Как изменить инн компании

Согласно статье 84 НК РФ постановка на учет, снятие с учета в налоговых органах организаций, а также внесение изменений в сведения о них в налоговых органах осуществляются в порядке, установленном МинФин РФ.

ИНН – это идентификационный налоговый номер, который присваивается всем налогоплательщикам в России. По этому номеру регистрируется вся информация о налоговых обязательствах и платежах каждого юридического или физического лица. Подробнее: Что такое ИНН.

Порядок присвоения ИНН утвержден Приказом ФНС России от 29.06.2012 №ММВ-7-6/435@ и Приказом МНС РФ от 03.03.2004 года №БГ-3-09/178 (в рамках действующих пунктов). Последовательность цифр в номере имеет особенное значение, поэтому из-за одного неверно указанного знака он может быть признан недействительным.

Важные особенности присвоения и изменения идентификатора

1. номер присвоенный организации, не подлежит изменению, за исключением случаев внесения изменений в нормативные правовые акты РФ либо изменения его структуры;
2. номер присвоенный обществу, не может быть повторно присвоен другой организации (даже в случае ликвидации общества);
3. номер присваивается при первичной регистрации общества на учет в налоговом органе по месту нахождения;
4. номер присваивается при постановке общества на учет в налоговом органе по месту нахождения.

В каких случаях меняется ИНН юридического лица

1. При слиянии двух предприятий в одну организацию.
2. При разделении организации на два предприятия.
3. При смене организационно-правовой формы, к примеру: АО на ООО, ООО на ПАО. 

В каких случая ИНН подлежит замене

1. При внесении изменений в сведения о месте нахождения организации, содержащиеся в ЕГРН, ИНН не изменяется.
2. При смене наименование организации, к примеру с «Вишни» на «Малину», номер не меняется.
3. При реорганизации в форме выделения или присоединения, ИНН организации не изменяется.
   • Организации, выделившейся из состава реорганизуемой организации, присваивается новый ИНН.
   • ИНН присоединяемой организации при снятии с учета в связи с прекращением деятельности в результате реорганизации признается недействительным.

ИНН может быть признан недействительным

Индификационный номер может быть признан недействительным в случае внесения изменений в нормативные правовые акты РФ, а также в следующих случаях:

1. при снятии с учета организации в налоговом органе в случае прекращения деятельности при ликвидации организации, в результате реорганизации в форме слияния, разделения и преобразования (смена ООО на АО и т.д.) признаются, в иных случаях, установленных федеральными законами;
2. в случае обнаружения у организации более одного ИНН. При этом один из номеров сохраняется, а остальные признаются недействительными.

Соответственно все случаю попадающие под признание индификационного номера недействительными, требуют получения нового ИНН.

Если у вас есть вопросы налогового характера, то воспользуйтесь услугой: консультации по налогообложению юридических лиц.

Дополнительная информация

1. Когда меняется ИНН физического лица
2. Смена наименования ООО
3. Смена учредителя ООО

ИНН расшифровывается как идентификационный номер налогоплательщика. Этот номер позволяет ФНС быстро проверять, какие налоги нужно начислить физическому лицу или собственнику бизнеса, и отслеживать, оплачены ли они.

Налоговая служба присваивает его всем гражданам и юрлицам. При этом, если гражданин занимается предпринимательской деятельностью, то для ФНС он будет двумя разными субъектами — ему присвоят ИНН как физического лица, так и ИП.

Как узнать ИНН физлица

Если просто, то ИНН — это документ формата А4, на котором указано 12 цифр, а в ИНН юрлиц — 10. Это не случайный набор, а система кодирования:

Если ИНН потерян или забыт, то узнать его можно тремя способами:

• На сайте ФНС. В этом случае нужно зайти на официальный сайт Федеральной налоговой службы, ввести свои паспортные данные, ФИО и дату рождения. ИНН — это не персональные данные, которые должны быть защищены, поэтому узнать ИНН другого физического или юрлица можно на том же сайте. Это может понадобиться при заключении договоров и проверке во время сделок.
• На портале «Госуслуги». В личном кабинете нужно войти в «Документы и данные», затем в «Личные документы» и выбрать «ИНН». Если информация не отображается, то необходимо вбить в поиске портала «Узнать свой ИНН», тогда сайт отправит запрос в ФНС и налоговые данные привяжутся к личному кабинету автоматически. Так можно узнать только личный ИНН.
• В отделении налоговой. Получится дольше, чем онлайн. На сайте ФНС необходимо записаться на прием в ближайшее отделение, прийти в назначенное время с паспортом и задать вопросы налоговому специалисту. Заодно можно узнать, как восстановить ИНН в случае утери.

Как узнать ИНН юридического лица

Обычно ИНН юрлица указывается на всех платежных документах — приложениях, актах, счетах. Узнать его можно и онлайн на несколько сайтах:

• На официальном сайте налоговой. Зайдите на страницу со сведениями из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, в которых хранится вся информациях о налогоплательщике. Выберите «Юридическое лицо» и введите ОГРН или название и регион, в котором находится организация. Чтобы найти индивидуального предпринимателя, выберите вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ» и введите его ОГРНИП или ФИО и регион, где он живет.
• На сайте «Федресурса». Это единый федеральный реестр, в котором хранится информация о работе всех юрлиц и ИП.
• Платно на сайтах СПАРК и «Контур.Фокус». Сервисы пригодятся для ИП и юрлиц, которым нужно проверять контрагентов. Предоставляют информацию не только об ИНН, но и бухгалтерскую отчетность, кредитную историю, контактные телефоны и соцсети.

Как и где получить ИНН

Раньше ИНН выдавался физлицам и юрлицам, когда те начинали платить налоги, например, выходили на работу или регистрировали бизнес. Сейчас ИНН выдается сразу при рождении. Если родился ребенок, то все сведения о нем ЗАГС автоматически передает в налоговую (п. 2 ст. 84 НК РФ). Также, если физлицо покупает недвижимость или транспорт, налоговая автоматически присваивает ему ИНН сама.

Обратите внимание, что первый раз свидетельство о присвоении ИНН выдается бесплатно. Если же оно было утеряно, то придется заплатить госпошлину в размере 300 рублей.

Если же по каким-то причинам ИНН не был выдан, то нужно подать заявление. Для этого понадобится паспорт и заявление о постановке физлица на налоговый учет по форме № 2-2-Учет. Форму можно заранее распечатать, заполнить и принести в отделение с собой. Подать заявление можно онлайн и лично несколькими способами:

• Онлайн на сайте ФНС. Нужно авторизоваться с помощью паспорта или через «Госуслуги», подать заявление на ИНН в личном кабинете. Номер появится также в личном кабинете, или можно отправить запрос, чтобы ИНН выдали на бумаге.
• Записаться онлайн на прием в налоговую и получить ИНН лично через пять дней.
• Прийти в любой центр МФЦ, заполнить заявление и через 7–10 дней получить его в том же центре. Но лучше заранее уточнить по телефону, возможно ли в выбранном МФЦ получить ИНН.
• Отправить заполненное заявление по почте в налоговую вместе с нотариально заверенной копией паспорта. ФНС необходима главная страница с фото и местом выдачи паспорта, а также страница с действующей пропиской или местом пребывания. Обратите внимание, что отправить заявление нужно заказным письмом с описью вложенных документов и оплатить функцию уведомления о получении, чтобы быть уверенным, что заявление дошло до налоговой. Свидетельство о присвоении ИНН будет готово через пять дней, но нужно учитывать сроки его доставки.

Как восстановить или заменить свидетельство ИНН

ИНН присваивается человеку один раз и никогда не меняется. Измениться может только само свидетельство, например, при смене фамилии, имени или отчества. Обычно информация обо всех изменениях ФИО автоматически отправляется другими ведомствами в налоговую. Если же нужно получить свидетельство с новыми данными, то порядок тот же, что и при получении ИНН впервые. Все способы описаны выше, госпошлину платить не нужно.

Если же свидетельство было утеряно, то необходимо его восстановить. Для этого нужно подать заявление на сайте «Постановка физического лица на учет в налоговом органе» или выбрать другой способ из описанных выше: записаться на прием в налоговую, сходить в МФЦ или отправить документы почтой. За утерю придется заплатить госпошлину — 300 рублей.

Как получить ИНН на ребенка

При рождении ребенка сотрудники ЗАГСа сами передадут сведения о нем в налоговую, а там ему уже присвоят ИНН. Дети 14 лет и старше могут получить ИНН теми же способами, что и взрослые.

Для детей младше 14 лет порядок следующий:

1. Родитель или законный представитель от своего имени пишет заявление о постановке на учет ребенка в качестве налогоплательщика.
2. Собирает все необходимые документы: свидетельство о рождении ребенка и справку, которая подтверждает его регистрацию по месту жительства.
3. Относит все документы в ближайшую налоговую. Для подачи документов и получения свидетельства ИНН ребенку присутствовать необязательно. Все может сделать родитель или опекун.

Как получить электронное свидетельство ИНН

Получить свидетельство ИНН в электронном виде можно онлайн. При этом оно будет равнозначно бумажной версии документа. Пригодится, когда где-то срочно нужно будет предоставить ИНН, а под рукой его нет.

Чтобы получить ИНН в электронном виде, нужно:

1. Зайти на сайт ФНС, выбрать раздел «Документы и справки» → «Получить свидетельство ИНН».
2. Появится инструкция по оформлению электронной подписи. Это бесплатно и занимает 10 минут. Нужно только придумать пароль.
3. Когда ЭП будет оформлена, нужно сформировать в личном кабинете заявление и нажать «Подписать» и там же отправить документ в налоговую онлайн.
4. Через пять дней в личном кабинете в разделе «Сообщения» в переписке с налоговой появится решение о выдаче электронного свидетельства ИНН. Его можно скачать в формате pdf сколько угодно раз.

Как получить ИНН иностранному гражданину

Если иностранец планирует устроиться на работу в России, открыть бизнес, получать государственные социальные выплаты, оформить кредит или разрешение на временное проживание, то ему необходимо получить ИНН. В этих случаях он наравне с гражданами становится налоговым резидентом России и имеет право пользоваться государственными услугами.

Для получения ИНН иностранцу нужно собрать пакет документов:

1. Вид на жительство с отметкой о регистрации по месту жительства в России.
2. Паспорт с отметкой о регистрации по месту проживания.
3. Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, отрывная часть бланка уведомления о прибытии с отметкой органа миграционного учета или миграционная карта с отметкой органа миграционного учета о регистрации по месту временного пребывания.

Все эти документы можно отнести в налоговую лично или отправить нотариально заверенные копии заказным письмом.

Ответы на популярные вопросы об ИНН. Кратко:

Нужно ли менять номер при смене фамилии?

Нет. ИНН выдается один раз и на всю жизнь. Информация о смене фамилии автоматически передается в налоговую другими ведомствами. Ничего дополнительно делать не нужно.

С какого возраста можно получить ИНН?

Обычно за ИНН обращаются, когда впервые устраиваются на работу или оформляют недвижимость в собственность, но на самом деле ФНС присваивает номер каждому ребенку в течение пяти лет со дня рождения (п. 2 ст. 84 НК РФ). Самостоятельно получить свидетельство ИНН может ребенок с 14 лет, ведь именно с этого возраста подросток обязан отчислять подоходный налог со своих трудовых доходов. До этого возраста ИНН на ребенка получает законный представитель — родитель или опекун.

Как сделать отметку об ИНН в паспорте?

Выбрать ближайшую к вам налоговую (необязательно по месту прописки) и записаться на прием онлайн. Затем прийти с паспортом и свидетельством ИНН. Сотрудник налоговой сделает отметку в паспорте за 15 минут в вашем присутствии.

Можно ли получить ИНН через «Госуслуги»?

Нет. На сайте «Госуслуги» можно посмотреть свой ИНН, но не получить или заказать электронное или бумажное свидетельство о его присвоении. Для получения ИНН необходимо подать заявление онлайн на сайте ФНС, отправить копии документов заказным письмом или лично прийти в ближайшую налоговую службу или МФЦ.