Как изменить приказ об изменении приказа

Структурные элементы приказа

Заголовок

Внесение изменений в приказ — это издание документа, редактирующего содержание первоначального приказа, вносящего дополнения или отменяющего исходный документ.

Кто и в каких ситуациях вносит изменения

Корректировки в ранее утвержденное распоряжение вносятся в случае перемены обстоятельств, целей, для которых оно издавалось, для устранения допущенной ошибки или внесения дополнений. Коррективы требуются и в случае смены фактической информации, указанной в нем, либо чтобы учесть нововведения в законодательстве.

Допускается корректировка любых актов, регламентирующих:

• условия труда;
• безопасность труда;
• деятельность руководителей и подчиненных;
• охрану труда;
• порядок утверждения и действия локальных нормативных актов.

Письменные локальные указания руководства обязательны к исполнению сотрудниками, и при наличии в них неточностей, ошибок или недостоверных сведений, неактуальных данных они рискуют стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности.

Скорректировать распоряжение вправе лицо, издавшее его, т. е. руководитель организации. Если изначально оно подписано неправомочным лицом, коррективы оно вносить не вправе, в этом случае недействителен как сам нормативный акт, так и корректировки к нему.

Перечень лиц, которые вправе давать письменные указания, и сфера полномочий таких лиц зависят от существующей в организации иерархии и утверждаются локальными нормативными актами. Корректировки имеют равнозначную природу с исходным документом, поэтому при их утверждении руководствуйтесь положениями локальных нормативных актов о полномочиях должностных лиц в организации.

Изготовлением документа на бумажном носителе занимаются юристы или секретари.

Как оформляют изменения

Если распоряжение отменяется полностью, издайте новое. Укажите в нем номер и дату отменяемого документа, основания отмены и дату, с которой он утрачивает силу.

Для корректировки отдельных положений распоряжения издайте новое и укажите:

• основание;
• номер и дату изменяемого документа;
• изменяемые пункты.

Допускается не переписывать устаревший текст, а сразу указать новую редакцию пункта, в который вносятся правки. Если отмене подлежит все распоряжение, целесообразно его отменить полностью и издать новое.

В случае дополнения ранее изданного акта издайте новый о внесении дополнений с указанием тех же сведений, что и в случае изменения отдельных положений.

Образец, как написать дополнение к приказу:

Изменить и дополнить допускается и приложение, например штатное расписание.

Образец, как внести изменения в приложение к приказу:

Случается так, что изначальный документ оказался верным, а скорректировали его ошибочно. В таком случае отмените распоряжение о внесении изменений:

1. Издайте новый приказ.
2. Укажите причины отмены распоряжения, которым внесли корректировки.
3. Укажите номер и дату отменяемого документа.
4. Установите дату, с которой он утрачивает силу.

Внесение изменений в приказ — это исправление или дополнение ранее изданного распорядительного документа. Для этого издают отдельное распоряжение о корректировке необходимых пунктов старого документа.

Кто и в каких ситуациях вносит поправки

Правовые отношения нередко меняются, особенно часто переменам подвержены трудовые отношения. В связи с этим приходится вносить корректировки в распорядительные документы. Причины разные:

• поправки в законодательных актах, на которые ссылаются в распоряжениях;
• обнаружение ошибок и недостоверных сведений;
• внесение изменений в приказ в связи с кадровыми изменениями;
• перемены в условиях деятельности сотрудника, времени, места, порядка действий и др.

Если изменилась только часть текста, а суть осталась аналогичной, то нет смысла его отменять. Если выявлены неточности по разным причинам, то составляют приказ об изменении приказа в связи с ошибкой с перечислением сути корректировок.

Это касается разных распорядительных актов о:

• условиях труда работников;
• охране и безопасности труда;
• трудовых взаимоотношениях между работодателем и подчиненными;
• а также внутренних локальных актов (положений, инструкций, графика отпусков, штатного расписания и др.).

Иногда новым распоряжением не просто редактируют, а отменяют некоторые положения первоначального акта. Для этого аналогично требуется издать бумагу о внесении корректировок.

Иногда ошибочно полагают, что действующие положения не нуждаются в корректировке. Но поскольку они регулируют правовые отношения в компании, то по закону они должны быть составлены юридически правильно. Иначе если при проверке контролирующие органы обнаружат неточности или неактуальную информацию, то вправе признать их недействительными, а на юридическое лицо и его должностных лиц наложить штрафные санкции. А если появятся спорные ситуации, то в судебной инстанции компании сложно будет доказать свою правоту.

Составление приказа о внесении изменений в положение, инструкцию или другой акт поручают уполномоченному сотруднику: обычно это кадровик, юрисконсульт или секретарь. Но после них обязательно заверяет глава организации. Без его подписи он не имеет юридической силы.

Как оформляют корректировки

Типовой формы в законе не установлено. Составляют аналогично другим распорядительным бумагам в произвольной форме, но с учетом общепринятых стандартов делопроизводства.

В содержание необходимо внести ряд обязательных пунктов:

• наименование организации;
• название города, номер, дату оформления;
• основание для внесения поправок.

Бумагу оформляют в любом варианте — на компьютере или от руки, на официальном бланке компании или на обычном листе формата А4. При составлении ориентируйтесь на стандартные требования, как правильно внести изменения в приказ о внесении изменений:

• после номера и даты укажите сведения о том распоряжении, в которое вносятся корректировки, — его наименовании, номере, дате;
• затем об основаниях редактирования;
• в распорядительной части опишите, какие поправки вносятся;
• подписи лиц, которых они касаются напрямую, и тех, на кого возложили обязанность контролировать исполнение;
• подпись руководителя.

Оформляют его в единственном экземпляре, но закон не запрещает сделать заверенные копии при необходимости.

Если старый акт отменяют в связи с изданием нового, отметьте дату и номер утратившего силу документа, причины, по которым он стал неактуальным, и дату, с которой он становится недействительным.

Образцы

Когда хотят внести поправки в старый текст, иногда его переписывают, а рядом формулируют его новое содержание. Но предпочтительнее и удобнее другой вариант — сразу написать новый текст со следующей формулировкой: «внести изменения в… изложив его в следующей редакции…». Затем в точности записывают исправленный текст.

Изменить и дополнить вы вправе любой документ — инструкцию или приложение, например штатное расписание.

Вот пример с корректировкой приложения к распоряжению о штатном расписании:

Если в компании уволился сотрудник и на должность назначен новый специалист, то придется изменить прежние акты, в которых указаны эти ответственные лица.

Это пример редактирования распоряжения в связи с кадровыми перестановками:

Если через некоторое время после издания бумаги возникли новые обстоятельства, то придется составить акт о внесении дополнений. Например, если первый акт утверждает список членов некой комиссии, а позже появилась необходимость включить в нее еще одного специалиста. В этом случае пишите так: «Дополнить распоряжение № ___ от ____ следующим положением: ____». Допускается и другой вариант, в преамбуле указать: «В дополнение к распоряжению № ______, приказываю ______», а затем основная часть с новыми сведениями.

Пример документа о дополнениях:

А это стандартный шаблон о корректировках в распоряжении, его можно взять за основу:

Ломова Анна
Автор-эксперт

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Все статьи автора