Как изменить привычку опаздывать

Пунктуальность — признак ответственности и серьезного отношения к обязательствам. Она указывает, насколько организован и мотивирован человек. Привычка опаздывать может повредить репутации и повлиять на отношения с окружающими. Рассказываем, как с ней справиться.

Отговорки и причины

Непунктуальные люди часто откладывают все на последний момент. Они не понимают, как их поведение вредит другим, жалуются на занятость или даже заявляют, что в опоздании на 10 минут нет ничего страшного. Со временем они придумывают все новые отговорки.

У такого поведения есть разные причины.

• Низкая самооценка: человек считает, что его отсутствие не заметят, а его вклад не слишком ценен.
• Неверные приоритеты: обязательства не кажутся важными.
• Эгоцентризм: опаздывающий предполагает, что задержка сделает его более важным для окружающих.
• Бунт: он выступает против правил и хочет показать, что они его не волнуют.
• Неявная коммуникация: человек столкнулся с личной проблемой, например разочарованием в работе. Он не может выразить свои чувства прямо и транслирует это через опоздания.

Корни непунктуальности

Исследователи из бизнес-школы Нью-Йоркского университета заключают: непунктуальные люди продолжают опаздывать, хотя и осознают последствия.

В университете Сан-Диего провели исследование среди 181 оператора из метро Нью-Йорка. По оценке нейроученых, люди с тенденцией к многозадачности оказываются менее пунктуальными. В таких условиях мозгу сложнее дается метапознание, поэтому мы упускаем из виду такие детали, как расписание.

Кто пунктуальнее всех?

То же исследование выяснило, что ориентированные на достижения люди лучше соблюдают сроки и скрупулезнее относятся к результатам. При этом расслабленные и спокойные люди менее осознают преимущества пунктуальности. Поэтому для них нарушение графика не кажется чем-то необычным.

Тенденция опаздывать формируется под влиянием опыта и разных когнитивных и психофизических особенностей. Время — довольно субъективное понятие, которое зависит от внутренних и внешних переменных. Именно поэтому понимание тайм-менеджмента так разнится в зависимости от возраста, культуры, климата и даже настроения.

Влияние социальных сетей и стресса

На пунктуальность может влиять и избыток внешних стимулов. Социальные сети и постоянное присутствие онлайн отвлекают нас и создают ощущение, что все самое важное происходит в виртуальном мире.

Фото в тексте: BalanceFormCreative / Shutterstock

Более того, подверженные стрессу люди, как правило, опаздывают чаще. Ощущение того, что человек не может справиться со всем задуманным, влияет на восприятие времени и обязательств, а, значит, и на продуктивность.

Обратная сторона проблемы — очень требовательные люди. Они не позволяют себе опаздывать и назначают встречи без запаса времени. У них возникает ложное чувство уверенности, что они успеют все, хотя это может быть совсем не так.

Как это влияет на нашу самооценку

Опоздания напрямую влияют на наши отношения, а, значит, и на самооценку. Непунктуальный человек кажется менее надежным, на него могу пожаловаться и им часто пренебрегают именно из-за этой черты характера. Это приводит к изоляции.

С другой стороны, непунктуальный человек демонстрирует неуважение к чужому мнению и даже высокомерие.

В условиях офиса опаздывающие сотрудники могут демотивировать своих более дисциплинированных коллег.

Как прекратить опаздывать

Прежде всего, важно осознать, насколько сильно эта привычка вредит профессиональным и личным отношениям. Избавиться от нее помогут эти стратегии.

1. Разделите задачи на небольшие порции. Отмечайте день и время, когда завершаете каждую. Это поможет концентрироваться на текущей задаче и контролировать, что еще остается сделать.
2. Используйте креативную визуализацию. Эта техника позволяет заранее продумать процесс, организовать идеи, мысленно воссоздать цепочку необходимых связей и расставить приоритеты. Во время работы весь план уже будет в голове — соблюсти сроки будет как никогда просто.
3. Делайте списки заданий, действий и проектов. Отметьте их приоритетность и решите, чем заняться в первую очередь.
4. Группируйте однотипные задачи в часовые блоки. Это позволит обеспечить больше тишины и пространства. Например, коуч и писатель Даниэль Коломбо советует планировать встречи в определенные 2-3 дня недели, чтобы в остальные дни оставалось больше времени на другие задачи
5. Учитесь делегировать. Самостоятельно сделать все невозможно. Если человек часто опаздывает, очень вероятно, что он просто не может разделить ответственность с другими. Делегируйте тем, кому доверяете, избегайте избыточного контроля, договаривайтесь о сроках и объясняйте, почему выполнить задачу нужно вовремя.
6. Используйте технологии. Ненужное совещание наверняка можно заменить видеоконференцией, коротким телефонным звонком или даже письмом. Представьте, сколько времени это позволит сэкономить. Освойте приложение для управления временем. В конце концов, придерживайтесь повестки совещания.
7. Предупреждайте, что задерживаетесь. Возможно, получится перенести встречу на другое время или в другое место. Главное, чтобы это не вошло в привычку.
8. Устанавливайте хотя бы два напоминания или будильника. Запрограммируйте уведомления за час до мероприятия так, чтобы между ними был значительный промежуток времени, и вы не опоздали.
9. Возьмите за правило опережать свое расписание. Если уже опаздываете, не перегружайте себя и всегда оставляйте запас времени в 10-15 минут. Если этого не сделать, то окружающие сделают это за вас и будут назначать встречи на полчаса раньше.
10. Планируйте с запасом. Не накапливайте встречи, особенно если придется перемещаться с места на место. Лучше корректировать график на ходу, чем выслушивать обвинения в ненадежности.

Источник.

Фото на обложке: Monkey Business Images / Shutterstock

Каждому из нас доводилось опаздывать. Обстоятельства, способные помешать прибыть куда-то вовремя, могут застичь любого в самый неподходящий момент. Пробка или сломавшийся автомобиль, заболевший ребенок или требующий срочного ремонта кухонный кран – подобные ситуации периодически возникают у всех. Ответственный человек, даже имея уважительную причину для опоздания, испытывает сильный внутренний дискомфорт, подводя кого-то другого. Для других же постоянные опоздания на работу, учебу и важные встречи – норма жизни.

Обычно такие люди не сильно задумываются, как окружающие воспринимают их недисциплинированность. Они стараются не думать, сколько возможностей постоянно теряют из-за подобного образа жизни. А это -упущенные предложения о работе, потерянные друзья, не сложившиеся отношения. Если вы осознаете проблему и ищете способ, как перестать опаздывать, эта статья может стать для вас важным шагом на пути к тому, чтобы наконец-то взять под контроль собственную жизнь.

Почему мы опаздываем?

Причина регулярных опозданий обычно кроется в психологических проблемах человека. И первое, что нужно сделать, чтобы перестать опаздывать – выявить эти проблемы и избавиться от них. Психологи рассматривают несколько теорий, объясняющих склонность человека к регулярным опозданиям.

Часть ученых связывает эту привычку с реакцией на определенные внешние обстоятельства. Согласно данной теории, люди склонны опаздывать, «закрываясь» от проблем, всячески избегая их и затягивая важные дела до последнего. Иногда причина кроется в депрессии или нежелании общаться с окружающими.

Для таких людей существует простой рецепт, как перестать опаздывать. В большинстве случаев достаточно начать придерживаться строгого распорядка дня, и довольно скоро дела налаживаются, настроение улучшается, а депрессия бесследно проходит. Если же способ оказывается неэффективным, поможет радикальный подход – смена работы.

Другая теория возлагает вину за регулярные опоздания на внутренние психологические факторы человека. Психологи выделяют ряд характерных причин, делающих человека непунктуальным:

• Нервозность. Человек эмоционально реагирует на любое событие. И медлительность в делах действует как бессознательный способ самоуспокоения.
• Социопатия. Это комплексное расстройство, искажающее восприятие человеком его отношений с окружающими, сильно снижающее на личную и профессиональную продуктивность.
• Неумение говорить «Нет!». Не умея отказывать, человек даёт обещания, сдержать которые не в состоянии. Подумайте, как перестать давать невыполнимые обещания, и ваша жизнь улучшится.
• Рассеянность. Люди, склонные отвлекаться на мелочи, могут планировать слишком много дел и постоянно опаздывать с выполнением поставленных задач. Постепенно это входит в привычку.
• Любовь к адреналину. Многие люди в душе являются «экстремалами». И постоянные дедлайны, спешка и авралы часто становятся для них дополнительным источником адреналина.

4 основные причины опозданий

Разобравшись с факторами, обуславливающими склонность к опозданиям на психологическом уровне, перейдем к конкретным причинам, заставляющим человека опаздывать.

А. Неумение рассчитывать время. Многие люди выделяют минимум времени на сборы, считая, что им хватит полчаса, чтобы побриться, позавтракать и одеться. Как правило, они рассчитывают, что всё пойдёт по плану, они не застрянут в пробке, а общественный транспорт не заставит себя ждать. Они могут постоянно опаздывать, и всё равно рассчитывать время по-старому.

Б. Подсознательное избегание события. Нежелание видеться с определенными людьми часто заставляет человека делать всё впритык, чтобы уделить неприятной встрече минимум «драгоценного» времени. Как перестать затягивать дела из-за этого? Достаточно обдумать предстоящее дело и понять, что не такое оно и страшное.

В. Протест против навязанных условий. Неорганизованные люди особенно болезненно воспринимают потерю контроля над ситуацией. Их раздражает, что знакомый назначает место и время встречи, удобное ему. Сначала такой человек может соглашаться на предложенные условия, а потом саботировать их и опаздывать, выражая внутренний протест. Это же касается работы и прочей деятельности.

Г. Жажда внимания к собственной персоне. Опоздавший человек всегда на виду. К примеру, студент, заходящий в аудиторию после начала занятия, привлекает внимание всей группы. Многим людям нравится опаздывать, чтобы продемонстрировать себя подобным образом. Психологи объясняют такое поведение недостатком родительского внимания в детстве.

Большинство людей делает вид, что для опозданий есть серьезные причины, но практически все мечтают однажды стать организованными и навсегда избавиться от глупой привычки. Сейчас мы рассмотрим 7 простых шагов, которые помогут перестать опаздывать и стать более успешным человеком. Начнем по порядку.

1. Осознать, что опаздывать – стыдно

Привычка опаздывать либо характеризует вас как плохо организованного человека, либо демонстрирует ваше неуважение к людям, которых вы заставляете ждать. Возможно, в определенных обществах это и считается нормой, но большинство людей относятся к опозданиям негативно. Не позволяйте себе опаздывать на встречи с людьми, мнение которых для вас важно. Подумайте о том, хотели бы Вы продолжать общение с такими людьми, которые не могут прийти на встречу вовремя?

2. Приучить себя готовиться заранее

Это один из мощнейших механизмов повышения собственной ответственности и эффективности. Начните готовиться заранее, и дела пойдут в гору. Родители не просто так приучают маленьких детей собирать портфель с вечера. Для желающих перестать опаздывать это отличный способ повысить дисциплинированность. Попробуйте перед важным днем заранее сделать следующие вещи:

• выбрать одежду и подготовить её;
• почистить обувь;
• собрать документы и прочие вещи, которые понадобятся;
• убедиться, что всё готово к быстрому выходу утром;
• продумать вариант завтрака заранее;

Всё перечисленное обязательно следует сделать с вечера, чтобы утром быстро собраться и не вспоминать в последний момент о каком-то важном документе.

3. Начать хорошо высыпаться

Неумение вовремя ложиться – известная особенность плохо организованных людей. Большинство людей, опаздывающих на занятия, работу или встречи – полуночники, скромно называющие себя «совами». Чтобы перестать опаздывать на работу, достаточно приучить себя ложиться вовремя, чтобы к утру проспать не менее 7 часов. Весь следующий день вы будете полны сил и энергии, как на физическом, так и на эмоциональном уровне.

4. Приучить себя правильно рассчитывать время

Планируя своё утро, люди часто выделяют минимум времени на каждое дело, забывая о мелочах. Помните, что после душа нужно ещё обсохнуть, а на то, чтобы обуться, посмотреть в зеркало, выйти и замкнуть дверь – тоже требуется время. Чтобы перестать опаздывать, добавляйте к каждому делу 3-5 запасных минут, и попадете в желаемое место вовремя. И всегда посматривайте на часы во время сборов. Люди, склонные к опозданиям, как правило, плохо «чувствуют» время.

5. Приходить заранее

Пунктуальность ценится всеми и вызывает уважение. Но как перестать подводить людей своими опозданиями? Приходите на любую встречу за 5 минут, и уважение окружающих вам гарантировано. Лучше предусмотреть запас времени 10-15 минут. Это позволит всегда приходить вовремя, независимо от внешних обстоятельств, а что ещё важнее — не торопиться. А в качестве бонуса новая «суперспособность» значительно повысит вашу самооценку.

6. Делать запас времени для форс-мажоров

Непредвиденные обстоятельства случаются, это важно учитывать. Собираясь на важную встречу к 9:00 и зная, что дорога займёт 30 минут, желательно выйти за 40-45 минут. Это позволит не опоздать, даже если на пути окажется автомобильная пробка или другое препятствие.

7. Не тратить времени на лишние дела

Читаете по утрам новостную сводку? Проверяете почту и социальные сети? Это действительно настолько важно, чтобы опоздать на работу и в очередной раз выглядеть в глазах коллег безответственным и слабовольным человеком? Перестать тратить на это время несложно – просто занимайтесь утром только тем, что относится к сборам.

Как перестать опаздывать на работу?

Для начала необходимо приучить себя просыпаться на 15-20 минут раньше, не спеша собираться и добираться до работы, определив примерное время. Теперь добавьте время на предполагаемые помехи, представив наихудший сценарий, включающий пробку на дороге и отсутствие свободных мест на стоянке. Вспомните все помехи, которые вам когда-либо встречались по дороге на работу, и учтите их. И планируя день, никогда не рассчитывайте, что всё пройдёт идеально гладко – так бывает крайне редко.

Приучите себя начинать все запланированные дела (включая сборы на работу) на 15 минут раньше. Эта простая привычка со временем вам очень понравится, поскольку позволит быть спокойным и расслабленным. А когда вы станете пунктуальным и будете всюду успевать, «правило 15 минут» можно будет отменить. В дальнейшем главное условие – уметь «чувствовать» время и правильно планировать дела.

Как изменится жизнь, если перестать опаздывать?

Лучшим помощником в избавлении от вредной привычки является мощная мотивация. Решив перестать опаздывать, вы получаете такие приятные бонусы как:

• уважение близких и знакомых;
• сильный волевой характер;
• хорошая деловая репутация;
• карьерный рост и повышение доходов;
• появление свободного времени для приятных дел.

Для повышения мотивации вы можете придумывать систему вознаграждений. Выпишите в список приятные события разной степени значимости, которыми вы хотели бы себя порадовать. За приход вовремя на работу можете «премировать» себя, к примеру, пирожным, а за месяц без опозданий – каким-то более солидным и приятным подарком.

Заключение

Привычка опаздывать, как правило, формируется на протяжении многих лет и избавиться от неё сразу не получится. Но если немного поработать в этом направлении, проявить настойчивость и следовать советам данной статьи, то привычка быть вовремя всегда и везде сформируется у Вас за несколько недель, и сохранится на всю оставшуюся жизнь.

Ты каждый раз даешь себе обещание выйти раньше, чтобы сегодня наконец-то приехать без опозданий? Но все идет не по плану, тут минутку, еще две и вот ты уже несешься по улице сломя голову, прокручивая в голове более-менее правдоподобные причины своего очередного опоздания. А может ты уже смирилась с этим, ну такая вот твоя милая особенность, и никто уже не ждет от тебя пунктуальности и явки точно в срок. И вообще, девушке простительно немного задерживаться.

Но все же, почему так происходит? Можешь ли ты контролировать этот процесс или же он управляет тобой? Да что тут вообще такого сложно – не опаздывать, но у тебя упорно не получается?! Давай разбираться

Самые непунктуальные звезды

• Эксел Роуз – старые добрые рокремы, им, наверное, простительно. Рекордная задержка концерта практически на 5 часов.
• Мерлин Монро – «опаздывать – значит, убеждаться в том, что ты незаменим, что все остальные ждут тебя. Тебя – и никого другого» (читай дальше и выясняй, что же двигало культовой блондинкой и ее вечными опозданиями)

Психологические причины опозданий

Да-да, у опозданий есть обоснование, даже несколько. Далеко не всегда это обстоятельства, как часто можно услышать от хронического опоздуна.

Сопротивление

Опаздываем туда, куда на самом деле идти не хочется. Это может быть не любимая работа, скучная встреча, или отсутствие настроения. Собираться надо, но в душе-то настроения нет. Это может даже не осознаваться, даже наоборот, вроде тебе и хочется туда. А только вот тут отвлеклась, тут прособиралась и вот уже незаметно час пролетел.

Остановись, прислушайся к себе. Будь внимательна и честна с собой. Если это разовая встреча – то ее можно и пропустить или дать встрече шанс – тебе решать. Но решать осознанно! А если речь идет о близких отношениях, работе – то может пришло время что-то серьезно пересмотреть.

Потребность во внимании

Обычно, в таком себе неприятно признаваться, но… Внимание нам нужно, это такое вот подтверждение того, что мы есть, мы существуем в этом мире. Но способы получить это внимание бывают разные, конструктивные и не очень.

Одни могут эпатажно одеваться или вести себя вызывающе; другие с легкостью рассказывают о своих достижениях, успехах и победах, подталкивая собеседника на комплименты; а третьи – опаздывают. Причем, даже опоздание может быть разным – можно эффектно появиться в сногсшибательном наряде, когда все уже собрались – внимание, пристальные взгляды – тебе обеспечены. А можно получить негатив – критику, обиды, выговор.

Но так уж мы устроены, что это вторично. Ведь даже получая негативное внимание, мы его получаем. Обычно, такое поведение закладывалось в детстве, когда родители были холодными и ласкового слова от них было невозможно дождаться. И ребенок жил таким невидимкой, что есть что нет, пустое место. А для детской психики это чудовищные муки.

Ребенку необходимо отражаться в глазах родителя. Но зато стоило чуть расшалиться, набедокурить, как родитель обрушивался на ребенка с криками, упреками, ремнем – не важно. Главное, ребенка замечали. И такая модель поведения быстро закрепилась – хочешь внимания – накосячь.

Адреналиновая зависимость

Если ты систематически опаздываешь на важные мероприятия и каждый раз тревожишься по этому поводу, то в твоем организме происходят определенные процессы. А именно, резко повышается уровень адреналина – ты торопишься, бежишь, волнуешься.

А когда все позади, наступает расслабление, сопровождающееся эйфорией (вспомни, как радостно растекаешься в офисном стуле, узнав, что начальник тебя не спалил). Ты начинаешь чувствовать себя отлично и появляется потребность повторять такое состояние. И вот она зависимость, частое повторение приводит к привыканию.

Если это твой случай – ищи иные способы себя взбодрить, встряхнуть, желательно только без риска для здоровья. Тебе нужные новые приятные впечатления, без вбросов адреналина.

Теория игр

Наверняка ты слышала про Эрика Берна, его нашумевшую книгу «Игры, в которые играют люди. Люди, которые играют в игры», или же о трансактном анализе. Так вот, согласно этой теории, у постоянных опозданий есть глубокая внутренняя причина (неосознаваемая, конечно). А именно – потребность получить прощение и избежать наказание.

То есть эту игру затевает твоя детская часть, которая живет в каждом человеке. Она немного накосячила (как разбаловавшийся ребенок, который раскидал игрушки) и потом выкручивается (как ребенок, который говорит, что ваза разбилась сама; все сладкое съела собака; ты опоздала, потому что был ремонт на дороге…). И, когда тебе удалось избежать наказания, то внутри тебе становится хорошо (как я их всех провела – ликует внутренний ребенок).

Или же ты признала свою вину (опоздун я опоздун, не кидайте только тапками) и тебя простили: «мол, ну что ж, ничего страшного, все хорошо». И вот это самое прощение и есть вишенка на торте, для чего все и затевалось. Такое вот: «Не согрешишь – не покаешься».

Про вину можно говорить много и долго. Что вина – одно из самых токсичных и непереносимых нашей психикой чувств. Что многое в нашей жизни определяется этим неприятным чувством. И потребность получать то самое прощение или ощущение собственной невиновности – очень важная и глубокая наша необходимость. А в игре с опозданиями, мы получаем как раз то, что нужно, на очень безопасной ситуации, где выигрыш есть – а ставки совсем не высоки.

Как справиться самой – давать внимание своему внутреннему ребенку иными путями. И с виной своей разобраться – не виноватая ты и точка! Легко сказать, конечно. Штуки-то глубокие, но ты хотя бы знаешь, в каком направлении копать.

Как перестать опаздывать

Знаешь, главный вопрос психолога – «зачем»? Зачем ты это делаешь? Раз делаешь, значит точно есть причина, просто ты ее можешь не осознавать.

Вот так и с твоими опозданиями.

• Определись, мешают ли они тебе. Хочешь ли ты что-то изменить? Или тебе вполне комфортно и так. Если мешают – читай дальше
• Найти свою причину, зачем именно ты это делаешь? Чего хочешь избежать или что получаешь в результате (вторичные выгоды)
• Подумай, как ты можешь действовать иначе. Если избежать, то как можешь (может это про личные границы и умение сказать нет; может про необходимость перемен в жизни). Если что-то получаешь (внимание, подтверждение собственной ценности) – как иначе можешь закрыть эту свою потребность
• Начинай отрабатывать новые поведенческие стратегии, прислушивайся к себе, замечай изменения
• Ты можешь заручиться поддержкой друзей, попросить их о помощь – звонить тебе и поторапливать или хвалить за пунктуальность. Пусть это станет внешним регулятором, пока твой внутренний регулятор еще только настраивается

В целом, это же золотая схема, которую ты можешь применить к любому вопросу в своей жизни и менять старые привычки, которые тебе уже надоели и только мешают.