить набранный текст, который нужно изменить.
2. На панели Форматирования нажать на кнопку выбора Цвет шрифта:

Появится выпадающее окно, в котором выберите нужный цвет. После щелчка на нем цвет текста изменится.

Чтобы изменить выравнивание текста:

1. Выделить набранный текст, который нужно изменить.
2. Выполнить одно из следующих действий:
а) в строке меню выбрать команду Формат->Абзац… Появится окно Абзац. Выбрать вкладку Выравнивание.

Выбрать нужный тип выравнивания. Нажать ОК.
б) На панели Форматирования нажать на кнопку Выравнивания:

Чтобы изменить междустрочный интервал внутри текста:

1. Выделить набранный текст, который нужно изменить.
2. В строке меню выбрать команду Формат->Абзац…Появится окно:

Нажать на кнопку выбора интервала, выбрать нужное. Нажать ОК.

Чтобы изменить отступ первой строки текста:

1. Выделить набранный текст, который нужно изменить.
2. Выполнить одно из следующих действий:
а) В строке меню выбрать команду Формат->Абзац…Появится окно:

Указать число в поле Первая строка. Нажать ОК.
б) Перетащить верхний ползунок на горизонтальной линейке:

Чтобы изменить интервал перед и после абзаца внутри текста:

1. Выделить набранный текст, который нужно изменить.
2. В строке меню выбрать команду Формат->Абзац…Появится окно:

Указать требуемое число в поле Отбивка Перед абзацем или После абзаца. Нажать ОК.

Чтобы изменить начертание (полужирный, курсив, подчеркивание) текста:

1. Выделить набранный текст, который нужно изменить.
2. Выполнить одно из следующих действий:
а) в строке меню выбрать команду Формат->Символы… Появится окно:

В окне Начертание выбрать нужный вид шрифта. Нажать ОК.
б) На панели Форматирования выбрать нужное начертание:

Практическая работа «Стихи о войне»

Практическая работа «Колыбельная»

Форматирование текста

Использование стилей

Стили являются основой работы с Writer. Стили позволяют вам легко форматировать свой документ согласованно и изменять его формат с минимальными усилиями. Часто при форматировании своего документа в Writer вы используете стили, зная об этом или нет. Стиль является поименованной последовательностью параметров форматирования. Writer имеет несколько классов стилей для различных типов элементов: символов, абзацев, страниц, врезок и списков. Использование стилей рассмотрено детально в главах «Введение в стили» и «Работа со стилями» Руководства по Writer.

Форматирование абзацев

Вы можете применить много форматов к абзацам с помощью кнопок, расположенных на Панели форматирования.
рис.
6.11 показывает Панель форматирования в виде плавающей панели, содержащей только кнопки для форматирования абзацев.

Форматирование символов

Вы можете применить к символам большое количество форматов, используя кнопки на Панели форматирования.
рис.
6.13 показывает Панель форматирования в виде плавающей панели, содержащей только кнопки для форматирования символа.

Автоформатирование

Вы можете настроить Writer для автоматического форматирования отдельных частей документа в соответствии с параметрами, установленными на странице Параметры диалогового окна Автозамена (Сервис > Автозамена > Параметры).

Некоторые общие нежелательные или неожиданные изменения форматирования:

• Горизонтальные линии. Если ввести подряд три и более переносов (—), подчеркиваний (___) или знаков равенства (===) в строке, а затем нажать клавишу Enter, абзац будет заменен на горизонтальную линию длиной равной ширине страницы. Линия в действительности является нижней границей предыдущего абзаца.
• Списки и нумерация. Список с маркерами создается, когда вы в начале абзаца вводите перенос (-), затем звездочку (*) или знак плюса (+), за которыми следует ввод пробела или табуляции. Список с нумерацией создается, когда вы в начале абзаца вводите число, затем точку (.), за которыми следует ввод пробела или табуляции. Автоматическая нумерация применяется только к абзацам, форматированным стилями Базовый, Основной текст или Основной текст с отступом.

Для включения или выключения автоформатирования выберите Формат > Автоформат, а затем установите или снимите флажок у соответствующих элементов подменю.

Создание нумерованных и маркированных списков

Существует несколько способов создания нумерованных или ненумерованных списков:

• Использование автоформатирования, как описано выше.
• Использование стилей списка, как описано в главе «Работа со стилями» Руководства по Writer.
• Использование иконок Нумерованный список и Маркированный список на Панели форматирования (
  рис.
  6.11 ). Данный метод рассматривается ниже.

Для создания нумерованного или маркированного списка выделите абзацы списка, а затем щелкните по соответствующему значку на панели.

Использование панели Маркеры и нумерация

Используя иконки на панели Маркеры и нумерация (
рис.
6.14 ), вы можете создать вложенные списки (когда один или более элементов списка имеют подсписки). Вы также можете перемещать вверх или вниз элементы списка или создавать подпункты, а также даже изменять стиль маркеров. Выполните Вид > Панели инструментов > Маркеры и нумерация и вы увидите панель инструментов.

Перенос слов

Чтобы включить или выключить автоматический перенос слов:

1. Нажмите клавишу F11, чтобы открыть окно Стили и форматирование
   (
   рис.
   6.15).
2. На странице Стили абзаца окна Стили и форматирование щелкните правой кнопкой по стилю Базовый и выберите Изменить.

   

   Рис.
   6.15.
   Изменение стиля

3. В окне Стиль абзаца перейдите на вкладку На странице (
   рис.
   6.16).
4. В секции Расстановка переносов установите или снимите флажок Автоматический перенос. Нажмите кнопку OK.

   

   Рис.
   6.16.
   Включение автоматического переноса

Вы можете также установить параметры переносов с помощью выбора Сервис > Параметры > Настройки языка > Лингвистика. В секции Параметры, в нижней части окна, найдите строки, относящиеся к установке переносов (
рис.
6.17).

Чтобы ввести условный перенос внутри слова, нажмите клавиши Control+знак минуса. Слово с установленным таким переносом будет перенесено тогда, когда оно находится в конце строки, даже если автоматические переносы для этого абзаца выключены.
Для вставки неразрывного дефиса нажмите клавиши Control+Shift+знак минуса.

Отмена и повторение изменений

Для отмены последнего изменения нажмите клавиши Control+Z, или нажмите на значок Отменитьна Стандартной панели, или выберите пункт меню Правка > Отменить.

Меню Правка показывает последнее изменение, которое может быть отменено, как показано на
рис.
6.18.

Нажмите на небольшой треугольник справа от значка Отменить для вывода списка всех изменений, которые можно отменить (
рис.
6.19). Вы можете выделить несколько изменений и отменить их сразу все вместе.

После отмены изменений становится активной строка Повторить. Для повторения изменений выполните

Правка > Повторить, либо нажмите клавиши Control+Y или нажмите на значок Повторить. Так же как и для значка Отменить, нажмите на треугольник справа от значка и будет показан список изменений, которые могут быть восстановлены.

Для изменения числа изменений, которые запоминает OpenOffice.org, выберите Сервис > Параметры > OpenOffice.org > Память и измените значение поля Количество шагов. Помните, что чем больше шагов для сохранения изменений вы используете, тем больше расходуется память компьютера.

1. Работа с текстом

1.1.   Базовое форматирование текста

При работе с текстом могут производиться следующие операции;

• выделение текста;
• выбор шрифта;
• выбор размера символов;
• форматирование абзацев;
• удаление и восстановление строк (абзацев);
• отмена и восстановление действий;
• редактирование текста;

Для этого используются следующие алгоритмы:

Чтобы выделить текст, можно выполнить одну из следующих операций:

•  передвинуть мышь при нажатой левой клавише мыши;
•  использовать курсорные стрелки при нажатой клавише Shift:
•  выделять весь текст с помощью команды Правка / Выделить все (или одновременное нажатие клавиш Ctrl + A).

* здесь и далее знак ”+” означает одновременное нажатие клавиш

Выбор шрифта производится с помощью кнопки со стрелкой «» (справа от названия  шрифта) на панели инструментов Форматирование.

Выбор размера символов производится с помощью кнопки со стрелкой «» (справа от  числа, указывающего размер шрифта) на панели инструментов Форматирование.

Выбор стиля шрифта производится с помощью кнопок панели Форматирование: » ж » (жирный), » К » (курсив), » ч » (подчеркнутый).

Форматирование абзаца включает его центрирование или выравнивание по левому или  правому краю или по ширине страницы.

Центрирование выделенной строки (заголовка, абзаца, блока) производятся с помощью  кнопки  «По центру» на Панели инструментов Форматирование.

Выравнивание по левому краю производится с помощью кнопки «По  левому краю».

Выравнивание по правому краю производится с помощью кнопки «По правому краю».

Выравнивание по ширине строки, т. е. по левому и правому краю, производится  с  помощью кнопки «По ширине».

Разделение страниц происходит автоматически.

Для отмены последнего совершенного действия нужно нажать кнопку  Отменить  на  панели инструментов Стандартная.

Для возврата отмененного действия нужно нажать кнопку  Вернуть на Панели инструментов Стандартная.

1.2.     Ввод текста

При вводе текста не стоит беспокоиться о переносе конца строки, OpenWriter сделает это автоматически. Клавишу ввода следует нажимать только тогда, когда начинается новый абзац.

Автозаполнение

Если Вы набрали несколько первых букв слова, которое ранее уже набирали, Writer автоматически подставляет это слово. Если предложенный вариант не подходит, просто продолжайте набирать. А если он подходит, нажмите [Enter] — слово будет набрано полностью, и Вы сможете продолжать набор со следующего слова.

Настройки данной функции вы можете найти  в главном меню пункт Формат/Автозамена

• Если в тексте встречается несколько слов, которые начинаются с одинаковой комбинации букв, то используя комбинации клавиш Ctrl-Tab или Shift-Ctrl-Tab, можно выбирать нужные слова из списка слов, которые запомнил OpenWriter.

В этом же разделе меню можно, войдя в пункт Замена, настроить автоматическое исправление наиболее типичных опечаток. Теперь, даже если вы неправильно наберёте слово, OpenWriter изменит его, не дожидаясь проверки орфографии. В пункте Исключения можно назначить сокращения, после которых предложение не начинается автоматически с большой буквы.

1.3.     Перемещение по тексту

Можно использовать клавиши перемещения курсора совместно с клавишей Ctrl — в этом случае клавиши стрелок влево и вправо перемещают курсор на одно слово (до пробела или знаков препинания) влево или вправо, а клавиши PageUp и PageDown — в начало или конец документа.

При работе с большими документами зачастую возникают проблемы с ориентацией в тексте и быстрым перемещением по нему. Для облегчения работы с многостраничными текстами в OpenWriter существует специальный инструмент — «Навигатор». Его можно вызвать функциональной клавищей F5, кнопкой «Навигатор» на панели функций или двойным щелчком мыши на номере страницы в строке состояния.

Навигатор представляет собой интерактивное оглавление документа, в котором в иерархическом виде представлены все элементы, составляющие данный документ.

В окне Навигатора вверху находится панель функций, в центре перечислены возможные объекты документа, внизу в выпадающем списке содержится перечень всех открытых документов.

1.4.     Проверка правописания

В Writer проверка орфографии может выполняться автоматически, по мере набора текста, или вызываться вручную. Для автоматической проверки нужно нажать кнопку «Автопроверка орфографии» слева на главной панели инструментов или через меню Сервис/Орфография и грамматика.

Либо нажав соответствующие пиктограммы в панели инструментов

В этом случае слова, которые OpenWriter не смог найти в своём словаре, будут подчёркиваться волнистой красной линией. Если щёлкнуть по выделенному слову правой кнопкой мыши, будут предложены варианты исправления, вызов диалога для проверки правописания, добавление слова в словарь, пропуск этого слова во всём документе и автоматическая замена слова на один из вариантов, выбранный в подменю.

1.5.     Редактирование текста в редакторе Writer

Если в документе нужно что-то выделить, Вы сначала должны отметить то, что будете изменять. Такое действие называется выделением. Общим методом выделения является нажатие клавиши мыши и перемещение курсора мыши по тексту; при этом выделяемы текст подсвечивается.

Редактирование текста включает перемещение и копирование фрагментов текста:

для перемещения выделенного фрагмента текста нужно в  панели инструментов Стандартная щелкнуть кнопку Вырезать, затем установить курсор на новое место и  щелкнуть  кнопку Вставить.

Для копирования выделенного фрагмента текста нужно в  панели инструментов Стандартная щелкнуть кнопку Копировать, затем установить курсор на новое место и  щелкнуть  кнопку Вставить.    

                Для ускоренного выполнения операций вырезать, копировать и  вставить,  можно  воспользоваться контекстным меню (вызывается правой кнопкой мыши). После выделения части текста нужно нажать правую клавишу  мыши и в появившемся диалоговом окне указать на нужную функцию.

1.6.     Редактирование текста:

— для изъятия символа установить курсор слева от удаляемого символа и нажать Delete;

— для изъятия строки или ее части выделить ее блоком и нажать Delete или подвести к ней курсор и удалять посимвольно;

— для вставки символа установить курсор на нужное место и нажать клавишу с нужным символом;

— установить курсор в начало строки – нажатием Home;

— установить курсор в конец строки – нажатием End;

— переход из режима вставки символов (ВСТ) в режим замены щелчком левой кнопкой мыши, чтобы  появилось ЗАМ в строке состояния или клавишей Insertна клавиатуре;

— для передвижения строки вправо установить курсор в начало строки и нужное количество  раз нажать клавишу пробел;

— для передвижения строки влево установить курсор в начало строки и нужное  количество  раз нажать клавишу Delete;

— для разделения строки установить курсор в нужное место и затем нажать Enter;

— для объединения строк установить курсор в конец первой и нажать Delete.

1.7.     Поиск и замена  

OpenOffice Writer позволяет производить поиск по тексту и замену найденной последовательности знаков на другую. Чтобы произвести поиск или замену, следует в главном меню выбрать пункт «Правка», затем «Найти и заменить…», или же нажать клавиши [Ctrl+F]. Появится окно поиска и замены.

В поле Найти введите текст, который вам нужно найти.

Для замены этого текста на другой введите в поле Заменить на новый текст.

Вы также можете выбрать дополнительные параметры поиска, такие как учет регистра, только слово целиком или поиск подобных слов.

2. Форматирование

Writer позволять применять различное форматирование как для отдельных символов и абзацев (фрагментов текста), так и накладывать определенные стили форматирования на страницу и весь документ целиком.

2.1.     Фоматирование символов

Для форматирования символа вам необходимо зайти в пункт меню Формат/Символы

Здесь вы можете задать начертания символов, размер и расстояние между символами, цвет, вертикальное написание и т.д.

• Для изменения формата знаков (букв) следует выделить эти знаки. Если Вы укажете изменение формата знака без выделения знаков, оно будет относиться к знакам, которые Вы введёте непосредственно после этого (не перемещая курсора). Простейшее изменение форматирования — включение/выключение жирного текста, курсива и подчёркивания — производится щелчком по соответствующим кнопкам на панели инструментов ([Ж], [К], [Ч]). Чтобы изменить шрифт, можно выбрать его в списке, присутствующем на панели инструментов.

2.2.     Форматирование абзацев

В меню Формат/Абзац вы сможете задать межстрочный интервал, а так же величину отступов, интервалов и включить автоматическую расстановку «красной строки» (отступ первой строки каждого абзаца), там же можно установить условия переноса слов в тексте.

• Для изменения формата абзаца достаточно установить курсор в этот абзац. Чтобы изменить форматирование нескольких абзацев сразу, следует выделить их. Изменение выравнивания производится щелчком по соответствующим кнопкам на панели инструментов.

2.3.     Форматирование текста при помощи стилей

Writer предлагает использовать стили для форматирования документа, для этого необходимо вызвать меню редактирования стилей функциональной клавишей F11, или кнопкой на панели функций или из пункта меню Формат /Стили.

В окне отображаются стили текущей группы в соответствии с параметром, заданным в списке, который находится внизу окна. Если выставить в этом списке значение «Автоматически», то  редактор попробует подобрать подходящий набор стилей для редактируемого документа.

Для присвоения стиля необходимо установить курсор в нужный абзац или на нужную страницу, выбрать в окне «Стили и форматирование»  подходящий стиль, нажать Enter или два раза щёлкнуть левой кнопкой мыши — будет присвоен новый стиль. Для присвоения стиля символу или группе символов их необходимо выделить стандартным образом.

2.4.     Форматирование списков

Writer обладает широкими возможностями по форматированию списков. Поддерживаются нумерованные и ненумерованные списки с большой глубиной вложения. Чтобы отформатировать список, установите курсор на тот абзац, с которого предполагается начать список и нажмите кнопку «Нумерация»   или «Маркеры»   на контекстной панели, в зависимости от того, какой тип списка вам нужен. Все абзацы вслед за текущим будут преобразованы в список.

При работе со списком контекстная панель изменит свой вид. В правом углу появится кнопка в виде стрелки, которая вызывает или убирает контекстную панель нумерации. Вызвав эту панель, можно регулировать глубину вложения списков, внешний вид и способы маркировки текста.

Контекстную панель нумерации можно также вызвать функциональной клавишей F12, а диалоговое окно «Маркеры и нумерация» правой кнопкой мыши из выпадающего меню, либо через меню Формат/Маркеры и нумерация.

Поделиться:

Оставьте свой комментарий!