Как изменить паспортные данные фнс

Сертификат электронной подписи можно выпустить только при условии, что данные о его владельце верны и совпадают с информацией об этом человеке в ФНС, ПФР и МВД. В некоторых случаях данные могут не попасть вовремя в гос. систему, например, если вы недавно меняли паспорт. В таком случае заявка будет отклонена.

Если заявка на сертификат отклонена из-за проверки в гос. системах, внимательно проверьте реквизиты, указанные в заявке:

• Данные паспорта
• СНИЛС
• ИНН

Если в данных опечатка, просто исправьте ошибку и отправьте заявку на проверку заново. 

Если вы правильно указали данные, но заявка была отклонена, это значит что в ФНС, ПФР или МВД содержится другая информация. Чтобы получить сертификат нужно сначала обновить данные в соответствующей гос. системе. Понадобится от нескольких дней до недели.

Ошибка в данных ФНС

Предоставить актуальные сведения о себе в ФНС можно тремя способами:

• Прийти с паспортом РФ в любое отделение ФНС, оказывающее услуги физлицам. Адреса отделений есть на сайте ФНС в разделе «Контакты»
• Направить в налоговую заявление на уточнение персональных данных через сервис Личный кабинет налогоплательщика для физлиц в разделе «Жизненные ситуации» → «Изменение персональных данных.
• Воспользоваться сервисом «Обратиться в ФНС России» в разделе «Все сервисы» → «Обратная связь / Помощь» → «Обратиться в ФНС России».

На следующий день после получения уведомления от ФНС о том, что данные изменились, отправьте заявку на сертификат на проверку заново в Личном кабинете. Или позвоните в свой сервисный центр, чтобы сотрудник отправил заявку.  

Если уведомление от налоговой не приходит в течение 5 рабочих дней, обратитесь в любое отделение ФНС и попросите скорректировать паспортные данные в федеральной базе, по которой проходят внешние проверки АС «Российский паспорт».

Ошибка в данных ПФР

Есть два варианта, как обновить данные в ПФР:

• Зайти в личный кабинет на сайте ПФР. Для этого понадобится логин и пароль от Госуслуг. Сервис проверит данные автоматически и, в случае расхождения, предложит исправить. Нажмите «Обновить данные в ПФР» и следуйте инструкциям.
• Второй способ — обратиться лично в ближайшее отделение ПФР или МФЦ и попросить исправить данные. Адреса и время работы отделений ПФР есть на сайте ПФР, на странице вашего региона. Адреса отделений МФЦ можно посмотреть на сайте МФЦ.

На следующий день после уведомления от ПФР о том, что данные изменились, отправьте заявку на сертификат на проверку заново в Личном кабинете. Или позвоните в свой сервисный центр, чтобы сотрудник отправил заявку на проверку.  

Если уведомление не приходит в течение 2 дней, обратитесь в любое отделение ПФР или МФЦ и попросите скорректировать паспортные данные в федеральной базе, по которой проходят внешние проверки АС «Российский паспорт».

Ошибка в данных МВД

На сайте МВД в разделе «Проверка по списку недействительных российских паспортов» нужно сообщить об ошибке, для этого:

1. На сайте МВД заполните серию и номер паспорта, а также код с картинки и нажмите «Отправить запрос». Обратите внимние, ответ “среди недействительных не значится”, не означает, что в базе МВД хранятся актуальные данные.
2. Нажмите сообщить «Сообщить об ошибке».
3. В поле «Описание ошибки» напишите о проблеме, например: ошибка при проверке паспортных данных сервисом МВД. И укажите сведения о себе: 
   — Актуальный паспорт РФ: серия, номер, дата выдачи и код подразделения
   — ФИО
   — Дата рождения
   — Также нужно написать: Данные, указанные в Запросе на сертификат, не найдены в информационных базах Министерства внутренних дел Российской Федерации в СМЭВ. Прошу провести корректировку в Федеральной базе, по которой проходят внешние проверки АС «Российский паспорт».
   — Укажите в соответствующих полях адрес электронной почты, ФИО и нажмите «Отправить»
4. Дождитесь подтверждения «Ваше сообщение направлено».

На следующий день после уведомления от МВД о том, что данные изменились, отправьте заявку на сертификат на проверку заново в Личном кабинете. Или позвоните в свой сервисный центр, чтобы сотрудник отправил заявку. 

Если уведомление не приходит в течение недели, обратитесь в любое отделение МВД и попросите скорректировать паспортные данные в федеральной базе, по которой проходят внешние проверки АС «Российский паспорт».

Внесение изменений в сведения об ИП в 2023 году

Индивидуальный предприниматель — гражданин России должен подать в налоговую заявление по форме Р24001 только при изменении вида деятельности или гражданства. В случае смены паспортных данных — ФИО, места прописки — уведомлять ФНС не надо. Это делает миграционная служба автоматически по межведомственным каналам. Далее ФНС без вашего участия изменит сведения в ЕГРИП и при необходимости перерегистрирует вас в налоговой по новому месту прописки.

ИП-иностранец и лицо без гражданства в 2023 году обязаны сообщать в ФНС обо всех изменениях: смена вида деятельности, ФИО, гражданства, места пребывания. При этом они также подают форму № Р24001.

1. Когда ИП должен уведомлять ФНС об изменении паспортных данных

ИП-гражданин РФ не должен уведомлять налоговую о смене:

• фамилии, имени, отчества,
• места рождения,
• прописки,
• паспорта.

Все эти сведения передает в налоговую миграционный орган автоматически по системе
межведомственного электронного взаимодействия. Далее ФНС сама меняет сведения в ЕГРИП.
Если при смене прописки меняется контролирующая налоговая, вас так же, без вашего
участия, снимут с учета в прежней ИФНС и зарегистрируют в новой.

Предприниматели-иностранцы и лица без гражданства обязаны в 2023 году при любых изменениях данных из ЕГРИП извещать налоговую. Для этого им надо подать форму Р24001, заполнив те листы, которые имеют отношение к их ситуации:

• титульная страница 001 и лист Е на заявителя заполняют всегда, при любых изменениях,
• лист А — для смены ФИО, пола, сведений о рождении, гражданства,
• лист Б — для изменения данных документа, удостоверяющего личность,
• лист В — изменение адреса места жительства в РФ,
• лист Г — смена вида на жительство или разрешения на временное пребывание,
• лист Д (2 страницы) — для смены видов деятельности.

Например, вы сменили фамилию, тогда вам надо заполнить и подать в налоговую только 3 листа заявления: 001, лист А и лист Е. Причем на странице 001 надо указать старую фамилию, а на листе А новую.

Регистрация изменений по форме Р24001 госпошлиной не облагается.

Имейте в виду, что проконтролировать правильность внесенных изменений в ЕГРИП должны все индивидуальные предприниматели. Сотрудники налоговой и миграционного органа могут допустить ошибки. Поэтому примерно через 5-10 дней после смены личных сведений или после получения нового листа ЕГРИП проверьте все данные.

При обнаружении ошибок, допущенных налоговой, подайте заявление в канцелярию ИФНС. Писать его надо в свободной форме, указав свои ФИО, телефон и подробно описав ошибку с просьбой ее исправить. К заявлению приложите копию подтверждающего документа, например, паспорта. Срок рассмотрения такого заявления 30 дней, но сведения в ЕГРИП могут скорректировать раньше. Поэтому периодически проверяйте свои данные в личном кабинете на сайте ФНС или путем заказа бесплатной выписки из ЕГРИП.

Если новые данные были внесены с ошибкой по вашей вине, то подайте в налоговую инспекцию ту же форму Р24001, только на первом листе в п. 2 следует указать причину подачи заявления «2» — исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.

2. Смена видов деятельности (кодов ОКВЭД) для ИП

При смене кодов ОКВЭД ИП подавать в налоговую заявление по форме № Р24001 в 2023 году нужно в следующих случаях:

• Сменился основной вид деятельности, которая приносила наибольший доход,
• Появились новые направления, для которых нет ни одного подходящего кода ОКВЭД, которые у вас указаны в выписке из ЕГРИП,
• Какие-то виды деятельности уже не ведутся (их стоит исключить, особенно, если они подлежат лицензированию или мешают применять налоговые спецрежимы).

При этом в форме Р24001 заполнять следует только страницу 001, листы Д и Е.

Если вы сообщаете о начале ведения новой деятельности, подать заявление в инспекцию нужно в течение 3-х дней с начала работы по новому коду. Если вы только исключаете старые коды, ограничений по срокам в законе нет.

Старайтесь указывать в заявлении сразу коды группы, но при условии, что среди них нет лицензируемых видов деятельности. Например, группа 47.25 разрешает розничную торговлю алкогольными напитками, включая пиво. Но ИП запрещено торговать крепким алкоголем, поэтому вам надо выбрать более узкий код: 47.25.12, который разрешает розничную продажу только пива.

Вы можете внести изменения как в основной вид деятельности, так и в дополнительные. При этом страница 1 листа Д отводится для указания новых кодов, а страница 2 — для удаления прежних. Если вы меняете основную деятельность, тогда надо заполнить оба листа.

3. Изменение банковских реквизитов и контактных данных ИП

В процессе ведения бизнеса вы можете поменять:

• Банк или расчетный счет,
• Фактический адрес ведения деятельности,
• Контактные телефон и адрес электронной почты.

Бывает, что банк сам меняет свои реквизиты. Все эти сведения нигде регистрировать не надо и уведомлять налоговую также не нужно.

Но обязательно сообщите об этом своим контрагентам: поставщикам и покупателям. Иначе покупатели могут оплатить счет по старым реквизитам, и деньги до вас не дойдут. Или партнеры не смогут с вами связаться.

ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают

Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и ПФР. Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.

После того как вы прописались по другому адресу или получили паспорт с новой фамилией, налоговая обновит сведения о вас в ЕГРИП в течение 15 рабочих дней. А ещё через 10 рабочих дней информацию изменят в ПФР.

Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.

Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Б, Е (при смене фамилии) или В, Е (при смене прописки).

Заявление о смене фамилии или адреса ИП (Форма заявления Р24001)

ИП с сотрудниками при смене прописки самостоятельно перерегистрируются в ФСС и ПФР

За сотрудников по трудовому договору вы платите взносы в ФСС по месту своей прописки. Если вы переехали в другой район или город и теперь относитесь к новому ФСС, нужно самостоятельно зарегистрироваться в нём. Для этого в течение 15 рабочих дней после смены адреса в старый ФСС подайте заявление и копию паспорта с отметкой о новой прописке.

Похожая история с ПФР: ваше соглашение об электронном документообороте заключено со старым отделением. Если ничего не менять, вы сдадите отчёт в неправильное место и попадёте на штраф. Поэтому обратитесь в новое отделение ПФР, чтобы перезаключить или обновить соглашение. Какую использовать форму — они подскажут. 

Форма заявления о перерегистрации в ФСС

Перерегистрируйте кассовую технику

Для перерегистрации онлайн-кассы, которая передаёт чеки в налоговую, понадобятся только заявление и договор с оператором фискальных данных (ОФД). 

Если же место установки кассовой техники при вашем переезде не изменилось, то перерегистрировать кассу не нужно. 

Сообщите в Роспотребнадзор и другие органы об изменении прописки

Если о начале бизнеса вы сообщали в Роспотребнадзор и другие органы, то вам нужно уведомить их о смене прописки. Сделайте это в течение 10 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРИП. Для этого подайте заявление в произвольной форме, к нему приложите копию листа с пропиской в паспорте.

Отчитайтесь по УСН и заплатите взносы в новую налоговую 

После смены прописки платить налог УСН и взносы ИП нужно будет уже в новую налоговую. Перед оплатой убедитесь, что в ЕГРИП стоит актуальная налоговая. 

В декларации УСН по итогам года важно показать, в каких кварталах вы работали по одному ОКТМО, а в каких — по другому. ОКТМО — реквизит, который зависит от адреса прописки. 

В Эльбе указать разные ОКТМО в декларации по УСН можно. Если Эльба заметит, что в течение года вы меняли ОКТМО в Реквизитах, в задаче «Заплатить налог и отчитаться по УСН» появится шаг «Адреса регистрации». Вам останется вписать правильные даты. 

Статья актуальна на 

28.01.2022

Пошаговая инструкция по изменению данных ИП в ЕГРИП онлайн

Если об индивидуальном предпринимателе изменилась информация, внесенная в ЕГРИП, об этом нужно оповестить налоговую службу. В 2023 году ИП направляют для этого заявление по форме № Р24001, приложив документы, подтверждающие смену данных, — если таковые есть. Подать документы можно онлайн с помощью нашего сервиса, лично в ИФНС или МФЦ, через нотариуса. Когда ФНС изменит данные в реестре, нужно проверить их на наличие ошибок.

1. Подготовка документов для изменения данных ИП

Вам нужно подготовить такой пакет документов для подачи в ИФНС, чтобы новая информация о бизнесмене появилась в реестре:

1. Заявление по форме № Р24001. Последний лист Е на заявителя нужно подписывать лишь при налоговом инспекторе, нотариусе
   или сотруднике МФЦ — зависит от способа подачи. При онлайн-подаче заявление будет подписано ЭЦП. Также всегда заполняются титульная страница 001 и листы на изменения:
   • Лист А при смене ФИО, пола, сведений о рождении, гражданства
   • Лист Б при смене документе, удостоверяющем личность
   • Лист В при изменении адреса места жительства в России
   • Лист Г при смене вида на жительство или разрешения на временное проживание
   • Лист Д для добавления, удаления кодов ОКВЭД
2. Документы на внесение изменений:
   • при смене личных данных (ФИО, адреса прописки и др.) приложите копию всех страниц паспорта
   • при смене гражданства — копию документа на новое гражданство
   • при смене данных о пребывании в России ИП-иностранцами и лицами без гражданства — копию вида на жительство
     или разрешения на временное пребывание

Если будете обращаться непосредственно в налоговую инспекцию или многофункциональный центр, помимо копий, возьмите с собой оригиналы документов, подтверждающих изменения.

2. Оплата госпошлины

Налоговая регистрирует изменение данных индивидуального предпринимателя в реестре бесплатно. Госпошлину оплачивать не нужно.

3. Подача документов на внесение изменений в ЕГРИП

В 2023 году доступны такие способы подачи в ФНС документов о смене данных предпринимателя:

1. Онлайн с помощью нашего сервиса, который также сформирует необходимые документы. Это надежно и быстро!
2. Лично в налоговую инспекцию.
3. Лично в многофункциональный центр.
4. Через нотариуса.

Теперь нельзя заверить подлинность подписи на форме Р24001 у нотариуса и направить документы по почте, курьером или через представителя. Эти варианты стали недоступны, так как нотариус, заверяющий заявление, обязан сам направить документы в ФНС с помощью своей ЭЦП — этот способ указан выше.

4. Получение готовых документов и исправление ошибок

Налоговая регистрирует изменения в сведениях индивидуального предпринимателя в течение 5 рабочих дней с даты получения документов.

Готовые документы с новыми данными ФНС пришлет на вашу указанную в заявлении электронную почту. Если вы проставите отметку в пункте 2 на последнем листе формы № Р24001, то сможете получить документы еще и в бумажном виде в месте их подачи. Также вы можете бесплатно скачать электронную выписку из ЕГРИП на сайте ФНС и проверить изменения там.

При обнаружении ошибки во внесенных сведениях, допущенной налоговой, напишите в свободной форме заявление об исправлении ошибки и подайте его в канцелярию ИФНС.

А когда ошибку допустили вы, то нужно снова подать заявление Р24001, указав на стр. 001 в пункте 2, что подаете заявление в связи с исправлением ошибок.

5. Действия ИП после смены сведений в реестре

Когда данные в ЕГРИП обновятся и ФНС пришлет ИП документы с внесенными изменениями, надо выполнить следующие действия:

1. Заказать новую печать, если ИП ее использует. Это понадобится, если, например, изменилась фамилия ИП, которая была указана на оттиске.
2. Перерегистрировать кассу нужно, если сменились ФИО или адрес установки ККТ.
3. Уведомить банк, в котором обслуживается ИП. Скорее всего вам придется лично обратиться в банк и предоставить копии и оригиналы новых документов.
4. Сообщить контрагентам новые данные. Можно сделать это электронной рассылкой.

Индивидуальному предпринимателю в 2023 году не нужно самостоятельно сообщать в фонды о смене своей информации. Налоговая служба, внеся изменения в реестр, сама передаст необходимые сведения в ФСС, ПФР, Росстат.