Как изменить форматирование ряда данных на диаграмме

По окончании урока вы сможете:

1. Назвать способы форматирования диаграммы

Будем работать с диаграммой из предыдущего урока.

Практическое задание. Сделать видимой вертикальную ось, изменить шкалу измерений

1 способ «Форматирование диаграммы»

Форматируем диаграмму через ленты Конструктор диаграмм и Формат

Шаг 1. Выделяем диаграмму → активизируется лента Конструктор диаграмм → вкладка Макеты диаграмм → команда Ось из выпадающего меню → команда Дополнительные параметры оси:

Появляется рабочая область «Формат оси». В зависимости от того, какой элемент диаграммы вы выберете, рабочая область будет иметь соответствующе название: Формат названия диаграммы, Формат подписей данных и так далее. Так как мы решили работать с вертикальной осью, то…

Шаг 2. Кнопка выпадающего меню «Параметры оси» → Вертикальная ось (значений):

После этого все команды в рабочем окне будут выполняться только для вертикальной оси.

В рабочей области 2 закладки – «Параметры оси» и «Параметры текста»:

В закладке «Параметры оси»:

1. Заливка и граница
2. Эффекты
3. Размер и свойства
4. Параметры оси (уточню – числовые параметры оси)
5. Кнопка выпадающего меню напротив каждого типа данных элемента

В закладке «Параметры текста»:

1. Заливка и контур текста
2. Текстовые эффекты
3. Надпись (если вам надо повернуть надпись набок, то это сюда)
4. Кнопка выпадающего меню напротив каждого типа данных элемента

Если подробно расписывать эти команды, то получится многословное сочинение, чем страдают официальные учебники.

Шаг 3. Работаем с кнопками закладки «Параметры оси»:

Заливка и контур:

1. Назначаем Сплошные линии
2. Меняем цвет
3. Меняем толщину

Параметры оси:

1. Максимум границы 11 (максимальное значение самого большого столбца 11 – зачем нам ось больше?). Сразу минимум станет равным «−1» – не обращаем внимание.
2. Деления основные – 1,0 → минимум опять стал равным нулю
3. Деления основные – наружу (речь идет о рисках-черточках)
4. Деления промежуточные – наружу

Смотрим, что получилось. Появилась сама вертикальная ось, на ней симпатичные рисочки, причем основные риски побольше, чем промежуточные.

2 способ «Форматирование диаграммы»

Наверное, самый простой.

Шаг 1. Выбираем, например, оранжевые столбики гистограммы, для чего щелкаем ПМ по одному из них → появляется контекстное меню → команда Формат ряда данных (поскольку

Появляется рабочая область «Формат ряда данных.

Шаг 2. Меняем цвет заливки и цвет контура:

Хочу обратить ваше внимание на третью кнопку «Параметры ряда». Она позволяет изменить ширину столбцов диаграммы и перекрытие рядов.

Шаг 3. Кнопка Параметры ряда → меняем Перекрытие радов и Боковой зазор:

Что такое Вспомогательная ось я расскажу позднее.

Не пренебрегайте такими возможностями оформления диаграмм.

3 способ «Форматирование диаграммы»

Не видела, чтобы кто-то использовал. При выделенной диаграмме справа вверху от диаграммы появляются три кнопки.

Шаг 1. Нажимаем кнопку «+» и выбираем из выпадающего меню «Легенда»:

Если мы нажмем черный треугольник справа, то откроется выпадающее меню. Команда «Дополнительные параметры легенды» открывает рабочую область «Формат легенды».

Рабочая область «Формат ….» работает по одному принципу для всех элементов диаграммы.

Шаг 2. Вторая кнопка с кисточкой предлагает набор Экспресс-стилей (команда дублируется на ленте Конструктор диаграммы):

Шаг 3. Кнопка «Фильтр» позволяет выбрать часть данных для отражения в диаграмме:

Теперь вы сможете:

1. Назвать способы форматирования диаграммы

1. Редактирование и форматирование диаграмм

После
создания диаграммы с настройками «по
умолчанию» может возникнуть необходимость
изменить ее вид. Для этого не обязательно
«вручную» добавлять или форматировать
элементы диаграммы. Можно применить
встроенные в MS
Excel
макеты и стили диаграммы. Макет
диаграммы
включает в себя отображение в диаграмме
тех или иных элементов, а также их
относительное расположение. Стили
оформления диаграммы
не изменяют структуры диаграммы, а
меняют только настройки отдельных ее
частей: фон, цвета заливки (набор цветов),
шрифт (набор шрифтов для заголовков и
основного текста) и эффекты (набор границ
и заливок).

Алгоритм
3.2. Применение встроенных макетов и
стилей диаграммы

Сразу
же после создания диаграммы на основе
данных Рабочего листа в правой части
Ленты появится контекстная вкладка
Работа с диаграммами, в которой
выбрана вкладка Конструктор,
включающая разделы Макеты
диаграмм и Стили диаграмм.
Макет и стиль диаграммы выбирают так,
чтобы они максимально соответствовали
виду, к которому приводится диаграмма.
В этом случае в настройки элементов
диаграммы придется вносить минимальные
изменения.

Чтобы
применить встроенные макет или стиль
нужно выполнить следующие действия.

1. Выбрать
   диаграмму – щелкнуть в Области
   диаграммы.

2. Выбрать
   новый макет – щелкнуть на образце,
   который находится в галерее Макеты
   диаграмм. Макет будет применен к
   выделенной диаграмме.

3. Выбрать
   новый стиль – щелкнуть на образце,
   который находится в галерее Стили
   диаграмм. Стиль будет применен к
   выделенной диаграмме.

Упражнение
3.5. Применения
встроенных макетов и стилей диаграммы
для редактирования точечной диаграммы
y₁=sin(x)
и y₂=cos(x).

На
рис. 3.6. показана точечная диаграмма, в
которой изменены макет и стиль диаграммы
из рис. 3.2. Внести изменения в макет и
стиль диаграммы из рис. 3.2, следуя
инструкциям, приведенным в Алгоритме
3.2,

1. Выбрать
   диаграмму – щелкнуть в Области
   диаграммы.

2. Выбрать
   новый макет – щелкнуть на образце Макет
   1, который находится в галерее Макеты
   диаграмм. В результате выбора макета
   добавятся обобщенные названия диаграммы
   и ее осей. Добавление названия диаграммы
   и осей вручную рассматривается в
   Алгоритме 3.3.

3. Выбрать
   новый стиль – щелкнуть на кнопке
   Дополнительные параметры в разделе
   Стили диаграмм для просмотра всех
   образцов в раскрывающейся галерее
   Стили диаграмм. Щелкнуть на образце
   Стиль 10, который будет применен к
   текущей диаграмме.

4. Сохранить
   полученные результаты в файле
   Lab.3_NNN.xslx.

Рис.
3.6. Пример изменения макета и стиля
точечной диаграммы из рис. 3.2

Редактирование
и форматирование элементов диаграммы
вручную помощью средств вкладки Макет

Для
редактирования и форматирования
элементов диаграммы — названий диаграммы,
названий осей, подписей данных, легенды,
осей, сетки и области построения вручную
можно воспользоваться раскрывающимися
меню кнопок Название диаграммы,
Названия осей, Легенда, Подписи данных,
Оси, Сетка и Область построения на
вкладке Макет в разделе Подписи.

Кнопки,
находящиеся на вкладке Макет
контекстной вкладки Работа с
диаграммами используют для настройки
отдельных элементов диаграммы (рис.
3.7).

Рис.
3.7. Параметры и кнопки вкладки Макет

Алгоритм
3.3. Редактирование
названий диаграммы вручную

Редактировать
названий осей или самой диаграммы
вручную можно с помощью раскрывающихся
меню кнопок Название диаграммы и
Названия осей на вкладке Макет.

1. К
   нопка
   со списком Название диаграммы дает
   возможность или удалить название
   диаграммы, выровненное по центру над
   областью построения диаграммы или по
   центру с перекрытием области построения
   диаграммы, либо вовсе удалить его.

2. Кнопка
   со списком Названия осей дает
   возможность изменить относительное
   расположение или удалить названия
   горизонтальной оси категорий и
   вертикальной оси значений.

Упражнение
3.5. Редактирование
названий диаграммы y₁=sin(x)
и y₂=cos(x)
вручную

На
диаграмме (рис. 3.8) отображается повернутое
название вертикальной оси y₁,
y₂,
которое добавлено в диаграмму в
результате выбора макета Макет 1 из
галереи Макеты диаграмм.

1. Следуя
   инструкциям Алгоритма 3.3. изменить
   размещение название вертикальной оси
   y₁,
   y₂,
   как показано на рис. 3.8..

2. Сохранить
   полученные результаты в файле
   Lab.3_NNN.xslx.

Алгоритм
3.4. Форматирование
шрифта названий диаграммы вручную

В
названии диаграммы (рис. 3.8) используется
шрифт Calibri размером 18 пт.,
в названии осей – тот же шрифт размером
10 пт.

Рис.
3.8. Редактирование названия вертикальной
оси диаграммы вручную

1. Для
   изменения атрибутов шрифта с использованием
   кнопок из раздела Шрифт вкладки
   Главная Ленты нужно выбрать название
   элемента, а затем щелкнуть соответствующую
   кнопку. Если щелкнуть на кнопке с
   раскрывающимся списком Шрифт или
   Размер шрифта, то для
   предварительного просмотра выделяемых
   отдельных шрифтов и размеров, применяемых
   в названиях в диаграмме, можно использовать
   свойство «живого» просмотра.

2. Ф
   орматировать
   названия диаграммы можно с помощью
   команд контекстного меню, которое
   связано с объектами диаграммы Название
   диаграммы и Названия осей.
   Для открытия контекстного меню после
   выделения объекта нужно щелкнуть правой
   кнопкой мыши на объекте диаграммы (рис
   3.9).

3. Если
   ни один из предустановленных параметров
   раскрывающегося списков Шрифт,
   Размер шрифта
   или контекстного меню не устраивает,
   нужно щелкнуть на кнопке Формат
   выделенного
   (элеменета) в разделе Текущий
   фрагмент.
   Откроется диалоговое окно Формат
   названия диаграммы
   или Формат
   названия оси
   с множеством параметров, которые можно
   применить для уточнения настройки
   элемента диаграммы (Алгоритм 3.6).

Рис.
3.9. Вывод контекстного меню, связанного
с названием диаграммы

Упражнение
3.5. Форматирование
шрифта названий точечной диаграммы
y₁=sin(x)
и y₂=cos(x)
(рис. 3.8)

1. Следуя
   инструкциям Алгоритма 3.5. изменить
   параметры формата шрифта названий
   диаграммы, установив вручную следующие
   настройки:

Основной
Шрифт + Arial,
12 пт., цветовая модель RGB
(149,43,149).

В
результате форматирования диаграмма
примет вид, как на рис. 3.10.

1. Сохранить
   полученные результаты в файле
   Lab.3_NNN.xslx.

Рис.
3.10. Пример форматирования шрифта названий
диаграммы

Алгоритм
3.5. Форматирование
подписей данных и ряда данных диаграммы

Алгоритм
рассмотрим на примере форматирования
выделенных элементов диаграммы Ряд
“sin(x)” Подписи данных
и Ряд
“sin(x)” (рис. 3.11).

1. Выбрать
   имя текущего элемента (Ряд
   “sin(x)” Подписи
   данных) в диаграмме одним из
   способов (см. Алгоритм 3.4).
   Подписи данных текущего ряда данных в
   каждой точке будут отмечены
   прямоугольниками.

Рис.
3.11. Форматирование подписей данных и
ряда данных диаграммы

1. Чтобы
   изменить форматирование выделенного
   элемента диаграммы — Ряд
   “sin(x)”
   Подписи
   данных
   диаграммы нужно вызвать диалоговое
   окно Формат подписи данных одним
   из следующих способов:

   1. выбрать
      в раскрывающемся меню кнопки Подписи
      данных на вкладке Макет параметр
      Дополнительные параметры подписей
      данных;

1. выбрать
   в контекстном меню команду Формат
   подписи данных, которое связано с
   текущим элементом диаграммы;

1. В
   открывшемся диалоговом окне Формат
   подписи данных (рис. 3.12) с помощью
   параметров вкладки Число выполнить
   необходимые настройки отображения
   числовых значений в подписях данных в
   формате Числовой с заданным числом
   разрядов после запятой.

Рис.
3.12. Параметры вкладки Число диалогового
окна Формат подписей данных

1. В
   подписях данных диаграммы (рис. 3.11) для
   представления числовых значений
   используется шрифт Calibri
   размером 10 пт. Следуя инструкциям
   Алгоритма 3.5. изменить параметры формата
   шрифта в подписях данных диаграммы,
   установив вручную заданные настройки.

2. Чтобы
   изменить форматирование выделенного
   элемента диаграммы — Ряд
   “sin(x)”
   диаграммы нужно вызвать диалоговое
   окно Формат ряда данных (рис.
   3.13) одним из следующих способов:

   1. выбрать
      в контекстном меню команду Формат
      ряда данных, которое связано с текущим
      элементом диаграммы;

   2. выбрать
      в разделе Текущий фрагмент вкладки
      Макет кнопку Фрагмент
      выделенного (элемента).

Рис.
3.13. Параметры вкладки Параметры маркера

1. В
   открывшемся диалоговом окне Формат
   ряда данных с помощью параметров
   вкладок Параметры маркера (рис.
   3.13), Заливка маркера (рис. 3.14), Цвет
   линии (диаграммы) (рис. 3.15), Тип линии
   (диаграммы) (рис. 3.16), а также Цвет и
   Тип линии маркера выполнить вручную
   заданные настройки типа маркера и его
   размера, цвета и типа линии маркера,
   цвет и тип линии диаграммы (рис. 3.11).

2. Выполнить
   редактирование подписей данных, исключив
   их наложение на диаграмме.

Рис.
3.14. Параметры вкладки Заливка маркера

Рис.
3.15. Параметры вкладки Цвет линии
(диаграммы)

Рис.
3.16. Параметры вкладки Тип линии

Упражнение
3.6. Редактирование
и форматирование подписей ряда данных
sin(x)
диаграммы (рис. 3.10)

Следуя
инструкциям Алгоритма 3.6 выполнить
следующие действия.

1. Выбрать
   имя текущего элемента диаграммы Ряд
   “sin(x)”
   в диаграмме (рис. 3.10).

2. Добавить
   подписи данных Справа от точек
   данных для ряда значений sin(x)
   диаграммы (рис. 3.10). Подписи будут
   отображать числовые значения в формате
   Общий.

3. Изменить
   форматирование числовых значений
   подписей данных — вызвать диалоговое
   окно Формат подписи данных
   (рис. 3.11) одним из способов и с помощью
   параметров вкладки Число
   выполнить настройки отображения
   числовых значений в подписях данных в
   формате Числовой,2
   с отображением
   отрицательных значений красным шрифтом.

4. Изменить
   параметры формата шрифта в подписях
   данных диаграммы, следуя инструкциям
   Алгоритма 3.4, установив вручную заданные
   настройки: Основной
   Шрифт + Arial,
   8 пт. В результате форматирования шрифта
   подписи элемента диаграммы Ряд
   “sin(x)”
   примут вид, как показано на рис. 3.11.

5. Изменить
   форматирование выделенного элемента
   диаграммы — Ряд
   “sin(x)”,
   установив вручную заданные
   настройки с помощью параметров вкладок
   диалогового окна Формат ряда данных:

• Параметры
  маркера (рис. 3.13): Тип маркера
  – встроенный; Тип – ромб; размер – 3
  пт.

• Заливка
  маркера (рис. 3.14): заливка маркера –
  сплошная; Цвет заливки – модель RGB
  (255, 26, 255); Прозрачность – 50%.

• Цвет
  линии (диаграммы) (рис. 3.15): Сплошная
  линия; Цвет линии — модель RGB
  (230,175,140); Прозрачность – 0%.

• Тип
  линии (диаграммы) (рис. 3.16): Ширина
  – 3 пт; Тип штриха — Сплошная линия.

• Цвет
  и тип линии маркера – Параметры
  настройки совпадают с параметрами
  настройки Цвета и типа линии диаграммы.

1. Выполнить
   редактирование подписей данных, исключив
   их наложение на диаграмме.

2. В
   результате редактирования и форматирования
   подписи данных элемента диаграммы Ряд
   “sin(x)”
   диаграмма примет вид (рис. 3.17).

3. Сохранить
   полученные результаты в файле
   Lab.3_NNN.xslx.

Рис.
3.17. Результат редактирования и
форматирования подписей данных диаграммы
Ряд
“sin(x)”

Форматирование
осей диаграммы

Ось
– это шкала, которая применяется для
нанесения значений диаграммы.
Горизонтальная ось называется осью
категорий, а вертикальная – осью
значений, за исключением точечной
диаграммы, в которой горизонтальная
ось также является осью значений. При
создании диаграммы параметры осей
категорий и значений устанавливаются
автоматически, исходя из отображаемых
значений (см. рис.3.17), что затем можно
изменить различными способами. В процессе
изменений оси категорий диаграммы чаще
всего изменяют интервал между ее
делениями, а также координаты места ее
пересечения с осью значений диаграммы.
В процессе изменений оси значений
диаграммы чаще всего изменяют используемую
шкалу, а также числовое форматирование,
выбираемое для единиц измерения,
нанесенных на этой шкале.

Алгоритм
3.6. Форматирование
оси значений диаграммы

Для
внесения изменений в формат элементов
диаграммы Вертикальная или
Горизонтальная ось (значений) нужно
выполнить следующие действия.

1. В
   ыбрать
   ось значений на диаграмме – щелкнуть
   в области оси значений диаграммы или,
   выделив область диаграммы, щелкнуть
   на соответствующем элементе в
   раскрывающемся списке кнопки Элементы
   диаграммы, которая находится в
   разделе Текущий фрагмент вкладки
   Макет из контекстной вкладки Работа
   с диаграммами. В этом поле со списком
   отображается имя текущего элемента в
   диаграмме. Ось значений на диаграмме
   будет отмечена маркерами выделения
   (см. Алгоритм 3.6).

1. Изменить
   размещение подписи на оси диаграммы
   можно с помощью выбора параметра в
   раскрывающемся меню кнопки Оси
   (рис. 3.17) на вкладке Макет (Нет, По
   умолчанию, Тысячи, Миллионы и
   др.).

Рис.
3.17. Раскрывающееся меню кнопки Оси на
вкладке Макет

1. Чтобы
   изменить параметры настройки осей
   значений нужно вызвать диалоговое окно
   Формат оси с выбранной вкладкой
   Параметры оси (рис.3.19) одним из
   следующих способов:

   1. щелкнуть
      на кнопке Формат выделенного объекта
      в разделе Текущий фрагмент
      вкладки Макет;

   2. выбрать
      в раскрывающемся меню кнопки Оси
      на вкладке Макет параметр
      Дополнительные параметры горизонтальной
      оси;

   3. выбрать
      в контекстном меню, которое связано с
      текущим элементом Оси диаграммы,
      команду Формат оси (рис. 3.18).

2. Для
   изменения вида оси значений по каждому
   из следующих параметров оси можно
   установить переключатель фиксированное,
   а затем ввести новое значение в
   соответствующее текстовое поле.

   1. Минимальное
      значение – параметр
      предназначен для определения точки,
      с которой начинается ось (вводится
      значение больше нуля);

Рис.
3.18. Вид контекстного меню, которое
связано с выделенной горизонтальной
осью значений

1. Максимальное
   значение — параметр
   предназначен для определения самой
   удаленной точки, отображаемой на
   вертикальной оси (вводится значение
   больше нуля -значения данных, большее
   максимального значения, не будут
   отображаться на диаграмме);

2. Цена
   основных или
   промежуточных делений – параметр
   предназначен для изменения расстояния
   между основными или промежуточными
   горизонтальными делениями (ввести
   новое значение расстояния);

1. Вертикальная
   ось пересекает — параметр
   предназначен для изменения положения
   точки, в которой вертикальная ось
   пересекает горизонтальную. Значение
   параметра задается путем установки
   переключателя

2. Значение
   оси с последующим вводом
   значения, определяющего координаты
   пересечения осей.
   

3. Для
   отображения числовых значений шкалы
   на оси значений по умолчанию применяется
   формат Общий. Для назначения нового
   числового формата значениям шкалы
   щелкнуть на вкладке Число диалогового
   окна Формат оси, которое имеет
   такой же вид, как диалоговое окно Формат
   подписей данных (рис. 3.12), а затем
   задать количество десятичных знаков,
   которое будет отображено на диаграмме.

Рис.
3.19. Параметры вкладки Параметры оси
с выбранной осью (значений) для типичной
двумерной диаграммы

Упражнение
3.7. Форматирование осей значений
точечной диаграммы y₁=sin(x)
и y₂=cos(x)

Следуя
инструкциям Алгоритма 3.6 выполнить
следующие действия.

1. Выполнить
   форматирование горизонтальной оси
   значений.

1. Выбрать
   горизонтальную ось значений в диаграмме
   (рис. 3.19).

2. Сохранить
   размещение подписей на оси в используемом
   по умолчанию порядке.

3. Установить
   фиксированное минимальное значение
   равным -4, а максимальное значение
   равным +4.

4. Ввести
   новое значение расстояния между
   основными и промежуточными делениями
   на горизонтальной оси равное 0,5.

5. Установить
   значение параметра Подписи оси –
   внизу.

6. Установить
   формат отображения числовых значений
   для подписей оси – Числовой,1.

7. Изменить
   шрифт подписи оси по умолчанию (Calibri,
   10) на шрифт Arial,
   8, полужирный.

1. Выполнить
   форматирование вертикальной оси
   значений.

1. Выбрать
   вертикальную ось значений в диаграмме
   (рис. 3.19)

2. См.
   п. 1.2.

3. Установить
   фиксированное минимальное значение
   равным -1, а максимальное значение
   равным +1.

4. Ввести
   новое значение расстояния между
   основными и промежуточными делениями
   на вертикальной оси равное 0,2.

5. См.
   пп. 1.5-1.7.

1. В
   результате форматирования диаграмма
   примет вид как на рис. 3.20.

2. Сохранить
   полученные результаты в файле
   Lab.3_NNN.xslx.

Рис.
3.20. Форматирование осей значений
диаграммы

27

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Помогла ли Вам статья?

One of the major uses of Excel is to create different types of charts for a given data set. Excel provides us with a lot of modification options to perform on these charts to make them more insightful.

In this article, we are going to see the most common “Formatting” performed on charts using a suitable example shown below.

Example: Consider the performance of a batsman in a T20 match. The data set contains the runs scored by the batsman in various matches. 

Now we will insert a bar chart using the above table. To insert a bar chart :

Select dataset -> Click on Insert -> Chart Sets Pop Down -> 2-D column

The key steps to format anything on the chart is :

• Select the part of the chart which needs to be formatted.
• Right-click on it and select “Format”. The format window will open.

1. Formatting the Chart Title :

Select the Title -> Right Click on it -> Format Chart Title

In the Format Chart Title window, you can change the Font color, add Borders surrounding the title and various other modifications can be done. You can also rename the title by simply selecting and retyping a new name.

2. Formatting Axis Titles: 

You can add the axis title by using the “+” button in the top right corner of the chart.

Now, rename the X-axis and Y-axis by selecting them. You can edit the appearance of the axis title by right-clicking on it and selecting “Format Axis Title”.

3. Formatting Data labels: 

You can add Data Labels by using the “+” button on the top right corner of the chart.

Now open the Format Data Labels Window and can change the Font color, size, alignment, and many other options.

4. Formatting Data Series: 

You can change the color of the bar charts by selecting them and then open the “Format Data Series” window. By default, on left-clicking once on any of the bars all the data sets bar will be selected. If you want to select only one of these bars, left-click twice on the bar which is to be formatted.

5. Formatting Axis: 

This is the most important formatting mostly used by us to change the scale of the axes according to our requirements.

Bound is used to provide the minimum value from which axis to chart and also the maximum value of the axis. The Major unit is used to provide the intervals in the axis.

6. Formatting Chart Style:

 Excel provides us with dynamic chart styles. Select the “Paint brush icon” in the top right corner of the chart and select your desired style.

7. Formatting Chart Type: 

Excel provides us with a lot of different charts along with bar charts. To change the chart type :

Right Click on the Chart -> Select Change Chart Type

Now from the Chart Type window select the desired chart type from the list of options as shown below :

8. Formatting Plot Area: 

You can also add a background color to your chart. Select the “Format Plot Area” after right-clicking.

These are some of the most frequent formatting done on Excel charts. Excel provides us with dynamic options to format a chart and it can be explored with some self-research easily.

One of the major uses of Excel is to create different types of charts for a given data set. Excel provides us with a lot of modification options to perform on these charts to make them more insightful.

In this article, we are going to see the most common “Formatting” performed on charts using a suitable example shown below.

Example: Consider the performance of a batsman in a T20 match. The data set contains the runs scored by the batsman in various matches. 

Now we will insert a bar chart using the above table. To insert a bar chart :

Select dataset -> Click on Insert -> Chart Sets Pop Down -> 2-D column

The key steps to format anything on the chart is :

• Select the part of the chart which needs to be formatted.
• Right-click on it and select “Format”. The format window will open.

1. Formatting the Chart Title :

Select the Title -> Right Click on it -> Format Chart Title

In the Format Chart Title window, you can change the Font color, add Borders surrounding the title and various other modifications can be done. You can also rename the title by simply selecting and retyping a new name.

2. Formatting Axis Titles: 

You can add the axis title by using the “+” button in the top right corner of the chart.

Now, rename the X-axis and Y-axis by selecting them. You can edit the appearance of the axis title by right-clicking on it and selecting “Format Axis Title”.

3. Formatting Data labels: 

You can add Data Labels by using the “+” button on the top right corner of the chart.

Now open the Format Data Labels Window and can change the Font color, size, alignment, and many other options.

4. Formatting Data Series: 

You can change the color of the bar charts by selecting them and then open the “Format Data Series” window. By default, on left-clicking once on any of the bars all the data sets bar will be selected. If you want to select only one of these bars, left-click twice on the bar which is to be formatted.

5. Formatting Axis: 

This is the most important formatting mostly used by us to change the scale of the axes according to our requirements.

Bound is used to provide the minimum value from which axis to chart and also the maximum value of the axis. The Major unit is used to provide the intervals in the axis.

6. Formatting Chart Style:

 Excel provides us with dynamic chart styles. Select the “Paint brush icon” in the top right corner of the chart and select your desired style.

7. Formatting Chart Type: 

Excel provides us with a lot of different charts along with bar charts. To change the chart type :

Right Click on the Chart -> Select Change Chart Type

Now from the Chart Type window select the desired chart type from the list of options as shown below :

8. Formatting Plot Area: 

You can also add a background color to your chart. Select the “Format Plot Area” after right-clicking.

These are some of the most frequent formatting done on Excel charts. Excel provides us with dynamic options to format a chart and it can be explored with some self-research easily.

О чём мы думаем в первую очередь после создания диаграммы в Excel? О том, как придать диаграмме именно такой облик, какой мы себе представляли, когда брались за дело!

В современных версиях Excel 2013 и 2016 настройка диаграмм — это просто и удобно. Корпорация Microsoft приложила немало усилий, чтобы сделать процесс настройки простым, а необходимые параметры легко доступными. Далее в этой статье мы покажем несколько простых способов, как добавить и настроить все основные элементы диаграммы в Excel.

• Добавляем название диаграммы
• Настраиваем оси диаграммы
• Добавляем подписи данных
• Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы
• Показываем или скрываем линии сетки
• Изменяем или скрываем ряды данных на диаграмме
• Изменяем тип и настраиваем стиль диаграммы
• Изменяем стандартные цвета диаграммы
• Меняем местами вертикальную и горизонтальную оси
• Разворачиваем диаграмму в Excel слева направо

3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel

Если у Вас была возможность прочитать нашу предыдущую статью о том, как создать диаграмму в Excel, то Вы уже знаете, что доступ к основным инструментам для работы с диаграммами можно осуществить одним из трёх способов:

1. Выделить диаграмму и использовать вкладки из группы Работа с диаграммами (Chart Tools) – Конструктор (Design) и Формат (Format).
2. Кликнуть правой кнопкой мыши по элементу диаграммы, который необходимо настроить, и выбрать нужную команду из контекстного меню.
3. Использовать специальные иконки, которые появляются возле правого верхнего угла диаграммы, если кликнуть по ней мышью.

Ещё больше параметров находится в панели Формат области диаграммы (Format Chart), которая появляется в правой части рабочего листа, если нажать пункт Дополнительные параметры (More options) в контекстном меню диаграммы или на вкладках группы Работа с диаграммами (Chart Tools).

Совет: Чтобы сразу же открыть нужный раздел панели для настройки параметров диаграммы, дважды кликните по соответствующему элементу на диаграмме.

Вооружившись этими базовыми знаниями, давайте посмотрим, как можно изменять различные элементы диаграммы в Excel, чтобы придать ей именно такой облик, какой мы хотим видеть.

Как добавить название к диаграмме Excel

В этом разделе мы расскажем о том, как добавить название к диаграмме в различных версиях Excel, и покажем, где находятся основные инструменты для работы с диаграммами. В остальной части статьи мы будем рассматривать примеры работы только в самых новых версиях Excel 2013 и 2016.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016

В Excel 2013 и Excel 2016 при создании диаграммы в её названии автоматически вставляется текст «Название диаграммы«. Чтобы изменить этот текст, просто выделите его и введите свой вариант названия:

Можно также связать название диаграммы с какой-либо ячейкой на листе при помощи ссылки, чтобы название автоматически обновлялось каждый раз при изменении содержимого связанной ячейки. О том, как это сделать, рассказано чуть ниже.

Если название по каким-то причинам не было добавлено автоматически, то кликните в любом месте диаграммы, чтобы появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).

Либо нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и отметьте галочкой параметр Название диаграммы (Chart Title).

Рядом с параметром Название диаграммы (Chart Title) можно нажать стрелку, направленную вправо (см. рисунок выше), и выбрать один из предложенных вариантов:

• Над диаграммой (Above Chart) – название размещается над областью построения диаграммы, размер графика при этом уменьшается; этот вариант используется по умолчанию.
• По центру (наложение) (Centered Overlay) – выровненное по центру название накладывается поверх области построения, размер графика при этом не изменяется.

Чтобы найти больше параметров, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры заголовка (More Options). Или нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), затем Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры (More Options).

Нажатие кнопки Дополнительные параметры (More Options), как в одном, так и в другом случае, открывает панель Формат названия диаграммы (Format Chart Title) в правой части рабочего листа, где можно найти нужные параметры.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007

Чтобы добавить название к диаграмме в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия:

1. Кликните в любом месте диаграммы Excel, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools).
2. На вкладке Макет (Layout) нажмите Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).

Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа

Диаграммы различных типов в Excel чаще всего создаются с замещающим текстом вместо названия. Чтобы задать собственное название для диаграммы, можно либо выделить поле диаграммы и ввести текст вручную, либо привязать его к какой-либо ячейке рабочего листа, содержащей, например, название таблицы. В таком случае название диаграммы Excel будет автоматически обновляться каждый раз, когда будет изменяться содержимое связанной ячейки.

Чтобы связать название диаграммы с ячейкой рабочего листа:

1. Выделите название диаграммы.
2. В строке формул введите знак равенства (=), кликните по ячейке, содержащей нужный текст, и нажмите Enter.

В данном примере мы связываем название диаграммы Excel с ячейкой A1. Можно выбрать две или более ячеек (например, несколько заголовков столбцов), и в результате в названии диаграммы будет показано содержимое всех выбранных ячеек.

Перемещаем название в диаграмме

Если нужно переместить название диаграммы в другое место, выделите его и перетащите при помощи мыши:

Удаляем название диаграммы

Если для диаграммы Excel не нужно название, то его можно удалить двумя способами:

• На вкладке Конструктор (Design) нажмите Добавить элементы диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Нет (None).
• Кликните правой кнопкой по названию диаграммы и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы

Чтобы изменить шрифт названия диаграммы в Excel, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите Шрифт (Font) в контекстном меню. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором можно настраивать различные параметры шрифта.

Если нужны более детальные настройки, выделите название диаграммы, откройте вкладку Формат (Format) и поиграйте различными параметрами. Вот как, например, можно преобразить название диаграммы при помощи Ленты меню:

Таким же образом можно изменить оформление других элементов диаграммы, таких как названия осей, подписи на осях и легенда диаграммы.

Более подробно об этом рассказано в статье Как добавить название к диаграмме в Excel.

Настраиваем оси диаграммы в Excel

Для большинства типов диаграмм в Excel вертикальная ось (она же – ось значений или ось Y) и горизонтальная ось (она же – ось категорий или ось Х) добавляются автоматически при создании диаграммы.

Чтобы скрыть или показать оси диаграммы, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements), затем нажмите стрелку в строке Оси (Axes) и отметьте галочкой те оси, которые нужно показать, или уберите галочку рядом с теми, которые нужно скрыть.

Для некоторых типов диаграмм, например, для комбинированных диаграмм, может быть показана вспомогательная ось.

При создании объёмных диаграмм, можно отобразить ось глубины:

Для каждого элемента осей диаграммы в Excel можно настраивать различные параметры (далее поговорим об этом подробнее):

Добавляем названия осей в диаграмме

Создавая диаграмму в Excel, можно добавить названия вертикальной и горизонтальной осей, чтобы пользователям было проще понять, что за данные показаны на диаграмме. Чтобы добавить названия осей, нужно сделать вот что:

1. Кликните в любом месте диаграммы Excel, затем нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Названия осей (Axis Titles). Если нужно показать название только для одной из осей (либо вертикальной, либо горизонтальной), нажмите стрелку справа и уберите одну из галочек.
2. Кликните на диаграмме по текстовому полю названия оси и введите текст.

Чтобы настроить оформление названия оси, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат названия оси (Format Axis Title). При этом откроется одноимённая панель с большим выбором настраиваемых параметров оформления. Можно также использовать параметры, предложенные на вкладке Формат (Format) Ленты меню, как мы делали при настройке параметров названия диаграммы.

Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа

Как и название диаграммы, название оси можно связать с заданной ячейкой рабочего листа при помощи ссылки, чтобы это название обновлялось автоматически при изменении данных в связанной ячейке.

Чтобы создать такую ссылку, выделите название оси и в строке формул введите знак равенства (=), затем кликните по ячейке, с которой нужно связать название оси, и нажмите Enter.

Изменяем масштаб оси диаграммы

Microsoft Excel автоматически определяет минимальное и максимальное значения, а также единицы измерения для вертикальной оси, основываясь на том, какие данные использованы для построения диаграммы. При необходимости для вертикальной оси можно настроить собственные более подходящие параметры.

1. Выделите вертикальную ось диаграммы и щелкните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements).
2. Нажмите стрелку в строке Оси (Axis) и в появившемся меню выберите Дополнительные параметры (More options). Откроется панель Формат оси (Format Axis).
3. В разделе Параметры оси (Axis Options) сделайте одно из следующих действий:
   • Чтобы задать начальное и конечное значения вертикальной оси, введите соответствующие значения в поля Минимум (Minimum) или Максимум (Maximum).
   • Чтобы изменить масштаб оси, введите значения в поля Основные деления (Major) и Промежуточные деления (Minor).
   • Чтобы отложить значения по оси в обратном порядке, отметьте галочкой параметр Обратный порядок значений (Values in reverse order).

   

Горизонтальная ось, в отличие от вертикальной, чаще имеет текстовые подписи данных, а не числовые, поэтому настроек масштаба у этой оси меньше. Однако можно изменить количество категорий, которые будут показаны между метками, порядок категорий и точку, где две оси пересекаются:

Изменяем числовой формат у подписей оси

Если нужно, чтобы числа в подписях оси отображались как валюты, проценты, время или в каком-либо другом формате, кликните по подписям правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis). В открывшейся панели перейдите в раздел Число (Number) и выберите один из доступных числовых форматов:

Совет: Чтобы установить для чисел формат исходных данных (тот, что в ячейках рабочего листа), поставьте галочку Связь с источником (Linked to source). Если не получается найти раздел Число (Number) в панели Формат оси (Format Axis), проверьте, что на диаграмме выделена ось значений (это, как правило, вертикальная ось).

Добавляем подписи данных в диаграмме Excel

Чтобы сделать график в Excel более понятным, добавьте подписи данных, которые будут показывать подробную информацию о ряде данных. В зависимости от того, на что нужно обратить внимание пользователей, можно добавить подписи к одному ряду данных, ко всем рядам или к отдельным точкам.

1. Кликните по ряду данных, для которого нужно добавить подписи. Чтобы добавить подпись только к одной точке данных, кликните ещё раз по этой точке.
2. Нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Подписи данных (Data Labels).

Например, вот так выглядит наша диаграмма Excel с подписями для одного из рядов данных.

В некоторых случаях можно выбрать, как будут располагаться подписи. Для этого нажмите стрелку в строке Подписи данных (Data Labels) и укажите подходящий вариант. Чтобы показать подписи внутри плавающих текстовых полей, выберите Выноска данных (Data Callout).

Как изменить данные, отображаемые в подписях

Чтобы изменить содержание подписей данных на диаграмме, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) > Подписи данных (Data Labels) > Дополнительные параметры (More Options). Откроется панель Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части рабочего листа. На вкладке Параметры подписей (Label Options) в разделе Включать в подпись (Label Contains) выберите нужное из предложенных вариантов.

Если нужно добавить собственный текст к одной из точек данных, кликните по подписи этой точки, затем кликните ещё раз, чтобы выделенной осталась только эта подпись, и ещё раз по тексту подписи, чтобы выделить его. Далее введите собственный текст.

Если окажется, что слишком большое число подписей перегружает диаграмму Excel, то можно удалить любую из них. Кликните по подписи правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

Советы для работы с подписями данных:

• Чтобы изменить положение одной подписи, просто перетащите её мышью в нужное место.
• Чтобы изменить цвет шрифта и заливку подписей данных, выделите их, затем откройте вкладку Формат (Format) и настройте нужные параметры форматирования.

Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы

При создании диаграммы в Excel 2013 и Excel 2016 легенда по умолчанию добавляется в нижней части области диаграммы. В Excel 2010 и более ранних версиях – справа от области построения.

Чтобы убрать легенду, нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и уберите галочку в строке Легенда (Legend).

Чтобы переместить легенду диаграммы в другое место, выделите диаграмму, откройте вкладку Конструктор (Design), нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Легенда (Legend) и выберите новую позицию для легенды. Чтобы удалить легенду, нажмите Нет (None).

Ещё один способ переместить легенду – кликнуть по ней дважды мышью и выбрать нужное положение в разделе Параметры легенды (Legend Options) панели Формат легенды (Format Legend).

Для настройки форматирования легенды существует множество параметров на вкладках Заливка и границы (Fill & Line) и Эффекты (Effects) панели Формат легенды (Format Legend).

Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel

В Excel 2013 и 2016 показать или скрыть сетку – дело нескольких секунд. Просто кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте или уберите галочку в строке Сетка (Gridlines).

Microsoft Excel автоматически определяет, какие линии сетки лучше подойдут для данного типа диаграммы. Например, для линейчатой диаграммы будут показаны основные вертикальные линии, в то время как для гистограммы – основные горизонтальные линии сетки.

Чтобы настроить отображаемый тип линий сетки, кликните стрелку вправо в строке Сетка (Gridlines) и выберите из предложенных вариантов подходящий, или нажмите Дополнительные параметры (More Options), чтобы открыть панель Формат основных линий сетки (Major Gridlines).

Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel

Когда на диаграмме Excel показано очень много данных, то иногда требуется на время скрыть часть рядов, чтобы сфокусировать внимание на нужных в данный момент.

Для этого справа от графика нажмите иконку Фильтры диаграммы (Chart Filters) и уберите галочки с тех рядов данных и/или категорий, которые нужно скрыть.

Для редактирования ряда данных нажмите кнопку Изменить ряд (Edit Series) справа от его названия. Кнопка появляется, если навести мышь на название этого ряда. При этом соответствующий ряд будет выделен на графике, так что Вы легко увидите, какой именно элемент будет отредактирован.

Изменяем тип и стиль диаграммы

Если созданная диаграмма не лучшим образом подходит для отображаемых данных, Вы можете без труда изменить тип диаграммы. Для этого выделите диаграмму, откройте вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выберите другой тип диаграммы.

Другой способ – кликните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и в контекстном меню нажмите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type).

Для того, чтобы быстро изменить стиль созданной диаграммы, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles) справа от области построения и выберите из предложенных стилей подходящий.

Или выберите один из стилей в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) на вкладке Конструктор (Design):

Изменяем цвета диаграммы

Чтобы изменить цветовую тему диаграммы в Excel, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles), откройте вкладку Цвет (Color) и выберите одну из предложенных цветовых тем. Выбранные цвета тут же будут применены к диаграмме, и Вы сразу же сможете оценить хорошо ли она выглядит в новом цвете.

Чтобы выбрать цвет для каждого ряда индивидуально, выделите ряд данных на диаграмме, откройте вкладку Формат (Format) и в разделе Стили фигур (Shape Styles) нажмите кнопку Заливка фигуры (Shape Fill).

Как поменять местами оси X и Y диаграммы

При создании диаграммы в Excel ориентация рядов данных определяется автоматически, исходя из количества строк и столбцов исходных данных, по которым строится график. Другими словами, Microsoft Excel самостоятельно решает, как лучше начертить график по выбранным строкам и столбцам.

Если выбранное по умолчанию расположение строк и столбцов на графике не устраивает, то можно без труда поменять местами горизонтальную и вертикальную оси. Для этого выделите диаграмму и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Строка/Столбец (Switch Row/Column).

Как развернуть диаграмму в Excel слева направо

Случалось ли Вам создать диаграмму в Excel и только в самом конце понять, что точки данных расположены в порядке противоположном тому, который Вы хотели получить? Чтобы исправить такую ситуацию, нужно развернуть порядок построения категорий в диаграмме, как показано далее.

Кликните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси диаграммы и нажмите Формат оси (Format Axis) в контекстном меню.

Если Вам привычнее работать с Лентой, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Оси (Axes) > Дополнительные параметры оси (More Axis Options).

В любом случае появится панель Формат оси (Format Axis), где на вкладке Параметры оси (Axis Options) нужно отметить галочкой параметр Обратный порядок категорий (Categories in reverse order).

Помимо разворота диаграммы в Excel слева направо, можно изменить порядок категорий, значений или рядов данных на диаграмме, развернуть порядок построения точек данных, повернуть круговую диаграмму на любой угол и многое другое. Теме поворота диаграмм в Excel посвящена отдельная статья.

Сегодня Вы узнали о том, как можно настраивать диаграммы в Excel. Конечно, эта статья позволяет только поверхностно коснуться темы настроек и форматирования диаграмм в Excel, хотя об этом можно рассказать намного больше. В следующей статье мы построим диаграмму из данных, которые находятся на различных рабочих листах. А тем временем рекомендую Вам попрактиковаться, чтобы закрепить полученные сегодня знания.

КРАТКАЯ СПРАВКА

Построение диаграмм

Диаграммы � это
графическое
представление
данных. Они используются,
для анализа и
сравнения данных,
представления
их в наглядном
виде.

Диаграмма состоит
из элементов,
линий, столбиков,
секторов, точек
и т.п. Каждому элементу
диаграммы соответствует
число в таблице.
Числа и элементы
диаграммы связаны
между собой таким
образом, что при
изменении чисел
автоматически
изменяется изображение
элементов диаграммы
и наоборот. Различают
два вида диаграмм;

• внедренные
  диаграммы � сохраняются
  на рабочем листе
  вместе с данными;
• диаграммные
  листы � диаграмма
  в формате полного
  экрана на новом
  листе.

Диаграмма создается
с помощью Мастера
диаграмм, вызываемого
командой Вставка,
Диаграмма или
кнопкой  на
панели Стандартная
либо кнопкой
 на
панели Диаграмма.
Мастер диаграмм
позволяет строить
диаграммы 14 стандартных
типов плоскостного
и объемного представления
(с областями,
линейчатая, гистограмма,
график, кольцевая,
лепестковая,
точечная, пузырьковая,
поверхностная
и др.) и 22 нестандартных
типа. Неко�торые
типы диаграмм
представлены
на рис. 3.14.

а

б

в

г

Рис. 3.14. Примеры
различных типов
диаграмм Excel 97 : а
� объемный вариант
гистограммы,
б � лепестковая
диаграмма, в � линейчатая
диаграмма, г � смешанная
диаграмма.

Мастер Диаграмм
осуществляет
построение новой
диаграммы в интерактивном
режиме за четыре
шага только для
выделенного
блока ячеек
� диапазона (области)
данных для построения
диаграммы.

Примечание.
Блок ячеек может
быть выделен
как до вызова
Мастера диаграмм,
так и после его
вызова.

Этап 1. Выбор типа
и формата диаграммы.
На этом этапе
необходимо выбрать
тип диаграммы
(рис. 3.15) и задать
(в окне справа)
формат, который
делает ее более
выразительной.
После выбора
надо нажать кнопку
<Далее> и перейти
на следующий
этап.

Этап 2 . Выбор и
указание диапазона
данных для построения
диаграммы.

 Наэтом этапе
задается диапазон
данных, для которого
будет построена
диаграмма. Для
этого в таблице
с помощью переключателя
(см. рис. 3.14) укажите
расположение
данных � по строкам
или по столбцам
будет строиться
выбранный тип
диаграммы. Далее
с помощью мыши
выделите необходимый
блок ячеек, адрес
которого автоматически
отобразится
в строке Диапазон
(рис. 3.16). В окне образца
будет отображаться
выбранный тип
диаграммы для
заданного диапазона
данных.

Рис.3.15. Диалоговое
окно Мастер диаграмм
для выбора типа
и формата диаграммы
(этап 1)

Рис.3.16. Диалоговое
окно Мастер диаграмм 
для задания диапазона
данных диаграмм
(этап 2)

Примечание.
Указание диапазона
данных, расположенных
в несмежных рядах
или столбцах,
должно производиться
при нажатой клавише
<Ctrf>. В строке Диапазон
адреса несмежных
интервалов данных
будут разделяться
точкой с запятой.

Блок ячеек может
включать как
сами данные, так
и их названия,
которые используют�ся
для обозначения
меток по оси Х
и в легендах (расшифровка
условных обозначений
на диаграммах).
Например, на рис.
3.17 показан блок
исходных данных,
состоящий из
чисел и названий
(номеров групп).

Блок ячеек может
содержать несмежные
ячейки одного
рабочего листа.
В этом случае
выделенные блоки
должны иметь
одинаковую конфигурацию,
например, как
показано на рис.
3.18.

Рис. 3.17. Блок смежных
ячеек с исходными
данными для построения
диаграммы �Сведения
об успеваемости�

Рис.3.18. Блоки несмежных
ячеек для построения
диаграммы

Excel 97 позволяет также
строить диаграмму
на основании
данных, распределенных’
по листам одной
и той же или разных
рабочих книг.
Блоку ячеек можно
заранее присвоить.
имя (команда Вставка,
Имя, Присвоить),                                 

Этап 3 . Задание
параметров диаграммы.
Задание параметров
диаграммы осуществляется
в окнах вкладок
Мастера диаграмм,
представленного
на рис. 3.19.

На вкладке Заголовки
вводятся поочередно
на соответствующую
строку название
диаграммы, название
оси X, название
оси У, название
оси Z.

На вкладке Осм
устанавливаются
переключатели
выбора вида обозначения
меток осей.

На вкладке Линии
сетки устанавливаются
переключатели
отображения
сетки на диа�грамме.                                                          

На вкладке Оси
указывается
место расположения
легенды.

На вкладке Таблица
данных устанавливается
переключатель
отображения
на диаграммме
таблицы исходных
данных.                                                 

На вкладке Подписи
данных устанавливается
переключатель
отображения
значений данных
на диаграмме.

Рис. 3.19. Диалоговое
окно Мастер диаграмм
для задания параметров
диаграммы (этап
3)

Этап 4. Размещение
диаграммы. Созданную
диаграмму можно
разместить на
том же листе, где
находится таблица
с исходными данными,
либо на отдельном
листе. В диалоговом
окне Мастер диаграмм
на этапе 4 (рис,3,20)
для этого надо
установить соответствующий
переключатель
и нажать кнопку
<Готово>.

Рис. 3.20. Диалоговое
окно Мастер диаграмм
для выбора места
размещения диаграммы
(этап 4)

Редактирование
диаграмм

Редактирование
диаграмм выполняется
как с помощью
контекстного
меню, так и с помощью
команд управляющего
меню Диаграмма.
Вызов контекстного
меню осу   ществляется
путем установки
указателя мыши
в пустое место
диаграммы (т.е.
в один из четырех
ее углов) и нажатия
правой клавиши
мыши. Контекстное
меню имеет  вид,
представленный
на рис. 3.21.Пункты
меню 1-5 предоставляют
пользователю
возможность
вернуться к любому
из четырех этапов
создания диаграммы
и осуществить
необходимые
изменения т.е.,:            

• изменить
  тип  и формат
  диаграммы;
• изменить
  исходные данные:
• переопределить
  исходный интервал
  ячеек, на основании
  которых  построена
  диаграмма;
• переопределить
  ориентацию рядов
  и их название;
• изменить
  данные используемые
  для подписей
  оси X;
• изменить
  параметры диаграммы
  (заголовки, оси,
  линии сетки, легенду,
  подписи данных);
• изменить
  размещение диаграммы.

Форматирование
типов диаграмм

|ППП Excel 97 обеспечивает
удобный режим
работы для �подбора�
наиболее подходящего
[типа диаграммы
в целом, для группы
рядов или отдельного
ряда данных. Изменение
типа [диаграммы
можно выполнить
для любой построенной
диаграммы, как
внедренной, так
и [отдельного
диаграммного
листа. Подобные
изменения могут
быть осуществлены
либо по�средством
кнопки �Тип диаграммы�
на панели инструментов
Диаграмма, либо
за счет |перехода
к первому этапу
построения диаграмм
и выбора команды
Тип диаграммы
в контекстном
меню (см. рис.
3.21). Кроме того, контекстное
меню дает также
возможность
кор�ректировать
вид трехмерных
диаграмм. Для
изменения формата
трехмерной проекции
не�обходимо выполнить
команду Объемный
вид контекстного
меню (см. рис.
3.21). В результате
перед пользователем
предстает диалоговое
окно <Формат
трехмерной проекции>
(рис. 3.22), которое
позволяет изменить
угол поворота
рядов вокруг
своей оси, уменьшить
или увеличить
масштаб, изменить
угол перспективы
и возвышения
всей диаграммы,
представить
проекцию в изометрии.

Рис. 3.22. Диалоговое
окно �Формат трехмерной
проекции�

Форматирование
элементов диаграммы

После активизации
диаграммы можно
выделить любой
из ее элементов
для корректировки,
которая заключается
в удалении либо
в изменении свойств
компонента путем
форматирования.

Существует два
пути форматирования
компонентов
диаграммы:

1. Указать курсором
   мыши на любой
   компонент диаграммы
   (ряд, ось, подписи,
   легенду …), щелкнуть
   ее правой кнопкой
   и в появившемся
   контекстном
   меню выполнить
   команду Формат
   …(…= конкретный
   компонент).
2. В окне �Элементы
   диаграммы� панели
   инструментов
   Диаграмма выбрать
   необходимый
   компонент и нажать
   соседний с окном
   значок Формат.

Форматирование
области диаграммы
и области построения
диаграммы

Диаграмма окружена
областью. Форматирование
обеспечивает
изменение вида
области (цвета
фона, выбор узора,
использование
рамок вокруг
области форматирования)
и шрифта (типа,
стиля и размера
для размещаемых
в области форматирования
символов текста).

Диаграмма любого
типа расположена
в области построения.
Выделенную область
можно удалить
(ряды данных располагаются
в области диаграмм,
а область построения
является их окружением).
При форматировании
области построения
изменению так
же, как и для области
диаграммы, подлежит
лишь ее вид.

Форматирование
рядов данных

Диаграмма может
содержать несколько
рядов данных
� групп элементов
данных, соответ�ствующих
одному блоку
ячеек рабочего
листа, не обязательно
смежных. Каждый
ряд на диаграмме
выделяется цветом
и/или узором.

При выделении
отдельного ряда
в поле имен появляется
стандартное
обозначение
Р(номер) � номер
ряда данных, в
строке формул
выводится формула
ряда, например:

=РЯД(Лист1 !$С$1 ;Лист11$А$2:$А$6;Лист1
!$С$2:$С$6;2).

Где Лист1!$C$1 — абсолютная
ссылка на ячейку,
содержащую название
ряда, которое
используется
при построении
легенды;

Лист1!$A$2:$A$6 — блок ячеек,
содержащий метки
(категории) значений
оси X;

Лист1!$C$2:$C$6 — блок ячеек,
содержащий элементы
значений ряда;

 2 — порядковый
номер ряда.

Выделенный ряд
можно удалить.

Форматирование
рядов диаграмм
осуществляется
при помощи диалогового
окна �Формат ряда
данных�, пример
которого представлен
на рис. 3.23.

Рис. 3. 23. Диалоговое
окно для форматирования
рядов данных
диаграмм

Существует некоторое
отличие в составе
вкладок диалогового
окна �Формат ряда
данных�, обусловленное
типом диаграммы,
который воспроизводят
данные ряды, а
именно плоскими
и объемными диаграммами.
Так вкладки Вид,
Подписи данных.
Порядок рядов,
Параметры являются
общими для двухмерных
и объемных (трехмерных)
диаграмм. При
этом для двухмерных
диаграмм добавляются
вкладки Ось
и У-погрешностщ
а для трехмерных
� добавляется
вкладка Фигура.

На вкладке Вид
задаются установки
внешнего вида
элементов ряда.
На вкладке Подписи
данных выполняется
настройка типа
подписей (отсутствие,
значения, категория
и т.п.) для элементов
ряда.

  Вкладка Порядок
рядов позволяет
задать требуемый
порядок следования
рядов, осуществить
их перестановку
на диаграмме,
не изменяя физического
местоположения
в таблице; в списке
рядов выделяется
имя перемещаемого
ряда; с помощью
кнопок <Вверх>,
<Вниз> изменяется
его порядок следования
в диаграмме.             

Вкладка Параметры
позволяет задать
важнейшие характеристики
диаграмм ((рис.
3.25). Состав настраиваемых
параметров зависит
от типа диаграммы;

Параметр Перекрытие
(см. рис, 3.24) определяет
процент наложения
изображений
маркеров элементов
данных рядов
друг на друга,
указывается
для групп плоских
линейчатых диаграмм
и гистограмм:
,        

О � маркеры различных
рядов находятся
рядом;

-100 � маркеры рядов
отстоят друг
от друга на максимальном
расстоянии;

100 � маркеры рядов
сливаются вместе.                  

Перекрытие 0%

                                          
Перекрытие +50%      
                                                   

Перекрытие �50%

Рис. 3.24. Настройка
параметра Перекрытие

Параметр Ширина
зазора (рис.3.25)
устанавливает
величину интервала
между кластерами
(группой элементов
данных различных
рядов, отнесенной
к одной и тойже
категории оси
X), изменяется
в пределах от
0 до 500. Доступна
для групп линейчатых
диаграмм, графиков,
гистограмм, объемных
линейчатых диаграмм
и объемных гистограмм.

Ширина зазора
0                                                 
Ширина зазора
150

Ширина зазора
500

Рис. 3.25. Настройка
параметра Ширина
зазора

Параметр Соединять
значения ряда
обеспечивает
соединение линией
вершин маркеров
данных одного
ряда. Применима
только к наложенным
линейчатым диаграммам
и наложенным
гистограммам.                               

Параметр Разноцветные
точки элементов
данных задается
только для диаграмм,
содержащих один
ряд данных. Доступна
для групп линейчатых
диаграмм, гистограмм,
графиков, круговых
и кольцевых диаграмм,
радаров У-точечных
диаграмм, объемных
линейчатых диаграмм,
объемных гистограмм
и объемных круговых
диаграмм.

Параметр Линии
проекции обеспечивает
установку перпендикуляров,
опущенных от
каждого маркера
на ось X. Доступна
для групп диаграмм
с областями и
графиков.

На вкладке Ось
задается связь
ряда данных с
основной или
вспомогательной
осью У диаграммы.
Элементы ряда
имеют привязку
к двум осям:

Х� порядковый
номер элемента
или определенная
категория;       

Y� значение элемента
в соответствии
с его единицей
измерения.

Различные ряды
диаграммы могут
представлять
данные, несопоставимые
по масштабу. Поэтому
при построении
диаграмм можно
привязать определенный
ряд к основной
или вспомогательной
оси Y, причем к
одной оси Y может
быть сразу отнесено
несколько рядов.
Для каждой оси
У выполняется
независимая
от другой оси
У настройка.

На вкладке Y-погрешности
определяется
тип планок погрешностей
для элементов
ряда согласно
его статистическим
характеристикам.

На вкладке Фигура
в качестве визуального
представления
ряда данных можно
выбрать одну
из шести трехмерных
фигур: параллелепипед,
конус, цилиндр,
пирамиду, усеченный
конус или усеченную
пирамиду.                      

Форматирование
осей диаграммы

Оси диаграммы
предназначены
для обрамления
области построения
диаграммы, нанесения
разметки (шкал),
которым соответствуют
основные значения
элементов данных
и категории. Для
большинства 
диаграмм используются
первичные (основные)
и вспомогательные
оси, что обусловлено
типом диаграммы,
величиной (порядком
величин) значений
элементов данных
рядов. В частности,
круговые и кольцевые
диаграммы не
имеют осей. Радиальные
диаграммы имеют
отдельные оси
каждого ряда
данных. Ориентация
ряда относительно
оси Y выполняется
при форматировании
рядов, по умолчанию
все ряды отнесены
к основной оси.
Ось Х является
общей для всех
рядов, независимо
от их ориентации
относительно
оси У.

Объемная диаграмма
стоит на основании
и окружена стенками,
которые можно
само�стоятельно
форматировать.
При форматировании
осей активизируется:

вкладка Вид
-� выбирается
внешнее оформление
оси (линии), указывается
наличие и расположение
основных и вспомогательных
засечек и их меток;

вкладка Шрифт
� выбирается вид
и размер шрифта
меток засечек;

вкладка Шкала
� задается масштаб
значений элементов
данных ряда на
оси и разметка
оси (расстояние
между засечками
и линиями сетки),
значение точки
пересечения
с осью Х (для плоских)
или с основанием
(для объемных)
диаграмм; выбирается
при необходимости
логарифмическая
шкала и обратный
порядок значений
(для оси категорий
� изменение порядка
следования меток
слева направо,
для оси значений
� изменение значения
от меньшего к
большему);

вкладка Число
� задается формат
меток засечек
или самих числовых
значений на оси;

вкладка Выравнивание
� изменяется ориентация
текста меток
засечек.

Форматирование
сетки

Сетка обеспечивает
лучшее изображение
числовых данных,
зрительно облегчает
сопоставление
данных. При выделении
сетки в поле имен
появляется стандартное
название компонента�
Сетка. При форматировании
сетки указывается
тип линии и шкала
разметки (пересечение
линий сетки с
осями).

Форматирование
легенды

Легенда � специальное
окно, содержащее
для каждого ряда
данных ключ
и поле-название
ряда. Ключ легенды
повторяет цвет
и узор, заданный
для элементов
данных ряда. Легенда
может создаваться
в автоматическом
режиме, если при
построении диаграммы
интервал ячеек
включал названия
рядов. Если имена
рядов явно не
заданы, то легенда
использует стандартное
имя Ряд (номер).

 При форматировании
целого окна легенды
задается вид
рамки, цвет и узор
закраски области
легенды, определяется
шрифт, используемый
для текста легенды,
размещение легенды
(внизу, вверху,
слева, справа,
в углу).

Тренды   

Тренд � это функция
заданного вида,
с помощью которой
можно аппроксимировать
по�строенный
по данным таблицы
график. Тренд
служит для выявления
тенденций развития
процесса, представленного
в виде диаграммы,
и обеспечивает
прогноз на заданный
период. В Excel предусмотрено
несколько стандартных
типов тренда
(рис. 3.26); линейный,
лога�рифмический,
степенной, экспоненциальный,
полиномиальный,
скользящее среднее.
Необходимые
условия построения
тренда:                                        

период
времени, за который
изучается прогнозируемый
процесс, должен
быть доста�точным
для выявления
закономерности;

• тренд
  в анализируемый
  период должен
  развиваться
  эволюционно;
• процесс,
  представленный
  диаграммой, должен
  обладать определенной
  инерционностью

 Тренд можно
строить для диаграмм
типа:

• линейчатый
  график;
• гистограмма;
• диаграмма
  с областями;                                        
• XY-точечная
  диаграмма.

Построение тренда
осуществляется
по следующей
технологии:       

• построить
  диаграмму для
  одного ряда данных;
• выделить
  эту диаграмму,
  щелкнув по ней
  левой кнопкой
  мыши. На диаграмме
  должны появиться
  маркеры;   
• вызвать
  контекстное
  меню и выполнить
  команду Добавить
  линию тренда;
• в диалоговом
  окне �Линия тренда�
  на вкладке Тип
  (см. рис.3.26а) выбрать
  тип тренда, а на
  вкладке Параметры
  (см. рис.3.266) установить
  параметры: Количество
  периодов прогноза.
  Показывать уравнение
  на диаграмме.
  Поместить на
  диаграмму величину
  достоверности
  аппроксимации;                                    
• нажать
  кнопку <ОК>.                                               

Для последующего
редактирования
линии тренда
требуется ее
выделение (двойным
щелчком левой
кнопки мыши), при
этом появляются
специальные
отметки на линии
тренда. С помощью
правой кнопки
мыши можно вызвать
контекстное
меню, обеспечивающее
форматирование
(команда Форматировать
линию тренда),
либо удаление
линии тренда
(команда Очистить).

а

б

Рис. 3.26. Вкладки
Тип (а и Параметры
(б) для задания
вида тренда.

ЗАДАНИЕ1

Для таблицы на
рис. 3.27 постройте
два вида диаграмм
� внедренную на
лист исходными
данными и на отдельном
листе.

Для этого вам
необходимо выполнить
следующие действия:

1.          Провести
подготовительную
работу, которая
состоит в следующем:

• создать
  рабочую книгу
• сохранить
  рабочую книгу;
• переименовать
  Лист1 на Успеваемость.
  

2.          Создать
таблицу в соответствии
срис. 3.27 и вычислить
средний балл
по факультету

по каждому предмету.

3.          Построить
внедренную диаграмму,
оформив ее так,
как показано
на рис. 3.28.

4.          Построить
диаграмму другого
типа и разместить
ее на отдельном
листе.

Рис, 3.27. Таблица
успеваемости
заданию 1

Рис.3.28. диаграмма
типа Гистограмма
для задания
1

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1.Проделайте подготовительную
работу:

• создайте
  новую рабочую
  книгу командой
  Файл, Создать;
• сохраните
  в выбранной папке
  созданную книгу
  под именем Diag
  командой Файл,
  Сохранить как;
• переименуйте
  Лист1
• установите
  курсор на Лист
  1 и вызовите правой
  кнопкой мыши
  контекстное
  меню;  
• выполните
  команду Переименовать
  и введите новое
  имя � Успеваемость.
  

2.Создайте таблицу
согласно рис.
3.27, например начиная
с ячейки А1. В
пустые ячейки
с названием Факультет
введите формулу
вычисления среднего
балла по факультету,
например в ячейку
Вб столбца Информатика:

• вызовите
  Мастер функций,
  щелкнув по его
  кнопке на панели
  инструментов;
• выберите
  категорию функций
  Статистическая,
  имя функции � СРЗНАЧ,
  щелкните по кнопке
  <ОК>;
• введите
  в первую строку
  диалогового
  окна адреса первой
  и последней ячеек
  столбца с оценками,
  используя для
  этого мышь, например
  В2:В5:
• скопируйте
  формулу в ячейку
  Сб столбца Высшая
  математика.

3.Постройте внедренную
диаграмму, выполнив
следующие операции:

• нажмите
  кнопку Мастер
  диаграмм или
  выполните команду
  Вставка, Диаграмма.

Этап 1. Выбор типа
и формата диаграммы:

• на
  вкладке Стандартные
  выберите типдиаграммы
  Гистограмма
  и вид диаграммы
  � номер 1;
• щелкните
  по кнопке <Далее>.

Этап 2. Выбор и
указание диапазона
данных для построения
диаграммы:

• на вкладке
  Диапазон данных
  установите переключатель
  Ряды в столбцах;
• выделите
  диапазон данных
  А2:Сб;    
• в том же
  диалоговом окне
  щелкните по вкладке
  Ряд;
• в окне
  Ряд выделена
  строка с названием
  Ряд1, установите
  курсор в строке
  Имя и щелкните
  в ячейке В1 с названием
  Информатика;
• в окне
  Ряд щелкните
  по названию Ряд’2
  ^ установите
  курсор в строке
  Имя и щелк�ните
  в ячейке С1 с названием
  Высшая математика;
• для создания
  подписей по оси
  Л» щелкните в
  строке Подписи
  ocu X выделите данные
  первого столбца
  таблицы, т.е. диапазон
  А2:Аб;
• щелкните
  по кнопке <Далее>.                                               

Этап 3. Задание
параметров диаграммы;  

• на вкладке
  Заголовки введите
  названия в соответствующих
  строках:
• Название диаграммы:
  Сведения об успеваемости

Ось X: Учебные
группы

Ось Y: Средний
балл

• на вкладке
  Легенда поставьте
  флажок Добавить
  легенду и переключатель
  Справа;
• щелкните
  по кнопке <Далее>.

Этап 4. Размещение
диаграммы:

• установите
  переключатель
  Поместить диаграмму
  на имеющемся
  листе и выберите
  из списка лист
  Успеваемость;    
  
• щелкните
  по кнопке <Готово>;
• в результате
  на рабочем листе
  будет создана
  внедренная диаграмма.
  Сравните результат
  с рис. 3.27.

Внимание.
Для изменения
размера диаграммы
установите курсор
мыши в поле диаграммы
и один раз щелкните
левой кнопкой
на контуре диаграммы.
На контуре появятся
выделенные черные
метки (квадраты).
Установите курсор
мыши на эти метки.
Курсор мыши изменит
свое начертание
на черную тонкую
двустороннюю
стрелку. Удерживая
нажатой левую
кнопку, протащите
мышь для изменения
размеров поля
диаграммы.

4.
Постройте диаграмму
другого типа
на отдельном
листе. Для этого
выполните дейст�вия,
аналогичные
описанным в п.З,
но на четвертом
шаге установите
переключатель
На отдельном
листе.

ЗАДАНИЕ2

Отредактируйте
построенную
по данным рис.
3.27 диаграмму в
соответствии
с заданием.              

Для этого:

1.
Выполните подготовительную
работу � скопируйте
диаграмму в другоеместо
листа.

2.
В исходную таблицу
добавьте столбец
с оценками по
философии.

3.
Измените формат
диаграммы на
объемный.

4.
Вставьте в диаграмму
столбец с оценками
по философии
и измените диаграмму
так, чтобы она
отражала успеваемость
(ось У) каждой группы
(ось Z) в зависимости
от дисциплины
(ось X).

5.
Измените параметры
диаграммы � названия
осей, уберите
легенду.

6.
Разместите диаграмму
на отдельном
листе.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1.
Скопируйте
всю область диаграммы:

выделите
внедренную диаграмму,
щелкнув левой
клавишей мыши
в области диаграммы
один раз. Появятся
метки на контуре
области диаграммы;

• выполните
  команду Правка,
  Копировать;
• переместите
  курсор в новое
  место на рабочем
  листе;
• выполните
  команду Правка,
  Вставить.

2.
Добавьте в исходную
таблицу новый
столбец Философия
с различными
оценками.

3.
 Измените формат
диаграммы, сделав
ее объемной. Для
этого:

• установите
  курсор мыши во
  внутренней незаполненной
  области диаграммы
  и, щелкнув правой
  кнопкой, вызовите
  контекстное
  меню диаграммы;
• выполните
  команду Тип диаграммы
  и выберите на
  вкладке Стандартные
  тип Гистограмма,
  последний из
  представленных
  форматов (3-мерная
  гистограмма);
• нажмите
  кнопку <ОК> и убедитесь
  в изменении формата
  диаграммы.

4.
Вставьте в диаграмму
столбцы, отражающие
успеваемость
по философии.
Для этого:

• установите
  курсор мыши во
  внутренней незаполненной
  области диаграммы
  и, щелкнув правой
  кнопкой, вызовите
  контекстное
  меню диаграммы;
• выполните
  команду Исходные
  данные и измените
  параметры;
• во вкладке
  Диапазон данных
  укажите весь
  диапазон данных
  A2:D6, включив ин�формацию
  столбца Философия;
• установите
  переключатель
  Ряды в в положение
  столбцах и нажмите
  клавишу <ОК>;
• на вкладке
  Ряд в окне Подписи
  оси введите
  диапазон ячеек
  B1:D1 нажмите кнопку
  <ОК>.

5.
Измените параметры
диаграммы:

• установите
  курсор мыши во
  внутренней незаполненной
  области диаграммы
  и, щелкнув правой
  кнопкой, вызовите
  контекстное
  меню диаграммы;
• выполните
  команду Параметры
  диаграммы;
• укажите
  на вкладке Заголовки:
• Название диаграммы
  � без изменений
  Ось X: Дисциплины

 Ось Y: Учебные
единицы

 Ось Z: Средний
балл

• на вкладке
  Легенда поставьте
  флажок Добавить
  легенду и переключатель
  Справа’,
• щелкните
  по кнопке <Далее>;
• Нажмите
  кнопку <ОК>.

6.
Активизируйте
контекстное
меню диаграммы
и выполните команду
Размещение Установите
переключатель
Поместить диаграмму
на листе в положение
отдельном и
нажмите кнопку
<ОК>. Сравните
свой результат
с рис.3.29.  

Дисциплины Рис.
3.29. Итоговый результат
задания по редактированию
диаграмм

ЗАДАНИЕ 3

Проведите форматирование
диаграммы.

Для этого

1.Измените
настройку объемного
вида трехмерной
диаграммы. 

2. Измените
настройку области
диаграммы и области
построения диаграммы.       

3.  Измените
форму представления
данных на диаграмме;
рядов данных
и их элементов.

4.  Измените
отображение
осей диаграммы.

5.  Проведите
форматирование
сетки в области
построения диаграммы.

6. На
любой ранее созданной
диаграмме вставьте
новую легенду
и проведите ее
форматирование.                                  

7. Сравните
диаграмму, полученную
по результатам
форматирования
ее элементов,
с рис. 3.30.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Измените
настройки параметров
диаграммы:

• активизируйте
  внедренную диаграмму
  (см. рис. 3.29), щелкнув
  правой кнопке
  мыши в пустой
  области диаграммы;
• в
  появившемся
  меню выберите
  команду Объемный
  вид;
• в
  появившемся
  диалоговом окне
  установите следующие
  параметры:

Возвышение:15
Поворот: 20 Изометрия:флажок

 Автомасштаб:флажок

нажмите
кнопку <ОК>.

2.;
Проведите форматирование
области диаграммы
и области построения
диаграммы:

• активизируйте
  внедренную диаграмму,
  щелкнув правой
  кнопкой мыши
  в любом из 4-х углов
  диаграммы, и в
  появившемся
  меню выберите
  команду Формат
  об�ласти диаграммы
• задайте на вкладках
  диалогового
  окна установки:

Вкладка Вид:
Рамка � невидимая,
с тенью

Заливка; голубой
цвет

Вкладка Шрифт:
Шрифт: Times New Roman Cyr

Стиль: Обычный

Размер; 14

• выйдите
  из диалогового
  окна нажатием
  кнопки <ОК>;
• установите
  курсор в области
  построения диаграммы
  и выделите ее,
  щелкните правой
  кнопкой мыши
  для вызова контекстного
  меню;
• в
  контекстном
  меню выберите
  команду Формат
  области построения;
• задайте
  в диалоговом
  окне �Вид� установки:

Рамка: автоматическая
Заливка: белый
цвет

выйдите
из диалогового
окна нажатием
кнопки <ОК>.

3.
Проведите форматирование
рядов данных
и их элементов:

• установите
  указатель мыши
  на ряде 1 (Группа
  133) и нажмите правую
  кнопку мыши. В
  контекстном
  меню выполните
  команду Формат
  рядов данных;
• на вкладке
  Параметры произведите
  настройку:

Глубина зазора:
200 Ширина зазора:
170

Глубина диаграммы:
90

• на вкладке
  Порядок рядов
  в окне установите
  курсор на название
  Группа 135 и щелкните
  по кнопке <Вверх>.
  Закройте окно;
• на вкладке
  Подписи данных
  установите переключатель
  Значения;
• на вкладке
  Вид установите
  параметры:
• Рамка: автоматическая
  Заливка: синий
  цвет
• нажмите
  клавишу <ОК>;
• повторите
  установку параметров
  на вкладке Вид
  для остальных
  рядов диаграм�мы:
  для ряда 2 � желтый,
  ряда 3 � зеленый,
  ряда 4 � белый,
  ряда 5 � голу�бой
  цвета заливки.

4.Проведите форматирование
осей диаграммы;

• выделите
  ось X, установив
  на ней курсор
  мыши и щелкнув
  один раз правой
  кнопкой. В контекстном
  меню выполните
  команду Формат
  оси и установите
  па�раметры на
  вкладках:

Вкладка Вид:
Метки делений
� внизу, основные
� наружу

 Вкладка Шкала:
Число категорий
между подписями
делений-1, число
категорий между
делениями � 2

 Вкладка Выравнивание:
30 снизу вверх

• выделите
  ось У и выполните
  ее форматирование:

Вкладка Вид:
Метки делений
� внизу, основные
� наружу

Вкладка Шкала:
Число категорий
между подписями
делений � 1, число
категорий  между
делениями � 2

 Вкладка Выравнивание:
Авто      

• выделите
  ось Z и выполните
  ее форматирование:

Вкладка Вид:
Метки делений
� внизу, основные
� наружу

 Вкладка Шкала;
минимальное
значение � 1, максимальное
значение � 5, цена
ос�новных делений�0,25,
цена промежуточных
делений�0,1, плоскость
ХУ

пересекает в
значении 1

Вкладка Число:
Числовые форматы
� общий

Вкладка Выравнивание:
горизонтальное              

5.Проведите форматирование
сетки, стен и
основания:

• установите
  указатель мыши
  в один из четырех
  углов диаграммы
  и нажмите правую
  кнопку. В контекстном
  меню выберите
  команду Параметры
  диаграммы.Во
  вкладке Линии
  сетки установите
  параметры:

Ось X: флажки
� основные линии
и промежуточные
линии

Ось Y: флажки
� основные линии
и промежуточные
линии

Ось Z: флажок � основные
линии

• установите
  указатель мыши
  в область стен
  диаграммы и нажмите
  правую кнопку
  мыши. В появившемся
  меню выберите
  команду Формат
  стенок. Во вкладке
  Вид выберите
  светло-желтый
  цвет заливки;
• установите
  указатель мыши
  в область основания
  диаграммы и нажмите
  праву� кнопку
  мыши. В появившемся
  меню выберите
  команду Формат
  основания. Во
  вкладке Вид
  выберите светло-желтый
  цвет заливки.

6.Проведите форматирование
легенды:

• установите
  указатель мыши
  в один из четырех
  углов диаграммы
  и вызовите контекстное
  меню нажатием
  правой кнопки
  мыши. В меню выберите
  команду И размеры
  диаграммы и во
  вкладке Легенда
  поставьте флажок
  Добавить легенд
  и переключатель
  Справа,
• установите
  указатель мыши
  на созданное
  окно легенды
  и щелкните правой
  кнопкой. Выполните
  команду Формат
  легенды и установите
  следующие параметры:    

Вкладка Вид:
рамка � обычная,
заливка � светло-желтый
цвет

Вкладка Размещение:
в верхнем правом
углу

7.Сравните созданную
вами диаграмму
с образцом на
рис. 3.30.

Рис. 3.30. Диаграмма
после выполнения
задания 3 по форматированию
ее элементов

ЗАДАНИЕ 4

Построение
тренда.

Для этого:   

1. Создайте таблицу,
представленную
на рис. 3.31.

2. Постройте гистограмму
распределения
оценок по информатике
по группам.

3. Постройте линейный
тренд для гистрограммы.

4. Постройте полиномиальный
тренд для гистрограммы.          

5. Оформите диаграмму
и линии тренда
так, как представлено
на рис. 3.32.

Рис. 3.31. Таблица
Средний балл
для построения
диаграммы и тренда

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1.Создайте таблицу,
представленную
на рис. 3.31.

2.Постройте диаграмму
распределения
по группам оценок,
полученных по
информатике:  

Рис. 3.32. Гистограмма
и тренды

• вызовите Мастер
  диаграмм, нажав
  соответствующую
  кнопку на панели
  инстру�ментов;
• выберите на
  вкладке Стандартные
  обычный тип гистограммы
  и нажмите кноп�ку
  <Далее>;
• в строку Диапазон
  установите курсор
  и выделите в таблице
  блок ячеек А2:В7,
• оформите заголовки
  и названия осей
  так, как показано
  на рис. 3.32;
• закончите
  построение диаграммы.

3.Постройте линейный
тренд для гистограммы.
Для этого;

• установите
  указатель мыши
  на один из столбиков
  гистограммы
  и щелкните ле-1
  вой кнопкой мыши
  так, чтобы появились
  на всех столбиках
  черные метки;   
• для выделенной
  гистограммы
  вызовите контекстное
  меню, щелкнув
  правой кнопкой
  мыши;
• выполните
  команду Добавить
  линию тренда;
• в диалоговом
  окне �Линия тренда�
  на вкладке Тип
  выберите окошко
  <<Линейная>>
  
• на вкладке
  Параметры установите
  параметры:

Прогноз: вперед
на 1 период

Показывать уравнение
на диаграмме:
установите флажок

Поместить на
диаграмму величину
достоверности
аппроксимации:
установите флажок

• нажмите кнопку
  <ОК>;

на диаграмме
появится линия
тренда и описывающее
ее уравнение.

4.Постройте полиномиальный
тренд для гистограммы,
воспользовавшись
технологией
п.З.                    

5.Оформите диаграмму
и линии тренда
так, как представлено
на рис. 3,32.