Как изменить плановые начисления

Журнал документов Изменение оплаты сотрудников

• Назначение планового начисления, Прекращение планового начисления – для назначения / прекращения одного планового начисления для группы сотрудников.
• Изменение оплаты труда – для изменения действующих плановых начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса.
• Изменение плановых начислений — для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников.

Начиная с версии ЗУП 3.1.8 при установленном флажке Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2) в настройках кадрового учета (Настройка — Кадровый учет), данные вышеперечисленных документов попадают в Личную карточку (Т-2) (Кадры — Кадровые отчеты — Личная карточка (Т-2))

Подробнее — ИЗМЕНЕНИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА В ЛИЧНЫХ КАРТОЧКАХ СОТРУДНИКОВ (ЗУП 3.1.8)

Документы для ввода и изменения плановых начислений

Назначение и изменение плановых начислений сотрудников в 1С ЗУП 3 может выполняться различными документами. Документ, в котором происходит первичное назначение плановых начислений — это документ Прием на работу (в случае «рекомендованного» переноса данных из ЗУП 2.5 начальные сведения о плановых начислениях содержатся в документе Начальная штатная расстановка).

В качестве плановых можно назначить только те начисления, у которых в настройках в поле Начисление выполняется выбрано значение Ежемесячно или В перечисленных месяцах.

При назначении плановых начислений происходит заполнение тех показателей, которые являются постоянными, и для которых в настройках вида начисления указано, что их следует запрашивать при назначении начислений в плановом порядке.

В дальнейшем изменить, назначить или отменить плановые виды начислений можно различными документами. Все они сгруппированы в журнале документов Изменение оплаты сотрудников.

В первую очередь здесь стоит выделить документ Кадровый перевод. Основное назначение документа Кадровый перевод – это регистрация перевода сотрудника на другое место работы и оформление кадрового приказа по форме №Т-5. Этот документ позволяет изменить не только плановые начисления, но и штатную позицию сотрудника, количество занимаемых ставок, график работы, право на отпуск, способ начисления аванса.

Зачастую требуется внести изменения в плановые начисления сотрудников без оформления кадрового перевода. В этом случае можно воспользоваться следующими документами:

• Назначение планового начисления, Прекращение планового начисления – для назначения / прекращения одного планового начисления для группы сотрудников;
• Изменение оплаты труда – для изменения действующих плановых начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса;
• Изменение плановых начислений — для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников.

Документ «Назначение планового начисления»

Документ Назначение планового начисления позволяет назначить одно плановое начисление для группы сотрудников:

Начисление можно назначить бессрочно либо на определенный период времени (дата окончания периода указывается в поле Дата окончания).

Также документ Назначение планового начисления позволяет определить способ отражения для назначаемых начислений в случае необходимости. Указанный в документе способ отражения будет самым приоритетным, более приоритетным, чем способы отражения, указанные для вида начисления, сотрудника, подразделения, организации.

Для заполнения показателей сразу для всех сотрудников из документа можно воспользоваться командой Заполнить показатели:

Документ «Изменение оплаты труда»

Документ Изменение оплаты труда предназначен для изменения действующих плановых начислений одного сотрудника, а также порядка расчета его аванса:

Документ Изменение оплаты труда «не умеет» назначать начисления на период времени, в документе можно задать только дату, с которой вносятся изменения.

Документ «Изменение плановых начислений»

Документ Изменение плановых начислений предназначен для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников.

В документе возможно, как бессрочное, так и срочное изменение начислений. Во втором случае необходимо установить флажок Срочное изменение начислений. При этом появляется возможность указать дату окончания. Если период назначения у сотрудников разный, то можно установить флажок Разные сроки для разных сотрудников и в табличной части появится возможность уточнить дату окончания для нужных сотрудников.

Для изменения начислений в этом документе есть два варианта:

1. Делать это вручную для каждого сотрудника: нажать кнопку Сведения о ФОТ и начислениях и в колонке Начисления по доступным ссылкам корректировать плановые начисления.
2. Воспользоваться командами Добавить начисление всем сотрудникам и/или Удалить начисление у всех сотрудников, которые доступны при нажатии кнопки Ещё. Наряду с этими командами также удобно пользоваться командой Заполнить показатели, если требуется изменять их одинаково сразу для всех сотрудников.

При заполнении показателя можно не просто назначить нужный показатель, но и рассчитать новый показатель на основании предыдущего, используя математическую операцию сложения или умножения.

Также стоит отметить, что умножение можно использовать при индексации заработка сотрудников, которая выполняется именно этим документом. При этом в документе необходимо установить флажок Учитывать как индексацию заработка, чтобы индексация учитывалась в дальнейшем при расчете среднего заработка.

Допускается ввод нескольких документов изменения плановых начислений, рассмотренных выше, на одну дату для одного сотрудника. При этом более приоритетными будут данные того документа, который введен хронологически последним.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

В этой статье изучим, как правильно сделать плановые начисления и удержания сотрудникам в 1С ЗУП 3.0. В том числе рассмотрим как оформить в 1С ЗУП 3.0:

• плановое начисление в виде надбавки к зарплате всем сотрудникам подразделения,
• плановое удержание алиментов по исполнительному листу.

Как сделать надбавку к зарплате сотрудникам  в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Рассмотрим, как в 1С ЗУП 3.0 всем сотрудникам подразделения назначить начисление в виде надбавки к зарплате в плановом порядке.

Выбираем меню Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Создать – документ Изменение плановых начислений. Данный документ позволяет назначить изменить или прекратить какие-либо начисления для группы сотрудников:

В документе Изменение плановых начислений указывается подразделение, так как надбавка к зарплате назначается всем сотрудникам подразделения. Далее указываем дату изменения. Вводим вид надбавки «с суммой по дням» – начать – заполнить. При заполнении документа в 1С ЗУП 3.0 автоматически заполняется таблица по сотрудникам подразделения:

Далее необходимо всем сотрудникам подразделения назначить надбавку к зарплате в одинаковой сумме – 10 000 рублей. Нажимаем Заполнить показатели, ставим флажок и указываем сумму надбавки и проводим документ:

В 1С ЗУП 3.0 (8.3) в отличие от 1С ЗУП 2.5 (8.2) состав документов по назначению плановых начислений совершенно поменялся. В 1С ЗУП 3.0 появились специализированные документы для отдельных случаев. Например, появились отдельные документы «Совмещение должностей», «Приказ на доплату до среднего заработка», «Индексация заработка». Как работать с данными документами мы рассматриваем на курсе по работе в 1С ЗУП 8 ред. 3.0. Более подробно изучаем Учет плановых начислений и расчет ФОТ.

Как удержать алименты по исполнительному листу в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Рассмотрим на примере. Сотруднику назначается плановое удержание по исполнительному листу в размере 25% от заработка. Перевод денег получателю будет осуществляться Почтой России, почтовые издержки удерживаются из заработка сотрудника.

Выбираем меню Зарплата – Раздел Удержания – документ Алименты и другие удержания. По кнопке Создать формируем документ Исполнительный лист:

В документе Исполнительный лист указываем сотрудника, дату начала удержаний. Получатель алиментов вносится в справочник контрагенты. При этом следует учесть, что справочник контрагентов синхронизируется с 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Устанавливаем способ расчета согласно Исполнительному листу – 25%. Далее устанавливаем флажок – использовать платежного агента и выбираем как рассчитывать почтовый сбор. Проводим документ:

Более подробно учет удержаний в 1С ЗУП 3.0 (8.3) со всеми нюансами ввода документов мы рассматриваем на курсе по работе в 1С ЗУП 8 ред. 3.0. По Исполнительным листам много нюансов, которые нужно учесть в 1С ЗУП 3.0, потому что порядок расчета удержаний  может быть разный и порядок перечисления удержанной суммы получателю тоже может быть разный, при этом могут возникать дополнительные издержки. Все это мы рассматриваем в модуле Учет удержаний.

Поставьте вашу оценку этой статье:

Загрузка…

Содержание:

1. Изменение размера оплаты труда

2. Изменение плановых начислений

3. Кадровый перевод 1С

Рассмотрим, как в 1С 8.3 изменить оклад сотруднику:

1.Окрываем раздел 1С 8.3 Зарплата и Кадры – Кадры — Кадровые документы 1С.

Рис.1

2. Нажимаем кнопку Создать, далее — Кадровый перевод 1С (Рис.2).

Рис.2

3. В документе Кадровый перевод 1С заполним (рис. 3):

— Организацию

— Дату

— ФИО сотрудника

— Дату перевода

— Ставим галочку, если нам необходимо перевести работника в другое подразделение либо на другую должность

— Ставим галочку, если необходимо изменить оклад

— Внизу в поле «причина перевода» пишем причину и на основании какого документа сотрудника переводим

После того как документ записали, в верхней части документа нажимаем кнопку Записать и далее распечатываем нажимаем «Приказ о переводе» и «Провести и Закрыть».

Рис.3

А теперь рассмотрим, как изменить оклад сотруднику в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.

Рассмотрим несколько вариантов с помощью документов:

1. Изменение размера оплаты труда (при изменении оклада).

2. Изменение плановых начислений (групповое изменение оклада).

3. Кадровый перевод 1С (при изменении структурного подразделения работника, должности, разряда, вида занятости, графика работы, оклада, способа расчета аванса). 

1. Изменение размера оплаты труда

Открываем раздел Зарплата-Изменение оплаты сотрудников (рис 4).

Рис.4

Далее в документе Изменение оплаты сотрудников Нажимаем кнопку Создать, далее -Изменение оплаты труда (рис.5).

Рис.5

Как мы видим, открылся документ, в котором мы проставляем:

— Дату изменения.

— Организацию.

— Выбираем сотрудника и меняем оклад.  

2. Изменение плановых начислений

Открываем раздел Зарплата-Изменение оплаты сотрудников-Создать-Изменение плановых начислений (Рис. 6) Далее заполняем всю необходимую информацию (название организации, дату, подразделение). По кнопке «заполнить» либо «подбор» выбираем необходимых нам сотрудников и делаем соответствующие изменения кадрового состава.

Рис.6  

3. Кадровый перевод 1С

Открываем раздел Зарплата-Изменение оплаты сотрудников-Создать-Кадровый перевод (рис. 7)

Кадровый перевод – это расширенный инструмент, в котором мы можем прописать не только изменение оклада, но и изменение структурного подразделения, вида занятости, количество ставок. Мы можем изменить «право на отпуск», график работы, способ выдачи аванса, а также произвести изменения в части трудового договора (изменение сведений о договоре) (рис 7).

После всех выбранных вами критериев не забываем распечатать документ и нажать кнопочку «Записать и Закрыть».

Рис. 7

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Олеся Алексеева.

В 1С:ЗУП группа документов, с помощью которых меняется оплата труда, находится во вкладках Кадры или Зарплата — Изменение оплаты сотрудников:

В данном разделе изменить оплату труда сотрудников можно несколькими способами, рассмотрим подробнее каждый.

Если изменение начислений связано со сменой должности

Если изменение начислений связано со сменой занимаемой должности, то необходимо сформировать Кадровый перевод или Кадровый перевод списком

Кадровый перевод позволяет изменить разные параметры занятости сотрудника, с его помощью можно:
• перевести в другое подразделение или на другую должность
• перевести на другой график
• изменить права на отпуск
• изменить вид занятости

Если изменяется подразделение или должность
Соответственно, если меняется подразделение или должность, это нужно отразить в трудовой книжке и СЗВ-ТД — устанавливаем галочку Отразить в трудовой книжке.

Кроме того, кадровым переводом можно изменить начисления, способ расчета и сумму аванса:

Также можно изменить сведения о трудовом договоре:

Если нужно изменить только одно начисление

Если нужно изменить только одно начисление для сотрудника или группы сотрудников, подойдет документ Назначение планового начисления. И затем — Прекращение планового начисления, если оно было временным.

Если плановое начисление является срочным, можно либо задать срок в документе Назначение планового начисления, либо ввести документ Прекращение планового начисления, в котором нужно сослаться на документ назначения.

Обратите внимание! Дата прекращения — это дата, с которой плановое начисление перестанет начисляться, то есть в нашем примере последним днем начисления будет 30.09.2022

Если нужно изменить несколько начислений для одного сотрудника

Документом Изменение оплаты труда можно наоборот добавить, изменить, отменить несколько начислений для одного сотрудника.

Если нужно изменить много начислений для многих сотрудников

Наиболее универсальный документ для изменений — Изменение плановых начислений — поможет изменить любые начисления для любого количества сотрудников.

Данный документ позволяет не только назначать разные начисления, но и устанавливать разные сроки плановых начислений для разных сотрудников.

Автор статьи