Как изменить формулы во всех ячейках

1. 

   1

   Введите формулу в одной ячейке. Сначала введите знак равенства (=), а затем введите нужную функцию или математическую операцию. Например, вам нужно сложить значения столбцов A и B:

   Таблица

   	Столбец A	Столбец B	Столбец C
   строка 1	10	9	=A1+B1
   строка 2	20	8
   строка 3	30	7
   строка 4	40	6

2. 

   2

   Нажмите клавишу «Enter», чтобы вычислить результат по введенной формуле. В ячейке, где вы ввели формулу, отобразится результат (в нашем примере вычисленная сумма 19), но формула будет храниться в электронной таблице.

   Таблица

   	Столбец A	Столбец B	Столбец C
   строка 1	10	9	19
   строка 2	20	8
   строка 3	30	7
   строка 4	40	6

3. 

   3

   Нажмите на маркер в нижнем правом углу ячейки. Переместите указатель в правый нижний угол ячейки с формулой; указатель превратится в символ «+». ^[1]
   

4. 

   4

   Удерживайте значок «+» и перетащите его по нужным ячейкам столбца или строки.
   Удерживайте кнопку мыши нажатой, а затем перетащите символ «+» вниз по столбцу или вправо по строке, чтобы выделить нужные ячейки. Введенная формула будет автоматически скопирована в выделенные ячейки. Так как здесь присутствует относительный адрес ячейки, адреса ячеек (в скопированных формулах) соответственно изменятся. В нашем примере (показаны формулы, которые автоматически поменялись, и вычисленные значения):

   Таблица

   	Столбец A	Столбец B	Столбец C
   строка 1	10	9	=A1+B1
   строка 2	20	8	=A2+B2
   строка 3	30	7	=A3+B3
   строка 4	40	6	=A4+B4

   Таблица

   	Столбец A	Столбец B	Столбец C
   строка 1	10	9	19
   строка 2	20	8	28
   строка 3	30	7	37
   строка 4	40	6	46

5. 

   5

   Дважды щелкните по «+», чтобы скопировать формулу во все ячейки столбца.
   Вместо того, чтобы перетаскивать символ «+», переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки с формулой и дважды щелкните по появившемуся значку «+». Формула скопируется во все ячейки столбца.
   ^[2]
   

   • Если в столбце есть пустые ячейки, автоматическое копирование формулы прекратится, как только будет достигнута первая пустая ячейка. В этом случае повторите описанные действия, чтобы скопировать формулу в ячейки, которые расположены под пустой ячейкой.

   Реклама

1. 

   1

   Введите формулу в одной ячейке. Сначала введите знак равенства (=), а затем введите нужную функцию или математическую операцию. Например, вам нужно сложить значения столбцов A и B:

   Таблица

   	Столбец A	Столбец B	Столбец C
   строка 1	10	9	=A1+B1
   строка 2	20	8
   строка 3	30	7
   строка 4	40	6

2. 

   2

   Нажмите клавишу «Enter», чтобы вычислить результат по введенной формуле. В ячейке, где вы ввели формулу, отобразится результат (в нашем примере вычисленная сумма 19), но формула будет храниться в электронной таблице.

   Таблица

   	Столбец A	Столбец B	Столбец C
   строка 1	10	9	19
   строка 2	20	8
   строка 3	30	7
   строка 4	40	6

3. 3

   Щелкните по ячейке с формулой, а затем нажмите CTRL+C, чтобы скопировать ее.

4. 4

   Выделите ячейки, в которые будет скопирована формула. Нажмите на одну из ячеек, удерживайте кнопку мыши и проведите указателем по нужным ячейкам. Также можно удерживать клавишу «Ctrl» и щелкнуть по несмежным нужным ячейкам.

5. 5

   Вставьте формулу в выделенные ячейки. Для этого нажмите CTRL+V.

   Реклама

1. 

   1

   Воспользуйтесь этим методом, чтобы скопировать формулу без изменения адресов ячеек, которые входят в нее. Иногда таблица полна формул, и их нужно точно скопировать (то есть без изменений). Если менять относительные адреса ячеек на абсолютные адреса во всех формулах, можно потратить уйму времени (это тем более не приемлемо, если в будущем вам придется опять менять адреса). Этот метод подразумевает копирование формулы с относительными адресами ячеек в другие ячейки так, что формула не изменится. ^[3]
   Например, скопируем все содержимое столбца C в столбец D:

   Таблица

   	Столбец A	Столбец B	Столбец C	Столбец D
   строка 1	944	Лягушки	=A1/2
   строка 2	636	Жабы	=A2/2
   строка 3	712	Тритоны	=A3/2
   строка 4	690	Змеи	=A4/2

   • Если вы хотите скопировать просто одну формулу, перейдите к шагу «Воспользуйтесь альтернативным методом» этого раздела.

2. 

   2

   Откройте окно «Найти». В большинстве версий Excel щелкните по вкладке Главная в верхней части окна Excel, а затем щелкните по Найти и выбрать в разделе «Редактирование».^[4]
   Также можно нажать клавиши CTRL+F.

3. 

   3

   Найдите и замените знак равенства (=) на другой символ. Введите «=», щелкните по «Найти все», а затем в поле «Заменить» введите любой другой символ. В этом случае все ячейки с формулами (в начале которых стоит знак равенства) автоматически превратятся в текстовые ячейки, которые начинаются с других символов. Обратите внимание, что нужно ввести символ, которого нет в ячейках таблицы. Например, замените знак равенства на символ # или &; также «=» можно заменить на несколько символов, например, на ##&.

   Таблица

   	Столбец A	Столбец B	Столбец C	Столбец D
   строка 1	944	Лягушки	##&A1/2
   строка 2	636	Жабы	##&A2/2
   строка 3	712	Тритоны	##&A3/2
   строка 4	690	Змеи	##&A4/2

   • Не используйте символы * или ?, чтобы не столкнуться с проблемами в дальнейшем.

4. 

   4

   Скопируйте и вставьте ячейки. Выделите ячейки, которые хотите скопировать, и вставьте их в другие ячейки. Так как выделенные ячейки сейчас являются текстовыми ячейками, а не ячейками с формулами, последние будут скопированы без изменений.

   Таблица

   	Столбец A	Столбец B	Столбец C	Столбец D
   строка 1	944	Лягушки	##&A1/2	##&A1/2
   строка 2	636	Жабы	##&A2/2	##&A2/2
   строка 3	712	Тритоны	##&A3/2	##&A3/2
   строка 4	690	Змеи	##&A4/2	##&A4/2

5. 

   5

   Используйте функции «Найти» и «Заменить» еще раз, чтобы вернуться к прежним формулам. Скопировав формулы как текст, воспользуйтесь функциями «Найти все» и «Заменить на», чтобы вернуться к прежним формулам. В нашем примере найдем все символы ##& и заменим их на знак равенства (=), чтобы в ячейках появились формулы.

   Таблица

   	Столбец A	Столбец B	Столбец C	Столбец D
   строка 1	944	Лягушки	=A1/2	=A1/2
   строка 2	636	Жабы	=A2/2	=A2/2
   строка 3	712	Тритоны	=A3/2	=A3/2
   строка 4	690	Змеи	=A4/2	=A4/2

6. 

   6

   Воспользуйтесь альтернативным методом. Если описанный здесь метод не привел к успеху или вы не хотите пользоваться им, чтобы случайно не поменять символы в других ячейках, примените другие способы:

   • Чтобы точно скопировать одну формулу, выделите ячейку с формулой, а затем скопируйте формулу, которая отображается в строке формул (а не в ячейке) в верхней части окна. Нажмите esc, чтобы закрыть строку формул, а затем вставьте формулу в нужные ячейки.^[5]
     
   • Нажмите Ctrl` (обычно этот символ находится на клавише с символом ~), чтобы перейти в режим просмотра формул. Скопируйте формулы, а затем вставьте их в простейший текстовый редактор, такой как Блокнот или TextEdit. Скопируйте формулы из текстового редактора и вставьте их в нужные ячейки электронной таблицы.<sup>[6]</sup>
     Еще раз нажмите Ctrl`, чтобы вернуться в обычный режим работы с таблицей.

   Реклама

1. 

   1

   Используйте в формуле относительный адрес ячейки. Для этого введите адрес вручную или щелкните по нужной ячейке, когда будете вводить формулу. Например, в этой таблице есть формула с адресом ячейки A2:

   Относительные адреса ячеек

   	Столбец A	Столбец B	Столбец C
   строка 2	50	7	=A2*2
   строка 3	100
   строка 4	200
   строка 5	400

2. 

   2

   Запомните, что такое относительный адрес ячейки. В формуле такой адрес указывает на относительную позицию ячейки. Например, если в ячейке С2 есть формула «=A2», эта формула указывает на значение, которое находится двумя столбцами левее. Если скопировать формулу в ячейку С4, эта формула опять укажет на значение, которое находится двумя столбцами левее — то есть в ячейке С4 отобразится формула «= A4».

   Относительные адреса ячеек

   	Столбец A	Столбец B	Столбец C
   строка 2	50	7	=A2*2
   строка 3	100
   строка 4	200		=A4*2
   строка 5	400

   • Этот принцип распространяется на ячейки в разных строках и столбцах. Например, если скопировать ту же формулу из ячейки C1 в ячейку D6 (не показана), в формуле появится адрес ячейки, которая расположена одним столбцом правее (C → D) и пятью строками ниже (2 → 7), а именно адрес «B7».

3. 

   3

   Используйте в формуле абсолютный адрес ячейки. Сделайте это, чтобы формула не менялась автоматически. Чтобы относительный адрес превратить в абсолютный, введите символ $ перед буквой столбца или номером строки, которые не должны измениться.^[7]
   Далее приведены примеры (исходная формулы выделена жирным шрифтом; также показана эта формула, скопированная в другие ячейки):

   Относительный столбец, Абсолютная строка (B$3):
   В формуле присутствует абсолютная строка «3», то есть формула будет всегда ссылаться на третью строку.

   	Столбец A	Столбец B	Столбец C
   строка 1	50	7	=B$3
   строка 2	100	=A$3	=B$3
   строка 3	200	=A$3	=B$3
   строка 4	400	=A$3	=B$3

   Абсолютный столбец, Относительная строка ($B1):
   В формуле присутствует абсолютный столбец «В», то есть формула будет всегда ссылаться на столбец «В».

   	Столбец A	Столбец B	Столбец C
   строка 1	50	7	=$B1
   строка 2	100	=$B2	=$B2
   строка 3	200	=$B3	=$B3
   строка 4	400	=$B4	=$B4

   Абсолютные столбец и строка ($B$1):
   В формуле присутствует абсолютный столбец «В» и абсолютная строка «1», то есть формула будет всегда ссылаться на столбец «В» и первую строку.

   	Столбец A	Столбец B	Столбец C
   строка 1	50	7	=$B$1
   строка 2	100	$B$1	$B$1
   строка 3	200	$B$1	$B$1
   строка 4	400	$B$1	$B$1

4. 

   4

   Используйте клавишу F4, чтобы относительный адрес превратить в абсолютный. В формуле выделите адрес ячейки, щелкнув по ней, а затем нажмите клавишу F4, чтобы ввести или удалить символ(ы) $. Нажимайте F4 до тех пор, пока не создадите нужный абсолютный адрес, а затем нажмите Enter.^[8]
   

   Реклама

• Если при копировании формулы в ячейке отобразился значок в виде зеленого треугольника, Excel обнаружил ошибку. Внимательно посмотрите на формулу, чтобы выяснить, что пошло не так.^[9]
  
• Если при точном копировании формулы вы случайно заменили знак равенства (=) на символ ? или *, поиск этих символов ничего не даст. В этом случае ищите символы ~? или ~*.^[10]
  
• Щелкните по ячейке и нажмите Ctrl‘ (апостроф), чтобы скопировать в нее формулу из ячейки, которая находится над выбранной ячейкой.^[11]
  

Реклама

• Возможно, у вашей версии Excel немного другой интерфейс, чем тот, который показан на скриншотах в этой статье.

Реклама