Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, – создать соответствующий приказ.
Почему чаще всего меняется печать
Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2016 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено. Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о смене печати организации .docСкачать образец приказа о смене печати организации .doc
Если руководство предприятия принимает решение о применении печати, оно должно поставить в известность об этом надзорные органы, банковское учреждение, в котором обслуживается, и контрагентов. За получением штемпельного изделия представители компании должны обратиться в специализированную производственную фирму.
Печать выдается на длительный срок, вплоть до того момента, пока фирма не прекратит свою существование или в ней не произойдут какие-либо преобразования, требующие замены клише, а это могут быть самые разные обстоятельства. Наиболее частые: порча, повреждение или преждевременный износ штемпельного изделия, смена наименования или реквизитов (организационно-правового статуса, местонахождения и т.п.) юридического лица, утрата штампа.
Порядок смены печати
Для того чтобы поменять печать, нужно следовать определенной процедуре.
Первым делом необходимо созвать учредителей общества и на общем собрании принять соответствующее решение. Затем на основе этого решения выпустить соответствующий приказ.
После этого назначенный ответственным за смену штемпельного изделия человек должен отправиться в налоговую инспекцию и передать туда пакет документов. В нем должны присутствовать: свидетельство о регистрации предприятия, копия Устава, заверенное нотариально решение о смене печати, подписанное всеми участниками ООО, а также заявление в свободной форме, где должна быть указана причина, по которой возникла надобность по замене штемпельного изделия.
Что делать со старой печатью
Печать, утратившую свою силу, надо уничтожить. При этом факт утилизации должен быть задокументирован в специальном акте. Такие строгости необходимы для того, чтобы в дальнейшем никто не мог воспользоваться старым штампом с целью различных злоупотреблений.
По какой форме писать приказ
Любые распорядительные акты, формирующиеся в недрах коммерческих организаций, можно делать в свободном виде – унифицированные формуляры для них не предусмотрены. Единственное, что нужно учесть: чтобы по своему содержанию, структуре и подаче они отвечали нормам деловой документации. Кроме того, если в организации есть свой разработанный шаблон документа, утвержденный в локальных бумагах, то все последующие приказы следует писать по его образцу. Все вышесказанное касается и приказа о смене печати.
Как оформить
Оформление документа также может быть произвольным: рукописным или печатным. Оба варианта вполне приемлемы, правда, электронный приказ нужно будет обязательно распечатать. Для распечатки подойдет и простой лист бумаги, и бланк с нанесенными на него реквизитами организации и логотипом.
Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре. Если нужны копии (к примеру, для отправки в структурные подразделения компании), готовый бланк надо отксерокопировать и заверить надлежащим образом.
Кто должен поставить подписи
Приказы всегда пишутся от имени главного лица предприятия – директора или человека, временно исполняющего его обязанности, значит, первая подпись, которая должна в них стоять – его. Кроме руководителя в любом распоряжении должны расписаться и все прочие указанные в нем работники, в том числе те, на кого возложен контроль за его исполнением.
Учет и регистрация
Все документы, которые выпускаются внутри предприятий, должны обязательно учитываться. Для этого в компании ведется специальный журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях и приказах. Лежит этот журнал обычно у секретаря или другого работника, приближенного к руководству. Сведения, почерпнутые из него в случае надобности могут стать доказательством создания того или иного документа, а также дадут возможность быстро и без особых проблем найти нужный бланк. Информацию о приказе о смене печати также нужно в него включить, обозначив наименование, номер и дату написания распоряжения.
Порядок и сроки хранения
Регламент хранения приказов определяется либо локальными нормами предприятия, либо соответствует установкам законодательства.
В любом случае, после издания приказа о смене печати и ознакомления с ним всех заинтересованных работников, документ нужно подшить в папку, где хранятся другие подобные распоряжения. После того, как его актуальность пропадет, его можно передать в архив организации, где он будет лежать вплоть до утилизации (которая также проводится с соблюдением определенной процедуры действий).
Образец приказа о смене печати организации
Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение.
- Для начала внесите в бланк название компании, затем – наименование приказа, его номер, дату и место выпуска.
- Далее в документе следует отметить обоснование – в качестве него обычно приводятся обстоятельства, ставшие причиной выпуска распоряжения, затем нужно вставить ссылку на основание: статью закона или внутренний акт фирмы. После этого можно переходить к основной части.
- Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.
- После этого впишите организации, которые необходимо оповестить в письменном виде о произошедших изменениях (можно не перечислять в приказе, а сослаться на соответствующее приложение к нему).
- В заключение нужно назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение данного распоряжения. Если вы считаете нужным, дополните приказ и другой информацией, которая имеет значение в вашем конкретном случае.
- В бланке также нужно поставить оттиск старой и новой печати.
Смена оттиска печати ООО: порядок действий
- 20.02.2019
Возможно, процедура требуется из-за замены юридического адреса фирмы, утраты или кражи штампа, желания защитить его от подделки. Она пройдет быстро, если все правильно спланировать.
Порядок действий
Как поменять печать ООО?
Первоначально следует оформить протокол с указанием причин и издать приказ о смене печати ООО (образец есть в интернете). Далее следует обратиться на предприятие по изготовлению штампов и представить для оформления заказа:
- заявление, где указаны причины смены (в свободной форме);
- заверенную нотариусом копию устава или свидетельства о регистрации ООО;
- копию справки о присвоении ИНН (если на штампе нужно проставить индивидуальный налоговый номер);
- эскиз нового штампа (его дизайн может быть разработан ранее или оговорен при заказе штампа).
Во время, когда идет смена печати ООО, издается решение и приказ на уничтожение старого оттиска. Если он не реестровый, ликвидацию можно провести силами предприятия после назначения ответственных лиц или обратиться в мастерскую, где изготавливают штампы. Когда старая печать зарегистрирована, сначала следует обратиться в реестр печатей. Приказ и акт об уничтожении следует сохранить. Если причина смены — утрата оттиска, следует приложить документ-подтверждение из ОВД.
Как поступать после изготовления нового оттиска?
После оплаты услуг мастерская изготовит новый штамп в течение 1-3 суток. Руководитель издает приказ о том, что произошла смена печати ООО. Пошаговая инструкция далее предусматривает обращение в банк, который обслуживает предприятие. Сюда необходимо передать заявление с просьбой руководствоваться в дальнейшем новым оттиском печати.
Уведомлять налоговую инспекцию и социальные фонды о смене печати ООО не обязательно. Однако во избежание лишних вопросов желательно письменно предупредить эти органы об изменениях. Оповестить партнеров можно путем размещения информации на сайте организации.
Приказ о смене печати организации – это распорядительный документ, в соответствии с которым старая печать утрачивает юридическую силу, а новая обретает. Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.
Файлы для скачивания:
Печать фирмы
На сегодняшний день действующее законодательство не обязывает проштамповывать всю документацию предприятия оттисками фирменных печатей. Символ организации носит скорее факультативный характер и применяется исключительно по инициативе руководства. С точки зрения закона достаточно будет заверить документ автографом директора или иного уполномоченного лица.
Если всё же организация решает, что печать ей необходима, хранить её следует в защищённом от посторонних месте. Обычно для этих целей используется сейф. Такая процедура хранения обусловлена повышенной важностью штампа, а также осуществляется в целях физической сохранности печати.
Причины для замены
Как правило, говорить о замене печати можно в следующих случаях:
- утрата печати;
- износ;
- дефекты;
- реорганизация предприятия;
- смена реквизитов.
Приказ о замене лишит старый штамп юридической силы и передаст её новому. Это особенно актуально в случае утраты (утери) печати. В теории она может оказаться в руках мошенников. Для того, чтобы обезопасить организацию, рекомендуется в кратчайшие сроки издать распоряжение о замене печати.
Процедура
Перед тем, как утверждать оттиск новой фирменной печати, нужно разобраться со старой. Её нельзя просто положить в сейф. Печать – это своего рода подтверждающий символ. В случае замены его необходимо уничтожить. Сделать это можно силами работников фирмы или передать дело в руки профессионалов. На практике применяют дробление или поджигание. Главное, чтобы печать уже невозможно было восстановить. Чем тщательнее подойти к процедуре уничтожения, тем меньше вероятность, что злоумышленники смогут ей воспользоваться.
Оттиски печатей
На приказе о замене печати нужно проставить оттиски обоих штампов в качестве примера. Именно поэтому уничтожать старое клеймо нужно только после документального лишения его юридической силы.
Кто пишет приказ
Вся распорядительная документация организации всегда пишется от имени руководителя, однако это не означает, что составлением приказа он занимается лично. На практике имеет место устное поручение директора одному из своих подчинённых. Выбранный сотрудник должен иметь определённые навыки работы с официальными бумагами и соответствующий уровень образования. Желательно доверить эту задачу юристу или секретарю. Работник самостоятельно разрабатывает проект распоряжения и приносит начальнику на подпись. Если руководителя всё устраивает, на листе бумаги появляется его автограф.
Форма документа
В настоящий момент органы государственной власти не выдвигают требований о составлении распорядительной документации при помощи общеобязательных унифицированных бланков. Все распоряжения на практике пишутся в свободной форме. Следует учесть, что документ в свободной форме также имеет свои тонкости:
- деловой язык речи;
- конкретная структура официальной бумаги;
- наличие обоснования;
- простановка автографов всех упомянутых лиц;
- обозначение реквизитов.
Составить приказ рекомендуется на фирменном бланке предприятия, так как на нём уже будут обозначены реквизиты компании. Также всегда имеется возможность написать распоряжение на чистом листе бумаги формата А4, но в таком случае прописывать сведения об организации придётся вручную.
Исполнить текст распоряжения можно одним из двух стандартных способов: в рукописном виде с помощью чёрной или синей шариковой ручки и в машинописном варианте при помощи компьютерных средств. Необходимо отметить, что способ изложения не может повлиять на юридическую силу документа. На практике руководство компаний зачастую принимает положение, в соответствии с которым вся распорядительная документация должна составляться строго в печатном виде.
Объясняем, как составить приказ
Как уже отмечалось ранее, приказ в свободной форме имеет чёткую структуру и состоит из реквизитов, основной части и подписей сотрудников. Следует уделить должное внимание каждой из них. Начать стоит именно с реквизитов.
В шапке документа указываем полное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму (ООО, ПАО и т.д.). Этих сведений будет достаточно, так как официальная бумага имеет внутренний характер направленности. Ниже по документу посередине листа бумаги пишется слово «приказ», ему присваивается уникальный номер для документооборота в фирме. Затем оставляется дата составления распоряжения и наименование населённого пункта, в котором располагается офис компании. Удостоверяемся в правильности обозначенных данных и переходим далее.
Начать основную часть нужно с обоснования. Указываем действительную причину замены печати (утрата, износ). С красной строки пишем слово «приказываю» и по пунктам утверждаем следующие моменты:
- лишаем силы старую печать (ставим её оттиск), признаём её недействующей с определённой даты;
- наделяем силой новую печать (ставим её оттиск), вводим её в использование с указанной даты;
- приказываем сформировать комиссию для уничтожения старой печати. Перечисляем сотрудников, обозначая их ФИО и должности на предприятии. Председатель комиссии выделяется отдельно. Обозначаем временные рамки для уничтожения;
- возлагаем контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых. Как правило, эти полномочия делегируются кому-то из руководящего состава или их берёт на себя директор лично.
Примерный образец
После утверждения всех вышеизложенных положений можно переходить к завершающей части. Всех упомянутых в документе сотрудников необходимо ознакомить с его содержанием под подпись. Главный автограф принадлежит, конечно же, руководителю предприятия. Как только все подписи будут проставлены, официальная бумага обретает юридическую силу.
Смена печати организации
Организация меняет оттистк печати без смены реквизитов. Как и где оформляется факт смены оттиска печати?
11 декабря 2018, 00:35, Дмитрий, г. Владивосток
Добрый день.
Данный факт сам по себе нигде не оформляется. Ее использование вводится приказом руководителя компании и на его же основании производится уничтожение устаревшей печати.
Ее уничтожение можно осуществить по акту.
Документы составляются в произвольной форме.
Единственное, что нужно сделать — это подать данные о новом оттиске печати в банк где открыты счета организации, для замены карточки
Согласно Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»
7.11. Карточка действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) либо прекращения использования печати, оттиск которой проставлен в карточке, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента — юридического лица либо в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.
Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете, а также документов, удостоверяющих личность лица (лиц), наделенного (наделенных) правом подписи. Банк не вправе принимать новую карточку без представления указанных документов, кроме случаев, когда указанные документы представлялись в банк ранее и банк ими уже располагает.
11 декабря 2018, 02:11
Сергей Данилов
Юридическая компания «Бюро безопасности недвижимости», г. Москва
Дмитрий, здравствуйте!
В настоящее время законом не предусмотрен обязательный реестр печатей частных компаний. Есть какие-то добровольные реестры, но не более того.
Так что регистрировать изменение оттиска не обязательно и не где.
Внутренними документами примите решение о замене печати и заактируйте уничтожение старого оттиска.
Единственный момент: если у Вас открыт счет в банке — в банковской карточке с образцами подписей и печати поставлен оттиск старый печати и карточка подлежит замене. То есть генеральный директор со всеми правоустанавливающими документами, с документами подтверждающие его полномочия и новой печатью отправляется в банк и оформляет новую карточку.
Данное условие регулируется главой 7 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И (ред. от 14.11.2016) «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»
По ссылке можно ознакомится с этим нормативным актом http://www.consultant.ru/docum…
11 декабря 2018, 05:41
Похожие вопросы
Теперь в места учебы/работы не хотят принимать заявление о смене данных, типо в заявлении о смене имени один
После свадьбы (со сменой фамилии) были проданы документы о смене имени. После всего процесса в ЗАГСе было заменено ещё и свидетельство о браке. Теперь в места учебы/работы не хотят принимать заявление о смене данных, типо в заявлении о смене имени один человек указан (получилось примерно такое: из *Ксения Волкова* стала *Оксана Волкова*), а в свидетельстве о браке указан другой человек (из *Оксана Шевченко* стала *Оксана Волкова*). Сказали обратиться в ЗАГС, типо свидетельство о браке менять не должны были, т.к. оно было получено раньше, чем была смена имени, а там свою ошибку признать не хотят, типо документ после смены подлежит замене. Что делать?
Вчера в 10:56, вопрос №3598722, Шарип, г. Москва
Законно ли работодателем убирать смены?
Добрый день! Я работаю в больницу в стационаре. Работаю в ночьную смену 1/2 , в месяц получается 10 смен. Но в январе нам убрали смены, ссылаясь что в январе 122,5 рабочих часов и в итоге было всего 8 смен. В феврале та же самая история. Законно ли работодателем убирать смены? В двух стороннем порядке никакие документы не подписывались.
Вчера в 04:53, вопрос №3598376, Ольга, г. Москва
Новая печать в ООО: нужен ли приказ о замене печати и кого необходимо об этом уведомить?
Добрый день! ООО меняет печать, добавлен рисунок и изменён шрифт. Я так понимаю, нужен приказ о замене печати, а также банк нужно уведомить… Подскажите, пожалуйста, на данный момент какие условия действуют по изменению печати?
Здравствуйте, Алевтина!
Из К+. Возможно поможет.
Цитата (М.Г.Юхаранова ООО «ИК Ю-Софт» Региональный информационный центр Сети К+):Вопрос: В связи с присоединением к г. Москве территорий у организации (ООО) изменился юридический адрес: Московская область на г. Москва (при этом организация местонахождение не меняла). В связи со сменой адреса организация вносит изменения в печать. Необходимо ли решение участников об утверждении нового эскиза печати или достаточно распоряжения руководителя?
Ответ: Если иной порядок не предусмотрен учредительными либо внутренними документами ООО, при изменении печати в связи со сменой юридического адреса: Московская область на г. Москва (при присоединении территорий к г. Москве) эскиз новой печати утверждается решением общего собрания участников.
Обоснование: ООО должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). При этом закон не обязывает ООО указывать полный адрес места нахождения общества, и чаще всего организации ограничиваются указанием региона и города, в котором они находятся, что не противоречит действующему законодательству.
Поскольку в описанной ситуации организация сменила регион местонахождения (Московская область на г. Москва), печать организации стоит поменять. Отметим, что законодательство не определяет сроки замены печати при изменении адреса.
Также действующее законодательство не содержит требований об утверждении эскиза печати ООО: каким образом будет выглядеть оттиск печати — определяется учредительными документами либо иными внутренними документами общества. Если же указанными документами не определен порядок утверждения эскиза печати ООО, в соответствии с пп. 8 п. 2 ст. 33 Федерального закона N 14-ФЗ он должен быть утвержден общим собранием участников.
Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе
Спасибо) но в примере всё же менялся адрес, а у нас ничего не поменялось…
пп. 8 п. 2 ст. 33 Федерального закона N 14-ФЗ гласит:
2. К компетенции общего собрания участников общества относятся:
утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества)
Всё равно общим собранием участников? А приказ нужен?
Здравствуйте!
В теории процедура выглядит следующим образом: решение от учредителей о смене печати -> приказ руководителя о замене печати -> уничтожение старой печати с составлением акта об уничтожении -> уведомление банка и составление банковской карточки с новым оттиском.
Посмотрите, пожалуйста, также тему Приказ о смене печати организации.
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
Возник еще такой вопрос — хотим применять печать с 01.06.2016 г., можно ли сделать протокол общего собрания и приказ от 31.05.2016 г., соответственно, о применении новой печати с 01.06.2016 г., а банк уведомить позже? Может даже через месяц…
Здравствуйте, Алевтина!
По срокам документов не вижу препятствий.
Сроки уведомления банка при смене печати законодательно не определены. Чтобы подстраховаться, можно взглянуть в договор расчетно-кассового обслуживания. Возможно в договоре оговорены сроки уведомления банка при смене руководителя, уставных документов и т.д. Желательно их придерживаться. Также замечу, что платежное поручение на бумажном носителе с оттиском новой печати банк не примет до оформления карточки с новым оттиском.
Успехов!
Получать от ИФНС уведомления о сумме транспортного налога и формировать платежки в один клик
Печать организации вместе с ее фирменным бланком являются ее знаками отличия. В случае изменения реквизитов и оформления печати организации руководителем издается приказ о смене печати.
Файлы в .DOC:Бланк приказа о смене печати организацииОбразец приказа о смене печати организации
Зачем нужна печать
В настоящее время обязанность организаций и ИП иметь свою печать законодательно упразднена. Однако несмотря на это, многие организации используют печати в своей деятельности до сих пор. Так,
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», а именно п. 5 ст. 2 закона оговаривает, что общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием;
- п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» также оговаривает, что общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием.
И в том, и в другом случае наличие печати должно быть отражено в уставе общества.
Основной функцией печати является дополнительная идентификация (верификация) документа организации, поскольку печать содержит:
- полное наименование организации;
- юридический адрес;
- ИНН, ОГРН, КПП и другие реквизиты.
В организации, как правило, существуют главная печать, которой удостоверяются документы, направляемые руководителем и главным бухгалтером, и вспомогательные печати, которые могут удостоверять документы, издаваемые отдельными структурными подразделениями.
Учет печатей
В целях организации учета, хранения, использования и уничтожения печатей в организации может быть разработан соответствующий локальный нормативный акт (например, положение). Кроме этого, в организации должен существовать журнал учета печатей, в котором будут содержаться:
- Сведения о месте хранения печати.
- Сведения об ответственном за хранение и использование печати лице (как составить приказ о назначении ответственного лица за печать, мы рассказали в материале по ссылке).
- Оттиск печати.
- Подпись ответственного лица.
- Сведения об уничтожении печати (дата, номер акта об уничтожении печати).
Печать вводится в действие приказом руководителя. Сведения о приказе также вносятся в журнал.
Смена печати
Необходимость в смене печати организации возникает:
- при физическом износе печати в случае, если она уже не может оставлять четкий отпечаток с ясно различимой информацией об организации;
- при смене реквизитов организации, когда указанные на оттиске становятся неактуальными.
Инициируется замена печати лицом, ответственным за использование печати или самим руководителем. В первом случае потребуется составить служебную записку о необходимости замены печати, в которой необходимо указать причину замены. Рассмотрев записку, руководитель своей резолюцией разрешает замену печати.
Приказ руководителя о смене печати организации издается после ее изготовления.
Оформление смены печати
Унифицированной формы приказа о замене (смене) печати организации нет. Приказ данного вида оформляется по правилам делопроизводства, принятым в конкретной организации, на фирменном бланке, если организация его использует, или на обычном листе бумаги формата А4. В последнем случае в верхней части листа (т.н. «шапке» приказа) потребуется указать данные об организации.
На нашем сайте имеются бланк и образец приказа, которыми можно воспользоваться для своих нужд. В приказе выделяют следующие обязательные элементы:
- название (Приказ) и заголовок (О смене печати организации);
- преамбулу, которая содержит обоснование (причину) смены печати и основание для смены (служебная записка, протокол собрания акционеров, на котором принято решение изменить, например, адрес организации, решение единственного учредителя о смене наименования ООО и т.п.). Указываются номера и даты документов;
- слово «приказываю»;
- текст приказа, которым старая печать выводится из оборота, а новая вводится;
- указание на лицо, ответственное за доведение приказа до заинтересованных лиц и лицо, контролирующее исполнение приказа;
- должность, подпись и расшифровку подписи подписавшего приказ руководителя.
Приложением к приказу будет лист с оттиском старой и новой печати.
На основании приказа о выводе из оборота старой печати производится ее уничтожение.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →