PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.
Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.
Содержание
- С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера
- С помощью онлайн-инструментов
- В Adobe Acrobat
- Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC
- С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word
- При помощи оптимизатора PDF
- Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X
- Архивация файла
С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера
Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.
1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.
2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».
3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.
4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.
5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.
С помощью онлайн-инструментов
Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.
1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.
2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».
3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.
Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.
В Adobe Acrobat
Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.
1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».
2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».
3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.
Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC
Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.
1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.
2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.
3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.
4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».
5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.
С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word
Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.
1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».
2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».
3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».
4. Нажмите на «Сохранить».
При помощи оптимизатора PDF
Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.
1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.
2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).
3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.
4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.
Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X
PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:
- Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
- В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.
Архивация файла
Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.
Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.
Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.
Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.
Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.
Электронные документы могут сохраняться в различных форматах, один из популярнейших во всём мире – PDF (Portable Document Format). Формат разработан компанией Adobe Systems и предназначен для хранения и представления текстовой и графической информации в электронном виде, работать с документами можно посредством официальной программы Adobe Reader, а также прочего стороннего софта. На сегодня немало производителей печатного оборудования поддерживают PDF на аппаратном уровне, что позволяет печатать документы, не применяя дополнительно какое-либо программное обеспечение. Формат является универсальным, а файлы с расширением «.pdf» отображаются одинаково, не зависимо от устройства и инструмента, которым вы их открываете. Для документов есть возможность устанавливать различные уровни доступа, что очень удобно, и кроме прочих преимуществ файлы компактны и не занимают много места по современным меркам. При этом иногда пользователям требуется всё же сжимать документы, чтобы они заняли ещё меньше дискового пространства. Формат PDF ничего против этого не имеет и подлежит сжатию различными средствами, как это сделать мы и рассмотрим ниже.
Для чего нужно уменьшать размер документов
Формат PDF используется достаточно широко с различными целями, в том числе в профессиональной деятельности, для домашнего использования, нередко может применяться для учёбы, так что иногда файлы могут достигать достаточно внушительных размеров. Сжать документ в формате PDF может понадобиться по различным причинам, например:
- Освобождение места на диске (в отдельных случаях недостаток памяти действительно проблема и счёт идёт на мегабайты).
- С целью пересылки файлов. Иногда для отправки ПДФ, документ требуется уменьшить, поскольку многие веб-сайты, почтовые клиенты, программы не принимают габаритные файлы и часто присутствует ограничение допустимого объёма.
- Увеличение скорости открытия документа (на маломощных устройствах увесистые файлы открываются заметно медленнее).
Размер PDF-документа до и после сжатия
В таких случаях обычно и приходит на помощь компрессия, а сделать это несложно даже при наличии минимальных навыков работы за компьютером. Автоматизация процессов в программах и сервисах сегодня позволяет выполнять различные задачи, которые потребовали бы больше времени и знаний при совершении тех же действий вручную.
Варианты как можно сжать PDF файл
Существует несколько способов и ещё больше средств, которые можно использовать с целью сжатия файлов формата ПДФ. Вы можете применить любой удобный из имеющихся вариантов. Рассмотрим, как сжать документ PDF, используя различные методы.
Архивирование
Самый древний способ сжатия информации, который применялся десятилетиями и не потерял актуальности и сегодня – добавление файлов в архив. Используя стандартные программы-архиваторы, например, WinRAR или 7-Zip, можно как изменить размер файла PDF и сэкономить пространство на диске, так и собрать несколько документов в одном файле архива, что значительно повысит эффективность передачи данных на другое устройство. Отправить объект в архив очень просто. Рассмотрим на примере бесплатного софта 7-Zip (программа должна иметься на компьютере для выполнения процедуры), как за счёт архивирования уменьшить размер файла PDF:
- Выбираем нужный файл, нажатием ПКМ вызываем контекстное меню.
- Находим в списке опций 7-Zip и жмём «Добавить к архиву…».
- В открывшемся окне доступны настройки. Минимальная настройка предполагает выбор формата и уровня сжатия, после чего применяем изменения нажатием «Ок».
Эту же процедуру можно проделать и в WinRAR:
- В окне утилиты отображается файловая система устройства, выбираем папку для создания архива и жмём «Добавить».
- В меню настроек на вкладке «Общие» выбираем метод сжатия.
- Идём во вкладку «Файлы» и добавляем документы, подлежащие архивированию, после чего применяем изменения.
Файл не потеряет качество, и после распаковки будет доступен в изначальном виде. Кроме того, используя программу-архиватор большой файл можно поделить на несколько частей для отправки по почте, ведь многие почтовые клиенты не способны отправлять объёмные документы, а получатель сможет собрать эти части в единое целое путём извлечения.
Сжатие с помощью уменьшения качества (DPI)
DPI – это количество точек, взятых на один дюйм (Dots per inch), один из параметров, применяющихся для обозначения разрешающей способности процессов преобразования изображений. Чем больше это значение в характеристиках картинки, тем выше качество, при этом плотность точек будет влиять и на размер объекта. Следовательно, уменьшить вес PDF файла можно за счёт его сохранения с указанием другого количества точек на дюйм. Решение сжать объект таким способом достаточно эффективно в случае с объёмными отсканированными документами.
Снижение качества не всегда заметно глазу, поскольку считается, что человек не способен увидеть более чем 300 точек на дюйм (на чём и основывается стандарт в полиграфии), так что чаще всего при изменении DPI визуально разницу не определишь. При повышении качества дальше, будет расти лишь объём файла, к тому же печать изображения с высоким значением DPI заметно медленнее. Если изображения предполагаются для вывода на экран монитора, можно сканировать (или уменьшать документы) с разрешением в пределах 72 dpi (веб-стандарт), так как монитор и не отобразит больше, а повышение числа точек обусловит только увеличение размеров файла, по этой причине его также сложнее обрабатывать. Выполнить манипуляции с изменением данного параметра можно с помощью различного софта, например Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer и пр.
Способ 1
Рассмотрим, как сжать за счёт уменьшения dpi файл формата PDF при помощи инструмента Draw из офисного пакета Libre Office:
Способ 2
Ещё одно средство работы с файлами данного формата Cute PDF Writer предполагает создание строки при выводе документа на печать с указанными характеристиками сжатия. Так, для снижения количества точек выполняем следующие действия:
Формат объекта в процессе процедуры не меняется, вы изменяете только DPI содержимого, при этом уменьшая объём файла, иногда можно сильно понизить качество, что в определённых случаях неприемлемо, например, при работе с изображениями в высоком разрешении.
Конвертирование в формат DjVu
Ещё один способ сжать электронный документ ПДФ, чтобы тот меньше весил – конвертировать его в другой формат, а именно DjVu. Технология сжатия с потерями обеспечивает ещё большее сжатие файла, чем предлагается форматом PDF. Так, не уменьшая DPI, мы получим аналогичный объект меньшего размера. Осуществить конвертацию можно при помощи специальных приложений или онлайн-сервисов (о них ниже). Например, можно использовать простой и удобный конвертер PDF to DjVu. Выполнить преобразование посредством утилиты несложно, для этого нужно указать расположение файла исходного, а также путь, куда будем сохранять получившийся объект в новом формате, после чего задать необходимые настройки конвертации (можно оставить параметры по умолчанию). Таким способом файлы сжимаются достаточно хорошо, но в процессе конвертации теряется и качество, так что не всегда данное решение может быть оптимальным. Удобно, что объект можно открывать в программах, поддерживающих формат, без необходимости извлечения, как в случае с архивами.
Размер файла в форматах PDF и DjVU при одинаковом DPI
Использование онлайн-инструментов
Быстрый и удобный способ выполнить сжатие, чтобы файл PDF меньше весил, без установки софта на устройство. Сервисов, способных осуществить процедуру онлайн, в сети немало. Рассмотрим некоторые из них.
I Love PDF
Отличный сервис с широким набором инструментов для работы с PDF. Вы можете выполнить сжатие, конвертирование в различные форматы, объединение, разделение элементов и прочие действия. Уменьшить размер объекта можно без потери качества. Сжать PDF, используя онлайн-сервис очень просто:
- Добавляем файл (жмём красную кнопку выбора, чтобы загрузить с устройства, или, используя кнопки добавления из Dropbox, Google Drive, качаем из облака, можно также перетаскивать элементы в соответствующую область).
- Когда объект добавлен, можно выбрать настройки степени сжатия или оставить рекомендуемые.
- Жмём кнопку «Сжать PDF».
- После процедуры на новой странице можно будет скачать готовый файл. Вес объекта будет меньше, практически при том же уровне качества.
PDF2Go
Изменения размера файла PDF, а также другие действия с объектом, можно выполнить при помощи онлайн-инструмента PDF2Go. Сервис предлагает множество инструментов для редактирования, сжатия, конвертирования и прочие средства работы с ПДФ. Снизить вес документа можно таким образом:
- По аналогии с предыдущим сервисом, элемент добавляется с компьютера нажатием кнопки выбора, перетягивается в указанную область, загружается из облака (Dropbox, Google Диск). Кроме того, можно указать ссылку на файл, который нужно преобразовать.
- Теперь в настройках компрессии выбираем из выпадающего списка необходимое качество. Есть возможность также преобразования цветных страниц в чёрно-белый вариант (если требуется, отмечаем этот пункт).
- Жмём зелёную кнопку «Сохранить изменения».
Small PDF
Ещё один хороший сервис для выполнения процедуры сжатия PDF, а также других задач (редактирования, конвертирования, разделения или объединения файлов и прочих). Работать с инструментом также просто, в разделе сжатия выполняем следующее:
- Выбираем файл с устройства, загружаем из облака или перетягиваем объект в соответствующую область.
- Дождавшись завершения процесса компрессии, вы увидите насколько был сжат файл, и сможете его скачать.
Convertio
Онлайн-сервис позволяет конвертировать документы из PDF в DjVu, а также просто сжимать их, оставляя в прежнем формате. Добить объект можно с устройства, Dropbox, Google Диска или указать URL-адрес, а по завершении процесса результаты скачать или отправить в облачное хранилище. Кроме работы с PDF, данный сервис способен конвертировать элементы различных форматов (аудио, видео, изображения, документы, архивы, презентации и т. д.). В сети есть множество ресурсов, позволяющих работать с PDF в онлайн-режиме. Некоторые из них имеют ограничения по размеру загружаемого файла (например, до 50 Мб, 100 Мб), другие нет, но действуют все онлайн-сервисы по аналогичному принципу: загружаем объект, выполняем настройки компрессии и довольствуемся результатом. Интерфейс интуитивно понятен, так что сложностей в работе с инструментами не возникнет даже у неопытного пользователя.
Программы для работы с файлами ПДФ
Снизить вес документа PDF можно также, используя программы, которые требуют установки. В отдельных случаях такой метод будет удобнее применения онлайн-сервисов, поскольку так появляется возможность работать и в отсутствие интернета.
Adobe Acrobat
Сжать документ PDF до нужного размера можно таким образом:
- Открываем объект в Акробате и в меню «Файл» выбираем опцию «Сохранить как другой» – «Файл PDF уменьшенного размера…».
- Теперь следует выбрать версию программы из имеющегося перечня, чтобы документ, полученный в результате процедуры, был совместим с нею. При выборе самой свежей элемент может быть недоступен для предыдущих версий. Нажимаем «Ок».
- По окончании процесса можно сохранить результат, указав путь.
Альтернативный вариант – выбор из меню «Файл» опции «Сохранить как другой» – «Оптимизированный файл PDF…». Таким образом, при уменьшении размера элемента вы сможете детально настроить необходимые параметры сжатия.
CutePDF Writer
Программа позволяет создавать файлы PDF практически из любого приложения, поддерживающего функцию печати. Софт не имеет графического интерфейса и выступает в качестве подсистемы принтера, устанавливая виртуальный принтер на компьютер. Кроме конвертации объектов в PDF, возможно и сжатие готовых элементов, для чего выполняем такие действия:
- Открываем документ в Adobe Reader, где в меню «Файл» выберем «Печать».
- В окне настроек печати из перечисленных в списке доступных принтеров выбираем CutePDF Writer, нажимаем «Свойства» рядом с этой строкой.
- В следующем окне жмём «Дополнительно».
- Среди дополнительных параметров находим «Качество печати», здесь в выпадающем перечне можно снизить DPI. Например, понизив с высокого значения до 300dpi, разницы визуально вы не заметите.
- Выставив необходимое количество точек, жмём «Ок», затем «Печать» (так документ сохраняется, а не распечатывается).
Advanced PDF Compressor
Функционал приложения позволит уменьшать размер выбранного документа PDF, конвертировать изображения в ПДФ, комбинировать объекты. В компрессоре присутствует также возможность создания профилей с различными параметрами, что удобно, когда программа используется не одним пользователем, эту же опцию можно применять для переключения между созданными шаблонами параметров. Что касается сжатия, здесь есть настройки для цветных и чёрно-белых документов. В первом варианте будет предложено также изменить глубину цвета и упростить изображение. Есть возможность настройки сжатия в процентном соотношении, но увлекаться не стоит, иначе результат будет не совсем похож на исходник.
Free PDF Compressor
При помощи данного инструмента можно только варьировать размерами PDF, для чего софт имеет несколько готовых шаблонов настроек с разными параметрами качества. Интерфейс компрессора простой и понятный, вам следует лишь указать исходник, выбрать путь для сохранения результата и отметить нужный вариант настроек, и после нажатия соответствующей кнопки начнётся процесс.
Мы рассмотрели несколько эффективных методов для выполнения сжатия PDF. Какой бы способ с целью снижения веса документов вы не использовали, каждый из них удобен и хорош по-своему, всё зависит от индивидуальных требований к результату.
- Руководство пользователя Acrobat
- Введение в Acrobat
- Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
- Новые возможности Acrobat
- Комбинации клавиш
- Системные требования
- Рабочее пространство
- Основные сведения о рабочем пространстве
- Открытие и просмотр файлов PDF
- Открытие документов PDF
- Навигация по страницам документа PDF
- Просмотр установок PDF
- Настройка режимов просмотра PDF
- Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
- Отображать PDF в браузере
- Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
- Доступ к файлам из Box
- Доступ к файлам из Dropbox
- Доступ к файлам из OneDrive
- Доступ к файлам из SharePoint
- Доступ к файлам из Google Диска
- Acrobat и macOS
- Уведомления Acrobat
- Сетки, направляющие и измерения в PDF
- Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
- Создание документов PDF
- Обзор процедуры создания документов PDF
- Создание файлов PDF в Acrobat
- Создание документов PDF с помощью PDFMaker
- Использование принтера Adobe PDF
- Преобразование веб-страниц в PDF
- Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
- Настройки преобразования Adobe PDF
- Шрифты PDF
- Редактирование документов PDF
- Редактирование текста в документах PDF
- Редактирование изображений и объектов в документе PDF
- Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
- Редактирование отсканированных документов PDF
- Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
- Оптимизация документов PDF
- Свойства документов PDF и метаданные
- Ссылки и вложенные файлы в PDF
- Слои документов PDF
- Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
- Мастер операций (Acrobat Pro)
- Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
- Настройка документов PDF для использования в презентации
- Статьи PDF
- Геопространственные файлы PDF
- Применение операций и сценариев к файлам PDF
- Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
- Удаление страниц из документов PDF
- Сканирование и распознавание текста
- Сканирование документов в формат PDF
- Улучшение фотографий документов
- Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
- Формы
- Основные положения для работы с формами PDF
- Создание форм с нуля в Acrobat
- Создание и рассылка форм PDF
- Заполнение форм PDF
- Свойства полей форм PDF
- Заполнение и подписание форм PDF
- Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
- Публикация интерактивных веб-форм PDF
- Основные положения для работы с полями форм PDF
- Поля форм PDF для штрих-кода
- Сбор данных формы PDF и управление ими
- Инспектор форм
- Помощь с формами PDF
- Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
- Объединение файлов
- Объединение или слияние файлов в один файл PDF
- Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
- Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
- Обрезка страниц PDF
- Добавление водяных знаков в документы PDF
- Добавление фона в документы PDF
- Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
- Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
- Обзор портфолио PDF
- Создание и настройка портфолио PDF
- Общий доступ, редактирование и комментирование
- Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
- Пометка текста при редактировании
- Подготовка к редактированию документа PDF
- Запуск процесса редактирования файлов PDF
- Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
- Участие в редактировании документа PDF
- Добавление комментариев в документы PDF
- Добавление штампа в файл PDF
- Процессы утверждения
- Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
- Импорт и экспорт комментариев
- Отслеживание редактирования PDF и управление им
- Сохранение и экспорт документов PDF
- Сохранение PDF
- Преобразование файлов PDF в формат Word
- Преобразование документа PDF в файл JPG
- Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
- Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
- Повторное использование содержимого PDF
- Защита
- Повышенный уровень защиты документов PDF
- Защита документов PDF с помощью паролей
- Управление цифровыми удостоверениями
- Защита документов PDF с помощью сертификатов
- Открытие защищенных документов PDF
- Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
- Установка политик безопасности файлов PDF
- Выбор метода защиты для документов PDF
- Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
- Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
- Функция защищенного просмотра PDF-документов
- Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
- Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
- Вложения как угроза безопасности
- Разрешить или заблокировать ссылки в PDF-файлах
- Электронные подписи
- Подписание документов PDF
- Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
- Отправка документов на электронные подписи
- О подписях сертификатов
- Подписи на основе сертификата
- Подтверждение цифровых подписей
- Доверенный список, утвержденный Adobe
- Управление доверенными лицами
- Печать
- Основные задачи печати файлов PDF
- Печать брошюр и портфолио в формате PDF
- Дополнительные настройки печати PDF
- Печать в PDF
- Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
- Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
- Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
- Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
- Возможности расширенного доступа в файлах PDF
- Инструмент «Порядок чтения» в PDF
- Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
- Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
- Создание документов PDF с расширенным доступом
- Поиск и индексация
- Индексирование файлов PDF
- Поиск в документах PDF
- 3D-модели и мультимедиа
- Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
- Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
- Отображение 3D-моделей в файлах PDF
- Взаимодействие с 3D-моделями
- Измерение 3D-объектов в файлах PDF
- Настройка 3D-видов в файлах PDF
- Включение 3D-содержимого в документе PDF
- Добавление мультимедийного контента в документы PDF
- Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
- Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
- Добавление комментариев в видеоролики
- Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
- Обзор инструментов для допечатной подготовки
- Типографские метки и тонкие линии
- Просмотр цветоделения
- Обработка прозрачности
- Преобразование цветов и управление красками
- Цветовой треппинг
- Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
- Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
- Профили предпечатной проверки
- Расширенная предпечатная проверка
- Отчеты предпечатной проверки
- Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
- Методы вывода в PDF
- Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
- Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
- Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
- Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
- Библиотеки предпечатной проверки
- Предпечатные переменные
- Управление цветом
- Обеспечение согласованности цветов
- Настройки цветов
- Управление цветом документов
- Работа с цветовыми профилями
- Основы управления цветом
Acrobat уменьшает размер файлов PDF без ухудшения качества. Инструмент Acrobat для сжатия PDF позволяет настроить баланс между размером оптимизированного файла и ожидаемым качеством изображений, шрифтов и другого содержимого документа.
Сохранение файлов с помощью оптимизатора PDF (Acrobat Pro)
Функция Оптимизация PDF располагает многочисленными параметрами для уменьшения размера файлов PDF. Некоторые параметры функции Оптимизация PDF сравнимы с параметрами, доступными при создании файла PDF с использованием программы Distiller. Использование всех или только части этих параметров зависит от планируемого применения файла и основных свойств, которыми должен обладать файл.
В большинстве случаев параметры по умолчанию обеспечивают максимальную эффективность — путем удаления встроенных шрифтов, сжатия изображений и удаления из файла ненужных элементов. Перед оптимизацией файла полезно провести аудит использования пространства файлом. По результатам аудита использования пространства можно определить наиболее подходящий способ уменьшения размера файла. Размер файла PDF можно также уменьшить с использованием команды Уменьшить размер файла.
- Применение некоторых методов сжатия может привести к невозможности использования изображений в процессе подготовки к печати. Необходимо провести эксперименты с различными настройками, прежде чем вносить те изменения, которые нельзя отменить.
- Оптимизатор PDF недоступен, если в меню «Просмотр» выбран пункт «Перекомпоновка».
Краткое видеоруководство
Узнайте, как сжимать файлы PDF для уменьшения их размера с помощью Adobe Acrobat для ОС Windows или macOS.
Аудит использования пространства файлом PDF (Acrobat Pro)
В процессе аудита использования пространства составляется отчет об общем числе байт, использованных элементами конкретного документа, в том числе шрифтами, закладками, формами, именованными местами назначения и комментариями, а также об общем размере файла. Результаты приводятся как в байтах, так и в процентах от общего размера файла.
-
Выберите Файл > Сохранить как другое > Оптимизированный файл PDF или Инструменты > Оптимизировать PDF и затем нажмите Расширенная оптимизация. Откроется диалоговое окно Оптимизация PDF.
-
Нажмите кнопку Оценить использование пространства в верхней части диалогового окна.
Оценить использованное пространство документа PDF также можно на панели «Содержимое» (Выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Панели навигации» > «Содержимое».) В меню параметров панели «Содержимое» 
выберите «Оценить использованное пространство».
Оптимизация файлов PDF (Acrobat Pro)
-
Выберите Файл > Уменьшить размер файла или Сжать PDF.
Adobe тестирует процесс оптимизации PDF, обеспечивающий более удобную работу с файлами. Пока у него два названия: Уменьшить размер файла и Сжать PDF. После обновления останется что-то одно: либо «Уменьшить размер файла», либо «Сжать PDF». С точки зрения функциональности эти опции не различаются.
-
Выберите местоположение для сохранения файла и нажмите Сохранить. Acrobat отображает сообщение об успешном уменьшении размера файла PDF.
-
В Acrobat выберите Инструменты > Оптимизировать PDF.
-
На панели инструментов в раскрывающемся списке Уменьшить размер файла нажмите Уменьшить размер файлов.
Adobe тестирует процесс уменьшения размера файлов на панели инструментов «Оптимизировать PDF» под двумя названиями: Уменьшить размер файла и Сжать PDF. После обновления останется что-то одно: либо «Уменьшить размер файла», либо «Сжать PDF». С точки зрения функциональности эти опции не различаются.
-
В диалоговом окне «Упорядочить документы» нажмите Добавить файлы > Добавить файлы.
-
В диалоговом окне «Добавить файлы» выберите файлы, которые хотите добавить, и нажмите Открыть. Затем нажмите ОК.
-
Выберите совместимость версий и нажмите ОК.
Примечание. Если автор документа уверен, что все его пользователи работают с программами Acrobat или Adobe Acrobat Reader, установка совместимости только с последними версиями может дополнительно уменьшить размер файла.
-
В диалоговом окне «Параметры вывода» укажите папку и имя файла и нажмите ОК.
-
Откройте диалоговое окно Оптимизация PDF (Файл > Сохранить как другое > Оптимизированный файл PDF или Инструменты > Оптимизировать PDF и затем нажмите Расширенная оптимизация).
-
Чтобы использовать параметры по умолчанию, выберите Стандартные в меню Параметры, затем перейдите к шагу 6. Если в диалоговом окне Оптимизация PDF изменены любые настройки, то меню Параметры автоматически переключается в пункт Заказные.
-
В меню Сделать совместимым с выберите Сохранить существующее, чтобы сохранить текущую версию PDF, или выберите версию Acrobat. (параметры на панелях изменяются в зависимости от выбора).
-
Установите флажок рядом с панелью (например, «Изображения», «Шрифты», «Прозрачность»), а затем выберите параметры в этой панели. Чтобы предотвратить выполнение параметров панели во время оптимизации, снимите флажок для этой панели.
-
(Необязательно) Чтобы сохранить пользовательские параметры, нажмите Сохранить и укажите имя для параметров (чтобы удалить сохраненное свойство, выберите его в меню Параметры и нажмите Удалить).
-
Завершив выбор параметров, нажмите кнопку ОК.
-
В диалоговом окне Сохранить оптимизированный файл как нажмите Сохранить, чтобы перезаписать исходный PDF оптимизированным файлом PDF, или выберите новое имя и место.
Чтобы одновременно оптимизировать несколько документов, используйте параметры вывода мастера операций.
Кроме того, вы можете быстро сжать или уменьшить размер PDF-файла онлайн из своего браузера.
Параметры функции «Оптимизация PDF» (Acrobat Pro)
Используйте параметры панелей в диалоговом окне Оптимизатор PDF, чтобы уменьшить размер файла PDF.
Панель «Изображения»
На панели «Изображения» функции Оптимизация PDF можно установить настройки для сжатия цветных, монохромных изображений и изображений в градациях серого, а также понижения разрешения изображения.
При необходимости задайте следующие параметры.
Даунсамплинг
Можно уменьшить размер файла, понижая разрешение изображений путем объединения цветов исходных пикселей в более крупные пиксели.
Примечание. Маскированные изображения и изображения с размерами менее 16х16 пикселей не подвергаются понижению разрешения.
Сжатие
Размер файлов снижается путем исключения данных о пикселях, в которых нет необходимости. В целом сжатие JPEG и JPEG 2000 позволяет достичь лучших результатов при обработке таких изображений, как фотографии с плавными переходами между цветами. ZIP наилучшим образом подходит для иллюстраций с большими областями чистой, равномерной окраски или с узорами, составленными из однотипных цветов. Для монохромных изображений метод сжатия JBIG2, реализован в функции Оптимизация PDF, но не в программе Distiller, и является наилучшим решением по сравнению с методом CCITT.
Качество
Доступно только для форматов JPEG и JPEG2000. Методы сжатия JPEG и JPEG2000 обычно являются методами с потерями, в процессе сжатия некоторые данные о пикселях удаляются без возможности восстановления. Метод сжатия с потерями JPEG или JPEG2000 можно применить к цветным изображениям на различных уровнях (минимальном, низком, среднем, высоком, максимальном). Для сжатия JPEG2000 можно указать режим без потерь, в котором данные о пикселях не удаляются. Сжатие монохромных изображений выполняется без потерь, за исключением метода JBIG2, который обеспечивает режимы сжатия как с потерями, так и без потерь.
Размер фрагмента
Доступно только для формата JPEG2000. Разделение сжимаемого изображения на сегменты заданного размера (если высота или ширина изображения не кратна размеру сегмента, по краям используются частичные сегменты). Данные изображения для каждого сегмента сжимаются отдельно, восстановление их также можно выполнять по отдельности. Рекомендуется использовать значение по умолчанию, равное 256.
Оптимизировать изображения только при уменьшении размера
Если выбран этот параметр изображения, он вызовет увеличение размера файла, оптимизация этого изображения пропускается.
Панель «Шрифты»
Чтобы обеспечить точное соответствие исходному документу, полезно встроить все шрифты, используемые в документе. Если точное соответствие не требуется и предпочтителен малый размер файла, то можно не встраивать шрифты для латинского текста и восточноазиатского текста (традиционный китайский, упрощенный китайский и японский). При просмотре в системе, в которой не установлены оригинальные шрифты, текст на этих языках замещается подстановочным шрифтом. Панель Шрифты функции Оптимизация PDF содержит два списка шрифтов: шрифты, доступные для извлечения, и шрифты, которые будут извлечены. Определенные шрифты не могут быть извлечены и не отображаются на панели Шрифты. Чтобы извлечь шрифт из документа, выберите один или несколько шрифтов в списке Встроенные шрифты и нажмите кнопку Извлечь. Если не нужно встраивать подмножества встроенных шрифтов, снимите флажок Сократить знаковый состав всех встраиваемых шрифтов. Чтобы предотвратить извлечение всех шрифтов в документе, установите флажок Не извлекать шрифты.
Панель «Прозрачность»
Если в документ PDF входит изображение, содержащее прозрачные слои, то можно использовать стили на панели Прозрачность функции «Оптимизация PDF», чтобы обработать прозрачные слои и уменьшить размер файла (в процессе обработки прозрачность вводится в соответствующее изображение путем его деления на векторные области и растрированные области). Функция Оптимизация PDF применяет параметры прозрачности ко всем страницам документа перед применением других параметров оптимизации.
Если выбрать установку совместимости Acrobat 4.0 и более поздние, то панель Прозрачность включается и все прозрачные элементы обрабатываются во время оптимизации. Это обеспечивает совместимость с Acrobat 4.0 и более ранними версиями, которые не поддерживают прозрачность.
При создании стилей обработки прозрачности эти стили отображаются вместе со стилями по умолчанию в панели «Прозрачность».
После того как файл сохранен, результаты обработки прозрачности отменить нельзя.
Панель «Отбросить объекты»
Панель Отбросить объекты позволяет указать объекты, которые нужно удалить из документа PDF, и оптимизировать кривые линии в чертежах САПР. Можно отбросить объекты, созданные в программе Acrobat и других приложениях. После выбора объекта удаляются все экземпляры данного объекта в документе PDF.
В области Отбросить объекты можно выбирать из этих и других параметров.
Отбросить все действия по отправке, импорту и очистке форм
Позволяет отключить все действия, связанные с предоставлением или импортом данных форм, а также обнуляет поля форм. Этот параметр сохраняет объекты форм, с которыми связаны действия.
Сведение полей форм
Делает поля формы непригодными для использования без изменения их вида.
Данные формы объединяются со страницей и становятся содержимым страницы.
Исключить все действия JavaScript
Удаляет любые действия в документе PDF, в которых используется язык JavaScript.
Исключить все дополнительные изображения
Удаляет все версии изображения, за исключением одного, предназначенного для просмотра на экране. Некоторые документы PDF содержат несколько версий одного изображения для различных целей, в частности, для просмотра на экране с низким разрешением и печати с высоким разрешением.
Исключить встроенные миниатюры страниц
Удаляет встроенные миниатюры страниц. Это полезно для больших документов, в которых может потребоваться длительное время для вывода миниатюр страниц после нажатия кнопки Миниатюры страниц.
Исключить теги документа
Удаляет теги из документа, при этом также устраняются возможности расширенного доступа и возможности перекомпоновки текста.
Преобразовывать плавные линии в кривые
Уменьшает число контрольных точек, используемых для построения кривых в чертежах CAD, что приводит к уменьшению размеров файлов PDF и ускоряет воспроизведение на экране.
Найти и объединить фрагменты изображения
Позволяет найти фрагментированные на малые части изображения или маски и пытается объединить их в одно изображение.
Исключить встроенные параметры печати
Позволяет удалить из документа внутренние настройки печати, например данные масштаба страницы и дуплексный режим.
Исключить встроенный поисковый индекс
Позволяет отклонить встроенные индексы поиска, в результате чего сокращается размер файла.
Исключить закладки
Позволяет удалить все закладки из документа.
Панель «Исключить сведения о пользователе»
Чтобы удалить любые личные данные, которые вы не хотите распространять или предоставлять другим лицам, используйте панель Исключить сведения о пользователе. Если личные данные не удается найти, они могут быть скрыты. Чтобы найти скрытый текст и сведения о пользователе, используйте команду Проверить документ (Инструменты > Исправить > Удаление конфиденциальной информации, а затем выберите «Удалить скрытую информацию»).
Исключить все комментарии, формы и мультимедийные объекты
Удаляет все комментарии, формы, поля форм и мультимедиа из документа PDF.
Исключить сведения о документе и метаданные
Удаляет данные в словаре сведений о документе и все потоки метаданных (используйте команду Сохранить как, чтобы восстановить потоки метаданных в копии PDF).
Исключить все данные объектов
Удаляет все объекты из документа PDF.
Исключить вложенные файлы
Удаляет все вложенные файлы, в том числе вложенные файлы, добавленные в документ PDF в качестве комментариев (Функция Оптимизация PDF не предназначена для оптимизации вложенных файлов).
Исключить внешние перекрестные ссылки
Удаляет ссылки на другие документы. Ссылки для перехода к другим местам внутри документа PDF не удаляются.
Исключить собственные данные других приложений
Удаляет из документа PDF сведения, используемые только в том приложении, в котором был создан документ. Это не влияет на функциональность документа PDF, но уменьшает размер файла.
Удалить содержимое скрытых слоев и выполнить сведение видимых
Уменьшает размер файла. Оптимизированный документ выглядит как исходный документ PDF, но не содержит сведений о каких-либо слоях.
Панель «Очистить»
Параметры панели Очистить диалогового окна Оптимизация PDF позволяют удалить ненужные элементы из документа. В число этих элементов входят элементы, которые устарели или не обязательны для предполагаемого применения документа. Удаление некоторых элементов может значительно повлиять на функциональность документа PDF. По умолчанию выбираются только те элементы, которые не влияют на функциональность. При отсутствии уверенности в последствиях удаления других объектов используйте вариант по умолчанию.
Параметры сжатия объекта
Определяет, как будет применяться в файле алгоритм сжатия Flate.
Использовать Flate для сжатия некомпрессированных потоков
Позволяет применить алгоритм сжатия Flate ко всем незакодированным потокам.
В потоках, использующих LZW-сжатие, использовать вместо него метод Flate
Позволяет применить алгоритм сжатия Flate ко всем потокам содержимого и изображениям, в которых используется алгоритм LZW.
Исключить недействительные закладки
Позволяет удалить закладки, которые указывают на ранее удаленные страницы документа.
Исключить недействительные ссылки
Позволяет удалить ссылки, которые указывают на неверные места назначения.
Исключить именованные места назначения без ссылок
Удаляет именованные места назначения, на которые нет внутренних ссылок из документа PDF. Этот параметр не проверяет ссылки из других файлов PDF или веб-узлов, поэтому он неприемлем для некоторых процессов.
Оптимизировать содержимое страницы
Преобразует все символы конца строки в знаки пробела, что улучшает сжатие по алгоритму Flate.
Оптимизировать PDF для быстрого просмотра в браузере
Изменяет структуру документа PDF для постраничной доставки документа (порционное обслуживание) из веб-серверов.
Включение быстрого просмотра в документе PDF в браузере
Флажок «Быстрый просмотр в браузере» дает или отменяет команду оптимизировать документ PDF для постраничной загрузки с серверов Интернет. Такая оптимизация позволяет серверу отправлять только запрашиваемую страницу, а не весь файл. Это очень важно для больших документов, загрузка которых с сервера может занять много времени.
Вместе с веб-мастером проверьте, поддерживает ли программное обеспечение сервера режим постраничной загрузки. Чтобы убедиться, что документы PDF размещенные на сайте отображаются в старых версиях веб-браузеров, можно создать HTML-ссылки (в сравнении со сценариями ASP или методом POST) на документы PDF, используя относительно короткие имена путей (не более 256 символов).
Проверка готовности к быстрому просмотру в ранее созданного документа PDF в браузере
-
Откройте файл PDF в Acrobat и выберите Файл > Свойства. В правом нижнем углу на панели Описание данного диалогового окна найдите параметр Быстрый просмотр в web («Да» или «Нет»).
Проверка установок быстрого просмотра в браузере
Выполните следующую процедуру, чтобы убедиться, что в Acrobat включен параметр Быстрый просмотр в web при создании документа PDF.
-
В диалоговом окне Установки в разделе Категории выберите Документы.
-
В правой части диалогового окна в области Сохранить параметры убедитесь, что выбран параметр При выполнении команды «Сохранить как» оптимизировать для быстрого просмотра в Интернете, и нажмите кнопку ОК.
Включение быстрого просмотра в браузере в существующем документе PDF
Выполните следующую процедуру после проверки установок быстрого просмотра в браузере и проверки свойств файла PDF, чтобы убедиться, что для файла уже не включен быстрый просмотр в браузере.
-
Выберите Файл > Сохранить как. Выберите те же имя файла и расположение.
-
Когда появится сообщение с вопросом, следует ли перезаписать существующий файл, нажмите кнопку ОК.
В Acrobat Pro также можно быстро включить быстрый просмотр в браузере для всей папки, содержащей файлы Adobe PDF, с помощью операции «Подготовка к веб-публикации». См. Запуск операций.
Уменьшайте PDF-файлы с помощью онлайн-инструмента PDF2Go — это быстро! Загрузите файл в PDF2Go, а мы уменьшим его размер.
Перетащите файлы сюда
Введите URL
Dropbox
Google Диск
Сжимайте PDF-файлы онлайн
бесплатно в любом месте
Как быстро сжать PDF-файл
Есть три способа загрузки файла: перетащить при помощи мыши, указать путь на жёстком диске, загрузить из облака.
После этого вы сможете выбрать параметры для настройки качества PDF-файла: «стандартное» и «сильное» сжатие или предустановленное значение.
Вы также можете преобразовать цветной документ в чёрно-белый, что позволит уменьшить размер PDF-файла.
Сжимайте PDF-файл онлайн
Не надо ничего скачивать и устанавливать — обрабатывайте PDF-файлы в браузере в любом удобном для вас месте.
Онлайн-студия PDF2Go — бесплатная и безопасная альтернатива автономным программам для обработки PDF-документов. С этим инструментом вы можете уменьшать разрешение изображений и сжимать файлы.
Зачем сжимать PDF-файлы?
При загрузке файлов в сеть или отправке по электронной почте не стоит упускать из виду одну важную вещь — размер. Формат PDF широко используется для резюме, всевозможных документов и даже домашних заданий.
PDF-компрессор позволяет загружать и отправлять даже те файлы, которые могут показаться «неподъёмными».
Безопасное сжатие файлов
Загружая файлы на PDF2Go, вы можете не беспокоиться о безопасности. Мы гарантируем конфиденциальность и защиту от несанкционированного доступа. Все операции выполняются автоматически, а авторские права сохраняются за вами!
См. подробности в Политике конфиденциальности.
Какие файлы можно сжать?
Уменьшение размера доступно только для PDF-документов. Мы автоматически преобразуем файлы в формат PDF, а потом сжимаем.
С помощью PDF2Go можно быстро сжать любой файл независимо от содержимого (будь то таблицы, изображения или просто текст).
Документы:
Adobe PDF
Сжимайте PDF-файлы на любом устройстве
Вам не нужен компьютер, чтобы сжать PDF-файл. Мобильная студия PDF2Go — это удобно и приятно, как «кофе с собой».
Будь то смартфон или планшет, Windows или Mac, Firefox или Internet Explorer — программа PDF2Go выручит в любой ситуации.
Оцените инструмент
4.3 / 5
Чтобы оставить отзыв, преобразуйте и скачайте хотя бы один файл
Отзыв отправлен
Спасибо за оценку
Как улучшить качество ПДФ:
2 программы на компьютере и 2 онлайн-сервиса
Нашли электронную книгу в формате PDF, но ее неудобно читать из-за крупных полей? Или нужно распечатать отсканированный документ, а он содержит полосы и пятна? В этой статье мы расскажем, как улучшить качество ПДФ документа онлайн бесплатно или в компьютерной программе.
Необходимо улучшить качество PDF документа?
Сделайте это в удобном PDF-редакторе в два клика!
Содержание
- Улучшаем качество ПДФ в программах на компьютере
- PDF Commander
- Текстовый документ
- Большой файл в высоком разрешении
- Отсканированный документ
- Adobe Acrobat Reader
- PDF Commander
- Улучшаем качество ПДФ: онлайн-сервисы
- PDF24 Tools
- AvePDF
- Заключение
- Популярные вопросы
Улучшаем качество ПДФ в программах на компьютере
Для частой работы с документами хорошей идеей будет установить софт на ПК. Программы-редакторы предлагают разнообразные инструменты для чтения и повышения качества материалов. Также им не требуется доступ к сети, и можно не переживать о потере внесенных изменений при отключении интернета.
PDF Commander
Оптимальное решение для частой работы с PDF. Позволяет изменять текст, увеличивать масштаб страниц, сжимать файлы и т.д. Возглавляет рейтинг лучших редакторов PDF благодаря продуманному интерфейсу на русском языке и обширному набору опций.
Вы можете скачать PDF Commander бесплатно на устройства с Windows. Программа содержит инструменты для повышения качества для различных типов документов. Можно улучшить электронные книги, сканы и работы, которые много весят.
Текстовый документ
Из-за неправильного форматирования («съехавшие» заголовки, наложение одного предложения на другое и т.д.) или маленького шрифта может быть сложно читать текст. В таком случае извлеките содержимое и оформите PDF с нуля.
Как улучшить качество ПДФ файла:
- Запустите редактор и примените функцию «Открыть PDF». Сделайте двойной клик по нужной папке на жестком диске. Раскройте меню «Файл» — «Инструменты». В списке выберите «Извлечь текст». Введите название и экспортируйте в TXT.
- Закройте материал и в стартовом меню щелкните по «Создать PDF». По умолчанию листы будут А4 формата. Если его нужно сменить, кликните правой кнопкой мышки в любом месте и выберите «Параметры страницы». Далее укажите подходящее соотношение сторон (ширина/высота).
- Перейдите в раздел «Страницы», чтобы добавить необходимое количество листов. После вернитесь во вкладку «Редактор» и примените инструмент «Текст». Откройте созданный ранее документ и скопируйте информацию из него. Вставьте с помощью комбинации клавиш Ctrl + V.
- Выделите данные и на верхней панели установите подходящий шрифт, размер, цвет заливки. Также можно сделать текст жирным, курсивным и подчеркнутым, изменить положение относительно центра и интервал между строками.
- Нажмите по пустому участку на листе. Перетащите слой в нужное место. Повторите описанные выше действия с другими страницами. В результате у вас будет форматированный текст в хорошем качестве.
Ознакомьтесь с подробной инструкцией и другими способами, как вставить текст в ПДФ документ.
Большой файл в высоком разрешении
Иногда материал может неправильно (размыто, не резко) отображаться при печати или просмотре в браузере. Например, при приближении страницы текст и фото отображаются нормально, а при отдалении теряется четкость. Оптимальным решением будет сжать файл без потери качества.
Как уменьшить разрешение, если в материале есть изображения:
- Перетащите файл из проводника в окно редактора.
- В меню «Файл» выберите «Сжать документ».
- Для печати поставьте 300 dpi, а для публикации в сети — 150 dpi.
Узнайте о других методах, как сжать ПДФ на компьютере. Также посмотрите видеоурок о том, как уменьшить размер страницы:
Отсканированный документ
Если вы работаете со сканами, то может потребоваться обрезать черные поля, убрать артефакты (пиксели, черные полосы и т.д.), выделить важную информацию в тексте.
Как улучшить материал при некачественном сканировании:
- Загрузите PDF в программу. Чтобы убрать лишние поля, во вкладке «Редактор» нажмите на «Кадрировать». Поставьте курсор в верхний угол области, которую нужно сохранить. Нарисуйте рамку так, чтобы участок на удаление остался за ее пределами. Обрезка страницы также позволит уменьшить размер материала. Узнайте о других способах, как обрезать ПДФ.
- Для удаления пятен, полос, пикселей перейдите в раздел «Рисование». Щелкните по кнопке «Ластик» и настройте размер инструмента. Аккуратно сотрите нежелательные элементы.
-
Если есть редактируемый текстовый слой, можно быстро отметить его цветом. Мышкой укажите нужную часть информации и в разделе «Редактор» примените «Выделить текст».
Adobe Acrobat Reader
Простой инструмент для открытия PDF от известного разработчика Adobe. В нем можно быстро преобразовать файл в изображение. После можно редактировать картинку в любой программе для обработки фото.
Чтобы осветлить страницы и повысить четкость:
- Откройте в Adobe Acrobat документ с жесткого диска. На правой панели кликните на «Экспорт PDF» и выберите «Изображение». Укажите расширение JPG, PNG или TIFF. Подтвердите действие и выгрузите файлы на компьютер.
- Загрузите полученные фотографии в любой фоторедактор, например, Adobe Photoshop, ACDSee или ФотоМАСТЕР. Отрегулируйте яркость и контрастность, увеличьте резкость.
-
Итог можно оставить в качестве картинки или объединить улучшенные кадры в один многостраничный материал в Acrobat.
Обратите внимание, что в настоящее время пользователям из РФ доступна только бесплатная версия с ограниченным функционалом. Мы не рекомендуем скачивать ПО из непроверенных источников, так как можно подвергнуть ПК опасности.
Улучшаем качество ПДФ: онлайн-сервисы
Если у вас мало места на жестком диске или требуется средство для однократной обработки, можно повысить качество ПДФ файла онлайн. Веб-платформы не требуют установки и доступны в браузерах.
Чтобы редактирование не заняло много времени, потребуется стабильное интернет-соединение. В противном случае сайт может зависать, а также не сохранять внесенные изменения.
PDF24 Tools
Онлайн-сервис не ограничивает размер загружаемых файлов и дает пакетно обрабатывать документы. В PDF24 Tools можно быстро преобразовать PDF в JPEG или PNG, а затем обработать кадры во внешнем фоторедакторе:
- Перейдите на сайт и кликните по «Выбрать файлы». Укажите один или несколько материалов с диска.
- На нижней панели укажите формат и разрешение. Кликните по «Конвертировать».
- Полученные фото загрузите в доступное приложение для обработки снимков. Настройте яркость, контраст и детализацию.
AvePDF
Позволит улучшить качество PDF онлайн за счет сжатия. В AvePDF можно быстро уменьшить размер для оптимального отображения страниц при загрузке в сеть:
- На сайте нажмите «Выберите файл». Он должен весить менее 256 МБ.
- Дождитесь завершения обработки.
- Щелкните на «Скачать» и укажите папку для сохранения.
Заключение
Теперь вы знаете, как улучшить качество PDF документа несколькими простыми способами. Для частой работы лучше установить программу на ПК, например, PDF Commander. Он предлагает полноценный набор инструментов для улучшения текстовых PDF, сканов и больших файлов.
Если вы не хотите устанавливать софт, то воспользуйтесь онлайн-сервисом, например, PDF24 Tools или AvePDF. Удачи!
Актуальные статьи
Ответы на часто задаваемые вопросы:
Как улучшить качество отсканированного документа в PDF?
Можно использовать онлайн-сервис AvePDF. Он автоматически устраняет черные границы и пятна и выравнивает страницы. Как улучшить качество скана PDF онлайн:
- Откройте веб-страницу и перейдите к инструменту «Очистить PDF».
- Перетащите материал из проводника.
- Дождитесь завершения преобразования и скачайте итог.
Как осветлить PDF?
Воспользуйтесь программой ABBYY FineReader:
- Перетащите документ из проводника в окно ПО.
- Нажмите на «Редактировать».
- Раскройте пункт «Яркость и контрастность».
- Отрегулируйте параметры и поставьте «Применить ко всем страницам».
Нужен многофункциональный редактор и
конвертер для PDF?
Скачайте 100% рабочую версию!
Семь простых способов на все случаи жизни.
Как уменьшить размер PDF‑файла онлайн на любом устройстве
Это самый удобный способ сжать документ. Бесплатно, без рекламы (если у вас есть блокировщик) и с какого угодно устройства, где есть браузер. Рекомендуем использовать именно онлайн‑сервисы.
1. IlovePDF
Перейдите по ссылке и добавьте файл, загрузив его со встроенного диска, из Google Drive или Dropbox.
Выберите степень сжатия и кликните Compress PDF.
После обработки скачайте файл, нажав Download compressed PDF.
Попробовать IlovePDF →
2. PDF2GO
Откройте сервис и загрузите файл, выбрав с диска, из облака или просто перетащив в окно.
Укажите уровень компрессии и кликните «Начать».
Скачайте готовый файл, кликнув по соответствующей кнопке, или воспользуйтесь одним из прочих вариантов.
Попробовать PDF2GO →
3. Adobe Acrobat
Зарегистрируйтесь по имейлу или просто войдите в сервис с помощью Google‑аккаунта либо соцсетей.
Откройте PDF, кликнув «Выбрать файл».
Определитесь, насколько хотите уменьшить PDF‑файл, и нажмите «Сжать».
Кликните «Загрузить» для скачивания обработанного документа.
Попробовать Adobe Acrobat →
Как уменьшить размер PDF‑файла офлайн на компьютере
Когда нет интернета, пригодятся обычные офлайн‑программы. Если у вас Mac, то даже не придётся ничего устанавливать.
1. Microsoft Word
Откройте в Word нужный PDF и перейдите в меню «Файл».
Далее кликните «Сохранить как» и укажите нужную папку.
Выберите в качестве типа файла PDF, а для оптимизации — «Минимальный размер».
Попробовать Microsoft Word →
2. Просмотр
В macOS откройте документ в стандартном «Просмотре», а затем кликните «Файл» → «Экспортировать…».
Задайте место сохранения. Выберите формат PDF, фильтр Reduce File Size и нажмите «Сохранить».
Как уменьшить размер PDF‑файла офлайн на смартфоне
Мобильные приложения насыщены рекламой и редко предоставляют функцию сжатия в бесплатной версии, поэтому мы рекомендуем использовать на смартфонах онлайн‑сервисы. Тем более что они хорошо работают на разных устройствах. Но всё же вот пара альтернативных вариантов на всякий случай.
1. Small PDF
Тапните по плюсу и выберите Add from files.
Найдите нужный PDF‑файл и откройте его, а затем в меню приложения выберите Compress…
Укажите степень сжатия (в бесплатной версии доступна только базовая) и немного подождите. Готовый файл появится на главной вкладке, откуда его можно скопировать в другое приложение через меню «Поделиться».
2. Файлы
Встроенный файловый менеджер в iOS в числе прочего умеет сжимать PDF, так что владельцам iPhone можно ничего не устанавливать.
Откройте «Файлы», найдите нужный PDF и, задержав палец на нём, выберите «Оптимизировать размер файла» в разделе «Быстрые действия».
Читайте также 💻📱📎
- 9 бесплатных альтернатив Microsoft Office
- Как создать файл PDF
- 13 самых удобных конвертеров PDF
- Как конвертировать PDF в Word-файл: 15 бесплатных инструментов
- 7 бесплатных программ для работы c PDF