Как изменить gmail на свой домен

Гугл предлагает создать корпоративную почту на сервисе G Suite с высоким уровнем защиты и в пространстве без рекламы. Рассмотрим его преимущества и недостатки, а также настройку записей в DNS.

Преимущества Гугл-почты для домена

• Офлайн-режим. Без доступа к интернету можно читать письма, писать черновые ответы и отправлять. Когда подключение установится, все письма автоматически отправятся.
• Чаты и видеовстречи в Hangouts Meet прямо в почте.
• От 30 ГБ свободного пространства на Диске. Из них 25 ГБ на письма, а 5 ГБ — для хранения файлов на Диске. В зависимости от тарифа, цифра может быть меньше (до 15 ГБ) либо не указана (безлимит).
• Круглосуточная поддержка: на вопросы отвечают люди, а не роботы.
• Специальные инструменты переноса данных с других сервисов.
• Технология защиты корпоративных данных на мобильных телефонах сотрудников.
• Продвинутые инструменты для администрирования.
• Кроме почты для домена пользователь получает другие сервисы Гугл: Документы, Таблицы, Презентации, Сайты, Календарь, Магазин приложений и многое другое.

Недостатки

Из недостатков можно выбрать только один — 5 долларов за одного пользователя в месяц, по сравнению с бесплатными предложениями от Яндекс и Mail. Но тем не менее, свою стоимость функционал полностью оправдывает.

Более скромные возможности предоставляются для личного использования, не для бизнеса. Платить в этом случае не придется.

Пример стоимости тарифов у регистраторов

Общая инструкция для подтверждения права собственности

Важно: для продолжения вам потребуется аккаунт администратора. Обычные gmail-ящики не имеют прав на редактирование корпоративной почты.

Гугл предлагает несколько способов для проверки владения доменом:

1. Изменение MX-записи. Зарегистрируйтесь в G Suite. Вам откроется окно с индивидуальными значениями. Создайте новую MX-запись на сайте регистратора и добавьте туда скопированные параметры. В поле приоритета укажите 15.
2. Изменение TXT-записи. Выберите в качестве способа проверки «TXT или CNAME-запись».
   1. Отметьте пункты:
      1. Вход выполнен.
      2. Панель управления доменом открыта.
   2. Скопируйте параметры.
   3. Перенесите их в панель управления на сайте регистратора.
3. Мета-тег. Этот способ работает не для всех сайтов. Проверьте, поддерживает ли его ваш регистратор. В ином случае, можно воспользоваться проверкой по HTML-файлу.
   1. Убедитесь, что без префикса www ваш ресурс доступен всем в Интернете.
   2. Откройте мастер настройки или Консоль администратора.
   3. Выберите подтверждение права собственности.
   4. Найдите «Метатег». Если его нет, откройте пункт «Другое».
   5. Скопируйте запись и добавьте в корневой файл HTML. На работоспособности сайта это никак не отобразится.
      1. Поместите код следующим образом:
         1. Найдите первый раздел. Для ориентира: под ним первый раздел.
         2. Добавьте запись в найденный.
      2. Вы можете обратиться за помощью к регистратору. Он поможет провести настройку.
   6. Сохраните изменения.
   7. Измененный файл загрузите на веб-сервер.
   8. Проверьте, что мета-тег есть на вашей странице: откройте ее в браузере и проверьте «Исходный код страницы». Названия команды могут отличаться, в зависимости от браузера. Проверьте, что в коде есть нужная запись.
   9. Вернитесь в мастер настройки и нажмите «Подтвердить». Процедура может длиться до 60 минут. Если не удается проверить, она будет периодически перезапускаться.
   10. После проверки удалите добавленный мета-тег.
4. HTML-файл. Если третий пункт не подходит, воспользуйтесь загрузкой HTML.
   1. Убедитесь, что HTML-файл доступен на сайте без www всем в Интернете.
   2. Откройте мастер настройки или Консоль администратора.
   3. Выберите способ подтверждения «Загрузить HTML-файл».
   4. Вы получите инструкцию. Нажмите «Скачать» — на компьютер загрузится HTML-файл. Не переименовывайте его! Первые символы в его названии будут google.
   5. Скачанный файл поместите в корневой каталог.
   6. Проверьте, что файл добавился. Зайдите в браузер и перейдите по адресу имя-домена/имя файла. При правильной установке вы увидите строку google-site-verification и код из названия.
   7. Вернитесь в мастер или консоль и запустите проверку. Если файл не был обнаружен, система будет периодически перезапускать проверку и проверять сайт на его наличие.
   8. После проверки удалите добавленный файл.

После успешного прохождения проверки, вам станут доступны настройки для работы с почтой.

Инструкция конкретного регистратора

Приведенная инструкция — общая для всех регистраторов. Она может незначительно отличаться. Каждый регистратор, поддерживающий услугу подтверждения права собственности, имеет подробное описание. Найти список доступных инструкций можно на этой странице.

После прохождения проверок на право собственности, вы можете переходить к настройки почты для домена в Google.

Настройка MX-записей в Гугл

1. Откройте сайт регистратора.
2. Удалите существующие MX-записи.
3. Заполните поля следующим образом. Названия могут отличаться, внимательно читайте описания регистратора перед заполнением.
4. TTL — это промежуток времени, указанный в секундах. По его истечению, серверы в интернете проверяют, есть ли в записях изменения. Гугл рекомендует при правильной настройке MX увеличить это значение до 86 400 — это значит, что проверка будет происходить не каждый час, как указано в таблице, а раз в 24 часа.
5. Приоритет указывается в относительной величине. У каждого регистратора своя шкала оценивания, поэтому значения в таблице и на практике могут отличаться. Сервер с наивысшим приоритетом принимает почту в первую очередь. И им обязательно должен быть «ASPMX.L.GOOGLE.COM.». Обратите внимание на точку в конце. Она обязательна, за исключением тех случаев, когда регистратор сам ставит ее в конце (она может быть невидимой).
6. Сохраните изменения и дождитесь, когда они вступят в силу. Процесс может затянуться до 72 часов.

Проблемы, которые могут возникнуть с MX-записями

Почта не приходит на корпоративный ящик

1. Если с момента последнего изменения MX-записей прошло менее трех суток, рекомендуется подождать еще. Возможно, они еще не успели обновиться. После проблема будет автоматически устранена.
2. Проверьте корректность MX-записи в Консоли администратора Гугл или с помощью встроенной утилиты Dig от G Suite.
3. Другая ошибка, которая часто возникает у пользователей: неправильное заполнение поля «Имя». Напомним, что его значение должно быть либо пустым, либо «@». В этом случае перед заполнением внимательно ознакомьтесь с инструкцией заполненией MX-записей у своего регистратора.
4. Записи правильные, а почта все равно не приходит. Возможно, в этом случае ошибка не в MX-записях, а в другой части системы. Гугл помогает проверить остальные настройки и предлагает варианты устранения проблем.

Изменение MX-записей и перебои при доставке почты

Во время изменения MX-записей почта не будет приходить на корпоративный ящик. Устранить все перебои невозможно, но Гугл предлагает несколько способов уменьшить риск возникновения новых.

Перед изменением MX-записи:

1. Создавайте аккаунты сотрудников сразу.
2. Настройте маршрутизацию и доставку почты. Укажите адрес, который будет принимать почту, приходящую на ваш домен на несуществующий еще ящик.
3. Обновляйте записи, когда почты мало.
4. Чтобы не потерять важные письма и деловые связи, предупредите заранее о недоступности ящика в указанный промежуток времени. Укажите, что часть сообщений может потребовать повторной отправки.

Перенос почты с других сервисов

Гугл позволяет импортировать данные с:

• Microsoft Outlook;
• Электронная почта;
• Microsoft Exchange или Office 365;
• Сервер IMAP;
• IBM Notes и Domino.

Добавление сотрудников в доменную почту Гугл

Через Консоль администратора можно добавлять сотрудников по одному. Для оформления ящика вам нужно будет знать только имя и фамилию пользователя. Дополнительно можно указать действующий ящик сотрудника, на который придет сообщение с данными для входа. Пароль генерируется автоматически или вводится вручную.

Если вам нужно добавить сразу нескольких человек — воспользуйтесь CSV-файлом. Для этого выберите в Консоли администратора значок плюса и «Массовая загрузка». Вам будет доступен образец файла. Отредактируйте таблицу, заполнив имя, фамилию, адрес действующего ящика для сообщения с входными данными, пароль и путь к организационному отделению.

Сохраните файл. Его размер должен быть менее 35 МБ, а количество записей не должно превышать 150 тысяч. Иначе разбейте его на части, каждую сохраните в соответствующем формате.

Прикрепите файлы и загрузите их на сервис.

Добавление сотрудников в адресную книгу может занимать до суток.

Удаление сотрудников

Перед удалением корпоративного аккаунта сотрудника, администратор может перенести почту, файлы с Диска и Документов, Календарь и Страницы. После удаления этот шаг становится недоступным.

1. Найдите аккаунт пользователя, который нужно удалить.
2. Выберите в меню (три точки) «Удалить».
3. Для удаления нескольких, отметьте их флажками.
4. Нажмите на значок мусорного бака.

Что будет после удаления аккаунта сотрудника — читайте здесь.

Подводим итоги

Корпоративная почта Гугл на своем домене дает возможность пользоваться многочисленными сервисами: Документы, Таблицы, Диск и многие другие. Стоимость для коммерческих организаций — 5 долларов за одного пользователя в месяц. Для подтверждения домена Гугл предлагает различные способы, а настройка DNS включает в себя только изменение MX-записи. Сотрудников можно добавлять по одному или массово с помощью специального формата таблиц.

Корпоративная почта Gmail является частью инструментария для бизнеса Google Workspace. 

В отличие от многих почтовых сервисов, имеющих бесплатные тарифы, сервис платный, однако имеет свои преимущества. Для того, чтобы вы могли познакомиться с его возможностями и решить, подходит ли вам это, первые 14 дней сервисом можно пользоваться бесплатно.

Пользователи почты Google Workspace получают доступ к облачному хранилищу, набор инструментов для командной работы, в том числе для проведения и записи видеовстреч и подготовки презентаций, а также — возможность использовать корпоративный почтовый емейл с собственным адресом.

Процесс настройки состоит из трех шагов: 

1. Создание аккаунта для домена
2. Привязка и подтверждение домена
3. Настройка CMS для работы с SMTP

Создание аккаунта для домена

Для того чтобы создать новый аккаунт, сначала переходим по ссылке нажимаем на кнопку «Начать здесь»:

После этого заполняем информацию о компании: название организации, количество сотрудников и страну, контактную информацию, включая резервный email и жмем кнопку «Далее». 

На следующем этапе Google Workspace предлагает выбрать существующий домен или купить новый. В рамках статьи рассмотрим уже существующий домен, потому выбираем первый вариант.

Теперь можно подключить домен сайта, для которого создается корпоративная почта.

После чего Google Workspace предложит использовать введенный ранее домен для настройки аккаунта, а также — получать на почту этого домена электронные письма с советами и новостями.

Теперь можем приступить к созданию пользователя для нашей почты, вводим его имя, задаем пароль и нажимаем «Принять и продолжить».

Теперь, когда аккаунт создан, можно приступать к настройкам:

Привязка и подтверждение домена 

На странице первичной настройки Google предложит подтвердить домен, нажимаем на кнопку «Подтвердить».

Самый простой способ подтвердить домен — это подтверждение через DNS-записи. Данный способ будет предложен по умолчанию при переходе по кнопке «Продолжить».

Теперь необходимо создать для вашего домена TXT-запись со следующими параметрами:

• имя записи : @ или имя вашего домена с точкой на конце
• TTL : 86400 или по умолчанию
• тип : TXT
• значение : текст из поля «Запись TXT».

В нашем примере мы будем использовать значение TTL 3600, заданное по умолчанию.

В панели DNS это может выглядеть так:

После добавления данной TXT-записи прокрутите страницу до конца и нажмите «Подтвердить домен»:

Проверка подтверждения занимает примерно 5 минут. После чего со страницы с TXT-записью вас перенаправит на прежнюю страницу с настройками, где вы сможете продолжить работу:

MX-записи Gmail

Теперь можно добавить MX-записи, они нужны для обозначения почтового сервера, который будет обрабатывать вашу почту. Для Gmail данные записи выглядят так:

• имя записи : @ или имя вашего домена с точкой на конце
• TTL : 3600
• тип : MX
• значение (домен) : ASPMX.L.GOOGLE.COM. (точка в конце записи обязательна)

Таким же образом создаем дополнительные записи с параметрами приведенными ниже. В зависимости от того, ограничивает ли количество MX-записей регистратор домена, вы сможете создать от 1 до 4 дополнительных — чем больше, тем лучше. 

Они нужны на случай, если основной почтовый сервер будет недоступен. Тогда почта уйдёт с другого доступного сервера со следующим приоритетом по иерархии (чем меньше число, тем выше приоритет).

SPF-подпись Gmail

SPF-подпись — это DNS-запись, включающая в себя список серверов, которым ваш сайт доверяет отправку писем от своего имени и некоторые указания к их обработке. Данная запись позволяет получателю проверить, было ли письмо действительно отправлено с нашего домена и решить, доставить его в «Входящие» или пометить как «Спам».

Добавление SPF также производится из DNS-панели, для начала открываем ее и смотрим, есть ли TXT-запись, которая начинается с v=spf1. Если есть, нужно отредактировать её, добавив в конце перед ~all (или похожей) запись include:_spf.google.com. Если такой записи нет – создайте новую с параметрами: 

• имя записи : @ или имя вашего домена с точкой на конце
• TTL : 3600
• тип : TXT
• значение : v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Примеры того, как может выглядеть полное значение записи:

DKIM-подпись Gmail

С помощью DKIM-подписи повышается уровень доверия к вашему домену: письма, подтвержденные этой подписью, реже попадают в спам.

Если еще не авторизовались с новой созданной почтой, выполняем вход в аккаунт Google и переходим в Аккаунт > Администратор:

На главной странице консоли администратора выберите Приложения > Google Workspace > Gmail.

Выбираем пункт «Аутентификация электронной почты».

В выпадающем списке выбираем домен, где будет использоваться DKIM, и нажимаем «Создать новую запись»:

В открывшемся окне будут доступны следующие параметры:

• Длина ключа DKIM в битах. Даже если раньше вы использовали 1024-битный ключ, рекомендуем выбрать значение 2048, при условии что ваш регистратор домена его поддерживает. Такие ключи надежнее и на работе DKIM данные изменения не отразятся.
  Если ваш регистратор домена не поддерживает 2048-битные ключи, можно изменить значение с 2048 на 1024.
   
• Выбор префикса. По умолчанию используется префикс google. Менять его не рекомендуется. Исключение составляет случай, когда такой префикс уже указан в другом ключе DKIM для домена.

После того, как кликните на кнопку «Создать», будет сгенерирован ключ, который понадобится далее.

В DNS-панели создаем запись с параметрами:

• имя записи : google._domainkey
• TTL : 3600
• тип : TXT
• значение : сгенерированная google запись

Теперь можно включить аутентификацию, дождаться обновления DNS, и приступать к работе с почтовым ящиком.

Настройка CMS для работы с SMTP

Рассмотрим настройку CMS для работы с SMTP с использованием ранее созданной почты на примере WordPress. В данной CMS настройки легко выполнить при помощи плагина WP Mail SMTP от WPForms. Установить его можно через панель администратора сайта или скачать.
 

После нажатия на кнопку «Activate» вы окажетесь на начальной странице настройки плагина:

Выберите Gmail, а затем подтвердите, что хотите продолжить:

Далее плагин предложит создать приложение через ваш Google Аккаунт, где можно сгенерировать ID и секретный ключ для работы с сайтом через вашу gmail почту. Чтобы следовать инструкции, нужно быть авторизованным в только что созданном почтовом аккаунте. 

После данного шага возвращаемся к настройкам плагина в панели администратора сайта, вводим полученные ID и ключ в соответствующие поля:

Авторизуемся и разрешаем приложению использовать нашу почту:

Если проверка авторизации прошла успешно, плагин предложит настройку дополнительных возможностей, после чего установка будет завершена.

Когда настройки в плагине будут окончены, из панели администратора сайта на вкладке плагина они будут выглядеть так:

Теперь можно проверить отправку почты прямо из плагина:

Если отправка успешна, на почтовый ящик, который был указан в поле «Отправить на», должно прийти сообщение с таким содержимым:

Gmail широко распространен и прост в использовании, но наличие «@ gmail.com» в конце адреса электронной почты вашей компании серьезно подрывает авторитет вашего бренда. Пользовательские домены электронной почты гораздо более профессиональные, но они часто закрываются за платными решениями, такими как G Suite от Google.

Если вы не хотите тратить деньги, есть хорошие новости: вы можете создать свой собственный почтовый домен, без жертвуя удобством Gmail. И да, вы можете сделать это на 100% бесплатно, используя наш обходной путь.

Однако то, что что-то бесплатное, не делает его автоматически лучше во всех ситуациях. Действительно, у нашего хитроумного хака есть ограничения, с которыми G Suite легко справляется. Прежде чем углубиться, давайте посмотрим, почему G Suite является отраслевым стандартом, чтобы мы могли сравнить, стоит ли использовать наш обходной путь.

Как G Suite оправдывает ваши вложения и повышает производительность

Да, вполне возможно использовать Gmail с личным доменом без G Suite, как мы покажем вам ниже. Но персонализированные домены электронной почты для вашего бизнеса — это лишь часть того, что может предложить G Suite.

Например, наш взлом позволяет вам добавить свой домен к одному адресу электронной почты с помощью магии пересылки электронной почты. Это нормально, если вы единственный человек в своей компании, которому нужно такое электронное письмо, но что, если у вас есть сотрудники?

Короче говоря, G Suite упрощает сбор членов команды в рамках вашего бизнес-домена, предоставляя общую платформу для совместной работы и обмена файлами. Вот пример того, что вы можете сделать с G Suite:

• Ты можешь настроить электронную почту для каждого члена команды в соответствии с их именем и / или функцией. Примеры: info@mybusiness.com, thom.sales@mybusiness.com, julie@support.mybusiness.com и т. Д.
• Если вы нанимаете фрилансеров или подрядчиков, вы можете создавать для них учетные записи на лету, а затем отозвать доступ одним щелчком мыши после завершения проекта.
• С легкостью синхронизировать события календаря всей вашей команде, и централизовать коммуникации через чат, видео и голосовые конференции Google.
• Делитесь файлами и папками включая Документы, Таблицы, Слайды, Формы, Заметки и многое другое.
• Настроить политики хранения на пользователя для всех этих данных, и архив это с неограниченным облачным хранилищем через Диск. С легкостью поиск и отзыв что угодно из хранилища с помощью eDiscovery.
• Повышайте производительность за счет настраиваемые рабочие процессы, автоматизация и интеграции с помощью скрипта Google Apps
• Отслеживайте активность пользователей через подробные аудиторские отчеты.

Как видите, это огромная функциональность, которая сводится к скромным ежемесячным вложениям. Если вы управляете чем-либо, кроме индивидуального предпринимателя, вы должны попробовать G Suite ради себя.

Меньше, чем цена обеда, вы получите огромное операционное преимущество в централизованной экосистеме Google. Повышение производительности должно более чем оправдывать базовые 12 долларов в месяц.

А если этого недостаточно, зарегистрируйтесь с нашей эксклюзивной скидкой и сэкономьте X%. Испытайте его совершенно бесплатно в течение 14 дней, а затем заплатите всего X.XX долларов, когда воспользуетесь нашей ссылкой.

Мы понимаем, иногда комплексное решение не для вас. В конце концов, если вам нужен один инструмент, зачем тратить лишние деньги на весь набор инструментов? Особенно когда можно потратить вообще ничего!

Если вы готовы повысить профессионализм своего бренда, вот как получить БЕСПЛАТНЫЙ собственный домен электронной почты через Gmail. Обычно это зарезервировано для платных подписчиков G Suite, но вы можете обойти это ограничение, выполнив следующие действия:

Шаг 1. Создайте стандартную учетную запись Gmail для своей компании

Google позволяет невероятно легко начать работу со всемирно известной службой электронной почты. Просто нажмите на https://accounts.google.com/SignUp. Следующий:

1. Введите свое имя, а затем выберите подходящее имя пользователя — например, myname.mybusiness@gmail.com идеально подходит.
2. Если для вас важны безопасность учетной записи и доступ к резервным копиям, введите свой номер телефона и восстановите адрес электронной почты. Ваш день рождения и пол необходимы, чтобы двигаться вперед, хотя для последнего есть пользовательские параметры, в том числе «Скорее не говори».
3. Ознакомьтесь с Условиями использования, затем нажмите Согласен.

Теперь ты в деле! Здесь вы будете управлять всеми своими электронными письмами, не выходя из роскошного пользовательского интерфейса почтового ящика Gmail.

Шаг 2 — Зарегистрируйте свой персональный домен

Затем вы создадите домен, который ваш бизнес предоставляет клиентам для взаимодействия. Если у вас уже есть полнофункциональный веб-сайт или вы зарегистрировали домен, который хотите использовать, вы, вероятно, можете пропустить этот шаг.

В противном случае вам нужно будет выбрать регистратора для своего домена, который включает пересылку электронной почты. Хотя домены сильно различаются по стоимости, многие универсальные услуги веб-хостинга предлагают бесплатную регистрацию домена как часть своего пакета хостинга.

Вот несколько регистраторов доменов, которые предлагают пересылку электронной почты:

• BlueHost
• GoDaddy
• HostGator
• Namecheap
• Siteground

Как только вы это сделаете, с вашим сайтом будет связано электронное письмо. Это будет выглядеть примерно так: myname@mybusiness.com. Это адрес, который ваши клиенты найдут на странице контактов вашего сайта и будут использовать для связи с вашей командой.

Обратите внимание: если у вашего хоста нет инструментов пересылки электронной почты как части его службы, вам необходимо перенести свой домен на тот, который есть. У большинства основных хостов есть процессы, которые делают это чрезвычайно простым, так что не беспокойтесь!

Шаг 3. Настройте пересылку между электронной почтой вашего домена и Gmail

Теперь мы переходим к хорошему: пересылка электронных писем, отправленных в домен вашей компании, на ваш Gmail (и наоборот). Этот шаг разделен на две части для входящей и исходящей электронной почты.

Пересылка входящих писем в Gmail

Каждая совместимая служба хостинга имеет собственный способ настройки пересылки входящей электронной почты, но в целом процесс выглядит следующим образом:

1. Войдите в свою учетную запись администратора с помощью хоста вашего сайта
2. Перейдите на вкладку или пункт меню, относящийся к управлению электронной почтой.
3. Найдите вариант пересылки, затем введите адрес myname.mybusiness@gmail.com, который вы создали на шаге 1.

Пересылка исходящих писем через электронную почту вашего домена

После того, как вы настроили переадресацию входящей электронной почты, вам нужно будет сделать то же самое в Gmail для исходящих писем. К счастью, Google позволяет нам делать это бесплатно через свои SMTP-серверы. Вот как:

1. В своей учетной записи Google перейдите к Настройки> Безопасность> Менее безопасный доступ к приложениям, и включите его. (Если у вас есть двухэтапная аутентификация, вам потребуется сгенерировать пароль для конкретного приложения)
2. Далее заходим в Gmail. Щелкните значок Значок шестеренки вверху справа, затем Учетные записи и импорт Под Отправить письмо какнажмите Добавить еще один адрес электронной почты и введите адрес электронной почты личного домена myname@mybusiness.com из шага 2 во всплывающее поле. Установите флажок рядом с Считать псевдонимом, затем щелкните Следующий шаг >>.
3. Введите следующие настройки:
   • SMTP-сервер — smtp.gmail.com
   • Имя пользователя — myname.mybusiness
   • Пароль — Ваш пароль Gmail (или пароль приложения).
   • Порт / Безопасное соединение с использованием — 465 / SSL или 587 / TLS
4. На ваш адрес для пересылки будет отправлено электронное письмо. Щелкните ссылку подтверждения на странице настроек Gmail. Здесь нажмите Использовать по умолчанию рядом с myname@myaddress.com.

Проверьте свою переадресацию

После того, как вы настроили переадресацию входящей / исходящей электронной почты, вы захотите протестировать ее.

Отправьте письмо коллеге или на другой адрес электронной почты, который вы контролируете, с myname.mybusiness@gmail.com. Он должен появиться в этом почтовом ящике как исходящий от myname@mybusiness.com.

Затем ответьте на это письмо (или попросите своего коллегу сделать это) еще одним тестовым письмом. Если он попадает в ваш почтовый ящик Gmail без проблем — поздравляем! Вы успешно взломали бесплатный личный домен электронной почты, не платя Google за G Suite.

Получите G Suite бесплатно, если вы соответствуете требованиям

Вы не поверите, но вам, возможно, даже не придется создавать собственный домен Gmail с помощью нашего трехэтапного обходного пути. Есть два случая, когда ваша компания может получить G Suite бесплатно:

• Если ваша компания некоммерческая, ознакомьтесь с Google для некоммерческих организаций Здесь вы можете зарегистрироваться как некоммерческая организация и получить полный доступ к G Suite Basic, не платя ни копейки.
• Сходным образом, G Suite Education доступен для школ, который включает полный набор продуктов, видеоконференцсвязь и неограниченное хранилище.

В обоих случаях не только возможно, но и невероятно легко создать бесплатные адреса электронной почты, используя домен своего веб-сайта через G Suite. Более того, вы можете сделать это для каждого члена вашей команды. Проверьте Google документация для начала.

Подведение итогов

Ничто не может сравниться с удобством интерфейса Gmail, но клиенты в подавляющем большинстве предпочитают электронную почту для бизнеса и доверяют ей. Тем не менее, вполне возможно получить свой торт и съесть его, не вкладывая деньги в G Suite. Если у вас небольшая компания с ограниченным бюджетом, использование нашего обходного пути для бесплатного создания электронной почты для личного домена Gmail может быть спасением.

Есть вопросы о создании адреса электронной почты с собственным доменным именем? Свяжитесь с нами ниже!

Содержание

• Подключение к Яндекс.Почте (Яндекс Коннект)
• Привязка домена к почте Mail.Ru (Mail.ru для бизнеса)
• Создание корпоративной почты на Gmail (G Suite)

Для каждой компании необходима корпоративная почта, которая является общей для всех работников. Она привязывается к домену, на котором располагается сайт предприятия.

Наиболее распространенными сервисами для работы с ней являются Yandex, Gmail и Mail.ru. Разберем каждый из них отдельно, поскольку алгоритмы связывания почты с доменом существенно различаются между собой.

В качестве примера инструмента реализации привязки на стороне пользователя в каждом из алгоритмов будут выступать панель управления хостингом ISPmanager.

Предварительное условие

В первую очередь для работы необходимо прикрепить домен к хостингу. После этого следует выбрать соответствующий сервис для работы с электронной почтой и настроить привязку к ней корпоративного домена.

Подключение к сервису «Яндекс.Почта»

Привязать почту к домену можно при помощи платформы «Яндекс Коннект», компонентами которого являются корпоративные приложения «Яндекс.Почта», «Яндекс.Диск», «Яндекс.Календарь» и другие сервисы.

Чтобы начать работу с платформой, нужно на ней зарегистрироваться, следуя инструкциям мастера настройки. После регистрации на «Яндекс Коннект», чтобы подключить почту к домену, требуется выполнить определенные настройки. Их можно выполнить вручную или автоматически посредством функции делегирования.

Второй метод занимает меньше времени, но в DNS-записи может записаться неверная информация, предоставленная пользователем. Рассмотрим два способа, позволяющих настроить почту для домена.

Автоматическое подключение DNS-записей

Для автоматической настройки записей используется функция делегирования домена на серверы Яндекса. В этом случае они сохраняют всю служебную информацию о привязанном домене.

При делегировании происходит автоматическое создание DNS-записей, которыми можно управлять посредством DNS-редактора «Яндекс Коннект». Если при входе в редактор вкладка управления записями отсутствует, то значит домен не подтвержден.

Алгоритм ручной настройки DNS-записей

Шаг 1. Зайти в «Яндекс Коннект» и перейти в раздел «Вебмастер».

Шаг 2. Перейти по ссылке «Добавить домен».

Шаг 3. Подтвердить доменное имя. Подтвердить домен можно несколькими способами: через метатег, HTML-файл, WHOIS и DNS-записи.

Наиболее простой — настройка DNS-записей. Для этого нужно:

1. Перейти на вкладку «DNS» и скопировать TXТ-запись.
   
2. Авторизоваться в панели управления хостингом.
3. Выбрать пункт «Доменные имена» («Домен»).
   
4. В открывшемся меню управления доменом выбрать «Записи». Вставить скопированную информацию в новую («Создать») или существующую («Изменить») TXT-запись, а затем сохранить изменения. Процесс займет некоторое время.
   
5. Дождавшись изменений, следует перейти в «Яндекс Коннект», нажать «Проверить». Запустив проверку, следует дождаться результатов с подтверждением домена.

Шаг 4. После проверки домена нужно настроить DNS-записи для корректной работы почты.

Настройка MХ-записи

Для начала нужно выполнить настройку MХ-записи (Mail exchange) — параметра, необходимого для указания почтового шлюза, с которого производится рассылка. Он состоит из приоритета, указывающего первоочередность отправки и адреса узла.

Алгоритм настройки

1. Перейти в панель на вкладку «Доменные имена (DNS)» для виртуального хостинга (для веб-сервера следует перейти в биллинг-панель на вкладку «DNS-хостинг».
2. Нажать на кнопку «Записи». Удалить в открывшемся окне все MХ-записи.
3. Добавить новую со значением «mx.yandex.net» (стрелка №2), указать приоритет «10» (стрелка №1). Не на всех хостингах поддерживается значение последнего, равное 10. Кроме того, в поле для хоста указывается символ «@» (можно оставить пустым, т. к. текущее значение добавится). При необходимости заполнить TTL-поле значением 21600.
   
4. Нажать «ОК» (стрелка №3).
5. Дождаться принятия изменений DNS-серверами (может занять до 72 часов).

Настройка SPF-записи

Добавление SPF-записи (Sender policy framework) — параметра, используемого для защиты домена от подделки для рассылки спама (спуфинга).

Яндекс почта для домена настраивается также при помощи SPF-записи, предотвращающей рассылку от имени домена. В ее параметре указываются разрешенные IP-адреса почтовых серверов, с которых может отправляться электронная почта из вашего домена.

Алгоритм настройки

1. Перейти в панель управления хостингом на вкладку настройки домена.
2. Удалить все SPF-записи.
3. Добавить новую запись «v=spf1 redirect=_spf.yandex.net» (как показано на рисунке).
   

Если нужно настроить рассылку писем для сайта не только на серверы Яндекса, но на другие, то нужно указать «v=spf1 ip4:IP1 ip4:IP2 ip4:IP3 include:_spf.yandex.net ~all» (стрелка №2), (где IP1, IP2, IP3 — IP-адреса других почтовых серверов).

Имя хоста можно не указывать, поскольку по умолчанию система панели администрирования подставит текущее значение (стрелка №1).

1. Нажать кнопку (стрелка №3).
2. Ожидать до 5 дней, чтобы изменения вступили в силу.

Настройка DKIM-записи

Привязать домен к почте посредством DKIM-подписи (от DomainKeys Identified Mail) — метода аутентификации, позволяющего отличить проверенного адресата от тех, чьи письма могут содержать вредоносный код или фишинговые ссылки.

Алгоритм добавления

1. Перейти в панель «Яндекс Коннект».
2. Зайти на вкладку DKIM-подписи (стрелка №1).
   
3. Скопировать текст в форме (стрелка №2).
4. Перейти в панель управления хостингом, а затем на вкладку доменов.
5. Создать поддомен в формате «mail._domainkey.my_domain», (где «my_domain» — имя домена, на который привязывается почта).
6. Добавить TXT-запись в настройках поддомена, вписать хост (стрелка №1), вставить скопированный DKIM-ключ (стрелка №2) и нажать кнопку добавления TXT-записи (стрелка №3).
   
7. Подождать, пока изменения вступят в силу (срок ожидания до 3 дней).

Cоздание и проверка А-записи

А-запись используется для связывания IP-адреса сайта с доменом. Если ее не указать, то интернет-ресурс не будет работать.

Следует обратить внимание, что делегирование не влияет на работу интернет-ресурса (сайта), загруженного на домен. «Яндекс Коннект» не вносит изменения в А-запись, а только подставляет необходимые данные для связывания домена с его сервисами.

Заполненная A-запись в DNS-редакторе свидетельствует о привязке адреса сайта к домену. Она создается автоматически, но бывают исключения, при которых ее нужно проверить или создать.

При проверке DNS-записи типа А следует обратить внимание на IP-адрес. Он должен соответствовать IP-адресу сервера, на котором расположен интернет-ресурс. Если его нет в списке или IP-адреса не совпадают, то нужно создать А-запись повторно.

Алгоритм добавления

Создать первую А-запись, введя в поля такую информацию:

• Хост: для основного домена (mydomain.com) требуется ввести в поле символ @, а для поддомена указать часть имени, отделенного точкой от основного (например, для sub.mydomain.com следует ввести «sub»).
• Значение: IP-адрес сервера, на котором находится сайт (например, 206.2.56.21).
• ТТL: 21600.

Создать вторую А-запись, с указанием поддомена «www»:

• Хост: для основного домена (mydomain.com) требуется ввести в поле «www», а для поддомена — «www.sub».
• Значение: IP-адрес сервера.
• TTL: 21600.

При создании необходимо руководствоваться правилом: количество IP-адресов сайта должно соответствовать количеству A-записей.

Шаг 5. Дождаться вступления в силу изменений. Как правило, не более 72 часов.

Шаг 6 (необязательный). Делегирование домена на серверы Яндекс. Необходимо, если подтвержденный домен уже подключен к «Яндекс Коннект».

Процедура подключения

1. Перейти в главное меню «Яндекс Коннект».
2. На вкладке «Вебмастер» активировать настройки, нажав на «шестеренку» (стрелка №1).
   
3. В следующем окне статус домена должен быть подтвержден.
4. Перейти по ссылке «Управление DNS-серверами» в панели управления хостингом.
5. Ввести первичный и вторичный DNS-сервера: dns1.yandex.net и dns2.yandex.net соответственно (поля IP-адресов оставить пустыми).
6. Сохранить изменения и подождать их вступление в силу (процедура регистрации занимает около 72 часов).

Шаг 7. Далее необходимо перейти к ручной настройке почтового клиента.

Инструкция по настройке

1. Перейти в настройки программы (The Bat!, Microsoft Outlook, Mailbird, Thunderbird и другие).
2. Указать параметры, позволяющие использовать доменную почту:
   • Адрес SMTP-сервера для отправки почты: smtp.yandex.ru.
   • Бесплатная почта Яндекса отправляется посредством SMTP-авторизации, при которой следует ввести: логин в виде login@yandex.ru и пароль (где login — логин и pass — пароль от почтового ящика).
   • SSL-порт: 465.
   • Сервер POP3: pop.yandex.ru.
   • IМАР: imap.yandex.ru.
   • SSL-порт для POP3: 995.
3. Сохранить изменения.
4. Перезапустить почтовый клиент для инициализации настроек.

Подключение к сервису корпоративной почты Mail.ru

Для бизнеса отлично подойдет почтовый сервис Mail.ru. Почту можно создать на своем домене или делегировать привязку почты на домен почтового сервиса, воспользовавшись бесплатной зоной «bizml.ru». В первом случае подтверждение домена является обязательной операцией, а во втором — можно использовать доменную почту без каких-либо подтверждений и настроек.

Привязка к домену Mail.ru

Для начала работы следует создать почту администратора. Обязательное условие — расположение на доменах mail.ru, bk.ru, list.ru, inbox.ru или mail.ua.  Затем требуется войти в админ-панель платформы «Mail.ru для бизнеса» — специального онлайн-сервиса, через который и осуществляется привязка.

Подключение через «Mail.ru для бизнеса» (bizml.ru)

1. Нажать «Создать проект».
   
2. Ввести имя проекта (стрелка №1).
   
3. Подтвердить пользователя (пройти капчу) (стрелка №2).
4. Прочитать соглашение и поставить «галочки» (стрелка №3).
5. Нажать кнопку «Создать проект» (стрелка №4).

Если все поля заполнены без ошибок, то появится диалоговое окно об успешном создании проекта.

Подключение собственного домена

Для использования своего домена требуется выполнить все пункты алгоритма подключения через «Mail.ru для бизнеса», кроме последнего. Ведь в данном случае потребуется пройти дополнительную процедуру привязки домена.

Подключить свой домен к корпоративной почте Mail.ru можно при помощи DNS-записей. Для их заполнения необходимо перейти по ссылке «Подключить домен». В появившемся окне нужно выбрать «DNS-проверка».

TXT-запись

1. Перейти в панель управления хостингом на вкладку «Доменные имена» («Домен»).
2. Добавить новую TXT-запись, используя следующую подсказку.
   
3. Сохранить изменения и подождать (примерное время — до 3 дней).

MX-запись

MX-запись на mail.ru настраивается так же как и на Яндексе, только вместо «mx 10 mx.yandex.net» следует указать «mx 10 emx.mail.ru».

SPF-запись

1. Для настройки SPF-записи требуется перейти в панель хостинга на вкладку управления доменами и создать новую TXT-запись.
2. На странице нужно добавить информацию в соответствующие поля:
   • Поддомен: @.
   • Тип: TXT.
   • Значение: v=spf1 redirect=_spf.mail.ru.
3. После этого необходимо сохранить изменения и ожидать. В течение 72 часов изменения должны вступить в силу.

DKIM-подпись

1. Перед настройкой DKIM-подписи следует зайти в личный кабинет платформы «Mail.ru для бизнеса» (раздел «Состояние сервера»), чтобы скопировать нужные данные.
   
2. Затем требуется настроить подпись по такому же алгоритму, что и для Яндекса.

После выполнения процедуры добавления подписи следует подождать до 72 часов. Во время ожидания можно выполнить настройку программы для работы с почтой.

Настройка почтового клиента

1. Выполнить переход в настройки программы.
2. Указать следующие параметры:
   • Адрес SMTP-сервера: smtp.mail.ru.
   • SMTP-авторизация (обычный пароль без шифрования): логин в виде login@mail.ru и пароль (где login — логин и pass — пароль от почтового ящика).
   • SSL-порт: 465 (шифрование SSL/TSL).
   • POP3-сервер: pop.mail.ru.
   • IМАР: imap.mail.ru.
   • SSL-порт для POP3: 995 (шифрование SSL/TSL).
   • SSL-порт для IМAP: 993 (шифрование SSL/TSL).
3. После заполнения пустых полей вышеописанными значениями следует нажать кнопку сохранения настроек, а затем перезапустить почтовый клиент.

Лучше пользоваться платной версией, поскольку в бесплатной существуют некоторые ограничения (пробный период 14 дней и поддержка до 10 человек в компании). В коммерческой версии можно подключить корпоративный домен, который покупается у компании Google.

Инструкция по подключению

Шаг 1. Создать аккаунт почты на Gmail.

Шаг 2. Зарегистрироваться на сервисе G Suite, выбрав одну из его версий. Для этого в панели регистрации:

Шаг 3. Произойдет проверка данных, после которых появится форма входа в аккаунт G Suite.

• Ввести регистрационные данные в форму G Suite и нажать «Далее».
• Появится окно для подтверждения статуса владельца аккаунтом. В него нужно ввести номер телефона и нажать кнопку «Получить код».
  
• Ввести код подтверждения и нажать «Далее».
• Указать все реквизиты в окне «Проверка и оплата» (адрес, номер карты и т. д.).

Шаг 4. Создать MX-запись таким же образом, как и для Яндекса, но вместо «mx 10 mx.yandex.net» следует указать следующую группу (указывать без маркера списка):

• mx 10 aspmx.l.google.com.
• mx 20 alt1.aspmx.l.google.com.
• mx 20 alt2.aspmx.l.google.com.
• mx 30 aspmx2.l.googlemail.com.
• mx 30 aspmx3.l.googlemail.com.
• mx 30 aspmx4.l.googlemail.com.
• mx 30 aspmx5.l.googlemail.com.

После этого требуется нажать кнопку добавления записи.

Шаг 5. Добавить SPF-запись по такому же алгоритму, как и для «Яндекс Коннект», но параметр при этом нужно изменить на «v=spf1 include:_spf.google.com ~all».

Шаг 6. Добавить DCIM-ключ. Подпись добавляется по такому алгоритму:

• Выполнить вход в консоль администратора G Suite.
• Перейти на вкладку аутентификации электронной почты.
• Выбрать домен, для которого требуется получить DCIM-подпись.
• Нажать на кнопку «Создать новую запись».
• Указать длину (рекомендуется 2048 бит).
• Нажать «Создать».
• Скопировать DCIM-строку, которая будет сгенерирована при создании.
• Вставить ее в поле TXT-записи в панели управления хостингом (аналогично вышеописанным случаям).
• Дождаться вступления в силу изменений (до 72 часов).

Если доменов несколько, то следует повторить процедуру создания для каждого из них.

Для удобства рекомендуется создать несколько текстовых документов и вставлять в них DCIM-ключи (на один документ — одна запись). После этого нужно зайти в панель управления хостингом и добавить новые TXT-записи, как для сервиса Яндекс (пункт «Добавление DCIM-подписей»).

Настройка почтового клиента

При необходимости следует выполнить настройку почтового клиента по следующему алгоритму.

1. Перейти в меню настроек программы.
2. В настройках указать параметры:
   • Адрес SMTP-сервера: smtp.gmail.com.
   • SMTP-авторизация: логин в виде login@gmail.com и пароль (где login — логин и pass — пароль от почтового ящика).
   • SSL-порт: 465 (шифрование SSL/TSL).
   • POP3-сервер: pop.gmail.com.
   • IМАР: imap.gmail.com.
   • SSL-порт для POP3: 995.
   • SSL-порт для IМAP: 993.
3. После указания требуемых параметров для работы почты нужно перезапустить клиент.

Вывод

Электронная почта на корпоративном домене является не только удобным способом коммуникации, но и ярким маркером динамичного и идущего в ногу со временем бизнеса. Среди крупнейших бесплатных почтовых сервисов, предлагающих подобную услугу, наилучшими вариантами считаются Yandex, Gmail и Mail.ru.

У каждого сервиса есть свои ключевые преимущества, которые подойдут для предприятий любого масштаба и профиля деятельности. С помощью пошагового алгоритма, приведенного в этой статье, любой сотрудник сможет без труда привязать почту компании к любому из них.

Стабильный и защищенный хостинг также важен для корпоративного веб-ресурса, как и привязанная к домену почта. Размещение на виртуальном сервере от Eternalhost — гарантия отказоустойчивости 99,9%, защита от DDoS и круглосуточная техподдержка.

Надо иметь почтовый ящик на Gmail.

Для получения почты, направляемой на адрес user@example.net (включая письмо о подтверждении адреса для возможности отправки исходящей почты!) не обойтись без сторонних служб переадресации электронной почты (англ. «email forwarding»).
При этом можно столкнуться с тем, что почта спокойно доставляемая на адрес Gmail напрямую, при переадресации через user@example.net попадает в спам. Причем, похоже, что это зависит как от используемой службы переадресации, так и от отправителя… В крайнем случае в настройках Gmail можно создать фильтр «Никогда не помещать в спам», если получателем указан user@example.net…

Чтобы разрешить отправку писем с адреса user@example.net, используя Gmail, в качестве SMTP-сервера можно использовать собственный SMTP-сервер Gmail (smtp.gmail.com). В таком случае в качестве имени пользователя надо указать имя на Gmail (похоже, подойдёт как с уточнением «@gmail.com» так и без него).
К тому, что использовать в качестве пароля, возможны два подхода. Если не включена 2-этапная аутентификация, можно использовать пароль от учётной записи Google. Но, для этого, надо сперва разрешить доступ «менее безопасным приложениям», после чего, скорее всего, придёт письмо от Google с «критическим оповещением системы безопасности» о том, что кем-то этот доступ был включен и ссылкой, перейдя по которой надо подтвердить свои действия.
Если же 2-этапная аутентификация всё-таки включена (не пробовал), надо создать пароль приложения (см. «Как отправлять письма с псевдонима» или «How to Utilize Google’s Free SMTP Server to Send Emails»).

Следует заметить, что получатели писем, отправленных от имени user@example.net с помощью SMTP-сервера Gmail, смогут увидеть используемый для авторизации адрес на Gmail в служебных заголовках письма, в частности в Return-Path. Если учетная запись на Gmail (например, common-account@gmail.com) используется и в других целях и не хочется «светить» её адресом, то можно для отправки почты с адресами со своего домена создать отдельную (например, domain-account@gmail.com).
Если хочется всё делать в одном месте и не переключаться между учётными записями Google слишком часто, то надо в настройках common-account также добавить возможность отправки почты от имени user@example.net с точно теми же учётными данными. При этом отправленные из common-account от имени user@example.net письма будут сохраняться в обоих местах, а в служебных заголовках будет виден domain-account@gmail.com. Входящую же почту можно сразу перенаправить на common-account@gmail.com, но если не хочется показывать этот адрес даже перед службой переадресации эл. почты (а, например, ForwardEmail.net требует указать целевой адрес в DNS-записях, т. е. в открытом доступе), то можно либо настроить на первой стороне перенаправление почты на вторую, либо на второй стороне сбор почты с первой.

Многие обладатели собственных доменов пользуются почтовым сервисом, который предоставляет хостинг, но это бывает не всегда удобно.
В большинстве случаев нет нормального веб-интерфейса и почта порой глючит. В этой заметке я расскажу, как прикрутить сервис gmail.com к своему домену. Для чего это нужно?

Вот основные преимущества такой почты:

• Высокая надёжность и скорость
• Адрес вида yourname@yourdomain.ru
• Фильтр спама от Google
• Удобный веб-интерфейс
• Возможность предоставлять почтовые ящики на своем домене другим пользователям
• Поддержка POP, SMTP, IMAP
• 7 Гб дискового пространства
• Независимость почты от хостинга

Настройка:

Нам понадобится немного времени и доступ к FTP и редактированию DNS-записей домена.
1. Создаем аккаунт на Google Apps.
2. Подтверждаем собственность домена. Есть 2 способа, самый простой – это залить небольшой файлик в корень сайта. Вся эта процедура подробно описана в админке аккаунта Google Apps.
3. Создаём аккаунт пользователя(Админа).
4. Меняем MX-записи домена. Подробнее тут или в разделе “Электронная почта -> Активация электронной почты”.
5. Активируем почту. Ждём. Готово!

Настройка MX-записей на ISPManager.

Меня больше всего затруднил пункт 4. Поэтому распишу:
MX-записи можно менять на сайте компании домена или на сайте компании своего хостинга(это если у вас домен и хостинг сайта зарегистрированы не одной компанией).

Но на сайте компании домена, для того что управлять данными(управлять зоной) нужно было использовать их NS сервер, но т.к. у меня прописаны NS серверы хостинга, то пришлось менять MX-записи на сайте хостинга. Это делается в панеле управления хостинга.

Панель управления моего хостинга ISPManager. На сайте Google нет инструкции к нему, так что напишу.
Заходим в Админ-Панель ISPsystem, Главное -> Доменное имя, нажимаем на нужный нужный домен. Удаляем все записи с типом “MX (почтовый сервер)”. Создаём новые записи, приведённые ниже.

Где domen.ru, ваш домен. Так же обратите внимание на точки после имени и адреса, они нужны!

А далее на сайте Google в разделе “Электронная почта -> Активация электронной почты” нажимаем на кнопку “Я выполнил(а) эти действи” и ждём(около 2-х часов).

——————————

ps: я потом решил “поднять зону” у регистратора.
Мой регистратор один из партнёров Reg.ru.
Авторизуемся, выбираем – “использовать сервера регистратора”. Ну и сразу там прописываются DNS сервера: ns1.reg.ru, ns2.reg.ru. Нажимаем – “управление зоной”. И вписываем:

А для того что бы привязать этот домен к хостингу нужно добавить две записи:

Где IP – это IP адрес сервера хостинга.

Почта по адресу mail.domen.ru

Далее я захотел сделать вход на почту по адресу mail.domen.ru. Для этого активируем эту возможность на сайте Google в разделе “Электронная почта -> Изменить URL”. Потом заходим опять в Админ-Панель ISPsystem, Главное -> Доменное имя, нажимаем на нужный домен. Удаляем запись с именем mail. Создаём новую запись.

Настройка почтового клиента.

Почтовый клиент настраивается так же, как и для почты GMail.com, с отличием лиж в том, что при запросе вашего имени пользователя необходимо вводить полный адрес электронной почты(polsovatel@domen.ru).
Что бы почтовый клиент мог забирать почту, нужно убедиться, что в настройках почтового ящика разрешён доступ по POP.

Источник: exdll.ru

24.03.2011 13:55