Как изменить макет готовой презентации

Макеты в презентации — это очень важный аспект, который поможет придать слайдам необходимый внешний вид и оформление. Но как можно сменить макет? 

Как редактировать макет в powerpoint?

Далеко не каждый пользователь знает о том, что в PowerPoint можно менять макеты слайдов. Существуют они для того, чтобы красиво и правильно оформлять информацию. Например, для титульного листа используется один макет, для диаграмм и изображений с текстом второй, а для представления нового блока в презентации уже третий макет. Использование данного функционала будет не только экономить время на создании, но и правильно оформляет информацию. Однако как можно это сделать? Необходимо сделать следующее: 

1. Добавить новый или взять имеющийся слайд, который необходимо изменить. 
2. Во вкладке «Главная» в верхней панели инструментов найти «Лента». 
3. Перейти в «Слайды». 
4. Кликнуть на клавишу «Макет». 

Стоит отметить, что для первого слайда у пользователя по умолчанию будет использоваться титульный лист. Все последующие будут созданы в совершенно другом макете: заголовок и текст. 

Данная инструкция позволяет пользователю буквально за пару секунд изменить макет слайда, не трогая объекты вокруг. Но изменить макет можно вместе с дизайном. Это также интересный способ правильно и очень красиво оформить свою презентацию. Чтобы этого сделать, необходимо сделать следующее: 

1. Зайти во вкладку «Дизайн». 
2. Перейти в «Лента». 
3. Выбрать новый вариант «Темы».
4. Определиться с новым дизайном 

После этого тема выбранного слайда будет моментально меняться. Для каждого макета меняется дизайн. Например, внешний вид титульного листа будет кардинально отличаться от слайда с текстом и заголовком. Однако цветовая гамма и отдельные элементы будут едиными, создавая красивую композицию. 

То есть пользователь может выбирать абсолютно любой вариант для дизайна и макет. Они будут иметь общий внешний вид с отличиями от макета. Если использовать макеты и темы, то пользователь очень сильно экономит время на создании презентации, но выглядеть она будет гораздо красивее. 

Порой перемещать объекты на слайдах очень сильно утомляют, поэтому проще все установить в линию. Это поможет дополнить презентацию и ее тему, создавая профессиональный внешний вид. 

Теперь пользователь точно знает, как правильно играть и менять внешний вид презентации. Зрителям будет намного приятнее смотреть на действительно красивую картинку, которая дополнена информацией и рассказами. Буквально за несколько минут можно создать что-то красивое без лишних проблем и трудозатрат. Темы можно применять одну на всех с помощью одной клавиши. Это самый лучший способ создать хорошее впечатление на визуальную составляющую часть информационной презентации.

Не всегда слайды и их оформление, заданное программой по умолчанию полностью устраивает пользователя. На это может быть множество причин – от неподходящего дизайна до отсутствия возможности разместить какой-либо элемент на нём. К счастью, функционал PowerPoint позволяет прорабатывать дизайн презентаций и отдельных слайдов практически как вам вздумается, поэтому не забывайте пользоваться предоставляемой возможностью.

В PowerPoint есть весь необходимый функционал, позволяющий менять многие аспекты, которые по той или иной причине не устраивают пользователя. Да, программу сложно назвать полностью универсальным решением, так как там может недоставать тех функций, которые по умолчанию встроены в его аналоги. Из-за этого, вам возможно, придётся пользоваться другими программами, например, для обработки изображений и т.д.

Мы же рассмотрим возможности редактирования презентации именно с помощью инструментов самого MS PowerPoint.

Смена визуального оформления и дизайна

В большинстве случаев значительное влияние на зрителя оказывает не содержание презентации как таковой, а её правильное оформление – расстановка дизайнерских элементов, акцентирование на цветах и т.д. Это и вызывает потребность в проработке дизайна слайдов. Есть профессиональные дизайнеры, которые этим и занимаются, но обычный пользователь тоже может сделать красивую презентацию, прибегнув к встроенным в программу решениям.

В первую очередь стоит упомянуть вкладку «Дизайн», что расположена в шапке программы. Тут уже представлены готовые дизайнерские решения:

1. Раскройте эту область в верхней части интерфейса приложения. Обратите внимание на блок «Темы». Здесь находится список из предустановленных стандартных вариантов оформления. Эти варианты включают в себя широкий список изменений – фон, дополнительные декоративные элементы, параметры текста в областях (цвет, шрифт, размер, расположение) и так далее. Следует как минимум попробовать каждую, чтобы оценить, как это будет выглядеть в итоге. При нажатии на каждую отдельную тему она автоматически применяется ко всей презентации.
2. Если вам кажется, что список доступных стилей здесь крайне мал, то разверните его полностью с помощью специальной кнопки.
3. Помимо самой темы, можно выбирать ещё и варианты её оформления. В основном это касается цветовой гаммы. Доступные варианты находятся в соответствующем разделе.



4. Плюс ко всему их можно более детально настраивать, например, изменить шрифты, цвета, эффекты, стиль фона и т.д.
5. Обратите внимание на область «Настроить». Она служит для изменения размера и входа в более точный режим редактирования внешнего вида слайда. Нам больше интересна будет кнопка «Формат фона». После нажатия на неё открывается соответствующая вкладка. Со следующими подвкалдками:
   • «Заливка». Здесь настраивается заливка фона. Её можно сделать как одним цветом (пункт «Сплошная заливка»), так и градиентом или каким-либо узором. Дополнительно есть возможность загрузить какой-нибудь рисунок для использования последнего в качестве текстуры для заполнения. Плюс его можно настроить с помощью параметров, расположенных ниже;
   • «Эффекты». Отвечает за настройку дополнительных элементов художественного оформления презентации, их можете изучить подробнее в соответствующей вкладке;
   • «Рисунок». Эта вкладка отвечает за настройку поставленного в качестве фонового изображения рисунка, если вы его устанавливали ранее.

   

6. Результаты изменений, которые вы внесли в эту вкладку будут применены к выбранному слайду автоматически. Если же вам требуется применить их ко всем элементам презентации, то нажмите на кнопку «Применить ко всем».

Примечание. Если вы не выбрали никакого дизайнерского оформления слайдов, то в этой вкладке будет доступен только раздел «Заливка».

Рекомендуем проработать несколько вариантов оформления перед тем, как показывать свою презентацию широкой публике. Дело в том, что от визуального стиля на самом деле зависит многое, поэтому его лучше более тщательно проработать.

Вы также можете располагать на слайде дополнительные художественные элементы, загружаемые с компьютера. Вот как это делается:

1. Перетащите в рабочую область слайда тот элемент, который хотите добавить в него. Например, какой-нибудь винтажный угол.
2. Расположите его в нужной части слайда. Ещё его нужно будет отмасштабировать с помощью расположенных по бокам манипуляторов. Если нужно, чтобы объект сохранял свои пропорции, то всю работу с манипуляторами нужно производить с зажатой клавишей Shift.
3. Теперь нажмите правой кнопкой мыши по выбранному элементу. Из контекстного меню выберите пункт «На задний план». Затем из ещё одного подменю выберите аналогичный результат.

Данная инструкция актуальна в том случае, если вы хотите добавить в оформление какого-либо одного слайда узоры. В противном случае их придётся применять к каждому слайду вручную, а это порой долго и муторно. Правда, всего этого можно избежать с помощью настройки специальных шаблонов, которые в свою очередь применяются к любому выбранному слайду.

Настройка макетов

С помощью макетов пользователь может настраивать содержимое слайдов. Например, по умолчанию на слайде будет задана одна область для заголовка, а другая для вставки текста или любого другого мультимедийного элемента, например, диаграммы, видео и т.д. Помимо, собственно, установки дополнительных полей, здесь доступна установка каких-либо дизайнерских элементов в шаблон. Подробнее про вставку таковых в слайд писалось в инструкции выше.

Давайте посмотрим, как работать с этим инструментом:

1. Откройте презентацию, создайте хотя бы один слайд. Для перехода в режим редактирования макетов, кликните по иконке этого слайда правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню вариант «Макет».
2. Появится список заложенных в программе макетов с различным расположение и количеством областей для заполнения таковых контентом. В принципе, здесь предусмотрены макеты шаблонов практически на любой случай.



3. При выборе понравившегося варианта он автоматически примениться к тому слайду, с которым вы работаете в данный момент.

Примечание. Все страницы, которые будут созданы после этого слайда будут иметь такой же шаблонный макет. Исключение применимо только к тем ситуациям, когда уже есть созданный, идущий после.

Если стандартные макеты не удовлетворяют ваших потребностей, есть возможность внесения изменения в них:

1. Перейдите во вкладку «Вид». Там, в блоке «Режимы образцов» найдите кнопку «Образец слайдов».



2. Когда вы нажмёте на неё, программа выполнит переход в специальный режим работы с шаблонами. Здесь, в верхнем меню, нужно будет воспользоваться кнопкой «Вставить макет». Она отвечает за создание собственного макета.
3. Если не хотите создавать макет с нуля, выберите один из предложенных в левом меню. Его можно без проблем редактировать.
4. Тут пользователь может провести абсолютно любые установки для типа слайдов, которые впоследствии будут применяться по всей презентации. Базовые инструменты можно найти во вкладке «Образец слайдов». Тут можете добавлять новые области содержимого, заголовки, настраивать визуальные стили, изменять размер самого слайда и многое другое. В остальных вкладках тоже есть инструменты для создания и работы со вкладками. С их помощью можно установить более расширенные настройки цветов, шрифтов и прочих элементов.
5. Когда закончите работу с дизайн-макетом, вам нужно будет дать ему имя, чтобы сохранить его среди пользовательских и при необходимости использовать и в других презентациях. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Переименовать», которая находится в блоке «Изменить образец».



6. Под конец вам остаётся только выйти из режима работы с макетами. Используйте кнопку «Закрыть режим образца».

Макет будет сохранён в общем списке. Его можно применить, если действовать первой инструкции из представленного заголовка.

Настройка размеров станиц

При необходимости пользователь может изменить стандартные размеры слайдов презентации. Правда, в этом случае изменения будут применяться ко всем слайдам в файле, а не к какому-то одному. Настроить каждому слайду индивидуальный размер невозможно.

Чтобы внести изменения в размере для всех слайдов презентации, нужно проделать следующие действия:

1. Откройте вкладку «Дизайн» и выберите там кнопку «Изменить размер». Она расположена в блоке «Настроить».
2. В программе уже имеется два шаблона размеров для слайдов – «Стандартный (4:3)» и «Широкоэкранный (16:9)». Один из них уже будет установлен для всей презентации в качестве стандартного размера. Вам остаётся выбрать один из них.



3. Система откроет окошко, в котором нужно будет дополнительно настроить применения данных настроек. В первом случае вы можете просто изменить размер слайда, без изменения в расположении содержимого. Во втором случае происходит настройка всех элементов презентации под новые размеры.
4. Когда вы сделаете свой выбор настройки применяться автоматически.

Дополнительно существует возможность пользовательской настройки размеров слайда. Она производится по следующей инструкции:

1. Нажмите на кнопку «Размер слайда». Из выпадающего меню кликните по «Настроить размер слайдов».
2. Будет открыто специальное окошко, в котором существуют следующие настройки:
   • «Размер слайда». Тут вы можете выбрать некоторые дополнительные шаблоны размеров презентации, которые используются только в определённых случаях;
   • Поля «Ширина» и «Высота». Как раз нужны для того, чтобы задать более точные размеры слайда. Все значения задаётся в сантиметрах. Вы можете прописывать абсолютно любые размеры;
   • В правой части окна можно дополнительно настраивать ориентацию слайдов и заметок. Доступны книжная и альбомная ориентации.

   

3. Когда закончите с настройками, просто нажмите на кнопку «Ок», чтобы изменения применились к слайду.

Настройка переходов

Это уже больше относится к дополнительным дизайнерским настройкам, отвечающим за анимацию перелистывания слайдов. С помощью этой функции вы можете определить переход от одного слайда к другому, точнее, как это будет происходить.

Читайте также:
Как сменить фон у презентации в PowerPoint
Как вставить текст в презентацию в PowerPoint: инструкция
3 способа, как обрезать изображение в PowerPoint
Аналог PowerPoint в OpenOffice — инструкция как пользоваться

Настройка и взаимодействие происходят по следующей инструкции:

1. Откройте вкладку «Переходы». Она расположена в самом верху.
2. В первой области, которая называется «Переходы к этому слайду» вы можете выбрать эффект, с помощью которого будет сменяться один слайд на другой.



3. Если нажать соответствующую кнопку, получите полный список доступных эффектов для перехода.
4. Чтобы выполнить дополнительную настройку эффектов, нажмите на кнопку «Параметры эффектов». Тут можно выбрать из какой части будет проигрываться эффект.
5. Во второй области, «Время показа слайдов» открывается возможность для редактирования длительности автоматического показа, типа переключения перехода, настройки звуков при переходе и так далее.



6. Чтобы применить настроенные эффекты ко всем слайдам, воспользуйтесь кнопкой «Применить ко всем». В противном случае они будут применены только к одному из слайдов.

Анимация в презентации способствует улучшению восприятия содержимого. Однако не нужно забывать, что если там много слайдов, на каждом из которых присутствует какая-либо анимация, то презентация начнёт «лагать» при проигрывании на слабых компьютерах. Также увеличивается и вес самого файла, что тоже может негативно сказаться на некоторых факторах.

У нас на сайте есть подробная статья про то, как уменьшить размеры презентации в PowerPoint. Рекомендуем с ней ознакомиться по ссылке.
С помощью этого набора инструментов можно значительно улучшить визуальную составляющую презентации. Плюс, можно будет дополнительно добиться и улучшения в функциональности, и упрощения процесса создания новых презентаций.

PowerPoint — полезная программа, которая поможет вам создать слайды для презентации и даже превратить их в видео. Он хорошо выдержал и до сих пор остается одним из самых популярных вариантов для преподавателей, внутренних бизнес-презентаций и приложений для домашнего кинотеатра.

Вы можете добавить графику, текст и мультимедиа для улучшения
внешний вид и сделать ваши презентации более привлекательными. Список богатых
СМИ, включая музыку и видео, продолжают расти.

Наряду с этими функциями постоянно расширяется
Разнообразие шаблонов. Тем не менее, не каждый шаблон имеет все, что вы хотите или
нужно. Некоторое редактирование все еще требуется время от времени. Хорошая новость в том, что
эти шаблоны, купленные или бесплатные, обычно могут быть изменены и отредактированы вами.

когда
Что касается шаблонов Powerpoint, вы можете:

• Начните с нуля с
  пустую презентацию и используйте ее как разовую или создайте собственный шаблон
• Используйте одну из тем
  предоставляется из программы или загружается бесплатно
• Купить шаблоны из
  различные источники

Обучение
Как редактировать презентацию — это ценный инструмент в вашем наборе. Многие
учебники предлагают использовать Slide Master
Посмотреть. Однако Slide Master предоставляет пустые макеты. Это не способ редактировать
существующий шаблон.

Давайте
скажем, вы только что приобрели пакет шаблонов, потому что они выглядят впечатляюще и
Вы хотите использовать их для своего бизнеса. Тем не менее, шаблоны основаны на нише,
и ваш бизнес предоставляет онлайн-услуги, такие как дизайн сайта.

За
Например, вам может понравиться макет и встроенная анимация недвижимости
Шаблон Powerpoint. Значит ли это, что вы не можете его использовать? Нет, вы можете настроить его
для вашего бизнеса, обмениваясь изображениями с более актуальными
в вашей отрасли.

Там
Есть много способов редактировать презентацию Powerpoint. Для целей этого
Учебник, мы собираемся наметить шаги, чтобы превратить шаблон недвижимости в
один для веб-дизайна компании.

Начните с обложки

Ниже
это первый слайд в презентации Powerpoint купленной недвижимости.

Первое, что вы хотите сделать, это заменить
изображение дома с изображением сайта. Есть два разных способа сделать
это.

Щелкните правой кнопкой мыши на изображение, чтобы изменить его

Некоторые шаблоны позволят вам поменять изображение, просто щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав «Изменить изображение». Затем выберите источник вашего нового изображения (файл, онлайн-источники, значки, буфер обмена).

Я предпочитаю использовать изображения сайтов, которые я знаю, являются бесплатными и
не подчиняется никаким законам об авторском праве. Как вы можете видеть на изображении ниже, когда вы
выберите из онлайн-источника, вы
на экране, где вы можете выбрать изображения в разделе Creative Commons.

Однако,
в нижней части всплывающего окна также есть заявление об отказе от ответственности: вы несете ответственность за уважение других
права, в том числе авторское право.

Чтобы быть более безопасным с юридической точки зрения, используйте опцию Из файла и выберите изображение из бесплатный сайт фотографии,

Используйте панель выбора для изменения изображений

Шаблоны
которые имеют более сложные анимации и переходы потребуют другого
метод для изменения изображений.

Для начала убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Главная» в верхней панели навигации.

Теперь вы хотите найти и щелкнуть раскрывающееся меню «Выбрать» на правом слайде верхней панели навигации. Выберите Панель выбора.

Откроется новая вкладка, которая показывает все элементы на слайде и дает вам возможность «показать» или «скрыть» их.

На этом этапе ваша цель — изолировать изображение от
любые другие элементы на слайде, чтобы вы могли изменить его.

Нажмите «Скрыть все», чтобы увидеть пустой белый экран. Количество элементов, которые вы увидите на панели выбора, будет зависеть от сложности слайда.

В
В этом примере легко определить, какой элемент является изображением, поскольку
только одна картинка. Если на вашем слайде много фотографий, вы можете нажать на
тире (-) рядом с именем каждого элемента изображения, чтобы найти тот, который вы хотите
изменение.

Нажимайте их и выключайте, пока не найдете нужный.

Убедитесь, что, как только вы найдете правильное изображение, это единственный элемент, который показывает. Скрывая другие элементы, вы можете изолировать изображение, чтобы изменить его.

На этом этапе вы можете следовать тем же инструкциям выше, щелкнув правой кнопкой мыши на изображении и выбрав «Изменить изображение».

Изменить шрифт и форму
Цвета

Вы
также можно изменить цвета и тип шрифта, а также прозрачность и цвет
форм.

Если
Вы выбираете изображение, которое использует ту же цветовую схему, что и шаблон, вы будете
вероятно, нужно только сделать минимальные изменения, если таковые имеются. Но если вы найдете изображение, вы
не хотите беспокоиться о том, что хотите использовать цвет, который не соответствует цветовой гамме. Это легко
изменение.

изображение ниже показывает слайд обложки с изображением веб-сайта, который заменил
картина дома.

Это выглядит неуместно с точки зрения цвета. Так,
Давайте изменим цвета, чтобы они соответствовали нашему новому изображению, чтобы сделать его более подходящим.

Изменить цвет фигур

Щелкните правой кнопкой мыши курсор на форме фона, которая содержит заголовок, и выберите «Формат формы».

Этот процесс откроет боковую панель, где вы увидите, что нижняя полоса заполнена сплошным цветом с прозрачностью 30%. Вы также можете увидеть цвет, который используется.

Давайте выберем цвет, который лучше сочетается с нашим новым изображением. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с цветом и выберите вариант «Пипетка». Вы также можете выбрать любую тему, стандартные или пользовательские цвета. Но если вы хотите подобрать цвета на изображении, лучше всего использовать пипетку.

Наведите курсор на любую часть изображения того цвета, который вы хотите использовать, и нажмите «Вернуться». Теперь вы увидите, что нижняя полоса — это цвет, который вы выбрали с помощью пипетки.

Теперь помните, что оригинальный слайд имел эффект прозрачности 30%. Это удаляется при изменении цвета. Если вы хотите использовать его с новым цветом, щелкните правой кнопкой мыши на нижней панели, выберите «Формат» и верните уровень прозрачности на 30%.

Выполните те же процедуры, что и выше, чтобы изменить правильный цвет столбца на тот же цвет. Вы заметите, что теперь есть дополнительный раздел, который называется Недавние цвета, чтобы вам было еще проще использовать тот же цвет, который вы использовали ранее.

Редактировать текст

Вы можете изменить цвет, шрифт, размер и расположение любого текста в вашем шаблоне. Начните с выделения текста и просмотра верхнего раздела навигации, в котором указано, что вы можете делать с текстом.

С выделенным текстом, вы можете сделать несколько правок,
включая:

• Тип
• Размер
• цвет
• Стиль (жирный, курсив,
  подчеркнуто, затенено)

Если
Вы не уверены, что означает какой-либо из вариантов, наведите на него курсор мыши, чтобы увидеть
описание. Конечно, вы захотите заменить то, что говорит текст, чтобы соответствовать
Ваш бизнес.

Чтобы переместить местоположение текста, наведите указатель мыши на одну из точек, которые вы видите в выделенном разделе, пока курсор не превратится в вертикальную стрелку.

Затем используйте стрелки на клавиатуре для перемещения текста вверх, вниз, вправо или влево.

В
В этом примере белый текст выглядит хорошо с изображением и цветовой гаммой.
Тем не менее, он может использовать несколько настроек для местоположения и стиля.

Видеть
новый слайд ниже и как мы преобразовали его из оригинального слайда
настраивая его, сохраняя базовый дизайн, анимацию и переходы
как шаблон.

Преимущество редактирования и настройки предварительно сделано
Шаблоны в том, что вы можете извлечь выгоду из навыков дизайна, анимации и
переходы профессиональных создателей Powerpoint.

Там
нет необходимости избегать шаблона, ориентированного на отрасль или нишу,
не твой. Следуя приведенным выше инструкциям, вы можете получить лучшее из обоих
миры.