Как изменить название гугл формы - Исправление ошибок и поиск оптимальных решений проблем

Как внести изменения в форму

Создав форму, вы можете добавлять в нее и изменять до 300 различных объектов, таких как вопросы, описания, изображения и видео. Чтобы структурировать данные в форме, разбейте ее на разделы (не более 75).

Как добавить вопрос, заголовок или раздел

Как добавить вопрос

Откройте файл в Google Формах.
Нажмите «Добавить» .
Справа от вопроса выберите тип.
Добавьте варианты ответа на вопрос. Чтобы сделать вопрос обязательным для заполнения, включите параметр Обязательный вопрос.

Как добавить изображение или видео

Как добавить изображение или видео в вопрос или ответ

В вопросы с выбором одного или нескольких ответов можно добавлять изображения.

Откройте файл в Google Формах.
Нажмите на вопрос или ответ.
Справа нажмите «Добавить изображение» .
Выберите или загрузите изображение.
Нажмите Выбрать.

Как добавить изображение или видео в текст формы

В форму можно добавить видео YouTube или изображение. Они размещаются только перед вопросом или после него.

Как добавить раздел

Чтобы работать с формой было удобнее, разбейте ее на разделы.

Откройте файл в Google Формах.
Нажмите «Добавить раздел» .
Укажите название раздела.

Как продублировать вопрос, изображение или раздел

Как импортировать вопросы из другой формы

Как изменить или удалить элементы формы

Чтобы изменить вопрос, заголовок или описание, нажмите на нужный текст и внесите правки.

Как удалить вопрос, изображение или раздел

Как изменить порядок разделов

Как отменить действие

Чтобы отменить недавнее изменение в форме, выполните следующие действия:
В правом верхнем углу формы нажмите «Отменить» .

Как расположить вопросы и ответы в случайном порядке

Вы можете сделать так, чтобы респонденты видели вопросы и ответы в разном порядке.

Примечание. Вопросы и ответы будут перемешаны один раз для каждого адреса электронной почты респондентов. Форма, отправленная группе Google, будет выглядеть одинаково для всех участников.

Как расположить вопросы в случайном порядке

Важно! Если вы хотите, чтобы вопросы появлялись в определенном порядке, их не следует перемешивать.

Нажмите Настройки в верхней части формы.
Нажмите на стрелку вниз рядом с пунктом «Презентация».
Включите параметр Перемешать вопросы под заголовком «Представление формы».

Как расположить варианты ответов в случайном порядке

Чтобы респонденты видели варианты ответов в разном порядке, выполните следующие действия:

Нажмите на вопрос, ответы которого нужно перемешать.
Нажмите на значок «Ещё» в правом нижнем углу вопроса.
Выберите Перемешать ответы.

Как отключить автосохранение для респондентов

По умолчанию черновые версии ответов на вопросы автоматически сохраняются на 30 дней с момента, когда респондентом внесено последнее изменение, или до окончания заполнения формы, если это произойдет раньше.

Отключать автосохранение целесообразно при работе с формами, которые:

используются для ввода повторяющихся данных;
встроены на сайтах;
предназначены для регистрации на общих устройствах.

Чтобы включить или отключить автосохранение, выполните следующие действия:

В верхней части страницы нажмите Настройки.
Нажмите на стрелку вниз рядом с пунктом «Презентация».
Включите или отключите параметр Отключить автосохранение для всех респондентов.

Как изменить настройки по умолчанию

Чтобы ко всем новым формам применялись одинаковые настройки, выполните следующие действия:

Откройте файл в Google Формах.
В верхней части страницы нажмите Настройки.
Если задать те или иные параметры рядом с пунктом «По умолчанию», они будут по умолчанию использоваться в новых формах.

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?

Источник

Все еще составляете брифы в Word? Ужасные неудобные таблицы, которые нужно пересылать туда-сюда по 5 раз. Вам написал заказчик — вы отправляете ему бриф. Он заполнил не так — снова отправляете. Ведь он уже удалил его с компьютера. Это может тянуться целый день, отнимая время у вас и ваших клиентов.

В этой статье я хочу рассказать вам о Google Forms. Это онлайн-сервис для составления форм обратной связи, тестирований и опросов. Он может очень помочь всем, кто работает с клиентами через Интернет. Особенно копирайтерам.

Многие заказчики боятся брифа как огня. Заполнять его долго и трудно. Если вы немного уменьшите их дискомфорт — они будут вам благодарны.

К слову, это не только руководство по составлению брифа. Я довольно подробно расписал принципы работы с сервисом. Вы можете создать в нем что угодно.

Преимущества брифа в Google Формах

Это оригинально. Вы выделяетесь среди конкурентов.

Его не надо скачивать. Вы отправляете заказчику ссылку. Он заполняет бриф и нажимает кнопку. Вы получаете ответы.

Он не потеряется. Бриф хранится в облаке. Даже если ваш жесткий диск сгорит — анкета остается и будет работать.

Не нужны дополнительные программы. Что если у вашего клиента не установлен Word? С Google Forms это вас не волнует.

Стильно выглядит. Все обращают внимание на дизайн. Клиенты оценят, если вы пришлете красивый и удобный бриф вместо кривой таблицы.

Частично автоматизирует процесс получения заказов. Вы размещаете бриф на своем сайте. Клиент приходит, заполняет его и делает заказ.

Легко создается. Немногим сложнее таблицы в Word.

Бесплатный. Вам не надо платить за работу с сервисом.

Все еще сомневаетесь, что онлайн-бриф — это круто? Просто посмотрите на этот пример.

А затем на этот.

Какой бы вы больше хотели заполнить, если бы были заказчиком?

Что такое Google Forms

Формы — это один из сервисов, прикрученных облачному хранилищу Google Drive. Чтобы работать с ним, вам нужен только почтовый ящик Gmail. Создавайте прямо сейчас, если еще не создали, и давайте идти дальше.

Работает приложение через браузер. В нем вы можете бесплатно создать любое количество форм. Что такое форма? Фактически, это отдельная веб-страница, на которой размещается опрос или анкета. С ее помощью вы можете сделать:

Удобный бриф для клиентов;
Анкету для отзывов;
Страничку для сбора Email-адресов;
Голосование для подписчиков. Особенно актуально, если вы работаете в нескольких социальных сетях.

Основы работы с Google Формами

Для начала откройте страницу сервиса. Если нужно, авторизируйтесь. На главной странице хранятся все созданные вами формы. Здесь их можно переименовывать, удалять, расставлять в удобном порядке. Чтобы создать новую, нажмите красную кнопку «+» в правом нижнем углу.

Если интерфейс покажется непонятным — ничего страшного. Через пару минут разберетесь. Давайте посмотрим, что у нас здесь есть.

Название формы в левом верхнем углу. Чтобы поменять просто кликните по нему.

Заголовок и описание. Шапка вашей анкеты. Как и все остальные элементы, редактируется по клику мыши.

Конструктор формы. Это все ваши вопросы, комментарии и поля для заполнения, которые будут показываться на странице. О работе с ним чуть позже.

Ответы. Здесь вы смотрите результаты проведенного опроса. Можно настроить уведомления о новых ответах по электронной почте (важно для брифа), сохранить данные в таблицу и удалить уже неактуальные результаты.

Меню. Выбор внешнего вида, плагины, настройки, передача ссылки на форму другим людям.

Конструктор форм

Эта самая интересная часть. Здесь создаются ваши анкеты и опросы. Работать с конструктором просто: сначала вы создаете элемент с помощью меню справа, а затем настраиваете его и помещаете в нужное место.

На выбор доступны:

Вопрос;
Текстовый блок;
Картинка;
Видео;
Раздел.

О разделах стоит сказать подробнее. Они делают форму более удобной и понятной. Вместо того, чтобы оставлять бедного клиента 1 на 1 с сотней вопросов, вы задаете их порциями. Пока человек не разберется с одним разделом, другой не будет мозолить ему глаза.

Вторая «фишка» разделов — это нелинейность. Вы можете вести клиента по разным путям, в зависимости от его ответов. Заказчик написал, что ему нужен продающий текст — пошел отвечать на вопросы о товаре. Хочет SEO — указывает ключи.

Сердце формы — это, конечно, вопросы. Google предоставляет несколько форматов на выбор. Вы можете создавать:

Текстовые поля;
Списки с выбором вариантов (одного или нескольких);
Раскрывающиеся списки;
Шкалы;
Таблицы;
Календари с выбором даты.

Для копирайтерского брифа вам понадобятся только текстовые поля и списки. Остальное будет выглядеть неуместно.

Подготовка к созданию брифа

Для начала продумайте структуру. Ваш бриф будет линейным? Или в нем будут ответвления в зависимости от ответов клиента? Все вопросы будут на 1 экране или поделены на разделы? Какие вообще вопросы вы планируете задать?

Если у вас уже есть бриф, созданный в Word, откройте его. Если нет — запишите список вопросов.

Не знаете, как составить бриф? Читайте эту статью.

Если не можете придумать сами — подсмотрите у известных копирайтеров. Например, у Сергея Трубадура — его бриф многие хвалят.

Теперь, когда все готово, можно приступать к самой увлекательной части — к практике.

Создаем классный бриф копирайтера

Сначала вам нужно создать вопрос. Для этого нажмите на «+» в меню справа.

Напишите заголовок, например, «Ваше имя» или «Расскажите о своей ЦА» или задайте вопрос. Выберите тип ответа (текст, список с вариантами, шкала и т. д.). Не советую выбирать вариант «Строка». Выглядит точно так же, как «Абзац», только ограничивает заказчика в количестве символом. Наоборот, надо поощрять, если клиент хочет написать много!

Если нужен список — не забудьте указать варианты ответа. Вы также можете добавить вариант «Другое». Это текстовое поле, куда клиент может вписать что угодно, если нужного ему ответа в списке нет.

В правом нижнем углу вопроса есть меню настроек. Здесь можно создать описание (комментарий к вопросу, написанный мелким шрифтом), настроить проверку, а также ответить пункт, как обязательный к заполнению.

Проверка — классная и удобная вещь. Создали поле с Email-адресом? Поставьте проверку. Если клиент введет что-то, что не является адресом почты — система попросит его ввести еще раз. Вариантов проверок доступно много.

Если делаете список — в настройках появится пункт «Выбрать действие для каждого варианта». Под действиями подразумевается переход к определенному разделу или завершение анкетирования. Вам просто нужно указать название раздела, на который уйдет клиент, если выберет определенный ответ. Именно так и создаются ветвления.

Затем поместите вопрос в нужное место. Для этого наведите на него мышку. Появится иконка в виде 6 точек. Схватите за нее и перетащите объект.

Аналогичным образом создаются текстовые блоки, добавляются изображения и видео (зачем оно в брифе?) и разделы.

После каждого раздела есть список, в котором вы выбираете, куда вести клиента дальше. Если вы делаете бриф без ответвлений — не обращайте на это внимания.

Когда с вопросами покончено, выберите тему для брифа в меню сверху. Можно залить все одним цветом, а можно поставить картинку (одну из стандартных или загрузить свою).

Чтобы посмотреть, как выглядит ваш бриф со стороны клиента — нажмите на значок в виде глаза справа вверху.

В настройках вы можете запретить повторное заполнение (не надо, ведь клиент может заказать что-нибудь еще). А вот разрешить изменять свои ответы после заполнения брифа стоит обязательно.

В графе «Сообщение для респондентов» напишите текст, который увидит клиент, когда закончить отвечать на вопросы. Поблагодарите его за старания!

Как отправить клиентам готовый бриф

Конечно, перед отправкой стоит протестировать бриф самим. Вдруг вы что-то не так настроили, и заказчика уведет не туда. Заполните свою анкету десяток раз, вычитайте на наличие ошибок и опечаток. Дайте посмотреть коллегам.

Теперь можно отправить бриф клиентам. Делается это с помощью кнопки «Отправить» справа вверху.

Вы можете переслать готовую форму по Email. Заказчику даже не придется переходить по ссылкам. Он ответит на все вопросы прямо в своем почтовом сервисе.

Можете отправить ссылку. Или прикрепить ее в сообществе Вконтакте. Или «повесить» на кнопку на сайте.

Можно «расшарить» в Google+, Facebook или Twitter. Наконец, вы можете скопировать код созданной формы и встроить ее прямо на свой сайт.

Как читать ответы

Если вы настроили уведомления по Email — вам придет письмо, когда клиент заполнит бриф. Если нет — просто откройте форму и перейдите в раздел «Ответы».

Здесь вы можете посмотреть сводку. Бесполезная функция для брифов, но очень нужная для опросов.

Во вкладке «Отдельный пользователь» будут храниться ответы всех заказчиков. Когда заполненный бриф перестанет быть нужен — лучше удалить его, чтобы не создавать загромождений.

Вы можете экспортировать данные в Google Таблицу или в csv-файл. Таблица создается автоматически. Выглядит отвратительно и нуждается в доработках. Мое мнение — для брифа вещь совсем неудобная.

Form Publisher — читайте ответы с удобством

Гораздо лучше подключить плагин. Это модуль, который подключается к вашему аккаунту, и добавляет новые функции. Я рекомендую Form Publisher. Это лучший плагин для Google Форм, который я нашел. Он составляет текстовые файлы на основе ответов и сохраняет их на ваш диск.

Помните! Формы и плагины сохраняют файлы на вашем Google Диске, а не на компьютере.

Сначала плагин нужно подключить. Для этого вызовите меню с помощью значка справа вверху. И выберите пункт «Дополнения».

Найдите Form Publisher (обычно он один из первых в списке) и нажмите на него, чтобы установить. Дайте ему все необходимые разрешения.

После этого в верхнем меню появится новый значок «Дополнения». Щелкните по нему и выберите Form Publisher.

Если вы еще не запускали плагин в этой форме, будет доступно только одно действие —
«Get Started». Если уже делали что-то — откроется список настроек.

Сначала нужно указать, куда сохранять ответы: в текст (Documents) или в таблицу (Spreadsheets). Текст гораздо удобнее. Выбираем его. Работать с отчетами вы будете в
Google Docs.

Система предложит создать новый файл или использовать существующий. Вряд ли у вас есть подготовленный шаблон для этого плагина, поэтому проще выбрать
«No, create one».

Сервис создаст новый файл прямо на вашем Google Диске. Если вы его переименуете или перенесете — не забудьте указать новый путь. В файле записан шаблон составления отчета на основе вопросов. Если нужно что-то подправить — это делается в документе, а не в окне плагина. Для этого просто кликните по ссылке на него.

Здесь все просто. В <<скобках>> указывается имя вопроса. Никаких ссылок. Что у вас в вопросе написано — то в скобки и нужно поместить. Все остальное — обычный текст для вашего удобства. Редактируйте его, как вам угодно.

Вы можете отформатировать документ под себя. Добавить абзацы, разделители. Что угодно, хоть графику. Я лично рекомендую для начала добавить пустые строки между вопросами. Так гораздо удобнее читать.

Когда закончите с редактированием — вернитесь в Google Forms и нажмите
«Next».

На 3 этапе вам нужно выбрать папку, в которую будут сохранятся отчеты, созданные по шаблону. Укажите существующую или создайте новую.

По умолчанию папка будет называться «Form Publisher Output’s Folder». Если переименуете — не забудьте указать это в окне плагина.

Теперь нужно указать, как называть создаваемые отчеты. По умолчанию они будет получать имена в духе «Название Вашей Формы — Номер». По-моему, это удобно и ничего трогать здесь не надо. Но если не устраивает — напишите что-то свое.

Последний шаг позволяет добавить Email людей, которым нужно отправлять уведомления о появлении нового отчета. Укажите свой адрес, чтобы знать, когда кто-то заполнил бриф.

Если вам нужен не только документ, но и PDF-файл (мало ли), кликните по ссылке «pdf recipients» и поставьте галочку напротив «Keep a copy of PDF in Drive».

Все. Теперь, когда клиент заполнит ваш бриф, будет создан файл с ответами на все вопросы. А вы получите уведомление по Email.

Form Publisher дает вам 100 бесплатных срабатываний в месяц. Если вы получаете больше заказов — купите годовую подписку за $ 24. Это не так много.

Собираем отзывы

Какой отзыв вы бы хотели больше? «Спасибо, все круто!» или развернутый, описывающий результаты вашей работы?

Я часто встречал заказчиков, которые просто не знают, как писать отзывы. От этого и получаются бесполезные «Мне все понравилось, всем рекомендую». Поэтому клиентов стоит немного подтолкнуть в правильном направлении. Как? Задать им вопросы, конечно!

И снова на помощь приходит Google Form. Сделайте простенькую анкету:

Имя;
Должность:
Организация;
Сайт;
Что заказывали;
Эффективность текста (конверсия, репосты, лайки);
Оцените работу по 5-бальной шкале;
Сам текст отзыва.

Ответить на несколько четко поставленных вопросов гораздо проще, чем самостоятельно продумать план, и написать что-то внятное. Своей анкетой вы облегчаете жизнь клиенту, экономите его время. И повышаете вероятность получить классный отзыв, а не откровенный хлам.

Дополнительно можно спросить, как клиент вас нашел. Для статистики.

А если правильно настроить Form Publisher — на выходе вы получите уже готовый отзыв в текстовом формате.

Выводы

Все люди ценят хороший сервис. Отправленный по email документ с вопросами — это «так себе» сервис. А грамотно составленная онлайн-анкета сразу бросается в глаза. Выделяет вас на фоне одинаковых копирайтеров-конкурентов. Экономит время. Не теряется на бескрайних просторах жесткого диска. Запоминается, в конце концов.

Попробуйте перенести свой бриф в Google Forms. Это не отнимет много времени, но сильно облегчит жизнь вам и вашим клиентам. А может, станет тем недостающим пунктом, который побудит сделать заказ именно вам, а не кому-нибудь еще.

Источник

Google Формы – отличный инструмент для создания всевозможных форм, опросов и форм отправки вакансий. Это бесплатный инструмент со множеством готовых форм, которые вы можете редактировать по своему вкусу и публиковать в Интернете для заполнения другими.

Однако иногда вам нужно будет изменить исходный шаблон, чтобы он лучше соответствовал вашим потребностям. Вместо создания новой формы с нуля вы можете в любой момент отредактировать уже отправленную форму. В этой статье объясняется, как это сделать.

Изменение отправленных форм

Шаблоны Google Forms предварительно разработаны, но вы можете внести свои собственные изменения перед публикацией. Вы также можете внести изменения после публикации. Вот что вам нужно сделать:

Способ 1 – Настройте ссылку для редактирования

Первый метод позволяет вам создать ссылку для редактирования, которую вы можете использовать позже для изменения информации в форме. Ссылку на изменение ответа необходимо настроить перед отправкой формы в первый раз, чтобы вы могли вносить изменения в будущем.

Откройте нужную форму Google.
Нажмите “Настройки” в верхней части документа.
Когда появится новое окно, выберите “ Ответы” и установите переключатель “Разрешить редактирование ответа” включить.
Нажмите на значок маленького глаза, чтобы ввести нужную информацию, и нажмите “Отправить” br>
Вы увидите ссылку “Изменить свой ответ” Нажмите на ссылку, чтобы изменить информацию, которую вы отправили ранее.
Скопируйте ссылку и сохраните ее на свой компьютер, чтобы в любой момент можно было отредактировать форму.

Этот метод хорошо работает, когда вы хотите отредактировать один ответ формы Google, но все становится немного сложнее, если вы имеете дело с несколькими ответами. Вот что вам нужно сделать, чтобы настроить уникальные ссылки для редактирования.

Способ 2 – Создайте свой сценарий

Во-первых, вы должны создать электронную таблицу с ответами, которые у вас уже есть. Нажмите на кнопку “Ответы” вкладку, а затем нажмите на маленький зеленый значок таблицы.
Откройте таблицу ответов формы. Нажмите “Расширения” и выберите “Сценарий приложений”
Удалите текст, который появляется при открытии сценарий.
Скопируйте следующий скрипт в редактор скриптов:

function assignEditUrls(){
var form = FormApp.openById(‘Ваш ключ формы находится здесь’);
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(‘Ваши ответы — это имя таблицы Google — здесь находится имя вкладки, а не имя файла’);< br>var urlCol = Введите номер столбца, где вводятся URL-адреса;
var responses = form.getResponses();
var timestamps = [], urls = [], resultUrls = [];
for (var i = 0; i < responses.length; i++) {
timestamps.push(responses[i].getTimestamp( ).setMilliseconds(0));
urls.push(responses[i].getEditResponseUrl());
}
for (var j = 1; j < data.length; j++) {< br>resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:””]);
sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);
}
}
Измените команду (‘Ваш ключ формы находится здесь’) с правильным ключом формы для каждого отчета.
Ключ формы — это буква в адресной строке. Скопируйте и вставьте в нужную строку в редакторе скриптов.
Затем скопируйте название листа и вставьте его, чтобы заменить ‘Ваши ответы Имя листа Google идет здесь” – Вам нужно название вкладки, а не имя файла.’
Когда это будет сделано’ , вам придется отредактировать строку var urlCol в редакторе скриптов. Введите номер первого пустого столбца в электронной таблице. В нашем случае это 8.
Введите для него имя и сохраните скрипт .
Когда вы все настроите, выберите “assignEditUrls” и запустите функцию для вашего скрипта.
Проверьте разрешения и разрешите вашей учетной записи использовать скрипт .
Вернитесь к электронной таблице, и вы увидите, что каждая запись имеет уникальную ссылку .
Нажмите на ссылку, и вы сможете редактировать каждую ссылку в любое время.
Запускайте скрипт каждый раз, когда вы хотите добавить больше результатов в свою форму, чтобы получить уникальные ссылки.< /li>

Сэкономьте время, используя этот простой метод

Второй метод требует создания сценария, но этот сценарий выполняет большую часть работы автоматически. Создание сценария может показаться сложным, но это не так. Настройка занимает всего несколько минут, и как только вы это сделаете, вы сможете повторно использовать один и тот же сценарий столько раз, сколько захотите. После этого вы получите прямые ссылки на каждую форму, так что вы сможете изменить все результаты в любое время.

Использовали ли вы когда-нибудь Google Forms? Знаете ли вы какой-либо другой способ изменения уже отправленных форм? Поделитесь своей мудростью с сообществом в разделе комментариев ниже.

class=”comment-reply-title”>

Источник

Елена Соловьева, менеджер проектов в Лаборатории Касперского, специально для блога Нетологии написала статью о том, как использовать Google Forms по максимуму.

Google Формы — онлайн-сервис для создания форм обратной связи, онлайн-тестирований и опросов. Инструмент популярный, но весь спектр его возможностей используется редко. В статье я расскажу, когда и для чего пригодятся Google Формы и как максимально эффективно их применять.

Каждая форма в Google Формах представляет собой веб-страницу, на которой размещается анкета или квиз. Все, что нужно для работы с формами, — это иметь аккаунт в Google.

онлайн-регистрацию на мероприятие;
онлайн-исследование;
сбор фидбека;
бриф;
голосование и т. д.

Простота в использовании. Работать с Google Формами не сложнее, чем с MS Word. Интерфейс удобный и понятный. Форму не надо скачивать, пересылать своим клиентам и получать от них по почте заполненный вариант.
Доступность 24/7. Форма хранится в облаке. Если вы работаете с разных устройств или ваш жесткий диск повредился, форма останется доступна при наличии ссылки.
Индивидуальное оформление. Вы можете создать свой дизайн для формы. Google Формы дают возможность бесплатно выбрать шаблон из большого количества доступных или загрузить свой.
Бесплатность. Сам сервис бесплатный. Заплатить придется только в случае, если вам вдруг понадобится расширенный вариант дополнительных надстроек.
Мобильность. Google Формы адаптированы под мобильные устройства. Создавать, просматривать, редактировать и пересылать формы можно с телефона и планшета с помощью облегченной мобильной с полной функциональностью.
Понятность. Google Формы собирают и профессионально оформляют статистику по ответам. Вам не придется дополнительно обрабатывать полученные данные, можно сразу приступать к анализу результатов.

Как правильно настроить этот инструмент, чтобы извлечь из него максимум? Я подготовила несколько пошаговых рекомендаций.

Начните с основных настроек, которые задают параметры и технические характеристики формы.

С помощью верхней панели настраивается поведение формы:

Дополнения.
Внешний вид.
Предпросмотр.
Настройки.
Кнопка отправки.
Действия с формой.

Рассмотрим подробнее.

Дополнения. Кликните левой кнопкой мыши по иконке. Здесь появятся дополнения к форме, которые вы настроите. Отсюда же дополнения запускаются:

Внешний вид. Вы можете выбрать однотонную заливку формы или воспользоваться каталогом тем. Чтобы открыть каталог, кликните левой кнопкой мыши на иконку иллюстрации. Выберете любую (некоторые анимированы) или загрузите свою. Тема задает шапку формы и фон.

Предпросмотр. Кликните левой кнопкой мыши на иконку глаза, чтобы посмотреть, как ваши адресаты увидят форму. Эта кнопка пригодится в конце формирования опроса.

Настройка. Кликните левой кнопкой мыши на иконку шестеренки и задайте параметры формы.

Закладка «Общие». Здесь интересен пункт «Отправлять форму не более одного раза». Он полезен тем, кто использует форму для исследований. Отметьте этот пункт, чтобы избежать заполнение форм ботами или искусственной нагонки показателей. Google Формы идентифицируют пользователя по Google аккаунту и не разрешают отвечать на опрос более одного раза с одного аккаунта. Я собираюсь делать тест, поэтому отметила этот параметр.

Чтобы собирать адреса электронной почты тестируемых, отметьте параметр «Собирать адреса электронной почты». Его активация автоматически добавляет обязательное поле «Электронный адрес» в начале формы.

Закладка «Презентация». Укажите, что и как будут видеть ваши адресаты.

Закладка «Тесты». Если цель создания формы — провести тестирование, передвиньте ползунок в закладке «Тесты», чтобы активировать нужные опции. Активация включает дополнительные настройки, доступные при создании формы: вы сможете назначать количество баллов на вопрос и автоматически оценивать прохождение теста каждым участником. Чтобы дать быстрый фидбек тестируемому, отметьте «Показать оценку сразу после отправки формы».

Кнопка «Отправить». Нажав на нее, вы можете выбрать способ и параметры отправки. Форма отправляется по почте, ссылкой на форму, через встраиваемый код или соцсети. При отправке по почте есть возможность включить форму в тело сообщения. Ваш адресат сможет заполнить опрос не переходя по внешним ссылкам сразу из письма. К сожалению, такая опция хорошо работает только с Gmail. С другими почтовыми сервисами эта функция работает некорректно.

Действия с формой. Кликните левой кнопкой мыши на иконку после кнопки отправки, чтобы раскрыть меню действий с формой. Форму можно удалить, копировать, распечатать. Это же меню позволяет создать из формы предзаполненный шаблон, подключить дополнения и настроить доступ.

Создадите собственную контент-стратегию и реализуете её на практике
Узнаете всё о контенте и его распространении — получите востребованную профессию
Изучите профессию изнутри: комьюнити и полезные связи с контент-менеджерами, редакторами и маркетологами

После того, как вы определились с форматом, настройкой и поведением опроса, раздали права доступа и задали дизайн, можно переходить к созданию самой формы. Сначала продумайте структуру опроса на бумаге, чтобы потом не запутаться в логике в конструкторе.

Первые два поля появились по умолчанию: заголовок формы и электронный адрес (обязательное поле по умолчанию, если вы активировали параметр «Собирать адреса электронной почты»).

Начнем создавать новые поля. Если в продуманной вами логике тест получился очень длинным, разбейте его на разделы и добавьте иллюстрации.

Переходим в панель конструктора справа. Для добавления раздела кликните на нижнюю иконку. Чтобы вставить дополнительный материал, например картинки, видео или текстовое описание, кликните на соответствующую иконку.

Google Формы разрешают загружать картинки прямо с устройства, Google диска, Google поиска, через ссылку или с камеры. Видео подтягиваются из Ютуба.

Чтобы вставить вопрос нажмите на «+» в верху панели. Введите название вопроса (это может быть картинка — кликните на иконку иллюстрации, чтобы ее вставить) и выберете тип вопроса из раскрывающегося меню справа.

Текст (строка). Этот тип вопроса предполагает короткий ответ. Его удобно использовать, когда вы хотите получить email, имя, адрес, цифровое значение, ссылку. В этом типе вопроса доступны функции:

Функция «Описание» доступна во всех типах. Чтобы ее активировать, нажмите на значок в правом нижнем углу и отметьте параметр «Описание».

Функция «Проверка ответов». Чтобы ее активировать, кликните на иконку в правом нижнем углу. В области настройки появится нужная строка. Вы можете задать параметры для текста, который будет вводить тестируемый. К примеру, мне важно, чтобы ответ был не более 50 символов. Если в поле будет введено больше символов, респондент получит заданное сообщение «Слишком длинный ответ». Если он справится с условием, то получит 4 балла.

Если вы хотите, чтобы в строку было введено число, выберете из выпадающего меню параметр «Число» вместо «Длина» и установите нужные характеристики:

Таким же образом можно выбрать и настроить параметр «Текст» и «Регулярное выражение»:

Функция «Ответы». Чтобы задать количество баллов для вопроса кликните на синюю надпись «Ответы» и задайте необходимые параметры в открывшемся окне. Чтобы вернуться к настройкам вопроса, нажмите на синюю надпись «Изменить вопрос» внизу.

Текст (абзац). Этот тип вопроса предполагает развернутый ответ. Его удобно использовать при запросе развернутого фидбека. Все функции и настройки совпадают с типом вопроса «Текст (строка)»:

«Описание»;
«Проверка ответов». Для этого типа вопросов доступна настройка только 2 параметров «Длина» и «Регулярное выражение»;
«Задать количество баллов»;
Копирование, удаление, «Обязательный вопрос».

Один из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор одного варианта из предложенных. Его удобно использовать в качестве разводящего по логике формы — в зависимости от выбранного варианта тестируемого перебрасывают на другие разделы или в конец формы. Рассмотрим, как это сделать.

Здесь доступны функции:

«Описание».
«Задать количество баллов».
Копирование, удаление, «Обязательный вопрос».
«Выбрать действие для каждого ответа». Чтобы активировать эту функцию, кликните на иконку в правом нижнем углу и отметьте нужный пункт. Вы можете задать желаемое действие для каждого варианта ответа. Когда тестируемый отметит одну из опций, форма выполнит указанное к этой опции действие. Здесь нам пригодится разделение на разделы — из выпадающего списка действий выбираем «Перейти к следующему разделу» или указываем, к какой секции нужно перейти. К примеру, в моем тесте есть вопрос типа «Один из списка» на использование английского времени Present Perfect. При правильном ответе на этот вопрос я перевожу респондента сразу во вторую секцию, указав это в настройках верного ответа. На этом этапе я уже понимаю, что человек владеет темой. Если тестируемый ответил неверно, то он идет дальше по вопросам первой секции о Present Perfect.
«Перемешать строки». Каждый раз при открытии формы ответы на вопрос будут перемешиваться.
«Задать правильный ответ». Нажмите на синюю надпись «Ответы» внизу, отметьте верный ответ и задайте количество баллов, которое получит тестируемый при выборе правильного ответа. Чтобы перейти обратно к настройкам вопроса нажмите на синюю надпись «Изменить вопрос» внизу. В настройках вопроса верный ответ будет выделен зеленой галочкой.

Несколько из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор нескольких вариантов ответа из предложенных.

Доступные функции:

«Описание»,
Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
«Задать правильный ответ»,
«Задать количество баллов»,
«Перемешать строки»,
«Проверка ответов». Для ее активации, как и в вопросе типа «Текст (строка)», кликните на иконку в правом нижнем углу. В появившейся строке задайте количество правильных ответов и текст сообщения, который появится, если тестируемый выберет больше или меньше опций.

Раскрывающийся список. Этот тип вопроса предполагает выбор одного варианта ответа из раскрывающегося списка. Такие вопросы более компактные, чем «Один из списка». Раскрывающийся список удобен, если нужно дать большое количество опций. Его можно использовать в качестве разводящего, так как он позволяет настроить переход на другие разделы или завершить заполнение формы досрочно.

Доступные функции:

«Описание»,
«Задать количество баллов»,
Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
«Выбрать действие для каждого ответа»,
«Перемешать строки»,
«Задать правильный ответ».

Шкала. Этот тип вопроса предполагает оценку показателя по предложенной шкале.

Доступные функции:

«Описание»,
«Задать количество баллов»,
Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
«Задать шкалу». Кликните на стрелочки под описанием и выберете из выпадающего меню, сколько уровней будет у ответа. Ниже укажите максимальное и минимальное значение шкалы. Их можно задать и через эмоджи 🙂

Сетка (множественный выбор). Этот тип вопроса предполагает оценку нескольких единиц по предложенной шкале.

Доступные функции:

«Описание»,
«Задать количество баллов»,
Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
«Перемешать строки»,
«По одному ответу на столбец». Кликните на иконку в правом нижнем меню и активируйте функцию. Тестируемый сможет выбрать только одно значение в каждом столбце.

Сетка флажков. Этот тип вопроса предполагает оценку параметров по нескольким критериям.

Доступные функции:

«Описание»,
«Задать количество баллов»,
Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
«Перемешать строки»,
«По одному ответу на столбец».

Дата. Этот тип вопроса предполагает выбор даты из календаря.

Доступные функции:

«Описание»,
«Задать количество баллов»,
Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
«Добавить время». Кликните на иконку в правом нижнем углу и установите флажок напротив этой функции для активации. Появится дополнительное поле для ввода конкретного времени для выбранной даты.
«Добавить год».Кликните на иконку в правом нижнем углу и установите флажок напротив этой функции для активации. Появится дополнительное поле для ввода года для выбранной даты.

Время. Этот тип вопроса предполагает введение конкретного времени. Его удобно использовать при почасовом бронировании ресурсов.

Доступные функции:

«Описание»,
«Задать количество баллов»,
Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
«Время» и «Продолжительность». Это взаимоисключающие функции. Кликните на иконку в правом нижнем углу и установите флажок напротив нужной функции для активации. Выбрав одну из них, установите, что будет означать введенное время: время начала действия или его продолжительность.

Бывает удобно отправить сразу предзаполненную форму, чтобы клиент делал корректировки, но не заносил всю информацию. Для этого в настройках выберите «Создать образец заполнения» и заполните форму. Нажмите «Ответить». Google Формы создадут ссылку для предзаполненной формы, по которой респонденты будут корректировать данные, а не заполнять с нуля.

После создания и настройки формы дайте доступ респондентам. Для этого перейдите в настройки и выберите «Настройки доступа».

Доступные функции:

Прямая ссылка на форму,
Возможность поделиться ссылкой в соцсетях,
Настройка уровней доступа для тех, у кого есть ссылка.

После того, как доступ настроен, нажмите кнопку «Отправить» на верхней панеле. Еще раз проверьте настройки отправки и разошлите форму.

После отправки над формой появляются две вкладки «Вопросы» и «Ответы». Кликните на последнюю.

Здесь будет отображаться статистика по всем присланным ответам. Переключая табы, можно просмотреть:

Общую сводку по ответам,
Статистику пользователей по конкретному ответу,
Ответы отдельного респондента.

В любой момент можно передвинуть ползунок «Принимать ответы» и деактивировать функцию. После этого никто не сможет отправить ответы к форме.

Для более подробного анализа удобно собирать ответы в таблице. Для этого нажмите на зеленую иконку . Данные в таблицу собираются в режиме реального времени — респондент отправляет ответ, который автоматически фиксируется в таблице. Вы также можете скачать ее в формате csv. Для этого кликните на значок и выберете нужную опцию.

Из раскрывшегося меню также настраиваются две полезные функции:

«Получать уведомления о новых ответах по электронной почте». Эта функция позволяет быстро реагировать. Она удобна, если количество респондентов небольшое.
«Удалить связь с формой». Эта функция полезна, если вы случайно удалили ответы из таблицы. Прервите и затем восстановите связь с формой — все ответы снова подтянутся в таблицу.

У Google Форм есть дополнения, которые облегчают работу, правда, их не так много, как у Google Docs. Чтобы их подключить, перейдите в настройки в верхней панели формы, кликните «Дополнения» и выберите нужное. После установки первого дополнения на верхней панеле настроек появится значок , при нажатии на который откроется список всех установленных add-ins. Рассмотрим самые, на мой взгляд, полезные.

Email Notifications for Forms позволяет настраивать email-уведомления при отправке формы. Можно задать кому, от кого, при каких условиях должно отправляться сообщение и что оно должно содержать. В сам текст письма можно добавить любой вопрос из формы, внеся его в скобки {{Вопрос1 }}, и прикрепить к нему ответы из формы в PDF-формате.

Похожая функциональность у дополнения Form Notifications, которое позволяет отправлять кастомизированные ответы респондентам на электронную почту.

Advanced summary of responses дает расширенные возможности для визуализации статистики по ответам:

QR Code Maker превращает ссылку на форму в QR-код. Это очень удобно, если нужно распространить ссылку на форму на печатных носителях.

Form Scheduler позволяет автоматически останавливать прием заполненных форм в зависимости от установленного количества ответов, даты, времени или события в вашем Google Календаре.

Схожее по функциональности дополнение FormLimiter. С его помощью можно автоматически закрыть форму на прием новых ответов. В качестве триггера закрытия можно задать дату и время, количество уже присланных форм или значение определенной ячейки в таблице ответов.

FormRecycler позволяет импортировать вопросы и разделы из одной формы в другую в удобном интерфейсе.

Telegram Notifications настраивает отправку уведомлений о действиях в форме в Телеграм с помощью бота.

Pictographr позволяет создавать графические объекты в простом встроенном редакторе и автоматически вставлять их в форму. Изображения подгружаются в конец формы, но их легко можно перенести в другие разделы. Сами объекты легко масштабируются непосредственно в форме.

Google Формы — удобный сервис для сбора различного рода информации. Он может стать одним из самых мощных ваших инструментов. Если заранее продумать структуру и логику, форма соберется как пазл.

Не забывайте о дополнениях — они значительно упрощают работу с Google Формами и расширяют функциональность сервиса.

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Источник

Формы Google являются отличным инструментом для создания всевозможных форм, опросов и форм подачи вакансий. Это бесплатный инструмент с множеством предварительно разработанных форм, которые вы можете редактировать по своему вкусу и размещать в Интернете, чтобы другие могли их заполнить.

Также смотрите нашу статью Как загрузить файл с помощью формы Google

Однако иногда вам нужно будет изменить оригинальный шаблон, чтобы он лучше соответствовал вашим потребностям. Вместо создания новой формы с нуля, вы можете редактировать уже отправленную форму в любой момент. Эта статья объяснит, как вы можете это сделать.

Изменить отправленные формы

Шаблоны Google Forms разработаны заранее, но вы можете внести свои собственные изменения перед публикацией. Вы также можете внести изменения после публикации. Вот что вам нужно сделать:

Способ 1 — установить ссылку для редактирования

Первый способ позволяет вам создать ссылку для редактирования, которую вы можете использовать позже, чтобы изменить информацию в форме. Ссылка для редактирования ответа должна быть установлена перед отправкой формы в первый раз, чтобы можно было вносить изменения в будущем.

Откройте форму Google, которая вам нужна.
Нажмите на значок «Настройки» слева от большой кнопки «Отправить» в верхнем правом углу документа.
Когда появится новое окно, установите флажок «Редактировать после отправки», чтобы создать ссылку для редактирования. Нажмите «Сохранить».
Нажмите на значок «маленький глаз», чтобы ввести нужную информацию, и вы увидите ссылку «Редактировать свой ответ».
Нажмите на ссылку, чтобы изменить информацию, которую вы предоставили ранее.
Скопируйте ссылку и сохраните ее на своем ПК, чтобы вы могли редактировать форму в любое время.

Способ 2 — создать свой сценарий

Сначала вы должны создать электронную таблицу с ответами, которые у вас уже есть. Нажмите на вкладку «Ответы», а затем нажмите на маленький зеленый значок электронной таблицы.
Откройте электронную форму ответа. Нажмите «Инструменты» и выберите «Редактор скриптов».
Удалите текст, который появляется при открытии скрипта.
Скопируйте следующий скрипт в редактор скриптов:

function assignEditUrls () {var form = FormApp.openById («Ваш ключ формы идет сюда»);

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName (здесь указывается имя ваших ответов в Google Sheet — имя вкладки, а не имя файла ‘);

var data = sheet.getDataRange (). getValues ();

var urlCol = Введите номер столбца, где, тот, где вводятся URL;

var response = form.getResponses ();

временные метки var =, urls =, resultUrls =;

для (var i = 0; i <response.length; i ++) {

timestamps.push (. responses.getTimestamp () setMilliseconds (0));

urls.push (responses.getEditResponseUrl ());

}

для (var j = 1; j <data.length; j ++) {

resultUrls.push (? urls.setMilliseconds (0))]:»]);

}

sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues (resultUrls);

}
Измените команду («Ваш ключ формы идет сюда»), указав правильный ключ формы для каждого отчета.
Ключ формы — это надпись, найденная в адресной строке. Скопируйте и вставьте в нужную строку в редакторе сценариев.
Затем скопируйте имя листа и вставьте его, чтобы заменить «Ваши ответы Имя Google Sheet здесь.» — вам нужно имя вкладки, а не имя файла.
Когда это будет сделано, вам нужно будет отредактировать строку var urlCol в редакторе скриптов. Введите номер первого пустого столбца в вашей электронной таблице. В нашем случае это 8.
Сохраните скрипт и введите для него имя.
Когда вы все настроите, запустите функцию для вашего скрипта и выберите «assignEditUrls».
Проверьте разрешения и разрешите вашей учетной записи использовать скрипт.
Вернитесь к электронной таблице, и вы увидите, что каждая запись имеет уникальную ссылку.
Нажмите на ссылку, и вы сможете редактировать каждую ссылку в любое время.
Запускайте скрипт каждый раз, когда вы хотите добавить больше результатов в форму, чтобы получить уникальные ссылки.

Экономьте время, используя этот простой метод

Второй метод требует создания сценария, но этот сценарий выполняет большую часть работы автоматически. Создание скрипта может показаться сложным, но это не так. Настройка занимает всего несколько минут, и после этого вы можете повторно использовать один и тот же сценарий столько раз, сколько захотите. Затем вы получите прямые ссылки на каждую форму, так что вы можете изменить все результаты в любое время.

Вы когда-нибудь использовали Google Forms? Знаете ли вы какой-либо другой способ изменения уже отправленных форм? Поделитесь своей мудростью с сообществом в разделе комментариев ниже.

Источник

Download Article

If you often work with Google Forms, you might have realized you sometimes need to make a form mostly based on one you already have complete with you. Have you ever spent hours creating a new form when you already have most of it ready? Then you know how time-consuming and downright tiresome it can be. Fortunately, Forms has a feature that lets you make a copy of a form and make desired changes to your duplicate form. If you aren’t sure how to use this feature, don’t worry—in this wikiHow, we’ll cover the specifics of duplicating a Google Form.

Steps

1

Navigate to https://docs.google.com/forms/ in a web browser.^[1] You can use any web browser to do this. If you’re signed out, you’ll be prompted to sign. Make sure you sign in if you haven’t already.
2
Open the Google Form you’d like to duplicate.^[2] If you’ve created or opened the form you’d like to copy rather recently, you’ll likely find it under the “Recent forms” section.
- If you don’t find your form there, use the search bar on top of the page to find your form.
- If you’re not ready with the form yet, create it now.
Advertisement
3
Click More ⁝ on the top right corner of the page.^[3] You’ll see a More option on the very top right-hand side corner, just beside the Send option.
- A pop-up menu will appear after clicking on it.
4

Click Make a copy.^[4] This is the very first option in the pop-up menu. Clicking on it should open a “Copy document” pop-up box.
5

Give your duplicate form a suitable title.^[5] In the “Copy document” pop-up box, you can name your copy as you wish. By default, it is titled “Copy of ___(name of the Google Form you’re copying)___”, but you can change it as desired.
6
Choose a location to save your duplicate.^[6] You need to save your duplicate to Google Drive, but you can choose which file to save it in. You can select the “My Drive”, “Computers”, “Shared with me”, or “Starred” option. After selecting your desired option, click Select.
- By default, it’s set to “My Drive”. If you would select this location anyways, you can skip this step.
7

Select the Share it with the same people option if you want.^[7] If the form you’re duplicating has “collaborators”, selecting this option will add the collaborators of the original form to the copy. Note that this step is optional.
8

Click OK.^[8] Once you’ve titled your copy and selected the saving location click OK to save your duplicate form.
9

Done. You can now edit the copy as you require. You can also create multiple copies of the same form if you want, and you can also create a copy of a copied form.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

1. Go to https://docs.google.com/forms/.
2. Open your Google Form.
3. Click ⁝ on the top-right corner of the page.
4. Select Make a copy.
5. Name your copy and select a saving location.
6. Select OK.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 23,650 times.

Is this article up to date?

Источник

Download Article

Steps

1

Navigate to https://docs.google.com/forms/ in a web browser.^[1] You can use any web browser to do this. If you’re signed out, you’ll be prompted to sign. Make sure you sign in if you haven’t already.
2
Open the Google Form you’d like to duplicate.^[2] If you’ve created or opened the form you’d like to copy rather recently, you’ll likely find it under the “Recent forms” section.
- If you don’t find your form there, use the search bar on top of the page to find your form.
- If you’re not ready with the form yet, create it now.
Advertisement
3
Click More ⁝ on the top right corner of the page.^[3] You’ll see a More option on the very top right-hand side corner, just beside the Send option.
- A pop-up menu will appear after clicking on it.
4

Click Make a copy.^[4] This is the very first option in the pop-up menu. Clicking on it should open a “Copy document” pop-up box.
5

Give your duplicate form a suitable title.^[5] In the “Copy document” pop-up box, you can name your copy as you wish. By default, it is titled “Copy of ___(name of the Google Form you’re copying)___”, but you can change it as desired.
6
Choose a location to save your duplicate.^[6] You need to save your duplicate to Google Drive, but you can choose which file to save it in. You can select the “My Drive”, “Computers”, “Shared with me”, or “Starred” option. After selecting your desired option, click Select.
- By default, it’s set to “My Drive”. If you would select this location anyways, you can skip this step.
7

Select the Share it with the same people option if you want.^[7] If the form you’re duplicating has “collaborators”, selecting this option will add the collaborators of the original form to the copy. Note that this step is optional.
8

Click OK.^[8] Once you’ve titled your copy and selected the saving location click OK to save your duplicate form.
9

Done. You can now edit the copy as you require. You can also create multiple copies of the same form if you want, and you can also create a copy of a copied form.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 23,650 times.

Is this article up to date?

Источник