Как изменить индекс организации

Ответ

Статьей 2 Закона № 176-ФЗ[1] установлено, что почтовый индекс — условное цифровое обозначение почтового адреса, присваиваемое объекту почтовой связи.

В силу пункта 21 Правил оказания услуг почтовой связи[2] почтовый адрес включает описание места нахождения пользователя услугами почтовой связи с обязательным указанием почтового индекса и (или) обозначение с помощью символов адреса пользователя услугами почтовой связи в информационной системе организации федеральной почтовой связи.

Согласно пункту 1 статьи 2 Закона № 443-ФЗ[3] адрес — описание места нахождения объекта адресации, структурированное в соответствии с принципами организации местного самоуправления в РФ и включающее в себя в том числе наименование элемента улично-дорожной сети и (или) наименование элемента планировочной структуры (при необходимости), а также цифровое и (или) буквенно-цифровое обозначение объекта адресации, позволяющее его идентифицировать.

Сведения об адресах содержатся в государственном информационном ресурсе — государственном адресном реестре (пункт 2 статьи 2 Закона № 443-ФЗ).

Формирование, ведение и использование государственного адресного реестра обеспечивается федеральной государственной информационной системой — федеральной информационной адресной системой (ФИАС) (пункт 4 статьи 2 Закона № 443-ФЗ).

Таким образом, почтовый индекс входит в состав сведений об адресах, размещаемых в ФИАС.

Оператором ФИАС является Федеральная налоговая служба (пункт 1 Постановления Правительства РФ от 29.04.14 № 384).

Согласно пункту 6 Правил межведомственного информационного взаимодействия при ведении государственного адресного реестра[4] акционерное общество «Почта России» в течение одного рабочего дня со дня присвоения или изменения (уточнения) почтового индекса адреса объекта адресации направляет оператору системы сведения о почтовом индексе объекта почтовой связи, соответствующем адресу объекта адресации в государственном адресном реестре.

Следовательно, АО «Почта России» обязано в течение 1 рабочего дня передать сведения об изменении почтового индекса ФНС РФ для внесения соответствующих изменений в ФИАС.

Далее рассмотрим необходимость внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы

Информация об адресе юридического лица подлежит отражению в составе сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ[5].

В Заявлении о государственной регистрации юридического лица при создании Формы № Р11001[6], подаваемом в ФНС РФ, элементы   адреса   указываются  в  соответствии  со  сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре.

Соответственно, в составе сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ, отражается информация о почтовом индексе.

В случае изменения сведений об адресе юридического лица, содержащихся в ЕГРЮЛ, у Организации возникает обязанность в течение 3 рабочих дней сообщить в регистрирующий орган о таких изменениях (пункт 5 статьи 5 Закона № 129-ФЗ).

В рассматриваемом нами случае регистрирующий орган внес соответствующие изменения в ЕГРЮЛ самостоятельно.

Следовательно, у Организации не возникает обязанности сообщать в регистрирующий орган о ставшем ей известном факте изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Кроме того, в общем случае у Организации возникает обязанность зарегистрировать в ЕГРЮЛ изменения, вносимые в учредительные документы в порядке, установленном главой VI Закона № 129-ФЗ.

По имеющимся в нашем распоряжении сведениям, в Уставе Организации в качестве сведений об адресе указан город Москва. Сведения о почтовом индексе в Уставе отсутствуют.

На основании изложенного, считаем, что у Организации отсутствуют основания для внесения изменений в учредительные документы, в связи с изменением почтового индекса.

Далее рассмотрим необходимость внесения изменений в договоры, первичные документы и счета-фактуры, поскольку около месяца Организацией при реализации товаров в документах и счетах-фактурах указывался «старый» индекс

Договоры с контрагентами

В силу пункта 1 статьи 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Недостоверные сведения о почтовом индексе не влекут признание договора незаключенным в связи с тем, что данная информация не относится к существенным условиям договора.

Между тем, сторонам договора целесообразно уточнить сведения о достоверном почтовом индексе Организации в целях своевременного получения Организацией почтовых сообщений.

Первичные документы

На основании статьи 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Таким образом, расходы учитываются в целях исчисления налога на прибыль при наличии документов, оформленных в соответствии с законодательством РФ.

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона № 402-ФЗ[7] каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Пунктом 2 статьи 402-ФЗ установлено, что обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Адрес экономического субъекта не предусмотрен в качестве обязательного реквизита первичного учетного документа.

Между тем адрес экономического субъекта отражается в таких первичных документах, как ТОРГ-12, акты выполненных работ, оказанных услуг.

Отметим, что, по мнению фискальных органов, ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обуславливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль (Письмо ФНС РФ от 12.02.15 № ГД-4-3/2104@, Письмо Минфина РФ от 28.08.14 № 03-03-10/43034).

В рассматриваемом нами случае имеет место неверное указание почтового индекса в первичных документов.

Как было отмечено нами выше, почтовый индекс представляет собой условное цифровое обозначение почтового адреса, присваиваемое объекту почтовой связи. Отсутствие или ошибка в почтовом индексе не мешает возможности идентификации юридического лица, определению его местонахождения.

На основании изложенного, считаем, что у налогоплательщиков, учитывающих в целях налогового учета расходы, подтвержденные первичными документами, в которых некорректно отражена информация о почтовом индексе, налоговых рисков возникнуть не должно.

Косвенно, высказанная нами позиция также подтверждается отсутствием арбитражной практики, свидетельствующей о возникновении претензий со стороны налоговых органов в случаях, когда в первичных документах был неверно указан почтовый индекс.

Счет-фактура

Из положений пунктов 5 и 5.1 статьи 169 НК РФ следует, что обязательными реквизитами счета-фактуры является, в том числе, адрес поставщика, покупателя.

В соответствии с абзацем 2 пункта 2 статьи 169 НК РФ ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

По нашему мнению, отсутствие или ошибка в почтовом индексе не мешает возможности идентификации юридического лица, определению его местонахождения.

На основании изложенного, считаем, что у покупателя не возникнет рисков, связанных с отказом в вычете по НДС в случае, если в адресе поставщика или покупателя будет неверно указан почтовый индекс.

Отметим, что абзац 2 пункта 2 статьи 169 НК РФ вступил в силу с 1 января 2010 года.

До введения в действие абзаца 2 пункта 2 статьи 169 НК РФ налоговыми органами предъявлялись претензии в связи с неправомерным вычетом НДС в случае, когда в счете-фактуре был неверно указан или отсутствовал почтовый индекс. В этом случае суды принимали решение в пользу налогоплательщиков (Постановления ФАС Московского округа от 10.01.07, 11.01.07 № КА-А40/13018-06, ФАС Центрального округа от 07.02.06 № А54-5150/2005-С5).

С момента вступления в силу абзаца 2 пункта 2 статьи 169 НК РФ арбитражная практика, свидетельствующая о возникновении претензий со стороны налоговых органов с случае неверного указания почтового индекса в счете-фактуре отсутствует.

На этом основании считаем, что в настоящее время возникновение претензий со стороны налоговых органов маловероятно.

Коллегия Налоговых Консультантов, 15 февраля 2021 года

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале
knk_audit

Назад в раздел

• #1

Добрый день!

Наверное все сталкивались с ситуацией когда в МСК и МО у организации неожиданно менялся индекс в адресе в связи с изменением сведений об адресных ориентиров объекта в ФИАС. У меня так было пару раз.

А сейчас возникла нестандартная ситуация: у моей московской организации сменился индекс согласно информации на офиц. сайте почты россии , но при этом в егрюл и в фиас индекс старый.

Вопрос — какой все таки индекс рабочий — старый или новый? Нужно ли уведомлять контрагентов о смене индекса или дождаться смены индекса в егрюл? А если это не произойдет нужно ли мне самому обратиться в налоговую с формой на смену адреса? В уставе в адресе ессно. написано- Москва и все.

• #2

Вопрос — какой все таки индекс рабочий — старый или новый?

Для налоговой тот, который в ЕГРЮЛ, для почты России тот, который у них.

Нужно ли уведомлять контрагентов о смене индекса или дождаться смены индекса в егрюл?

Я бы уведомил, не известно когда он в ЕГРЮЛ сменится.

А если это не произойдет нужно ли мне самому обратиться в налоговую с формой на смену адреса?

Так сейчас же формой не предусмотрено внесение индекса в ЕГРЮЛ, он автоматически подгружается..

• #3

Для налоговой тот, который в ЕГРЮЛ, для почты России тот, который у них.

Я бы уведомил, не известно когда он в ЕГРЮЛ сменится.

Так сейчас же формой не предусмотрено внесение индекса в ЕГРЮЛ, он автоматически подгружается..

Понимаете в ЕГРЮЛ ведь индекс не сменился, насколько это корректно уведомлять сейчас…может всетаки дождаться смены в егрюл???

• #4

Понимаете в ЕГРЮЛ ведь индекс не сменился, насколько это корректно уведомлять сейчас…может всетаки дождаться смены в егрюл???

Можете не уведомлять, рано или поздно корреспонденция дойдёт.

• #5

Понимаете в ЕГРЮЛ ведь индекс не сменился, насколько это корректно уведомлять сейчас…может всетаки дождаться смены в егрюл???

Так Вы его сами и не измените в ЕГРЮЛ. Как верно указал @alexey77,

Так сейчас же формой не предусмотрено внесение индекса в ЕГРЮЛ, он автоматически подгружается..

Почтовый индекс для определения отделения связи (почты), к которой относится обслуживание указанного адреса. Корреспонденцию доставляют по адресу.

ps. Да и без указания индекса корреспонденция доходит.

• #6

Так Вы его сами и не измените в ЕГРЮЛ. Как верно указал @alexey77,

Почтовый индекс для определения отделения связи (почты), к которой относится обслуживание указанного адреса. Корреспонденцию доставляют по адресу.

ps. Да и без указания индекса корреспонденция доходит.

Мы тоже недавно с этим столкнулись, индекс сменился, Фиас в форме как раз подгружает новый, сменившийся индекс, а в ЕГРЮЛ уже больше месяца старый висит и не обновляется, у меня клиенты решили сами подать изменения

• #7

@klerlic,
Не знаю, конечно, есть ли тратить время и деньги на это.
При повторной подаче на адрес, индекс должен будет смениться, если не вынесут отказ в регистрации.
Лучше тогда, наверное, с сопроводительным.

• #8

@klerlic,
Не знаю, конечно, есть ли тратить время и деньги на это.
При повторной подаче на адрес, индекс должен будет смениться, если не вынесут отказ в регистрации.
Лучше тогда, наверное, с сопроводительным.

А без сопроводительного у нас никуда))) у нас же всем нужно объяснять, что и для чего мы делаем, чуть ли не разрешения спрашивать)))) А так ведь лишний раз изменения в реестр внести, это дорогого стоит, это ведь целый ГРН нужно израсходовать на внесение изменений,а они на вес золота)))

• #9

Так Вы его сами и не измените в ЕГРЮЛ. Как верно указал @alexey77,

Почтовый индекс для определения отделения связи (почты), к которой относится обслуживание указанного адреса. Корреспонденцию доставляют по адресу.

ps. Да и без указания индекса корреспонденция доходит.

Меня больше этот вопрос волнует. Буду ли я гарантированно получать корреспонденцию? Выходит если мне будут отправлять письма по адресу со старым индексом я точно получу все письма? Просто у меня сменилось почтовое отделение. И еще вопрос, вы не знаете в теч. какого срока в фиас поступят сведения о смене индекса и затем в какой срок произойдет смена индекса в егрюл? Благодарю за ответы!

• #10

Никто не знает , все таки это обязанность налоговой или право актуализировать сведения в отношении ЮЛ в соответствии с данными из ФИАС и чем регламентировано???? А то в интернете противоречивая информация.

• #11

Мы тоже недавно с этим столкнулись, индекс сменился, Фиас в форме как раз подгружает новый, сменившийся индекс, а в ЕГРЮЛ уже больше месяца старый висит и не обновляется, у меня клиенты решили сами подать изменения

Скажите а какую вы форму подали , посмотрел новую форму 13014, ведь данной формой действительно не предусмотрена смена индекса (как писали выше) , там при смене адреса указывается адрес без индекса.

• #12

Скажите а какую вы форму подали , посмотрел новую форму 13014, ведь данной формой действительно не предусмотрена смена индекса (как писали выше) , там при смене адреса указывается адрес без индекса.

Форму подавали 13014, заполняли через ППДГР
Там при заполнении из ФИАСа индекс сам подтягивается автоматически
Если в ФИАСе индекс обновился, то есть смысл подавать изменения в ЕГРЮЛ, так как во время изменения подтянется адрес из ФИАС вместе с новым индексом. Если в ФИАС индекс не изменился, то сами Вы ничего изменить не сможете.

• #13

Форму подавали 13014, заполняли через ППДГР
Там при заполнении из ФИАСа индекс сам подтягивается автоматически

В Заявление индекс автоматом не подтягивается. Его там вообще НЕТ.
Только в ЕГРЮЛ.

Просто у меня сменилось почтовое отделение.

Но не адрес же! Теперь новое почтовое отделение будет обслуживать Ваш адрес.

Буду ли я гарантированно получать корреспонденцию?

Это же Почта России!

Никто не знает , все таки это обязанность налоговой или право актуализировать сведения в отношении ЮЛ в соответствии с данными из ФИАС и чем регламентировано???? А то в интернете противоречивая информация.

Никто.
Но поскольку ФИАС «придумка» налоговой, а формами, в отличие от адреса, корректировка почтового индекса НЕ предусмотрена, а в Новостях нас не информируют об изменении индексов, то пусть налоговая сама и актуализируют эти сведения.

• #14

В Заявление индекс автоматом не подтягивается. Его там вообще НЕТ.
Только в ЕГРЮЛ.
.

Вот где Вы у меня прочитали, что в заявление индекс подтягивается?
Я написала, что когда заполняешь форму в ппдгр, туда индекс сам подтягивается, или вы никогда адрес в ппдгр не заполняли? не видели, что там индекс прописывается из фиаса сам?

Для тех кто этого никогда не видел, специально скрин прикрепляю, п.2
строчка называется адрес строкой и там индекс сам ФИАС выдает

• 

  Снимок экрана (544).jpg

  68.7 KB

  · Просмотры: 9

• #15

Вот где Вы у меня прочитали, что в заявление индекс подтягивается?
Я написала, что когда заполняешь форму в ппдгр, туда индекс сам подтягивается

чО ругаетесь?
Вы про пространственный термин «там» в Вашем сообщении?
Важен результат. При заполнении программа индекс показывает, а в заявлении (при выводе на печать) индекса НЕТ.
Или Вы в налоговую скрин из программы, а не форму отправляете?

• #16

чО ругаетесь?
Вы про пространственный термин «там» в Вашем сообщении?
Важен результат. При заполнении программа индекс показывает, а в заявлении (при выводе на печать) индекса НЕТ.
Или Вы в налоговую скрин из программы, а не форму отправляете?

В налоговой адрес так же автоматически заносится из фиаса, а не из формы, и если в фиасе индекс новый, то и в ЕГРЮЛ он будет новый!!!!
А если в фиасе индекс старый, то хоть ты им в форме этот индекс напиши, хоть на нотариально заверенном бланке, им пофигу!!!
Они тупо подтянут его из ФИАСа, и если там старый, старый и подтянется. Отдельно они вписывают только дома, офисы и комнатушки наши))))

• #17

В налоговой адрес так же автоматически заносится из фиаса, а не из формы

Именно так.

• #18

Форму подавали 13014, заполняли через ППДГР
Там при заполнении из ФИАСа индекс сам подтягивается автоматически
Если в ФИАСе индекс обновился, то есть смысл подавать изменения в ЕГРЮЛ, так как во время изменения подтянется адрес из ФИАС вместе с новым индексом. Если в ФИАС индекс не изменился, то сами Вы ничего изменить не сможете.

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, в итоге прошли данные изменения?
И в сопроводительной просто писали: В связи с переподчинением адресных объектов сменить адрес?

• #19

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, в итоге прошли данные изменения?
И в сопроводительной просто писали: В связи с переподчинением адресных объектов сменить адрес?

Добрый день! У меня без формы через месяц в ФИАСе изменился индекс , затем ждали 1-2 мес. , а налоговая по непонятной причине не обновляла сведения (в соотв. с базой фиас). Я написал письмо в 46 через электронную приемную nalog.ru от имени ГД письмо …мол так то так то в фиасе индекс новый , а в егрюл старый прошу актуализировать данные в егрюл и через месяц налоговики изменили индекс и даже прислали ответ, что в соотв. с поступившим письмом сообщаем , что индекс актуализирован. Но писать письмо необязательно , по идее они должны без письма актуализовать сведения ( непонятно только в какой срок — 2?3? 4 мес?)

• #20

В том-то и проблема, что для налоговой четких сроков не существует( а от собственника получили грозное письмо, что индекс поменялся и будьте добры, актуализируйте его в ЕГРЮЛ, иначе выгоним вас (образно выражаясь)

Здравствуйте, Елена!

         В данном случае достаточно будет внести новые сведения о почтовом индексе в ЕГРЮЛ путем подачи заявления по форме № Р14001 (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ, приложение № 6 к приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»). Помимо титульного листа и листа Р, содержащего сведения о заявителе, заполняется также лист Б формы № Р14001.
     Согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ, регистрация организации производится по месту нахождения ее руководящего органа либо гражданина, уполномоченного выступать от имени компании без доверенности (директора фирмы, ее учредителя, имеющего более 50% уставного капитала). Место регистрации организации в обязательном порядке обозначается в ЕГРЮЛ путем указания конкретного населенного пункта, индекса и почтового адреса, которые необходимы для поддержания связи с организацией (т. е. ее юридического адреса).
Порядок изменения в ЕГРЮЛ адреса (любого из его элементов) регулируется ст. 17 и 18 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Согласно обозначенным нормам, процедура регистрации таких изменений предусматривает 2 этапа:
Обращение уполномоченного лица с заявлением в органы налоговой службы, т. к. именно ФНС уполномочена вести ЕГРЮЛ, согласно п. 5.3.1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 № 506.
Проведение регистрационных процедур территориальным налоговым органом.
Следует помнить, что при смене населенного пункта и, соответственно, почтового индекса, организации необходимо вносить изменения также в уставные документы, так как указание места нахождения организации, согласно п. 4 ст. 52 ГК РФ, является обязательным пунктом ее устава.
 При перемещении организации в пределах одного населенного пункта (т. е. тогда, когда не нужно менять местонахождения организации в уставе) в течение 3 дней с момента принятия соответствующего решения (п. 6 ст. 17 ФЗ № 129) уполномоченное лицо организации обязано представить в территориальный орган ФНС РФ по месту нахождения следующие документы:
заявление о регистрации изменений по форме 14001 (приложение № 6 к приказу ФНС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25) — основной лист и листы Б, Р;
решение (протокол) о смене адреса;
документ, подтверждающий право собственности (владения) организации (ее директора или основного учредителя, владеющего более 50% акций) на помещение, которое обозначено в заявлении.
Способы подачи документов в налоговую инспекцию перечислены в ст. 9 ФЗ № 129:
Почтовое отправление с описью вложения.
Подача их в инспекцию или МФЦ (представителю заявителя требуется нотариальная доверенность).
Отправка с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования в виде электронных документов, заверенных ЭЦП организации или нотариуса.
Налоговый орган, согласно п. 1 ст. 8 ФЗ № 129, обязан в случае правильности поданных документов в течение 5 дней внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.