Форматирование ячеек таблицы
Форматирование ячеек с различными типами данных
Каждую ячейку таблицы можно отформатировать — применить тип данных, который определяет, как выглядят данные в ячейке, а также как эти данные распознаются функциями, которые ссылаются на ячейку.
Вы можете указать, какое количество знаков после запятой должно отображаться в ячейках с числами, валютными значениями или процентами, даже если само число, введенное в ячейке, имеет более высокую степень точности. При этом в вычислениях всегда будет использоваться фактическое значение, независимо от того, сколько знаков после запятой присутствует в ячейке. Исключение составляют случаи, когда формула ссылается на текст ячейки — тогда в вычислениях используется отображаемое значение.
Формат ячейки можно изменить, даже если Вы уже ввели содержимое в этой ячейке. Например, составляя бюджет на месяц, Вы можете автоматически добавлять знак доллара ($) во все ячейки, выбрав для них формат валюты.
По умолчанию в ячейках, отформатированных как числа, отображается столько знаков после запятой, сколько Вы в них ввели. Эту настройку можно изменить, чтобы во всех ячейках, отформатированных как числа, отображалось одинаковое количество знаков после запятой.
Изменения в настройках количества знаков после запятой применяются одновременно к числам и процентам. Например, если в ячейку с числовым значением ввести процентное значение, количество отображаемых знаков после запятой останется прежним.
-
Выберите ячейку или диапазон ячеек.
-
На панели «Ячейка» инспектора форматирования выберите вариант из всплывающего меню «Формат данных».
-
Число. Обычное форматирование чисел.
-
Дробь. Отображение чисел в виде обыкновенных дробей с числителем и знаменателем. Выберите один из вариантов во всплывающем меню «Точность», чтобы указать максимальное количество цифр, отображаемых в ячейке, или чтобы округлять числа до ближайшей половины, ближайшей четверти и т. д.
-
Научное. Отображение чисел в экспоненциальном представлении. В поле «Десятичные знаки» введите желаемое количество знаков после запятой или выберите «Авто», чтобы отображать фактически введенное количество знаков после запятой.
-
-
Форматирование можно настроить следующими способами.
-
Чтобы задать количество знаков после запятой: В поле «Десятичные знаки» введите желаемое количество знаков после запятой. Отображается округленное значение числа, вместо усеченного. Например, если значение числа равняется «5,75», и установлено отображать ноль знаков после запятой, то будет отображено «6».
-
Чтобы в каждой ячейке отображалось фактически введенное количество знаков после запятой: удалите число в поле «Десятичные знаки» или нажимайте стрелку вниз в поле «Десятичные знаки», пока не дойдете до настройки «Авто».
-
Чтобы настроить отображение отрицательных значений: выберите один из вариантов во всплывающем меню справа от поля «Десятичные знаки».
-
Чтобы отображать разделитель групп разрядов: Установите флажок «Разделитель тысяч».
-
Валюта (денежные единицы)
По умолчанию в ячейках, отформатированных как валюта, отображается два знака после запятой. Эту настройку можно изменить, чтобы в ячейках отображалось столько знаков после запятой, сколько Вы в них ввели, или одинаковое количество знаков после запятой.
-
Выберите ячейку или диапазон ячеек.
-
В панели «Ячейка» инспектора форматирования выберите «Валюта» во всплывающем меню «Формат».
-
Выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы задать количество знаков после запятой: В поле «Десятичные знаки» введите желаемое количество знаков после запятой. Отображается округленное значение числа, вместо усеченного. Например, если значение числа равняется «5,75», и установлено отображать ноль знаков после запятой, то будет отображено «6».
-
Чтобы в каждой ячейке отображалось фактически введенное количество знаков после запятой: удалите число в поле «Десятичные знаки» или нажимайте стрелку вниз в поле «Десятичные знаки», пока не дойдете до настройки «Авто».
-
Чтобы настроить отображение отрицательных значений: выберите один из вариантов во всплывающем меню справа от поля «Десятичные знаки».
-
Чтобы отображать разделитель групп разрядов: Установите флажок «Разделитель тысяч».
-
Использование отрицательных чисел в бухгалтерском стиле: Установите флажок «Бухгалтерский стиль» для отображения отрицательных чисел в скобках.
-
-
Выберите символ валюты, например доллар США ($), во всплывающем меню «Валюта».
Процентные значения
По умолчанию в ячейках, отформатированных как проценты, отображается столько знаков после запятой, сколько Вы в них ввели. Эту настройку можно изменить, чтобы во всех ячейках отображалось одинаковое количество знаков после запятой.
Изменения количества знаков после запятой применяются одновременно к процентным и числовым значениям в выбранном диапазоне ячеек. Например, если в ячейку с процентным значением ввести десятичное значение, количество отображаемых знаков после запятой останется прежним.
-
Выберите ячейку или диапазон ячеек.
-
В панели «Ячейка» инспектора форматирования выберите «Проценты» во всплывающем меню «Формат».
-
Выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы задать количество знаков после запятой: В поле «Десятичные знаки» введите желаемое количество знаков после запятой. Отображается округленное значение числа, вместо усеченного. Например, если значение числа равняется «5,75», и установлено отображать ноль знаков после запятой, то будет отображено «6».
-
Чтобы в каждой ячейке отображалось фактически введенное количество знаков после запятой: удалите число в поле «Десятичные знаки» или нажимайте стрелку вниз в поле «Десятичные знаки», пока не дойдете до настройки «Авто».
-
Чтобы настроить отображение отрицательных значений: выберите один из вариантов во всплывающем меню справа от поля «Десятичные знаки».
-
Чтобы отображать разделитель групп разрядов: Установите флажок «Разделитель тысяч».
-
Если форматируемая Вами ячейка уже содержит значение, предполагается, что это десятичное число и оно будет преобразовано в процент. Например, 3 преобразуется в 300%.
Если значение используется в формуле, используется версия процента в виде десятичной дроби. Например, значение, которое отображается как 3.00%, в формулы подставляется как 0,03.
Дата и время
-
Выберите ячейку или диапазон ячеек.
-
В панели «Ячейка» инспектора форматирования выберите «Дата и время» во всплывающем меню «Формат».
-
Выберите один из форматов во всплывающем меню «Дата».
Если выбран вариант «Нет», дата не будет отображаться в ячейке, даже если Вы ее введете и она будет использоваться в вычислениях.
-
Выберите один из форматов во всплывающем меню «Время».
Если выбран вариант «Нет», время не будет отображаться в ячейке, даже если Вы его введете и оно будет использоваться в вычислениях.
Если Вы не введете дату и время, будут введены значения по умолчанию. Например, если напечатать «13:15», автоматически будет добавлена сегодняшняя дата.
В окне интеллектуального просмотра в нижней части страницы отображаются фактические значения даты и времени для выбранной ячейки, даже если выбрано отображение в таблице только одного из этих параметров.
Длительность (единицы времени)
По умолчанию ячейки, содержащие значения длительности, форматируются таким образом, что в них отображаются все введенные единицы времени. Эту настройку можно изменить, чтобы все ячейки со значением длительности выглядели однообразно (например, можно показывать значения только в часах, без использования минут, секунд и миллисекунд). Эта настройка будет действовать, даже если значение, введенное в ячейке, отличается более высокой точностью. При этом в вычислениях используется более точное значение.
-
Выберите ячейку или диапазон ячеек.
-
В панели «Ячейка» инспектора форматирования выберите «Длительность» во всплывающем меню «Формат».
-
Выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы отобразить или скрыть единицы измерения: нажмите «Единицы по умолч.», затем выберите один из вариантов во всплывающем меню «Стиль»:
-
0: все единицы измерения скрыты.
-
0н: единицы измерения отображаются в виде аббревиатур. Например, «м» означает минуты.
-
0 недель: единицы измерения указываются полностью.
-
-
Чтобы во всех ячейках со значениями длительности использовалась одна и та же единица измерения: нажмите «Произвольные единицы», затем нажимайте единицы на правом или левом конце элемента выбора интервалов времени, чтобы выбрать нужный интервал — от недель (Нед) до миллисекунд (Мс).
-
Если Вы измените формат длительности после ввода данных в ячейки, данные автоматически перестроятся с учетом нового формата длительности.
Автоматическое форматирование длительности
По умолчанию, ячейки отформатированы как числа.
При изменении формата данных для ячейки можно всегда вернуть автоматическое форматирование.
-
Выберите ячейку или диапазон ячеек на панели «Ячейка» инспектора форматирования, затем выберите «Автоматически» во всплывающем меню «Формат данных».
14:08
Create a Gantt Chart in Numbers ’09
21:46
Таблицы в Numbers (МакЛикбез)
05:05
Apple iWork Numbers `09 Deutsch/German
06:16
Numbers ’09: Getting Started — Introduction
28:00
Apple videoblog 144 — Numbers ’09: Celle e tipi di dati, 1ª parte
07:45
Numbers 09 — Spreadsheets: Understanding Sheets
03:13
001 Apple iWork Numbers Intro numbers 09
07:31
lynda.com: Numbers ’09 Essential Training
Глава 4
Работа с ячейками таблицы
101
Форматирование значений ячеек таблицы для
отображения
К ячейке можно применить формат, чтобы ее значение отображалось
определенным образом. Например, можно применить формат валюты к ячейкам,
которые содержат значения денежных сумм, чтобы перед значениями отображался
символ валюты (например $, £ или ¥).
При указании формата ячейки настраиваются только параметры отображения
значения. Когда это значение используется в формуле, используется фактическое
значение, а не форматированное. Единственным исключением является число
с очень большим количеством разрядов после десятичной запятой, в этом случае
число округляется.
Способы работы с форматами ячеек
Для форматирования ячеек выберите одну или несколько ячеек, затем
m
используйте панель форматирования или всплывающее меню «Формат ячейки»
в Инспекторе ячеек для выбора формата.
Чтобы добавить значение в пустую ячейку, которая уже имеет формат, выберите
m
ячейку и введите значение. Текущее форматирование применится, когда
Вы покинете ячейку.
Если Вы удалите значение из ячейки с форматом, формат ячейки не будет удален.
m
Для удаления формата, примените к ячейке автоматическое форматирование. Для
удаления значения и формата выберите «Правка« > «Очистить все».
Задав формат ячейки, Вы можете связать этот формат с несколькими ячейками,
m
используя автозаполнение. Подробнее см. «Автозаполнение ячеек таблицы» на
стр. 90.
Для просмотра неформатированного содержимого ячейки, к которой применено
m
данное форматирование, выберите эту ячейку и просмотрите ее фактическое
значение на панели формул.
Формат ячейки
Действие
Подробнее см. здесь
Автоматический
Автоматическое
форматирование
содержимого в соответствии
с содержащимися в ячейке
символами
«Использование
автоматического
форматирования в ячейках
таблицы» на стр. 103
Число
Форматирование отображения
десятичных позиций
числа, разделителя тысяч
и отрицательных значений
«Использование формата
чисел в ячейках таблицы» на
стр. 105
Валюта
Форматирование отображения
денежных значений
«Использование формата
валюты в ячейках таблицы» на
стр. 106
Формат ячейки Действие Подробнее см. здесь Процент Отображен…
Страница 102
- Изображение
- Текст
Формат ячейки
Действие
Подробнее см. здесь
Процент
Отображение числовых
значений, за которыми следует
знак %
«Использование формата
процентов в ячейках
таблицы» на стр. 107
Дата и время
Форматирование отображения
значений даты и времени
«Использование формата
даты и времени в ячейках
таблицы» на стр. 108
Длительность
Форматирование отображения
значений недели, дня,
часа, минуты, секунды
и микросекунды
«Использование формата
длительности в ячейках
таблицы» на стр. 109
Дробь
Задавайте формат
отображения части значения,
которая меньше 1
«Использование формата
дроби в ячейках таблицы» на
стр. 110
Система счисления
Форматирование отображения
чисел с использованием
определенной системы
счисления (например,
десятичной или двоичной)
«Использование формата
системы счисления в ячейках
таблицы» на стр. 110
Научный (экспоненциальный)
Форматирование отображения
чисел с использованием
степени числа 10
«Использование научного
формата (экспонента)
в ячейках таблицы» на стр. 111
Текст
Отображение содержимого
ячеек точно в том виде, как
оно было введено
«Использование формата
текста в ячейках таблицы» на
стр. 112
Элементы управления
ячейками (флажки, бегунок,
шаговый повторитель или
раскрывающееся меню)
Управление определенными
значениями, которые могут
содержаться в ячейке
«Использование флажков,
бегунков, шаговых
повторителей или
раскрывающихся меню
в ячейках таблицы» на стр. 113
Произвольный формат
Определение собственного
формата ячеек
«Использование собственных
произвольных форматов
для отображения значений
в ячейках таблицы» на стр. 115
102
Глава 4
Работа с ячейками таблицы
Глава 4
Работа с ячейками таблицы
103
Использование автоматического форматирования в ячейках
таблицы
Когда Вы добавляете новую ячейку, ее содержимое отображается, используя
автоматическое форматирование.
Этому содержимому ячейки назначено
автоматическое форматирование.
Она будет отображена следующим образом
Число
Десятичные разряды и запятые сохранены так,
как они были введены.
Например, 1,000,000.008 отображается как
1,000,000.008.
Валюта
В отображаемом значении присутствует
0 знаков после запятой, если оно является
целым ($50); в противном случае в нем
отображается 2 знака после запятой.
Если имеется более 2 десятичных знаков,
применяется округление.
Например, $1,000.0075 отобразится как
$1,000.01.
Дата
Значение форматируется в соответствии
с форматом даты, заданным в Системных
настройках, и в формулах воспринимается
как дата. Чтобы узнать, какой формат даты
используется в программе Numbers, выберите
«Дата и время» во всплывающем меню «Формат
ячейки». Затем откройте всплывающее меню
«Дата».
Значение года из 2 цифр, которое больше 50,
отображается с префиксом 19; в остальных
случаях используется префикс 20.
Например, 1/1 отображается как «1 янв. 2008 г.»,
а 5 января отображается как «5 янв. 2008 г.».
Булево значение
Значения «верно» и «неверно» преобразуются
в «ВЕРНО» и «НЕВЕРНО» Эти ячейки могут
быть использованы как булевы операции
в формулах.
Процентное значение
Число, за которым следует знак %,
отображается так, как оно было введено,
и в формулах значение отображается как
процентное значение. Пробел перед знаком %
не требуется.
Например, можно напечатать 5% или 5 %.
Экспоненциальное значение
Отображаемый формат округляет значение
до 2 десятичных знаков.
Например, 1.777E3 отобразится как 1.78+E3.
Этому содержимому ячейки назначено автоматическое форматиров…
Страница 104
- Изображение
- Текст
Этому содержимому ячейки назначено
автоматическое форматирование.
Она будет отображена следующим образом
Длительности
Число, сопровождаемое суффиксом
длительности («н» или «недели», «д» или
«дни», «ч.» или «часы», «м» или «минуты», «с»
или «секунды», «мс» или «миллисекунды»)
интерпретируется как значение длительности
в формуле. Суффикс отображается
в сокращенной форме.
Например, 2 недели отображаются как «2 н».
Дробь
Значение форматируется как дата, если оно
совпадает с одним из форматов, доступных
для значений данных. Иначе оно отображается
с точностью «до трех цифр».
Например, 1/1 отображается как «1 янв 2008 г.».
Если к ячейке был применен другой формат, Вы можете изменить этот
формат на автоматический, выбрав ячейку и выбрав автоматический формат
во всплывающем меню «формата ячеек на панели форматирования.
Также можно использовать Инспектор ячеек.
Как применить автоматическое форматирование, используя Инспектор ячеек
1
Выделите ячейку или ячейки.
2
Выберите «Инспектор» на панели инструментов, затем нажмите кнопку «Инспектор
ячеек».
3
Выберите «Автоматический» во всплывающем меню «Формат ячеек».
104
Глава 4
Работа с ячейками таблицы
Глава 4
Работа с ячейками таблицы
105
Использование формата чисел в ячейках таблицы
Используйте формат чисел, чтобы задать формат отображения десятичных
разрядов, разделителя тысяч и отрицательных чисел.
Чтобы изменить числовой формат, согласно которому отображается два
десятичных разряда, разделители тысяч и знак «минус» перед отрицательным
числом, выделите одну или более ячеек и затем нажмите кнопку «Формат чисел»
на панели форматирования. Используйте кнопки «Уменьшить число десятичных
разрядов» или «Увеличить число разрядов», чтобы изменить количество
отображаемых десятичных знаков.
Кнопка формата числа
Для большего контроля над числовым форматом используйте Инспектор ячеек.
Как задать формат чисел, используя Инспектор ячеек
1
Выделите ячейку или ячейки.
2
Выберите «Инспектор» на панели инструментов, затем нажмите кнопку «Инспектор
ячеек».
3
Выберите «Число» во всплывающем меню «Формат ячеек».
4
Чтобы задать количество отображаемых десятичных знаков, используйте поле
«Десятичные знаки».
Если значение в ячейке содержит больше десятичных знаков, чем задано Вами,
то десятичные знаки будут округлены, а не отсечены. Например, если ячейка
отформатирована так, чтобы отобразить два десятичных разряда, значение 3,456
будет отображено как 3,46, а не 3,45.
5
Чтобы настроить отображение отрицательных значений, выберите нужный
вариант во всплывающем меню, рядом с полем «Десятичные знаки».
6
Использование разделителя тысяч регулируется установкой или снятием флажка
«Разделитель тысяч».
Использование формата валюты в ячейках таблицы
Используйте формат «Валюта», чтобы отобразить денежные значения.
Для определения формата валюты, согласно которому отображается два
десятичных знака, разделитель тысяч и отрицательные числа со знаком минус,
выберите одну или более ячеек, затем нажмите кнопку «Форматировать как
валюту» на панели форматирования. Используйте кнопки «Уменьшить число
десятичных разрядов» или «Увеличить число разрядов», чтобы изменить
количество отображаемых десятичных знаков.
Кнопка увеличения числа
знаков после запятой
Кнопка уменьшения числа
знаков после запятой
Кнопка формата
валюты
Для большего контроля над форматом валюты используйте Инспектор ячеек.
Как задать формат «Валюта», используя Инспектор ячеек
1
Выделите ячейку или ячейки.
2
Выберите «Инспектор» на панели инструментов, затем нажмите кнопку «Инспектор
ячеек».
3
Выберите «Валюта» во всплывающем меню «Формат ячеек».
4
Чтобы задать символ валюты, выберите нужный вариант во всплывающем меню
«Символ».
Можно увеличить количество вариантов во всплывающем меню «Параметры»,
выбрав «Numbers» > «Настройки», затем выбрав «Показать полный список валют
в Инспекторе ячеек» на панели «Основные».
5
Чтобы задать количество отображаемых десятичных знаков, используйте поле
«Десятичные знаки». Если значение в ячейке содержит больше десятичных знаков,
чем задано Вами, то десятичные знаки будут округлены, а не отсечены. Например,
если ячейка отформатирована так, чтобы отобразить два десятичных разряда,
значение 3,456 будет отображено как 3,46, а не 3,45.
6
Чтобы настроить отображение отрицательных значений, выберите нужный
вариант во всплывающем меню, рядом с полем «Десятичные знаки».
7
Использование разделителя тысяч регулируется установкой или снятием флажка
«Разделитель тысяч».
8
Чтобы отобразить символ валюты возле границы ячейки, выберите «Бухгалтерский
стиль».
106
Глава 4
Работа с ячейками таблицы
Глава 4
Работа с ячейками таблицы
107
Использование формата процентов в ячейках таблицы
Используйте формат процентов для отображения числовых значений, за которыми
следует символ процентов (%).
Если значение используется в формуле, используется версия процента в виде
десятичной дроби. Например, значение, которое отображается как 3,00 %,
используется в формуле как 0,03.
Если Вы ввели 3% в ячейку с автоматическим форматированием и затем
применяете к ней формат процентов, ее значение будет отображено как 3%.
Однако, если Вы ввели 3 в ячейку с автоматическим форматированием и затем
применяете к ней формат процентов, ее значение будет отображено как 300%.
Чтобы определить формат процентов, который отображает два десятичных знака,
разделитель тысяч и отрицательные числа со знаком «минус», выберите одну или
более ячеек и затем нажмите кнопку «Форматировать как процент» на панели
форматирования. Используйте кнопки «Уменьшить число десятичных разрядов»
или «Увеличить число разрядов», чтобы изменить количество отображаемых
десятичных знаков.
Кнопка увеличения числа
знаков после запятой
Кнопка уменьшения
числа знаков после
запятой
Кнопка формата
процентного
соотношения
Для большего контроля над форматом процентов используйте Инспектор ячеек.
Как задать формат процентов с помощью Инспектора ячеек
1
Выделите ячейку или ячейки.
2
Выберите «Инспектор» на панели инструментов, затем нажмите кнопку «Инспектор
ячеек».
3
Выберите «Процент» во всплывающем меню «Формат ячеек».
4
Чтобы задать количество отображаемых десятичных знаков, используйте поле
«Десятичные знаки».
Если значение в ячейке содержит больше десятичных знаков, чем задано Вами,
то десятичные знаки будут округлены, а не отсечены. Например, если ячейка
отформатирована так, чтобы отобразить два десятичных разряда, значение 3,456
будет отображено как 3,46, а не 3,45.
5
Чтобы настроить отображение отрицательных значений, выберите нужный
вариант во всплывающем меню, рядом с полем «Десятичные знаки».
Использование разделителя тысяч регулируется установкой или…
Страница 108
- Изображение
- Текст
6
Использование разделителя тысяч регулируется установкой или снятием флажка
«Разделитель тысяч».
Если форматируемая Вами ячейка уже содержит значение, предполагается,
что это десятичное число и оно будет преобразовано в процент. Например,
3 преобразуется в 300%.
Использование формата даты и времени в ячейках таблицы
Используйте формат даты и времени, чтобы отобразить значения даты и/или
времени.
Для определения формата даты и времени, выделите одну или несколько ячеек,
нажмите кнопку выбора формата ячеек, выберите «Дата и время» во всплывающем
меню и затем выберите нужный вариант в подменю.
Кнопка форматов ячейки
Выберите «Еще…», чтобы применить
стандартный формат даты/времени
шаблона и открыть Инспектор ячеек.
Для большего контроля над форматом даты и времени используйте Инспектор
ячеек.
Как задать формат даты и времени с помощью Инспектора ячеек
1
Выделите ячейку или ячейки.
2
Выберите «Инспектор» на панели инструментов, затем нажмите кнопку «Инспектор
ячеек».
3
Выберите «Дата и время» во всплывающем меню «Формат ячейки».
4
Чтобы задать формат для даты, выберите нужный формат во всплывающем меню
«Дата».
5
Чтобы задать формат для времени, выберите формат во всплывающем меню
«Время».
108
Глава 4
Работа с ячейками таблицы
Глава 4
Работа с ячейками таблицы
109
Использование формата длительности в ячейках таблицы
Используйте формат длительности для значений, которые описывают временные
периоды, выраженные в неделях, днях, часах, минутах, секундах и миллисекундах.
Для определения формата длительности выберите одну или более ячеек,
выберите «Длительность» во всплывающем меню выбора формата ячеек на панели
форматирования и с помощью Инспектора ячеек укажите формат.
Как задать формат длительности для выделенных ячеек с помощью
Инспектора ячеек
1
Выделите ячейку или ячейки.
2
Если Инспектор ячеек еще не открыт, выберите «Инспектор» на панели
инструментов и затем нажмите кнопку «Инспектор ячеек».
3
Выберите «Длительность» во всплывающем меню «Формат ячейки».
4
Используйте поле «Единицы», чтобы выбрать единицы измерения для отображения
длительности.
По умолчанию отображаются часы, минуты и секунды (ч, м, и с).
Чтобы выбрать одну единицу, перетащите правый или левый край бегунка к
центру, до тех пор пока его будет невозможно более укоротить. Затем нажмите
в центре бегунка и переместите его на единицу измерения, которую хотите
использовать.
Чтобы выбрать более одной единицы измерения, измените размер бегунка
и переместите его на единицы, которые хотите использовать.
5
Во всплывающем меню «Формат» выберите формат отображения.
Использование формата дроби в ячейках таблицы
Используйте формат дробной части для управления отображением части
значения, которая меньше 1. Например, 27.5 отображается как 27 1/2, когда формат
равен «Половинные» и как 27 4/8, когда формат равен «Восьмые».
Для определения формата дробей выберите одну или несколько ячеек, выберите
«Дроби» во всплывающем меню выбора формата ячеек на панели форматирования
и выберите нужный формат в подменю.
Кнопка форматов ячейки
Также можно использовать Инспектор ячеек.
Как задать формат дроби для выбранных ячеек с помощью Инспектора ячеек
1
Выделите ячейку или ячейки.
2
Выберите «Инспектор» на панели инструментов, затем нажмите кнопку «Инспектор
ячеек».
3
Выберите «Дробь» во всплывающем меню «Формат ячейки».
4
Во всплывающем меню «Точность», выберите формат отображения.
Использование формата системы счисления в ячейках таблицы
Используйте формат системы счисления для того, чтобы отобразить числа,
используя различные системы счисления, с основанием от 2 до 36. Когда
используется система счисления с основанием 2, 8 или 16, отрицательные
значения можно отобразить, указав перед ними знак «минус», или в виде записи
с двумя дополнениями; отрицательные значения при всех других основаниях
отображаются со знаком «минус».
В данной системе
счисления
100 будет
отображено так
-100 будет
отображено так, если
используется знак
«минус»
-100 будет
отображено так,
если используется
двоичный
дополнительный код
Основание 2
1100100
–1100100
10011100
Основание 8
144
–144
634
Основание 10
100
–100
–100
Основание 16
64
–64
9C
110
Глава 4
Работа с ячейками таблицы
Комментарии
Если функция «Нажатие клавиши Return переводит на следующую ячейку»
не выбрана в Инспекторе таблиц, Вы также можете выделить ячейку, нажать Return
или Enter, чтобы выделить все содержимое ячейки, и затем начать вводить текст.
Для вставки текста внутри существующего текста, выберите ячейку, нажмите
m
в точке вставки и начните вводить текст.
Для отмены изменений, внесенных в ячейку таблицы с момента выбора ячейки,
m
нажмите Esc.
Чтобы удалить содержимое ячеек таблицы, строк или столбцов, выберите ячейки,
m
строки или столбцы и затем нажмите клавишу Delete или выберите «Правка» >
«Удалить».
Чтобы удалить содержимое, цвет фона и все настройки стилей, выберите «Правка»
> «Очистить все». К выбранному содержимому применяется стиль по умолчанию.
О копировании, вставке и перемещении значений ячеек см. Раздел «
m
Копирование
и перемещение ячеек» на стр. 99.
О добавлении формул и функций к ячейкам см. Раздел «
m
Создание собственных
формул» на стр. 139.
Работа с текстом в ячейках таблицы
Вы можете управлять форматом и выравниванием текста в ячейках таблицы
и использовать функции поиска/замены и проверку правописания.
Когда Вы вводите текст в ячейку, Numbers отображает текст, который может быть
использован для завершения текста в ячейке, основываясь на похожем тексте
в других местах таблицы. Вы можете использовать предлагаемый текст, там, где
он подходит, или можете продолжать ввод с клавиатуры поверх предлагаемого
текста. Для отключения предложений автоматического заполнения снимите
флажок «Показывать список автозавершения в столбцах таблицы» на панели
«Основные» настроек Numbers.
Способы работы с текстом в ячейке таблицы
Для вставки разрыва строки нажмите Option-Return.
m
Для вставки символа нового абзаца, нажмите клавишу Return, если не выбран
m
параметр «Нажатие клавиши Return переводит на следующую ячейку» в области
«Параметры таблицы» Инспектора таблиц. В противном случае нажмите Option-
Return.
Можно также нажать панель формул и нажать кнопку разрыва строки на панели
форматирования.
Для вставки знака табуляции в таблице нажмите Option-Tab.
m
Можно также нажать панель формул и нажать кнопку табуляции на панели
форматирования.
88
Глава 4
Работа с ячейками таблицы
Повышение удобочитаемости чисел
Изменение формата ячеек в рабочем листе может намного облегчить восприятие
ваших данных. Можно располагать заголовки отдельно от остальной информации и
заключать их в рамки, чтобы еще ярче выделять границы между заголовками и
данными. Однако изменение шрифта и внешнего вида содержимого ячейки не скажется
на удобочитаемости дат, номеров телефонов или денежных сумм.
В качестве примера рассмотрим телефонные номера США. Эти номера, состоящие из
десяти цифр, имеющие 3-значный код штата, 3-значный номер АТС и 4-значный номер
линии, записываются в виде (###) ###-####. Конечно, можно вводить в ячейки
телефонные номера, соблюдая правила их написания, но гораздо легче просто ввести
последовательность цифр, чтобы они автоматически преобразовались должным
образом.
Вы можете настроить Excel так, чтобы введенная последовательность цифр
преобразовывалась в телефонный номер. Откройте диалоговое окно Формат ячеек
(Format Cells), перейдите во вкладку Число (Number) и, щелкнув на
числовом формате Дополнительный (Special), выберите в поле Тип
(Type) формат Телефонный номер (Phone Number).
Теперь любая последовательность из десяти цифр будет преобразована в
телефонный номер. Убедиться в том, что эта операция не искажает содержимое
ячейки, а лишь преобразует его, можно, сравнив содержимое активной ячейки и
строки формул (см. рисунок).
Совет. Если вы ввели 9-значный номер в ячейке, в которой установлена опция
распознавания телефонного номера, сообщения об ошибке не последует; в данном
случае, код штата будет двухзначным. Например, номер 425555012 отобразится как
(42)555-5012. 11-значные номера отображаются как номера с 4-значным кодом
штата.
Точно так же, как и в случае с преобразованием телефонного номера, можно
настроить Excel и для отображения даты или денежных сумм. Эти изменения можно
сделать из диалогового окна Формат ячеек (Format Cells), выбрав либо
числовой формат Дата (Date), либо Финансовый (Currency). В
формате Дата (Date) можно настроить ячейку на отображение даты (и
включить или выключить изменение представления даты в зависимости от настроек
Local Settings операционной системы компьютера при просмотре рабочей книги).
Таким же образом, выбрав Финансовый (Currerncy) формат числа, можно
настроить число знаков после запятой (десятичной точки), а также выбрать нужный
символ валюты и способ отображения отрицательного баланса.
Также можно создать свой числовой формат с возможностью добавления слова или
фразы к числу в ячейке. Например, можно добавить фразу «в месяц» в
ячейку с формулой, которая подсчитывает средний объем ежемесячных продаж за год,
чтобы запись в ячейке воспринималась именно как средний объем продаж за месяц.
Чтобы создать свой собственный числовой формат, выберите пункт Ячейки
(Cells) в меню Формат (Format), чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells). Затем перейдите во вкладку Число
(Number).
В списке числовых форматов выберите Все форматы (Custom), чтобы
отобразить существующие форматы в списке Тип (Type). Теперь вы можете
выбрать подходящий вам базовый формат для редактирования его в строке Тип
(Type). Например, при выборе формата «0.00», Excel будет
отображать все числа в ячейках как числа с двумя знаками после запятой.
Совет. Нули в числовом формате означают, что на их месте может
стоять любое число, и оно будет воспринято как корректное значение.
Чтобы изменить формат, щелкните на строке Тип (Type) и добавьте к
формату любые нужные вам символы или текст. Например, если ввести перед форматом
значок «$», а справа от формата ввести «в месяц», число
1500 будет отображаться в виде «$1500.00 в месяц».
Важно. Чтобы введенная вами информация отображалась в ячейке
как текст, ее необходимо заключить в кавычки.
EasyRead
В этом упражнении вы присвоите диапазонам ячеек рабочего листа форматы даты,
телефонного номера и денежной суммы. После этого вы проверите их действие, вводя
информацию о покупателе.
- На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть
(Open)
. Появится
диалоговое окно Открытие документа (Open). - Дважды щелкните на файле EasyRead.xls. Документ EasyRead.xls откроется.
- Щелкните на ячейке B4.
- В меню Формат (Format) выберите Ячейки (Cells). Откроется
диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells). - Перейдите во вкладку Число (Number).
- В списке Формат числа (Category) выберите формат Дата
(Date). В списке Тип (Type) отобразятся форматы даты. - Выберите в списке Тип (Type) «*3/14/01».
- Нажмите ОK. Excel присвоит ячейке выбранный формат.
- На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Формат по образцу
(Format Painter).
Ячейка B4 выделится пунктирной рамкой. - Щелкните на ячейке B5 и перетащите указатель на ячейку B23. Excel присвоит
формат ячейки B4 ячейкам В5:В23. - Щелкните на ячейке J4.
- В меню Формат (Format) выберите пункт Ячейки (Cells).
Откроется диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells). - В поле Формат числа (Category) выберите формат Дополнительный
(Special). Поле Тип (Type) отобразит дополнительные числовые
форматы. - В поле Тип (Type) выберите Номер телефона (Phone Number)
и нажмите ОK. Диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells)
закроется. - На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Формат по образцу
(Format Painter). Ячейка J4 выделится пунктирной рамкой. - Щелкните на ячейке J5 и перетащите на ячейку J23. Excel присвоит формат
ячейки J4 ячейкам J5:J23. - Щелкните на ячейке K4.
- В меню Формат (Format) выберите пункт Ячейки (Cells).
Откроется диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells). - В поле Формат числа (Category) выберите Все форматы
(Custom). В окне поля Тип (Type) появятся выбранные форматы. - В поле Тип (Type) выберите формат #,##0.00. В строке Тип (Type) отобразится «#,##0.00».
- Щелкните на месте слева от формата в строке Тип (Type) и введите $, затем щелкните справа от формата и введите всего.
- Нажмите ОK. Диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells)
закроется. - На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Формат по образцу
(Format Painter). Ячейка K4 выделится пунктирной линией. - Щелкните на ячейке K5 и перетащите указатель на ячейку K23. Excel присвоит
формат ячейки K4 ячейкам K5:K23. - В ячейке В4 введите 25 января 2001 года и нажмите (Enter). Содержимое ячейки сменится на «1/25/01»,
соответственно тому формату, который вы установили ранее. - В ячейке С4 наберите С100001.
- В ячейке D4 наберите Стивен.
- В ячейке E4 наберите Леви.
- В ячейке F4 наберите 6789 Элм Стрит.
- В ячейке G4 наберите Рэдмонд.
- В ячейке H4 наберите штат Вашингтон.
- В ячейке I4 наберите 87063.
- В ячейке J4 наберите 4255550102. Содержимое ячейки изменится на
«(425) 555-0102», согласно заданному вами формату. - В ячейке K4 наберите 2400. Содержимое ячейки изменится на
«$2,400.00 всего», согласно созданному вами ранее формату. - На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сохранить (Save)
для сохранения изменений. - Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть документ EasyRead.xls.
. Появится
.
, чтобы закрыть документ EasyRead.xls.