Как изменить название ип фамилию на фирму

Где предприниматель может использовать псевдоним

Псевдоним — это вымышленное имя вместо настоящего. Интересный псевдоним запоминается лучше распространённых имён и фамилий, а ещё добавляет эстетики. 

Предприниматель может использовать псевдоним. К примеру, Иванов Денис Андреевич решает, что будет представляться и подписываться как Денис Хантер. Но тут будет такое разделение. Под псевдонимом можно творить и презентовать себя. А вот все формальности придётся делать под настоящим полным именем. Это правила из ст. 19, 1265 ГК РФ. 

На деле получится так:

📑 Зарегистрировать ИП можно только под своим ФИО по паспорту. То же самое для регистрации самозанятости и открытия ООО с партнёрами. Например, в нашем случае будет ИП Иванов Денис Андреевич. Это имя будет вписано в реестры налоговой. Но Денис Хантер — нет.

✍ Подписывать договоры аренды, брать с клиентов деньги, заказывать рекламу, оформлять банковские карты тоже можно только под реальным именем.

💵 Отвечать за долги, платить налоги и штрафы тоже будет реальный человек.

😎 Но под псевдонимом можно выступать перед аудиторией, рекламироваться, продвигать личный бренд в соцсетях, придумывать учебные материалы, записывать видео, создавать архитектурные проекты.

К примеру, псевдонимом Денис Хантер можно подписать фотографию, но нельзя подписать договор с клиентом — понадобится настоящее ФИО. Ещё пример: в рекламе обучающего курса можно назвать себя тренером Денис Хантер, но заключать договор на рекламу с агентством будет Иванов Денис Андреевич.

Есть исключение с литературой. Писатель может продать книгу издательству. Договор с ним заключат по реальному имени, но издаваться книги могут под псевдонимом. Читатели будут покупать книги, а писатель зарабатывать деньги. Но читатели не узнают по ФИО, кому ушли деньги. И все претензии читатели могут предъявить либо издательству, либо книжному магазину. 

Можно ли взять коллективный псевдоним

Творческие псевдонимы могут быть коллективными. Например, группа разработчиков из трёх человек под именем Хантер делает программы. 

Коллективный псевдоним юридически не объединяет людей, поэтому дела усложняются. С формальностями будет разбираться каждый сам. На деле получится, что разработчики смогут писать программы и рекламироваться под псевдонимом, а заключать договоры и брать оплату каждый будет под своим реальным именем.

Исключение — если разработчики вместе откроют ООО. Тогда псевдоним можно сделать названием фирмы, товарным знаком или коммерческим обозначением — про это будет ниже.   

Что нельзя взять как псевдоним

Выбор псевдонима большей частью ограничен собственной фантазией. Но запреты в законах всё же есть.

Чужие имя и псевдоним

Как псевдоним нельзя взять реальное имя или известный псевдоним другого человека без его согласия. Такой человек может запретить называться собой через суд и накажет рублём. А за личность, которой уже нет в живых, это сделают наследники. 

Чужой товарный знак

Если имя уже занято под чужой товарный знак, зарабатывать на нём нельзя. Владелец товарного знака может запретить использование, уничтожить готовый товар и взыскать компенсацию в размере до 5 000 000 ₽ по ст. 1515 ГК РФ.

К примеру, у того же Моргенштерна его псевдоним оформлен как товарный знак. 

Однако если человек начал творить и зарабатывать раньше, чем тот, кто забрендировал его псевдоним, можно продолжать, и ничего не будет. 

Так, одно издательство не смогло отвоевать товарный знак ZOTOB. Такой псевдоним был у писателя, и он начал работать под ним раньше — дело № А40-97350/2010.

Известный персонаж 

Зарабатывать на персонаже кино, литературы и анимации могут только их авторы. А ещё псевдоним-персонаж не получится вырастить в товарный знак. За персонажа без лицензии предприниматель рискует заплатить штраф до 5 000 000 ₽ по ст. 1301 ГК РФ.

Как можно официально зарегистрировать псевдоним на себя 

Псевдоним достаточно придумать и начать использовать, и всё — он ваш. Но понятно, что такой же псевдоним может взять себе любой другой человек. Получается, что личный бренд плохо защищён. И если бизнес растёт и становится привлекательным для подделок, защиту лучше усилить. Мы знаем такие способы.

Депонирование

Псевдоним можно депонировать и получить свидетельство. Это платно, но недорого. Так в споре получится доказать более раннее начало работы под ним. Депонированием занимаются специальные компании, например, Национальный Реестр интеллектуальной собственности. 

Товарный знак, название фирмы и коммерческое обозначение

Псевдоним можно оформить как товарный знак на своё ИП или даже компанию. Займёт это примерно полтора года и стоит недёшево. Зато за кражу псевдонима можно будет получать деньги, а еще — продавать на него лицензии. Правда, опция регистрации товарного знака пока недоступна самозанятым.

Курс Контур.Эльбы по регистрации товарного знака

Ещё псевдоним можно включить в название ООО по уставу, тогда другим можно запретить его использовать в такой же сфере бизнеса.

Статья: как придумать название ООО и не нарушить закон

А если за счёт псевдонима продвигается ИП, это может стать его коммерческим обозначением. Оно не очень надёжное, в отличие от товарного знака, так как его нельзя закрепить за собой насовсем. Но если коммерческое обозначение ИП стало узнаваемым, от конкурентов можно начать законно отстреливаться.

Статья: как защитить коммерческое обозначение ИП

Смена имени 

И наконец, верный способ застолбить псевдоним — официально сменить имя. Наш предприниматель Денис Иванов станет по паспорту Денис Хантер. Правда, от отчества избавиться не получится, только тоже поменять. Имя меняют по правилам из Закона N 143-ФЗ.

Сменить имя можно с 14 лет. Но до 18 лет понадобится согласие обоих родителей. Имя меняют через ЗАГС по месту жительства или по месту регистрации рождения. Госпошлина будет 1600 ₽. В ЗАГС надо подать заявление, а через месяц получить свидетельство о смене имени. Дальше надо получить новый паспорт в паспортном столе. А ещё сообщить о новом имени в банк, арендатору и другим контрагентам. 

В имя по паспорту нельзя включить:

• цифры и символы: Денис № 1;
• числительные: Денис Номер Один;
• бранные слова: Дурак Иванов;
•  ранги, должности, титулы: Денис Директор Мира.А вот взять чью-то реальную, хоть и редкую фамилию не запрещено. Например, стать Денисом Ротенбергом. Единственное требование, чтобы имя не путало людей. Суды это подтверждают, например, в деле № 33-22427/2015.

Статья актуальна на 

26.05.2022

Регистрация названия ИП в качестве товарного знака: что следует знать?

Многие индивидуальные предприниматели, делающие первые шаги на рынке, сталкиваются с такой проблемой, как регистрация названия ИП. Действительно, законодательство РФ предусматривает только один вариант наименования для данной категории предпринимателей: аббревиатура ИП + ФИО предпринимателя.

Зарегистрировать название ИП

К примеру, салон красоты «Фея красоты» будет во всех бумагах значиться как «ИП Смирнова Людмила Борисовна». В таком же формате данное ИП будет внесено в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) при заполнении владельцем формы Р21001 (обновленный вариант, действующий с 25.11.2020). При этом вы получите перечень документов, подтверждающий факт создания ИП: лист записи ЕГРИП, уведомление о постановке на учет в налоговой как физического лица-предпринимателя).

• обозначение не должно официально принадлежать другому лицу. То есть вполне вероятно, что имя, которое вы придумали, дал своему бизнесу кто-то другой, причем зарегистрировав коммерческое обозначение в качестве товарного знака. Чтобы уберечь себя от дополнительных трат на судебные разбирательства, обратитесь к реестру оформленных товарных знаков на официальном сайте Роспатента.
• название вашего предприятия не должно включать в себя официальные обозначения, к примеру «Российская Федерация», кроме тех случаев, когда дано специальное разрешение.
• не разрешено регистрировать название ИП, которое нарушает моральные нормы, принятые в обществе или оскорбляет чьи-либо интересы.

Полный список ограничений, которые следует учесть при регистрации названия ИП, можно найти по ссылке.

Товарный знак или коммерческое обозначение – в чем разница?

• название группы ВКонтакте (“Подслушано”,”Чай с тишиной”)
• аккаунт в соцсетях (Instagram, TikTok и т.п)
• персональный бренд (с паспортом, к примеру “Юлия Краснопеева”, “Мастерская Олеси Мустаевой)
• псевдоним (Мерилин Монро, Децл, Ёлка)
• название книги или проекта (“451 по Фаренгейту”, “Вино из одуванчиков”, проект “365done”)

Б) графические изображения, например:

• подпись художника

• этикетка

• упаковка товара (бутылка кока колы)

• цвет (цвет Tiffany and Company rotkehlcheneiblau)

В) звуковой файл, например:

• джингл, то есть небольшая музыкальная фраза с вокальной пропевкой (Nokia)

Товарным знаком может стать даже домен, аккаунт в соцсети или хэштег — словом, все, что может иметь коммерческую ценность.

Право на защиту товарного знака в микробизнесе

• имя пользователя (аккаунт);
• ваше собственное ФИО;
• название handmade продукции;
• наименование любой разновидности инфобизнеса (курсы, вебинары, онлайн-школы), если перечисленные наименования не являются общими обозначениями.

Что делать, если у вас нет ИП, но вы оформлены как самозанятый?

Как проходит регистрация наименования ИП

Чтобы зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания необходимо:

Обратите внимание, что в настоящий момент регистрация наименования ИП может быть осуществлена только от имени ИП или ООО!

Уникальность регистрируемого обозначения — 95% успеха

Проверка ведется в двух направлениях:

Возможности, открывающиеся при регистрации товарного знака

• Если не зарегистрировать название ИП официально, вы не сможете развивать бизнес по модели франчайзинга (предоставляя другим лицам право пользования вашим наименованием). Незарегистрированные наименования рано или поздно привлекут мошенников и приведут к нехорошим последствиям (судебные разбирательства и воровство, к примеру).
• Большинство маркетплейсов работают только с предпринимателями, имеющими зарегистрированный товарный знак. Подробнее о требованиях маркетплейсов можно прочитать тут.
• Возможность защитить права владельца товарного знака — основная причина, побуждающая к регистрации наименования, в которое вложены средства, время, труд предпринимателя. Зарегистрированное обозначение может уберечь собственника от уплаты компенсации за использование чужого товарного знака или помочь в получении компенсации (до 5 млн рублей) от нарушителей.

Индивидуальный предприниматель ведёт бизнес под своим полным именем, указывая его во всех юридически значимых документах. Что надо делать, если в ФИО предпринимателя что-то меняется? Мы разобрались в этом вопросе.

Какие сведения о предпринимателе могут измениться

Чаще всего ИП меняет фамилию, обычно в результате замужества. Но кроме фамилии может быть изменено имя или отчество предпринимателя. Порядок действий при изменении любой части ФИО будет одинаковым.

Кроме того, ИП часто меняет прописку, но этот факт не всегда влияет на необходимость изменения предпринимательских документов. То же самое относится к дополнению или исключению кодов ОКВЭД – в таком случае что-то менять обычно не требуется. Что касается основных регистрационных кодов (ИНН или ОГРН/ОГРНИП), то они в течение предпринимательской деятельности вообще не меняются.

Итак, именно смена фамилии ИП влечёт за собой обязанность внести изменения в свои документы, а также сообщить об этом заинтересованным лицам.

С чего начать смену фамилии ИП

Независимо от наличия статуса ИП любой гражданин РФ, сменивший фамилию, должен оформить новый паспорт. Для этого соберите следующие документы:

• заявление о получении нового паспорта по форме № 1П;
• две фотографии размером 35 * 45 мм;
• свидетельство о регистрации брака (если ИП меняет фамилию по браку);
• квитанция об уплате госпошлины на 300 рублей;
• документы для внесения отметок в паспорте, если они есть (например, свидетельство о рождении ребенка до 14 лет, военный билет).

Документы в паспортный стол надо подать в течение 30 дней после смены фамилии. Новый паспорт при смене фамилии ИП выдадут в течение:

• 10 дней, если вы обратились по месту жительства;
• 30 дней, при обращении в отделение МВД не по прописке.

Подробнее о порядке замены паспорта можно узнать из Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 828.

Что делать после получения нового паспорта

Если вы гражданин РФ, то сообщать в налоговую инспекцию о смене фамилии ИП не требуется. Эту информацию ИФНС получает автоматически по каналам межведомственного взаимодействия. Но если индивидуальный предприниматель – иностранец или лицо без гражданства, то ему надо подать в инспекцию по месту учёта форму Р24001.

Через две недели после смены фамилии проверьте данные о себе в реестре ЕГРИП на сайте ФНС. Для этого надо ввести свой ИНН и скачать полученный отчёт.

Если в отчёте по-прежнему указана старая фамилия, стоит обратиться за разъяснениями в свою налоговую инспекцию. Может быть, из-за технической ошибки информация вовремя не попала в реестр.

Если всё в порядке, то надо разобраться, какие именно документы надо будет менять. Возможно, в вашей ситуации их окажется минимум.

Свидетельство о присвоении ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика присваивается человеку один раз и на свою жизнь, поэтому сам код ИНН не изменяется. Нужно ли получать новое свидетельство, если ИП поменял фамилию или имя?

Закон такую обязанность не устанавливает, но в этом случае могут возникать вопросы у контрагентов. Придётся каждый раз объяснять, на основании чего была изменена фамилия, и доказывать это документально. Поэтому проще всё-таки получить новое свидетельство ИНН, тем более, что обратится можно онлайн, через сервис ФНС.

СНИЛС

Номер СНИЛС у застрахованного лица тоже не меняется, но сообщить в ПФР о смене фамилии ИП надо в течение 14 дней. Для этого применяется форма заявления по форме АДВ-2. Обратиться в своё отделение Пенсионного фонда можно лично или через онлайн-кабинет страхователя (доступ возможен через Портал госуслуг).

Расчётный счёт

Если у индивидуального предпринимателя открыт расчётный счёт, то надо обязательно сообщить в банк о смене фамилии, иначе возникнут проблемы с распоряжением денежных средств. Сами реквизиты расчётного счёта при этом не меняются, но изменится имя получателя. Если к счёту привязана бизнес-карта с именем ИП, её надо заменить.

Срок представления новых документов при смене данных клиента указывают в договоре о расчётно-кассовом обслуживании. Обычно это одна-две недели, поэтому затягивать с обращением не стоит.

Проще всего по этому вопросу связаться со своим менеджером, который ответит, какие документы понадобятся, и как их направить. В некоторых случаях всё происходит онлайн, даже в банк ездить не придётся.

Кассовый аппарат

Кассовый аппарат при изменении имени или фамилии ИП необходимо перерегистрировать. Об этом ФНС сообщает на своем сайте.

В налоговую инспекцию надо представить заявление, карточку регистрации и паспорт ККТ, документы, подтверждающие изменение данных, а также сам кассовый аппарат.

Лицензии

Если у предпринимателя есть лицензии, в них указывают его полное имя. И при смене фамилии лицензию необходимо переоформить. Обращаться надо в орган, выдавший лицензию, например, для медицинской деятельности это Росздравнадзор или его территориальные органы.

Порядок переоформления лицензии приводится в статье 18 закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ. За переоформление придётся заплатить пошлину в 750 рублей.

Электронная цифровая подпись и печать

Если в работе вы используете ЭЦП и печать, в них надо внести изменения. ЭЦП надо перевыпустить, иначе документы, подписанные ею, будут недействительны. К печати формально таких требований не устанавливается, но если фамилия на печати и в паспорте будет отличаться, это может привести к срыву сделки.

Договоры

Что делать, если у ИП есть работники, с которыми он заключил договоры? Нужно ли подписывать новый договор или можно оформить только дополнение к действующему?

В письме от 4 июня 2020 г. N ПГ/28836-6-1 Роструд сообщает, что стороны трудового договора вправе заключить дополнительное соглашение при изменении имени или наименования работодателя. Но если соглашение не составлять, то трудовой договор всё равно продолжает действовать. При этом в трудовую книжку каждого работника надо внести запись с новой фамилией работодателя в графу 3 раздела «Сведения о работе».

Что касается предпринимательских договоров, то достаточно направить контрагенту уведомление о том, что ИП сменил фамилию. Права и обязанности сторон договора при этом не меняются, и он продолжает действовать.

Таким образом, сменить фамилию предпринимателю довольно хлопотно. Меньше всего проблем будет, если у ИП нет работников, кассы, расчётного счёта, ЭЦП и лицензий. Однако таких предпринимателей совсем немного, поэтому будьте готовы потратить на обновление документов время и деньги.

Сдача отчётности онлайн

Наименование (название) компании служит средством его идентификации в хозяйственном обороте. Юридическое лицо выступает под фирменным наименованием во взаимоотношениях с контрагентами, приобретает гражданские права и несет гражданские обязанности, наименование компании указывается во всей документации. Полное и сокращенное фирменное наименование юридического лица, в том числе акционерного общества, ООО и НКО, должны содержаться в его учредительном документе и Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Таким образом, если вы решили переименовать ООО или иное юридическое лицо, вам необходимо внести изменения в устав и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ.

Для того чтобы зарегистрировать смену наименования компании, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма действий.

Пошаговая инструкция “Как изменить название компании?”

Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава 

В новую редакцию устава необходимо внести новое полное и сокращенное наименование компании.

Шаг 2. Утвердите изменения устава

Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято уполномоченным органом компании (определяется уставом). Например, для ООО таким органом является общее собрание участников, решение об изменении устава принимается квалифицированным большинством (не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества). 

Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в устав по форме Р13014

Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.

Заявление по форме Р13014 об изменении названия компании

Скачать форму заявления Р13014

Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменения наименования организации

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение о назначении руководителя, актуальный список участников (учредителей/членов) юридического лица, если применимо, новый устав и решение уполномоченного органа об утверждении устава (решение/протокол). Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

Шаг 5. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав 

Размер госпошлины за государственную регистрацию изменений в устав политической партии — 700 рублей, общероссийских общественных организаций инвалидов и их отделений — 100 рублей, иных юридических лиц — 800 рублей. Реквизиты для уплаты размещены на сайте Минюста РФ и ФНС России.

Шаг 6. Подайте заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган 

К заявлению о регистрации изменений в устав в связи с изменением названия компании необходимо приложить следующие  документы:

Обратите внимание на то, что заявление о регистрации изменений в уставе компании нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган для коммерческих организаций, потребительских кооперативов и ТСН — МИФНС № 46, а для большинства некоммерческих организаций — Главное управление Минюста России по г. Москве). 

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. 

Срок регистрации нового наименования в налоговом органе — 5 рабочих дней, в Минюсте — 30 дней.

Шаг 7. Получите выписку о внесении изменений устав и зарегистрированную новую редакцию устава

Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации нового наименования компании. При регистрации наименования некоммерческой организации Минюст выдает также свидетельство о регистрации. 

Шаг 8. Уведомите основных контрагентов о смене наименования и замените печать (если используется)

После смены названия компании рекомендуем выполнить также следующие действия:

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных пользователей сайта https://www.dvitex.ru/ (далее – Политика конфиденциальности) разработана и применяется в ООО Юридическая фирма «Двитекс», ОГРН 1107746800490, г. Москва, пер. Голутвинский 1-й, дом 3-5, оф 4-1 (далее – Оператор) в соответствии с пп. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – Закон о персональных данных).

1.2. Настоящая Политика конфиденциальности определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Оператору (далее – субъекты персональных данных) с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.

1.3. Политика конфиденциальности разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.

1.4. Персональные данные Субъекта персональных данных – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.

1.5. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных Пользователей:

• Фамилия, Имя, Отчество;
• Адрес электронной почты;
• Номер телефона;
• иные данные, необходимые Оператору при оказании услуг Пользователям, для обеспечения функционирования Сайта.

1.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных в следующих целях:

• обеспечение возможности обратной связи от Специалистов Оператора по запросам Пользователей;
• обеспечение возможности онлайн оплаты заказанных на Сайте услуг;
• обеспечения исполнения обязательств Оператора перед Пользователями;
• в целях исследования рынка;
• информирования Субъекта персональных данных об акциях, конкурсах, специальных предложениях, о новых услугах, скидок, рекламных материалов и других сервисов, а также получения коммерческой или рекламной информации и бесплатной продукции, участия в выставках или мероприятиях, выполнения маркетинговых исследований и уведомления обо всех специальных инициативах для клиентов;
• статистических целях;
• в иных целях, если соответствующие действия Оператора не противоречат действующему законодательству, деятельности Оператора, и на проведение указанной обработки получено согласие Субъекта персональных данных.

1.7. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:

• законности и справедливости;
• конфиденциальности;
• своевременности и достоверности получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
• обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
• уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижению целей, их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

2.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных:

• Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
• Настоящей Политикой конфиденциальности;
• Всеобщей Декларацией прав человека 1948 года;
• Международного пакта о гражданских и политических правах 1966 года;
• Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод 1950 года;
• Положениями Конвенции Содружества Независимых Государств о правах и основных свободах человека (Минск, 1995 год), ратифицированной РФ 11.08.1998 года;
• Положениями Окинавской Хартии глобального информационного общества, принятой 22.07.2000 года;
• Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 года № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Иными нормативными и ненормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки персональных данных.

3. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

3.1. Персональные данные субъектов персональных данных получаются Оператором:

• путем предоставления субъектом персональных данных при регистрации на Сайте, при подаче заявок, заявлений, анкет, бланков, заполнении регистрационных форм на сайте Оператора или направления по электронной почте, сообщения по телефону службы поддержки Оператора;
• иными способами, не противоречащими законодательству РФ и требованиям международного законодательства о защите персональных данных.

3.2. Оператор получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия.

3.3. Согласие на обработку персональных данных дается субъектом персональных данных с момента начала использования сайта, в том числе, путем проставления отметок в графах «Я согласен на обработку персональных данных, с условиями и содержанием политики конфиденциальности», посредством совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий.

3.4. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных, необходимо подать соответствующее заявление Оператору по доступным средствам связи. При этом Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва.

3.5. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных только при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

3.6. Субъект персональных данных вправе выбрать, какие именно персональные данные будут им предоставлены. Однако, в случае неполного предоставления необходимых данных Оператор не гарантирует возможность субъекта использовать все сервисы и продукты Сайта, пользоваться всеми услугами Сайта.

3.7. Субъект персональных данных в любой момент может просматривать, обновлять или удалять любые персональные данные, которые включены в его профиль. Для этого он может отредактировать свой профиль в режиме онлайн в личном кабинете или отправить электронное письмо по адресу info@dvitex.ru.

4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

4.2. При обработке персональных данных Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Методикой определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденной ФСТЭК РФ 14.02.2008 г., Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных ФСБ РФ 21.02.2008 г. № 149/54-144.

4.3. Для авторизации доступа к Сайту используется Логин и Пароль. Ответственность за сохранность данной информации несет субъект персональных данных. Субъект персональных данных не вправе передавать собственный Логин и Пароль третьим лицам, а также обязан предпринимать меры по обеспечению их конфиденциальности.

4.4. При передаче персональных данных Оператор соблюдает следующие требования:

• не сообщает персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без выраженного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях обработки персональных данных, предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством;
• не сообщает персональные данные в коммерческих целях без выраженного согласия субъекта персональных данных;
• информирует лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц принятия надлежащих мер по защите персональных данных. Лица, получающие персональные данные Пользователя, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
• разрешает доступ к персональным данным только уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

4.5. Оператор вправе раскрыть любую собранную о Пользователе данного Сайта информацию, если раскрытие необходимо в связи с расследованием или жалобой в отношении неправомерного использования Сайта, либо для установления (идентификации) Пользователя, который может нарушать или вмешиваться в права Администрации сайта или в права других Пользователей Сайта, а также для выполнения положений действующего законодательства или судебных решений, обеспечения выполнения условий настоящего Соглашения, защиты прав или безопасности иных Пользователей и любых третьих лиц.

4.6. Третьи лица самостоятельно определяют перечень иных лиц (своих сотрудников), имеющих непосредственный доступ к таким персональным данным и (или) осуществляющих их обработку. Перечень указанных лиц, а также порядок доступа и(или) обработки ими персональных данных утверждается внутренними документами Третьего лица.

4.7. Оператор не продаёт и не предоставляет персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей, не предусмотренных данной Политикой конфиденциальности, без прямого согласия субъектов персональных данных. Оператор может объединять обезличенные данные с иной информацией, полученной от третьих лиц, и использовать их для совершенствования и персонификации услуг, информационного наполнения и рекламы.

4.8. Обработка персональных данных производится на территории Российской Федерации, трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Оператор оставляет за собой право выбирать любые каналы передачи информации о персональных данных, а также содержания передаваемой информации.

4.9. Личная информация, собранная онлайн, хранится у Оператора и/или поставщиков услуг в базах данных, защищенных посредством физических и электронных средств контроля, технологий системы ограничения доступа и других приемлемых мер обеспечения безопасности.

4.10. Субъект персональных данных осознаёт, подтверждает и соглашается с тем, что техническая обработка и передача информации на Сайте Оператора может включать в себя передачу данных по различным сетям, в том числе по незашифрованным каналам связи сети Интернет, которая никогда не является полностью конфиденциальной и безопасной.

4.11. Субъект персональных данных также понимает, что любое сообщения и/или информация, отправленные посредством Сервера Оператора, могут быть несанкционированно прочитаны и/или перехвачены третьими лицами.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящих Правил, Субъект персональных данных и Оператор приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае, если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Настоящие Политика конфиденциальности вступают в силу для Субъекта персональных данных с момента начала использования Сайта Оператора и действует в течение неопределенного срока.

5.3. Настоящие Политика конфиденциальности могут быть изменены и/или дополнены Оператором в любое время в течение срока действия Правил по своему усмотрению без необходимости получения на то согласия Субъекта персональных данных. Все изменения и/или дополнения размещаются Оператором в соответствующем разделе Сайта и вступают в силу в день такого размещения. Субъект персональных данных обязуется своевременно и самостоятельно знакомиться со всеми изменениями и/или дополнениями. При несогласии Субъекта персональных данных с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к Сайту, прекратить использование материалов и сервисов Сайта.

Что делать при смене ФИО у ИП

При смене фамилии в 2023 году индивидуальный предприниматель с российским гражданством не обязан уведомлять налоговую. Миграционный орган самостоятельно передаст данные об изменениях в ИФНС по межведомственным каналам. Налоговая сама внесет эти сведения в ЕГРИП, заполнять отдельное заявление не нужно. Исключением являются ИП-иностранцы и лица без гражданства. Они обязаны лично уведомить налоговый орган об изменении сведений о них, содержащихся в ЕГРИП, в том числе, о смене ФИО. Для этого подается форма Р24001.

Если ИП-россиянин желает ускорить внсеение изменений в реестр, может сам обратиться в ФНС с заявлением Р24001.

1. Как в 2023 году оповестить ФНС о смене фамилии ИП

Налоговая оповещается бизнесменом о смене сведений, содержащихся в ЕГРИП, по форме Р24001. Ее нужно подать в течение 7 дней с даты изменений, приложив копию документа на новые фамилию, имя или отчество.

Все листы должны быть заполнены правильно, без ошибок, чтобы налоговая не отказала в приеме документов. Оплачивать пошлину за подачу заявления на изменение фамилии не нужно.

В форме Р24001 заполните только три листа:

• На листе 001 укажите номер ОГРНИП и ФИО ИП на русском языке, а в п.2 выберите причину подачи заявления «1» — в связи с внесением изменений;
• На листе А напишите новую фамилию, имя или отчество на русском языке. ИП-иностранцы или лица без гражданства указывают ФИО в русской транскрипции, а далее — с использованием букв латинского алфавита;
• На листе Е укажите ФИО, контактный телефон, электронный адрес и подпись — ставьте ее в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса.

Способы направления документов в налоговую инспекцию:

• Онлайн с помощью нашего сервиса — это быстро и надежно;
• Лично в отделение ФНС или МФЦ;
• Через нотариуса.

2. Как проверить правильность внесенных данных в ЕГРИП

Любые изменения в ЕГРИП необходимо проконтролировать. Иногда данные заносятся сотрудниками с ошибкой. Проверить новые данные вы сможете по документам, которые ФНС через 5 дней после обращения пришлет вам на электронную почту. Если проставляли отметку в пункте 2 на последнем листе заявления, то сможете получить документы и в бумажном виде в месте их подачи. Также вы можете бесплатно скачать электронную выписку из ЕГРИП на сайте ФНС.

Если вы найдете ошибку в измененных данных, допущенную налоговой, напишите в свободной форме заявление об исправлении ошибки и подайте его в канцелярию ИФНС.

Если ошибку допустили вы, подайте форму Р24001, указав на стр. 001 в пункте 2, что подаете заявление в связи с исправлением ошибок.

3. Что нужно сделать при смене фамилии ИП

Есть обязательные действия, которые в 2023 году необходимо сделать предпринимателю, сменившему фамилию:

• Получите новое свидетельство ИНН
  
  Сам идентификационный номер у вас не изменится, но в свидетельстве указывается фамилия, поэтому его придется поменять. Для этого подайте в ИФНС заявление по форме 2-2-Учет.
• Сообщите об изменениях контрагентам
  
  Сделайте рассылку по электронной почте своим партнерам и контрагентам, указав свои новые данные и дату, с которой актуальны изменения. Это нужно для того, чтобы все документы, где фигурируют ваши данные, заполнялись на новую фамилию и считались действительными.
• Переоформите сотрудников
  
  С наемными сотрудниками нужно будет заключить доп. соглашения к трудовому договору, изменить записи в трудовых книжках. Также нужно переоформить остальные документы, где есть ваша фамилия или печать: пропуски, доверенности, путевые листы и пр.
• Сообщите в банк об изменении персональных данных
  
  В обязательном порядке необходимо сообщить об изменении фамилии в банк, где открыт ваш расчетный счет, карта, личные счета.
• Закажите новую печать
  
  Если вы пользуетесь печатью, на оттиске которой указана ваша фамилия, нужно будет ее заменить.