Как изменить настройки печати на компьютере

Подключение

Как настроить принтер для печати с персонального компьютера? Очевидно, необходимо будет физически подключить устройство к ПК и к электросети. Подключение осуществляется в 95% случаев через специальный USB-кабель. При покупке нового продукта этот кабель не входит в комплект. Приобретается отдельно.

Следуй инструкциям. Подключите маленький квадратный штекер к устройству, а прямоугольный плоский USB-штекер к компьютеру. Только после этого подключите шнур питания. Нажмите кнопку на корпусе принтера.

Установка драйверов

Физическое соединение между ПК и принтером еще не завершено. Второй шаг — установка необходимого программного обеспечения с компакт-диска. Эти драйверы действуют как посредники между Office или другими программами и самим принтером. Рекомендуется устанавливать драйвер со специального диска, который идет в комплекте с принтером. Содержит полный набор всего, что вам нужно для настройки принтера для правильной печати с вашего компьютера.

Что делать, когда нет диска

Имея дело со старым устройством, необходимого диска может не оказаться под рукой. В этом случае тоже есть выход:

1. Установка драйвера из встроенной базы операционной системы Windows.
2. Загрузите необходимое программное обеспечение с сайта производителя устройства или из нашего каталога драйверов.
3. Воспользуйтесь службой Центра обновления Windows.

Все эти и некоторые другие нестандартные методы описаны в нашей отдельной статье «Как установить драйверы на принтер».

Три малоизвестных инструмента Windows: оснастка печати, математические формулы, создание собственных символов

Windows поставляется с довольно большим набором различных системных инструментов. Многие из них далеко не очевидны, и чтобы их найти, нужно хорошо поработать. В этой статье мы познакомимся с тремя из них: консолью управления печатью, математической панелью ввода и редактором личных отметок.

Оснастка (консоль) Управление печатью в Windows 7

Этот инструмент является одной из оснасток, также известных как mmc (Microsoft Management Console), которую я описал в статье Microsoft Management Console (Snap-in MMC). Оснастка «Управление печатью» предоставляет пользователю подробный набор инструментов для управления принтером. Впервые он появился в Windows 7, но не в версии Home. Обратите внимание, что этот инструмент отличается от «Устройства и принтеры» и что оснастка «Управление печатью» предоставляет некоторые дополнительные функции.

Обратите внимание, что для запуска оснастки «Управление печатью» требуются права администратора.

Что такое msc оснастка

Итак, msc в Windows означает Microsoft System Console, еще проще, это окна или, как их еще называют оснастки, для управления некоторыми функциями операционной системы. Ранее я уже познакомил вас с методом создания удобной оснастки mmc, в которую мы добавили все, что нужно системному администратору для повседневного администрирования.

И вы, наверное, задаетесь вопросом, какое отношение имеет командная строка и все, что с ней связано, но при чем здесь она? Представьте себе ситуацию, у вас есть домен Active Directory в вашей организации, у обычных пользователей нет прав локального администратора на своих рабочих станциях, все работает и работает как часы, бывает такая ситуация, что, например, вам нужно изменить некоторые настройки для user, и вам нужно сделать это сейчас, поэтому нет времени искать эти параметры в групповой политике. Что делать, чтобы перейти под себя, — это не вариант, так как вам нужно внести изменения в другой профиль пользователя и как открыть, например, оснастку «Управление компьютером» или «Система.

Здесь нам поможет знание имени оснастки msc Windows и командной строки. Все, что вам нужно сделать, это открыть командную строку от имени администратора и ввести желаемое имя для оснастки msc. Ниже приведен список. Как видите, например, после открытия командной строки cmd.exe я ввел значение, открывающее панель управления с правами системного администратора.

Элементы оснастки Консоли управления msc

Список msc оснасток для Windows Server

Давайте посмотрим, как административные оснастки Windows запускаются из командной строки cmd.exe

Как видите, оснастки msc для Windows — очень полезные инструменты системного администрирования. Для меня даже быстрее открыть некоторые оснастки, чем щелкнуть мышью по группе окон, особенно если сервер или компьютер тормозит или не имеет мыши. И в любом случае знать эти вещи всегда полезно. Большая часть всего, что мы используем, хранится в c: Windows System32. Если зайти в эту папку, можно найти много интересного.

Настройка печати

Чтобы изменить и настроить параметры печати на нужные значения, необходимо сначала найти нашу модель и перейти к ее настройкам. Если вы используете Windows 7 или 10 Домашняя, чтобы открыть свойства, выполните следующие действия.

Откройте «Панель управления», «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры». Правой кнопкой мыши перейдите в меню, в котором вы увидите несколько пунктов и выберите пункт «Свойства принтера».

Если у вас Windows 10 Professional, откройте диспетчер печати следующим образом:

• Откройте Панель управления.
• Выберите «Все элементы панели управления».
• Найдите в списке ярлыков «Управление печатью».

В меню можно настроить различные параметры. Кратко рассмотрим основные.

• Общий. На этой вкладке вы можете получить доступ к расширенным настройкам принтера на вашем компьютере и распечатать тестовую страницу для проверки качества.
• Доступ. Открывает сетевой доступ для других компьютеров в сети. Актуально для офисов. Вы также можете установить дополнительные версии драйверов, если, например, несколько компьютеров в сети имеют разные версии операционной системы.
• Приносит. Порты принтера настроены и выбраны.
• Безопасность. Здесь вы можете предоставить или запретить доступ различным пользователям.
• Услуга. Содержит служебные утилиты для «лечения» и настройки.

Обычные документы

Современные принтеры могут печатать обычные черно-белые документы и цветные фотографии. Чтобы распечатать документ, независимо от того, из какой программы вы хотите печатать, просто нажмите комбинацию клавиш CTRL + P. В открывшемся окне, чтобы ввести параметры печати для выбранного документа, нажмите кнопку «Свойства».

Для разных моделей печатающих устройств список изменяемых настроек разный. На этой вкладке каждый может настроить все в соответствии со своими потребностями.

Подробное описание элементов панели управления свойствами принтера:

1. Выбор и использование различных профилей печати. Вы можете использовать готовые варианты, изменить один или создать свой.
2. Выбор формата листа.
3. Смена формата.
4. Количество страниц текста, которое будет напечатано на физическом листе бумаги.
5. Выбор одной или двух сторон.
6. Обязательная позиция. Для книжной ориентации выберите длинный край слева, а для альбомной ориентации выберите короткий край сверху.
7. Выбор ориентации страницы.
8. Измените размер поля для переплета, если необходимо для переплета документов.

Если вам просто нужно изменить стиль и положение переплета, используйте параметр сокращенных свойств на вкладке Окончательная обработка».

В других моделях принтеров карта может иметь совершенно другое имя.

выбирать одностороннюю или двустороннюю печать очень просто. Чтобы изменить стиль по умолчанию во вкладке «Основные настройки», вам необходимо выбрать соответствующий профиль, как показано на рисунке.

Настройка качества печати выполняется на последней вкладке «Качество».

Справа в списке выберите тип документа для повышения производительности. В расширенных настройках вы можете изменить различные параметры, которые также влияют.

Цветная печать

Когда перед вами стоит задача распечатать фото (3 на 4, 10 × 15), то, собственно, и стоит делать фотопечать. Если вы еще не делали этого на этом компьютере или принтере, вам следует подготовиться к этому типу печати. Чтобы улучшить качество изображений, мы внесем небольшие изменения в печать фотографий. Каждая отдельная модель имеет свои индивидуальные параметры, но суть настроек не меняется.

Находим свое в списке. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. Выбираем «Настройки печати».

В окне настроек вы можете выбрать параметр качества печати или изменить его вручную.

Цветность или интенсивность цвета также доступны для изменения. В зависимости от ваших потребностей их можно менять в желаемом направлении.

Если принтер был только что приобретен или перемещен из другого места, не будет лишним откалибровать его печатающую головку.

Подробнее о настройке печати фотографий смотрите в видео.

Службы для серверов печати и сетевых принтеров

Роль служб печати и документов в Windows Server 2008 R2 включает следующие три службы ролей, связанные с управлением серверами печати и сетевыми принтерами. Их можно добавить при установке роли служб печати с помощью мастера добавления ролей диспетчера сервера. Их также можно добавить с помощью мастера добавления ролей диспетчера сервера после установки роли служб печати.

Примечание

Поскольку Windows 7 является клиентской операционной системой, в нее не входят службы ролей. Вместо этого включена оснастка «Управление печатью». Windows 7 также включает службу печати LPD в качестве дополнительной функции Windows. Службу печати LPD можно установить в панели управления с помощью «Программы и компоненты». Windows 7 не включает службу роли сервера Интернет-печати и распределенного сканирования.

Сервер печати

Сервер печати — это служба роли, устанавливающая оснастку «Управление печатью». Эта оснастка используется для управления несколькими принтерами или серверами печати и миграции принтеров между серверами печати Windows. После предоставления общего доступа к принтеру Windows создает исключение общего доступа к файлам и принтерам в брандмауэре Windows в режиме повышенной безопасности.

Служба LPD

Служба Line Printer Daemon (LPD) устанавливает и запускает службу сервера печати TCP / IP (LPDSVC), которая позволяет компьютерам под управлением операционных систем на базе UNIX, использующих службу Line Printer Remote (LPR), печатать на общих принтерах на этом сервере. Эта служба также выдает исключение для входящего трафика для порта 515 в брандмауэре Windows в режиме повышенной безопасности».

Эту службу настраивать не нужно. Однако служба сервера печати TCP / IP автоматически перезапускается при остановке или перезапуске службы диспетчера очереди печати.

Для печати на принтере LPD или сервере печати используются мастер добавления сетевого принтера и стандартный порт принтера TCP / IP. Однако перед использованием сервера печати на базе UNIX необходимо установить LPR Port Monitor. Для этого используются следующие методы:

• На панели управления щелкните «Программы и компоненты», «Включение или отключение компонентов Windows», разверните «Службы печати и документов», установите флажок «Монитор порта LPR» и нажмите «ОК.
• В диспетчере сервера щелкните «Добавить компоненты», установите флажок «Монитор порта LPR» и нажмите кнопку «ОК.

Печать через Интернет

Служба Интернет-печати Windows Server 2008 R2 создает веб-сайт, размещенный в службах IIS. Этот веб-сайт позволяет пользователям:

• управлять заданиями на печать на сервере;
• используйте браузер для подключения к общим принтерам на сервере с помощью протокола Интернет-печати (IPP). (Для этого у пользователей должен быть установлен Internet Print Client.)

Чтобы управлять сервером с веб-сайта, созданного с помощью Интернет-печати, откройте браузер и перейдите по адресу http: // servername / printers, где servername — это UNC-путь к серверу печати.

Internet Print Client устанавливается следующими способами:

• Для Windows 7: на панели управления щелкните «Программы и компоненты», щелкните «Включение или отключение компонентов Windows», разверните «Службы печати и документов», установите флажок «Клиент веб-печати» и нажмите кнопку «ОК.
• Для Windows Server 2008 R2: в диспетчере сервера щелкните «Добавить компоненты», установите флажок «Клиент веб-печати» и нажмите кнопку «ОК.

Установка принтера по умолчанию

К одному компьютеру или ноутбуку можно одновременно подключить несколько печатающих устройств. На практике чаще всего используется один. Логично и удобно, если в будущем один из принтеров будет обозначен как «главный». Правильно это действие называется действием по умолчанию.

Что делать:

1. Зайдите в панель управления.
2. Выберите раздел «Оборудование и принтеры».
3. Найдите желаемую машину.
4. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть его контекстное меню.
5. Выберите «Использовать по умолчанию».

Ранее мы также рассказывали о том, как установить и доработать принтер в 1С. Следуйте советам в статье, если вы пользуетесь этой бухгалтерской программой.

Пробная печать

После выполнения всех настроек нужно проверить работу устройства. Лучший способ сделать это — распечатать тестовую страницу на принтере. Это поможет оценить качество. Эта процедура очень проста. Вот самый простой способ.

1. Зайдите в раздел «Устройства и принтеры» панели управления любым удобным и известным способом.
2. Среди принтеров, если их несколько, найдите свою модель.
3. Выберите левой кнопкой, а затем щелкните правой кнопкой мыши.
4. Найдите и выберите «Свойства», как показано на изображении выше.
5. В правом нижнем углу открывшегося окна нажмите кнопку «Тестовая печать».
   
6. Оценивайте качество работы по состоянию листа бумаги.

Настройки очереди печати

Очередь печати — это список документов, отправленных вами или другими пользователями, если устройство настроено для печати несколькими людьми. Для этого перейдите во вкладку «Дополнительно» в свойствах. Здесь производятся все необходимые настройки.

На вкладке «Еще» вы можете настроить правильный, с вашей точки зрения, порядок печати документов.

Включение общего доступа

Чтобы использовать устройство в офисе нескольких сотрудников одновременно, необходимо подключить нужный принтер и настроить его параметры. Проще говоря, поделитесь локальным устройством в сети. Если вы используете разные операционные системы на ПК, на котором установлен принтер, и на других пользователях, которые будут его использовать, то установка дополнительных пакетов драйверов также будет излишней. Как это сделать:

1. Зайдите в панель управления, найдите раздел «Принтеры и устройства».
2. Выберите свой и щелкните по нему правой кнопкой мыши.
3. Зайдите в свойства принтера.
   
4. В открывшемся окне выберите вкладку «Вход».
5. Установите флажок рядом с «Совместное использование» и дайте устройству сетевое имя.
   
6. Чтобы установить дополнительные драйверы, при необходимости нажмите кнопку «Дополнительные драйверы».
   
7. В открывшемся окне выберите нужные версии.

Панель математического ввода в Windows 7

Если вы могли узнать о оснастке управления печатью в результате попытки исправить ошибки или решить свои проблемы, это вряд ли произойдет с панелью математического ввода.

Панель математического ввода позволяет писать математические выражения от руки с помощью мыши, электронного пера или сенсорного экрана. После вставки рукописные формулы преобразуются в текст, который можно легко вставить в любой документ Microsoft Word или документ из другой программы, поддерживающей специальный язык математической разметки.

Чтобы открыть панель математического ввода в Windows 7, откройте меню «Пуск» и введите математику (без кавычек), затем выберите «Панель математического ввода». Программа также находится в меню «Пуск» по пути «Все программы -> Стандартные -> Панель математического ввода.

Настройки печати принтера в Windows 7, 8, 10

После подключения печатающего аппарата к своему ПК или ноутбуку и установки драйверов для его правильной работы, приходит время выполнить настройку. Настройка принтера возможна несколькими разными способами и под силу пользователю независимо от его навыков и знаний в IT-области. Настроить печать с компьютера достаточно легко в любой из версий операционной системы Windows, будь то 7-ка или 10-ка. Все действия аналогичны.

Особого вмешательства требует фотопечать. Для качественной печати фотографий в домашних условиях печатающее устройство должно быть соответствующим образом «откалибровано». Только так можно получить отличный продукт в виде фото в свой альбом. Как настроить принтер на компьютере узнаете в данной статье подробно с объяснениями, картинками и видео. Практиковаться будем на популярных моделях известных всем производителей HP и Canon.

Подключение

Как же настроить свой принтер на печать с персонального компьютера? Конечно же, понадобится произвести физическое присоединение аппарата к ПК и к сети подачи электроэнергии. Соединение происходит в 95% случаев через специальный USB кабель. При покупке нового товара этот кабель не предусмотрен. Его следует покупать отдельно.

Действуйте по инструкции. Подключите к устройству небольшой квадратный штекер, а к компьютеру прямоугольный плоский разъем USB. Только тогда подключайте шнур питания. Нажмите кнопку на корпусе принтера.

Ноутбуки подключаются посредством беспроводного Wi-Hi, когда такая возможность существует.

Установка драйверов

Соединение ПК и принтера физически между собой еще не является законченным процессом настройки. Вторым этапом будет установка необходимого программного обеспечения с компакт диска. Эти драйвера выполняют функцию посредника между офисными или другими программами и самим принтером. Рекомендуем устанавливать драйвер со специального диска, который идет в комплекте вместе с печатающим устройством. Он содержит полный набор всего, что нужно для настройки правильной печати Вашего принтера с компьютера.

Что делать, когда нет диска

Когда Вы имеете дело со старым устройством, то нужного диска может не оказаться под рукой. В этом случае тоже есть выход:

Все эти и еще несколько нестандартных способов описаны в нашей отдельной статье «Как установить драйвера на принтер».

Настройка печати

Чтобы изменить и настроить параметры печати под нужные значения сначала нужно найти нашу модель и зайти в ее настройки. Если Вы используете Windows 7 или 10 Home, то чтобы открыть свойства следует выполнить такие действия.

Открываем «Панель управления», «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры». Правой клавишей мыши заходим в меню, в котором увидите несколько пунктов и выбираем пункт «Свойства принтера».

Если у Вас Windows 10 профессиональная, то открывать управление печатью следует так:

В меню можно настроить разные параметры. Коротко рассмотрим основные.

Обычные документы

Современные принтеры могут печатать обычные черно-белые документы и цветные фотографии. Чтобы напечатать документ, вне зависимо от программы, из которой Вы хотите это сделать, достаточно нажать комбинацию клавиш CTRL+P. В открывшемся окне, чтобы попасть в настройку печати выбранного документа, нажмите кнопку «Свойства».

Для разных моделей печатающих устройств перечень настроек, которые меняются, отличается. На данной вкладке каждый может настроить все под свои нужды.

Подробное описание элементов панели управления свойств принтера:

В случае, когда изменить нужно только стиль и расположение переплета, используйте сокращенный вариант управления свойствами на закладке «Окончательная обработка».

В других моделях принтеров закладка может иметь совсем другое название.

Так легко можно выбрать одностороннюю или двухстороннюю печать. Для изменения любого стиля по умолчанию на вкладке «Основные настройки» необходимо выбрать соответствующий профиль, как на рисунке.

Настройка качества печати производится на последней закладке под названием «Качество».

Справа в списке выберите тип документа, чтобы улучшить показатели. В дополнительных настройках можно изменить разные параметры, которые также влияют.

Цветная печать

Когда перед Вами стоит задание распечатать фото (3 на 4, 10×15), то, по сути, следует произвести фотопечать. Если ранее Вы этого не делали на данном ПК или принтере, то следует подготовиться к печати такого типа. Для улучшения качества снимков проведем незначительные настройки фотопечати. Каждая отдельная модель имеет свои индивидуальные параметры, но суть настроек не меняется.

Находим свой в списке. Нажимаем правой кнопкой мыши по нему. Выбираем «Настройки печати».

В окне настроек можно выбрать вариант качества печати или изменить его вручную.

Цветность или интенсивность цвета также доступна к изменению. В зависимости от требований, их можно изменять в нужную сторону.

Если принтер только куплен или перемещался с другого места, то не будет лишним произвести калибровку его печатающей головки.

Подробней о настройке печати фотографий смотрите на видео.

О разных вариантах обслуживания и профилактики мы рассказывали в отдельной статье «Как пользоваться принтером».

Установка принтера по умолчанию

К одному и тому же компьютеру или ноутбуку одновременно могут быть подключены сразу несколько печатающих устройств. На практике чаще всего используется какой-то один. Логично и удобно в дальнейшем, если назначить один из принтеров «главным». Правильно это действие называется установка по умолчанию.

Ранее мы также рассказывали, как установить и поменять принтер в 1С. Следуйте рекомендациям из статьи, если используете эту бухгалтерскую программу.

Пробная печать

После произведения всех настроек нужно проверить работу устройства. Лучше всего это сделать выполнив печать пробной страницы на принтере. Это поможет оценить качество. Выполнить данную процедуру очень просто. Приводим самый простой способ.

Настройки очереди печати

Очередь принтера — это список документов, отправленный Вами или другими пользователями, если устройство настроено для работы нескольких людей, на печать. Чтобы это сделать, в свойствах нужно зайти на закладку «Дополнительно». Там производятся все нужные установки.

На закладке «Дополнительно» можете настроить правильный, с Вашей точки зрения, порядок вывода документов на печать.

Включение общего доступа

Для использования устройства в офисе несколькими сотрудниками одновременно необходимо произвести подключение нужного принтера и настройку его параметров. Если говорить проще, то предоставить общий доступ по сети к локальному устройству. В случае когда используются разные операционные системы на ПК, где установлен принтер и у других пользователей, которые его будут использовать, то установить дополнительные пакеты драйверов тоже будет нелишним. Как это сделать:

Подсоединить принтер к сети можно через компьютер, в таком случае используем usb шнур, или через сетевой кабель.

Виртуальный принтер

В некоторых случаях, когда сама физическая печать не нужна, можно воспользоваться такой хитрой штукой как virtual printer. Это обычная компьютерная программа, которая имитирует работу реального физического устройства.

Источник

Особенности управления принтерами в системе Windows 10

Windows 10 имеет новое окно настроек для настройки принтеров, но вы также можете использовать старые инструменты панели управления.

Как добавить принтер в Windows

Здесь Вы должны увидеть имя своего принтера. Если Windows не находит ваш принтер автоматически, нажмите ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке». Откроется старый диалог «Добавить принтер», который позволяет сканировать более старые типы принтеров, напрямую подключаться к сетевым принтерам и добавлять принтеры с изменяемыми настройками.

Если принтер уже установлен, то Windows сама загрузит необходимые драйверы принтера на лету. Если это не сработает, посетите веб-сайт производителя принтера, чтобы загрузить и установить соответствующие драйверы или программный пакет для вашей модели принтера. Для некоторых принтеров, таких как принтеры «всё-в-одном», вам также может потребоваться посетить веб-сайт производителя для драйверов и приложений, которые позволят вам получить доступ к расширенной функциональности.

Вы также можете удалить принтер, если хотите. В окне «Настройки» щелкните принтер и нажмите «Удалить устройство». На панели управления щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите «Удалить устройство».

Как изменить настройки печати

Чтобы изменить настройки вашего принтера, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры или Панель управления → Оборудование и звук → Устройства и принтеры. В интерфейсе настроек щелкните принтер, а затем нажмите «Управление», чтобы просмотреть дополнительные параметры.

На панели управления щелкните правой кнопкой мыши принтер, чтобы найти различные параметры.

Чтобы изменить способ печати принтера, нажмите «Настройки печати» в окне «Настройки» или в контекстном меню. Здесь Вы найдете множество опций для управления вашими отпечатками, а параметры, которые вы увидите, будут зависеть от тех, которые поддерживает ваш принтер.

Вы также можете получить доступ к этим настройкам во время печати. Просто выберите принтер в окне «Печать» и нажмите кнопку «Настройки». Обратите внимание, что некоторые приложения имеют собственные диалоги печати, поэтому этот параметр может не всегда присутствовать или окно может выглядеть по-разному.

Как изменить настройки принтера

Чтобы настроить принтер, щелкните «Свойства принтера» вместо «Настройки печати» в контекстном меню после щелчка правой кнопкой мыши на принтере.

Вкладка «Общие» окна свойств предоставляет информацию о функциях принтера и драйверах, которые он использует. Вы можете изменить имя принтера или добавить данные о местоположении и комментарии. Например, вы можете захотеть ввести такое местоположение, как «Главный офис» или «Офис 1 второго этажа», чтобы люди могли видеть, где находится общий сетевой принтер. Кнопка «Печать тестовой страницы» позволяет быстро распечатать тестовую страницу.

На панели «Дополнительно» вы даже увидите опцию, позволяющую выбирать, когда принтер доступен. Например, если вы хотите использовать принтер только в рабочее время, здесь вы можете выбрать от 9 утра до 5 вечера. Люди не смогут печатать на принтере в выбранные вами часы, что особенно полезно, если вы настроили его как сетевой принтер и не хотите, чтобы люди печатали им в нерабочее время.

Вы можете быстро проверить, правильно ли работает ваш принтер и правильно ли настроен, распечатав тестовую страницу. Найдите принтер в разделе Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры, щелкните его, нажмите кнопку «Управление» и нажмите ссылку «Напечатать тестовую страницу».

На панели «Панель управления» щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите «Свойства принтера». Нажмите кнопку «Печать тестовой страницы».

Как установить принтер по умолчанию

По умолчанию Windows 10 автоматически управляет принтером по умолчанию. Она устанавливает в качестве принтера по умолчанию последний принтер, который Вы последний раз использовали для печати.

Чтобы выбрать принтер по умолчанию, щелкните принтер в списке «Принтеры и сканеры», нажмите «Управление» и нажмите кнопку «Установить по умолчанию».

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши принтер в окне «Устройства и принтеры» панели управления и выбрать «Установить как принтер по умолчанию», чтобы установить его по умолчанию.

Как управлять очередью печати

Каждый принтер в вашей системе имеет очередь печати. Когда вы печатаете документ, это задание на печать сохраняется в очереди печати до его отправки на принтер и завершения печати.

В некоторых случаях вам может потребоваться приостановить очередь печати, чтобы временно прекратить печать, удалить отдельные задания из очереди печати, чтобы отменить печать, или проверить, что всё напечатано. Вы можете сделать всё это из окна очереди печати.

Чтобы открыть его, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры, щелкните принтер, для которого вы хотите посмотреть очередь, и нажмите «Открыть очередь печати». В процессе печати вы также можете увидеть значок принтера в области уведомлений; нажатие на значок также открывает очередь печати.

Каждое ожидающее задание на печать появляется в очереди. Если документы не печатаются, список будет пустым. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши задание, чтобы отменить, приостановить или перезапустить его. Иногда задания на печать могут «застревать», и вам может потребоваться удалить их и повторить попытку печати.

Вы также можете щелкнуть меню «Принтер» и использовать различные параметры управления всей вашей очередью. Например, вы можете нажать Принтер → Приостановить печать, чтобы временно приостановить все задания печати, или нажмите Принтер → Отменить все документы, чтобы отменить все ожидающие задания печати.

Как создать несколько профилей принтера

Как правило, вы должны перейти к настройкам или свойствам вашего принтера, чтобы изменить различные настройки. Однако, это может быть неудобно, если у вас есть несколько групп настроек, между которыми Вы хотите переключаться. Например, возможно, у вас есть цветной принтер, на котором вы иногда печатаете высококачественные цветные фотографии, а иногда печатаете черно-белые документы с высокой детализацией.

Вместо того, чтобы постоянно переключать настройки при каждом использовании принтера, вы можете добавить несколько принтеров, которые указывают на один и тот же физический принтер. Думайте об этом, как о нескольких профилях принтеров, которые вы можете выбирать для печати документов.

Как настроить общий принтер

Обновление Windows 10 от апреля 2018 года удалило функцию HomeGroup, которая была представлена в Windows 7 для обмена файлами и принтерами в локальной сети. Однако, по-прежнему можно использовать принтеры в локальной сети.

Это полезно, если у вас есть принтер, подключенный непосредственно к компьютеру, но вы хотите использовать его для печати с других компьютеров в сети. Если у вас есть сетевой принтер, который подключается напрямую к вашей сети через Wi-Fi или кабель Ethernet, это не обязательно.

Для совместного использования принтера откройте диалоговое окно Свойства принтера. Чтобы сделать это через новый интерфейс, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры, щелкните имя принтера, нажмите «Управление» и нажмите «Свойства принтера». Чтобы сделать это по-старому, перейдите в Панель управления → Оборудование и звук → Устройства и принтеры, щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите «Свойства принтера». Перейдите на вкладку «Доступ», установите флажок Поделиться этим принтером и укажите имя принтера.

С настройками по умолчанию люди в вашей локальной сети cмогут найти принтер – но для этого вам потребуется имя пользователя и пароль учетной записи на вашем компьютере. Принтер должен автоматически распознаваться как доступный принтер в обычном интерфейсе Add Printer. Имейте в виду, что принтер не будет доступен, пока ваш компьютер спит.

Чтобы совместно использовать принтер через интернет, например, для печати на домашнем принтере, когда вы находитесь вне дома, настройте виртуальный принтер.

Устранение неполадок принтера

Если у Вас возникли проблемы с принтером, вам может потребоваться средство устранения неполадок. Основы довольно очевидны: убедитесь, что принтер включен и подключен к вашему компьютеру – или к сети Wi-Fi или Ethernet, если это сетевой принтер. Убедитесь, что на принтере достаточно бумаги и проверьте наличие достаточного количества чернил или тонера. Состояние чернил и тонера может отображаться в окне настроек принтера, или вам может потребоваться просмотреть эту информацию, прочитав экран на самом принтере. Возможно, вам также потребуется установить драйверы принтера от производителя вашего принтера.

Чтобы устранить неполадку принтера из Windows 10, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры, щелкните принтер, нажмите «Управление» и нажмите «Запустить средство устранения неполадок».

Средство устранения неполадок принтера проверяет множество проблем, которые могут вызвать проблемы с печатью на вашем ПК, и пытается исправить все обнаруженные.

Если на принтере есть встроенный дисплей, проверьте дисплей, не сообщает ли он об ошибке. Если вы не знаете, что означают сообщения об ошибках, попробуйте найти их в поисковой системе или посмотрите руководстве к вашему принтеру.

Возможно, вам также понадобится запустить различные диагностические функции на самом принтере. Дополнительную информацию о диагностических функциях см. В руководстве по эксплуатации вашего принтера.

Источник

Обновлено 26 января 2021

Перед подсоединением принтера к домашнему компьютеру убедитесь в том, что последнее устройство включено, и система полностью загружена

Общие рекомендации, как подсоединить принтер к компьютеру несколькими способами

Принтер в большинстве случаев является универсальным устройством и предлагает своему пользователю массу дополнительных функций. Соответственно, подобное оборудование имеет возможность подключения к ПК разными методами:

Способы подключения компьютера и принтера между собой могут разниться в зависимости от типа установленной операционной системы. Отличаются только самые важные этапы.

Подключение принтера к ПК с ОС Windows: основные возможности

Соединение принтера с персональным компьютером требует внимательности, ведь один неверный шаг может привести к сбоям в работе обоих устройств. Предлагаем вашему вниманию точный алгоритм подключения:

Натяжка кабеля, соединяющего два устройства, не может гарантировать качественное их соединение

Каждое программное обеспечение имеет лицензионное соглашение. С ним нужно ознакомиться для корректной установки печатающего устройства

Как выполнить подключение принтера к компьютеру, имея диск с ПО

К большинству моделей принтеров, которые отличаются сложной установкой, идут в комплекте компакт-диски, на которых записано всё ПО для соответствующего устройства. В этом случае вам нужно выполнить всего три шага поочерёдно.

Этапы	Описание действий
Подключение всех проводов	Для этого правильно вставьте все шнуры в соответствующие разъёмы на принтере и компьютере. Подключите питание.
Открытие компакт-диска	Запустите компьютер, вставьте компакт-диск в приёмное устройство и дождитесь его загрузки на экране.
Установка ПО	Следуя инструкциям, выполните все действия, нажимая кнопку «Далее», а также выберите способ установки: «Автоматический» или «Вручную». ПО окончании инсталляции осуществите перезагрузку компьютера.

Многие модели принтеров совместимы с планшетами и смартфонами, поэтому управление удобно выполнять посредством этих гаджетов. В функции такого ПО входит: выбор типа печати, количество копий, ориентация листов и др.

Как подключить принтер к компьютеру без диска: используем интернет

Если по какой-то причине у вас отсутствует установочный диск к принтеру либо он был сильно затёрт, и теперь уже не функционирует, а вы переустановили операционную систему, тогда воспользуйтесь следующим способом:

При недоступности подключения принтера одним из способов можно воспользоваться другим более надёжным и удобным

Подключение принтера по Bluetooth допустимо только, если два прибора стоят рядом друг с другом, иначе сигнал будет потерян

Пошаговая инструкция, как подключить принтер к компьютеру с ОС Windows при помощи Bluetooth-модуля или Wi-Fi-роутера

Если купленный принтер обладает способностью подключаться через Bluetooth, тогда вам достаточно во вкладке «Устройства» подключить Bluetooth-устройство, только при условии, что сам компьютер имеет такую функцию. В противном случае вам придётся обзавестись соответствующим адаптером, передающим сигнал. С методом подключения по беспроводному соединению Wi-Fi дело обстоит сложнее, поэтому важно изучить инструкцию внимательно. Этот способ доступен в том случае, если ваш роутер обладает выходом под стандартный USB-кабель.

Иллюстрация	Описание действия
	Включаем принтер, соединяем его кабелем с роутером, далее заходим в «Панель управления».
	Теперь переходим в «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры».
	Перед вами появится окно, в верхней панели которого нажмите «Добавить принтер». В открывшемся окне нажимаем «Необходимый принтер отсутствует в списке».
	Меняем положение маркера на «Найти принтер по его IP-адресу».
	Появляется такое окошко, заполняем в нём все поля и нажимаем кнопку «Далее».
	Подключённый принтер появится в списке видимых устройств, отмеченный зелёной галочкой.

Открытие общего сетевого доступа к принтеру при помощи компьютера

При помощи открытого доступа к печатающему устройству вы можете эксплуатировать его с любой точки локальной домашней сети. Теперь вам необязательно включать основной ПК для распечатки фото или документа. Чтобы осуществлять эту процедуру без ограничений, нужно произвести несколько действий:

Помните, что компьютер, к которому проводами подсоединён принтер, должен быть включён. Иначе распечатать не удастся

Нюансы подключения принтера к MacOSX путём открытия общего доступа по сети

Данная операционная система имеет некоторые различия, поэтому, если вам необходимо открыть доступ к принтеру для общего пользования, нужно выполнить все действия до четвёртого шага из предыдущего раздела, после чего переходим к следующему этапу:

MacOS − это индивидуальная система, поэтому подключение к ней принтера будет немного отличаться

Настройки принтера с компьютером на операционной системе от Apple выполняются аналогично традиционным компьютерам. Различие подключений через кабель или беспроводную сеть Bluetooth или Wi-Fi для MacOS очевидно. Здесь важно следовать инструкциям и знать методику коммутации устройств на стандартной WindowsXP.

Способ подключения одного принтера к двум компьютерам: использование USB-переходника и локальной сети

Для качественной печати изображений и документов с двух принтеров необходимо осуществить правильное подключение данных аппаратов. Для реализации данной возможности вам пригодится специальный USB-переключатель, имеющий выходы для разветвления кабелей на два ПК.

Подключение одного принтера к двум ПК расширяет его возможности

Если возможности купить подобный адаптер нет, тогда попытаемся создать рабочую группу ПК (они представляют собой аппараты, совмещённые между собой). Сделать данную сеть можно по следующему алгоритму:

Проверяйте каждое действие, совершая подключение, от этого зависит правильная функция печатающего устройства

Следующий этап — это создание основной рабочей группы компьютеров. Сделаем её пошагово:

Таким образом, ваш ПК будет работать с двух устройств, что достаточно удобно для производства оперативной печати документов.

Возможные проблемы подключения

Многие сталкивались при попытке подсоединить принтер к компьютеру с ошибками. Для правильной коммутации устройств необходимо срочно решить возникшую проблему, а значит, найти причину.

Если в этой вкладке вы не видите своё устройство либо оно работает неправильно, нужно искать причину сбоя

Если компьютер не видит принтер: что это может быть

Вы купили новый принтер, а при попытке установить прибор для работы через компьютер его не видно в устройствах? Скорее всего, проблема в установочном диске, точнее, в том, что драйвера на нём устарели. В данной ситуации вы можете скачать более свежую версию утилит.

Если на вашей ОС включён антивирус, программа тоже может блокировать создаваемое подключение. Поэтому временно отключите приложение и перезагрузите ПК. Если это действие не помогло, проверьте ПК на предмет вирусов, ну и, конечно же, правильность подключения всех кабелей и настроек (если это беспроводная коммутация).

Принтер не подключается к компьютеру через USB — всему виной ОС

Вероятнее всего, эту проблему вызывает некорректное подключение или сильная натяжка проводов. Попытайтесь отсоединить кабель с обоих устройств и подключить заново. Также можно проверить исправность USB-разъёма на ПК. Для этого подключите к данному выходу любое другое устройство.

Часто из-за отсутствия активации ОС Windows-система не осуществляет полноценную установку принтера на ПК

Зайдите в «Панель управления» и «Устройства и принтеры». В появившемся списке выберете прибор, затем правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и поставьте галочку «Использовать по умолчанию».

Иногда для решения проблемы с видимостью принтера на ПК необходимо очистить очередь печати или попытаться убрать флажки с «Работать автономно» или «Приостановить печать».

Уважаемые читатели нашего ресурса, если у вас возникли вопросы по теме статьи, задавайте их в комментариях, а также делитесь своими способами подключения принтера к персональному компьютеру.

Источник