Создайте Графический элемент SmartArt, чтобы быстро и легко создать наглядное представление данных. На выбор предлагается большое количество макетов, предназначенных для различных ситуаций. Графические элементы SmartArt можно создавать в Excel, Outlook, PowerPoint и Word, и их можно использовать во Office.
Общие сведения о Графические элементы SmartArt, в том числе о том, как выбрать оптимальный тип рисунка и макета для отображения данных или представления концепции, см. в этой статьи.
Вставка графического элемента SmartArt и добавление в него текста
-
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
-
В диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt выберите нужные тип и макет.
-
Чтобы ввести текст, выполните одно из указанных ниже действий.
-
В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.
-
Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.
Примечания:
-
Если область текста не отображается, щелкните стрелку с левой стороны графического элемента SmartArt.
-
Если вам нужно добавить текст, например заголовок, в произвольное место рядом c графическим элементом SmartArt или поверх него, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Текстовое поле, чтобы вставить текстовое поле. Если вы хотите, чтобы в поле отображался только текст, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Форматировать фигуру или Форматировать текстовое поле, а затем настройте поле так, чтобы у него не было цвета фона и границы.
-
-
Щелкните в графическом элементе SmartArt и введите свой текст. (ПРИМЕЧАНИЕ.) Для достижения наилучших результатов используйте этот вариант после добавления всех необходимых полей.
-
Добавление и удаление фигур в графическом элементе SmartArt
-
Щелкните элемент SmartArt, в который нужно добавить фигуру.
-
Щелкните существующую фигуру, ближе всех расположенную к точке, куда нужно вставить новую.
-
На вкладке Конструктор вкладки Работа с рисунками SmartArt в группе Создание рисунка щелкните стрелку рядом с кнопкой Добавить фигуру.
Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt. Чтобы открыть вкладку Конструктор, вам может потребоваться дважды щелкнуть графический элемент.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы вставить фигуру после выделенной, выберите команду Добавить фигуру после.
-
Чтобы вставить фигуру перед выделенной, выберите команду Добавить фигуру перед.
-
Примечания:
-
Чтобы добавить фигуру в области текста, щелкните существующую фигуру, поместите курсор в то место перед текстом или после него, куда вы хотите вставить новую фигуру, и нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы удалить фигуру из графического элемента SmartArt, щелкните соответствующую фигуру и нажмите клавишу DELETE. Чтобы удалить весь графический элемент SmartArt, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.
-
Чтобы добавить фигуру, например выноску или линию, см. статью Добавление фигур.
Изменение цветов всего графического элемента SmartArt
К фигурам в графическом элементе SmartArt можно применять цветовые вариации из цветов темы.
-
Щелкните графический элемент SmartArt.
-
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.
Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt. Чтобы открыть вкладку Конструктор, вам может потребоваться дважды щелкнуть графический элемент.
-
Выберите цветовой вариант.
Применение стиля SmartArt к графическому элементу SmartArt
Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к фигурам в графическом элементе SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.
-
Щелкните графический элемент SmartArt.
-
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль.
Чтобы увидеть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные
.
.Вставка Графический элемент SmartArt и добавление текста
-
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
-
В меню типов наведите указатель на нужный тип и выберите макет.
-
Чтобы ввести текст, выполните одно из указанных ниже действий.
-
В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.
-
Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.
Примечания:
-
Если области текста нет, щелкните стрелку в левой части Графический элемент SmartArt.
-
Чтобы добавить текст, например заголовок, в произвольное место рядом с полем Графический элемент SmartArt или поверх нее, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Текстовое поле, чтобы вставить текстовое поле. Если вы хотите, чтобы в поле отображался только текст, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Форматировать фигуру или Форматировать текстовое поле, а затем настройте поле так, чтобы у него не было цвета фона и границы.
-
-
Щелкните в поле Графический элемент SmartArt и введите текст. (ПРИМЕЧАНИЕ.) Для достижения наилучших результатов используйте этот вариант после добавления всех необходимых полей.
-
Добавление и удаление фигур в графическом элементе SmartArt
-
Щелкните Графический элемент SmartArt, в которую вы хотите добавить другую фигуру.
-
Щелкните существующую фигуру, ближе всех расположенную к точке, куда нужно вставить новую.
-
На вкладке Конструктор в группе Создание рисунка щелкните стрелку рядом с кнопкой Добавить фигуру.
Если вкладка Конструктор не вы видите, убедитесь, что вы выбрали Графический элемент SmartArt. Возможно, вам придется дважды щелкнуть Графический элемент SmartArt, чтобы открыть вкладку Конструктор SmartArt.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы вставить фигуру после выделенной, выберите команду Добавить фигуру после.
-
Чтобы вставить фигуру перед выделенной, выберите команду Добавить фигуру перед.
-
Примечания:
-
Чтобы добавить фигуру в области текста, щелкните существующую фигуру, переместите курсор до или после текста, куда вы хотите добавить фигуру, а затем нажмите ввод.
-
Чтобы удалить фигуру из Графический элемент SmartArt, щелкните фигуру, а затем нажмите кнопку DELETE. Чтобы удалить весь Графический элемент SmartArt, щелкните границу Графический элемент SmartArt и нажмите кнопку DELETE.
-
Чтобы добавить фигуру, например выноску или линию, см. статью Добавление фигур.
Изменение цветов всего графического элемента SmartArt
К фигурам в области цвета темы можно применять цветовые варианты, полученные Графический элемент SmartArt.
-
Щелкните Графический элемент SmartArt.
-
На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.
Если вкладка Конструктор не вы видите, убедитесь, что вы выбрали Графический элемент SmartArt. Возможно, вам придется дважды щелкнуть Графический элемент SmartArt, чтобы открыть вкладку Конструктор SmartArt.
-
Выберите цветовой вариант.
Применение стиля SmartArt к Графический элемент SmartArt
Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, таких как тип линии, фигура или трехсторонняя фигура, которые можно применить к фигурам в Графический элемент SmartArt для создания уникального профессионально оформленного стиля.
-
Щелкните Графический элемент SmartArt.
-
На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите нужный стиль SmartArt.
Чтобы увидеть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Еще.
Вставка Графический элемент SmartArt и добавление текста
-
В меню Вставка выберите пункт Графический элемент SmartArt.
-
На вкладке SmartArt ленты в группе Вставка рисунка SmartArt выберите нужный типрисунка(Список, Процесс и т. д.), а затем выберите макет.
-
Чтобы ввести текст, выполните одно из указанных ниже действий.
-
В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.
-
Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.
Примечания:
-
Если области текста не видно, щелкните редактор в левой части Графический элемент SmartArt.
-
Чтобы добавить текст, например заголовок, в произвольное место рядом с полем Графический элемент SmartArt или поверх нее, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Текстовое поле, чтобы вставить текстовое поле. Если вы хотите, чтобы в поле отображался только текст, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Форматировать фигуру или Форматировать текстовое поле, а затем настройте поле так, чтобы у него не было цвета фона и границы.
-
-
Щелкните в поле Графический элемент SmartArt и введите текст. (ПРИМЕЧАНИЕ.) Для достижения наилучших результатов используйте этот вариант после добавления всех необходимых полей.
-
Добавление и удаление фигур в графическом элементе SmartArt
-
Щелкните Графический элемент SmartArt, в которую вы хотите добавить другую фигуру.
-
Щелкните существующую фигуру, расположенную ближе всего к месту, куда вы хотите добавить новую фигуру.
-
В shortcut menu (Добавить фигуру) наведите указатель на пункт Add Shape(Добавить фигуру) и выберите нужный вариант вставки.
-
Чтобы вставить фигуру после выделенной, выберите команду Добавить фигуру после.
-
Чтобы вставить фигуру перед выделенной, выберите команду Добавить фигуру перед.
Примечания:
-
Чтобы добавить фигуру в области текста, щелкните существующую фигуру, переместите курсор до или после текста, куда вы хотите добавить фигуру, а затем нажмите ввод.
-
Чтобы удалить фигуру из Графический элемент SmartArt, щелкните фигуру, а затем нажмите кнопку DELETE. Чтобы удалить весь Графический элемент SmartArt, щелкните границу Графический элемент SmartArt и нажмите кнопку DELETE.
-
Чтобы добавить фигуру, например выноску или линию, см. статью Добавление фигур.
-
Изменение цветов всего графического элемента SmartArt
К фигурам в области цвета темы можно применять цветовые варианты, полученные Графический элемент SmartArt.
-
Щелкните свой Графический элемент SmartArt.
-
На вкладке SmartArt в группе Стили рисунков SmartArt нажмите кнопку Цвета.
-
Выберите цветовой вариант.
Применение стиля SmartArt к Графический элемент SmartArt
Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, таких как тип линии, фигура или трехсторонняя фигура, которые можно применить к фигурам в Графический элемент SmartArt для создания уникального профессионально оформленного стиля.
-
Щелкните свой Графический элемент SmartArt.
-
На вкладке SmartArt в группе Стили рисунков SmartArt выберите нужный стиль SmartArt.
Чтобы увидеть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Еще.
В PowerPoint в Интернете, вы можете добавлять и редактировать Графические элементы SmartArt.
Вставка графического элемента SmartArt и добавление в него текста
-
На вкладке Вставка выберите SmartArt.
-
В меню выберите нужный макет.
Изображение будет вставлено на слайд. Слева от рисунка появится текстовый редактор. Каждый элемент маркера в редакторе соответствует одному элементу рисунка.
-
Чтобы ввести текст, щелкните рядом с маркером в текстовом редакторе и введите текст или введите текст, скопированные из другого места.
Добавление и удаление фигур в графическом элементе SmartArt
Чтобы добавить фигуры в редактор текста, нажимая клавишу ВВОД, можно добавить еще один элемент маркера.
Фигуры в редакторе текста можно удалить, напав на элемент маркера, который вы хотите удалить.
Изменение цветов всего графического элемента SmartArt
К фигурам в презентации можно применять цветовые вариации (полученные из цвета темы ) Графический элемент SmartArt.
-
Щелкните свой Графический элемент SmartArt.
-
На ленте в области Инструменты SmartArtвыберите Изменить цвета.
-
В меню выберите нужный вариант цвета.
Применение стиля SmartArt к графическому элементу
Стиль SmartArt — это сочетание эффектов, таких как тип линии, трехуровневая или трехсторонняя фигура, которые можно применить к фигурам в Графический элемент SmartArt для профессионального стиля.
-
Щелкните свой Графический элемент SmartArt.
-
На ленте в области Инструменты SmartArtвыберите Стили.
-
В меню выберите нужный стиль.
На указывите указатель мыши на любой параметр, чтобы увидеть его описание.
Изменить порядок фигур в графическом элементе
По умолчанию фигуры в рисунке упорядочены слева направо (или по часовой стрелке, если рисунок является круглым).
Чтобы изменить порядок фигур:
-
Выделите рисунок.
-
На ленте в области Инструменты SmartArtвыберите Справа налево.
Изменение уровня списка элемента
Область текста похожа на структуру или маркированный список, в котором данные сопоставляются с графическим элементом SmartArt. Каждая Графический элемент SmartArt определяет свое сопоставление между маркерами в редакторе текста и набором фигур в Графический элемент SmartArt.
Чтобы увеличить отступ в строке в области текста, выберите ее, а затем в группе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор нажмите кнопку Понизить уровень.
Чтобы уменьшить уровень списка, выберите строку, для которую вы хотите изменить отступ, а затем нажмите кнопку Повысить уровень (или нажмите shift+TAB).
Советы
-
Чтобы полностью Графический элемент SmartArt, щелкните границу Графический элемент SmartArt, а затем перетаскивать химяки до нужного Графический элемент SmartArt размера.
Одно из преимуществ использования этого программа Microsoft в том, что он предложит вам большое количество éléments когда вы работаете над этим, все для того, чтобы получить профессиональные результаты при приготовлении каждого из Вос документы. текст .
Для этого он предоставляет вам такие инструменты, как вставка таблиц , Из изображений из Formes , графика или SmartArt , последнее является одним из наиболее важных, когда вы хотите предложить информацию через визуальные презентации так что они могут быть захваченным публикой. с легкостью .
Когда вы используете этот тип графические элементы в Word, это сделано, чтобы предлагать конкретную информацию способом более кратко и проще для понимания. К счастью, есть много стили дизайна, которые вы можете применить в соответствии с вашими потребностями et что вы можете легко изменить . Поэтому в этой статье мы объясним все, что вам нужно изменить дизайн SmartArt в Word .
Если вы хотите использовать этот тип элементов в обработка текста, надо иметь в виду, что уже существует большое количество предопределенные шаблоны в программе это сделано для того, чтобы облегчить работу пользователей , позволяя им работать быстрее и проще .
В инструменте SmartArt , вы найдете большой количество категорий, каждый со своим собственные разработки , так что разнообразие моделей несколько .
Здесь вы найдете конструкции de списки, процессы, пирамиды, циклы , среди прочего, которые вы можете использовать, просто выбрав тот, который больше всего привлекает ваше внимание. К счастью, каждый из этих модели могут быть изменены , имея в виду, что не у всех одинаковые вкусы .
Следовательно, при применении любого из доступных здесь стилей у вас будет возможность изменить несколько параметров , например, местонахождение буквы, цвета, перемещение некоторых ящиков, вы можете добавлять фигуры, маркеры , среди многих других деталей, которые вы можете применить или удалить.
Таким образом, вы должны помнить, что когда вы изменить графический дизайн, многое будет изменено , поэтому вам нужно придать ему новую форму и организовать в соответствии со своими приоритетами.
Могу ли я переключиться с одного типа графического элемента SmartArt на другой без потери его содержимого?
Возможно, в какой-то момент вы вставить смерть элементы в вашей таблице и полностью заполните ее необходимыми данными . Однако через минуту вы поняли, что выбрали тип диаграммы этого не было, или есть просто еще один, который лучше подходит для того, что вы хотите показать с этой информацией.
Это означает, что вы должны изменить стиль, который вы применили к другому новому стилю , которые есть у тебя применил список, и вам нужен процесс . В этом случае, к сожалению, информация, уже предоставленная в элементе, будет потеряна, потому что контент не может быть сохранен, когда категория инструмента является модифицированный .
«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Хотите узнать больше о том, как изменить макет элементов SmartArt в Microsoft Word? ⭐ ВОЙДИТЕ ЗДЕСЬ ⭐ и узнайте все о SCRATCH! »
Действительно, каждая из этих категорий полностью отличается от других, поэтому каждая из них разработан для конкретной цели, либо для представлять информацию в цикле, в списке, обучать процессу, в одной из пирамид , Среди других.
Это означает, что если вам нужно изменить тип уже выбранного графика, вам, к сожалению, придется создать новую диаграмму с нуля, сколько бы времени вам ни потребовалось, чтобы создать предыдущую .
Действия по изменению макета графического элемента SmartArt в Word
Учитывая все вышесказанное в статье, и имея в виду, что когда изменить дизайн графического элемента SmartArt , он полностью изменит большую часть своей формы, так что содержание, содержащееся в нем, может быть изменено это заставит вас все переосмыслить, это в случае вы бы изменили его после добавления содержимого .
В соответствии с этим мы поясняем здесь каковы основные шаги по изменению дизайна этих элементов однажды они были добавлен в вашу таблицу.
Для этого следуйте этим инструкциям:
- Первое, что нужно сделать, это вставить графику что лучше всего соответствует вашим потребностям, для этого вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и вот вы идете в Раздел «Иллюстрации», следующее, что нужно сделать, это нажать на категорию СмартАрт.
- Затем на экране откроется окно, в котором вы увидите все стили и дизайны, доступные в инструменте , здесь вы должны найти тот, который подходит вам хочу добавить и выберите его так, чтобы он быть добавленным в ваш текстовый лист .
- Как только вы добавлен в таблицу, вы заметите, как появляется несколько вариантов из Лента для изменить его дизайн , либо для добавлять новые формы, перемещаться вверх или вниз, изменять цвет, перемещаться справа налево или даже для полностью изменить дизайн если вам не нравится выбранный ранее.
- В этом случае вам нужно изменить каждый из аспекты, которые вы считаете необходимыми , либо изменение цвета если тебе совсем не нравится тот, который у тебя есть, добавление новых форм если вы сочтете это необходимым, в том числе. Помните, что каждое внесенное вами изменение вступает в силу немедленно. в таблице, что позволит вам сразу увидеть результаты.
- Как только вы изменились все аспекты вы сочтете необходимым, все, что вам нужно сделать, это нажать на любую другую часть Лист Word , таким образом все внесенные вами изменения будут применены правильно.
- Мы не должны забывать, что если вы измените дизайн, но останетесь в той же категории, контент, примененный к нему, останется , чего не произойдет, если вы вставили элемент цикла тогда пропускать к пирамиде например. Таким образом вы можете начать изменить дизайн каждого из Графика SmartArt, которую вы добавляете в документы Word .
Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!
Как в документах Word вставлять объекты SmartArt
Следующая рассматриваемая нами группа объектов — объекты SmartArt. Этот тип иллюстраций можно назвать своеобразной эволюцией фигур. SmartArt — это уже готовые заголовки для отображения диаграмм, иллюстрирования процессов и форм. Они состоят из нескольких блоков, уже объединенных друг с другом.
Все, что требуется от пользователя — добавить к иллюстрациям текст и расположить объекты SmartArt в нужном порядке. Давайте научимся вставлять иллюстрации типа SmartArt в документ.
Вставка объекта SmartArt
Чтобы вставить объект SmartArt, необходимо щелкнуть мышью по кнопке SmartArt в группе элементов управления Иллюстрации (Illustrations) вкладки Вставка (Insert) ленты управления. Откроется диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt (Choose a SmartArt Graphic) (рис. 7.17). Именно в нем нам предстоит выбрать рисунок для вставки.
Рис. 7.17. Диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt
Давайте рассмотрим данное диалоговое окно более детально. Оно состоит из трех блоков.
Расположенный слева блок с вертикальным списком вкладок — меню выбора подходящей группы объектов SmartArt. На каждой вкладке расположены объекты соответствующего типа. Для выбора той или иной вкладки достаточно щелкнуть по нужной вкладке мышью.
Второй блок, расположенный по центру диалогового окна Выбор рисунка SmartArt (Choose a SmartArt Graphic), представляет собой поле с полосой прокрутки, в котором можно выбрать шаблон SmartArt объекта выбранной слева группы объектов. Для этого достаточно щелкнуть по нему мышью и для подтверждения выбора нажать кнопку ОК. После этого диалоговое окно закроется, а выбранный объект SmartArt будет вставлен на страницу документа.
[box color=primechanie]Объект SmartArt будет установлен в позицию, в которой установлен текстовый курсор.[/box]
В правой части диалогового окна Выбор рисунка SmartArt (Choose a SmartArt Graphic) расположена область предварительного просмотра выбранного объекта с описанием шаблона. Если вы не уверены в том, что выбранный шаблон подходит к иллюстрированию необходимого материала, — обратитесь к этому блоку и изучите назначение выбранного шаблона.
Здравствуйте, уважаемые читатели. Сегодня расскажу Вам об инструменте рисования схем в Ворде — SmartArt. Ели Вы описываете в тексте какие-то бизнес-процессы, структуры, циклы и т.п. — крайне важно дополнить их соответствующей схемой. Ваши читатели будут за это благодарны, ведь они смогут лучше разобраться в вопросе, а схему проще запомнить, чем текст.
Внешне конструкции СмартАрт похожи на фигуры. Точнее, они состоят из фигур, собранных и оформленных в целые схематические комплексы. Кроме того, управление такими схемами автоматизировано, многие «ручные» работы можно сделать без особых сложностей. Вот Вам пример схемы «Круговорот воды в природе», который я сделал менее, чем за минуту:
Вам нравится? Мне — очень. Всегда с радостью использую эти инструменты в работе.
Как вставить схему SmartArt в Word
Чтобы вставить подобную схему на лист — выполните на ленте Вставка — Иллюстрации — SmartArt . И давайте, к примеру, изобразим воронку продаж. Для этого нам понадобится перевернутая пирамида. В открывшемся окне изучим все категории схем и найдем Пирамида . Выберем в категории Инвертированная пирамида . В правой части окна выведена подсказка о назначении данной схемы.
Теперь, когда основной блок на листе, настроим его внешний вид и заполним информацией.
Изменение структуры SmartArt
У нас на листе появилась желанная пирамида, полностью синяя, состоит из трех блоков. Если Вы не знаете, или забыли, у воронки продаж не 3, а 5 ступеней: неосведомленность, осведомленность, интерес, желание, покупка. Так что, давайте разбираться с настройкой структуры объектов, заодно и добавим в нашу воронку еще две ступени.
Кликнем по схеме, чтобы выделить ее. На ленте появятся две контекстные вкладки: Конструктор и Формат . Сейчас нас интересует первая из них. А именно, блок команд Создание рисунка . 
А Вы заметили, что схема состоит из отдельных элементов? Если кликнуть по элементу, можно выполнять действия над ним с помощью команд на ленте. А команды у нас такие:
- Добавить фигуру — Добавить в структуру еще один элемент аналогичный выделенному. Развернув список под кнопкой — можно уточнить положение новой фигуры (до или после выделенной). Дважды кликнем по этой команде, чтобы добавить к воронке еще два нужных уровня
- Добавить маркер — добавляет к подписи элемента маркированный список
- Область текста — выводит таблицу со структурой текстовых подписей. В ней удобно создавать и изменять подписи к элементам
- Повысить уровень и Понизить уровень — повышает или понижает уровень элемента в иерархических структурах
- Справа налево — отражает структуру по горизонтали
- Вверх и Вниз — Перемещает элемент вверх или вниз относительно других элементов той же иерархии
- Макет — позволяет задать структуру иерархической схемы
Этих команд более чем достаточно, чтобы полноценно настраивать любую структуру из представленных в галерее Ворд.
Теперь давайте изучим возможности оформления.
Оформление схем SmartArt
Давайте еще раз взглянем на нашу воронку:
Вам тоже кажется, что она какая-то плоская, однообразная? Короче, никакая. Давайте это исправим. Вот какие инструменты в наших руках:
- Стиль фигуры из галереи стилей
- Заливка фигур цветом
- Настройка контура фигур
- Дополнительные эффекты: объем, тень, отражение, подсветка, сглаживание, рельеф, поворот. Давайте к каждому уровню воронки применим лёгкую тень, чтобы немного усилить ощущение объема. Главное, не переборщить, сделать свою работу лаконичной, но интересной, цепляющей. Вот, что мы имеем прямо сейчас:
Хотя макет можно еще дорабатывать, мне он и так нравится, я предпочитаю добавлять всего несколько эффектов, но чтобы они делали схему «живее». Давайте теперь попробуем внести данные в строки воронки.
Заполнение данными готовой схемы SmartArt
Чтобы внести текст на схему, можно кликать прямо по ее элементам (или подписям рядом с элементами). После появления курсора, вводите текст. Но я предлагаю пойти другим путем. Давайте активируем инструмент Конструктор — Область текста . В открывшемся окне со списком полей запишем их подписи. Вот, что получилось:
Результат мне не очень нравится. Черный текст… И хотя Word пытался автоматически вместить подписи в ступени воронки, последний элемент слишком узкий, текст выходит за его пределы. Что делать? Предлагаю:
- Выделить последний элемент («Покупка») и нажать на ленте Конструктор — Добавить фигуру — Добавить фигуру после . У нас снизу добавится пустой треугольник, а «Покупка» поднимется на один уровень выше и влезет в свою строку
- Пустой треугольник снизу можно и оставить, но мне все же хочется его убрать. Выделим его. Найдем команду Формат — заливка фигуры , выберем Нет заливки . Аналогично, Формат — Контур выберем Нет контура . Теперь пустой треугольник стал невидимым
- Осталось что-то сделать с черным текстом. Выделим все уровни воронки и выполним на ленте Формат — Стили WordArt . Выберем стиль Заливка-белый, контур-Акцент 1, тень .
Отлично, посмотрите, с чего мы начинали и что получилось в итоге:
Уверен, у Вас сейчас появилась еще тысяча идей, как доделать, дооформить, переделать, чтобы всё было на Ваш вкус. Оставляю это Вам для экспериментов. Делайте собственные схемы, применяйте разные стили, компоновки, WordArt, эффекты и т.д. Но главный мой совет такой: это всё Вы делаете не для себя, а для того, кто будет изучать Ваши материалы. Когда схема будет готова — поставьте себя на место читателя. Представьте, что Вы видите материал впервые. Удобно ли он подан? Смогли ли Вы быстро и легко разобраться? Если нет — пробуйте что-то изменять, экспериментируйте. Задавайте себе вопросы и отвечайте на них. Только так у Вас получится отличная схема!
А я свою статью буду заканчивать. Конечно, отвечу на Ваши вопросы в комментариях. Кстати, не пропустите следующий пост, он будет посвящен подготовке к выводу документа на печать. Не думайте, что в этом вопросе все просто и достаточно одной кнопки на панели быстрого доступа. Лучше прочтите и будьте уверены, что ни один квадратный сантиметр бумаги не потрачен зря. До скорых встреч!
Работа над объектами SmartArt в Microsoft Word
Объекты SmartArt — это изображения, которые позволяют наглядно представить Вашу информацию. Чтобы добавить объект SmartArt на страницу Word, поставьте курсор туда, где Вы хотите его видеть, и перейдите на вкладку Вставка . Затем найдите кнопку SmartArt , и нажмите на нее.
Появится окошко Выбор рисунка SmartArt . В нем Вы можете выбрать подходящий Вам вариант, нажимая на пункты меню слева, или просто прокручивая список вниз. Когда Вы в этом окне выделяете один из вариантов, справа появляется его описание и более подробно — его внешний вид. После выбора нажимаете ОК, и выбранный объект появляется на странице.
Теперь нужно поставить текст. Кликаете на слове [Текст] в рисунке, и пишете свой вариант текста. Можно поставить текст по другому: выделяете объект SmartArt, и кликаете по значку с двойной стрелкой, который находится посредине левой стороны границы объекта. Появляется окно, в котором нужно ввести свой текст. И третий вариант ввода текста: выделяете объект, и нажимаете на вкладку Конструктор , после чего кликаете по кнопке Область текста и прописываете текст в появляющемся окне.
Размеры объектов SmartArt можно регулировать, точно так же, как размеры рисунка, двигая за маркеры рамки. Можно также изменять размеры каждого элемента — кликаете по элементу, и двигаете маркеры внутренней рамки, которая появляется внутри рамки всего объекта.
Кроме того, любой элемент можно перемещать и поворачивать, так же, как обычный рисунок в Word.
Давайте теперь разберем возможности использования вкладок Конструктор и Формат , которые появляются, когда мы выделяем объект SmartArt. Зайдите во вкладку Конструктор . Чтобы увеличить количество элементов на объекте, нажмите кнопку Добавить фигуру . Можно добавить фигуру до или после какого-нибудь элемента, только сначала нужно этот элемент выделить, а уже потом нажимать кнопку Добавить фигуру . В некоторых видах объектов эта кнопка, правда, не действует — добавлять новые элементы нельзя.
Но во всех вариантах можно удалить лишние элементы. Для этого выделяете элемент, и нажимаете кнопку Delete .
Если Вы выбрали какой-нибудь иерархический объект SmartArt, становятся активными кнопки Повысить уровень , и Понизить уровень .
В группе команд Стили SmartArt можно изменить цвета элементов, или выбрать совсем другой стиль отображения для них. Крайняя кнопка Восстановить рисунок делает его таким, каким он отображается изначально — до каких-либо изменений.
Во вкладке Формат Вы можете продолжать редактировать объект SmartArt. Можно изменить фигуру каждого элемента, цвет границ из заливки, добавить эффекты тени, рельефа, отражения и другие.
В группе команд Стили WordArt Вы можете поработать с текстом: выбрать стиль текста, границы и заливку для текста.
Видео о том, как создавать и форматировать объекты SmartArt
Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.
Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером
Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:
Также приглашаю добавиться в друзья в социальных сетях:
PowerPoint offers a unique feature called SmartArt which allows users to add text to predefined art designs. The advantage with SmartArt is that although each component of the SmartArt can be edited individually, you can also modify the SmartArt as a whole while retaining the settings on each individual component.
The following steps will help you add a SmartArt to PowerPoint.
Step 1 − Go to the Illustrations group under the Insert ribbon.
Step 2 − Click on the SmartArt command to open the Choose a SmartArt Graphic dialog. You can choose the SmartArt category and pick individual SmartArt types from the list. You also get a preview and a short description of the graphic in the preview section.
Step 3 − Select the SmartArt type and click OK or double-click on the SmartArt type to insert the graphic in the slide.
Step 4 − The graphic is inserted in the slide along with a text pane where you can enter/ modify the SmartArt text.
Step 5 − Add the necessary details and close the text pane to complete the SmartArt insertion.
The PowerPoint SmartArt formatting features have been grouped under two ribbons: Design and Format. The sections below discuss the features under each ribbon. To access these ribbons, you must select the SmartArt first.
SmartArt Design Features
We will now understand the various SmartArt design features in PowerPoint.
The following table describes the various SmartArt design features in PowerPoint.
| Feature | Sub Features | Description |
|---|---|---|
| Create Graphic | Add Shape | Adds another shape to the current SmartArt graphic; this also adds another bullet in the text pane. |
| Add Bullet | Adds another bullet in the text pane; this also adds another shape to the graphic. | |
| Text Pane | Toggles text pane visibility. | |
| Promote | Indents bullet to higher level in text pane — useful only in multi-level SmartArt. | |
| Demote | Indents bullet to lower level in text pane — useful only in multi-level SmartArt. | |
| Right to Left | Helps reverse the direction of the SmartArt flow. | |
| Move Up | Moves the bullet up in the text pane or the shape to the left in the graphics. | |
| Move Down | Moves the bullet down in the text pane or the shape to the right in the graphics. | |
| Layouts | Layouts | Allows you to change the layout of SmartArt graphics to one from the list. |
| Smart Styles | Change Colors | Changes the color scheme for the SmartArt graphics. |
| SmartArt Styles | Allows you to change the SmartArt graphics styles to one of the predefined ones from the list with one click. | |
| Reset | Reset Graphic | Removes all the customization done on the SmartArt graphic. |
| Convert | Converts SmartArt graphic to regular shapes or plain text. |
SmartArt Format Features
We will now understand the various SmartArt format features in PowerPoint.
The following table describes the various SmartArt format features in PowerPoint.
| Feature | Sub Features | Description |
|---|---|---|
| Shapes | Change Shape | Changes the selected shape in the SmartArt to one of those in the list. |
| Larger | Increases the size of the selected shape. | |
| Smaller | Decreases the size of the selected shape. | |
| Shape Styles | Shape Fill | Offers different shades to be added to selected SmartArt graphics item. You can pick from solid shade, texture, image or gradient shading. |
| Border | Offers different border options for selected SmartArt graphics item. You can edit the border color, thickness and style. | |
| Effects | Offers the ability to add special effects to selected SmartArt graphics item. | |
| Word Art Styles | Text Fill | Allows you to change the color of the text within the SmartArt. |
| Text Outline | Allows you to add an outline to the text within the SmartArt and change the outline color, weight and style. | |
| Text Effects | Allows you to add special effects (like reflection, shadow etc.) to the text within the SmartArt. | |
| Quick Styles | Contains a list of pre-defined Word Art styles that can be applied to the selected text within the SmartArt with a single click. | |
| Arrange | Bring Forward | Allows you to move the SmartArt up by one layer or right to the top. |
| Send Backward | Allows you to move the SmartArt down by one layer or right to the bottom of the slide. | |
| Selection Pane | Toggles the Selection and Visibility sidebar. | |
| Align | Allows you to align the entire SmartArt with reference to the slide. | |
| Group | Allows you to group multiple SmartArt as one group object, or split a group object into individual SmartArt. | |
| Size | Height | Allows you to adjust the SmartArt height. |
| Width | Allows you to adjust the SmartArt width. |
PowerPoint offers a unique feature called SmartArt which allows users to add text to predefined art designs. The advantage with SmartArt is that although each component of the SmartArt can be edited individually, you can also modify the SmartArt as a whole while retaining the settings on each individual component.
The following steps will help you add a SmartArt to PowerPoint.
Step 1 − Go to the Illustrations group under the Insert ribbon.
Step 2 − Click on the SmartArt command to open the Choose a SmartArt Graphic dialog. You can choose the SmartArt category and pick individual SmartArt types from the list. You also get a preview and a short description of the graphic in the preview section.
Step 3 − Select the SmartArt type and click OK or double-click on the SmartArt type to insert the graphic in the slide.
Step 4 − The graphic is inserted in the slide along with a text pane where you can enter/ modify the SmartArt text.
Step 5 − Add the necessary details and close the text pane to complete the SmartArt insertion.
The PowerPoint SmartArt formatting features have been grouped under two ribbons: Design and Format. The sections below discuss the features under each ribbon. To access these ribbons, you must select the SmartArt first.
SmartArt Design Features
We will now understand the various SmartArt design features in PowerPoint.
The following table describes the various SmartArt design features in PowerPoint.
| Feature | Sub Features | Description |
|---|---|---|
| Create Graphic | Add Shape | Adds another shape to the current SmartArt graphic; this also adds another bullet in the text pane. |
| Add Bullet | Adds another bullet in the text pane; this also adds another shape to the graphic. | |
| Text Pane | Toggles text pane visibility. | |
| Promote | Indents bullet to higher level in text pane — useful only in multi-level SmartArt. | |
| Demote | Indents bullet to lower level in text pane — useful only in multi-level SmartArt. | |
| Right to Left | Helps reverse the direction of the SmartArt flow. | |
| Move Up | Moves the bullet up in the text pane or the shape to the left in the graphics. | |
| Move Down | Moves the bullet down in the text pane or the shape to the right in the graphics. | |
| Layouts | Layouts | Allows you to change the layout of SmartArt graphics to one from the list. |
| Smart Styles | Change Colors | Changes the color scheme for the SmartArt graphics. |
| SmartArt Styles | Allows you to change the SmartArt graphics styles to one of the predefined ones from the list with one click. | |
| Reset | Reset Graphic | Removes all the customization done on the SmartArt graphic. |
| Convert | Converts SmartArt graphic to regular shapes or plain text. |
SmartArt Format Features
We will now understand the various SmartArt format features in PowerPoint.
The following table describes the various SmartArt format features in PowerPoint.
| Feature | Sub Features | Description |
|---|---|---|
| Shapes | Change Shape | Changes the selected shape in the SmartArt to one of those in the list. |
| Larger | Increases the size of the selected shape. | |
| Smaller | Decreases the size of the selected shape. | |
| Shape Styles | Shape Fill | Offers different shades to be added to selected SmartArt graphics item. You can pick from solid shade, texture, image or gradient shading. |
| Border | Offers different border options for selected SmartArt graphics item. You can edit the border color, thickness and style. | |
| Effects | Offers the ability to add special effects to selected SmartArt graphics item. | |
| Word Art Styles | Text Fill | Allows you to change the color of the text within the SmartArt. |
| Text Outline | Allows you to add an outline to the text within the SmartArt and change the outline color, weight and style. | |
| Text Effects | Allows you to add special effects (like reflection, shadow etc.) to the text within the SmartArt. | |
| Quick Styles | Contains a list of pre-defined Word Art styles that can be applied to the selected text within the SmartArt with a single click. | |
| Arrange | Bring Forward | Allows you to move the SmartArt up by one layer or right to the top. |
| Send Backward | Allows you to move the SmartArt down by one layer or right to the bottom of the slide. | |
| Selection Pane | Toggles the Selection and Visibility sidebar. | |
| Align | Allows you to align the entire SmartArt with reference to the slide. | |
| Group | Allows you to group multiple SmartArt as one group object, or split a group object into individual SmartArt. | |
| Size | Height | Allows you to adjust the SmartArt height. |
| Width | Allows you to adjust the SmartArt width. |
Элементы SmartArt представляют собой набор шаблонов для схематического представления информации. Как правило, используются при проведении конференций, семинаров, докладов — в общем, везде, где необходимо компактно и наглядно представить ту или иную информацию.
Содержание:
- Вставка элемента SmartArt в MS Word
- Элемент иерархия SmartArt
- Элемент цикл SmartArt
- Элемент рисунок SmartArt
- Элемент SmartArt с несколькими изображениями
- Видео версия статьи
Перейдя на вкладку «Вставка» и кликнув на значок SmartArt, можно просмотреть и выбрать все типы графических объектов для любого вида текста (Список, процесс, цикл, иерархия, связь, матрица, пирамида и рисунок).
Так, например, у нас есть некий маркированный список (ключевое слово — «список»). Это значит, что для наиболее корректного и удобного отображения данного текста, лучше выбрать графический объект из предложенных именно для списков.
Пример
- Отдых в Крыму включает в себя:
- комплекс оздоровительных мероприятий
- великолепные морские и горные пейзажи
- купание в море
- погружение с аквалангом
- множество интересных экскурсий и многое другое
Для того, чтобы оформить его, нам нужно установить курсор мыши в то место страницы, где мы хотим разместить объект и выбрать понравившийся из меню SmartArt.
Далее в появившемся окошке для вставки текста мы пишем вручную или копируем и вставляем готовый текст в нужные нам поля. В данном случае в самый верхний блок будет служить для заголовка, а остальные – для перечисления пунктов (пункты в таблице можно как добавлять, так и убирать, так что не переживайте, если изначально в Вашем тексте их больше/меньше). Если вы копируете и вставляете готовый текст, то количество блоков будет автоматически подогнано.
Для того, чтобы изменить оформление объект SmartArt, нажимаем на него мышкой и переходим во вкладку «Работа с рисунками SmartArt» -> «Конструктор». Для того, чтобы изменить сам текст в блоках, необходимо перейти «Работа с рисунками SmartArt» -> «Формат». Там оформление текста аналогично оформлению текста WordArt.
Элемент иерархия SmartArt
Если же Вам необходимо представить структуру чего-либо, например, руководства организации, тогда следует выбрать объекты для иерархий.
Добавить или убрать блоки можно как нажатием на блок с последующим Delete, либо просто удалив соответствующую строку в окошке для редактирования текста (появляется при нажатии на поле с блоками.
Элемент цикл SmartArt
Пример создания цикла (на примере цикла управления):
Цикл управления представляет собой: Планирование, Организацию, Мотивацию и Контроль.
Вот так это будет выглядеть в виде SmartArt-объекта:
Элемент рисунок SmartArt
Если же нам нужно сделать акцент на рисунке с описанием, мы выбираем объект SmartArt из категории «Рисунок». Изображения вставляются аналогично тексту – жмем в поле редактирования на иконку рисунка и в появившемся окне, выбираем изображение из любой папки на компьютере.
Элемент SmartArt с несколькими изображениями
В этом видео показано как вставить SmartArt в MS Word:
Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!
С уважением, авторы сайта Компьютерапия
Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!
Общие
сведения по созданию графических
элементов SmartArt
Графические
элементы SmartArt служат для наглядного
представления данных, их можно быстро
и легко создать на основе различных
макетов, чтобы эффективно донести
сообщение или идею. Графические элементы
SmartArt можно создавать в приложениях
Excel, Outlook, PowerPoint и Word.
Основную
часть содержимого, создаваемого с
помощью приложений Microsoft Office 2010,
представляет текст, хотя иллюстрации
улучшают восприятие, способствуют
запоминанию материала и побуждают к
действию. Создать качественно оформленные
иллюстрации не так просто, особенно
если пользователь не является
профессиональным дизайнером и не может
позволить себе воспользоваться услугами
такого специалиста. При работе в более
ранних версиях Microsoft Office, чем выпуск
2007 системы Office, много времени уходило
на то, чтобы сделать фигуры одинакового
размера и выровнять их, подогнать текст
и отформатировать фигуры вручную в
соответствии с общим стилем документа.
С помощью графических элементов SmartArt
создать иллюстрации профессионального
качества можно несколькими щелчками
мыши.
Графические
элементы SmartArt можно создавать в
приложениях Excel, Outlook, PowerPoint и Word. Хотя в
большинстве других приложений Office 2010
создавать графические элементы SmartArt
нельзя, их можно скопировать и вставить
в эти приложения как изображения.
При
создании графического элемента SmartArt
предлагается выбрать его тип,
например Процесс,Иерархия, Цикл или Связь.
Каждый тип графического элемента
SmartArt содержит несколько различных
макетов. Выбранный макет или тип
графического элемента SmartArt можно легко
изменить. Большая часть текста и другого
содержимого — цвета, стили, эффекты и
форматирование текста — переносится
в новый макет автоматически.
По
мере добавления и редактирования
содержимого в области текста графический
элемент SmartArt будет автоматически
обновляться — фигуры будут добавляться
или удаляться по мере необходимости.
Добавлять
и удалять фигуры в графические элементы
SmartArt можно также и для настройки структуры
макета. Например, несмотря на то, что в
макете Простой
процесс отображаются
три фигуры, для иллюстрации могут
понадобиться только две или пять. По
мере добавления или удаления фигур и
редактирования текста расположение
фигур и объем текста внутри фигур будут
обновляться автоматически, сохраняя
первоначальный дизайн и границы макета
графического элемента SmartArt.
Только
для приложения PowerPoint
Поскольку
в презентациях PowerPoint 2010 часто содержатся
слайды с маркированными списками, можно
быстро преобразовать
текст слайда в графический элемент
SmartArt .
Кроме того, можно добавить
анимацию в графический элемент SmartArt в
презентациях PowerPoint 2010.
При
выборе макета отображается замещающий
текст (например, [Текст]).
Это позволяет увидеть, как будет выглядеть
графический элемент SmartArt. Во время
показа слайдов замещающий текст не
отображается. Однако сами фигуры всегда
отображаются и выводятся на печать,
пока не будут удалены. Вместо замещающего
текста можно ввести собственное
содержимое.
К
НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Что
следует учесть при создании графического
элемента SmartArt?
Перед
созданием графического элемента SmartArt
представьте, какой тип и макет подойдут
для лучшего отображения данных. Что
необходимо передать посредством
графического элемента SmartArt? Какой вид
он должен иметь? Поскольку можно быстро
и легко выбирать различные макеты,
попробуйте несколько разных типов и
найдите тот, который лучше всего подходит
для иллюстрации замысла. Графический
элемент должен быть понятным и легким
для восприятия. Поэкспериментируйте с
различными типами графических элементов
SmartArt, используя в качестве отправной
точки приведенную ниже таблицу. Таблица
призвана помочь приступить к работе и
не содержит полный список возможных
вариантов.
|
НАЗНАЧЕНИЕ |
ТИП |
|
Отображение |
Список |
|
Отображение |
Процесс |
|
Отображение |
Цикл |
|
Отображение |
Иерархия |
|
Создание |
Иерархия |
|
Иллюстрирование |
Связь |
|
Отображение |
Матрица |
|
Отображение |
Пирамида |
|
Отображение |
Рисунок |
Оцените
также размер имеющегося текста, поскольку
это часто определяет тип макета и
необходимое число фигур в макете. В
общем, графические элементы SmartArt наиболее
эффективны, когда число фигур и количество
текста достаточны для отображения
ключевых моментов. Большое количество
текста может негативно сказаться на
визуальном представлении графического
элемента SmartArt и сделать его трудным для
восприятия. Тем не менее в некоторых
макетах, например в макете Трапециевидный
список (типСписок),
предполагается большой объем текста.
Некоторые
макеты графических элементов SmartArt
содержат фиксированное число фигур.
Например макет Противостоящие
стрелки (тип Связь)
предназначен для отображения двух
противоположных идей или концепций.
Текст может содержаться только в двух
фигурах, и макет изменить нельзя, чтобы
отобразить больше идей или концепций.
Макет
противостоящих стрелок с двумя
противоположными идеями
Чтобы
отобразить больше двух идей, выберите
другой макет с более чем двумя фигурами
для текста, например макет Простая
пирамида (тип Пирамида).
Помните, что изменение макета графического
элемента SmartArt или его типа может повлиять
на восприятие данных. В частности, макет
графического элемента SmartArt со стрелками
вправо, например Простой
процесс (тип Процесс),
отличается по смыслу от графического
элемента SmartArt со стрелками, расположенными
по кругу, например Непрерывный
цикл (тип Цикл).
К
НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Создание
графического элемента SmartArt и добавление
в него текста
-
На
вкладке Вставка в
группе Иллюстрации нажмите
кнопку SmartArt.
Пример
группы Иллюстрация на
вкладке Вставка в
приложении PowerPoint 2010
-
В
диалоговом окне Выбор
графического элемента SmartArt выберите
необходимый тип и макет. -
Введите
текст, выполнив одну из следующих
процедур.
-
Щелкните [Текст] на
панели текста и введите свой текст. -
Скопируйте
текст в другом месте или приложении,
щелкните в области текста элемент [Текст] и
вставьте свой текст из буфера обмена.
ПРИМЕЧАНИЯ
-
Если
область текста не отображается, щелкните
элемент управления.
-
Чтобы
добавить текст в произвольное место
рядом или поверх графического элемента
SmartArt, на вкладке Вставка в
группе Текст щелкните
элемент Текстовое
поле для
вставкитекстового
поля.
Если необходимо, чтобы в текстовом поле
отображался только текст, щелкните
текстовое поле правой кнопкой мыши,
выберите пункт Формат
фигуры или Формат
текстового поля и
укажите для текстового поля отсутствие
цветного фона и границ.
-
Щелкните
поле в графическом элементе SmartArt и
введите свой текст. Для достижения
наилучших результатов используйте
этот вариант после добавления всех
необходимых полей.
К
НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Добавление
или удаление фигур в графическом элементе
SmartArt
-
Щелкните
графический элемент SmartArt, в который
требуется добавить фигуру. -
Щелкните
фигуру, ближайшую к месту, куда будет
добавлена новая фигура. -
В
разделе Работа
с графическими элементами SmartArt на
вкладке Конструктор в
группе Создать
рисунок щелкните
стрелку в разделе Добавить
фигуру.
Если
вкладки Работа
с графическими элементами
SmartArt или Конструктор не
отображаются, убедитесь, что выбран
графический элемент SmartArt. Для перехода
на вкладку Конструктор необходимо
дважды щелкнуть графический элемент
SmartArt.
-
Выполните
одно из перечисленных ниже действий.
-
Чтобы
вставить фигуру после выбранной фигуры,
щелкните элемент Добавить
фигуру после. -
Чтобы
вставить фигуру перед выбранной
фигурой, щелкните элемент Добавить
фигуру перед.
ПРИМЕЧАНИЯ
-
Чтобы
добавить фигуру из области текста,
щелкните существующую фигуру, поместите
курсор до или после текста, куда будет
добавлена фигура, и нажмите клавишу
ВВОД. -
Чтобы
удалить фигуру из графического элемента
SmartArt, щелкните удаляемую фигуру и
нажмите клавишу DELETE. Для удаления всего
графического элемента SmartArt щелкните
его границу и нажмите клавишу DELETE.
К
НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Изменение
цветов всего графического элемента
SmartArt
К
фигурам в графических элементах SmartArt
можно применять цветовые вариации
из цветов
темы.
-
Выделите
графический элемент SmartArt. -
В
контекстных инструментах Работа
с графическими элементами SmartArt на
вкладке Конструктор в
группе Стили
SmartArt нажмите
кнопку Изменить
цвета.
Если
вкладки Работа
с графическими элементами
SmartArt или Конструктор не
отображаются, убедитесь, что выбран
графический элемент SmartArt. Для перехода
на вкладку Конструктор необходимо
дважды щелкнуть графический элемент
SmartArt.
-
Выберите
нужные цвета.
К
НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Применение
стиля SmartArt ко всему графическому элементу
SmartArt
Стиль
SmartArt — это сочетание различных эффектов,
например стилей линий, рамок или
трехмерных эффектов, которые можно
применить к фигурам в графических
элементах SmartArt для придания им
профессионального, неповторимого вида.
-
Выделите
графический элемент SmartArt. -
В
контекстных инструментах Работа
с графическими элементами SmartArt на
вкладке Конструктор в
разделе Стили
SmartArt выберите
нужный стиль SmartArt.
Чтобы
просмотреть дополнительные стили
SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные
параметры
.
Советы
-
Чтобы
начать работу в пустом макете, удалите
весь замещающий текст (например, [Текст])
в области текста или нажмите сочетание
клавиш CTRL+A, а затем клавишу DELETE. -
Чтобы
изменить размер всего графического
элемента SmartArt, щелкните его границу и
перетащите маркеры изменения размера,
уменьшив или увеличив графический
элемент SmartArt до нужных размеров. -
Если
на слайде PowerPoint уже есть текст, его
можно преобразовать
в графический элемент SmartArt. -
Если
используется приложение PowerPoint, для
подчеркивания каждой фигуры или уровня
иерархии в
графический элемент SmartArt можно добавить
анимацию.
Объект,
рисунок или схема SmartArt служит для
построения небольших логических схем.
Инструмент SmartArt имеется не только в
программе MS Word, но и в остальных приложениях
пакета Microsoft Office (Excel – элетронные
таблицы, PowerPoint – программа создания
презентаций и тд.)
К
примеру нам необходимо в виде схемы
используя SmartArt представить следующий
рисунок нарисованный на листе бумаги:
-
-
Первым
делом выбираем объект SmartArt (см. рисунок): -
-
В
появившемся окне из представленного
списка шаблонов выбираем наиболее нам
подходящий рисунок. После того как
Вы выберете рисунок он сразу появится. -
-
Кликните
по любому квадратику с надписью «Текст»
в самой схеме. -
-
Обратите
внимание, схема и ее содержимое
дублируется в левой части. Давайте
разберемся как они взаимосвязаны –
самое важное! При редактировании
рисунка SmartArt мы работаем с 2-мя полями:
левое и правое – сама схема. Думаю
теперь посмотря на рисунок увидить
зависимость от положение надписи в
севой части с ее расположением в правой
не сложно.
Во
второй части мы рассмотрим редактирование
рисунка SmartArt на конкретном примере.
-
Как
добавит любой пункт? -
Как
добавить подпункт? -
Как
изменить уровень пункта?
Добавим
точно также как и в прошлом уроке объект
(см. рис. ниже)
Обратите
внимание на то, что стандартная заготовка
не всегда соответствует нужному нам
количеству и структуре пунктов.
И
так! Мы имеем следующую структуру из
пунктов (я их уже переименовал, чтобы
проще было ориентироваться).
Как
добавить пункт в рисунке SmartArt?
К
примеру, нам необходимо
создать пункт 1.3,
который будет такой же как и 1.1 и 1.2
Для
этого кликните по пункту 1.2.1 (в левой
части) и нажмите клавишу Enter. Мы получим
такой же подпункт как и 1.2.1, но для того
чтобы его превратить в пункт типа 1.2
следующей нажмите Backspace (Стрелочка
влево над клавишей Enter) В результате
пункт сместится влево и станет на уровень
выше превратившийсь в пункт подобный
1.2 и 1.1
Как
добавить подпункт в объекте SmartArt?
Мы
только, что создали рисунок смартарт и
в нем подпункт 1.3. Для добавления ему
подпунктов кликните по нему (в левой
части схемы) и также нажмите Enter, но снова
создался пункт подобный ему же. Для
того, чтобы его превратить в подпункт
пунка 1.3 то после нажатия клавиши энтер
нажмите клавишу Tab (Крайняя левая часть
клавиатуры) и он сместится в право все
готово
Как
изменить уровень пунктов?
Кликайте
по нем (в левой части) и нажимая
клавиши Backspace чтобы
увеличить уровень, и Tab чтобы уменьшить.
Удачи
Вам!
Сталкивались со SmartArt? На всякий случай, повторю – SmartArt это графические объекты и схемы, призванные представить вашу информацию в удобном и красивом виде. По своему «смыслу» SmartArt в PowerPoint больше всего походит на темы оформления. Его применение решает сразу две задачи: во-первых, обеспечивает «профессиональный» вид вашего слайд-шоу, во-вторых, делает это в рекордно сжатые сроки – сразу.
Чтобы было понятно, начну с примера:
Допустим есть у меня простой маркированный список, но нет времени на его оформление.
Простой маркированный список в PowerPoint
А теперь преобразуем мой список в объект SmartArt:
Тот же список, но преобразованный в smartart объект
Совсем другое дело – выглядит, как будто я потратил на создание графики час времени. Уже интересно? Тогда сразу перейдем к практике.
Создаем SmartArt объект в PowertPoint
Вообще, свой SmartArt можно получить двумя способами: создать с нуля и преобразовать имеющийся текст, как это сделал я на примере.
Мы пойдем простым путем и создадим новый пустой объект по шаблону:
- Переходим к панели «Вставка» и щелкаем кнопку «SmartArt» в группе «Иллюстрации».
- Открывается новое окно с кучей элементов, щелкаем, для примера, на первый попавшийся и добавляем его на слайд.
Я добавил «вертикальный маркированный список» и превратил его в небольшой список покупок. Заметьте – когда вы набиваете в SmartArt новую строку, все прочие строки автоматически уменьшаются в размере и не вылезают за пределы слайда.
SmartArt список покупок
Внешний вид SmartArt объекта можно изменить как переключением стандартных стилей PowerPoint (на панели «Дизайн»), так и специальными стилями для SmartArt-объектов на двух дополнительных панелях, появляющихся при выделении объекта: «Конструктор» и «Формат».
Поиграем с настройками SmartArt объекта
На панели «Конструктор» находятся самые полезные инструменты для редактирования:
- Группа «Создание рисунка» позволяет менять порядок следования строк (кнопки «вверх» и «вниз»), повышать или понижать строку в иерархии («понизить» и «повысить»).
- Группа «Сброс» позволяет преобразовать ваш SmartArt объект в простой текстовый маркированный список («Преобразовать»).
- Группа «Макеты» позволяет изменить основу SmartArt объекта «на лету», не теряя при этом данные.
Я изменил представление SmartArt объекта на более мне подходящее и поменял порядок строк – продовольствие для меня важнее :).
Итоговый вид списка покупок для презентации
Как превратить текст в SmartArt объект PowertPoint?
Если вы хотите превратить в красивый SmartArt объект уже существующий маркированный список – это тоже возможно. Для этого скопируйте список на слайд, выделите его, и на панели «Главная» в группе «Абзац», нажмите кнопку «Преобразовать в SmartArt». Осталось только выбрать подходящий тип из предложенных, или нажав кнопку «Другие графические элементы SmartArt» перейти к их полному списку. Аналогично превращаются в SmartArt объекты и изображения.
Хочу заметить – SmartArt это очень многогранный инструмент и его применение не ограничивается только списками и иллюстрациями взаимосвязей. Можно рисовать в нем и довольно симпатичные блок схемы, наподобие этой:
Графическая схема в PowerPoint сделанная с помощью SmartArt
Думаю, они украсят любую электронную презентацию.
Небольшая шпаргалка где и для чего применяются разные типы SmartArt:
- «Процесс» и «Список» похожи тем, что они имеют строгую иерархию – «2» идет после «1», а «4» не появляется пока нет «3». Если важна последовательность – это ваш выбор.
- «Связь» призвана показать варианты развития ситуации вследствие каких-то событий.
- «Цикл» — само-собой отражает повторяющиеся цепочки событий.
- «Матрица» — показывает отношение компонентов к целому.
- «Иерархия» — идеальная форма для общих блочных схем.
Программа Power Pоint дает возможность вставлять в слайды не только простые объекты (картинки или видео ролики), но и такие объекты, как таблицы и рисунки SmartArt.
Работа с таблицей в Power Point начинается выбором соответствующего макета слайда, который содержит объект. Затем пользователь выбирает кнопку «Вставить таблицу» и переходит в режим редактирования таблицы, задавая количество строк и столбцов.
Определив габариты таблицы, пользователь выбирает тип таблицы и ее оформление (цвет, стиль, наличие итоговых строк/колонок).
После занесения данных возможно продолжение редактирования внешнего вида таблицы. Выбрав кнопку «Заливка», пользователь может изменять цвет таблицы, а кнопку «Ячейка» — стиль отображения отдельной ячейки.
Помимо стандартных таблиц пользователь может вставлять собственную таблицу, нажав на кнопку «Нарисовать таблицу».
При этом каждая ячейка рисуется отдельно или общее поле, выделенное пользователем, разбивается на ячейки. При необходимости удаления ячеек из таблицы можно стереть элементы, выбрав функцию «Ластик».
Упорядочить сложную структуру текста и разработать интересную блок-схему можно при помощи рисунка SmartArt.
Для создания объекта нужно выбрать соответствующий слайд (содержащий объект) и нажать кнопку «Вставить рисунок SmartArt».
Перед пользователем открывается окно создания объекта. В зависимости от структуры информации и наличия рисунков пользователь выбирает необходимый макет.
После выбора макета начинается редактирование объекта. Текст вставляется в соответствующие графы.
После написания текста пользователь задает стиль объекта, выбирая толщину линий, наличие тени или объема. Кроме того, во вкладе «Конструктор» пользователь может добавлять или удалять элементы, используя кнопку «Добавить фигуру».
Добавленная фигура встраивается в макет объекта и также может быть наполнена текстом. Кроме того, возможно изменение порядка следования объектов.
Для того, чтобы поменять элементы местами, нужно выделить требуемый элемент и нажать кнопку «Вверх» или «Вниз» на панели инструментов.
Если в макете объекта присутствуют стрелки, то можно менять направление следования текста, нажав на кнопку «Справа налево». При нажатии данной кнопки направление всех стрелок меняется на противоположное.
Как и любой объект программы Power Point, рисунок SmartArt можно редактировать, изменяя цвет объекта и расставляя цветовые акценты. Для этого выбираем на панели инструментов кнопки «Изменить цвет» и «Акцент».
Объект SmartArt может быть преобразован в фигуру (редактирование при этом будет невозможным, объект будет рассматриваться программой как единый рисунок) или в текст (тогда графическое отображение структуры автоматически удалится). Преобразование объектов производится во вкладке «Преобразовать в» на панели инструментов.
При необходимости составления структурированного объекта из рисунков, нужно выбрать тип объекта SmartArt «Рисунок». Данный тип подходит для компоновки рисунков и текста в единое целое.
В таком случае возможно стандартное форматирование объектов, как описано выше.
Объекты SmartArt, будучи стандартным содержанием слайдов, могут быть анимированы. Для этого пользователь при редактировании текущего слайда переходит во вкладку «Анимация».
Задание анимации для объекта происходит стандартным образом, т.е. так же, как для текста или картинки. Элементы объекта могут появляться как единое целое, так и по отдельности. В последнем случае можно задать скорость появления каждого элемента объекта (в режиме запись показа).
Тест-драйв программы провела Екатерина Янютина, портал Как сделать презентацию
ОБЪЕКТЫ SMART-ART
Объекты Smart-art — это таблицы или графики, представляют собой краткой и наглядное изложение важной информации в графическом виде.
Чтобы их добавить на рабочий лист Word, нужно на основной ленте выбрать вкладку Вставка – SmartArt, как на рисунке 1:
Рисунок 1
Появится окно для выбора графических объектов, которые соответствуют вашей информации. На рисунке 2 можно увидеть, что при выборе фигуры SmartArt даются 3 блока, на которых цифрой 1 обозначена группа макетов, цифрой 2 – макет, принадлежащий соответствующей группе, цифрой 3 – цветная версия макета с кратким описанием, для каких целей он предназначен:
Рисунок 2
Рассмотрим для примера два варианта использования данных объектов, проиллюстрированные на рисунках 3 и 4:
Рисунок 3
Рисунок 4
На рисунке 3 мы видим пример циклического процесса, на рисунке 4 – последовательность процесса, который приводит к конечному результату.
Редактирование и изменение макетов происходит на вкладке Конструктор на ленте вкладок. Она появляется при нажатии левой кнопкой мыши на объект 2 раза.
В пункте Создание рисунка (рис.5) можем менять фигуры местами, добавлять фигуры и т.д.
Рисунок 5
В пункте Область текста можно также вписывать текст в блоки (рис.6):
Рисунок 6
В пункте Макеты можно изменять вид макета и процесса (рис.7):
Рисунок 7
Так же можно изменить и вид макета. Кроме плоских моделей есть различные варианты объемных фигур (рис.8):
Рисунок 8
Здесь можно поменять как виды фигуры, нажав на стрелочку в правом нижнем углу, так и цвета.
Кроме существующих цветов, можно настроить свою цветовую гамму для каждого элемента макета. Сделать это можно с помощью вкладки Формат, которая находится рядом с вкладкой Конструктор. Выделяя каждый объект в отдельности, изменить по своему усмотрению.
Теперь фигура, показанная на рисунке 3, будет выглядеть так (рис.9):
Рисунок 9
Эти простые советы помогут настроить объекты SmartArt на ваш вкус и цвет, а макеты помогут красиво проиллюстрировать важную информацию, которую будет легче запомнить. Помните, что есть и другие способы создания стиля в Word — мы подробно описываем их в статье Создание стиля.
Не можешь разобраться в этой теме?
Обратись за помощью к экспертам
Гарантированные бесплатные доработки
Быстрое выполнение от 2 часов
Проверка работы на плагиат
Содержание
- В этой статье:
- Общие сведения о графических элементах SmartArt
- Что следует учесть при выборе макета
- Область текста
- Стиль, цвет и эффекты для графических элементов SmartArt
- Анимация графических элементов SmartArt
Графические элементы SmartArt служат для наглядного представления данных и идей. Их можно создать на основе различных макетов. Некоторые макеты (например, организационные диаграммы и диаграммы Венна) используются для представления определенного вида данных, тогда как другие просто делают маркированные списки более привлекательными.
В сочетании с другими функциями, такими как темы, Графические элементы SmartArt помогают создавать иллюстрации качества конструктора с помощью всего нескольких щелчков мышью.
Содержание
- В этой статье:
- Общие сведения о графических элементах SmartArt
- Что следует учесть при выборе макета
- Область текста
- Стиль, цвет и эффекты для графических элементов SmartArt
- Анимация графических элементов SmartArt
В этой статье:
Вы можете создать Графический элемент SmartArt в Excel, PowerPoint, Word или в сообщении электронной почты в Outlook. Кнопка SmartArt находится на вкладке Вставка и, в зависимости от размера экрана, может выглядеть следующим образом:
Другие программы Office не допускают создания Графический элемент SmartArt, но вы можете скопировать и вставить Графические элементы SmartArt как изображения в эти программы.
Внешний вид графического элемента SmartArt можно изменить, выбрав другой вид заливки его фигур или текста, применив эффекты, такие как тени, отражения, свечения и сглаживание, либо добавив трехмерные эффекты, такие как рамки и вращение.
Вы можете узнать больше о работе с Графические элементы SmartArt, прочитав соответствующие сведения в нижней части этой статьи.
Что следует учесть при выборе макета
Когда вы выбираете макет для Графический элемент SmartArt, задавайте себя о том, что вы хотите передать, и хотите ли вы, чтобы ваши сведения выводились определенным образом. В ходе этого процесса при создании Графический элемент SmartArt вам будет предложено выбрать тип, например процесс, Иерархияили отношение. Тип сходен с категорией Графический элемент SmartArt и каждый тип содержит несколько разных макетов.
Так как вы можете легко и быстро переключать макеты, попробуйте использовать разные (различных типов), пока не найдете подходящий.
В приведенной ниже таблице перечислены задачи, для которых часто используются графические элементы SmartArt, и подходящие для них типы.
Отображение непоследовательных данных.
Отображение этапов процесса или временной шкалы.
Отображение непрерывного процесса.
Создание организационной диаграммы.
Отображение дерева решений.
Отображение связи частей в едином целом.
Использование рисунков для передачи определенной идеи или выделения содержимого. (Недоступно в Office 2007)
Отображение отношений пропорциональности. Компоненты сужаются сверху вниз или снизу вверх.
Чтобы узнать больше о том, как выбрать нужный макет Графический элемент SmartArt, а также дополнительные сведения о каждом типе макета, ознакомьтесь со статьей Выбор графического элемента SmartArt.
Область текста
Область текста предназначена для ввода и редактирования текста, отображающегося на графическом элементе SmartArt. Она располагается слева от графического элемента SmartArt. По мере добавления и редактирования содержимого в области текста графический элемент SmartArt будет автоматически обновляться, а фигуры будут добавляться или удаляться соответствующим образом.
При создании графического элемента SmartArt в сам элемент и его область текста подставляется замещающий текст, который вы можете заменить своими данными. В верхней части области текста можно редактировать текст, отображаемый в графическом элементе SmartArt. В нижней части области текста выводится описание графического элемента.
В Графические элементы SmartArt, содержащих фиксированное количество фигур, в Графический элемент SmartArt появляется только часть текста в области текста. Текст, рисунки или другое содержимое, которое не отображается, обозначается в области текста с красным крестиком (X). Этот контент по-прежнему доступен, если вы переключились на другой макет, но если вы сохранили и закроете этот же макет, эти сведения не сохраняются, чтобы защитить вашу конфиденциальность.
Область текста похожа на структуру или маркированный список, в котором данные сопоставляются с графическим элементом SmartArt. В каждом графическом элементе SmartArt определено свое соответствие между маркерами в области текста и набором фигур в элементе.
Чтобы создать новую строку маркированного текста в области текста, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы увеличить отступ в строке в области текста, выберите ее, а затем в группе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор нажмите кнопку Понизить уровень. Чтобы уменьшить отступ в строке, нажмите кнопку Повысить уровень. Можно также нажать клавишу TAB, чтобы увеличить отступ, и клавиши SHIFT+TAB, чтобы уменьшить его.
Если вкладки Работа с рисунками SmartArt или конструктор не отображаются, дважды щелкните Графический элемент SmartArt.
В зависимости от выбранного макета каждый маркер в области текста представлен в графическом элементе SmartArt либо как новая фигура, либо как маркер внутри фигуры. Например, посмотрите, как один и тот же текст отображается по-разному в двух приведенных ниже графических элементах SmartArt. В первом примере вложенный маркер представлен в виде отдельной фигуры. Во втором примере вложенный маркер представлен в виде маркера в фигуре.
Совет. Если весь текст не требуется помещать в отдельные фигуры, переключитесь в другой макет, который отображает весь текст как маркеры.
Если используется макет организационной диаграммы с фигурой «Помощник», то маркер с прикрепленной строкой означает фигуру «Помощник».
Вы можете применить форматирование к тексту в области текста, например шрифт, размер шрифта, полужирное начертание, курсив и под Графический элемент SmartArt черкивание, и оно будет отражено в Графический элемент SmartArt. Если размер шрифта в одной фигуре сжимается из-за того, что вы добавите в фигуру дополнительный текст, то весь остальной текст в остальных фигурах Графический элемент SmartArt также будет уменьшаться до того же размера, чтобы обеспечить постоянную и профессионально оформленные Графический элемент SmartArt.
Вы можете перемещать указатель мыши по макетам на вкладке Конструктор и просматривать, как будет выглядеть графический элемент после применения того или иного макета.
Стиль, цвет и эффекты для графических элементов SmartArt
В разделе Работа с рисунками SmartArtна вкладке конструктор есть две коллекции для быстрого изменения вида Графический элемент SmartArt: стили SmartArt и изменить цвета.
Стили SmartArt включают заливки фигур, края, тени, стили линий, градиенты и трехмерные (трехмерные) перспективы, которые применяются ко всему Графический элемент SmartArt. Вы также можете применить отдельный стиль фигуры к одной или нескольким фигурам в Графический элемент SmartArt.
Вторая коллекция, изменить цвета, предоставляет диапазон различных вариантов цвета для Графический элемент SmartArt, каждый из которых применяет один или несколько Цвета темы по-разному к фигурам в Графический элемент SmartArt.
Если задержать курсор над эскизом в любой из этих коллекций, можно предварительно просмотреть, как стиль SmartArt или цветовое оформление влияет на графический элемент SmartArt.
Стили SmartArt и цветовые комбинации предназначены для выделения содержимого. Например, если используется трехмерный стиль графического элемента SmartArt с перспективой, все будет отображено на одном уровне.
Трехмерный стиль графического элемента SmartArt с перспективой используется также для акцентирования внимания на временной шкале, направленной в будущее.
Совет: трехмерные стили SmartArt, особенно трехмерная модель плана съемки, лучше всего использовать экономно, чтобы не отвлекать сообщение, которое вы хотите передать. Трехмерные стили рисунка SmartArt рекомендуется использовать на первой странице документа или на первом слайде презентации.
Чтобы выделить отдельные шаги в Графический элемент SmartArt типа процесса , вы можете использовать любое из сочетаний в разделе цветовой.
Если у вас Графический элемент SmartArt типа цикла , вы можете использовать любой из параметров для привлечения внимания к круговому перемещению. Эти цвета перемещаются по градиенту к центральной фигуре, а затем обратно к первой фигуре.
При выборе цветов необходимо учесть, будут ли читатели распечатывать графические элементы SmartArt или же просматривать их через Интернет.
Совет. Если изображение является частью фонового слайда, рекомендуется применять цветовые комбинации со словом Прозрачный в названии.
Если при добавлении графического элемента SmartArt в документ не указать его тему, для него будет использоваться та же тема, что и для остальной части документа. При изменении темы документа вид графического элемента SmartArt будет автоматически изменен.
Почти все части Графический элемент SmartArt можно настраивать. Если в коллекции стилей SmartArt отсутствует сочетание заданных заливок, линий и эффектов, вы можете применить отдельный стиль фигуры или полностью настроить фигуру самостоятельно. Вы также можете перемещать фигуры или изменять их размер. Большую часть параметров настройки можно найти в группе Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Формат.
Даже после настройки Графический элемент SmartArt вы можете выбрать другой макет, и большинство настроек будут сохранены. Или, чтобы удалить все параметры форматирования и начать работу сначала, на вкладке Конструктор в группе Сброс нажмите кнопку Восстановить рисунок.
Анимация графических элементов SmartArt
В PowerPoint вы можете добавить анимацию в Графический элемент SmartArt или на отдельную фигуру в Графический элемент SmartArt. Например, можно сделать так, чтобы фигура быстро влетала с одной стороны экрана либо медленно появлялась на нем.
Возможность применения анимации для различных эффектов зависит от выбранного макета графического элемента SmartArt, но всегда можно применить анимацию либо ко всем фигурам одновременно, либо к одной фигуре за один раз.
Дополнительные сведения об анимации см. в статье Анимация графического элемента SmartArt.
Помогла ли вам статья?