Как изменить интерфейс excel

На компьютере Mac, если вы являетесь подписчиком Microsoft 365 или имеете Office 2021 или 2019, вы можете установить для macOS темный режим.

Если вы открыли Excel 2013 и сразу захотели что-либо изменить, сделать это несложно. В данном разделе мы обсудим несколько способов, которыми можно поменять оформление Excel. Некоторые изменения касаются только внешнего вида, другие параметры позволяют скрывать различные элементы Excel, освобождая дополнительное место для отображения ваших данных, а возможно, вам просто не нравится видеть на экране лишнюю информацию.

Косметические изменения

Когда в свободном доступе появилась превью-версия Microsoft Office 2013, начались дискуссии касательно ее внешнего вида. По сравнению с предыдущими версиями приложение казалось «плоским», и многие пользователи жаловались, что разработчики переусердствовали с белым цветом.

В окончательной версии Microsoft добавила две альтернативные темы Office: светло-серую и темно-серую. Для перехода к новой теме выполните команду Файл → Параметры, чтобы открыть окно Параметры Excel. Перейдите в раздел Общие и найдите раскрывающийся список Тема Office (рис. 1.1). Выбранная тема определяет внешний вид строки заголовка, границ рядов и столбцов, областей задач, Панели задач и некоторых других элементов. Эта тема будет действовать и во всех остальных приложениях Office 2013.

На рис. 1.1 обратите внимание еще на один параметр — Фон Office. Из этого списка можно выбрать фоновое изображение, которое будет использоваться в строке заголовка Excel. Есть и вариант Без фона.

Скрытие ленты

Чтобы скрыть ленту, нажмите в строке заголовка Excel меню Параметры отображения ленты. Вы увидите варианты, изображенные на рис. 1.2.

Работа с параметрами вкладки Вид

На вкладке Вид, изображенной на рис. 1.3, представлены три группы команд, определяющие, что вы увидите на экране.

• Режимы просмотра книги. Эти параметры управляют общим видом книги. Как правило, вы будете работать в виде Обычный. Разметка страницы полезна, когда нужно точно контролировать макеты страниц. В режиме Страничный режим также отображаются разрывы страниц, но выглядит это не очень привлекательно. В статусной строке есть пиктограммы для всех этих вариантов просмотра. Параметр Представления позволяет создавать именованные представления со специальными настройками листа (например, представление, в котором скрыты некоторые столбцы).
• Показ. Четыре флажка в меню этого параметра управляют отображением линейки — она применяется только с разметкой страницы, панели формул, сетки листа, а также заголовков рядов и столбцов.
• Масштаб. Позволяет увеличивать и уменьшать содержимое листа. Другой способ работы с масштабом — использование ползунка Масштаб в статусной строке.

Скрытие других элементов

Для того чтобы скрывать другие элементы, загляните в раздел Дополнительно окна Параметры Excel. Выполните команду Файл → Параметры. На рис. 1.4 показаны параметры отображения листа и книги. Назначение параметров ясно из их названий.

Скрытие статусной строки

Вы также можете скрыть статусную строку, расположенную в нижней части окна Excel. Однако для этого требуется код VBA.

1. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic.
2. Нажмите Ctrl+G, чтобы перейти в окно непосредственной отладки.
3. Введите следующую команду и нажмите Enter:

   1	Application.DisplayStatusBar = False

   Статусная строка будет удалена из всех открытых окон с книгами. Чтобы вновь отобразить эту строку, повторите вышеописанные шаги, но в команде замените False на True.

Возможно, одним из самых универсальных является приложение для работы с электронными таблицами Excel, программа, которая поможет нам справиться с множеством проблем. Конечно, хотя в принципе многие думают, что Microsoft Excel — это приложение, подходящее для профессиональных пользователей, это не совсем так. Имейте в виду, что в таких условиях часто используется уход за телом, но он также очень полезен дома. Это позволяет нам больше использовать в домашних условиях для конечных пользователей, например, брать бухгалтерский учет на дому.

Функции и элементы, которые мы здесь находим, могут сделать программу незаменимой при выполнении нескольких задач. Во всем и вместе с этим мы должны больше помнить о том, что Excel специально подготовлен для работы с числовыми данными, хотя мы можем использовать и другие объекты. При этом программа предлагает нам несколько своеобразный пользовательский интерфейс в дополнение ко многим другим функциям. Среди них мы можем выделить внутренние функции и формулы что само программное обеспечение представляет нам. Правда в том, что их много, как и возможности настройки программы.

Фактически, в этих же строках мы поговорим о серии изменений, которые мы должны внести в программу, чтобы быть более производительный с этим. Речь идет об изменениях, которые необходимо внести в его конфигурацию по умолчанию.

Интерфейс Excel очень полный и функциональный, но мы всегда можем адаптировать ленту, которую программа представляет по умолчанию. Для этого мы переходим в меню File / Options, где находим новый окно . В нем нажимаем на раздел Настроить ленту. Здесь стоит потратить несколько минут, чтобы показать Функции что нам действительно понадобится.

Создавайте ярлыки для быстрого доступа к функциям

Таким же образом из раздела Быстрый доступ Панель инструментов , у нас есть возможность создать собственную панель функций. Это всегда будет видно с помощью различных кнопок, вызывающих наиболее часто используемые функции. Таким образом, нам нужно только найти себя здесь и выбрать функции, которые мы хотим добавить.

Измените качество изображения вашего интерфейса

Если мы собираемся работать с большим количеством числовых данных, графиков и формул в этой программе, мы можем захотеть настроить качество ее изображения. Таким образом, в зависимости от каждого из них мы можем просматривать это содержимое наилучшим образом. Мы можем сделать это из меню File / Options, чтобы перейти в Advanced. Таким образом, теперь нам нужно только определить размер и качество раздела изображения , то, что будет эффективно только для той книги, которую мы открыли.

Настройте функцию автосохранения

Иногда на завершение одного сингла могут уйти дни или месяцы. проект в Excel , поэтому потерять его будет большим огорчением. Для этого мы должны сделать резервные копии или настроить автосохранение так, чтобы оно выполнялось периодически. Для этого переходим в раздел «Сохранить» окна «Параметры». Здесь мы можем указать время, по истечении которого лист сохранится, чем меньше, тем лучше.

Адаптировать корректуру

Также возможно, что здесь мы работаем с тексты , что-то большее, чем обычно. Но, конечно, мы также должны настроить их автокоррекция, чтобы она не стала неприятностью, а не преимуществом.

Поэтому нам нужно только перейти в Обзор параметров, чтобы указать разделы, которые мы хотим, чтобы Excel контролировал при работе с вышеупомянутыми текстами.

Сегодня мы отвлечемся от формул и макросов и уделим немного внимания оформлению панели задач. Знали ли вы, что можно изменить привычный цвет ленты команд для Excel 2007 и выше? Вот и я узнал об этом только сегодня, как говорится: век живи — век учись. Я сразу же поменял цвет панели на темно-серую схему, т.к. стандартная голубая порядком поднадоела. Цветовая схема в Excel, как изменить?

Начиная с Excel 2007,  разработчики начали задумываться и над дизайном редактора. Теперь вы можете не только скрывать панель инструментов, но и менять ее цвет. Хотя выбор оформления пока небольшой, это все-таки лучше, чем ничего.

Цветовая схема в Excel. Как менять?

Изменить схему вы сможете, зайдя в меню Файл, Параметры — раздел Основные в опции «Цветовая схема» указать желаемую цветовую схему из выпадающего списка, как показано на рисунке ниже.

В 2007 и 2010 версиях программы вы можете выбрать из трех вариантов: синяя, серебристая или черная.

Для Excel 2013 цвета/оттенки уже более современные и стильные — белая, светло-серая или темно-серая.

На моем Excel 2016 я уже изменил оформление ленты на темно-серое, при прочих данных: зеленой и белой. Правда в этой версии редактора, такая возможность называется «Тема Office», интересно, чем не устраивало название «Цветовая схема».

Честно говоря, меня очень удивило, что я не знал или забыл о этой возможности (сами знаете: плохо, когда не знаешь, да еще и забудешь), что я решил сделать отдельную запись об этом — вдруг кому-то это тоже покажется любопытным. После чего немного полазил в интернете и не нашел, как увеличить количество данных цветов, если кто знает, напишите в комментариях.

Тема документа Excel, PowerPoint или Word

Изменение цвета панели инструментов (Цветовой схемы) нельзя путать с изменением цветовой темы документа. Пройдите на вкладку Разметка страницы и в разделе Темы можно выбрать тему с определенным стилем цветов, таблиц и диаграмм или же выбрать отдельные цвета оформления документа — файл будет выглядеть в едином стиле.

Очень часто я использую эту возможность MS Office в PowerPoint при создании моих презентаций — т.к. это делает ее более стильной или в Word для единообразного описания сделанной работы в Excel.

Если вы используете автономный режим 2021 или Office 365, теперь вы можете включить пользовательский интерфейс приложения в стиле Windows 11. Для тех, кто не знает, Microsoft анонсировала новое визуальное обновление Office в начале этого года, но теперь оно распространяется среди пользователей.

Новое визуальное обновление предназначено для пользователей Windows 11, но оно также улучшает опыт работы с Windows 10. Это означает, что если вы являетесь пользователем Windows 10, вы также можете получить доступ к новому внешнему виду пакета Microsoft Office.

Также следует отметить, что UI/UX не претерпел значительных изменений. Он просто добавляет новый скин поверх существующего интерфейса Microsoft Office 2021 и Office 365. Новый скин хорошо сочетается с операционной системой Windows 11, обеспечивая единообразный UX на всех устройствах Microsoft.

Новый дизайн Microsoft Office 2021 имеет закругленные углы, которые вы видите в каждом окне Windows 11. Кроме того, новый скин изменяет внешний вид всех других офисных программ, таких как Powerpoint, Word, Outlook и Excel.

Также прочтите: Как изменить курсор мыши в темный режим в Windows 11

Итак, если вы заинтересованы во включении нового пользовательского интерфейса в стиле Windows 11 для Microsoft Office, вы читаете правильное руководство. В этой статье мы поделимся пошаговым руководством о том, как включить пользовательский интерфейс в стиле Windows 11 для Microsoft Office . Давай проверим.

1. Прежде всего, откройте любое приложение Microsoft Office Suite. Например, Microsoft Word.

2. В приложении Office Suite выберите параметр”Файл”на верхней панели инструментов.

3. В разделе”Параметры файла”нажмите Учетная запись .

4. Теперь в разделе”Информация о продукте”нажмите меню Обновления Office . Затем нажмите кнопку Обновить сейчас .

5. После завершения обновления повторно откройте приложение Office 2021 на своем ПК.

6. Теперь нажмите на значок трубы , который появляется в правом верхнем углу экрана.

7. Теперь прокрутите вниз и включите параметр Попробуйте новый интерфейс .

Вот и все! Вы сделали. Новый пользовательский интерфейс будет применен немедленно.

Важно: Если вы не можете найти новую функцию, вам нужно подождать несколько недель. Microsoft медленно выпускает обновление для пользователей Microsoft Office и Office 365. Поэтому не забудьте подождать еще несколько дней, если вы не можете найти новую функцию.

Хотя новый скин предназначен для адаптации к стилю Windows 11, вы можете включить новый интерфейс даже если вы используете Windows 10. Надеюсь, эта статья вам помогла! Пожалуйста, поделитесь им также со своими друзьями. Кроме того, если у вас есть какие-либо сомнения по этому поводу, дайте нам знать в поле для комментариев ниже.

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

В сегодняшнем уроке, узнайте как изменить вид интерфейса приложений Microsoft Office, таких как PowerPoint, Excel и Word, путём смены темы приложения.

Как быстро изменить тему Microsoft Office

Примечание: посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте шагам ниже.

1. Откройте Параметры, чтобы изменить тему офиса

Итак, вид Office по умолчанию, это то, что они называют Разные цвета, поэтому Excel вы видите в зелёном цвете. Давайте изменим это. Я захожу в меню Файл и выбираю Параметры.

1. Попробуем другую тему Microsoft Office в Excel

Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Общие и найдите заголовок Тема Office. Давайте попробуем другую тему. Из выпадающего списка я выберу Темно-серый для более тёмного вида, что отлично подойдёт для работы ночью. Когда я нажимаю OK, в Excel применяется новый вид.

3. Изменяем тему Microsoft Office для Word

Как как я переключился в PowerPoint, а затем в Word, вы можете видеть темы, примененные в этих предложениях Office. Давайте повторно введём параметры, пока мы все ещë в Word и попробуем ещë Белую тему. Я выберу её из раскрывающегося списка и нажму ОК.

Заканчиваем!

Вы видите, что эта тема лёгкая и воздушная и что она применялось ко всем приложениям, входящим в пакет Office. Это отличная визуальная подстройка для настройки вида Office. Почему бы не изменить предложения, в которых работали весь день?

Откройте для себя другие полезные уроки по Microsoft Office

Узнайте больше из наших уроков по Microsoft на Envato Tuts+. У нас есть множество материалов, которые помогут вам работать более продуктивно на Windows, включая PowerPoint, Excel, Word и другие:

Какой ваш любимый цвет темы? Вам нравится настраивать приложений по умолчанию?