Как изменить код окфс

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам. Расскажем о новом отчёте ЕФС-1, который пришёл на смену сразу нескольким отчётам.

ЕФС-1— форма отчёта

Новый отчёт заменяет четыре кадровых отчёта: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Единую форму сведений и порядок её заполнения утвердили Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 года № 245п.

Форма нового отчёта ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя подразделы. Для каждого раздела и подраздела действуют отдельные правила и сроки сдачи.

Порядок заполнения бланка ЕФС-1 в 2023 год

Как заполнить раздел 1, подраздел 1

Это сведения о зарегистрированном лице, где указываются ФИО, СНИЛС, ИНН и даты рождения работника, а также статус застрахованного лица и гражданство в соответствии с классификаторами.

Статус застрахованного лица обозначается одним из кодов, приведённых в таблице:

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.1

Это аналог формы СЗВ-ТД. Этот подраздел заполняют все работодатели, у которых с работниками заключён трудовой договор, а также его представляют в отношении застрахованных лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера:

• о выполнении работ (оказании услуг),
• договоры авторского заказа,
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,
• издательские лицензионные договоры,
• лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключённые с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Классификатор мероприятий для заполнения графы 3 дополнили новыми позициями.

Код 9 «Начало договора ГПХ» применяется для обозначения начала периода работы по договору гражданско-правового характера.

Кодом 10 «Окончание договора ГПХ» обозначается окончание периода работы по этому договору.

Графу 6 «Код выполняемой функции» обязательно заполнять, если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».

При этом для договоров ГПХ нужно указывать один из приведённых в таблице кодов:

Для мероприятий в рамках трудовых договоров указывают код выполняемой функции по ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08)).

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.2

Это аналог формы СЗВ-СТАЖ, но отличается от неё наличием типа «корректирующая» и «отменяющая».

Подраздел заполняют и представляют не на всех работников, а только в отношении застрахованных лиц из подпунктов 1–10 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. То есть на тех работников, которые в отчётном периоде выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, занимали государственные должности или имели другие особенности, влияющие на стаж.

В Подразделе 1.2 Раздела 1, в отличие от СЗВ-СТАЖ, есть новые графы для отражения:

• районного коэффициента за работу в регионах со сложными климатическими условиями — графа 5, она заполняется в случае наличия в графе 4 «Код» кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»;
• занятости — графа 10, где указываются доля ставки для медиков и педагогов, время пребывания под водой для водолазов, налёт часов для лётчиков;
• данных о результатах спецоценки условий труда (СОУТ): в графе 11 указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой СОУТ, а установленный класс (подкласс) условий труда по степени вредности отражается в графе 12.

Коды в графах 4, 6–9 подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 указываются по тем же правилам, что и в форме СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.3

Подраздел заполняют и представляют только государственные (муниципальные) учреждения, которые осуществляют виды деятельности из приказа Минтруда.

Служит для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы. Аналог форм СИоЗП и СИоРУн. Большую часть граф заполняют с применением соответствующих классификаторов.

Как заполнить раздел 1, подраздел 2

Это аналог раздела 5 формы ОДВ-1. Заполнять и представлять подраздел 2 нужно вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 при подаче сведений о застрахованных лицах, занятых на определённых видах работ. Тут речь о работах, которые предусмотрены ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона № 400-ФЗ.

Как заполнить раздел 1, подраздел 3

Это аналог формы ДСВ-3. Заполняют и представляют подраздел страхователи, которые перечисляют дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты).

Как заполнить раздел 2

Этот раздел заменяет собой форму 4-ФСС. Заполняют и представляют его страхователи:

• юридические лица любой организационно-правовой формы;
• иностранные организации, которые ведут деятельность на территории РФ и нанимают граждан РФ на работу;
• физические лица, которые нанимают лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Скачать бланк ЕФС-1

Сроки сдачи ЕФС-1 в 2023 году

Отменённые отчёты вошли в ЕСФ-1 в виде отдельных разделов со своими сроками отправки. В таблице приведены все сроки сдачи ЕСФ-1 в 2023 году:

4.6. Правила присвоения кода формы собственности (ОКФС) (поле 07 Карточки учета объекта Регистра)

Признаком идентификации формы собственности объекта Регистра является принадлежность имущества, переданного учредителем (участником) в уставный капитал объекта, или вклада, вносимого владельцами акций, в счет их оплаты.

4.6.1. В Российской Федерации признаются частная, государственная, муниципальная и иные формы собственности. Форма собственности юридических лиц, их обособленных подразделений идентифицируется на основании Общероссийского классификатора форм собственности.

4.6.2. Государственной собственностью в Российской Федерации является имущество, принадлежащее на праве собственности Российской Федерации (федеральная собственность), и имущество, принадлежащее на праве собственности субъектам Российской Федерации (собственность субъекта Российской Федерации).

При этом, в соответствии с Постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. N 3020-1, объекты государственной собственности, такие как:

— объекты, составляющие основу национального богатства страны;

— объекты, необходимые для обеспечения функционирования федеральных органов власти и управления и решения общероссийских задач;

— объекты оборонного производства;

— прочие объекты,

независимо от того, на чьем балансе они находятся, и от ведомственной подчиненности организаций относятся исключительно к федеральной собственности.

4.6.3. Муниципальной собственностью является имущество, принадлежащее на праве собственности городским и сельским поселениям, а также другим муниципальным образованиям.

4.6.4. Собственник закрепляет имущество на праве хозяйственного ведения за государственными и муниципальными унитарными предприятиями, на праве оперативного управления — за казенными предприятиями и за государственными и муниципальными учреждениями.

4.6.5. Отнесение юридического лица как субъекта права к определенной форме собственности осуществляется на основании и в соответствии с его учредительными документами, прошедшими государственную регистрацию в установленном порядке.

При этом должен быть использован конкретный идентификационный код формы собственности. Использование собирательных группировок классификатора (коды ОКФС «10», «17», «20», «40») не допускается.

4.6.6. Государственные и муниципальные предприятия, созданные в соответствии с Законом РСФСР «О предприятиях и предпринимательской деятельности» (01.01.91 — 08.12.94) и находящиеся в федеральной собственности, или собственности субъекта Российской Федерации, или муниципальной собственности, о чем свидетельствует соответствующая запись в зарегистрированных учредительных документах предприятия (либо документ Мингосимущества России или его территориального органа об установлении формы собственности), учитываются в составе ЕГРПО с кодами ОКФС «12», «13» или «14».

4.6.7. Государственные унитарные предприятия, созданные в порядке, определенном Гражданским кодексом Российской Федерации, идентифицируются кодом ОКФС «12» или «13», в зависимости от собственника, передающего предприятию имущество на праве хозяйственного ведения.

4.6.8. Казенным предприятиям присваивается код ОКФС «12».

4.6.9. Муниципальные унитарные предприятия учитываются в составе ЕГРПО с кодом ОКФС «14».

4.6.10. Дочерние унитарные предприятия, созданные унитарным предприятием путем передачи ему в установленном порядке части своего имущества в хозяйственное ведение, идентифицируются кодом ОКФС «12», «13» или «14», в зависимости от формы собственности учредителя.

4.6.11. Государственные и муниципальные учреждения, созданные собственником для осуществления управленческих, социально — культурных или иных функций некоммерческого характера и финансируемые им полностью или частично, учитываются в составе ЕГРПО с кодом ОКФС «12», или «13», или «14», в зависимости от формы собственности учредителя.

4.6.12. Государственные предприятия, по которым в настоящее время отсутствует информация о разграничении государственной собственности и нет данных об указании формы собственности в их учредительных документах, идентифицируются кодом ОКФС «12» — федеральная собственность. Как правило, это предприятия государственного сектора экономики, созданные до 1 января 1991 года соответствующими распорядительными актами органов государственной власти.

4.6.13. Объединения государственных предприятий, созданные на основании соответствующих организационно — распорядительных актов в любой установленной законодательством организационно — правовой форме, могут быть отнесены к государственной форме собственности и учитываться с кодами ОКФС «12» или «13» в зависимости от состава учредителей, каждый из которых, в данном случае, должен иметь одну и ту же форму собственности — «12» или «13», в противном случае такое объединение будет отнесено к коду ОКФС «11» — государственная собственность.

4.6.14. К государственной форме собственности, до приведения своей организационно — правовой формы в соответствие с гражданским законодательством, будут относиться малые предприятия, созданные учредителями государственной формы собственности. При этом код формы собственности указанных субъектов хозяйственной деятельности совпадает с кодом формы собственности учредителя.

4.6.15. Государственные корпорации учитываются в ЕГРПО с кодом ОКФС «12».

4.6.16. Благотворительные организации, созданные в соответствии с Федеральным законом «О благотворительной деятельности», их региональные отделения учитываются в составе ЕГРПО с идентификационным кодом ОКФС «50» — собственность благотворительных организаций.

Собственность благотворительных организаций, созданных в соответствии с Федеральным законом «О некоммерческих организациях», идентифицируется кодом ОКФС «16».

Политические общественные объединения, их региональные отделения учитываются в составе ЕГРПО с идентификационным кодом ОКФС «51» — собственность политических общественных объединений.

Профессиональные союзы, их региональные отделения учитываются в составе ЕГРПО с идентификационным кодом ОКФС «52» — собственность профессиональных союзов.

Общественные объединения, их региональные отделения учитываются в составе ЕГРПО с идентификационным кодом ОКФС «53» — собственность общественных объединений.

Религиозные объединения, их региональные отделения учитываются в составе ЕГРПО с идентификационным кодом ОКФС «54» — собственность религиозных объединений.

Некоммерческие фонды, созданные в соответствии с ФЗ «О некоммерческих организациях», учитываются в составе ЕГРПО с идентификационным кодом ОКФС «16» — частная собственность.

Исключением являются государственные фонды, созданные соответствующими нормативными правовыми актами Российской Федерации, в положениях о которых их собственность определена как государственная. Данные организации учитываются в составе ЕГРПО с кодом ОКФС «12» — федеральная собственность, а их региональные отделения, в положениях которых их собственность определена как собственность субъекта Российской Федерации, идентифицируются кодом ОКФС «13» — собственность субъектов Российской Федерации.

4.6.17. Предприятия общественных объединений, созданные до введения в действие 4 главы части первой ГК РФ, учитываются в ЕГРПО с соответствующими кодами ОКФС «50», «51», «52», «53», в зависимости от того, какое общественное объединение (организация) является учредителем предприятия.

4.6.18. Общественные объединения и религиозные организации, а также благотворительные и иные фонды для осуществления предпринимательской деятельности, служащей для достижения уставных целей, ради которых они созданы, могут создавать хозяйственные товарищества, общества и иные хозяйственные организации.

Хозяйственным организациям, единственным учредителем которых является общественное объединение или религиозная организация, благотворительный или иной фонд, присваивается соответствующий код ОКФС «53», «54», 50″.

Если такая хозяйственная организация, в свою очередь, является единственным учредителем другого юридического лица, данному юридическому лицу присваивается код ОКФС «16».

Например:

4.6.19. Производственные кооперативы, гарантом которых явились общественные объединения, учитываются с кодом ОКОГУ «49006», с кодом частной формы собственности ОКФС «16».

4.6.20. Юридические лица, учрежденные физическими лицами в любой установленной законодательством организационно — правовой форме (кроме упомянутых в п. п. 4.6.16, 4.6.37), относятся к частной форме собственности и учитываются в ЕГРПО с идентификационным кодом ОКФС «16» или «18» (если учредителями организации являются российские граждане, постоянно проживающие за границей).

К данной форме собственности отнесены индивидуальные частные предприятия, семейные предприятия (созданные до 1 января 1995 года), фермерские хозяйства, производственные кооперативы, артели, товарищества собственников жилья, а также коллективные сельскохозяйственные предприятия, общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества, созданные в процессе реорганизации совхозов и колхозов.

К частной форме собственности относятся также различного рода мастерские, студии членов Союза художников, Союза архитекторов, Союза кинематографистов и т.п.

4.6.21. Хозяйственные товарищества, определенные нормами ГК РФ как полные товарищества и товарищества на вере (коммандитные) и являющиеся объединением лиц (в отличие от обществ, где объединяются капиталы), учитываются в составе ЕГРПО с кодом ОКФС «16» или «18».

4.6.22. Юридические лица, учредителями которых являются физические и юридические лица, созданные в свою очередь также физическими лицами, идентифицируются кодом ОКФС «16».

Например:

4.6.23. Государственные и муниципальные предприятия, имущество которых было передано собственником в результате приватизации в собственность граждан и юридических лиц, и установившие при этом предусмотренную законами о приватизации организационно — правовую форму, учитываются в составе ЕГРПО с кодом ОКФС «16», или «18», или «49» или с кодом ОКФС «23», «24», «27», «34».

Схема изменения формы собственности в процессе приватизации государственных предприятий приведена ниже.

Производственные кооперативы, образованные ранее в соответствии с Законом о кооперации при гарантах — государственных предприятиях, изменяющих в настоящее время в процессе приватизации свою организационно — правовую форму, учитываются с кодом формы собственности ОКФС «16» в группировке ОКОГУ «49006».

Малые предприятия, учредителями которых являлись, в соответствии с ранее действовавшим законодательством, государственные предприятия, прошедшие в настоящее время акционирование, учитываются в ЕГРПО с кодом ОКФС «16» в группировке ОКОГУ «49014».

4.6.24. Юридические лица, учредителями которых одновременно выступают субъекты хозяйственной деятельности различных форм российской собственности (государственной, муниципальной, общественной и частной), независимо от их долей в уставном капитале вновь создаваемого юридического лица, учитываются в составе ЕГРПО с идентификационным кодом ОКФС «41, «42», «43», «49» (кроме случаев, предусмотренных в п. п. 4.6.13, 4.6.30 и 4.6.31).

Определение смешанной собственности относится в этом случае к экономическому понятию. Конструкции образования юридических лиц с разновидностью смешанной формы собственности, в качестве примера, приведены ниже.

а)

Вновь созданное юридическое лицо учитывается с кодом ОКОГУ «49014».

б)

Вновь созданное юридическое лицо учитывается с кодом ОКОГУ «49014».

Юридические лица, учредителями которых выступают субъекты хозяйственной деятельности с любой разновидностью смешанной формы собственности (ОКФС — «41», «42», «43», «49»), идентифицируются в составе ЕГРПО с кодом ОКФС «16» или «49».

Примеры, иллюстрирующие данное правило, приведены ниже.

а)

б)

Если в вышеуказанные конструкции ввести иностранного инвестора, то форма собственности вновь образованного юридического лица, независимо от доли иностранного инвестора в уставном капитале созданного предприятия, идентифицируется кодом ОКФС «34», при этом данному юридическому лицу присваивается код ОКОГУ «49011», т.е.:

Вновь созданное юридическое лицо учитывается с кодом ОКОГУ «49011».

Если же в данную конструкцию создания юридического лица в состав учредителей ввести государственное унитарное предприятие (ОКФС «12» или «13»), то вновь образованное юридическое лицо будет учитываться в ЕГРПО, соответственно, с кодом ОКФС «31» или «32», т.е.:

При исключении из состава учредителей иностранного инвестора схема идентификации формы собственности объекта учета ЕГРПО следующая:

Если в данной схеме из состава учредителей исключить участие государственного предприятия и ввести юридическое лицо или юридические лица с иной формой собственности, то вновь созданное юридическое лицо будет учитываться в ЕГРПО с кодом ОКФС «49», т.е.:

4.6.25. Филиалам, представительствам, отделениям российских юридических лиц, наделенным имуществом создавших их юридических лиц и действующим на основании утвержденных ими положений, устанавливается тот же код формы собственности, что и у самих юридических лиц.

4.6.26. Юридические лица, созданные на территории Российской Федерации в соответствии с ее гражданским законодательством, но полностью принадлежащие иностранным учредителям в лице международных организаций, или иностранных государств, или иностранных юридических лиц, граждан и лиц без гражданства, учитываются в составе ЕГРПО, соответственно, с кодами ОКФС «21», «22», «23», «24», «27».

4.6.27. Российскому юридическому лицу, в составе учредителей которого в долевом участии присутствуют только иностранные инвесторы различных форм собственности, присваивается код ОКФС «27» — смешанная иностранная собственность.

4.6.28. Представительства иностранных фирм, компаний, банков и иных юридических лиц иностранного государства, прошедших аккредитацию в Российской Федерации в установленном порядке, идентифицируются кодом ОКФС «23».

Постоянные представительства иностранных юридических лиц в Российской Федерации, а также филиалы, отделения, бюро, конторы, агентства, любые другие постоянные места, регулярно осуществляющие деятельность, связанную с разработкой природных ресурсов, проведением предусмотренных контрактами работ по строительству, установке, монтажу, сборке, наладке, обслуживанию оборудования, а также эксплуатацией игровых автоматов, продажей продукции со складов и т.п., идентифицируются кодом ОКФС «23».

Дипломатическим и приравненным к ним представительствам иностранных государств, международных организаций присваивается, соответственно, код ОКФС «22», «21».

4.6.29. Юридические лица, созданные на территории Российской Федерации с долевым участием российских и иностранных юридических или физических лиц (совместные предприятия), учитываются в составе ЕГРПО с кодом ОКФС «31» — «35», «30».

К коду «30» относятся юридические лица, которые, исходя из состава учредителей с российской стороны, не могут быть отнесены к кодам формы собственности «31» — «35».

4.6.30. Юридические лица, единственным учредителем которых является коммерческая организация с иностранными инвестициями, учтенная в ЕГРПО с кодом ОКОГУ «49011», включаются в группировку ОКОГУ «49014» с кодом формы собственности ОКФС «16».

Например:

4.6.31. Юридические лица, среди учредителей которых есть предприятия, созданные и действующие по российскому законодательству и являющиеся коммерческими организациями с иностранными инвестициями (100%-ным или долевыми), учитываются в составе ЕГРПО в группировке ОКОГУ с кодами формы собственности ОКФС «16», «41» — «49».

Например:

а)

Например:

б)

4.6.32. Арендные предприятия, учрежденные трудовым коллективом, организационно — правовая форма которых не приведена в соответствие с ГК РФ, учитываются в ЕГРПО с кодом формы собственности ОКФС «16».

4.6.33. Коллегиям адвокатов и созданным ими юридическим консультациям присваивается код формы собственности ОКФС «16».

4.6.34. Ассоциациям (союзам), созданным путем объединения как коммерческих, так и некоммерческих организаций и являющимся в свою очередь некоммерческими организациями, присваивается код ОКФС в зависимости от состава учредителей.

4.6.35. Некоммерческим партнерствам присваивается код ОКФС в зависимости от состава учредителей.

4.6.36. Автономным некоммерческим организациям присваивается код ОКФС «16».

4.6.37. Общественным движениям присваиваются коды ОКФС «50», «51», «52», «53».

4.6.38. Органам общественной самодеятельности присваивается код ОКФС «53».

4.6.39. Учреждениям, созданным собственником для осуществления управленческих, социально — культурных или иных функций некоммерческого характера и финансируемым полностью или частично этим собственником, присваивается тот же код формы собственности, что и у собственника.

Хозяйственные общества, единственным учредителем которых является учреждение, учитываются с тем же кодом ОКФС, что и у создавшего его учреждения.

4.6.40. Суды общей юрисдикции учитываются в составе ЕГРПО соответственно с кодом ОКФС «12» независимо от того, являются ли они судами первой или второй инстанции.

4.6.41. Юридические лица, созданные на территории Российской Федерации, учредителями которых являются религиозные объединения, находящиеся в каноническом подчинении иностранным религиозным объединениям, учитываются в группировке ОКОГУ — «62000» с кодом ОКФС «21», «23».

4.6.42. Простому товариществу присваивается код ОКФС в зависимости от состава товарищей.

4.6.43. Общественным казачьим объединениям, а также казачьим органам общественного самоуправления, прошедшим государственную регистрацию в Министерстве юстиции Российской Федерации или в его территориальных органах, присваивается код ОКФС «53».

Казачьим обществам (войсковым, окружным (отдельским), станичным, хуторским, городским), члены которых в установленном порядке взяли на себя обязательства по несению государственной и иной службы, и внесенным в Государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации, присваивается код ОКФС «49».

4.6.44. Органам местного самоуправления присваивается код формы собственности «14».

Органам территориального общественного самоуправления присваивается код формы собственности «53».

4.6.45. Службам судебных приставов присваивается код ОКФС «12».

4.6.46. Кооперативам, членами (участниками) которых являются как физические, так и юридические лица с различной формой собственности, присваивается код формы собственности в зависимости от состава его членов.

Отнесение недвижимого имущества, принадлежащего МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации и их подразделениям на праве оперативного управления, к федеральной собственности или к собственности субъекта Российской Федерации осуществляется соответствующими органами по управлению имуществом субъектов Российской Федерации.

В связи с этим форма собственности для каждого конкретного подразделения органа внутренних дел устанавливается в индивидуальном порядке исходя из предоставляемой этим подразделением информации, его учредительных документов, а также сведений, получаемых от соответствующего органа по управлению имуществом субъекта Российской Федерации.

Перечень кодов ОКФС, которые могут быть присвоены субъектам хозяйственной деятельности, приведен в Приложении 13.

Войти или зарегистрироваться

С 2023 года вместо формы СЗВ-ТД вводится отчет ЕФС-1 (Подразделы 1 и 1.1 Раздела 1). Как в ЗУП 3.1 формировать сведения о трудовой деятельности с 2023 года?

Заполнение Подразделов 1, 1.1 Раздела 1 ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД) реализовано в ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308. Для формирования сведений о трудовой деятельности с 2023 года используем прежний документом СЗВ-ТД (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки) – в него была добавлена печатная форма ЕФС-1. Если Дата документа указана 01.01.2023 г. и позднее, файл выгрузки формируется в новом формате, утвержденном для ЕФС-1.

В заполнение документа СЗВ-ТД для формирования Раздела 1 ЕФС-1 с 2023 года внесены изменения:

• В форме расшифровки мероприятий появился новый реквизит Код категории.
• В файл выгрузки добавлено поле Код причины увольнения.
• Реализовано заполнение мероприятий по договорникам ГПХ.

Разберем новшества в заполнении сведений о трудовой деятельности подробнее.

Новый реквизит «Код категории» в форме расшифровки мероприятий

С 2023 года для каждого застрахованного лица в сведениях о трудовой деятельности необходимо заполнять новый реквизит Код категории. Он может принимать одно из пяти значений:

• ГРФ – граждане Российской Федерации;
• ПЖИГ – иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации.
• ВЖИГ — иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории Российской Федерации, а также временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище в соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 N 4528-1 «О беженцах» <1>
• ВПИГ – иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» <2>), временно пребывающие на территории Российской Федерации.
• ВКС – иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», временно пребывающие на территории Российской Федерации.

На текущий момент поле Код категории заполняется значением ГРФ для всех сотрудников, независимо от их гражданства и страхового статуса по взносам. Если до исправления этой ошибки потребуется передать сведения о трудовой деятельности по иностранцам, Код категории в документе СЗВ-ТД нужно будет исправить вручную.

Новый тег «Код причины увольнения» в файле выгрузки

Вместе с форматом выгрузки для ЕФС-1 был утвержден справочник причин увольнения. Код причины увольнения – это новый тег в выгружаемом файле, его заполнение обязательно. При этом прежний тег Нормативный документ (основание увольнения) не убрали. Его заполняем так же, как и раньше.

Для целей заполнения тега Код причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности в ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308 реализован новый справочник Причины увольнения ПФР (Настройка – Классификаторы).

Новый справочник связан со справочником Основания увольнения (Настройка – Классификаторы), который используем в документе Увольнение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) и затем его значение подтягивается в документ СЗВ-ТД. В карточке Основания увольнения появилась ссылка на Причину увольнения ПФР. Выбранная причина увольнения попадает в файл выгрузки ЕФС-1 с 2023 года.

При обновлении программы на релиз ЗУП 3.1.231458 / 3.1.24.308 Причины увольнения ПФР автоматически заполняются для большинства Оснований увольнения. Однако есть «экзотические» основания увольнения, для которых причина увольнения может не заполниться.

Если для Основания увольнения не заполнена Причина увольнения ПФР и в документе СЗВ-ТД код причины увольнения заполнен неверно, его можно исправить вручную.

Заполнение мероприятий трудовой деятельности по договорникам ГПХ

По договорникам ГПХ с 2023 года подаются сведения о трудовой деятельности в СФР – вводятся новые мероприятия:

• НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ
• ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ

В документы Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа (Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские)) добавлен флажок Отразить трудовую деятельность. Если он установлен, при проведении документа в регистре Мероприятия трудовой деятельности фиксируются сразу оба мероприятия: НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ. Даты мероприятий определяются по значениям полей Дата начала и Дата окончания в документе.

При отправке мероприятий по договорам ГПХ нужно отталкиваться от даты заключения договора, а при отправке окончания — от дня окончания. Это следует из п.6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ:

«6. Сведения, указанные в подпункте 5 пункта 2 настоящей статьи, представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения«

Поэтому если дата заключения договора и дата начала выполнения работ отличаются, в ЗУП3.1 в документе Договор в поле Дата начала лучше указывать дату заключения договора, а не дату, когда исполнитель будет приступать к работам.

После этого мероприятия попадают в документ СЗВ-ТД и передаются в СФР в составе Раздела 1 ЕФС-1.

Основные нюансы в подаче сведений о трудовой деятельности по договорникам ГПХ.

Нюанс 1. Вопрос, нужно ли подавать сведения о начале действия договоров, переходящих с 2022 на 2023 год.

Законодательных разъяснений по этому вопросу нет. В ЗУП 3.1, если договор был заключен в 2022 году, а завершается в 2023, чтобы подать сведения о прекращении договора, потребуется установить флажок Отразить трудовую деятельность в исходном документе Договор. Однако в программе оба мероприятия (начало и окончание действия договора) связаны с одним документом Договор. Поэтому при регистрации прекращения договора также зарегистрируется мероприятие НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ, оно будет включено в Раздел 1 ЕФС-1.

На наш взгляд, это не должно вызвать проблем при сдаче ЕФС-1 и можно оставить такое заполнение отчета. Вполне логично, что СФР потребуется информация о дате начала действия договора, который завершается в 2023 году или позднее.

Нюанс 2. Действие договора прекращается досрочно.

В этом случае потребуется открыть исходный Договор и исправить в нем Дату окончания. При этом, если по договору уже были переданы в СФР сведения о начале его действия, документ будет заблокирован. Разблокировать Договор можно по команде Еще – Разблокировать форму. После этого можно редактировать значение поля Дата окончания.

Нюанс 3. Код ОКЗ для договорников ГПХ.

Для мероприятий по договорам ГПХ в отчете ЕФС-1 обязательно указывать код ОКЗ. Для этих целей в документах Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа добавлен реквизит Код по ОКЗ. Его подбираем вручную из классификатора.

Нюанс 4. Код выполняемой функции для договорников ГПХ.

Помимо кода ОКЗ по договорникам в СФР нужно передавать также специальный код выполняемой функции – тег Код ВФ в файле выгрузки ЕФС-1.

В форме расшифровки мероприятий документа СЗВ-ТД по договорникам ГПХ автоматически заполняется Трудовая функция – отсюда берется код выполняемой функции для файла выгрузки.

Коды выполняемой функции для договорников ГПХ хранятся в справочнике Трудовые функции (Настройка – Классификаторы) в виде предопределенных элементов.

То, какой код попадет с Раздел 1 ЕФС-1 (документ СЗВ-ТД), зависит от типа документа, которым зарегистрировано мероприятие по договорнику ГПХ:

• Если использовался документ Договор (работы, услуги), в сведения о трудовой деятельности попадает код ДГПХ.
• Если использовался документ Договор авторского заказа, в сведения о трудовой деятельности попадает код ДАВТ.

Если нужно передать мероприятие по лицензионным договорам или договорам об отчуждении исключительных прав (коды выполняемой функции ДОИП, ИЗЛД и ЛДПИ), в ЗУП 3.1 нужно зарегистрировать мероприятие документом Регистрация трудовой деятельности (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки).

Как реализовано заполнение других разделов ЕФС-1 – смотрите в статье Где найти ЕФС-1 в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно