Должен ли работодатель нумеровать трудовые договоры
25.05.2020
Минтруд разъяснил, обязана ли организация нумеровать трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним.
В своем письме от 28.04.2020 № 14-2/В-519 ведомство отмечает, что номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным статьей 57 ТК РФ.
Вместе с тем ранее унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, предусматривали нумерацию трудовых договоров.
Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров.
Минтруд при этом поясняет, что основной смысл такой нумерации — упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров.
Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в январе 2020 г., может быть присвоен номер 1-20/01.
Дополнительное соглашение к трудовому договору, как правило, имеет нумерацию, начинающуюся с № 1, к каждому трудовому договору.
Конкретный порядок нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам может быть установлен локальным нормативным актом работодателя.
БУХПРОСВЕТ
Обязательными для включения в трудовой договор являются условия о месте работы, трудовой функции, дате начала работы. Также в него включаются условия оплаты труда, размер тарифной ставки или оклада, режим рабочего времени и времени отдыха, а также гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда. Трудовые договоры могут заключаться бессрочно и на определенный срок не более пяти лет. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней. Если физлицо было фактически допущено к работе неуполномоченным на то лицом, у работодателя отсутствует обязанность по документальному оформлению трудовых отношений.
Работодатель несет ответственность за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора. также он несет ответственность за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения . Данные нарушения влекут наложение штрафов на организации в размере от 50 000 до 100 000 рублей.
Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Как вести нумерацию трудовых договоров
Как вести нумерацию трудовых договоров
Подборка наиболее важных документов по запросу Как вести нумерацию трудовых договоров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Трудовой договор:
- Аванс в трудовом договоре
- Адрес рабочего места
- Аннулирование трудового договора
- Антикоррупционная оговорка в трудовом договоре
- Антикоррупционное соглашение
- Ещё…
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Как вести нумерацию трудовых договоров
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Требуется ли печать организации (ООО) на должностных инструкциях?
(Консультация эксперта, 2020)Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то она является его неотъемлемой частью, то есть соглашением между работником и работодателем; подписывая трудовой договор, работник соглашается с обязанностью выполнения функций, предусмотренных должностной инструкцией. Как правило, все листы такого трудового договора нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью и подписью должностного лица. При этом законом не предусмотрена обязанность работодателя (в том числе ООО) ставить печать на трудовом договоре, его приложениях. Само по себе наличие печатей не является обязательным для обществ с ограниченной ответственностью (абз. 1 п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Нормативные акты: Как вести нумерацию трудовых договоров
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих»
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Под руководством редактора осуществляет техническую подготовку рукописей к сдаче в набор. Проверяет цитаты и цифровые данные по первоисточникам, полноту библиографического описания и наличия в тексте ссылок на первоисточники, транскрипцию имен, терминов, наименований, правильность написания и унификацию символов, единиц измерения, соблюдение единообразия обозначений в иллюстрациях, тексте. Считывает рукопись после перепечатки, исправляет допущенные при этом ошибки, вписывает формулы, специальные знаки и буквы редко применяемых алфавитов, иностранный текст. Проверяет комплектность рукописей, нумерует страницы издательских экземпляров, направляемых полиграфическим предприятиям. По поручению редактора переносит авторскую правку в рабочий экземпляр. Регистрирует принятые рукописи и сроки выполнения авторами, внешними редакторами и другими лицами, участвующими в подготовке материала к изданию, заключенных с ними издательских договоров и трудовых договоров (контрактов). Ведет оперативный учет хода выполнения графиков подготовки и прохождения рукописей и корректурных оттисков. Подготавливает заявки в бухгалтерию на выплату авторских гонораров. Ведет делопроизводство в отделе, хранит авторские рукописи и документы, относящиеся к ним, в установленном действующими правилами порядке.
Семинар «Кадры? Кадры. Кадры!»,
актуально на 24 августа 2020 г.
Трудовой договор
Как нумеровать трудовые договоры и допсоглашения
Работодатели привыкли нумеровать трудовые договоры, хотя такого требования нет в ст. 57 ТК и подзаконных актах. Но это, без сомнения, удобно, потому номера используют почти все.
Структура номера трудового договора у каждого работодателя может быть своя. Например, Минтруд в Письме № 14-2/В-519 предложил такой вариант: первому трудовому договору, заключенному в январе 2020 г., можно присвоить № 1-20/01, где:
— 1 — порядковый номер договора внутри года или месяца (у второго договора будет 2, у третьего — 3 и т. д.);
— 20 — год;
— 01 — месяц, то есть январь (будь это август, код был бы 08).
А 2 годами ранее министерство предлагало иной вариант: первому по счету трудовому договору, заключенному в 2018 г., присвоить номер 1/18, второму — 2/18 и так до конца года. Мне это нравится больше, поскольку номер месяца ничего полезного не добавляетПисьмо Минтруда от 21.03.2018 № 14-2/В-191 (п. 3).
Тем не менее принцип нумерации может быть любым, главное — прописать его в локальном нормативном акте. С дополнительными соглашениями к трудовым договорам еще проще: их можно нумеровать по порядку начиная с № 1. То есть будет примерно так: «Дополнительное соглашение от… №… к трудовому договору от… №…».
При большом желании можно обойтись и вовсе без нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним. Но вряд ли это будет удобно, особенно если принять несколько человек на работу в один день.
Условия труда в трудовом договоре до и после проведения СОУТ
Организация создала для нового работника рабочее место, на котором оценка условий труда не проводилась. Возникли вопросы: как в трудовом договоре прописать условия труда до спецоценки и как внести в него изменения после этой процедуры? Вот что ответил МинтрудПисьмо Минтруда от 26.03.2020 № 15-1/В-1375.
До СОУТ в трудовом договоре можно указать общую характеристику условий труда: описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним. А после спецоценки — дополнить недостающими сведениями, в частности:
— перечислить вредные или опасные производственные факторы;
— привести итоговый класс и подкласс условий труда;
— прописать размеры и виды гарантий и компенсаций за вредную работу.
Но дополнение трудового договора такими сведениями — это изменение его условий, на что работник должен дать свое согласие. Видимо, чтобы избежать этого, Минтруд предлагает действовать по правилам ст. 74 ТК.
Она позволяет работодателю в одностороннем порядке пересмотреть положения договора, если их невозможно сохранить по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Но об этом работодатель должен уведомить сотрудника не позднее чем за 2 месяца до даты корректировки трудового договора.
В итоге чиновники пришли к выводу, что внести изменения в трудовой договор нового сотрудника, для которого создано новое рабочее место, можно не ранее чем через 2 месяца со дня утверждения отчета о СОУТ.
И тут и возникает три вопроса. Первый и основной: с чего бы просто не предложить работнику подписать допсоглашение к договору и зафиксировать там результаты СОУТ? Ему ведь незачем упираться, зарплата же не срезается.
Вопрос второй: даже если идти путем Минтруда, можно ли в рассматриваемой ситуации говорить, что условия труда на рабочем месте изменялись? Это же новое рабочее место и спецоценка только зафиксировала его изначальное состояние.
Ну и третий вопрос: это что же, если, в теории, работник будет упираться до конца, не желая изменений в трудовом договоре, его увольнять? Не слишком круто?
Одним словом, я бы на ст. 74 ТК не опиралась и просто предложила бы человеку подписать допсоглашение к трудовому договору, зафиксировав тем самым результаты СОУТ. И не через 2 месяца с даты утверждения отчета, а хоть в тот же день.
КС: нельзя многократно перезаключать срочные трудовые договоры по одной и той же должности
По общему правилу с работником заключают бессрочный трудовой договор. Причины для заключения срочного договора перечислены в ст. 59 ТК РФ.
История из жизни. ЧОП подписывало с охранниками срочные трудовые договоры для выполнения заведомо определенной работы. Договор заключали на год, а потом перезаключали на следующий год. ЧОП объясняло это тем, что договоры с заказчиками охранных услуг также были ограничены временными рамками.
Однако не всех работников это устраивало. Один из охранников, с которым таким образом договор перезаключали более 10 лет, а потом уволили, решил добиваться правды в суде и дошел до КС.
Суд указал: ограниченный срок действия гражданско-правовых договоров работодателя с заказчиками не причина для заключения срочных трудовых договоров с работниками. Ограниченный период оказания услуг в любой сфере, в том числе и в охране, не означает срочного характера работы персонала. Иначе можно дойти до того, что, например, с водителем можно подписать трудовой договор на 1 день, за который фирма взялась перевезти что-то для заказчика.
А многократное перезаключение срочных трудовых договоров лишь подчеркивает, что характер работы на самом деле бессрочный. Соответственно, нет препятствий для подписания трудового договора без ограничения срока действияПостановление КС от 19.05.2020 № 25-П.
Как сделать внешнего совместителя основным работником
Работа по совместительству возможна только при наличии основной работы. Как оформить перевод внешнего совместителя в основные работники, Минтруд рассказал в Письме № 14-2/В-308ст. 282 ТК РФ.
Итак, при увольнении внешнего совместителя с основной работы он не становится автоматически штатным сотрудником второго работодателя. И чтобы сделать его таковым, совсем не обязательно расторгать трудовой договор на работе по совместительству и заключать новый по основному месту работы. Достаточно оформить допсоглашение, в котором прописать, что работа по внешнему совместительству теперь основная.
Как отразить это в трудовой книжке, если работник не отказался от ее ведения и по его желанию основной работодатель внес в книжку сведения о работе по совместительствуст. 66 ТК РФ?
Тогда при заключении допсоглашения внесите в трудовую книжку, например, такую запись: «Работа по совместительству в должности бухгалтера с 25.08.2020 стала основной». А если вы действовали через процедуру «увольнение — прием», сделайте обычные записи об увольнении и приеме на работу.
Если записи о внешнем совместительстве в трудовой книжке нет, в своей записи о приеме на работу укажите период совместительства. Например: «Принята на должность бухгалтера, с 01.08.2019 по 24.08.2020 работала в качестве совместителя»Письмо ГИТ по Москве от 22.04.2020 № ПГ/09316/10-1372/05/18-1193.
Заполнение СЗВ-ТД тоже зависит от того, какой способ оформления вы выбрали. Если договор с совместителем не расторгался, а было заключено дополнительное соглашение к нему, то в форме СЗВ-ТД нужно отразить кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД».
Например, если сведения на работника вы подаете впервые, заполните СЗВ-ТД так:
— по первой строке табличной части в гр. 2 — «01.08.2019», гр. 3 — «ПРИЕМ», гр. 4 — «Бухгалтер (совместитель)»;
— по второй строке в гр. 2 — «25.08.2020», гр. 3 — «ПЕРЕВОД», гр. 4 — «Бухгалтер».
Если после увольнения с основной работы вы тоже уволили внешнего совместителя и заключили с ним новый трудовой договор, то в форме СЗВ-ТД нужно показать и увольнение с работы по совместительству, и прием на основную работу. В нашем примере это будет выглядеть так:
— по первой строке табличной части СЗВ-ТД в гр. 2 — «01.08.2019», гр. 3 — «ПРИЕМ», гр. 4 — «Бухгалтер (совместитель)»;
— по второй строке в гр. 2 — «24.08.2020», гр. 3 — «УВОЛЬНЕНИЕ», гр. 4 — «Бухгалтер (совместитель)»;
— по третьей строке табличной части СЗВ-ТД в гр. 2 — «25.08.2020», гр. 3 — «ПРИЕМ», гр. 4 — «Бухгалтер».
Наконец, если в 2020 г. вы уже подавали СЗВ-ТД на внешнего совместителя, ставшего основным работником, у вас просто не будет первой записи о приеме по совместительству.
Читать далее