Как изменить принтер на сканер

Как установить принтер по умолчанию в Windows 10

В данной статье показаны действия, с помощью которых можно установить принтер по умолчанию в операционной системе Windows 10.

Принтер по умолчанию — это принтер, на который по умолчанию отправляются все задания печати, если не указано иное.

Как разрешить Windows управлять принтером по умолчанию

Чтобы разрешить Windows управлять принтером по умолчанию, откройте приложение «Параметры», для этого нажмите на панели задач кнопку Пуск и далее выберите Параметры или нажмите на клавиатуре сочетание клавиш + I.

В открывшемся окне «Параметры» выберите категорию Устройства.

Затем выберите вкладку Принтеры и сканеры, и в правой части окна установите флажок параметра Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию

Если вы включите параметр «Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию», Windows автоматически установит принтер по умолчанию, который вы использовали в последнее время в текущем местоположении.

Как установить принтер по умолчанию используя «Параметры»

Чтобы самостоятельно установить принтер по умолчанию, откройте приложение «Параметры», для этого нажмите на панели задач кнопку Пуск и далее выберите Параметры или нажмите на клавиатуре сочетание клавиш + I.

В открывшемся окне «Параметры» выберите категорию Устройства.

Затем выберите вкладку Принтеры и сканеры, и в правой части окна снимите флажок параметра Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию

Затем выберите принтер который вы хотите установить в качестве принтера по умолчанию и нажмите кнопку Управление.

В следующем окне нажмите кнопку Использовать по умолчанию

Если параметр «Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию» включен, то кнопка «Использовать по умолчанию» не будет отображаться.

Теперь принтер будет установлен в качестве принтера по умолчанию.

Как установить принтер по умолчанию используя «Панель управления»

Также можно установить принтер по умолчанию используя классическую панель управления.

Откройте классическую панель управления, в выпадающем списке Просмотр выберите Мелкие значки и нажмите Устройства и принтеры.

В окне «Устройства и принтеры», в разделе Принтеры, нажмите правой кнопкой мыши на принтере который вы хотите установить в качестве принтера по умолчанию и в появившемся контекстном меню выберите пункт Использовать по умолчанию.

Если параметр «Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию» включен, то вы увидите окно в котором нужно подтвердить установку принтера по умолчанию, и в этом случае Windows прекратит управление вашим принтером по умолчанию и параметр «Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию» будет отключен.

После этого принтер будет установлен в качестве принтера по умолчанию.

Как установить принтер по умолчанию в командной строке

Также можно установить принтер по умолчанию используя командную строку.

Для выполнения дальнейших действий необходимо отключить параметр «Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию». Сделать это можно в интерфейсе приложения «Параметры» или откройте командную строку от имени администратора выполните следующую команду:

REG ADD «HKCU\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows» /v LegacyDefaultPrinterMode /t REG_DWORD /d 1 /f

Теперь отобразим список принтеров и узнаем какой принтер установлен по умолчанию, для этого в командной строке выполните следующую команду:

Установленный в данный момент принтер по умолчанию будет иметь значение TRUE, которое отображается в столбце Default слева от имени принтера.

Чтобы установить принтер по умолчанию выполните команду следующего вида:

wmic printer where name=»Имя_принтера» call setdefaultprinter

Замените Имя_принтера в показанной выше команде фактическим именем принтера который вы хотите установить в качестве принтера по умолчанию.

В данном примере команда выглядит следующим образом:

wmic printer where name=»Canon MP280 series Printer» call setdefaultprinter

Используя рассмотренные выше действия, можно установить принтер по умолчанию в операционной системе Windows 10.

Как установить принтер по умолчанию в Windows 10

Всё, что вы отправляете на печать печатается на принтере выбранном по умолчанию в вашей системе. Когда на вашем устройстве установлено множество принтеров, вы можете каждый раз при печати выбирать нужный, а также можете выбрать тот на который по умолчанию будет печататься всё. В сегодняшней статье рассмотрим как установить принтер по умолчанию в Windows 10.

Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию

Если включить данную функцию, Windows установит по умолчанию тот принтер, который использовался последним в текущей сети. То есть, даже если вы постоянно пользуетесь одним принтером, отправили разово печать на другой принтер – он сразу же устанавливается по умолчанию, и чтобы вернуться к предыдущему – нужно выбрать его из списка при следующей печати.

1. Откройте меню “Пуск”, зайдите в “Параметры”.

2. Зайдите в “Устройства”, с левой стороны выберите “Принтеры и сканеры”, с правой стороны поставьте галочку “Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию”.

Установить принтер по умолчанию в параметрах

1. Откройте меню “Пуск”, зайдите в “Параметры”.

2. Зайдите в “Устройства”, с левой стороны выберите “Принтеры и сканеры, с правой стороны уберите галочку возле “Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию”. Нажмите на принтер, который вы хотите выбрать по умолчанию, в появившемся меню выберите “Управление”.

3. Нажмите на “Использовать по умолчанию”.

Выбранный вами принтер установлен по умолчанию, закройте окно с настройками.

Установить принтер по умолчанию в панели управления

1.Откройте “Панель управления” : один из способов – в строке поиска или в меню “Выполнить” (выполнить вызывается клавишами Win+R) введите control и нажмите клавишу Enter.

2. Зайдите в “Устройства и принтеры”.

3. Нажмите правой клавишей мыши на принтер, который вы хотите выбрать по умолчанию, и выберите из открывшегося меню “Использовать по умолчанию”.

4. В некоторых случаях может высветить окно “Установить этот принтер в качестве принтера по умолчанию означает, что Windows прекратит управление вашим принтером по умолчанию”, нажмите на “ОК”.

Установить принтер по умолчанию в командной строке

1.Откройте командную строку : один из способов – нажмите на меню “Пуск” правой клавишей мыши и выберите “Командная строка (Администратор)”.

2. Введите команду wmic printer get name,default и нажмите клавишу Enter. Запомните имя принтера, которого вы хотите установить по умолчанию.

3. Введите команду wmic printer where name=” имя принтера ” call setdefaultprinter (замените выделенное красным на имя, которое вы узнали во втором пункте). К примеру, я хочу установить принтером по умолчанию Canon 4400, нужно ввести команду wmic printer where name=”Canon 4400″ call setdefaultprinter и нажать клавишу Enter.

На сегодня всё, если вы знаете другие способы – пишите в комментариях! Счастья Вам 🙂

Назначение принтера по умолчанию в Windows 10

Иногда у юзеров в домашнем использовании находится несколько печатных устройств. Тогда при подготовке документа к распечатке необходимо указывать активный принтер. Однако если в большинстве случаев весь процесс проходит через одно и то же оборудование, лучше всего назначить его по умолчанию и освободить себя от выполнения лишних действий.

Назначаем принтер по умолчанию в Windows 10

В операционной системе Windows 10 присутствует три элемента управления, отвечающих за работу с печатным оборудованием. С помощью каждого из них, осуществляя определенную процедуру, можно выбрать один из принтеров основным. Далее мы расскажем о том, как же выполнить эту задачу с помощью всех доступных методов.

Параметры

В Виндовс 10 имеется меню с параметрами, где также происходит редактирование периферии. Назначить девайс по умолчанию через «Параметры» можно следующим образом:

1. Откройте «Пуск» и перейдите в «Параметры», нажав на значок в виде шестеренки.

В списке разделов отыщите и выберите «Устройства».

В меню слева кликните на «Принтеры и сканеры» и найдите нужное вам оборудование. Выделите его и нажмите на кнопку «Управление».

Назначьте устройство по умолчанию, кликнув на соответствующую кнопку.

Панель управления

В ранних версиях Виндовс не было меню «Параметры» и вся конфигурация происходила в основном через элементы «Панели управления», в том числе это касается и принтеров. В «десятке» до сих пор присутствует данное классическое приложение и рассматриваемая в этой статье задача с помощью него производится так:

Разверните меню «Пуск», где в поле ввода напечатайте «Панель управления» и кликните на значок приложения.

Отыщите категорию «Устройства и принтеры» и перейдите в нее.

В отобразившемся списке оборудования нажмите правой кнопкой мыши на необходимом и активируйте пункт «Использовать по умолчанию». Возле значка основного девайса должна появиться зеленая галочка.

Командная строка

Обойти все эти приложения и окна можно с помощью «Командной строки». Как понятно из названия, в данной утилите все действия выполняются через команды. Мы хотим рассказать о тех, которые отвечают за назначение устройства по умолчанию. Вся процедура производится буквально в несколько шагов:

Как и в предыдущих вариантах, вам понадобится открыть «Пуск» и через него запустить классическое приложение «Командная строка».

Введите первую команду wmic printer get name,default и нажмите на Enter. Она отвечает за отображение имен всех установленных принтеров.

Теперь напечатайте такую строку: wmic printer where name=»PrinterName» call setdefaultprinter , где PrinterName – имя девайса, который вы хотите установить по умолчанию.

Вызовется соответствующий метод, и вы будете уведомлены о его успешном завершении. Если содержимое уведомления идентично тому, что вы видите на скриншоте ниже, значит задача выполнена правильно.

Отключение автоматической смены основного принтера

В Windows 10 имеется системная функция, отвечающая за автоматическое переключение принтера, используемого по умолчанию. По алгоритму инструмента выбирается тот девайс, который был задействован последним. Иногда это мешает нормальной работе с печатным оборудованием, поэтому мы решили продемонстрировать, как самостоятельно отключить данную функцию:

Через «Пуск» перейдите в меню «Параметры».

В открывшемся окне выберите категорию «Устройства».

Обратите внимание на панель слева, в ней нужно переместиться к разделу «Принтеры и сканеры».

Отыщите интересующую вас функцию под названием «Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию» и уберите галочку.

На этом наша статья подходит к логическому завершению. Как видите, установить принтер по умолчанию в Windows 10 сможет даже неопытный пользователь одним из трех вариантов на выбор. Надеемся, наши инструкции были полезны и у вас не возникло проблем с выполнением поставленной задачи.

Содержание

• Способ 1: Скачивание отдельного драйвера с официального сайта
• Способ 2: Обновление ПО через встроенную функцию Windows
• Способ 3: Фирменное приложение принтера
• Вопросы и ответы

Перед тем, как переходить к чтению следующих инструкций, настоятельно рекомендуем убедиться, что сканер после установки принтера действительно не работает. Для этого проверьте все доступные методы сканирования в операционной системе. Узнать о них можно в инструкции на нашем сайте по ссылке ниже.

Подробнее: Как сканировать с принтера на компьютер

Способ 1: Скачивание отдельного драйвера с официального сайта

Для многофункциональных устройств или принтеров со встроенным сканером разработчики часто предусматривают отдельные драйверы. Они нужны тем пользователям, кто желает применять оборудование только в одном направлении. Возможно, при установке принтера вы скачали драйвер для печати, а про сканер забыли. Проверка и добавление недостающих файлов в ОС через официальную страницу поддержки принтера происходит так:

1. Этот способ мы рассмотрим на примере Canon, а вам следует отталкиваться от общей инструкции, учитывая особенности внешнего вида сайта производителя используемого оборудования. Найдите его через поисковик или перейдите по прямой ссылке, а затем отыщите раздел «Поддержка» или «Support».



2. Там вас интересует меню, куда разработчики выкладывают файлы всех доступных драйверов.



3. При помощи внутреннего поиска отыщите используемую модель оборудования, чтобы открыть ее страницу.



4. Обязательно убедитесь в том, что встроенный инструмент автоматического определения ОС сделал это правильно. Если нет, поменяйте операционную систему через выпадающее меню.



5. Опуститесь и найдите список файлов. Ознакомьтесь с описанием каждого, чтобы определить драйвер для сканера, а после нажмите «Загрузить» или «Download».



6. Подтвердите лицензионное соглашение для начала загрузки.



7. Как только получите EXE-файл, запустите его и следуйте появившимся инструкциям. После установки переходите к проверке сканирования.

Если отдельный драйвер обнаружить не получилось, попробуйте установить последнюю версию комплексного точно таким же образом. Возможно, после его обновления проблема решится и сканирование снова будет доступным.

Способ 2: Обновление ПО через встроенную функцию Windows

Если драйвер принтера был установлен автоматически, а на официальном сайте не удается найти ПО для сканера, следует выполнить переустановку файлов через штатное средство ОС, чтобы исправить вероятные неполадки и добавить недостающие компоненты.

1. Для этого через «Пуск» запустите приложение «Параметры».





2. Перейдите к разделу «Устройства».



3. Перейдите к категории «Принтеры и сканеры».



4. Щелкните по кнопке «Добавить принтер или сканер».



5. Дождитесь появления надписи «Необходимый принтер отсутствует в списке» и нажмите по ней.



6. Отметьте маркером пункт «Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную».



7. Используйте существующий порт, не меняя установленный по умолчанию параметр.



8. Если в появившемся списке найти принтер не удалось, воспользуйтесь кнопкой «Центр обновления Windows».



9. После выбора устройства используйте опцию «Заменить текущий драйвер» и дождитесь окончания инсталляции.

Далее рекомендуется переподключить принтер к компьютеру, чтобы ОС повторно его обнаружила, а затем запускайте проверочное сканирование любым удобным для вас методом.

Способ 3: Фирменное приложение принтера

Вариант подойдет только тем юзерам, которые обладают принтером с поддержкой фирменного приложения. Чаще всего речь идет о компании HP, поскольку разработчики стараются внедрять софт во все последние модели. Приложение должно установиться с драйвером, а вам нужно лишь запустить его и проверить сканирование.

1. Выберите установленный принтер через то же меню «Принтеры и сканеры».



2. Отобразится несколько элементов действий, среди которых найдите «Открыть приложение принтера».



3. Если такая надпись отсутствует, перейдите в «Управление».



4. Оттуда запустите фирменное приложение, щелкнув по соответствующей кнопке.



5. Выполните первые шаги настройки принтера, запустив эту операцию.



6. В случае неудачи автоматического обнаружения используйте кнопку «Установить новый принтер» и убедитесь, что он подключен к компьютеру.



7. Отметьте маркером используемый тип подключения.



8. Выполните следующие инструкции, показываемые на экране, чтобы завершить инсталляцию.



9. Теперь устройство должно отображаться в списке доступных. Кликните по нему для открытия меню действий.



10. Запустите сканирование или перейдите в настройки и выполните диагностику неполадок, чтобы исправить возможные проблемы.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

Сканирование фотографии или документа — это частая процедура, с которой приходится сталкиваться при подаче заявления, размножения копий текстовых файлов с книги, документов и т.п. Сканировать текст или фотографию можно в домашних условиях, если пользователь знает – как пользоваться сканером, и аппаратура, которая находится в распоряжении, содержит все необходимые для этого модули, совместимые с софтом компьютера.

Эти устройства называются МФУ (мультифункциональные устройства) – соединяющие в себе функции принтера и сканера. То есть желаемое изображение можно не только сканировать с принтера, но сразу же распечатать при необходимости. На самом ПК или ноутбуке сканирование можно произвести несколькими способами, а в некоторых случаях можно обойтись даже просто встроенными функциями Windows.

Подготовительный этап

Перед тем как отсканировать документ на компьютер с принтера, необходимо проверить совместимость сканера и установленной версии Windows. Компьютер и устройство можно соединить:

Первые два параметра содержатся далеко не в каждом модели МФУ. Поэтому надежнее присоединить устройство через провод. Функционал Windows автоматически находит и устанавливает необходимые драйвера для сопряжения МФУ и ПК. При успешном подключении на экране появится уведомление “Найдено новое оборудование”. Если нужные драйвера не установлены, то в сопряжении будет отказано и это.

Стандартный метод подключения подразумевает несколько этапов:

После сканирования возможно дополнительно сохранить в одной из папок на компьютере. Если эта функция не предусматривается автоматически – для этого предусмотрено горячее сочетание клавиш «CTRL+S».

Использование стандартных средств Windows

Большинство востребованных офисных программ уже установлены в базовой комплектации в версиях Windows 7 и выше. Если нет необходимости делать сканы в высоком разрешении, можно воспользоваться этим функционалом.

Давайте посмотрим – как отсканировать документ через стандартные средства Windows:

Готовые файлы нужно будет переименовать и сохранить на съемный носитель или в папку на компьютере.

Использование Paint

Стандартный редактор, включенный во все операционные системы Windows: Paint — удобное средство для работы с изображениями, доступное каждому. Для начала работы в Paint нужно зайти в меню «Пуск» и провести следующие манипуляции:

Перед сканированием с компьютера в стандартных программах Windows нужно проверять, запустилась ли программа автоматически. Если этого не произошло, то можно завершить процедуру вручную, открыв меню «Пуск» и выбрав строку «Факсы и сканирование».

ABBYY FineReader

Программа «ABBYY FineReader» предназначена для того, чтобы отсканировать документ любого разрешения и качества. Для неё не стоит искать специальные драйвера, так как она была создана под рабочие инструменты Windows. «ABBYY FineReader» способна распознавать около 150 языков мира, а также сканировать рукописные тексты в высоком разрешении. Работа с данным приложением не сложнее, чем со стандартными программами компьютера.

Полноформатная версия программы платная — она подходит для большинства пользователей ПК, которые нечасто пользуются функцией сканирования. В «ABBYY FineReader» доступна функция перевода изображения документа в формат редактирования.

Список дополнительных программ

Удобной программой для сканирования документов МФУ является «VueScan». Она не только сохраняет изображение в различных форматах: jpeg, tiff, pdf, – а также имеет встроенную систему OCR.

Бесплатная программа «CuneiForm» рассчитана на работу с: таблицами, картами, шрифтами – и имеет функцию распознавания нескольких десятков языков, чего среднестатистическому юзеру вполне достаточно. Каждая из этих программ имеет понятный и простой интерфейс, который может основываться лишь на индивидуальных предпочтениях пользователя.

Источник

Быстрое сканирование документов с принтера на компьютер

Эта подробная инструкция поможет и подскажет, как отсканировать документ на компьютер с принтера (еще говорят «сделать скан») правильно и быстро. Вы сможете самостоятельно запустить и начать работу с устройством, научитесь им пользоваться и улучшать качество изображений, сохранять и легко найти отсканированные листы в электронном виде на своем ПК или ноутбуке. А также рассмотрим разные форматы, которые могут быть выбраны при сканировании.

Что нужно использовать в работе?

Вам будут нужны два прибора. Это могут быть: ПК или ноутбук и сканер или МФУ, сканирующее устройство с USB разъемом и флешка. Последний вариант позволит произвести скан с сохранением на флеш-накопитель. Приобрести любую технику не составит труда. Ее выбрать легко в магазинах города или в интернете. Еще как вариант, можно рассматривать покупку за границей. Например, в Китае или США. Популярны на рынке такие производители: Samsung, Ricoh, Kyocera, HP, Epson, Canon, Brother. Для домашнего использования достаточно продукции среднего ценового диапазона.

Что такое скан и сканирование?

Скан может иметь два значения. Первое — это цифровая копия бумажного документа в виде файла на диске компьютера. Второе — сокращенное от «сканирование».

Сканирование — это процесс «перевода» текста или изображений на листе в электронный вид с использованием специальной техники. В этом случае сканера или многофункционального устройства.

Подготовка компьютера и принтера к сканированию

Чтобы начать делать сканирование на своем ПК и отдельном сканере или МФУ, то сначала нужно технику подключить и настроить должным образом. Устройства разных брендов конструктивно ничем не отличаются друг от друга, как и работа с ними.

МФУ может сканировать без картриджа в принтере, а потому, если «расходник» отсутствует или находится на перезарядке, сканер по-прежнему можно использовать по назначению. Обращать внимания на мигания индикаторов на корпусе не стоит. Увы, печатать Вы не сможете.

Мастер работы со сканером

Чтобы просканировать лист с текстом можно использовать встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером». Ниже подробная инструкция по действиям пользователя:

Используем ПО от производителя устройства, чтобы отсканировать документ

Другие производители (Canon, Samsung, Kyocera) также имеют в своем арсенале подобные разработки. Их возможности, настройки, дизайн и логика работы практически идентичны.

Делаем сканы в Paint

Мало кто знает, что штатная программа для работы с рисунками в Windows редактор Paint тоже позволяет получать сканы документов и сохранять в нужный формат. Как правило, это графические файлы png, jpg, bmp. Пользоваться сканером в связке с Paint нужно так:

Другие программы, которые могут сканировать

Несколько полезных «лайфхаков»

Делаем копию паспорта

Ксерокопия без ксерокса

Чтобы сделать ксерокопию, необязательно иметь ксерокс. Ее сделать можно сначала отсканировав документ на обычном сканере на свой компьютер, а потом можно распечатать на принтере. Результат ничем не будет отличаться, если бы Вы использовали ксерокс. Более подробно весь процесс в деталях описан в другой статье «Как сделать ксерокопию на принтере Canon, Hp, Epson».

Устраняем неполадки со сканером или МФУ

Запустить штатный «инструмент» поиска ошибок и проблем можно через контекстное меню устройства. Зайдите в раздел «Принтеры» в панели управления. Найдите свою модель сканера. Нажмите на пункт «Устранение неполадок». Дальше следуйте инструкциям и выполняйте указания программы.

Видеоинструкция

Источник

Обновлено 01 февраля 2021

Применение МФУ – это возможность сразу сканировать, копировать и печатать нужные документы

Какие устройства поддерживают данную функцию

В современном мире для получения ксерокопии совершенно не обязательно тратить своё время на поиски фирм или компаний, предлагающих подобные услугу. Всё можно сделать в домашних условиях, имея соответствующее оборудования. Отдельный класс девайсов, которые предлагают возможности сканирования или копирования, носят название МФУ, или многофункциональные устройства. Это техника, имеющая сразу три возможности – принтера, сканера и копира.

На рынке представлено большое разнообразие подобных аппаратов, которые отличаются размерами, скоростью работы, возможностью выдавать полноцветную печать и наличием дополнительных опций. В зависимости от класса устройства и его функционала устанавливается стоимость.

Если рассматривать возможности современных печатающих или сканирующих устройств, то сложнее найти такие, которые не имеют функции ксерокопирования. Как правило, это простейшие принтеры, наделённые только возможностью печати текста или изображения.

Современные печатные центры, которые применяются в крупных офисах, представляют собой «настоящую» башню и позволяют разом обрабатывать сотни листов

Перед приобретением следует внимательно ознакомиться с инструкцией или проконсультироваться с продавцом, чтобы определить наличие необходимой функции. Также понять предназначение устройства зачастую можно только по внешнему виду. Обычный принтер, который используется для печати, имеет один лоток для бумаги, а выход готового листка осуществляется в верхней части.

МФУ отличаются большими размерами, поскольку внутри находится сразу несколько лотков и дополнительной механики для осуществления сканирования и печати. Как правило, сканирующая поверхность в виде стеклянного блока находится сверху и прикрыта пластиковой крышкой, которая часто выполняется съёмной, чтобы облегчить ксерокопирование объёмных материалов. Дополнительно в мультифункциональном устройстве может быть предусмотрено несколько лотков для закладки бумаги и выхода готовой продукции.

Продвинутые модели имеют жидкокристаллические дисплеи для управления процессом сканирования

Подготовительные работы

Прежде чем начать сканирование или даже простую печать, устройство требует совершения подготовительных действий. Как на принтере сделать ксерокопию?

Первые шаги совершаются в определённой последовательности:

Очень часто производители не комплектуют устройство кабелем для присоединения МФУ к компьютеру. Поэтому следует заранее озадачиться этим вопросом и купить шнур или уточнить комплектность.

После завершения процесса установки операционная система распознаёт вновь подключённое устройство, которое отобразится в соответствующем разделе проводника (папка «Принтеры и факсы»). В качестве имени чаще всего используется полное наименование девайса, включающее буквенный или цифровой индекс. Установив устройство, требуется определить, посредством какого программного продукта будет осуществляться процесс взаимодействия ОС и МФУ. Можно просто использовать встроенные средства операционной системы, которые отличаются ограниченностью функционала. Если существует вопрос, как ксерокопировать на принтере правильно и получать идеальные скан-копии документов или графических файлов, то лучше всего рассмотреть возможность использования стороннего софта, специально разработанного для сканирования.

Каждое МФУ имеет в комплекте компакт-диск или USB-накопитель, на котором находится необходимое программное обеспечение от производителя, специально разработанное под конкретное печатное устройство.

Установка нового устройства может осуществляться через «Панель управления» по пункту «Добавление нового принтера»

Как подключить принтер к ноутбуку: разбор популярных способов на разных операционных системах.В специальной публикации нашего портала мы подробно расскажем о том, как подключить принтер к ноутбуку. Вы узнаете основные способы подключения, способы установки программного обеспечения и ознакомитесь с инструкцией подключения для моделей различных производителей.

Как сканировать документы на компьютер через сканер

Чтобы начать сканирование необходимых документов или фотографии, предварительно следует осуществить настройку устройства. Далее вопрос, как сделать скан на компьютер с принтера, предполагает использование «Мастера работы со сканером», который имеется в операционной системе. Последовательность шагов для простого сканирования с сохранением файла на жёсткий диск ПК следующая:

Режим предварительного просмотра позволяет выставить настройки качества и определить границы сканируемого фрагмента

Особенности копирования текстовой информации

При сканировании документов, особенно это касается личных бумаг (паспорт, свидетельства или заявления), требуется получение копии высокого качества, чтобы все знаки, буквы и цифры оставались читаемыми. Далее следует выполнить действия:

Распознавание текста – это единственная возможность его редактирования при помощи текстового редактора

Как сканировать фото на компьютер через принтер

Инструкция, как сделать сканер фото на принтере, практически ничем не отличается от аналогичной схемы для текстовых документов.

Предварительно перед помещением фотографии на сканирующую поверхность необходимо убедиться, что они лишены пятен, пыли или грязи.

Алгоритм действий будет следующим:

После сканирования фото желательно провести его обработку в графическом редакторе

Возможности программ для сканирования документов

Как отсканировать документ в Word

Для получения текстового документа на основе сканированного изображения требуется проведение двух этапов: собственно получение скан-копии и дальнейшее распознавание её посредством специальной программы. Процесс сканирования происходит по описанному выше алгоритму. Единственной рекомендацией станет выставление максимально доступного разрешения – 400−600 dpi, что позволит облегчить процедуру распознавания.

Самым важным этапом для получения текстового документа на основе сканированного изображения является распознавание картинки. Это осуществляется без участия копира.

Для целей распознавания можно использовать такие программы, как Adobe FineReader (платная) или FineReader (бесплатная), или найти подходящий онлайн-сервис, предлагающий возможности распознавания совершенно бесплатно.

Adobe FineReader предлагает широчайшие возможности для распознавания отсканированного текста

Общие этапы распознавания следующие:

Последним действием станет открытие сохранённого файла в Word и проведение корректировки, поскольку даже самые дорогие платные программы для распознавания текста могут допускать нарушение форматирования.

Как отсканировать документ в формате pdf

Документы, имеющие формат pdf, всё чаще встречаются в документообороте. Это связано с широкими возможностями, которые представляет подобный способ хранения данных. PDF-документ может содержать полноцветные картинки, текстовые диаграммы и комментарии. Также при правильном сохранении и наличии специального софта такие файлы могут редактироваться.

Сканированное изображение можно просто сохранить в формате pdf, выбрав соответствующий пункт

Процесс сканирования документа или фотографии для получения итогового файла в формате pdf ничем не отличается от простой процедуры копирования. Разница заключается лишь в установке выходного формата в настройках. В процессе сканирования пользователь может устанавливать разрешение, давать итоговому файлу название и прописывать путь для сохранения.

Особенности работы с конкретными моделями МФУ на примере Canon и HP

Как сканировать на компьютер через принтер Canon

Чтобы сканировать документы посредством техники этого известного бренда и признанного лидера в производстве печатающих устройств, первым делом требуется установить правильные драйвера. Они находятся на диске, входящем в комплект. Также официальный сайт содержит исчерпывающий архив установочных файлов для инсталляции программного обеспечения для всех моделей.

Для получения копии при помощи сканера от Canon требуется:

Сканирование посредством ПК осуществляется путём использования «Мастера сканирования» операционной системы или посредством фирменной утилиты Canon MF Toolbox, которая предлагает большой набор полезных функций для осуществления копирования, сканирования и даже редактирования изображения.

Компания Canon – один из лидеров по производству печатающей техники

Как сканировать на компьютер через принтер HP

Компания, которая конкурирует с Canon на рынке печатающих устройств. Для работы с копиром или сканером требуется установка соответствующего драйвера, который может прилагаться в виде диска или скачиваться с официального сайта. Также для удобства работы пользователь может установить фирменную утилиту HP Scanner Utility. Эта функция встроена во все драйвера, которые были выпущены после 2011 года. Она содержит большое количество настроек сканера. Сам процесс сканирования запускается в приложении, которое открывается после выбора пункта «Сканировать документ или фотографию».

HP предлагает пользователям удобный инструмент – центр решений, который поможет осуществить сканирование и настройку МФУ

Также для моделей устройств, которые были выпущены после 2010 года, доступно приложение Центр решений HP, позволяющее онлайн запустить задания на сканирование, изменить настройки, осуществить сохранение полученных сканов в различных форматах.

При помощи Центра решений HP пользователь может автоматически прикреплять сканированные документы к электронному письму. Эта функция по умолчанию доступна для Microsoft Outlook, Live Mail и Mozilla Thunderbird. В случае использования иных почтовых клиентов требуется настройка локальной учётной записи.

Проблемы, возникающие при работе МФУ

Почему принтер не сканирует документ на компьютер

Существует несколько причин, которые приводят к невозможности осуществить сканирование документов посредством МФУ или сканера:

Почему принтер сканирует, но не печатает с компьютера

Причины, почему не осуществляется печать, заключаются не в проблемах сканера, а в неполадках самого принтера. Это может случиться:

Ремонт аппаратной части можно провести только в условиях сервисного центра

Последнюю проблему можно устранить только при помощи обращения в специализированный сервис для проведения ремонта.

Видеоинструкции по сканированию документов посредством МФУ приведены в ролике:

Источник

Как сканировать документы на компьютер через принтер

Сканирование документов – перевод информации с физического носителя в электронный вид (подробнее в статье: что такое сканирование). Сделать скан можно отдельным устройством (сканером) или воспользоваться МФУ (многофункциональным устройством). Последняя техника включает в себя несколько устройств и часто называется принтером 3 в 1. В состав входят принтер, сканер и копир (ксерокс). В обоих случаях отсканировать любой документ очень легко.

Неважно, какая операционная система установлена. Процедура сканирования на Windows 10, 7, 8 и даже более старой версии XP одинаковая (подробнее в как сканировать в Windows 8-10) Разница может быть только в программном обеспечении самого аппарата. Функция сканирования может находиться в разных пунктах меню драйверов. Несмотря на это, найти нужную функцию несложно. Производители выпускают программы интуитивно понятными даже для новичков в пользовании ПК.

Ниже предоставлена пошаговая инструкция, как сканировать документы с принтера на компьютер. Актуальная статья и для отдельных сканеров. Убедиться в том, что через принтер есть возможность делать скан-копии, легко – посмотреть в документацию к технике или поднять верхнюю крышку аппарата. Если под последней есть прозрачное стекло, тогда вы можете как сканировать, так и делать ксерокопии документов. Значит, вы обладатель техники «все в одном».

Подготовка к сканированию

Для исключения повреждения техники важно придерживаться правильного порядка действия при работе со шнурами подключения. Сперва подключаете USB-шнур к принтеру, далее к стационарному компьютеру или ноутбуку. Затем вставляете кабель питания в розетку. Только после этого можно нажимать на кнопку включения, находящуюся на корпусе.

В большинстве случаев после подсоединения принтера к компьютеру через USB кабель или воздушное соединение (Wi-Fi), Windows начнет автоматическое обнаружение устройства, поиск и установку драйверов. После окончания установки аппарат появится в списке всего оборудования в пункте «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «светлым» и содержать возле себя каких-либо иконок (например, восклицательных знаков).

Если на корпусе принтера мигают индикаторы, которые говорят об отсутствии чернил в картриджах, сканирование все равно получится сделать, так как краска в этом случае не используется. В работу запускается только сканер. Часто бывают случаи, когда принтером уже не пользуются ввиду дороговизны покупки новых картриджей. Выкидывать технику необязательно, ведь пользоваться сканером получится всегда.

Иная ситуация с установкой, когда ничего автоматически не выполняется. Тогда надо воспользоваться диском, который часто идет в комплекте с техникой, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.

Вставьте диск в дисковод. Если установка не начнется автоматически или не откроется меню, тогда через «Мой компьютер» откройте диск в проводнике и запустите установочный файл. Далее, пошагово, соглашаясь с мастером установки, закончите копирование файлов драйвера. После, на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска программного обеспечения, в котором можно выполнять различные действия, например:

Чтобы техника прослужила долго, и на скане не было видно следов пыли, грязи, надо аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.

Что можно сканировать

Как сделать скан на принтере

Рассмотрим процесс создания скана на принтере МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Нужно лишь включить принтер, положить носитель под крышку, начать сканирование на компе любым удобным способом.

Как отсканировать документ:

Драйвер для принтера HP 2130 включает в себя программу, внутри которой также есть возможность сканирования, за которую отвечает отдельный пункт. Софт устанавливается по умолчанию вместе с инсталляцией «Дров».

Запустите программу и после открытия в меню «Печать и сканер» выберите «Сканирование». Запустится утилита HP Scan.

Выберите необходимый вариант сканирования. Выставьте подходящие параметры для документа и кликните мышкой на «Сканировать».

Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любое место, предварительно задав нужное имя файла.

Открывать скан можно любым графическим редактором, но проще всего воспользоваться стандартным средством «Просмотр изображений».

ПО для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.

Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит для сканирования:

Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.

Сканирование через Paint

Запустите графический редактор Paint. Открыть программу можно, воспользовавшись поиском в Windows 8-10. На Windows XP откройте меню «Пуск», найдите папку «Стандартные», внутри которой и будет Paint.

Дальше откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».

Откроется окно сканирования, где можете выбрать цветность картинки, выполнить предварительный просмотр, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).

Жмете «Сканировать», дожидаетесь завершения операции. В рабочем поле редактора появится оцифрованное изображение.

Сохранение файла делается в основном меню через пункт «Сохранить как», где на выбор предлагается несколько форматов (bmp, png, jpeg, gif и другие).

Такой вариант позволяет сканировать на компьютер с принтера максимально быстро. При необходимости можно сразу сделать форматирование скана средствами Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.

Другие программы

Нижеприведенные утилиты практически ничем не отличаются от официального софта. Разница только в некоторых программах, которые призваны делать сканы в какой-то определенный формат, например, в PDF.

Сканируем паспорт

Ксерокопия без ксерокса

При отсутствии МФУ, но имея два отдельных устройства для печати и сканирования, запросто получится сделать копию паспорта.

Результат ничем не будет отличаться, если бы делалось стандартное ксерокопирование.

Устранение проблем

Есть много причин, по которым не работает сканер или принтер. Самым простым способом выявить и решить проблему является запуск стандартного средства устранения неполадок в Windows. Открывается диагностика неполадок через контекстное меню проблемного устройства. Дополнительно может помочь полная переустановка программного обеспечения с предварительным удалением драйвера.

Источник

Сканирование документов – перевод информации с физического носителя в электронный вид (подробнее в статье: что такое сканирование). Сделать скан можно отдельным устройством (сканером) или воспользоваться МФУ (многофункциональным устройством). Последняя техника включает в себя несколько устройств и часто называется принтером 3 в 1. В состав входят принтер, сканер и копир (ксерокс). В обоих случаях отсканировать любой документ очень легко.

Неважно, какая операционная система установлена. Процедура сканирования на Windows 10, 7, 8 и даже более старой версии XP одинаковая (подробнее в как сканировать в Windows 8-10) Разница может быть только в программном обеспечении самого аппарата. Функция сканирования может находиться в разных пунктах меню драйверов. Несмотря на это, найти нужную функцию несложно. Производители выпускают программы интуитивно понятными даже для новичков в пользовании ПК.

Ниже предоставлена пошаговая инструкция, как сканировать документы с принтера на компьютер. Актуальная статья и для отдельных сканеров. Убедиться в том, что через принтер есть возможность делать скан-копии, легко – посмотреть в документацию к технике или поднять верхнюю крышку аппарата. Если под последней есть прозрачное стекло, тогда вы можете как сканировать, так и делать ксерокопии документов. Значит, вы обладатель техники «все в одном».

Подготовка к сканированию

Сначала надо правильно установить сканер на компьютер.

Для исключения повреждения техники важно придерживаться правильного порядка действия при работе со шнурами подключения. Сперва подключаете USB-шнур к принтеру, далее к стационарному компьютеру или ноутбуку. Затем вставляете кабель питания в розетку. Только после этого можно нажимать на кнопку включения, находящуюся на корпусе.

В большинстве случаев после подсоединения принтера к компьютеру через USB кабель или воздушное соединение (Wi-Fi), Windows начнет автоматическое обнаружение устройства, поиск и установку драйверов. После окончания установки аппарат появится в списке всего оборудования в пункте «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «светлым» и содержать возле себя каких-либо иконок (например, восклицательных знаков).

Если на корпусе принтера мигают индикаторы, которые говорят об отсутствии чернил в картриджах, сканирование все равно получится сделать, так как краска в этом случае не используется. В работу запускается только сканер. Часто бывают случаи, когда принтером уже не пользуются ввиду дороговизны покупки новых картриджей. Выкидывать технику необязательно, ведь пользоваться сканером получится всегда.

Иная ситуация с установкой, когда ничего автоматически не выполняется. Тогда надо воспользоваться диском, который часто идет в комплекте с техникой, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.

Вставьте диск в дисковод. Если установка не начнется автоматически или не откроется меню, тогда через «Мой компьютер» откройте диск в проводнике и запустите установочный файл. Далее, пошагово, соглашаясь с мастером установки, закончите копирование файлов драйвера. После, на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска программного обеспечения, в котором можно выполнять различные действия, например:

• просматривать уровень чернил в емкостях;
• делать прочистки узлов принтера;
• запускать сканирование;
• выравнивать печатающие головки и ряд других функций, который отличается для каждой модели принтера.

Чтобы техника прослужила долго, и на скане не было видно следов пыли, грязи, надо аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.

Что можно сканировать

Допускается сканирование любых носителей, которые не мешают закрытию верхней крышки. Конечно же, всегда сканируются обычные листы бумаги, причем можно оцифровать мелкие бумажные носители (брошюры, деньги, паспорт, фотографии и другие), пластиковые элементы, книги.

По теме: как отсканировать фото на компьютер.

Как сделать скан на принтере

Рассмотрим процесс создания скана на принтере МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Нужно лишь включить принтер, положить носитель под крышку, начать сканирование на компе любым удобным способом.

Как отсканировать документ:

1. Включите устройство, дождитесь запуска. Аппарат должен несколько секунд пошуметь и прекратить издавать звуки. Потом можно выполнить сканирование.
2. Поднимите крышку принтера. Положите лист бумаги (или другой предмет) в соответствии со значком. Направляющая показывает, как правильно положить бумагу, чтобы готовый скан документа был в правильном положении, а не перевернутом, верх ногами.
3. Перейдите в «Устройства и принтеры». Нажмите комбинацию клавиш «Win+R», далее выполните команду «Control printers».
4. Найдите нужный принтер, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт «Начать сканирование». Откроется встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером».
5. Задайте параметры сканирования. Выберите цветность, разрешение (dpi, точек на дюйм), формат конечного файла. Если необходим документ, который нужно многократно увеличивать на компьютере (например, электротехнические схемы с множеством мелких элементов), тогда ставьте разрешение побольше. Качество заметно улучшится, но и размер файла на диске может достигать больших объемов, вплоть до нескольких десятков Мб.
6. При необходимости сделайте предварительный просмотр, чтобы убедиться в правильности расположении листа.
7. Нажмите на кнопку «Сканировать». Запустятся механизмы принтера и появится окно прогресса создания цифровой копии документа.
8. После окончания сканирования система предложит импортировать скан (сохранить). Задайте имя файла и кликните мышью на кнопку «Импорт». Документ сохранится в стандартную папку с изображениями в проводнике.

Драйвер для принтера HP 2130 включает в себя программу, внутри которой также есть возможность сканирования, за которую отвечает отдельный пункт. Софт устанавливается по умолчанию вместе с инсталляцией «Дров».

Запустите программу и после открытия в меню «Печать и сканер» выберите «Сканирование». Запустится утилита HP Scan.

Выберите необходимый вариант сканирования. Выставьте подходящие параметры для документа и кликните мышкой на «Сканировать».

Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любое место, предварительно задав нужное имя файла.

Открывать скан можно любым графическим редактором, но проще всего воспользоваться стандартным средством «Просмотр изображений».

ПО для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.

Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит для сканирования:

• HP Scan;
• Epson Scan;
• Xerox Easy Printer Manager;
• Canon MF ToolBox.

Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.

Сканирование через Paint

Запустите графический редактор Paint. Открыть программу можно, воспользовавшись поиском в Windows 8-10. На Windows XP откройте меню «Пуск», найдите папку «Стандартные», внутри которой и будет Paint.

Дальше откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».

Откроется окно сканирования, где можете выбрать цветность картинки, выполнить предварительный просмотр, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).

Жмете «Сканировать», дожидаетесь завершения операции. В рабочем поле редактора появится оцифрованное изображение.

Сохранение файла делается в основном меню через пункт «Сохранить как», где на выбор предлагается несколько форматов (bmp, png, jpeg, gif и другие).

Такой вариант позволяет сканировать на компьютер с принтера максимально быстро. При необходимости можно сразу сделать форматирование скана средствами Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.

Другие программы

Нижеприведенные утилиты практически ничем не отличаются от официального софта. Разница только в некоторых программах, которые призваны делать сканы в какой-то определенный формат, например, в PDF.

1. FineReader. Софт платный, но есть пробная «free» версия и онлайн-инструмент. Доступна для работы с множеством языков. Кроме простого сканирования может распознавать отсканированный текст и переводить документ в формат для дальнейшего редактирования.
2. WinScan2PDF. У бесплатной программы узкая направленность – сканировать в формат PDF. Чаще всего используется при работе в сети.
3. RiDoc. Пригодится тем, кому часто необходимо получать сканированные документы в самых разных форматах. Если такой нужды нет, тогда проще пользоваться стандартным средством или другими более простыми аналогами.
4. VueScan. По функциональности похожа на все предыдущие программы. Есть встроенный преобразователь изображения в текст.
5. CuneiForm. Распознает текст и таблицы со сканов, имеет широкий набор настроек для регулирования конечного качества скана. Скачивается с интернета бесплатно.
6. ScanLine. Небольшая и простая в применении утилита. Содержит минимум настроек, получить скан можно буквально в пару кликов.

Сканируем паспорт

1. Снимите обложку, выньте все лишнее с паспорта.
2. Положите документ на стекло и хорошо прижмите крышкой. Проследите, чтобы края листов документа не замялись.
3. В настройках сканирования выберите формат для наилучшего качества (bmp или tiff). Разрешение поставьте максимально доступное.

Ксерокопия без ксерокса

При отсутствии МФУ, но имея два отдельных устройства для печати и сканирования, запросто получится сделать копию паспорта.

• Сначала оцифруйте паспорт на компьютер.
• Далее распечатайте скан паспорта на печатающем устройстве.

Результат ничем не будет отличаться, если бы делалось стандартное ксерокопирование.

Устранение проблем

Есть много причин, по которым не работает сканер или принтер. Самым простым способом выявить и решить проблему является запуск стандартного средства устранения неполадок в Windows. Открывается диагностика неполадок через контекстное меню проблемного устройства. Дополнительно может помочь полная переустановка программного обеспечения с предварительным удалением драйвера.

56

56 people found this article helpful

Scanning made simple to your Windows or Mac device

What to Know

• In Windows, go to Start > Scan > Settings > Devices> Printers & Scanners.
• Then, choose a printer and select Manage > Scanner > Open scanner > Scan.
• On a Mac, go to Apple Menu > System Preferences > Printers & Scanners. Choose a printer and select Scan > Open Scanner > Scan.

This article explains how to capture a document scan from a printer to your Windows PC or Mac. These instructions will work on Windows 10, as well as macOS 11 (Big Sur). The instructions require that the drivers are installed and your printer is already in working order.

Capturing a Scan From a Printer on a Windows PC

Your printer model may come with software including not only its drivers but also a suite of programs to use all the device’s functionality. If this is the case, then within those programs there’s also likely a scanning program.

But if your model didn’t come with such software, or you prefer to use in-built OS functions when possible, these instructions are for you. Take the following steps to capture your scan using tools included with a standard Windows installation.

1. Open the Start Menu, and search for the Scan app.

2. Alternately, press Win+x to call the Power User Menu.

3. Select Settings.

4. Select Devices from the main Settings screen.

5. Next, click Printers & Scanners.

6. Click on your desired printer, then click Manage.

7. If the printer is a multi-function device, it will include a drop-down menu. Select the entry starting with Scanner.

8. Click Open scanner, which will also open the Scan Windows app.

9. Arrange your document’s page(s) either on the flatbed or in the feeder, making sure they’re aligned correctly.

10. Click the Scan button in the app.

The Scan app’s Source setting dictates if it will scan from the device’s document feeder (if there is one), or from the flatbed. Unless you know you need to change it, it’s a good idea to leave this set on Auto. Document feeders typically have a lever to detect if there are pages inside, and leaving this set to Auto will scan from the feeder if there’s something loaded, and the flatbed otherwise. Note that when scanning with the flatbed, you’ll need to scan one page at a time.

Your scan will automatically be saved in the Scans sub-directory of your standard Pictures folder. It will be saved in PNG format by default and named «Scan» appended with a date stamp (e.g. Scan_20210614.PNG).

Capturing a Scan From a Printer on a Mac

Scanning from a Mac is just as easy as on Windows 10 (arguably, even easier).

1. Open the Apple menu, and select System Preferences.

2. Click Printers & Scanners.

3. Select your printer, then click Scan.

4. Click Open Scanner.

5. In the Scanner program, you can select the folder to which your scans will be saved by making a select in the Scan to drop-down menu (shown as Pictures in the below image).

6. To the right, the Size drop-down menu (shown as US Letter in the above screenshot) will also let you choose the size of the item.

7. If your scanner has a document feeder and you want to use it, select Use Document Feeder.

8. Clicking on Show Details will display a number of additional options, as follows: Scan Mode (Flatbed or Document Feeder), Kind (Text, Black & White, or Color), Resolution (quality of the image in DPI), Rotation Angle (to change the rotation of the saved image), Auto Selection (which can try to detect multiple items on the flatbed and save them separately, for example), Name, Format, and Image Correction (which provides options to adjust coloring).

9. Click Scan to start your scanning job.

FAQ

• How do I scan a document to PDF format?

  If you’re using Windows 10, open Windows Fax and Scan and select New Scan. Select the Profile drop-down, choose Document, then select the scanner type, such as Flatbed or Feeder. Select Scan. When your document finishes scanning, select File > Print. Click the Printer drop-down and choose Microsoft Print to PDF, then click Print and choose a save location. If you’re using a Mac, open a new Finder window and select Go > Applications > Image Capture. Select your scanner, scanner type, and destination folder. Select Format > PDF, then click Scan.

• How do I scan a document from my printer to my email?

  Many scanners offer a scan-to-email function. For example, on a Brother printer, load and scan your document, as usual, then select Send Email. Configure your settings and click OK. Your default email program will send the scanned document. If your scanner doesn’t have this function, scan the document to PDF format (for the most flexibility), then save it to your desired location on your computer. Then, open your email program and send the scanned document or image as an attachment.

• How do I scan a document with an iPhone?

  Open the Notes app on your iPhone and create a new Note. Then tap the Camera icon and choose Scan Documents. Position the document in your camera’s view. Let Notes automatically focus and capture the image, or manually tap the shutter button. Drag the handles to crop the scan, then select Keep Scan when you’re finished.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

56

56 people found this article helpful

Scanning made simple to your Windows or Mac device

What to Know

• In Windows, go to Start > Scan > Settings > Devices> Printers & Scanners.
• Then, choose a printer and select Manage > Scanner > Open scanner > Scan.
• On a Mac, go to Apple Menu > System Preferences > Printers & Scanners. Choose a printer and select Scan > Open Scanner > Scan.

This article explains how to capture a document scan from a printer to your Windows PC or Mac. These instructions will work on Windows 10, as well as macOS 11 (Big Sur). The instructions require that the drivers are installed and your printer is already in working order.

Capturing a Scan From a Printer on a Windows PC

Your printer model may come with software including not only its drivers but also a suite of programs to use all the device’s functionality. If this is the case, then within those programs there’s also likely a scanning program.

But if your model didn’t come with such software, or you prefer to use in-built OS functions when possible, these instructions are for you. Take the following steps to capture your scan using tools included with a standard Windows installation.

1. Open the Start Menu, and search for the Scan app.

2. Alternately, press Win+x to call the Power User Menu.

3. Select Settings.

4. Select Devices from the main Settings screen.

5. Next, click Printers & Scanners.

6. Click on your desired printer, then click Manage.

7. If the printer is a multi-function device, it will include a drop-down menu. Select the entry starting with Scanner.

8. Click Open scanner, which will also open the Scan Windows app.

9. Arrange your document’s page(s) either on the flatbed or in the feeder, making sure they’re aligned correctly.

10. Click the Scan button in the app.

The Scan app’s Source setting dictates if it will scan from the device’s document feeder (if there is one), or from the flatbed. Unless you know you need to change it, it’s a good idea to leave this set on Auto. Document feeders typically have a lever to detect if there are pages inside, and leaving this set to Auto will scan from the feeder if there’s something loaded, and the flatbed otherwise. Note that when scanning with the flatbed, you’ll need to scan one page at a time.

Your scan will automatically be saved in the Scans sub-directory of your standard Pictures folder. It will be saved in PNG format by default and named «Scan» appended with a date stamp (e.g. Scan_20210614.PNG).

Capturing a Scan From a Printer on a Mac

Scanning from a Mac is just as easy as on Windows 10 (arguably, even easier).

1. Open the Apple menu, and select System Preferences.

2. Click Printers & Scanners.

3. Select your printer, then click Scan.

4. Click Open Scanner.

5. In the Scanner program, you can select the folder to which your scans will be saved by making a select in the Scan to drop-down menu (shown as Pictures in the below image).

6. To the right, the Size drop-down menu (shown as US Letter in the above screenshot) will also let you choose the size of the item.

7. If your scanner has a document feeder and you want to use it, select Use Document Feeder.

8. Clicking on Show Details will display a number of additional options, as follows: Scan Mode (Flatbed or Document Feeder), Kind (Text, Black & White, or Color), Resolution (quality of the image in DPI), Rotation Angle (to change the rotation of the saved image), Auto Selection (which can try to detect multiple items on the flatbed and save them separately, for example), Name, Format, and Image Correction (which provides options to adjust coloring).

9. Click Scan to start your scanning job.

FAQ

• How do I scan a document to PDF format?

  If you’re using Windows 10, open Windows Fax and Scan and select New Scan. Select the Profile drop-down, choose Document, then select the scanner type, such as Flatbed or Feeder. Select Scan. When your document finishes scanning, select File > Print. Click the Printer drop-down and choose Microsoft Print to PDF, then click Print and choose a save location. If you’re using a Mac, open a new Finder window and select Go > Applications > Image Capture. Select your scanner, scanner type, and destination folder. Select Format > PDF, then click Scan.

• How do I scan a document from my printer to my email?

  Many scanners offer a scan-to-email function. For example, on a Brother printer, load and scan your document, as usual, then select Send Email. Configure your settings and click OK. Your default email program will send the scanned document. If your scanner doesn’t have this function, scan the document to PDF format (for the most flexibility), then save it to your desired location on your computer. Then, open your email program and send the scanned document or image as an attachment.

• How do I scan a document with an iPhone?

  Open the Notes app on your iPhone and create a new Note. Then tap the Camera icon and choose Scan Documents. Position the document in your camera’s view. Let Notes automatically focus and capture the image, or manually tap the shutter button. Drag the handles to crop the scan, then select Keep Scan when you’re finished.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe