Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл >сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.
Изменение имени автора для новых документов, презентаций и книг
Важно: Эта процедура изменяет связанные параметры для всех приложений Office, независимо от того, какое приложение вы используете при их изменении.
-
Выберите Файл > Параметры.
-
В поле Личная Microsoft Officeвведите новое имя в поле Имя пользователя.
-
Убедитесь, что для этого не выбран Office всегда использовать эти значения.
Изменение имени автора только в существующем документе, презентации или книге
-
Щелкните Файл и найдите Автор в разделе Связанные люди справа.
-
Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите команду Изменить свойство.
-
Введите новое имя в диалоговом окне Изменение пользователя.
Примечание: Изменение свойства Author в области свойств существующего документа не влияет на параметр Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word, PowerPoint параметрыили параметры Excel параметры.
Важно:
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Обновить
1 В новых документах имя, отображаемое в свойстве «Автор» (которое видно в области сведений о документе), берется из поля Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word.
Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа, нажмите кнопку Microsoft Office , выберите подготовить ,а затем щелкните Свойства.
Изменение имени автора для новых документов
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
, а затем — Параметры Word.
-
Выберите категорию Основные.
-
В разделе Личная настройка Office введите имя автора в поле Имя пользователя.
Изменение имени автора в существующем документе
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
, наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.
-
В области сведений о документе введите имя в поле Автор.
Примечание: Изменение свойства «Автор» существующего документа в области сведений о документе не влияет на сведения о пользователе в диалоговом окне Параметры Word.
Содержание
- Изменение свойства “Автор” в новом документе
- Изменение свойства “Автор” в существующем документе
- Вопросы и ответы
Каждый раз, когда вы создаете новый текстовый документ в MS Word, программа автоматически устанавливает для него ряд свойств, в числе которых и имя автора. Свойство “Автор” создается на основе сведений о пользователе, которые отображаются в окне “Параметры” (ранее “Параметры Word”). Кроме того, доступные сведения о пользователе — это также источник имени и инициалов, которые будут отображаться в исправлениях и комментариях.
Урок: Как в Ворде включить режим правки
Примечание: В новых документах имя, которое отображается в качестве свойства “Автор” (показано в сведениях о документе), берется из раздела “Имя пользователя” (окно “Параметры”).
Изменение свойства “Автор” в новом документе
1. Нажмите кнопку “Файл” (“Microsoft Office” ранее).
2. Откройте раздел “Параметры”.
3. В появившемся окне в категории “Общие” (ранее “Основные”) в разделе “Личная настройка Microsoft Office” задайте необходимое имя пользователя. Если это потребуется, измените инициалы.
4. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно и принять изменения.
Изменение свойства “Автор” в существующем документе
1. Откройте раздел “Файл” (ранее “Microsoft Office”) и нажмите кнопку “Свойства”.
Примечание: Если вы используете устаревшую версию программы, в разделе “MS Office” сначала нужно выбрать пункт “Подготовить”, а затем уже перейти в “Свойства”.
- Совет: Рекомендуем обновить Word, воспользовавшись нашей инструкцией.
Урок: Как обновить Ворд
2. Из выпадающего меню выберите “Дополнительные свойства”.
3. В открывшемся окне “Свойства” в поле “Автор” введите необходимое имя автора.
4. Нажмите “ОК” для закрытия окна, имя автора существующего документа будет изменено.
Примечание: Если вы измените раздел свойств “Автор” в существующем документе в области сведений о нем, это не повлияет на сведения о пользователе, которые отображаются в меню “Файл”, разделе “Параметры” и на панели быстрого доступа.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как изменить имя автора в новом или уже существующем документе Microsoft Word.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Если Вы на рабочем месте или в школе, институте заметили, что все, что Вы создаете в Microsoft Word, подписано другим человеком, то есть не Вашим именем, а чьим-то другим, тогда давайте рассмотрим в данной статье, как это можно исправить.
Разберемся, как можно изменить автора в документе, который создавали не Вы, и как сделать так, чтобы все создаваемые файлы в данном текстовом редакторе были подписаны Вами. Так же, как можно добавить или удалить человека из соответствующего списка.
Показывать буду в версии MS Word 2010. Данные скриншоты и описание подойдут, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016.
Указываем автора новых файлов
Начнем с того, что укажем Ваше имя на вкладке «Параметры». В этом случае все, что будет создаваться в данном редакторе на компьютере подпишется Вами.
Кстати, помимо поля «Автор» есть еще поле «Кем изменено». Оно заполняется после сохранения документа. Данные для него берутся именно из тех настроек, которые мы сейчас укажем на вкладке «Параметры»
Откройте любой текст в Ворде, а в нем вкладку «Файл». Затем в списке слева выберите «Параметры».
В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общее» есть раздел «Личная настройка Microsoft Office». Укажите здесь свои данные в полях «Имя пользователя» и «Инициалы». Для сохранения, нажмите «ОК».
Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компьютере, подпишется введенными данными. Посмотреть их можно перейдя на вкладку «Файл», затем выбрав слева в меню «Сведения».
Если печатали какой-нибудь текст не Вы одни и необходимо добавить людей соавторство, тогда снова нажмите на вкладку «Файл» и слева выберите «Сведения». Здесь в разделе «Связанные пользователи» есть нужное нам поле. Вы в нем уже вписаны. Чтобы добавить нового человека, поставьте курсор в поле «Добавить» и впишите нужные данные. Затем кликните мышкой по белому фону в любом месте данной страницы.
Новый человек будет добавлен. Таким образом, можно дописать всех необходимых людей.
На данном скриншоте видно поле «Кем изменено». Это то, о чем я упомянула в начале. После того, как я сохранила файл, сюда был вписан тот человек, которого мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word».
Изменяем автора документа
Если Вы работаете с документом MS Word, который создавали не Вы, в поле «Автор» также указаны не Вы и это нужно изменить, тогда в открытом файле, откройте вверху на вкладку «Файл». Затем слева откройте вкладку «Сведения».
В разделе «Связанные пользователи» кликните правой кнопкой мышки по имени. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство».
В следующем окошке введите свое, или любое другое имя, и нажмите «ОК».
Обратите внимание, через пробел и точку с запятой можно указать нескольких человек. Если он один, просто добавьте его в соответствующее поле, например, «ИзмененАвтор». Если людей несколько, пишем первого, ставим «;» с пробелом , пишем второго и так далее, например, «ИзмененАвтор; 1Автор; 2Автор».
Если нужно поменять автора, поскольку все новые файлы подписаны не Вами, тогда сделайте так, как описано все в первом пункте, через вкладку «Параметры». В окне «Параметры Word» нужно заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы». После этого, у всего, что будет создаваться в данном Ворде, будет Ваше авторство.
Убираем автора документа
Если Вам нужно вовсе удалить человека из данного поля, тогда открывайте вкладку «Файл» – «Сведения». Дальше кликните по имени правой кнопкой мышки и выберите пункт «Удалить пользователя». После этого, нужное нам поле будет пустое.
Если у Вас несколько людей указано в данном поле, то, чтобы удалить их быстро и всех сразу, выберите пункт «Изменить свойство».
Затем полностью удалите все в указанном поле и нажмите «ОК».
Все авторы будут удалены.
Думаю, у Вас все получилось. Главное не перепутайте, поменять автора документа можно или на вкладке «Сведения», или на вкладке «Параметры». Через Сведения, Вы меняете его только для текущего файла, а через Параметры, для всех новых.
Смотрите видео по теме:
Загрузка…
Об авторе: Олег Каминский
Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности
Авторство в документах, созданных программой Microsoft Word, поможет сохранить текст лично вашим. Имея такие настройки в приложении, ваш документ не будет присвоен кем-то другим, соответственно, печатный текст можно считать полностью оригинальным. В нашей сегодняшней инструкции рассмотрим, как создать подпись автора в Word, а также добавить пользователя как соавтора.
Как подписать документ своим именем
При отправке текстового файла кому-то на электронную почту или через файлообменник, вы можете быть уверены, что сменить авторство невозможно в том случае, если установлена соответствующая настройка в приложении Microsoft Word. Внести свои данные можно в течение нескольких минут, предлагаем подробную инструкцию.
- Переходим во вкладку «Файл» и спускаемся к пункту «Параметры».
- В открывшемся окне остаемся во вкладке «Общие», а затем перемещаемся в рабочее поле. В графе «Имя пользователя» и «Инициалы» вносим желаемые значения. Затем сохраним изменения нажатием на кнопку «ОК».
Если на вашем ПК стоит учетная запись, тогда новая версия Word будет автоматически копировать имя аккаунта в графу «Автор», но пользователь всегда может изменить данные вручную.
После проделанных действий в каждом новом открытом документе Word указанная подпись будет сохраняться.
Добавление соавтора для документа Word
Если в наборе текста в документах Word участвует несколько пользователей и важно сохранить авторство каждого, тогда можно изменить настройки в интерфейсе приложения следующим образом.
- Снова заходим во вкладку «Файл» и нажимаем на блок «Сведения». Здесь в главном меню настроек нажимаем кнопку «Добавить автора» в блоке «Связанные пользователи».
- После проделанных действий кликните на пустом месте приложения и соавтор будет добавлен в соответствующую настройку. Смотрите на фото, что должно получиться.
Теперь при открытии сохраненного документа на любом из компьютеров или на других электронных устройствах количество авторов и их имена будут прописываться автоматически. Если установить защиту на файл, то изменить подпись сможет только автор.
На операционных системах, оснащенных встроенной и заполненной адресной книгой, можно добавлять контакт автора прямо оттуда. Для этого есть соответствующая кнопочка в Word.
Как изменить имя автора в Word Office
Выполнить замену автора текстового документа можно прямо в параметрах файла, но только в том случае, если пользователь не запретил это делать. Если функция защиты от изменений отключена, тогда поступим следующим образом.
- Заходим снова во вкладку открытого документа «Файл», затем в главном меню «Сведения», находим блок настроек «Связанные пользователи» и кликаем по нужному автору правой кнопкой мыши. Перед вами всплывает список допустимых действий. Нужно выбрать «Изменить свойство».
- В появившемся окошке, уберите лишние подписи и оставьте нужное, или впишите свое имя в поле. После этого новое значение отобразится в файле, как основное.
Если в качестве главных авторов должно быть несколько человек, то в поле «Изменение пользователя» вам необходимо указать имена через точку с запятой.
Такими несложными действиями вы сможете подтвердить авторство на текстовый и любой другой вид документа, выполненный в Word.
Если вам понадобиться указать, где конкретно текст вашего авторства, а где писал другой человек, это можно осуществить в электронном виде документа, расставив примечания с комментариями. Как их сделать и для чего использовать, читайте в этой статье. Больше интересных особенностей Word и способов их применения ищите на Справочнике!
Тест по теме «Как подписать документ и добавить автора в Word»
Содержание
- Изменение имени автора в документе Microsoft Word
- Изменение свойства “Автор” в новом документе
- Изменение свойства “Автор” в существующем документе
- Изменение имени автора документов, презентаций и книг
- Изменение имени автора для новых документов, презентаций и книг
- Изменение имени автора только в существующем документе, презентации или книге
- Изменение имени автора для новых документов
- Изменение имени автора в существующем документе
- Как создавать, удалять и редактировать автора в документах Word
- Как добавлять и удалять авторов документа в Microsoft Office
- Автор документа Word: как изменить, добавить и удалить
- Указываем автора новых файлов
- Изменяем автора документа
- Убираем автора документа
Изменение имени автора в документе Microsoft Word
Каждый раз, когда вы создаете новый текстовый документ в MS Word, программа автоматически устанавливает для него ряд свойств, в числе которых и имя автора. Свойство “Автор” создается на основе сведений о пользователе, которые отображаются в окне “Параметры” (ранее “Параметры Word”). Кроме того, доступные сведения о пользователе — это также источник имени и инициалов, которые будут отображаться в исправлениях и комментариях.
Примечание: В новых документах имя, которое отображается в качестве свойства “Автор” (показано в сведениях о документе), берется из раздела “Имя пользователя” (окно “Параметры”).
Изменение свойства “Автор” в новом документе
1. Нажмите кнопку “Файл” (“Microsoft Office” ранее).
2. Откройте раздел “Параметры”.
3. В появившемся окне в категории “Общие” (ранее “Основные”) в разделе “Личная настройка Microsoft Office” задайте необходимое имя пользователя. Если это потребуется, измените инициалы.
4. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно и принять изменения.
Изменение свойства “Автор” в существующем документе
1. Откройте раздел “Файл” (ранее “Microsoft Office”) и нажмите кнопку “Свойства”.
Примечание: Если вы используете устаревшую версию программы, в разделе “MS Office” сначала нужно выбрать пункт “Подготовить”, а затем уже перейти в “Свойства”.
- Совет: Рекомендуем обновить Word, воспользовавшись нашей инструкцией.
2. Из выпадающего меню выберите “Дополнительные свойства”.
3. В открывшемся окне “Свойства” в поле “Автор” введите необходимое имя автора.
4. Нажмите “ОК” для закрытия окна, имя автора существующего документа будет изменено.
Примечание: Если вы измените раздел свойств “Автор” в существующем документе в области сведений о нем, это не повлияет на сведения о пользователе, которые отображаются в меню “Файл”, разделе “Параметры” и на панели быстрого доступа.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как изменить имя автора в новом или уже существующем документе Microsoft Word.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12360 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Источник
Изменение имени автора документов, презентаций и книг
Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл > сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.
Изменение имени автора для новых документов, презентаций и книг
Важно: Эта процедура изменяет связанные параметры для всех приложений Office, независимо от того, какое приложение вы используете при их изменении.
Выберите Файл > Параметры.
В поле Личная Microsoft Officeвведите новое имя в поле Имя пользователя.
Убедитесь, что для этого не выбран Office всегда использовать эти значения.
Изменение имени автора только в существующем документе, презентации или книге
Щелкните Файл и найдите Автор в разделе Связанные люди справа.
Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите команду Изменить свойство.
Введите новое имя в диалоговом окне Изменение пользователя.
Примечание: Изменение свойства Author в области свойств существующего документа не влияет на параметр Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word, PowerPoint параметрыили параметры Excel параметры.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
1 В новых документах имя, отображаемое в свойстве «Автор» (которое видно в области сведений о документе), берется из поля Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word.
Изменение имени автора для новых документов
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
Выберите категорию Основные.
В разделе Личная настройка Office введите имя автора в поле Имя пользователя.
Изменение имени автора в существующем документе
Нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.
В области сведений о документе введите имя в поле Автор.
Примечание: Изменение свойства «Автор» существующего документа в области сведений о документе не влияет на сведения о пользователе в диалоговом окне Параметры Word.
Источник
Как создавать, удалять и редактировать автора в документах Word
П о умолчанию создаваемый в редакторе Microsoft Word файл использует в качестве имени автора документа имя пользователя, которое было им введено при регистрации программы либо же имя пользователя компьютера. Но, как и все метаданные, имя автора не является намертво привязанным к Word-документу. Вы не можете редактировать свойства автора на своём компьютере, но легко можете удалить запись о самом авторе, а на его место назначить себя, то есть стать автором или лучше сказать, владельцем документа.
Вот как это можно сделать в Microsoft Word 2013. Откройте документ, нажмите Файл, остановитесь на самом первом разделе «Сведения» и посмотрите в нижнюю левую часть окна редактора. Там вы увидите пункт «Связанные пользователи». Эти пользователи — автор и редактор, который последним вносил в документ исправления. Вполне может статься, что документ и вовсе не будет иметь своего автора. Если же он окажется на месте, вы сможете просмотреть его карточку контакта (что это такое, будет сказано ниже), изменить его имя или вовсе удалить.
При этом будет выполнен поиск имени по адресной книге Word. Скорее всего в вашем случае программа сообщит, что совпадения не найдено. В этом же окошке жмём «Создать контакт».
И заполняем предложенные поля окошка «Свойства». Это и есть то, что именуется карточкой контакта.
Она может содержать разную информацию об авторе: его ФИО, адрес электронной почты, телефон, факс, место жительства и работы, сертификаты безопасности, текстовые примечания и даже сведения о семейном положении. Это нужно, чтобы получившие документ другие люди смогли быстро связаться с автором. Как правило, частичного заполнения карточки контакта вполне хватает, чтобы предоставить об авторе исчерпывающие сведения. Если же кому этого покажется недостаточно, могут еще заполнить дополнительные поля свойств самого документа.
Инструменты для редактирования свойств Word-документа находятся немногим выше «Связанных пользователей». Там есть разворачивающая меню стрелка и, если по ней кликнуть, появится меню с двумя опциями: «Показать область сведений о документе» и «Дополнительные свойства».
И обе их можно использовать для добавления дополнительной информации.
Источник
Как добавлять и удалять авторов документа в Microsoft Office
По умолчанию автор документа – это пользователь, чьё имя было указано при установке Word. Это имя можно изменить или указать другого основного автора, а также добавить или удалить дополнительных авторов документа.
Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.
Чтобы добавить автора документа откройте вкладку Файл (File).
Убедитесь, что открылся раздел Сведения (Info). Обратите внимание, что в группе параметров Связанные пользователи (Related People) в качестве автора указано имя из дополнительных свойств документа. Чтобы добавить ещё одного автора, нажмите Добавить пользователя (Add an author) под именем пользователя.
Введите имя автора в поле ввода. Если в адресной книге есть какие-то контакты, имена которых совпадают с тем, что Вы вводите, они появятся во всплывающем окне. Если среди них есть имя человека, которого нужно указать в качестве автора, его можно выбрать из этого списка.
Чтобы завершить редактирование авторов, кликните по любому пустому месту (не в поле ввода имени автора). Дополнительный автор появится в группе параметров Связанные пользователи (Related People).
Другой способ добавить авторов – отредактировать параметр Автор (Author) в дополнительных свойствах документа. На панели Сведения (Info) нажмите кнопку Свойства (Properties) и выберите из выпадающего меню Дополнительные свойства (Advanced Properties).
Обратите внимание, что в открывшемся диалоговом окне на вкладке Документ (Summary) добавленный автор отображается в поле Автор (Author). В это поле можно добавить несколько авторов, разделяя их имена точкой с запятой.
Чтобы удалить автора из сведений о документе, кликните по имени автора правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Удалить пользователя (Remove Person).
Ещё добавлять и удалять авторов можно при помощи Области сведений о документе. На панели Сведения (Info) нажмите кнопку Свойства (Properties) и из выпадающего меню выберите Показать область сведений о документе (Show Document Panel).
Над открытым документом появится область сведений. Добавляйте или удаляйте авторов в поле Автор (Author) таким же образом, как мы это делали в диалоговом окне Дополнительные свойства (Advanced Properties). Не забывайте разделять имена авторов точкой с запятой.
Таким же образом можно добавлять и удалять авторов в Excel и PowerPoint.
Источник
Автор документа Word: как изменить, добавить и удалить
Если Вы на рабочем месте или в школе, институте заметили, что все, что Вы создаете в Microsoft Word, подписано другим человеком, то есть не Вашим именем, а чьим-то другим, тогда давайте рассмотрим в данной статье, как это можно исправить.
Разберемся, как можно изменить автора в документе, который создавали не Вы, и как сделать так, чтобы все создаваемые файлы в данном текстовом редакторе были подписаны Вами. Так же, как можно добавить или удалить человека из соответствующего списка.
Показывать буду в версии MS Word 2010. Данные скриншоты и описание подойдут, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016.
Указываем автора новых файлов
Начнем с того, что укажем Ваше имя на вкладке «Параметры». В этом случае все, что будет создаваться в данном редакторе на компьютере подпишется Вами.
Кстати, помимо поля «Автор» есть еще поле «Кем изменено». Оно заполняется после сохранения документа. Данные для него берутся именно из тех настроек, которые мы сейчас укажем на вкладке «Параметры»
Откройте любой текст в Ворде, а в нем вкладку «Файл». Затем в списке слева выберите «Параметры».
В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общее» есть раздел «Личная настройка Microsoft Office». Укажите здесь свои данные в полях «Имя пользователя» и «Инициалы». Для сохранения, нажмите «ОК».
Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компьютере, подпишется введенными данными. Посмотреть их можно перейдя на вкладку «Файл», затем выбрав слева в меню «Сведения».
Если печатали какой-нибудь текст не Вы одни и необходимо добавить людей соавторство, тогда снова нажмите на вкладку «Файл» и слева выберите «Сведения». Здесь в разделе «Связанные пользователи» есть нужное нам поле. Вы в нем уже вписаны. Чтобы добавить нового человека, поставьте курсор в поле «Добавить» и впишите нужные данные. Затем кликните мышкой по белому фону в любом месте данной страницы.
Новый человек будет добавлен. Таким образом, можно дописать всех необходимых людей.
На данном скриншоте видно поле «Кем изменено». Это то, о чем я упомянула в начале. После того, как я сохранила файл, сюда был вписан тот человек, которого мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word».
Изменяем автора документа
Если Вы работаете с документом MS Word, который создавали не Вы, в поле «Автор» также указаны не Вы и это нужно изменить, тогда в открытом файле, откройте вверху на вкладку «Файл». Затем слева откройте вкладку «Сведения».
В разделе «Связанные пользователи» кликните правой кнопкой мышки по имени. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство».
В следующем окошке введите свое, или любое другое имя, и нажмите «ОК».
Если нужно поменять автора, поскольку все новые файлы подписаны не Вами, тогда сделайте так, как описано все в первом пункте, через вкладку «Параметры». В окне «Параметры Word» нужно заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы». После этого, у всего, что будет создаваться в данном Ворде, будет Ваше авторство.
Убираем автора документа
Если Вам нужно вовсе удалить человека из данного поля, тогда открывайте вкладку «Файл» – «Сведения». Дальше кликните по имени правой кнопкой мышки и выберите пункт «Удалить пользователя». После этого, нужное нам поле будет пустое.
Если у Вас несколько людей указано в данном поле, то, чтобы удалить их быстро и всех сразу, выберите пункт «Изменить свойство».
Затем полностью удалите все в указанном поле и нажмите «ОК».
Все авторы будут удалены.
Думаю, у Вас все получилось. Главное не перепутайте, поменять автора документа можно или на вкладке «Сведения», или на вкладке «Параметры». Через Сведения, Вы меняете его только для текущего файла, а через Параметры, для всех новых.
Источник
Whenever you create a new document, by default, Office sets the username based on the username settings that appear in the Word Options dialog box; for PowerPoint, the PowerPoint dialog box and How do I remove the author from a Word document? the Excel dialog box. In this post, we will show you how to Add, Change, Remove Author from Author Property in Office documents.
To add an author, change an author or remove an author from the Author Property to a Microsoft Office document, follow the methods below.
- How to add an author to the Author Property on a Microsoft Office document
- How to change the author of the Author Property on a Microsoft Office document
- How to remove an author from the Author Property to a Microsoft Office document
1] How to add an author to the Author Property on a Microsoft Office document
To add an author to the Author Property on a Microsoft Office document, follow the steps below.
- Launch Word, PowerPoint, or Excel
- Click File
- Click Info
- Under Related Person, hover the cursor over Add an author
- You can either verify the contact name you have entered or search the address book for contacts
- Now, we have the author added to the Author Property
In this tutorial, we choose to launch Word.
Click the File tab.
On the backstage view, click Info on the left pane.
On the Info page, under Related Person, hover the cursor over Add an author.
You can either do one of the following Verify the contact name you have entered or Search the address book for contacts.
To Verify the contact name you have entered, click on the box and enter a contact name.
A list of names will pop up from your Outlook. Select the name of the contact you want to add as an author.
To search the address book for contacts, click the Search the address book for contacts button
An Address Book Global Address list dialog box will appear.
Select the address book where the author you want to add contact information is saved in the dialog box.
Then double-click the contact name and click OK.
Now, we have the author added to the Author Property.
How to change Author in Author Property of Office document
To change the Author, follow the steps below.
- Right-click the author name and select Edit Property
- In the Edit Person dialog box, enter an email address into the entry box or click the Address Book button on the right to search for contacts
- In the Address Book Global Address list dialog box, select the address book where the Author you want to add contact information is saved
- Double-click the contact name
- Click OK
- Then click OK in the Edit Person dialog box.
Right-click the author name and select Edit Property.
When the Edit Person dialog box pops up, enter an email address into the entry box or click the Address Book button on the right to search for contacts.
An Address Book Global Address list dialog box will appear.
In the Address Book Global Address list dialog box, select the address book where the Author you want to add contact information is saved.
Double-click the contact name, then click OK.
Click OK in the Edit Person dialog box.
The Author is successfully changed.
How to remove Author from Author Property in Office document
- Launch Microsoft Word, PowerPoint, or Excel
- Click the File tab on the menu bar
- Click Info on the left pane
- Right-click the author under Related people, then click Remove Person from the context menu
- The author is removed
Click the File tab
On the backstage view, click Info on the left pane.
On the Info page, Under Related Person, Right-click the author name, then select Remove Person from the drop-down context menu.
The author is removed.
How do I add an Author to a Word document?
To add an author to a Word document or other Microsoft Office documents such as PowerPoint or Excel, we must add an author to the Author Property based on the username settings. The username settings also provide the name and initials that are showcase in the comments and tracked changes.
How do I remove the author from a Word document?
The author added to the document showcase the username based on the username settings that appear in the Word Options dialog box; for PowerPoint, the PowerPoint dialog box and Excel the Excel dialog box. Sometimes an individual will add another author to their document, but in some cases, they want to remove an author from their document.
If you have questions about the tutorial, let us know in the comments.
Whenever you create a new document, by default, Office sets the username based on the username settings that appear in the Word Options dialog box; for PowerPoint, the PowerPoint dialog box and How do I remove the author from a Word document? the Excel dialog box. In this post, we will show you how to Add, Change, Remove Author from Author Property in Office documents.
To add an author, change an author or remove an author from the Author Property to a Microsoft Office document, follow the methods below.
- How to add an author to the Author Property on a Microsoft Office document
- How to change the author of the Author Property on a Microsoft Office document
- How to remove an author from the Author Property to a Microsoft Office document
1] How to add an author to the Author Property on a Microsoft Office document
To add an author to the Author Property on a Microsoft Office document, follow the steps below.
- Launch Word, PowerPoint, or Excel
- Click File
- Click Info
- Under Related Person, hover the cursor over Add an author
- You can either verify the contact name you have entered or search the address book for contacts
- Now, we have the author added to the Author Property
In this tutorial, we choose to launch Word.
Click the File tab.
On the backstage view, click Info on the left pane.
On the Info page, under Related Person, hover the cursor over Add an author.
You can either do one of the following Verify the contact name you have entered or Search the address book for contacts.
To Verify the contact name you have entered, click on the box and enter a contact name.
A list of names will pop up from your Outlook. Select the name of the contact you want to add as an author.
To search the address book for contacts, click the Search the address book for contacts button
An Address Book Global Address list dialog box will appear.
Select the address book where the author you want to add contact information is saved in the dialog box.
Then double-click the contact name and click OK.
Now, we have the author added to the Author Property.
How to change Author in Author Property of Office document
To change the Author, follow the steps below.
- Right-click the author name and select Edit Property
- In the Edit Person dialog box, enter an email address into the entry box or click the Address Book button on the right to search for contacts
- In the Address Book Global Address list dialog box, select the address book where the Author you want to add contact information is saved
- Double-click the contact name
- Click OK
- Then click OK in the Edit Person dialog box.
Right-click the author name and select Edit Property.
When the Edit Person dialog box pops up, enter an email address into the entry box or click the Address Book button on the right to search for contacts.
An Address Book Global Address list dialog box will appear.
In the Address Book Global Address list dialog box, select the address book where the Author you want to add contact information is saved.
Double-click the contact name, then click OK.
Click OK in the Edit Person dialog box.
The Author is successfully changed.
How to remove Author from Author Property in Office document
- Launch Microsoft Word, PowerPoint, or Excel
- Click the File tab on the menu bar
- Click Info on the left pane
- Right-click the author under Related people, then click Remove Person from the context menu
- The author is removed
Click the File tab
On the backstage view, click Info on the left pane.
On the Info page, Under Related Person, Right-click the author name, then select Remove Person from the drop-down context menu.
The author is removed.
How do I add an Author to a Word document?
To add an author to a Word document or other Microsoft Office documents such as PowerPoint or Excel, we must add an author to the Author Property based on the username settings. The username settings also provide the name and initials that are showcase in the comments and tracked changes.
How do I remove the author from a Word document?
The author added to the document showcase the username based on the username settings that appear in the Word Options dialog box; for PowerPoint, the PowerPoint dialog box and Excel the Excel dialog box. Sometimes an individual will add another author to their document, but in some cases, they want to remove an author from their document.
If you have questions about the tutorial, let us know in the comments.
Изменение имени автора документов, презентаций и книг
Каждый раз при создании документа Word задает свойство Author (Автор) на основе параметра Имя пользователя, который отображается в диалоговом окне Параметры Word. Кроме того, PowerPoint задает это свойство для новых презентаций, которые вы создаете, с помощью параметра Параметры PowerPoint, а Excel задает это свойство для новых книг, которые вы создаете, с помощью параметра Параметры Excel. Сведения о пользователе также являются источником имени и инициалов, отображаемых в комментариях и исправлениях.
Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл > Сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.
Изменение имени автора для новых документов, презентаций и книг
Важно: Эта процедура изменяет связанные параметры для всех приложений Office независимо от того, какое приложение вы используете при их изменении.
Выберите Файл > Параметры.
В поле Имя пользователя введите новое имя в поле Личная учетная запись Microsoft Office.
Убедитесь, что при входе в Office всегда использовать эти значения.
Изменение имени автора только в существующем документе, презентации или книге
Щелкните Файл и найдите Автор в разделе Связанные люди справа.
Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите команду Изменить свойство.
Введите новое имя в диалоговом окне Изменение пользователя.
Примечание: Изменение свойства Author в области свойств существующего документа не влияет на параметр Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word, Параметры PowerPointили Параметры Excel.
1 В новых документах имя, отображаемое в свойстве «Автор» (которое видно в области сведений о документе), берется из поля Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word.
Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа, нажмите кнопку Microsoft Office , выберите подготовить ,а затем щелкните Свойства.
Изменение имени автора для новых документов
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
Выберите категорию Основные.
В разделе Личная настройка Office введите имя автора в поле Имя пользователя.
Изменение имени автора в существующем документе
Нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.
В области сведений о документе введите имя в поле Автор.
Примечание: Изменение свойства «Автор» существующего документа в области сведений о документе не влияет на сведения о пользователе в диалоговом окне Параметры Word.
Как изменить автора документа Word?
Автор документа Microsoft Word : как изменить, добавить, удалить?
При наведении на документ курсором мышки появляется автор.
Как удалить автора документа или изменить имя автора?
В первом пункте рабочего меню (Файл) выбрать «Сведения», откроется окошко со свойствами документа: Автор(ы), даты создания и редактирования, проч. Выбираем подпункт «Связанные пользователи/Автор», изменяем имя автора документа и сохраняем изменения.
В принципе, сведения об авторстве не сохраняются в формате RTF. Если вордовский документ имеет простую текстовую структуру, то просто сохраните его сначала в RTF, а затем пересохраните его в DOC|DOCX, автором документа станет тот, кто прописан в Вашем офисном пакете по умолчанию.
Я давно уже этой ерундой не маялся. Помню, что в ранних версия Word-а это делалось в настройках документа и довольно просто. Сейчас (в данное время я пользую версию 2010 года) все довольно запутано и сложно. Как говорится «маразм крепчает» — это про мелкософтовских авторов (от добра — добра не ищут, а они этого не знают).
Так вот по сути вопроса. Удалить персональные данные автора документа можно вроде как через меню «Файл»->»Сведения»-> «Подготовить к общему доступу» через «Поиск проблем»->»Инспектор документов». Там надо запустить проверку невзирая на предупреждения и в опции «Свойства документа и персональные данные» кликнуть по кнопке «Удалить все». При сохранении измененного таким образом документа ваши персональные данные запишутся в документ либо в качестве автора, либо в качестве редактора.
Доступ к вашим персональным данным выполняется через пункт меню «Файл»->»Параметры» и там есть поля для личных настроек Офиса (они распространяются на все программы входящие в пакет Офиса).
Как изменить автора документа Word (Ворд)
Как в Ворде изменить автора документа? В текстовом редакторе Microsoft Word, свойства созданного документа задаются автоматически, автор также указывается по умолчанию, в зависимости от названия учетной записи. В данной статье рассмотрим две ситуации редактирования имени автора документа. В первом случае, когда мы только начинаем делать новый документ, во втором – текстовый файл уже существует.
1 При создании нового проекта, есть возможность сразу указать имя пользователя, который будет являться автором данного документа. Для этого переходим в меню «Файл».
Нажимаем раздел «Параметры».
В категории «Общее», заходим в «Личная настройка Microsoft Office», где можно увидеть «Имя пользователя» и, ниже, «Инициалы». Редактируем их на свое усмотрение и нажимаем «ОК» для сохранения параметров.
2 В ранее созданном документе, заходим в меню «Файл» и переходим в категорию «Свойства».
Появится пункт «Дополнительные свойства документа», щелкаем на нем.
В окне раздела «Документы» свободно вписываем нужное имя автора, также можно изменить другие атрибуты документа.
Или же, в том же меню «Файл», в категории «Связанные пользователи», правой кнопкой мышки нажимаем на имя автора и переходим в пункт «Изменить свойство».
В окне «Изменение пользователя» редактируем имя автора документа и нажимаем «ОК».
Вышеуказанные действия в редакторе MS Word, помогут Вам быстро изменить автора документа.