Как изменить иконку презентации powerpoint

Приложения из пакета Microsoft Office, в частности, Word, Excel и PowerPoint, файлы по умолчанию сохраняют с соответствующими однотипными иконками.

И по факту разные файлы, к примеру, Excel, сохраненные в одной папке или просто на Рабочем столе компа, визуально отличаются друг от дружки только названиями, что не всегда удобно.

Но, как показывает практика, далеко не каждый юзер знает, что и у Word, и у Excel, и у PowerPoint предусмотрена специальная функция, с помощью которой для любого документа или сразу всех можно автоматически делать отдельную иконку из превью первой страницы.

И она будет отображаться вместо фирменного значка приложения, отличая тем самым этот документ от других.

Начиная примерно с Microsoft Office 2010 эта функция у всех перечисленных офисных программ встроенная, то бишь работает без каких-либо сторонних приложений, однако по умолчанию она отключена и включать её можно либо отдельно для каждого отдельного документа, либо активировать сразу на уровне приложения, и тогда все файлы будут автоматом сохраняться с персональными иконками.

как сохранить документ Word, Excel или PowerPoint с превью первой страницы на иконке

Отметим на всякий случай, что данная функция поддерживается во всех новых версиях MS Office, включая Office 2013 и 2016, но версии Office 2019 и Office 365 её не поддерживают, это во-первых.

А во-вторых, в самих программах иконка в виде превью первой страницы называется «эскизом» (потому, собственно, многие пользователи эту фичу и игнорируют или просто не замечают).

В общем, чтобы сохранит документ с такой иконкой-превью, делаем следующее:

• открываем нужный документ (Word, Excel или PowerPoint) или когда сохраняем новый
• в меню кликаем «Файл» -> «Сохранить как…» (или просто жмем F12);
• в диалоговом окне «Сохранить как» указываем место, куда документ будет сохранен (если нужно), прописываем название и тут же, чуть ниже, активируем опцию «Сохранять эскизы«;
• жмем кнопку «Сохранить» внизу окна.

После этого (и вне зависимости от того, сохранен ли был новый документ или пересохранен старый) вместо стандартного значка приложения будет отображаться иконка в виде превью первой страницы документа.

все документы Word, Excel и PowerPoint с иконками в виде превью первой страницы — как настроить

Это на тот случай, когда нужно (или хочется), чтобы для всех документов Word, Excel и PowerPoint создавали такие иконки автоматически при каждом сохранении (и не надо было каждый раз проверять, поставлена ли галочка в чек-боксе «Сохранять эскизы«).

Функция точно поддерживается в версиях Office 2010, 2013 и 2016 и не поддерживается в Office 365 и Office 2019. Включается она следующим образом:

• открываем любой документ Word, Excel или PowerPoint или создаем новый
• в меню кликаем «Файл» -> «Сведения»:
• в правой части окна «Сведения» кликаем вкладку «Свойства» и затем «Дополнительные свойства»;
• в открывшемся окне переходим во вкладку «Документ»;
• в самом низу окна активируем опцию «Сохранять эскизы для всех документов …»
• кликаем «ОК».

Microsoft PowerPoint is a presentation of topics that allows us to create “presentation slides” that can be displayed on the computer screen or on a widescreen. A PowerPoint presentation is a good way to convey information to a large audience. It helps in creating a topic in a proper manner by providing various features like editing, graphical animations, and many more. A user does not have to carry around any slides or slide projector, and, if necessary, can make any last-minute changes to the presentation.  

Features of MS PowerPoint

1. Slide Design
2. Animations
3. Insert Icons and 3D models
4. Video Recording
5. Slide Layout
6. Slide Transitions
7. Slide Show
8. Visual effects
9. Inserting Shapes
10. Inserting an Image, videos, pictures, audios, etc.
11. Inserting Media
12. Draw or write with digital ink
13. Zoom
14. Surface Pen Slide Navigation for PowerPoint

What are Icons in MS Powerpoint?

Microsoft PowerPoint has a special feature called icons where you can select different types of icons for the document. Basically, icons are small graphical representations of a specific idea, thing, object, or category. Icons represent the concept very easily and quickly. Icons have invaded the digital world, and the reason is simple: they’re great!

For example: Mobile apps are filled with icons because icons represent ideas in a straightforward way.

Some icons available in MS PowerPoint are:

Steps to Add Icons

Step 1:  On the navigation menu bar click on the insert option.

Step 2: Then click on the icon option as shown in the figure:

Step 3: A insert icon dialog box will be pop up on the screen where you can select different types of icons present in MS PowerPoint.

There are many different types of categories of icons available in MS PowerPoint such as:

1. Accessibility
2. Animals 
3. Buildings
4. Business
5. Communications 
6. Dinosaurs
7. Medical 
8. Peoples
9. Games
10. Technology
11. Sports
12. Tools
13. Vehicles
14. Educations 
15. Weathers and Seasons
16. Foods and many more

Step 4: A list of categories of icons is shown in the left side panel of the menu.

Step 5: Also you can search the icon name in the search bar as shown in the figure:

Step 6: Select the category of the icon from the left menu as per your choice

Step 7: Now click on the icon of your choice.

Step 8: Then click on the insert button.

Finally, an icon is inserted in the document as shown in the figure:

Step 9: To resize the icon size drag the highlighted button and adjust the size as shown in the figure:

Step 10: Next click on the icon and then select the Format option from the navigation menu bar.

Step 11: Now click on the drop-down arrow button of the Graphics Fills option where you can choose different types of colors for the icon.

Step 12: Select the color of your choice.

Note: You can also choose different colors from the More Color Fill option as shown in the figure:

Step 13: For the outline color of the icon click on the drop-down arrow button of the Graphics outline option.

Step 14: Select the outline color of your choice.

Finally, your icon is ready for the presentation.

These are some of the steps to insert icons in the MS PowerPoint presentation.

Microsoft PowerPoint is a presentation of topics that allows us to create “presentation slides” that can be displayed on the computer screen or on a widescreen. A PowerPoint presentation is a good way to convey information to a large audience. It helps in creating a topic in a proper manner by providing various features like editing, graphical animations, and many more. A user does not have to carry around any slides or slide projector, and, if necessary, can make any last-minute changes to the presentation.  

Features of MS PowerPoint

1. Slide Design
2. Animations
3. Insert Icons and 3D models
4. Video Recording
5. Slide Layout
6. Slide Transitions
7. Slide Show
8. Visual effects
9. Inserting Shapes
10. Inserting an Image, videos, pictures, audios, etc.
11. Inserting Media
12. Draw or write with digital ink
13. Zoom
14. Surface Pen Slide Navigation for PowerPoint

What are Icons in MS Powerpoint?

Microsoft PowerPoint has a special feature called icons where you can select different types of icons for the document. Basically, icons are small graphical representations of a specific idea, thing, object, or category. Icons represent the concept very easily and quickly. Icons have invaded the digital world, and the reason is simple: they’re great!

For example: Mobile apps are filled with icons because icons represent ideas in a straightforward way.

Some icons available in MS PowerPoint are:

Steps to Add Icons

Step 1:  On the navigation menu bar click on the insert option.

Step 2: Then click on the icon option as shown in the figure:

Step 3: A insert icon dialog box will be pop up on the screen where you can select different types of icons present in MS PowerPoint.

There are many different types of categories of icons available in MS PowerPoint such as:

1. Accessibility
2. Animals 
3. Buildings
4. Business
5. Communications 
6. Dinosaurs
7. Medical 
8. Peoples
9. Games
10. Technology
11. Sports
12. Tools
13. Vehicles
14. Educations 
15. Weathers and Seasons
16. Foods and many more

Step 4: A list of categories of icons is shown in the left side panel of the menu.

Step 5: Also you can search the icon name in the search bar as shown in the figure:

Step 6: Select the category of the icon from the left menu as per your choice

Step 7: Now click on the icon of your choice.

Step 8: Then click on the insert button.

Finally, an icon is inserted in the document as shown in the figure:

Step 9: To resize the icon size drag the highlighted button and adjust the size as shown in the figure:

Step 10: Next click on the icon and then select the Format option from the navigation menu bar.

Step 11: Now click on the drop-down arrow button of the Graphics Fills option where you can choose different types of colors for the icon.

Step 12: Select the color of your choice.

Note: You can also choose different colors from the More Color Fill option as shown in the figure:

Step 13: For the outline color of the icon click on the drop-down arrow button of the Graphics outline option.

Step 14: Select the outline color of your choice.

Finally, your icon is ready for the presentation.

These are some of the steps to insert icons in the MS PowerPoint presentation.

Содержание статьи соответствует нашим принципам редакционная этика. Чтобы сообщить об ошибке, нажмите здесь.

Помогла ли Вам статья?